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Cdigo Proyecto
1
Fecha
FRUGPS-005
03/11/2015
G_ISO21500_Adq_P01_V1
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PROCEDIMIENTOS DE COORDINACIN CON OTROS ASPECTOS DE LA GESTIN DEL PROYECTO (Coordinacin con el cronograma del proyecto,
informacin del rendimiento, cambios en las decisiones de Hacer o Comprar, coordinacin de fechas contractuales con la planificacin del proyecto, etc.)
1. El equipo de proyecto, llenara la solicitud de compra, con tiempo anticipado segn se haya establecido en el cronograma, y la entregara al director
del proyecto para revisiones.
2. Las decisiones de hacer o comprar sern coordinadas por el Sponsor y se enviara un informe al gerente de operaciones.
3. Las compras urgentes se solicitaran por escrito va correo electrnico.
4. Las compras que sobrepasen los $1000 y que no estn dentro del presupuesto deben aprobarse con previa modificacin del alcance, ajustando
todos los dems planes afectados.
5. El departamento de compras informara al director del proyecto cuando la compra ya est aprobada y el tiempo de recepcin de la misma.
6. En la recepcin de las compras, se enviara el contrato a el director del proyecto para que revise los trminos contractuales, lo firmara de autorizado,
recibir las compras y entregara una copia del contrato al departamento de compra.
7. El director de proyectos realizara informes de rendimiento por situaciones de productos que en la ejecucin no estn funcionando de acuerdo al
contrato, haciendo uso de la garanta pactada y para el caso de los servicios de igual manera; se entregara este informe al sponsor y al gerente de
compras.
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PROCEDIMIENTOS DE COORDINACIN CON LA GESTIN DE PROYECTOS DEL PROVEEDOR (Coordinacin con la gestin de proyectos de los
proveedores, enlaces a procesos, procedimientos, formatos y/o metodologas)
1. El director de proyecto tendr una plantilla de los proveedores y los criterios de aceptacin.
2. La seleccin y evaluacin de los proveedores las realizara el departamento de compras segn la plantilla de los proveedores.
3. Los contratos y trminos contractuales los revisara y aprobara el director del proyecto.
4. Los proveedores debern llenar un formulario de precalificacin, anexando descripcin de la oferta de los productos y servicios que ofrecen.
5. El departamento de compras tendr un registro de los proveedores actuales, los que hayan sido calificados y los que no calificaron para posteriores
evaluaciones.
6. La compra se cierra cuando se firma el contrato con el proveedor.
RESTRICCIONES Y SUPUESTOS (Que puedan afectar a las adquisiciones planificadas y por tanto al logro de los objetivos del proyecto)
Restricciones:
Tiempo de respuesta por devolucin y/o cambio de GPS por defectos fsicos o de utilidad.
Supuestos:
Proveedor con experiencia para dar los servicios y productos de calidad requeridos.
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RIESGOS Y RESPUESTAS (Principales riesgos de las adquisiciones, y respuestas que han sido consideradas en la gestin de riesgos)
Tiempo de Entrega: si el producto no se entrega a tiempo hay riesgo que las actividades se demoren y por ende el proyecto no se termine a tiempo.
Respuesta: Mitigar
Funcionalidad del producto y/o servicio al 100%: Partiendo de las especificaciones, si los GPS no funcionan correctamente se corre el riesgo de
devolverse para cambio, lo que generara un tiempo adicional para realizar este proceso, por otro si alguno de los servicios requeridos son malos la
funcionalidad de la operacin del proyecto se ver afectado. Respuesta: Mitigar.
Instalacin de equipos: Si los GPS no estn instalados correctamente se corre el riesgo de recibir las alertas de monitoreo. Si el equipo de computo
no se ha instalado correctamente, no se podrn hacer los monitoreo. Respuesta: Hacer plan de contingencia.
CRITERIOS DE EVALUACIN
DETALLE
Dispositivos GPS.
PROVEEDOR
UN
PRECIO
UNIDAD
VALOR
TOTAL
C/IVA
MES
PROYECTADO
A CONTRATAR
MES
PROYECTADO
FN ENTREGA
%
INVERSIN
TOTAL
12
$115.00
$1,559.40
Enero 2016
Febrero 2016
23.13%
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Sensores de
Temperatura.
Cmara para GPS.
Tarjetas SIM.
Computadora.
Impresora.
Servicio de internet
residencial.
Servicio de paquetes de
datos SMS/GPRS.
Servicio de Alquiler de
Plataforma de
monitoreo.
Servicio de capacitacin
de uso de plataforma.
Servicio de
mantenimiento de
plataforma y soporte
tcnico.
Servicio de instalacin
de GPS.
de C.V.
JAH Corporacin, S.A.
de C.V.
JAH Corporacin, S.A.
de C.V.
CTE Telecom, S.A. de
C.V.
R.G. Nieto S.A de C.V.
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12
$75.00
$1,017.00
Febrero 2016
Febrero 2016
15.08%
12
$113.00
$1,532.28
Enero 2016
Febrero 2016
22.73%
12
$1.25
$16.95
Mayo 2016
Mayo 2016
0.25%
$550.00
$621.50
Mayo 2016
Mayo 2016
9.22%
$135.00
$152.55
Mayo 2016
Mayo 2016
2.26%
18
$36.28
$737,94
Mayo 2016
Mayo 2016
10.95%
12
$0.50
$600.00
Mayo 2016
Mayo 2016
8.90%
18
$15.00
$305.10
Mayo 2016
Mayo 2016
4.53%
$30.00
$33.90
Mayo 2016
Mayo 2016
0.50%
$15.00
$152.55
Mayo 2016
Mayo 2016
2.26%
$10.00
$11.30
Abril 2016
Mayo 2016
0.17%
TOTAL $ 6,740.47
PLAN DE GESTIN DE
ADQUISICIONES
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