HABILIDADES DIRECTIVAS

EVALUACIN DE LA ADMINISTRACIN DEL

TIEMPO
UNIDAD 2 - ACTIVIDAD 1

Cmo manejo mi tiempo

A continuacin hay diez afirmaciones sobre el manejo del tiempo. Encierra en un crculo
la que corresponda a cada punto.
1. Cada da dedico un tiempo a planear mi trabajo.
1. Casi nunca.

2. A veces.

3. Frecuentemente.

4. Casi siempre.

2. Cada ao me fijo metas especficas y las pongo por escrito.

1. Casi nunca.

2. A veces.

3. Frecuentemente.

4. Casi siempre.

3. Diariamente hago una lista de pendientes, los jerarquizo segn su

importancia y trato de manejarlos en ese orden.
1. Casi nunca.

2. A veces.

3. Frecuentemente.

4. Casi siempre.

4. Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar, y no lo dedico a cosas

utpicas, improductivas o ambas.
1. Casi nunca.

2. A veces.

3. Frecuentemente.

4. Casi siempre.

5. Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar la crisis y lo

inesperado.
1. Casi nunca.

2. A veces.

3. Frecuentemente.

4. Casi siempre.

6. Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades.

1. Casi nunca.

2. A veces.

3. Frecuentemente.

4. Casi siempre.

7. Trato de manejar una sola vez la papelera que me llega, analizndola de

inmediato y decidiendo sobre ella.
1. Casi nunca.

2. A veces.

3. Frecuentemente.

4. Casi siempre.

8. Tengo una estrategia diseada para evitar interrupciones.

1. Casi nunca.

2. A veces.

3. Frecuentemente.

4. Casi siempre.

9. Soy capaz de decir no cuando se me requiere en cosas que interfieren con

mi tiempo destinado a asuntos pendientes.
1. Casi nunca.

2. A veces.

3. Frecuentemente.

4. Casi siempre.

10. En forma habitual practico la relajacin para reducir las tensiones.

1. Casi nunca.

2. A veces.

3. Frecuentemente.

4. Casi siempre.

Calificar como sigue:

4 puntos por cada casi siempre.
3 puntos por cada frecuentemente.
2 puntos por cada a veces.
1 punto por cada casi nunca

Sumar los puntos obtenidos.

Si la suma es:

la calificacin ser:

10 a 25

Mal, debes preocuparte.

26 a 30

Bien, pero puedes mejorar.

31 a 35

Muy bien.

36 a 40

Excelente.

Fuente: Administracin del tiempo de Mauro Rodrguez Estrada

RESULTALDOS DEL CUESTIONARIO

PREGUNTA

RESULTADO

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL

CASI SIEMPRE
FRECUENTEMENTE
CASI SIEMPRE
CASI SIEMPRE
FRECUENTEMENTE
CASI SIEMPRE
CASI SIEMPRE
CASI SIEMPRE
FRECUENTEMENTE
FRECUENTEMENTE

SUMA DE
RESULTADOS
4
3
4
4
3
4
4
4
3
3
36

CALIFICACIN
FINAL
EXELENTE
EXELENTE
EXELENTE
EXELENTE
EXELENTE
EXELENTE
EXELENTE
EXELENTE
EXELENTE
EXELENTE
EXELENTE

REPORTE FINAL
Como directora de la PyME Distribuidora Papelera MAGGIE, S.A. DE C.V. planeo
las actividades que voy a realizar para dedicarles el tiempo necesario como la
atencin a proveedores, distribucin de los artculos de papelera, tramites, etc. a
travs de una agenda donde se anotan las citas y horarios llevando a cabo los que

tienen ms importancia, de esta manera se realiza una lista de los pendientes por
da.
Es importante mencionar que para llevar un control de estas actividades delego
autoridad a los encargados de ventas, almacn, compras, quienes me reportan el
desempeo de cada rea y los problemas que se presentan. Contando con
estrategias para cualquier contingencia que se presente, como puede ser el atraso
de la distribucin de los artculos, falta de pagos a tiempo, etc.

MEJORAS

Capacitacin al personal, para desarrollar sus habilidades y que realicen

sus actividades de manera positiva.
Comunicacin constante.
Elaborar programas de estmulos.
Manejar el estrs.