Organizacin como elemento fundamental del proceso administrativo

La organizacin es la estructura de las relaciones que existen entre las funciones,

niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un determinando
organismo, con la finalidad de lograr la mxima eficiencia en los objetivos y metas que se
quieren alcanzar. Tambin se basa en clasificar, agrupar u ordenar las actividades que sean
necesarias para alcanzar los objetivos, asignar a cada actividad al personal adecuado con la
capacidad necesaria para supervisar y coordinar el campo de la empresa que se le ha
asignado.
La organizacin es de carcter continuo; no se debe ni se puede decir que ha
terminado, debido que la empresa y sus recursos estn expuestos a cambios constantes, lo
que obviamente tiene su efecto en la necesidad de efectuar cambios en la organizacin.
La organizacin es un elemento fundamental ya que:
Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos
del grupo social.
Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades
eficientemente con un mnimo esfuerzo.
Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incremento
de la productividad.
Reduce la duplicacin de esfuerzos y delimita funciones y responsabilidades.
La organizacin es muy importante en el proceso administrativo porque a travs de
ella el sistema establece la divisin del trabajo y la estructura necesaria para su
funcionamiento. Con sus principios y herramientas, se establecen los niveles de autoridad y
responsabilidad, se definen las funciones, los deberes y las dependencias de las personas o
grupos de personas que corresponden a los objetivos trazados previamente en el proceso de
planificacin u elaboracin del nivel corporativo estratgico (misin, visin, objetivos
corporativos, metas y mecanismos de medida u actuacin). Tambin consiste en dotar al
organismo de elementos necesarios para su funcionamiento a travs de operaciones tpicas

a saber, las funciones tcnicas, financieras, contables, comerciales, de seguridad y

administrativa. En pocas palabras con ella se crea la estructura orgnica de la institucin.

Organizacin formal
Es la organizacin basada en una divisin del trabajo en base a un criterio
establecido por aquellos que manejan el proceso de decisin. Es una organizacin planeada
y generalmente aprobada por la direccin y comunicada a todos a travs de manuales de
organizacin, de descripcin de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos
Es el conjunto de relaciones establecidas entre los distintos rganos de la
organizacin, ya sea un rgano - individuo, un rgano- seccin, un rgano - departamento o
un rgano - rea, y establecidas mediante el proceso racional de planificacin para lograr la
adecuacin de esas relaciones a los fines.
Por ejemplo, un departamento de control de calidad es un grupo formal (u
organizacin formal). Es formal dado que los sujetos que lo integran, las funciones que
desempean y las relaciones que se establecen entre ellos estn determinadas a priori por la
gerencia mediante la planificacin, de tal manera que posibilite la consecucin de los
objetivos definidos por sta ltima. Por ms que la gerencia haya determinado a priori
todos estos elementos, no implica que no estemos frente a un grupo desde la perspectiva
sociolgica ya que renen todos los elementos que deben tener un grupo.
Elementos:
Nmero: el nmero mnimo de integrantes de un departamento de ser por lo menos
dos.
Interaccin significativa: Los integrantes de cada departamento se deben comunicar
permanentemente para trabajar coordinadamente y alcanzar los objetivos departamentales.
Marco normativo y valorativo: en todo departamento hay reglas que deben ser
respetadas, y usadas de gua en la realizacin de actividades.

Objetivos especficos: los departamentos tienen objetivos tcticos que cumplir, que
se orientan a mediano plazo, pero a su vez hay otros objetivos ms inmediatos, como los
individuales cuya consecucin posibilita el alcance de los objetivos departamentales.
Entonces las organizaciones formales que se establecen dentro de las empresas (cargos,
secciones, departamentos y reas) son grupos desde el punto de vista sociolgico, que se
estructuran conscientemente para el logro de fines precisos y concretos.
Organigrama: