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S.A
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MEMORIA
,005
Huacho - Huaura
SECCION I
10200
DECLARACION DE RESPONSABILIDAD
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Pgina 3 de 20
612.6040
33.0417
10.3291
14.0441
8.6011
ACTIVIDAD AGRARIA
Dedica al cultivo de caa de azcar
Cuenta con campos arrendados
Tiene contrato de molienda de caa
551.87 Has.
305.69 Has.
1,260.23 Has.
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MISION
Producir caa de azcar de la ms alta calidad al menor costo,
mediante el uso de tecnologa, trabajo en equipo, capacidad innovadora,
actitud al cambio de nuestros colaboradores y proveedores, para
satisfacer
el
mercado, mejorando su calidad de vida y de la
comunidad.
7110 RESPECTO DE LA ENTIDAD EMISORA
Tenencia
Menor a 1 %
Entre 1% - 5%
Entre 5% - 10%
Mayor al 10%
Total
CAPITAL SOCIAL
Capital pagado
Ajuste por inflac.del capital
N de acciones
Valor Nominal
79.04
100
S/. 33525,430
S/. 10456,948
3312,543
S/.
10
2.-
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ASPECTOS DE ENTORNO
2.1.
ANTECEDENTES
La Empresa Azucarera El Ingenio S.A. es una empresa que opt
por el cambio de modelo amparo del Decreto Ley 25602 su
estructura de
capital ha variado; mantenindose en propiedad de los
originales socios el 14.52 % y el 85.48 % entre los nuevos
accionistas privados.
2.2.
POLTICA DE PRODUCCIN
Se ha logrado entregar una produccin anual de 84,496.80 TM.
de caa de campos propios y arrendados.
Aos
Caa Propia
2005
2004
2003
2002
2001
2000
1999
1998
1997
1996
1995
1994
84,496.80
71,006.00
47,816.63
75,378.20
77,159.23
66,427.41
73,479.78
87,601.81
49,978.00
59,537.00
60,717.00
46,395.00
Ha .Cosechadas
625.07
592.38
403.44
560.64
525.62
427.97
480.25
568.96
358.56
352.83
386.70
329.21
TCH
148.87
117.55
118.52
133.56
146.80
155.22
153.00
153.96
139.39
168.74
157.01
134.32
PROYECTADO 2006
Propias
Sembradores
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HAS.
695.37
955.00
1,650.37
EDAD
14.09
14.00
2.3.
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3.-
MERCADO
3.1.
OFERTA Y DEMANDA
En nuestro pas son 11 Empresas Agroindustriales dedicados al
procesamiento de caa de Azcar, siendo las de mayor capacidad
Casa Grande y Tumn.
3.2.
COMERCIALIZACIN
La Comercializacin de la caa de azcar a la Empresa Agro
Industrial Paramonga se realiza de acuerdo a contrato puesto en
fbrica y de contado.
3.3.
POLTICA DE PRECIOS
Los precios son los determinados por la oferta y la demanda del
producto, tanto de azcar (la referencia es el Mercado de
Productores de Santa Anita como de la melaza. Con los cuales se
valoriza la tonelada mtrica de caa.
Tributarios
La empresa fue fiscalizada por la SUNAT de los tributos I.G.V. Julio /
Diciembre del 2000 y 2001.
Renta ao 2000 y 2001.
Al 31-12-2004, la SUNAT ha emitido a la Empresa las Resoluciones de
Determinacin y Multa cuantificada en S/. 4994,516 aproximadamente.
Estas Resoluciones han sido reclamadas con opinin de nuestros asesores
tributarios con opinin favorable para la Empresa.
7400 ADMINISTRACION
El Directorio de la Empresa Azucarera El Ingenio S.A. est constituido
en la forma siguiente:
Directorio
Presidente
Director Ejecutivo
Director
Director
Director
Director
Director
Plana Ejecutiva
Gerente de Campo
Auditor Interno
Contador General
Asesor Legal Interno
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Nemnico
PEP775001006
INGENIC1
PEP775001006
INGENIC1
PEP775001006
INGENIC1
PEP775001006
INGENIC1
PEP775001006
INGENIC1
PEP775001006
INGENIC1
PEP775001006
INGENIC1
PEP775001006
INGENIC1
PEP775001006
INGENIC1
PEP775001006
INGENIC1
PEP775001006
INGENIC1
PEP775001006
INGENIC1
Ao-Mes
2005-1
2005-2
2005-3
2005-4
2005-5
2005-6
2005-7
2005-8
2005-9
2005-10
2005-11
2005-12
C O T I Z A C I O N E S 2005
Apertura
Cierre
Mxima
Mnima
S/.
S/.
S/.
S/.
0.43
0.43
0.43
0.43
0.43
0.43
Pgina 10 de 20
0.43
0.43
Precio
Promedio
S/.
0.43
0.43
RUC
20141723601
Direccin
Telfonos
232-3105; 618-1616
Fax
232-3105
Pgina Web
Correo electrnico
Representante Burstil
Razn social de la
empresa revisora1
hvaldez@cgaip.com.pe; odavila@cgaip.com.pe
INSTRUCCIONES
En la Seccin Primera del presente informe, se evalan 26 recomendaciones de los Principios de
Buen Gobierno para las Sociedades Peruanas2.
Respecto a cada recomendacin evaluada, la EMPRESA deber:
Solo es aplicable en el caso en que la informacin contenida en el presente informe haya sido revisada por
alguna empresa especializada (por ejemplo: sociedad de auditora, empresa de consultora).
El texto de los Principios de Buen Gobierno para las Sociedades Peruanas puede ser consultado en
www.conasev.gob.pe
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a)
Para la Evaluacin Subjetiva marcar con un aspa (x) el nivel de cumplimiento que
considere adecuado, teniendo en consideracin la siguiente escala:
0
: no cumple el principio
1 3 : cumple parcialmente el principio
4
: cumple totalmente el principio
b) Para la Evaluacin Objetiva marcar con un aspa (x) una o ms de las alternativas
indicadas y completar en detalle la informacin solicitada.3
En la Seccin Segunda del presente informe, se evala una serie de aspectos referidos a los
derechos de los accionistas, el Directorio, las responsabilidades de la EMPRESA y los accionistas y
tenencias. En esta seccin, la EMPRESA deber completar la informacin solicitada, ya sea
marcando con un aspa (x) una o ms alternativa (s) incluidas en cada pregunta y/o completando
en detalle la informacin solicitada.
Principios
2.
a.
b.
EMPRESA
LUGAR DE LA JUNTA
(...)
(...)
(...)
(...)
()
(...)
(...)
(...)
QURUM %
LA JUNTA
GENERAL
FECHA DE
ESPECIAL
AVISO DE
CONVOCATORIA*
DURACIN
HORA DE
INICIO
En caso de haberse efectuado ms de una convocatoria, indicar la fecha de cada una de ellas.
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durante el
NMERO
FECHA DE
c.
ASISTENTESN DE ACC.
1.
CORREO ELECTRNICO
DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA
VA TELEFNICA
PGINA DE INTERNET
CORREO POSTAL
Para dicho efecto, podr incorporar lneas a los cuadros incluidos en el presente informe o, en su defecto,
replicar los cuadros modelos las veces que sean necesarias.
HORA
DE
TRMINO
OTROS.
(...)
NINGUNO
Detalle
MANUAL
(...) (...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
d.
(...)
()
(X)
e.
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
En caso la EMPRESA cuente con una pgina web corporativa, es posible obtener las actas
de las juntas de accionistas a travs de dicha pgina?
SOLO PARA ACCIONISTAS
PARA EL PBLICO EN GENERAL
(X)
S
(...)
(...)
NO
(...)
(...)
Cumplimiento
0 1 2 3 4
Principio (I.C.2).- Los accionistas deben contar con la oportunidad de introducir
X
puntos a debatir, dentro de un lmite razonable, en la agenda de las Juntas
Generales.
Los temas que se introduzcan en la agenda deben ser de inters social y propios de la
competencia legal o estatutaria de la Junta. El Directorio no debe denegar esta clase
de solicitudes sin comunicar al accionista un motivo razonable.
Principio
3.
a.
b.
() NO
MANUAL
(...) (...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
c.
(...)
(X)
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NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
d.
RECIBIDAS
RECHAZAS
Cumplimiento
0 1 2 3 4
Principio (I.C.4.i.).- El estatuto no debe imponer lmites a la facultad que todo
X
accionista con derecho a participar en las Juntas Generales pueda hacerse
representar por la persona que designe.
Principio
4.
a.
b.
Indique para cada Junta realizada durante el ejercicio materia del presente informe la
siguiente informacin:
TIPO DE JUNTA
c.
GENERAL
ESPECIAL
()
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
FECHA DE JUNTA
EJERCICIO DIRECTO
Indique los requisitos y formalidades exigidas para que un accionista pueda representarse
en una junta.
FORMALIDAD (INDIQUE SI LA EMPRESA EXIGE CARTA SIMPLE, CARTA NOTARIAL, CARTA SIMPLE
ESCRITURA PBLICA U OTROS)
ANTICIPACIN (NMERO DE DAS PREVIOS A LA JUNTA CON QUE DEBE PRESENTARSE EL UN DIA ANTES
PODER)
COSTO (INDIQUE SI EXISTE UN PAGO QUE EXIJA LA EMPRESA PARA ESTOS EFECTOS Y A NO
CUNTO ASCIENDE)
MANUAL
(X) (...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
d.
(...)
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(...)
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Principio
5.
a.
(X) NO
(...) NO APLICA
Cumplimiento
0 1 2 3 4
Principio
6.
a.
DIRECTORES
DEPENDIENTES
INDEPENDIENTES
Total
b.
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OTROS
MANUAL
INTERNOREGLAMENTO
NMERO
4
4
8
Indique los requisitos especiales (distintos de los necesarios para ser director) para ser
director independiente de la EMPRESA?
(X)
c.
Los directores independientes son aquellos que no se encuentran vinculados con la administracin
de la entidad emisora ni con sus accionistas principales.
Para dicho efecto, la vinculacin se define en el Reglamento de Propiedad Indirecta, Vinculacin y
Grupo Econmico. Los accionistas principales, por su parte, son aquellas personas naturales o jurdicas
que tienen la propiedad del cinco (5%) o ms del capital de la entidad emisora.
(...) (...)
(...)
(...)
(X)
d.
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
1/.
2/.
e.
GERENTE
DIRECTOR
ACCIONISTA1/.
VINCULACIN CON:
(...)
(X)
(...)
AFINIDAD
INFORMACIN
ADICIONAL
2/.
En caso algn miembro del Directorio ocupe o haya ocupado durante el ejercicio materia
del presente informe algn cargo gerencial en la EMPRESA, indique la siguiente
informacin:
NOMBRES Y APELLIDOS DEL DIRECTOR
f.
NOMBRES Y APELLIDOS
1/.
DEL ACCIONISTA /
DIRECTOR / GERENTE
En caso algn miembro del Directorio de la EMPRESA tambin sea o haya sido durante el
ejercicio materia del presente informe miembro de Directorio de otra u otras empresas
inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores, indique la siguiente
informacin:
NOMBRES Y APELLIDOS DEL DIRECTOR
Erasmo Jess Wong Lu Vega
Edgardo Lorenzo Wong Lu Vega
Efran Roberto Wong Lu Vega
Jaime David Wong Kong
FECHA
INICIO
Industrial
Paramonga
02.12.04
Industrial
Paramonga
02.12.04
Industrial
Paramonga
02.12.04
Industrial
Paramonga
02.12.04
TRMINO
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Principio (IV.C, segundo, tercer y cuarto prrafo).- Si bien, por lo general las
auditorias externas estn enfocadas a dictaminar informacin financiera, stas
tambin pueden referirse a dictmenes o informes especializados en los siguientes
aspectos: peritajes contables, auditorias operativas, auditorias de sistemas,
evaluacin de proyectos, evaluacin o implantacin de sistemas de costos, auditoria
tributaria, tasaciones para ajustes de activos, evaluacin de cartera, inventarios, u
otros servicios especiales.
Es recomendable que estas asesoras sean realizadas por auditores distintos o, en
caso las realicen los mismos auditores, ello no afecte la independencia de su
Cumplimiento
0 1 2 3 4
opinin. La sociedad debe revelar todas las auditorias e informes especializados que
realice el auditor.
Se debe informar respecto a todos los servicios que la sociedad auditora o auditor
presta a la sociedad, especificndose el porcentaje que representa cada uno, y su
participacin en los ingresos de la sociedad auditora o auditor.
a.
SERVICIO*
Contabilidad
PERIODO
Contabilidad
RETRIBUCIN**
2001/2003
2004/2005
* Incluir todos los tipos de servicios tales como dictmenes de informacin financiera, peritajes contables,
auditoras operativas, auditorias de sistemas, auditoria tributaria u otros servicios especiales.
** Del monto total pagado a la sociedad de auditoria por todo concepto, indicar el porcentaje que corresponde a
retribucin por servicios de auditoria financiera.
b.
MANUAL
(X) (...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
c.
(...)
(...)
d.
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
(.X.) NO
RAZN SOCIAL DE LA (S) EMPRESA (S) DEL GRUPO ECONMICO
e.
Indique el nmero de reuniones que durante el ejercicio materia del presente informe el
rea encargada de auditora interna ha celebrado con la sociedad auditora contratada.
NMERO DE REUNIONES
0
(...)
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1
(...)
2
(...)
3
(X)
4
(...)
5
(...)
MS DE 5
(...)
NO APLICA
(...)
Cumplimiento
0 1 2 3 4
Principio (IV.D.2).- La atencin de los pedidos particulares de informacin
X
solicitados por los accionistas, los inversionistas en general o los grupos de inters
relacionados con la sociedad, debe hacerse a travs de una instancia y/o personal
responsable designado al efecto.
Principio
8.
a.
Indique cul (es) es (son) el (los) medio (s) o la (s) forma (s) por la que los accionistas o
los grupos de inters de la EMPRESA pueden solicitar informacin para que su solicitud
sea atendida.
ACCIONISTAS
(X)
(X)
()
(...)
(X)
(...)
CORREO ELECTRNICO
DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA
VA TELEFNICA
PGINA DE INTERNET
CORREO POSTAL
Otros. Detalle
b.
DEPARTAMENTO DE VALORES
PERSONA ENCARGADA
CARGO
ABOGADO
NOMBRES Y APELLIDOS
HUGO LAGUNA SOTO
REA
DEPARTAMENTO DE VALORES
MANUAL
(...) (...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
c.
GRUPOS DE INTERS
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(X)
(...)
d.
RECIBIDAS
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RECHAZAS
e.
En caso la EMPRESA cuente con una pgina web corporativa incluye una seccin
especial sobre gobierno corporativo o relaciones con accionistas e inversores?
(...) S
f.
(...) NO
Durante el ejercicio materia del presente informe indique si ha recibido algn reclamo
por limitar el acceso de informacin a algn accionista.
() S
(X) NO
Cumplimiento
0 1 2 3 4
Principio IV.D.3.).- Los casos de duda sobre el carcter confidencial de la
X
informacin solicitada por los accionistas o por los grupos de inters relacionados
con la sociedad deben ser resueltos. Los criterios deben ser adoptados por el
Directorio y ratificados por la Junta General, as como incluidos en el estatuto o
reglamento interno de la sociedad. En todo caso la revelacin de informacin no
debe poner en peligro la posicin competitiva de la empresa ni ser susceptible de
afectar el normal desarrollo de las actividades de la misma.
Principio
9.
a.
b.
EL DIRECTORIO
EL GERENTE GENERAL
OTROS.
Detalle
(...)
MANUAL
(...) (...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
c.
(...)
(X)
Principio
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NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Cumplimiento
10. Principio (IV.F, primer prrafo).- La sociedad debe contar con auditoria interna. El
auditor interno, en el ejercicio de sus funciones, debe guardar relacin de
independencia profesional respecto de la sociedad que lo contrata. Debe actuar
observando los mismos principios de diligencia, lealtad y reserva que se exigen al
Directorio y la Gerencia.
a.
b.
(...) NO
DIRECTORIO
DIRECTORIO
(...)
ESTATUTO
(...) (...)
OTROS
d.
MANUAL
Indique cules son las principales responsabilidades del encargado de auditoria interna y
si cumple otras funciones ajenas a la auditoria interna.
Contabilidad
INTERNOREGLAMENTO
c.
(...)
(X)
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NO SE ENCUENTRAN REGULADAS
3 4
X
Principio
11. Principio (V.D.1).- El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:
Evaluar, aprobar y dirigir la estrategia corporativa; establecer los objetivos y metas as como
los planes de accin principales, la poltica de seguimiento, control y manejo de riesgos, los
presupuestos anuales y los planes de negocios; controlar la implementacin de los mismos;
y supervisar los principales gastos, inversiones, adquisiciones y enajenaciones.
MANUAL
(x)
(...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
a.
(...)
(X)
(...)
Cumplimiento
0 1 2 3 4
Principios
El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:
12. Principio (V.D.2).- Seleccionar, controlar y, cuando se haga necesario, sustituir a los
ejecutivos principales, as como fijar su retribucin.
13. Principio (V.D.3).- Evaluar la remuneracin de los ejecutivos principales y de los
miembros del Directorio, asegurndose que el procedimiento para elegir a los
directores sea formal y transparente.
MANUAL
(x)
(...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
a.
(...)
(...)
(...)
b.
c.
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DIRECTORIO
(x)
(x)
(x)
(x)
(x)
GERENTE
GENERAL
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
OTROS
(Indique)
POLTICAS PARA:
CONTRATAR Y SUSTITUIR A LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS
FIJAR LA REMUNERACIN DE LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS
EVALUAR LA REMUNERACIN DE LOS PRINCIPALES EJECUTIVOS
EVALUAR LA REMUNERACIN DE LOS DIRECTORES
ELEGIR A LOS DIRECTORES
NO
(...)
(X)
(X)
(X)
(X)
MANUAL
(x)
(...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
d.
S
(x)
(...)
(...)
(...)
()
(...)
(...)
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Cumplimiento
0 1 2 3 4
Principio
14. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:
Principio (V.D.4).- Realizar el seguimiento y control de los posibles conflictos de
intereses entre la administracin, los miembros del Directorio y los accionistas,
incluidos el uso fraudulento de activos corporativos y el abuso en transacciones
entre partes interesadas.
MANUAL
(X) (...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
a.
(...)
(...)
(...)
b.
Indique el nmero de casos de conflictos de intereses que han sido materia de discusin
por parte del Directorio durante el ejercicio materia del presente informe.
NMERO DE CASOS
c.
(X) NO
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d.
Cumplimiento
0 1 2 3 4
Principio
15. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:
Principio (V.D.5).- Velar por la integridad de los sistemas de contabilidad y de los
estados financieros de la sociedad, incluida una auditora independiente, y la
existencia de los debidos sistemas de control, en particular, control de riesgos
financieros y no financieros y cumplimiento de la ley.
MANUAL
(...) (...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
a.
(...)
( X)
(...)
b.
Indique si la
EMPRESA
financieros.
(...) S
MANUAL
(...) (...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
c.
(X) NO
(...)
CONTABILIDAD
(...)
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Cumplimiento
0 1 2 3 4
Principio
16. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:
Principio(V.D.6).- Supervisar la efectividad de las prcticas de gobierno de acuerdo
con las cuales opera, realizando cambios a medida que se hagan necesarios.
a.
El Directorio de la
principio?
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EMPRESA
(x)
(...) NO
(...)
ESTATUTO
(...) (...)
OTROS
c.
MANUAL
INTERNOREGLAMENTO
b.
(...)
(X)
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Cumplimiento
0 1 2 3 4
Principio
17. El Directorio debe realizar ciertas funciones claves, a saber:
Principio (V.D.7).- Supervisar la poltica de informacin.
MANUAL
(...) (...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
a.
(...)
( X)
(...)
Indique la poltica de la
inversionistas.
(X)
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INTERNOREGLAMENTO
MANUAL
(...) (...)
(...)
ESTATUTO
c.
EMPRESA
OTROS
b.
(...)
(X)
NO SE ENCUENTRA REGULADA
Cumplimiento
0 1 2 3 4
Principio
18. Principio (V.E.1).- El Directorio podr conformar rganos especiales de acuerdo a las
necesidades y dimensin de la sociedad, en especial aqulla que asuma la funcin de
auditora. Asimismo, estos rganos especiales podrn referirse, entre otras, a las
funciones de nombramiento, retribucin, control y planeamiento.
Estos rganos especiales se constituirn al interior del Directorio como mecanismos de
apoyo y debern estar compuestos preferentemente por directores independientes, a fin de
tomar decisiones imparciales en cuestiones donde puedan surgir conflictos de intereses.
a.
III.
IV.
NOMBRES Y APELLIDOS
V.
INICIO
TRMINO
( X)
(...) NO
Principio
19. Principio (V.E.3).- El nmero de miembros del Directorio de una sociedad debe
asegurar pluralidad de opiniones al interior del mismo, de modo que las decisiones
que en l se adopten sean consecuencia de una apropiada deliberacin, observando
siempre los mejores intereses de la empresa y de los accionistas.
a.
FORMACIN2.
DIRECTORES DEPENDIENTES
Erasmo Wong Lu Vega
Jaime David Wong Kong
Edgardo Wong Lu Vega
Efran Wong Lu Vega
DIRECTORES INDEPENDIENTES
Fredy Macavilca Capcha
Oscar Dvila Salazar
Vitaliano Tafur Ayala
Richard Hale Garca
1/.
2/
Pgina 25 de 20
EMPRESA
Empresario
Empresario
Empresario
Empresario
25.04.00
25.04.00
25.04.00
25.04.00
Contador Pblico
Abogado
Representante Minoritarios
Representante Estado
25.04.00
25.04.00
25.04.00
25.04.00
durante
PART. ACCIONARIA3/..
FECHA
INICIO1/.
TRMI
NO
N DE
ACCIONES
PART.
(%)
3/.
Aplicable obligatoriamente slo para los directores con una participacin sobre el capital social mayor o igual
al 5% de las acciones de la empresa.
Cumplimiento
0 1 2 3 4
Principio
20. Principio (V.F, segundo prrafo).- La informacin referida a los asuntos a tratar en
cada sesin, debe encontrarse a disposicin de los directores con una anticipacin
que les permita su revisin, salvo que se traten de asuntos estratgicos que
demanden confidencialidad, en cuyo caso ser necesario establecer los mecanismos
que permita a los directores evaluar adecuadamente dichos asuntos.
a.
Cmo se remite a los directores la informacin relativa a los asuntos a tratar en una
sesin de Directorio?
(...)
(...)
(X)
(X)
b.
CORREO ELECTRNICO
CORREO POSTAL
OTROS. Detalle: Esquelas entregadas en las oficinas y/o domicilio de cada director
SE RECOGE DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA
DE 3 A 5 DAS
MAYOR A 5 DAS
(X)
(...)
()
(X)
MANUAL
(...) (...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
c.
(...)
(...)
(...)
( X)
(...)
Cumplimiento
0 1 2 3 4
Principio
21. Principio (V.F, tercer prrafo).- Siguiendo polticas claramente establecidas y
definidas, el Directorio decide la contratacin de los servicios de asesora
especializada que requiera la sociedad para la toma de decisiones.
a.
(...)
b.
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MANUAL
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
(...)
ESTATUTO
(...) (...)
(...)
(X)
c.
NO SE ENCUENTRAN REGULADAS
Indique la lista de asesores especializados del Directorio que han prestado servicios para
la toma de decisiones de la EMPRESA durante el ejercicio materia del presente informe.
Cumplimiento
0 1 2 3 4
22. Principio (V.H.1) .- Los nuevos directores deben ser instruidos sobre sus facultades y
X
responsabilidades, as como sobre las caractersticas y estructura organizativa de la
sociedad.
Principio
MANUAL
(...) (...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
En caso LA EMPRESA cuente con programas de induccin para los nuevos directores,
indique si dichos programas se encuentran regulados en algn (os) documento (s) de la
EMPRESA.
ESTATUTO
a.
(...)
(X)
(...)
Cumplimiento
0 1 2 3 4
23. Principio V.H.3).- Se debe establecer los procedimientos que el Directorio sigue en la
X
Principio
a.
b.
(X) NO
c.
Pgina 27 de 20
S
(...)
NO
(...)
El mismo Directorio se rene para su recomposicin segn el Art. 25 del Estatuto Social.
(...)
MANUAL
(X) (...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
d.
(...)
(...)
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
Cumplimiento
0 1 2 3 4
24. Principio (V.I, primer prrafo).- Las funciones del Presidente del Directorio,
X
Presidente Ejecutivo de ser el caso, as como del Gerente General deben estar
claramente delimitadas en el estatuto o en el reglamento interno de la sociedad con
el fin de evitar duplicidad de funciones y posibles conflictos.
25. Principio (V.I, segundo prrafo).- La estructura orgnica de la sociedad debe evitar
X
la concentracin de funciones, atribuciones y responsabilidades en las personas del
Presidente del Directorio, del Presidente Ejecutivo de ser el caso, del Gerente
General y de otros funcionarios con cargos gerenciales.
Principios
MANUAL
REGULADASNO ESTN
NO APLICA **
PRESIDENTE DE
DIRECTORIO
PRESIDENTE EJECUTIVO
GERENTE GENERAL
PLANA GERENCIAL
INTERNOREGLAMENTO
RESPONSABILIDADES DE:
OTROS
En caso alguna de las respuestas a la pregunta anterior sea afirmativa, indique si las
responsabilidades del Presidente del Directorio; del Presidente Ejecutivo, de ser el caso;
del Gerente General, y de otros funcionarios con cargos gerenciales se encuentran
contenidas en algn (os) documento (s) de la EMPRESA.
() (...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(X)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
ESTATUTO
a.
(...)
(...)
(X)
Cumplimiento
0 1 2 3 4
26. Principio V.I.5).- Es recomendable que la Gerencia reciba, al menos, parte de su
X
Principio
a.
b.
ENTREGA DE ACCIONES
ENTREGA DE OPCIONES
ENTREGA DE DINERO
OTROS.
(X)
Detalle
CON
PROGRAMAS
DE
REMUNERACIN FIJA
(...)
(166,994)
REMUNERACIN VARIABLE
(...)
(...)
RETRIBUCIN (%)*
0.0099
* Indicar el porcentaje que representa el monto total de las retribuciones anuales de los miembros de
la plana gerencial y el gerente general, respecto del nivel de ingresos brutos, segn los estados
financieros de la EMPRESA.
c.
(X) NO
Indique los medios utilizados para comunicar a los nuevos accionistas sus
derechos y la manera en que pueden ejercerlos.
()
()
(...)
(...)
(...)
(...)
CORREO ELECTRNICO
DIRECTAMENTE EN LA EMPRESA
VA TELEFNICA
PGINA DE INTERNET
CORREO POSTAL
OTROS.
DETALLE............................................................................................................
NO APLICA. NO SE COMUNICAN A LOS NUEVOS ACCIONISTAS SUS
DERECHOS NI LA MANERA DE EJERCERLOS
(X)
b.
c.
d.
GERENTE GENERAL
PERSONA ENCARGADA
CARGO
(X.)
(X)
se encuentra en:
La EMPRESA
UNA INSTITUCIN DE COMPENSACIN Y LIQUIDACIN
Pgina 29 de 20
REA
e.
(...) NO
PERIODICIDAD
MENOR A MENSUAL
MENSUAL
TRIMESTRAL
ANUAL
MAYOR A ANUAL
(...)
f.
DOMICILIO
CORREO ELECTRNICO
TELFONO
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
(...)
OTROS, especifique...................................................................................................................
EMPRESA
FECHA DE APROBACIN
RGANO QUE LO APROB
POLTICA DE DIVIDENDOS
(CRITERIOS PARA LA DISTRIBUCIN DE
UTILIDADES)
g.
FECHA DE ENTREGA
CLASE DE ACCIN ...........
EJERCICIO N-1
EJERCICIO N
CLASE DE ACCIN ...........
EJERCICIO N-1
EJERCICIO N
ACCIONES DE INVERSIN
EJERCICIO N-1
EJERCICIO N
DIRECTORIO
h.
3
0
i.
MANUAL
(...) (...)
(...)
OTROS
INTERNOREGLAMENTO
j.
(...)
Pgina 30 de 20
(X)
k.
NO SE ENCUENTRAN REGULADOS
l.
(X) NO
ACCIONISTAS Y TENENCIAS
m.
n.
NMERO DE TENEDORES
(al cierre del ejercicio)
3372,038
0
0
3372,038
NMERO DE
ACCIONES
PARTICIPACIN (%)
NACIONALIDAD
1597,946
47.39%
Peruana
356,897
10.58%
Harkeith Corporation
356,779
10.58%
IVB
(extranjera)
IVB
(extranjera)
NMERO DE
ACCIONES
PARTICIPACIN (%)
NACIONALIDAD
PARTICIPACIN (%)
NACIONALIDAD
Acciones de Inversin
NOMBRES Y APELLIDOS
OTROS
Pgina 31 de 20
NMERO DE
ACCIONES
o.
(X) NO
q.
(X) NO
r.
Estatuto
Pgina 32 de 20
REA
s.
PERSONA ENCARGADA
CARGO
RGANO DE
FECHA DE
FECHA DE LTIMA
APROBACIN
APROBACIN
MODIFICACIN
Junta
General
Accionist
as
17.09.98
Contenido
Estados Financieros
Dictamen de los auditores independientes
Balance general
Planilla I
Planilla II
Planilla III
Planilla IV
Pgina 33 de 20
Abreviaciones
S/. - Nuevo sol
US$ - Dlar estadounidense
Pgina 34 de 20
-----------------------------------------------(Socio)
C.P.C. EMILIO VILA NARANJO
Matrcula No. 3342
Pgina 35 de 20
Planilla I
EMPRESA AZUCARERA EL INGENIO S. A.
Balance general
(Expresado en nuevos soles)
Activo
Al 31 de diciembre de
2005
2004
CORRIENTE
Caja y bancos
146,533
595,522
8,285
14,358,911
154,784
243,668
14,765,648
68,179
6,559,138
595,362
293,307
7,515,986
4,700,317
43,297
4,616,829
167,130
19,655,795
12,895,467
904,501
536,200
737,469
811,047
1,541,981
1,865,391
36,165,477
41,941,581
51,182
135,382
59,056,405
58,185,068
Existencias (nota 6)
Gastos pagados por anticipado
Total activo corriente
Pgina 3 de 20
Planilla I
EMPRESA AZUCARERA EL INGENIO S. A.
Balance general
(Expresado en nuevos soles)
Activo
CORRIENTE
Crditos bancarios (nota 9)
Fraccionamiento tributario (nota 10)
Cuentas por pagar comerciales
Vinculadas (nota 4)
Diversas
Total pasivo corriente
NO CORRIENTE
Fraccionamiento tributario (nota 10)
Provisin para beneficios sociales
Total pasivo no corriente
VENTAS DIFERIDAS (nota 4)
IMPUESTO A LA RENTA Y PARTICIPACIONES
DIFERIDAS (nota 11.1)
PATRIMONIO NETO (Planilla III)
Capital social
Excedente de revaluacin
Reserva legal
Resultados acumulados
Total patrimonio neto
Total pasivo y patrimonio neto
Al 31 de diciembre de
2005
2004
792,452
243,014
687,539
11,467,541
1,473,926
913,095
151,956
1,197,927
9,242,268
933,039
14,664,472
12,438,285
2,028,620
2,048,540
1,298,821
2,023,983
4,077,160
3,322,804
857,860
847,506
45,982,378
1,561,474
785,517
(8,872,456)
45,982,378
1,465,884
785,517
(7,931,892)
39,456,913
40,301,887
59,056,405
58,185,068
Pgina 4 de 20
1,274,586
Planilla II
EMPRESA AZUCARERA EL INGENIO S. A.
Estado de ganancias y prdidas
(Expresado en nuevos soles)
Activo
VENTAS
Caa de azcar
Servicios y materiales (nota 15)
7,112,270
4,462,999
11,575,269
5,727,569
5,036,027
10,763,596
(4,303,228)
(3,840,502)
(8,143,730)
(3,512,751)
(4,359,926)
(7,872,677)
3,431,539
2,890,919
(2,034,728)
(
1,923)
(2,033,054)
(
4,723)
1,394,888
853,142
525,566
( 607,773)
3,140
( 299,388)
256,765
-
745,159
( 561,584)
331,162
( 36,443)
1,284,362
( 92,090)
1,273,198
2,523,708
( 211,705)
( 571,606)
( 79,367)
( 226,196)
489,887
( 311,503)
( 925,243)
2,218,145
( 783,823)
( 973,357)
( 746,859)
460,965
COSTO DE VENTAS
Caa de azcar
Servicios y materiales (nota 15)
Utiidad bruta
GASTOS OPERATIVOS
Gastos administrativos (nota 16)
Gastos de ventas
Utilidad de operacin
OTROS INGRESOS (GASTOS)
Ingresos financieros
Gastos financieros (nota 17)
Ingresos varios
Gastos varios
Ganancia por aplicacin de la NIC 41 (nota 6.2)
Resultado por exposicin a la inflacin (nota 2.1)
Utilidad antes de participaciones e impuesto a la renta
Pgina 5 de 20
(0.223)
0.137
Pgina 6 de 20
Planilla III
C apital
Excedente de
R eserva
R esultados
T otal
M ovimientos
Social
revaluacin
legal
acumulados
patrimonio
patrimoniales
(nota 12.1)
(nota 8.3)
(nota 12.2)
(nota 12.3)
45,982,378
2,066,150
785,517
depreciables
( 600,266)
( 600,266)
460,965
460,965
45,982,378
1,465,884
785,517
(7,931,892)
40,301,887
95,590
95,590
( 193,705)
( 193,705)
( 746,859)
( 746,859)
785,517
(8,872,456)
39,456,913
(8,326,738)
40,507,307
66,119)
66,119)
45,982,378
1,561,474
Pgina 7 de 20
Planilla IV
EMPRESA AZUCARERA EL INGENIO S. A.
Estado de flujos de efectivo
(Expresado en nuevos soles)
Movimientos de efectivo
ACTIVIDADES DE OPERACIN
Cobros a clientes
Otros cobros relativos a la actividad
Pago a proveedores
Pago de remuneraciones y beneficios sociales
Pago de tributos
Otros pagos
11,575,269
6,859,228
(6,714,185)
(3,061,147)
(1,733,342)
(5,567,542)
13,144,545
6,423,916
(8,650,821)
(3,629,096)
(1,943,811)
(1,173,424)
1,358,281
4,171,309
3,819,101
16,350)
1,230,735
(3,702,511)
3,802,751
(2,471,776)
ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
Prstamos otorgados a Vinculadas
Amortizacin de prstamos bancarios
Prstamos recibidos de empresas vinculadas
(6,060,977)
( 144,748)
595,704
(1,294,679)
-
(5,610,021)
(1,294,679)
( 448,989)
595,522
146,533
Pgina 8 de 20
404,854
92,090)
282,758
595,522
Planilla IV
EMPRESA AZUCARERA EL INGENIO S. A.
Estado de flujos de efectivo
(Expresado en nuevos soles)
( 746,859)
460,965
1,184,459
29,571
( 256,767)
95,003
208,936
( 788,894)
(1,274,586)
1,002,942
189,749
127,104
(1,284,362)
111,858
302,282
( 633,102)
373,301
36,880
1,274,586
(1,015,193)
743,073
246,857
747,253
( 720,472)
3,191,821
( 370,408)
84,487
( 858,392)
784,714
( 972,145)
872,317
( 33,951)
3,030,085
( 356,909)
( 256,613)
1,358,281
4,171,309
Pgina 9 de 20
ACTIVIDAD ECONOMICA
EMPRESA AZUCARERA EL INGENIO S. A. en adelante la Compaa, oper desde junio
de 1971 hasta octubre de 1992 bajo el nombre de Cooperativa Agraria de Produccin El
Ingenio Ltda. No. 42, transformndose en una sociedad annima mediante aprobacin de la
Asamblea General del 15 de noviembre de 1992, la misma que fue inscrita en los Registros
Pblicos de Huacho el 15 de marzo de 1993. Actualmente sus acciones comunes son cotizadas
en la Bolsa de Valores de Lima.
La actividad principal de la Compaa es la siembra, cultivo y cosecha de la caa de azcar en
los Valles de Huara y Supe; la misma que es vendida en su totalidad a Agroindustrial
Paramonga S. A. A. compaa vinculada.
Los estados financieros al 31 de diciembre de 2005 y al 31 de diciembre de 2004 estn
pendientes de aprobacin por la Junta General de Accionistas, tal como lo requiere la Ley
General de Sociedades.
2.
2.1
2.2
Pgina 10 de 20
produzca. Las principales estimaciones relacionadas con los estados financieros adjuntos se
refieren a la provisin para cuentas de cobranza dudosa, la depreciacin del activo fijo, el
valor razonable de los cultivos en proceso y el impuesto a la renta y participacin de los
trabajadores, corriente y diferida.
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
Moneda extranjera: Los saldos en moneda extranjera estn expresados en nuevos soles a los
tipos de cambio de cierre del ejercicio. Las diferencias en cambio que generan estos saldos, se
incluyen en el estado de resultados como ingreso o gasto financiero segn corresponda. (nota
3)
2.8
Vinculadas: Se consideran todas las empresas que tengan una relacin a travs de empresas
cuyos accionistas o directores tengan influencia directa en el manejo de las operaciones.
2.9
Terrenos arrendados para cultivos: Los alquileres pagados por adelantado son cargados a
cultivos en proceso al inicio del sembro de los terrenos arrendados. (nota 7)
2.10 Reclasificaciones: Para efectos de comparabilidad, se han reclasificado ciertas partidas de los
estados financieros correspondientes a los ejercicios 2005 y 2004. En los estados financieros
al 31 de diciembre de 2005, se ha realizado una reclasificacin de S/. 241,251 de gastos
pagados por anticipado a Otras Cuentas por Cobrar, que no se han efectuado en los libros
Pgina 11 de 20
3.
De tall e
AC TIVO S C O RRIENTES
Caja y bancos
Cuentas por cobrar a vinculadas
8,581
1,276,353
1,284,934
6.
26,392
919,052
945,444
( 230,000)
(
30,746)
(1,776,265)
(2,037,011)
( 234,038)
( 139,359)
(1,908,113)
(2,281,510)
( 752,077)
(1,336,066)
S/. 3.430
S/. 3.280
VINCULADAS
Los saldos y el movimiento de las operaciones con empresas Vinculadas, es el siguiente en
nuevos soles:
Cuentas por cobrar:
Empresas
Venta de
Venta de
Venta de
Alquiler
S aldos al
c aa de
servic i os y
ac tivo
de maqui-
P rsta-
C obran-
S aldos
al
31.12.04
az c ar
suministros
fi jo
nari as
mos
z as
31.12.05
Caaveral S.A.
3,048,413
130,259
184,528
35,157
( 192,393)
3,205,964
R o P ativilca S.A.
1,847,716
2,679,766
( 570,675)
3,956,807
1,305,126
2,712,546
(13,210,149)
6,500,362
8,352
Conservera Garrido S. A.
Agro Food S. A.
Totales
4,532,243
1,024,472
2,583
366,139
2,487)
19,649
6,578,787
P rovisin cobranza dudosa
1,679,134
8,352)
8,456,990
8,587,249
1,185
1,864,847
4,532,243
1,024,472
320,082
2,583)
( 305,054)
381,167
2,487
313,426
334,260
6,060,977
(14,270,015)
19,649)
6,559,138
14,378,560
(
8,587,249
1,864,847
4,532,243
1,024,472
6,060,977
(14,270,015)
19,649)
14,358,911
Empresas
Caaveral S. A.
Agro Industrial P aramonga S. A . A.
Conservera Garrido S. A.
Caja Rural P rymera S. A.
Setisa
Totales
Pgina 12 de 20
Saldo s
C ompra de P rstamos Otras
al
Servicios y
y/o
cuentas
31.12.04
Suministros A delantospor pagar
8,094
90,366
595,704
5,283,287
805,765 6,549,260 1,012,168
3,293,485
123,438
533,964
9,242,268
896,131
7,144,964
1,012,168
P agos
( 455,486)
(4,932,733)
( 782,339)
( 123,438)
( 533,964)
Saldos al
31.12.05
238,678
8,717,747
2,511,146
0
0
(6,827,960)
11,467,571
Detalle
Caaveral S. A.
Ro Pativilca S. A.
Harkeith Corporation
Total reparos
427,130
HABILITACIONES A SEMBRADORES
Este rubro comprende lo siguiente en nuevos soles:
Detalle
Cuentas por cobrar a sembradores
Provisin para cobranza dudosa
Porcin a largo plazo
Porcin corriente
Saldos al 31 de diciembre de
2005
2004
2,267,898
2,390,732
( 1,208,613)
( 1,259,170)
1,059,285
1,131,562
( 904,501)
( 536,200)
154,784
595,362
Pgina 13 de 20
Detalle
Saldos iniciales
Provisin del perodo
Recuperaciones y ajustes
Actualizacin del saldo inicial
Saldos finales
Saldos al 31 de diciembre de
2005
2004
1,259,170
1,493,624
16,814
189,749
(
67,371)
( 336,325)
(
87,878)
1,208,613
1,259,170
La Compaa tiene como procedimiento canjear las cuentas por cobrar antiguas a
sembradores por contratos de alquiler de sus terrenos por un plazo determinado; que
los presenta como terrenos arrendados para cultivos. (nota 7). Consecuentemente, solo
provision en el ao 2005 aquellas cuentas por cobrar de sembradores con los que ya no
mantiene ningn vnculo.
8.
6.1
EXISTENCIAS
Este rubro comprende lo siguiente en nuevos soles:
Detalle
Cultivos en proceso
Mayor valor razonable de los cultivos en proceso
Materiales y suministros
Provisin para desvalorizacin
Porcin no corriente de cultivos en proceso
Porcin corriente de cultivo en proceso
6.2
Al 31 de diciembre de
2005
2004
3,687,346
3,862,130
1,541,129
1,284,362
350,255
423,783
( 140,944)
( 142,399)
5,437,786
5,427,876
( 737,469)
( 811,047)
4,700,317
4,616,829
Al 31 de diciembre de
2005
2004
8,587,419
8,455,044
( 4,305,063)
( 5,057,765)
Valor razonable
4,282,356
3,397,279
1,541,129
1,284,362
Para la estimacin de las ventas proyectadas para los ao 2006 y 2005, se han utilizado los
precios de S/. 96 y S/. 80 respectivamente.
7.
8.
Pgina 14 de 20
Saldos al
01.01.05
32,730,520
18,971,254
27,088,643
686,814
1,110,196
37,436
301,878
60,700
Adquisicione s
16,350
-
80,987,441
16,350
% de
De pre ciacin
de pre - Saldos al
acumulada
ciacin
01.01.05
Edificios y construcciones
3
15,211,979
Maquinaria y equipo
10
22,049,113
Unidades de transporte
20
686,814
Muebles y enseres
10
1,087,986
Equipos de cmputo
20
9,968
Totale s
39,045,860
Valore s ne tos
41,941,581
Transfe re ncias
176,768
( 114,301)
114,302
( 149,171)
( 27,598)
Ve ntas
( 479,386)
(22,860,084)
(
6,745)
( 152,707)
( 33,102)
Saldos al
31.12.05
32,730,520
18,491,868
4,405,327
686,814
989,150
168,088
0
0
(23,532,024)
57,471,767
De pre ciacion
Transfe de l ao
re ncias
529,349
74,643
637,080 ( 74,334)
96 ( 103,077)
17,934
102,768
Ve ntas
( 210,315)
(18,710,668)
(
3,046)
-
Saldos al
31.12.05
15,605,656
3,901,191
686,814
981,959
130,670
1,184,459
(18,924,029)
21,306,290
36,165,477
8.2
Durante los aos 2005 y 2004, la Compaa vendi a Agro Industrial Paramonga (compaa
vinculada) casi la totalidad de sus maquinarias y equipos, al precio de S/. 3,819,101 y S/.
1,230,735 respectivamente, generando una baja en libros a valores netos de S/. 4,607,995 y
S/. 1,863,837 respectivamente. Dichas operaciones han originado una prdida en venta de
activos fijos en el ao 2005 y 2004 de S/. 788,894 y S/. 633,102 respectivamente y que se
presentan dentro del rubro Gastos extraordinarios en el estado de resultados (nota 18).
8.3
8.4
9.
CREDITOS BANCARIOS
Este rubro comprende lo siguiente en nuevos soles:
Entidad
Atlantic Security Bank
Banco de Crdito
Al 31 de diciembre de
2005
2004
Prstamo de US$ 230,000, devenga un
inters a la tasa anual del 5% trimestral
Sobregiro bancario
Totales
Pgina 15 de 20
792,452
-
768,347
144,748
792,452
913,095
10.
FRACCIONAMIENTOS TRIBUTARIOS
Este rubro comprende lo siguiente en nuevos soles:
A l 31.12.05
C o ncepto
C orriente
A l 31.12.04
Largo plazo
C orriente
Largo plazo
* En mayo de 2002, la Compaa se acogi a la Ley de R eactivacin, a travs del Saneamiento de Deudas Tributarias R ESIT - Ley No. 27681, pedientes ante la SUNAT, ONP Y
ESSALUD de los aos 1996 al 2001, a pagarse en 120 cuotas
mensuales, venciendo la ltima cuota en abril de 2012
165,891
1,131,060
151,956
1,298,821
46,224
508,634
30,899
388,926
Deuda capital
243,014
Intereses diferidos
189,326
2,028,620
151,956
1,298,821
636,948
106,488
337,991
432,340
2,665,568
258,444
1,636,812
Deuda to tal
Los intereses diferidos para efectos de presentacin, se han neteado en los estados
financieros adjuntos.
11.
11.1 El impuesto a la renta y participaciones diferidas se originan por los siguientes conceptos, en
nuevos soles:
Detalle
Saldos al 31.12.2004
Transferencia
Reversin de activos diferidos
Depreciacin de la revaluacin
Valor razonable de los cultivos en
proceso
S aldos al 31.12.2005
Patrimonio neto
Excedente de
revaluacin
0
0
0
95,590
Diferido
Ganancias
(Prdidas)
0
0
0
0
Activo
135,382
10,941
( 95,141)
0
Pasivo
847,506
10,941
0
( 95,590)
( 95,003)
95,003
95,590
( 95,003)
51,182
857,860
11.2 El gasto por el impuesto a la renta y la participacin de los trabajadores mostrado en el estado
de ganancias y prdidas, se compone de la siguiente manera:
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Al 31 de diciembre de
2005
2004
Detalle
Impuesto a la Renta:
Corriente (nota 13.1)
Diferido (nota 11.1)
502,279
69,327
571,606
143,392
82,804
226,196
186,029
25,676
50,313
29,054
211,705
79,367
12.
PATRIMONIO NETO
14.1
No. De
Accionistas
137
3
1
141
% total
de participacin
20.96
31.65
47.39
100.00
12.2Reserva legal: La Ley General de Sociedades dispone que, cuando las empresas obtengan
utilidades netas del impuesto a la renta, estn obligadas a transferir como mnimo un 10% de
dicha utilidad, a una reserva legal, hasta que sta alcance el 20% del capital pagado;
debindose usar slo para cubrir prdidas futuras.
12.3Resultados acumulados: La Resolucin No. 012-98-EF/93 del Consejo Normativo de
Contabilidad de fecha 15 de abril de 1998, establece que el incremento patrimonial por
excedente de revaluacin de activo fijo que se destine a cubrir prdidas acumuladas, no
puede ser distribuido como dividendos hasta restituir utilidades futuras del total de la
compensacin. En el caso de la Compaa se cubri prdidas acumuladas por S/. 3,488,175,
por lo que tendr que generar utilidades y restituirlas por este monto, previo a la distribucin
de dividendos. (nota 8.3).
13.
SITUACIN TRIBUTARIA
15.1
Pgina 17 de 20
De talle
(Prdida) utilidad contable
Agregados (deducciones) neto para efectos tributarios
Provisin por desvalorizacin de existencias
Provisin para cobranza dudosa
Gastos diferidos por desmontaje de planta
Depreciacin de ejercicios anteriores de activos fjos
Depreciacin de revaluacin de activos fijos
Gastos de ejercicios anteriores
Otros gastos (ingresos) no aceptados tributariamente
Intereses presuntos
Mayor valor de los cultivos
Renta neta antes de participacin de trabajadores
Participacin de los trabajadores
Re nta ne ta de l pe riodo
Impue sto a la re nta de l ao
Al 31 de diciembre de
2005
2004
36,452
( 321,882)
29,571
350,448)
143,791)
496,572
967,379
379,874
701,448
256,765)
1,860,292
186,029)
(
(
127,104
189,749
350,448
143,791
473,376
40,752
292
(
1,003,630
50,313)
1,674,263
953,317
502,279
143,392
.
15.2 Rectificaciones de Declaraciones Juradas: Con fecha 22 de enero de 2001, Compaa se
acogi a la Ley de Promocin del Sector Agrario, Decreto Legislativo N 885, modificada
por la Ley N 26865 y por la Ley N 27360 Ley de Promocin del Sector Agrario, regulada
por el Ministerio de Agricultura, la cual le permita a partir del ejercicio gravable del 2001;
los siguientes beneficios: exoneracin del Impuesto Extraordinario de Solidaridad, Tasa
reducida del 4% de las contribuciones a ESSALUD, as como la Tasa reducida del 15% del
Impuesto a la Renta.
Como resultado de la fiscalizacin efectuada por SUNAT del ejercicio econmico 2001, esta
determin que la Compaa no se encontraba acogida al beneficio establecido por la Ley N
27360 al no haber cumplido con el requisito que del total de sus ingresos, el 80% debera ser
proveniente de la actividad agraria (cultivo de caa de azcar).
Por lo expuesto, La Compaa en el ao 2005, decidi voluntariamente rectificar sus
Declaraciones Juradas de Renta de los perodos 2002, 2003 y 2004, reconociendo
tributariamente y contablemente las mayores montos a pagar por Impuesto a la Renta,
Impuesto Extraordinario de Solidaridad y Contribuciones a ESSALUD por un monto total de
S/. 1,161,084, de los cuales S/. 967,379 fueron contabilizadas en los resultados del ao,
como gastos de ejercicios anteriores (nota 18) y S/. 193,705 fueron cargados al patrimonio
neto en la cuenta resultados acumulados.
15.3 Declaraciones Juradas: La declaracin jurada del 2002 al 2005, estn pendientes de
revisin por las autoridades tributarias. En caso de recibir acotaciones fiscales, los mayores
impuestos y recargos que pudieran surgir, sern reconocidos en los resultados del ao en que
se produzcan. La Gerencia de la Compaa, considera que no se generarn pasivos de
importancia por este concepto.
15.4 Precios de Transferencias: De acuerdo con la legislacin vigente para los ejercicios
gravables 2001 al 2005, para propsitos de la determinacin del impuesto a la renta y del
impuesto general a las ventas, el precio de transferencia entre partes vinculadas debe
sustentarse con documentacin e informacin que sustente los mtodos y criterios de
valuacin aplicados en su determinacin. La Administracin Tributaria est facultada a
solicitar esta informacin al contribuyente. Adicionalmente, se requerir dicho sustento
Pgina 18 de 20
14.
CONTINGENCIAS
Al 31 de diciembre de 2005, Empresa Azucarera El Ingenio S. A. mantiene resoluciones de
determinacin y multa por parte de la Administracin Tributaria por S/. 4,994,516, por
Impuesto General a las Ventas e Impuesto a la Renta del ao 2000 y 2001; y por S/. 377,970
por rdenes de pago por contribuciones a ESSALUD, dichas resoluciones y rdenes de pago
se encuentran en proceso de reclamacin. Asimismo, se encuentran pendientes de resolucin
procesos judiciales, por reclamos interpuestos por ex-trabajadores y terceros, a favor y en
contra de la Compaa por S/. 714,273 y S/. 849,750 respectivamente.
La Gerencia General y los Asesores Legales de la Compaa, consideran que los resultados
finales de las situaciones comentadas, sern resueltos favorablemente.
15.
COSTOS DE VENTAS
Los costos de ventas comprenden lo siguiente en nuevos soles:
Pgina 19 de 20
Detalle
Inventario inicial de cultivos en proceso
Inventario inicial de materiales y suministros
Consumo de insumos y suministros
Gastos de personal
Servicios de terceros
Cargas diversas de gestin
Cargos directos al costo de servicios
Inventario final de cultivos en proceso
Inventario final de materiales y suministros
Costo de ventas total
Costo de ventas de caa de azcar
Costo de ventas de servicios y materiales
16.
El 31 de diciembre de
2005
2004
3,862,130
3,022,414
423,783
343,445
756,951
600,344
2,426,976
3,187,009
1,871,410
2,018,594
626,771
772,306
2,213,310
3,737,754
(3,687,346)
(3,862,130)
(350,255)
(423,783)
8,143,730
9,395,953
(4,303,228)
(5,036,027)
3,840,502
4,359,926
GASTOS DE ADMINISTRACION
Los gastos de administracin comprenden lo siguiente en nuevos soles:
Detalle
Consumo de suministros
Cargas de personal
Servicios prestados por terceros
Cargas diversas de gestin
Provisiones del ejercicio
Totales
17.
El 31 de diciembre de
2005
2004
52,874
124,610
589,528
597,993
687,004
288,530
76,448
119,841
628,874
902,080
2,034,728
2,033,054
GASTOS FINANCIEROS
Los gastos financieros comprenden lo siguiente en nuevos soles:
Detalle
Intereses pagados por fraccionamiento tributario
Intreses por cuentas por pagar comerciales
Otros financieros, neto
Prdida por diferencia en cambio
Totales
18.
El 31 de diciembre de
2005
2004
116,761
110,097
71,784
115,980
12,949
54,296
406,279
281,211
607,773
561,584
Pgina 20 de 20
19.
20.
El 31 de diciembre de
2005
2004
(746,859)
460,965
3,352,543
3,352,543
(0.223)
0.137
Pgina 21 de 20
Pgina 22 de 20
Pgina 23 de 20