Impresión de Credenciales

Rev. 1.
www.ImprimeTusCredenciales.com.mx
Credenciales | Impresoras | Consumibles | Software | Servicio
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Rev. 1.0
Lo que debes saber sobre

la impresin de credenciales
Un manual prctico para personas que necesitan:

CONTRATAR la impresin de credenciales
ADQUIRIR su propio equipo de credencializacin
IMPRIMIR credenciales de excelente calidad y sin errores
con su propia impresora
CAPACITARSE en el proceso de credencializacin
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Rev. 1.0
Qu encontrars en este manual?

Todo depende del roll que tengas en tu organizacin.
Este manual contiene informacin clave sobre el tema de credenciales, encontrars desde
tips y consejos para la contratacin de maquila, hasta el conocimiento del proceso general
de credencializacin digital. Contiene informacin tcnica, pero tambin secretos,
consejos y trucos que te ayudarn a resolver problemas si eres la persona encargada de
imprimir las credenciales en tu organizacin o si eres la persona encarga de adquirir las
credenciales para tus alumnos o personal.
A) Si eres Directivo y/o tomador de decisin:

Tendrs informacin clave que te ayudar a elegir lo que mejor le conviene
a tu organizacin en cuanto a la impresin de credenciales.
Ya sea que tomes la decisin de contratar la impresin de credenciales o
adquirir tu propio sistema de credencializacin; aqu tendrs una gua
puntual de que hacer y cmo hacerlo.
B) Si eres del rea de compras:

Encontrars caractersticas y especificaciones tcnicas, tanto de las
credenciales como de las impresoras para tarjetas de PVC y todos los
elementos que integran un sistema de credencializacin.
Informacin que te servir para poder solicitar una cotizacin correcta y
completa a cualquier proveedor de este tipo de soluciones, as como
tambin para evaluar las propuestas o cotizaciones que consigas y tomar tu
mejor decisin de compra.
C) Si eres del rea de sistemas o la encargada o encargado de

imprimir las credenciales con tu propio equipo:
Tendrs una capacitacin completa de todo el proceso de
credencializacin; desde el principio de funcionamiento de estas
impresoras; hasta una amplia explicacin de cmo debes usar y elegir los
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Rev. 1.0
consumibles correctos para imprimir tus credenciales con una excelente

calidad, sin errores y con mayor durabilidad.
Encontrars aqu tips, trucos y consejos que te ayudarn a facilitar tu
proceso completo de credencializacin, a explotar tu software para la
impresin de credenciales y darle servicio de mantenimiento a tu
impresora.
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Contenido
Sobre el autor ............
Credenciales de PVC, caractersticas y opciones ...
2 maneras de hacer tus credenciales de PVC ..
14
CAPITULO I: Contratando la maquila de credenciales ..
18
Qu informacin necesitas para solicitar una cotizacin correcta?
19
Cmo puedes mandar a imprimir tus credenciales desde cualquier

parte del pas?
20
CAPITULO II: Adquiriendo tu propio equipo ..
22
Un vistazo a los elementos claves para adquirir tu propio equipo .
23
Lo que necesitas para tener un sistema completo de credencializacin .
29
Impresoras para tarjetas de PVC ....
30
Las 2 tecnologas de impresin actuales ...
31
Impresin por un solo lado e impresin dplex ..
32
Aplicacin de laminados con hologramas ..
33
Consumibles
34
Cintas de impresin ...
34
Nomenclatura de las cintas
35
Las cintas son secuenciales .
36
Sublimacin y transferencia trmica
37
Cmo elegir la cinta correcta .
39
Laminadores y hologramas ....
41
Tarjetas de PVC .....
43
Kits de limpieza ....
44
Software para credenciales, un elemento clave del sistema ..
45
Accesorios ..
48
Digitalizador de firmas ...
48
Cmara digital o cmara web con tripi
49
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Rev. 1.0
Herramienta para refrendo de credenciales ..
50
Porta-paos y pao para fondo .
52
Capacitacin y soporte tcnico ...
53
Donde y como comprar tu equipo ...
55
CAPITULO III: Operando tu sistema de credencializacin
56
Como optimizar el uso de tu consumible ....
57
Como implementar tu proceso de credencializacin con entrega

inmediata ..
62
Como hacer tus credenciales ms durables .
64
Como solicitar tus consumibles correctos ..
66
Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a tu impresora
68
Dnde puedes conseguir ms ayuda? ..
71
BLOQUE IV: Explotando tu software de credenciales DOLPHIN ...
72
DOLPHIN es un software poderoso para emisin de credenciales ..
74
Video-tutoriales y otras herramientas de ayuda ..
75
Cmo puedes conseguir soporte tcnico GRATUITO?
78
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Rev. 1.0
Sobre el autor
Soy Raymundo Velasco, Director de Portal24x7.com.

A travs de Print Shop Credenciales, una de las
empresas de nuestro grupo, elaboramos credenciales
para diferentes tipos de instituciones en todo el pas.
Comenc a hacer credenciales para tecnolgicos en
1997; si ya hiciste cuentas, tengo ms de 18 aos de
experiencia en el tema de credencializacin.
Soy creador del software de credencializacin DOLPHIN
y DOLPHIN id-web 2.0 entre otras aplicaciones.
En Print Shop Credenciales, cada ao ayudamos a cientos de instituciones educativas en
el pas en la impresin de credenciales para sus estudiantes y personal. En los ltimos
aos hemos ayudado a varios cientos de Tecnolgicos, Universidades, CETIS, CBTIS,
CBTAS, SEMSs y otros centros de estudios de nivel medio-superior y superior en Mxico.
Imprimimos cada ao ms de 200 mil credenciales e implementamos varios sistemas de
credencializacin en diferentes organizaciones del pas.
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Rev. 1.0
Por qu te menciono esto?. Para que tengas una idea clara de donde proviene la mayor
parte de la informacin que encontrars en este documento; de mi experiencia personal.
Te aseguro que esta informacin no lo vas a encontrar en ningn manual, algn libro, en
internet, etc. A excepcin de las caractersticas tcnicas de los equipos, lo que aqu te
menciono forma parte de mi arsenal de conocimientos sobre este tema, de los artculos
que escribo en nuestros sitios web, de los e-books y reportes que he escrito, de mi canal
de videos en Youtube sobre el tema de credenciales y de los manuales operativos que
usamos da a da en Print Shop.
En este e-book yo te compartir informacin muy til si tienes algo que ver con la
impresin de credenciales en tu organizacin.
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Rev. 1.0
Credenciales de PVC, caractersticas y

opciones.
Material.-
Las credenciales se imprimen en tarjetas plsticas, que pueden ser de
diferentes materiales: PVC, PVC compuesto o Ultracard III (Combinacin de PVC y

Polyester), PET y ABS. las tarjetas ms comunes son las de PVC y le siguen las de PVC
Compuesto o UltraCard III.
Tamao.- El tamao de la tarjeta se basa en un estndar internacional (ISO): CR-80;

es una tarjeta de 3.370 x 2.125 = 85.6 x 54.0 mm y su grosor es de 0.030 = .0762 mm.
La especificacin comercial que se usa en Mxico es: Tarjeta CR-80 de 85.6 x 54 mm, 30
mil. de grosor; donde 30 mil. se refiere a 30 milsimas de pulgada.
A excepcin de algunas impresoras especializadas, todas las impresoras de tarjetas de PVC
imprimen en este tamao; as que prcticamente no hay opciones en el tamao, solo el
CR-80 que es el de una tarjeta de crdito. Aunque hay tarjetas de diferentes calibres o
grosores, el estndar para una credencial es de .030 30 milsimas de pulgada.
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Rev. 1.0
Qu se puede imprimir en estas tarjetas?.-
Prcticamente cualquier
informacin; datos, logos, fotos, firmas, cdigos de barras, etc.

Se pueden imprimir de forma vertical y horizontal ya sea por una sola cara o por ambas.
Opciones adicionales.- Independiente de que las credenciales se impriman por uno

o por ambos lados, algunas opciones adicionales son:
Laminado transparente o con holograma

Banda Magntica
Chip (SmartCards)
Paneles para firmas
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Rev. 1.0
Laminado.- El laminado es una pelcula transparente que se le aplica a las credenciales

encima de la impresin, por medio de presin y temperatura. Esto sirve como proteccin
contra el desgaste natural, por lo tanto el laminado le da una mayor durabilidad a las
tarjetas.
Existen laminados delgados y laminados gruesos; y en ambos casos se cuenta con la
opcin de aplicar el laminado con holograma. Obviamente el laminado grueso ofrece
mayor durabilidad a las tarjetas que el delgado.
Banda Magntica.- Opcionalmente se pueden imprimir credenciales en tarjetas de PVC

con banda magntica. La banda est integrada a la tarjeta antes de imprimirlas. Se pueden
codificar los datos en la banda magntica de dos formas; de forma automtica, con un
codificar que est integrado a la impresora; o de forma manual, con un codificador
externo conectado a la PC.
Existen 2 tipos de banda magntica; de alta y de baja cohercitividad, la diferencia es el
tiempo que la banda magntica retiene los datos, la de baja, dura solo algunos das y la de
alta retiene por mucho tiempo los datos.
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Rev. 1.0
Las tarjetas para llaves de hotel por ejemplo, generalmente usan baja cohercitividad,
porque solo se necesitan que los datos estn grabados en la tarjeta algunos das; pero las
tarjetas bancarias necesitan almacenar los datos por mucho tiempo, por ello deben usar
tarjetas de alta cohercitividad.
Tarjetas con Chip o SmartCard.- Este es un tema bastante amplio; ya que existen
varios tipos y caractersticas de smartcards. La mayora de impresoras puede imprimir
tarjetas con chip; pero lo ms relevante en este tipo de proyectos es el tipo de chip, la
capacidad o memoria, el tipo de lectores y codificadores y la integracin completa de la
solucin o la infraestructura que se necesita para usar la informacin del chip. La
impresin de las tarjetas en este tipo de proyectos realmente pasa a segundo plano.
Las SmartCards se dividen en dos grupos principales; Chip de contacto y Chip sin
contacto o contactless
a) Tarjetas con chip de contacto.- El chip est incrustado
sobre la tarjeta y es visible a simple vista. Para grabar y
leer informacin en l se necesitan lectores y
grabadores de contacto.
En su caso, si se desean grabar este tipo de tarjetas, la
impresora deber pedirse con el codificador
correspondiente.
b) Tarjetas con chip sin contacto Contactless.- El

chip se encuentra en medio, como un Sandwich
y no se puede ver a simple vista. Existen tarjetas
Isoprox que son ms gruesas que las tarjetas
normales y no son imprimibles y las que s son
imprimibles porque cumplen con el standard
CR_80; sobre todo por el grosor.
A las tarjetas con tecnologa contacless, tambin
se les llama de proximidad; realmente existen
varios tipos y caractersticas de ellas; algunas son
tarjetas IsoProx II, Mifare, iClass, etc.
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Paneles para firma.- Si se requiere que las personas firmen las credenciales despus
de imprimirlas, hay 2 opciones:
a) Imprimir en tarjetas blancas de PVC con panel para firma. Aunque esta opcin es la
del costo ms bajo, el panel tiene medidas y posicin especficas.
b) Despus de la impresin se le puede pegar un panel fsico para firmas. Estos
paneles se venden por separado y hay que pegarlos manualmente de uno por uno;
pero pueden ponerse en alguna posicin especfica y al tamao que se requiera.
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2 maneras de hacer tus credenciales de PVC

Si haz decidido entregar a tus alumnos, personal, clientes, agremiados, socios, etc. una
credencial de PVC, tienes 2 opciones para hacerlas:
a) Mandar a imprimirlas con alguna empresa Seria que tenga experiencia e
infraestructura para esta actividad.
b) Adquirir tu propio equipo de credencializacin y hacerlas en tus instalaciones
Cmo puedes decidir que opcin es la mejor para tu institucin?
Estos son los parmetros que necesitas para decidir que opcin es la ms conveniente
para ti.
a)
b)
c)
d)
El nmero de credenciales que necesitas imprimir.

La frecuencia con que requieres reponer o imprimir nuevas credenciales.
La disponibilidad de 1 o 2 personas que se encarguen de esta actividad.
El presupuesto que dispones.
Hace varios aos, el parmetro que yo tena para mis clientes, para decidir si adquirir una
impresora o mandarlas a imprimir era de 1,000 credenciales; porque costaba casi lo
mismo contratar la maquila que adquirir un equipo con material para el mismo nmero de
credenciales. Pero hoy da, con el incremente del tipo de cambio y otros factores, esto ha
cambiado.
Ahora aproximadamente cuesta lo mismo mandar a imprimir 2,000 credenciales que
adquirir el equipo completo con material para imprimir las mismas credenciales.
Desde mi percepcin, si requieres imprimir menos de 1,000 credenciales, tal vez sea ms
conveniente mandarlas a imprimir; y si requieres ms de 1,000, deberas evaluar la opcin
de adquirir tu propio equipo.
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Esto no es una regla. Yo tengo clientes que han adquirido un equipo Grande cuando solo
tienen 300 alumnos; y tambin hemos impreso proyectos de 5,000 o ms credenciales.
Veamos este ejercicio:

Si necesitas imprimir 1,000 credenciales a color por el frente y reverso en negro y puedes
conseguir un costo de maquila de $25.00 por credencial; entonces tu inversin ser de
$25,000.00
Un sistema de credencializacin completo, considerando una impresora pequea que
imprima por ambos lados de las tarjetas, cmara digital, software y consumibles para
imprimir 1,000 credenciales, tiene un costo aproximado en el mercado de unos $2,500.00
USD.
Considerando un tipo de cambio de $15.75 pesos x dlar;
tu inversin sera de $39,375.00 Vs. $25,000.00 si las mandas a hacer.
Es importante considerar que una vez que tengas el equipo, el costo directo de
consumible por cada credencial ser menor a 0.50 USD.
Esto es en cuanto a la inversin por imprimir las 1,000 credenciales; pero como te deca
hay otros factores que debes considerar; por ejemplo, si dispones de una persona que se
encargue de operar el equipo; tomar las fotos, arreglar la base de datos e imprimir las
credenciales.
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Ventajas y desventajas al adquirir un equipo y contratar la maquila:

Contratacin de la maquila de credenciales
Ventajas
Desventajas
No necesitas hacer alguna inversin

inicial considerable, solo pagar el
costo de las credenciales.
El costo/credencial es ms elevado que si

tuvieras tu propio equipo
Tu o tu personal no necesitan invertir

mucho tiempo en el proceso
Dependes de los tiempos de entrega que

te ofrezca el proveedor
Imprimir las reposiciones durante todo el
ao no es muy fcil, dependes de la
disponibilidad del proveedor y en su caso
de pagar costos de envo.
Compra de tu propio equipo

Ventajas
Desventajas
El costo por credencial ser el ms

bajo del que puedas obtener.
Necesitas hacer una inversin inicial

considerable para adquirir tu equipo.
Podrs imprimir tus credenciales en el

momento que lo desees sin depender
de terceros (proveedores externos).
Inclusive entregarlas al momento de
tomar las fotos.
Necesitas 1 o 2 personas disponibles que

operen el equipo y realicen tu proceso
de credencializacin.
Podrs imprimir tus reposiciones en

cualquier momento durante todo el
ao sin costos adicionales por envos
y otros conceptos.
Necesitas considerar un presupuesto

para los servicios de mantenimiento del
equipo
Podrs imprimir cualquier otro tipo

de credenciales que necesites para
tus eventos internos o externos.
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Considerando estas ventajas y desventajas y otras que puedas encontrar en tu caso

particular, es como podrs decidir si comprar tu propio equipo ser la mejor solucin para
ti o para tu organizacin.
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CAPITULO I:
Contratando la maquila de credenciales
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Qu informacin necesitas para solicitar

una cotizacin correcta?
Cuando vayas a solicitar una cotizacin solo necesitas indicarle a tu proveedor:
a) Cuantas credenciales necesitas aproximadamente
b) Como te gustara imprimirlas:
a. Solo por el frente a color
b. Por el frente a color y reverso en negro
c. A color por ambos lados
c) Si necesitas algunas opciones adicionales:
a. Laminado delgado o grueso transparente
b. Laminado delgado o grueso con holograma
c. Laminado por 1 o ambos lados
d. Banda magntica
e. Panal para firma del alumno o personal con pluma
f. Perforacin para porta-gafete
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Cmo puedes mandar a imprimir tus

credenciales desde cualquier parte del pas?
Mandar a imprimir las credenciales de tus alumnos o personal es fcil y rpido. En Print
Shop hemos creado una plataforma por internet en la que cientos de instituciones en todo
el pas, en los ltimos 2 aos, nos estn enviando a imprimir sus credenciales.
Imprimir tus credenciales por va web es bien fcil!

Si eres la encargada o encargado de elaborar las credenciales de tu organizacin, solo
debers ingresar a la aplicacin con tu usuario y contrasea que te daremos en Print Shop;
desde cualquier computadora, ipad o celular conectado a internet, podrs ver tu proyecto
y enviar a imprimir las credenciales en cualquier momento, inclusive las reposiciones
durante todo el ao.
El servicio est disponible
las 24 horas, los 7 das de la
semana.
Como administradora o
administrador
de
tu
proyecto de credenciales;
con tu usuario y contrasea
podrs acceder a tu panel
de control en la plataforma
por internet DOLPHIN idweb 24x7.
DOLPHIN id-web es la aplicacin para mandar a imprimir tus credenciales a Print Shop
desde cualquier parte del pas. Si an no tienes usuario y contrasea Ve este video,
conoce como funciona y como puedes ingresar como invitado.
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En tu panel de control, que es tu proyecto de

credencializacin en internet, podrs importar o
capturar datos, subir fotos y firmas, revisar y
validar la base de datos y en su caso realizar las
correcciones o actualizaciones pertinentes;
incluyendo eliminar o agregar nuevos registros.
Pero sobre todo, podrs seleccionar a las
personas que deseas imprimir sus credenciales,
y enviarlas a Print Shop para su impresin con
solo un clic.
Podrs enviar a imprimir

cualquier nmero de
credenciales, desde cualquier
parte del pas, en cualquier
momento.
Incluyendo reposiciones durante
todo el ao.
As de fcil, eso es todo lo que debes de hacer: Seleccionar a los

alumnos que deseas imprimir sus credenciales y dar clic en el botn
Enviar
Una vez que tengamos tu autorizacin, nos encargaremos de imprimir

las credenciales en nuestras instalaciones, en Veracruz, Ver. y de envirtelas
por mensajera en un periodo entre 24 y 48 horas.
En Print Shop NO IMPRIMIREMOS alguna credencial sin tu autorizacin
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CAPITULO II:
Adquiriendo tu propio equipo
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Un vistazo a los elementos claves para

adquirir tu propio equipo.
Hay 3 elementos claves en los que debes centrar tu atencin para adquirir tu propio
equipo de credencializacin:
La impresora
El software y
El proveedor
Para elegir la Impresora correcta, considera estas premisas:
Si vas a imprimir credenciales por ambos lados, te sugiero adquirir una impresora
Duplex de impresin por ambos lados.
Aun cuando en una impresora que imprime por un solo lado, es posible
tcnicamente imprimir ambos lados de las credenciales, en la prctica te costar
ms trabajo y tendrs una alta probabilidad de desperdiciar material de impresin.
Si tu presupuesto te lo permite, NO tomes tu decisin por el equipo ms

econmico, elige el que mejor cubre tu necesidad.
Antes de tomar una decisin analiza las dos tecnologas de impresin de estos
equipos: Direct-to Card y Re-transferencia. Puedes revisar el Capitulo II >
Impresoras para tarjetas de PVC > Las 2 tecnologas de impresin actuales.
Asegrate que el software de credencializacin incluya estas caractersticas:
Que sea una versin PROFESIONAL

Que lo puedas instalar y usar de forma simultnea en varias computadoras sin
tener que adquirir una licencia para cada mquina
Que cuente con video-tutoriales y herramientas de ayuda en lnea al momento que
las necesites.
Que el fabricante te ofrezca SOPORTE TCNICO GRATUITO E ILIMITADO
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Rev. 1.0
Que puedas tener contacto con personal tcnico directamente del fabricante
Que sea verstil y fcil de usar
Si te ofrecen un software gratis por la compra de tu impresora; debes saber que la

versin gratuita o de obsequio que ofrecen los fabricantes de impresoras,
normalmente son versiones limitadas y no cubren estos requerimientos.
Sobre el proveedor al que le vas a comprar tu equipo.
Pregntale al proveedor si te dar capacitacin y soporte tcnico, durante qu

tiempo y que incluye. Pide que te lo ponga por escrito. Ten en cuenta que esto es
independiente de la garanta de los equipos; eso es otra cosa.
Un proveedor confiable, serio, con experiencia y conocimiento del tema te
ofrecer capacitacin para tu personal en 3 reas:
a) Uso del equipo
b) Uso del software
c) Sobre el proceso de credencializacin
Adems de un SOPORTE TCNICO GRATUITO E ILIMITADO
Y eso es justo lo que t vas a necesitar para que tu personal no tenga ningn
problema con el uso del equipo, con el software, con la toma de fotos, arreglo de
la base de datos, etc. Necesitas estar seguro que siempre contars con el soporte
tcnico y que no debers de estar pagando plizas de soporte anual, semestral,
etc.
Si le compras a un Vendedor de equipos o a una tienda que vende muchas cosas

y adems impresoras de credenciales; Crees que te podrn ofrecer esta
capacitacin y soporte tcnico especializado?, desde luego que no, ya que su
enfoque de estos negocios est centrado en las ventas.
Una correcta seleccin de estos 3 elementos te dejar como resultado la adquisicin de

un sistema completo que te permitir imprimir credenciales de excelente calidad, sin
errores, sin demoras y sin dolores de cabeza.
En este captulo encontrars informacin clave que te ayudar a tomar tu mejor decisin
de compra para tu sistema de credencializacin.
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Rev. 1.0
De acuerdo a mi experiencia, cuando no se ha tomado una correcta decisin de compra,

existen 2 situaciones que afectan el resultado del proceso de credencializacin y el
desempeo del personal encargado de hacer las credenciales.
Aunque tienen su propia impresora no imprimen credenciales de gran calidad

como les gustara, por diferentes razones:
o Por cuestin de presupuesto, compraron la impresora ms econmica con
caractersticas y capacidad limitada de impresin.
o El personal que imprime las credenciales no conoce cmo explotar los
beneficios de la impresora y del software de credencializacin
o Los diseos de las credenciales son muy escuetos, porque no se estn
explotando las capacidades del software de credenciales para obtener
diseos sobresalientes.
Tienen muchos problemas con su equipo, su software, etc. y es todo un dolor de

cabeza imprimir sus credenciales, gastan ms dinero del que deberan por utilizar
consumibles incorrectos; pero sobre todo, estn quedando mal con sus clientes
directos, sus usuarios de las credenciales.
Esto se debe a que no seleccionaron correctamente algunos de los 3 elementos

principales que te he mencionado.
Al final del da, mucho tiene que ver con el proveedor, porque este no le ayud al
cliente a tomar su mejor decisin de compra desde el principio, le dio mayor
importancia a cerrar su venta que a resolver la necesidad de cliente.
Pero es el cliente quien decide a que proveedor comprarle.
Entonces todo se origina por una mala seleccin del proveedor ya que han adquirido
su impresora de credenciales con algn vendedor de equipos o alguna empresa que
no tiene la menor experiencia en este tema, que no le ha dado la capacitacin
correcta a las personas que usan el sistema; y cuando stos tienen problemas tcnicos,
el proveedor no sabe o no tiene la capacidad de ayudarlos.
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Rev. 1.0
Un proveedor responsable te ayudar con informacin y herramientas que te

permitan tomar tu mejor decisin de compra, te recomendar las mejores
opciones de equipo en base a tus necesidades, capacitar a tu personal en el uso
del software, del equipo y del proceso de credencializacin y te ayudar a
resolver cualquier problema tcnico que tengas sobre la marcha.
Como puedes ver, el punto no es solamente que equipo debes de comprar; sino tambin
CON QUIEN LO VAS A COMPRAR. Debes elegir un proveedor que tenga suficiente
conocimiento tcnico de los equipos y sistemas de credencializacin; pero tambin
experiencia en la impresin de credenciales y de todo el proceso de credencializacin
digital.
Esto lo puedes evaluar no solamente leyendo el curriculum de la empresa; sino que
verificando las experiencias de algunos de sus clientes que ese proveedor ha tenido en los
ltimos aos.
Obviamente no vas a buscar a todos los clientes de los ltimos tres aos. Imagnate que
tuvieras que evaluar a Print Shop Credenciales, solamente el ao pasado atendimos a 376
instituciones educativas en el pas; sera un trabajo interminable preguntarle a todos
nuestros clientes.
Lo ms importante es que encuentres un

proveedor confiable, responsable, honesto y
con experiencia en el tema; elije a alguien que
realmente te pueda ayudar en lugar de
comprarle al compadre o al amigo. Elija al
EXPERTO EN LA MATERIA.
Elije al Experto
Un profesional NO te vender un equipo,

te ayudar a comprar la solucin adecuada que cubra tu necesidad.
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Rev. 1.0
Recuerda. El mejor proveedor

no es el que te vende ms barato,
sino el que te ayuda profesionalmente
a tomar tu mejor decisin de compra.
Si deseas que te ayudemos a adquirir tu equipo,

contacta ahora al personal de Print Shop
en Veracruz, Ver.
Tel. (229) 202-6700 y 935 3351
ventas2@seguridad2k.com
Contacto directo a Print Shop

Clic aqu
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Rev. 1.0
Una vez que conoces cules son los 3 elementos claves, ahora te dir que es lo que
debes de adquirir, cuales son los componentes de un sistema completo de
credencializacin.
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Lo que necesitas para tener un sistema

completo de credencializacin:
Impresora de tarjetas de PVC.- Hay varias marcas en el

mercado y cada marca tiene varios modelos; as que la gama
de opciones es amplia. Pide a tu proveedor que analice tu
situacin y te recomiende un par de opciones que mejor
cubran tu necesidad.
Software para elaboracin de credenciales.- La impresora

representa solo el 50% de la funcionalidad de tu sistema, el
otro 50% corresponde al software de credencializacin. As
que vale la pena que adquiera un software completo, verstil y
fcil de usar.
Consumibles, cintas y tarjetas.- De acuerdo a la impresora

que adquieras, y como deseas imprimir tus credenciales, debes
elegir los consumibles adecuados; solicita apoyo de tu
proveedor para que optimices tu inversin y no desperdicies
dinero usando cintas equivocadas.
Equipo adicional y Accesorios.- Necesitars una cmara

digital o web y un tripie de al menos 1.5 metros de alto y
dependiendo de cmo vas a imprimir tus credenciales podrs
requerir un digitalizador de firmas, un porta-paos con pao y
una pinza para marcar los refrendos.
Capacitacin y soporte tcnico.- Es uno de los componentes

ms importantes de tu sistema; ya que, el desempeo de tu
personal en el proceso de credencializacin, depender de la
capacitacin y soporte que te d tu proveedor.
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Un proveedor inexperto o que solamente vende equipos te va a decir que es muy

fcil usar el equipo, que lo puede hacer solo, sin necesidad de una capacitacin. Por
el contrario, un proveedor responsable y con suficiente experiencia tcnica, no solo te
dar una excelente capacitacin y te proveer de herramientas de apoyo, sino que
tambin te dar un buen soporte tcnico DE POR VIDA.
Impresoras para tarjetas de PVC

En el mercado hay casi tantas marcas y modelos de impresoras de credenciales como hay
marcas y modelos de autos. Para que puedas elegir el equipo acorde a tu necesidad, te
explicar los puntos ms relevantes que necesitas conocer para adquirir una impresora de
credenciales.
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Las dos tecnologas de impresin actuales.

Hay dos formas principales en que las impresoras imprimen las tarjetas de PVC; Impresin
Direct to Card (DTC) y por Re-transferencia. Las Direct to Card son ms econmicas
que las de Re-transferencia.
Impresin DTC, Direc to Card.- El cabezal de la impresora imprime directamente sobre

las tarjetas de PVC. El 85% de las impresoras que hay en el mercado imprimen de esta
forma.
Impresin por Re-transferencia.- El cabezal de la

impresora imprime sobre un film base transparente
que posteriormente es fundido por presin y
temperatura a la tarjeta. Esta forma de impresin
ofrece una mejor calidad en el acabado de las tarjetas
y la definicin de imgenes generalmente es muy
buena y sobre todo, la caracterstica principal es que la
impresin se hace a rebase, por lo que no quedan
orillas sin impresin en el contorno de las tarjetas.
Escucha este audio con una

explicacin completa de las dos
tecnologas.
Da clic sobre la imagen o ingresa a:
www.imprimetuscredenciales.com.mx/blog
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Rev. 1.0
Impresin por un solo lado e impresin dplex

Existen equipos que solo imprimen por un lado de la tarjeta, generalmente ese lado es el
frente; si necesitas imprimir tambin el reverso, debers tomar la tarjeta, ponerla otra vez
en la tolva de entrada de tarjetas y mandar a imprimir ahora el reverso desde el software.
Esta forma de imprimir por ambos lados no es recomendable, se pierde mucho tiempo y
existe una alta probabilidad de que no se impriman correctamente las tarjetas y
desperdiciar continuamente material. No es factible imprimir tarjetas por ambos lados
con un equipo que solo imprime por un lado, sobre todo en procesos masivos, esto te
podra repercutir en altos costos de desperdicio.
Los equipos Duplex o de impresin por ambos lados hacen esta tarea de forma
automtica, imprimen el frente, luego giran la tarjeta e imprimen ahora el reverso y sale
la tarjeta impresa por ambos lados con una sola orden de impresin. El costo de una
impresora dplex siempre ser ms alto que una de impresin por un solo lado.
Hay tres formas de imprimir las tarjetas en cuanto a la cantidad de informacin y uso de la
misma. Se puede imprimir solo el frente, que generalmente es color, con el frente a color
y el reverso en negro a color por ambos lados. Esa decisin la tomars t en base a tu
requerimiento.
Si solo vas a imprimir credenciales por el frente, puedes adquirir una impresora que
imprima por un solo lado, pero si vas a imprimir por ambos lados de la tarjeta es
conveniente que adquieras un equipo de impresin por ambos lados.
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Rev. 1.0
Aplicacin de laminados con hologramas

Si deseas imprimir tarjetas con hologramas, debers adquirir un equipo que incluya un
mdulo de laminacin. Son pocos los equipos en el mercado que pueden incluir mdulo
de laminacin, este mdulo aplica una pelcula transparente a las credenciales una vez
que se han impreso, estas pelculas o rollos de laminacin son las que contienen los
hologramas; me estoy refiriendo a hologramas de lnea, generalmente cada marca de
impresoras tiene sus propios hologramas.
Las impresoras ms grandes incluyen 2 mdulos de laminacin, uno superior y uno
inferior. Salvo en casos especiales, un solo mdulo de laminacin es suficiente para aplicar
un laminado transparente o con holograma a las credenciales por ambos lados.
Si se tiene una impresora Duplex, el mismo volteador que se usa para voltear la credencial
e imprimir el reverso, se usar para voltear la credencial y aplicar tambin el laminado en
la segunda cara.
Si se requiere aplicar un laminado diferente a cada cara de las credenciales, entonces si es
necesario adquirir un equipo con doble laminador.
El laminado le da un mayor nivel de durabilidad y seguridad a las credenciales, para ello,
existen en el mercado 4 tipos de laminadores; aunque cada fabricante tiene sus propias
especificaciones, esto son los ms comunes:
Laminado delgado transparente (0.25 mil.)

Laminado grueso transparente (0.6 mil. o 1 Mil)
Laminado delgado con holograma (0.25 mil.)
Laminado grueso con holograma (0.6 mil. o 1 Mil )
Los laminadores delgados vienen en rollos continuos y de todo el ancho del rollo, por lo
que al aplicarlo, la impresora coloca este film al 100% de la tarjeta; mientras que los
gruesos, vienen Pre-cortados y son un poco ms pequeos que el tamao de la tarjeta;
cubren aproximadamente un 97% de la tarjeta.
Siempre que una credencial incluya un laminado grueso, se ver una orillita alrededor de
la tarjeta sin laminado, y si incluye un laminado delgado se observar cubierto el 100% de
la tarjeta.
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Rev. 1.0
Consumibles
Cintas de impresin
Estos equipos usan cintas de colores y no tintas ni tner como las impresoras de inyeccin
de tinta o laser. El costo de imprimir una tarjeta con muy poco o con mucho color es
exactamente igual, por lo tanto, a diferencia de las impresoras laser o de inyeccin de
tita, no existe algn ahorro de dinero o de consumible por imprimir con poco color.
Las tarjetas o credenciales que se imprimen con estos equipos pueden ser solo negro o
a color; no importa si se imprime solo una rayita o un punto de cualquier color o
una fotografa a todo color del tamao de la tarjeta, el costo del consumible es
exactamente el mismo en ambos casos.
ahora vers porqu.
El tipo de cinta que debes adquirir para imprimir credenciales, desde luego que depende
de la marca y modelo de tu impresora, pero tambin de cmo es el diseo de tus
credenciales.
Cuando me refiero a cmo es el diseo de las credenciales, quiero decir: si se imprimirn
por un solo lado, si el reverso es tambin a color al igual que el frente, o si el reverso ser
impreso solo en color negro. Para la impresin a color, es necesario observar si el diseo
incluye textos que deban ser 100% negros o en su caso si lleva algn cdigo de barras.
Una vez que tengas esta informacin, elije la cinta de acuerdo con la nomenclatura
correcta.
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Rev. 1.0
Nomenclatura de las cintas

Dependiendo de cada fabricante hay algunas variantes mnimas en la nomenclatura de las
cintas, pero este principio, aplica a todas las marcas y modelos de impresoras.
Para imprimir cualquier color, se requiere un porcentaje de tinta Yellow Amarillo, uno de
Magenta y otro de Cian Azul; por lo cual, cualquier cinta de color tendr al menos estos
tres paneles; y se especifican como: YMC donde Y=Yellow, M=Magenta y C=Cian.
Las cintas de impresin son una serie secuencial de
paneles de color YMC; por ejemplo: si la especificacin
de una cinta indica que rinde 250 impresiones, quiere
decir que tiene 250 series de 3 paneles de forma
secuencial; y alcanzar para imprimir 250 tarjetas por
un solo lado 125 tarjetas a color por ambos lados.
Si bien es cierto que, con la combinacin del 100% de

Yellow, 100% de Magenta y 100% de Cian se obtiene
un color negro, ste no es un negro puro; por ello, en
la mayora de las cintas se agrega otro panel negro K;
entonces la nomenclatura de la cinta ser: YMCK.
Esto es cierto para las recientes impresoras de tarjetas con tecnologa de Retransferencia, porque estas impresoras imprimen sobre un film base transparente que
luego lo voltean y planchan sobre la tarjeta de PVC. De esta forma la tinta impresa queda
como un sndwich entre la tarjeta y el film base que la cubre para que no se decolore.
Para las impresoras tradicionales que imprimen directo sobre la tarjeta, es necesario
agregar un panel adicional despus de los paneles de color. Esto es una pelcula
transparente que se aplicar despus de los colores YMC para proteger la impresin y no
se decoloren las tarjetas impresas. Algunos fabricantes le llaman Overlay otros
Topcoat, etc. Pero la funcionalidad es la misma; proteger la impresin.
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Rev. 1.0
Estas son algunas de las configuraciones de cintas ms comunes:
Para impresoras de Re-transferencia
Para impresoras de Impresin

Directo a la Tarjeta
Hay que tomar en cuenta que algunos fabricantes cambian la identificacin del panel
transparente overlay O por otras letras. DataCard por ejemplo identifica este panel
como T (TopCoat); EdiSecure, que ahora es Mtica, lo identifica como OP (Overlay
Panel)
Entonces una cinta para impresora Datacard se identificar as: YMCKP-K; y una para
Metica: YMCKOP-K. Pero los paneles y la funcionalidad son los mismos.
Las cintas son secuenciales

Otra caracterstica importante es que las cintas son secuenciales; es decir, primero se
imprime el porcentaje de tinta requerido de color amarillo y avanza la cinta, luego el
porcentaje necesario de color magenta y avanza la cinta, lo mismo con el color azul y al
final se imprime el negro para despus aplicar una pelcula transparente overlay, este
ltimo protege la impresin. La cinta pasa una sola vez y nunca regresa; cualquier cosa
que se imprima, consumir un juego de paneles. Es por ello que aqu, a diferencia de la
impresin tradicional no existe la impresin a 2 o 3 tintas.
An si la cinta avanza algunos paneles sin imprimir, se considerar como usada.
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Rev. 1.0
Sublimacin y transferencia trmica

Las impresoras de credenciales utilizan dos Mtodos de impresin; Sublimacin de tinta
y Transferencia Trmica de Resina; A qu se refiere esto?
Sublimacin.- Es un proceso qumico que consiste en el cambio del estado slido de un

material al estado gaseoso sin pasar por el estado lquido; As en el tema que nos
compete, se refiere transferir el % necesario de cada color de tinta YMC, que se
encuentra en estado slido en las cintas de color, convirtindola en gas por medio de un
minucioso proceso de calentamiento para luego impregnarla y convertirla nuevamente en
estado slido en la tarjeta.
Como te he comentado anteriormente, despus del proceso de sublimacin, es necesario
aplicar una pelcula de barniz Overlay para fijar la impresin y esta no se decolore
fcilmente. Si por cualquier razn no se aplica esta pelcula transparente encima de la
impresin, la tarjeta se ir decolorando en cuestin de das semanas.
Transferencia Trmica de Resina.- Este proceso se usa solamente para el panel de

color negro K; que es una resina especial. El proceso consiste en Transferir el 100% de
la resina negra que se encuentra en la cinta a la tarjeta por medio de un proceso de
calentamiento. Los elementos impresos con este panel sern 100% negros.
A diferencia de la sublimacin, que es posible transferir solo un % de tinta, la resina del
panel negro solo se transfiere el 100%, por esta razn, el panel negro solo debe usarse
para imprimir textos, cdigos de barras, firmas, o cualquier objeto que sea 100% negro.
No es recomendable imprimir imgenes o degradados con tonalidades de gris con el panel
negro; ya que la tarjeta impresa no se ver muy bien. Cada punto de impresin de resina
negra se transfiere completamente a la tarjeta y no es posible trasferir un porcentaje de
negro. Si se requieren imprimir tonalidades de gris, entonces se deber hacer con los
paneles de color YMC.
En las siguientes imgenes podrs observar ambos procesos en una cinta usada. En el
panel negro se puede observar claramente cmo se transfiri el 100% de la resina de la
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Rev. 1.0
cinta a la tarjeta; mientras que en los paneles de color, la sublimacin de tinta YMC, solo
se us el porcentaje necesario de cada color de acuerdo al diseo.
Esta es la tarjeta que se imprimi con esta cinta:
Frente (YMC)
Reverso (K)
Algn porcentaje del azul se

transfiri a la tarjeta; esto pas
tambin con el Magenta y Yellow.
El 100% de la resina
se transfiri a la tarjeta
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Rev. 1.0
Como elegir la cinta correcta.

En seguida encontrars una tabla con los tipos de cintas y lo que puedes imprimir con
cada una de ellas; pero primero, si vas a imprimir o ests imprimiendo credenciales con
reverso en negro, esta informacin es bien relevante.
Impresin con reverso en negro.- Cuando se imprime a color, se imprime por

sublimacin de tinta, esto es, se aplica el porcentaje de tinta de cada color requerido; pero
cuando se imprime en negro se imprime por transferencia de tinta es decir el 100% de la
tinta negra de la cinta se transfiere a la tarjeta. En este caso el equipo lo hace por puntos
diminutos, as va formando las letras o las imgenes, por lo mismo no hay una tonalidad
exacta de grises; los grises se simulan con ms o menos puntos negros; pero la
definicin de estas impresoras normalmente es de solo 300 DPI y nunca la podr
comparar con una impresora laser de 1200 DPI o algo similar.
Por qu es importante que tengas esta informacin? Porque me ha pasado que algunos
clientes compran cintas para imprimir el reverso en negro pensando que imprimirn el
reverso de su tarjeta en tonalidades de grises o su logo con fondo de agua por ejemplo. Y
aunque pueden mandar a imprimir as, el resultado va a ser psimo; al menos que
impriman en tonalidades de grises usando los paneles YMCKO; y eso es una impresin a
color. En esta grfica se muestran las diferencias de impresin en las tres formas:
Tarjeta impresa a color con los

paneles YMCKO
Tarjeta impresa en escala de

grises con los paneles YMCKO
Tarjeta impresa en negro con

solo el panel K
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Rev. 1.0
Esto no quiere decir que no sirve la resina negra; un reverso con texto o lneas rectas se
ver excelente en impresin con resina negra K.
Selecciona la cinta correcta de acuerdo a lo que necesites imprimir
Tipo de cinta
Usa esta cinta para imprimir
Impresoras de
Re-Transferencia
Impresoras
Direc-To-Card
YMC
YMCO
Un solo lado a color (Sin resina negra)

Ambos lados a color (sin resina negra)
YMCK
YMCKO
YMCKT
YMCKOP
Un solo lado a color con resina negra

Ambos lados a color con resina negra
En algunos casos, con esta cinta podrs
imprimir frente a color y reverso en
negro (Verifica si el driver de tu
impresora te permite configurarlo)
YMCKK
YMCKOK
YMCKT-KT
YMCKOP-KOP
YMCKOP-K
El frente de la tarjeta a color con resina

negra y el reverso, solo en negro con
resina.
K
KO
KT
Solo resina negra por uno o ambos

lados
* Las impresoras de Re-Transferencia, independiente de las cintas de impresin, requieren

un consumible adicional; la cinta o film Base de impresin.
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Rev. 1.0
Laminadores y Hologramas
Como te he comentado, el laminado sirve para proteger la impresin y darle mayor
durabilidad a las credenciales, opcionalmente, el laminado puede incluir hologramas.
Cada fabricante tiene sus especificaciones de laminados y tipos de hologramas; pero los
ms comunes son estos:
Laminado delgado transparente (0.25 mil.)

Laminado grueso transparente (0.6 mil. o 1 Mil)
Laminado delgado con holograma (0.25 mil.)
Laminado grueso con holograma (0.6 mil. o 1 Mil)
Los hologramas son de lnea y cada fabricante tiene sus propias imgenes. Una pregunta
muy comn, que me han hecho varios clientes y posiblemente te ests preguntado ahora
es: Puedo poner como holograma mi logo, una imagen especfica que yo quiera?. La
respuesta desde el punto de vista tcnico es Si se puede, pero esto solo es factible
econmicamente para medianos y grandes volmenes, si vas imprimir menos de 10,000
credenciales al ao, quizs no es factible. Para volmenes arriba de 20,000 credenciales es
completamente viable.
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Rev. 1.0
Aunque las polticas y costos para hologramas personalizados dependen de cada

fabricante y pueden cambiar en cualquier momento, te dar un parmetro solo para que
tengas una idea. Quiero dejar muy claro que estos son solo datos generales.
Para mandar a hacer un holograma personalizado se requiere pagar un costo de
originacin; entre $2,000.00 y $3,500.00 USD. Luego, cada vez que se ordenen rollos de
este holograma, se deben pedir mnimo 50 piezas.
Los rollos de laminacin son diferentes para cada marca y modelo de impresora y su
capacidad tambin depende del tipo de laminacin, si es grueso o delgado. Algunos rollos
sirven para 250 aplicaciones (un lado de la credencial), otros para 350, 500, 750, etc.
Un ejemplo en la aplicacin de hologramas personalizados son las licencias de conducir de
varios estados del pas.
Algunos rollos de laminacin.
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Rev. 1.0
Tarjetas de PVC
Sobre las tarjetas de PVC no hay tanta especificacin como lo es el caso de las cintas. La
especificacin que debes conocer para pedir tarjetas es:
Tarjetas de PVC blancas tamao CR-80. Como ya sabes esto implica que son tamao
tarjeta de crdito, de 85.6 x 54 mm y .762 mm de grosor.
Algo que yo veo relevante, que pocas personas conocen y muy pocas las usan cuando
imprime sus credenciales son las tarjetas de PVC Compuesto o Ultracard III. Estas
tarjetas son mucho ms durables que las tarjetas
normalitas de PVC. Se llaman de PVC Compuesto o
Ultracard III porque est formadas por 3 capas; 2
de PVC en las caras de impresin y un corazn de
Polyester. La tarjeta est compuesta por 40% de
Polyester y 60% de PVC; por ello, a esta tarjeta se
le conoce tambin como 60/40.
Las tarjetas normalmente se venden por millar, vienen empacadas en cajas de 500,
con 5 paquetes de 100 cada una.
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Rev. 1.0
Kits de limpieza
Cuando compres consumibles de impresin; cintas, tarjetas y laminadores, tambin
asegrate de adquirir algunos kits de limpieza para tu impresora. Estos te servirn para
limpiar los rodillos de arrastre de las tarjetas y el cabezal.
Con el uso normal y el polvo del ambiente, los rodillos de arrastre del sistema de
impresin en cualquier impresora, se van ensuciando, eso hace que los rodillos se pongan
lisos y al pasar la tarjeta se patine provocado un error en el avance de la tarjeta. Por ello
es conveniente limpiar peridicamente los rodillos y el cabezal. Debes hacer esto al menos
cada cambio de cinta.
En los kit de limpieza generalmente vienen las instrucciones de como usarlos. Tambin
puedes leer el manual de tu impresora o revisar el driver, seguramente ah te indicar
como debes limpiarla. Algunos modelos tienen una opcin en el driver que te van
indicando paso a paso como debes hacer la limpieza
Los kits de limpieza son diferentes por cada marca y modelo de impresora. La mayora
incluye unos cotonetes especiales con alcohol isoproplico para limpiar el cabezal y
algunas tarjetas, ya sea con algn pegamento o tambin con alcohol isoproplico.
Algunos modelos de impresora de la marza Zebra, usan tarjetas flexibles como de cartn
humedecidas con alcohol isoproplico, otros modelos usan algunas tarjetas de PVC largas
(Como de 20 cm) para limpiar el sistema de impresin.
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Rev. 1.0
Software para credenciales, un elemento

clave del sistema
En un sistema de credencializacin, la impresora representa solo el 50% de la
funcionalidad del sistema, el otro 50% corresponde al software de credencializacin.
Aunque las impresoras de credenciales pueden imprimir como cualquier otra impresora
conectada a Windows, desde Word, Excel, Paint o cualquier otro software. Cuando se
hacen credenciales, se integra un diseo y una base de datos con fotos y en su caso
firmas; para ello se requiere un software especializado que administre bases de datos
con imgenes (fotos y firmas) con diseos de las credenciales y que pueda enviar a
imprimir datos variables en cada tarjeta de forma automtica.
Si bien es cierto que debes elegir una impresora adecuada que sea capaz de cubrir tu
necesidad y seleccionar correctamente tus cintas de impresin; tambin es relevante que
elijas el software correcto, que te permita integrar todos los elementos de tu sistema de
forma automatizada y facilitar tu proceso de credencializacin.
Me he encontrado que algunas instituciones tienen una excelente impresora; pero
mandan a imprimir las credenciales de una por una; esto es porque tienen un software
bsico que no puede administrar una base de datos.
Varias marcas de impresoras ofrecen un software para imprimir credenciales Gratuito.
Esta versin gratuita generalmente est bastante limitada y en varios casos solo permiten
hacer y enviar a imprimir de una por una las credenciales. No es conveniente para un
proceso de credencializacin masivo; por eso es que siempre ofrecen la opcin de
comprar la versin completa. Mi recomendacin es que adquieras un software con
licencia pagada, obtendrs muchos ms beneficios que con el gratuito.
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Rev. 1.0
Independiente de las caractersticas tcnicas de un software de credencializacin,

antes de tomar alguna decisin de compra, asegrate que incluya esta
funcionalidad:
Que sea una versin PROFESIONAL

Que lo puedas instalar y usar de forma simultnea en varias computadoras sin
tener que adquirir una licencia para cada mquina
Que cuente con video-tutoriales y herramientas de ayuda en lnea al momento
que las necesites.
Que TENGA SOPORTE TCNICO GRATUITO E ILIMITADO
Que puedas tener contacto con personal tcnico directamente del fabricante
Que sea verstil y fcil de usar
Para que no batalles buscando algn software profesional que te de toda esta
funcionalidad, puedes probar el poderoso software para credenciales DOLPHIN
Clic sobre la imagen para informacin completa
Podrs hacer tus credenciales Fcil y Rpido
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Rev. 1.0
Puedes descargar la versin PROFESIONAL de DOLPHIN,

evaluarlo completito y comprobar que realmente
te servir; antes de comprarlo.
clic sobre la imagen para descargarlo.
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Rev. 1.0
Accesorios
Dependiendo de qu elementos incluyen tus credenciales, es como necesitars accesorios
o complementos:
Digitalizador de firmas
Si tu credencial lleva impresa la firma de los alumnos o de los usuarios de las credenciales,
necesitas adquirir un digitalizador de firmas; asegrate que el digitalizador que adquieras
est integrado al software de credenciales para que puedas digitalizar las firmas y
guardarlas directamente en la base de datos en un solo paso.
Uno de los digitalizadores ms usados para un proceso de credencializacin y que est
integrado al software de credencializacin DOLPHIN, es el TOPAZ; del cual hay dos
modelos, cualquiera de ellos te servir: T-L460-HSB-R y T-LBK750
Topaz T-L460-HSB-R
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Cmara digital o cmara web con tripi

Puedes tomar las fotos para tus credenciales, ya sea con alguna cmara digital, ipad o
celular o con una cmara web conectada por USB a la PC o a la Lap-Top. En ambos casos,
asegrate de contar con un tripi para fijar la cmara.
Si tomas las fotos con cmara digital.- Debes hacer el proceso en dos pasos
a) Primero tomas las fotos y las descargas a tu PC o Lap-Top como archivos
independientes .JPG.
b) Posteriormente en el software para credenciales las recortas y las guardas en la
base de datos, en el registro de cada alumno.
Cualquier cmara digital actual te puede servir para este proceso, inclusive tu celular. No
se requiere que la foto sea muy grande, elige de tu cmara una resolucin media y eso
ser suficiente. Una foto entre 1 y 2 Mb sera perfecta para este proceso y una foto
mayor a 3 Mb ya sera muy grande. Si tienes una foto mayor a 3 Mb, es posible que tu
software se vea lento al cargar estas fotos.
Si tomas las fotos con alguna cmara web.- Podrs hacer el proceso en lnea es
decir, en un solo paso. Desde el software de credenciales accedes a los controles de la
cmara para tomar la foto, la recortas y la guardas en la base de datos. Todo sin salirte de
la aplicacin y en un solo paso.
A diferencia de una cmara digital, si usas una cmara
web debes buscar alguna de alta resolucin. Una
cmara recomendada para este proceso es una
Logitech HD Pro webcam C920 o superior. Esta cmara
USB es de 15 megapixeles es ideal para procesos de
credencializacin en lnea y est integrada al software
de credenciales DOLPHIN.
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Rev. 1.0
Herramienta para refrendo de credenciales

La forma ms efectiva de refrendar este tipo de credenciales es usando una herramienta
con un troquel personalizado para tu institucin; una pinza manual que te permitir
poner una marca especfica y nica de tu institucin en forma de realce en la credencial.
Es una pinza mecnica de operacin manual, con 2 dados personalizados; uno inferior y
otro superior de 8 mm. de dimetro. Los dados se personalizan con un gravado machohembra; de tal forma que al presionarlos sobre una tarjeta de PVC, esta quedar
marcada en realce con las letras o imagen que tengan los dados.
Se pueden grabar en estos dados de 8 mm. de dimetro, alguna marca especfica, letras,
nmeros, formas bsicas, logos sencillos, etc. Por ello, con esta pinza de refrendos,
tendrs una herramienta manufacturada especficamente para tu institucin.
No te puedo decir que ser imposible, pero si muy difcil de que alguien pueda refrendar
su credencial por su cuenta con la misma marca que genere esta pinza.
Clic aqu para ver el video
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Rev. 1.0
Para que tengas una idea, en la imagen anterior se muestran algunos dados de pinzas que
hemos personalizado. Como podrs apreciar, no es posible poner un logo complejo o algo
con mucho detalle porque no se apreciar en la marca que haga la pinza ya que solo se
cuenta con un rea mxima de 8 mm.
Las marcas o refrendos realizados con esta herramienta no se pueden borrar, alterar o
modificar; son permanentes; son letras, nmeros o marcas en realce como las de una
tarjeta de crdito.
Para poder refrendar correctamente tus credenciales cada semestre, cuatrimestre o
periodo que requieras, es necesario dejar los espacios correspondientes en el diseo al
momento de imprimir las credenciales.
En este video te hago una demostracin

de cmo se refrendas las credenciales con esta herramienta.
Da clic en la imagen para verlo.
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Rev. 1.0
Porta-paos y pao para fondo

Opcionalmente podrs adquirir un porta-paos con pao. Esto te servir para tomar fotos
en cualquier rea y para elegir justo el sitio donde mejor le de la luz a las personas que les
tomars la foto.
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Capacitacin y soporte tcnico

Cuando adquieras tu sistema de credencializacin, asegrate de que el proveedor te dar
la capacitacin y el soporte tcnico, ya sea presencial o por via web.
Contar con soporte tcnico es fundamental para el buen funcionamiento de tu sistema, es
como un seguro para la operacin del mismo.
Cualquier persona, tienda o empresa que le solicites alguna cotizacin de un equipo,

seguramente te va decir que te darn soporte tcnico, pero la realidad es diferente.
En Print Shop hemos atendido a muchas personas que prcticamente se quedan
Botados porque su proveedor original no los soporta; y es que no todas la empresas que
vendemos equipos de credencializacin tenemos experiencia en la emisin de
credenciales.
No es lo mismo la garanta del equipo (Hardware) que el soporte tcnico.

Todos los fabricantes, sin excepcin ofrecern la garanta de sus equipos; esto incluye la
reparacin o solucin de fallas que por defectos de fabricacin tenga el equipo.
Pero el soporte tcnico es ayudarte a resolver cualquier problema que surja en tu
proceso; sobre tu base de datos, tus fotos, operacin del software, operacin de los
equipos, etc. Tambin incluye la asesora profesional para optimizar y facilitar la emisin
de tus credenciales, eliminar desperdicios, ahorrar consumibles, etc. y Esto solo lo
ofrecemos los proveedores especializados y con experiencia en el tema.
Si compras tu equipo en alguna Tienda que vende cualquier cosa y adems equipos de
credenciales, Crees que te puedan ayudar y soporta cuando tengas problemas o dudas
con tu proceso de credencializacin?. Claro que no, porque el inters de estos negocios
est enfocado en generar la VENTA y nada ms. Si tienen alguna persona encargada de las
impresoras de credenciales, difcilmente ser un experto en credencializacin y ms difcil
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Rev. 1.0
an, que se tome e tiempo para ayudarte cuando lo requieres. Inclusive muchas tiendas
se deslindan de la garanta despus de algunos das y te dicen que lo tienes que ver con el
fabricante directamente. En este momento te has quedado prcticamente solo.
En print Shop ofrecemos a nuestros clientes que adquieren

un sistema de credencializacin con nosotros,
SOPORTE TECNICO ILIMITADO SIN COSTO
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Rev. 1.0
Donde y como comprar tu equipo

De tantas opciones que hay en el mercado, cmo sabrs cual elegir?
Apyate de un experto, que te ayude a seleccionar la mejor opcin que cubra tu
necesidad y no solo te quiera vender.
Contacta ahora al persona de Print Shop,

Estamos listos para ayudarte!!
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Tels.: (229) 202-6700 y 935-3351
Ventas2@seguridad2k.com
da clic aqu
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Rev. 1.0
CAPTULO III:
Operando tu sistema de
credencializacin
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Rev. 1.0
Como optimizar el uso de tu consumible

Muchas personas desperdician algunos paneles de cinta al estar imprimiendo sus
credenciales; para m, eso es tirar el dinero a la basura, porque cada vez que se deshacen
de una cinta usada estn tirando algunos paneles o algunas fracciones de dlar que no
usaron.
Por qu sucede esto? Por tres causas principales:
Porque se est usando una cinta incorrecta.
Porque el driver de la impresora no est configurado correctamente.
Porque la impresora est dejando pasar algunos paneles sin usar.
A continuacin te dir como puedes evitar el desperdicio de tu consumible
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Rev. 1.0
Elije la cinta correcta para no desperdiciar dinero

Por cada tramo o panel (de color, negro o transparente) que tiene una cinta, el costo aumenta;
por lo que debes seleccionar la cinta con el menor nmero de paneles posible que te permita
imprimir correctamente tu diseo.
Para elegir la cinta correcta, revisa la informacin del CAPITULO II.- Adquiriendo tu propio
equipo, en el tema Cintas de Impresin. En base a esa informacin y considerando la siguiente
tabla, determina cul es la cinta correcta que debes usar.
Si tu impresora es de Re-transferencia, recuerda que las cintas no llevan panel de Overlay.

Revisa la ficha tcnica de tu impresora para saber que cintas puede usar.
La tabla contiene las nomenclaturas de las cintas ms comunes, pero hay otras cintas para
aplicaciones especficas, como cintas de medio panel, con panel de tinta UV, etc.
Tipo de cinta
Impresoras de
Re-Transferencia
Impresoras
Direc-To-Card
YMC
YMCO
YMCK
YMCKK
YMCKO
YMCKT
YMCKOP
YMCKOK
YMCKT-KT
YMCKOP-KOP
YMCKOP-K
K
KO
KT
Usa esta cinta para imprimir
Un solo lado a color (Sin resina negra)

Ambos lados a color (sin resina negra)
Un solo lado a color con resina negra

Ambos lados a color con resina negra
En algunos casos, con esta cinta podrs
imprimir frente a color y reverso en negro
(Verifica si el driver de tu impresora te
permite configurarlo)
El frente de la tarjeta a color con resina

negra y el reverso, solo en negro con resina.
Solo resina negra por uno o ambos lados
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Rev. 1.0
Verifica que el driver de tu impresora est configurado correctamente.
Si tienes la cinta correcta, pero no has configurado correctamente el driver de tu impresora al

mandar a imprimir, es probable que desperdicies hasta un 50% de la cinta.
En una ocasin le vend a una universidad 80 cintas YMCKOK para imprimir 20,000 credenciales
por el frente a color y reverso en negro en un par de impresoras Direct-to-Card, esto equivala a un
importe como de $10,400.00 USD.
Un mes despus me llam el administrador muy molesto, reclamndome que no le haba dado la
cinta correcta, porque apenas haba impreso unas 9,000 credenciales y ya se le estaban
terminando las cintas. Despus de revisar el tipo de cinta que le enviamos, yo le ofrec ir a sus
instalaciones para ver que es lo que estaba ocurriendo. Cuando revis algunos tramos de cinta
usados, le mostr que estaban imprimiendo el frente de la credencial con los paneles YMCKO,
luego la cinta se saltaba al siguiente juego de paneles y solo usaba el primer panel K para imprimir
el reverso; por lo que se estaba desperdiciando el 50% de la cinta. El clienta recin haba tirado a la
basura unos $5,200 USD. La causa de este desperdicio fue que su driver estaba configurado para
usar una cinta YMCKO en lugar de la cinta correcta YMCKOK.
Aunque las impresoras actuales difcilmente permiten que esto suceda, si es posible desperdiciar
tramos de cinta por una configuracin incorrecta en el driver.
Asegrate de configurar tu driver de acuerdo a la cinta y al diseo que vas a imprimir; por ejemplo:
si el reverso lo vas a imprimir solo en negro, debes decrselo en algn lado a tu impresora, si
deseas que se aplique resina negra para algunos datos o un cdigo de barras cuando se imprime a
color, tambin debers especificarlo en tu driver. En que parte del driver?. Esto depende de la
marca y modelo de tu impresora, ya que cada fabricante tiene un driver diferente.
Si necesita ayuda para esto, puedes consultar al personal de soporte tcnico de Print Shop o
enviarme un correo electrnico a rvelasco@printshop.mx y con gusto te ayudaremos a
configurarlo.
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Rev. 1.0
Verifica que tu impresora no est dejando pasar paneles sin usar
Un tercer factor para desperdiciar dinero al imprimir credenciales, puede ser el hecho que
tu impresora no est reconociendo correctamente la cinta y deje pasar algunos paneles al
estar imprimiendo. Esto puede suceder por varias razones, que estn sucios o se hayan
daado los sensores de la cinta, porque est mal configurado tu driver, porque tu
impresora tenga algn problema electrnico mecnico, etc.
El uso de la cinta en las impresoras es secuencial; si ya se imprimi algo o se pasaron

algunos paneles en blanco, no es posible rebobinar la cinta para usar los paneles que no
han sido usados.
La mayora de las cintas actualmente tienen un chip, con este chip la impresora identifica
el tipo de cinta, pero tambin lleva un control de las tarjetas impresas o paneles
avanzados de esta cinta. La informacin del chip se actualiza cada vez que se enrolla un
juego de paneles (usados o sin usar).
Si rebobinas manualmente algunos paneles que se hayan pasado, al final de la cinta,
aunque le queden paneles sin imprimir la mquina ya no los usar y te indicar que ya se
termin esa cinta.
Te lo explicar as: Si la especificacin de tu cinta es de 250 impresiones y cuando llevas
100 impresiones, la cinta se pasa en blanco 5 juegos de paneles (5 impresiones); la
impresora lleva un contador secuencial y para ella lleva 105 juegos de paneles usados.
Entonces al final cuando la cinta llegue a 245, la impresora te indicar que esta cinta se ha
terminado; aun cuando todava tenga 5 paneles sin usar. Estos cinco paneles ya no los
podrs usar.
Hay 2 maneras de saber si se estn pasando los paneles sin usar en tu impresora:
a) Escucha la impresora cuando enves a imprimir algunas credenciales y ve siguiendo
la secuencia de impresin, recuerde, primero se imprime el amarillo, luego el
magenta, luego el cian y posteriormente la resina negra y el overlay en su caso.
Ahora se debe voltear la tarjeta e imprimir el reverso.
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Rev. 1.0
Si te das cuenta que hay un lapso de tiempo en que el mecanismo avanza sin
imprimir, es muy probable que se estn pasando algunos paneles sin usar.
Lo que puedes hacer aqu, es limpiar los sensores de cinta y verificar si an se
siguen pasando algunos paneles; si es el caso, es conveniente ponerte en contacto
con tu proveedor o enviar tu impresora a un centro de servicio para realizar un
mantenimiento correctivo. Te recuerdo que en Print Shop podemos hacerlo.
b) Retira la cinta de la impresora, desenrolla un par de juegos de paneles usados y ve
la cinta a contraluz; podrs observar a simple vista si todos los paneles estn
usados o hay algunos que se estn pasando sin usar. Antes de volver a colocar la
cinta en la impresora, asegrate de regresar los paneles usados hacia el lado de la
cinta usada.
Por favor ten cuidado de que no se te caiga la cinta al piso, ya que al ensuciarse los
paneles sin usar, le podran ocasionar problemas al cabezal de la impresora al
ponerla nuevamente. Si te llega a suceder, enrolla los paneles que se han
ensuciado hacia el lado de la cinta usada antes de colocar nuevamente la cinta en
la impresora. Ser preferible desperdiciar algunos paneles que daar tu cabezal.
Si tienes dudas o necesitas ayuda, consulte a un profesional en credencializacin; enveme
un correo electrnico a rvelasco@printshop.mx
NOTAS
Consulta en la ficha tcnica de tu impresora, la disponibilidad de cintas para esa marca y

modelo.
Independiente de las cintas que te he comentado, existen para casi todos los modelos de
impresoras cintas para imprimir o personalizar en un solo color; negro, azul, rojo, verde,
dorado, plateado, etc.
Los tipos de cinta mencionados son los ms comunes, pero existen algunas otras
nomenclaturas y otras caractersticas especficas de cada fabricante; como paneles UV,
cintas de panel, etc.
Aqu hemos hablado solo de las cintas de impresin, pero hay otros tipos de cintas como
los rollos de laminacin y los film base para impresoras de Re-transferencia
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Rev. 1.0
Como implementar un proceso de

credencializacin con entrega inmediata
Si ya tienes tu propio sistema de credencializacin, podrs realizar la impresin de
credenciales con entrega inmediata, inclusive como el ltimo paso de tu proceso de
inscripcin; de esta forma, al inscribirse tus alumnos, saldrn del proceso con su
credencial en la mano.
Para ello necesitas armar una estacin para la toma de fotos e impresin de las
credenciales y si es que vas a requerir la captura de datos complementarios; necesitars
una o varias PCs para la captura de datos.
Te recomiendo ver este video de un proceso real

de credencializacin con entrega inmediata.
De clic en la imagen para ver el video
Proceso de impresin de credenciales en el Tecnolgico de Tuxtla Gtz.
En esta liga podrs ver otros videos de procesos de credencializacin con entrega
inmediata: http://www.imprimetuscredenciales.com.mx/videos/
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Rev. 1.0
Qu equipo vas a requerir?

Para la estacin de toma de fotos e impresin de credenciales:
1 PC Lap-top con 1 monitor adicional; este segundo monitor es para que los
alumnos puedan revisar sus datos antes de mandar a imprimir la credencial.
1 Impresora de tarjetas de PVC con los consumibles necesarios; tarjetas, cintas y
en su caso laminadores.
1 Digitalizador de firmas
1 Cmara digital o web con tripi de al menos 1.5 metros de alto.
1 Porta-pao con pao del color que elijas para fondo de las fotos
Si vas a capturar datos de los alumnos en el mismo proceso, necesitars:
2 o ms computadoras para captura de datos (Depende del nmero de alumnos

que vas a credencializar); estas PCs o Lap-tops debern estar conectadas en red
con la PC o Lap-Top de la estacin de impresin.
Tanto para la estacin de impresin como para la estacin de captura de datos, requieres
un software profesional de credencializacin que te permita integrar este proceso. El
Software de credencializacin DOLPHIN est diseado exactamente para esto; concelo
en el siguiente captulo.
Si necesitas conocer ms detalles o tienes dudas para implementar

tu proceso de credencializacin en lnea,
contacta al personal de Print Shop.
Con gusto podemos ayudarte
Tels: (229) 202-6700 y 935-3351 en Veracruz, Ver.
rvelasco@printshop.mx
Pgina 63
Rev. 1.0
Como hacer tus credenciales ms durables

En muchas ocasiones me han preguntado qu tiempo de durabilidad tienen las
credenciales impresas en tarjeta de PVC. La respuesta es que no hay un tiempo especfico;
ya que la durabilidad depende de varios factores; desde la calidad y tipo de tarjeta en que
se impriman, la forma en que se proteja la impresin; pero sobre todo del uso que le den
los usuarios a cada credencial. Una credencial de estudiante considero que es la de mayor
uso rudo.
Como emisor de credenciales para estudiantes, no puedes hacer que tus alumnos cuiden
su credencial; pero si puedes imprimirlas con ciertas caractersticas que le den mayor
durabilidad:
a) Aplicarles un laminado despus de la impresin.- Un laminado es un panel
transparente que se le aplica a la credencial despus de la impresin. Esto
incrementar la durabilidad de la impresin. Para aplicar esta proteccin
necesitas una impresora que tenga un mdulo de laminacin integrado.
Pero tambin hay Laminados en frio que son como unas micas que les puedes
colocar manualmente a las tarjetas despus de haberlas impreso. Esta proteccin
es permanente y no se les despega a las tarjetas con el uso.
b) Imprimirlas en Tarjetas de PVC compuesto o Ultracard III.- Estas tarjetas estn
hechas con 2 materiales, PVC y Polyester; tienen un corazn de 40% de Polyester y
el 60% restante son 2 capas de PVC, el polyester est como un sanwich entre 2
capas de PVC. Esto hace que sea una tarjeta mucho ms flexible y durable que una
tarjeta de 100% PVC.
Aunque la tarjeta de PVC compuesto es aproximadamente un 150% ms cara que
la normalita de PVC, esto no implica un gran incremento en el costo total de la
tarjeta impresa ya que lo ms caro es la cinta y no la tarjeta.
Una tarjeta convencional de PVC te costar aproximadamente $0.10 USD y una de
PVC compuesto $0.25 USD. Considerando un tipo de cambio de $15.50, la tarjeta
sencilla de PVC te costar $1.55 pesos y la de PVC compuesto $3.87 pesos. La
diferencia es de $2.32 pesos. Desde mi punto de vista, creo que vale la pena
invertir esta cantidad adicional por una durabilidad de 2 a 3 veces ms.
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Rev. 1.0
Si combinas ambas opciones; de imprimir tus credenciales en tarjetas de PVC compuesto

y laminarlas, obtendrs credenciales de uso rudo con un 300% ms de durabilidad que
las credenciales impresas en tarjetas de PVC sin laminar.
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Rev. 1.0
Como solicitar tus consumibles correctos

En captulos anteriores te he explicado cual es la nomenclatura de las cintas de impresin
y tambin como debes elegir la cinta correcta de acuerdo al diseo que vayas a imprimir.
Cuando solicites tus consumibles, ya sea al departamento de compras de tu organizacin
o directamente a tu proveedor, asegrate de incluir el nmero de credenciales que
necesitas imprimir, la marca y modelo de tu impresora y estos tres elementos:
a) No. de Parte del consumible. Todas las cintas de todos los fabricantes, tienen un
No. de parte nico para cada tipo de cinta; este nmero de parte est en la caja o
el empaque de las cintas. Tambin puedes verificarlo en el manual de tu impresora
o en la ficha tcnica.
b) Tipo de cinta.- Aunque el No. de parte podra ser suficiente para identificar el
consumible que necesitas, es conveniente agregar la descripcin de la cinta, sobre
todo especificar si se trata de una YMCKO, YMCKOK, YMC, Etc.
c) No de impresiones y tipo de impresin.- Todas las especificaciones de las cintas
incluyen el dato para cuantas impresiones alcanza la cinta. Ten en cuenta que no
es lo mismo el nmero de impresiones que el nmero de tarjetas impresas.
Mientras que en las cintas para impresin a color, el nmero de impresiones se
refiera a un solo lado de la tarjeta, en las cintas que son para impresin a color +
panel de resina negra para el reverso; el nmero de impresiones se refieren a
tarjetas impresas a color por el frente y reverso en negro.
La cinta YMCKO para 250 impresiones te alcanzar para imprimir 250
credenciales a color por1 solo lado o para 125 credenciales impresas a color por
ambos lados. Mientras que la cinta YMCKOK para 200 impresiones te alcanzar
para imprimir 250 credenciales a color por el frente 1 reverso en negro.
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Rev. 1.0
Este es un ejemplo de cmo debes pedir tu material:

Cintas para imprimir 500 credenciales a color por ambos lados en mi impresora Zebra ZXP
Serie3
Cantidad
No. de Parte
800033-840
Descripcin
Cinta de color YMCKO para 200 impresiones o

100 credenciales a color por ambos lados.
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Rev. 1.0
Servicio de mantenimiento preventivo y

correctivo a tu impresora
Las impresoras de credenciales como todos los equipos y especficamente de computo,
requieren de darles servicio de mantenimiento preventivo con frecuencia.
El polvo del ambiente es el enemigo nmero uno de estos equipos, adems,
independiente de la calidad de las tarjetas que uses, estas pueden tener polvo del mismo
material que son elaboradas y otro tipo de impurezas.
Aunque todas las impresoras tienen algn mecanismo de limpieza de las tarjetas al
momento de cargarlas al sistema de impresin, es conveniente hacer un proceso de
limpieza interna y del cabezal de impresin al menos cada cambio de cinta para eliminar el
polvo del sistema.
Limpieza del sistema de impresin.- En el primer nivel, t puedes y debes hacer esta
limpieza a tu impresora. Para todos los modelos de impresoras existen Kits de limpieza
especficos. Estos kits de limpieza los debes considerar como consumibles; as que adems
de cintas y tarjetas, cada vez que compres consumibles debes tambin adquirir algunos
kits de limpieza.
Cada marca y modelo tambin tienen su propia forma y procedimiento de usar estos kits
de limpieza, que sirven para limpiar los rodillos de arrastre del sistema de impresin y el
cabezal de la impresora.
Pasa saber cul es el kit de limpieza correcto para tu equipo y cmo debes usarlo, consulta
tu manual y el driver de la impresora, generalmente el driver tiene una opcin que te lleva
paso a paso a realizar este servicio de limpieza.
Si necesitas apoyo para esto, puedes contactar al personal de Print Shop y con gusto te
podemos ayudar.
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Rev. 1.0
Driver de impresora Evolis Dualys
Servicio de mantenimiento preventivo.- Independiente de la limpieza que hagas

continuamente a tu impresora, es conveniente enviarla a un centro de servicio profesional
cada 6 meses o al menos cada ao, para que le realicen un servicio de mantenimiento
preventivo.
En este servicio se revisan, ajustan y calibran las bandas, motores, engranes rodillos, etc.
ya que estas impresora tienen muchas partes mviles. Haciendo el servicio de
mantenimiento preventivo de forma regular, te ayudar a prevenir fallas mayores o
descomposturas que impliquen mayores gastos por cambio de piezas.
Servicio de mantenimiento correctivo.- Si tu impresora ya est fallando, asegrate de

enviarla a un centro de servicio profesional, especializado en estas impresoras para que te
hagan el diagnstico y la reparacin correspondiente.
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Rev. 1.0
En Print Shop somos Centro de Servicio Profesional

especializado en impresora de tarjetas de PVC.
Solicita AQU el DIAGNSTICO GRATIS

de tu impresora a Print Shop
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Rev. 1.0
Dnde puedes conseguir ms ayuda?

Por cualquier cosa que necesites sobre equipos y consumibles, software, accesorios,
servicio, soporte tcnico o dudas que tengas sobre el proceso de credencializacin; no
dudes en contactarnos, con gusto te podemos apoyar:
----- Te obsequiamos ASESORA Y SOPORTE TCNICO SIN COSTO -------
Pgina 71
Rev. 1.0
CAPTULO IV:
Explotando tu software de
credenciales DOLPHIN
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Rev. 1.0
El Software para hacer credenciales DOLPHIN, es una herramienta

especializada para disear e imprimir credenciales y gafetes de excelente
calidad en papel o en tarjetas de PVC de una forma muy fcil.
DOLPHIN es el software para hacer credenciales ms amigable del mercado, es un sistema

de credencializacin profesional, muy verstil y fcil de operar para el diseo e impresin
de credenciales en cualquier tipo y tamao de organizacin.
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Rev. 1.0
DOLPHIN es un software poderoso para

emisin de credenciales
Con DOLPHIN Card & Report Design Software, adems de credenciales, tambin podrs
imprimir un sin nmero de piezas de cualquier tamao con imgenes y datos variables o
personalizados.
Gafetes para eventos

Tarjetas de Presentacin
Etiquetas con cdigos de barras
Etiquetas para envos postales
Vales de cualquier tipo
Reportes con fotos y firmas

Anuarios
Fichas tcnicas
Piezas promocionales
Y muchas otras piezas personalizadas
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Rev. 1.0
Video-tutoriales y otras herramientas

de ayuda de DOLPHIN
DOLPHIN tiene varias herramientas de ayuda, desde video-tutoriales y documentos muy
completos en PDF hasta guas rpidas con tips y consejos para ayudarte con la emisin de
tus credenciales. Aqu tienes el acceso a varios videos, manuales y guas en PDF.
Video-tutoriales DOLPHIN
Puedes acceder a ellos en la siguiente liga o dando clic sobre las imgenes:
http://www.softwareparacredenciales.com/herramientas-de-ayuda/
Video 1.- Como funciona DOLPHIN

Entender como funciona DOLPHIN te ayudar a realizar tu
proceso de credencializacin de una forma mucho ms fcil.
Video 2.- 5 Pasos para hacer tus credenciales

en DOLPHIN
Ve un ciclo completo de todo el proceso en el software
DOLPHIN; desde generar una base de datos hasta la impresin
de las credenciales.
Conoce lo fcil que es operarlo
Video 3.- Como generar cdigos de barras

Conoce los pasos que debes hacer en el rea de diseo para
generar cdigos de barras en tus credenciales de forma
automtica con cualquier campo de tu base de datos.
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Rev. 1.0
Manuales y guas DOLPHIN en PFD

Puedes acceder a ellos en la siguiente liga o dando clic sobre las imgenes:
http://www.softwareparacredenciales.com/herramientas-de-ayuda/pdf-s/
Gua paso a paso para crear tus credenciales fcil y

rpido con DOLPHIN.
Este resumen del manual te lleva paso a paso por todo el
proceso, desde cmo debes iniciar a crear o importar tu base de
datos, incluyendo como tomar y recortar las fotos y configurar
tus diseos, hasta la impresin de las credenciales.
Especificaciones tcnicos para crear el diseo

original de tu credencial en un software de diseo
grfico.
Usa este documento o envaselo a la persona que va a crear el
diseo de tu credencial en un software de diseo grfico.
Contiene las medidas, instrucciones y caractersticas tcnicas
requeridas.
Como crear un anuario con DOLPHIN

Instrucciones especficas para para configurar tus hojas tamao
carta o el tamao que desees para imprimir un anuario con la
misma base de datos de credenciales.
Como imprimir credenciales en papel

Conoce el procedimiento que debes seguir para crear tus
diseos, configurar tus hojas tamao carta e imprimir
credenciales en papel en cualquier impresora laser o de
inyeccin de tinta.
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Rev. 1.0
Folleto general de DOLPHIN

Descarga el folleto general de DOLPHIN en PDF
Pgina 77
Rev. 1.0
Cmo puedes conseguir soporte tcnico

GRATUITO de DOLPHIN?
El equipo de DOLPHIN ofrece soporte tcnico
GRATUITO E ILIMITADO a sus usuarios.
Si tu lo tienes funcionando o apenas lo ests evaluando, puedes solicitar apoyo y soporte

cuando lo requieras. Solo contacta al equipo de soporte tcnico de DOLPHIN.
Tels: (229) 202-6700 y 935-3351

fsanchez@seguridad2k.com
contacto@softwareparacredenciales.com
Contacta aqu
al personal
De soporte tcnico
Pgina 78
Rev. 1.0
Espero que la informacin de este documento

te sea de utilidad.
Si tienes dudas o preguntas relacionadas, puedes contactarme

y con gusto mi equipo y yo te daremos seguimiento.
Raymundo Velasco
Director de Portal24x7.com
rvelasco@portal24x7.com
rvelasco@printshop.mx
Pgina 79

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Rev. 1.

Credenciales | Impresoras | Consumibles | Software | Servicio

Lo que debes saber sobre

Un manual prctico para personas que necesitan:

Credenciales | Impresoras | Consumibles | Software | Servicio

Qu encontrars en este manual?

A) Si eres Directivo y/o tomador de decisin:

B) Si eres del rea de compras:

C) Si eres del rea de sistemas o la encargada o encargado de

Credenciales | Impresoras | Consumibles | Software | Servicio

consumibles correctos para imprimir tus credenciales con una excelente

Credenciales | Impresoras | Consumibles | Software | Servicio

Credenciales de PVC, caractersticas y opciones ...

2 maneras de hacer tus credenciales de PVC ..

CAPITULO I: Contratando la maquila de credenciales ..

Qu informacin necesitas para solicitar una cotizacin correcta?

Cmo puedes mandar a imprimir tus credenciales desde cualquier

CAPITULO II: Adquiriendo tu propio equipo ..

Un vistazo a los elementos claves para adquirir tu propio equipo .

Lo que necesitas para tener un sistema completo de credencializacin .

Impresoras para tarjetas de PVC ....

Las 2 tecnologas de impresin actuales ...

Impresin por un solo lado e impresin dplex ..

Aplicacin de laminados con hologramas ..

Cintas de impresin ...

Nomenclatura de las cintas

Las cintas son secuenciales .

Sublimacin y transferencia trmica

Cmo elegir la cinta correcta .

Laminadores y hologramas ....

Tarjetas de PVC .....

Kits de limpieza ....

Software para credenciales, un elemento clave del sistema ..

Digitalizador de firmas ...

Cmara digital o cmara web con tripi

Credenciales | Impresoras | Consumibles | Software | Servicio

Herramienta para refrendo de credenciales ..

Porta-paos y pao para fondo .

Capacitacin y soporte tcnico ...

Donde y como comprar tu equipo ...

CAPITULO III: Operando tu sistema de credencializacin

Como optimizar el uso de tu consumible ....

Como implementar tu proceso de credencializacin con entrega

Como hacer tus credenciales ms durables .

Como solicitar tus consumibles correctos ..

Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a tu impresora

Dnde puedes conseguir ms ayuda? ..

BLOQUE IV: Explotando tu software de credenciales DOLPHIN ...

DOLPHIN es un software poderoso para emisin de credenciales ..

Video-tutoriales y otras herramientas de ayuda ..

Cmo puedes conseguir soporte tcnico GRATUITO?

Credenciales | Impresoras | Consumibles | Software | Servicio

Soy Raymundo Velasco, Director de Portal24x7.com.

Credenciales | Impresoras | Consumibles | Software | Servicio

Credenciales | Impresoras | Consumibles | Software | Servicio

Credenciales de PVC, caractersticas y

Las credenciales se imprimen en tarjetas plsticas, que pueden ser de

diferentes materiales: PVC, PVC compuesto o Ultracard III (Combinacin de PVC y

Tamao.- El tamao de la tarjeta se basa en un estndar internacional (ISO): CR-80;

Credenciales | Impresoras | Consumibles | Software | Servicio

Qu se puede imprimir en estas tarjetas?.-

informacin; datos, logos, fotos, firmas, cdigos de barras, etc.

Opciones adicionales.- Independiente de que las credenciales se impriman por uno