.

;-:'

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA PBLICA
SUB GERENCIA DE OBRAS PBLICAS Y CONVENIOS

DIRECTIVA N 003 - 2012 - MPCH/GIP

"PROCEDIMIENTO PARA LA
LIQUIDACION DE OBRAS PUBLICAS
EFECTUADAS POR TIPO DE
EJECUCION PRESUPUESTARIA
DIRECTA"

2012

DIRECTIVA N 003 - 2012 - MPCH/GIP

"PROCEDIMINTO PARA LA LlQUIDACION DE OBRAS PUBLICAS EFECTUADAS
POR TIPO DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA"

INDICE
l.

GENERALIDADES
1.1
1.2
1.3
1.4

11.

PROCEDIMIENTOS
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6

111.

FINALIDAD
OBJETIVO
BASE LEGAL
ALCANCE

DEFINICIONES
OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD
OBLIGACIONES DEL INSPECTOR O SUPERVISOR
OBLIGACIONES DE "EL PROYECTO"
OBLIGACIONES DE LA COMISION
APROBACION DE LA LlQUIDACION DE OBRA

ESTRUCTURA DE LA LlQUIDACION DE OBRA

3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6

CARATULA
INDICE
ANTECEDENTES
ANALlSIS
CONCLUCIONES
DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS

"PROCEDIMIENTO PARA LA LlQUIDACION DE OBRAS PUBLICAS EFECTUADAS

POR TIPO DE EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA"

1.

GENERALIDADES
La obra ejecutada por el tipo de Ejecucin Presupuestaria Directa, se produce
cuando la Unidad Ejecutora de la Municipalidad Provincial de Chiclayo con su
personal e infraestructura, es el ejecutor directo de dicha Obra Pblica. Cuando la
presente Directiva el trmino genrico LA COMISION, se entender que se refiere a
la Comisin y Recepcin y Liquidacin de Obra, designada por la Entidad, a travs
de la Unidad Ejecutora del mismo modo, la Municipalidad Provincial de Chiclayo
ser abreviada por MPCH y/o Entidad.
1.1 FINALIDAD
Disponer las pautas para la elaboracin de la Liquidacin Tcnico - Financiera
de las obras ejecutadas por el tipo de Ejecucin Presupuestaria Directa,
estableciendo una estructura bsica para su elaboracin.
1.2 OBJETIVO
1.2.1

Determinar el Costa Final de la obra (Liquidacin Financiera).

1.2.2

Determinar las Caractersticas

Tcnicas con que se ha
ejecutado la obra para su registro y Control Patrimonial
(Liquidacin Tcnica).

1.2.3

Culminar con la Fase de Inversin, relativa a la Etapa de

Ejecucin (Construccin, Mejoramiento,
Rehabilitacin y/o
Mantenimiento).

1.2.4

Remitir a la Gerencia de Infraestructura Publica, Gerencia Central

de Administracin y Finanzas, Gerencia de Planeamiento y
Presupuesto,
para
su
registro,
control
e
inventario
correspondiente.

1.3 BASE LEGAL

a. Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades.
b. Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
c. Ley N 27245 - Ley de Prudencia y Transparencia Fiscal que establece los
lineamientos para una mejor gestin de las finanzas pblicas y crea el fondo
de estabilizacin y su modificatoria, Ley N 27958.
d. Decreto Supremo N 039-2000-EF; que aprueba el Reglamento de la Ley de
Prudencia y Transparencia Fiscal.
e. Ley N 27444 - Ley del Procedimiento
modicatoria Ley W 28187.

Administrativo

General y su

f. Ley N 27785 - Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la

Contralora General de la Repblica y sus modificatorias, Ley N 28396 Y
Ley N 28422.
g. Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Legislativo
N 1017 Y dems normas complementarias y modificatorias.
h. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante
Decreto Supremo N 184- 2008-EF Y dems normas complementarias y
modificatorias.
i. Resolucin de Contralora N 320-2006-CG
Control Interno para el Sector Pblico.

(31.11.2006),

Normas de

j. Resolucin de Contralora N 195-88-CG, que aprueba las Normas para el

Control de Obras por Administracin Directa.
k. D.A. N 004-2006-GPCH, aprueba el MOF de la Municipalidad Provincial de
Chiclayo.

1.

Ley N 28112 - Ley Marco de la Administracin

Publico.

Financiera del Sector

11. Ley N 28425 - Ley de Racionalizacin de los Gastos Pblicos y dems

normas complementarias y modificatorias.
m. Ley N 28426 - Ley de Equilibrio Financiero Presupuesto del Sector Publico
y dems normas complementarias y modificatorias.
1.4 ALCANCE

El contenido de la presente Directiva alcanza a las Unidades Ejecutoras de la

MPCH, sus Funcionarios y Servidores Pblicos que ejecutan obras publicas por
el tipo de Ejecucin Presupuestaria Directa, a los Miembros de la Comisin de
Recepcin y Liquidacin de Obra, as como al personal que interviene en la
revisin de liquidacin de dichas obras (Construccin, Mantenimiento y
Rehabilitacin de toda obra en general).

11.

PROCEDIMIENTOS
2.1 DEFINICIONES
Para efectos de la presente Directiva, constituyen definiciones bsicas las
siguientes:
ACTA DE RECEPCION DE OBRA
Documento publico elaborado por los Integrantes de la Comisin de Recepcin
y liquidacin de Obra, el Residente de Obra y el Supervisor y/o Inspector de
Obra.
EJECUCION PRESUPUESTAL
Es la informacin que mide la actividad econmica de la.obra en un periodo.
BALANCE DE COMPROBACION

Relacin que contiene, a una fecha determinada, las sumas y saldos de la

totalidad de las cuentas del libro mayor.
BLANCE GENERAL

Estado financiero que representa, a una fecha determinada, las fuentes de las
cuales se ha obtenido los fondos que se usan en las operaciones de una obra
(Pasivo y Patrimonio Neto).
ADMINISTRADOR DE OBRA
Profesional colegiado responsable de la gestin administrativa de la obra,
encargado de las reas de Personal, Tesorera, Presupuesto, abastecimiento y
Contabilidad de la Obra que durante el periodo de ejecucin de la obra, reside
en las cercanas de la misma, dependiendo de la magnitud del proyecto, puede
ser contratado o funcionario designado.
COSTO FINAL
El monto total ejecutado por concepto de las actividades realizadas en la obra
por el tipo de Ejecucin Presupuestaria de Directa.
CUADERNO DE OBRA
Documento debidamente firmado (Residente e Inspector/Supervisor), foliado y
enumerado en todas sus paginas, se abre al inicio de toda obra, en el cual el
Inspector o Supervisor de Obra y el Residente de obra, cada uno dentro de sus
respectivas atribuciones, anotaran obligatoriamente todas las ocurrencias
relevantes, ordenes, consultas y respuestas respecto a la ejecucin de la obra.
TIPO DE EJECUCION PRESUPUESTARIA
Cuando una Unidad Ejecutora ejecuta la obra utilizando su infraestructura, su
personal, su eqipo mecnico y adquiere directamente los materiales, de
acuerdo al cronograma y actividades de expediente tcnico de la obra en
concordancia con las normas legales vigentes. Se le denomina tambin
Modalidad de Ejecucin Presupuestaria Directa.
MODALIDAD DE CONTRATA
Cuando la Entidad, a travs de un Contratista ejecuta las partidas del
expediente tcnico de obra, se le denomina tambin tipo de Ejecucin
Presupuestaria Indirecta.
ENTIDAD
Es la Institucin propietaria y responsable de la ejecucin de las obras en
representacin del Estado, determina si las obras se realizan por la modalidad
de Ejecucin Presupuestaria Directa o por Contrata; tiene vinculo permanente
con los ejecutores en todas sus etapas de ejecucin a travs de sus diferentes
rganos tcnico administrativos.
EXPEDIENTE TECNICO
Es el documento debidamente aprobado que contiene:

Memoria Descriptiva
Especificaciones Tcnicas
Planos de ejecucin de Obra
Metrados
Presupuesto de la Obra por Administracin Directa
Valor Referencial
Anlisis de Precios Unitarios
Formulas Poli nmicas
Anlisis detallado de los Gastos Generales
Relacin de Insumos
Relacin de Equipo Mnimo

Programacin de Obra (Diagrama PERT o CPM, Calendario Valorizado de

Avance de Obra, Calendario de Utilizacin de Equipo Mecnico)
Estudios de Suelos
Estudio de Canteras (para el caso de obras viales)
Estudios Medios Ambientales

Plan de Conservacin Ambiental

Estudios Complementarios
Presupuesto Analtico por cada Ao Fiscal.

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA PBLICA

Es el rgano de lnea de la Entidad responsable del planeamiento,
planificacin, procura, ejecucin, controles y retroalimentacin de las obras
consideradas en el Programa de Inversiones correspondiente a la construccin,
rehabilitacin o mejoramiento de las obras relacionadas con la Provincia de
Chiclayo.
SUB GERENCIA DE OBRAS PBLICAS Y CONVENIOS
Es el rgano de lnea de la Entidad, responsable directa de procura, ejecucin,
controles y retroalimentacin de las obras consideradas en el Programa de
Inversiones correspondiente a la construccin, rehabilitacin o mejoramiento de
obras relacionadas con la Provincia de Chiclayo.
INFORME MENSUAL
Documento tcnico sobre la ejecucin de la obra que se prepara
mensualmente para dar cuenta de los resultados tcnicos y financieros.
INGENIERO COORDINADOR
Ingeniero Civil y/o Arquitecto colegiado y habilitado, designado por la Entidad a
travs de la Gerencia de Edificaciones va Resolucin, para coordinar
permanentemente con el Ejecutor de Obra y el Inspector o Supervisor de una
determinada obra en todas sus etapas y procedimientos concurrentes, con el
propsito de alcanzar las metas del, expediente tcnico, demostrando
racionalidad y transparencia, sus informes concluyentes sern remitidos a la
Sub Gerencia de Obras Publicas y Convenios.
INGENIERO RESIDENTE DE OBRA
Ingeniero Civil y/o Arquitecto colegiado, habilitado y especializado responsable
de la direccin de la obra que, contratado o funcionario designado por la
Entidad; durante el periodo de ejecucin de la obra, garantice permanencia en
la misma.
INSPECTOR O SUPERVISOR
El Inspector ser el Ingeniero Civil y/o Arquitecto colegiado y habilitado,
servidor o funcionario de la Entidad expresamente designado por esta;
mientras que el Supervisor ser una persona natural o jurdica especialmente
contratada para dicho fin. En el caso de ser una persona jurdica esta
designar a una persona natural como Supervisor permanente de la obra.
La labor del Inspector o Supervisor, consiste en controlar la ejecucin de las
obras de acuerdo al expediente tcnico debidamente aprobado y es
responsable de la buena calidad de la obra.
INVENTARIO
Relacin detallada de los componentes del activo, pasivo y patrimonio de una
obra a una fecha determinada.
INVENTARIO FISICO
Es un registro sistemtico de los movimiento de materiales utilizados en la
obra ejecutada; permite conocer y evaluar de manera constante el ingreso,
salida y saldo de materiales.
.
OBRA
Construccin,
reconstruccin,
remodelacin, demolicin,
renovacin y
habilitacin de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras,
excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros que requieren
direccin tcnica, expediente tcnico, mano de obra, materiales y/o equipos.

POllZA DE SEGUROS
Documento oficial valorado que se utiliza para asegurar los equipos, personas
naturales o jurdicas en determinadas actividades de la obra.
PRESUPUESTO ANALlTICO
Documento mediante el cual se considera el presupuesto para los servicios
especficos de la obra, en funcin del Clasificador del Gasto Publico aprobado
para el ao fiscal vigente.
PROYECTO
Entindase por Proyecto a la Obra por ejecutar o en ejecucin, representada
por el Ingeniero Residente de Obra y asistido por el Administrador de Obra.
REGISTRO DE COMPRAS DE BIENES Y SERVISIOS
Documento correspondiente al proceso tcnico del Sistema de Abastecimiento
mediante el cual se registra, analiza y evala la informacin de las compras de
bienes y servicios.
UNIDAD EJECUTORA (UE)
De acuerdo a la normatividad presupuestal, es el rgano a cargo de la
ejecucin de los Proyectos de Inversin Publica (PIP).
Dependencia que cuenta con autonoma tcnica para requerir servicios,
insumos, equipos, etc., y emitir conformidad de los mismos, adems de
informar sobre el avance y/o cumplimiento de metas.
VAlORIZACION
Es la cuantificacin econmica de un avance fsico en la ejecucin de la obra
realizada por el Ingeniero Residente y revisada por el Ingeniero Supervisor en
un periodo determinado.

2.2 OBLIGACIONES DE lA ENTIDAD

2.2.1

2.2.2

LA ENTIDAD, mediante Resolucin designar LA COMISION que se

encargar de la Recepcin de Obra y de la Liquidacin Tcnica y
Financiera, en concordancia con la Resolucin de Contralora N 19588-GG del 18.07.88 y estar conformada como mnimo por tres (03)
profesionales:
Un (01) Ingeniero y/o Arquitecto colegiado y habilitado quien la
presidir.
Un (01) Ingeniero y/o Arquitecto colegiado y habilitado miembro
Un (01) Contador Pblico colegiado miembro.
LA ENTIDAD, a travs del Coordinador de Obra o quien haga sus
veces, entregar a LA COMISION la documentacin necesaria, que
constar bsicamente de:

Expediente Tcnico y Resolucin de aprobacin.

Documento Resolutivo que design a los responsables de la
ejecucin del Proyecto: Residente de Obra y Administrador de Obra.
Documento Resolutivo que designa al COORDINADOR DE OBRA.
Documento
Resolutivo
que
designa
al
INSPECTOR
SUPERVISOR DE OBRA.
Informe Final elaborado por EL SUPERVISOR/INSPECTOR DE
OBRA.

2.3 OBLIGACIONES DEL INSPECTOR O SUPERVISOR

EL INSPECTOR o SUPERVISOR es el representante y responsable de la

Entidad y ejerce el control tcnico y supervisin de la ejecucin de las obras
entre sus obligaciones se encuentra, el efectuar la evaluacin del Informe Final
elaborado de ejecucin, elaborado por EL PROYECTO, indicando, bajo
responsabilidad, la conformidad de las obras y trabajos ejecutados.
Durante el Acto de Recepcin de Obra, EL INSPECTOR o SUPERVISOR,
quien corresponda, asesorar a la COMISION, debiendo dar recomendaciones
para superar cualquier deficiencia tcnica observada por la COMISION.

2.4 OBLIGACIONES DE EL PROYECTO

2.4.1

EL PROYECTO, est representado por el INGENIERO RESIDENTE DE

OBRA Y el ADMINISTRADOR DE OBRA. Al trmino de la obra EL
PROYECTO elaborar un INFORME FINAL documento que ser
presentado para su evaluacin al INSPECTOR o SUPERVISOR segn
corresponda. El INFORME FINAL contendr:
2.4.1.1 Liquidacin Tcnica sustentada con la Ficha Tcnica de
Liquidacin de obra y con la Documentacin
Tcnica
Econmica.
2.4.1.2 Liquidacin Financiera sustentada con
la
Documentacin Financiera, indicando que han
sido aprobadas todas las Rendiciones de
Cuenta e indicando que no tiene Cuentas por
Pagar.

2.4.2

2.4.3

EL INGENIERO RESIDENTE DE OBRA, solicitar en el Cuaderno de

Obra la Recepcin de la misma, indicando la fecha probable de
culminacin de los trabajos. EL INSPECTOR o SUPERVISOR, en un
plazo no mayor de cinco (05) das, comunicar este hecho a la
Gerencia de Edificaciones de la Entidad, quien elevar a la Gerencia
Municipal y esta dispondr la designacin de la COMISION.
EL PROYECTO entregar a LA COMISION el consolidado de los
Informes Tcnicos - Financieros mensuales y la documentacin que
esta solicite; adems de lo contemplado en el Informe Final.
EL
PROYECTO
brindar
todas
las
facilidades
a
LA
COMISION para lograr los objetivos para lo cual fue designada.

2.4.4

EL PROYECTO elaborar el consolidado de la Ejecucin Presupuestal

al cierre de la Ejecucin de la Obra, considerando: los recursos
presupuestales habilitados, de ser el caso de transferencias recibidas
en efectivo o materiales. Asimismo tendr en cuenta las transferencias
de materiales entregados a otros Proyectos, finalmente, se determinar
el monto del gasto o inversin realizada.

2.4.5

EL ADMINISTRADOR DE OBRA, llevar y pondr a disposicin de LA

COMISION, para su verificacin, los Libros y Registros Contables, de
preferencia los originales (en case que la documentacin original haya
sido derivada a LA ENTIDAD para fines de rendicin de cuentas, se
indicar el documento con que se remiti y se entregar a LA
COMISION copias autenticadas), as como la respectiva documentacin
sustentatoria debidamente ordenada y foliada.
.

2.4.6

EL PROYECTO, elaborar una Ficha Resumen de Liquidacin Tcnica

de la Obra, la que se incluir la Valorizacin Tcnica de los Trabajos,
partidas realmente ejecutadas, comparado con su respectiva Ejecucin
Financiera de Gastos Corrientes y/o de Capital, refrendada por el

INGENtERO
RESIDENTE
SUPERVISOR.

DE

OBRA

el

INSPECTOR

2.5 OBLIGACIONES DE LA COMISION

2.5.1

LA COMISION tiene la obligacin de decepcionar

la obra y de
Ejecutar la Liquidacin Tcnica - Financiera, teniendo como base el
Informe Final de EL PROYECTO.

2.5.2

LA COMISION tiene la responsabilidad de participar directamente en el

acto de Recepcin de la obra, a fin de comprobar la calidad de obra y
de verificar las metas logradas por EL PROYECTO Y si corresponde
formular las observaciones que considere pertinente.

2.5.3

LA COMISION dispondr de 30 das calendario para desplazarse a la

obra, contados a partir de la Expedicin de la Resolucin de
designacin.

2.5.4

Las funciones de los miembros de LA COMISION son personales e

intransferibles.

2.5.5

Una vez que LA COMISION se constituye en la Obra, previa recepcin

de la documentacin Tcnica - Financiera, proceder a verificar los
trabajos realmente ejecutados y, de no existir observaciones, levantar
el Acta de Recepcin de Obra. En caso de presentarse observaciones
de carcter tcnico y/o financiero, levantar nicamente el Acta de
Verificacin Fsica constatada en Obra.

2.5.6

LA COMISION es responsable de dar la conformidad a los trabajos

ejecutados para lo cual tendr presente lo siguiente:
2.5.6.1 De existir observaciones de tipo documentario Tcnico Administrativo - Financiero, estas sern levantadas por EL
PROYECTO, en el plazo de 15 das.
2.5.6.2 De existir algunas partidas contempladas en el Expediente
Tcnico y que, por motivos ajenos a los responsables de EL
PROYECTO, no se hubieran ejecutados, aquel deber informar
a LA COMISION y presentar los documentos relacionados a
las partidas no ejecutadas, asignacin presupuestal deber
reflejar un saldo equivalente al importe de las partidas no
ejecutadas.
2.5.6.3 Culminada la
Obra In-Situ,
COMISION,
responsables

verificacin, se levantar el Acta de Recepcin de

la misma que ser firmada por integrantes de LA
el INSPECTOR
o SUPERVISOR
y los
de EL PROYECTO.

2.5.7

LA COMISION no es responsable por los vicios ocultos que hubiera en

la ejecucin de la Obra.

2.5.8

LA ENTIDAD instar a los responsables de EL PROYECTO para que

en un plazo mximo de 30 das calendario levanten las observaciones
y/o adopten los correctivos del caso.
.

2.5.9

Subsanadas las observaciones, el INGENIERO RESIDENTE DE OBRA

solicitar al INSPECTOR o SUPERVISOR la recepcin de obra, quien,
a su vez, elevar un informe a LA COMISION dando su conformidad.
LA COMISION verificar las subsanaciones o correctivos yIevantar el
Acta de Recepcin de Obra.

2.5.10 En casos que no se hayan levantado las observaciones, LA COMISION

.
realizar las siguientes acciones:
2.5.10.1 Cuando no se ha subsanado la Observacin Tcnica, se
proceder a determinar el Valor de las partidas tcnicas
observadas, valor observado que no ser considerado en la
Valorizacin Tcnica Final Corregida de Obra, luego se
proceder a la Recepcin de la Obra. El valor observado ser
imputado a los ejecutores de la Obra.
2.5.10.2 Cuando corresponda a las observacin Financiera, se
determinar el valor de la documentacin (evidencias)
observada, luego se restar del total de la Rendicin de
Cuenta Documentada y se proceder a practicar la
Liquidacin, considerando el ultimo valor determinado. El
Valor de la Documentacin observada se imputar al
RESIDENTE DE OBRA Y al ADMINISTRADOR DE OBRA.
En el plazo ms corto se informar a la Unidad Ejecutora
(Gerencia de Edificaciones) a fin de efectuar las correcciones
y tomar las acciones y medidas pertinentes tomando en
consideracin si dichas observaciones ponen en peligro la
inversin efectuada y/o.atentan contra la seguridad de los
usuarios de la obra.
2.5.11

Verificados los correctivos por LA COMISION, se levantar el Acta de

Recepcin. En caso que no se hayan levantado las observaciones, LA
COMISION no recepcionar la obra pero s la liquidar; deduciendo las
observaciones que no fueron corregidas, descontando dicho en el
monto final de la obra y hacindolo constar en el Informe de
Liquidacin Tcnica - Financiera, advirtiendo a la Unidad Ejecutora si
tal correccin debe efectuase a la brevedad.

2.5.12

LA COMISION tendr un plazo no mayor de 30 das para efectuar la

Liquidacin Tcnica y Financiera de la Obra, plazo contado a partir de
la fecha de la formulacin del Acta de Recepcin de Obra sin
observaciones.
. ...

2.5.13

LA COMISION elaborar y remitir a la Gerencia de Edificaciones el

INFORME DE UQUIDACION DE OBRA utilizando el software
compatible con aquel de la Entidad y su contenido, sin ser limitativo,
ser el siguiente:

Resumen Ejecutivo.
Informe de Liquidacin Tcnica y Financiera.
Cuadros sustentatorios.

Con Informe previo del Ingeniero Coordinador y del Sub

Gerente de Obras y Convenios, remitir a la Gerencia de
Edificaciones la Liquidacin Tcnico - Financiero para su
Aprobacin mediante el acto resolutivo correspondiente.
2.5.14

LA COMISION elaborar seis (06) ejemplares de la Liquidacin

Tcnica - Financiera de la Obra (1 original y 5 copias) que sern
distribuidos de la siguiente manera:
.
Original para la Gerencia Central de Administracin y
Finanzas.
01 Copia para la Gerencia Planeamiento y Presupuesto.
01 Copia para la Gerencia de Edificaciones.

 01 Copia para la Sub Gerencia de Obras y Convenios.

01 Copia para Secretaria General.
01 Copia para los responsables de la Ejecucin de Obra (Residente
de Obra y Administrador de Obra).
01 Copia para archivo de LA COMISION.
2.5.15

LA COMISION es responsables de presentar oportunamente los

documentos requeridos para la aprobacin de la Liquidacin de Obra,
segn secuencia anterior.

2.5.16

De existir observaciones en la presentacin de la Liquidacin Tcnica

- Financiera, es responsabilidad tanto del Coordinador de Obra como
de la Unidad Ejecutora el realizar las acciones que correspondan
contra los Residentes, en coordinacin con la Administracin de la
Unidad Ejecutora y alcanzar a la Oficina de Control Institucional la
informacin respectiva para la prosecucin del trmite.

2.5.17

La ejecucin de Obra se declarar concluida con la Expedicin de la

Resolucin que aprueba la respectiva Liquidacin Tcnica Financiera, imputndose a la cuenta de Activo pertinente.

2.6 OBLIGACIONES DE LA COMISION

La Liquidacin de Obra ejecutada por la modalidad de Ejecucin
Presupuestaria Directa ser aprobada por la ENTIDAD mediante el acto
administrativo correspondiente.
2.6.1

La GERENCIA de EDIFICACIONES distribuye la Liquidacin

Tcnica - Financiera de la Obra, conjuntamente con el resolutivo que lo
aprueba, a las siguientes dependencias:

111.

Original ms Resolutivo de Aprobacin, para la Gerencia Central de

Administracin y Finanzas, para que, a su vez, entregue a la Sub
Gerencia de Contabilidad y disponga realizar el ajuste contable
pertinente.
01 Copia mas Resolutivo de Aprobacin, para la Oficina de Control
Institucional, para prosecucin de lo indicado en el numeral 2.5.10.1
Y 2.5.10.2, de persistir las observaciones; caso contrario, para
conocimiento y fines.
02 Copias mas Resolutivo de Aprobacin para Secretaria General
de la Entidad y archivo.

ESTRUCTURA DE LA LlQUIDACION DE OBRA

LA COMISION presentar el Informe de Liquidacin de Obra, debidamente
Ordenado, firmado y foliado, de acuerdo a la siguiente estructura:
3.1 CARA TULA, donde se indica:
Nombre de la Entidad.
Nombre del Ingeniero Residente de Obra y del Administrador de Obra.
Nombre de la Obra, tal como aparecen en el Expediente Tcnico.
En la parte central Liquidacin de Obra por la Modalidad de Ejecucin
Presupuestaria Directa.
Nombre del Inspector o Supervisor.
Mes y Ao de la ejecucin de la Liquidacin de Obra.
.Lugar de sede de la Entidad.

.,f,

3.2 INDICE; el contenido de la documentacin ser ordenado y numerado.

3.3 ANTECEDENTES
3.3.1

Aprobacin del Expediente Tcnico de Obra.

3.3.2

Designacin del Ingeniero Residente de Obra y Administrador de

Obra.

3.3.3

De la designacin y/o seleccin del Inspector o Supervisor.

3.3.4

Del inicio de los trabajos (incluir Acta de Entrega de Terreno).

3.3.5

De la culminacin de los trabajos.

3.3.6

De la Recepcin de la Obra (adjuntar

Recepcin de Obra).

copia de Acta de

3.4 ANALlSIS
En concordancia con el numeral 11 de la Resolucin de Contralora N 195-88CG, la Comisin de Recepcin y liquidacin de Obra, designada mediante
Resolucin de Alcalda, presenta el siguiente Informe de Liquidacin de Obra
consistente en:
3.4.1

Liquidacin Tcnica de Obra, donde la Ficha de Liquidacin

Tcnica, en el rubro INVERSION o GASTO, se consignar el
Monto Total determinado en la Conclusin de la Liquidacin
Financiera.

3.4.2

Liquidacin Financiera, el Monto Final de Obra se precisar en la

Conclusin de la Liquidacin Financiera.

3.5 CONCLUSIONES
3.5.1

Determinacin del Monto Final de Obra.

3.5.2

Conciliar si el Monto Final de Obra

presupuestado (precisar variaciones).

3.5.3

Determinar las caractersticas tcnicas de la Obra concluida.

3.5.4

Sealar si la obra permite ampliar o mantener el Patrimonio de la

Entidad, segn corresponda a la naturaleza y ejecucin
presupuestal.

concuerda

con

el

3.6 DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS

Indicar la relacin de documentos que se anexan en cada uno de los Informes
de Liquidacin Tcnica y Liquidacin Financiera.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO

GERENGI,A ,GENERAL

MUNICIPAl.

RESOLUCION
Chiclayo,

DE GERENCIA GENERAL N

(1)

qo

-2012-MPCH/GGM.

JLP 2012

VISTO:
El Informe N 04-2012/MPCH/GE,
emitido por la Gerencia de
Infraestructura Pblica, Informe N 419-2012-MPCH-SGOPyC,
remitido por la Sub,
Gerencia de Obras Pblicas y Convenios, y el Informe N 069-2012-GPP-,
MPCH/SGPR, de la Sub Gerencia de Planeamiento y Raconalizacin, referido a
los Proyectos de la Directiva .NO 001-2012-MPCH/GIP,
"Designacin de Ingenieros
Residentes de Obras para Ejecucin Presupuestaria Directa", Directiva N 002-2012MPCH/GIP, "Normas para Supervisin en la Ejecucin de Proyectos de Inversin pblica a
Cargo de la Municipalidad Provincial de Chiclayo", Directiva N 003-2012-MPCH/GIP
"Procedimiento para la Liquidacin de Obras Pblicas Efectuadas por Tipo de Ejecucin
Presupuestaria Directa", y documentos adjuntos.

..

CONSIDERANDO:

Que, de conformidad a lo establecido por el Artculo 194 de la Carta

Magna, rndficado mediante Ley N 27680, concordante con el Artculo 1\ del Ttulo
Preliminar de la Ley Orgnica de Municipalidades; seala que los Gobiernos
. >Locales gozan de autonoma Poltica, econmica y Administrativa en los asuntos de
\:>\ su competencia.
';;

~}\

t7c~

'?

Oue, el Articulo 27 de la Ley Orgnica de Municipalidades seala que la I

administracin municipal est bajo la direccin y responsabilidad del Gerente
Municpal y en el ltimo prrafo del Articulo 3.9 de la misma Ley se dispone que las
Gerencias resuelvan los aspectos administrativos a su cargo a travs de
Resoluciones y Directivas.

~~'J;~;'

Oue, de acuerdo al Artculo 40 del Reglamento de Organizacin y

Funciones (ROF), de la Municipalidad Provincial de Chiclayo, aprobado con
Ordenanza Municipal N 005-2012-MPCH" estable' que la Gerencia General
Municipal tiene como funciones y atribuciones Planear, Organizar, Oirigir; Controlar'
y Evaluar la gestin administrativas, econmica y financiera ae la. municipalidad
tanto para la ptima prestacin de 105 servicios. pblicos locales .!f~ cotnunldtld
como para el cumplimiento de los objetivos y metas previstas en el
Desarrollo Concertado Provincial de Chiclayo al 2021. Plan' Estratgldo ...
,......
.- ..
y dems documentos de gestin.
.

Que, para .Ia actualizacin de los esquemas y planes ae debe

royectos y actividades que han sido oriorizados para el ano 2012 y IQllelllOl'.
royectados hasta el 2015, tanto los programas como los proyectos

,
ejecutarse integrando sistemas de gestin a fin de facilitar los procesos de .
certificacin y.de medicin de resultados, incorporando indicadores clave sobre los
rnedios y fin de la gestin, Asimismo los sistemas integrados debern tener como
componentes a sistemas de Gestin de Calidad, Sistemas de Gestin Ambiental y
Sistemas de Gestin de Prevencin de Riesgos Laborales.
.
Que, las Directivas tienen como finalidad establecer los procedimientos,
orientaciones y plazos' para la ejecucin y cumplimiento de las polticas locales.
consideradas en el Plan de Desarrollo Concertado (PDe) y del plan estratgico
institucional (PEI),

Ante lo expuesto y de conformidad con lo establecido en la Ley N 27972,

Ley Orgnica de Municipalidades, as como en uso de las facultades Delegadas
con Resolucin de Alcalda N 001/2012-MPCH/A .

SE RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO.- APROBAR, la Directiva N 001-2012MPCH/GIP, "Designacin
de Ingenieros Residentes de Obras para Ejecucin
Presupuestaria Directa", Directiva N 002,.2012-MPCH/GIP, "Normas para Supervisin en
la Ejecucin de Proyectos 'de Inversin pblica a Cargo de la Municipalidad Provincial de
Chiclayo~irectiva'
N 003;.2012-MPCH/GIP "Procedimiento para la Liquidacin de Obras
Pblicas Efectuadas por Tipo de Ejecucin Presupuestaria Directa" de la Municipalidad
Provincial de Chiclayo.
ARTICULO SEGUNDO.- ENCARGAR a la Gerencia a la Gerencia de
Infraestructura
Pblica, 'Gerencia
de Recursos
Humanos.] Gerencia de
Administracin y Finanzas' y Gerencia de Planeamient'o y Programacin,
responsabilidad el estricto cumplimiento de la presente Directiva.
."

bajo

ARTICULO TERCERO.- DISPONER Imagen Institucional y Relaciones

Pblicas la publicacin de la presente Resolucin y de la Directiva en el Portal de
la Municipalidad y la Sub Gerencia de Secretaria General efecte la distribucin a
las Dependencias y Archivo correspondiente.
(

c.c..
",

Dependencias pertinentes

b. S. ~~/~4 -

ZOOt!-

E F
Direccin de Arbitraje Administrativo

Artculo 201.- Procedimiento

del

aseE

supervisor deber elevarlos a la Entidad, con los

reajustes concordados con el residente, en un plazo
mximo de siete (7) das, contados a partir de la
recepcin del nuevo calendario presentado por el
contratista. En. un plazo no .mayor de siete (7) das,
contados a partir del da siguiente de la recepcin del
informe del inspector o supervisor, la Entidad deber
pronunciarse sobre dicho calendario, el mismo que,
una vez aprobado, reemplazar en todos sus efectos al
anterior. De no pronunciarse la Entidad en. e! plazo
sealado, se tendr por aprobado el calendario
elevado por el inspector () supervisor.

de ampliacin

de plazo
Para que proceda una ampliacin de plazo
de conformidad con lo establecido en el artculo
precedente, desde el inicio y durante la ocurrencia de
la causal, el contratista, por intermedio de su
residente, deber anotar en el cuaderno de obra las
circunstancias que a su criterio arneriten ampliacin
de plazo. Dentro de los quince (15) das siguientes de
concluido el hecho invocado, el contratista o su
representante legal solicitar, cuantificar y sustentar
su solicitud de ampliacin de plazo ante el inspector o
supervisor, segn corresponda,
siempre que la
demora afecte la ruta crtica del programa de
ejecucin de obra vigente y el plazo adicional resulte
necesario para la culminacin de la obra. En caso que
el hecho invocado pudiera superar el plazo vigente de
ejecucin contractual, la solicitud se efectuar antes
del vencimiento del mismo.

Cualquier controversia relacionada con el

pronunciamiento
de la Entidad. respecto a las
solicitudes de ampliacin de plazos podr ser
sometida a conciliacin y/o arbitraje dentro de los
quince (15) das hbiles posteriores a la comunicacin
de esta decisin.
Articulo 202.- Efectos de la modificacin del
plazo contractual
Las ampliaciones de plazo en los contratos de
obra darn lugar al pago de mayores gastos geneTales
variables iguales al nmero de das correspondientes
a la ampliacin multiplicados por el gasto general
variable diario, salvo en los casos de obras adicionales
que cuentan con presupuestos especficos.

El inspector o supervisor emitir urt informe

expresando opinin sobre la solicitud de ampliacin
de plazo y 10 remitir l la Entidad, en un plazo no
mayor de siete (7) das, contados desde el da
siguiente de presentada la solicitud. La Entidad
emitir resolucin sobre dicha ampliacin en un plazo
mximo de diez (10) das, contados desde el da
siguiente de la recepcin de] indicado informe. De no
emitirse pronunciamiento alguno dentro del plazo
sealado, se considerar ampliado el plazo, bajo
responsabilidad dela Entidad.

Slo en el caso que la ampliacin de plazo

sea generada por la paralizacin de la obra por causas
no atribuibles al contratista, dar lugar al pago de
rnayores gastos generales variables debidamente
acreditados, de aquellos conceptos que forman parte
de la estructura de gastos generales variables de la
oferta econmica
del contratista
o del valor
reerencal, segn el caso.

Toda solicitud de ampliacin de plazo debe

efectuarse dentro de! plazo vigente de ejecucin de
obra, fuera del cual no se admitir las solicitudes de
ampliaciones de plazo.

En e! supuesto que las reducciones de

prestaciones afecten e.1plazo contractual, los menores
gastos generales variables se calcularn siguiendo el
procedimiento establecido en el prrafo precedente.

Cuando las ampliaciones se sustenten en

causales diferentes o de distintas fechas, cada
solicitud de ampliacin de plazo deber tramitarse y
ser resuelta independientemente,
siempre que las
causales diferentes no correspondan a un mismo
periodo de tiempo sea este parcial o total.

En virtud de la ampliacin otorgada, la

Entidad ampliar el plazo de los otros contratos
celebrados pOY sta y vinculados directamente a]
contrato principal.

En tanto se trate de causa les que no tengan

fecha prevista de conclusin, hecho que deber ser
debidamente
acreditado
y sustentado
por el
contratista de obra, la Entidad podr otorgar
ampliaciones de plazo parciales, a fin de permitir que
los contratistas valoricen los gastos generales por
dicha ampliacin parcial, para cuyo efecto se seguir
el procedimiento antes sealado.

Artculo

203.- Clculo

del Gasto General

Diario
En los contratos de obra a precios unitarios,
el gasto general diario se calcula dividiendo los gastos
genera.1es variables oferta dos entre el nmero de das
de] plazo contractual, ajustado por el coeficiente
"lp/lo", en donde "11''' es el ndice General de Precios
al Consumidor (Cdigo 39) aprobado por el Instituto
Nacional
de
Estadstice
e
Inormtica-Ilvlil
correspondiente al mes calendario en que ocurre la
causal de ampliacin del plazo contractual, e "lo" es
el mismo ndice de precios correspondiente al mes del
valor referencial.

La ampliacin de plazo obligar al contratista

a presentar al inspector o supervisor un calendario de
avance de obra valorizado
actualizado
y la
programacin
PERT-CPM
correspondiente,
considerando para ello slo las partidas que se han
'visto afectadas y en armona con la ampliacin de
plazo concedida, en un plazo que no exceder de diez
(10) das contados l partir del da siguiente de la fecha
de notificacin al contratista de la Resolucin que
aprueba la ampliacin de plazo. El inspector o

En .105contratos de obra a suma alzada, el

gasto general diario se calcula dividiendo los gastos
generaJes variables de! presupuesto que sustenta el
60

472036

'9 NORMAS

Articulo 198._ Reajustes

.
En el caso de obras, dado que los Indicas Unificados de
Precios de la Construccin son publicados por el Instituto
Nacional de Estadstica e Infonntica - INEl con un mes de
atraso, los reajustes se calcularn en base al coeficiente
de reajuste "K" conocido a ~se momento. Posteriormente,
cuando se conozcan 105 ndices Unificados de Precios
que se deben aplicar, se calcular el monto definitivo de
los reajustes que le corresponden y se pagarn con la
valorizacin mas cercana posterior o en la liquidacin final
sin reconocimiento de intereses.
Articulo
199.Discrepancias
respecto
de
valorizaciones o metrados
Si surgieran discrepancias respecto de la formulacin,
aprobacin o valorizacin de los melrados entre el
contratista y el inspector o supervisor o la Entidad, segn
sea el caso, se resolvern en la liquidacin del contrato,
sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida.
Si la valorizacin de la parte en discusin representa
un monto igualo superior al cinco por ciento (5%) del
contrato actualizado, la parte interesada podr someter
dicha controversia a conciliacin y/o arbitraje dentro de
los quince (15) das hbiles despus de presentada.
La iniciacin de este procedimiento no implica la
suspensin del contrato ni el incumplimiento de las
obligaciones de las partes.
Artculo 200.- Causales de ampliacin de plazo
De conformidad con el. artculo 41 de la Ley, el
contratista podr solicitar la ampliacin de plazo pactado
por cualquiera de las siguientes causales ajenas a la
voluntad del contratista, siempre que rnodiquen la ruta
critica del programa de ejecucin de obra vigente al
momento de la solicitud de ampliacin:
1. Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles
al contratista.
2. Atrasos y/o paralizaciones en el cumplimiento de
sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad.
3. Caso fortuito o fuerza mayor debidamente
comprobado.
4. Cuando se aprueba la prestaci6n adicional de
obra. En este caso, el contratista ampliar el plazo de las
garantias que hublere otorgado.
Articulo 201.- Procedimiento
de ampliacin
de
plazo
Para que proceda una ampliacin de plazo de
conformidad con lo establecido en el articulo precedente,
desde el inicio y durante la ocurrencia de la causal, el
contratista, por intermedio de su residente, deber anotar
en el cuaderno de obra las circunstancias que a su criterio
ameritenampliacin
de plazo. Dentro de los quince
(15) das siguientes de concluido el hecho invocado, el
contratista o su representante legal solicitar, cuantificar
y sustentar su solicitud de ampliacin de plazo ante el
inspector o supervisor. segn corresponda, siempre que
la demora afecte la ruta critica del programa de ejecucin
de obra vigente yel plazo adicional resulte necesario para
la culminacin de la obra. En caso que el hecho invocado
pudiera superar el plazo vigente de ejecucin contractual,
la solicitud se efectuar antes del vencimiento del mismo.
El inspector o supervisor emitir un informe expresando
opinin sobre la solicitud de ampliacin de plazo y lo
remitir a la Entidad, en un plazo no mayor de siete (7)
das, contados desde el dia siguiente de presentada la
solicitud. La Entidad resolver sobre dicha ampliacin y
notificar su decisin 01 contratista en un plazo mximo
de catorce (14) dlas, 'contados desde el dla siguiente
de la recepcin del indicado informe. De no emitirse
pronunciamiento alguno dentro del plazo sealado, se
considerar ampliado el plazo, bajo responsabldad de la
Entidad.
Toda solicitud de ampliacin de plazo debe efectuarse
dentro del plazo vigente de ejecucin de obra, fuera del
cual no se admitir las solicitudes de ampliaciones de
plazo.
Cuando las ampliaciones se sustenten en causal es
diferentes o de distintas fechas, cada solicitud de
ampliacin de plazo deber tramitarse y ser resuelta
independientemente, siempre que las causales diferentes

LEGALES

El Perueec
Urna, ma:n~s

i da aQs-lo de 201"2

no correspondan a un mismo periodo de tiempo sea este

parcial o total.
En tanto se trate de causales que no tengan fecha
prevista de conclusin, hecho que deber ser debidamente
acreditado y sustentado por el contratista de obra, la
Entidad podr otorgar ampliaciones de plazo parciales,
a fin de permitir que los contratistas valoricen los gastos
generales por dicha ampliacin parcial, para cuyo efecto
se seguir el procedimiento antes sealado.
La ampliacin de plazo obligar al contratista a
presentar al inspector o supervisor un calendario de
avance de obra valorizado actualizado y la programacin
PERTCPM correspondiente, considerando para ello slo
las partidas que se han visto afectadas y en armonia
con la ampliacin de plazo concedida, en un plazo que
no exceder de diez (10) das contados a partir del da
siguiente de la fecha de notificacin al contratista de
la Resolucin que aprueba la ampliacin de plazo. El
inspector o supervisor deber elevarlos a la Entidad, con
los reajustes concordados con el residente, en un plazo
mximo de siete (7) das, contados a partir de la recepcin
del nuevo calendario presentado por el contratista. En un
plazo no mayor de siete (7) dias, contados a partir del
dia siguiente de la recepcin del mforme del inspector o
supervisor, la Entidad deber pronunciarse sobre dicho
calendario, el mismo que, una vez aprobado, reemplazar
en todos sus efectos al anterior. De no pronunciarse la
Entidad en el plazo sealado. se tendr por aprobado el
calendario elevado por el inspector o supervisor.
Cualquier
controversia
relacionada
con
el
pronunciamiento de la Entidad respecto a las solicitudes
de ampliacin de plazos podr ser sometida a conciliacin
y/o arbitraje dentro de los quince (15) dias hbiles
posteriores a la comunicacin de esta decisin.
Articulo 202".- Efectos de la modificacin del plazo
contractual
Las ampliaciones de plazo en los contratos de
obra darn lugar al pago de mayores gastos generales
variables iguales al nmero de dlas correspondientes a
la ampliacln multiplicados por el gasto general variable
diario, salvo en los casos de prestaciones adicionales de
obra.
Slo cuando la ampliacin de plazo sea generada
por la paralizacin total de la obra por causas ajenas a
la voluntad del contratista, dar lugar al pago de mayores
gastos generales variables debidamente acreditados, de
aquellos conceptos que forman parte de la estructura de
gastos generales variables de la oferta econmica del
contratista o del valor referencial. segn el caso.
En el supuesto que las reducciones de prestaciones
afecten el plazo contractual, los menores gastos generales
variables se calcularn siguiendo el procedimiento
establecido en el prrafo precedente.
En virtud de la ampliacin otorgada, la Entidad
ampliar el plazo de los otros contratos celebrados por
sta y vinculados directamente al contrato principal.
Artculo
2.05._ Demoras
injustIficadas
en la
ejecucin de la Obra
Durante la ejecucin de la obra, el contratista est
obligado a cumplir los avances parciales establecidos
en el calendario de avance de obra vigente. En caso de
retraso injustificado, cuando el monto de la valorizacin
acumulada ejecutada a una fecha determinada sea menor
al ochenta por ciento (80%) del monto de la valorizacin
acumulada programada a dicha fecha. el inspector o
supervisor ordenar al contratista que presente, dentro
de los siete (7) dias siguientes, un nuevo calendario que
contemple la aceleracin de los trabajos, de modo que
se garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo
previsto, anotando tal hecho en el cuaderno de obra.
La falta de presentacin de este calendario dentro
del plazo sealado en el prrafo precedente podr ser
causal para que opere la intervencin econmica de la
obra o la resolucin del contrato. El nuevo calendario no
exime al contratista de la responsabilidad por demoras
injustificadas, ni es aplicable para el clculo y control de
reajustes.
Cuando el monto de la valorizacin acumulada
ejecutada sea menor al ochenta por ciento (80%) del
monto acumulado programado del nuevo calendario, el

'~,.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLA~OI

Gerentia di Planeamiento Y prOgramati,

RECIBIDOi

1 4 D\e 2011
HORA:

J~<}~
I

H' REG:

I~.l"'=--O--

'.L. ~

FIRMA:

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLA YO

GERENCIA GENERAL MUNIClP AL

MEMORANDO MLTIPLE N

)61

-2012-MPCH-GG

: Gerente de Infraestructura Pblica

Sub Gerente de Obras Pblicas y Convenios
Gerente de Asesoria Jurdica
Gerente de Planeamiento y Programacin

Asunto

: Acciones de Control cumplimiento de TUP A y Ley Silencio Adm.

Referencia

: Oficio N 763-2012-MPCHlOCI

Fecha

: Chiclayo, 13 de Diciembre del 2012

del 06. Dic. 12

A travs del presente me dirijo a Ustedes a efecto de expresarle mi cordial

saludo, y hacerles llegar copia del documento de la referencia; as como, recomendarles la
necesidad y urgencia de realizar las acciones ejecutivas inmediatas, a fin de subsanar los
inconvenientes existentes en el trmite de Contratistas para resolver Ampliaciones de
Plazos, Adicionales de Obras, etc; tomando en cuenta que a la fecha se viene incumpliendo
los plazos establecidos en el Artculo 201 del D.S. N 184-2008-EF.
Al respecto, todo incumplimiento de esta normativa ser materia de inicio de
Procesamiento Administrativo Disciplinarios, conforme se ha venido s lieita o al Titular
del Pliego.
Atentamente,

Cc.

Alcalda
OCI
Archivo

pvs

i.
.

... _

._ .. _t..

MUNICIPALIDAD'

PROVINCIAL

DE CHICLA YO

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

NACIONAL

SISTEMA DE CONTROL

Avenida Balta N 820 - 4to Piso

OFICIO N

Telf. 074 - 208799

~6:32012-MPCH/OCI

Seor abogado
MISAEL DELGADO MENDOZA
Gerente General Municipal
Municipalidad Provincial de Chiclayo
Ciudad.Asunto

Verificacin del Cumplimiento de la Normativa relacionad

Silencio Administrativo.

Referencia

Ley nO27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora

General de la Repblica:'

Es grato dirigirme a usted para salud arlo cordialmente, y a la vez, hacer de su conocimiento
que nuestro rgano de Control Institucional, viene realizando la actividad de control denominada: "Verificacin y
Cumplimiento de la normativa relacionada con el Texto' nico de Procedimientos Administrativos - TUPA y
la Ley del Silencio Administrativo",
Al respecto, en concordancia con la normativa de la referencia, solicitamos a usted se sirva
ordenar nos remitan los fundamentos tcnicos y legales que conllevaron a la emisin de las Resoluciones de
Gerencia General, ,en fecha posterior al vencimiento de la ampliacin de plazo que solicitan los contratistas para
ejecucin de obras, segn se detalla en el anexo adjunto.
.
Asi mismo, recordamos a vuestra representada, que el plazo perentorio para el
pronunciamiento del trmite sobre ampliacin de plazos solicitados por los contratistas establecido en el artculo
201 del D.S. n 184-2008-EF, "Reglamento de la Ley de Contrataciones seala lo siguiente:
Art. 201.- Procedimiento

de ampliacin

de plazo.

"Para que Proceda una ampliacin de plazo (. .... .) El Inspector o supervisor emitir un informe expresando opinin sobre la
solicitud de ampliacin de plazo y lo remitir a la Entidad, en un plazo no mayor de siete (7) das, contados desde el da
siguiente de presentada la solicitud. La Entidad emitir resolucin sobre dicha ampliacin en un plazo mximo de diez (10) das
, contados desde el da siguiente de la recepcin del indicado informe. De no emitirse pronunciamiento alguno dentro del ptazo
sealado, se considerar ampliado el plazo, bajo responsabilidad de la Entidad".
'.

Por antes expuesto, mucho agradecer remita la informacin dentro de los cinco (5) das
hbiles de recepcionado el presente.
Sin otro particular, hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi
especial consideracin y estima personal.
Atentamente

Cc.
Archivo.
JRGQJrdc

"Decenio de las Personas con Discapacidad

n el Per"
"AO DE LA INTEGRACiN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO
DE NUESTRA

DIVERSIDAD"

ANEXO

Expediente N.'

Fecha l}nidad de
Tramite
Documentario

Nombres y apellidos del administrado

...

,,,~.~u., .

Carta n.'102-2012

Carta n.' 132-2012

Carta n.' 141-2012

Fecha de
Expediente de Reitera'cin
ampliacin
n." .
de contrato

l..
"i' 1, I...0P'''ULO

rvn ec,

",eo,ue",e

Fecha Reitera
solicitud
Unidad de
Tramite
Documentario

Nombres y apellidos
del administrado

Resolucin n.'

Fecha Emisin
Resolucin

t-: (',

ve

9 de abril de 2012

Obra"Mejoramiento de la Transitabilidad Vehicular y

peatonal en las calles Lambayeque, Chongoyape, San Apliacin de
Isidro y el Triunfo de la Urb. San Lorenzo- Provincia de Plazo n.' 1 por
Chiclayo -Lambayeque
60 dias
Carta n.' 0060 y 0067-2012

11 de junio de 2012

Sr. Juan Armando ,Huaman Cueva Representante

Legaln, Residente de Obra"Mejoramiento
de la
Transitabilidad Vehicular y peatonal en las calles Apliacin de
Lambayeque, Chongoyape, San Isidro y el Triunfo de la Plazo n.' 2 por
Urb. San Lorenzo- Provincia de Chiclayo -Lambayeque
60 dias
Carta n.' 0061 y 0068-2012

Sr. '.Juan Armando ,Huaman Cueva Representante

Legaln, Residente de Obra"Mejoramiento
de la
Transitabilidad Vehicular y peatonal en las calles Apliacin de
Lambayeque, Chongoyape, San Isidro y el Triunfo de la Plazo n.' 3 por
60 dias
2 de agosto de 2012 Urb. San Lorenzo- Provincia de Chiclayo -Lambayeque
Carta n. 0062 y 0069-2012
IEmp. Consorcio Lima, Ing. Julio cesar Quiroz AyastaSupervisor de Obra Mejoramiento de Transitabilidad
Vehicular y peatonal de las Calles Rufino Echenique,
Manuel Polo Jimenez, Pedro Diez Cansecoy Av, Progreso Apliacin de
Urb. Remigio Silva V Etapa - Provincia de Chiclayo - Plazo n.' 2 por
30 dias
14 de junio de 2012 Lambayeque
Carta n. 138-2012-JCQAlSO

Consorcio
HV
Juan
Armando Huaman Cueva,
Representante Legal

4 y 5 de
Octubre de
2012

202-2012-MPCH/GG

24 de octubre de 2012

J
4 y 5 de
Octubre de
2012

Representante Legal del Consorcio "Los Laureles" de la

Obra Construccin de Pavimento y Veredas de la calle Apliacin de
"Los Laureles y calle "los Naranjos" tramo Av. Salaverryy Plazo n.' 4 por
15dias
Carta n.' 058 -2012- 2 de Octubre de 2012 acequia Pulen - Provincia deChiclayo
Carta n.' 047-2012

""~ ,,,y,,, U" '" e,"~. ,,,"ve,, 0'.

Carta n.' 84-2012=RIJDEC.SA

V" '"

203-2012-mPCH/GG

4 y 5 de
Octubre de
2012

z.z--

204-2012-MPCH/GG

]Y';

<::

IEmp. Consorcio Lima,lng.

Julio Csar Quiroz Ayasta-

14 de setiembre
de 2012
205-2012-MPCH/GG

9 de Octubre

219-2012-MPCHlGG

~~rvisor

10y 26 de
Octubre de
~e_Obra___ __ 2012

24 de octubre de 2012

'4- J:' ~

26 de noviembre de
2012

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26 de noviembre de
2012

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226-2012-MPCHlGG

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:)

(1

Supervisor de obra del

Consorocio Los Laureles

24 de octubre de 2012

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Apliacin de
Plazo n.' 1 por Carta n.' 006 y 092-201230 dias
FRIDEC SA:

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Consorcio
HV
Juan
. Armando Huaman Cueva,
Representante Legal

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24 de octubre de 2012

vu,,,

Mejoramiento de la Transitabilidad Vehicular y peatonal

en ia calle Manuel Pardo C-7 y Calle Naturaleza C-1 y 2
Urb. San Luis distrito de Chiclayo, Provincia de Chiclayo5 de Octubre de 2012 Lambayeque

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Carta n. 060-2012-J

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Consorcio
HV
Juan
Armando Huaman Cueva,
Representante Legal

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MUNIC1PA~IDAP FIlOW~CIA!.

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DE CHICLAYO

<RESOl~~IQf:t,SERgNGlAGENEAAL
. Chclayo,

':2:0:1,

-2012JMPCHlGG

2 40C 110'\2

VISTO;
La cana N 102201Z-RESIOENTEQE.OBHA de fecha 09 de Abril del ao en eurso
suscrto por el Resio(;lnte de
?,mplia;in de Pla?J> WQ'1 sin

obra

Ing.Luis

R. Jes~ Esplnoza TOITet, respecto a lasQlici{ud .oe

GiI$(Q,1,GeO$f:16S, de laobra: "MEJORAI~'n~NTPgE
PEATONAl J.:;N .AS CAL.LgS ,L.AMa~YEQUE,

recoi10'9hi~nto de

LA TRANSIT ABILmAD
VISHICUl~R
'(
CHONGOYAPE! SAN iSlpRO y TRI~~FO
CHICl.AYO - LAMBAYEQUE'\asi

DE LAUR6.

SAN LOReNZO

corrhrti Informe N 311-20'i2-MPCH!G1P

- PROVINClA,OE

fsfecha 05,Oct,2012:

CONSIDERANDO:
Que, la Municrpal1dad Provincial de ChiclaY9, dentro de la Ejecucin Presupt,le!)tal para
el Ej;lfl.:;icio Econmico 2{)'\1 ha cqnsqeradQ priorltartll la ejecucin de la Obra: "MEJORAMIENTO DE
LA lRANSITAalUDAD
VEHICULAR
y PEATONAL EN LAS CALLES LAMBA'YEqUE,
C\iONGOYAPE, SAN ISIDRO Y rRlqNfo
PJ:' LA URB, SAN LORENZO
- PROVINCIA DE
CHICLAYO:LAMBAY~QLlE.~; CQl1 laflnali,r.1ad de lograr las mejores y ad;qaqc!) condciones,t)~'lVW
el nivel. devida oe la pobtacn,

Que, mediante Carts Nq 0.060 Y 0067-Q012C:OI~SORCO HV de feGh9 04 y 05 de

del (jf)Q en curso suscrito p'or el R!:!preserrlante Legal Sr JUAN ARMANDO HUAMAN CUEVA.
Ampa~{fin de Plazo N" O Y Renlmcia a los Gasos Generales qe la Obra: "MEJORAMI,ENTO DE!
TRANSITABILlOAO
VEHICULAR
y PEATONAL EN LAS CALLES LAMaAYEQUE,
GQYAPE. SAN ISIDRO Y TRIUNFO DE LA URB, SAN lOR~NZO
- PROVINCIA .DE
YO~ LAMBAYEQUE'" por Sesel1ta(SO) d!~~lfmgri.
sin gocede GastosGao~al~y

Um!g.~.!

QUG. mediflnle Infol'nW N 1l,2,01NAPGHIGlP de fecha 06 de Octuore del 2012. la

Gerencia de Infraes1nclq.ra Pbl;;a remite los a,~1.U$dos a la G~ren(;a General Municipa!, informe
sealados en que preci~anabiElndo revisado el expedlene, Iq encuentra.contorrne y solicita la emisln,del
actoadmnistrativo ccrrespondente ..
Que, del lnlorme L:~fJ NI 619-2Q2MPCH/GAJ
del 19 de Octubre 2012 sf,ladvierte
que los plazos para omitir ~I acto admhlistraUvo correspondiente para fa ampliacin de plazo geda
Obra: ,.rAEJORAMIENTO DE I..A TRAH~ITAaILlOAO VEHICULAR y PEATONAL EN LAS CALlES
LAMBAYEQUE, CHONGOYAPE, SAN ISIDRO Y TRIUNFO DE LA U6. SAN LORENZO
~
PROVINCIA DE CHI9..AYO - ~AMBAYEQ\JEn,socJtada por el Representante Legal Sr. JUAN
ARMANDO HUAMAi' qUE VA. , HAN vENClno" por cunto el !nforme concluyente del $1J,pervfson:le la
Obra th~nE'~.:';Ia17 dElAbril del 2012, haolendo pasado los 10 dtas establecidos en el arHculo,2019 del
~::g'IjfT\entQ\{e la Ley de Contrataciones y Adqul~rciones del Estado, Decreto SupremoN? 184-200S"Ef,
el Qual establece: 'k) El fnspectoro ,sup~rvisQr qmltrlln informe expresando oprni/l sobre/a
$QHr;;itud do a'm/)II'icil d:plazo y!o r~mitir a la En,ir;l~d, en un plazo no mayor de $iete (T)das,
contados desde el da siguiente d; presente/da lti solicitlld. La eiltir;lad erritir resolucIn sO,bre
dl'cfta ampfacin en,!ln pJa~R Itlximo dE t;liqt(111) dias, cc;mt9dQs,de~de: (jl iHa'sjfluent~ de/a
repepcin del j~liGado informe. De ,(emitirse prOflUf1!U8rJJ}mlto algurio dentro d/ plsEo.sealado,
~2.!!.p.ifjeraril ampfadQ eleJai!o, b,ao l!Eolls;:bflidf!cf de la Entidad (... )"
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"n.sQhYCI9t:Lru;...qI$E,~lC~.GEN~R,6.L.!i~P~4JfttAE~liIGG

:~,l~OC110'2
En virtudde

\0 expuesto en e! (;of\~idi;\rqlvjo anterl0" y estando a lo Qlsp(j~sto de

s
cQnlormidBd con i.4Sf,,!cu\ladlils confl?lda'i pqf l. Ley N" T1972 Ley Qr\jniCa de Muncipa!1$de ; Y en
uso dE; las tac\lltai.las 'dt,l(;gaclas por la. R~$o\:.JQnde Alcalda !~O 277<(.0'j2<MPCHiA de iecha

1010417.012,
SE RESUELVE:

"
'. ARI1ggLJ)P$IMEf!Q: .A~t''W!3ARl~ AftlPl:I~CiON DE PLJ~lO N 0'\ POR S,~SENTA
{Gn) , D1AS GAlf:NOARtO,so\iCjt?(JXJ ,poreli;1LJUA~}\RMt\NDO HllAlvlf"N CUEVA RepreSentante
L~a1, de la ' '>"MEJ(1RAt.lIB!TODE LA _N~ITJ\llI\JOAll VEH!COlJlR Y p!IA lONI\I..8ILAS
C.l':..LtES I-AJ~i~f~'lEQm;:.CHOtiP9Y~Pt;1
SAN SIOROY TRiUNFO OE LAORa,SAN{.OR~ijZ:O -,
PRQVINCiA DE Cr-lICLl'O ,.;'LAMaAYEQUE'\ s(Hndoest(.lble,Gda \;; nUt)va feg\i:l de terrr~ino dI' QOTtl, al
dla 23 d Junio cte!2012!2In,9Qp-..~asi9s.q~Mr I\l$'J ..~liliit(i,
A.ij,IICULO$~UHDO, ~Dpn;T.li;lrip[Wl9imlenio Jd TitulaJ de \V EntldJo" para que
cjisponga lo pertinente, rG~pe~t()~I;o'msln en el incumpInenlo ue plazos para el Pf()flU\;:imnientD
se1\a\adQ en el f\rtlCuiq 2011' del Regl;01fiQto de'Ia Ley deContr\i<idones Y Adqulsckmesde,IEsldO'
'
Decrftp Supremo 'vp 184-2QOaE:,

:"RT!;JIL~LISBJJ~;l!ru.,.EnC1'lr9ara

las Gerencia;,dn

Mministmc\00

fjmmzas,

Infraestlc1V i.1 Publica; P\:,;nymen\ y pf9gmrnoc1n el GUTp\rniento do la presente Resolycifl,asf

r
corno la Sub. Ger~nda dO'SeCf:Yt<ria Gener! se encarg<'\r~0$1 alchVi,) rcspeclh'o

Q.\~trl!~iJC
p~
f,tcztJt\\ '

GiS:rf1tla de AOHi11,st,racn
i)up, u~r:mcade' ~9stk.a

Gefda l'lRtlti
'
G,Hnda oe i::n:1iCa,.iol*'
Ge!~nd.rt da Pl,m~;~Truen~Q
Y P.r6SUPOC-$t.o

ou

'"

G~t'Il_c}ad\:l f\?l~?o.d~
.i!Jri~~
8uli Get\f~,; O:tl()eCl;;;tlr~
$u!>, 0(lf,~;ciild~~l)FjOy

M"su ,(! P",tw;

i\JctilvQ

, ,

,"

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MUHlcrPALlDA.!) rRO\Il:C\

,lI

!~.~tlE~P.L

BESQUJ.~,
W"

at?~L_:'1121MPCHIGG.

t- ,,:2.':' -:;DENTC DE OBRA de fecha 02 de Agosto del ao en curso

a ,;,q ..uis R, Jess Espinoz.a Torres, respecto a la solicItud da
, ,,,c'emo de Gastos Genera!es. de la obra: "MEJORAMIENTO QE
u
y PEATONAL
EN LASCALt.EfJ
Ll\MaAYEQIJE,
n NfO DE LA URB. SA.N LOi{NZO ,- PROVIHCIA PE
(j; ) e\ [normc N~ ~1Q2011-MPCHIGIPde
feCha 05.Qct,2012.

u,
SIi:>tlc} por el He ,d
Ampliacin de Plzc H
lA rAAN~S-:~,f3!,!e

NI>

\" i20\2

Ch '1,

CBONGOYAPt~: s
CHICLAYO tAMi

-,~..~ ... _......,._,_ ..1:".,-_ ...

!.

,dad Provincial de Chif.;iayo, demro de la Siecucin Presupuestalpar3

G'

<;

el Ejercicio Eco(lo ti:

l,A TRAHS1TAH'J
CHONGOYAPL,
.'
CHIGLA'O - LAH3i
e\ nivel dE; vida de

, . )ll;O

DE LA URB. SAN LORliNZO

- PROVINCiA

DE

r ,~id,l(l de. lo\)rar las lTiejore::SY adevuadas condlciqt1es de elevar

N0 0062 V OG9-212CONSORC\Q \-lV de fecha 04 Y 05 de

p, el {tipresentante l-ecJal Sr, JUAN ARMANDO i-lUAMN CI,JEVA,
'iF di' ,lcia l los Gastos Genora!esde la Obra: "MEJOAAMIENTODE
CUL.!
y PEATONAL
EN LAS CALLES LAMI3AYEQUE,
, '{FO DE LA URB, SAN LORENZO
- PROVINCIA DE
~'C;'i

,<1
;.\

1'S',j,:, :;Ido prolitaria lae\eclldfl de la Obra: "MEJORAMIENTOOE

Y PEATONAL EN LAS CALLES lAMBAYEQUE.

:\ \ :,:tF

Octubre del ao (
ollcita Arnplad

l'RANSlTAUl,
'CHONGo.YAPE,

lilJil_lWdia; ca\r~!r,1Q,sin 9-oade,Ga~ Generale.,.l

.

C\lIC\,.AYO~, "
~)JlIida~L
Gerenda de Ir\\
se;alados en qu
acto a lm\n\'lra\,

l~n 310.2Di2-MPCHfGIF' de fecha 05 de Octub1'6 del 2012 la

,mite los actuados & \2) Gerencia Gonara\ Municpal, Informe
':sa(io ~tle>'.pedlente.IO encuentra confQrn1e y solcita \a ertsindel
j ,

;,
(3

i Q 621.2012,MPCHfUAJ del 19 de Octubre 20i~

s8?dvierte
,\)istrativo cOffespondierrte pa~a la Ampliaci6n de Plazo N 03

'..

, .'.1,
\jU(;)

los parcs ,'"

de la Obra: 1, '1
C,A,lLES LAr. '
PROVINCIA
r~RMAt;tOO Ht.
Obra ('(cae feG'
Reglarr~~nlo(\r ,,'
el cual estat\i
solicitud OiJ ,~
c;:)lltados de~
dicha ampl :ir
recepcin (l.
~~k!S!{

,; lRANSITABlunAD

VEHICULAR. y PEATONA..Ef\I. LAS

DE LA UR6, SAN LORENZO "YEQUE.", solicitaclct por elR~presentente
Legal Sr. JUAN

: l=, SAN ISIORO'(

lRIUNFO

~1P-,por cuanto el !nfo[H\~conctyente del Suprlsor de la

. :ab\cdo pasado

alaJticu\o 201 (1el

.s Yf\dClul\liciones del !:stado - [)QGelo Supremo N1~4-2C08-FY>
, ~,[liWvisOfemitir //l lnfQtlne expresan~o- opinin S'obre fa
S
, "l, H:lmtita a la Entidad, en un pIliZO ,io m)yr de sietc.(7)da r
cresentlJrJa la solicitud. Laenlidad emitir. resoluci6n sobre
1!
ilil)
de diez (10) lijas cO.1lt~d{).$ di:l~d9 el da siguiente de fa
Q!lilli.~Ep((mjf}ct~lJljut?,~Iqullo dentro del plazo s~ruItdO.
!05

\0 diasflslablecdos

_!.g,I.~!lsahilli!ilctJ1~.!!!.ffltidad

(, ..)"

0!\

RESOLUC fOfi.Jt~_GSR~NQIA
..

GJiER.A!:J~,~:2..~:~>fJ01
2IMPCH/

2,4,OCT 2,of1..
En virt4d de lo explJe~tQ en el conslg\lrando anterior, y estando a lo dispuesto de
contcrmload con las fac;ultadas cQnierioaspor la Ley NG 27972 Ley Organica de Municipalidades; y en
uso de las lacuitadas delegadas por la ResQI~icn de Alcalda N' 277-2012-MPCH!A de fecha
10104f2012,

SE RESUELVE:

ARTCULO PRIMERO: APROBAR la AM?l.IACION OE PLAZO N 03 POR NOVENTA

(90) OlAS CALENOARIO;olicitadopor
;:t' Sr. JUN ,AHMANDJ HUAMNCUEVA Representante
Legal; de la Obn;i:"MEJORAMIENTO
OS lATR;AJilSI1ABILJOAD VEHICUt.AR Y PEA ONAl EN LAS
CAL!.ES LAMBAYEQUE,CHONGOYAPE, SAN'\SlOROYTRiUNFO
DE LA URB. SAN LORENZO PROViNCIA DE CHICLA YO - LAM13AYEQUE'" siendo ~tabecjda la nueva fecha de termino de obra.et
da 20 de Noviembm del 2012, ,W",,!1Qco do Gas!asJ~erll~Jales'i Utilidad.
ARTICULO SEGU!jOQ:, Poner enconocmlemo
del Titular de la Entidad, para que
disponga lo pertinente, respecto alq 9misin en el lJ1curnplirnienlo de plazos para el pronunciamiento
sealado en el AI1iculo 201a de! RE!'glaJl1cflto de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado --

Decreto Supremo N" 184-2008-fF:

AfffICUI"O.TER;!ER0.l.,)Encargi las Gerercias de Admnlstracin
y finanzas,
Infraestructura Pblica, Planearniento y PrograrnaCi6h el cumpl miento de la presente Resolucin, as
como la Sub. Gerencia de Sec:ret~riaGen;lra! se encargar del archivo respectivo.

REGSTRESt:j COMUNIQUES!;,

CMPLASE Y ARCI11vESE

Distritlllc6n:
AI4aidla
Gllfenciu d Artminis!rar.i';'))
Sulf. G~r~ifci.
;'..,.,' Ig$t.!1l
Gemnda HH.I-iH

.I~

GercinCi~ ce E~tm(;ndones
3af:ndq da r,anc8rnianlQ y Ple~up~e';ilo
OCI
"
timada ce ASf.~()1I JllfldC'.i\
Sub. Gsreliua de t;et;61aJa Gl1erqi
Sub, Ge;eocia de Omsy ConYai~;
Mesa e, Ptrte$

ArCHNq

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djP.f1~J9{')l1ItJnent~," '.' .
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s$~lrl6(;li'l' l Arlclo 201deL;r'eqti1menfo
p~cretq $upr~rnQN"184.Z0Q~;G1;;"

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(lQ'(:'I:

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li'.fQ.rmel;~aiN
A$U~QrlajltrLdi~,

2Q1{:, 9mitido pqr

'se evi(letlciaqu6 ele(ctl\IBtr

9~ p'gytnert

en la
~~ra.nlQshtrelas

g'$;"A,lloioneles N~

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;;~~~~rd~;~lectcj6r
~le
/1\~tw';>,eilqu~T~qui!iJieB~r;a.
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RJ;;'llJCIt-!Jlg.grn;t'CJAG~NEt;!Ab.J:l~J.."-"J-;fQE"7MP.,~tl.:.GQ

,?

2011

["! (' 11
Ja:solicJtml: La

glltidad emitir resolucJn soorq

dGfw ampliacin en un pazn mximo de q;if,:~(10) dlss, r:Ql1t<J~OS desde 61 di:r siguiente de la
lecepciu del indicado nfonne. Va (10 eJ'Il1tf!e eronunomi!!J(o <l1C/lIflO 1le[1trPdfJ1 plaz) S.f!.!1m.stc&.

contados

df!sde el dia :siguiente de prase/lt~da

it!29J!~'arJ ml!liC!SL~Lp/aZ:Oibfio
0\18, esl:\pdO a
~10 27~F Le'! orgflnlt.H

reslli!l1~abitdad tli'J dEntidad( ..}"

lo dispest(,i y en "onlorrnidad con las acunaoes con{;tidas por la Ley

de Municipacldes;

~1$\

COITIOerr USQ de tas Facultades

dt~legadas por la

Resolu(:in de ;.\ic?tdtl N" i' 45.:;;01'2~1PQHIAge f(1cl1 Q de OGlubredei 2012

A~TICULO_:fRI~ERO,. APROBAR 18 AMPLIACiN OE PLAZO N~ 04 por

. J

:,

QUINCE (1.~) OAS CALENDARIO, afvor di,! "CONSORCIO LOS LAURELES", para la obra.
CONSTRUCCIN DE PAVJMENTO y VEREDAS DE LA CALLE tOS LAURELES Y CALLE LOS
NARANJOS, TRAMO AV, SI\LAVERRY
y ACEQUIA PU.LEN - PROVINCIA VE; CHICLAYO", por los
lundamento5 sehalado~ en lB preseril~ Re$olL::JtJIl, siendo establecia 1" nueva fechf'l de trmlno de obra
el dia

N deJ1.'tj~mkLe dliI1QJJ""

ARJ1GU\..OSEGUtlP.Q.-Enc:;rQ1:If
E(jlI~:adncs el curnpHrnienlo 'di~ 10 pr~$).tl1t~Resolucin asl

'

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IJS C1erel1cI21$ de \orninlstrac!n

corno

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REGi$iRESE,

bMUNiQUESE'Y

CMPLASE;

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G l\SI~r;pra JUIMk:a
G SeO etn! a tJenE'.fa~
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~l'U.G GsHdi(t<; 'y F!U'1t>clr.Yi
Suh f.L t.OqiSt}Si1.

G. O"J()('"t<:j

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y!

la S.ib, Gerencia de Secreiari

General su archivo respectivo.

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