SISTEMA DE GESTION DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

FECHA

22/08/13

VERSIN No.

OTCA S.A.S.

SGSST

ELABORADO POR
KATHERINE VILLAMIL QUINTERO

BOGOT D.C. AGOSTO DE 2013

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TABLA DE CONTENIDO
1 INTRODUCCION
2 GENERALIDADES DE LA EMPRESA
2.1 IDENTIFICACION Y LOCALIZACION
2.2 ACTIVIDAD ECONOMICA
2.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
2.3.1 Horarios de trabajo
2.3.2 Beneficios del personal
2.3.4 PRINCIPALES INSUMOS Y MATERIALES
2.3.4.1 Instalaciones Locativas
2.3.4.2 Materias primas e insumos
2.3.4.3 Maquinaria, Equipos, Vehculos.
3 ORGANIZACIN DE LA SALUD OCUPACIONAL
3.1 MARCO CONCEPTUAL
3.2 MARCO LEGAL EN SALUD OCUPACIONAL
3.3 OBJETIVOS
3.3.1 General
3.3.2 Especficos
3.3.3 LIDERAZGO Y ADMINISTRACION
3.3.3.1 Organigrama de la empresa
3.3.3.2 Poltica de seguridad industrial y salud ocupacional
3.3.3.3 Niveles de responsabilidad
3.3.3.3.1 Funciones del Gerente General
3.3.3.3.2 Funciones del Coordinador de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional
3.3.3.3.3 Funciones de los trabajadores
3.3.3.3.4 Comit Paritario de Salud Ocupacional o Viga de Salud Ocupacional
FUNCIONES DEL VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL
ACTIVIDADES A CARGO DEL VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL
3.3.3.3.5 Reglamento de higiene y seguridad industrial
3.3.3.3.6 Afiliacin del personal
3.3.4 RECURSOS PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA
3.3.4.1 Recursos Humanos
3.3.4.2 Recursos fsicos
3.3.4.3 Recursos econmicos
3.4. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA CONDICIONES DE TRABAJO
3.4.1 DEFINICIN
3.4.2 OBJETIVOS
3.4.3 PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO
3.4.3.1 Priorizacin de condiciones de trabajo y salud
3.5 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE SALUD
3.5.1 INTERVENCION EN MEDICINA DEL TRABAJO

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3.5.1.1 Definicin
3.5.1.2 Objetivos
3.5.1.3 Exmenes de ingreso
3.5.1.4 Exmenes Peridicos.
3.5.1.5 Exmenes de Retiro
3.5.1.6 Programa de ausentismo
3.5.1.7 Brigada de emergencia
3.5.1.8 Diagnostico de las condiciones de salud
3.5.1.8.1 Caractersticas Sociodemogrficas
3.5.2 INTERVENCION EN MEDICINA PREVENTIVA
3.5.2.1 Definicin
3.5.2.2 Objetivos Generales
3.5.2.3 Actividades a realizar
3.5.2.3.1 Actividades de promocin y prevencin.
3.5.2.3.2 Actividades de Bienestar Social
3.5.2.3.3 Notificacin de Riesgos
3.5.2.4 Exmenes de Retiro
3.5.2.6 Programa de ausentismo
3.5.2.7 Brigada de emergencia
3.5.3 INTERVENCION EN SEGURIDAD INDUSTRIAL
3.5.3.1 Definicin
3.5.3.2 Objetivos
3.5.3.3 Actividades a desarrollar
3.5.3.3.1 Sealizacin y demarcacin.
3.5.3.3.2 Preparacin para Emergencias
3.5.3.3.3 Investigacin y anlisis de accidentes e incidentes de trabajo
3.5.4 INTERVENCION E HIGIENE INDUSTRIAL
3.5.4.1 Definicin
3.5.4.2 Objetivos
3.6 EVALUACION Y CONTROL DEL PROGRAMA

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1. INTRODUCCION
Teniendo en cuenta la importancia de prevenir accidentes y enfermedades
profesionales, en las directrices organizacionales de OTCA S.A.S., se establece el
siguiente programa con los parmetros que contribuyen a crear un ambiente de
trabajo saludable buscando el desarrollo integral de los trabajadores que laboren
durante la etapa de desarrollo de dicho programa.

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2. GENERALIDADES DE LA NOMBRE DE LA EMPRESA

2.1 IDENTIFICACIN Y LOCALIZACIN
NIT: 900336310-6
RAZN SOCIAL: OTCA S.A.S.
CLASE DE RIESGO: I, RIESGO MNIMO.
SUCURSAL: nica Sede
DIRECCIN: Av. el Dorado 106 39 Of 330.
CUIDAD: Bogot D.C.
DEPARTAMENTO: Cundinamarca
TELFONO: 7454545

2.2 ACTIVIDAD ECONOMICA

OTCA SAS est registrada tiene actividad econmica ser el Operador del Terminal
de carga del aeropuerto el Dorado con cdigo CIIU: 7499.
Descripcin cdigo CIIU: Empresas dedicadas a otras actividades empresariales
no incluye oficinas de negocios varios tales como cobranzas de cuentas, actividades
de evaluacin excepto las relacionadas con bienes races y negocios, actividades de
intermediacin y promocin comercial, subastas, tramitacin de documentos,
actividades de redaccin, traduccin e interpretacin, actividades de microfilmacin,
actividades de demostracin y exhibicin incluso la prestacin de servicios
profesionales, actividades de agencias, diseo de telas prendas de vestir etc.
2.2.1 Formas de contratacin de los trabajadores
Las modalidades de contratacin corresponden a contratos a trmino indefinido ya
que solo se maneja personal de tipo administrativo y oficina, a excepcin del seor
que presta el servicio de mensajero.
OTCA S.A.S., es una empresa dedicada a la administracin de la infraestructura del
Terminal de Carga del Aeropuerto el Dorado, incluyendo reas comunes, zona de
transferencia y consolidacin, y todo lo relacionado con la estructura fsica de la
construccin, para tal efecto contamos con aliados estratgicos en mantenimiento,
aseo y seguridad que apoyan el desarrollo de las actividades.
2.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

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Cuadro No. 2.1 Distribucin de personal (Este cuadro estn incluidos los miembros
de CP Real Estate y Uptime Data Center)
SEDE

TOTAL

Administracin
15
Operativos
1
TOTAL
16
Actualizado a: Agosto /2013

ADMINISTRATIVA
Hombres
Mujeres
5
10
1
0
6
10

OPERATIVA1
Hombres
Mujeres
0
0
1
0
1
0

2.3.1 Horarios de trabajo

Cuadro No. 2.2 Horarios de trabajo
SECCIN

HORARIO

T. DESCANSO

Administrativa

Lunes a Viernes
8:30 17:30

13:00 14:00

Operativa

Lunes a Viernes
8:00 18:00

Con su
respectivo
descanso

2.3.2 Beneficios del personal

OTCA SAS, tiene establecido los beneficios legalmente otorgados por la ley,
mediante la afiliacin de todos sus trabajadores a la EPS de su preferencia, fondo
de pensiones y cesantas y a la Caja de Compensacin familiar de Compensar.
Los servicios que ofrece a sus afiliados son los siguientes:
Salud, mediante convenio de servicio de medicina domiciliaria con EMI,
brindando una tarifa preferencial para nuestros empleados.
Educacin, apoyando a sus empleados en el trmino de su carrera profesional
o cursos de entrenamiento complementarios de acuerdo a su funcin.
Recreacin, se realizan actividades de integracin dos veces al ao y de igual
modo una fiesta al finalizar el ao como reconocimiento del trabajo de todos los
trabajadores de la empresa.

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2.3.4 PRINCIPALES INSUMOS Y MATERIALES

2.3.4.1 Instalaciones Locativas

Sede Principal Administrativa Av el Dorado 106 39 Of 330.
2.3.4.2 Materias primas e insumos
Papelera y artculos de oficina
Insumos
para
impresora
fotocopiadora

2.3.4.3 Maquinaria, Equipos, Vehculos.

Equipo Menor
Equipos de cmputo.
Computadores Porttiles.
Impresora.

Rack.
Headsets.

Vehculos
2 Camionetas

Otros
Elementos de Oficina

Cafetera

ORGANIZACIN DE LA SALUD OCUPACIONAL

En cuanto a la organizacin de salud ocupacional en OTCA S.A.S. se cuenta con

un Lder de Salud Ocupacional y Viga de Salud Ocupacional de acuerdo al
decreto 1295 de 1994 que cumple con los requerimientos de ley.

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3.1 MARCO CONCEPTUAL

Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que

sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el
trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica, una
invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce
durante la ejecucin de rdenes del empleador, o contratante durante la
ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el
traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de
trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
Tambin se considerar como accidente de trabajo el ocurrido durante el
ejercicio de la funcin sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso
sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha
funcin. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca
por la ejecucin de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se
acte por cuenta o en representacin del empleador o de la empresa usuaria
cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se
encuentren en misin.

Acto sub. estndar: es toda maniobra realizada por los trabajadores de manera
inapropiada, fuera de las normas y los estndares, que facilita la ocurrencia de
accidentes de trabajo o enfermedad profesional1.

Agente de riesgo: elemento presente en el medio que puede ocasionar un

accidente de trabajo o una enfermedad profesional2.

ARL: Administradora de Riesgos Laboral.

Condiciones de trabajo: caractersticas reales de seguridad o inseguridad de

equipos, herramientas, procesos y dems elementos del ambiente laboral que
rodea a los trabajadores y que contribuyen a mantener o desmejorar su salud 3.

Causas bsicas: las causas bsicas corresponden a las causas reales que se
manifiestan detrs de los sntomas; a las razones por las cuales ocurren los
actos y condiciones sub. estndares; a aquellos factores que, una vez
identificados, permiten un control administrativo significativo. Se les denomina
causas orgenes, causas reales, causas subyacentes o causas contribuyentes.

Ref. Du Pont. Programa de Seguridad en el Trabajo por la Observacin Preventiva.1997.

Idem.
3
Idem.
2

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Las causa bsicas ayudan a explicar porqu se cometen actos sub. estndares
y por qu existen las condiciones sub. estndares4.

Causas inmediatas: las causas inmediatas de los accidentes son las

circunstancias que se presentan justamente antes del contacto. Por lo general,
son observables o se hacen sentir. Con frecuencia se les denomina actos o
condiciones sub. estndares5.

Consecuencias: resultados ms probables y esperados a consecuencia de la

actualizacin del riesgo, que se evala, incluyendo los daos personales y
materiales6.

Condicin sub. estndar: situacin que se presenta en el lugar de trabajo y que

se caracteriza por la presencia de riesgos no controlados que pueden generar
accidentes de trabajo o enfermedad profesional7.

Diagnstico de condiciones de trabajo: forma sistemtica de identificar, localizar

y valorar, los factores de riesgo de forma que se pueda actualizar
peridicamente y que permita el diseo de medidas de intervencin. Tambin
se conoce como panorama de factores de riesgo8.

Efecto posible: es la consecuencia ms probable (lesiones a las personas, dao

al equipo al proceso o a la propiedad) que puede generar un riesgo existente en
el lugar de trabajo9.

Enfermedad profesional (EP): es todo estado patolgico permanente o temporal

que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo
que desempea el trabajador o del medio en que se ha visto obligado a trabajar
y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el Gobierno
Nacional de conformidad con el Articulo 11 del decreto 1295 de 1994. Nota: el
Gobierno Nacional ha determinado en la tabla de Enfermedades Profesionales
del Decreto 1832 de Agosto 03 de 1994. En los casos en que una enfermedad
no figure en la tabla de enfermedades profesionales pero se demuestre la
relacin de causalidad con los factores de riesgo ocupacionales ser
reconocida como EP, conforme a lo establecido en el decreto 1295/94.

EPS: Entidad Promotora de Salud.

Idem.
Idem.
6
Idem.
7
Idem.
8
ICONTEC, 1997. Guia Tcnica Colombiana 45.
9
Idem.
5

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Lesin: alteracin estructural o funcional de los tejidos, rganos o sistemas del

ser humano. Para el propsito de este documento, es la ocasionada por un
accidente de trabajo o una enfermedad profesional (Referenciado por Du Pont.
Programa de Seguridad en el Trabajo por la Observacin Preventiva, 1997).

MA: Medio ambiente.

Maquinaria: hace referencia al conjunto de mecanismos combinados para

recibir una determinada energa, transformarla y restituirla para producir un
efecto determinado10. Para efectos de este trabajo, maquinaria hace
referencia especfica a la empleada en actividades de construccin como
corresponde a motoniveladoras, excavadoras, retro excavadoras y cilindros,
entre otros.

Medidas de control y seguimiento: identificados los factores de riesgo y

valorado cada uno de ellos, se hace necesario establecer acciones
encaminadas a actuar sobre las causas. Sin embargo, por ser muy variadas, es
posible encontrar diversas medidas de control en el medio, en la fuente y en la
persona11.

Medio: lugar donde se desarrolla una actividad12.

Medio ambiente: conjunto de factores externos o internos, fsicos, sociales y

biolgicos, que determinan el modo de ser y de vivir de los individuos 13.

Persona: trabajador que desarrolla la actividad y que est expuesta a un

riesgo14.

Personal expuesto: nmero total de trabajadores expuestos al factor de

riesgo15.

Probabilidad: posibilidad de que los acontecimientos de la cadena se completen

en el tiempo, originndose las consecuencias no deseadas16.

SISO: Seguridad industrial y salud ocupacional.

10

Larousse, 1998. Diccionario enciclopdico El Pequeo Larousse Ilustrado, 2000.

ICONTEC, 1997. Gua Tcnica Colombiana 45.
12
Larousse, 1998. Diccionario enciclopdico El Pequeo Larousse Ilustrado, 2000.
13
Idem.
14
ICONTEC, 1997. Guia Tcnica Colombiana 45.
15
Idem.
16
Idem.
11

10

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3.2 MARCO LEGAL EN SALUD OCUPACIONAL

OTCA S.A.S. dar cumplimento a la siguientes legislacin y dems normas que
reglamenten modifiquen o deroguen en lo relacionado con Seguridad, Salud
ocupacional, maquinaria, equipo y vehculos.

Ley 9 de 1979, establece el Programa de Salud Ocupacional, el cual deben

acatar todos sus trabajadores y contratistas.
Resolucin 2400 de 1979, donde se establece el reglamento de seguridad e
higiene industrial.
Decreto 614 de 1984, donde se determinan las bases para la organizacin y
administracin del programa de salud ocupacional.
Resolucin 2013 de 1986, donde se reglamenta los comits paritarios de salud
ocupacional, elecciones, funciones y obligaciones.
Resolucin 2413 de 1979, donde se reglamentan las normas de higiene y
seguridad para la industria de la construccin.
Resolucin 1016 de 1989, determina la obligatoriedad legal y ejecucin
permanente de los programas, reglamenta la organizacin, funcionamiento y
forma de los programas de salud ocupacional que deben desarrollar los
empleados.
Resolucin 6398 de 1991, el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social establece
la obligatoriedad del empleador de ordenar la prctica de exmenes mdicos de
admisin.
Sentencia 12108, jul 22/99. M. P. Germn Valds S. Corte Suprema de Justicia,
Sal. Cas. LAB. No obligatoriedad de exmenes de egreso a los trabajadores.
Ley 100 de 1993 y Decretos 1295, 1771 y 1772 de 1994, donde organiza el
Sistema de Riesgos Profesionales como reforma al sistema de seguridad social.
Decretos 1832 de 1994 y 2100 de 1995, que establece la clasificacin de
actividades econmicas y de enfermedades profesionales
Decreto 2150 de 1995, el cual hace referencia a las NOMBRE DE LA
EMPRESA de alto riesgo (clase 3)
Decreto 1530 de 1996, donde se reglamentan los procedimientos de afiliacin a
las ARL, reportes de investigacin de accidentes de trabajo, suministro de
elementos de proteccin personal, induccin y otras actividades
correspondientes con las empresas de servicios temporales.
Ley 776 de 2002, por la cual se dictan normas sobre la organizacin,
administracin y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales.
Ley 828 de 2003, por lo cual se expiden normas para el control a la evasin del
sistema de seguridad social.
Decreto 806 de 1998, Por el cual se reglamenta la afiliacin al Rgimen de
Seguridad Social en Salud y la prestacin de los beneficios del servicio pblico
esencial de Seguridad Social en Salud y como servicio de inters general, en
todo el territorio nacional.
Ley 776 de 2002, Por la cual se dictan normas sobre la organizacin,
administracin y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales.
11

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Decreto 873 de 2001, por el cual por el cual se promulga el Convenio nmero
161 sobre los Servicios de Salud en el Trabajo, adoptado por la 71 Reunin
de la Conferencia General de la Organizacin Internacional del Trabajo, OIT,
Ginebra, 1985.
Ley 1010 de 2006 acoso laboral.
Resolucin 1401 del 2007 por la cual se establece procedimiento en el reporte e
investigacin de incidentes y accidentes.
Dems normas que reglamenten modifiquen o deroguen en lo relacionado con
Seguridad, Salud ocupacional, maquinaria, equipo y vehculos

3.3 OBJETIVOS
3.3.1 General
Establecer actividades de prevencin de accidentes laborales y enfermedades de
origen profesional para mejorar condiciones de trabajo y salud de los trabajadores.
3.3.2 Especficos

Promover las normas internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de

Higiene y Seguridad Industrial, para facilitar el control de los factores de riesgo y
prevenir la aparicin de accidentes y enfermedades profesionales.
Evaluar en forma cualitativa y cuantitativa los factores de riesgo presentes en la
obra, para disponer de parmetros que permitan establecer medidas de control
en la fuente en el medio y en la persona.
Organizar las actividades de capacitacin de acuerdo a los factores de riesgo y
asegurar la cobertura de toda la poblacin.

3.3.3 LIDERAZGO Y ADMINISTRACION

3.3.3.1 Organigrama del proyecto
La estructura organizacional de OTCA SAS, se presenta a continuacin:

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3.3.3.2 Poltica de seguridad industrial y salud ocupacional

OTCA SAS ha establecido una poltica en seguridad industrial y salud ocupacional la
cual es apropiada de acuerdo a su razn social y personal que la compone; tienen
lineamientos de mejoramiento continuo, del cumplimiento de la legislacin aplicable
en la materia, la cual ser difundida entre los trabajadores y firmada por la alta
gerencia del proyecto, como se evidencia a continuacin:
Brindar bienestar integral a sus trabajadores mediantes actividades que
contribuyan a su desarrollo fsico y mental.
Buscar a travs de actividades de medicina preventiva mejorar o mantener las
buenas condiciones de salud de sus colaboradores.
Contribuir en el desarrollo integral de su equipo de trabajo por medio de
capacitaciones y charlas de formacin en diferentes temas.
Trabajar conjuntamente en la disminucin de incidentes laborales, accidentes
de trabajo e incapacidades laborales, brindando instrumentos para el anlisis
de riesgo y su control.
Velar por el cumplimiento de la normatividad vigente, sobre los parmetros de
seguridad industrial para con sus contratistas y subarrendatarios.

OTCA SAS fue conformada para prestar el servicio de Operador del Terminal de
Carga del Aeropuerto el Dorado su administracin y gestin de su infraestructura,
para lo cual estamos comprometidos en mantener y mejorar el bienestar de todo el
personal que haga parte del grupo de trabajadores garantizando ambientes de
trabajo sanos, generando procesos seguros, controlando los riesgos detectados en el
sitio de trabajo y protegiendo los bienes e instalaciones de la compaa y otros que
se encuentren en el rea de influencia del desarrollo de las diferentes actividades
constructivas, minimizando y controlando los diferentes impactos que se generan al
medio ambiente. Esto se logra mediante el mejoramiento continuo en la
identificacin, evaluacin y control de sus riesgos, a travs de una adecuada
planeacin e implementacin de los programas de Higiene y Seguridad Industrial, y
Medicina del Trabajo.

Para ello, la Gerencia se compromete a cumplir con lo establecido en la legislacin

vigente, suministrar todos los recursos fsicos, econmicos, tcnicos y humanos, y a
mejorar continuamente el desempeo del Sistema de Gestin en Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente.
Agosto de 2.013

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Representante Legal
OTCA S.A.S

3.3.3.3 Niveles de responsabilidad

El Sistema de Gestin est orientado por la Direccin cuyas funciones de Seguridad
industrial y salud ocupacional dentro del sistema, son:
3.3.3.3.1 Funciones del Gerente General

Permitir la constitucin y funcionamiento del viga Ocupacional en los lugares de

trabajo.

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad

industrial y las dems que en materia de seguridad e higiene del trabajo fueren
de aplicacin obligatoria.

Asignar los recursos necesarios para desarrollar el Programa de Salud

Ocupacional.

Revisar los reportes de actividades y/o actas de reunin realizadas por el Viga
y dems comits dentro del programa de Salud Ocupacional, para que pueda
intervenir en el control de resultados.

3.3.3.3.2 Funciones del Coordinador de Seguridad Industrial y Salud

Ocupacional.
Segn los pliegos son las siguientes:

Asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones SISO contempladas en las

normas vigentes y otros requerimientos.

Elaborar el programa de Salud Ocupacional.

Realizar las inspecciones planeadas contempladas en el cronograma de salud

ocupacional, y aprobadas por la gerencia.

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Actualizar el panorama de factores de riesgo y su correspondiente plan de

accin cuando se planeen realizar actividades no contempladas en el
documento inicial.

Asistir a los comits ambientales y visitas de seguimiento programados y los

que solicite el Gerente.

Disear y desarrollar los programas de capacitacin en seguridad y salud

ocupacional para el personal de OTCA SAS.

Organizar los recursos necesarios asignados de ARL y OTCA SAS para la

implementacin y ejecucin del programa de salud ocupacional.

Establecer un plan de seguimiento a acciones preventivas y correctivas

derivadas de la inspecciones, investigacin de accidentes de trabajo, panorama
de riesgos, etc.

Verificar y aprobar los permisos de trabajo para actividades de alto riesgo.

Verificar el cumplimiento de orden y aseo en los frentes de trabajo.

3.3.3.3.3 Funciones de los trabajadores

Cumplir con todas las normas de seguridad e higiene establecidas.

Asumir un papel activo para su propia proteccin, la de sus compaeros y la de

OTCA SAS

Usar y mantener adecuadamente los dispositivos diseados e implementados

para control de riesgos y conservar el orden y aseo de los lugares de trabajo.

Utilizar los elementos de proteccin personal dependiendo del riesgo al cual

estn expuestos.

Participar en las actividades enmarcadas en el Programa de Salud

Ocupacional.

Informar al jefe inmediato o al personal de Salud Ocupacional, condiciones

inseguras y comportamientos peligrosos en los lugares de trabajo y presentar
sugerencias para su correccin, participar en la elaboracin de normas y
procedimientos seguros de trabajo.

Informar inmediatamente sufra un accidente de trabajo con el fin de seguir con

el procedimiento respectivo.

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3.3.3.3.4 Comit Paritario de Salud Ocupacional o Viga de Salud Ocupacional

Teniendo en cuenta la Resolucin 2013 de 1986 la cual reglamenta la organizacin y
funcionamiento de los Comits Paritarios de Salud Ocupacional (COMITE
PARITARIO)17, OTCA SAS cuenta con un viga de salud ocupacional, el cual
funciona como un organismo de promocin y vigilancia de las polticas, normas y
reglamentos de salud ocupacional al interior de la misma.
FUNCIONES A CARGO DEL VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL:

Velar por el mantenimiento de las condiciones de seguridad en las reas de

trabajo; actuar como instrumento de vigilancia y control para el cumplimiento del
Programa de Salud Ocupacional.

Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales y participar activa y responsablemente en la
ejecucin de las actividades planteadas en el Programa de Salud Ocupacional.

Tener en cuenta las normas establecidas en la Resolucin 2013 de 1986.

ACTIVIDADES A CARGO DEL VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL:

Desarrollar todas las actividades que cada uno de los subprogramas (medicina
preventiva y del trabajo, higiene y seguridad industrial) tienen establecidas.

Participar en la vigilancia sobre el cumplimiento de las normas de seguridad,

por parte de los empleados y OTCA SAS.

Contribuir en la investigacin y anlisis de accidentes de trabajo y realizar

inspecciones de seguridad, deteccin de riesgos, planeacin de correctivos y
seguimiento de los mismos y mantener informada a la gerencia y a OTCA SAS.

La programacin de las reuniones del VIGIA DE SALUD OCUPACIONAL, se realizan

de manera mensual y con consentimiento del representante legal.
3.3.3.3.5 Reglamento de higiene y seguridad industrial
Este documento estar publicado en la oficina y se relaciona con:

Prevencin de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Funcionamiento del Viga en Salud Ocupacional.

17

Componente E. Salud Ocupacional y Seguridad Industrial. Conformar y mantener el (COMITE

PARITARIO).

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Subprogramas del Programa de Salud Ocupacional.

3.3.3.3.6 Afiliacin del personal

Las afiliaciones correspondern a las empresas OTCA SAS, CP REAL ESTATE.
ACERO MANAGEMENT y UPTIME DATA CENTER, segn lo que el personal haya
escogido como su Entidad promotora de salud (EPS) para su atencin medica y
hospitalaria, de igual manera corresponde para la Administradora de fondo de
pensiones (AFP).
En cuanto a la administradora de riesgos profesionales (ARL), corresponde a las
mismas empresas realizar las afiliaciones a que halla lugar, este proceso de
afiliaciones le corresponde realizarlos a las personal del rea contable y al asistente
del rea de operaciones.
3.3.4 RECURSOS PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA
Contempla los recursos Humanos, Fsicos y Econmicos
3.3.4.1 Recursos Humanos
Para el desarrollo del programa se contar con el siguiente talento humano:
NOMBRE
Johana Copete
Abel Guevara
Tatiana Quintero
Natalia Gomez
Marcela Pajaro
Magdalena Lopez
Monica Quintero
Marcus Segui
Catalina Ararat
Katherine Villamil
Unimsalud SAS
PositIva S.A

CARGO
Executive Assistant

ROL
Comit

Miembro
de
Convivencia
Development Associate
Brigadista Primeros Auxilios
Executive Assistant
Brigadista Control y Prev.
incendios
Junior Accountant
Brigadista Primeros Auxilios
Accounting Assistant
Brigadista Control y Prev.
incendios
Controller
Brigadista Control y Prev.
incendios
Property
Manager Brigadista Primeros Auxilios
Commercial Assistant
General Manager
Brigadista - Evacuacin
Receptionist
Investigacin de accidentes
de trabajo
Property
Manager Viga de Salud Ocupacional
Operations Assistant
Encargada del Programa
Asesor en salud ocupacional y Plan de emergencia
Administradora de Riesgos Profesionales

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3.3.4.2 Recursos fsicos

OTCA SAS cuenta con los siguientes recursos, para la realizacin de las actividades
correspondientes a Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.

Oficinas principales
Salas de juntas con medios audiovisuales.
Terraza con mobiliario.

3.3.4.3 Recursos econmicos

OTCA SAS consiente de la importancia de la Seguridad, Salud Ocupacional y medio
Ambiente de los recursos de trabajadores y el mantenimiento de sus instalaciones,
suministrara los recursos econmicos que se requieran y que se soliciten para el
desarrollo de las actividades exigidas por la ley con el fin de mantener el
mejoramiento continuo.
3.4. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE LA CONDICIONES DE TRABAJO
3.4.1 DEFINICIN
El Diagnstico Integral de Condiciones de Trabajo y Salud consiste en plasmar las
situaciones reales de dichas condiciones y se apoya en un conjunto de datos
organizados sistemticamente y adquiridos a partir de su identificacin, evaluacin y
anlisis integral.
Comprende el conjunto de acciones dirigidas a la identificacin, evaluacin y control
de los factores de riesgo en el ambiente de trabajo, con el propsito de evitar
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales en los trabajadores.
3.4.2 OBJETIVO

Organizar las actividades de capacitacin de acuerdo a los factores de riesgo y

asegurar la cobertura de toda la poblacin.

3.4.3 PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO

La metodologa para realizar el panorama de riesgos para las actividades que se
desarrollarn de Bogot D. C. se encuentra basado en la Gua Tcnica Colombiana
45 (GTC 45)18.

18

ICONTEC, 1997.

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Los principales objetivos del panorama general de factores de riesgo, son:

Reconocer, valorar y priorizar los factores de riesgo presentes en los procesos y

ambientes laborales.

Estimar cualitativamente y cuantitativa la probabilidad, consecuencia y

exposicin de cada riesgo existente en las diferentes reas ver tabla
priorizacin de riesgos y panorama general de riesgos en la cual se determina
grado de peligrosidad y repercusin de riesgos la cual nos permite su
jerarquizacin a corto, mediano y largo plazo.

Identificar las posibles consecuencias que sobre la salud, los bienes materiales,
la productividad y la reputacin, tienen los factores de riesgo.

Cuadro No. 2.3 Panorama General de Factores de Riesgo

FACTOR DE RIESGO

CONDICIN
O ACTO
INSEGURO

FUENTE

POSIBLE
ACCIDENTE

POSIBLES
LESIONES

MEDIDA
DE
CONTROL

GP

% DE
EXPUESTOS

GRADO DE
REPERCUSIN

C: CONSECUENCIAS
E: EXPOSICIN
P: PROBABILIDAD
GP: GRADO DE PELIGROSIDAD
Fuente: GTC 45.

3.4.3.1 Priorizacin de condiciones de trabajo y salud.

Es la jerarquizacin de las necesidades de intervencin o planes de accin, en el
Cuadro No. 2.4 Plan de accin para matriz de peligros y evaluacin de riesgos
detectados, a partir del anlisis integral de condiciones de trabajo y salud y que
permite orientar la planeacin, ejecucin y evaluacin de las actividades:

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Cuadro No. 2.4 Plan de accin para matriz de peligros y evaluacin de riesgos detectados.
FACTORES DE
RIESGO
MECANICOS
Manejo de
maquinas,
equipos,
herramientas
manuales

RIESGO IDENTIFICADO
Golpes, choques, cada de
objetos, atropamientos,
cadas de alturas.

FSICOS
Trabajo a campo
cerrado desgaste
fsico, exposicin
a fri y calor,
trabajo nocturno,
exposicin a ruido
por manejo de
maquinas u
equipos
generadores de
ruido etc.
QUMICOS
proceso de
tratamiento
qumico al papel

Cambios bruscos de
temperatura: causando
gripas. Ruido: daos a la
capacidad auditiva

ERGONMICOS
Trabajos de
flexin y extensin
y rotaciones de
miembros
superiores e
inferiores y asumir
posiciones
bpedas
PSICO
LABORALES
Debido a la carga
de trabajo.

Posiciones prolongadas e
inadecuadas durante la
ejecucin de las diversas
actividades: causando
lumbalgias.

Contacto directo con

sustancias qumicas:
causando daos
dermatolgicos, inhalacin
de gases, humos, vapores.

Estrs dolor de cabeza.

Estrs por sobre carga de
trabajo.
Ansiedad: por presin de la
comunidad y entes
controladores.

MEDIDAS DECONTROL
- Capacitacin a los trabajadores en temas
relacionados con el manejo de herramientas.
- Establecer estndares de seguridad para
trabajos potencialmente riesgosos
- Capacitar y Dotar a los trabajadores con
los EPP necesarios para cada actividad de
acuerdo a la propuesta presentada para
cada uno de los procedimientos y en la
matriz de EPP.
- Capacitar a los trabajadores en uso de
EPP.
- Dotar a los trabajadores con impermeables
para la proteccin contra la lluvia y el fri,
para preservar su salud.

- Dotar a los trabajadores con los EPP

necesarios para el manejo de sustancias:
como guantes de caucho, PVC.
- Capacitar a trabajadores en hojas de
seguridad.
- Hacer el reporte inmediato en caso de
accidente
- Capacitar a los trabajadores en higiene
postular.
- Realizar pausas por periodos.
- Desarrollar entrenamientos en
procedimientos seguros de trabajo.

- Hacer un seguimiento de las afecciones y

enviar al trabajador a controles mdicos.
- Planificar las labores y adjudicarlas
equitativamente entre los trabajadores.

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LOCATIVOS

Situaciones y peligros de
instalaciones sin sealizar,
mala adecuacin a puestos
de trabajo, recursos para
emergencias insuficientes.

BIOLOGICOS

Exposicin a bacterias, virus

presentes en el medio y
adems por cambios de
temperatura y trabajo a
campo cerrado, sobre todo
para el personal de aseo y
servicios generales.
Presentan baja exposicin
con corriente elctrica de
baja y media tensin

ELECTRICOS

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- Dotar de Extintores de acuerdo a cargas

combustibles.
- Programas de sealizacin de
instalaciones.
- Estudio de necesidades de equipos de
proteccin.
Dotar de respiradores, solicitar a las EPS
vacunacin contra influenza y ttano.

Establecer estndares de seguridad para

trabajo con corriente

3.5 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE SALUD

Para realizar un diagnstico de las condiciones de salud de todos los colaboradores
se remitir a los mismos para la realizacin de exmenes ocupacionales a la IPS
Unimsalud, solicitndole un examen mdico de ingreso, peridico y de egreso.
3.5.1 INTERVENCION EN MEDICINA DEL TRABAJO
3.5.1.1 Definicin
Son acciones del programa de salud ocupacional dirigidas a las personas. Se
encarga de la vigilancia, promocin y mantenimiento de la salud del trabajador
procurando que las condiciones de trabajo de la empresa no conduzcan al deterioro
de su estado fsico y mental.
3.5.1.2 Objetivos

Mejorar continuamente los subprogramas de Seguridad Industrial, Higiene

Industrial, Medicina Preventiva y del Trabajo.
Hacer tolerable los riesgos que se puedan generar en la realizacin de las
diferentes actividades.
Mantener y mejorar continuamente el Plan de Emergencia de la organizacin.
Disminuir la accidentalidad
Disminuir ausentismo por enfermedad general y accidente de trabajo.

Actividades de Medicina del trabajo (Ver Anexo Matriz de exmenes Mdicos

ocupacionales)
9

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3.5.1.3 Exmenes de ingreso.

Estos exmenes ocupacionales sern realizados por UNIMSALUD quien con un
grupo de mdicos especialistas en salud ocupacional realiza dichos exmenes, esta
entidad debe contar con licencia quienes llevaran historias clnicas, historias
ocupacionales y enviaran registros con antecedentes de trabajo, antecedentes de
salud.
Cuadro No. 2.5. Exmenes de ingreso

Objetivo

Responsable

Dirigido a
Metodologa o
Procedimiento

EXAMENES DE INGRESO
Evaluar el estado de salud de trabajadores que ingresan por
primera vez, para establecer y detectar las condiciones de
salud y la posible existencia de enfermedad profesional y
comn que pueda tener los o que hayan adquirido en labores
anteriores.
Lder del programa de salud ocupacional, los exmenes
deben ser realizados por un medico en salud ocupacional. El
costo es asumido por la empresa (OTCA SAS/CP REAL
ESTATE).
A todo el personal que ingrese a laborar con las empresas
relacionadas.
Seleccionar y Ubicar al trabajador en el cargo, acorde con
sus caractersticas fsicas, psicolgicas e intelectuales.
Detectar alteraciones incipientes o avanzadas en el estado
de salud del trabajador, que potencialmente se podran ver
agravadas con el desempeo de las funciones del cargo, con
miras a tomar las medidas preventivas pertinentes.
Realizar las evaluaciones mdicas del aspirante siguiendo
los patrones establecidos en los perfiles de cargo y en las
pruebas para clnicos complementarias por cargo.
Generar un certificado de aptitud el cual sea el producto de
un anlisis e interpretacin de resultados.

3.5.1.4 Exmenes Peridicos.

Los exmenes peridicos determinados por la ley, Articulo 10 de la resolucin 1016
de 1989, estn enfocados a la vigilancia de las condiciones de salud de los
trabajadores y a la deteccin precoz de los efectos que sobre la salud de estos,
generan los factores de riesgo presentes en la labor que desempean.

10

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Estas evaluaciones igualmente deben hacer nfasis en la bsqueda de

manifestaciones tempranas o en los efectos de la exposicin a factores de riesgo
segn su prioridad, su peligrosidad y su severidad relacionados con las
caractersticas individuales del trabajador.
Cuadro No. 2.6 Exmenes peridicos

Objetivo

Responsable
Metodologa o
Procedimiento

EXMENES PERIDICOS
Evaluar el estado de salud de los trabajadores que estn
laborando con la empresa, detectando la existencia de
enfermedad profesional que haya sido adquirida durante el
periodo laboral.
Lder del programa de Salud Ocupacional.
Las evaluaciones mdicas peridicas se realizaran cada ao,
Para todo el personal que labora en la empresa, se realizara
visiometria cada igual lapso de tiempo.
En caso de existir alguna patologa, ser realizado los
exmenes correspondientes.

3.5.1.5 Exmenes de Retiro

Tiene como finalidad reconocer el estado de salud con el que el funcionario
abandona la empresa despus de haber estado expuesto a los factores de riesgo
presentes en el puesto de trabajo. Todo trabajador que presente accidente de trabajo
durante el periodo laboral, debe remitirse a la ARL para una valoracin de su estado
de salud, dicho informe ser archivado como soporte para el empleador.

11

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Cuadro No. 2.7 Exmenes de retiro

Objetivo

Dirigido a

Metodologa o
Procedimiento

EXMENES DE RETIRO
Evaluar el estado de salud del personal retirado y detectar la
existencia de deficiencias en la funcionalidad orgnica que
hayan sido adquiridas durante el periodo laboral.
Todos los trabajadores que se retiren de la empresa y es
obligacin de la empresa entregar en el momento que se le
comunica su retiro que tiene Cinco (5) das hbiles para acudir
al examen, de no hacerlo la empresa se exime de toda
responsabilidad.
El examen debe suministrar la siguiente informacin:
Estado actual de salud.
Valoracin segn riesgos a los que se encontr en su labor.
En caso de existir alguna patologa el trabajador es remitido a la
ARL.
El trabajador tiene derecho a ser notificado de dicho examen en
la induccin.(por escrito)

3.5.1.6 Programa de ausentismo

Como medida de seguimiento y control del ausentismo, OTCA SAS registrar:
Incapacidades, permisos por enfermedad comn, enfermedad profesional accidentes
de trabajo, para obtener los ndices, permitiendo comparaciones entre diferentes
perodos en cuanto a frecuencia, severidad y duracin de las ausencias, segn
norma NTC 3793.
Tasa de incidencia Global de Enfermedad Comn
La incidencia de enfermedad general se relaciona el nmero de casos nuevos por
todas las causas de enfermedad general o comn ocurridos durante un perodo con
el nmero promedio de trabajadores en el mismo periodo.
T.I.G.E.C.= No de casos nuevos de enfermedad comn
ndice de Ausentismo Global:
Tiempo de trabajo perdido en el periodo
A.L.G.= ----------------------------------------------------------- *100
Tiempo de trabajo programado en el periodo
Este tiempo puede ser en horas de acuerdo a la jornada laboral.

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ndice General de Ausentistas (I.G.A.)

# de ausencias en el periodo.
I.G.A. = ------------------------------------------------------------------- x100
# Total de trabajadores en el mismo perodo.
La constante K tiene un valor igual a 240.000. Este indicador se interpreta entonces,
como el nmero de eventos de ausencia por causas de salud durante el ltimo ao
por cada 100 trabajadores programados de tiempo completo en el perodo.
Promedio de ausencias por ausentistas:
Nmero de ausencias en el periodo
P.A.A.=---------------------------------------------------------Nmero de ausentistas en el mismo periodo.
P.A.t. Nmero de ausencias en el periodo
_____________________________
1 de los trabajadores en el mismo periodo
No. de das (u horas) perdidos en el ltimo ao
% TP = ----------------------------------------------------------- X 100
# Das (u horas) programadas en el perodo
Se debe tener en cuenta para el clculo de este indicador que las unidades de
tiempo en numerador y denominador deben ser iguales (horas - horas o das
Das).

Indicador de gestin del programa

Se define como el nmero de componentes del programa de Salud Ocupacional con

respecto al programa ejecutado

N de componentes ejecutados P.S.O

GPS =

---------------------------------------------------

*
100

N total de componentes del programa S.O.

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VERSIN No.

Indicador Inspecciones/ mes

Para este indicador se tendr en cuenta las inspecciones que se deben realizar en el
mes con respecto a el total a realizar, de esta forma se debe cumplir con el 100% y
presentarla en el informe mensual socio ambiental
N de Inspecciones realizadas
IM =

---------------------------------------------------

*
100

N total de Inspecciones programadas

Indicador Capacitacin / mes

Para este indicador se tendr en cuenta las capacitaciones que se deben realizar en
el mes con respecto a el total a realizar, de esta forma se debe cumplir con el 100%
y anexarse en el informe mensual socio ambiental.

N de capacitaciones realizadas
IM =

---------------------------------------------------

*
100

N total de capacitaciones programadas

Todos los accidentes de trabajo con lesiones a los trabajadores, sern reportados a
la ARL a la cual est afiliado el trabajador, empleando el Formato nico de Reporte
de Accidente de Trabajo de dicha ARL, en un tiempo no mayor de 48 horas.
A ms tardar, una semana despus de ocurrido el accidente o lesin se debe
entregar el reporte final de la investigacin y el plan de acciones correctivas 19,
empleando el formato Reporte de investigacin de accidentes.

19

Higiene y seguridad industrial y salud ocupacional. Todos los accidentes o lesiones de trabajo, as
como los accidentes y las lesiones ocurridas a terceros en los frentes de trabajo deben ser notificados
a la ARL

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VERSIN No.

El resumen de accidentalidad se desarrollar con base en la ocurrencia generada en

el transcurso del mes el cual se recopilar toda la informacin y se registrar en el
formato informe mensual de accidente de trabajo este se presentar en el informe
mensual.
3.5.1.7 Brigada de emergencias
Teniendo en cuenta el personal se convocar voluntarios para conformar la brigada
de emergencia, constituidas por los grupos de primeros auxilios, evacuacin y
rescate y prevencin de conatos de incendios, quienes tendrn a su cargo las
siguientes funciones y responsabilidades:

Primeros auxilios (procedimientos y recomendaciones para manejo de heridos).

Evacuacin y rescate (transporte y traslado de heridos, evacuacin de
campamento).
Prevencin de conatos de incendio (el fuego, elementos bsicos del fuego,
extintores, uso de extintores).

La conformacin de esta brigada se detalla en el plan de emergencias y

contingencias e involucra los diferentes niveles de la empresa.
3.5.1.8 Diagnostico de las condiciones de salud
3.5.1.8.1 Caractersticas Sociodemogrficas
Las caractersticas de la poblacin existente de OTCA SAS CP REAL ESTATE
UPTIME DATA CENTER
Distribucin por sexo: el promedio masculino con el 44% de la poblacin y el 56% de
la poblacin son mujeres.
Distribucin segn escolaridad: Poblacin con secundaria con el 6%, Poblacin es
estudios profesionales con el 35%, Poblacin con universidad con el 41% y
Poblacin con maestra con el 18%.
3.5.2 INTERVENCION EN MEDICINA PREVENTIVA
3.5.2.1 Definicin
Tiene por objeto la promocin, proteccin, recuperacin y rehabilitacin de la salud
de los trabajadores, as como su correcta ubicacin en una ocupacin adaptada a su
constitucin fisiolgica y psicolgica.
3.5.2.2 Objetivos Generales

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VERSIN No.

Evaluar, mantener, establecer y mejorar la salud del trabajador mediante la

aplicacin de los principios de la medicina preventiva, asistencia mdica de
emergencias, rehabilitacin y medicina ambiental.
A travs de los principios de comportamiento humano, promocionar una
interaccin productiva entre el trabajador y su trabajo.
Estimacin activa de las necesidades y responsabilidades sociales, econmicas
y administrativas del trabajador y de la comunidad del trabajo.

3.5.2.3 Actividades a Realizar

Las actividades a realizar con el fin de dar cumplimiento a este subprograma se
detalla a continuacin.

3.5.2.3.1 Actividades de promocin y prevencin

Se planearn, organizarn y ejecutarn campaas en salud, prevencin de accidentes
e incidentes y acciones correctivas, en cumplimiento y logro de los objetivos trazados,
con la participacin y colaboracin de las EPS, ARL, Caja de compensacin Familiar.
Los temas a tratar en medicina preventiva y con base a los riesgos establecidos en el
Panorama de Riesgos, se promocionarn, divulgarn de manera peridica teniendo
como base los siguientes puntos: Manejo del estrs, vacunacin colectiva, motivacin
para realizacin de citologas y exmenes de prevencin, campaas visuales, hbitos
de vida y alimentacin saludable y meditacin como medio para mejorar la calidad de
vida. Otros se irn evaluando de acuerdo a otras necesidades que se evidencien al
interior de la empresa.
3.5.1.3.2 Actividades de Bienestar Social
Por la estrecha relacin con la medicina preventiva y del trabajo, se promocionaran
actividades recreativas y de esparcimiento para el buen estado de salud y fsico de las
personas, ejecutndose con la colaboracin de la Caja de Compensacin Familiar y
actividades programadas por la empresa, algunas de estas actividades seran:
-

Celebracin mensual de cumpleaos.

Celebracin da de la madre?
Celebracin da del padre?
Fiesta de fin de Ao
Actividades de recreacin y motivacin cada tres meses.
Actividades culturales: ofrecidas por la caja de Compensacin Familiar.

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VERSIN No.

3.5.1.3.3 Notificacin de Riesgos

Con el fin de notificar a todos lo trabajadores de los riesgos a que estn expuestos,
de acuerdo al trabajo realizado en OTCA SAS, se cuenta con un Formato de
Notificacin de Riesgos por Puesto de Trabajo.
3.5.3 INTERVENCION EN SEGURIDAD INDUSTRIAL
3.5.3.1 Definicin
Se considera como el conjunto de actividades destinadas a determinar, identificar,
reconocer y evaluar los factores de riesgos que puedan generar accidentes e
incidentes de trabajo con lesiones a las personas y daos a la propiedad.
Identifica los factores y condiciones de riesgo que producen los accidentes de
trabajo; estableciendo las causas potenciales y reales que los generan, formulando
medidas de control y permitiendo el seguimiento de las mismas, para prevenir la
ocurrencia o recurrencia de accidentes por estas causas.
3.5.3.2 Objetivos

Determinar y aplicar las medidas para le control de riesgos de accidentes y

verificar peridicamente su eficiencia
Investigar los accidentes de trabajo ocurridos, determinar sus causas y aplicar
las medidas correctivas para evitar nuevas ocurrencias.
Elaborar y mantener actualizadas las estadsticas sobre accidentalidad,
conjuntamente con el subprograma de medicina del trabajo.
Elaborar y proponer las normas y reglamentos internos sobre seguridad
industrial conjuntamente con el subprograma de medicina preventiva e higiene
industrial.

3.5.3.3 Actividades a desarrollar

3.5.3.3.1 Sealizacin y demarcacin.
La sealizacin es parte importante dentro de la prevencin y control de peligros y
riesgos, por lo tanto OTCA SAS ha tenido en cuenta los principios bsicos para la
sealizacin y demarcacin de las reas de trabajo.
La sealizacin y demarcacin consiste en la identificacin de reas de trnsito,
trabajo, almacenamiento, salidas de evacuacin, sitios peligrosos, etc., de manera
preventiva e instructiva.
Para que la sealizacin sea efectiva y cumpla con su finalidad en la prevencin de
accidentes, se tendrn en cuenta las siguientes pautas:
17

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VERSIN No.

Atraer la atencin de quien la lee o recibe

Dar el mensaje con suficiente antelacin
Ser clara y de interpretacin nica
posibilidad en la prctica de cumplir con lo indicado

Est es aplicada cuando:

No es posible disminuir el riesgo en proyecto o mediante el uso de resguardos o

dispositivos de seguridad
Proceso de recordacin y retroalimentacin.

Igualmente se dispondr de sealizacin preventiva, prohibitiva, obligatoriedad e

informativa destinada a la identificacin e informacin de riesgos.
3.5.3.3.2 Preparacin para Emergencias
OTCA SAS ha adelantado el proceso de identificacin de las posibles emergencias
que puedan presentarse en sus centros de trabajo y ha diseado e implementado los
Planes de Emergencia, con el objetivo de proteger la integridad del personal en
primer lugar y salvaguardar sus bienes.
Para ello dentro del cronograma general se encuentran programadas las actividades
de divulgacin, capacitacin y entrenamiento y evaluacin necesarias para el
correcto desarrollo de la preparacin para emergencias
OTCA SAS contar con 1 botiqun dotado y ubicado en la recepcin y se encuentran
implementados con los siguientes elementos bsicos.
Cuadro N 2.9. Elementos del Botiqun
ELEMENTOS

UNIDADES

CANTIDAD

Gasas limpias paquete

Paquete X 20

ESPARADRAPO DE TELA
Unidad
ROLLO de 4"

Bajalenguas

Paquete por 20

Caja por 100

Unidad

Unidad

Unidad

Guantes
examen

de

latex

para

Venda elstica
yardas

Venda elstica
yardas

Venda elstica
yardas

18

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Venda de algodn 3 x 5
Unidad
yardas

Venda de algodn 3 x 5
Unidad
yardas

Yodopovidona
quirrgico)

(jabn

Frasco x 120 ml

SOLUCIN SALINA 250

Unidad
cc 500 cc

Termmetro de mercurio o
Unidad
digital

ALCOHOL ANTISPTICO
Unidad
FRASCO POR 275 ml

TOTAL

14

FECHA

22/08/13

VERSIN No.

El control de los botiquines estar a cargo del lder de la brigada de emergencia,

quien controlar cantidades y se encargar de realizar las gestiones para la dotacin
de stos.
Cuadro No. 2.10 Directorio de Emergencia. Grupos Externos
GRUPO: Cruz Roja Colombiana

CIUDAD: Bogot D.C.

Telfono 1: 132

Telfono 2: 2 55 66 11

Celular :

Fax : 2 31 92 27

DISPONIBILIDAD: 24 horas
FUNCION ESPERADA:
Atencin Mdica de emergencia
Rescate de personas atrapadas
Servicio de Ambulancia de emergencia
TIEMPO ESPERADO DE RESPUESTA: 10 minutois

GRUPO: Polica Metropolitana

CIUDAD: Bogot D.C.

Telfono 1: 112

Telfono 2: 156 (CAI)

Celular :

Fax : 2 86 73 34

DISPONIBILIDAD: 24 horas
FUNCION ESPERADA:
Respuesta a atentados y ataques
Control de Seguridad de reas
Grupo Antiexplosivos
TIEMPO ESPERADO DE RESPUESTA: 5 minutos

19

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VERSIN No.

GRUPO: DIJIN

CIUDAD: Bogot D.C.

Telfono 1: 157

Telfono 2: 2 80 38 00

Celular :

Fax : 4444444

DISPONIBILIDAD: 24 horas
FUNCION ESPERADA:
Investigaciones
Respuesta a Atentados Terroristas
Grupo Antiexplosivos
TIEMPO ESPERADO DE RESPUESTA: 10 minutos

GRUPO: Secretara Distrital de Salud

CIUDAD: Bogot D.C.

Telfono 1: 125

Telfono 2: 3 10 11 11

Celular :

Fax : 3 48 00 97

DISPONIBILIDAD: 24 horas
FUNCION ESPERADA:
Servicio de Ambulancias
Coordinacin Hospitalaria
Orientacin Mdica de Urgencias
TIEMPO ESPERADO DE RESPUESTA: 5 minutos
GRUPO: Defensa Civil Colombiana

CIUDAD: Bogot D.C.

Telfono 1: 144

Telfono 2: 2 12 27 00

Celular :

Fax :

DISPONIBILIDAD: 24 horas
FUNCION ESPERADA:
Transporte de Lesionados
Rescate de personas atrapadas
TIEMPO ESPERADO DE RESPUESTA: 25 minutos

20

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VERSIN No.

GRUPO: Sanidad Aeroportuaria

CIUDAD: Bogot D.C.

Telfono 1: 2662247

Telfono 2: 4397080

Celular :

Fax :

DISPONIBILIDAD: 24 horas
FUNCION ESPERADA:
Transporte de Lesionados
Atencin de accidentes o enfermedades
TIEMPO ESPERADO DE RESPUESTA: 4 minutos

Listado de extintores:
rea Administrativa:
1 Extintor multipropsito.
3.5.3.3.3 Investigacin y anlisis de accidentes e incidentes de trabajo
La investigacin tcnica de las causas de los accidentes se realiza con el fin de llevar
a cabo las modificaciones en el sistema afectado. El principal objetivo es disminuir la
ocurrencia de eventos con caractersticas similares, identificando las causas bsicas
y races que originaron el accidente y formular e implementar las medidas correctivas
necesarias para prevenir la repeticin.
Con el fin de garantizar la implementacin de la medidas planteadas se estructuro un
procedimiento aplica cada vez que se presente un accidente laboral que involucre a
un trabajador del proyecto.
Cabe resaltar que para este que para este procedimientos se tuvo en cuenta la
resolucin 1401 del 2006 y se llevaran los formatos de la respectiva acccidentalidad,
los cuales son muy tiles pues en donde nos permite establecer lugar de ocurrencia
del accidente, operacin desarrollada, como, por que se desarrollaba, quien la
desarrollaba, y determinar causas bsicas e inmediatas.

3.5.4 INTERVENCION EN HIGIENE INDUSTRIAL

3.5.4.1 Definicin

21

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VERSIN No.

Esta dedicado a la previsin, reconocimiento, evaluacin y control de aquellos factores

ambientales que surgen en o del lugar de trabajo, que pueden causar enfermedad,
deterioro en la salud y bienestar o incomodidad e ineficiencia marcada entre los
trabajadores y los miembros de la comunidad.

3.5.4.2 Objetivos

Identificar y aconsejar sobre los peligros potenciales que surgen de cualquier

proceso u operacin actual o propuesta.
Establecer normas higinicas y realizar peridicamente los tests adecuados
para controlar si se cumplen las mismas.
Identificar los controles necesarios para reducir al mnimo la exposicin de los
trabajadores a factores ambientales nocivos.

3.6 EVALUACION Y CONTROL DEL PROGRAMA

Se presentan en orden de cumplimiento de actividades bsicas en el programa de
salud ocupacional seguido por subprograma y orden de presentacin del documento:
INDICADORES DE GESTION
Cuadro No. 2.12 Exmenes de retiro
ITEM EVALUADO

RELACION OPERATIVA
GLOBAL

1. ACTIVIDADES BASICAS
Afiliacin al Sistema General de Seguridad Social No. total de trabajadores afiliados al
(SGSS)
SGSS x100/ No. total de trabajadores de
la empresa.
No.
Total
de
trabajadores
con
Poltica en Salud Ocupacional(Socializacin)
socializacin de la Poltica en S&SO x
100/No. total de trabajadores de la
empresa
Reglamento Higiene y Seguridad (RHySI) Ind. No.
Total
de
trabajadores
con
(Socializacin)
socializacin del RHySI x 100/No. total
de trabajadores de la empresa
No. Total de reuniones realizadas x100/
No. Total de reuniones programadas
No. Total de capacitaciones realizadas
x100/ No. Total de capacitaciones
programadas
No. Total de Inspecciones realizadas
x100/ No. Total de Inspecciones
Vigia de Salud Ocupacional (funcionamiento)
programadas
No. Total de Investigaciones de A.T.
realizadas x100/ No. Total de A.T.
Severas y fatales presentadas.

22

SISTEMA DE GESTION DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

ITEM EVALUADO

FECHA

22/08/13

VERSIN No.

RELACION OPERATIVA
GLOBAL

Promocin y Prevencin

No. de actividades ejecutadas x100/ No.

de actividades programadas
Campaa de Alcoholismo, tabaquismo y No. de actividades ejecutadas x100/ No.
drogadiccin
de actividades programadas
No. de trabajadores
Programa de Vacunacin
No. de esquemas completos aplicados a
los trabajadores expuestos x 100/ No. de
trabajadores expuestos al riesgo
Programa de Seguimiento Medico
No. de casos con seguimiento mdico
x100/ No. de casos detectados que
requieren seguimiento medico segn Dx.
de Salud
ALG: Tiempo De trabajo perdido x100/
Programa de Ausentismo Laboral
tiempo de trabajo programado
ALG por causa
Promedio de tiempo por ausentistas =
No. de ausencias
Programa de Capacitacin: Induccin
No. de trabajadores con proceso de
induccin x100/ No. de trabajadores en
la empresa.
Notificacin panorama de factores de riesgo
No. de trabajadores con notificacin de
riesgo x100/ No. de trabajadores en la
empresa.
Exmenes Ocupacionales
No. de trabajadores con examen de
ingreso ocupacional realizados x100/No.
total de trabajadores en la empresa.
No. de trabajadores en examen de
egreso ocupacional realizados x100/No.
total de trabajadores en la empresa.
Programas de Vigilancia Epidemiolgica (P.V.E.) No. de actividades ejecutadas x100/ No.
de actividades programadas
Componente de capacitacin- por
actividad y cobertura
Componente de Higiene Ocupacional
establecido
Hojas de Seguridad (Socializacin )
No. de Sustancias qumicas con hojas de
seguridad socializadas x100/ No. total de
sustancias qumicas utilizadas
Identificacin de peligros, evaluacin y control de Medidas de control realizadas x100/
riesgos
medidas de control a implementar
No. de trabajadores con socializacin de
factores de riesgo x100/ No total de
trabajadores de la empresa.
No. de actualizaciones de panorama de
riesgos x100/ No de actualizaciones
requeridas en la empresa
Investigacin de AT
No. de investigaciones de accidentes
realizadas x100/ No. de accidentes
reportados
Investigacin de Incidentes
No. de investigaciones de Incidentes

23

SISTEMA DE GESTION DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO

ITEM EVALUADO

Simulacros de evacuacin

FECHA

22/08/13

VERSIN No.

RELACION OPERATIVA
GLOBAL
realizadas x100/ No. de incidentes
reportados
No de simulacro programados x100/ No.
De trabajadores simulacros programados
No de participantes por simulacro x100/
No. de trabajadores en la empresa

24