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Presentado por:
SAMIR EDUARDO CHADID
ROBERTO CARLOS NAVARRO
MARLON ANDRES PINEDA
CARLOS ARTURO RODAS
WANDA MARIAM RODRIGUEZ
Tutor:
FLOR MANUELA ARIZA MOLINA
CONTENIDO
Introduccin
1.0 Objetivos
2.0 Objeto y necesidad que satisface el proyecto
3.0 Acta del proyecto
4.0 Plan para la direccin del proyecto
4.1 La lnea base del alcance
4.2 Lnea base del cronograma
4.3 Lnea base de costos
4.4 Otros planes de Gestin
5.0 Realizar el registro de interesados
6.0 Registro de riesgos
7.0 Documentacin de requisitos
8.0 Factores ambientales de la empresa
9.0 Activos de los procesos de la organizacin
10.0 Conclusiones
Referencias
Introduccin
Para la realizacin de un proyecto es imprescindible controlar el rendimiento de
los procesos y actividades para poder estimar las variables, acciones de mejora
y encontrar las herramientas necesarias que permitan que la ejecucin del
proyecto llegue al termino esperado.
Sin duda alguna, durante la etapa preliminar del proyecto las fases de
planeacin, ejecucin, monitoreo y gestin juegan un papel definitorio al
momento del inicio del proyecto, es por ello que conocer el proyecto y lograr
gestionarlo de manera eficaz de acuerdo a la complejidad especifica de esta
permitir el cumplimiento de objetivos trazados desde un inicio.
Demostrar la efectividad y que el proyecto pueda ser competitivo y de gran
impacto requiere tener estrategias que puedan favorecer cada una de las
etapas funcionales del proyecto, sin duda alguna cualquier impacto generado
en el entorno del proyecto favorecer o desfavorecer el cumplimiento de los
objetivos trazados para lograr un proyecto sostenible y de gran favorecimiento
para el municipio de Galapa y regin como se espera en esta actividad
acadmica, correspondiente a un proyecto comunitario de transporte urbano
para el municipio de Galapa, Atlntico.
1.0 Objetivos
General:
Aplicar las tcnicas de Pmbok Realizar la gestin de los recursos del proyecto
de transporte urbano basado en ciclo rutas para el municipio de Galapa,
departamento dl Atlntico.
Especficos:
* Realizar la planeacin orientada a los objetivos del proyecto construccin del
proyecto de transporte urbano basado en ciclo rutas para el municipio de
Galapa, departamento dl Atlntico.
* Desarrollar el equipo del proyecto de transporte urbano basado en ciclo rutas
para el municipio de Galapa, departamento dl Atlntico.
* Planificar la gestin de los recursos humanos del proyecto de transporte
urbano basado en ciclo rutas para el municipio de Galapa, departamento dl
Atlntico.
PCG
B1.OBJETIVOS ESPECFICOS.
1. Recoleccin y anlisis de la informacin suministrada por la Secretara de
trnsito de Galapa
2. Gestionar recursos fsicos y administrativos para el desarrollo del proyecto.
3. Adjudicar a travs de licitacin pblica, el contratista para el desarrollo del
proyecto.
4. Establecer equipo de trabajo, por parte del operador de red, quien se
encargar de realizar la interventora tcnica y administrativa del proyecto.
5. Realizar la interventora tcnica, administrativa y ambiental del desarrollo del
proyecto en cuanto a la construccin de la red de ciclo rutas.
EJE
Proyecto
Comunitario
ESTRATEGIA
PROGRAMA
SUBPROGRAMA
OBRA CIVIL
circuito de ciclo rutas y
Para este proyecto se
CONSTITUCIN estaciones en el
necesita construir 6
estaciones de bici taxis, DE
municipio de Galapa
COOPERATIVA
18 kilmetros de ciclo
DE BICI
rutas, recuperacin de
TAXISTAS
parques y espacio
pblico
META
Resuelve la
deficiencia del
transporte
urbano en el
municipio de
Galapa junto a
una
organizacin
de los actuales
bici taxis,
ayudando a la
reduccin de
la
accidentalidad
. Mejora el
nivel de vida
de los
habitantes de
este territorio.
2. EDT/WBS
Ilustracin 1 EDT
3. DICCIONARIO EDT
PLANEACIN.
En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial, la cual consiste en la
formulacin del estado futuro deseado para una organizacin y con base en
ste plantear cursos alternativos de accin, evaluarlos y as definir los
mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos,
adems de la determinacin de la asignacin de los recursos humanos y fsicos
necesarios para una eficiente utilizacin.
EJECUCIN
Esta es la etapa de desarrollo del trabajo en s. Esta etapa es responsabilidad
del contratista, con la supervisin del cliente. Durante la ejecucin del proyecto,
se debe poner nfasis en la comunicacin para tomar decisiones lo ms rpido
posible en caso de que surjan problemas. As, es posible acelerar el proyecto
estableciendo un plan de comunicacin.
SEGUIMIENTO Y EVALUACIN PARTICIPATIVO:
Es un instrumento de
ALACANCE
Describir claramente y lograr un acuerdo con relacin a las fronteras lgicas de
su proyecto. Los postulados del alcance son utilizados para definir qu es lo
que est dentro de las fronteras del proyecto y qu es lo que est afuera de
esas fronteras. Entre ms aspectos del alcance pueda identificar, mejor ser su
FUENTE DE
FINANCIAMIENTO
PROPSITO
DEL GASTO
01/Sep/2015
18/Sep/2015
19/Sep/2015
10/Oct/2015
5/Oct/2015
31/Oct/2015
2/Nov/2015 14/Nov/2015
ETAPA 1
(PLANEACIN)
ETAPA 2
(EJECUCIN)
ETAPA 3
(SEGUIMIENTO
Y
EVALUACIN)
ETAPA 4
(CIERRE)
Total
Gobernacin del
Atlntico
Financiamiento
del Proyecto
$ 10.000.000
$ 50.000.000
$ 40.000.000
$ 20.000.000
$ 120.000.000
Alcalda Municipal
de Galapa
Financiamiento
del Proyecto
$10.000.000
$ 50.000.000
$ 40.000.000
$ 20.000.000
$ 120.000.000
$ 20.000.000
$ 100.000.000
$ 80.000.000
$ 40.000.000
$ 240.000.000
Total
CDIGO PROYECTO:
201470001
Jefe de adquisiciones
FUNCIN/RESPONSABILIDAD
PRINCIPAL
(Descripcin de lo que se espera de ste
rol)
COMPETENCIAS REQUERIDAS.
(Conocimientos, habilidades, actitudes)
Orientacin a resultados.
Comunicacin efectiva.
Actitud de servicio.
Trabajo en equipo.
Innovacin y mejora continua.
Liderazgo.
Sentido de urgencia.
Integridad.
Credibilidad Tcnica.
Adaptabilidad y Autocontrol.
Comunicacin a todo nivel.
- Liderazgo
- Planificacin y Organizacin
- Negociacin y Relaciones
- Control de Procedimientos
- Comunicacin Efectiva
- Impacto e Influencia
- Direccin de Personas
- Solucin de Problemas y Toma de
Decisiones
- Espritu Investigador
- Planificador
- Capacidad de anlisis
- Excelente comunicacin oral y escrita
- Excelente relaciones interpersonales
- Toma de Decisiones
Seleccin de proveedores
que cumplan con los
requerimientos de la
empresa.
Evaluar y calificar a los
proveedores que
habitualmente son
requeridos mediante
indicadores de gestin
Realiza cotizaciones de
acuerdo a las solicitudes de
compra entregadas por los
Administradores de
contrato.
Elaborar rdenes de compra
de acuerdo a las solicitudes.
Generar rdenes de compra
de acuerdo a las solicitudes
de compra que los
administradores de obra u
otro
equivalente presenten.
-Apoyar en la verificacin de la calidad
de materias primas, subproductos y
producto terminado
- Apoyar las inspecciones, mediciones,
ensayos o pruebas que se requieran una
vez recibidas las instrucciones del caso,
para determinar la conformidad o no
conformidad del producto evaluado
. - Manejar el archivo de la
documentacin del sistema de gestin
integral.
- Manejo de la informacin tcnica y
administrativa del grupo de control
calidad.
- Apoyar en la implantacin y
ejecucin de la poltica de gestin
integral, objetivos, programas y
controles operacionales ambientales en
los procesos de su rea
. - Apoyar la implementacin y
mantenimiento de los procedimientos
de verificacin de las caractersticas
operacionales, con aspectos
significativos en el sistema de gestin
integral.
- Apoyar en la toma de muestras
requeridas para realizar la inspeccin y
ensayo de materias primas y
subproductos
Realizar actividades de limpieza y
lubricado de los productos enviados a
laboratorio para pruebas
- Alistar al inicio de la jornada el sitio
de trabajo, disponiendo y ordenando los
implementos, herramientas y materiales
necesarios.
- Mantener en adecuado estado, los
elementos y equipos de control
utilizados en su trabajo
- Identificar e informar cualquier no
conformidad relacionada con el
producto, proceso o sistema de gestin
integral, que afecte el correcto
desempeo de su dependencia
- orientacin a resultados
- comunicacin efectiva
- actitud de servicio
- trabajo en equipo
- innovacin y mejora continua
- liderazgo
- sentido de la urgencia
- pensamiento lgico
- bsqueda de informacin
- planificacin
- organizacin
Operarios
Auxiliar Administrativo
- Tcnica.
- Adaptabilidad y Autocontrol.
-Manejo de estndares y normativas.
-Conocimiento en auditorias y mejora
continua de los procesos.
-Orientacin al Logro. Iniciativa.
-Bsqueda de Informacin.
-Preocupacin por el Orden y la Calidad.
Comunicacin Efectiva.
-Trabajo en equipo.
-Integridad.
- Credibilidad Tcnica.
- Adaptabilidad y Autocontrol.
- Iniciativa.
- Atencin al detalle.
- Compromiso organizacional.
-Capacidad organizativa.
- Liderazgo
Jefe de mantenimiento y
reparacin
2
-Planifica Asigna y las actividades del
personal a su cargo. Supervisa el
mantenimiento de las instalaciones.
-Ordena y supervisa la reparacin de
equipos.
-Estima el tiempo y los materiales
necesarios para realizar las labores de
mantenimiento y reparaciones.
-Elabora notas de pedidos de materiales
y repuestos. Suministra al personal los
materiales y equipos necesarios para
realizar las tareas asignadas.
-Rinde informacin al jefe inmediato,
del mantenimiento y las reparaciones
realizadas.
-Efecta inspecciones de las
instalaciones para detectar fallas y
recomendar las reparaciones
pertinentes.
-Controla el mantenimiento y las
reparaciones realizadas. Inspecciona el
progreso, calidad y cantidad de trabajos
ejecutados.
-Detecta fallas, dificultades y/o
problemas que se presenten durante la
ejecucin del trabajo y decide la mejor
solucin.
- Estima el costo de las reparaciones
necesarias. Atiende las solicitudes y
-orientacin a resultados.
-proactividad solucin de
-problemas. manejo de relaciones
interpersonales. toma de decisiones
Registro de Interesados
Interesado
Caractersticas
Rol
Responsabilidad
INTERNOS
Encargado de
Sponsor
establecer las
Tabla 2 plan de gestin de los recursos humanos
polticas pblicas en
Gobernacin del
este caso, la
Atlntico
prestacin de un
servicio pblico
urbano
Gerencia de
Encargado y
Project Manager
Proyectos
responsable de la
ejecucin del
proyecto.
Gestor de
Encargado de
Representante de
Comunicaciones desarrollar e
comunicaciones de la
implementar las
Gerencia del Proyecto
acciones
estratgicas de
comunicacin del
proyecto.
Administrador
Encargado de llevar Responsable de
del contrato
ejecucin administrativa
a cabo las
y financiera del contrato
actividades
Patrocinador del
proyecto
Gerencia de
proyecto
Interactuar con
interesados
Ejecucin financiera
precontractual,
contractual y pos
contractual del
proyecto.
EXTERNOS
Poblacinusuarios
Empresarios y
PYMES locales
Entes privados
o alianzas
pblicoprivadas.
Usuarios, habitantes
permanentes en
municipio de Galapa
y sus veredas.
Poblacin flotante
Beneficiarios
proveniente de
Baranoa,
Barranquilla,
Malambo, Soledad.
Sector productivo
Beneficiarios/ opositores
beneficiado
Operadores locales,
como cooperativas
Encargado de
realizar los trabajos
Contratista
de construccin de
las ciclo rutas y
estaciones
Autoridades
Encargado de
militares
brindar seguridad y
acompaamiento a la
ejecucin
Autoridad
Encargado de
ambiental
supervisar el
cumplimento de la
normatividad
ambiental vigente.
Proveedores
Encargado de
locales
suministro de
insumos para la
ejecucin del
proyecto.
Proveedores No Encargado de
locales
suministro de
insumos para la
ejecucin del
proyecto.
Apoyar y/o
rechazar la
ejecucin
Apoyar la ejecucin
Cooperantes
Apoyar la ejecucin
Operador
Apoyar la ejecucin
Cumplimiento de
normatividad ambiental
Apoyar ejecucin
Contratista-proveedor
Apoyar ejecucin
Contratista-proveedor
Apoyar ejecucin
Encargado de
brindar apoyo
Alcaldas
tcnico,
Apoyar la Ejecucin
Municipales
administrativo y
financiero
Encargadas de
Corporaciones vigilar que se
autnomas
cumplan los modelos
Veedura
regionales de
regionales para
ndole ambiental preservar el medio
ambiente.
Apoyar ejecucin
Supervisar a la
ejecucin
Moto taxistas
Opositor
Manifestar
desacuerdo a la
ejecucin
Empresas de
transporte
formalizadas
Empresas dedicadas
al transporte pblico Opositor
tradicional
Manifestar
desacuerdo a la
ejecucin
Descripcin
de Problema
Riesgo
Causa
Tipo de Riesgo
Amenaza Oportunidad
Probabilidad Impacto
Falta de
continuidad en
la
implementacin
del proyecto por
parte de las
administraciones
municipales de
turno.
Abandono del
proyecto
Falta voluntad
poltica de los
mandatarios de
turno
Probable
Proyectos mal
diseado o
soportado por
estudios
tcnicos
deficientes.
Abandono del
proyecto
Falta de
planeacin
Probable
Aumento de los
ndices de
accidentalidad
Avalancha de
demandas
Deficientes
medidas de
seguridad en
los bici taxis
Poco
probable
Demanda
insuficiente de
los usuarios del
servicio pblico.
Fracaso del
proyecto
Poca
aceptacin por
parte de la
comunidad
Poco
probable
Baja cobertura
de las rutas
Disminucin de
usuarios
Mal diseo de
las estrategias
de cobertura
Poco
probable
Incremento de
protestas
Prevencin por
implementacin
de nuevo
sistema de
trasporte
Muy
probable
Mal estado de la
maya vial
Deterioro de
bici taxis
Poca inversin
en
mantenimiento
en
infraestructura
vial
Muy
probable
Retrasos en el
mantenimiento
de los bici taxis
Baja cobertura
de la demanda
Proveedores
con stock
deficiente
Poco
probable
Deficiencia en
las proyecciones
presupuestales
Desfinanciacin
del proyecto
Mala
planeacin
financiera
Sectores
sociales en
desacuerdo con
la
implementacin
de la iniciativa
Tabla 4 Riesgo
Poco
probable
REQUISITO
Patrocinar el proyecto.
Gerencia de Proyectos
Poblacin-usuarios
Cumplimiento de la normatividad.
Aportes al desarrollo de la ciclo ruta.
NO FUNCIONALES
La malla vial debe ser accequible Los usuarios deben conocer con
por los usuarios.
facilidad las rutas para conducirse
con el municipio.
Emplear las acciones estratgicas
de comunicacin del proyecto.
El sistema debe estar organizado de
tal manera que no afecte el flujo
Debe
tener
facilidad
de
vehicular del municipio, ni sus
comunicacin con toda la regin
alrededores.
El sistema se debe ejecutar teniendo
en cuenta lo exigido por movilidad y
transporte del departamento del
Atlntico.
APOYO Y CAPACITACION
PRESENTACION DE INFORMES
proyecto
PRODUCTO/
SERVICIO
Viabilidad del
Gobierno para su
ejecucin
Informes
supervisin
de
DESCRIPC
ION
DEL
PRODUCTO
El proyecto
cumple
los
alcances
tcnicos,
econmicos,
sociales,
ambientales y
financieros
establecidos
Documento
que refleja las
acciones
a
REQUISI
Cumplim
iento de los
parmetros
establecidos
POSIBLE
NO
CONFORMIDAD
El proyecto
no
tiene
las
directrices
establecidas y la
normatividad no
est
siendo
aplicada.
ACCIONES
PARA
NO
CONFORMIDADES
Complementar
la documentacin al
solicitante,
cancelacin
del
proyecto.
Informes
de
supervisin
No
hay
informes
existentes o no
Solicitar ajustes
en
informes
o
actualizacin de los
TO
travs de las
cuales
se
supervisa que
la ejecucin de
los
proyectos
aprobado por el
Ministerio este
y
bajo
la
reglamentacin
correspondient
e a la fuente de
recursos
y
dems normas
aplicables.
de
quienes
les financian
el proyecto.
se reflejan
convenios
establecidos
los
que financian
proyecto
el
COMPONEN
TES
ACTIVIDAD
Cantidad de tems
terminados.
actividades de trabajo
terminadas.
Porcentaje de actividades
terminadas dentro de los
cronogramas establecidos.
Existe continuidad
polticas pblicas enfocadas en el sector de
movilidad del municipio.
Las licencias ambientales son concebidas para abrir trocha o senderos
por donde se adecuarn los espacios.
El contratista al que se ha adjudicado la obra la cumple a cabalidad,
dentro del presupuesto establecido y en los cronogramas.
Se aumentan los ndices de calidad de vida. Se aumenta la capacidad
comercial e industrial de la regin.
Restriccin:
Nota: Este organigrama corresponde a una empresa real y tiene que ver con el
desarrollo de este proyecto, tomado como base para documentacin.
9.0 Activos de los procesos de la organizacin
En esta parte del trabajo se pretende dejar un registro para obras similares a
futuro, con el fin de contar con una base para el inicio, planificacin, ejecucin,
seguimiento-control y cierre.
A partir de esta informacin, el plan de gestin propuesto para el desarrollo del
proyecto se usarn tablas de entrada, herramientas y tcnicas y salida.
9.1 Lecciones aprendidas de proyectos anteriores.
* Identificacin de impactos no previstos
Para aquellos impactos no considerados en el Plan de e Manejo Ambiental
aprobado o establecido por la autoridad ambiental , y que se puedan presentar
9.2.3 Reuniones
* Reuniones de orden tcnico:
Todas las reuniones entre las partes deben tener su correspondiente agenda
preparada con anticipacin por la gestora tcnica, quien se encargara de
redactar las correspondientes notas y/o Actas y ponerlas a consideracin de las
partes.
* Reuniones Extraordinarias:
En la medida que las necesidades del contrato lo exijan.
*Reuniones Gerenciales:
Se efectuaran una vez al mes , asistir CONTRATISTAS y administrador del
contrato el da y la hora se acordaran previamente.
9.3 Salidas
9.3.1 Registro de interesados
Interesados
Contratista seleccionado.
Proveedor seleccionado
Administrador del contrato
Lder de construccin
Representante legal
Director del proyecto
Administrador de obra
Coordinador Residente
Coordinador Ambiental
Profesional Social
Programador de obra
Coordinador de Calidad
Rol
CLIENTE CONTRATISTA
CLIENTEPROVEEDOR
Responsabilidad
Cumplir con el
contrato
Gestiona el
proyecto
EQUIPO DEL
PROYECTO
Gestora Tcnica
Gestora
Vecinos
Control
administrativo de la
zona
Aseguramiento del
rea
Regulacin
ambiental
Municipalidad
Autoridades militares
Autoridad ambiental
Gremios y asociaciones
Tabla 5 Registro de interesados
Toma de
decisiones
Revisin y
aprobacin de
documentos
Implementacin
de formatos
Reuniones de
seguimiento
Recibir
informacin
Seguridad fsica
10.0 Conclusiones
En este ejercicio acadmico se ha aplicado fundamentalmente las tcnicas
derivadas de la gua del PMBOK 5th Edition, para el desarrollo e
implementacin del Proceso de Gestin de los Recursos Humanos.
Se pudo determinar la importancia de la planificacin de la Gestin de los
recursos humanos, orientada al objetivo del proyecto, investigando la
complejidad que interacta en el sistema, identificando el problema central de
la situacin proveniente de la conceptualizacin y visin de los interesados, se
pudo establecer plenamente la interrelacin existente entre causa-efecto,
derivada del problema y sus manifestaciones y efectos colaterales.
Referencias
* Departamento Administrativo Nacional de Estadsticas. (2005). Censo
Nacional. XIII Censo nacional de poblacin y XI Censo Nacional de vivienda,
Censo nacional 2005. Libro del censo nacional 2005 DANE.
* Forenses., I. N. (Marzo 2008.). Muertes de Motociclistas Bogot 2003-2007.
Boletn Epidemiolgico- CRNV. Vol. 2 No 1.
* Fundargalpagos. Recuperado el 13 de septiembre de 2015.
http://www.fundargalapagos.org/portalj/index.php/proyectos/proyectosanteriores/proyecto-zamorano-galpagos-proyectosanteriores-68.html?
showall=1
*Instituto Nacional De Medicina Legal y Ciencias Forenses. (Marzo de 2008).
Muertes de Motociclistas Bogot 2003-2007. Boletn Epidemiolgico- CRNV.
Vol. 2 No 1.
* Presupuesto del proyecto lnea base de costo. Recuperado el 13 de
septiembre de 2015 https://es.scribd.com/doc/138280380/21/PRESUPUESTODEL-PROYECTO-LINEA-BASE-DE-COSTO
* Secretara de Desarrollo Social y Econmico de Galapa. (2010). Ficha de
municipio. Recuperado el 17 de 07 de 2015, de http://www.galapaatlantico.gov.co/indicadores_anuales.shtml
Ilustracin 1 EDT............................................................................................... 3
Ilustracin 2 Lnea base del cronograma...............................................................8
Ilustracin 3 LINEA BASE DE COSTOS................................................................9
Ilustracin 4 Organigrama de la organizacin......................................................20
Tabla 1 Acta del proyecto.................................................................................... 6
Tabla 2 plan de gestin de los recursos humanos.................................................18
Tabla 3 Registro de interesados.........................................................................20
Tabla 4 Riesgo................................................................................................ 21
Tabla 5 Registro de interesados.........................................................................28