Instituto Tecnolgico de Durango

Ing. Industrial

Administracin de Proyectos
Conceptos de la Administracin de Proyectos

Mnica Bonilla Sifuentes 13041071

5/Oct/15

Qu es un Proyecto)
Un proyecto es el trabajo en equipo que se hace mediante el esfuerzo,
acoplndose a diferentes limitantes como pueden ser el tiempo, los recursos y
las especificaciones de desempeo, y que se disea para cumplir las
necesidades del cliente. Este, se trabaja mediante una serie de caractersticas
o pasos:
1. Un objetivo
2. Un principio y un fin
3. Juntar al equipo de trabajo

4. Innovar mediante la propuesta de ideas

5. Tener en cuenta requerimientos especficos de tiempo, costo y desempeo.
Sin embargo la definicin de proyecto no debe confundirse con las labores
cotidianas. Un proyecto no es un trabajo rutinario y repetitivo. El trabajo
ordinario de cada da exige repetir una y otra vez la misma tarea, o una similar,
mientras que un proyecto se hace una sola vez; surge un nuevo producto o
un nuevo servicio cuando el proyecto se termina..
Ciclo de vida de un proyecto.
El ciclo de vida de un proyecto, reconoce que los proyectos tienen un limite que
en la construccin del mismo puede haber cambios y que el enfoque podra
cambiar a lo largo de la vida del proyecto.
Sin embargo un proyecto atraviesa en forma secuencial por cuatro etapas:
Definicin
Planeacin
Ejecucin
Entrega
Etapa de Definicin: se establecen los objetivos, las especificaciones del
proyecto, se integran los equipos y se les asignan las principales
responsabilidades a cada uno.
Etapa de Planeacin: El equipo se compromete para dar su mejor esfuerzo, se
desarrollan planes para determinar lo que implicara el proyecto.
Etapa de Ejecucin: Una gran parte del trabajo del proyecto se realiza tanto en
el aspecto fsico como en el mental. Se elabora el producto fsico. Se utilizan las
mediciones del tiempo, costo y especificacin como medios de control del
mismo proyecto, y se revisa como se estn administrando los mismos
recursos.
La administracin de proyectos ya no constituye una administracin para
necesidades especiales.
Se ha convertido en la manera comn de hacer negocios. Un porcentaje cada
vez mayor del esfuerzo tpico de una compaa se est dedicando a los
proyectos. El futuro promete un aumento en la importancia y en la funcin de
los proyectos para contribuir a la direccin estratgica de las organizaciones.
El crecimiento en la competencia ha elevado la importancia de la satisfaccin
del cliente. Los clientes ya no se conforman con productos y servicios

genricos. Desean productos y servicios hechos a la medida que satisfagan sus

necesidades especficas. Este mandato exige una relacin de trabajo mucho
ms cercana entre el proveedor y el receptor. Los ejecutivos de cuenta y los
representantes de ventas han asumido ms el papel de administradores de
proyecto, a medida que trabajan con su organizacin para satisfacer las
necesidades y peticiones nicas de sus clientes.

Los recursos que necesita la elaboracin de un proyecto, son personas equipo y

materiales de los que se puede disponer para lograr el objetivo. En la
elaboracin de un proyecto la disponibilidad o carencia de recursos con
frecuencia influir en la forma en que se manejen los proyectos.
En la elaboracin del mismo, se utiliza generalmente la administracin de un
proyecto para relacin actividades con el equipo de trabajo o si se trabaja
individualmente por actividad. De esta manera se logra asegurar que cada uno
de los componentes del objetivo estn bien asignados y se responsabilicen de
ello.
En general resulta mucho ms fcil tener el control del mismo si se divide en
paquetes para asignarlo a algn equipo, y resulta tambin favorable ya que la
misma estructura del mismo lo permite.
Una vez asignadas las tareas, claramente se les asigna las limitaciones que
conlleva dichas actividades, es muy importante que cada integrante tenga muy
en claro que tiene que hacer y cmo administrar los recursos que tiene para
llevar a cabo el objetivo.

Taller de Carpintera