Cdigo:

POSITIVA S.A.
Compaa de Seguros / ARP

VP-RE-LVOA-01

-Gestin Documental-

FORMATO
LISTA DE VERIFICACIN EN ORDEN Y ASEO
Proceso

Versin:

Fecha:

2009/05
Pgina 1 de ___

Promocin y Prevencin

I. INFORMACIN DE LA EMPRESA
NIT
Telfono(s)
Sucursal
II. INFORMACIN DEL CENTRO DE TRABAJO
rea
No. de Trabajadores
Hombres
Mujeres
III. LISTA DE VERIFICACIN
Malo (No cumple el criterio de evaluacin a satisfaccin, existe una probabilidad alta en generar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales)
Aceptable ( Cumple parcialmente el criterio de evaluacin, existe una probabilidad media en generar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales)
Bueno (Cumple el criterio de evaluacin a satisfaccin, existe una probabilidad baja en generar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales)
Sumatoria de la calificacin divido por el nmero de criterios evaluados

Nombre de la Empresa
No. de Trabajadores Empresa
Centro de Trabajo

Direccin

Proceso
Dependencia
NIVEL 1
NIVEL 3
NIVEL 5
PROMEDIO
PARMETROS
TEM

CALIFICACIN

SEIRI CLASIFICAR

REAS LOCATIVAS

CRITERIO DE EVALUACIN

5S

Los pasillos y escaleras son suficientes para el trnsito de personas, equipos o materiales, cumplen con los requerimientos
del estatuto de seguridad Res. 24000 (Titulo II, Art. 12) incluidos barandas y peldaos

Las paredes, ventanas y puertas son suficientes y estn bien ubicadas de acuerdo con las actividades y el flujo de la
operacin

Los techos estn construidos de acuerdo con las especificaciones de seguridad, garantizan la iluminacin natural y las
lmparas son suficientes para el proceso o trabajao a realizar

Los pisos, pasillos y escaleras estn libres de materiales innecesarios, cables elctricos y huecos que puedan obstruir o
didificultar el paso de personas, equipos o materiales

Las paredes, ventanas y puertas estn libres de materiales innecesarios (objetos colgantes, materiales arrumados, vidrios
rotos), sin riesgo por agrietamientos grandes, chapas en mal estado, entre otros; las esquinas de las secciones y los patios
estn libres de materiales innecesarios o basuras

Los techos no presentan materiales innecesarios (objetos colgantes, estructuras o conexiones elctricas inadecuadas, entre
otros)

Los pisos, pasillos y escaleras estn limpios, secos, sealizados, demarcados, construidos de material seguro y bien
iluminados

Las paredes, ventanas y puertas estn limpias, las esquinas estn sin desechos o basura, las terrazas o balcones estn
limpios, la pintura de paredes y techos son de colores claros, que permitan mejorar la iluminacin

Los techos estn limpios y libres de goteras

La cantidad de materias primas (cajas, documentos, papeles, entre otros) son los necesarios para satisfacer la demanda de
cada proceso o trabajo

SEITON ORDENAR

Los arrumes de materias primas (cajas, documentos, papeles, entre otros) estn ubicados en una zona sealizada, en
estantes, carros oestibas y estn apilados correctamente en altura y estabilidad

SEISO - LIMPIAR

Los arrumes de materias primas (cajas, documentos, papeles, entre otros) estn limpios o protegidos del polvo u otros
contaminantes

El nmero de personas es el necesario para cada proceso o trabajo

SEITON ORDENAR

SEISO - LIMPIAR

PROMEDIO

2.6

OBSERVACIONES
SEIRI CLASIFICAR
MATERIAS PRIMAS

OBSERVACIONES

PERSONAS

SEIRI CLASIFICAR
SEITON ORDENAR
SEISO - LIMPIAR
SEIKETSU BIENESTAR

Las personas se encuentran ubicadas en sitios que garantizan que no sean golpeadas por materiales, equipos o materias
primas
Las personas tienen ropa adecuada, comoda y limpia segn su trabajo, adecuado aseo personal en manos, cara y cabello
Las personas tienen elementos o accesorioas necesarios (apoya pies, padmouse, protector de pantalla, silla graduable en
altuturas, entre otros) para realizar el proceso o trabajo y son utilizados correctamente

5
5

OBSERVACIONES
SEIRI CLASIFICAR
MAQUINARIA,
EQUIPOS Y
MOBILIARIO

El nmero de mquinas (impresoras, fotocopiadoras, escaner, fax, entre otros), equipos (computadores) y mobiliario (sillas,
superficies de trabajo) son los necesarios para los requerimientos del proceso productivo

SEITON ORDENAR

Las mquinas (impresoras, fotocopiadoras, escaner, fax, entre otros), equipos (computadores) y mobiliario (sillas, superficies
de trabajo) estn en buenas condiciones, ubicados en lugares especficos sin interrumpir la circulacin de las personas

SEISO - LIMPIAR

Las mquinas (impresoras, fotocopiadoras, escaner, fax, entre otros), equipos (computadores) y mobiliario (sillas, superficies
de trabajo) estn limpias, libres de materiales innecesarios, sin polvo, cables elctricos asegurados y en buenas condiciones

OBSERVACIONES

HERRAMIENTAS

SEIRI CLASIFICAR
SEITON ORDENAR
SEISO - LIMPIAR

Las herramientas (grapadora, perforadora, sacaganchos, vistur, clips, esferos, entre otros) corresponden en nmero a las
necesarias para el proceso o trabajo, estn libres de deformaciones, filos mellados, mangos deteriorados, entre otros.
Las herramientas (grapadora, perforadora, sacaganchos, vistur, clips, esferos, entre otros) estn ubicadas en gavetas,
tableros u otros dispositivos que permiten dejarlas listas para usarse nuevamente
Las herramientas (grapadora, perforadora, sacaganchos, vistur, clips, esferos, entre otros) se mantienen limpias y en buen
estado

5
5

OBSERVACIONES

REAS SANITARIAS
Y DE
ALMACENAMIENTO

SEIRI CLASIFICAR
SEITON ORDENAR

Los servicos sanitarios y reas de almacenamiento son suficientes para el nmero de trabajadores segn la resolucin 2400
(tiuloII, Art.17). Los comedores o cocinas estn separados de los lugares de trabajo y focos insalubre (Art. 25)
Los servicios sanitarios, de almacenamiento y de alimentacin estn libres de elementos innecesarios y permanecer en su
lugar
Los servicios sanitarios, de almacenamiento y de alimentacin permanecen limpios, libres de plagas y basuras. Las fuentes
SEISO - LIMPIAR
de agua son aptas para el consumo

1
1

1
1

OBSERVACIONES

MANEJO DE
RESIDUOS

SEIRI CLASIFICAR
SEITON ORDENAR

Los residuos de produccin y basuras se clasifican de acuerdo con las normas de reciclaje y se disponen en canecas
debidamente sealizadas
Las canecas o recipientes estn ubicados en un sitio cercano a las fuentes que generan residuos y no obstruyen las vas de
circulacin
La zona alrededor de los recipientes est limpia y se evita el rebose de los recipientes. Las canecas vacas estn limpias y
SEISO - LIMPIAR
no generan malores olores

2
2

OBSERVACIONES
SEIRI CLASIFICAR
SEALIZACIN Y
EXTINTORES

El tipo y nmero de sealizacin de los extintores existentes son necesarios para el trabajo que se realiza y cumplen con los
estndares nacionales e internacionales

1
1

SEALIZACIN Y
EXTINTORES

SEITON ORDENAR

La ubicacin de la sealizacin de los extintores permite su fcil visualizacin y acceso

SEISO - LIMPIAR La sealizacin y los extintores permanecen limpios y en buenas condiciones de mantenimiento

OBSERVACIONES

1
1

Cdigo:

POSITIVA S.A.
Compaa de Seguros / ARP

VP-RE-LVOA-01

-Gestin Documental-

FORMATO
LISTA DE VERIFICACIN EN ORDEN Y ASEO
Proceso

Versin:

Fecha:

2009/05
Pgina 1 de ___

Promocin y Prevencin

I. INFORMACIN DE LA EMPRESA
NIT
Telfono(s)
Sucursal
II. INFORMACIN DEL CENTRO DE TRABAJO
rea
No. de Trabajadores
Hombres
Mujeres
III. LISTA DE VERIFICACIN
Malo (No cumple el criterio de evaluacin a satisfaccin, existe una probabilidad alta en generar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales)
Aceptable ( Cumple parcialmente el criterio de evaluacin, existe una probabilidad media en generar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales)
Bueno (Cumple el criterio de evaluacin a satisfaccin, existe una probabilidad baja en generar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales)
Sumatoria de la calificacin divido por el nmero de criterios evaluados

Nombre de la Empresa
No. de Trabajadores Empresa
Centro de Trabajo

Direccin

Proceso
Dependencia
NIVEL 1
NIVEL 3
NIVEL 5
PROMEDIO
PARMETROS
TEM

CALIFICACIN

SEIRI CLASIFICAR

REAS LOCATIVAS

CRITERIO DE EVALUACIN

5S

SEITON ORDENAR

Los pasillos y escaleras son suficientes para el trnsito de personas, equipos o materiales, cumplen con los requerimientos
del estatuto de seguridad Res. 24000 (Titulo II, Art. 12) incluidos barandas y peldaos

Las paredes, ventanas y puertas son suficientes y estn bien ubicadas de acuerdo con las actividades y el flujo de la
operacin

Los techos estn construidos de acuerdo con las especificaciones de seguridad, garantizan la iluminacin natural y las
lmparas son suficientes para el proceso o trabajao a realizar

Los pisos, pasillos y escaleras estn libres de materiales innecesarios, cables elctricos y huecos que puedan obstruir o
didificultar el paso de personas, equipos o materiales

Las paredes, ventanas y puertas estn libres de materiales innecesarios (objetos colgantes, materiales arrumados, vidrios
rotos), sin riesgo por agrietamientos grandes, chapas en mal estado, entre otros; las esquinas de las secciones y los patios
estn li

Los techos no presentan materiales innecesarios (objetos colgantes, estructuras o conexiones elctricas inadecuadas, entre
otros)

Los pisos, pasillos y escaleras estn limpios, secos, sealizados, demarcados, construidos de material seguro y bien
iluminados

SEISO - LIMPIAR Las paredes, ventanas y puertas estn limpias, las esquinas estn sin desechos o basura, las terrazas o balcones estn
limpios, la pintura de paredes y techos son de colores claros, que permitan mejorar la iluminacin

PROMEDIO

5.0

Los techos estn limpios y libres de goteras

La cantidad de materias primas (cajas, documentos, papeles, entre otros) son los necesarios para satisfacer la demanda de
cada proceso o trabajo

Los arrumes de materias primas (cajas, documentos, papeles, entre otros) estn ubicados en una zona sealizada, en
estantes, carros oestibas y estn apilados correctamente en altura y estabilidad

Los arrumes de materias primas (cajas, documentos, papeles, entre otros) estn limpios o protegidos del polvo u otros
SEISO - LIMPIAR
contaminantes

OBSERVACIONES
SEIRI CLASIFICAR
MATERIAS PRIMAS

SEITON ORDENAR

OBSERVACIONES

PERSONAS

SEIRI CLASIFICAR
SEITON ORDENAR

El nmero de personas es el necesario para cada proceso o trabajo

Las personas se encuentran ubicadas en sitios que garantizan que no sean golpeadas por materiales, equipos o materias
primas

5
5

SEISO - LIMPIAR Las personas tienen ropa adecuada, comoda y limpia segn su trabajo, adecuado aseo personal en manos, cara y cabello
SEIKETSU BIENESTAR

Las personas tienen elementos o accesorioas necesarios (apoya pies, padmouse, protector de pantalla, silla graduable en
altuturas, entre otros) para realizar el proceso o trabajo y son utilizados correctamente

OBSERVACIONES
SEIRI CLASIFICAR
MAQUINARIA,
EQUIPOS Y
MOBILIARIO

El nmero de mquinas (impresoras, fotocopiadoras, escaner, fax, entre otros), equipos (computadores) y mobiliario (sillas,
superficies de trabajo) son los necesarios para los requerimientos del proceso productivo

SEITON ORDENAR

Las mquinas (impresoras, fotocopiadoras, escaner, fax, entre otros), equipos (computadores) y mobiliario (sillas, superficies
de trabajo) estn en buenas condiciones, ubicados en lugares especficos sin interrumpir la circulacin de las personas

SEISO - LIMPIAR

Las mquinas (impresoras, fotocopiadoras, escaner, fax, entre otros), equipos (computadores) y mobiliario (sillas, superficies
de trabajo) estn limpias, libres de materiales innecesarios, sin polvo, cables elctricos asegurados y en buenas condiciones

OBSERVACIONES

HERRAMIENTAS

SEIRI CLASIFICAR
SEITON ORDENAR

Las herramientas (grapadora, perforadora, sacaganchos, vistur, clips, esferos, entre otros) corresponden en nmero a las
necesarias para el proceso o trabajo, estn libres de deformaciones, filos mellados, mangos deteriorados, entre otros.
Las herramientas (grapadora, perforadora, sacaganchos, vistur, clips, esferos, entre otros) estn ubicadas en gavetas,
tableros u otros dispositivos que permiten dejarlas listas para usarse nuevamente

SEISO - LIMPIAR

Las herramientas (grapadora, perforadora, sacaganchos, vistur, clips, esferos, entre otros) se mantienen limpias y en buen
estado

5
5

OBSERVACIONES

REAS SANITARIAS
Y DE
ALMACENAMIENTO

SEIRI CLASIFICAR
SEITON ORDENAR

Los servicos sanitarios y reas de almacenamiento son suficientes para el nmero de trabajadores segn la resolucin 2400
(tiuloII, Art.17). Los comedores o cocinas estn separados de los lugares de trabajo y focos insalubre (Art. 25)
Los servicios sanitarios, de almacenamiento y de alimentacin estn libres de elementos innecesarios y permanecer en su
lugar
Los servicios sanitarios, de almacenamiento y de alimentacin permanecen limpios, libres de plagas y basuras. Las fuentes
SEISO - LIMPIAR
de agua son aptas para el consumo

3
3

3
3

OBSERVACIONES

MANEJO DE
RESIDUOS

SEIRI CLASIFICAR
SEITON ORDENAR

Los residuos de produccin y basuras se clasifican de acuerdo con las normas de reciclaje y se disponen en canecas
debidamente sealizadas
Las canecas o recipientes estn ubicados en un sitio cercano a las fuentes que generan residuos y no obstruyen las vas de
circulacin
La zona alrededor de los recipientes est limpia y se evita el rebose de los recipientes. Las canecas vacas estn limpias y
SEISO - LIMPIAR
no generan malores olores

3
3

OBSERVACIONES
SEIRI CLASIFICAR
SEALIZACIN Y
EXTINTORES

El tipo y nmero de sealizacin de los extintores existentes son necesarios para el trabajo que se realiza y cumplen con los
estndares nacionales e internacionales

5
5

SEALIZACIN Y
EXTINTORES

SEITON ORDENAR

La ubicacin de la sealizacin de los extintores permite su fcil visualizacin y acceso

SEISO - LIMPIAR La sealizacin y los extintores permanecen limpios y en buenas condiciones de mantenimiento

OBSERVACIONES

5
5

Codigo.
FOR-GAF-026
Pagina.

LISTADO DE VERIFICACION JORNADA DE ASEO

SYSTEM PLUS
PASTO

Meta

1 de 1.

reas Locativ

Version.

Materias Prim

001

Personas

Vigente a partir de.

Mquinas y E

05/10/2010

I. INFORMACIN DEL CENTRO DE TRABAJO

Proceso

rea

Dependencia

No. de Trabajadores

Hombres

Mujeres

II. RESULTADOS DEL DIAGNSTICO

reas Locativas
Sealizacin y extintores
20.0 Materias Primas
10.0
-

Manejo de residuos

reas Locativas

Inicial
2.6

Final
5.0

Materias Primas
Personas

5.0
12.0

5.0
5.0

Mquinas y Equipos

3.0

3.0

Herramientas
reas sanitarias y de alimentacin

5.0
1.0

Manejo de residuos
Sealizacin y extintores

2.0
1.0

Personas

reas sanitarias y de alimentacin

5.0
3.0
3.0
5.0

Mquinas y Equipos

Resultado Total

Herramientas

Objetivo Total

31.6

34.0

40

40

FECHA INICIAL

FECHA FINAL

I. INFORMACIN DEL CENTRO DE TRABAJO

Proceso

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Dependencia

ADMINISTRACION

QU
ACTIVIDADES

rea
No. de
Trabajadores

APOYO
Hombres

II. RESULTADOS DEL DIAGNSTICO

III. PLAN DE ACCIN
QUIN
CUNDO
FECHA DE
RESPONSABLE
FECHA DE INICIO
FINALIZACIN

Mujeres

CUMPLIMIENTO
SI
NO

CMO
OBSERVACIONES

RECURSOS

ENTRADA Y GRADAS DE ENTRADA

AURA MIRIAM

10/1/2010

10/1/2010

Quitar hierva, lavar con detergente

piso y paredes, va desde la entrada
hasta informacion.

CAFETERIA

SANDRA LOPEZ

10/1/2010

10/1/2010

desinfectar, Limpiar utencilios,

vitrinas, paredes, mesas y sillas y
pisos (limpiar entre las baldosas que
quede blanco)

LIMPIEZA DE TOMAS,
INTERRUPTURES, CABLES DE LOS
PC, TELEFONOS Y TELEVISORES
DEL INSTITUTO, ORGANIZAR
CABLES

CARLO SINZA-MARIA MERY

IPIALES

10/1/2010

10/1/2010

Limpiar con cloro y quitar mancha de franela, detergente, amarras para organizar
cera.
cables.

LIMPIEZA DE LAMPARAS
FLUORESCENTES Y CHAZIS
CAMBIO DE LAMPARAS MALAS

AURA ALDERETTE Y JESSICA

10/1/2010

10/1/2010

LIMPIAR PISOS PRIMER PISO AULA

REDES Y TEORIA

MARIA VICTORIA BENAVIDES

10/1/2010

10/1/2010

BAOS

SANDRA LOPEZ-LILIANA
GUARANGUAY

10/1/2010

10/1/2010

VIDRIOS Y VENTANAS Y
organizacin DE SU OFICINA

MARIO BENAVIDES NATALY

GUERRERO

10/1/2010

JARDIN Y PLANTAS

jardinero

10/1/2010

Limpiar, desempolvar.
Lavar con detergente, quitar
manchas. Incluye paredes y pisos
de los salones. (LIMPIAR ENTRE
BALDOSAS)
Lavar baos con detergente y
acido muriatico, no olvidar usar
tapabocas y guantes, limpiar
paredes (LIMPIAR ENTRE
BALDOSAS)

Detergente,Cepillos y escobas. Manguera

Detergente,Cepillos y escobas. Manguera

franela HUMEDA, detergente, utencilios,

escalera. TAPABOCAS

Cepillo y jabon AZUL Y BLANQUEADOR,

guantes, tapabocas, acido muriatico.

Cepillo y jabon, guantes, tapabocas, acido

muriatico.

10/1/2010

Quitar manchas de pintura de

vidrios, organizar cajones de
escritorio

Limpia Vidrios papel periodico, jabon,

10/1/2010

Desempolvar y quitar maleza

llamar jardinero

GRADAS

LILLIANA GUARANGUAY

10/1/2010

10/1/2010

Limpiar, desempolvar y brillar.

franela HUMEDA, detergente, TAPABOCAS

10

PISO SEGUNDA PLANTA

MARIA EUGENIA BENAVIDES

10/1/2010

10/1/2010

Barrer, desempolvar y brillar.

ESCOBA Y TRAPOS PARA BRILLAR Y

TRAPOS PARA DESEMPOLVAR.

ESCOBA Y TRAPOS PARA BRILLAR Y

TRAPOS PARA DESEMPOLVAR.

11

LIMPIAR OFICINAS

MARIA EUGENIA BENAVIDES

10/1/2010

10/1/2010

CLASIFICAR utensilios que ya no

sirvan, limpiar muebles y ventanas.

12

ORGANIZAR SALA DE
MANTENIMIENTO

JULIO PERENGUEZ

10/1/2010

10/1/2010

Limpiar y desempolvar
computadores y mesas, clasificar
utencilios y organizar.

TAPABOCAS, FRANELAS.

13

MANTENIMIENTO DE
COMPUTADORES DE PRACTICA y
oficinas

CARLOS PULIDO-CARLOS
NARVAEZ

10/1/2010

10/1/2010

Limpieza de cpu y monitores,

sopletear cpu y teclado. Etiquetar
computadores. Entregar computador
funcionando.

Etiquetar computadores ,cinta de

empaque.franelas, crema para limpiar.
Eiquetas limpiador de pantallas lcd

14

SILAS PLASTICAS Y PUPITRES

PILAR ESPANA

10/1/2010

10/1/2010

Limpiar con detergente las sillas

plasticas y pupitres de todo el
instituto.
Patas de
escritorios estan llenos de cera

franelas, detergente, guantes.

15

BLANQUEAR TABLEROS

NARCISA DELGADO

10/1/2010

10/1/2010

Blanquear, quitar manchas, cintas.

liquido para limpiar tableros, franela.

16

PAREDES Y CIELOS RAZOS TODO

EL INSTITUTO

MARTIN Y FRANCO BURGOS

10/1/2010

10/1/2010

Quitar manchas, cintas. Limpiar

escalera, tapabocas

LIMPIEZA DE GUARDAESCOBAS

NATALY GUERRERO

10/1/2010

10/1/2010

LIMPIAR MANCHAS DE CERA Y

ASEGURAR LAS QUE ESTAN
FLOJAS

FRANELA CLAVOS MARTILLO

CARTELERAS, CUADROS,
PUERTAS.

NARCISA DELGADO

10/1/2010

10/1/2010

Desempolvar y quitar manchas.

Pintar marcos

franelas, detergente, guantes. Pintura

17

Herramientas

reas sanitari

Manejo de res

Sealizacin y

Inicial

Final

2.6

5.0

5.0

5.0

12.0

5.0

3.0

3.0

5.0

5.0

1.0

3.0

2.0

3.0

1.0

5.0