Funciones Basicas de Excel

UNIDAD
Gua Didctica
3
UNIDAD
Fundamentacin
Una de las grandes herramientas que existen en Excel son las
funciones, que permiten simplificar el trabajo al momento de buscar
resultados de diversos clculos y operaciones extremadamente tiles, que
completan todo el poder de la hoja de clculo.
Esta Unidad proporciona informacin sobre las funciones bsicas y
funciones que utilizan criterios lgicos de Excel, mostrando su sintaxis e
incluyendo ejemplos de cmo se deben utilizar.
Capacidad
El participante al final de esta unidad estar en capacidad de utilizar funciones
bsicas y con criterios lgicos en clculos matemticos y estadsticos simples
y condicionales.
Contenidos
INTRODUCCIN A LAS FUNCIONES DE EXCEL
o
Definicin y sintaxis.
Funciones bsicas: SUMA, PROMEDIO, MIN, MAX, CONTAR,

CONTARA, CONTAR.BLANCO, ENTERO, REDONDEAR, TRUNCAR,
HOY(), AHORA()
Funciones con un criterio lgico: CONTAR.SI, SUMAR.SI,

PROMEDIO.SI
Funciones con mltiples criterios lgicos:

CONTAR.SI.CONJUNTO, SUMAR.SI.CONJUNTO,
PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Funcin SUMAPRODUCTO
Actividades
Las actividades a desarrollar en la Unidad son:
Actividad 01: Obtiene clculos utilizando funciones bsicas de Excel.
Actividad 02: Utiliza funciones matemticas y estadsticas con criterios

lgicos.
Estrategias Metodolgicas
Para desarrollar la presente unidad llevaremos a cabo
dos tipos de
actividades:
1. Lectura Inicial de Contenidos, la realizaremos de manera ordenada,
presenta los aspectos tericos. Si se presenta alguna duda se puede
realizar lecturas sobre puntos especficos en la seccin de Material
Complementario o en las direcciones electrnicas de tus slabos para esta
Unidad 3.
2. Actividades a Desarrollar en la Unidad, se encuentran en el apartado de
Actividades, donde constan: las consignas o indicaciones.
Recuerde que el Aula Virtual de la UCV, se emplear como medio de
comunicacin entre el docente y los estudiantes, para efectos de mensajera
interna, foros, evaluaciones virtuales, acciones de tutora acadmica y
comunicacin de resultados de evaluacin de los aprendizajes.
Pgina |2
Evaluacin
En esta Unidad Ud., ser evaluado en:
1. El uso de funciones bsicas en la obtencin de resultados matemticos y
estadsticos simples.
2. El uso de funciones matemticas y estadsticas que utilizan uno o ms
criterios lgicos.
Es importante
que Ud.,
Tutor, ya sea para
est en constante comunicacin con su docente
informar de dificultades, avances de las tareas, etc.
Recuerde que ser calificado de acuerdo a las rbricas de evaluacin de cada

actividad; por ejemplo: se le evaluar por
la entrega oportuna de sus
actividades.
Material Complementario
A fin de ampliar y profundizar conocimientos te recomendamos las lecturas
que se encuentran en la seccin de Material Complementario:
Material Complementario Unidad 03:Uso de otras funciones bsicas
Videos:
Funciones bsicas 1
Funciones bsicas 2
Funciones con criterio lgico
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UNIDAD
INTRODUCCIN A LAS FUNCIONES

DE EXCEL
Estructura de Contenidos:
INTRODUCCIN A LAS FUNCIONES DE EXCEL
o Definicin y sintaxis.
o
Funciones bsicas: SUMA, PROMEDIO, MIN, MAX, CONTAR,

CONTARA, CONTAR.BLANCO, ENTERO, REDONDEAR, TRUNCAR,
HOY(), AHORA()
Funciones con un criterio lgico: CONTAR.SI, SUMAR.SI,

PROMEDIO.SI
Funciones con mltiples criterios lgicos:

CONTAR.SI.CONJUNTO, SUMAR.SI.CONJUNTO,
Funcin SUMAPRODUCTO
Introduccin
Estimado participante:
En esta Unidad aprender acerca del uso de las funciones de Excel, aplicacin
de formatos condicionales avanzados y proteccin de elementos de la hoja de
clculo.
Excel 2010 proporciona muchas funciones predeterminadas agrupadas en
diferentes categoras que permiten realizar clculos de diferentes tipos,
facilitando la construccin de aplicaciones que involucran el desarrollo de
clculos sencillos y complejos.
Veremos la utilizacin de formatos condicionales avanzados, los cuales estn
basados en una frmula o criterio lgico, los cuales determinan la aplicacin
de dichos formatos.
Finalmente, se aplicar proteccin a la hoja de clculo o parte de ella, de tal
manera que no pueda ser modificada sin la autorizacin correspondiente. Te
deseo xitos en el desarrollo de esta Unidad.
Pgina |5
1 INTRODUCCIN A LAS FUNCIONES DE EXCEL

Definicin de funcin
Una funcin es una frmula predefinida por Excel 2010 (o por el usuario), que
opera con uno o ms argumentos (valores) para devolver un resultado. Estas
funciones estn agrupadas por categoras y su eleccin es sencilla, segn el
mtodo que se emplee.
Sintaxis:
Todas las funciones de Excel, tienen una misma estructura de ingreso a la
hoja de clculo, lo nico que cambia son los argumentos utilizados por ellas;
por eso se tiene como sintaxis general:
Nombre_de_la_Funcin (arg1; arg2;....; argN)
Separador de grupo
Dnde:
Nombre_de_la_Funcin: es un nombre abreviado que identifica a la

funcin.
(arg; arg2,....; argN): son los argumentos requeridos para proveer

un resultado.
Separador de grupo: puede ser ; o , (debe tener presente, ya

que puede devolverle un Error como resultado).
INGRESAR UNA FUNCIN EN LA HOJA DE CLCULO

Mtodo 1: Escribiendo la funcin
Este mtodo consiste en digitar la funcin
y sus argumentos con los
datos de la aplicacin, teniendo en cuenta la sintaxis de la funcin que ests

empleando. No olvide!, que cada funcin tiene argumentos diferentes.
Para explicar adecuadamente este mtodo, desarrolle el siguiente ejercicio:
Pgina |6
Ejercicio: Se tiene las notas de los alumnos de una institucin educativa, y

se pide Calcular el puntaje total obtenido por cada uno de ellos.
A continuacin se detallan los pasos a realizar:
Site el cursor en la celda donde escribir la funcin. Para nuestro

ejemplo: celda F2
Escriba la funcin segn su sintaxis. Ejemplo: =SUMA(B2:E2)
Importante:
Observa que al escribir el nombre de la funcin, iniciando con el
signo =, el programa te localiza rpidamente en una lista de
funciones, la que desea utilizar; para ingresar sus argumentos.
Al escribir la funcin y sus argumentos, debe seguir exactamente la

sintaxis que le muestra en ese instante el Excel:
Pgina |7
Seleccione las celdas correspondientes B2:E2, cierra parntesis.
Pulse la tecla Enter para ver el resultado.
Ahora, debe copiar la funcin obtenida, verticalmente desde el

controlador de relleno.
Importante:
MUY BIEN!: Lo ha logrado, ya tiene los resultados deseados,
este mtodo es rpido, pero requiere de mucha prctica de su
parte, ya que debe conocer conceptualmente sus argumentos,
antes de ingresarlos. Le recomiendo que lo use, cuando logres
mucha destreza en el uso de funciones. Ahora veremos el mtodo
2.
Mtodo 2: Usando el asistente Insertar funcin

Este mtodo consiste en insertar la funcin y sus argumentos a travs
del botn Insertar funcin, para luego obtener los resultados.
Para explicar adecuadamente este mtodo, desarrolla el siguiente ejercicio:
Ejercicio: Ahora usando el mismo cuadro de datos, debe calcular la
mxima nota de cada alumno. Previamente ingrese el texto MAXIMA
NOTA en la celda G1.
Sita el cursor en la celda donde se insertars la funcin. Ejemplo: celda

G2
Pgina |8
Haz clic en el botn Insertar funcin que est en la Barra de frmulas
En el cuadro de dilogo Insertar funcin, seleccione la categora y la

funcin a usar:
Ejemplo: Categora: Estadsticas y Funcin: Max.
Haz clic en el botn Aceptar
Ingresa los argumentos solicitados. Puedes escribir el rango de celdas o

seleccionarlo desde el mismo cuadro de datos (con arrastre). Ejemplo:
Nmero1: B2:F2.
Pgina |9
Ahora haz clic en el botn Aceptar, enseguida copia la frmula hacia

abajo.
Importante:
LO LOGRASTE!: Como debe haberse dado cuenta, este mtodo
es muy sencillo, ya que solo se ingresas o selecciona los
argumentos; despus de seleccionar la funcin. Cada argumento
describe su uso al ser seleccionado. Le recomiendo que lo use, si
est recin aprendiendo a trabajar con funciones. Ahora veremos
el mtodo 3.
Mtodo 3: Uso del botn Autosuma

Es otro mtodo que tambin puedes usar, consiste en utilizar el botn
Autosuma, que contiene bsicamente a las funciones ms usuales del
programa.
P g i n a | 10
Para explicar adecuadamente este mtodo, desarrolla el siguiente ejercicio:

Ejercicio: Siguiendo con el mismo ejercicio, ahora debes calcular la mnima
nota de cada alumno. Previamente ingresa el texto MINIMA NOTA en la
celda H1.
Haga clic en la celda donde se insertar la funcin. Ejemplo: celda

H2
Seleccione la ficha Inicio, y del grupo Modificar elija la opcin:

Autosuma
Seleccione el nombre de la funcin a usar. Ejemplo: Min
Seleccione el rango de datos que se vas a usar (hazlo con

arrastre).
Ejemplo: B2:E2
Ahora pulsa Enter para obtener los resultados y copia la funcin

verticalmente.
P g i n a | 11
Importante:
MUY BIEN!: Es un mtodo fcil que nos ayudar a utilizar las
funciones en forma rpida. Le recomiendo que lo uses, es muy
efectivo para un aprendizaje sencillo. Ahora veremos el mtodo
4.
Mtodo 4: Uso de la Biblioteca de Funciones

Este mtodo es un resumen del mtodo 2, ya que las funciones estn
agrupadas por categoras en el grupo Biblioteca de funciones; para que las
puedas seleccionar segn el clculo a realizar.
Para explicar este mtodo, continuar desarrollando el siguiente ejercicio:
P g i n a | 12
Ejercicio: Ahora debe calcular el promedio de cada alumno. Previamente

ingrese el texto PROMEDIO NOTAS en la celda I1.
Ubique el cursor en la celda donde insertar la funcin. Ejemplo: Celda

I2
En la ficha Frmulas y en el grupo Biblioteca de Funciones, localiza

la categora y funcin: Promedio.
Ingrese los argumentos requeridos. Seleccione el rango de datos, con

arrastre.
Haga clic en el botn Aceptar y copia la funcin.
P g i n a | 13
NOTA:
QUE LE PARECIO?: Este mtodo tambin es muy fcil de
aprender. Puede usarlo como una nueva alternativa en el
manejo de funciones.
A continuacin, ver con ms detalle el uso de las funciones
en el desarrollo de las siguientes aplicaciones agrupadas por
categora:
ESTADISTICAS,
MATEMATICAS
TRIGONOMETRICAS, FECHA Y HORA, etc.
FUNCIONES ESTADSTICAS
a) FUNCIN PROMEDIO: Devuelve el promedio de un rango numrico de
datos seleccionado.
Sintaxis:
=PROMEDIO (Nmero1; Nmero2;...)
Para explicar el uso de esta funcin, emplea el siguiente ejercicio:
Ejercicio: Se tiene las ventas realizadas en el primer trimestre del
presente ao por los vendedores de la empresa TOLIMAS S.A. Se pide
obtener el promedio de ventas por vendedor. El mtodo de funciones
a usar quedar a su criterio segn lo aprendido anteriormente.
P g i n a | 14
Calculando el Promedio del Vendedor

Para este caso usar el mtodo 3: Botn Autosuma
Haz clic en la celda E2, para obtener el Promedio Vendedor.
Como es una funcin bsica, puede usar rpidamente el botn

Autosuma (ficha Inicio):
Ahora debe seleccionar (con arrastre) los argumentos que sern

promediados: B2:D2
P g i n a | 15
Pulse la tecla Enter para obtener el Promedio Vendedor. Ahora

puede copiar la funcin al resto de vendedores (arrastre desde el
controlador de relleno).
Importante:
BUEN LOGRO!, ya utilizaste la funcin Promedio para obtener el
Promedio de las ventas de cada vendedor, pues aproxima los
resultados a dos decimales. Ahora ver el uso de la funcin MIN.
b) FUNCIN MIN: Devuelve el valor mnimo de un rango de valores.

Sintaxis:
=MIN (Nmero1; Nmero2;...)
Ejercicio: Ahora debe calcular la menor venta de cada vendedor.
Para este ejercicio, tambien emplea el mtodo 3: Botn Autosuma, por
ser una funcin bsica.
Previamente debe ingresar en la celda F1, el texto: MINIMA VENTA.
P g i n a | 16
Seleccione la celda F2,
para obtener la Mnima Venta por
vendedor.
Haga clic en el botn Autosuma y elige la funcin MIN:
Ahora seleccione (con arrastre) el rango de datos donde se buscar

el valor mnimo: B2:D2
Pulse la tecla Enter, para obtener el resultado. Puede copiar la

funcin insertada al resto de vendedores:
P g i n a | 17
Importante:
MUY BIEN!, haz usado la funcin MIN, para obtener en un rango
de datos numricos el valor ms bajo, ahora veremos la funcin
MAX.
c) FUNCION MAX: Devuelve el valor mximo de un rango de valores.

Sintaxis:
=MAX (Nmero1; Nmero2;...)
Ejercicio: Tambin en el mismo cuadro de datos que ests trabajando
deber calcular la venta mayor de cada vendedor.
Previamente debe ingresar en la celda G1, el texto MAXIMA VENTA y
podr usar tambin el botn Autosuma para obtener el resultado.
P g i n a | 18
Seleccione la celda G2,
para obtener la Mxima Venta por
vendedor.
Haz clic en el botn Autosuma y elige la funcin MAX:
Ahora seleccione (con arrastre) el rango de datos donde se buscar

el valor mximo: B2:D2.
Pulse la tecla Enter, para obtener el resultado. Puede copiar la funcin

insertada al resto de vendedores:
P g i n a | 19
Importante:
FCIL VERDAD!, ha trabajado con la funcin MAX, para obtener

en un rango de datos numricos el valor ms ALTO, ahora ver la
funcin CONTAR.
d) FUNCIN CONTAR: Devuelve la cantidad de datos numricos de un

rango.
Sintaxis:
=CONTAR (Valor1; Valor2;...)
Ejercicio: Usando la misma aplicacin anterior, debe calcular el N de

ventas hechas en el trimestre.
Previamente, debe ingresar en la celda C10, el texto N Ventas
hechas en el Trimestre y podr usar tambin el botn Insertar
funcin para obtener el resultado.
Seleccione la celda D10, para que inserte la funcin CONTAR.
P g i n a | 20
Seleccione la ficha Frmulas y haga un clic en el botn Insertar

funcin
de
la
Biblioteca
de
funciones.
Elija
la
categora:
Estadsticas y la funcin CONTAR.
Luego, debe ingresar el argumento del conteo: Seleccione el rango

de datos donde se har el conteo.
P g i n a | 21
Pulse la tecla Enter para obtener el resultado.
Importante:
IMPORTANTE! Debe tener siempre en cuenta que esta funcin

solo se aplica sobre rango de datos numricos. Ahora veremos la
funcin CONTARA.
e) FUNCIN CONTARA: Devuelve la cantidad de datos de un rango de

celdas llenas.
Sintaxis:
=CONTARA (Valor1; Valor2;...)
P g i n a | 22
Ejercicio: Debe calcular el N de vendedores.

Previamente,
debe
ingresar
en
la
celda
C12,
el
texto
Vendedores y podr usar tambin el botn Insertar funcin para

obtener el resultado.
Selecciona la celda D12, para que insertes la funcin CONTARA.
P g i n a | 23

funcin
de
la
Biblioteca
de
funciones.
Elija
la
categora:
Estadsticas y la funcin CONTARA.
Luego, debe ingresar el argumento del conteo: Seleccione el rango

de datos donde se har el conteo.
P g i n a | 24
Importante:
IMPORTANTE! Debe tener presente que esta funcin a diferencia
de contar, realiza el conteo sobre celdas que contengan cualquier
tipo de datos. Ahora veremos la funcin CONTAR.BLANCO.
f)
FUNCIN CONTAR.BLANCO: Devuelve la cantidad de celdas en

blanco en un rango de celdas.
Sintaxis:
=CONTAR.BLANCO (Rango)
Ejercicio: Calcule el N de ventas no realizadas en el trimestre.
Previamente, debe ingresar en la celda C14, el texto N Ventas no
hechas en el trimestre,
podr usar tambin el botn Insertar
funcin para obtener el resultado.
P g i n a | 25
Seleccione la celda D14, para insertar la funcin CONTAR.BLANCO

funcin
de
la
Biblioteca
de
funciones.
Elija
la
categora:
Estadsticas y la funcin CONTAR.BLANCO.
P g i n a | 26
A continuacin, debe ingresar el argumento del conteo: Seleccione

el rango de datos donde se har el conteo. Para este ejemplo:
Todos los trimestres.
P g i n a | 27
Importante:
IMPORTANTE! Debe tener presente que esta funcin solo cuenta celdas
vacas, para obtener su resultado.
Ha terminado con el anlisis de las principales funciones estadsticas,
pasara
ahora
estudiar
las
funciones
MATEMATICAS
TRIGONOMETRICAS del Excel.
FUNCIONES MATEMTICAS Y TRIGONOMTRICAS

a) FUNCIN SUMA: Devuelve la suma de todos los nmeros de un rango de
celdas.
Sintaxis:
=SUMA (Nmero1; Nmero2;...)
P g i n a | 28
Ejercicio 1: Se tiene informacin sobre el stock y las unidades vendidas

de los productos de una distribuidora de bebidas y se pide calcular el total
de unidades vendidas de Enero a Abril.
Como es una funcin muy bsica, podemos escribir la funcin y sus

argumentos para obtener el resultado.
Seleccione la celda D10
Escriba la funcin y sus argumentos: = SUMA (D3:G8) y pulse

Enter.
Habrs obtenido el resultado:
P g i n a | 29
Importante:
IMPORTANTE! Como debe haberse dado cuenta, hemos obtenido

el resultado escribiendo la funcin SUMA y sus argumentos, este
mtodo para este caso es sencillo ya que sus argumentos son
fciles de entender. Ahora veremos la funcin Entero.
b) FUNCIN ENTERO: Redondea un nmero hasta el entero inferior ms

prximo.
Sintaxis
=ENTERO (Nmero)
Ejercicio: Calcular el valor entero del promedio de las 3 notas.

Recuerde que ya tenemos calculado el promedio de las notas, para ello
use la funcin Promedio.
Ahora debe editar la funcin Promedio para obtener el Entero del

Promedio:
Haga doble clic sobre la celda donde se calcul el promedio (F3)
P g i n a | 30
Haga clic despus del signo =
y escriba exactamente lo que se
muestra a continuacin con rojo:

=ENTERO(PROMEDIO (C3:E3))
Pulsa la tecla Enter y vers el resultado:
Finalmente, copie verticalmente la funcin obtenida para hallar el

promedio entero del resto de alumnos.
Importante:
Observacin: Este ejercicio, muestra el valor entero en la misma
celda donde est el promedio o valor original. Ahora ver cmo al
mismo resultado no le aplicamos Entero,
sino la
funcin
REDONDEAR, notar la diferencia.
P g i n a | 31
c) FUNCIN REDONDEAR: Redondea un nmero al nmero de decimales

especificado.
Sintaxis
=REDONDEAR (Nmero; nm_decimales)
Ejercicio: Ahora redondee el mismo promedio de las 3 notas a 2

decimales.
Recuerde que al igual que en el caso anterior ya tiene calculado el
promedio de las notas, con la funcin Promedio.
Ahora, debe editar la funcin Promedio para obtener el Promedio

Redondeado a 2 decimales:
Haga doble clic sobre la celda donde se calcul el promedio (G3)
y escriba exactamente lo que se
muestra a continuacin con color rojo:

=REDONDEAR (PROMEDIO (C3:E3), 2)
P g i n a | 32
Pulsa la tecla Enter y vers el resultado:
Finalmente, copie verticalmente la funcin obtenida para hallar el

promedio redondeado del resto de alumnos.
Importante:
Observacin: Este ejercicio, muestra el valor REDONDEADO en la
misma celda donde est el promedio o valor original. Puede

comparar con el anterior promedio obtenido a travs de la
funcin ENTERO, es diferente ya que este ltimo promedio
considera 2 decimales del valor original, mientras que el anterior
solo la parte entera del promedio. Tambin puede usar la funcin
TRUNCAR para ver la diferencia entre ENTERO, REDONDEAR Y
TRUNCAR.
P g i n a | 33
d) FUNCIN TRUNCAR: Trunca un nmero a un entero, suprimiendo la

parte fraccionaria de dicho nmero.
Sintaxis
=TRUNCAR (Nmero; nm_decimales)
Ejercicio: Ahora trunca el mismo promedio de las 3 notas a 2 decimales.
Recuerde que al igual que en el caso anterior ya tiene calculado el
promedio de las notas, con la funcin Promedio.
Ahora, debe editar la funcin Promedio para obtener el Promedio Truncado

a 2 decimales:
Haga doble clic sobre la celda donde se calcul el promedio (G3)
y escribe exactamente lo que se
muestra a continuacin con color rojo:

=TRUNCAR(PROMEDIO (C3:E3); 2)
Pulse la tecla Enter y ver el resultado:
P g i n a | 34
Finalmente, copia verticalmente la funcin obtenida para hallar el

promedio redondeado del resto de alumnos.
Importante:
Observacin: Aparentemente usando truncar y redondear es lo

mismo, pero no es as, ya que REDONDEAR muestra con 2
decimales el resultado redondeado: 14.33, y tiene en cuenta si
en el tercer decimal es igual o superior a 5, el ltimo digito
decimal aumentara a 4, es decir quedara 14.34; mientras que
en TRUNCAR no se considera el valor de tercer decimal. Pruebe
ingresando otras notas y observe los resultados.
FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Estas funciones son muy usuales cuando se realizan clculos con fecha, por
ejemplo: Tiempos de Servicio, das de mora, etc. Es por ello que se explicar
su uso:
P g i n a | 35
a) FUNCIN HOY(): Muestra la fecha que tiene su PC. Observa que esta
funcin no tiene argumentos.
Sintaxis:
=HOY ()
b) FUNCIN AHORA (): Muestra la fecha y hora que tiene la PC. Observa
que esta funcin no tiene argumentos.
Sintaxis:
=AHORA ()
Ejercicio: Insertar la fecha actual y la hora del sistema.
Calculando la fecha actual:
Seleccione la celda C8, para obtener la fecha actual
Escriba la funcin: =HOY () y pulsa la tecla Enter, vers que ya

tiene la fecha actual del sistema.
Proceso muy similar seguirs para obtener la hora actual:
Haga clic en la celda C10, y escribe la funcin: =AHORA () y pulsa

la tecla Enter, habrs obtenido la fecha y hora actual.
P g i n a | 36
Pero si desea mostrar solo la hora actual, cambie el

formato a la celda C10 (donde apareci el resultado):
Seleccione la celda donde hars el cambio de formato:

C10
En la ficha Inicio, selecciona el formato de Nmero
Elija el nuevo formato: Hora
Importante:
MUY BIEN!: Lo has logrado, pero debemos practicar ms,
recuerda la prctica nos hace diestros.
Visualiza los siguientes videos para complementar tus

conocimientos:
Funciones bsicas 01(ver carpeta Videos)
Funciones bsicas 02(ver carpeta (Videos)
P g i n a | 37
FUNCIONES CON CRITERIO LGICO

Como se coment lneas arriba, estas funciones ya utilizan criterios o
condiciones para obtener sus resultados, por ello se le llaman con criterio
lgico. Empecemos!
a) FUNCIN CONTAR.SI: Cuenta las celdas no vacas dentro de un rango,
pero solo aquellas que cumplen el criterio especificado por ti.
Sintaxis:
=CONTAR.SI (rango, criterio)
Ejercicio: Ingrese los siguientes datos y determina el nmero de
empleados del Departamento de Ventas.
Calculando el N de empleados del Departamento de Ventas

Aqu el criterio del conteo es que sean del Departamento de Ventas
Seleccione la celda E17
Puede usar la biblioteca de funciones para insertar la funcin, para

lo cual debe seguir la secuencia mostrada en la siguiente figura:
P g i n a | 38
Ahora,
ingrese
los
argumentos
solicitados,
para
obtener
el
resultado:
Importante:
IMPORTANTE! Puede observar que el criterio es un texto:
Ventas, el cual debe ser ledo en el rango de los departamentos
(B2:B15)
Haga clic en el botn Aceptar. El resultado ser:
P g i n a | 39
Calcular el N de empleados que tienen un sueldo superior a 1500

soles
Aqu el criterio del conteo es que su sueldo sean mayor a 1500
Puede
escribir
tambin
la
funcin,
as
=CONTAR.SI(F2:F15,">1500")
P g i n a | 40
Calcular el N de empleados que tienen fecha de ingreso a partir del

ao 2005
Aqu el criterio del conteo es que su fecha de ingreso sea mayor o
igual al 1 de enero del 2005
Puede escribir tambin la funcin, as:

=CONTAR.SI(C2:C15,">=1/1/2005")
P g i n a | 41
b) FUNCIN SUMAR.SI: Esta funcin, suma las celdas en un rango de

datos, pero solo aquellas que coinciden con el criterio establecido.
Sintaxis:
=SUMAR.SI (rango, criterio, rango_suma)
Ejercicio: Este ejercicio, explicar claramente el uso de esta funcin.
Se tiene el mismo cuadro anterior, pero ahora se requiere conocer el
Sueldo total de todos los empleados del Departamento de
Contabilidad.
El criterio a usar para obtener el sueldo total de los empleados, es que
solo sean del departamento de Contabilidad
Haga clic en la celda F21

lo cual siga la secuencia mostrada en la siguiente figura:
P g i n a | 42
Ahora debe ingresar los argumentos solicitados, para obtener el

resultado:
Importante:
IMPORTANTE! Ahora
observe que el criterio es una un texto:
Contabilidad, el cual debe ser ledo en el rango de los cursos

(B2:B15), mientras que el rango_suma es el rango de las notas
(F2:F15) que ser sumado al ser evaluado el criterio.
Haz clic en el botn Aceptar. El resultado completo ser:
P g i n a | 43
c) FUNCIN PROMEDIO.SI: Devuelve el promedio de todas las celdas de

un rango que cumplen un criterio que t determines.
Sintaxis:
=PROMEDIO.SI (rango, criterio, rango_promedio)
Ejercicio: Para explicar esta funcin se requiere calcular el promedio de
sueldos de los empleados de que estn afiliados a la AFP Profuturo.
El criterio a usar para obtener el promedio de sueldos de los empleados
es que solo sean de la AFP PROFUTURO

lo cual debe seguir la secuencia mostrada en la siguiente figura:
P g i n a | 44

resultado:
Importante:
IMPORTANTE! Ahora
observe que el criterio es un texto:
Profuturo, el cual debe ser ledo en el rango de las AFPs

(D2:D15), mientras que el rango_promedio es el rango
de los
sueldos (F2:F15) que sern promediadas al ser evaluado el

criterio.
Haz clic en el botn Aceptar. El resultado completo ser:
P g i n a | 45
Importante:
MUY FCIL VERDAD! Las funciones con criterio lgico tienen un
anlisis muy sencillo, espero lo vuelva a practicar, ya que
generalmente
la
informacin
obtener
siempre
est
condicionada.
FUNCIONES CON MLTIPLES CRITERIOS LGICOS

a) FUNCIN CONTAR.SI.CONJUNTO: Realiza el conteo de las celdas que
cumplen los criterios especificados, dentro del rango.
Sintaxis:
=CONTAR.SI.CONJUNTO (rango1, criterio1, rango2, criterio2)
Para ello explicaremos esta funcin sobre el mismo ejercicio que venimos
trabajando. Copie el cuadro de datos a la hoja 2.
P g i n a | 46
Ejercicio: Determine el nmero de empleados del Departamento de

ventas con sueldos menores a 1500 soles.
Use la biblioteca de funciones para insertar la funcin, para lo cual

siga la secuencia mostrada en la siguiente figura:
P g i n a | 47

resultado:
Importante:
INTERPRETACIN! Ahora
observa que el Rango_criterios1
(B2:B15), es el rango de los departamentos, Criterio1: Ventas;

Rango_criterios2 es el rango de los sueldos (F2:F15); y Criterio2:
<1500.
P g i n a | 48
Importante:
SENCILLO Y FCIL. Se dio cuenta, ha utilizado dos criterios para contar,
cada criterio se establece en su propio rango de datos.
b) FUNCIN SUMAR.SI.CONJUNTO: Esta funcin suma las celdas de un

rango de valores, pero solo a aquellos que cumplen con varios criterios
que t especifiques.
Sintaxis:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma, rango1_criterio, criterio1, rango2_criterio,
criterio2)
Ejercicio: Determine el sueldo total de los empleados afiliados a la AFP

Profuturo y que tienen fecha de ingreso a partir del ao 2006.
P g i n a | 49
Haga clic en la celda F18 (combinar celdas con F19)
Use la biblioteca de funciones para insertar la funcin, siga la

secuencia mostrada en la siguiente figura:

resultado:
P g i n a | 50
Importante:
INTERPRETACIN! Ahora observe que el Rango_suma (F2:F15), es el
rango
de
los
sueldos
(ellos
sern
sumados
segn
los
criterios
especificados), Rango_criterios1 es el rango de las AFPs (D2:D15) y

como Criterio1 se indica el nombre de la AFP que ser evaluada, en este
caso Profuturo y por ltimo; Rango_criterios2 es el rango de las fechas
de ingreso (C2:C15), en el que se ingresa 1/1/2006, es decir; todos los
que ingresaron a partir del ao 2006.
P g i n a | 51
c) FUNCIN PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas que cumplen
mltiples criterios que t especificaste
Sintaxis:
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO (rango_promedio, rango_criterio1, criterio1,
rango_criterio2, criterio2)
Ejercicio: Determina el sueldo promedio de los empleados
P g i n a | 52
Haga clic en la celda F20 (combinar celdas con F21)
Use la biblioteca de funciones para insertar la funcin, para lo cual

debe seguir la secuencia mostrada en la siguiente figura:
P g i n a | 53

resultado:
Importante:
INTERPRETACIN! Ahora
observe que el Rango_promedio
(F2:F15), es el rango de los sueldos que sern promediados,

Rango_criterios1 es el rango de las AFPs (D2:D15) y como Criterio1 se
indica el nombre de la AFP que ser evaluada, en este caso Integra y por
ltimo; Rango_criterios2 es el rango de nmero de hijos (E2:E15), en el
que se indica si tiene hijos, es decir: >0.
P g i n a | 54
Importante:
EXCELENTE! Es muy sencillo trabajar con este tipo de funciones ya que
el uso de criterios o condiciones hacen que los resultados sean
selectivos.
Ahora veremos la funcin Frecuencia muy importante en la tabulacin de
un muestreo de datos.
d) FUNCIN SUMAPRODUCTO: Esta funcin, multiplica los componentes

correspondientes de las matrices (rangos de datos) suministrados y
devuelven la suma de esos productos.
Sintaxis:
=SUMAPRODUCTO (matriz1; matriz2; matriz3;...)
Ejercicio: Calcula la venta total del siguiente cuadro de ventas.
P g i n a | 55
Ingrese los datos y la funcin SUMAPRODUCTO, como se indica, en la

celda B15.
Importante:
INTERPRETACIN! En este caso se utiliza dos rangos: cantidades y

precios unitarios. Cada cantidad se multiplica por su precio unitario
correspondiente, al final esos productos se suman dando como resultado
la venta total.
Ejercicio: Calcule el inters simple total generado por tres capitales

depositados a plazo fijo.
La frmula del Inters Simple = Capital * Tasa * Plazo
Ingrese los siguientes datos y funcin segn se muestra a continuacin.
P g i n a | 56
Importante:
INTERPRETACIN! En este caso se utiliza tres rangos: capitales, tasas y
plazos. Cada capital se multiplica por su tasa y plazo correspondiente, al
final esos productos se suman dando como resultado el inters total.
Visualiza los siguientes videos para complementar tus

conocimientos:
Funciones con criterios lgicos (ver carpeta Videos)
P g i n a | 57
Prctica Desarrollada
Teniendo como informacin las calificaciones de un grupo de alumnos
correspondiente a la primera unidad, calcule el promedio ponderado segn la
siguiente frmula:
Ingresa los siguientes datos:
Lo primero que debe calcular es el Peso Total. En la celda F2, ingrese la

funcin =SUMA(B2:E2) o puede hacer uso del botn Autosuma y presionar
Enter.
Para calcular el Promedio del primer alumno, segn se indica en la frmula,
debe sumar la multiplicacin de cada calificacin por su peso correspondiente,
luego dividir dicha suma entre el Peso Total. Como dicha frmula debe
copiarse hacia abajo, para obtener los promedios del resto de alumnos, las
referencias de cada uno de los pesos y el peso total, deben ser absolutas.
Entonces, la frmula a ingresar en la celda F4, sera:
= (B4*$B$2+C4*$C$2+D4*$D$2+E4*$E$2)/$F$2
P g i n a | 58
Pero, como puede observar la frmula contenida dentro del parntesis puede
ser sustituida por la funcin SUMAPRODUCTO, as:
=SUMAPRODUCTO (B4:E4,$B$2:$E$2)/$F$2
En donde el rango de los pesos y la referencia del peso total son absolutos.
A continuacin se muestra el resultado:
P g i n a | 59
AUTOEVALUACIN:
Ahora demuestre lo aprendido:
1. Responda V (Verdadero) o F (Falso), marca con X:
F
a. PROMEDIO, es una funcin Matemtica y Trigonomtrica
( )
( )
b. Todas las funciones tienen argumentos
( )
( )
c. CONTAR, cuenta cualquier dato del rango especificado
( )
( )
2. Es una funcin que puede promediar valores numricos
condicionados:
a. CONTAR.SI
b. PROMEDIO
c. SUMAR.SI
d. PROMEDIO.SI
3. Es una funcin que permite sumar valores numricos segn uno o
ms criterios lgicos:
a. SUMA
b. SUMAR.SI
c. SUMAR.SI.CONJUNTO
Bibliografa
Dodge, M. (2007). El Libro de Microsoft Excel 2007. Espaa: Editorial ANAYA
MULTIMEDIA.
Walkenbach, J. (2008). La biblia de Excel 2007. Espaa: Editorial AMAYA MULTIMEDIA.
P g i n a | 60
UNIDAD
Actividad de Aprendizaje
Prctica de Reforzamiento
Con la presente prctica, el alumno podr reforzar sus conocimientos en el
uso de funciones bsicas y con criterios lgicos en clculos matemticos y
estadsticos simples y condicionales.
ACTIVIDAD 01: FUNCIONES MATEMATICAS Y ESTADISTICAS

A. CASO 01: FUNCION SUMA, PROMEDIO, MIN, MAX
Ejercicio:
Del reporte de ventas anual de tres productos, determina los clculos que
se indican en la hoja de clculo.
CONSIGNA:
1) Calcular el TOTAL MENSUAL.
Situarse en la celda E4 e inserte la funcin SUMA con los

argumentos solicitados: =SUMA (B4:D4). Copie la funcin
obtenida hasta la celda E15.
2) Calcular el PROMEDIO MENSUAL.
Situarse en la celda F4 e inserte la funcin PROMEDIO con

los argumentos solicitados: =PROMEDIO (B4:D4). Copie la
funcin obtenida hasta la celda F15.
3) Calcular el TOTAL ANUAL POR PRODUCTO.
Situarse en la celda B16 e inserte la funcin SUMA con los

argumentos solicitados: =SUMA (B4:B15). Copie la funcin
obtenida hasta la celda D16.
4) Calcular el TOTAL ANUAL POR PRODUCTO.
P g i n a | 61
Situarse en la celda B17 e inserte la funcin PROMEDIO con

los argumentos solicitados: =PROMEDIO (B4:B15). Copie la
funcin obtenida hasta la celda D17.
5) Calcular el MINIMO ANUAL POR PRODUCTO.
Situarse en la celda B18 e inserte la funcin MIN con los

argumentos solicitados: =MIN (B4:B15). Copie la funcin
6) Calcular el MAXIMO ANUAL POR PRODUCTO.
Situarse en la celda B19 e inserte la funcin MIN con los

argumentos solicitados: =MIN (B4:B15). Copie la funcin
7) Calcular la VENTA TOTAL TRIMESTRE 1.

argumentos solicitados: =SUMA (E4:E6).



11) Calcular la VENTA ANUAL DE LOS 3 PRODUCTOS.
Situarse en la celda G21 e inserte la funcin SUMA con los

argumentos solicitados: =SUMA (B16:D16).
12) Calcular la VENTA PROMEDIO DE LOS 3 PRODUCTOS.
Situarse en la celda G22 e inserte la funcin PROMEDIO con

los argumentos solicitados: =PROMEDIO (B17:D17).
13) Calcular la VENTA MINIMA DE TORNILLOS Y PERNOS.
Situarse en la celda H24 e inserte la funcin MIN con los

argumentos solicitados: =MIN (B4:B15, D4:D15).
14) Calcular la VENTA MAXIMA DE LOS TRIMESTRES 1 Y 3.
Situarse en la celda H25 e inserte la funcin MAX con los

argumentos solicitados: =MAX (B4:D6, D10:D12).
P g i n a | 62
B. CASO 02: FUNCION CONTARA, CONTAR,CONTAR.BLANCO

Ejercicio:
A continuacin se muestra una relacin de alumnos de Computacin II con
sus calificaciones correspondientes. Determine los clculos que se piden
en la parte inferior.
CONSIGNA:
A. Calcular el NRO DE ALUMNOS MATRICULADOS.
Situarse en la celda B21 e inserte la funcin CONTARA con

los argumentos solicitados: =CONTARA (A5:A19).
B. Calcular el NRO DE CALIFICACIONES REGISTRADAS.
Situarse en la celda B22 e inserte la funcin CONTAR con

los argumentos solicitados: =CONTAR (B5:E19).
C. Calcular el NRO DE CALIFICACIONES NO REGISTRADAS.
Situarse
en
la
CONTAR.BLANCO
celda
con
B23
los
inserte
argumentos
la
funcin
solicitados:
=CONTAR.BLANCO (B5:E19).
RUBRICA DE EVALUACIN
CRITERIOS
CASO 01:
Crea resmenes estadsticos
utilizando
funciones
matemticas y estadsticas.
Deficiente
(0)
No crea nada.
CASO 02:
utilizando
funciones
matemticas y estadsticas
No crea nada.
TOTAL ACTIVIDAD 1
0 puntos
Regular
(2.5)
Aplica
funciones
estadsticas
matemticas,
comprender
argumentos
solicitados
dicha funcin.
Aplica
funciones
estadsticas
matemticas,
comprender
argumentos
solicitados
dicha funcin.
5 puntos
Bueno
(5)
las
y
sin
los
por
las
y
sin
los
por
Aplica
y
comprende
correctamente
el
uso
de
los
argumentos en las
funciones
estadsticas
y
matemticas.
Aplica
y
comprende
correctamente
el
uso
de
los
argumentos en las
funciones
estadsticas
y
matemticas.
10 puntos
P g i n a | 63
ACTIVIDAD
02:
FUNCIONES
MATEMATICAS
ESTADISTICAS
CONDICIONALES
A. CASO 01: FUNCION CONTAR.SI, SUMAR.SI, PROMEDIO.SI
Ejercicio:
A
continuacin
se
muestra
la
relacin
de
participantes
que
han
desarrollado un Taller de capacitacin, en un determinado Turno y Lugar.

Se desea elaborar cuadros estadsticos para analizar dicha capacitacin
(Ver cuadros en la hoja de calculo).
CONSIGNA:
1. Calcular el NRO PARTICIPANTES DE SEXO MASCULINO.
Situarse en la celda D30 e inserte la funcin CONTAR.SI con

los argumentos solicitados: =CONTAR.SI (D7:D26,M).
2. Calcular el NRO PARTICIPANTES DE SEXO FEMENINO.
Situarse en la celda D31 e inserte la funcin CONTAR.SI

con los argumentos solicitados: =CONTAR.SI (D7:D26,F).
3. Calcular el TOTAL PRECIO DE BIJOUTERIA.
Situarse en la celda I30 e inserte la funcin SUMAR.SI con

los argumentos solicitados:
=SUMAR.SI (E7:E26, BIJOUTERIA, F7:F26)
4. Calcular el TOTAL PRECIO DE CARPINTERIA.
Situarse en la celda I31 e inserte la funcin SUMAR.SI con

los argumentos solicitados:
=SUMAR.SI (E7:E26, CARPINTERIA, F7:F26)
5. Calcular la EDAD PROMEDIO DE LOS PARTICIPANTES MUJERES.
Situarse en la celda D34 e inserte la funcin PROMEDIO.SI

con los argumentos solicitados:
=PROMEDIO.SI (D7:D26, F, C7:C26)
6. Calcular el PRECIO PROMEDIO DEL TURNO MAANA.
Situarse en la celda D35 e inserte la funcin PROMEDIO.SI

con los argumentos solicitados:
=PROMEDIO.SI (G7:G26, MAANA, F7:F26)
P g i n a | 64
B. CASO 02: FUNCION CONTAR.SI.CONJUNTO, PROMEDIO.SI.CONJUNTO

Ejercicio:
De la lista de clientes morosos, determine el nmero de clientes y deuda
promedio, segn los criterios indicados.
CONSIGNA:
1. Calcular el NRO CLIENTES DE SEXO FEMENINO DE TRUJILLO.
Situarse
en
la
celda
CONTAR.SI.CONJUNTO
E18
con
los
inserte
la
argumentos
funcin
solicitados:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(C2:C16,F,B2:B16,TRUJILLO)
2. Calcular el NRO CLIENTES DE LAREDO CON DEUDAS MAYORES A
3000
Situarse
en
la
celda
CONTAR.SI.CONJUNTO
E19
con
los
inserte
la
argumentos
funcin
solicitados:
=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B16,LAREDO,D2:D16,>3000)
3. Calcular la DEUDA PROMEDIO DE LOS CLIENTES DE SEXO
MASCULINO QUE VIVEN EN TRUJILLO
Situarse
en
la
celda
E21
con
los
inserte
la
argumentos
funcin
solicitados:
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(D2:D16,C2:C16,M,B2:B16,TRUJILLO)
C. CASO 03: FUNCION SUMAR.SI.CONJUNTO

Ejercicio:
El cuadro de la izquierda, muestra el reporte de ventas de dos vendedores
de una tienda comercial. Se pide hallar las ventas totales y promedio,
segn ciertos criterios condicionales.
CONSIGNA:
1. Calcular
la
VENTA
TOTAL
DE
JUAN
REYES
EN
ELECTRODOMESTICOS.
Situarse
en
la
SUMAR.SI.CONJUNTO
celda
con
E24
los
inserte
argumentos
la
funcin
solicitados:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(D2:D22,B2:B22,JUAN
REYES,C2:C16,Electrodomsticos)
P g i n a | 65
2. Calcular la VENTA TOTAL DE LUIS CASTRO EN COMPUTACION CON

IMPORTES SUPERIORES A 200.
Situarse
en
la
SUMAR.SI.CONJUNTO
celda
con
E25
los
inserte
argumentos
la
funcin
solicitados:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(D2:D22,B2:B22,LUIS
CASTRO,C2:C16,Computacin,D2:D22,>200)
RUBRICA DE EVALUACIN
CRITERIOS
CASO 01:
utilizando
funciones
condicionales.
CASO 02:
utilizando
funciones
condicionales.
CASO 03:
utilizando
funciones
condicionales.
Deficiente
(0)
No crea nada.
No crea nada.
No crea nada
TOTAL ACTIVIDAD 2
0 puntos
PUNTUALIDAD UNIDAD 03
Regular
(1.5)
Crea
aplicaciones
matemticas y
estadsticas
sin
condiciones
Crea
aplicaciones
matemticas y
estadsticas
sin
condiciones
Crea
aplicaciones
matemticas y
estadsticas
sin
condiciones
4.5 puntos
Bueno
(3)
Aplica
correctamente
funciones
estadsticas
matemticas condicionales.
Aplica correctamente las

funciones estadsticas y
Aplica correctamente las

funciones estadsticas y
9 puntos
1 punto
http://www.ucv.edu.pe/cis/
cis@ucv.edu.pe
P g i n a | 66
las
y

Funciones Basicas de Excel

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UNIDAD

Funciones bsicas: SUMA, PROMEDIO, MIN, MAX, CONTAR,

Funciones con un criterio lgico: CONTAR.SI, SUMAR.SI,

Funciones con mltiples criterios lgicos:

Actividad 01: Obtiene clculos utilizando funciones bsicas de Excel.

Actividad 02: Utiliza funciones matemticas y estadsticas con criterios

Tutor, ya sea para

est en constante comunicacin con su docente

informar de dificultades, avances de las tareas, etc.

Recuerde que ser calificado de acuerdo a las rbricas de evaluacin de cada

la entrega oportuna de sus

Material Complementario Unidad 03:Uso de otras funciones bsicas

Funciones con criterio lgico

INTRODUCCIN A LAS FUNCIONES

Funciones bsicas: SUMA, PROMEDIO, MIN, MAX, CONTAR,

Funciones con un criterio lgico: CONTAR.SI, SUMAR.SI,

Funciones con mltiples criterios lgicos:

1 INTRODUCCIN A LAS FUNCIONES DE EXCEL

Nombre_de_la_Funcin: es un nombre abreviado que identifica a la

(arg; arg2,....; argN): son los argumentos requeridos para proveer

Separador de grupo: puede ser ; o , (debe tener presente, ya

INGRESAR UNA FUNCIN EN LA HOJA DE CLCULO

y sus argumentos con los

datos de la aplicacin, teniendo en cuenta la sintaxis de la funcin que ests

Ejercicio: Se tiene las notas de los alumnos de una institucin educativa, y

Site el cursor en la celda donde escribir la funcin. Para nuestro

Escriba la funcin segn su sintaxis. Ejemplo: =SUMA(B2:E2)

Al escribir la funcin y sus argumentos, debe seguir exactamente la

Seleccione las celdas correspondientes B2:E2, cierra parntesis.

Pulse la tecla Enter para ver el resultado.

Ahora, debe copiar la funcin obtenida, verticalmente desde el

Mtodo 2: Usando el asistente Insertar funcin

Sita el cursor en la celda donde se insertars la funcin. Ejemplo: celda

Haz clic en el botn Insertar funcin que est en la Barra de frmulas

En el cuadro de dilogo Insertar funcin, seleccione la categora y la

Haz clic en el botn Aceptar

Ingresa los argumentos solicitados. Puedes escribir el rango de celdas o

Ahora haz clic en el botn Aceptar, enseguida copia la frmula hacia

Mtodo 3: Uso del botn Autosuma

Para explicar adecuadamente este mtodo, desarrolla el siguiente ejercicio:

Haga clic en la celda donde se insertar la funcin. Ejemplo: celda

Seleccione la ficha Inicio, y del grupo Modificar elija la opcin:

Seleccione el nombre de la funcin a usar. Ejemplo: Min

Seleccione el rango de datos que se vas a usar (hazlo con

Ahora pulsa Enter para obtener los resultados y copia la funcin

Mtodo 4: Uso de la Biblioteca de Funciones

Para explicar este mtodo, continuar desarrollando el siguiente ejercicio:

Ejercicio: Ahora debe calcular el promedio de cada alumno. Previamente

Ubique el cursor en la celda donde insertar la funcin. Ejemplo: Celda

En la ficha Frmulas y en el grupo Biblioteca de Funciones, localiza

Ingrese los argumentos requeridos. Seleccione el rango de datos, con

Haga clic en el botn Aceptar y copia la funcin.

TRIGONOMETRICAS, FECHA Y HORA, etc.

Calculando el Promedio del Vendedor

Haz clic en la celda E2, para obtener el Promedio Vendedor.

Como es una funcin bsica, puede usar rpidamente el botn

Ahora debe seleccionar (con arrastre) los argumentos que sern

Pulse la tecla Enter para obtener el Promedio Vendedor. Ahora

b) FUNCIN MIN: Devuelve el valor mnimo de un rango de valores.

Seleccione la celda F2,

para obtener la Mnima Venta por

Haga clic en el botn Autosuma y elige la funcin MIN:

Ahora seleccione (con arrastre) el rango de datos donde se buscar