PLAN DE NEGOCIO

PRESENTADO POR:
Mara del mar agredo cruz
Yhon Alexander garzon
Erwin Yonson agredo

FUNDACIN UNIVERSITARIA DE POPAYN

ECONOMA SOLIDARIA
FACULTAD DE DERECHO
POAPAYAN

2015
PLAN DE NEGOCIOS
Asesoras Ambientales Zona Verde S.A.S
INTRODUCCION
La actual problemtica ambiental por la que atraviesa el departamento
del Cauca, se deriva de una serie de malas prcticas y actividades que
realiza la comunidad amenazando nuestros recursos naturales. Esto se
determin gracias al resultado de un proceso de investigacin.
Teniendo en cuenta los anlisis realizados de la problemtica actual,
podemos proponer un Plan de negocios de tipo ambiental, ligado a la
realizacin de acciones especficas de recuperacin ambiental atraves
de planes de manejo que se llevaran a cabo gracias a la contratacin
que estn dispuestos a realizar los municipios del departamento. Con
esta actividad adems se conseguirn resolver diferentes impactos tanto
sociales, ambientales como econmicos.

2. MODULO DE MERCADO
2.1 INVESTIGACION DE MERCADOS
2.1.1 Fuentes de informacin
Informacin Primaria
Las fuentes de informacin para formulacin de Planes de Manejo
Ambiental son procedimientos especiales utilizados por el asesor
ambiental para obtener las evidencias necesarias y suficientes, con el
objeto de formarse un juicio profesional y objetivo sobre la actividad
examinada. En general sern utilizadas las siguientes tcnicas:
VERBALES
Indagacin. Averiguacin mediante entrevistas directas al personal de
los municipios o a terceros cuyas actividades guarden relacin con las
operaciones del componente agropecuario y/o ambiental.
OCULARES

Observacin. Contemplacin atenta a simple vista que realizan los

agricultores durante la ejecucin de su tarea o actividad.
Comparacin o confrontacin.
Fijacin de la atencin en las
operaciones realizadas por los agricultores y los lineamientos
normativos, tcnicos y prcticos establecidos, para descubrir sus
relaciones e identificar sus diferencias y semejanzas.
Revisin selectiva. Examen de ciertas caractersticas importantes que
debe cumplir una actividad, informes o documentos, seleccionndose as
parte de las operaciones que sern evaluadas o verificadas en la
ejecucin del Plan de Manejo Ambiental.
Rastreo. Seguimiento que se hace al proceso de una operacin, a fin
de conocer y evaluar su ejecucin.
DOCUMENTALES
Mtodos estadsticos. Dirigidos a la seleccin sistemtica o casual, o
a una combinacin de ambas. Estos mtodos aseguran que todas las
operaciones tengan la misma posibilidad de ser seleccionadas y que la
seleccin represente significativamente la poblacin o universo.
Anlisis. Separacin de los elementos o partes que conforman una
operacin, actividad, transaccin o proceso, con el propsito de
establecer sus propiedades y conformidad con los criterios de orden
normativo y tcnico.
Tabulacin. Agrupacin de resultados importantes obtenidos en reas,
segmentos o elementos analizados para arribar o sustentar
conclusiones.
FSICAS
Inspeccin. Reconocimiento mediante el examen fsico y ocular de
hechos, situaciones, operaciones, transacciones y actividades, aplicando
la indagacin, observacin, comparacin, rastreo, anlisis, tabulacin y
comprobacin.
Informacin Secundaria

Ley 99 de 1993. Sistema General Ambiental. Repblica de

Colombia
Gua Ambiental para el subsector Cafetero. Ministerio del Medio
Ambiente

Gua Ambiental para el subsector Panelero. Ministerio del Medio

Ambiente
Gua Ambiental para el subsector Fique. Ministerio del Medio
Ambiente
Gua Ambiental para el subsector Floricultor. Ministerio del Medio
Ambiente
Gua Ambiental para el subsector Hortofrutcola. Ministerio del
Medio Ambiente
Gua Ambiental para el subsector Ganadera. Ministerio del Medio
Ambiente
Gua Ambiental para el subsector Avcola. Ministerio del Medio
Ambiente
Plan Bsico de Ordenamiento Territorial (PBOT). 1999. Municipio de
Soltar
Plan Bsico de Ordenamiento Territorial (PBOT). 1999. Municipio
del Tambo
Plan Bsico de Ordenamiento Territorial (PBOT). 1999. Municipio de
Timbo
Plan Bsico de Ordenamiento Territorial (PBOT). 1999. Municipio de
Piendamo
Plan Bsico de Ordenamiento Territorial (PBOT). 1999. Municipio de
La Sierra
Plan Bsico de Ordenamiento Territorial (PBOT). 1999. Municipio de
Totoro
Plan Bsico de Ordenamiento Territorial (PBOT). 1999. Municipio de
Rosas
Manual para la evaluacin biolgica de ambientes acuticos en
microcuencas ganaderas

2.1.2 Definicin de Objetivos

Objetivo General
Crear una empresa de servicios ambientales dirigida a las actividades
agropecuarias en los municipios del departamento del Cauca, a partir
del ao 2012.
Objetivos Especficos

 Optimizar el uso de los recursos naturales y las materias primas en

un 30% despus de un ao de educacin ambiental y aplicacin de
las actividades que incluyan los PMA

Aumentar la eficiencia energtica y utilizar energticos ms

limpios dentro de las diferentes actividades agropecuarias
practicadas en nuestra regin

Prevenir y minimizar la generacin de cargas contaminantes en un

30% sobre los recursos agua, suelo y aire

Prevenir, mitigar, corregir y compensar los impactos ambientales

sobre la poblacin y los ecosistemas

Adoptar tecnologas ms limpias y prcticas de mejoramiento

continuo en la gestin ambiental

Minimizar y aprovechar los residuos en un 70% durante la

implementacin y ejecucin de actividades recomendadas en la
formulacin de los PMA

2.1.3 Justificacin y Antecedentes del Proyecto

Justificacin

1.1.1.1
La conservacin de los recursos naturales constituye
en la actualidad una preocupacin mundial, tanto por su
importancia para la vida del hombre, como por los serios
deterioros y amenazas que enfrenta en muchos lugares
del planeta. La vertiginosa desaparicin de especies
biolgicas, la masiva deforestacin de las selvas
tropicales, la destruccin de la capa de ozono, el cambio
climtico provocado por la combustin de derivados del
petrleo y la creciente degradacin de los ambientes
naturales, han conducido a pensar a los cientficos que la
humanidad enfrenta una crisis de los recursos naturales.
1.1.1.2
Por otra parte, la preservacin del medio ambiente y
los recursos biolgicos del planeta quedo plasmada en
1992, con la firma de la convencin sobre diversidad
biolgica en Ro de Janeiro, la cual garantiza el uso
sostenible de los recursos naturales. De igual forma se
hace un llamado a las naciones para que formulen
estrategias nacionales para la conservacin y uso
sostenible de los recursos naturales, e integren polticas,
programas, y planes sectoriales y multisectoriales
pertinentes. Esta estructura de planificacin reconoce que
el uso sostenible no ocurre sin una consideracin
cuidadosa
de
los
temas
cientficos,
jurdicos
y
administrativos.
En el mbito nacional, la voluntad del pas por la conservacin y el uso
sostenible de los recursos naturales, fue reafirmando con la expedicin
de la nueva constitucin poltica que recogi en su ms alta expresin
jurdica, la experiencia nacional e internacional desarrollada en este
campo. Atendiendo al inters pblico, la constitucin establece la
obligacin del estado y de las personas en la proteccin de los recursos
naturales de la nacin, y sita en cabeza del estado el deber de proteger
la integridad del ambiente y de planificar el manejo y aprovechamiento
de los recursos naturales para garantizar su conservacin, restauracin
y aprovechamiento sostenible. De igual forma otorga facultades
especiales para que los diversos entes territoriales tales como las
corporaciones autnomas y municipios, en ejercicio del proceso de
descentralizacin administrativa, definan sus modelos de desarrollo y
planifiquen su ordenacin territorial (Ley 136 de 1993 y Ley 151 de
1994).
La formulacin de Planes de Manejo Ambiental se convierte en una
herramienta clave dentro de los tantos programas de Produccin ms
Limpia a la cual esta empresa le ha dado prioridad, tendiente a inducir
estrategias preventivas y continuas de la contaminacin, como uno de

los ejes fundamentales de las propuestas de gestin ambiental en el

sector rural.

2.1.4 Anlisis del Sector

2.1.4.1
Diagnstico de la estructura actual del mercado
regional, nacional y/o de los pases objetivos.
En la actualidad, los niveles de deterioro de los sistemas naturales del
departamento del Cauca afectan el bienestar de la poblacin y la
reproduccin cultural de las etnias all presentes. En igual forma se
menoscaba la estabilidad y productividad de las estructuras naturales y
las funciones protectoras y reguladoras de los recursos naturales.
La presin social sobre el medio natural es producto de una densidad
poblacional relativamente alta en comparacin con la oferta reducida de
tierras con condiciones favorables para la actividad agropecuaria
convencional. La vulnerabilidad se origina por la presencia de una
elevada biodiversidad en el rea, con un soporte geopedolgico
relativamente inestable.
Son varios los mtodos propuestos para desarrollar las diferentes
actividades agrcolas de tal forma que mejoren su productividad a la vez
que generen beneficios ambientales globales, regionales y locales.
Tal es el caso de los Planes de Manejo Ambiental, conjunto detallado de
actividades, que producto de una evaluacin ambiental, estn
orientadas a prevenir, mitigar, corregir o compensar los impactos y
efectos ambientales que se causen por el desarrollo de un proyecto,
obra o actividad. Incluye los planes de seguimiento, monitoreo,
contingencia, y abandono segn la naturaleza del proyecto, obra o
actividad.
Dichos Planes son el resultado de un proceso concertado entre las
autoridades ambientales, el sector productivo y la academia, en marco
de la Poltica Nacional de Produccin Ms Limpia y estn dirigidos al
eslabn primario de las PYMES.
En este sentido, los PMA buscan unificar y armonizar los lenguajes
productivos y ambientales de una forma sencilla y prctica permitiendo
al pequeo productor identificar los puntos crticos en las actividades
agrcolas y pecuarias que generan impacto ambiental y que ste a su
vez conozca las medidas para optimizar el proceso productivo dentro de

un marco ambiental responsable. Todo enmarcado dentro de la

viabilidad econmica de los proyectos productivos.
Los Planes de Manejo Ambiental se presentan entonces, como un grupo
de actividades orientadas a prevenir, mitigar, corregir o compensar los
impactos y efectos ambientales negativos que se causan por el
desarrollo de un proyecto obra o actividad agropecuaria.
A lo largo del tiempo en el departamento del Cauca, se han trabajado
una serie de programas con los parmetros a desarrollar en las unidades
productivas, junto con una serie de actividades que permiten llevar a
cabo la agricultura de manera ms eficiente, con procesos amigables
con el ambiente. Muchas de las actividades planteadas, ya han sido
puestas en marcha por los ganaderos, piscicultores, porcicultores,
avicultores, cafeteros, entre otros; gracias al apoyo y asistencia que en
ese sentido han brindado las instituciones de apoyo a las Minicadenas
Agrcolas y Pecuarias del Cauca, como la CRC, el SENA, UMATAS, Incoder
y la Secretara de Agricultura. Asimismo la Universidad del Cauca a
travs del rea de recursos hidrobiolgicos, con la puesta en marcha del
Diplomado en Gestin Ambiental y el constante apoyo de la Cmara de
Comercio del Cauca.
Se citan algunas organizaciones que prestan servicios ambientales a
nivel internacional, nacional y local; ellas son:
Internacional
Asesoras ambientales Madrid. Asesoras en implementacin de
manejo integral SGA
Santander-Santander
Espaa.
Asesora
ambiental
en
implementacin del SGA
UNIVERSIDAD AUSTRAL DE CHILE. Programa de Produccin
Forestal y Medio Ambiente
ECOFONDO. Fondo para la proteccin de ecosistemas, seguridad y
soberana alimentaria y organizacin y gestin para el bien vivir
local.
Nacional
Bioqumica LTDA .Asesora Ambiental y sanitaria- Colombia
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES. Programa de Biologa y Maestra en
desarrollo rural y sostenible
UNIVERSIDAD JORGE TADEO LOZANO. Maestra en Impacto
Ambiental
UNIVERSIDAD NACIONAL. Programa de Biologa e Ingeniera
Ambiental y Sanitaria

 UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA. Programa de Biologa e Ingeniera

Ambiental
UNIVERSIDAD DEL VALLE. Programa de Biologa e Ingeniera
Ambiental y Sanitaria
UNIVERSIDAD DEL TOLIMA. Programa de Biologa e Ingeniera
Ambiental
DEPARTAMENTO DE PRODUCCION MAS LIMPIA. Medelln-Antioquia
Local
UNIVERSIDA DEL CAUCA. Programa de Biologa, GEA Grupo de
Estudios Ambientales e Ingeniera Ambiental GEIA. Maestra en
Recursos Hidrobiolgicos Epicontinentales.

2.1.4.2 Desarrollo tecnolgico e industrial del sector

Se citan las tecnologas pertenecientes a los sectores agrcola y pecuario
dominantes, dentro de los municipios objetivos; ellas son:
Sector Caficultor
o Beneficiadores rudimentarios (guadua y zinc)
o BELCOSUT (Beneficio ecolgico). Cuando se refiere al beneficio
ecolgico del caf, se habla de la conservacin de los recursos
naturales que se utilizan en esta actividad, como el agua, el suelo,
el aire y la energa. El beneficio del caf es un proceso altamente
contaminante. Esto se debe al uso irracional del agua y a la
contaminacin de sus fuentes naturales; a la contaminacin del
aire a travs de la generacin de gases y de malos olores, que son
origen o foco de insectos y plagas, y por la contaminacin de los
suelos, debido a los lixiviados que se derivan del beneficio. Con los
mdulos de beneficio ecolgico del caf se busca que los
productores beneficien adecuadamente la produccin de la finca.
El modulo integra los conceptos bsicos de tecnologa limpia en el
beneficio del caf, que se presentan a continuacin: Tolva seca
para alimentar por gravedad la despulpadora sin el uso de agua,
Despulpadora accionada por bicicleta, para duplicar la eficiencia
del despulpado, para aquellos que no poseen luz elctrica; Tanque
de almacenamiento de agua limpia, independiente del agua de
consumo de la familia. En lo posible aprovechar las aguas lluvias.
Tanque o fosa de infiltracin o aguas mieles, Tanque de

o
o
o
o

fermentacin y lavado, Procesador de pulpa y Sistemas de secado

al sol.
Tolva seca por gravedad
Secadores parablicos
Secadores efecto invernadero (guadua y plstico)
Vehculos de transporte

Sector Panelero
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

Trapiches rudimentarios (guadua y zinc)

Molino
Angarillas (mula)
Volquetas
Prelimpiador
Descachazado
Remellones
Cachacera
Hornilla
Bandejas metlicas o de madera
Gaveras

Sector Ganadero
o
o
o
o

Red de aguas (tuberas pvc o mangueras)

Corrales (guadua madera)
Apretaderos (guadua madera)
Embarcaderos

Sector Porcicola
o Chiquero rudimentarios (guadua y zinc)
o Bebedero (manuales, plsticos, metlicos)
o Comedero (manuales, plsticos, metlicos)
Sector Avcola
o
o
o
o
o
o

Galpones rudimentarios (guadua y zinc)

Comederos (manuales, plsticos, metlicos)
Bebederos (manuales, plsticos, metlicos)
Nidos (metlicos, madera)
Criadoras (elctricas, gas, petrleo)
Clasificadoras de huevo

o Planta de concentrados
2.1.4.3
Importaciones y exportaciones del servicio a nivel
nacional y mercados objetivos (pases)
No han sido reportadas empresas del departamento del Cauca que
presten este tipo de servicio dentro del pas y al exterior; ni viceversa, o
sea empresas del exterior que presten el servicio a nuestro
departamento o pas.
2.2 ANALISIS DEL MERCADO
2.2.1 Mercado objetivo
Asciende a 30 municipios del departamento del Cauca, ellos son:
Piamonte, Santa Rosa, San Sebastin, La Vega, Sucre, Almaguer, Bolvar,
Mercaderes, Balboa, Argelia, Pata, El Bordo, La Sierra, Rosas, Timbo,
Sotar, El Tambo, Popayn, Piendamo, Morales, Surez, Belalcazar,
Cajibio, Caldono, Florencia, Inza, Totoro, Purac, Silvia y Pez.

2.2.2 Justificacin del Mercado Objetivo

La investigacin de mercado permiti verificar la gran diversidad de
prcticas
agropecuarias
practicadas
en
nuestra
regin
que
desafortunadamente no estn siendo ejecutadas de forma amigable con
los recursos naturales. Y a la vez, el inters que ha despertado la
preservacin y conservacin de los mismos por parte de las
administraciones municipales entrevistadas. Como mercado objeto se
citan los diferentes municipios ubicados en la zona centro sur del
departamento, pues su base econmica en su mayora es agropecuaria,
se descarta la zona norte por la gran influencia industrial y vallecaucana
sobre la misma.
2.2.3 Estimacin del Mercado Potencial
2.2.4
El mercado potencial ser dirigido a 28 municipios pertenecientes al
departamento del Cauca, obedeciendo a la investigacin de mercado
verificada.

2.2.5 Consumo Aparente

La investigacin del mercado arroja los siguientes resultados, de
acuerdo al nmero de Planes de Manejo Ambiental formulados a lo largo
del ao y el costo de su servicio:
Mercado
Potencial
28
28
28

*
*
*

%
50%
30%
20%

F de Asesoras
= 13 municipios (Anual)
= 9 municipios (Trimestral)
= 6 municipios (Mensual)

Esta tabla indica que del mercado potencial, 13 municipios (50%)

recurrirn a la asesora ambiental de la empresa cada ao, 9 municipios
(30%) cada 3 meses y los 6 municipios restantes cada mes.
2.2.6 Consumo Per cpita
Dos Planes de Manejo Ambiental formulados a cinco municipios en el
departamento del Cauca en el transcurso de un ao.
2.2.6 Magnitud de la necesidad
La magnitud de la necesidad se estima en un 89%, basado en el
resultado del anlisis estadstico arrojado por la investigacin de
mercados realizada en los diferentes municipios del departamento del
Cauca.
2.2.7 Estimacin del segmento/nicho de mercado (tamao y
crecimiento)
La oferta y demanda de servicios ambientales se encuentra en
crecimiento dentro de nuestra regin, pues con la promulgacin de las
diferentes normativas ambientales, surgimiento de las guas
ambientales dirigidas al sector agropecuario y concienciacin ambiental
dentro de las administraciones municipales, ha dado pie a la integracin

de organizaciones prestadoras de servicios ambientales y gran demanda

por las entidades publicas y privadas.
El departamento del Cauca est conformado por cuarenta y dos
municipios, de los cuales se han preseleccionado nueve de ellos; por
motivo de cercana a la cabecera municipal del municipio de Timbo y
aceptacin de la asesora ambiental por parte de las autoridades
ambientales de los mismos.
2.2.8 Perfil del Consumidor o Cliente
Departamento del Cauca
rea: 3128.952 Ha
Poblacin: 1300.755 habitantes
Poblacin rural: 61.86%
Poblacin urbana: 38.14%
Poblacin indgena: 20.47%
Poblacin afrocolombiana: 33.90%
Poblacin mestiza y blanco: 45.70%
Municipios: 42
El departamento del Cauca, es uno de los ecosistemas ms complejos e
interesantes del pas. Valles, costas, ros, lagunas, zonas desrticas,
zonas montaosas pero frtiles, paramos, bosques nativos, selvas
tropicales, cascadas, presencia de toda la flora y fauna posible, inclusive
con formas nicas y en peligro de extincin.
Se caracteriza por ser heterogneo desde el punto de vista biolgico,
social, cultural y econmico por lo cual se dificulta hacer
generalizaciones aplicables a todo su territorio. Su heterogeneidad ha
incidido notablemente en su economa.

2.2.9 Localizacin del segmento

La zona centro-sur del departamento del Cauca est localizada en el
suroccidente del pas, limita por el sur con los departamentos de Nario
y Putumayo, por el oriente con Huila, Tolima y Caquet y por el
occidente con el Ocano Pacifico y el departamento de Nario. El
mercado potencial estar ubicado en 28 municipios de la zona centrosur, de los 42 que conforman el departamento.

2.3 ANALISIS DE LA COMPETENCIA

FUNP
RO

CONTACTO
COMERCIAL

5
a
os

UBICAC

GEIA

TIPO EMPRESA

Gestin
Ambient
al
Gestin
Ambient
al
Protecci
n de
ecosiste
mas,
Segurida
dy
soberan
a
alimenta
ria y
Organiza
cin y
Gestin
para el
buen
vivir
local

PART EN MEDIO

GEA

SERVICIO CON
LOS QUE
COMPITE

NOMBRE
COMPET

ANTIGUEDAD

ITEM

2.3.1 Identificacin de principales participantes y competidores

potenciales

Cauc
a

Publi
ca

Popay http://gea.unicauc
n
a.edu.co

Cauc
a

Publi
ca

Popay http://geia.unicauc
n
a.edu.co

Nacio
nal

Priva
da

funpro_col@yahoo
.es

2.3.2 Anlisis de empresas competidoras

La competencia ofrece servicios globales en cuanto a gestin ambiental

se refiere, contrario a nuestra organizacin que se especializara en
formulacin de Planes de Manejo Ambiental en el sector agropecuario.
Los servicios generales de la gestin ambiental pueden incluir:
formulacin, implementacin, evaluacin y monitoreo, auditoria y
mejoramiento continuo sobre proyectos, programas y planes
ambientales, entre ellos se incluyen: evaluaciones de impacto
ambiental, sistemas de gestin ambiental, educacin ambiental,
produccin ms limpia, ordenacin y manejo de cuencas, proteccin de
ecosistemas, seguridad y soberana alimentaria, gestin para el bien
vivir local, entre otros. Todo este grupo de actividades encaminadas a la
preservacin de los recursos naturales y el ambiente.
2.3.3 Relacin de agremiaciones existentes
Ninguna
2.3.4 Costo de mi Servicio
1. Global (por ao)
ITEM
1
2
3
4
5
5
6

ELEMENTOS/CUALIDADES
DEL SERVICIO
Mano de obra especializada
Viticos
Impresos y publicaciones
Comunicaciones
Publicidad
Botas, tapa bocas, overol, gorra,
guantes
Papelera
TOTAL

VALOR
TOTAL
3400000
1080000
852000
432000
1460000
247100
31761100

Descripcin de cada uno de los elementos que componen los

costos del servicio
1.1 Mano de obra especializada

Numero
1
1
1

Formacin
Acadmica
Ingeniero
Ambiental

Funcin en
la empresa
Asesor
Ambiental

Dedicacin
de tiempo
Tiempo
completo

Especialista
En Derecho
Ambiental
Tcnico en
sistemas,
Tecnlogo en
control
Ambiental
Auxiliar en
sistemas,
Tecnloga en
control
Ambiental
Tcnico en
sistemas,
Tecnloga en
control
Ambiental

Asesor
Ambiental

Tiempo
completo

566700

Asesor
Ambiental

Tiempo
completo

566700

Asesor
Ambiental

Tiempo
completo

566700

Asesor
Ambiental

Tiempo
completo

566700

SUBTOTAL

TOTAL
566700

28335
00

1.2 Viticos
Lugar
TimboRosas
Timbo-La
Sierra
TimboSotar
Timbo-El
Tambo
TimboPiendamo
TimboTotoro
Timbo-La

Nmero de
personas

Pasaje por
persona

Nmero de
desplazamien
tos
12

TOTAL

5000

120000

12

7000

168000

12

5000

120000

12

5000

120000

12

4000

96000

12

5000

120000

12

15000

360000

Vega
Timbo-Pata
1

12

15000

360000
1464000

ALIMENTACION

Detalle
Desayuno
Almuerzo
Comida

cantidad
2
2
2

v.unit
5000
7000
7000
V. Total Da
V.
total
anual

v.total
10000
14000
14000
38000
190000

HOSPEDAJE

Detalle
Da

Cantidad
1

V. Total da
15000

V. total anual
75000

1.3 Impresos y Publicaciones

Detalle
Impresiones
(Guas
ambientales e informes de
PMA)
Empastados
Fotocopias

Cantidad
5000 hojas

V. Unitario
100

63
documento
s
2000 hojas

4000
50
SUBTOTAL

TOTAL
500000
252000
100000
852000

1.4 Comunicaciones
Detalle
Conexin
Internet

Cantidad
10800 horas

V. mes
1200
SUBTOTAL

TOTAL
129600
129600

1.5 Publicidad
Detalle
Pgina Web
Portafolio de

Cantidad
1
40

V. Unitario
200000
30000

TOTAL
200000
1200000

servicio
Volantes en
papel bond
Tarjetas de
presentacin

100

300

30000

100

300

30000

SUBTOTAL

1460000

1.6 Papelera
Detalle
Agendas
Lapiceros
Lpiz
Borrador
Sacapuntas
Resma
papel
carta
marcadores

Cantidad
5 unidades
12 cajas
12 cajas
6 cajas
3 cajas
3 resma
30 unidades

V. Unitario
10000
4700
4900
1800
1800
8900
1300
SUBTOTAL

TOTAL
50000
56400
58800
10800
5400
26700
39000
247100

Valores promedio del servicio a prestar y su salida

Costo de mi servicio

38031.800

2.3.5
Anlisis de precios de venta de mi servicio y de la
competencia
Los costos varan dependiendo de la magnitud, tipo de actividades
(tecnificadas artesanales), caractersticas del medio, localizacin,
gestin, entre otros.
El servicio se encuentra dentro del precio estndar propuesto por la
mayora de asesores ambientales.
2.3.6 Anlisis de servicios sustituidos
La demanda del servicio seria influenciada en aquellos municipios que
tienen como polticas propias de desarrollo proyectos, programas y
planes, que incluyan actividades como: Educacin Ambiental, Produccin
Ms Limpia, Buenas Prcticas Agrcolas, Polticas Ambientales, Sistemas
de Administracin Ambiental, Cultivos Orgnicos; pues ya estaran
involucrando actividades que prevengan y conserven los recursos
naturales.

2.3.7 Imagen de la competencia ante los clientes

Desfavorable, debido a las incipientes estrategias de servicio, de
distribucin, de precios, de promocin, de comunicacin, entre otras;
que en este momento hay en el mercado.
Esta empresa se caracterizara por su servicio personalizado, llegando a
cada uno de los municipios; dando a conocer su portafolio de servicios a
las administraciones y su contacto con la comunidad rural y urbana,
fomentando la educacin y concienciacin sobre la preservacin de los
recursos naturales.
2.3.8 Segmento al cual est dirigida la competencia

2.3.9 Posicin de mi servicio frente a la competencia

Optima, pues su especificidad brindara ms acogida y reconocimiento
ante los diferentes municipios del departamento del Cauca.
2.4 ESTRATEGIAS DE MERCADO
2.4.1 Estrategias de Servicio
2.4.1.1 Descripcin Bsica
El rea de estudio comprende los diferentes municipios de la zona
centro-sur del departamento del Cauca. La estructura actual del
mercado obedece al resultado de una investigacin exhaustiva, que

corroboro el xito sobre este tipo de servicios, pues su demanda es

extensa y cuenta con gran acogida por parte de los futuros clientes.
Dichos planes se orientan a generar beneficios econmicos y
ambientales para el desarrollo sostenible de la regin, sobre las
diferentes actividades agropecuarias propias de cada municipio; con
rentabilidad y competitividad, capaz de adaptarse al proceso de
apertura e insercin en la economa internacional, involucrando en los
beneficios del desarrollo sectorial a las pequeas y medianas empresas
agrcolas y pecuarias y a los habitantes, trabajadores rurales, con el
objeto de mejorar los ingresos y la calidad de vida de los productores y
de todas las regiones agrcolas y pecuarias del pas.
2.4.1.2
Fortalezas y debilidades del servicio frente a la
competencia
Fortalezas determinadas
El recurso humano
Conocimiento de metodologas para formulacin de PMA en el sector
agropecuario
Estrategias de venta
Estrategias de distribucin
Estrategias de servicio
No existencia de competencia local
Agilidad en los procesos de formulacin
Cooperacin y coordinacin de las
actividades
con las
administraciones municipales
Debilidades determinadas

Problemas de orden publico

Mal estado de vas para acceder a los diferentes municipios
Falta de educacin y concienciacin ambiental en la regin
Bajos presupuestos destinado a PMA
Mnima colaboracin por parte de entidades pblicas y privadas
frente al componente ambiental

2.4.1.3 Marca

Polticas:

Razones de ZONA VERDE

para evaluar con criterios
ambientalmente factibles
Declaracin de las intenciones de la empresa con respecto a los
temas ambientales
Declaracin del conocimiento de los valores ambientales,
culturales, sociales y econmicos de los recursos naturales
involucrados
Claro compromiso de la empresa de formular PMA sustentables
dentro de la regin

Imagen
Nombre: ZONA VERDE. Eco planeacin agropecuaria del Cauca

Logotipo:
Slogan:
Contribuyamos con una agricultura ambientalmente amigable
Misin: contribuir con la proteccin ambiental del departamento del
cauca,
presentando
proyectos
ambientalmente
amigables
y
promoviendo un desarrollo sostenible, al igual de generar empleos tanto
directos como indirectos, mejorando la calidad de vida de todos aquellos
involucrados.
Visin: llegar a todas las regiones de Colombia en por lo menos 5 aos
e incrementar la conciencia ambiental de la misma, atravez de los
proyectos ambientalmente sostenibles.
2.4.1.4 Ciclo de vida
1. Sensibilizacin, identificacin y perfil de la idea de negocio
2. Investigacin de mercados

3. Lanzamiento
- Planeacin
Seleccin del equipo asesor
Conocimiento general de los municipios
Conocimiento especfico de cada actividad agropecuaria
Envo del aviso de evaluaciones
Planificacin
Identificacin de las fuentes de informacin
Asignacin de responsabilidades y tareas para el equipo
asesor
Elaboracin de los documentos de trabajo
- Formulacin del PMA (Trabajo de Campo)
Visita a campo
Recoleccin de Evidencias
Comprobacin Documental
- Elaboracin del Informe Final
Elaboracin PMA
Socializacin PMA
4. Crecimiento y Madurez
Seguimiento a Indicaciones y Planes de Manejo
Acta de Compromiso y Plan de Mejoramiento
Audiencia Pblica del PMA
Seguimiento de las Observaciones y Recomendaciones
2.4.1.5 Presupuesto
Estrategias del servicio
Detalle
Diseo
del
logotipo

Cantidad
1

V. Unitario
50000
TOTAL

TOTAL
50000
50000

2.4.2 Estrategias de Distribucin

2.4.2.1 Alternativas de penetracin: Cmo?
De manera formal se acordaran una serie de entrevistas directas con los
clientes (alcaldes, secretarios de agricultura y gerentes de las PYMES) de
cada municipio; durante su desarrollo se intercambiara informacin,

tanto de las actividades agrcolas y pecuarias, impactos ambientales y

sociales, por parte de los clientes; como de la manera en que la empresa
planeara las metodologas a desarrollar, los costos, las formas de pago y
los cuerpos de documentos a entregar.
2.4.2.2 Alternativas de comercializacin
Venta directa, pues el asesor lder llegara con su portafolio de servicios a
cada cliente directamente.
2.4.3 Estrategias de Ventas

2.4.3.1 Crdito-Contado
Consignacin del 50% antes de iniciar la formulacin del PMA y el 50%
restante despus de socializar los resultados.
2.4.3.2 Ciclo de venta
1. Preventa. Actividades de promocin: Despus del tercer PMA que
contrate un municipio, se har acreedor de un 10% para los
siguientes.
2. Venta
3. Postventa. Los diferentes municipios que en el transcurso del ao
adquieran nuestro servicio continuamente, sern beneficiados con
un seguimiento tcnico durante la fase de implementacin de una
de las actividades formuladas dentro de los PMA.
2.4.4 Estrategia de Precios
2.4.4.1 Precio de lanzamiento
Nuestro servicio oscilara entre $6.000.000 de pesos por plan de manejo
ambiental y ser incrementado este costo dependiendo de la magnitud
que cobije cada uno de los procesos de produccin que involucre cada
una de las actividades agropecuarias.
2.4.4.2 Punto de equilibrio

El punto de equilibrio de nuestra empresa es que durante el primer ao

como mnimo debemos realizar una venta de siete planes de manejo
ambiental, para cubrir las necesidades econmicas de esta.
2.4.4.3 Seguros necesarios
Para todo plan de manejo ambiental se requiere una pliza que asegure
el cumplimiento de los criterios acordados entre las dos partes.
ZONA VERDE S.A.S cumplir con la legislacin vigente en cuanto a salud
ocupacional se refiere (LEY 776 DE 2002. Por la cual se dictan normas
sobre la organizacin, administracin y prestaciones del sistema general
de riegos profesionales)

2.4.4.4 Impuestos a las ventas

ZONA VERDE cumplir con todo lo requerido en cuento a parafiscales se
refiere. Adems la empresa ser responsable de IVA.

2.4.4.5 Costo de transporte (Mensual)

Lugar

Nmero de
personas

Pasaje por
persona

Nmero de
desplazamien
tos
12

TimboRosas
Timbo-La
Sierra
TimboSotar
Timbo-El
Tambo
TimboPiendamo
TimboTotoro
Timbo-La
Vega
Timbo-Pata

TOTAL

5000

120000

12

7000

168000

12

5000

120000

12

5000

120000

12

4000

96000

12

5000

120000

12

15000

360000

12

15000

360000
1192800

ALIMENTACION

Detalle
Desayuno
Almuerzo
Comida

cantidad
2
2
2

v.unit
5000
7000
7000
V. Total Da
V.
total
anual

v.total
10000
14000
14000
38000
190000

HOSPEDAJE

Detalle
Da

Cantidad
1

V. Total da
15000

V. total anual
75000

2.4.4.6 Presupuesto
Detalle
Seguro
Pliza
de
cumplimiento
Transporte

Cantidad
5
8

V. Unitario
60000
2000
TOTAL

TOTAL
300000
16000
180000
496000

2.4.5 Estrategia de Promocin

2.4.5.1 Cubrimiento geogrfico inicial y expansin

El cubrimiento inicial sern cinco municipios, Se proyectara a mediano
plazo una expansin a los municipios restantes del oriente y occidente
del departamento del Cauca.

2.4.5.2 Promociones a aplicar

Despus del tercer PMA que solicite cualquiera de los cinco municipios,
este se har acreedor en un 10% de descuento sobre la formulacin de
los siguientes dos PMA.

2.4.5.3 Manejo de clientes especiales

Los municipios que demanden en mayor medida y continuamente el
servicio de asesora, se beneficiaran con acompaamientos tcnicos en
cuanto a implementacin, monitoreo y evaluacin se refiere, por parte
de zona verde sobre los PMA a ejecutar ya sea por las alcaldas o PYMES
de cada uno de los municipios de la zona centro sur del departamento
del Cauca.

2.4.5.4 Presupuesto de promocin y publicidad

Detalle
Pagina Web
Portafolio de
servicio
Volantes en
papel bond
Tarjetas de
presentacin

Cantidad
1
40

V. Unitario
200000
30000

100

300

30000

100

300

30000

TOTAL

TOTAL
200000
1200000

1460000

2.4.6 Estrategia de Comunicacin

2.4.6.1 Masiva: Seleccin de medios
El portafolio de servicios de Zona verde ser comunicado por Internet,
pues ser diseada una pgina especfica a nombre de Zona verde, su
contenido incluir presentacin del equipo tcnico, anlisis de mercado,
estrategias de mercado, guas ambientales para el sector agropecuario,
legislacin ambiental vigente, informacin de los diferentes municipios
del departamento del Cauca, galera de fotografas, noticias, eventos,
experiencias, entre otros.
2.4.6.2 Selectiva: Seleccin de medios

Tarjetas de presentacin y portafolios de servicios, que lleven

consignada la informacin primaria de la entidad prestadora de servicio
Zona verde esto es identificacin de la organizacin (Nit, direccin, fax,
telfonos, pgina web, razn social) y polticas de servicio.
2.4.6.3 Presupuesto
Detalle
Pagina Web
Portafolio de
servicio
Volantes en
papel bond
Tarjetas de
presentacin
Plan
telecomunicaci
n

Cantidad
1
40

V. Unitario
200000
30000

100

300

30000

100

300

30000

Abierto

140000
TOTAL

TOTAL
200000
1200000

1680000
3140000

2.4.7 Estrategia de Servicio

2.4.7.1 Garanta
Para asegurar el cumplimiento y calidad del servicio se estipularan
dentro del contrato clusulas de cumplimiento.

2.4.7.2 Servicio postventa

La organizacin estimulara a todos los municipios que conforman el
mercado objetivo y ms aun a los que continuamente en el transcurso
del ao adquieran sus servicios, de tal forma que sern beneficiados con
un seguimiento tcnico durante la fase de implementacin de una de las
actividades formuladas dentro del PMA.

2.4.7.3 Mecanismos de atencin a clientes

Acompaamiento tcnico dentro de la formulacin del plan de manejo

ambiental, se compartirn los medios de comunicacin (telfonos,
correo electrnico) organizacin-cliente de tal forma que se asegure un
acompaamiento ms efectivo y no incurrir en errores por falta de
comunicacin.

2.5 PROYECCION DE VENTAS

2.5.1 Por Servicio
SERVICIO
2 PMA
por 5
Municipio
s

10

11

11

12

12

2.5.2 Por Ingresos

VALOR DEL SERVICIO
1
2
Valor de
PMA
6.000.00
0 c/u

60
millone
s

63
millone
s

69
millone
s

72
millone
s

75
millone
s

2.6 POLITICA DE CARTERA

Plazo: La empresa establece el pago del contrato en sistema de
credicontado, un 50% inicial y el restante al terminar el mismo
Tope: El mximo plazo para cancelar el servicio ser al terminar el
contrato, el cual ser estipulado por medio de clusulas que aseguren el
cumplimiento del pago inicial y final de este

En caso de inconvenientes:
El control de cartera: El cual se efectuara por medio de llamada
telefnica, un aviso por escrito, cobro prejurdico y en ltima instancia
cobro jurdico.

3. MODULO OPERACIONAL
3.1 Ficha Tcnica del Servicio
Nombre de la empresa: ZONA VERDE
Caractersticas bsicas: Empresa de formulacin en Planes de
Manejo Ambiental sobre Actividades Agropecuarias
Ubicacin: Municipio de Timbo, Departamento del Cauca,
Colombia
Contacto comercial: 3148624260-3216348173
E-mail: mamiranda4@misena.edu.co
3.2 Estado de Desarrollo
Componente Tcnico:
Comprende todo el conjunto de informacin secundaria con la que se
cuenta, esto es Guas Ambientales sector Agrcola y Pecuario de
MINAMBIENTE, Normatividad Ambiental vigente, P.O.T. De los diferentes
municipios, Paquetes Tecnolgicos agropecuarios, Manuales de
Produccin Limpia, Manuales de procedimientos, Asesoras por parte de
entidades Pblicas o Privadas, Asistencia Tcnica y Profesional, entre
otros.
La Empresa de Servicios en Formulacin de Planes de Manejo Ambiental
contara con una sede principal ubicada en el municipio de Timbo,
Cauca. Zona verde, diligenciara su NIT, razn social y se adscribir a
Cmara de Comercio del Cauca.
3.3 Descripcin del Proceso Productivo
3.3.1 Actividades
a. Visitas con clientes: El grupo de asesores coordinara una serie de
visitas con los alcaldes y/o secretarios de agricultura y gerentes de

PYMES en los diferentes municipios interesados, para planificar los

planes a desarrollar.
b. Asignacin de responsabilidades: El grupo asesor coordinara una
reunin con el fin de asignar las diferentes funciones de cada miembro
del grupo.
c.
Socializacin de la metodologa del plan de manejo
ambiental: Dado el visto bueno sobre la planificacin por las dos
partes, el grupo socializara las metodologas con la comunidad y los
diferentes entes involucrados dentro de dicho plan.
d.
Visita de Campo: El grupo de asesores se trasladara a los
diferentes municipios, para identificar los diferentes impactos
ambientales producidos por las actividades agropecuarias seleccionadas
en la regin.
e. Elaboracin del plan de manejo ambiental: Despus de haber
hecho seguimiento a los diferentes procedimientos, procesos y
actividades; identificado los diversos impactos y efectos sobre los
recursos naturales y el ambiente en general, el grupo se reunir con el
fin de recolectar los hallazgos, evaluarlos y concluirlos para poder
formular un plan de manejo ambiental eficiente dentro de cada sector de
acuerdo con criterios tcnicos y legales. El contenido del PMA incluye:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

Introduccin
Descripcin de actividades
Caracterizacin del medio
Anlisis institucional y legal
Evaluacin
preliminar
de
impactos
y
relacin
red/causa/impacto/efecto
Matriz cuantitativa
Formulacin del plan de manejo ambiental
Descripcin de los programas para el mejoramiento ambiental y
productivo
Conclusiones
Bibliografa
Anexos

f. Socializacin del plan de manejo ambiental: Para su desarrollo,

la empresa, la entidad y la comunidad interesada acordaran la fecha de
socializacin, para una dinmica participacin y adelanto en el
aprendizaje de los planes a implementar dentro de sus actividades.

3.3.3 Diagrama de flujo de proceso

Empresa: zona verde s.a.s
Proceso: Asesora Ambiental
Dependencia: Formulacin de
PMA
Situacin actual __ Propuesta
_X_
ITE
M
1
2
3
4
5
6
7

ACTIVIDADES
Estudio de
mercado
Visitas con
clientes
Asignacin de
responsabilida
des
Socializacin
de
metodologas
Visita campo
Elaboracin
del PMA
Socializacin
PMA

ELEMENTOS
DE PROCESO OBSERVACION
ES
x
x

x
x

x
x

x
x

x
x

3.3.4 Duracin del ciclo de produccin

La formulacin de cada plan de manejo ambiental oscilara entre 3 y 5
meses, dependiendo de la magnitud y nmero de variables dentro de
cada actividad agropecuaria a evaluar.
3.4 Necesidades y Requerimientos
3.4.1 Materias primas e insumos por servicio

Ley 99 de 1993. Sistema General Ambiental. Repblica de

Colombia

Gua Ambiental para el subsector Cafetero. Ministerio del Medio

Ambiente
Gua Ambiental para el subsector Panelero. Ministerio del Medio
Ambiente
Gua Ambiental para el subsector Fique. Ministerio del Medio
Ambiente
Gua Ambiental para el subsector Floricultor. Ministerio del Medio
Ambiente
Gua Ambiental para el subsector Hortofrutcola. Ministerio del
Medio Ambiente
Gua Ambiental para el subsector Ganadera. Ministerio del Medio
Ambiente
Gua Ambiental para el subsector Avcola. Ministerio del Medio
Ambiente
Plan Bsico de Ordenamiento Territorial (PBOT). 1999. Municipio de
Sotar
Plan Bsico de Ordenamiento Territorial (PBOT). 1999. Municipio
del Tambo
Plan Bsico de Ordenamiento Territorial (PBOT). 1999. Municipio de
Timbo
Plan Bsico de Ordenamiento Territorial (PBOT). 1999. Municipio de
Piendamo
Plan Bsico de Ordenamiento Territorial (PBOT). 1999. Municipio de
La Sierra
Plan Bsico de Ordenamiento Territorial (PBOT). 1999. Municipio de
Totoro
Plan Bsico de Ordenamiento Territorial (PBOT). 1999. Municipio de
Rosas
Manual para la evaluacin biolgica de ambientes acuticos en
microcuencas ganaderas

3.4.2 Tecnologa requerida

Software: Registro, anlisis y archivo de datos
3.4.3 Localizacin
Macrolocalizacin

El departamento del Cauca est localizado en el suroccidente del pas,

tiene una superficie de 29.308 km2 y limita por el norte con los
departamentos del Valle del Cauca y Tolima, por el sur con los
departamentos de Nario y Putumayo, por el oriente con Huila, Tolima y
Caquet y por el occidente con el Ocano Pacifico y el departamento de
Nario.
El departamento comparte con Huila el gran Macizo Colombiano, donde
se bifurcan las cordilleras Central y Occidental y donde nacen los ros
Magdalena, Cauca, Caquet y Pata. Su fisiografa es muy variada, en l
alternan llanuras, cordilleras, valles, costa y selva. Su relieve es en
general montaoso, salvo en su porcin occidental, donde se extiende la
llanura del Pacfico, y en su extremo suroriental, donde alcanza a tener
parte en el piedemonte amaznico. De oeste a este se pueden
distinguir: la llanura del Pacfico, plana, ardiente, regada por una profusa
red hidrogrfica y rematada en una franja litoral cubierta de manglares;
la cordillera Occidental, con elevaciones que superan los 3000 metros; la
cordillera Central, con varias cumbres volcnicas, constituye la mayor
cumbre de la misma; el Macizo Colombiano, complejo orogrfico que
constituye la ms importante estrella fluvial del pas. En el sur hay una
parte selvtica que corresponde al piedemonte amaznico, cursada por
el ro Caquet.
La geologa es muy variada: rocas volcnicas, gneo-metamrficas y
sedimentarias en el Macizo y en las cordilleras, y depsitos
sedimentarios recientes en la llanura del Pacfico, en el piedemonte
amaznico y en la depresin del Cauca-Pata. El valor agropecuario de
sus suelos es igualmente variado: alto en la depresin del Cauca y en
ciertos sectores ondulados de las cordilleras, medio a bajo en el resto del
departamento.

As como el relieve, el clima es igualmente variado: clido y hmedo en

la llanura del Pacfico y en el piedemonte amaznico; templado, fro y
hasta paramuno en las cordilleras. El esquema del clima es similar al
que se presenta a nivel nacional, esto es, influencia marcada de la Zona
de confluencia Intertropical, de la altitud y en este caso tambin, en
algunas ocasiones del fenmeno el nio la precipitacin alcanza sus
mayores volmenes en el periodo de octubre a mayo, en el mes de junio
disminuye un poco hasta encontrar una notoria baja en los meses de
julio y agosto; septiembre registra un aumento significativo, pero puede
considerarse en trminos generales como un mes de transicin entre la
temporada seca y la lluviosa.
La economa del Cauca depende de las actividades agropecuarias (50%),
de los servicios (35%) y de la industria (14%). La minera tiene una
importancia muy baja (< 1%). Se destaca el cultivo de la caa de
azcar, como segundo productor nacional. Otros cultivos importantes
son la caa panelera, maz, yuca, pltano, caf, arroz, trigo, cacao,
tabaco, frjol y ans. La ganadera es otro rengln importante: a ella se
destina aproximadamente la cuarta parte de su territorio para ganado
vacuno, ovino y en menor escala caballar, asnal y porcina. Entre los
servicios, el ms importante es el comercio, seguido de los transportes,
la construccin, los bancos, seguros y los servicios personales del
gobierno. Las principales industrias son la editorial y de fabricacin de
papel, la alimenticia, en especial la refinera del azcar, las artesanas, el
oro y el azufre son sus principales recursos minerales.
La infraestructura vial es pobre y limitada al sector central del
departamento: cerca de 5800 Km. de carretera (menos de 250 m/kms 2).
La capacidad elctrica instalada es de 36510 Kw Aunque el
departamento recibe energa de la corporacin del valle del cauca. El
nmero de agencias bancarias y corporaciones es del orden de 64.
Macrolocalizacin
ZONA VERDE S.A.S inicialmente contara con su nica sede en el
municipio de Timbo, pues estratgicamente estara ubicada
georeferencialmente ms cerca de los nueve municipios con los que se
iniciara la formulacin de los PMA dentro del mercado potencial.
3.6 Infraestructura
3.6.1 Nmero de maquinas a adquirir, costos y descripcin
te
m

Descripcin Requerid
os

Valor
Unitario

Valor Total

1
2
3
4
5
6
7
8

Computador
Impresora
Fax
Telfono
Televisor
DVD
Videovin
video cmara

2
1
1
1
1
1
1
1

1500000
300000
350000
130000
500000
220000
3000000
900000
TOTAL

3000000
300000
350000
130000
500000
220000
3000000
900000
8400000

3.6.2 Muebles y Enceres

te
m
1
2
3
4
5
6
7

Descripcin Proveedore Requerid

s
os
Electro
Escritorio
muebles
2
Timbo
Electro
Sillas
muebles
2
reclinables
Timbo
Electro
Sillas
muebles
8
Timbo
Electro
Archivador
muebles
1
Timbo
Papeleras
1
Extinguidores
1
250000
Botiqun
1
80000

Valor
Unitario

Valor
Total

250000

500000

180000

380000

30000

240000

300000

300000

80000
250000
80000
TOTAL

80000
250000
80000
1830000

4. MODULO ORGANIZACIONAL ADMN. - LEGAL

4.1 Estrategia Organizacional
4.1.1 Anlisis Dofa
1.1.2 FORTALEZAS
1. El recurso humano

1.1.2.1
1.1.2.2
DEBILIDADES
1. Costos

2. Conocimiento de metodologas 2.

Especificidad

del

servicio

para formulacin de PMA en el ambiental

sector agropecuario
3. Estrategias de venta,
distribucin y de servicio

de 3. Falta de experiencia

4. No existencia de competencia 4. Innovacin

local
5. Cooperacin y coordinacin de 5.
Falta
las
actividades
con
las polticos
administraciones municipales
1.1.2.3

OPORTUNIDADES

de

1.1.2.4

reconocimientos

AMENAZAS

1. Fuentes de financiacin

1. Competencia (Otros servicios

ambientales)

2. Gremios ambientales

2. Problemas de orden publico

3. Legislacin ambiental vigente

3. Mal estado de vas para acceder

a los diferentes municipios

4. Expansin del servicio

4.
Falta
de
educacin
concienciacin ambiental en
regin

y
la

5. Ampliacin del portafolio de 5. Bajos presupuestos destinado a

servicios
PMA
Estrategias FO
1-1 Creacin de empresa
2-2 Asociacin con gremios ambientales
2-3 Gestionar la certificacin ambiental de las empresas productivas
agrcolas del departamento del Cauca
3-4 Alcanzar por medio de las diferentes estrategias de la organizacin
la expansin del servicio
5-5 Ampliar el portafolio de servicios a los clientes en cuanto a asesoras
ambientales se refiere
Estrategias DO
1-1 Gestionar la financiacin para la obtencin de los recursos
necesarios dentro de la organizacin

2-2 Ampliar los servicios ambientales para la asociacin con otra

entidades
3-2 Asociarse para obtener ms credibilidad ante el mercado
4-4 Trabajar en tcnicas de innovacin para lograr expandir los servicios
5-4 Gestionar planes y programas ambientales dentro de campaas
polticas dentro de la regin
Estrategias FA
1-1 Capacitacin contina del cuerpo de empleados
3-2 Fortalecer las estrategias de servicio para evitar cualquier tipo de
incidentes
4-3 Contar con tcnicos especializados en cada uno de los municipios
que atiendan a las peticiones de los clientes
5-5 Consolidar acuerdos municipio-organizacin para el beneficio mutuo
Estrategias DA
2-1 Ampliar el portafolio de servicios para tener mas con que competir
2-4 Implementar el servicio de educacin ambiental dirigido al sector
rural sobre las tcnicas agropecuarias de la regin
5-5 Lograr acuerdos entre entes pblicos-privados para la preservacin
de los recursos naturales dentro de la regin
3-1 Trabajar mancomunadamente con otras entidades para
retroalimentacin mutua
4.1.2 Organismos de Apoyo
SENA
CRC
FEDERACION NACIONAL DE CAFETEROS
ALCALDIAS MUNICIPALES DEL CAUCA
GOBERNACION DEL CAUCA
SMURFIT-CARTON COLOMBIA
UNIVERSIDAD DEL CAUCA GEA - GEIA
MINAMBIENTE
IDEAM
CONASFOR
ECOFONDO
MINISTERIO DE AGRICULTURA
FUNPRO
INSTITUTO DE PRODUCCION MAS LIMPIA
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
ICA

4.2 Estructura Organizacional

4.2.1 Clase de Empresa
Sociedad por acciones simplificada
4.2.2 Organigrama

ZONA VERDE

Gerencia
Area adminstrativa

Secretaria
Contador :segun
requerimiento

Area Operativa
Tecnicos ambientales
Ingenieros ambientales: segun
requerimientos
profesional en derecho
ambiental: segun
requerimiento.

4.2.3 Estructura de Cargos

rea Administrativa
Gerente (1)
Secretaria (1)
rea Operativa
Tcnico ambiental (5)
Ing. Ambiental (1)

4.2.4 Manual de funciones

Gerente
1. Representar a la empresa ante terceros y ante toda clase de
autoridades del orden administrativo y jurisdiccional.
2. Autorizar con su firma todos los documentos que deban otorgarse
en desarrollo de las actividades sociales o en inters de la
empresa.
3. Disear planes y proyectos a corto, mediano y largo plazo para
Rendir informe a la organizacin, de los resultados de la gestin
administrativa, comercial y financiera.
4. Nombrar y remover a los empleados de la empresa
5. Tomar todas las medidas que reclame la conservacin de los
bienes y activos de la empresa, vigilar la actividad de los
empleados e impartir las rdenes e instrucciones que exija la
buena marcha de la entidad prestadora.
6. Cumplir o hacer cumplir oportunamente todos los requisitos o
exigencias legales que se relacionen con el funcionamiento de la
empresa.
7. Presentar para estudio y aprobacin de la organizacin, el
proyecto de presupuesto de ingresos y gastos para cada ejercicio
fiscal. Controlar la ejecucin del presupuesto de ingresos y gastos
de la empresa y del plan anual mensualidad de caja -PAC- de
conformidad con las polticas fijadas en el plan financiero y con las
pautas que establezca la normatividad vigente sobre la materia.
8. Adoptar los correctivos y/o mecanismos que sean necesarios para
atender las observaciones o recomendaciones que le sean
formuladas a la administracin de la empresa tanto por la revisora
fiscal, la auditora externa y por los organismos de control y
vigilancia competentes.
9. Atender a las Peticiones, Quejas y Recursos y Atencin al Cliente.

10.
Coordinar el trmite y solucin de las quejas y reclamos que
los usuarios formulen y que se relacionen con el cumplimiento de
las actividades propias del objeto social de la empresa.
11.
Coordinar los procesos de seleccin, vinculacin, registro y
control, capacitacin y entrenamiento, bienestar social y salud
ocupacional, del personal vinculado a la empresa.
12.
Determinar
las
necesidades
de
adiestramiento
y
capacitacin del personal, elaborar los planes anuales de
capacitacin, programar los eventos que satisfagan dichas
necesidades.
13.
Dirigir el proceso de organizacin, actualizacin
conservacin del sistema de archivo y de correspondencia.

14.
Firmar los cheques girados a sus beneficiarios, en razn de la
cancelacin de los compromisos que la empresa haya asumido
legalmente.
15.
Responde por la existencia, el mantenimiento y la
actualizacin permanente de un sistema de registro (manual o
automatizado) de las novedades del personal de la empresa y
autorizar los actos administrativos relacionados con la
administracin del recurso humano (permisos, vacaciones,
licencias, liquidacin de prestaciones, etc.).
Asesor Ambiental
1. Visitas con clientes
2. Socializacin de las metodologas de los planes de manejo
ambiental
3. Visitas de Campo
4. Elaboracin de los planes de manejo ambiental
5. Socializacin de los planes de manejo ambiental
Ingeniero Ambiental (Ocasional)
1. Asesora a tcnicos ambientales, en la formulacin de actividades
dentro de los programas de planes de manejo.

Profesional especializado en derecho Ambiental (Ocasional)

1. Asesorar en cuanto a normas ambientales, para el planteamiento

de los proyectos y normas a tener en cuenta.
Secretaria
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Manejo archivos de la empresa

Atencin a llamadas telefnicas y correos
Coordinacin de la agenda de actividades
Manejo de caja menor
Sistematizacin de informacin
Contacto con proveedores
Contabilizacin de gastos

ADEMAS:
El Gerente debe:
Determinar la cantidad de trabajo requerido, la complejidad del
PMA y el tiempo.
Asignaciones a los miembros del equipo de trabajo considerando:
Habilidad y conocimiento del rea evaluada
Grado de entrenamiento en PMA
Habilidad para trabajar en equipo
Aceptacin por el cliente
Informar a los miembros del equipo sobre:
Alcance del PMA
Objetivos
Mtodos
Tareas individuales y programacin
Logstica
Asignar el equipo de asesora considerando conflictos de intereses
y acordando con el cliente su composicin.
Dirigir las actividades del equipo acorde con los procedimientos
previamente establecidos
Preparar el plan de manejo con una consulta adecuada con el
cliente y miembros del equipo de asesora
Comunicar el plan de manejo definitivo
Coordinar las fechas que sean apropiadas tanto para el cliente
como para el equipo asesor, asegurando suficiente tiempo para su
notificacin.
Determinar si los requisitos para el PMA se han cubierto.

Equipo Asesor
La competencia del asesor se basa en la demostracin de:
Atributos personales
Capacidad para aplicar conocimientos y habilidades en:
Sistemas de gestin,
Principios, procedimientos y tcnicas de PMA,
Documentos de referencia y del sistema de gestin,
Situaciones de la organizacin para permitir al asesor
entender el contexto de sus operaciones,
Legislacin aplicable, reglamentos y otros requisitos
relevantes
Las competencias de los asesores deben ser evaluadas. Los asesores
desarrollan, mantienen y mejoran su competencia a travs del contino
desarrollo profesional y de la participacin regular en PMA.
Atributos personales del asesor
tico imparcial, sincero, honesto y discreto;
De actitud abierta dispuesto a considerar ideas o puntos de vista
alternativos;
Diplomtico de mucho tacto en las relaciones con la gente;
Observador constante y activamente consciente de los entornos
fsicos y las actividades;
Perspicaz - instintivamente consciente y capaz de entender y
adaptarse a las situaciones;
Verstil - capaz de adaptarse a diferentes situaciones;
Tenaz - persistente, orientado hacia el logro de los objetivos;
Decidido - alcanza conclusiones oportunas basadas en el
razonamiento lgico y el anlisis;
Seguro de s mismo - acta y funciona independientemente a la
vez que se relaciona eficazmente con otros.
Aplicacin de conocimientos y habilidades
Un asesor debe ser capaz de:
Aplicar principios, procedimientos y tcnicas de PMA;
Planificar y organizar el trabajo eficazmente;
Llevar a cabo la formulacin de PMA de manera oportuna;

 Establecer prioridades y centrarse en asuntos de

importancia;
Recopilar informacin a travs de entrevistas eficaces,
escuchando,
observando
y
revisando
documentos,
incluyendo registros y datos;
Verificar la exactitud de la informacin recopilada;
Confirmar que la evidencia de la actividad es suficiente en
cantidad y apropiada para sustentar los hallazgos y
conclusiones del PMA;
Evaluar aquellos factores que puedan afectar a la fiabilidad
de los hallazgos y conclusiones del PMA;
Registrar las actividades del plan mediante el uso de los
documentos de trabajo;
Preparar los informes del plan que sean claros y concisos;
Mantener la confidencialidad y la seguridad de la
informacin;
Comunicar eficazmente, a travs de habilidades lingsticas
personales o con el apoyo de un intrprete competente.
Aplicar
los
sistemas
de
operacin
a
diferentes
organizaciones;
Entender la interaccin entre los componentes del sistema
de produccin;
Entender las normas de sistemas de produccin de la calidad
o ambiental;
Reconocer las diferencias y el orden de prioridad entre los
documentos de referencia;
Aplicar los documentos de referencia a las diferentes
situaciones del plan;
Conocer los sistemas de informacin y tecnologa para la
gestin, autorizacin, seguridad, distribucin y control de
documentos, datos y registros.
El proceso de evaluacin de asesores comprende cuatro pasos
fundamentales:
Identificar los tipos y niveles de conocimientos y habilidades
para cumplir las necesidades del PMA;
Establecer indicadores de formacin acadmica, experiencia
laboral, formacin del asesor y experiencia en PMA;
Seleccionar el mtodo de evaluacin apropiado;
Completar la evaluacin mediante la comparacin de los
resultados con los indicadores identificados.
Mantenimiento y mejora de la competencia de los auditores

 Desarrollo profesional continuo: para el mantenimiento y la mejora

de los conocimientos, habilidades y atributos personales.
Mantenimiento de la capacidad asesora: a travs de la continua
participacin en PMA de la produccin y/o ambiental.
Evaluacin del asesor: para identificar las necesidades de
formacin y de mejora de otras habilidades.
4.2.5 Perfiles
Gerente
Edad: Entre 25 y 35 aos
Sexo: Femenino
Estudios: Profesionales en el campo de la gestin ambiental (Ingeniero
ambiental, eclogo, bilogo)
Habilidades: de actitud abierta, diplomtico, observador, perspicaz,
verstil, decidido, seguro de s mismo, entre otras.
Asesor Ambiental
Edad: Entre 25 y 35 aos
Sexo: Femenino y/o Masculino
Estudios: Tcnico profesional o tecnlogo en gestin ambiental
Habilidades: de actitud abierta, diplomtico, observador, perspicaz,
verstil, decidido, seguro de s mismo, entre otras.
Secretaria
Edad: Entre 25 y 30 aos
Sexo: Femenino
Estudios: Tcnico profesional en secretariado e informtica avanzada
Habilidades: atenta, amable, colaboradora, diplomtica, verstil,
honesta, entre otras.
4.3 Aspectos Legales
4.3.2 Legislacin vigente
Laboral
Art. 78 del cdigo sustantivo del trabajo (CST) frente a la duracin del
periodo de prueba
Art. 62 de CST despido con justa causa
Art. 58-60 CST violacin grave de las obligaciones o prohibiciones
especiales

Art. 64 CST indemnizacin

Art. 62-63 CST sealan justas causas de la renuncia del trabajador
Art. 57-59 CST violacin de obligaciones o cualquier falta grave
Art. 28, Ley 780 de 2002 indemnizacin de perjuicios
Art. 127 CST salario base para liquidar la indemnizacin por despido
injusto
Sentencia 25 septiembre de 7985 abandono de cargo.
Ambiental
La Legislacin Ambiental aplicable a estos tipos de proyectos est
enmarcada en tres grandes bloques normativos a saber:
La Constitucin Poltica Nacional: que se constituye en el marco legal de
carcter supremo y global que recoge gran parte de los enunciados
sobre el manejo y conservacin del medio ambiente.
1
Las Leyes del Congreso de la Repblica: derechos con fuerza de ley y
decretos, ley del Gobierno Nacional, constituyen las normas bsicas y
polticas a partir de las cuales se desarrolla la reglamentacin especfica
o normativa.
La competencia para los trmites ambientales ante las autoridades
competentes, las cuales regulan y establecen requerimientos especficos
para la ejecucin de proyectos agropecuarios.
En el ao de 1974, con la aprobacin del Cdigo Nacional de los
Recursos Naturales Renovables y de proteccin al Medio Ambiente, se
dio inicio a la gestin ambiental en el pas en cabeza del Inderena.
Posteriormente, con el Cdigo Sanitario Nacional aprobado en 1978, se
establecieron los lineamientos generales en materia de regulacin de la
calidad del agua y el aire, as como en el manejo de los residuos slidos.
Leyes, Decretos y Resoluciones
Ley 2811 de 1.974. Cdigo de los recursos naturales renovables y la
proteccin al medio ambiente
Ley 9 de 1.979. Cdigo sanitario Nacional
Ley 99 de 1.993
Ley 101 Desarrollo agropecuario
Ley 373 de 1.997 Uso eficiente del agua
Ley 388 de 1.997. Ordenamiento territorial
Ley 430 de 1.998 Residuos Peligrosos
Tributaria

Decreto ley No.824 de 1.974, Art. 1 sobre impuesto a la renta

Decreto ley N.825 de 1.974, sobre impuestos a las ventas y servicios
Decreto supremo No.55 de hacienda de 1.977, sobre impuestos a las
ventas y servicios
Decreto supremo No.348 de 1.975 del ministerio de economa, fomento
y reconstruccin
Decreto ley No.3475 de 1980 sobre impuestos de timbres y estampillas
Ley No. 17.235 sobre impuesto territorial
Ley No. 7 orgnica del servicio de impuestos internos
Ley 18320 sobre cumplimiento tributario
4.3.3 Estatutos de constitucin
Domicilio
Nmero de socios (tres)
MARIA DEL MAR AGREDO CRUZ
YHON ALEXANDERR GARZON
ERWIN YONSON AGREDO
Capital
Distribucin de utilidades
Vigencia
Objeto social
Asesorar y educar a la comunidad de agricultores del departamento del
Cauca, para que en sus fincas se protejan los bosques y se conserven los
ros, los suelos y la vida silvestre en camino a una verdadera
sostenibilidad.
ZONA VERDE ofrece una solucin positiva, tcnicamente basada y
dirigida hacia programas de produccin ms limpia sobre actividades
agropecuarias. Esto incluye:

La formulacin de programas para el manejo sostenible de fincas,

con el apoyo de productores y asesores ambientales
Ayudar a los productores agrcolas y pecuarios a cumplir las
normas sociales y ambientales, al tiempo que incrementan la
produccin y la calidad
Esfuerzos especiales para proteger la vida silvestre y las especies
amenazadas
Integracin de fincas y productores a iniciativas conservacionistas
Control de la contaminacin
Conservacin de suelos
Se protegen los ros y el agua es usada racionalmente

Control y reduccin del uso de agroqumicos

Manejo de desechos
Reduccin de la vulnerabilidad a las inundaciones, deslizamientos
y al clima

Causales de disolucin
4.3.4 Constitucin legal
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Verificacin de homonimia
Escritura
Cmara y comercio
DIAN-RUT-NIT
Industria y comercio
Uso de suelos
Bomberos
Sayco y Acimpro

4.4 Gastos administrativos

4.4.1 Gastos de personal
Cargo
Secretaria

Dedicacin
de tiempo
Tiempo
completo
TOTAL

TOTAL
566700
566700

A la organizacin le cuesta mensualmente el servicio de su secretaria

$566700
4.4.2 Gastos de puesta en marcha
Escrituras y gastos notariales
$300000
1.1.2.4.1.1.1.1 Permisos y licencias
Registro mercantil
$110000
Registro, marcas y patentes
$
Industria y comercio
$
Sanidad
$
Bomberos
$30000
4.4.3 Gastos anuales de administracin

Servicios bancarios
Arrendamientos
Reparacin y mantenimiento:
Seguros
Servicios pblicos
Energa:
Agua:
Suministro de oficina:
Internet:

$
$1200000
$50000
$600000
$360000
$247100
$432000

4.0 PLAN OPERATIVO

ACTIVIDAD

1 MES

Constitucin
y legalizacin
de la empresa
Compra de
muebles y
enceres
Compra de
equipos de
oficina
Promocin y
posicionamie
nto de la
empresa
Desarrollo de
los PMA

5.5 Metas sociales

5.5.1 Impactos
Social

CRONOGRAMA
2 MES 3 MES 4 MES

5
MES

PRESUPUESTO
600000
1830000
8400000
1460000

Asesora a la comunidad rural en especial, para que sea

preservadora de su entorno y vele por la seguridad alimentaria de
su regin
Las fincas sostenibles benefician a la comunidad entera
Las fincas sostenibles se unen a la conservacin y el manejo de
recursos compartidos, como los ros, fuentes de agua y bosques.

Ambiental

Participacin en la gestin de preservacin y conservacin de los

recursos naturales del departamento del Cauca
Integracin de fincas y productores a iniciativas conservacionistas
Control de la contaminacin
Conservacin de suelos
Se protegen los ros y el agua es usada racionalmente
Control y reduccin del uso de agroqumicos
Manejo de desechos

Econmico

Asesora a las PYMES del sector agrcola y pecuario de los

diferentes municipios del Cauca, para el uso eficiente de los
recursos naturales e insumos de produccin y educacin dirigida a
tcnicas orgnicas y sostenibles de menor costo

5.5.3 Ventajas competitivas

Comerciales

Las certificaciones ambientales brindan un soporte a la

comercializacin
Los productos certificados reciben mejores condiciones de
mercadeo, incluyendo el precio

Tcnicas

Hay un mayor acceso a la asistencia tcnica y a crditos

favorables
Se reducen los riesgos y se mejora el manejo

Operativas

Las fincas sostenibles poseen planes de manejo y costos

operacionales controlados
Se obtiene estabilidad y sostenibilidad
Financieras

Mejora de condiciones e incremento en sus ganancias de

produccin

5.5.5 Cadena productiva

Asesor - Cliente
5.5.6 Indicadores
Cumplimiento de produccin
Precio de venta
Administracin del precio de venta
Administracin de materiales e insumos
Impacto social