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Empresa Azucarera El Ingenio

S.A

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MEMORIA
,005
Huacho - Huaura

SECCION I

10200

DECLARACION DE RESPONSABILIDAD

El presente documento contiene informacin veraz sobre el desarrollo de


las actividades de Produccin de la Empresa Azucarera El Ingenio
S.A. correspondiente al Ejercicio Econmico 2005.

Los firmantes se hacen responsable de los daos que pueda


generar la falta de veracidad o insuficiencia de los contenidos
dentro del mbito de su competencia de acuerdo a las Normas del
Cdigo Civil.

Ing Jaime David Wong Kong


Representante Legal

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Anderson Pichilingue Cabrel


M. 01-13678
Contador General

7100 DATOS GENERALES


IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
Nombre
Empresa Azucarera El Ingenio S.A.
Domicilio legal
Carretera Huaura Sayn Km. 0.500
Dpto. Lima Provincia Huaura Distrito Huaura.
R.U.C.
N 20141723601
Reg. Industrial
N 00948GAG.
Tipo de Sociedad
Sociedad Annima Abierta
Telfono
2323105 - 2391954
Auditores Externos
Vila Naranjo y Asociados.
Av. Paseo de la Republica 3557 Lima 27 Paru
1.

ANTECEDENTES DENOMINACIN INICIAL Y CAMBIOS EN


SU CONSTITUCIN.
La Hacienda El Ingenio perteneci al seor Manuel Fumagalli Prsico,
entre los aos 1969 1970 luego se transforma en Empresa Cooperativa
en concordancia con el D. Leg. N 2 y D. Leg. 85, con el objeto de
satisfacer a sus asociados sin fines de lucro.
Segn Asamblea General del 15 de Noviembre de 1,992 se aprueba la
transformacin de la Empresa Cooperativa a EMPRESA AZUCARERA
EL INGENIO S.A., la misma que fue inscrita en los Registros Pblicos
de Huacho el 25 de Marzo de 1993, del tomo y ficha 0060RM
conformado por 190 Accionistas Trabajadores, con un capital social de
236,000 Acciones de un valor nominal de S/. 10.00 cada una.
Tiene la condicin de sociedad Annima Abierta cotizando en Bolsa de
valores de Lima y su duracin es indefinida.
Estas Acciones, se mantuvieron en poder de los accionistas fundadores
ntegramente hasta el ao 1993 y 1994. En 1997, se realizan ventas a
Consorcio Alcoholero del Norte S.A. del 48 % y otras empresas hasta
sumar el 82 %.

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El 13 de Marzo de 1996 se public el D. Leg. 802 Saneamiento


Econmico y Financiero de las Empresas Azucareras, con la
capitalizacin de slo un 30% de los Pasivos Tributarios y 50% de CTS,
por la cual se recibi el beneficio de la condonacin del 70% de las dems
deudas tributarias, de esta manera y con la reevaluacin de los bienes del
activo fijo la Empresa increment su capital social de S/. 2360,000.00 a
33720,280.00 nuevos soles.
El Objetivo de Empresa Azucarera El Ingenio S.A., es realizar inversiones
en Campo, as como solucionar los problemas existentes en base al buen
manejo de un Costo - Beneficio de cada inversin a realizarse.

7200 DESCRIPCION DE OPERACIONES Y DESARROLLO


La Empresa Azucarera El Ingenio S.A., segn ttulo de propiedad , tiene
como extensin 678.62 Has., divididas en :
reas cultivables
:
reas vas y zonas de proteccin.
reas construidas
reas zona rivera del ro Huaura
reas vendidas y donadas

612.6040
33.0417
10.3291
14.0441
8.6011

ACTIVIDAD AGRARIA
Dedica al cultivo de caa de azcar
Cuenta con campos arrendados
Tiene contrato de molienda de caa

551.87 Has.
305.69 Has.
1,260.23 Has.

Se est desarrollando el cultivo de nuevas variedades para acortar el


perodo vegetativo a 12 meses.
ACTIVIDAD INDUSTRIAL
En el mes de Marzo se tom la decisin de cerrar la fbrica con la
finalidad de entregar la caa a AIPSA y trasladar la planta a Chiclayo,
como oportunidad de negocio, con un anteproyecto presentado a la
entidad financiera y aprobado como negocio, con una inversin para el
traslado de la planta de US $ 1 MM (Un Milln de dlares).
Ante esta situacin. Se redefine la empresa con una nueva visin y misin
del negocio:
VISION

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Ser un equipo lder en la produccin de caa de azcar a nivel mundial

MISION
Producir caa de azcar de la ms alta calidad al menor costo,
mediante el uso de tecnologa, trabajo en equipo, capacidad innovadora,
actitud al cambio de nuestros colaboradores y proveedores, para
satisfacer
el
mercado, mejorando su calidad de vida y de la
comunidad.
7110 RESPECTO DE LA ENTIDAD EMISORA
Tenencia
Menor a 1 %
Entre 1% - 5%
Entre 5% - 10%
Mayor al 10%
Total

Nmero de Accionistas Portcentaje de participacin


136
17.54
2
3.42
4
142

CAPITAL SOCIAL
Capital pagado
Ajuste por inflac.del capital
N de acciones
Valor Nominal

79.04
100

S/. 33525,430
S/. 10456,948
3312,543
S/.
10

7210 SECTOR AL QUE PERTENECE INGENIO


COMPETENCIA Y POSICIONAMIENTO.
Empresa Azucarera El Ingenio S.A., desarrolla su actividad (a partir de
Marzo 99 paraliz su actividad industrial) en el sector Agrario que es
regulado por el Ministerio de Agricultura.
Tiene contrato con sembradores del Valle Huaura Sayn, cuya
produccin sumado a los de la propia Empresa los comercializa a la
Empresa Industrial Paramonga con quien tiene contrato de molienda con
opcin a compra y venta de caa de azcar, lo que garantiza la venta del
total de su produccin.

2.-

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ASPECTOS DE ENTORNO

2.1.

ANTECEDENTES
La Empresa Azucarera El Ingenio S.A. es una empresa que opt
por el cambio de modelo amparo del Decreto Ley 25602 su
estructura de
capital ha variado; mantenindose en propiedad de los
originales socios el 14.52 % y el 85.48 % entre los nuevos
accionistas privados.

2.2.

POLTICA DE PRODUCCIN
Se ha logrado entregar una produccin anual de 84,496.80 TM.
de caa de campos propios y arrendados.
Aos

Caa Propia

2005
2004
2003
2002
2001
2000
1999
1998
1997
1996
1995
1994

84,496.80
71,006.00
47,816.63
75,378.20
77,159.23
66,427.41
73,479.78
87,601.81
49,978.00
59,537.00
60,717.00
46,395.00

Ha .Cosechadas

625.07
592.38
403.44
560.64
525.62
427.97
480.25
568.96
358.56
352.83
386.70
329.21

TCH

148.87
117.55
118.52
133.56
146.80
155.22
153.00
153.96
139.39
168.74
157.01
134.32

En el ao 2005 en forma adicional como produccin directa se ha


entregado 123,284.88 Ton. de caa va contrato de cesin de
derecho con AIPSA que totalizan 207,781.68 Ton. de caa.
En el presente ao los rendimientos se deben a una sacarosa
promedio de 12.40 %, edad promedio de corte 15.50 meses y una
produccin de 149.00 toneladas de caa por hectrea en campos
propios y arrendados.
OBJETIVOS

Para el ao 2006 se tiene como objetivo la venta de 93,053.25


TM/caa y la entrega mediante contrato de cesin de derecho
115,243.97 Ton de caa.

PROYECTADO 2006

Propias
Sembradores
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HAS.
695.37
955.00
1,650.37

TM. CAA REND. X HA. SACAROSA


93,053.25
131.05
13.04
115,243.97
122.00
13.00
208,297.22

EDAD
14.09
14.00

El Volumen de caa a entregarse de acuerdo al contrato


denominado cesin de derecho.

POLTICAS DE TRABAJO EN CAMPO:


Adecuar los campos con diseos que permitan lograr la mayor
eficiencia de la maquinaria en el cultivo y la cosecha, tomando
en consideracin la longitud y la continuidad de los surcos
(100 m), direccin de surco donde se capten la mayor hora de
luz.

2.3.

Desarrollar un cronograma de actividades de las labores


agrcolas para el perodo vegetativo de la caa de azcar.

Intensificar el uso de madurantes para reducir el perodo de


agoste y acortar el perodo vegetativo a 12 meses.

Adoptar nuevas variedades de caa con edades menores de 12


meses con uso de tecnologa, tender a cosechar el 100 % del
rea cultivada en el ao.

ABASTECIMIENTO DE MATERIA PRIMA


La empresa tiene 532.56 Has. propias sembrados de caa, El
Ingenio hace uso de aproximadamente 1,260.23 Has. sembradas de
propiedad de Sembradores, los mismos que se ubican en zonas
cercanas, tales como: Rontoy, Loza, Desagravio, Acaray, Chacaca,
Vilcahuaura, Chambara, Supe, Llamahuaca, San Nicols y Caral, a
quienes se les brinda todas las facilidades econmicas y de
insumos para el logro de las buenas cosechas; y campos
arrendados de 305.69 Has.
El Ingenio proporciona desde la semilla hasta los fertilizantes,
herbicidas y en algunos casos mano de obra.
La potencialidad de reas para la ampliacin de frontera agrcola,
es aceptable y sobretodo el terreno de buena calidad con agua
permanentemente y circundantes al propio Ingenio.

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Existen en la actualidad 3 modalidades de tratamiento con


sembradores:
1. Contrato de Molienda mediante el cual la Empresa no otorga
ningn tipo de financiamiento al sembrador.

2. Contrato de molienda mediante el cual la empresa se


compromete entregar al sembrador, una mensualidad
equivalente al precio de 01 bolsa de azcar por Hs. al
sembrar, proporciona fertilizantes, herbicidas y mano de obra
si es requerido.
3. Contrato con lnea de crdito bancario para sembradores con
administracin de la Empresa Azucarera El Ingenio S.A. en
convenio con las entidades financieras.

3.-

MERCADO

3.1.

OFERTA Y DEMANDA
En nuestro pas son 11 Empresas Agroindustriales dedicados al
procesamiento de caa de Azcar, siendo las de mayor capacidad
Casa Grande y Tumn.

3.2.

COMERCIALIZACIN
La Comercializacin de la caa de azcar a la Empresa Agro
Industrial Paramonga se realiza de acuerdo a contrato puesto en
fbrica y de contado.

3.3.

POLTICA DE PRECIOS
Los precios son los determinados por la oferta y la demanda del
producto, tanto de azcar (la referencia es el Mercado de
Productores de Santa Anita como de la melaza. Con los cuales se
valoriza la tonelada mtrica de caa.

7300 PROCESOS LEGALES


Procesos Legales
Los juicios laborales y civiles los tiene a su cargo el Dr. Daniel Ferrer
Juregui;
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Se tiene 3 juicios laborales.


Juicios civiles en proceso 17, cuyas provisiones se efectuaron al
momento de la sentencia judicial y 4 juicios penales.

Tributarios
La empresa fue fiscalizada por la SUNAT de los tributos I.G.V. Julio /
Diciembre del 2000 y 2001.
Renta ao 2000 y 2001.
Al 31-12-2004, la SUNAT ha emitido a la Empresa las Resoluciones de
Determinacin y Multa cuantificada en S/. 4994,516 aproximadamente.
Estas Resoluciones han sido reclamadas con opinin de nuestros asesores
tributarios con opinin favorable para la Empresa.
7400 ADMINISTRACION
El Directorio de la Empresa Azucarera El Ingenio S.A. est constituido
en la forma siguiente:
Directorio
Presidente
Director Ejecutivo
Director
Director
Director
Director
Director

Ing. Erasmo Jess Wong Lu Vega.


Ing. Jaime David Wong Kong.
C.P.C. Freddy Balbn Macavilca C.
Ing. Efran Roberto Wong Lu Vega.
Ing. Edgardo Lorenzo Wong Lu V.
Dr. Oscar Fernando Dvila Salazar.
Sr. Vitaliano Tafur Ayala.

Plana Ejecutiva
Gerente de Campo
Auditor Interno
Contador General
Asesor Legal Interno

Ing. Gustavo Pinillos Daz.


C.P.C. Humberto Valdez Crdova
C.P.C. Anderson Pichilingue Cabrel.
Dr. Daniel Ferrer Juregui.

Porcentaje que representa el monto total de las remuneraciones de los


miembros del directorio y de la plana gerencial a nivel de ingresos brutos,
segn los Estados Financieros de la Empresa.:
1.39 %
ESTADOS FINANCIEROS
Los Estados Financieros correspondientes al Ejercicio Econmico 2005,
han sido auditados por la firma PKF Vila Naranjo.
Es un dictamen limpio el emitido por los auditores externos.
La fecha de aprobacin en el Directorio y de la Junta General de
Accionistas ser posteriormente informado.

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COTIZACIONES DE ACCIONES 2005


Cdigo ISIN

Nemnico

PEP775001006
INGENIC1
PEP775001006
INGENIC1
PEP775001006
INGENIC1
PEP775001006
INGENIC1
PEP775001006
INGENIC1
PEP775001006
INGENIC1
PEP775001006
INGENIC1
PEP775001006
INGENIC1
PEP775001006
INGENIC1
PEP775001006
INGENIC1
PEP775001006
INGENIC1
PEP775001006
INGENIC1

Ao-Mes

2005-1
2005-2
2005-3
2005-4
2005-5
2005-6
2005-7
2005-8
2005-9
2005-10
2005-11
2005-12

C O T I Z A C I O N E S 2005
Apertura
Cierre
Mxima
Mnima
S/.
S/.
S/.
S/.

0.43
0.43

0.43
0.43

0.43
0.43

Las acciones de Empresa Azucarera El Ingenio S.A. registraron


cotizacin durante el ao 2005. Segn cotizaciones que se indica.

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0.43
0.43

Precio
Promedio
S/.

0.43
0.43

10150) INFORMACIN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LOS


PRINCIPIOS DE BUEN GOBIERNO PARA LAS SOCIEDADES
PERUANAS
(Correspondiente al ejercicio 2005)
Razn Social

EMPRESA AZUCARERA EL INGENIO SAA.


(En adelante EMPRESA)

RUC

20141723601

Direccin

Carretera Huaura - Sayn Km. 0.5, Provincia de Huaura.


Departamento de Lima

Telfonos

232-3105; 618-1616

Fax

232-3105

Pgina Web

Correo electrnico

Representante Burstil

: Jaime David Wong Kong

Razn social de la
empresa revisora1

hvaldez@cgaip.com.pe; odavila@cgaip.com.pe

INSTRUCCIONES
En la Seccin Primera del presente informe, se evalan 26 recomendaciones de los Principios de
Buen Gobierno para las Sociedades Peruanas2.
Respecto a cada recomendacin evaluada, la EMPRESA deber:

Solo es aplicable en el caso en que la informacin contenida en el presente informe haya sido revisada por
alguna empresa especializada (por ejemplo: sociedad de auditora, empresa de consultora).

El texto de los Principios de Buen Gobierno para las Sociedades Peruanas puede ser consultado en
www.conasev.gob.pe

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a)

Para la Evaluacin Subjetiva marcar con un aspa (x) el nivel de cumplimiento que
considere adecuado, teniendo en consideracin la siguiente escala:
0
: no cumple el principio
1 3 : cumple parcialmente el principio
4
: cumple totalmente el principio
b) Para la Evaluacin Objetiva marcar con un aspa (x) una o ms de las alternativas
indicadas y completar en detalle la informacin solicitada.3
En la Seccin Segunda del presente informe, se evala una serie de aspectos referidos a los
derechos de los accionistas, el Directorio, las responsabilidades de la EMPRESA y los accionistas y
tenencias. En esta seccin, la EMPRESA deber completar la informacin solicitada, ya sea
marcando con un aspa (x) una o ms alternativa (s) incluidas en cada pregunta y/o completando
en detalle la informacin solicitada.

I. SECCIN PRIMERA: EVALUACIN DE 26 PRINCIPIOS

Los Derechos de los Accionistas


Cumplimiento
0 1 2 3 4

Principios

2.

a.

Principio (I.C.1. segundo prrafo).- No se debe incorporar en la agenda asuntos


genricos, debindose precisar los puntos a tratar de modo que se discuta cada tema
por separado, facilitando su anlisis y evitando la resolucin conjunta de temas
respecto de los cuales se puede tener una opinin diferente.
Principio (I.C.1. tercer prrafo).- El lugar de celebracin de las Juntas Generales se
debe fijar de modo que se facilite la asistencia de los accionistas a las mismas.

Indique el nmero de juntas de accionistas convocadas por la


ejercicio materia del presente informe.
TIPO
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
JUNTA ESPECIAL DE ACCIONISTAS

b.

EMPRESA

LUGAR DE LA JUNTA

(...)
(...)
(...)
(...)

()
(...)
(...)
(...)

QURUM %

LA JUNTA

GENERAL

FECHA DE

ESPECIAL

AVISO DE
CONVOCATORIA*

DURACIN
HORA DE
INICIO

En caso de haberse efectuado ms de una convocatoria, indicar la fecha de cada una de ellas.

Qu medios, adems del contemplado en el artculo 43 de la Ley General de


Sociedades, utiliza la EMPRESA para convocar a las Juntas?
(...)
(X)
(...)
(...)
(...)

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durante el

De haber convocado a juntas de accionistas, complete la siguiente informacin para cada


una de ellas.
TIPO DE JUNTA

NMERO

FECHA DE

c.

ASISTENTESN DE ACC.

1.

CORREO ELECTRNICO
DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA
VA TELEFNICA
PGINA DE INTERNET
CORREO POSTAL

Para dicho efecto, podr incorporar lneas a los cuadros incluidos en el presente informe o, en su defecto,
replicar los cuadros modelos las veces que sean necesarias.

HORA
DE
TRMINO

OTROS.

(...)

NINGUNO

Detalle

MANUAL

(...) (...)

(...)

OTROS

INTERNOREGLAMENTO

Indique si los medios sealados en la pregunta anterior se encuentran regulados en algn


(os) documento (s) de la EMPRESA.
ESTATUTO

d.

(...)

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

()

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

(X)

e.

NO SE ENCUENTRAN REGULADOS

En caso la EMPRESA cuente con una pgina web corporativa, es posible obtener las actas
de las juntas de accionistas a travs de dicha pgina?
SOLO PARA ACCIONISTAS
PARA EL PBLICO EN GENERAL
(X)

S
(...)
(...)

NO
(...)
(...)

NO CUENTA CON PGINA WEB

Cumplimiento
0 1 2 3 4
Principio (I.C.2).- Los accionistas deben contar con la oportunidad de introducir
X
puntos a debatir, dentro de un lmite razonable, en la agenda de las Juntas
Generales.
Los temas que se introduzcan en la agenda deben ser de inters social y propios de la
competencia legal o estatutaria de la Junta. El Directorio no debe denegar esta clase
de solicitudes sin comunicar al accionista un motivo razonable.

Principio
3.

a.

Indique si los accionistas pueden incluir puntos a tratar en la agenda mediante un


mecanismo adicional al contemplado en la Ley General de Sociedades (artculo 117 para
sociedades annimas regulares y artculo 255 para sociedades annimas abiertas).
(X) S

b.

() NO

En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa detalle los mecanismos


alternativos.
Comunicacin dirigida al directorio debidamente sustentada.

MANUAL

(...) (...)

(...)

OTROS

INTERNOREGLAMENTO

Indique si los mecanismos descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados en


algn (os) documento (s) de la EMPRESA.
ESTATUTO

c.

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

(...)

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

(X)

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NO SE ENCUENTRAN REGULADOS

d.

Indique el nmero de solicitudes presentadas por los accionistas durante el ejercicio


materia del presente informe para la inclusin de temas a tratar en la agenda de juntas.
NMERO DE SOLICITUDES
ACEPTADAS

RECIBIDAS

RECHAZAS

Cumplimiento
0 1 2 3 4
Principio (I.C.4.i.).- El estatuto no debe imponer lmites a la facultad que todo
X
accionista con derecho a participar en las Juntas Generales pueda hacerse
representar por la persona que designe.

Principio
4.

a.

De acuerdo con lo previsto en el artculo 122 de la Ley General de Sociedades, indique si


el estatuto de la EMPRESA limita el derecho de representacin, reservndolo:
(...)
(...)
(...)
(X)

b.

A FAVOR DE OTRO ACCIONISTA


A FAVOR DE UN DIRECTOR
A FAVOR DE UN GERENTE
NO SE LIMITA EL DERECHO DE REPRESENTACIN

Indique para cada Junta realizada durante el ejercicio materia del presente informe la
siguiente informacin:
TIPO DE JUNTA

c.

GENERAL

ESPECIAL

()
(...)
(...)
(...)
(...)

(...)
(...)
(...)
(...)
(...)

FECHA DE JUNTA

PARTICIPACIN (%) SOBRE


EL TOTAL DE ACCIONES CON DERECHO A VOTO
A TRAVS DE PODERES

EJERCICIO DIRECTO

Indique los requisitos y formalidades exigidas para que un accionista pueda representarse
en una junta.
FORMALIDAD (INDIQUE SI LA EMPRESA EXIGE CARTA SIMPLE, CARTA NOTARIAL, CARTA SIMPLE
ESCRITURA PBLICA U OTROS)
ANTICIPACIN (NMERO DE DAS PREVIOS A LA JUNTA CON QUE DEBE PRESENTARSE EL UN DIA ANTES
PODER)
COSTO (INDIQUE SI EXISTE UN PAGO QUE EXIJA LA EMPRESA PARA ESTOS EFECTOS Y A NO
CUNTO ASCIENDE)

MANUAL

(X) (...)

(...)

OTROS

INTERNOREGLAMENTO

Indique si los requisitos y formalidades descritas en la pregunta anterior se encuentran


regulados en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.
ESTATUTO

d.

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

(...)

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

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(...)

NO SE ENCUENTRAN REGULADOS

TRATAMIENTO EQUITATIVO DE LOS ACCIONISTAS


Cumplimiento
0 1 2 3 4

Principio
5.

a.

Principio (II.A.1, tercer prrafo).- Es recomendable que la sociedad emisora de


acciones de inversin u otros valores accionarios sin derecho a voto, ofrezca a sus
tenedores la oportunidad de canjearlos por acciones ordinarias con derecho a voto o
que prevean esta posibilidad al momento de su emisin.

La EMPRESA ha realizado algn proceso de canje de acciones de inversin en los


ltimos cinco aos?
(...) S

(X) NO

(...) NO APLICA
Cumplimiento
0 1 2 3 4

Principio
6.

Principio (II.B).- Se debe elegir un nmero suficiente de directores capaces de


ejercer un juicio independiente, en asuntos donde haya potencialmente conflictos de
intereses, pudindose, para tal efecto, tomar en consideracin la participacin de los
accionistas carentes de control.
Los directores independientes son aquellos seleccionados por su prestigio
profesional y que no se encuentran vinculados con la administracin de la sociedad
ni con los accionistas principales de la misma.

Indique el nmero de directores dependientes e independientes de la EMPRESA4.

a.

DIRECTORES
DEPENDIENTES
INDEPENDIENTES
Total

b.

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NO EXISTEN REQUISITOS ESPECIALES

OTROS

MANUAL

INTERNOREGLAMENTO

Indique si los requisitos especiales descritos en la pregunta anterior se encuentran


regulados en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.
ESTATUTO

NMERO
4
4
8

Indique los requisitos especiales (distintos de los necesarios para ser director) para ser
director independiente de la EMPRESA?

(X)

c.

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

Los directores independientes son aquellos que no se encuentran vinculados con la administracin
de la entidad emisora ni con sus accionistas principales.
Para dicho efecto, la vinculacin se define en el Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculacin y
Grupo Econmico. Los accionistas principales, por su parte, son aquellas personas naturales o jurdicas
que tienen la propiedad del cinco (5%) o ms del capital de la entidad emisora.

(...) (...)

(...)

(...)

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

(X)

d.

NO SE ENCUENTRAN REGULADOS

Indique si los directores de la EMPRESA son parientes en primer grado o en segundo


grado de consanguinidad, o parientes en primer grado de afinidad, o cnyuge de:

1/.

2/.

e.

GERENTE

Erasmo Jess Wong Lu Vega

DIRECTOR

NOMBRES Y APELLIDOS DEL DIRECTOR

ACCIONISTA1/.

VINCULACIN CON:

(...)

(X)

(...)

AFINIDAD

INFORMACIN
ADICIONAL

2/.

Edgardo Lorenzo Wong 2consang


Lu Vega
(...)
(X)
(...) Efran Roberto Wong Lu 2consang
Vega
Accionistas con una participacin igual o mayor al 5% de las acciones de la empresa (por clase de accin,
incluidas las acciones de inversin).
En el caso exista vinculacin con algn accionista incluir su participacin accionaria. En el caso la
vinculacin sea con algn miembro de la plana gerencial, incluir su cargo.

En caso algn miembro del Directorio ocupe o haya ocupado durante el ejercicio materia
del presente informe algn cargo gerencial en la EMPRESA, indique la siguiente
informacin:
NOMBRES Y APELLIDOS DEL DIRECTOR

f.

NOMBRES Y APELLIDOS
1/.
DEL ACCIONISTA /
DIRECTOR / GERENTE

CARGO GERENCIAL QUE


DESEMPEA O DESEMPE

FECHA EN EL CARGO GERENCIAL


INICIO
TRMINO

En caso algn miembro del Directorio de la EMPRESA tambin sea o haya sido durante el
ejercicio materia del presente informe miembro de Directorio de otra u otras empresas
inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores, indique la siguiente
informacin:
NOMBRES Y APELLIDOS DEL DIRECTOR
Erasmo Jess Wong Lu Vega
Edgardo Lorenzo Wong Lu Vega
Efran Roberto Wong Lu Vega
Jaime David Wong Kong

DENOMINACIN SOCIAL DE LA(S)


EMPRESA(S)
Agro
SAA.
Agro
SAA.
Agro
SAA.
Agro
SAA.

FECHA
INICIO

Industrial

Paramonga

02.12.04

Industrial

Paramonga

02.12.04

Industrial

Paramonga

02.12.04

Industrial

Paramonga

02.12.04

TRMINO

COMUNICACIN Y TRANSPARENCIA INFORMATIVA


Principio
7.

Pgina 16 de 20

Principio (IV.C, segundo, tercer y cuarto prrafo).- Si bien, por lo general las
auditorias externas estn enfocadas a dictaminar informacin financiera, stas
tambin pueden referirse a dictmenes o informes especializados en los siguientes
aspectos: peritajes contables, auditorias operativas, auditorias de sistemas,
evaluacin de proyectos, evaluacin o implantacin de sistemas de costos, auditoria
tributaria, tasaciones para ajustes de activos, evaluacin de cartera, inventarios, u
otros servicios especiales.
Es recomendable que estas asesoras sean realizadas por auditores distintos o, en
caso las realicen los mismos auditores, ello no afecte la independencia de su

Cumplimiento
0 1 2 3 4

opinin. La sociedad debe revelar todas las auditorias e informes especializados que
realice el auditor.
Se debe informar respecto a todos los servicios que la sociedad auditora o auditor
presta a la sociedad, especificndose el porcentaje que representa cada uno, y su
participacin en los ingresos de la sociedad auditora o auditor.

a.

Indique la siguiente informacin de las sociedades de auditoria que han brindado


servicios a la EMPRESA en los ltimos 5 aos.
RAZN SOCIAL DE LA SOCIEDAD DE AUDITORIA
Flores Konja y Asociados CP. SC
Vila Naranjo y Asociados

SERVICIO*
Contabilidad

PERIODO

Contabilidad

RETRIBUCIN**

2001/2003
2004/2005

* Incluir todos los tipos de servicios tales como dictmenes de informacin financiera, peritajes contables,
auditoras operativas, auditorias de sistemas, auditoria tributaria u otros servicios especiales.
** Del monto total pagado a la sociedad de auditoria por todo concepto, indicar el porcentaje que corresponde a
retribucin por servicios de auditoria financiera.

b.

Describa los mecanismos preestablecidos para contratar a la sociedad de auditoria


encargada de dictaminar los estados financieros anuales (incluida la identificacin del
rgano de la EMPRESA encargado de elegir a la sociedad auditora).
Designados por el Directorio
(X)

MANUAL

(X) (...)

(...)

OTROS

INTERNOREGLAMENTO

Indique si los mecanismos descritos en la pregunta anterior se encuentran contenidos en


algn (os) documento (s) de la EMPRESA.
ESTATUTO

c.

NO EXISTEN MECANISMOS PREESTABLECIDOS

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

(...)

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

(...)

d.

NO SE ENCUENTRAN REGULADOS

Indique si la sociedad de auditoria contratada para dictaminar los estados financieros de


la EMPRESA correspondientes al ejercicio materia del presente informe, dictamin
tambin los estados financieros del mismo ejercicio para otras empresas de su grupo
econmico.
()

(.X.) NO
RAZN SOCIAL DE LA (S) EMPRESA (S) DEL GRUPO ECONMICO

e.

Indique el nmero de reuniones que durante el ejercicio materia del presente informe el
rea encargada de auditora interna ha celebrado con la sociedad auditora contratada.
NMERO DE REUNIONES

0
(...)

Pgina 17 de 20

1
(...)

2
(...)

3
(X)

4
(...)

5
(...)

MS DE 5
(...)

NO APLICA
(...)

Cumplimiento
0 1 2 3 4
Principio (IV.D.2).- La atencin de los pedidos particulares de informacin
X
solicitados por los accionistas, los inversionistas en general o los grupos de inters
relacionados con la sociedad, debe hacerse a travs de una instancia y/o personal
responsable designado al efecto.

Principio
8.

a.

Indique cul (es) es (son) el (los) medio (s) o la (s) forma (s) por la que los accionistas o
los grupos de inters de la EMPRESA pueden solicitar informacin para que su solicitud
sea atendida.
ACCIONISTAS
(X)
(X)
()
(...)
(X)
(...)

CORREO ELECTRNICO
DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA
VA TELEFNICA
PGINA DE INTERNET
CORREO POSTAL
Otros. Detalle

b.

Sin perjuicio de las responsabilidades de informacin que tienen el Gerente General de


acuerdo con el artculo 190 de la Ley General de Sociedades, indique cul es el rea y/o
persona encargada de recibir y tramitar las solicitudes de informacin de los accionistas.
En caso sea una persona la encargada, incluir adicionalmente su cargo y rea en la que
labora.
REA ENCARGADA

DEPARTAMENTO DE VALORES
PERSONA ENCARGADA
CARGO
ABOGADO

NOMBRES Y APELLIDOS
HUGO LAGUNA SOTO

REA
DEPARTAMENTO DE VALORES

MANUAL

(...) (...)

(...)

OTROS

INTERNOREGLAMENTO

Indique si el procedimiento de la EMPRESA para tramitar las solicitudes de informacin


de los accionistas y/o los grupos de inters de la EMPRESA se encuentra regulado en algn
(os) documento (s) de la EMPRESA.
ESTATUTO

c.

GRUPOS DE INTERS
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

(...)

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

(X)
(...)

d.

LA EMPRESA CUENTA CON UN PROCEDIMIENTO PERO ESTE NO SE


ENCUENTRA REGULADO
NO APLICA. NO EXISTE UN PROCEDIMIENTO PREESTABLECIDO.

Indique el nmero de solicitudes de informacin presentadas por los accionistas y/o


grupos de inters de la EMPRESA durante el ejercicio materia del presente informe.
NMERO DE SOLICITUDES
ACEPTADAS

RECIBIDAS

Pgina 18 de 20

RECHAZAS

e.

En caso la EMPRESA cuente con una pgina web corporativa incluye una seccin
especial sobre gobierno corporativo o relaciones con accionistas e inversores?
(...) S

f.

(...) NO

(X.) NO CUENTA CON PGINA WEB

Durante el ejercicio materia del presente informe indique si ha recibido algn reclamo
por limitar el acceso de informacin a algn accionista.
() S

(X) NO

Cumplimiento
0 1 2 3 4
Principio IV.D.3.).- Los casos de duda sobre el carcter confidencial de la
X
informacin solicitada por los accionistas o por los grupos de inters relacionados
con la sociedad deben ser resueltos. Los criterios deben ser adoptados por el
Directorio y ratificados por la Junta General, as como incluidos en el estatuto o
reglamento interno de la sociedad. En todo caso la revelacin de informacin no
debe poner en peligro la posicin competitiva de la empresa ni ser susceptible de
afectar el normal desarrollo de las actividades de la misma.

Principio
9.

a.

Quin decide sobre el carcter confidencial de una determinada informacin?


(X)
(...)
(...)

b.

EL DIRECTORIO
EL GERENTE GENERAL
OTROS.

Detalle

Detalle los criterios preestablecidos de carcter objetivo que permiten calificar


determinada informacin como confidencial. Adicionalmente indique el nmero de
solicitudes de informacin presentadas por los accionistas durante el ejercicio materia del
presente informe que fueron rechazadas debido al carcter confidencial de la
informacin.
Criterios de discrecin. No ha habido solicitudes presentadas al respecto.

(...)

MANUAL

(...) (...)

(...)

OTROS

INTERNOREGLAMENTO

Indique si los criterios descritos en la pregunta anterior se encuentran contenidos en


algn (os) documento (s) de la EMPRESA.
ESTATUTO

c.

NO EXISTEN CRITERIOS PREESTABLECIDOS

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

(...)

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

(X)

Principio

Pgina 19 de 20

NO SE ENCUENTRAN REGULADOS

Cumplimiento

10. Principio (IV.F, primer prrafo).- La sociedad debe contar con auditoria interna. El
auditor interno, en el ejercicio de sus funciones, debe guardar relacin de
independencia profesional respecto de la sociedad que lo contrata. Debe actuar
observando los mismos principios de diligencia, lealtad y reserva que se exigen al
Directorio y la Gerencia.

a.

Indique si la EMPRESA cuenta con un rea independiente encargada de auditoria interna.


(X) S

b.

(...) NO

En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, dentro de la estructura


orgnica de la EMPRESA indique, jerrquicamente, de quin depende auditora interna y a
quin tiene la obligacin de reportar.
DEPENDE DE:
REPORTA A:

DIRECTORIO
DIRECTORIO

Indique si las responsabilidades descritas en la pregunta anterior se encuentran reguladas


en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.

(...)

ESTATUTO

(...) (...)

OTROS

d.

MANUAL

Indique cules son las principales responsabilidades del encargado de auditoria interna y
si cumple otras funciones ajenas a la auditoria interna.
Contabilidad

INTERNOREGLAMENTO

c.

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

(...)

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

(X)

Pgina 20 de 20

NO SE ENCUENTRAN REGULADAS

3 4
X

LAS RESPONSABILIDADES DEL DIRECTORIO


Cumplimiento
0 1 2 3 4

Principio

11. Principio (V.D.1).- El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:
Evaluar, aprobar y dirigir la estrategia corporativa; establecer los objetivos y metas as como
los planes de accin principales, la poltica de seguimiento, control y manejo de riesgos, los
presupuestos anuales y los planes de negocios; controlar la implementacin de los mismos;
y supervisar los principales gastos, inversiones, adquisiciones y enajenaciones.

MANUAL

(x)

(...)

(...)

OTROS

INTERNOREGLAMENTO

En caso el Directorio de la EMPRESA se encuentre encargado de la funcin descrita en este


principio, indicar si esta funcin del Directorio se encuentra contenida en algn (os)
documento (s) de la EMPRESA.
ESTATUTO

a.

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

(...)

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

(X)

EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LA FUNCIN DESCRITA PERO ESTA NO


SE ENCUENTRA REGULADA
NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTA FUNCIN

(...)

Cumplimiento
0 1 2 3 4

Principios
El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:
12. Principio (V.D.2).- Seleccionar, controlar y, cuando se haga necesario, sustituir a los
ejecutivos principales, as como fijar su retribucin.
13. Principio (V.D.3).- Evaluar la remuneracin de los ejecutivos principales y de los
miembros del Directorio, asegurndose que el procedimiento para elegir a los
directores sea formal y transparente.

MANUAL

(x)

(...)

(...)

OTROS

INTERNOREGLAMENTO

En caso el Directorio de la EMPRESA se encuentre encargado de las funciones descritas en


este principio, indique si ellas se encuentran reguladas en algn (os) documento (s) de la
EMPRESA.
ESTATUTO

a.

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

(...)

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

(...)
(...)

b.

EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LAS FUNCIONES DESCRITAS PERO


ESTAS NO SE ENCUENTRAN REGULADAS
NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTAS FUNCIONES

Indique el rgano que se encarga de:


FUNCIN
CONTRATAR Y SUSTITUIR AL GERENTE GENERAL
CONTRATAR Y SUSTITUIR A LA PLANA GERENCIAL
FIJAR LA REMUNERACIN DE LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS
EVALUAR LA REMUNERACIN DE LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS
EVALUAR LA REMUNERACIN DE LOS DIRECTORES

c.

Pgina 21 de 20

DIRECTORIO
(x)
(x)
(x)
(x)
(x)

GERENTE
GENERAL
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)

Indique si la EMPRESA cuenta con polticas internas o procedimientos definidos para:

OTROS

(Indique)

POLTICAS PARA:
CONTRATAR Y SUSTITUIR A LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS
FIJAR LA REMUNERACIN DE LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS
EVALUAR LA REMUNERACIN DE LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS
EVALUAR LA REMUNERACIN DE LOS DIRECTORES
ELEGIR A LOS DIRECTORES

NO
(...)
(X)
(X)
(X)
(X)

MANUAL

(x)

(...)

(...)

OTROS

INTERNOREGLAMENTO

En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa para uno o ms de los


procedimientos sealados, indique si dichos procedimientos se encuentran regulados en algn
(os) documento (s) de la EMPRESA.
ESTATUTO

d.

S
(x)
(...)
(...)
(...)
()

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

(...)

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

(...)

NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Cumplimiento
0 1 2 3 4

Principio
14. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:
Principio (V.D.4).- Realizar el seguimiento y control de los posibles conflictos de
intereses entre la administracin, los miembros del Directorio y los accionistas,
incluidos el uso fraudulento de activos corporativos y el abuso en transacciones
entre partes interesadas.

MANUAL

(X) (...)

(...)

OTROS

INTERNOREGLAMENTO

En caso el Directorio de la EMPRESA se encuentre encargado de la funcin descrita en este


principio, indique si esta funcin del Directorio se encuentra contenida en algn (os)
documento (s) de la EMPRESA.
ESTATUTO

a.

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

(...)

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

(...)
(...)

b.

EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LA FUNCIN DESCRITA PERO ESTA NO


SE ENCUENTRA REGULADA
NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTA FUNCIN

Indique el nmero de casos de conflictos de intereses que han sido materia de discusin
por parte del Directorio durante el ejercicio materia del presente informe.
NMERO DE CASOS

c.

Indique si la EMPRESA o el Directorio de sta cuenta con un Cdigo de tica o


documento (s) similar (es) en el (los) que se regulen los conflictos de intereses que
pueden presentarse.
(...) S

(X) NO

En caso su respuesta sea positiva, indique la denominacin exacta del documento:

Pgina 22 de 20

d.

Indique los procedimientos preestablecidos para aprobar transacciones entre partes


relacionadas.
Gerencia Financiera en concordancia con el Directorio, en los diversos comits que se celebran

Cumplimiento
0 1 2 3 4

Principio
15. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:
Principio (V.D.5).- Velar por la integridad de los sistemas de contabilidad y de los
estados financieros de la sociedad, incluida una auditora independiente, y la
existencia de los debidos sistemas de control, en particular, control de riesgos
financieros y no financieros y cumplimiento de la ley.

MANUAL

(...) (...)

(...)

OTROS

INTERNOREGLAMENTO

En caso el Directorio de la EMPRESA se encuentra encargado de la funcin descrita en este


principio, indique si esta funcin del Directorio se encuentra contenida en algn (os)
documento (s) de la EMPRESA.
ESTATUTO

a.

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

(...)

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

( X)

EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LA FUNCIN DESCRITA PERO ESTA NO


SE ENCUENTRA REGULADA
NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTA FUNCIN

(...)

b.

Indique si la

EMPRESA

cuenta con sistemas de control de riesgos financieros y no

financieros.
(...) S

MANUAL

(...) (...)

(...)

OTROS

INTERNOREGLAMENTO

Indique si los sistemas de control a que se refiere la pregunta anterior se encuentran


regulados en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.
ESTATUTO

c.

(X) NO

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

(...)

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

CONTABILIDAD
(...)
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS

Cumplimiento
0 1 2 3 4

Principio
16. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:
Principio(V.D.6).- Supervisar la efectividad de las prcticas de gobierno de acuerdo
con las cuales opera, realizando cambios a medida que se hagan necesarios.

a.

El Directorio de la
principio?

Pgina 23 de 20

EMPRESA

se encuentra encargado de la funcin descrita en este

(x)

(...) NO

Indique si los procedimientos descritos en la pregunta anterior se encuentran regulados


en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.

(...)

ESTATUTO

(...) (...)

OTROS

c.

MANUAL

Indique los procedimientos preestablecidos para supervisar la efectividad de las prcticas


de gobierno, especificando el nmero de evaluaciones que se han realizado durante el
periodo.

INTERNOREGLAMENTO

b.

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

(...)

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

(X)

NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Cumplimiento
0 1 2 3 4

Principio
17. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:
Principio (V.D.7).- Supervisar la poltica de informacin.

MANUAL

(...) (...)

(...)

OTROS

INTERNOREGLAMENTO

En caso el Directorio se encuentre encargado de la funcin descrita en este principio,


indicar si esta funcin del Directorio se encuentra contenida en algn (os) documento (s)
de la EMPRESA.
ESTATUTO

a.

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

(...)

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

( X)

EL DIRECTORIO SE ENCARGA DE LA FUNCIN DESCRITA PERO ESTA NO


SE ENCUENTRA REGULADA
NO APLICA. EL DIRECTORIO NO SE ENCARGA DE ESTA FUNCIN

(...)

Indique la poltica de la
inversionistas.

(X)

Pgina 24 de 20

sobre revelacin y comunicacin de informacin a los

NO APLICA, LA EMPRESA NO CUENTA CON LA REFERIDA POLTICA

INTERNOREGLAMENTO

MANUAL

Indique si la poltica descrita en la pregunta anterior se encuentra regulada en algn (os)


documento (s) de la EMPRESA.

(...) (...)

(...)

ESTATUTO

c.

EMPRESA

OTROS

b.

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

(...)

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

(X)

NO SE ENCUENTRA REGULADA
Cumplimiento
0 1 2 3 4

Principio

18. Principio (V.E.1).- El Directorio podr conformar rganos especiales de acuerdo a las
necesidades y dimensin de la sociedad, en especial aqulla que asuma la funcin de
auditora. Asimismo, estos rganos especiales podrn referirse, entre otras, a las
funciones de nombramiento, retribucin, control y planeamiento.
Estos rganos especiales se constituirn al interior del Directorio como mecanismos de
apoyo y debern estar compuestos preferentemente por directores independientes, a fin de
tomar decisiones imparciales en cuestiones donde puedan surgir conflictos de intereses.

a.

En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, indique la siguiente


informacin respecto de cada comit del Directorio con que cuenta la EMPRESA
COMIT DE....................................................................
FECHA DE CREACIN:
II. FUNCIONES:
I.

III.

PRINCIPALES REGLAS DE ORGANIZACIN Y FUNCIONAMIENTO:

IV.

MIEMBROS DEL COMIT:


FECHA

NOMBRES Y APELLIDOS

V.

INICIO

CARGO DENTRO DEL COMIT

TRMINO

NMERO DE SESIONES REALIZADAS DURANTE EL EJERCICIO:


(...) S

VI. CUENTA CON FACULTADES DELEGADAS DE ACUERDO CON EL


ARTCULO 174 DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES:

( X)

(...) NO

NO APLICA, LA EMPRESA NO CUENTA CON COMITS DE DIRECTORIO


Cumplimiento
0 1 2 3 4

Principio
19. Principio (V.E.3).- El nmero de miembros del Directorio de una sociedad debe
asegurar pluralidad de opiniones al interior del mismo, de modo que las decisiones
que en l se adopten sean consecuencia de una apropiada deliberacin, observando
siempre los mejores intereses de la empresa y de los accionistas.

a.

Indique la siguiente informacin correspondiente a los directores de la


el ejercicio materia del presente informe.
NOMBRES Y APELLIDOS

FORMACIN2.

DIRECTORES DEPENDIENTES
Erasmo Wong Lu Vega
Jaime David Wong Kong
Edgardo Wong Lu Vega
Efran Wong Lu Vega
DIRECTORES INDEPENDIENTES
Fredy Macavilca Capcha
Oscar Dvila Salazar
Vitaliano Tafur Ayala
Richard Hale Garca
1/.
2/

Pgina 25 de 20

EMPRESA

Empresario
Empresario
Empresario
Empresario

25.04.00
25.04.00
25.04.00
25.04.00

Contador Pblico
Abogado
Representante Minoritarios
Representante Estado

25.04.00
25.04.00
25.04.00
25.04.00

Corresponde al primer nombramiento.


. Incluir la formacin profesional y si cuenta con experiencia en otros directorios.

durante

PART. ACCIONARIA3/..

FECHA
INICIO1/.

TRMI
NO

N DE
ACCIONES

PART.
(%)

3/.

Aplicable obligatoriamente slo para los directores con una participacin sobre el capital social mayor o igual
al 5% de las acciones de la empresa.

Cumplimiento
0 1 2 3 4

Principio

20. Principio (V.F, segundo prrafo).- La informacin referida a los asuntos a tratar en
cada sesin, debe encontrarse a disposicin de los directores con una anticipacin
que les permita su revisin, salvo que se traten de asuntos estratgicos que
demanden confidencialidad, en cuyo caso ser necesario establecer los mecanismos
que permita a los directores evaluar adecuadamente dichos asuntos.

a.

Cmo se remite a los directores la informacin relativa a los asuntos a tratar en una
sesin de Directorio?
(...)
(...)
(X)
(X)

b.

CORREO ELECTRNICO
CORREO POSTAL
OTROS. Detalle: Esquelas entregadas en las oficinas y/o domicilio de cada director
SE RECOGE DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA

Con cuntos das de anticipacin se encuentra a disposicin de los directores de la


EMPRESA la informacin referida a los asuntos a tratar en una sesin?
MENOR A 3 DAS
INFORMACIN NO CONFIDENCIAL
INFORMACIN CONFIDENCIAL

DE 3 A 5 DAS

MAYOR A 5 DAS

(X)
(...)

()
(X)

MANUAL

(...) (...)

(...)

OTROS

INTERNOREGLAMENTO

Indique si el procedimiento establecido para que los directores analicen la informacin


considerada como confidencial se encuentra regulado en algn (os) documento (s) de la
EMPRESA.
ESTATUTO

c.

(...)
(...)

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

(...)

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

( X)
(...)

LA EMPRESA CUENTA CON UN PROCEDIMIENTO ESTABLECIDO PERO


ESTE NO SE ENCUENTRA REGULADO
NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON UN PROCEDIMIENTO

Cumplimiento
0 1 2 3 4

Principio
21. Principio (V.F, tercer prrafo).- Siguiendo polticas claramente establecidas y
definidas, el Directorio decide la contratacin de los servicios de asesora
especializada que requiera la sociedad para la toma de decisiones.

a.

Indique las polticas preestablecidas sobre contratacin de servicios de asesora


especializada por parte del Directorio o los directores.

(...)

b.

Pgina 26 de 20

NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON LAS REFERIDAS POLTICAS

Indique si las polticas descritas en la pregunta anterior se encuentran reguladas en algn


(os) documento (s) de la EMPRESA.

MANUAL

OTROS

INTERNOREGLAMENTO

(...)

ESTATUTO

(...) (...)

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

(...)

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

(X)

c.

NO SE ENCUENTRAN REGULADAS

Indique la lista de asesores especializados del Directorio que han prestado servicios para
la toma de decisiones de la EMPRESA durante el ejercicio materia del presente informe.

Cumplimiento
0 1 2 3 4
22. Principio (V.H.1) .- Los nuevos directores deben ser instruidos sobre sus facultades y
X
responsabilidades, as como sobre las caractersticas y estructura organizativa de la
sociedad.
Principio

MANUAL

(...) (...)

(...)

OTROS

INTERNOREGLAMENTO

En caso LA EMPRESA cuente con programas de induccin para los nuevos directores,
indique si dichos programas se encuentran regulados en algn (os) documento (s) de la
EMPRESA.
ESTATUTO

a.

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

(...)

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

(X)
(...)

LOS PROGRAMAS DE INDUCCIN NO SE ENCUENTRAN REGULADOS


NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON LOS REFERIDOS PROGRAMAS

Cumplimiento
0 1 2 3 4
23. Principio V.H.3).- Se debe establecer los procedimientos que el Directorio sigue en la
X
Principio

eleccin de uno o ms reemplazantes, si no hubiera directores suplentes y se produjese la


vacancia de uno o ms directores, a fin de completar su nmero por el perodo que an
resta, cuando no exista disposicin de un tratamiento distinto en el estatuto.

a.

Durante el ejercicio materia del presente informe se produjo la vacancia de uno o ms


directores?
(...) S

b.

(X) NO

En caso la respuesta a la pregunta anterior sea afirmativa, de acuerdo con el segundo


prrafo del artculo 157 de la Ley General de Sociedades, indique lo siguiente:.
EL DIRECTORIO ELIGI AL REEMPLAZANTE?
DE SER EL CASO, TIEMPO PROMEDIO DE DEMORA EN DESIGNAR AL NUEVO
DIRECTOR (EN DAS CALENDARIO)

c.

Pgina 27 de 20

S
(...)

NO
(...)

Indique los procedimientos preestablecidos para elegir al reemplazante de directores


vacantes.

El mismo Directorio se rene para su recomposicin segn el Art. 25 del Estatuto Social.
(...)

MANUAL

(X) (...)

(...)

OTROS

INTERNOREGLAMENTO

Indique si los procedimientos descritos en la pregunta anterior se encuentran contenidos


en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.
ESTATUTO

d.

NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON PROCEDIMIENTOS

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

(...)

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

(...)

NO SE ENCUENTRAN REGULADOS

Cumplimiento
0 1 2 3 4
24. Principio (V.I, primer prrafo).- Las funciones del Presidente del Directorio,
X
Presidente Ejecutivo de ser el caso, as como del Gerente General deben estar
claramente delimitadas en el estatuto o en el reglamento interno de la sociedad con
el fin de evitar duplicidad de funciones y posibles conflictos.
25. Principio (V.I, segundo prrafo).- La estructura orgnica de la sociedad debe evitar
X
la concentracin de funciones, atribuciones y responsabilidades en las personas del
Presidente del Directorio, del Presidente Ejecutivo de ser el caso, del Gerente
General y de otros funcionarios con cargos gerenciales.
Principios

MANUAL

REGULADASNO ESTN

NO APLICA **

PRESIDENTE DE
DIRECTORIO
PRESIDENTE EJECUTIVO
GERENTE GENERAL
PLANA GERENCIAL

INTERNOREGLAMENTO

RESPONSABILIDADES DE:

OTROS

En caso alguna de las respuestas a la pregunta anterior sea afirmativa, indique si las
responsabilidades del Presidente del Directorio; del Presidente Ejecutivo, de ser el caso;
del Gerente General, y de otros funcionarios con cargos gerenciales se encuentran
contenidas en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.

() (...)

(...)

(...)

(...)

(...)

(...)
(X)
(...)

(...)
(...)
(...)

(...)
(...)
(...)

(...)
(...)
(...)

(...)
(...)
(...)

ESTATUTO

a.

(...)
(...)
(X)

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.


** En la EMPRESA las funciones y responsabilidades del funcionario indicado no estn definidas.

Cumplimiento
0 1 2 3 4
26. Principio V.I.5).- Es recomendable que la Gerencia reciba, al menos, parte de su
X
Principio

retribucin en funcin a los resultados de la empresa, de manera que se asegure el


cumplimiento de su objetivo de maximizar el valor de la empresa a favor de los accionistas
Pgina 28 de 20

a.

b.

Respecto de la poltica de bonificacin para la plana gerencial, indique la(s) forma(s) en


que se da dicha bonificacin.
(...)
(...)
(...)
(...)

ENTREGA DE ACCIONES
ENTREGA DE OPCIONES
ENTREGA DE DINERO
OTROS.

(X)

NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA


BONIFICACIN PARA LA PLANA GERENCIAL

Detalle
CON

PROGRAMAS

DE

Indique si la retribucin (sin considerar bonificaciones) que percibe el gerente general y


plana gerencial es:
GERENTE GENERAL
PLANA GERENCIAL

REMUNERACIN FIJA
(...)
(166,994)

REMUNERACIN VARIABLE
(...)
(...)

RETRIBUCIN (%)*
0.0099

* Indicar el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones anuales de los miembros de
la plana gerencial y el gerente general, respecto del nivel de ingresos brutos, segn los estados
financieros de la EMPRESA.

c.

Indique si la EMPRESA tiene establecidos algn tipo de garantas o similar en caso de


despidos del gerente general y/o plana gerencial.
(...) S

(X) NO

II. SECCIN SEGUNDA: INFORMACIN ADICIONAL

Derechos de los accionistas


a.

Indique los medios utilizados para comunicar a los nuevos accionistas sus
derechos y la manera en que pueden ejercerlos.
()
()
(...)
(...)
(...)
(...)

CORREO ELECTRNICO
DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA
VA TELEFNICA
PGINA DE INTERNET
CORREO POSTAL
OTROS.
DETALLE............................................................................................................
NO APLICA. NO SE COMUNICAN A LOS NUEVOS ACCIONISTAS SUS
DERECHOS NI LA MANERA DE EJERCERLOS

(X)

b.

Indique si los accionistas tienen a su disposicin durante la junta los puntos a


tratar de la agenda y los documentos que lo sustentan, en medio fsico.
(X) S

c.

Indique qu persona u rgano de la EMPRESA se encarga de realizar el seguimiento de los


acuerdos adoptados en las Juntas de accionistas. En caso sea una persona la encargada,
incluir adicionalmente su cargo y rea en la que labora.
REA ENCARGADA
NOMBRES Y APELLIDOS

d.

GERENTE GENERAL
PERSONA ENCARGADA
CARGO

(X.)
(X)

se encuentra en:
La EMPRESA
UNA INSTITUCIN DE COMPENSACIN Y LIQUIDACIN

Indique con qu regularidad la EMPRESA actualiza los datos referidos a los


accionistas que figuran en su matrcula de acciones.
INFORMACIN SUJETA A ACTUALIZACIN

Pgina 29 de 20

REA

Indique si la informacin referida a las tenencias de los accionistas de la


EMPRESA

e.

(...) NO

PERIODICIDAD
MENOR A MENSUAL
MENSUAL
TRIMESTRAL
ANUAL
MAYOR A ANUAL
(...)

f.

DOMICILIO

CORREO ELECTRNICO

TELFONO

(...)
(...)
(...)
(...)
(...)

(...)
(...)
(...)
(...)
(...)

(...)
(...)
(...)
(...)
(...)

OTROS, especifique...................................................................................................................

Indique la poltica de dividendos de la


del presente informe.

EMPRESA

aplicable al ejercicio materia

FECHA DE APROBACIN
RGANO QUE LO APROB
POLTICA DE DIVIDENDOS
(CRITERIOS PARA LA DISTRIBUCIN DE
UTILIDADES)

g.

Indique, de ser el caso, los dividendos en efectivo y en acciones distribuidos por


la EMPRESA en el ejercicio materia del presente informe y en el ejercicio anterior.
DIVIDENDO POR ACCIN
EN EFECTIVO
EN ACCIONES

FECHA DE ENTREGA
CLASE DE ACCIN ...........
EJERCICIO N-1
EJERCICIO N
CLASE DE ACCIN ...........
EJERCICIO N-1
EJERCICIO N
ACCIONES DE INVERSIN
EJERCICIO N-1
EJERCICIO N

DIRECTORIO
h.

Respecto de las sesiones del Directorio de la EMPRESA desarrolladas durante el


ejercicio materia del presente informe, indique la siguiente informacin:
NMERO DE SESIONES REALIZADAS:
NMERO DE SESIONES EN LAS CUALES UNO O MS DIRECTORES FUERON REPRESENTADOS POR

3
0

DIRECTORES SUPLENTES O ALTERNOS

NMERO DE DIRECTORES TITULARES QUE FUERON REPRESENTADOS EN AL MENOS UNA


OPORTUNIDAD

i.

Indique los tipos de bonificaciones que recibe el Directorio por cumplimiento


de metas en la EMPRESA.
Dietas dentro de lo establecido en las normas legales
(...)

MANUAL

(...) (...)

(...)

OTROS

INTERNOREGLAMENTO

Indique si los tipos de bonificaciones descritos en la pregunta anterior se


encuentran regulados en algn (os) documento (s) de la empresa.
ESTATUTO

j.

NO APLICA. LA EMPRESA NO CUENTA CON PROGRAMAS DE BONIFICACIN


PARA DIRECTORES

DENOMINACIN DEL DOCUMENTO*

(...)

* Indicar la denominacin del documento, salvo en el caso de los Estatutos de la EMPRESA.

Pgina 30 de 20

(X)

k.

NO SE ENCUENTRAN REGULADOS

Indique el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones anuales


de los directores, respecto al nivel de ingresos brutos, segn los estados financieros de la
EMPRESA.
RETRIBUCIONES TOTALES (%)
DIRECTORES INDEPENDIENTES
DIRECTORES DEPENDIENTES
HASTA 6%

l.

Indique si en la discusin del Directorio, respecto del desempeo de la gerencia,


se realiz sin la presencia del gerente general.
(...) S

(X) NO

ACCIONISTAS Y TENENCIAS
m.

Indique el nmero de accionistas con derecho a voto, de accionistas sin derecho


a voto (de ser el caso) y de tenedores de acciones de inversin (de ser el caso) de la
EMPRESA al cierre del ejercicio materia del presente informe.
CLASE DE ACCIN
(incluidas las de inversin)
ACCIONES CON DERECHO A VOTO
ACCIONES SIN DERECHO A VOTO
ACCIONES DE INVERSIN
TOTAL

n.

NMERO DE TENEDORES
(al cierre del ejercicio)
3372,038
0
0
3372,038

Indique la siguiente informacin respecto de los accionistas y tenedores de


acciones de inversin con una participacin mayor al 5% al cierre del ejercicio materia
del presente informe.
Clase de Accin: Acciones con derecho a voto
NOMBRES Y APELLIDOS

NMERO DE
ACCIONES

PARTICIPACIN (%)

NACIONALIDAD

Consorcio Alcoholero del


Norte SAA.
Argex Trading Finance Ltd.

1597,946

47.39%

Peruana

356,897

10.58%

Harkeith Corporation

356,779

10.58%

IVB
(extranjera)
IVB
(extranjera)

Clase de Accin: .......................................


NOMBRES Y APELLIDOS

NMERO DE
ACCIONES

PARTICIPACIN (%)

NACIONALIDAD

PARTICIPACIN (%)

NACIONALIDAD

Acciones de Inversin
NOMBRES Y APELLIDOS

OTROS

Pgina 31 de 20

NMERO DE
ACCIONES

o.

Indique si la empresa tiene algn reglamento interno de conducta o similar


referida a criterios ticos y de responsabilidad profesional.
() S

(X) NO

En caso su respuesta sea positiva, indique la denominacin exacta del documento:


p.

Existe un registro de casos de incumplimiento al reglamento a que se refiere la


pregunta a) anterior?
(...) S

q.

(X) NO

En caso la respuesta a la pregunta anterior sea positiva, indique quin es la


persona u rgano de la empresa encargada de llevar dicho registro.
REA ENCARGADA
NOMBRES Y APELLIDOS

r.

Estatuto

Pgina 32 de 20

REA

Para todos los documentos (Estatuto, Reglamento Interno, Manual u otros


documentos) mencionados en el presente informe, indique la siguiente informacin:
DENOMINACIN DEL DOCUMENTO

s.

PERSONA ENCARGADA
CARGO

RGANO DE

FECHA DE

FECHA DE LTIMA

APROBACIN

APROBACIN

MODIFICACIN

Junta
General
Accionist
as

17.09.98

Incluya cualquiera otra informacin que lo considere conveniente.

EMPRESA AZUCARERA EL INGENIO S. A.


Estados Financieros
Al 31 de diciembre de 2005 y
Al 31 de diciembre de 2004

Contenido
Estados Financieros
Dictamen de los auditores independientes
Balance general

Planilla I

Estado de ganancias y prdidas

Planilla II

Estado de cambios en el patrimonio neto

Planilla III

Estado de flujos de efectivo

Planilla IV

Notas a los estados financieros

Pgina 33 de 20

Abreviaciones
S/. - Nuevo sol
US$ - Dlar estadounidense

Pgina 34 de 20

Lima, 12 de abril de 2006


DICTAMEN DE LOS AUDITORES INDEPENDIENTES
A los seores accionistas de
EMPRESA AZUCARERA EL INGENIO S. A.
Hemos examinado los balances generales de EMPRESA AZUCARERA EL INGENIO
S. A. al 31 de diciembre de 2005 y al 31 de diciembre de 2004; as como, los estados de
ganancias y prdidas, de cambios en el patrimonio neto y de flujos de efectivo por los
aos terminados en esas fechas. La preparacin de dichos estados financieros, es
responsabilidad de la Gerencia de EMPRESA AZUCARERA EL INGENIO S. A.
Nuestra responsabilidad consiste en emitir una opinin sobre estos estados financieros en
base a la auditora que efectuamos.
Nuestras auditoras, fueron realizadas de acuerdo con normas de auditora generalmente
aceptadas en el Per. Tales normas requieren que planifiquemos y realicemos la auditora
con la finalidad de obtener seguridad razonable que los estados financieros no contengan
errores importantes. Una auditora comprende el examen basado en comprobaciones
selectivas de evidencias que respaldan los importes y las divulgaciones reveladas en los
estados financieros. Una auditora tambin comprende una evaluacin de los principios
de contabilidad aplicados y de estimaciones significativas efectuadas por la Gerencia de la
Compaa; as como, una evaluacin de la presentacin general de los estados financieros.
Consideramos que nuestras auditoras constituyen una base razonable para fundamentar
nuestra opinin.
En nuestra opinin, los estados financieros que se acompaan, presentan razonablemente
en todos los aspectos importantes, la situacin financiera de EMPRESA AZUCARERA
EL INGENIO S. A. al 31 de diciembre de 2005 y al 31 de diciembre de 2004; as como,
los resultados de sus operaciones, cambios en su patrimonio neto y sus flujos de efectivo,
por los perodos terminados en esas fechas, de acuerdo con principios de contabilidad
generalmente aceptados en el Per.
Tal como se muestra en la Nota 4 a los estados financieros, EMPRESA AZUCARERA
EL INGENIO S. A. forma parte de un grupo de empresas con las que est vinculada a
travs de sus accionistas y con las que efecta principalmente operaciones de compra y
venta de bienes y prestacin de servicios. Debido a esta vinculacin, es probable que los
trminos de estas transacciones, su registro y valuacin contable, no sean los mismos de
los que hubieran resultado si stas hubieran sido efectuadas con empresas no vinculadas.
Refrendado por:

-----------------------------------------------(Socio)
C.P.C. EMILIO VILA NARANJO
Matrcula No. 3342
Pgina 35 de 20

Planilla I
EMPRESA AZUCARERA EL INGENIO S. A.
Balance general
(Expresado en nuevos soles)

Activo

Al 31 de diciembre de
2005
2004

CORRIENTE
Caja y bancos

146,533

595,522

8,285
14,358,911
154,784
243,668
14,765,648

68,179
6,559,138
595,362
293,307
7,515,986

4,700,317
43,297

4,616,829
167,130

19,655,795

12,895,467

HABILITACIONES A SEMBRADORES LARGO PLAZO


(nota 5)

904,501

536,200

CULTIVOS EN PROCESO (nota 6)

737,469

811,047

1,541,981

1,865,391

INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPOS (nota 8)

36,165,477

41,941,581

IMPUESTO A LA RENTA Y PARTICIPACIONES


DIFERIDAS (nota 11.1)

51,182

135,382

59,056,405

58,185,068

Cuentas por cobrar


Clientes
Vinculadas (nota 4)
Habilitaciones a sembradores (nota 5)
Diversas

Existencias (nota 6)
Gastos pagados por anticipado
Total activo corriente

TERRENOS ARRENDADOS PARA CULTIVO (nota 7)

Total del activo

Las notas adjuntas son parte integrante de los estados financieros

Pgina 3 de 20

Planilla I
EMPRESA AZUCARERA EL INGENIO S. A.
Balance general
(Expresado en nuevos soles)

Activo

CORRIENTE
Crditos bancarios (nota 9)
Fraccionamiento tributario (nota 10)
Cuentas por pagar comerciales
Vinculadas (nota 4)
Diversas
Total pasivo corriente
NO CORRIENTE
Fraccionamiento tributario (nota 10)
Provisin para beneficios sociales
Total pasivo no corriente
VENTAS DIFERIDAS (nota 4)
IMPUESTO A LA RENTA Y PARTICIPACIONES
DIFERIDAS (nota 11.1)
PATRIMONIO NETO (Planilla III)
Capital social
Excedente de revaluacin
Reserva legal
Resultados acumulados
Total patrimonio neto
Total pasivo y patrimonio neto

Al 31 de diciembre de
2005
2004

792,452
243,014
687,539
11,467,541
1,473,926

913,095
151,956
1,197,927
9,242,268
933,039

14,664,472

12,438,285

2,028,620
2,048,540

1,298,821
2,023,983

4,077,160

3,322,804

857,860

847,506

45,982,378
1,561,474
785,517
(8,872,456)

45,982,378
1,465,884
785,517
(7,931,892)

39,456,913

40,301,887

59,056,405

58,185,068

Las notas adjuntas son parte integrante de los estados financieros

Pgina 4 de 20

1,274,586

Planilla II
EMPRESA AZUCARERA EL INGENIO S. A.
Estado de ganancias y prdidas
(Expresado en nuevos soles)

Activo

VENTAS
Caa de azcar
Servicios y materiales (nota 15)

Por el periodo terminado


el 31 de diciembre de
2005
2004

7,112,270
4,462,999
11,575,269

5,727,569
5,036,027
10,763,596

(4,303,228)
(3,840,502)
(8,143,730)

(3,512,751)
(4,359,926)
(7,872,677)

3,431,539

2,890,919

(2,034,728)
(
1,923)

(2,033,054)
(
4,723)

1,394,888

853,142

525,566
( 607,773)
3,140
( 299,388)
256,765
-

745,159
( 561,584)
331,162
( 36,443)
1,284,362
( 92,090)

1,273,198

2,523,708

Participacin de los trabajadores (nota 11.2)


Impuesto a la renta (nota 11.2)

( 211,705)
( 571,606)

( 79,367)
( 226,196)

Utilidad neta antes de ajustes de aos anteriores


y gastos extraordinarios
Ajustes de aos anteriores (nota 18)
Gastos extraordinarios (nota 18)

489,887
( 311,503)
( 925,243)

2,218,145
( 783,823)
( 973,357)

( 746,859)

460,965

COSTO DE VENTAS
Caa de azcar
Servicios y materiales (nota 15)

Utiidad bruta
GASTOS OPERATIVOS
Gastos administrativos (nota 16)
Gastos de ventas
Utilidad de operacin
OTROS INGRESOS (GASTOS)
Ingresos financieros
Gastos financieros (nota 17)
Ingresos varios
Gastos varios
Ganancia por aplicacin de la NIC 41 (nota 6.2)
Resultado por exposicin a la inflacin (nota 2.1)
Utilidad antes de participaciones e impuesto a la renta

(Prdida) Utilidad neta del perodo


(Prdida) Utilidad por accin bsica (nota 19)

Pgina 5 de 20

(0.223)

0.137

Las notas adjuntas son parte integrante de los estados financieros

Pgina 6 de 20

Planilla III

EMPRESA AZUCARERA EL INGENIO S. A.

Estado de cambios en el patrimonio neto


Al 31 de diciembre de 2005 y
Al 31 de diciembre de 2004
(Expresado en nuevos soles)

C apital

Excedente de

R eserva

R esultados

T otal

M ovimientos

Social

revaluacin

legal

acumulados

patrimonio

patrimoniales

(nota 12.1)

(nota 8.3)

(nota 12.2)

(nota 12.3)

45,982,378

2,066,150

785,517

depreciables

( 600,266)

( 600,266)

Utilidad neta del perodo

460,965

460,965

45,982,378

1,465,884

785,517

(7,931,892)

40,301,887

95,590

95,590

del perodo 2004 (nota 13.2)

( 193,705)

( 193,705)

P rdida neta del perodo

( 746,859)

( 746,859)

785,517

(8,872,456)

39,456,913

SA LDOS A L 31 DE DIC IE MB R E DE 2003

(8,326,738)

40,507,307

(No auditado por VNA )

Otros Ajuste de aos anteriores

66,119)

66,119)

Ajuste de aos anteriores del pasivo diferido no


contabilizado por revaluacin de activos fijos

SA LDOS A L 31 DE DIC IE MB R E DE 2004


Ajuste del pasivo diferido por depreciacin de la
revaluacin (nota 11.1)
Ajuste por rectificatoria de la declaracin jurada

SA LDOS A L 31 DE DIC IE MB R E DE 2005

45,982,378

1,561,474

Las notas adjuntas son parte integrante de los estados financieros

Pgina 7 de 20

Planilla IV
EMPRESA AZUCARERA EL INGENIO S. A.
Estado de flujos de efectivo
(Expresado en nuevos soles)

Movimientos de efectivo

ACTIVIDADES DE OPERACIN
Cobros a clientes
Otros cobros relativos a la actividad
Pago a proveedores
Pago de remuneraciones y beneficios sociales
Pago de tributos
Otros pagos

Por el periodo terminado


el 31 de diciembre de
2005
2004

11,575,269
6,859,228
(6,714,185)
(3,061,147)
(1,733,342)
(5,567,542)

13,144,545
6,423,916
(8,650,821)
(3,629,096)
(1,943,811)
(1,173,424)

1,358,281

4,171,309

3,819,101
16,350)

1,230,735
(3,702,511)

3,802,751

(2,471,776)

ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
Prstamos otorgados a Vinculadas
Amortizacin de prstamos bancarios
Prstamos recibidos de empresas vinculadas

(6,060,977)
( 144,748)
595,704

(1,294,679)
-

(Disminucin) del efectivo

(5,610,021)

(1,294,679)

Aumento del efectivo


ACTIVIDADES DE INVERSION
Venta de activos fijos
Adquisiciones de activo fijo
Aumento (Disminucin) del efectivo

(Disminucin) Aumento neto del efectivo del perodo


Resultado por exposicin a la inflacin
Efectivo al inicio del ao
Efectivo al final del periodo

( 448,989)
595,522
146,533

Las notas adjuntas son parte integrante de los estados financieros

Pgina 8 de 20

404,854
92,090)
282,758
595,522

Planilla IV
EMPRESA AZUCARERA EL INGENIO S. A.
Estado de flujos de efectivo
(Expresado en nuevos soles)

Conciliacin de la utilidad neta con el efectivo neto


obtenido en las Actividades de Operacin

(Prdida) Utilidad neta del perodo

Por el periodo terminado


el 31 de diciembre de
2005
2004

( 746,859)

460,965

1,184,459
29,571
( 256,767)
95,003
208,936
( 788,894)
(1,274,586)

1,002,942
189,749
127,104
(1,284,362)
111,858
302,282
( 633,102)
373,301
36,880
1,274,586

(1,015,193)
743,073
246,857
747,253
( 720,472)
3,191,821
( 370,408)
84,487

( 858,392)
784,714
( 972,145)
872,317
( 33,951)
3,030,085
( 356,909)
( 256,613)

1,358,281

4,171,309

Ms: Ajustes a la (Prdida) utilidad neta segn balance


Depreciacin de activos fijos
Provisin para cobranza dudosa
Provisin para desvalorizacin de existencias
Valor razonable de los cultivos en proceso
Impuestos y participaciones diferidas
Provisin para beneficios sociales
Prdida en venta de activos fijos
Resultado por exposicin a la inflacin
Ajuste patrimonial
Aumento (disminucin) de ganancias diferidas
Cargos y abonos por cambios netos en el activo y pasivo
Cuentas por cobrar comerciales
Otras cuentas por cobrar
Existencias
Gastos pagados por anticipado
Cuentas por pagar comerciales
Otras cuentas por pagar
Pago de beneficios sociales
Terreno arrendado para cultivo
Efectivo neto proveniente de las actividades de operacin

Las notas adjuntas son parte integrante de los estados financieros

Pgina 9 de 20

EMPRESA AZUCARERA EL INGENIO S. A.


Notas a los Estados Financieros
Al 31 de diciembre de 2005 y
Al 31 de diciembre de 2004
(Expresadas en nuevos soles)
1.

ACTIVIDAD ECONOMICA
EMPRESA AZUCARERA EL INGENIO S. A. en adelante la Compaa, oper desde junio
de 1971 hasta octubre de 1992 bajo el nombre de Cooperativa Agraria de Produccin El
Ingenio Ltda. No. 42, transformndose en una sociedad annima mediante aprobacin de la
Asamblea General del 15 de noviembre de 1992, la misma que fue inscrita en los Registros
Pblicos de Huacho el 15 de marzo de 1993. Actualmente sus acciones comunes son cotizadas
en la Bolsa de Valores de Lima.
La actividad principal de la Compaa es la siembra, cultivo y cosecha de la caa de azcar en
los Valles de Huara y Supe; la misma que es vendida en su totalidad a Agroindustrial
Paramonga S. A. A. compaa vinculada.
Los estados financieros al 31 de diciembre de 2005 y al 31 de diciembre de 2004 estn
pendientes de aprobacin por la Junta General de Accionistas, tal como lo requiere la Ley
General de Sociedades.

2.

PRINCIPIOS Y PRACTICAS CONTABLES QUE SIGUE LA COMPAIA


De acuerdo al Artculo 223 de la Ley General de Sociedades, los estados financieros deben
ser preparados y presentados de conformidad con los dispositivos legales sobre la materia y
con los principios de contabilidad generalmente aceptados en el pas. El Consejo Normativo
de Contabilidad, en su Resolucin No. 013-98-EF/93.01 de fecha 17 de julio de 1998, precisa
que dichos principios contables, comprenden substancialmente las Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC).
Los principales principios y prcticas contables que fueron aplicados en el registro de las
operaciones y en la preparacin de los estados financieros, son los siguientes:

2.1

Estados financieros: Los estados financieros hasta el 31 de diciembre de 2004, fueron


ajustados por inflacin de acuerdo al Indice de Precios al por Mayor a Nivel Nacional (IPM).
A partir del ao 2005, el Consejo Normativo de Contabilidad mediante Resolucin No. 0312005-EF/93.01 del 11 de mayo de 2005 publicada el 18 de mayo de 2005, ha suspendido el
ajuste de los estados financieros para reconocer los efectos de la inflacin, estableciendo que
los saldos ajustados por inflacin al 31 de diciembre de 2004, deben constituir los saldos
iniciales histricos al 1 de enero de 2005.

2.2

Uso de estimaciones contables: El proceso de preparacin de los estados financieros


requiere que la Gerencia de la Compaa tenga que efectuar estimaciones y supuestos para la
determinacin de los saldos de los activos y pasivos, la exposicin de contingencias y el
reconocimiento de los ingresos y gastos; los cuales en el caso que no se cumplieran, originarn
ajustes que se contabilizarn en la fecha que el cambio en las estimaciones y supuestos se

Pgina 10 de 20

produzca. Las principales estimaciones relacionadas con los estados financieros adjuntos se
refieren a la provisin para cuentas de cobranza dudosa, la depreciacin del activo fijo, el
valor razonable de los cultivos en proceso y el impuesto a la renta y participacin de los
trabajadores, corriente y diferida.
2.3

Existencias: Los materiales auxiliares y suministros diversos estn valuados a su costo


promedio de adquisicin, que es menor a su valor de mercado o realizacin. Los cultivos en
proceso de caa de azcar incorporan los costos incurridos en las fases de preparacin del
terreno, sembro y cultivo acumulados en cada campo. Los gastos de preparacin y sembro se
amortizan en cinco cortes, los gastos de cultivo se amortizan en cada corte. Los costos
acumulados atribuibles a etapas mayores de un ao, se presentan en el activo no corriente.
La Compaa, a partir del ao 2004, reconoce el efecto de la aplicacin de la NIC 41
Agricultura, la cual establece que las plantaciones de caa de azcar en proceso de cultivo,
deben estar valuados a su valor razonable, los que se calcularon al valor actual del flujo
descontado del margen bruto proyectado de cada campo a la fecha de su cosecha. Las
ganancias o prdidas surgidas de su valuacin, son reconocidas en el resultado del perodo en
que se produzca.

2.4

Impuesto a la Renta y Participacin de los Trabajadores

El impuesto a la renta y la participacin de los trabajadores: son calculados de acuerdo


con las disposiciones legales vigentes, correspondindoles las tasas del 30% y 10%
respectivamente de la renta imponible.
El impuesto a la renta y la participacin de los trabajadores diferidas: Se contabilizan y
reconociendo el efecto que generan las diferencias temporales entre los saldos de
activos y pasivos para fines contables y los determinados para fines tributarios.

2.5

Compensacin por tiempo de servicios: La compensacin por tiempo de servicios ms


intereses devengados hasta el 30 de setiembre del 2000, es calculada y provisionada de
acuerdo con las leyes y dispositivos legales, mantenindose depositada en la propia Empresa,
por acuerdo de las partes. Los depsitos peridicos de Ley, a partir de octubre 2000, es
depositada en la Entidad bancaria elegida por el trabajador.

2.6

Contingencias: Los pasivos contingentes no se reconocen en los estados financieros, pero se


revelan en nota a los estados financieros. (nota 14)

2.7

Moneda extranjera: Los saldos en moneda extranjera estn expresados en nuevos soles a los
tipos de cambio de cierre del ejercicio. Las diferencias en cambio que generan estos saldos, se
incluyen en el estado de resultados como ingreso o gasto financiero segn corresponda. (nota
3)

2.8

Vinculadas: Se consideran todas las empresas que tengan una relacin a travs de empresas
cuyos accionistas o directores tengan influencia directa en el manejo de las operaciones.

2.9

Terrenos arrendados para cultivos: Los alquileres pagados por adelantado son cargados a
cultivos en proceso al inicio del sembro de los terrenos arrendados. (nota 7)

2.10 Reclasificaciones: Para efectos de comparabilidad, se han reclasificado ciertas partidas de los
estados financieros correspondientes a los ejercicios 2005 y 2004. En los estados financieros
al 31 de diciembre de 2005, se ha realizado una reclasificacin de S/. 241,251 de gastos
pagados por anticipado a Otras Cuentas por Cobrar, que no se han efectuado en los libros

Pgina 11 de 20

3.

contables, en la declaracin jurada de impuesto a la renta e informacin remitida a organismos


supervisores.
POSICION EN MONEDA EXTRANJERA
La posicin en moneda extranjera, es como sigue en dlares estadounidenses:
Al 31 de dicie mbre de
2005
2004

De tall e
AC TIVO S C O RRIENTES
Caja y bancos
Cuentas por cobrar a vinculadas

8,581
1,276,353
1,284,934

PAS IVO S C O RRIENTES


Prstamos bancarios
Cuentas por pagar comerciales
Cuentas por pagar a Vinculadas

(PASIVO ) NETO , expuesto a riesgo de cambio


T ipo de cambio promedio por US$ 1

6.

26,392
919,052
945,444

( 230,000)
(
30,746)
(1,776,265)
(2,037,011)

( 234,038)
( 139,359)
(1,908,113)
(2,281,510)

( 752,077)

(1,336,066)

S/. 3.430

S/. 3.280

VINCULADAS
Los saldos y el movimiento de las operaciones con empresas Vinculadas, es el siguiente en
nuevos soles:
Cuentas por cobrar:

Empresas

Venta de

Venta de

Venta de

Alquiler

S aldos al

c aa de

servic i os y

ac tivo

de maqui-

P rsta-

C obran-

S aldos
al

31.12.04

az c ar

suministros

fi jo

nari as

mos

z as

31.12.05

Caaveral S.A.

3,048,413

130,259

184,528

35,157

( 192,393)

3,205,964

R o P ativilca S.A.

1,847,716

2,679,766

( 570,675)

3,956,807

Agro Industrial P aramonga S.A.A.

1,305,126

2,712,546

(13,210,149)

6,500,362

8,352

Conservera Garrido S. A.

Argox Trading Finance Ltd.

Agro Food S. A.

Totales

4,532,243

1,024,472

2,583

366,139

2,487)

19,649

6,578,787
P rovisin cobranza dudosa

1,679,134

8,352)

Caja Rural P rymera S. A.


Harkeith Corporation

8,456,990

8,587,249

1,185
1,864,847

4,532,243

1,024,472

320,082

2,583)

( 305,054)

381,167

2,487

313,426

334,260

6,060,977

(14,270,015)

19,649)

6,559,138

14,378,560
(

8,587,249

1,864,847

4,532,243

1,024,472

6,060,977

(14,270,015)

19,649)

14,358,911

Cuentas por Pagar:

Empresas
Caaveral S. A.
Agro Industrial P aramonga S. A . A.
Conservera Garrido S. A.
Caja Rural P rymera S. A.
Setisa
Totales

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Saldo s
C ompra de P rstamos Otras
al
Servicios y
y/o
cuentas
31.12.04
Suministros A delantospor pagar
8,094
90,366
595,704
5,283,287
805,765 6,549,260 1,012,168
3,293,485
123,438
533,964
9,242,268

896,131

7,144,964

1,012,168

P agos
( 455,486)
(4,932,733)
( 782,339)
( 123,438)
( 533,964)

Saldos al
31.12.05
238,678
8,717,747
2,511,146
0
0

(6,827,960)

11,467,571

La cuenta por cobrar a Caaveral S. A., Ro Pativilca S. A. y Harkeith Corporation, son


bsicamente por prstamos para capital de trabajo, por lo cuales no se tiene fecha de pago
definida y financieramente no se calculan ni se cobran intereses, pero si se han calculado para
fines tributarios y agregados a la materia imponible en el ao 2005 que fueron como sigue:

Detalle
Caaveral S. A.
Ro Pativilca S. A.
Harkeith Corporation
Total reparos

Por el perodo terminado el


31 de dicienbre de
2005
2004
413,552
371,771
258,966
53,926
28,930
1,433
701,448

427,130

En diciembre de 2004, se suscribi un contrato de alquiler de maquinarias por S/. 1,274,586


(US$ 462,600), por los aos 2005, 2006 y 2007; el cual fu ntegramente pagado por Agro
Industrial Paramonga S. A. A., por lo que, dicho monto se present en los estados financieros
al 31 de diciembre de 2004 como ventas diferidas. En diciembre de 2005 se resolvi el
contrato, reclasificndose los alquileres pagados por adelantado por S/. 1,012,168 de los aos
2006 y 2007 a Otras cuentas por pagar.
La cuenta por pagar a Agro Industrial Paramonga S. A. A. AIPSAA se origina bsicamente
por adelantos a cuenta de su venta de caa de azcar. Asimismo por operaciones, por servicio
de trasporte y compra de suministro y combustible.
La cuenta por pagar a Conservera Garrido S. A. se origin en diciembre de 2004 por la
compra de activos fijos, habindose cancelado en febrero de 2006.
7.

HABILITACIONES A SEMBRADORES
Este rubro comprende lo siguiente en nuevos soles:
Detalle
Cuentas por cobrar a sembradores
Provisin para cobranza dudosa
Porcin a largo plazo
Porcin corriente

Saldos al 31 de diciembre de
2005
2004
2,267,898
2,390,732
( 1,208,613)
( 1,259,170)
1,059,285
1,131,562
( 904,501)
( 536,200)
154,784

595,362

En este cuadro se incluyen las habilitaciones agrcolas que la Compaa mediante


contratos suscritos con los sembradores est obligada a proporcionales contra el
compromiso de venta de cosecha de caa de azcar. Se han reclasificado como no
corriente aquellas habilitaciones de sembro, cuyas cosechas se estima no sern en un
perodo corriente.
El movimiento de la provisin para cobranza dudosa es el siguiente en nuevos soles:

Pgina 13 de 20

Detalle
Saldos iniciales
Provisin del perodo
Recuperaciones y ajustes
Actualizacin del saldo inicial
Saldos finales

Saldos al 31 de diciembre de
2005
2004
1,259,170
1,493,624
16,814
189,749
(
67,371)
( 336,325)
(
87,878)
1,208,613

1,259,170

La Compaa tiene como procedimiento canjear las cuentas por cobrar antiguas a
sembradores por contratos de alquiler de sus terrenos por un plazo determinado; que
los presenta como terrenos arrendados para cultivos. (nota 7). Consecuentemente, solo
provision en el ao 2005 aquellas cuentas por cobrar de sembradores con los que ya no
mantiene ningn vnculo.
8.
6.1

EXISTENCIAS
Este rubro comprende lo siguiente en nuevos soles:
Detalle

Cultivos en proceso
Mayor valor razonable de los cultivos en proceso
Materiales y suministros
Provisin para desvalorizacin
Porcin no corriente de cultivos en proceso
Porcin corriente de cultivo en proceso

6.2

Al 31 de diciembre de
2005
2004
3,687,346
3,862,130
1,541,129
1,284,362
350,255
423,783
( 140,944)
( 142,399)
5,437,786
5,427,876
( 737,469)
( 811,047)
4,700,317

4,616,829

La compaa ha registrado sus cultivos en proceso de caa de azcar a su Valor Razonable,


como sigue:
Detalle
Valor de venta estimado en un perodo corriente
Costo de venta estimado en un perodo corriente

Al 31 de diciembre de
2005
2004
8,587,419
8,455,044
( 4,305,063)
( 5,057,765)

Valor razonable

4,282,356

3,397,279

Valor actual descontado

1,541,129

1,284,362

Para la estimacin de las ventas proyectadas para los ao 2006 y 2005, se han utilizado los
precios de S/. 96 y S/. 80 respectivamente.
7.

TERRENOS ARRENDADOS PARA CULTIVO


En este rubro se incluyen los alquileres de terrenos agrcolas, los cuales se originan por
cuentas por cobrar a sembradores, quienes al no poder pagar sus deudas, cedieron sus
terrenos agrcolas a la Compaa, mediante contratos de arrendamiento.

8.

INMUEBLES, MAQUINARIAS Y EQUIPO

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8.1 Este rubro comprende lo siguiente, en nuevos soles:


C osto
T erreno
Edificios y construcciones
Maquinarias y equipos
Unidades de transporte
Muebles y enseres
Equipos de cmputo
T rabajos en curso
Unidades de reemplazo
Totale s

Saldos al
01.01.05
32,730,520
18,971,254
27,088,643
686,814
1,110,196
37,436
301,878
60,700

Adquisicione s
16,350
-

80,987,441

16,350

% de
De pre ciacin
de pre - Saldos al
acumulada
ciacin
01.01.05
Edificios y construcciones
3
15,211,979
Maquinaria y equipo
10
22,049,113
Unidades de transporte
20
686,814
Muebles y enseres
10
1,087,986
Equipos de cmputo
20
9,968
Totale s

39,045,860

Valore s ne tos

41,941,581

Transfe re ncias
176,768
( 114,301)
114,302
( 149,171)
( 27,598)

Ve ntas
( 479,386)
(22,860,084)
(
6,745)
( 152,707)
( 33,102)

Saldos al
31.12.05
32,730,520
18,491,868
4,405,327
686,814
989,150
168,088
0
0

(23,532,024)

57,471,767

De pre ciacion
Transfe de l ao
re ncias
529,349
74,643
637,080 ( 74,334)
96 ( 103,077)
17,934
102,768

Ve ntas
( 210,315)
(18,710,668)
(
3,046)
-

Saldos al
31.12.05
15,605,656
3,901,191
686,814
981,959
130,670

1,184,459

(18,924,029)

21,306,290

36,165,477

8.2

Durante los aos 2005 y 2004, la Compaa vendi a Agro Industrial Paramonga (compaa
vinculada) casi la totalidad de sus maquinarias y equipos, al precio de S/. 3,819,101 y S/.
1,230,735 respectivamente, generando una baja en libros a valores netos de S/. 4,607,995 y
S/. 1,863,837 respectivamente. Dichas operaciones han originado una prdida en venta de
activos fijos en el ao 2005 y 2004 de S/. 788,894 y S/. 633,102 respectivamente y que se
presentan dentro del rubro Gastos extraordinarios en el estado de resultados (nota 18).

8.3

Al 31 de diciembre de 2005 lo terrenos y edificios incluyen una revaluacin voluntaria


registrada en el ao 1995. Dicha revaluacin gener excedente de revaluacin de S/.
38,244,351, de los cuales capitaliz S/. 32,799,329 y se cubrieron prdidas acumuladas por
S/. 3,488,175, el saldo qued en la cuenta excedente de revaluacin. (nota 12.3).

8.4

Los terrenos estn ubicados en la provincia de Huaura del departamento de Lima y


comprenden un rea total de 678.62 hectreas, de las cuales 620.60 hectreas son destinada
al cultivo de caa de azcar.

9.

CREDITOS BANCARIOS
Este rubro comprende lo siguiente en nuevos soles:
Entidad
Atlantic Security Bank
Banco de Crdito

Al 31 de diciembre de
2005
2004
Prstamo de US$ 230,000, devenga un
inters a la tasa anual del 5% trimestral
Sobregiro bancario
Totales

Pgina 15 de 20

792,452
-

768,347
144,748

792,452

913,095

10.

FRACCIONAMIENTOS TRIBUTARIOS
Este rubro comprende lo siguiente en nuevos soles:
A l 31.12.05
C o ncepto

C orriente

A l 31.12.04

Largo plazo

C orriente

Largo plazo

* En mayo de 2002, la Compaa se acogi a la Ley de R eactivacin, a travs del Saneamiento de Deudas Tributarias R ESIT - Ley No. 27681, pedientes ante la SUNAT, ONP Y
ESSALUD de los aos 1996 al 2001, a pagarse en 120 cuotas
mensuales, venciendo la ltima cuota en abril de 2012

165,891

1,131,060

151,956

1,298,821

46,224

508,634

30,899

388,926

Deuda capital

243,014

Intereses diferidos

189,326

2,028,620

151,956

1,298,821

636,948

106,488

337,991

432,340

2,665,568

258,444

1,636,812

* En diciembre de 2005, la Compaa se acogi al R gimen


Excepcional de A plazamiento y F raccionamiento - R EA F
por las siguientes deudas:
a) Contribuciones a ESSALUD de diciembre 2001
a diciembre 2004, a pagarse en 72 cuotas mensuales
venciendo la ltima en diciembre de 2011
b) Impuesto a la renta 2003 e Impuesto Extraordinario
de Solidaridad de diciembre 2001 a noviembre 2004
y multas, a pagarse en 72 cuotas mensuales,
venciendo la ltima en diciembre de 2011

Deuda to tal

Los intereses diferidos para efectos de presentacin, se han neteado en los estados
financieros adjuntos.
11.

IMPUESTO A LA RENTA Y PARTICIPACIONES DIFERIDAS

11.1 El impuesto a la renta y participaciones diferidas se originan por los siguientes conceptos, en
nuevos soles:
Detalle
Saldos al 31.12.2004
Transferencia
Reversin de activos diferidos
Depreciacin de la revaluacin
Valor razonable de los cultivos en
proceso
S aldos al 31.12.2005

Patrimonio neto
Excedente de
revaluacin
0
0
0
95,590

Diferido
Ganancias
(Prdidas)
0
0
0
0

Activo
135,382
10,941
( 95,141)
0

Pasivo
847,506
10,941
0
( 95,590)

( 95,003)

95,003

95,590

( 95,003)

51,182

857,860

11.2 El gasto por el impuesto a la renta y la participacin de los trabajadores mostrado en el estado
de ganancias y prdidas, se compone de la siguiente manera:

Pgina 16 de 20

Al 31 de diciembre de
2005
2004

Detalle

Impuesto a la Renta:
Corriente (nota 13.1)
Diferido (nota 11.1)

Participacin de los Trabajadores:


Corriente (nota 13.1)
Diferido (nota 11.1)
Totales

502,279
69,327
571,606

143,392
82,804
226,196

186,029
25,676

50,313
29,054

211,705

79,367

12.

PATRIMONIO NETO

14.1

Capital social : El capital social suscrito y pagado al 31 de diciembre de 2005, est


representado por 3,352,543 acciones comunes de un valor nominal de S/. 10.00 cada una. El
resto de S/. 12,456,948 corresponde al ajuste por correccin monetaria pendientes de
capitalizar, que de acuerdo al Art. No. 24, inciso b) numeral 2 de la Ley No. 25381, no
constituyen dividendos ni estn afectos al impuesto a la renta al momento de su
capitalizacin. Al 31 de diciembre de 2005, la estructura societaria de la Compaa es la
siguiente:
% de participacin
individual de Capital
Del 00.01 al 5.00
Del 10.01 al 20.00
Del 45.01 al 50.00
Total

No. De
Accionistas
137
3
1
141

% total
de participacin
20.96
31.65
47.39
100.00

12.2Reserva legal: La Ley General de Sociedades dispone que, cuando las empresas obtengan
utilidades netas del impuesto a la renta, estn obligadas a transferir como mnimo un 10% de
dicha utilidad, a una reserva legal, hasta que sta alcance el 20% del capital pagado;
debindose usar slo para cubrir prdidas futuras.
12.3Resultados acumulados: La Resolucin No. 012-98-EF/93 del Consejo Normativo de
Contabilidad de fecha 15 de abril de 1998, establece que el incremento patrimonial por
excedente de revaluacin de activo fijo que se destine a cubrir prdidas acumuladas, no
puede ser distribuido como dividendos hasta restituir utilidades futuras del total de la
compensacin. En el caso de la Compaa se cubri prdidas acumuladas por S/. 3,488,175,
por lo que tendr que generar utilidades y restituirlas por este monto, previo a la distribucin
de dividendos. (nota 8.3).
13.

SITUACIN TRIBUTARIA

15.1

Impuesto a la renta: El Impuesto a la Renta y la participacin de los trabajadores, ha


sido calculado de acuerdo con los dispositivos tributarios vigentes

Pgina 17 de 20

De talle
(Prdida) utilidad contable
Agregados (deducciones) neto para efectos tributarios
Provisin por desvalorizacin de existencias
Provisin para cobranza dudosa
Gastos diferidos por desmontaje de planta
Depreciacin de ejercicios anteriores de activos fjos
Depreciacin de revaluacin de activos fijos
Gastos de ejercicios anteriores
Otros gastos (ingresos) no aceptados tributariamente
Intereses presuntos
Mayor valor de los cultivos
Renta neta antes de participacin de trabajadores
Participacin de los trabajadores
Re nta ne ta de l pe riodo
Impue sto a la re nta de l ao

Al 31 de diciembre de
2005
2004
36,452
( 321,882)

29,571
350,448)
143,791)
496,572
967,379
379,874
701,448
256,765)

1,860,292
186,029)

(
(

127,104
189,749
350,448
143,791
473,376
40,752
292
(

1,003,630
50,313)

1,674,263

953,317

502,279

143,392

.
15.2 Rectificaciones de Declaraciones Juradas: Con fecha 22 de enero de 2001, Compaa se
acogi a la Ley de Promocin del Sector Agrario, Decreto Legislativo N 885, modificada
por la Ley N 26865 y por la Ley N 27360 Ley de Promocin del Sector Agrario, regulada
por el Ministerio de Agricultura, la cual le permita a partir del ejercicio gravable del 2001;
los siguientes beneficios: exoneracin del Impuesto Extraordinario de Solidaridad, Tasa
reducida del 4% de las contribuciones a ESSALUD, as como la Tasa reducida del 15% del
Impuesto a la Renta.
Como resultado de la fiscalizacin efectuada por SUNAT del ejercicio econmico 2001, esta
determin que la Compaa no se encontraba acogida al beneficio establecido por la Ley N
27360 al no haber cumplido con el requisito que del total de sus ingresos, el 80% debera ser
proveniente de la actividad agraria (cultivo de caa de azcar).
Por lo expuesto, La Compaa en el ao 2005, decidi voluntariamente rectificar sus
Declaraciones Juradas de Renta de los perodos 2002, 2003 y 2004, reconociendo
tributariamente y contablemente las mayores montos a pagar por Impuesto a la Renta,
Impuesto Extraordinario de Solidaridad y Contribuciones a ESSALUD por un monto total de
S/. 1,161,084, de los cuales S/. 967,379 fueron contabilizadas en los resultados del ao,
como gastos de ejercicios anteriores (nota 18) y S/. 193,705 fueron cargados al patrimonio
neto en la cuenta resultados acumulados.
15.3 Declaraciones Juradas: La declaracin jurada del 2002 al 2005, estn pendientes de
revisin por las autoridades tributarias. En caso de recibir acotaciones fiscales, los mayores
impuestos y recargos que pudieran surgir, sern reconocidos en los resultados del ao en que
se produzcan. La Gerencia de la Compaa, considera que no se generarn pasivos de
importancia por este concepto.
15.4 Precios de Transferencias: De acuerdo con la legislacin vigente para los ejercicios
gravables 2001 al 2005, para propsitos de la determinacin del impuesto a la renta y del
impuesto general a las ventas, el precio de transferencia entre partes vinculadas debe
sustentarse con documentacin e informacin que sustente los mtodos y criterios de
valuacin aplicados en su determinacin. La Administracin Tributaria est facultada a
solicitar esta informacin al contribuyente. Adicionalmente, se requerir dicho sustento

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documentario cuando producto de la transaccin entre empresas vinculadas se origine un


menor pago de impuesto en el pas.
Al 31 de diciembre de 2005 se public una modificacin al reglamento de la Ley del
Impuesto a la Renta, que establece nuevas reglas para la determinacin de los precios de
transferencia intercompaa. Las modificaciones referidas a obligaciones formales del
reglamento son aplicables recin a partir del ejercicio 2006, por lo que las transacciones
realizadas durante el ejercicio 2005 no estn sujetas a los nuevos requisitos formales. La
norma modificatoria incorpora nuevos criterios para establecer la existencia de vinculacin
entre dos entidades, incluye precisiones respecto del mbito de aplicacin de estas reglas,
entre ellas, que las operaciones gratuitas estn sujetas a las reglas de precios de transferencia,
y limita en forma significativa la posibilidad de hacer anlisis globales, por lo que la
sustentacin de precios de transferencia tendr que basarse en informacin segmentada por
cada lnea de negocio, obligando a los contribuyentes a producir informacin financiera
segmentada a riesgo de incurrir en sanciones fiscales.

14.

CONTINGENCIAS
Al 31 de diciembre de 2005, Empresa Azucarera El Ingenio S. A. mantiene resoluciones de
determinacin y multa por parte de la Administracin Tributaria por S/. 4,994,516, por
Impuesto General a las Ventas e Impuesto a la Renta del ao 2000 y 2001; y por S/. 377,970
por rdenes de pago por contribuciones a ESSALUD, dichas resoluciones y rdenes de pago
se encuentran en proceso de reclamacin. Asimismo, se encuentran pendientes de resolucin
procesos judiciales, por reclamos interpuestos por ex-trabajadores y terceros, a favor y en
contra de la Compaa por S/. 714,273 y S/. 849,750 respectivamente.
La Gerencia General y los Asesores Legales de la Compaa, consideran que los resultados
finales de las situaciones comentadas, sern resueltos favorablemente.

15.

COSTOS DE VENTAS
Los costos de ventas comprenden lo siguiente en nuevos soles:

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Detalle
Inventario inicial de cultivos en proceso
Inventario inicial de materiales y suministros
Consumo de insumos y suministros
Gastos de personal
Servicios de terceros
Cargas diversas de gestin
Cargos directos al costo de servicios
Inventario final de cultivos en proceso
Inventario final de materiales y suministros
Costo de ventas total
Costo de ventas de caa de azcar
Costo de ventas de servicios y materiales

16.

El 31 de diciembre de
2005
2004
3,862,130
3,022,414
423,783
343,445
756,951
600,344
2,426,976
3,187,009
1,871,410
2,018,594
626,771
772,306
2,213,310
3,737,754
(3,687,346)
(3,862,130)
(350,255)
(423,783)
8,143,730
9,395,953
(4,303,228)
(5,036,027)
3,840,502

4,359,926

GASTOS DE ADMINISTRACION
Los gastos de administracin comprenden lo siguiente en nuevos soles:
Detalle
Consumo de suministros
Cargas de personal
Servicios prestados por terceros
Cargas diversas de gestin
Provisiones del ejercicio
Totales

17.

El 31 de diciembre de
2005
2004
52,874
124,610
589,528
597,993
687,004
288,530
76,448
119,841
628,874
902,080
2,034,728

2,033,054

GASTOS FINANCIEROS
Los gastos financieros comprenden lo siguiente en nuevos soles:
Detalle
Intereses pagados por fraccionamiento tributario
Intreses por cuentas por pagar comerciales
Otros financieros, neto
Prdida por diferencia en cambio
Totales

18.

El 31 de diciembre de
2005
2004
116,761
110,097
71,784
115,980
12,949
54,296
406,279
281,211
607,773

561,584

AJUSTES DE AOS ANTERIORES Y GASTOS EXTRAORDINARIOS


Los ajustes de aos anteriores y gastos extraordinarios comprenden lo siguiente, en nuevos
soles:

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19.

(PERDIDA) UTILIDAD POR ACCION


La (prdida) utilidad por accin ha sido calculada sobre la base del nmero de las acciones
comunes en circulacin a la fecha del balance general, como sigue:
Detalle
(Prdida) Utilidad neta del perodo

20.

El 31 de diciembre de
2005
2004
(746,859)

460,965

Cantidad de Acciones comunes

3,352,543

3,352,543

(Prdida) Utilidad por accin

(0.223)

0.137

ADMINISTRACIN DE RIESGOS FINANCIEROS


Las actividades de la Compaa la exponen a una variedad de riesgos financieros cuyos
potenciales efectos adversos son permanentemente evaluados por el Directorio y la Gerencia
de la Compaa a efectos de minimizarlos. A continuacin presentamos los riesgos
financieros a los que est expuesta la Compaa.
Riesgo de tipo de cambio: Los prstamos con instituciones financieras son
sustancialmente en dlares estadounidenses, situacin que incrementa su exposicin al
riesgo de tipo de cambio.
Riesgo de tasa de inters: Los ingresos y los flujos de caja operativos de la Compaa
son sustancialmente independientes de los cambios en las tasas de inters del mercado. La
Compaa si bien tiene activos que devenguen intereses, estos no son contabilizados
como ganancia contable, pero s se consideran para el clculo de la materia imponible.

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Riesgo de liquidez: La Compaa mantiene una adecuada liquidez que proviene de


mantener principalmente relaciones comerciales con su vinculada Agro Industrial
Paramonga S. A. A.
Riesgo crediticio: La Compaa no tiene riesgos significativos de concentracin de
crdito. Las ventas son bsicamente a una Compaa Vinculada.
Riesgo de precios: La Compaa est expuesta a riesgos comerciales provenientes de
cambios en los precios mundiales del azcar, los cuales estn en alza desde hace dos
aos, por lo que, no se espera que dichos precios se reduzcan en forma significativa en
un futuro corriente.
21.

AJUSTES NO EFECTUADOS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE


DICIEMBRE DE 2005
Luego de la auditora a los estados financieros al 31 de diciembre de 2005 se determinaron
diversas situaciones cuyo efecto neto fue la de subvaluar la prdida del perodo 2005 en S/.
244,463 y que en el balance general, tuvieron el efecto de subvaluar el activo corriente en S/.
147,665 y subvaluar el pasivo corriente y el patrimonio neto en S/. 198,423 y S/. 193,705,
respectivamente.
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