Arquitectura Empresarial e Innovacin en Organizaciones

Inteligentes
Diciembre de 2015

Versin 2.0

QUINES SOMOS Y QU HACEMOS?

El Fondo de Desarrollo de la Educacin Superior

- FODESEPQuines Somos? Es una entidad del Gobierno Nacional vinculada al Ministerio de Educacin
especializada en apoyar a las instituciones de Educacin Superior para que sean ms
competentes y competitivas con el fin de que consoliden una educacin con calidad,
pertinencia y cobertura con equidad.
Qu hacemos? Identificar las necesidades de las instituciones de Educacin Superior
mediante el acompaamiento y ejecucin de la Administracin de recursos y el desarrollo de
proyectos, as como su financiacin y cofinanciacin para el logro de una educacin con
calidad, pertinencia y cobertura con equidad.
Durante los 23 aos de existencia de FODESEP la entidad ha contribuido al logro de los
objetivos de 150 entidades de Educacin Superior lo que representa el 42% del nmero de
IES en Colombia y se ha impactado a ms de 1 milln de estudiantes.

Gloria Eugenia Mendoza Luna

Subgerente de Proyectos
gmendoza@fodesep.gov.co
3478616 ext. 229

Diana Carolina Espinosa Monroy

Asistente Comercial
despinosa@fodesep.gov.co
3478616 ext. 241

FODESEP
Calle 57 No. 8B 05 Int 32, Bogot
fodesep@fodesep.gov.co
www.fodesep.gov.co
Tel 3478616- 3156057352
@FODESEP

FODESEP
FODESEP@FODESEP.GOV.CO

www.fodesep.gov.co

Sabemos como alinear sus Procesos, Informacin, Aplicaciones y Tecnologa a la Estrategia y Toma de Decisiones de su
Negocio.
Modelamos y Diseamos su Arquitectura Actual, Transicin y Futura con los Componentes Adecuados de Tecnologa y
Negocio.
Analizamos, Diagnosticamos y construimos la Hoja de Ruta de Soluciones que su negocio necesita.
Realizamos la implementacin de soluciones a la medida de sus necesidades.

Transferimos el conocimiento a su equipo de trabajo para Potenciar su Estrategia de Negocios.

Organizacin, Arquitectura Empresarial y Sistema Nervioso Inteligente

Marco de Referencia Smart Organizations Framework - M&Q

La Necesidad Estratgica de una IMO

Modelo de Madurez de Organizaciones Inteligentes

Competencias a Desarrollar en Organizaciones y TIC Inteligentes

Nuestro Enfoque

Tendencias: Cmo ven los Altos Ejecutivos el cambio del entorno en los Negocios
en los prximos 3-5 aos?

Fuente: La empresa dirigida por el cliente IBM Institute of Value 2014

CEO Chief Executive Officer

CFO - Chief Financial Officer
CHRO Chief Human Resources Officer
CIO Chief Information Officer
CMO Chief Marketing Officer
CSCO Chief Supply Chain Officer

Tendencias: Se intensificar la colaboracin entre clientes, partners y empleados

en los prximos 3-5 aos
Los CEOs planean generar ecosistemas digitales
abiertos capaces de soportar complejas
interacciones con el cliente

Fuente: La empresa dirigida por el cliente IBM Institute of Value 2014

Tendencias: 4 Factores de Presin externa ms significativa para Altos Ejecutivos

en 3-5 aos
Visin del CEO de una Empresa Lder Global
en Servicios Profesionales y Tecnologa:
"Estamos adoptando nuevas tecnologas,
procesos de negocio y procesos de
pensamiento con el fin de permitir un cambio
rpido, crecimiento e innovacin dentro de
nuestro negocio."

Fuente: La empresa dirigida por el cliente IBM Institute of Value 2014

Cul es el Principal Reto Estratgico del Mercado? Innovacin Abierta Disruptiva y

Continua

Innovacin

Liderazgo
en Mercado

Intimidad
con el Cliente

Excelencia
Operativa

La necesidad de una Organizacin y Arquitectura Empresarial Inteligente

La 3ra parte de los ejecutivos toma decisiones importantes con
informacin incompleta o no fiable!

Ms del 95% de
decisiones de
negocio estn
basadas en un
documento

El que usted este sealndome el producto no va a ayudar en nada el reporte impreso y

computador dicen que no hay disponibilidad

Un estudio PwC y Iron Mountain del 10/Nov/2015 publicado en CIO.com

Revela que la mayora de las empresas estn fallando en el uso de los datos. "Los datos son el elemento vital de la
economa digital, que pueden proporcionar anlisis, informar las decisiones y profundizar las relaciones", segn
Richard Petley, director de PwC de Riesgos y Aseguramiento que agrega Muchos no tienen las capacidades para
administrar, proteger y extraer valor de los datos. El estudio encontr que slo el 4% obtiene xito, el 43% obtiene
pocos beneficios tangibles de su informacin y el 23% no deriva ningn beneficio". Eso significa que tres cuartas
partes de las organizaciones encuestadas carecen de las habilidades y la tecnologa a utilizar sus datos para obtener
una ventaja sobre los competidores. An ms, tres de cada cuatro empresas no han empleado un analista de datos, y
de las empresas que lo hacen, slo una cuarta parte estn utilizando estos empleados de manera competente, de
acuerdo con la encuesta.
PwC cre un ndice de Valor de la Informacin, que mide qu tan bien las empresas utilizan la informacin que
recogen y cunto valor que se derivan de los datos. Derivado de una muestra de 1.650 empresas que respondieron a
36 preguntas de la encuesta, el ndice de Valor de Informacin ofrece a las empresas una puntuacin de 0 a 100, siendo
100 el mejor uso de los datos posibles. Este ndice evala la conciencia y la comprensin de la importancia de los datos,
cmo alinear la empresa es con datos impulsadas metas, las habilidades y las herramientas que se utilizan para obtener
valor a partir de los datos y los beneficios generales de la compaa ha ganado desde que recurre a datos generales de
la empresa., la puntuacin general para todas las empresas encuestadas lleg en un poco ms de 50.
Petley concluye que "algunas empresas ven los datos como la responsabilidad de TI y de arquitectos de datos , en
lugar de un recurso importante que se debe emplear en toda la compaa. Y eso es el cambio ms importante para
realizar; los datos son el activo ms valioso de la empresa.

El Sistema Nervioso Humano, una metfora de Arquitectura Empresarial

Inteligente

Inteligencia
rganos de los
Sentidos
Son organizaciones sanas y sostenibles que crean un sistema
nervioso digital inteligente que les permite reaccionar, cambiar y
mantener en su gestin gerencial y operativa el esencial balance
interno y externo con flexibilidad, rapidez y eficiencia.
Son organismos vivos, con todas sus partes interconectadas e
interrelacionadas en una perfecta sntesis entre
personas, procesos, informacin y tecnologa James Martin,
CyberCorp, 1996

Datos

Radar de Inteligencia

El Sistema Nervioso Digital Inteligente - Gobierno y Gestin Gerencial y

Operativa en las Universidades

GOBIERNO Y GESTION
DE ARQUITECTURA
EMPRESARIAL, PROCESOS
Y CALIDAD

GOBIERNO
Y GESTION
DE PROYECTOS
PROGRAMAS Y
PORTAFOLIO
DE INICIATIVAS

GOBIERNO Y GESTION
INTELIGENTE DEL DESEMPEO E INTELIGENCIA
ANALITICA
GOBIERNO Y GESTION
DE RELACIONES Y COMUNICACIONES
CON GRUPOS DE INTERS
GOBIERNO Y
GESTIN DE AUDITORA,
Y CONTINUIDAD
DE NEGOCIOS
GOBIERNO
Y GESTION
DE RESPONSABILIDAD
SOCIAL UNIVERSITARIA

GOBIERNO Y GESTION
DE DOCUMENTOS,
DATOS, INFORMACION
Y CONOCIMIENTO

GOBIERNO
Y GESTION
DE CULTURA
Y CAMBIO
ORGANIZACIONAL

Gobierno y Gestin Misional Universitaria Inteligente

GOBIERNO Y GESTION DE COMPETITIVIDAD E

INNOVACION
GOBIERNO Y GESTION
DE BIENESTAR UNIVERSITARIO

GOBIERNO Y GESTION
DE DOCENCIA

GOBIERNO Y GESTION
DE INVESTIGACIN

GOBIERNO Y GESTION
COMERCIAL (MERCADEO, VENTAS, SERVICIO AL
CLIENTE)

GOBIERNO Y
GESTION DE OPERACIONES
ACADMICAS

GOBIERNO Y
GESTION DE OPERACIONES
DE CONSULTORA

GOBIERNO Y GESTION
DE RECURSOS ACADMICOS Y ADMINISTRATIVOS

GOBIERNO Y GESTION
DE EXTENSIN Y DESARROLLO
DE COMPETENCIAS

GOBIERNO Y GESTION
DE INFRAESTRUCTURA

Cul es el Ciclo de Vida del Mercado para la Arquitectura Universitaria Inteligente?

- Geoffrey Moore

A
B
I
S
M
O

15 Tipos de Innovacin en el Ciclo de Vida para la Arquitectura Universitaria

Inteligente Geoffrey Moore

Innovacin por
Extensin Lneas

Innovacin
por Mejoras

Innovacin
de Marketing

Innovacin
Plataforma

Innovacin por
Experiencias

Renovacin
Orgnica

Innovacin
Soluciones

Renovacin
Adquisicin

Innovacin x Renovacin
Cosecha y Desecho

Innovacin
Disruptiva

Innovacin
Aplicacin

Innovacin
Ingeniera de Valor

Innovacin
Integracin

Innovacin
Procesos

Innovacin
Migracin de Valor

Cmo integramos cada paso del proceso de Innovacin con las mejores prcticas
y competencias?
Mejores Prcticas
Procesos

Subproceso
Planificacin y Estrategia

Planificacin y
Administracin

Administracin el Ciclo de
Vida
Administracin del Portafolio

Innovacin

Administracin de
Innovacin del Modelo de
Negocio
Administracin de
Innovacin de Soluciones,
Productos y Servicios
Habilitar y Asegurar
Capacidad Operativa

Implantacin y
Seguimiento

Lanzamiento
Seguimiento Posterior a
Innovacin

Generacin de
Modelos de
Negocio, Stratex
K&N

eTOM, APQC
& KPILibrary

STAGE &
GATE

PDMA
NPDBOK
SCPDNET

Estrategias
Innovacin y
Metod A-F

Gestin de
proyectos PMI

Macroprocesos
Gerenciales

Cules son los Procesos de Innovacin y Desarrollo de Modelos de Negocios,

Productos y Servicios en la Arquitectura Universitaria Inteligente?

El Gobierno y Gestin de la innovacin administra el ciclo de vida de los Modelos de Negocio, Productos,
Servicios y Ofertas vigentes y gestiona su innovacin de acuerdo a los siguientes procesos:

Cmo convertir la innovacin en fuente de ventajas competitivas para la

Arquitectura Universitaria Inteligente

Para lograrlo, es indispensable contar con criterios claros y una postura crtica permanente para decidir qu
iniciativas avanzan y cules no, y convertir a la innovacin en la fuente de ventajas competitivas de nuestra
organizacin, respondiendo a estos interrogantes:
Cmo se vincula la estrategia de una organizacin con el propsito y la necesidad de innovar?
Cmo se genera un plan de innovacin que sea realista y aplicable en cualquier organizacin?

Cmo se atrae, retiene y desarrolla el liderazgo necesario para innovar?

Cmo se integra, enfoca y mide un equipo de trabajo para lograr innovacin aplicada exitosa?
Cmo se plantea y se controla un proceso de innovacin?

Cmo se genera y mantiene una cultura organizacional potenciando el talento para innovar?

Estamos usando las herramientas adecuadas para desarrollar la Innovacin en la

Arquitectura Universitaria?

Tsss
Copin

La Complejidad de una Arquitectura Empresarial Inteligente

Estrategia y Direccin
Organizacional

Proyectos &
Iniciativas

Organizacin
& Personas

Procesos del Negocio

Aplicaciones

Infraestructura y Servicios TIC

Datos

Arquitectura Empresarial Inteligente

Planes y Objetivos
Estratgicos

Arquitectura de
Negocio
Mtricas

Procesos

Arquitectura de
La Organizacin
de TI

Estrategia de TI

Organizacin

Gobierno y Gestin
de TI

Arquitectura de
Aplicaciones

Informacin y Decisiones

Servicios de TI

Organizacin de TI

Arquitectura Empresarial es un mtodo

para modelar y gobernar los Procesos,
Informacin, Aplicaciones y Tecnologa
de una organizacin, de una manera
ordenada y sistemtica en el tiempo,
teniendo como objetivo que todo quede
alineado con los objetivos Estratgicos de
la organizacin en el corto, mediano y largo.

Arquitectura de
Informacin y Datos

Arquitectura de
Tecnologa
Hardware

Software

Redes

Datacenter

La Arquitectura Empresarial es una

prctica Estratgica, que permite conectar
las relaciones entre las iniciativas de
Negocio y la Tecnologa que la apalanca,
permite evaluar las fortalezas y debilidades,
y trazar estrategias de transformacin,
desde la Arquitectura Actual hacia un
modelo Arquitectnico que represente una
Visin Futura.

Seguridad

Continuidad

Marco de Referencia Smart Organizations Framework - M&Q

El Marco de Referencia es el instrumento principal, la carta de navegacin, para
implementar una Arquitectura TI Inteligente. Esta ltima, a su vez, habilita tener una
organizacin inteligente con las siguientes caractersticas:

Fuente: LaValle - Una revolucin para las empresas inteligentes - 2009

La Organizacin inteligente se caracteriza por:

Se enfoca en la generacin y preservacin de Valor.
Toma decisiones ms acertadas, basadas en informacin relevante y analtica.
Produce resultados ms rpido, ya que trabaja de forma colaborativa.

Marco de Referencia Smart Organizations Framework - M&Q

La Necesidad Estratgica de una IMO

GOBIERNO Y GESTIN
ESTRATEGICA
CORPORATIVA

GOBIERNO
Y GESTIN
INTELIGENTE
GOBIERNO
Y GESTIN
INTELIGENTE
DEL
DESEMPEO,
ANALTICA
DEL
DESEMPEO,
ANALTICA
E E
INFORMACIN (IMO)

FORMULACIN
ESTRATGICA

VERIFICACION,
PRUEBA Y
ADAPTACION
ESTRATEGICA

GOBIERNO Y GESTIN DE
PORTAFOLIO DE INICIATIVAS,
PROGRAMAS Y PROYECTOS

GESTIN DEL DESEMPEO Y

DECISIONES

GOBIERNO Y GESTIN DE
INNOVACIN Y DESARROLLO
DE NEGOCIOS, PRODUCTOS Y
SERVICIOS

GESTIN DE INTELIGENCIA
ANALITICA

PLANEACIN
ESTRATGICA

PLAN ESTRATGICO Y
PLAN OPERATIVO

EJECUCIN
ESTRATEGICA

ALINEACIN
ORGANIZACIONAL

PLANEACIN
OPERATIVA

GOBIERNO Y GESTIN DE
ARQUITECTURA
EMPRESARIAL, PROCESOS, Y
CALIDAD

GOBIERNO Y GESTIN DE TECNOLOGA INFORMTICA

GESTIN DE INFORMACIN,
DATOS Y DOCUMENTOS

Modelo de Madurez de Organizaciones Inteligentes

Inteligencia
Optimizacin
Estocstica
Escenarios

Conocimiento
Modelamiento
Predictivo
Simulacin

Informacin
Alertas Consultas /
Profundizacin

Datos

Reportes a medida y
estndar

Grado de Complejidad

Business Intelligence
Describe, Consolida, Analiza,
Explica y Diagnostica el Pasado
para Tomar Decisiones Reactivas

Descriptiva y Diagnstica

Consolidacin

Qu acciones integradas son

necesarias?
Cules son las reas e
Qu acciones son necesarias? Interesados alineados en el
Cul es el problema
problema exactamente?
exactamente?
Por qu est pasando?

Alineacin Estratgica
de Desempeo

Cunto, cuntas veces,

dnde?
Qu pas?

Anlisis de Causa Raz

del Desempeo

Automatizacin
Medicin del
Desempeo
Consistente
Estabilizacin y
Reduccin de
Riesgos

Generacin y
Proteccin de Valor

Alineacin y
Consolidacin de Valor

Business Analytics
Determina la Probabilidad y Prescribe Acciones
para Mejorar los Resultados en el Futuro
y Tomar Decisiones Proactivas

Predictiva

Prescriptiva
Optimizacin de las
Decisiones y el
Desempeo

Pronsticos de
Desempeo
Qu, Cundo y Por Qu ser
lo prximo que podra pasar?
Qu pasar si esta tendencia
continua?
Qu pasar despus si?

Probabilidad y
Prediccin de Valor

Gestin del Valor y Capacidad de Inteligencia Analtica Organizacional

Cmo podemos lograr el

mejor resultado, incluyendo los
efectos de la variabilidad?
Cmo podemos alcanzar el
mejor resultado?
Cmo impactarn las
decisiones todo lo dems?
Cmo nos podemos
beneficiar de esas
predicciones?

Simulacin de Decisiones y
Optimizacin de Valor
26
26

Competencias a Desarrollar en Organizaciones y TIC Inteligentes

1. Crear claridad y acuerdo sobre los objetivos estratgicos.
Optimizacin de
Toma de Decisiones
y del Desempeo
Organizacional

2. Recoger indicadores de resultados significativos y relevantes.

Conocimiento

5. Obtener apoyo de toda la Organizacin.

6. Alinear otras actividades de la organizacin con los objetivos
estratgicos descritos en el sistema de gestin del desempeo.

7. Mantener los objetivos estratgicos e indicadores de

desempeo refrescados y actualizados.

Mejor Aprendizaje
e Inteligencia
Analtica

Gobierno y Gestin Inteligente

4. Crear una cultura positiva de aprendizaje sobre la informacin

de desempeo.

Fortaleza del Impacto

3. Utilizar estos indicadores para extraer conocimientos

pertinentes.

Informacin

8. Reportar y comunicar bien la informacin sobre el

desempeo.
9. Utilizar la infraestructura adecuada de TIC para apoyar sus
actividades de gestin del desempeo
10. Dar a las personas suficiente tiempo y recursos para
gestionar el desempeo estratgicamente.

Mejor Calidad de
Datos y
Documentos

Datos

Como construimos la Arquitectura Empresarial?...

Nuestro Enfoque
En M&Q SMART entendemos esta complejidad de la Arquitectura Empresarial. Por eso proponemos las siguientes fases para
la implementacin de la Arquitectura Empresarial basadas en las mejores Prcticas de industria en Gestin de Proyectos,
Arquitectura, Datos e Informacin y Nuestra amplia experiencia en este tema.

Preparacin y Lanzamiento
del Proyecto

Plan de Adopcin AE

Definicin de la estructura de
gobierno

Anlisis de Situacin Actual

Nivel I

Documentacin
Organizacin.

Plan de Gestin del proyecto

Diagnstico de AE

Documentacin TI

Kickoff

Esquema
y
Grupo
Gobierno de la AE

Ejercicio Arquitectura
Empresarial

Definicin

de

de

Estrategia de Proyectos AE

Proceso de la AE

Primer
Proyecto
Arquitectura Empresarial

Herramienta de la AE

Alcance AE por Dominio

Plan
de
Empresarial

Visin AE

Arquitectura

la Arquitectura de Negocio
Actual (AS IS)
Arquitectura de TI Actual (AS
IS)

Cierre
Evaluacin Proyecto
Lecciones Aprendidas
Cierre
Diagnostico

Diagnstico Arquitectura de
de
TI

Definicin
AS IS

Arquitectura de TI Objetivo
(TO BE)

TO BE

Mapa de Ruta

Mapa de Ruta

Portafolio de Proyectos

Cierre

Ejercicio

Definicin

Plan de Adopcin AE

Preparacin y Lanzamiento del

Proyecto

Preparacin y Lanzamiento
del Proyecto

Plan de Adopcin AE

Definicin

Ejercicio Arquitectura
Empresarial

Cierre

Para el frente de preparacin y lanzamiento del proyecto se ha definido una metodologa de 3 pasos, basados en PMBOK:
Estructura de gobierno

Planeacin

Identificacin de los actores claves funcionales y de

negocio
Identificacin de Interlocutores y Stakeholders
Estructuracin del modelo de gobierno
Definicin de roles y funciones de cada actor
Estimacin de la dedicacin
Aprobacin

Planeacin de las mesas de trabajo: metodologa de

trabajo, temas, temas, participantes, fecha e informacin
previa contenida
Preparacin del contexto
Metodologa de trabajo
Plan de trabajo
Matriz RACI
Aprobacin

Estructura de Gobierno
Roles, responsabilidad y dedicacin de tiempo
Definicin de estructura y rganos de gobierno del
proyecto

Entregables
Plan de Gestin del Proyecto
Plan consolidado del proyecto: descripcin, objetivos,
responsable, actores impactados, fecha, plan de
comunicacin, riesgos, alcance, tiempo, recursos,
capacitaciones, etc.

Kick-off

Lanzamiento proyecto Arquitectura Empresarial

Presentacin Plan de Trabajo acordado con el Cliente

Metodologa,
Plan de trabajo detallado
Tareas
Hitos , entregables y responsables

Preparacin y Lanzamiento
del Proyecto

Plan de Adopcin AE

Definicin

Ejercicio Arquitectura
Empresarial

Cierre

El Objetivo de esta fase es preparar a la organizacin para un proyecto de Arquitectura Empresarial y lograr el compromiso de las reas de
negocio y la alta direccin en el buen desarrollo del proyecto. Para ello Analiza la forma actual como la organizacin entiende la arquitectura
empresarial, la diagnostica, la prepara y define los proyectos de AE en Corto, Mediano y Largo Plazo.
En este plan de Adopcin debemos tener en cuenta las siguientes acciones:
Pensar en Grande
Comenzar por un Proyecto Estratgico Pequeo
Conseguir Victorias Tempranas
Actuar Rpido para el Resto

Preparacin y Lanzamiento
del Proyecto

Plan de Adopcin AE

Definicin

Ejercicio Arquitectura
Empresarial

Cierre

Para esta fase usaremos el Marco de Arquitectura de Smart Organization Framework (SOFW) con sus diferentes elementos:
Anlisis

Definicin de Responsables
Capacitacin
Entrevistas
Documentacin Dominios SOFW
Aprobacin de Plantillas de Presentacin
Revisin
Ajustes
Aprobacin

Preparacin

Diagnstico

Definicin de Responsables
Recopilacin de Informacin Existente
Entrevistas
Evaluacin Dominios SOFW
Aprobacin de Plantillas de Presentacin
Revisin
Ajustes
Aprobacin

Definicin de Responsables
Entrevistas
Aprobacin de Plantillas de Presentacin
Revisin
Ajustes
Aprobacin

Plan de Adopcin

Definicin de Responsables
Anlisis Estrategia Institucional
Anlisis Iniciativas sectoriales
Anlisis Plan de Desarrollo
Entrevistas
Aprobacin de Plantillas de Presentacin
Revisin
Ajustes
Aprobacin

Entregables
Anlisis de Situacin Actual Nivel I
Estrategia
Procesos Analticos y Toma de Decisiones
Gestin del Desempeo Estratgico
Informacin
Procesos
Gobierno y Gestin de TI
Aplicaciones (ERP y Sistemas Legados)
Interoperabilidad
Datos
Tecnologa

Diagnstico de la AE
Estrategia
Procesos Analticos y Toma de Decisiones
Gestin del Desempeo Estratgico
Informacin
Procesos
Gobierno y Gestin de TI
Aplicaciones
Interoperabilidad
Datos
Tecnologa

Esquema y Grupo de Gobierno de la AE

Estructura
Roles
Responsabilidades
Proceso de la AE
Entradas
Salidas
Actividades
KPIs
Herramienta de la AE
Caractersticas

Plan de Arquitectura Empresarial

Intencin Estratgica
Objetivos
Beneficios
Implicaciones
Responsables
Equipo de Trabajo
Iniciativas
o
o
o

Corto Plazo
Mediano Plazo
Largo Plazo

Lineamientos
Nivel de Profundidad

Preparacin y Lanzamiento
del Proyecto

Plan de Adopcin AE

Definicin

Ejercicio Arquitectura
Empresarial

Cierre

El Objetivo de esta fase es Detallar el alcance y entregables uno de los proyectos de las Iniciativas del Plan de Arquitectura Empresarial
sobre una de las unidades de negocio. Teniendo en cuenta su necesidad los siguientes componentes:
Arquitectura de Negocio Actual (AS IS) Nivel I
Arquitectura Misional / Normatividad
Necesidades y Problemas
Mapas de Informacin
Gobierno de Informacin
Arquitectura de TI Actual (AS IS) nivel I
Arquitectura Misional
Arquitectura de Datos
Arquitectura de Aplicaciones
Arquitectura de Integracin
Arquitectura de Tecnologa

Preparacin y Lanzamiento
del Proyecto

Plan de Adopcin AE

Definicin

Ejercicio Arquitectura
Empresarial

Cierre

Para la fase de diagnstico usaremos las guas y elementos SOFW, Aceleradores SMART M&Q:
Descubrimiento

Definicin de Responsables
Recopilacin de Informacin Existente
Taller de Necesidades / Problemas / Mapas de
Informacin
Entrevistas
Aprobacin de Plantillas de Presentacin
Revisin
Ajustes
Aprobacin

Definicin

Estrategia

Definicin de Responsables
Recopilacin de Informacin Existente
Taller de Stakeholders / Requerimientos
Entrevistas
Aprobacin de Plantillas de Presentacin
Revisin
Ajustes
Aprobacin

Definicin de Responsables
Detalle de Proyectos de AE
Entrevistas
Aprobacin de Plantillas de Presentacin
Revisin
Ajustes
Aprobacin

Alcance y Visin

Definicin de Responsables
Taller de Stakeholders / Capacidad / Alcance /
Visin
Refinacin y Priorizacin de Proyectos de AE
Entrevistas
Aprobacin de Plantillas de Presentacin
Revisin
Ajustes
Aprobacin

Entregables
Arquitectura de Negocio Actual (AS IS) Nivel I
Arquitectura Misional / Normatividad
Necesidades y Problemas
Mapas de Informacin
Gobierno de Informacin
Arquitectura de TI Actual (AS IS) nivel I
Arquitectura Misional
Arquitectura de Datos
Arquitectura de Aplicaciones
Arquitectura de Integracin
Arquitectura de Tecnologa

Estrategia de Proyectos AE
Matriz de Stakeholders / Necesidades
Matriz de Stakeholders / Problemas
Requerimientos Generales
Capacidades actuales
Estrategia de TI
Planteamiento de Proyectos AE
Alcance de Proyectos AE

Primer Proyecto de Arquitectura Empresarial

Objetivos estratgico de la Organizacin que
Apoya
Stakeholders
Necesidad / Objetivos / Cubrimiento
Plazo
Resultado
Entregables e Hitos
Enfoque
Detalle de artefactos por dominio de la AE
Relacin con otros proyectos
Prioridad

Alcance AE por Dominio

Capacidades Futuras Tecnologas
Capacidades Futuras Procesos
Capacidades Futuras Personas
Visin AE
Alcance
Tiempos e Hitos
Presupuesto y Riesgos
Entregables y Resultados Esperados
Plan y Gobierno del Proyecto

Preparacin y Lanzamiento
del Proyecto

Plan de Adopcin AE

Definicin

Ejercicio Arquitectura
Empresarial

Cierre

El Objetivo de esta fase (Teniendo en cuenta le proyecto escogido) es analizar, diagnosticar y disear los Siguientes componentes de la
Arquitectura Empresarial:
Informacin
Aplicaciones
Interoperabilidad
Datos
Tecnologa
Gobierno y Gestin de TI
Para producir una HOJA DE RUTA y modelo TO BE para en la Organizacin, que soporte la estrategia corporativa, los procesos y la toma
de decisiones efectiva.

Preparacin y Lanzamiento
del Proyecto

Plan de Adopcin AE

Definicin

Ejercicio Arquitectura
Empresarial

Cierre

Para la fase de diagnstico usaremos el Kit de Aceleracin EA propio de M&Q con sus diferentes elementos:
Arquitectura Actual

Definicin de Responsables
Recopilacin de Informacin Existente Negocio / TI
Entrevistas TI
Llenado de Plantillas Kit de Aceleracin EA
Aprobacin de Plantillas de Presentacin
Revisin
Ajustes
Aprobacin

Arquitectura Objetivo

Diagnstico

Definicin de Responsables
Recopilacin de Informacin Existente
Entrevistas TI
Llenado de Plantillas Kit de Aceleracin EA
Evaluacin Dominios, mbitos y Elementos
Aprobacin de Plantillas de Presentacin
Revisin
Ajustes
Aprobacin

Definicin de Responsables
Entrevistas TI / Stakeholders
Llenado de Plantillas Kit de Aceleracin EA
Talleres Interno del Consultor
Aprobacin de Plantillas de Presentacin
Revisin
Ajustes
Aprobacin

Mapa de Ruta

Definicin de Responsables
Agrupacin de Iniciativas por Proyectos
Priorizacin de Proyectos
Detalle de Proyectos
Entrevistas
Aprobacin de Plantillas de Presentacin
Revisin
Ajustes
Aprobacin

Entregables
Arquitectura de Negocio Actual (AS IS) Nivel II
Arquitectura Misional
Gobierno de Informacin y KPIs
Procesos
Arquitectura de TI Actual (AS IS) nivel II
Misin, Visin, Estrategia
Organizacin y Procesos
Arquitectura de Datos
Arquitectura de Aplicaciones
Arquitectura de Integracin
Arquitectura de Tecnologa

Diagnstico Arquitectura de TI
Dominio Misional TI Vs Arquitectura Misional
Portafolio de Servicios Vs Necesidades
Domino de Datos Vs Mapas de Informacin,
KPIs y Necesidades
Domino de Datos Vs Gobierno de Datos / Calidad
de Datos / MDM / BI / Integracin
Dominio de Aplicaciones Vs Procesos /
Necesidades / Calidad de Software
Dominio Servicios Tecnolgicos
Cubrimiento y Capacidades
GAP Consolidado
Iniciativas

Arquitectura de TI Objetivo (TO BE)

Misin, Visin
Portafolio de Servicios
Organizacin y Procesos
Arquitectura de Datos
Arquitectura de Aplicaciones
Arquitectura de Integracin
Arquitectura de Tecnologa
Vistas de Arquitectura
GAP Consolidado Arquitectura Objetivo
Arquitectura de Transicin
Iniciativas

Mapa de Ruta
Criterios de Priorizacin
Mapa de Ruta
Portafolio de Proyectos
ID y Nombre del Proyecto
Iniciativas Asociadas
Objetivos Estratgicos que apoya
Capa de la Arquitectura Asociada
Objetivo
Alcance y Entregables
Duracin
Buenas Prcticas o Estndares Asociados
Costo

Preparacin y Lanzamiento
del Proyecto

Plan de Adopcin AE

Definicin

Ejercicio Arquitectura
Empresarial

Cierre

Cierre del Producto

Cierre del Proyecto

Cierre del Contrato

Documentacin del Producto

ltima versin de la AE

Cierre del Proyecto

Ultima versin de Plan de Gestin
Lecciones Aprendidas
Acta de Cierre

Cierre del Contrato

Recibo a Satisfaccin
Facturacin

Ejemplo UniAndes Proyecto de Gestin de Calidad de Datos

Empleado-Profesor-Estudiante

Beneficios:
Visin de 360 grados en Empleado-Profesor-Estudiante
Sincronizacin de los datos en los aplicativos
Mejoras en nivel de consolidacin de los datos a lo largo de toda la cadena de valor
Migracin hacia nuevas aplicaciones
Mejoras en niveles de Captura, Almacenamiento, Acceso, Extraccin, Transformacin, Movimiento y Reestructuracin, Calidad,
Agregacin, Integracin, Enriquecimiento, Uso, Anlisis y Control de Degradacin de Datos
Caso de Exito UniAndes - Wolman Group / Management & Quality

Ejemplo UniAndes Proyecto de Gestin de Calidad de Datos

Empleado-Profesor-Estudiante

FUENTES DE
DATOS

ESTADOS DE CALIDAD DE
DATOS

% ANTES DE APLICAR
DQ

% DESPUS DE
APLICAR DQ

ACEPTABLES

67,17

98,73

RECHAZADOS

32,83

1,27

ACEPTABLES

37,3

99,35

RECHAZADOS

62,7

0,65

ACEPTABLES

82,7

100

RECHAZADOS

17,3

FUENTE 1

FUENTE 2

FUENTE 3

Caso de Exito UniAndes - Wolman Group / Management & Quality

Marco Vinicio Lenci

Director de Servicios de Consultora

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