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Word
Word es un procesador de textos.
Un procesador de texto sirve para realizar documentos escritos y mejorarlos
con formato.
Los documentos no slo se refieren a escritos, sino tambin a nmeros,
imgenes
Formato son las distintas herramientas con las que podemos modificar
nuestro texto como por ejemplo el tipo de letra, el tamao, el color
La extensin de los documentos de Word en la versin 2007 es .docx
Vamos a realizar la interfaz de Word:
Barra de
Ttulo:
Cinta de
Opciones:
Est compuesta de pestaas y dentro de cada pestaa existe un grupo de
herramientas. Ya no existe la barra de mens.
La cinta de opciones es muy dinmica. Dependiendo del objeto que
tengamos seleccionados aparecen nuevas pestaas.
Cuando seleccionamos el objeto aparece una nueva pestaa donde se
encuentran todas las herramientas para modificar el objeto seleccionado.
Importante: el objeto tiene que estar seleccionado.
Ejemplo: insertamos una imagen y estando seleccionada aparece una nueva
pestaa de Formato dentro de Herramientas de imagen Siempre con la
imagen seleccionada.
Los mrgenes son los espacios del documento ubicados en los laterales o
en la parte superior o inferior, donde no se debe (aunque s se puede)
escribir para mantener una esttica.
Los mrgenes se pueden aumentar o reducir. Cuanto ms mrgenes menos
espacio para escribir tendremos y viceversa. Podemos jugar con el margen
para aumentar el espacio para escribir, por ejemplo, cuando se queda una
sola lnea en una hoja.
Podemos moverlo a mano o haciendo doble click en el espacio azul y nos
aparece el cuadro Configurar pgina donde ponemos los mrgenes
deseados; es ms fcil.
Otros elementos de la regla muy importantes aunque poco usadas.
Las sangras
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Hay 4 tipos de sangra diferentes: sangra primera lnea, sangra francesa,
sangra izquierda y sangra derecha.
Barra de estado:
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Los 5 tipos de vista son: diseo de impresin (la habitual), lectura pantalla
completa,diseo web, esquema y borrador.
Zoom= Ctrl+ruedita ratn (scroll). Con el zoom podemos ver
1,2,3.pginas en la pantalla.
Analizamos cada pestaa:
INICIO
- Portapapeles:
Es una memoria temporal que almacena todo lo que se copia o se corta
El portapapeles conserva todo lo que
hemos copiado o cortado, siempre que
lo tengamos activado.
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Para superndice y subndice, escribimos X2 seleccionamos nicamente el
nmero y trabajamos con estas teclas.
- Grupo de opciones Prrafo:
Bloque estilo:
Buscar-------slo busca
Reemplazar---------busca y sustituye
Buscar y Reemplazar nos lleva a la misma pantalla.
INSERTAR
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Pgina en blanco= Salto de pgina = Ctrl+Enter : Inserta una nueva pgina
en blanco.
Si queremos pasar una parte del texto a la siguiente pgina, ponemos el
cursor al inicio del prrafo que queremos pasar y pulsamos Ctrl+Enter,
pgina en blanco o salto de pgina.
- Tablas:
Es un conjunto de columnas y filas que pueden ser rellenas por textos,
imgenes u otros objetos.
Click en tablas / se despliega men Insertar Tabla
Por defecto la tabla es de 10x8.En Insertar tabla la dibujamos de la manera
que deseamos.
Con la tabla seleccionada aparecen las Herramientas de tabla con 2
pestaas Diseo y Presentacin.
Diseo:
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Presentacin:
Para tablas muy grandes que ocupan varias hojas marcaremos la casilla
Repetir como fila de encabezado en cada pgina
Combinar permite unir celdas.
Dividir tabla ponemos el cursor donde queremos que la tabla se divida.
- Ilustraciones
Cuando insertamos una imagen aparecer Herramientas de imagen con
multitud de opciones.
SmartArt es lo mismo que Organigrama.
Grfico: es la representacin visual de los datos. Nos lleva a Excel. A medida
que modificamos los datos en Excel, se va modificando el grfico en Word.
- Vnculos
Los vnculos son enlaces y necesitan de marcadores.
Marcadores: crean puntos de referencia para los ndices, hipervnculos,
referencias cruzadas, tablas de contenidos.
Primero se crean los marcadores, despus el
hipervnculo.
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DISEO DE PGINA
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- Temas:
Permite cambiar el diseo general de todo el documento incluyendo el tipo
de letra, colores fuentes
Para trabajar con temas hay que tener un texto con algn formato. Se
cambiara todo el documento, no una parte.
Configurar pgina:
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Salto
Permiten crear secciones (=divisiones) dentro de un mismo documento.
Salto de seccin continua nos permite orientar una pgina en vertical y la
siguiente en horizontal, por ejemplo.
Realizamos un salto de seccin continua para
mantener la primera y cambiar la que viene a
continuacin.
Ej: una pgina en vertical /salto de seccin
continua /Ctrl+Enter/aparece otra pgina/en la
nueva pgina cambio la orientacin a horizontal
/se mantiene la orientacin de la
primera/aparecen 3 pginas, para eliminarla se
elimina el salto de pgina en la segunda. El
salto de seccin rompe con el estilo anterior.
Nmero de lneas: enumera las lneas como si
fueran filas.
Fondo de pgina:
Marca de agua: inserta texto fantasma detrs del contenido de la pgina.
Podemos personalizar nuestra marca de agua, incluso que en lugar de letras
sea una imagen.
Color de pgina: cambiamos el color de la hoja pero no imprime el color,
slo es un efecto visual.
Aplicar sangra: se refiere a la sangra izquierda y derecha.
Espaciado: cambia espacio entre prrafos.
REFERENCIAS
Tabla de Contenidos:
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Crea un ndice vinculado.
Ejemplo: creamos 5 pginas, la primera en blanco, las otras cuatro cada una
con un captulo / seleccionamos captulo c captulo / Inicio / Ttulo 1 / Vamos
a la primera pgina para colocar el ndice / Referencia / Tabla de Contenido /
Tabla automtica 1 / sale el ndice.
Si hacemos click en el ndice cambia de color.
Si cambiamos de pgina un captulo, vamos al ndice, click en l y en
Actualizar tabla le damos a actualizar y se cambia.
Notas al pie:
Insertar nota al pie: Es un texto aclaratorio sobre alguna palabra de nuestro
documento.
Aparece al pie de la pgina no al final del documento (la ltima hoja) /
seleccionamos la palabra sobre la que deseemos crear una letra al pie /
escribimos lo que deseemos, volvemos a la palabra que tendr un 1./ si nos
ponemos sobre ella aparece el texto que habamos escrito.
Insertar nota al final: Coloca las notas al final del documento (la ltima
pgina). Funciona igual que nota al pie.
Siguiente nota al pie:
Nos movemos por las distintas notas que tiene el documento.
Mostrar notas: muestra notas al pie o notas al final segn nos interese.
Citas y bibliografa:
Permiten colocar notas bibliogrficas.
Ponemos el cursor al final de la frase / Insertar Cita / Agregar nueva fuente /
Rellenamos
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Ttulos:
Dibujamos una tabla / Insertar ttulo / Insertar tabla de ilustraciones
[Tabla de contenido est vinculado (digital) y el ndice no est vinculado
(impreso)]
ndice:
Hay que marcar las entradas.
Seleccionamos captulo / Marcar entrada / Marcar Cerrar
Primera pgina que est en blanco / Insertar ndice
CORRESPONDENCIA
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son Campos / Bloque de direccin. Campo, podemos insertarlos
individualmente y Bloque de direccin, incluye todos los campos.
REVISAR
Revisin:
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Comentarios:
Comentario es una nota que se coloca junto a una palabra.
Seleccionamos la palabra / Nuevo comentario
Podemos desplazarnos entre un comentario y otro. Podemos mostrar u
ocultar los mismos.
VISTA
Ventana:
Nueva ventana: Abre una nueva ventana que contenga una vista del
documento actual.
Organizar todo: coloca en mosaico todas las ventanas de los programas
abiertos en paralelo en pantalla.
Dividir: divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las
diferentes secciones del documento al mismo tiempo.
Cambiar ventanas: pasa a una ventana abierta actualmente diferente.
Protegemos documentos
Hay dos protecciones:
- proteccin contra lectura: pide una contrasea antes de abrir el
documento.
- proteccin contra escritura: pide una contrasea cuando vamos a
modificar algo.
Botn Office / Guardar como (sobre ella) / Herramientas (flecha) / Opciones
generales / escribimos contraseas
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