MOF - MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

INSTITUCIN EDUCATIVA
PRIVADA
CRISTIANO JESS EL MAESTRO

DIOS PRINCIPIOS Y CIENCIAS

MANUAL DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES
MOF

DIOS PRINCIPIOS Y CIENCIAS

MOF - MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

SUMARIO
PRESENTACIN
RESOLUCIN DE APROBACIN
CAPITULO I

MARCO LEGAL

CAPITULO II

ESTRUCTURA ORGANICA

CAPITULO III

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

CAPITULO IV

FUNCIONES DE LOS ESTAMENTOS DE LA INSTITUCION

EDUCATIVA

DIOS PRINCIPIOS Y CIENCIAS

MOF - MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

CAPITULO I
MARCO LEGAL
El presente MOF se sustenta en la siguiente normatividad vigente:

Acuerdo suscrito entre la Santa Sede y el Gobierno Peruano, aprobado por

Decreto Ley N 23211 y ratificado por Decreto Legislativo N 626 del 29 de
Noviembre de 1990.
Constitucin Poltica del Per del ao 1993.
Ley General de Educacin N 28044 y sus reglamentos.
Ley de Centros Educativos Privados N26549 y su reglamento aprobado por
Decreto Supremo N 001 96 ED
Ley de promocin de la Inversin en la Educacin Decreto Legislativo N882 y
sus Reglamentos aprobados por D.S. N045, 046 Y 047 -97- EP.
Reglamento de Educacin Bsica Regular, D.S. N 013-2004- ED.
Reglamento de la Gestin del Sistema Educativo N 009- 2005 ED.
Texto nico ordenado del Decreto Legislativo 728 Ley de Productividad y
Decreto Ley N 728, Ley de Productividad Laboral aprobado por D.S N 00397-TR publicado el 12.11.91.

DIOS PRINCIPIOS Y CIENCIAS

MOF - MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

CAPITULO III
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
A. RGANO PROMOTOR

Promotora.

B. RGANO DE DIRECCIN

Direccin General.
Sub - Direccin de Formacin General
Coordinacin de Pastoral.
Coordinacin de Tutora

C. RGANO DE ASESORA

Consejo Directivo: rgano de Direccin

Consejo Consultivo: Pastores Psicologa

D. RGANOS DE APOYO ACADMICO Y EDUCATIVO

Coordinadores de los Niveles inicial, Primaria y Secundaria

Coordinador de Actividades e Imagen Institucional.
Unidad de Investigacin e Innovacin Pedaggica.
Plana Docente

E. RGANO DE APOYO ADMINISTRATIVO

Secretara
Responsable del rea de Informtica y Sistemas.

F. DEL PERSONAL DE SERVICIO Y MANTENIMIENTO

Coordinador de personal de servicio y mantenimiento.

G. DEL RGANO DE PARTICIPACIN

Comunidad Educativa
Asociacin de Padres de Familia ( APAFA )
Comits de Aula

DIOS PRINCIPIOS Y CIENCIAS

MOF - MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

CAPITULO III
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

DIOS PRINCIPIOS Y CIENCIAS

MOF - MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

CAPITULO IV
FUNCIONES DE LOS ESTAMENTOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
4.1. DEL ORGANO PROMOTOR
4.1.1. FUNCIONES DEL RGANO PROMOTOR
Compete al rgano promotor las siguientes atribuciones:
1. Determinar la lnea axiolgica y objetivos de la Institucin Educativa, velando
por su cumplimiento y fomentando la vida cristiana
2. Nombrar al Director de la Institucin Educativa y solicitar a la autoridad
competente su reconocimiento.
3. Elaborar, aprobar, modificar e interpretar el Reglamento Interno de la Institucin
Educativa, de acuerdo a las normas legales vigentes.
4. Canalizar la participacin de las personas y de la comunidad en la realizacin de
acciones que favorezcan a la educacin.
5. Cuidar el prestigio de la Institucin Educativa, velando por el cumplimiento de
los aspectos: acadmicos, formativos, disciplinarios y administrativos
establecidos.
6. Incrementar en calidad y cantidad los servicios educativos que ofrece la
Institucin Educativa.
7. Apoyar al Director en la organizacin y buen funcionamiento de la APAFA y de
la asociacin de ex-alumnos.
8. Asegurar el mantenimiento de la infraestructura, el debido equipamiento y la
oportuna renovacin del mobiliario, equipos y material educativo de modo que
estn acordes con modernas exigencias tcnico-pedaggicas.
9. Cautelar el cumplimiento de las disposiciones vigentes sobre el rgimen
econmico, remuneraciones, beneficios sociales, pensiones, becas, contabilidad
y otros que administra la Institucin Educativa.
10. Percibir como propietaria-arrendataria de los inmuebles y muebles de la
Institucin Educativa, el alquiler de ley.
11. Designar al equipo pastoral de la Institucin ante el Consejo Directivo de la
Institucin Educativa.
12. Apoyar la actualizacin profesional del personal que labora en la Institucin
Educativa.

DIOS PRINCIPIOS Y CIENCIAS

MOF - MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

4.2. DEL ORGANO DE DIRECCIN GENERAL

4.2.1. FUNCIONES BSICAS DEL DIRECTOR
1. Velar por el cumplimiento de los lineamientos de poltica institucional
establecidos por la promotora y relacionados con la axiologa, fines y objetivos
educacionales.
2. Designar y cesar en el cargo al Sub Director, coordinadores y dems cargos o
responsabilidades en los mbitos administrativo, tcnico pedaggico, pastoral,
deportivo, artstico y de servicio, etc.
3. Asesorar, coordinar, dirigir, evaluar y orientar los procesos de planificacin,
organizacin, ejecucin y supervisin de todas las actividades del Plantel.
4. Conducir la elaboracin, ejecucin y evaluacin del proyecto Educativo
Institucional, Plan Anual de Trabajo y Reglamento Interno de manera
participativa.
5. Disear, ejecutar y evaluar los proyectos de innovacin pedaggica y de gestin,
experimentacin e investigacin educativa.
6. Designar y contratar al personal de los rganos de la Institucin Educativa, en
base a los cuadros de asignacin de personal que apruebe la Entidad Promotora.
7. Promover y presidir el Consejo Directivo, CONEI, as como conducir la
elaboracin, ejecucin y evaluacin del Proyecto Educativo Institucional, Plan
Anual de Trabajo y Reglamento Interno, de manera participativa.
8. Aprobar por Resolucin Directoral, los instrumentos de gestin de la Institucin
Educativa.
9. Aprobar el Presupuesto Anual de la Institucin Educativa, velando por la
correcta administracin de los recursos propios e informando a la Entidad
Promotora.
10. Intervenir directamente en todo lo que se refiere a la administracin de bienes y
rentas del plantel.
11. Autorizar con su firma todo gasto que se realice conforme a lo presupuestado.
12. Recibir y entregar la Institucin Educativa bajo inventario.
13. Supervisar el estricto cumplimiento de los dispositivos especficos que norman
sobre matrcula, pago de pensiones y concesin de becas a los educandos.
14. Visar los Certificados de Estudios, constancias de servicios prestados a la
Institucin Educativa, as como las constancias de pago del personal a su cargo.
15. Dirigir la correspondencia oficial, y disponer la publicacin de directivas y
dems documentos informativos del plantel.
16. Supervisar que la Secretara remita oportunamente la documentacin oficial de
la Institucin Educativa a los rganos competentes, de conformidad con lo
establecido en las leyes y reglamentos vigentes.
17. Aprobar los cuadros de distribucin de horas de Clase y la calendarizacin y
peridica del ao escolar.
18. Mantener el Principio de Autoridad y velar por la responsabilidad y
funcionalidad de los diferentes rganos del plantel.
19. Convocar a sesiones del Consejo Directivo para recibir informacin sobre el
avance curricular, logros significativos, deficiencias, omisiones, problemas de
conducta de los estudiantes para determinar las alternativas de solucin.

DIOS PRINCIPIOS Y CIENCIAS

MOF - MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

20. Recabar los informes de los diferentes rganos de la Institucin Educativa para
elaborar la Memoria Anual y remitirla oportunamente a la autoridad oficial
correspondiente.
21. Designar de manera interina a su reemplazante, en el caso de su ausencia
temporal, comunicando a la autoridad competente.
22. Autorizar las licencias y vacaciones del personal, de acuerdo a ley.
23. Estimular el buen desempeo docente estableciendo en la institucin educativa,
prcticas y estrategias de reconocimiento pblico.
24. Presidir el Comit de Evaluacin para el ingreso, ascenso, y permanencia del
personal docente y administrativo.
25. Desarrollar acciones de capacitacin del personal.
26. Otorgar becas parciales o/y totales en coordinacin con la Entidad Promotora.
27. Velar por el cumplimiento de las disposiciones vigentes sobre el rgimen
econmico, remuneraciones, beneficios sociales, pensiones, becas, contabilidad
y otros que administra la Institucin Educativa.
28. Otras que sean necesarias para el cabal cumplimiento de sus funciones.
4.2.2. FUNCIONES BSICAS DEL SUBDIRECTOR DE FORMACIN
GENERAL
1. Participar en la formulacin del Proyecto Educativo Institucional, Reglamento
Interno de la Institucin Educativa y el Plan Anual de Trabajo.
2. Organizar, coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin de los planes anuales de
trabajo: Pedaggicos, de formacin, disciplinarios que garanticen la calidad de
los servicios educativos.
3. Formular directivas y documentos normativos internos, con aprobacin del
Director, sobre el desarrollo de currculas y conduccin del proceso de
evaluacin.
4. Intervenir en la seleccin del personal docente que postule a prestar servicios
profesionales en la Institucin Educativa.
5. Elaborar la calendarizacin y periodificacin del ao escolar para su aprobacin
en el Consejo Directivo.
6. Elaborar, en coordinacin con el equipo directivo, el proyecto de distribucin
anual de horas de clase del personal docente que labora en los niveles de
educacin inicial, primaria y secundaria.
7. Mantener una estrecha coordinacin de acciones coordinaciones, para asegurar
el normal desenvolvimiento de las labores acadmicas y formativas del plantel.
8. Elaborar el informe anual de los resultados logrados en la ejecucin del Plan
Anual de Trabajo (PAT) de la Institucin Educativa.
9. Promover y apoyar la capacitacin permanente del personal docente buscando su
actualizacin e innovacin para el buen servicio institucional.
10. Coordinar la ejecucin, supervisin y evaluacin de los proyectos de innovacin
pedaggica, de gestin, experimentacin e investigacin educativa.
11. Organizar, ejecutar, supervisar y evaluar el plan general de supervisin y control
educativo de la Institucin.
12. Elaborar, ejecutar y supervisar la conduccin de la Institucin
13. Asumir con responsabilidad las funciones que el Director le delegue cuando ste
se ausente temporalmente

DIOS PRINCIPIOS Y CIENCIAS

MOF - MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

14. Elaborar, con los coordinadores de las respectivas reas los planes de estudio,
planes de trabajo, proyecto curricular de centro, proyecto curricular de aula, para
su aprobacin en el rgano Directivo.
15. Conducir la marcha acadmica de la Institucin Educativa, velando por la
calidad y eficiencia de los servicios.
16. Proporcionar asesoramiento a los docentes del nivel para una buena
administracin curricular.
17. Organizar y ejecutar acciones de supervisin.
18. Promover y coordinar con TOE la realizacin de actividades educativas que
logren la formacin de los alumnos como personas, ayudndolos a interiorizar
una jerarqua de valores.
19. Velar por el estricto cumplimiento de la jornada laboral del personal a su cargo,
asegurndose que todas las secciones de alumnos estn atendidos durante el
horario escolar.
20. Apoyar la realizacin de actividades curriculares, culturales, artsticas,
deportivas, religiosas y cvico-patriticas en coordinacin con los rganos
competentes del plantel.
21. Mantener informado al rgano Directivo de todas las actividades que se estn
realizando, as como de las incidencias de su respectivo nivel.
22. Elaborar el "informe de fin de ao" dando cuenta de su gestin.
4.2.3. FUNCIONES BSICAS DEL EQUIPO PASTORAL
1. Elaborar el Plan de Formacin Cristiana y actividades de la pastoral de la
Institucin Educativa, en coordinacin con el equipo directivo
2. Organizar y planificar, las acciones a ejecutarse durante el ao escolar
relacionados con:
Los encuentros espirituales de estudiantes y docentes
El devocional
Las jornadas de padres de familia.
La Misin
La escuela de padres.
Grupos pastorales de la Institucin.
JUCUM
.
3. Intensificar la experiencia cristiana de los estudiantes, propiciando el
seguimiento ms adecuado a sus necesidades de formacin en la fe.
4. Promover la integracin de los docentes en las acciones de Pastoral de la
Institucin Educativa, favoreciendo vivencias de comportamiento cristiano.
5. Impulsar la realizacin de actividades de misiones
6. Fomentar la fraternidad y las buenas relaciones humanas en todas las
actividades: acadmicas, cristianas y de promocin comunal que realiza la
Institucin Educativa.
7. Disponibilidad para la atencin personalizada a la plana docente, administrativa
y padres de familia de la Institucin Educativa.
8. Promover y acompaar a todo el Personal de la Institucin, para que asuman los
lineamientos de la axiologa de la Institucin.
9. Animar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades y proyectos de Pastoral
Educativa de la Institucin, en coordinacin con el Sub Director.

DIOS PRINCIPIOS Y CIENCIAS

MOF - MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

10. Promover la participacin de los padres de familia en las acciones de Pastoral de

la Institucin Educativa, para que cumplan su rol de educadores de la fe de sus
hijos.
11. Planificar, coordinar y supervisar la preparacin de los estudiantes para los
encuentros espirituales
12. Presentar el Plan de Trabajo Pastoral a todo el personal de la Institucin.
13. Guiar a toda la comuna educativa hacia el conocimiento y practica de la fe
cristiana.
4.2.4. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE TUTORA Y ORIENTACIN
ESCOLAR TOE
1. Coordinar la orientacin y el acompaamiento tutorial del alumnado. Forma
parte del Consejo consultivo y vela por un adecuado clima institucional.
2. Programar, organizar, supervisar y evaluar las actividades de orientacin y
bienestar del educando.
3. Promover la participacin de los profesores y padres de familia en la realizacin
de acciones de tutora que se programen.
4. Fomentar un buen clima laboral, a travs de un trato sincero, cordial, fraterno y
maduro a todo el personal, alumnado y padres de familia, propiciando buenas
relaciones humanas.
5. Planificar, coordinar, ejecutar, evaluar e informar las acciones necesarias para el
correcto comportamiento de los estudiantes
6. Cultivar valores ticos y morales en los educandos.
7. Fomentar hbitos de trabajo de los estudiantes que permitan el ordenamiento de
su vida personal y familiar.
8. Desarrollar servicios orientados a la conservacin de la salud mental y fsica.
9. Desarrollar campaas educativas que preserven a los alumnos de flagelos como
la drogadiccin, el alcoholismo, y el contagio de enfermedades venreas y el
sida.
10. Explorar inclinaciones vocacionales de los alumnos, orientndolos con
conferencias de profesionales calificados, y aplicando las pruebas o test
respectivos.
11. Atender y coordinar visitas de universidades calificadas.
12. Promover e incentivar en los profesores la realizacin de una labor de carcter
formativo que incida en la personalidad del estudiante.
13. Elaborar y elevar ante la Subdireccin de Formacin General el informe anual,
dando cuenta de los logros obtenidos, as como tambin de los problemas y
dificultades detectados, planteando soluciones viables y convenientes.
14. Coordina, apoya y supervisa las acciones de:
Servicio de Asistencia Social
Servicio de Psicologa
Servicio de Enfermera
Equipo de Disciplina y conducta (normas de convivencia y disciplina)
Profesores tutores
15. Velar por el fiel cumplimiento de las normas de convivencia en cada aula,
coherentes con el Reglamento Interno de la Institucin Educativa y el Proyecto
Educativo.
16. Supervisar las funciones de los profesores tutores en relacin a su plan tutorial

DIOS PRINCIPIOS Y CIENCIAS

MOF - MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

17. Fomentar la conciencia ciudadana y el sentido de solidaridad en los alumnos, as

como la cultura del Respeto.
18. Aplicar las normas y hacer cumplir las consecuencias derivadas por la
observancia de actitudes inmaduras o inadecuadas, previo informe a los
profesores tutores y a la Direccin de la Institucin Educativa.
19. Tratar, junto con el respectivo Profesor Tutor, los problemas de comportamiento
de los alumnos de la seccin a su cargo.
20. Reportar a la Direccin sobre los problemas de comportamiento que atentan la
axiologa de la Institucin Educativa y la integridad fsica o moral de los dems
alumnos.
21. Coordinar con los docentes Tutores del nivel Inicial, Primaria y Secundaria la
programacin del Plan de Accin Tutorial.
22. Cuidar del bienestar de los estudiantes.
23. Mantener comunicacin constante con las coordinadoras de los tres niveles.
24. Aplicar encuestas de diagnstico y referenciales, que ayuden a reconocer
conflictos en las aulas, e informar a los Tutores los resultados con las
sugerencias respectivas.
25. Citar a reuniones de Tutores en forma general o parcial, para coordinar acciones
en contra de la desmotivacin o indisciplina de los alumnos.
26. Informar y orientar a los Padres de Familia, en relacin al comportamiento de
sus hijos.
27. Coordinar con los Comits de Aula de Padres de Familia el Plan de Trabajo
anual y verificar su cumplimiento.
28. Velar por el cumplimiento de las funciones de los encargados de la disciplina.
29. Coordinar con la encargada de la enfermera para llevar el control de atenciones
y hacer el seguimiento correspondiente.
30. Coordinar constantemente con la sub direccin general.
4.2.4.1. FUNCIONES DEL DOCENTE TUTOR
1.
2.
3.
4.

Fomentar un constante acercamiento con sus alumnos tutoriados.

Preocuparse por la correcta presentacin personal de sus alumnos.
Cuidar el rea y ornato del aula y dems ambientes del Colegio.
Apoyar y orientar a los alumnos con dificultades en los distintos mbitos de
formacin.
5. Interesarse por los problemas de sus alumnos tutoriados, en relacin a la
conducta y aprovechamiento, detectando las causas y apoyndolos con la
orientacin ms apropiada.
6. Resolver, en primera instancia, los problemas o conflictos que se susciten en el
aula entre los alumnos.
7. Mantener constante relacin con los profesores de aula y padres de familia,
alcanzndoles informacin y recogiendo sus sugerencias.
8. Fomentar un dilogo permanente con la Subdireccin y coordinaciones
canalizando sus indicaciones y notificaciones.
9. Favorecer una actitud positiva de los padres de familia hacia la institucin.
10. Ejecutar el Plan Tutorial en la hora programada.
11. Impartir las normas necesarias para orientar y corregir la vida interna del aula.
12. Motivar y supervisar los contenidos del Peridico Mural del Aula para su mejor
funcionamiento.
13. Mantener al da las Fichas de Seguimiento individual de los alumnos.

DIOS PRINCIPIOS Y CIENCIAS

MOF - MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

14. Atender a los padres de familia y/o alumnos en las horas sealadas en su horario
de clases, utilizando para ello la ficha respectiva.
15. Participar y colaborar en las inspecciones durante los recreos.
16. Revisar la Ficha de Seguimiento Conductual de los alumnos, coordinando con
los maestros encargados de Disciplina y Sub Direccin.
17. Coordinar con los comits de aula para cumplan su Plan de Trabajo, en beneficio
de sus hijos.
18. Reubicar a los estudiantes, segn las indicaciones recibidas de la Direccin.
19. Atender a los padres de familia en los das de entrega del Informe de Progreso,
explicarles detalladamente y comunicarles sobre la marcha acadmica y
conductual de sus hijos.
20. Entregar las boletas de informacin y poner en ellas las recomendaciones y
observaciones respectivas.
21. Tener al da las Fichas de Seguimiento de sus estudiantes tutoriados, con la
evaluacin final del Trimestre.
22. Participar en las Jornadas de Actualizacin Docente y de Planificacin.
23. Coordinar, apoyar y acompaar las jornadas espirituales en coordinacin del
equipo Pastoral.
24. Planificar y programar con su equipo las actividades tutoriales del ao escolar.
25. Asistir a todas las reuniones oficiales de la Institucin.
26. Colaborar, promover y participar en las actividades curriculares, artsticas,
deportivas y pastorales de los alumnos.
27. Motivar y acompaar a los alumnos y padres de familia para la realizacin de las
proyecciones sociales.
28. Verificar el rendimiento acadmico de los estudiantes a su cargo y efectuar la
entrega de las tarjetas de informacin a los padres y/o madres o apoderados.
29. Recabar las tarjetas de informacin y presentarlas a la instancia correspondiente.
30. Presidir las reuniones con los padres de familia de la seccin a su cargo,
convocadas por la Direccin y/o Coordinaciones y coordinar con los miembros
del Comit de Aula para canalizar adecuadamente el apoyo que brindan para la
mejor atencin a sus hijos.
31. rea Vocacional: Ayuda al estudiante para la eleccin de una ocupacin, oficio o
profesin en el marco de su proyecto de vida, que responda a sus caractersticas
y posibilidades, tanto personales como del medio.
4.2.4.2. FUNCIONES DE LA PSICLOGA
1. Entrevistar, orientar e informar a los padres de familia y docentes el resultado de
las evaluaciones de los estudiantes para confrontar con los datos que ellos
brinden y poder darles una solucin, si el caso lo amerita.
2. Evaluar, diagnosticar y realizar un seguimiento a los estudiantes que presenten
problemas de aprendizaje y/o conducta durante el ao escolar.
3. Derivar al especialista correspondiente a los estudiantes que obtengan resultados
significativos en la evaluacin realizada.
4. Orientar, mediante test vocacionales, a los alumnos de los ltimos grados de
secundaria en su decisin vocacional.
5. Evaluar, al trmino de cada ao, a los alumnos del nivel inicial (5 aos), para
determinar su nivel de madurez con relacin al aprendizaje de la lectoescritura.

DIOS PRINCIPIOS Y CIENCIAS

MOF - MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

6. Realizar evaluacin psicolgica a los profesores postulantes a plazas vacantes

en la Institucin Educativa y elevar el informe a la Direccin.
7. Mantener informacin permanente con el responsable de la oficina de TOE.
8. Elaborar y proponer a la subdireccin la organizacin de escuela para padres a
realizarse durante el ao lectivo
4.2.4.3. FUNCIONES DEL AUXILIAR DE EDUCACIN
1. Orientar y controlar el comportamiento de los alumnos, inspirados en los valores
que sustentan el ideario de la Institucin Educativa.
2. Encausar y educar a los alumnos en una sana formacin moral y de buenas
costumbres, incidiendo en la formacin de hbitos de respeto, cooperacin y
solidaridad.
3. Velar por el fiel cumplimiento de las normas de conducta y comportamiento.
4. Controlar la asistencia, puntualidad y presentacin de los alumnos, vistiendo
correctamente el uniforme escolar.
5. Atender al padre de familia o apoderado que asiste a la Institucin Educativa a
justificar la inasistencia al plantel de su hijo o pupilo.
6. Evaluar la conducta de los alumnos e informar a TOE sobre los resultados
logrados en cada trimestre y al finalizar el ao.
7. Tratar los problemas de conducta detectados en coordinacin de acciones con T.
O. E
8. Orientar a los estudiantes en los conocimientos bsicos de defensa civil, como
smbolos y seales que identifican las rutas de escape y zonas de seguridad y
peligro de la planta fsica de la Institucin Educativa.
9. Organizar el cuerpo de "Brigadieres" y la Polica Escolar"
10. Tener debidamente informado a la Sub direccin y direccin de toda actividad
extraa observada en el alumnado, ya sea de carcter social o moral.
11. Controlar la asistencia del personal docente a clases, e informar oportunamente
al Subdirector en caso de la inasistencia.
12. Elaborar el informe anual de la labor cumplida en la Coordinacin.
NIVEL PRIMARIO
1. Registrar las tardanzas del alumnado despus de las 8:00 a.m. y mantener al da
el cuaderno de las mismas. Apoyar la salida del alumnado del Nivel Primario.
2. Verificar que los estudiantes salgan de sus aulas en recesos y recreos, salvo que
su profesora o profesor indique lo contrario.
3. Verificar que los alumnos no salgan del aula en cambio de hora sin permiso de
sus profesores.
4. Mantener la ubicacin estratgica en los baos durante los recesos y recreos.
5. Recepcionar los partes disciplinarios, organizarlos por aos y secciones para
luego darles trmite.
6. Verificar que los partes disciplinarios tengan los datos necesarios, corrigiendo
aquellos que no coincidan con el alumno (a)
7. Informar semanalmente, a los Maestras (os) Tutoras (es), de los partes
disciplinarios que han recibido sus estudiantes y en caso de que no hayan sido
firmados, ellos podrn citar a los Padres de familia para agilizar la firma y
ponerlos en conocimiento de lo ocurrido.

DIOS PRINCIPIOS Y CIENCIAS

MOF - MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

8. Presentar a TOE un informe semanal de los partes disciplinarios y suspendidos

del nivel.
9. Presentar la informacin trimestral de las asistencias, tardanzas y partes
disciplinarios del nivel, verificando que los alumnos figuren en sus respectivos
aos y secciones.
10. Cubrir el turno correspondiente, para acompaar a los alumnos que llegan tarde
y verificar la asistencia de todos, de lo contrario aplicar a los evadidos el parte
disciplinario correspondiente.
11. Hacer ingresar a los Padres de Familia a los lugares de atencin.
12. Atender a las peticiones de la Sub Direccin y entregar comunicados que salgan
de secretara y la Direccin.
NIVEL SECUNDARIO
1. Cuidar la puerta de entrada al patio principal entre las 7:45 am 8:00 a.m.
2. Lograr que la Formacin del nivel sea en el menor tiempo posible.
3. Atender los cambios de hora, evitando que los alumnos salgan del aula sin
permiso del profesor(a)
4. Atender a los alumnos que no tengan profesor, de acuerdo a lo indicado por la
subdireccin.
5. Verificar que los alumnos salgan de sus aulas en recesos y recreos, adems de
que en el recreo no quede ningn alumno(a) en los pasillos del segundo y tercer
piso.
6. Supervisar los recesos y recreos, evitando la alteracin del orden.
7. Apresurar a los estudiantes que estn en los kioskos, al toque de la marcha que
indica la finalizacin del recreo.
8. Mantener la ubicacin estratgica en los baos durante los recesos y recreos.
9. Recepcionar los partes disciplinarios, organizarlos por aos y secciones para
luego darles trmite.
10. Verificar que los partes disciplinarios tengan los datos necesarios, corrigiendo
aquellos que no coincidan con el alumno (a)
11. Informar semanalmente a los Maestros Tutores, de los partes disciplinarios que
hayan recibido sus alumnos
12. Entregar a los Tutores, los partes disciplinarios que no hayan sido firmados en la
semana, para que el Tutor haga la cita correspondiente.
13. Presentar a Coordinacin Tutorial un
informe semanal de los partes
disciplinarios y suspendidos del nivel.
14. Atender la salida de los estudiantes, y a los policas escolares (Brigadieres).
15. Presentar en la fecha indicada la informacin trimestral de las asistencias,
tardanzas y partes disciplinarios del nivel, verificando que los estudiantes
figuren en sus respectivos aos y secciones.
16. Controlar que los estudiantes se presenten correctamente uniformados y con
cabello corto La cuarta semana de cada mes se har la revisin correspondiente,
teniendo como resultado una presentacin ptima durante todo el ao.
17. Coordinar el material impreso que se necesita para la ejecucin de tareas propias
del Equipo de Disciplina.
18. Cubrir el turno correspondiente para acompaar y verificar la asistencia de los
estudiantes que llegan tarde y aplicar de inmediato, el parte disciplinario
correspondiente.

DIOS PRINCIPIOS Y CIENCIAS

MOF - MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

19. Atender a las peticiones de los coordinadores del Nivel y entregar comunicados
que salgan de secretara y direccin.
4.3. DEL CONSEJO DIRECTIVO
4.3.1. FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO
1. Asesorar al Director de la Institucin Educativa en la gestin que realiza en las
tareas pedaggica y administrativa, en concordancia con lo estipulado en el
Reglamento Interno del plantel.
2. Armonizar criterios para la planificacin, organizacin, ejecucin, supervisin y
evaluacin de las actividades de la Institucin Educativa. Revisar y analizar el
cuadro de distribucin de horas de clase", a fin de que sean aprobados por el
Director.
3. Reestructurar el Reglamento Interno, en caso sea necesario, adecundolo a las
reformas de la educacin que se introduzcan y a la nueva tecnologa
administrativa que se utilice.
4. Acordar medidas correctivas con relacin a problemas detectados en la conducta
de los alumnos, y sancionar las faltas cometidas conforme lo normado en el
presente Reglamento.
5. Analizar los resultados obtenidos en la ejecucin de los planes de trabajo
aplicados y tomar acuerdos que garanticen la buena marcha del plantel.
6. Analizar el proyecto de calendarizacin y periodificacin del ao escolar,
elaborado por el Sub-Director de Formacin General a fin de dejarlo expedito
para su aprobacin por el Director.
7. Reunirse en sesin cuando lo solicita el Director. En casos necesarios el
Director invita a la reunin a los dems estamentos de la Institucin Educativa.
8. Proponer medidas de racionalizacin administrativa de los rganos del plantel.
9. Proponer medidas disciplinarias al personal de la Institucin Educativa, cuando
la situacin lo amerite.
10. Elaborar el proyecto del Manual de Organizacin y Funciones de la Institucin
Educativa.
11. Velar por el buen nombre y prestigio de la Institucin Educativa y propiciar las
buenas relaciones interpersonales y el buen clima institucional.
4.4. DE LOS ORGANOS DE APOYO ACADMICO Y EDUCATIVO
4.4.1. DE LOS COORDINADORES ACADMICOS
4.4.1.1. FUNCIONES BSICAS DE LOS COORDINADORES DE LOS NIVELES
INICIAL PRIMARIA Y SECUNDARIA
1. Colaborar estrechamente con la Sub direccin en el control y ejecucin del
proceso enseanza-aprendizaje, velando por la calidad y eficiencia de los
servicios tcnico-pedaggicos que se proporcionan.
2. Asesorar a los equipos de docentes, proporcionndoles informaciones,
estrategias e instrumentos pedaggicos relacionados con la buena administracin
curricular, tales como:

Operativizar el ideario y el proyecto educativo.

DIOS PRINCIPIOS Y CIENCIAS

MOF - MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Actualizar la Normativa del Nivel y supervisar su cumplimiento y

aplicacin en la labor pedaggica.
Seleccionar
capacidades-destrezas,
valores-actitudes
de
su
Nivel.
Dosificacin y secuencia de contenidos temticos.
Elaboracin de la programacin anual y las unidades de aprendizaje.
Seleccionar, aplicar y evaluar estrategias y nuevos enfoques pedaggicos y el
uso adecuado de las Tics..
Determinar criterios, procedimientos e instrumentos de evaluacin
(indicadores de logro).
Supervisar el uso correcto del registro de evaluacin y los resultados
obtenidos de acuerdo a las normas especficas para cada nivel.

3. Elaborar la relacin de material didctico y bibliogrfico, necesarios para un

buen proceso aprendizaje-enseanza.
4. Supervisar el uso de los textos, la dosificacin de tareas escolares y trabajos de
investigacin que se asignen.
5. Programar y ejecutar reuniones de coordinacin con los docentes de su Nivel
para evaluar la labor que vienen realizando.
6. Reemplazar a los Docentes de la especialidad que falten eventualmente a sus
clases.
7. Cumplir con eficiencia las funciones inherentes al cargo.
8. Coordinar, planificar y supervisar el plan de contingencia especfico para cada
Nivel.
9. Informar peridicamente a la autoridad superior el avance de su plan trimestral
y plan anual de trabajo.
10. Coordinar con el Director General, las visitas de informacin, recreacin y
paseos dentro del mbito jurisdiccional.
11. Participar en acciones educativas y pastorales que realice el Colegio.
12. Proponer a la subdireccin documentos de gestin pedaggica segn sea el
Nivel
13. Orientar el trabajo del Equipo Docente, brindndoles el asesoramiento
correspondiente y hacindoles conocer oportunamente las disposiciones
oficiales.
14. Promover actividades culturales, como programas de difusin cultural a travs
de peridicos murales, boletines informativos.
4.4.2. FUNCIONES DEL COORDINADOR DE ACTIVIDADES E IMAGEN
INSTITUCIONAL
1. Elaborar el plan anual de trabajo de su responsabilidad para ser aprobado por el
Consejo Directivo.
2. Difundir a travs de los medios de comunicacin local: prensa escrita, radio o
televisin las informaciones que la Direccin autorice.
3. Proyectar a la comunidad en general, la imagen institucional del plantel,
destacando los servicios que proporciona
4. Promocionar la imagen institucional a travs de los medios de comunicacin
masiva con la finalidad de captar alumnos.

DIOS PRINCIPIOS Y CIENCIAS

MOF - MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

5. Coordinar con La Direccin la participacin de los alumnos en concursos

internos y externos de carcter competitivo.
6. Organizar programas de proyeccin a la comunidad de carcter cvico artstico o
social que apruebe la Direccin.
7. Elaborar el programa de conmemoracin de Aniversario de la Institucin
educativa, coordinando actividades con personal directivo.
8. Elaborar el informe anual de las actividades realizadas dando cuenta de su
gestin a la Direccin.
9. Organizar, dirigir, y orientar profesionalmente las actividades artsticas,
culturales recreativas y sociales que programa la Institucin Educativa. En
coordinacin con la sub direccin
10. . Coordinar con el equipo pastoral la preparacin y realizacin de las actividades
del Calendario cvico cristiano.
11. Coordinar con el personal de T. O. E., banda, grupo, coro, danzas la integracin
y elaboracin de programas artsticos extraordinarios.
12. Atender las horas de ensayo de los estudiantes y velar por su correcta
presentacin en los certmenes competitivos.
13. Promover y organizar talleres artsticos para los estudiantes.
14. Presidir las delegaciones artsticas en los certmenes competitivos que participa
la Institucin Educativa.
15. Elaborar el informe anual acerca de las actividades realizadas puntualizando
logros y sugerencias para mejorar el servicio, elevndolo al coordinador del rea
con copia a la Subdireccin de Formacin General.
4.4.3. FUNCIONES DEL REA DE INVESTIGACIN E INNOVACIN
PEDAGGICA
1. Elevar la calidad educativa de la Institucin.
2. Planificar actividades que contribuyan a crear una cultura de innovacin e
investigacin.
3. Promover la actualizacin y capacitacin del personal docente.
4. Realizar eventos pedaggicos con proyeccin regional.
5. Organizar trabajos de investigacin en docentes y estudiantes de los ltimos
grados de Primaria y secundaria.
6. Publicar trabajos de investigacin relacionados al campo educativo.
7. Replantear estrategias con el fin de superar inconvenientes en el desempeo
acadmico.
8. Realizar un mayor control y seguimiento de las acciones educativas
9. Verificar el logro de capacidades y aptitudes en cada rea educativa
10. Disear instrumentos de medicin de la calidad educativa
11. Recomendar nuevas estrategias pedaggicas.
12. Implementar el funcionamiento de una unidad de medicin de la calidad
educativa.
13. Elevar ante la Sub Direccin de Formacin General un informe anual de trabajo.
4.4.4. OGLIGACIONES DEL PERSONAL DOCENTE
1. Desarrollar una labor docente de carcter educativo, que incida sistemticamente
en la formacin de la personalidad del estudiante.

DIOS PRINCIPIOS Y CIENCIAS

MOF - MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

2. Cumplir su labor educativa dentro y fuera de la Institucin, contribuyendo con

su ejemplo y su accionar en la sociedad.
3. Someterse a las evaluaciones de calificacin acadmica y profesional
organizadas por la Institucin
4. Aplicar mtodos, procedimientos y estrategias que optimicen las capacidades de
auto-aprendizaje de los estudiantes.
5. Evaluar en forma permanente el proceso de aprendizaje de los estudiantes,
empleando los procedimientos pedaggicos ms adecuados para mejorar los
resultados.
6. Conceder entrevistas a los padres de familia, de acuerdo a las disposiciones
establecidas en la Institucin Educativa.
7. Asistir a las actuaciones oficiales de la Institucin Educativa que convoque el
Director.
8. Participar en acciones de actualizacin tcnico-pedaggica y talleres de
capacitacin docente.
9. Manejo adecuado de las TIC como herramientas ineludibles en el trabajo
acadmico.
10. Participar activamente en charlas, conferencias, concursos y actividades
sealadas en el calendario cvico escolar.
11. Participar en las diversas actividades pastorales que promueva la Institucin.
12. Admitir la supervisin de su labor que los rganos responsables ejecuten; y,
realizar las acciones sugeridas para solucionar las deficiencias, omisiones o
carencias detectadas.
13. Presentar, dentro de los plazos y trminos fijados, a Subdireccin por intermedio
de los coordinadores de nivel y especialidad los documentos siguientes:
14. La programacin curricular
15. Sesiones de clase.
16. Los proyectos de Innovacin
17. Los registros con los resultados de la evaluacin
18. Los informes solicitados, segn requerimiento de la Direccin o Sub-Direccin.
19. Informes acadmicos y de orientacin tutorial (en el caso de ser tutor).
20. Realizar acciones de tutora, orientacin escolar, educacin en valores y otras
que la Direccin disponga.
4.5. ORGANO DE APOYO ADMINISTRATIVO
4.5.1. SON FUNCIONES BSICAS DE LA SECRETARA
1. Dirigir, organizar y controlar las acciones de trmite documentario del plantel,
con diligencia, discrecin y propiedad.
2. Preparar y remitir, bajo cargo, la correspondencia ordenada por el Director.
3. Redactar los decretos y provedos autorizados por el Director.
4. Elaborar los certificados de estudio de los estudiantes, de conformidad a las
actas de evaluacin que obran en archivo y los eleva a la Direccin para su
expedicin.
5. Elevar a la UGEL los informes solicitados, con la debida autorizacin del
Director.
6. Conservar, custodiar y depurar los documentos destinados al archivo, de acuerdo
a las normas oficiales vigentes.

DIOS PRINCIPIOS Y CIENCIAS

MOF - MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

7. Mantener un archivo con las leyes, decretos, resoluciones, directivas y dems

documentos oficiales del sector educacin.
8. Preparar la nmina de matrcula de los estudiantes, para su aprobacin por el
Director y remisin a los estamentos superiores.
9. Llevar el archivo de actas de evaluacin de los estudiantes clasificados por aos
lectivos.
10. Transcribir a los rganos o personas que convenga los documentos oficiales
emanados de los rganos superiores.
11. Coordinar sus actividades con:
La Mesa de Partes
Direccin y Sub Direccin
Impresiones
4.5.2. FUNCIONES DEL RESPONSABLE DEL REA DE INFORMTICA Y
SISTEMAS
1. Instalar los sistemas para las diferentes reas de la Institucin.
2. Mantener y actualizar los sistemas elaborados.
3. Reparar, actualizar y emitir los reportes del sistema de control de asistencia de
personal.
4. Administrar la red interna del colegio y del servicio de Internet.
5. Administrar los correos electrnicos de la Institucin.
6. Elaborar, mantener y actualizar la pgina web de la Institucin Educativa.
7. Asesorar la compra de equipos y suministros de cmputo.
8. Instalar, mantener y reparar el software y hardware en todos los equipos de
cmputo de la Institucin Educativa.
9. Elaborar y elevar el informe anual del servicio a su cargo
10. Recibir bajo inventario el material e instalacin del sistema.
11. Brindar asistencia tcnica al personal de la I.E.

4.6. DEL PERSONAL DE SERVICIO Y DE MANTENIMIENTO

1. Los guardianes, son los responsables de mantener, vigilar y cuidar la seguridad
del local.
2. Los vigilantes deben informar a la Direccin de las conductas del personal del
colegio que contradicen con las funciones para las cuales fueron contratados.
3. Tienen prohibido solicitar dinero, especies a los alumnos y/o padres de familia.
4. El personal de limpieza y mantenimiento, es responsable de mantener limpia la
Institucin Educativa, velando por la buena conservacin del mobiliario y
enseres de las oficinas.
4.7. DEL ORGANO DE PARTICIPACIN
4.7.7. SON FUNCIONES DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
La comunidad educativa de la Institucin Educativa Privada Cristiano Jess el
Maestro, est constituida por el personal directivo, docente, administrativo y tcnico
que presta servicios en el plantel.

DIOS PRINCIPIOS Y CIENCIAS

MOF - MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

Sus atribuciones son:

1. Contribuir al cumplimiento del proyecto educativo institucional (P.E.I), a la
formacin humano cristiana del educando y a mantener el prestigio del plantel.
2. Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin de los Planes de trabajo que
se aplican en la Institucin Educativa.
3. Apoyar a la Institucin Educativa en las acciones de conservacin,
mantenimiento y mejoramiento de las instalaciones y equipos.
4. Proyectar la buena imagen de la Institucin Educativa a la comunidad.
4.7.8. SON FUNCIONES DE LA ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA
(APAFA)
Tiene las siguientes atribuciones:
1. Es el canal normal de participacin de los padres de familia o apoderados de la
Institucin Educativa, responsable de contribuir al mejoramiento, calidad y
eficiencia de los servicios educativos que proporciona el Plantel.
2. La condicin de miembro de la asociacin de padres de familia con todos sus
derechos y obligaciones se mantiene slo mientras el padre o apoderado tenga
un hijo(a) cursando estudios en la Institucin Educativa
3. Elaborar un Plan de Trabajo anual que coadyuve con el buen servicio que la
Institucin ofrece: infraestructura, equipamiento, actividades pastorales,
culturales y apoyo pedaggico.
4. Mantener una estrecha relacin con los presidentes de los comits de aula
4.7.8. SON FUNCIONES DE LOS COMITES DE AULA
1. Propiciar la participacin de los padres de familia en la tarea educativa de sus
hijos, de acuerdo a la axiologa y el Proyecto Educativo.
2. Elaborar el Plan de Trabajo, en coordinacin con el (la) Profesor (a) Tutor (a),
para su presentacin y aprobacin a la Direccin de la Institucin Educativa.
3. Ejecutar las acciones que conduzcan al logro de los objetivos propuestos en el
Plan, administrar los recursos del Comit y elaborar el balance anual, dando
cuenta en forma mensual al Director. El movimiento financiero es refrendado
necesariamente por el (la) Presidente (a), el (la) Tesorero (a) y el Director.
4. Apoyar a l(a) profesor(a) tutor(a) del aula en los procesos de enseanza y
aprendizaje, proveyndole de los materiales o medios que le faciliten y hagan
ms eficiente el proceso de aprendizaje y ms atractiva su aula, contando con la
autorizacin expresa de la Direccin de la Institucin Educativa.
5. Elaborar las actas de las sesiones del Comit y de la Asamblea, as como
ejecutar los acuerdos de la Asamblea.
6. Proporcionar informacin cuando se lo soliciten los rganos pertinentes de la
Institucin Educativa y la Asamblea del Comit de Aula.
7. Presentar en la primera quincena del mes de diciembre, sin postergacin, el
informe econmico y los estados financieros a los Padres de Familia y a la
Direccin.
SON FUNCIONES DE LA ASAMBLEA

DIOS PRINCIPIOS Y CIENCIAS

MOF - MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

1. Elegir durante la primera quincena del mes de marzo a los integrantes de su

respectivo Comit de Aula.
2. Aprobar el Plan Anual de Trabajo del Comit.
3. Aprobar u observar los informes y balance del movimiento econmico y la
memoria que al final de la gestin presenta el Comit.
4. Determinar las responsabilidades derivadas de la gestin del Comit y formular
las preguntas a que hubiera lugar en caso necesario.
5. Remover durante el periodo escolar, por causa justificada, a los miembros del
respectivo Comit de Aula.
DE LAS FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LOS CMITES DE AULA
DE L(A) PRESIDENTE (A)
1.
2.
3.
4.

Representar al Comit.
Cumplir y hacer cumplir los acuerdos aprobados en Asamblea.
Presidir y dirigir las sesiones, ordenando el debate.
Autorizar y suscribir con el (la) Secretario(a) del Comit la correspondencia que
se remita a los Padres de Familia de la Seccin a travs de l(a) Profesor(a)
Tutor(a) de la Seccin.
5. Proponer a la Direccin la(s) Comisin(es) que se considere necesaria(s) para la
ejecucin de alguna(s) tarea(s) y supervisar la labor que cumpla(n).
DE L(A) SECRETARIO (A)
1. Asistir con puntualidad a todas las sesiones del Comit y a la(s) Asamblea(s) que
se convoque(n), para ordenar y dar cuenta del despacho.
2. Redactar y firmar las actas, as como todas las esquelas de citaciones, avisos y
los Acuerdos que se adopten. Llevar el padrn de registro de padres de familia y
apoderados de la Seccin y cuidar el archivo de documentos en coordinacin
con el (la) Profesor (a) Tutor (a).
3. Efectuar las dems funciones inherentes a su cargo y auxiliar a la Presidencia de
manera general.
DE L(A) TESORERO (A)
1. Asumir la responsabilidad de la correcta inversin de los fondos del Comit, en
coordinacin con el (la) Presidente(a) y el Director de la Institucin Educativa.
2. Recabar y controlar los ingresos que corresponden al Comit, con el apoyo de
l(a) Profesor (a) Tutor (a) de la Seccin.
3. Llevar la contabilidad, presentando los estados de cuentas mensuales y el
balance general al trmino del ejercicio.
4. Verificar que los pagos y otros gastos se realicen de acuerdo con las
disposiciones establecidas, recabando las visaciones
DE LOS VOCALES

DIOS PRINCIPIOS Y CIENCIAS

MOF - MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

1. Coadyuvar con los fines del Comit en la realizacin de las actividades

inherentes al Plan de Trabajo, en las reas referidas a Deportes, actividades
culturales, pastorales y de relaciones pblicas.
2. Apoyar y colaborar con las acciones de los dems miembros del Comit.

DIOS PRINCIPIOS Y CIENCIAS