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INSTITUCIN EDUCATIVA PRIVADA

CONVENIO ANDRS BELLO

MANUAL DE
ORGANZIACIN Y
FUNCIONES
PARA EL AO ESCOLAR
2014
PATRICIO JOS LINO HIDALGO
DIRECTOR GERENTE

PERSONAL JERRQUICO, ADMINISTRATIVO DOCENTE Y DE

SERVICIO

DICIEMBRE 2013 EL TAMBO-HUANCAYO

Contenido
I.- PRESENTACIN
II.-ORGANIGRAMA
III.-BASE LEGAL
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS
IV.- RGANO DE DIRECCIN
4.1.- DIRECTOR
4.2.- ADMINISTRACIN
4.2.1.- ASESOR DE CONTABILIDAD
4.2.2.- OFICINA DE TRMITE DOCUMENTARIO (SECRETARA)
4.2.3.- REA DE SERVICIOS INFORMTICOS
4.3.- SUB DIRECTOR
4.3.1.- PSICLOGO
4.3.2.- COORDINACIONES DE NIVELES
4.3.3.- COORDINADORES TOE
4.3.4.- RESPONSABLES DE CIENCIAS
4.3.5.- RESPONSABLE DE LETRAS
4.3.6.- RESPONSABLE DE BANDA
4.3.7.-RESPONSABLE DE RELIGIN
4.3.8.- DOCENTE TUTOR
4.3.9.- PERSONAL DOCENTE
4.3.10 AUXILIAR DE EDUCACIN
4.3.11 ASISTENTE DE TPICO Y SERVICIO SOCIAL
4.3.12 OFICINA DE ARCHIVO ACADMICO SIAGIE
4.3.13 AUXILIAR DE BIBLIOTECA
V.- RGANO DE PARTICIPACIN Y CONCERTACIN Y VIGILANCIA
5.1.- -CONSEJO EDUCATIVO INSTITUCIONAL (CONEI)
5.2.- CONSEJO ACADMICO (CONA)
VI.- RGANO DE APOYO Y SERVIICOS.
6.1.- PERSONAL DE MANTENIMIENTO
6.2.- GUARDIANA

I.

Presentacin

La Institucin Educativa Convenio Andrs Bello, est dirigido por el

Director Gerente Lic. Patricio Jos Lino Hidalgo y pone a disposicin de la Comunidad Educativa, el
presente document de gestin.
El MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES es un instrumento orientador
que en base a la Estructura Organizativa de la Institucin contiene la descripcin de las principales
funciones de los diferentes cargos. La revisin adecuada y la actualizacin de las funciones del
Personal Directivo, Jerrquico, Docente y Administrativo, constituye un proceso permanente de retro
informacin para el mejoramiento de la calidad de los servicios que se brinda a los usuarios de esta
instancia educativa.
Las
funciones constituyen acciones bsicas que deben cumplir los diferentes
cargos para alcanzar los objetivos institucionales .Los nuevos enfoques de organizacin y gestin
fomentan el trabajo en equipo y asigna a los jefes el papel de facilitador es y promotores de
innovaciones, conceptos hacia los que se orienta el presente documento, el mismo que debe ser de
conocimiento del personal en pleno de nuestra entidad educativa para su cabal cumplimiento.

La Direccin

II .ORGANIGRAMA:

III. BASELEGAL
a) Constitucin Poltica del Per
b) Ley general de Educacin n 28044, modificado por ley n 28123 , 28302 y 28329
c) Ley n 29944 Ley de Reforma magisterial.
d) Ley n 26549, Ley de los centros educativas privados.
e) Ley del Profesorado N24029 su modificatoria 25212 y su Reglamento D.S.N019-90-ED.
f) Ley N 28628 de APAFAS y su Reglamento D.S.N0042006-ED.
g) Ley N 27815 Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica.
h) Reglamento de la Ley N 29944, Ley de Reforma Magisterial DECRETO SUPREMO N 004-2013- ED
i)

Ley N29062 Ley que modifica la Ley del Profesorado en lo referente a la Carrera Pblica Magisterial.

j)

D.Leg.N276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector

Pblico, y su reglamento aprobado por D.S.N 05-90-PCM.

k) D.S.N013-2004-ED Aprueban el Reglamento de Educacin Bsica Regular.

l)

D.S.N09-2005-ED Reglamento de la Gestin del Sistema Educativo.

m) D.S.N008-2006-ED Lineamientos para el seguimiento y control de la labor efectiva de trabajo docente en

las II.EE.
n) D.S.N028-2007-ED Reglamento de Gestin de Recursos Propios y Actividades Productivas y
Empresariales en las II. EE.
o) R.M.N574-94-ED Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del Personal del Ministerio de
Educacin.
p) R.V.MN 038-2009-ED, Lineamientos y Estrategias Generales para la Supervisin Pedaggica.
q) Ley N 27806Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
r) Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.

IV. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS

RGANO DE DIRECCIN
DIRECTOR
1. Funciones:
Son funciones del Director, adems de las consignadas en elArtculo55de la Ley General de
Educacin N28044yelArtculo19delD.S.N09-2005-ED Reglamento de la Gestin del Sistema
Educativo, las siguientes:
a. Representar la Institucin Educativa, interna y externamente.
b. Integrar y presidir el Comit Directivo, Consejo Acadmico, Consejo Educativo
Institucional, Comit de Gestin de Recursos Propios y otros conforme a Ley.
c. Cautelar la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Proyecto Curricular de la Institucin
Educativa
y otros documentos de gestin, velando por el cumplimiento de los objetivos
propuestos y por el mantenimiento de un clima institucional favorable.
d. Promover una prctica de auto evaluacin de la gestin educativa institucional y dar cuenta
de l ante la comunidad educativa y las autoridades superiores.
e. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar, en coordinacin con el Comit
Directivo y Jerrquico, el servicio educativo.
f. Promover, disear, aprobar, ejecutar y evaluar, en coordinacin con el Comit Directivo,
Jerrquico y Docente, Proyectos de Innovacin Pedaggica y de Gestin, Experimentacin
e Investigacin Educativa.
g. Organizar y cautelar el proceso de matrcula, ratificacin de matrcula, traslados, as como de
la recepcin y ubicacin de nuevos estudiantes.
h. Atender la documentacin que ingresa al Despacho de Direccin y suscribir la
documentacin oficial que emite la misma.
i. Otorgar entrevista al personal y pblico que lo solicite, segn los horarios establecidos.
j. Autorizar visitas, charlas, excursiones, proyecciones, etc., que estn bajo responsabilidad de
la Institucin Educativa.
k. Promover, gestionar y apoyar la participacin del Personal Docente y Administrativo
en eventos de capacitacin y actualizacin.
l. Coordinar la elaboracin del Cuadro de Horas del Nivel Secundario
m. Coordinar la designacin anual de los Docentes Tutores del Nivel Primaria y Secundaria.
n. Velar por el mantenimiento y promocin de la buena Imagen Institucional.
o. Promover la suscripcin de Convenios Interinstitucionales en favor de la Institucin
Educativa.
p. Otorgar estmulos y/o aplicar sanciones a los estudiantes y al personal docente y
administrativo de acuerdo a lo prescrito en el Reglamento Interno y dems normas vigentes.
q. Para el mejor cumplimiento de los objetivos institucionales, efectuar las acciones de
racionalizacin y rotacin interna del personal.
r. Propiciar la difusin de la visin y misin de la Institucin Educativa entre los miembros de
la Comunidad Educativa.
s. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentacin del estudiantado.

PROHIBICIONES DEL DIRECTOR.

a. Llamar la atencin al personal en presencia de los estudiantes y/o padres de familia.
b. Dar crdito a los comentarios infundados que influyan negativamente en la armona
Institucional.

2. Lnea de Autoridad
Tiene
mando directo sobre los
siguientes
cargos:
a. Subdirectores, Personal Administrativo, Coordinadores, Personal Docente, Auxiliares,
personal de servicio y Estudiantes en general.
b. Depende administrativamente del Ministerio de Educacin, la Direccin Regional de
Educacin de Junn, la Unidad de Gestin Educativa Local de Huancayo, la Municipalidad
Distrital de El Tambo y de la Promotora.
3. Requisitos Mnimos
a. Ttulo Profesional Docente y estudios relacionados con el cargo.
b. Capacitacin especializada en el Cargo.
c. Experiencia en el desarrollo de funciones de Direccin
d. Amplia experiencia en conduccin de personal

SUB DIRECCIN DE ADMINISTRACIN

1. Funciones:
a. Elaborar el Plan Anual de Trabajo del rea a su cargo.
b. Elaborar el proyecto de Presupuesto Institucional y ponerlo a disposicin de la Direccin. El
presupuesto del ejercicio econmico del ao siguiente debe de ser aprobado antes de concluir
el ao calendario anterior a su ejecucin. Una vez aprobado debe ser puesto a disposicin de la
comunidad educativa para su conocimiento.
c. En coordinacin con la Direccin, ejecutar el presupuesto anual de la Institucin Educativa.
d. Brindar asesora y apoyo logstico a la Direccin de la Institucin Educativa y a las dems
dependencias.
e. Aprobar el presupuesto para la realizacin de actividades extracurriculares a propuesta de la
Sub Direccin, Coordinacin de Nivel o comisiones
f. Informar peridicamente a la Direccin sobre la situacin, acciones, logros, dificultades y
alternativas de solucin, del rea a su cargo.
g. Informar mensual y trimestralmente a la Direccin de la situacin financiera de la Institucin
Educativa
h. Seleccionar al personal docente, administrativo y de servicio propuesto para su contratacin.
i. Controlar la asistencia y permaneca del Personal en General
j. Autorizar permisos al personal en general con goce o sin goce de haber, previa solicitud del
interesado y con conocimiento de la Sub Direccin y los Coordinadores del Nivel
k. Cautelar la documentacin de la Institucin Educativa que est a su cargo.
l. Gestionar tcnica y formalmente la administracin documentaria que obre bajo su
responsabilidad.
m. Elaborar
y racionalizar el horario de trabajo del personal en general supervisando

n.
o.
p.

q.
r.
s.
t.
u.
v.

permanentemente el desarrollo de sus funciones.

Autorizar la salida de bienes de la institucin y el uso de ambientes en horarios que no
interfieran las labores escolares.
Coordinar, racionalizar, programar y verificar la limpieza de la Institucin Educativa por
sectores y a cargo de cada Trabajador de Servicio.
Cautelar la remisin e informar oportunamente a los entes correspondientes el ingreso y
traslado de estudiantes, posteriormente al inicio del ao lectivo, a fin de que sean debidamente
incorporados en los registros auxiliares de evaluacin.
Coordinar la permanente actualizacin del inventario de bienes y enseres de la Institucin
Educativa.
Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipos y acervo
documental del rea a su cargo, as como mantener actualizado el inventario correspondiente.
Coordinar la elaboracin y actualizacin del Manual de Procedimientos Administrativos de la
Institucin Educativa, as como del Flujograma correspondiente.
Propiciar la difusin de la visin y misin de la Institucin Educativa entre los miembros de la
Comunidad Educativa.
Colaborar con la disciplina, asistencia y presentacin del estudiantado.
Realizar otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas.

2. Lnea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Direccin de la Institucin Educativa.
b. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Sub Direccin ,Departamento de Logstica,
Secretaria, Auxiliar de Contabilidad, rea de Servicios Informticos, Oficinistas, Auxiliar de
Sistema Administrativo, Auxiliar de Biblioteca, Auxiliar de Laboratorio, Tcnico
Administrativo y Trabajadores de Servicio.
3. Requisitos Mnimos:
a.
b.
c.
d.

Ttulo Profesional.
Experiencia de 05aos en labores relacionadas al rea.
Amplia experiencia en conduccin de personal y Relaciones Humanas
Capacitacin en Gestin Administrativa

JEFATURA DE LOGSTICA
El personal responsable de la Jefatura de Logstica es el responsable del correcto
funcionamiento, coordinacin y organizacin de la Institucin Educativa en lo concerniente al aspecto
de Infraestructura, con el objetivo de: racionalizar, optimizar, distribuir y mantener en buenas
condiciones los ambientes, aulas, muebles y enseres fsicos e instalaciones de servicio .
a. Elaborar el cuadro de necesidades anual con anticipacin de un trimestre al trmino del ao
lectivo anterior, valorizado.
b. Coordinar las diferentes necesidades de infraestructura, distribucin y redistribucin de
reas, ambientes, aulas y muebles.
c. Verificar, recepcionar y supervisar los ingresos , salidas, traslado ,recojo, reposicin,
preparacin de pedidos de materiales, bienes y servicios (muebles, tiles de escritorio,
transporte, etc)
d. Optimizar, organizar y planificar el aprovisionamiento y distribucin de los bienes y
servicios, previa solicitud o requerimiento presentados oportunamente.
e. Optimizar procesos y tareas
del personal de: enfermera, servicio, guardiana
y

mantenimiento
f. Gestionar y supervisar al personal a su cargo.
2.-Lnea de Autoridad:
a. La persona responsable del puesto forma parte del Comit de Direccin de la institucin.
b. Depende directamente de la Direccin y Sub direccin de Administracin.
c. Coordina con el personal docente responsable de Comisiones de Actividades.
d. Tiene mando directo con el personal de mantenimiento y servicio.
3.-Requisitos Mnimos:
a. Conocimientos y experiencia en el rea de logstica (Curso superior o Master en Logstica).
b. Conocimientos y experiencia en la preparacin de pedidos a travs de:
c. Paquete Office e Internet a nivel avanzado.
d. Valorable conocimiento de programas informticos de gestin de almacn (NEW LOG, etc.).
e. Habilidades requeridas:
Asertividad.
Persona muy centrada a conseguir objetivos.
Capacidad para planificar y organizar tanto procesos como personas.
Facilidad para afrontar situaciones de estrs, liderar y adaptarse a los cambios.
Resolucin de problemas y toma de decisiones.

ASESOR DE CONTABILIDAD
1. Funciones:
a. Brindar informacin clara y precisa a los usuarios sobre los diferentes trmites y gestiones a
realizar.
b. Orientar e informar al Director y Director Administrativo sobre el estado del trmite de sus
expedientes queobran ensu rea.
c. Recabar, expender y registrar las especies valoradas debidamente numeradas a travs de los
recibos correspondientes.
d. Llevar actualizado el reporte de ingresos y egresos de la Institucin.
e. Remitir mensual y trimestralmente el informe de recaudacin de los recursos propios y
especies valoradas.
f. Realizar los depsitos bancarios diariamente o semanalmente.
g. Procesar la informacin contable y remitirla al Contador Externo para su registro
correspondiente en el Libro Caja de Recursos Propios de la Institucin Educativa.
h. Gestionar la remisin de informacin con los Bancos.
i. Llevar las cuentas de las aplicaciones presupuestarias y el control de avance del presupuesto.
Generar informes diarios al respecto.
j. Atender los pagos autorizados por la Direccin o la Sub direccin del rea Administrativa.
k. Preparar los estados y anlisis de la gestin contable y financiera de la Institucin
Educativa.
l. Preparar el balance mensual y trimestral, con su respectivo anlisis y sustento.
m. Controlar los informes econmicos correspondientes de las actividades econmicas que se
realicen al interior de la Institucin Educativa.
n. Reportar informacin oportuna sobre deudas de los diferentes actores educativos de la
Institucin Educativa.

o. Informar mensualmente a la Subdireccin Administrativa sobre el estado de los depsitos en

Bancos.
p. Recibir y registrar donaciones de carcter financiero e informar a la Subdireccin
Administrativa para su conocimiento.
q. Manejar la caja chica de la Institucin Educativa
e informar documentadamente.
r. Remitir mensual y trimestralmente el informe de recaudacin y especies valoradas.
s. Provee los materiales solicitados, previamente autorizados por la Subdireccin
t. Administrativa.
u. Cautelar y gestionar la provisin de la documentacin requerida para la atencin de los
servicios a su cargo.
v. Velar por el mantenimiento, seguridad y conservacin del mobiliario, equipos y acervo
documental del rea a su cargo, as como mantener actualizado el inventario correspondiente.
w. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le sean asignadas.
2. Lnea de Autoridad:
a. Depende directamente del Director, de la Sub Direccin de Administracin.
3. Requisitos Mnimos:
a.
b.
c.
d.

Titulo Tcnico o Profesional que incluya estudios relacionados al cargo.

Experiencia 02 aos en labores relacionadas al cargo.
Dominio de programas avanzados de computacin e informtica.
Permanente actualizacin tcnico administrativa y Relaciones Humanas.

OFICINADETRMITEDOCUMENTARIO (Secretaria)
1. Funciones
a. Brindar informacin clara y precisa a los usuarios sobre los diferentes trmites y gestiones a
realizar; orientndolo en la presentacin y seguimiento de sus expedientes.
b. Recibir, registrar, foliar y distribuir en el da, los expedientes y toda documentacin
que ingresa al rea a su cargo.
c. Recibir los expedientes verificando la informacin pertinente y los documentos que se adjunta.
d. Registrar, si fuera la necesidad, los expedientes con el sello de necesidad de atencin u
observacin.
e. Elaborar el flujograma que le compete.
f. Elaborar la informacin estadstica del trmite de expedientes que atiende el rea a su cargo.
g. Revisar, actualizar y controlar las Fichas de Matrcula y Nminas Oficiales del grado a su
cargo, en coordinacin con la Oficina de Archivo Acadmico.
h. Velar por el mantenimiento, seguridad y conservacin del mobiliario, equipos y acervo
documental del rea a su cargo, as como mantener actualizado el inventario correspondiente.
i. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentacin del estudiantado.
j. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le sean asignadas.
2. Lnea de Autoridad:
a. Depende directamente del Director, de la Sub Direccin de Administracin.
3. Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional Tcnico, con estudios relacionado al rea.

b. Conocimientos de programas avanzados de computacin e informtica.

c. Permanente actualizacin tcnico- administrativa y Relaciones Humanas.

READESERVICIOSINFORMTICOS
1. Funciones:
a. Brindar informacin clara y precisa a los usuarios sobre los diferentes trmites y gestiones a
realizar.
b. Orientar e informar al pblico usuario sobre el estado del trmite de sus expedientes
que obran en su rea.
c. Velar por el mantenimiento de las computadoras del rea administrativa de la
d. Institucin Educativa, as como precisar la necesidad de reparaciones mayores. Supervisar el
buen funcionamiento del Software de los equipos de cmputo del rea administrativa de la
Institucin Educativa .As mismo proponer a la
e. Administracin las compras o adquisiciones necesarias.
f. Asesorar al personal docente y administrativo, en el ptimo y correcto uso de los equipos y
software disponibles.
g. Instalar y mantener mecanismos de seguridad en las computadoras de uso administrativo de la
Institucin Educativa.
h. Elaborar y publicar el Boletn Acadmico al trmino de cada periodo acadmico
i. (bimestre o trimestre).
j. Registrar y llevar el control de la documentacin de los estudiantes nuevos, retirados por
diversos motivos del nivel a su cargo, en coordinacin con el responsable de la Oficina de
Archivos y Actas, informando a las instancias pertinentes.
k. Atender oportunamente la documentacin de carcter interno.
l. Hacer entrega formal de la documentacin generada y debidamente procesada, a las
instancias pertinentes.
m. Llevar el padrn de padres de familia y de trasladados de estudiantes a otra Institucin
Educativa, en coordinacin con el responsable de Oficina de Archivo y Actas.
n. Reportar y publicar oportunamente la relacin de estudiantes que requieran recuperacin y
desaprobados, en coordinacin con el responsable de Oficina de Archivo y Actas.
o. Revisar, actualizar y controlar la informacin correspondiente a las Fichas de
p. Matrcula y Nminas Oficiales del Grado a su cargo.
q. Velar por la seguridad, conservacin,
mantenimiento y confidencialidad del acervo
documentario de la oficina a su cargo
r. Velar por el mantenimiento, seguridad y conservacin del mobiliario y equipos del rea a su
cargo, as como mantener actualizado el inventario correspondiente.
s. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentacin del estudiantado.
t. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le sean asignadas.
2. Lnea de autoridad:
a. Depende directamente del Director, de la sub Direccin de Administracin.
b. Coordina con la Sub Direccin Acadmica, Coordinadores y Secretara.
3. Requisitos Mnimos:
a. Ttulo Profesional.
b. Dominio de programas avanzados de computacin e informtica.
c. Permanente actualizacin tcnicoadministrativa y Relaciones Humana.

SUBDIRECCIN ACADMICA

SUBDIRECTOR
1. Funciones:
a. En coordinacin con el Director, conducir la elaboracin, ejecucin y evaluacin del Proyecto
Educativo Institucional y el Proyecto Curricular de la Institucin Educativa, con la
participacin del Personal Jerrquico y Docente.
b. Elaborar el Plan Anual de Trabajo del rea a su cargo.
c. Formular las polticas y metas fundamentales para el diseo de los diferentes programas y
actividades de las reas a su cargo, con la participacin de los Coordinadores, Asesores y
Jefes de rea respectivas.
d. Participar en el Comit responsable de la formulacin del Plan de Supervisin, monitoreo y
acompaamiento pedaggico, siendo co-responsable de su ejecucin y evaluacin.
e. Proponer y ejecutar proyectos pedaggicos para las diversas reas a su cargo.
f. Informar a los padres de familia acerca de las polticas y acciones pedaggicas de la Institucin
Educativa.
g. Elaborar un informe de Gestin Pedaggica, acerca de lo actuado durante al aoen el rea a su
cargo.
h. Elaborar, en coordinacin con la Direccin de la Institucin Educativa y el Coordinador del
Nivel Secundario el Cuadro de Horas, velando por su adecuada implementacin.
i. Cautelar la elaboracin del Horario Escolar a travs de la Comisin designada para el efecto,
tramitando su aprobacin por la Direccin de la Institucin Educativa.
j. Promover la suscripcin de Convenios Pedaggicos con Instituciones que fortalezcan
el desempeo acadmico de la Institucin Educativa, garantizando su adecuada difusin.
k. Coordinar con la Plana Jerrquica. el uso de material y recursos pedaggicos para los docentes.
l. Proponer a la Direccin, para su aprobacin, actividades pedaggicas extra- curriculares
al interior o exterior de la Institucin Educativa
m. Organizar y mantener el archivo de la documentacin pedaggica de los cursos, programas,
proyectos y reas que se ofrecen en la Institucin Educativa, considerados en el PAT.
n. Planificar, coordinar, programar, orientar y supervisar la elaboracin del currculo del nivel
secundario, primaria e inicial.
o. Controlar la asistencia y permanencia del personal jerrquico y docente, coordinando el
reemplazo de los ausentes con el personal disponible.
p. Prever, organizar, dirigir y supervisar los procesos de evaluacin de recuperacin,
complementacin, subsanacin y revalidacin de estudios, de conformidad con las normas
vigentes.
q. Informar bimestralmente a la Direccin sobre la situacin, acciones, logros, dificultades y
alternativas de solucin, de la Sub-Direccin a su cargo.
r. Promover, planificar, organizar y ejecutar jornadas de actualizacin y capacitacin tcnicopedaggica para docentes, con el propsito de optimizar el desarrollo de la labor acadmica.
s. Informar oportunamente a los docentes, sobre los estudiantes nuevos, retirados, trasladados y/o
exonerados.
t. Designar a los docentes responsables de la Evaluacin de Subsanacin y remitir a la Direccin
la documentacin pertinente en un plazo no mayor de 24 horas luego de su recepcin.
u. Recabar los Registros Auxiliares de Evaluacin del Personal Docente y remitirlos a la
Subdireccin de Administracin para su procesamiento.

v. Gestionar tcnica y formalmente la administracin documentaria que obre bajo su

responsabilidad.
w. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo
documental del rea a su cargo, as como mantener actualizado el inventario
correspondiente.
x. Propiciar la difusin de la visin y misin de la Institucin Educativa entre los miembros de la
Comunidad Educativa.
y. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentacin del estudiantado.
z. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas.
PROHIBIONES DEL SUB DIRECTOR.
a. Llamar la atencin al personal en presencia de los estudiantes y/o padres de familia.
b. Dar crdito a los comentarios infundados que influyan negativamente en la armona
Institucional
2. Lnea de Autoridad:
a) Depende directamente de la Direccin y de la Sub Direccin de Administracin
b) Tiene mando directo sobre los Coordinadores de Nivel, Personal Docente, Personal Auxiliar y
de servicio.
c) Coordina con Secretara y personal de servicio informtico.

3. Requisitos Mnimos:
a. Ttulo Profesional Docente o Universitario que incluyan estudios relacionados con el nivel.
b. Capacitacin especializada en Gestin Educativa. Experiencia de 05 aos en el Nivel.
c. Permanente
actualizacin pedaggica,
administrativa y en Relaciones Humanas

PSICLOGO
1. Funciones:
a. Elaborar el Plan Anual de Trabajo del rea a su cargo
b. Prevenir y atender problemas de relacin que surjan entre las estudiantes, sus padres o
maestros.
c. Proponer estrategias de trabajo a la Coordinacin de Tutora y a los Docentes de Aula.
d. En coordinacin con los tutores, llevar adelante el programa de orientacin vocacional y/o
profesional.
e. Apoyar el trabajo pedaggico de desarrollo de habilidades y destrezas
f. intelectuales a travs de los programas y actividades acadmicas y no acadmicas en
coordinacin con los tutores
g. Llevar una historia de la atencin de cada estudiante.
h. Contribuir al bienestar y a la formacin integral del estudiante, detectando casos que requieran
atencin especial e individualizada a nivel personal y familiar.
i. Atender casos especficos de estudiantes con necesidades de educacin especial en
coordinacin con los docentes tutores, profesores en general y equipos de apoyo especializado.
j. Determinar la derivacin de estudiantes a especialistas, si fuera el caso.
k. Citar a los padres de familia para informar y brindar ayuda profesional al estudiante que
lo requiera.
l. Llevar adelante actividades de prevencin y orientacin a nivel de estudiantes, padres de

m.
n.
o.

p.
q.
r.

familia y personal de la Institucin Educativa.

Planificar, organizar y ejecutar la Escuela de Padres de la Institucin Educativa, con el apoyo
de tutores y profesionales de cada materia a proponer.
Derivar al equipo de Asesora Legal (DESNA), casos que requieran de servicios.,
profesionales en el campo legal. .
Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipos y acervo
documental del rea
a su carg, as como mantener actualizado el inventario
correspondiente
Informar oportunamente al personal docente los casos de estudiantes con capacidades
especiales.
Colaborar con la disciplina, asistencia y presentacin del estudiantado.
Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas.

2. Lnea de Autoridad
a. Depende directamente del Director, Sub direccin de Administracin y Sub direccin
acadmica.
b. Coordina con el personal a cargo de las Coordinaciones de nivel, Auxiliares y personal a cargo
de tutora.
c. Tiene mando directo sobre personal de servicio , padres de familia y estudiantes.
3. Requisitos Mnimos:
a. Titulo Profesional de Psicologa.
b. Experiencia de 05 aos en labores relacionadas al rea
c. Permanente capacitacin especializada en el rea y Relaciones Humanas.

COORDINADOR ACADMICO DE NIVEL: INICIAL - PRIMARIA SECUNDARIA

1. Funciones:
a. Coordinar la marcha acadmica del Nivel a su cargo en la Institucin Educativa, velando por la
excelencia y eficiencia tcnico pedaggica.
b. Prever, organizar, coordinar y ejecutar las acciones de supervisin, monitoreo y
acompaamiento acadmico, general y especializada, opinada y no opinada, aplicando los
correctivos en casos necesarios.
c. Asesorar, verificar y autorizar que las listas de los tiles escolares, materiales y medios
auxiliares, sean los estrictamente necesarios.
d. Brindar el asesoramiento tcnico pedaggico a los docentes, para un buen desarrollo
acadmico.
e. Recomendar a los Padres de Familia, en coordinacin con los docentes, la adquisicin de
material didctico.
f. Incentivar la realizacin de actividades culturales, artsticas, deportivas, religiosas y cvicas
patriticas, en coordinacin con la Sub Direccin, Personal Docente y las instancias
correspondientes.
g. Organizar el sistema de supervisin acadmica en coordinacin con los docentes.
h. Recepcionar los documentos curriculares, de organizacin y evaluacin, revisarlos y
proponer alternativas para optimizar los diferentes procesos de enseanza aprendizaje.
i. Verificar el cumplimiento del horario asignado a cada docente.
j. Asesorar y capacitar a los docentes con fines de promover la elaboracin y/o ejecucin de

k.
l.
m.

n.
o.
p.
q.
r.
s.
t.

innovaciones pedaggicas.
Asegurar la participacin de profesores y padres de familia y estudiantes en las actividades
deportivas y recreacionales que organiza la Institucin Educativa.
Participar en el Comit responsable de la formulacin del Plan de Supervisin Interna, siendo
co-responsable de su ejecucin y evaluacin.
Controlar la asistencia y permanencia del personal docente a su cargo y disponer el
remplazo de los ausentes con el personal disponible o podr remplazar personalmente al
docente inasistente.
Gestionar tcnica y formalmente la administracin documentaria que obre bajo su
responsabilidad.
Informar a la Direccin, Sub Direccin o Administracin sobre la situacin, acciones, logros,
dificultades y alternativas de solucin, del nivel a su cargo.
Conducir la elaboracin y aplicacin de las evaluaciones de Procesos y Verificacin de logros
para los estudiantes.
Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipos y acervo
documental del rea a su cargo, as como mantener actualizado el inventario correspondiente.
Propiciar la difusin de la visin y misin de la Institucin Educativa entre los miembros de la
Comunidad Educativa.
Colaborar con la disciplina, asistencia y presentacin del estudiantado.
Realizar otras funciones inherentes al cargo, que le sean asignadas.

2. Lnea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Direccin y de la Sub Direccin Acadmica para los aspectos
Tcnico pedaggicos.
b. Depende de la Sub Direccin Administrativa para los aspectos Administrativos
c. Tiene mando directo sobre el Personal Docente del Nivel Primario, Auxiliar y de servicio.
d. Coordina con el personal de secretara, servicios informticos, padres de familia y estudiantes.

3. Requisitos Mnimos:
a. Ttulo Profesional Docente o Universitario que incluyan estudios relacionados con el nivel.
b. Capacitacin especializada en Gestin Educativa.
c. Experiencia de05aosenel Nivel.
d. Permanente actualizacin pedaggica, administrativa y en Relaciones Humanas.

RESPONSABLE DE CIENCIAS
1. Funciones:
a. Elaborar el Plan Anual de Trabajo del rea a su cargo.
b. Participar en la planificacin y desarrollo de las acciones educativas en coordinacin con la
Subdireccin
c. Planificar, coordinar, programar, orientar y supervisar la elaboracin del Currculo del rea a su
cargo.
d. Promover la elaboracin de material didctico relacionado con su rea.
e. Disear y experimentar mtodos, estrategias y tcnicas de trabajo a fin de elevar el nivel
acadmico
f. Colaborar en las actividades educativas programadas por la Institucin Educativa.
g. Evaluar el proceso enseanza aprendizaje de acuerdo con las normas de evaluacin vigentes.

h. Organizar Crculos de Estudios o talleres aplicando diversas estrategias metodolgicas.

i. Revisar e informar los documentos tcnico - pedaggicos que obren en el rea a su cargo.
j. Recepcionar los documentos curriculares, de organizacin y evaluacin, revisarlos y
proponer alternativas para optimizar los diferentes procesos de enseanza aprendizaje.
k. Mantener informada a la Subdireccin, sobre la situacin, acciones, logros, dificultades y
alternativas de solucin, del rea a su cargo.
l. Gestionar tcnica y formalmente la administracin documentaria que obre bajo su
responsabilidad.
m. Asesorar, supervisar, monitorear y acompaar a los docentes a su cargo para su mejor desarrollo
humano y profesional.
n. Reemplazar en caso de inasistencia al personal docente en el dictado de clases de su rea.
o. Realizar el informe pedaggico bimestral y anual del rea a su cargo.
p. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo
documental del rea a su cargo, as como mantener actualizado el inventario correspondiente.
q. Propiciar la difusin de la visin y misin de la Institucin Educativa entre los miembros de la
Comunidad Educativa.
r. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentacin del estudiantado.
s. Realizar otras funciones que se le asigne, afines a su cargo.
2. Lnea de Autoridad.
a. Depende directamente de la Subdireccin..
b. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Jefes de Laboratorio, Personal Docente del
rea de Ciencias y Auxiliar de Laboratorio.

3. Requisito mnimos:
a. Titulo Profesional Docente.
b. Experiencia de 05 aos en el nivel.
c. Experiencia en conduccin de personal.
d. Permanente
actualizacin pedaggica,

administrativa y en

Relaciones Humanas.

RESPONSABLE DE LETRAS

1. Funciones
a. Elaborar el Plan Anual de Trabajo del rea a su cargo.
b. Participar en la planificacin y desarrollo de las acciones educativas en coordinacin con la
Subdireccin de Formacin General.
c. Planificar, coordinar, programar, orientar y supervisar la elaboracin del Currculo del rea a su
cargo.
d. Promover la elaboracin de material didctico relacionado con su rea.
e. Disear y experimentar mtodos, estrategias y tcnicas de trabajo a fin de elevar el nivel
acadmico.
f. Evaluar el proceso de enseanzaaprendizaje de acuerdo con las normas de evaluacin
vigentes.
g. Organizar Crculos de Estudios o talleres aplicando diversas estrategias
metodolrevisarlosyproponeralternativasparaoptimizarlosdiferentesprocesosde
enseanza
aprendizaje.
h. Mantener informada a la Subdireccin de Formacin General, sobre la situacin, acciones,
logros, dificultades y alternativas de solucin, del rea a su cargo.
i. Gestionar tcnica y formalmente la administracin documentaria que obre bajo su
responsabilidad.
j. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentacin del estudiantado.
k. Realizar otras funciones que se le asigne, a fines a su cargo.

l.
m.
n.
o.
p.

Asesorar, supervisar monitorear y acompaar a los docentes a su cargo para su mejor

desarrollo humano y profesional.
Reemplazar en caso de inasistencia al personal docente en el dictado de clases de su rea.
Realizar el informe pedaggico bimestral y anual del rea a su cargo.
Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo
documental del rea a su cargo, as como mantener actualizado el inventario correspondiente.
Propiciar la difusin de la visin y misin de la Institucin Educativa entre los miembros de la
Comunidad Educativa.

2. Lnea de Autoridad.
a. Depende directamente de la Subdireccin de Formacin General.
b. Tiene mando directo sobre el Personal Docente del rea de letras.
3. Requisito mnimos:
a. Titulo Profesin al Docente.
b. Experiencia de05aosenel nivel.
c. Experiencia en conduccin de personal.
d. Permanenteactualizacinpedaggica, administrativayenRelacionesHumanas.

RESPONSABLE DE BANDA
1. Funciones:
a. Seleccionar estudiantes con vocacin e inters por la msica.
b. Ensear la ejecucin de los instrumentos que compren de la banda.
c. Ensear en forma Terico Prctico la lectura musical.
d. Ensear la ejecucin rtmica y meldica de los instrumentos musicales.
e. Ensayar peridicamente con la Banda de Msica completa.
f. Dirigir la presentacin de Msicos en ceremonias oficiales de carcter cvico-patritico dentro
y fuera de la Institucin Educativa.
g. Participar directamente los das Lunes y Viernes en las ceremonias de honores a los smbolos
patrios en la Institucin Educativa, tanto en primaria como secundaria
h. Apoyar a los dems Talleres cuando por el tipo especfico de trabajo en el rea musical as lo
requieran.
i. Motivar la constancia de los estudiantes en el Taller de Banda procurando que continen en el
mismo hasta concluir la secundaria.
j. Realizar el informe pedaggico bimestral y anual del rea a su cargo.
k. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los instrumentos musicales,
mobiliario, equipo y acervo documental del rea a su cargo, as como mantener actualizado el
inventario correspondiente.
l. Promover la implementacin de la Banda de Msicos.
m. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentacin del estudiantado.
n. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas.
2. Lnea deAutoridad:
a. Depende directamente de la Subdireccin
3. Requisitos Mnimos:
b. Ttulo Profesional Docente.

c. Experiencia mnima de 05aos en el nivel.

d. Permanente actualizacin pedaggica, administrativa y en Relaciones Humanas.

RESPONSABLE DERELIGIN
1. Funciones:
a. Elaborar el Plan Anual de Trabajo del rea a su cargo.
b. Organizar y llevar adelante el Programa de Atencin Pastoral de la Comunidad Bellesiana. Los
tutores y profesores de religin son los primeros colaboradores del rea de Pastoral, adems
del apoyo de los docentes de otras reas, en forma voluntaria y de acuerdo a la libre disposicin
de su tiempo.
c. Planificar, coordinar, programar, orientar y supervisar la elaboracin del currculo del rea
a su cargo.
d. Promover la elaboracin de material didctico relacionado con su rea.
e. Velar por la maduracin y crecimiento en la Fe, Esperanza y Caridad de los tres estamentos,
generando actividades de formacin espiritual, oracin y compromiso activo trascendente.
f. Motivar en la comunidad educativa, una intensa piedad Cristiana
g. Velar por la adecuada formacin y participacin en los sacramentos de la Comunidad
Educativa, con una especial atencin de los estudiantes.
h. Llevar un archivo de orientacin pastoral de los miembros de la comunidad educativa para una
mejor orientacin.
i. Promover la participacin directa del estudiante como elemento activo y responsable de
su propia fe.
j. Velar por el crecimiento, testimonio y colaboracin activa del personal y padres de familia en la
formacin de la fe de los estudiantes.
k. Propiciar en los estudiantes el Sentir con la Iglesia, a travs de actividades deformacin y
participacin en la parroquia y en comunidades vivas de fe.
l. Mantener informada a la Subdireccin, sobre la situacin, acciones, logros, dificultades y
alternativas de solucin, del rea a su cargo.
m. Gestionar tcnica y formalmente la administracin documentaria que obre bajo su
responsabilidad.
n. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo
documental del rea a su cargo, as como mantener actualizado el inventario correspondiente.
o. Organizar los retiros espirituales en los que participan los miembros de la Comunidad
Educativa.
p. Propiciar la difusin de la visin y misin de la Institucin Educativa entre los miembros de la
Comunidad Educativa.
q. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentacin del estudiantado. u. Realizar otras
funciones que se le asigne, afines a su cargo.
2. Lnea de Autoridad
a. Depende directamente de la Subdireccin de Formacin General.
b. Tiene mando directo sobre los Docentes del rea de Religin.
3. Requisitos Mnimos:
a. Ttulo Profesional Docente.
b. Experiencia mnima de 05 aos en el nivel.
c. Permanente capacitacin especializada en el rea y Relaciones Humanas.

DOCENTE TUTOR

1. Funciones:
a. Apoyar y hacer efectiva la labor de la coordinacin de TOE.
b. Llevar adelante los programas de trabajo propuesta por la Coordinacin deTOE.
c. Detectar, intervenir e informar la problemtica grupal o individual que pudiese surgir.
d. Velar por el correcto comportamiento de los estudiantes dentro de las horas de trabajo y dentro
de las actividades que se programen.
e. Conducir la eleccin del Comit de Aula de la seccin a su cargo.
f. Coordinar la confeccin del peridico mural y velar por la ambientacin del aula. g. Adems
de reuniones mensuales con su Comit de Aula, debern establecer un sistema de
comunicacin rpida y eficiente con los Padres de familia de su seccin.
g. Realizar el seguimiento del desempeo, evolucin personal y acadmica de sus tutelados, en
forma grupal e individual.
h. Mantener contacto y comunicacin constante con todos los profesores de diversas reas a fin
de estar plenamente informados sobre el avance del aprendizaje y conductual de estudiante.
i. Establecer acciones de trabajo compartido con el equipo de Tutores, evaluar los avances,
dificultades y alternativas de solucin.
j. Derivar los casos problema: acadmicos y conductuales a la Coordinacin de TOE.
k. Brindar el servicio de acompaamiento socio afectivo, cognitivo y pedaggico a los
estudiantes.
l. Distribuir oportunamente las boletas de informacin de los estudiantes a su cargo, a los padres
de familia.
m. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentacin del estudiantado.
n. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas.
2. Lnea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Coordinacin de TOE.
3. Requisitos Mnimos:
a. Ttulo Profesional Docente.
b. Gozar de empata y ascendencia con los estudiantes.

PERSONALDOCENTE
1. Funciones:
a. Cumplir la jornada de trabajo establecida en el Reglamento Interno.
b. Cumplir y hacer cumplir lo establecido en el Reglamento Interno y los dems dispositivos y
normas establecidas, en relacin con el mbito de su competencia.
c. Respetar y hacer cumplir los principios axiolgicos y objetivos asumidos por la Institucin
Educativa.
d. Concurrir puntualmente a sus labores y desempear con eficiencia y dignidad sus funciones de
enseanza-aprendizaje y orientacin del estudiante.
e. Participar activamente en la elaboracin, ejecucin y evaluacin de los documentos de gestin.
f. Elaborar los documentos tcnicos pedaggicos que le corresponde desarrollar, con el
asesoramiento y orientacin de las Subdirecciones, Coordinaciones, y Jefaturas, segn el
cronograma pre establecido.
g. Evaluar el proceso de enseanzaaprendizaje, de acuerdo con los criterios establecidos por los
rganos tcnicospedaggicos y las normas vigentes.
h. Colaborar con la Direccin de la Institucin Educativa para alcanzar los objetivos y metas
propuestas en los documentos de gestin.
i. Orientar a los estudiantes y velar por su seguridad durante el tiempo de permanencia en la
Institucin Educativa.

j.

k.
l.
m.

n.

o.
p.
q.
r.

Mantener permanente comunicacin con los padres de familia o tutores, para informarles
acerca del rendimiento acadmico y comportamiento de sus hijos, en horas preestablecidas en
el Horario Escolar.
Emitir informes de orden tcnicopedaggico, en las reas de su competencia, a solicitud de la
Direccin, Subdirecciones, coordinaciones o Jefaturas.
Participar y colaborar con la disciplina escolar y presentacin del estudiantado, asumiendo el
rol de vigilancia asignado durante la formacin, recreos y salidas.
Brindar oportunidad a los estudiantes para descubrir y desarrollar una vida cristiana en
plenitud de acuerdo a la enseanza de la Iglesia Catlica y a la axiologa de la Institucin
Educativa.
Informar oportunamente a los estudiantes las disposiciones emanadas de los rganos de
Direccin Tcnico Pedaggico y de Apoyo, para el mejor desarrollo de las actividades
educativas de la Institucin Educativa.
Entregar oportunamente los registros auxiliares de la evaluacin, segn los cronogramas
preestablecidos.
Apoyar personalmente a los practicantes a su cargo para su mejor desarrollo humano, tico y
profesional.
Velar por la limpieza de la infraestructura educativa, seguridad, conservacin y mantenimiento
del mobiliario, equipos y acervo documental a su carg, as como mantener actualizado el
inventario segn corresponda.
Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas.

2. Lnea de Autoridad.
a. Depende directamente de la Direccin, Sub Direccin Administrativa. Subdireccin
Acadmica, Coordinacin o Jefatura correspondiente.
b. Coordina con el departamento de Psicologa, Auxiliares y Jefatura de Logstica para el
cumplimiento de las Comisiones encargadas.
c. Tiene mando directo sobre los estudiantes y personal de servicio.

3. Requisitos Mnimos:
a. Ttulo Profesional Docente.
b. Requisitos previstos en la normatividad vigente y el convenio interinstitucional.
c. Permanente actualizacin pedaggica y en Relaciones Humanas.

AUXILIAR DE EDUCACIN
1. Funciones:
a. Contribuir en el desarrollo de acciones y actividades tendientes a la formacin integral del
estudiante.
b. Atender, en primera instancia a los padres de familia, sobre asuntos relacionados con la
conducta, disciplina y asistencia.
c. Llevar al da el Cuaderno de Incidencias del alumnado a su cargo; as mismo las fichas de
compromiso y seguimiento de los estudiantes con problemas de conducta.
d. Propiciar el mantenimiento de un clima de cooperacin, amistad y respeto entre estudiantes,
docentes, padres de familia y comunidad.
e. Colaborar con el Tutor y los Padres de Familia del Nivel a su cargo en la formulacin del Plan
de Trabajo del Comit de Aula.
f. Promover el fortalecimiento de la disciplina y el buen comportamiento de los estudiantes, en
coordinacin con su jefe inmediato.

g. Orientar y apoyar a los estudiantes en todas las actividades educativas y de servicio comunal
que desarrolla el plantel por convenio, funcin o encargo.
h. Fomentar hbitos de disciplina, buenas costumbres, puntualidad, higiene y estudios entre los
estudiantes, as como la adecuada presentacin personal en el uso correcto del uniforme
escolar.
i. Cumplir y hacer cumplir el reglamento interno de la Institucin Educativa.
j. Controlar e informar a la Coordinacin de TOE respecto al ausentismo, comportamiento y
rendimiento de los estudiantes y preparar una relacin de los casos problemas para su
tratamiento con el Comit responsable.
k. Orientar e incentivar a los estudiantes para mantener el aseo del aula, la conservacin de la
infraestructura, mobiliario, material educativo y otros.
l. Orientar a los estudiantes sobre la Constitucin Poltica del Per, Educacin Cvica, Normas
de Urbanidad contra las drogas, y otros en horas libres o de ausencia de los profesores.
m. Fomentar en el alumnado el amor y respeto a Dios, los emblemas nacionales y a la patria,
inculcndoles el desarrollo de responsabilidades.
n. Evaluar la conducta de los estudiantes mediante el control de asistencia, puntualidad, orden,
disciplina y actitudes ante la Institucin Educativa. Adems se tendr en cuenta la evaluacin
de conducta suministrada por el personal docente responsable. Los resultados sern reportados
segn el cronograma pre-establecido y su registro en el SIAGIE.
o. Controlar personal y diariamente la asistencia del alumnado de las secciones a su cargo y
entregar un resumen a la Coordinacin de TOE, en forma semanal o cuando sea requerido.
p. Promover el cultivo de los valores de respeto y fraterna consideracin para los profesores y
autoridades escolares, as como para sus compaeros y la sociedad en general.
q. Registrar responsablemente las tardanzas e inasistencias del personal docente en los partes
correspondientes a la asistencia al dictado de clases en forma personal informando diariamente
a la Coordinacin Del Nivel.
r. Recoge y distribuye diariamente las Agendas de los estudiantes a su cargo, cuidando que estn
firmados, sin alteraciones, velando por la presentacin obligatoria de los mismos.
s. InformaroportunamentealaCoordinacindeTOEsobreestudiantesretirados por haber excedido
el lmitede30% de inasistencias injustificadas.
t. Organizar y controlar el sistema de timbres para los cambios de hora y los turnos del personal
docente para el cruce de pista y apoyo a los estudiantes que viajan.
u. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipos y acervo
documental del rea a su carg, as como mantener actualizado el inventario correspondiente.
v. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas.
2. Lnea de Autoridad
a. Depende directamente de la Direccin, Direccin de Administracin, Sub Direccin
Coordinadores de Nivel y jefatura de Logstica.
b. Coordina con la el personal docente.
c. Tiene mando directo sobre el personal de servicio.
PROHIBICIONES
Est prohibido terminantemente ausentarse en horas de trabajo sin dar cuenta a la
coordinacin
.
3. Requisitos Mnimos
a. Estudios Superiores concluidos.
b. Experiencia de 2 aos en labores relacionadas al rea.

ASISTENTE DE TPICO Y SERVICIO SOCIAL

1. Funciones:
a. Llevar y/o transportar a los estudiantes que requieran atencin mdica, en situaciones de
enfermedad o cuando se suscite accidentes en el plantel o fuera de l, siempre y cuando se trate
de actividades programadas y autorizadas por la Direccin.
b. Velar por el mantenimiento y provisin del botiqun de la Institucin educativa, procurando
que permanentemente tenga
la medicina y los implementos necesarios e imprescindibles.
c. Organizar y brindar atencin de primeros auxilios en el Tpico.
d. Realizar acciones de difusin sobre prevencin de salud integral
e. Promoverla realizacin de acciones de proyeccin a la comunidad.
f. Brindar apoyo en el Servicio de Serenazgo Escolar.
g. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipos y acervo
documental del rea a su carg, as como mantener actualizado el inventario correspondiente.
h. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas.
2. Lnea de Autoridad
a. Depende directamente de la Direccin, Direccin de Administracin, Sub Direccin
Coordinadores de Nivel,
b. Coordina con la Jefatura de Logstica, el personal docente y auxiliar.
c. Tiene mando directo sobre los estudiantes y el personal de servicio.

3. PROHIBICIONES.
a. Est prohibido de efectuar suturas, aplicar inyectables, recetar medicamentos como
antibiticos, ansiolticos y sedantes.
b. Est prohibido de manipular innecesariamente sobre el cuerpo desnudo de los estudiantes sin
contar con la presencia del profesor cuando se trate de heridas leves.
c. Est prohibido de atender a los estudiantes con la puerta cerrada.
d. Est prohibido de trasladar a los estudiantes que presenten signos de gravedad sin dar cuenta al
director, administrador, sub director, coordinador o auxiliar.
e. Quien recepcione el comunicado de traslado, ser responsable de comunicar inmediatamente a
los padres o tutores autorizados.

4. Requisitos Mnimos
a. Estudios concluidos en Enfermera.
b. Experiencia de 2 aos en labores relacionadas al rea.
c. Capacitacin especializada en el rea y Relaciones Humanas.

OFICINA DE ARCHIVO ACADMICO-SIAGIE

1. Funciones:
a. Brindar informacin clara y precisa a los usuarios sobre los diferentes trmites y gestiones a
realizar.
b. Orientar e informar al pblico usuario sobre el estado del trmite de sus expedientes que obran
en su rea.
c. Mantener actualizado y organizado el archivo acadmico institucional.

d. Atender, con estricta observancia a la normatividad vigente, la expedicin de Certificados de

Estudios Oficiales, Constancias de Estudios, Certificados de Conducta, Constancias de Orden
de Mrito, Constancias del Tercio Superior, Constancias de Vacante y Solicitudes de Traslado.
e. Administrar y gestionar el Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin
Educativa-SIAGIE, procesando y remitiendo oportunamente la informacin y los reportes
impresos que genera el indicado sistema.
f. Elaborar las Actas de Recuperacin y Subsanacin del Nivel Secundario.
g. Elaborar y tramitar las Resoluciones Directorales de Exoneracin, Rectificacin de Nombres y
Apellidos y Autorizacin de Evaluacin interna y externa.
h. Atender oportunamente la documentacin de carcter interno.
i. Hacer entrega formal de la documentacin generada y debidamente procesada en la Oficina de
Archivo Acadmico, a los recurrentes.
j. Llevar el padrn de Trasladados a otra Institucin Educativa, en coordinacin con los
responsables del sistema del educando.
k. Reportar y publicar oportunamente la relacin de estudiantes que requieran recuperacin y
desaprobados, en coordinacin con los responsables del sistema del educando.
l. Revisar, actualizar y controlar la informacin correspondiente a las Fichas de Matrcula y
Nminas Oficiales del Grado a su cargo.
m. Velar por la seguridad, conservacin, mantenimiento confidencialidad del acervo documental
de la oficina a su cargo.
n. Velar por el mantenimiento, seguridad y conservacin del mobiliario y equipos del rea a su
cargo, as como mantener actualizado el inventario correspondiente.
o. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentacin del estudiantado.
p. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le sean asignadas.
2. Lnea de Autoridad:
a. Depende directamente del Director, la Subdireccin de Administracin y Sub Direccin
Acadmica.
b. Coordina con el rea de Logstica, Coordinador de Nivel y personal docente.

3. Requisitos Mnimos:
a. Ttulo Profesional Tcnico con estudios relacionados al rea.
b. Dominio de programas avanzados de computacin e informtica.
c. Capacitacin tcnicoadministrativa y Relaciones Humanas.

AUXILIAR DE BIBLIOTECA
1. Funciones:
a. Brindar informacin clara y precisa a los usuarios sobre los diferentes trmites y gestiones a
realizar.
b. Orientar e informar al pblico usuario sobre el estado del trmite de sus expedientes que obran
en su rea.
c. Confeccionar fichas bibliogrficas, catlogos y ordenar los libros, textos escolares, folletos,
revistas y otros de acuerdo a la codificacin y catlogos establecidos.
d. Orientar a los lectores en el uso adecuado de catlogos, textos, revistas, libros y otros
documentos garantizando su conservacin.
e. Elaborar y hacer cumplir las normas de uso, prstamo y reposicin del material de lectura,
aprobadas por la Direccin.
f. Entregar material bibliogrfico a los interesados previa presentacin del documento de

identificacin, para controlar la devolucin.

g. Informar a la Subdireccin del rea Administrativa peridicamente sobre las ocurrencias
producidas en la prestacin del servicio.
h. Mantener actualizado y ordenado el material bibliogrfico, haciendo uso de estantes y
anaqueles.
i. Orientar y velar por el buen comportamiento del usuario y conservacin del material
bibliogrfico, mobiliario y medios educativos del rea.
j. Proponer proyectos de implementacin con medios y materiales acordes al avance de la
ciencia y tecnologa.
k. Promover campaas para la utilizacin, implementacin e incremento del material
bibliogrfico y el Banco de Libros en coordinacin con el Comit de Recursos Educativo,
CONEI y APAFA.
l. Revisar el material de lectura, solicitando la reposicin y depurando lo obsoleto en el libro de
altas y bajas.
m. Elaborar reportes estadsticos, diarios del servicio de biblioteca.
n. Absolver consultas del pblico usuario y proponer bibliografa sobre materias especificas.
o. Llevar actualizado los inventarios del material bibliogrfico, muebles y dems enseres con el
que cuenta el rea.
p. Informar a la Subdireccin Administrativa, al trmino del ao acadmico, los requerimientos
bibliogrficos frecuentes del pblico usuario.
q. Revisar, actualizar y controlar la informacin correspondiente a las Fichas de Matrcula y
Nminas Oficiales del Grado a su cargo.
r. Velar por el mantenimiento, seguridad y conservacin del mobiliario, equipos y acervo
documental del rea a su cargo, as como mantener actualizado el inventario correspondiente.
s. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentacin del estudiantado.
t. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le sean asignadas.
2. Lnea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Subdireccin y de Administracin
3. Requisitos Mnimos:
a. Ttulo Profesional Tcnico o profesional relacionados a bibliotecologa.
b. Dominio de programas avanzados de computacin e informtica.
c. Capacitacin en Relaciones Humanas.

RGANO DE PARTICIPACIN CONCERTACIN

Y VIGILANCIA
EL CONCEJO EDUCATIVO INSTITUCIONALCONEI
Es el rgano de Asesoramiento y Coordinacin; es el cuerpo tcnico encargado de orientar y

coordinar con el Director, para lograr la CALIDAD EDUCATIVA en la Institucin. Est

constituido por el Sub Director y los Coordinadores
1. Funciones:
Funciones del Concejo Educativo Institucional, adems de las consignadas en el Artculo25del
D.S.N09-2005-ED, las siguientes:
a. Participar en la formulacin, aprobacin y evaluacin de los documentos de gestin de la
institucin Educativa (PEI, PCI, RI, PAT y MOF).
b. Promover los crculos de investigacin, innovacin y otras formas de organizacin
de estudiantes, docentes y administrativos a fin de elevar la calidad de los servicios
educativos.
c. Velar por el cumplimiento de las normas de convivencia y asumir la defensa y garanta de los
derechos de toda la comunidad educativa.
d. Proponer mecanismos de reconocimiento y estmulos al personal docente y administrativo, que
destaquen en su desempeo en el aula, en la Institucin Educativa, y a los Estudiantes segn los
resultados obtenidos en el marco del de la visin y la misin institucional prevista en el P.E.I
e. Ejercer acciones de vigilancia en el desempeo de los actores de la Institucin
f. Educativa promoviendo el trabajo digno y la gestin transparente.

EL CONSEJOACADMICO-CONA
1. Funciones:
Son funciones del Concejo Acadmico las consignadas en el Artculo28 del D.S. N092005-ED Reglamento de la Gestin del Sistema Educativo.

RGANO DE SERVICIO
PORTERA
1. Funciones:
a. Atender y brindar informacin clara y precisa a los usuarios con cortesa y amabilidad
b. Controlar y cuidar el ingreso y salida del personal, estudiantado, padres de familia y pblico
en general, permanentemente, de acuerdo al horario establecido.
c. No permitir el ingreso de las personas fuera de las horas de atencin salvo autorizacin escrita
o verbal de la Subdireccin Administrativa o de la Direccin.
d. Controlar que los muebles, enseres y otros bienes que salen de la Institucin Educativa cuenten
con la autorizacin oficial.
e. Velar por el mantenimiento, conservacin y adecuado uso de los bienes y enseres de la
Institucin Educativa.
f. Velar por la seguridad de muebles, equipos, herramientas y otros bienes de la Institucin
Educativa.
g. Cautelar el uso de las llaves que obran bajo su responsabilidad.
h. Registraren el cuaderno de ocurrencias de portera las incidencias suscitadas durante su
horario de trabajo; comunicando al acto a la Subdireccin Administrativa; bajo
responsabilidad.
i. Monitorear y supervisar el orden y limpieza de la Institucin Educativa.

j. Controlar el registro de asistencia el personal en el reloj digital.

k. Realizar la limpieza de las aulas y ambientes que se le asigne.
l. Controlar el contenido de los paquetes que ingresen y se retiran de la Institucin Educativa,
registrando en el cuaderno de ocurrencias y/o reporte al a Subdireccin Administrativa.
m. Colaborar con el perifoneo a ser requerido por el Personal Directivo, Jerrquico, Docente y la
APAFA de la Institucin Educativa.
n. Hacer entrega formal del turno diario al personal de relevo.
o. Cuidar y mantener los jardines y/o reas verdes a su cargo.
p. Permanecer en la Institucin Educativa y en supuesto de trabajo el tiempo establecido en su
horario de trabajo, salvo en casos de fuerza mayor o por necesidad de servicio.
q. Registrar en el cuaderno de salidas al personal que se retire de la institucin dentro de su
horario de trabajo.
r. Recepcionar las papeletas de permiso o salida entregadas por la Direccin o Subdireccin
inmediata
s. Velar por el mantenimiento, seguridad y conservacin del mobiliario, equipos y acervo
documental del rea a su cargo, as como mantener actualizado el inventario correspondiente.
t. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentacin del estudiantado.
u. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le sean asignadas

2. Lnea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Subdireccin del rea Administrativa.
3. Requisitos Mnimos:
a. Educacin Secundaria completa.
b. Experiencia 2 aos en labores relacionadas al rea.
c. Permanente capacitacin en Relaciones Humanas.

PERSONAL DEMANTENIMIENTO
1. Funciones:
a. Atender y brindar informacin clara y precisa a los usuarios con cortesa y amabilidad
b. Velar por el mantenimiento y conservacin de los bienes y enseres de la Institucin Educativa.
c. Limpiar y desinfectar ambientes, aulas, patios, servicios higinicos, jardines y similares.
d. Velar por la seguridad y correcto uso de muebles, equipos, herramientas y otros bienes de la
Institucin Educativa.
e. Instalar y devolver el mobiliario, carpas, equipos de sonido y otros a sus respectivas aulas o
ambientes de depsito despus de cualquier actividad
f. Es responsable del cuidado del local a su cargo , da, noche y feriados
g. Distribuir documentos y materiales en general, trasladar y acomodar muebles, empacar
mercaderas y otros.
h. Velar por la seguridad de los estudiantes en el cruce de la pista
i. Apoyo a la Direccin de Administracin en el pago a Bancos, SUNAT, Servicios de telefona,
Luz, Agua, y otros.
j. Es Responsable de la logstica del Equipo de Sonido, Multimedia, carpas, Traslado de los
instrumentos de Banda de msicos y dems aditamentos en los desfiles.
k. Revisar y efectuar trabajos de mantenimiento, reparacin y
conservacin de
la
infraestructura, mobiliario, equipos y otros bienes del plantel.

l.

Realizar
mantenimiento de instalaciones de fluido elctrico,
gasfitera, cerrajera,
carpintera, albailera y otros que no demanden alta especializacin.
m. Colabora apoyando al bazar del local N 2 en el cobro de cuentas, cuentas de compendios y
pago de pensiones atrasadas.
n. Realizar el mantenimiento de las reas verdes dentro y fuera de la Institucin Educativa.
o. Instalar depsitos de papeles y desperdicios descargndolos diariamente.
p. Colaborar con la apertura y cierre de puertas para el ingreso y salida de los estudiantes de
ambos niveles educativos.
q. Instalar y desinstalar los equipos de sonido de la Institucin Educativa, para la formacin de
los estudiantes de ambos turnos y en las diferentes actividades institucionales previamente
programadas.
r. Atencin a los estudiantes accidentados, traslado de los centros y servicios de salud de
acuerdo a la gravedad del caso.
s. Responsable de la difusin de comunicados en los diferentes locales de la institucin.
t. Custodiar la Institucin Educativa a travs de rondas garantizando su seguridad.
u. Realizar trabajos de conserjera.
v. Velar por el mantenimiento, seguridad y conservacin del mobiliario, equipos y materiales a
su cargo, as como mantener actualizado el inventario correspondiente.
w. Colaborar con la disciplina, asistencia y presentacin del estudiantado. q. Realizar otras
funciones inherentes a su cargo, que le sean asignadas.
PROHIBICIONES
a. Permitir el ingreso de personas ajenas a la Institucin educativa.
b. Abandonar sus tareas o salir de la Institucin Educativa dentro de las horas de su labor, sin la
autorizacin del Director o Administracin
c. Llamar por apelativos o jugar de manos con los estudiantes.
2. Lnea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Sub de Administracin y Jefatura de Logstica.
b. Coordina con los personales docentes, auxiliares y personal de servicio.
3. Requisitos Mnimos:
a. Instrucciones Secundaria completa.
b. Experiencia en labores relacionadas al rea.
c. Permanente actualizacin relacionada al rea y Relaciones Humanas.

GUARDIANA
1. Funciones:
a. Atender y brindar informacin clara y precisa a los usuarios con cortesa y amabilidad.
b. Mantener vigilancia durante la noche, efectuando rondas permanentes de los ambientes y todo
el local; comunicando las anormalidades que se detecte, inmediatamente, a su inmediato
superior.
c. Controlar y cuidar la salida del personal, estudiantado, padres de familia y pblico en general,
permanentemente, de acuerdo al horario establecido.
d. No permitir el ingreso de las personas fuera de las horas de atencin salvo autorizacin escrita
o verbal de la Subdireccin Administrativa o de la Direccin.
e. Cautelar las llaves que obran en portera bajo responsabilidad.
f. Registrar en el cuaderno de ocurrencias de portera las incidencias suscitadas durante su

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o.
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horario de trabajo; comunicando al acto a la Subdireccin Administrativa; bajo

responsabilidad.
Monitorear supervisar el orden y limpieza de la Institucin Educativa.
Realizar la limpieza de las aulas y ambientes que se le asigne.
Controlar el contenido de los paquetes que ingresen y se retiran de la Institucin Educativa,
registrando en el cuaderno de ocurrencias y/o reportea la Subdireccin Administrativa.
Velar por la seguridad de muebles, equipos, herramientas y otros bienes de la Institucin
Educativa.
Hacer entrega formal del turno diario al personal de relevo.
Cuidar y mantener los jardines y/o reas verdes a su cargo.
Permanecer en la Institucin Educativa el tiempo establecido en su horario de trabajo, salvo en
casos de fuerza mayor, con visto bueno de la Direccin y conocimiento de la Subdireccin
Administrativa.
Velar por el mantenimiento, seguridad y conservacin del mobiliario, equipos y acervo
documentario del rea a su cargo, as como mantener actualizado el inventario
correspondiente.
Colaborar con la disciplina, asistencia y presentacin del estudiantado.
Realizar otras funciones inherentes a su cargo, que le sean asignadas.

2. Lnea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Subdireccin del rea Administrativa y Jefatura de logstica.
3. Requisitos Mnimos:
a. Educacin Secundaria completa.
b. Experiencia en labores relacionadas al rea.
c. Permanente actualizacin en Relaciones Humanas.