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SEGUNDA UNIDAD

NOMBRE DE LA UNIDAD: SISTEMA DE CONTABILIDAD


Que es un Sistema
Sistema es un conjunto de partes interrelacionadas que posee alguna
singularidad dentro de su medio. Los sistemas extraen materia prima del
medio, la transforman y una vez procesada la devuelven al medio. Todo lo
que alimenta a un sistema se denomina INSUMO, y todo lo que sale de l se
denomina PRODUCTO. En los sistemas de informacin, los insumos se
llaman DATOS y los productos se llaman INFORMACION, el sistema debe
recibir los tipos de datos que requiere. Es el caso de la fabricacin de un
producto ejemplo el mueble.
Que es un Sistema de Contabilidad
Sistema
de contabilidad es
una estructura organizada de
normas
y procedimientos que controlan las operaciones
financieras de una empresa, desde la recepcin de la documentacin
fuente hasta la presentacin de estados financieros al nivel ejecutivo.
IMPORTANCIA
Es valioso contar con un sistema contable puesto que todas las empresas
tienen la necesidad de llevar un control de las transacciones que
estas efecten. Por otra parte, los servicios aportados por la
contabilidad son imprescindibles pues al proporcionar informacin real y
confiable se permite medir
los
objetivos
alcanzados y, tomar
decisiones oportunas as
se aprovechara y optimizara la
utilizacin de sus recursos.
OBJETIVO DEL SISTEMA CONTABLE
Los objetivos o metas internas del sistema para progresar en el
cumplimiento de su propsito, son : 1) El registro sistemtico de las
transacciones y eventos econmicos que afectan la organizacin , 2) La
preparacin de los informes correspondientes estados financieros, notas
complementarias, e informes de control interno, entre otros.
CARACTERISTICAS DEL SISTEMA CONTABLE
Un sistema contable efectivo que cumple correctamente las tareas que se le
ha asignado debe reunir ciertas caractersticas primordiales como son:

Respuesta rpida: Los sistemas contables, deben garantizar tiempos


de respuesta cortos, es decir que desde el momento que se ingresa
los datos hasta que se emite el reporte o la salida de la informacin.

Confiabilidad de la informacin: Se refiere a que el sistema


debe asegurar que la informacin que proporciona es apropiada para
la administracin.
Efectividad: Consiste que el sistema contable proporcione informacin
relevante para el negocio.
Eficiencia: El sistema debe proveer de informacin a travs de
la utilizacin ptima de sus elementos.
Confidencialidad: Los sistema contables deben proteger la
informacin sensible contra divulgacin no autorizada.
Integridad: Se refiere a que el sistema debe procurar la precisin de
la informacin, as como su validez de acuerdo a las expectativas del
negocio.
Disponibilidad: Los sistemas contables deben proveer de informacin
en el tiempo oportuno y cuando la administracin lo requiera.
Cumplimiento: El sistema debe cumplir y respetar aquellas
leyes, regulaciones, acuerdos, a que la empresa est sujeta.

REQUISITOS
El funcionamiento adecuado del sistema contable requiere tanto del
cumplimiento de las normas de contabilidad, como el dominio de las teoras
administrativas y la tecnologa disponible. Debe tambin poseer una
estructura organizativa para el desarrollo de las relaciones
interinstitucionale, amen de los recursos humanos y materiales. Por ello se
han clasificado tales requisitos en 4 grupos: ciencia y tecnologa, leyes,
normas y estrategias, y recursos.

Ciencia y Tecnologia.- Qiue incluye las ciencias administrativas, la


ciberntica y el enfoque de sistemas y, la tecnologa contable.
Las Leyes: En el segundo grupo de requisitos se han incluido los que
imponen las leyes nacionales: civiles, laborales, comerciales,
tributarias, profesionales.
Las normas contables: en el cuarto grupo NIC. La informacin debe
estar basada cumpliento la normativa contable vigente.
Recursos: Humanos y materiales. Personal capacitado. El sistema
acorde a las expectativas de la gerencia.

EL ENTORNO GENERAL DEL SISTEMA CONTABLE


El sistema de informacin contable, adems del entorno directo - la
empresa tiene influencias
del medio ambiente que rodea a la
empresa, es el entorno general del sistema
contable.
El entorno de la empresa constrie al sistema contable
en
varios aspectos, su influencia se hace evidente en el transcurso de las
actividades contables y en el contenido de los informes financieros. El
entorno general de la empresa entonces, circunscribe y delimita
la
actividad del sistema contable de manera directa. Como consecuencia de
ello, influye en la definicin de su carcter y en las actividades contables
cotidianas.
Se encuentran , a saber: el entorno econmico, el entorno tecnolgico, el
entorno legal o marco jurdico y el entorno social y poltico.

El entorno de la tecnologa
Para nadie es desconocida la influencia de la ciencia y la tecnologa en todas
las actividades y campos del saber humanos. Por tanto, la referencia que
hacemos
a la tecnologa, es para hacer explcita la notable huella que en
todo momento le han dejado al sistema contable los adelantos tecnolgicos
y cientficos. El sistema de informacin capta, procesa y suministra
informacin en forma cuantiosa y con una frecuencia diaria, operaciones
que en una empresa pequea solo pueden hacerse eficaz y eficientemente
con un computador. El sistema de informacin contable utiliza a la
computacin y a las dems tecnologas de comunicacin y transmisin de
datos como herramientas propias e inherentes a su funcionamiento. Esta
circunstancia ha convertido
al sistema contable
en dependiente
de la tecnologa que use. Una ponderacin en la calificacin de qu tan bien
opera el sistema
contable debe incluir a la tecnologa como fuente del logro de su misin.
Por eso es importante recalcar sobre la frase de que toda empresa
grande y exitosa debe haber superado
los problemas de informacin administrativos.

El entorno legal
Las relaciones econmicas
y sociales estn regidas y circunscritas por
la ley. Los entes
econmicos, las instituciones de variada ndole tienen un marco legal que
rige sus relaciones.
Las relaciones ms importantes a
las que haremos referencia son las
comerciales, las
laborales y las de impuestos.
La contabilidad debe sentarse sus bases en la normatividad jurdica que rige
en nuestro pas como son ley de compaas, ley de rgimen tributario
interno y la normatividad profesional vigente
como (NIC), y las
Normas Internacionales de Informacin Financieras (NIIFS).
El entorno social y poltico
El sistema poltico influye sobre la naturaleza del sistema contable, que
reflejara la filosofa poltica y los objetivos de aquel. Por su parte, tambin
influye el ambiente social, referido a la actitud informativa y consultiva y al
inters por el entorno.
Las empresas surgen para satisfacer necesidades de las sociedades, en
cuanto alimentos, salud, vivienda, tecnologa, etc. Y tambin colaboran con
la sociedad proveyendo de oportunidades laborales a las personas que lo
necesitan. Esta es la parte social.
Y en lo poltico, el estado a travs de sus regulaciones inflluye en la manera
como debe conducirse la empresa, su responsabilidad y cumplimiento con
las normativas llamese municipales, leyes societarias, tributarias, laborales,
etc.

LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL


La Contabilidad es segn Copeland y Dascher (1979) el sistema que
permite identificar, evaluar y comunicar la informacin financiera
relacionada con una entidad econmica particular. La contabilidad produce
informacin con diferentes formas y periodos,dependiendo de las
necesidades de los ususarios .
Un sistema de informacin contable es la combinacin del personal, de los
registros y de los procedimientos que un negocio utiliza para satisfacer sus
necesidades de informacin financiera.
La mayora de las empresas pequeas utilizan paquetes computarizados
contables para microcomputadores, y por lo general los negocios mas
pequeos carecen de informacin. . Pero las grandes companias tienen
necesidades especiales de informacin. Por ello suelen disponer de
programas especializados, porque los beneficios de la informacin adaptada
a las necesidades de la empresa sobrepasan los costos del sistema, el
resultado? Mejores decisiones.
CLIENTES
Los usuarios de informacin contable pueden ser clasificados de acuerdo
con distintos criterios relacionados con su vinculacin con el ente, es decir,
con la posicin desde la cual solicitan la informacin, en funcin del tipo de
uso que le darn a la misma, o bien, desde el lugar fsico en el cual la
requieren.
La clasificacin ms habitual es la de:
Usuarios externos: son aquellos que solicitan informacin correspondiente
a entes a los que no pertenecen a pesar de lo cual necesitan tomar
decisiones relacionadas con los mismos (proveedores, prestamistas, clientes
de cada ente, etc.)
Usuarios internos: todos aquellos que utilizan informacin del mismo ente
al cual pertenecen (accionista, directores, gerentes, analistas, etc.)
Tambin podran clasificarse tomando en cuenta como se empleara la
informacin recibida en:
Usuarios finales: administradores, propietarios, terceros. Los
administradores pueden definirse tambin como usuarios internos del ente.
Son las personas que dirigen la organizacin y necesitan contar con todos
los informes que les permitan arribar a una correcta toma de decisiones. Los
propietarios y los terceros utilizan informacin debido a que mantienen
algn tipo de relacin econmica con el ente en cuestin.
PROVEEDORES
Son proveedores del sistema todos los entes que se relacionan con la
organizacin, para suministrarle tanto los insumos como los recursos de tipo
cientfico, tecnolgico y estratgico necesarios para su buen
funcionamiento.
Proveedores Internos: los diferentes departamentos
Proveedores externos: los servicios de informtica, los dems proveedores
de bienes y servicios.
ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD

Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de


informacin bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad,
flexibilidad y una relacin aceptable de costo / beneficio. El sistema contable
de cualquier empresa independientemente del sistema que utilice, se deben
ejecutar tres pasos bsicos utilizando relacionada con las actividades
financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el
proceso contable involucra la comunicacin a quienes estn interesados y la
interpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de
decisiones comerciales.
Registro de la Actividad Financiera
En un sistema contable, se debe llevar un registro sistemtico de la
actividad comercial diaria en trminos econmicos. En una empresa, se
llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en
trminos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad.
Una transaccin, se refiere a una accin terminada ms que a una posible
accin a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden
medir y describir objetivamente en trminos monetarios.
Clasificacin de la Informacin
Un registro completo de todas las actividades, comerciales implica
comnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para
que pueda ser til para las personas encargadas de tomar decisiones. Por
tanto, la informacin se debe clasificar en grupos o categoras. Se deben
agrupar, aquellas transacciones a travs de las cuales se recibe o paga
dinero.
Resumen de la Informacin
Para que la informacin contable, sea utilizada por quienes toman
decisiones, esta debe ser resumida.
http://www.contables.us/gestion/libros/registros/estructura_del_sistema_cont
able/
COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE
El componente de un sistema es aquel elemento que es indispensable para
que este cumpla su misin y objetivos. As por ejemplo, el corazn, el
hgado, los riones, los pulmones, los rganos de los sentidos, etc. son
componentes esenciales del organismo humano. En una empresa
manufacturera las materias primas, la planta y equipo, el personal de
ingenieros, empleados y personal general de la planta de produccin as
como el diseo de los productos,
son entre otros, partes fundamentales para que esa misma organizacin
productiva pueda cumplir su objeto social.
Con referencia al sistema de informacin contable en seguida se presenta
una lista general de componentes que constituyen su estructura de
funcionamiento, a saber:
Los documentos de soporte
de los hechos econmicos.

de las transacciones de la empresa y

La legislacin fiscal, la laboral y de seguridad social, la de comercio,


etc.
La tecnologa
de computacin para la captacin, el
procesamiento y almacenamiento de datos as como para su
interpretacin, anlisis y suministro de informacin.
Los fundamentos tericos, tcnicos y marco conceptual contable y
financiero.
Las personas que intervienen en el funcionamiento y dinmica del
sistema.
Los recursos financieros y materiales necesarios.
El sistema o subsistema de control interno contable

FLUJO DEL PROCESO CONTABLE


1.- Reconocimiento de la Operacin: implica entrar en contacto con la
documentacin de sustento y ejecucin de anlisis.

JORNALIZACION:
Es el asiento de las transacciones, que permite conocer el orden
cronolgico de todos los eventos en forma independiente.
Primero se determina cuales son las cuentas afectadas, luego se
determina si se deben cargar o abonar y por ltimo, se calcula el
monto que involucra para cada cuenta la transaccin.
Puede haber mas de una cuenta abonada y mas de una cargada; el
nmero de unas no necesariamente es igual al de las otras.
Se aplica el principio de partida doble, es decir, cada asiento debe
cargar lo mismo que abona.
Se le agrega una glosa que resume la transaccin.

LIBRO DIARIO:
Es el libro que contiene los asientos en orden cronolgico.
LIBRO MAYOR:
Sintetiza todos los cargos y abonos de una cuenta en un mismo
periodo contable
Permite conocer en todo tiempo el saldo de la cuenta
En general, las cuentas de Activo tienen saldo deudor, mientras que
las de Pasivo y Patrimonio tienen saldo acreedor. Existen excepciones
a esta regla.
BALANCE DE COMPROBACION
Se utiliza para visualizar la lista del total del dbito y crdito de las
cuentas, y junto el saldo si este es deudor o acreedor.
Verifica el equilibrio, la igualdad que debe existir entre los cargos y
abonos.
Es un informe previo al Estado de Situacion Financiera y Estado de
Resultados.
ESTADOS FINANCIEROS
Se elaboran al final, contienen el resumen de los hechos econmicos
y financieros ocurridos durante el periodo.
Son la principal fuente de informacin para los inversionistas actuales
y potenciales.
LA TECNOLOGIA EN LA CONTABILIDAD
EL IMPACTO
Los avances tecnolgicos que han de incorporarse a los sistemas concretos
de las organizaciones ofrecen extraordinarias posibilidades para manejar
gran cantidad de datos. Sin embargo, el tema fundamental pasa por
convertir dichos datos en informacin valiosa para las organizaciones, para
el manejo operativo, de control gerencial y para el planeamiento
estratgico. Este hecho implica observar ciertos principios que deben estar
subyacentes en la administracin de informacin y que deben regir la
seleccin de la herramienta concreta (medio de registracin) para un ente
particular.
Es necesario sealar aqu que las herramientas o soportes tecnolgicos
abarcan lo que tradicionalmente se conoce como hardware (los fierros o
elementos materiales) y el software (los sistemas operativos, las
aplicaciones concretas para el manejo de datos y la produccin de
informacin y las vas de comunicacin de la misma).
Si bien es cierto que se ha producido un cambio profundo en la naturaleza
de los procesos de recoleccin, procesamiento, almacenamiento,
recuperacin y comunicacin de la informacin contable, el problema sigue
siendo como interpretar las necesidades de informacin de los distintos
tipos de usuarios de manera de disear sistemas de informacin que,
incorporando las nuevas tecnologas, mantengan la integridad de los datos
y permitan asegurar un grado razonable de confiabilidad en los distintos
niveles de fuente (origen), proceso, archivo y transferencia.

LA TECNOLOGIA EN LAS TAREAS DE LOS PROFESIONALES DE LA


CONTABILIDAD
Con los aos, el desarrollo de software de contabilidad ha racionalizado los
procesos de registro y mantenimiento de registros financieros, la generacin
de estados financieros, manejo de nmina, la eliminacin de errores, fcil
visualizacin de las inconsistencias financieras, y vigilancia de los
prstamos de la empresa.
Los modelos de contabilidad, la tecnologa informtica y el software son la
mejor opcin para especializarse en la tecnologa de contabilidad y los
sistemas de informacin contable. Este nicho de la contabilidad ofrece un
futuro prometedor para los que quieren seguir esta carrera desafiante y
gratificante.
En las empresas con el mundo de hoy y las empresas relacionadas con las
cuentas y los negocios buscan no slo un experto en cuentas, sino alguien
que pueda presentar la contabilidad con el uso de la tecnologa como la
informtica. Usted puede optar por un grado de asociado en tecnologa de la
contabilidad para aprender los fundamentos y los conocimientos habilidades
de cuentas, las finanzas y los aspectos tcnicos del campo de la
contabilidad.
SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
Los Sistema de Contabilidad Computarizada son los que se valen de
computadoras para llevar a cabo los movimientos contables de las cuentas,
manejndolas hasta producir las informaciones finales.

COMPARACION ENTRE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD MANUAL


Y COMPUTARIZADO
SISTEMA DE CONTABILIDAD MANUAL: Se desarrolla trabajando
manualmente, y se utilizan algunas maquinas como sumadoras o
calculadoras.
SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA: Se valen de computadores
CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA
Un sistema contable debe contar con algunos requisitos mnimos para que
ofrezcan facilidades que todo profesional contable deseara como la rapidez
de la gestin, organizacin del trabajo y los datos, crear historiales, manejar
varios clientes o empresas, de bajo costo y, por sobre todo, un sistema
contable fcil de usar.
Debe ser multi-empresa: Esto ayudara a gestionar 2 ms empresas
a la vez.
Debe ser multi-usuario: Esto con el motivo de permitir el trabajo de 2
o ms usuarios para agilizar la gestin contable.

Debe ser econmico: El costo del software es muy importante, los


sistemas gratuitos normalmente cuentan con varias limitaciones en la
configuracin.
Deber permitir copias de seguridad: Es importante tener el respaldo
de varias copias de todas las actividades que vas realizando y los
datos que vas generando.
Debe ser multimoneda: Esto facilitar trabajar con una o varias
monedas a la vez permitiendo trabajar con moneda local o extranjera.
Debe tener su propio manual de usuario: Todo sistema tiene sus
propias configuraciones, para comprenderlas es recomendable tener
material de apoyo.
Debe permitir la creacin de perfiles de usuarios: Ayudar a la
seguridad de los datos, mantenimiento de Contraseas y Permisos
para cada Usuario.
Debe tener soporte y garanta: Un sistema contable de pago permite
tener soporte ya sea online o presencial adems de la garanta del
software.
Impresin de informes: Claro, los informes deben ser impresos ya
sean balance general, mensual, balance de comprobacin, estado de
resultado, prdidas, ganancias, etc.
Exportar reportes: Adems de la impresin de los trabajos, debe ser
compatibles con otros tipos de documentos para su mejor
presentacin ya sea en Excel, Word o PDF.

Ventajas de un Sistema contable


La disminucin de los costos permite entre otras cosas
a) Implantar en su totalidad un sistema que mejora la calidad de los
informes.
b) Aumentar el rendimiento de los cada vez ms escasos recursos
econmicos.
c) El margen de ganancia se incrementa en forma continua.
d) Permite que el Sistema General de Contabilidad constituya una
inversin a largo plazo y no un gasto.

Desventajas de un Sistemas contable

a) Se requiere de gran esfuerzo y tiempo para lograr el objetivo.


b) El sistema origina cierta burocracia.

Elegir Un Programa De Contabilidad


Los programas de contabilidad sirven para registrar y procesar las
transacciones histricas que se generan en una empresa o actividad
productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas
por pagar, control de inventarios, balances, produccin de artculos,
nminas, etc. Para ello, normalmente slo hay que ingresar la informacin
requerida y hacer que el programa realice los clculos necesarios.
Al existir una amplia demanda, existen tambin infinidad de opciones. Todas
y cada una de ellas son soluciones ideales para algn tipo de cliente.
Encontrar la mejor para tu empresa implica detectar cules son tus
necesidades, pero tambin conocer las caractersticas de cada uno de estas
aplicaciones.
En definitiva, a la hora de elegir un software tenemos que tener en cuenta:
El manejo: no se trata de complicarnos nuestro trabajo, de ah que
necesitemos un programa sencillo capaz de ofrecernos todo aquello
que necesitemos.
Definir nuestras necesidades: para saber cul es el mejor software
para nuestra empresa, debemos tener muy claro qu funciones tiene
que cumplir. De nada nos sirve invertir mucho dinero en l si despus
no vamos a utilizar ni la mitad de las funciones que nos ofrece. As, es
esencial que hagas un listado con todo aquello que necesites. Por
ejemplo, los usuarios que van a utilizarlo, si necesitas slo
contabilidad o tambin control de stocks, integracin con bancos,
reportes de notas de ventas, filtros especficos para clientes y
proveedores, mano de obra y gasto de fabricacin, etc.
Mdulos adicionales: es importante a la hora de elegir un software
saber si es posible ir aadiendo mdulos adicionales a medida que lo
vayamos necesitando, ya que nuestra empresa ir evolucionando y
con ella tambin las necesidades de nuestro programa de
contabilidad.
Servicios adicionales: saber si el software viene con asistencia, libros
y cursos gratuitos o tambin si vas a ir recibiendo actualizaciones a
medida que el software va evolucionando.
Formas de pago: a veces tienes que desembolsar una gran cantidad
de dinero al comprarlo, pero en esta compra viene incluido todo, es
decir, las actualizaciones, mantenimiento, posibles adaptaciones
especficas para tu empresa, etc. En otras ocasiones, las empresas de
software te proponen un pago inicial menor, pero con la necesidad de
pagar cuotas anuales para la renovacin de tu licencia.

Cmo funciona el backup de los datos: es muy importante que el


software te asegure copias de seguridad cada poco de todos tus
datos. Ten en cuenta que en l vas a controlar informacin
sumamente importante de tu empresa: clientes, proveedores, gastos,
ingresos, etc., y son datos que no puedes perder!
http://www.altillo.com/examenes/uba/economicas/ciclogeneral/teoriacontable/teorcont2013tpsis
tinfoheloa.asp

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EJEMPLO DE PROGRAMA CONTABLE

PROCEDIMIENTOS PARA INSTALAR UN SISTEMA DE CONTABILIDAD

construir un sistema de informacin que sea capaz de canalizar todas las


operaciones que realiza la empresa de acuerdo con un proceso lgico y un
modelo contable que nos permita obtener la mxima informacin necesaria
con el mnimo coste posible.
Pasos bsicos:
1. Tener conocimiento de la empresa y de su control interno(por medio
de entrevistas, visitas, etc.)
2. Preparar una lista de chequeo.
3. Elaborar informes.
4. Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento
5. Disear formularios para todas las operaciones.
6. Disear reportes
7. Preparar los libros. Balance inicial
1 Tener conocimiento de la empresa: Uno de los aspectos importantes
que debemos tomar en cuenta a la hora de confeccionar un sistema
contable a la medida es el Conocimiento pleno de la empresa, tales como:
Actividad econmica, cantidad de empleados, Industria en donde opera,
saber cules son las necesidades que esta tiene. Este procedimiento se
logra por medio de entrevista con las personas involucradas en las
operaciones diarias.
El Control Interno: que no es mas que un plan de organizacin de todos los
mtodos coordinados con la finalidad de: Proteger los activos; verificar la
exactitud y confiabilidad de la informacin financiera; promover la eficiencia
de las operaciones.

2 Preparar una lista de chequeo: es un formulario que posee todos los


datos de una empresa relativos a: su razn social, ubicacin fsica, actividad
comercial/industrial, cantidad de empleados, equipos, capital, datos
generales, etc. Es suministrada por la persona que va a instalar el sistema
de contabilidad.
3 Elaborar informes: informe preliminar sobre la situacin econmica y
financiera de la empresa.
4 Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento: El
Catalogo de Cuentas contiene todas las cuentas que se estima seran
necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe
contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el
futuro debern agregarse al sistema. Objetivos:
Permitir que distintos empleados puedan mantener registros
coherentes con la implementacin de un catalogo de cuenta similar.
Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad
cifras financieras.
Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones
de una empresa o entidad.

Manual de Procedimiento: un instructivo para el manejo de las propias


cuentas. se manifiesta el por qu se carga y se abona una cuenta, as como
se explica la naturaleza de su saldo. Es el documento tcnico que explica en
forma detallada y lgica el uso de las cuentas en el proceso contable,
determinando su estructura de cargo, abono y saldo. Es un libro por
separado, utilizado frecuentemente como herramienta de consulta en el
ciclo contable, debido a que describe en forma detallada lo que se debe de
registrar encada una de ellas, as como lo que representa su saldo.
Convirtindose como acompaante del catlogo de cuentas para formar el
plan de cuentas.
5 Disear formularios para las operaciones: son todas las formas
impresas con la finalidad de recaudar informacin en las diferentes reas de
una empresa. Contituye un elemento que siempre y cuando est autorizado
(firmado) podr servir como comprobante para garantizar una operacin.
Los comprobantes son formularios que cumplen una destacada misin en el
mecanismo funcional del rgimen contable, como elementos de
registracin, informacin y control (facturas, recibos, etc.)
Toda operacin debe ser respaldada por un comprobante o formulario que
permita su apropiada contabilizacin y que sirva para conocer los diferentes
datos.
6 Disear reportes: Los reportes se haran de acuerdo a lo que la gerencia
de la empresa le pida a la persona que instale el sistema de contabilidad,
generalmente los libros contables conocidos y estados financieros.
7 Preparar libros, balance inicial: es necesario partir de saldos iniciales
y asignarlos a las cuentas que correspondan, este ser el Estado de
Situacion Financiera al principio del periodo, lo dems ser elaborado de
acuerdo a los informes que proporcione el programa de contabilidad, o lo
que tenga que elaborar manualmente el contador de la empresa.