Ing. Galo Valverde L.

Los Proyectos desempean un papel esencial en el

crecimiento y la supervivencia de las organizaciones de hoy.
Con la rpida evolucin del entorno
empresarial competitivo, los proyectos son
vistos como un medio para gestionar el
cambio y alcanzar las estrategias de las
empresas.
Las empresas en su bsqueda de una
ventaja competitiva estn vinculadas a
obtener
una
capacidad
de
despliegue rpido de soluciones de
negocio, para utilizar de forma eficiente
la tecnologa y apoyar los procesos de
negocio, soportando la evolucin
comercial del negocio.
Los proyectos no slo deben ofrecer
productos de alta calidad, ms rpidos,
mejores y ms baratos (responsabilidad del
gerente del proyecto), sino que tambin
estn bajo un intenso escrutinio del
impacto que generan al interior de la
organizacin y del negocio.

PwC

Proyectos que finalizan con el

objetivo planteado en el
tiempo y con los recursos
estimados

20%
(Fuente: Encuestas realizadas PWC 2013)

Por Falta de una metodologa y herramientas que permitan

un anlisis de los proyectos en todas las reas

PwC

La segunda encuesta global sobre el Estado de Madurez en

Direccin de Proyectos en organizaciones alrededor del
mundo, realizada por PwC, concluy entre los principales
hallazgos:

PwC

Una buena prctica en Direccin de Proyectos

esta directamente relacionada con el buen
desempeo de los mismos.
Es necesario Invertir en el desarrollo
profesional y entrenamiento de las personas.
Tener personal certificado en la Direccin de
Proyectos (PM) se relaciona con el alto
desempeo de los proyectos.
Existe una correlacin positiva entre el uso de
Software de PM y el desempeo de los
mismos.
Es necesario una mejora en los reportes e
indicadores gerenciales.

Es un esfuerzo temporal que se lleva

a cabo para crear un producto,
servicio o resultado nico.
Temporal significa que cada proyecto
tiene un comienzo definido y un final
definido.
Un proyecto crea productos, servicios
y/o entregables nicos.
Actividades Interrelacionadas.
Orientados a objetivos definidos
(Caso de negocio).

PwC

Para administrar
eficientemente:
los esfuerzos,
el tiempo,
controlar los bienes
o servicios
producidos,
y los costos y
recursos asociados a
todo esto

Tiempo

Fecha lmite
Disponibilidad de
recursos

Costos

Presupuesto
Imprevistos

Alcance

Objetivos

La metodologa de
manejo de proyectos del
PMI

PMO
Tradicional

Project
Management
Methodology

Project
Management
Information
System

Project
Assurance

PwC

PMO
Extendida

Primera evaluacin PMP

Implant Cdigo de tica

Fundacin

50.000 Miembros Activos,

10.000 Certificados PMP
y casi 300.000 copias
vendidas del PMBOK

700.000 Miembros Activos,

500.000 Certificados
PMP y ms de 3.000.000
de copias vendidas del
PMBOK

5 voluntarios eran
sus miembros
200 miembros eran
sus integrantes

1969

1971

Public la segunda
edicin de la Gua del
PMBOK,

1980

1990

Public la primera edicin de la Gua del

PMBOK, pilar bsico de la Direccin de
Proyectos

PwC

2000

Public la cuarta edicin

de la Gua del PMBOK,

2004

2009 2012 / 13

Public la
tercera edicin
de la Gua del
PMBOK,

Public la
5ta ed de la
Gua del
PMBOK,

Riesgos y
Problemas

Calidad

Integracin

Adquisicione
s

RRHH

Comunicaciones

Alcance

Tiempo
Costos
Interesados
PwC

Programa de Entrenamiento en
Direccin de Proyectos

Julio de 2013

Sli
de
10

Gestin de la Integracin del Proyecto, describe

los procesos y actividades que forman parte de
los diversos elementos de la direccin de
proyectos, que se identifican, definen, combinan,
unen y coordinan dentro de los Grupos de
Procesos de Direccin de Proyectos.
Se compone de los procesos de direccin de
proyectos:

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto,

Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto
Preliminar,
Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto,
Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto,
Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto,
Control Integrado de Cambios y
Cerrar Proyecto.

Gestin del Alcance del Proyecto, describe los procesos

necesarios para asegurarse de que el proyecto incluya
todo el trabajo requerido, y slo el trabajo requerido,
para completar el proyecto satisfactoriamente.
Gestin del Tiempo del Proyecto, describe los procesos
relativos a la puntualidad en la conclusin del proyecto.
Gestin de los Costes del Proyecto, describe los
procesos involucrados en la planificacin, estimacin,
presupuesto y control de costes de forma que el
proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado.
Gestin de las Comunicaciones del Proyecto, describe
los procesos relacionados con la generacin, recogida,
distribucin, almacenamiento y destino final de la
informacin del proyecto en tiempo y forma.

Project
Assurance

Gestin de la Calidad del Proyecto, describe los

procesos necesarios para asegurarse de que el
proyecto cumpla con los objetivos por los cuales
ha sido emprendido. escribe los procesos que
organizan y dirigen el equipo del proyecto.

Gestin de los Riesgos del Proyecto, describe los

procesos relacionados con el desarrollo de la gestin
de riesgos de un proyecto. Se compone de los
procesos de direccin de proyectos Planificacin de la
Gestin de Riesgos, Identificacin de Riesgos, Anlisis
Cualitativo de Riesgos, Anlisis Cuantitativo de
Riesgos, Planificacin de la Respuesta a los Riesgos, y
Seguimiento y Control de Riesgos.
Gestin de las Adquisiciones del Proyecto, describe
los procesos para comprar o adquirir productos,
servicios o resultados, as como para contratar
procesos de direccin. Se compone de los procesos
de direccin de proyectos Planificar las Compras y
Adquisiciones, Planificar la Contratacin, Solicitar
Respuestas de Vendedores, Seleccin de Vendedores,
Administracin del Contrato y Cierre del Contrato.

 Provee una estructura bsica para el

entendimiento de la gerencia del

proyecto.
El contexto de la Direccin de

Proyectos, describe el entorno en el

cual los proyectos operan.
Administrar el da a da de las
actividades del proyecto es necesario
pero no es suficiente.
El proceso de Direccin de Proyectos,

describe como se interrelacionan

varios proyectos y su gerenciamiento
efectivo.

PwC

Proceso

 Debido a que los proyectos son

nicos y particulares, estos

involucran un grado de
incertidumbre.
Las organizaciones

acostumbran a dividir cada

proyecto en etapas/fases para
tener un mejor control sobre las
operaciones del da a da de la
empresa.
Las etapas del proyecto son las

que constituyen el ciclo de vida

del proyecto.

PwC

Proyecto

Fase 1

Fase 2

Fase n

 Cada etapa de proyecto est enmarcado por la entrega de uno o

ms resultados (productos).
Los resultados y los comienzos de cada etapa generalmente hacen

parte de una secuencia lgica.

El proyecto necesita ser gerenciado a lo largo del ciclo de vida del

mismo.

Construccin de
una Red

Requerimientos

PwC

Diseo

Construccin

Pruebas

Entrenamiento

Entrada en
Operacin

Proyecto

Inicio

PwC

Planeacin

Ejecucin

Monitoreo
y Control

Programa de Entrenamiento en
Direccin de Proyectos

Cierre

Julio de 2013

Sli
de
17

Grupos de Proceso

Procesos de
Seguimiento y Control
Procesos de
Planeacin

Procesos de
Iniciacin

Procesos
de Cierre

Procesos de
Ejecucin

PwC

(Grfico adaptado del Project

Management Institute (PMI), Gua de
los Fundamentos de la Direccin de
Proyectos Quinta Edicin, Gua del
PMBOK

Es la aplicacin de
conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a
las actividades de un
proyecto para satisfacer los
requisitos del proyecto.
La Direccin de Proyectos se
logra mediante la aplicacin
e integracin de los procesos
de direccin de proyectos de
inicio, planeacin,
ejecucin, seguimiento y
control y cierre.

PwC

Herramientas
Habilidades
Conocimientos

Tcnica
s

 Las organizaciones se deben

adaptar para soportar el proceso

de implementacin del proyecto.
Dependiendo de la organizacin,

el proyecto puede ser hecho de

diferentes maneras.

PwC

PwC

Permanencia en el Mercado
Efectividad
Proyecto

Proyecto
Proyecto
Proyecto

Estrategia de la organizacin

PwC

La
estrategia
de
las
organizaciones est basada en el
desarrollo de nuevos proyectos
y la efectividad de estos marca
en gran parte, el xito y
permanencia de las empresas
dentro del mercado.

La empresa XYZ S.A. decide abrir un

nuevo negocio en la ciudad de Guayaquil
y tiene la Idea empresarial de ingresar al
mercado de las empresas en Guayaquil el
siguiente producto:

Resolucin Solicitada
Defina la Iniciativa