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GRAFICOS CON RANGOS VARIABLES

Los grficos son una gran herramienta para la visualizacin de datos, sera bueno que estos
grficos se pudieran actualizar automticamente, a medida que se van agregando ms datos a la
tabla en la cual estn basados dichos grficos, ya que de lo contrario habra que hacerlo
manualmente.
Vamos a utilizar una tabla por ustedes conocida de tutoriales anteriores:

Podramos fcilmente hacer un grfico que represente los gastos hasta el da 10

pero a no ser que actualicemos los rangos, el da 11no quedara representado en el grfico. Sera
mucho mas prctico que los rangos se actualizaran automticamente. Para hacer esto vamos a
crear 1 nombre como lo hicimos en el tutorial RANGO VARIABLE UTILIZANDO NOMBRES ,
en este caso crearemos el nombre GASTOS (podramos haber elegido cualquier nombre) para la
columna que representa a los valores en el eje que queremos que se actualice su rango, para esto
utilizaremos las frmula
=DESREF(Hoja1!$B$2;0;0;CONTAR(Hoja1!$B:$B))

que introducimos pulsando en la pestaa "Frmula" y luego en" Nombre Nuevo"

donde ponemos la frmula en "Hace referencia a"

y ya tenemos definido el nombre GASTOS. A continuacin seleccionamos cualquier barra del

grfico y veremos que aparece la funcin SERIES, en la barra de frmulas

solo nos falta reemplazar el nombre "GASTOS" en la referencia marcada en rojo

o sea que reemplazamos los rangos del grfico esttico de la columna GASTOS por el nombre que
hace dinmica a esta columna. Como se ve no hace falta poner un nombre para los rangos de la
columna N1(DIA) como lo hubiramos tenido que hacer en versiones anteriores a la 2003.Con
esto hemos terminado y ahora si el da 11 y todos los que agreguemos de aqu en mas, quedaran
representados en el grfico, como se puede ver

No es que lo anterior sea demasiado comoplicado, pero con las versines de Excel 2007 y Excel
2003 se pueden actualizar grficos de forma mucho mas sencilla, veamos:
Excel 2007

Una vez confeccionado nuestro grfico esttico, seleccionamos otra vez la tabla de datos, luego
vamos a la pestaa Insertar y despus pulsamos en tabla

y luego de aceptar en siguiente panel

ya est nuestro grfico actualizable. Notar que Excel 2007 por defecto tilda la casilla de
encabezados, por lo que si no los hubiera, tendramos que destildarla..
Excel 2003

En Excel 2003 seleccionamos cualquier celda de la tabla de datos, digamos la B3, luego vamos al
men Datos->Lista->Crear lista

luego aparece panel "crear lista "( en Excel 2007 era crear tabla),

si todos los datos estn bien aceptamos y ya est creado nuestro grfico que toma los datos de una
lista que se puede agrandar o achicar, segn sea el caso de que quitemos o agreguemos valores

en la figura se ve la lista bordeada por un color azul y un asterisco, tambin azul, que indica que
podemos agregar un valor en esa fila. Como vern el tema de los grficos con rangos variables se
ha simplificado mucho en Excel 2007 y Excel 2003.

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