LE RAPPORT DACTIVITE

PROFESSIONNELLE
ITRF
(personnels Ingnieur, Technicien
de Recherche et de Formation)
Guide mthodologique
lattention des candidats aux
concours et promotions

Document ralis par des responsables de formation des tablissements

denseignement suprieur, membres de lassociation PARFAIRE

-1PARFAIRE Le rapport dactivit professionnelle V.1 - dition 2014

Sommaire
Tous droits rservs : ce document a t ralis par un groupe de travail de lassociation
PARFAIRE. Il est diffus gratuitement lattention des responsables dencadrement des
tablissements denseignement suprieur. Il ne peut tre utilis des fins commerciales.

Introduction _______________________________________________________________________3
Qui rdige le rapport ? _______________________________________________________________3
Conseils __________________________________________________________________________4
Mthodologie ______________________________________________________________________5
Concours _________________________________________________________________________8
Promotion________________________________________________________________________ 10
Glossaire ________________________________________________________________________ 12
Annexe __________________________________________________________________________ 14

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Introduction
Le rapport d'activit est la pice centrale dun dossier pour l'valuation d'un candidat un concours ou une
promotion sur dossier pour les personnels Ingnieurs, Techniciens de Recherche et de Formation (ITRF).
Le rapport d'activit a pour but de prciser l'exprience et le niveau de qualification et de comptence du candidat
et permettre ainsi aux membres du jury de sassurer que le candidat dtient bien les comptences dcrites dans
lemploi type du poste vis.
Il ne sagit en aucun cas de faire un curriculum vitae. Le candidat doit ici dcrire les diffrentes fonctions et
missions lies son parcours professionnel.
Ce guide a pour objectif :
-

de vous aider raliser ce rapport en vous appuyant sur un travail personnel de rflexion sur votre
parcours professionnel,

didentifier les acquis de votre exprience en lien avec le projet de concours ou de promotion,

de vous accompagner en vous proposant des lments pour aborder cette dmarche.

Qui rdige le rapport ?

Les candidats aux promotions :
-

tous les personnels ITRF inscrits sur liste daptitude (avancement de corps)

tous les personnels ITRF remplissant les conditions pour tre propos lavancement de grade
(tableau davancement)

Les candidats aux concours :

-

les candidats aux concours internes de catgorie A (IGR, IGE, ASI) ou B (Tech classe normale, Tech
classe suprieure),

les candidats aux concours externes de catgorie A (IGR, IGE)

Cas particulier des concours internes de catgorie C :

Pour les concours internes de catgorie C, vous navez pas rdiger de rapport dactivit.
Vous devez lister vos activits sous forme de tableaux :
* un tableau intitul tat des services privs
* un tableau intitul annexe ltat des services publics, descriptif des fonctions
Vous navez pas de plan faire (avec une introduction, un dveloppement, une conclusion). Nanmoins, sur un
mme poste, vous devez organiser la prsentation de vos activits en regroupant les activits du mme type, ce qui
facilite la comprhension de vos comptences. Vous devez organiser vos activits par typologie (par exemple: pour
un poste de gestionnaire sparer ce qui relve de la gestion administrative de ce qui relve de la gestion financire;
pour un poste de gestionnaire de scolarit, sparer ce qui relve de linformation des tudiants, de la gestion des
emplois du temps et de la gestion des examens).
Les informations concernant votre cadre de travail doivent aussi figurer (par exemple: le nombre de personnes qui
travaillent dans votre service).
Vous tes contraint par la chronologie puisque la premire colonne du tableau est la priode demploi, nous vous
recommandons de dbuter par la plus rcente ce qui est en gnral plus pertinent
-3PARFAIRE Le rapport dactivit professionnelle V.1 - dition 2014

Conseils
Identifier son objectif
Il est important de ne pas se tromper lors du choix dun concours ou dune promotion (avancement de grade ou de
corps). Il faut se renseigner sur les missions qui relvent de lemploi vis, et sur les comptences mettre en
uvre.
En effet, il ne suffit pas de remplir les conditions administratives pour faire acte de candidature. Il faut aussi avoir le
profil professionnel, lexprience, les comptences et le potentiel adquats.
Anticiper et organiser son temps
Rdiger un rapport dactivit demande du temps et un investissement personnel important.
Vous devez laborer votre dossier de candidature en grant votre prparation et en en matrisant le calendrier
Pour optimiser vos chances de russite, il est essentiel de commencer votre prparation bien avant louverture des
concours ou la date de remise du dossier de promotion.
Votre planning :
-

runir les lments qui vous aideront laborer le rapport

poste, organigrammes structurel, fonctionnel

demand : emploi-type vis, fiches de

runir les diffrents justificatifs photocopier,

faire tablir et viser l'tat des services publics par le service RH de votre tablissement,

Faire apposer toutes les signatures requises,

et, si vous tes candidat une promotion, laisser votre suprieur hirarchique le temps ncessaire
la rdaction du rapport daptitude

-4PARFAIRE Le rapport dactivit professionnelle V.1 - dition 2014

Mthodologie
Un rapport dactivit nest pas un CV : il sagit de choisir dans votre exprience les activits qui illustrent les
comptences que vous avez dveloppes en rapport avec lemploi-type du concours ou la promotion que vous
envisagez.
Il nexiste pas de rapport dactivit type !
Remarque : Un rapport dactivit est trs personnel : un bon rapport dactivit doit permettre au jury ou aux membres
de la commission de dcouvrir, travers le descriptif de votre volution professionnelle, les comptences acquises et
les responsabilits assures. A lissue de la lecture dun rapport, le jury ne doit plus se poser de questions sur les
capacits du candidat remplir les fonctions de lemploi vis.
Llaboration du rapport dactivit ncessite de respecter certaines tapes.
Nous vous conseillons de nen ngliger aucune et surtout de ne pas commencer par la rdaction.
Nous vous proposons donc diffrentes tapes :
-

1- faire le bilan de votre parcours professionnel

2- rflchir au contenu

3- tablir le plan dtaill

4- rdiger

1. Faire le bilan de votre parcours professionnel

Pour vous aider faire ce bilan, vous pouvez vous appuyer sur certains documents tels que :
-

Votre CV

Les fiches de postes des emplois successivement occups

Les comptes rendus de vos entretiens professionnels

Les lettres de missions

Les documents institutionnels de services (bilan dactivit, mission des services)

Nous vous invitons galement lister ensuite les diffrents emplois occups et les fonctions exerces, en
dcrivant par poste:
-

La priode (date de dbut date de fin),

Lemployeur (nom de lorganisme, lentreprise, ltablissement),

Les caractristiques des structures (nombre de salaris/dagents, domaines dintervention),

La fonction occupe, les missions, les activits, les ralisations, votre place dans lorganigramme,

Les comptences mises en uvre dans le cadre de vos fonctions.

Remarque : si vous tes en dbut de carrire, pensez exploiter vos priodes de stages.

-5PARFAIRE Le rapport dactivit professionnelle V.1 - dition 2014

2. Rflchir au contenu
Pour dterminer les lments les plus pertinents, vous devez croiser votre parcours professionnel avec lemploi
type du poste que vous visez (pour les concours et les promotions de corps).
Cet exercice vous permettra de :
-

de valoriser, dans votre parcours professionnel, les lments en rapport avec lemploi type en insistant
sur vos capacits exercer ces fonctions.

et de dterminer ce qui devra figurer dans votre rapport dactivit en prcisant ventuellement quelques
donnes chiffres. Par exemple, si vous grez un budget, il faudra en prciser le montant : un budget
de 10 000 ne se gre pas comme un budget de 100 000. Si vous grez des tudiants, indiquer le
nombre de diplmes et dtudiants est indispensable.

Soyez particulirement attentif mettre en vidence

a) les comptences techniques :
Les comptences techniques sont trs importantes pour des personnels ITRF des BAP scientifiques et techniques.
Il faut donc, quand vous dcrivez une activit, tre prcis sur les outils et matriaux utiliss, sur ce que vous faites,
la technicit que vous mettez en uvre. Cest vous qui connaissez les lments importants faire ressortir.
Attention ne pas donner trop de dtails. Choisissez plutt les situations et les lments cls qui permettront au
jury ou la commission dapprhender globalement vos activits et dvaluer le degr de vos comptences
techniques par rapport ce qui est attendu pour le concours ou la promotion. Cest un point essentiel dans la
comparaison des profils des diffrents candidats.
b) les responsabilits assures :
Faire tat des responsabilits qui vous incombent est important mais il ne sagit pas pour autant de laisser penser
que vous tes seul responsable du fonctionnement de votre service. Vous devez montrer que vous avez une part
dautonomie qui peut se traduire dans lorganisation de vos activits, ou de celles de votre service, par une prise de
dcisions votre niveau, dans limportance des tches qui vous sont confies (par exemple un technicien
audiovisuel ou multimdia peut tre responsable de la gestion dun studio denregistrement ou de la maintenance
de matriel audiovisuel).
Remarque : la responsabilit ne se traduit pas uniquement par lencadrement de personnes, y compris en catgorie
A: la filire ITRF est une filire technique et scientifique en recherche et formation, la responsabilit peut donc se
traduire par une expertise, le travail peut se faire en quipe, en management transversal dquipes et sur le mode
projet, plutt que hirarchique.
c) lvolution de votre parcours professionnel :
Votre rapport doit faire tat de votre volution professionnelle.
Celle-ci se mesure par les changements de poste ou de fonctions, par les modifications que vous avez apportes
vos missions grce aux comptences acquises, par la confiance de votre hirarchie qui aura toff et enrichi votre
fiche de poste pour suivre les volutions structurelles et/ ou rglementaires.
Remarques :
Pour les concours, vous devez faire rfrence vos fonctions antrieures, si celles-ci ont un lien direct avec
lemploi type du concours.
Pour les promotions, vous devez penser mettre en valeur votre volution depuis que vous tes dans le corps ou
le grade actuel.

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3. Etablir le plan dtaill

Le rapport dactivit doit tre rdig et construit. Il doit donc se composer dune introduction, dun dveloppement
et dune conclusion.
a) lintroduction :
Elle peut tre un trs rapide rappel de votre parcours professionnel (les fonctions que vous avez exerces et les
lieux dexercice), il est indispensable de prciser votre statut (titulaires, corps, contractuel).
Lnonc de votre situation actuelle, du cadre dans lequel vous exercez votre fonction (votre tablissement et votre
service et leurs caractristiques essentielles en rapport avec vos fonctions) doit tre prcis, et le plan peut tre
annonc.
La conclusion de votre introduction doit permettre au jury ou la commission comptente de pouvoir vous situer
dans un tablissement et une organisation et de savoir quel poste vous occupez linstant.
d) le dveloppement :
Il doit tre organis et permettre une comprhension rapide des points essentiels de votre parcours.
Vous pouvez le structurer sous forme chronologique ou thmatique. Vous choisirez lorganisation en fonction des
lments de contenu que vous voulez faire apparatre et que vous avez dtermins, mais galement en fonction de
votre parcours professionnel.
e) La conclusion :
Elle doit tre courte. Elle constitue un rappel des points essentiels qui justifient votre candidature. Vous devez faire
ressortir votre motivation.
Vous pouvez valoriser votre investissement dans votre fonction ou votre tablissement (fonction lective,
participation des groupes de travail, investissement dans des rseaux professionnels, activit de formation).
4. Rdiger

Un rapport dactylographi est indispensable.

Vous devez respecter la mise en page du dossier complter, savoir 2 pages maximum.

Un rapport dactivit professionnelle doit tre synthtique.

Votre rdaction doit tre claire, concise et faire ressortir vos points forts par le choix du vocabulaire et
par des paragraphes bien identifis.

Il faut viter absolument dtre trop descriptif en tablissant une simple liste de tches.

Vous devez la fois tre prcis et ne pas noyer le lecteur dans des dtails inutiles. Des phrases
courtes permettront une meilleure comprhension.

Le rapport doit aussi permettre de distinguer ce qui relve de votre activit propre (vous pouvez
employer le je ) de celle du service ou de la structure mme. La manire dont vous situez votre
implication dans les missions de votre unit ou service, voire de votre tablissement, sont des lments
importants. Il faut certes dire ce que lon fait mais aussi dans quelles conditions, avec qui et dans quel
contexte et comment. Le descriptif de ces activits doit galement faire rfrence aux comptences
mises en uvre.

Le rapport dactivit nest pas le rapport dactivit du service.

Les sigles doivent tre explicits leur premire utilisation - sauf ceux rellement trs connus et sans
ambigut type DUT - et viter les sigles maison (sigles de diplmes ou de logiciels par exemple)
Remarque : vous ne devez pas citer de noms propres mais les fonctions ou qualits des personnes.

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Concours
1. La forme
Intitul rapport dactivit pour lensemble des concours internes de catgorie A et B, et intitul activits
professionnelles pour les concours externes dIGR et dIGE, il vous sera demand de rdiger sur 2 pages vierges.
2. Les lments complmentaires du dossier
Remarques :
Le rapport dactivit sinscrit dans un dossier : les lments complmentaires demands seront soumis au jury et
sont donc remplir avec soin.
Seuls les documents demands doivent figurer dans le dossier et seront consults
a) Formations (professionnelle, continue, perfectionnement, etc) :
Vous devez complter un tableau prcisant les formations professionnelles suivies et joindre les justificatifs
correspondants.
Nous vous conseillons, pour les formations suivies en interne, de vous mettre en relation avec le service de
formation des personnels de votre tablissement pour quil vous fournisse les attestations demandes.
b) Travaux :

Il sagit dun lment spcifique aux concours de catgorie A et B.

Ce document permet de dtailler des points bien particuliers que sont des productions spcifiques auxquelles vous
avez contribu comme des conceptions et des ralisations dappareillages, dtudes, de projets, de notes, de
rapports techniques, de publications, douvrages, de brevets, de communications des congrs, colloques ou
sminaires, etc.
Dans tous les cas, vous devrez prciser si les travaux ont t excuts titre dauteur principal, de coauteur ou de
collaborateur.
Vous devrez joindre les justificatifs, et pour les documents importants ne joindre que les extraits significatifs
(sommaires par exemple).
Dans cette rubrique, devront figurer galement les stages, formations, cours ou travaux pratiques que vous
assurez.
Remarque : Ne faites rfrence quaux ralisations denvergure dont vous tes soit lauteur principal soit coauteur.
Cette page travaux est indispensable pour les BAP scientifiques et techniques.
Certaines fonctions ne ncessitent pas de liste de travaux. Faire une fiche de synthse dune rglementation par
exemple, fait partie du travail de base dun travail administratif et nest pas forcment de lordre dune ralisation
mettre dans la liste des travaux.

-8PARFAIRE Le rapport dactivit professionnelle V.1 - dition 2014

c) Les organigrammes

Ce document est propre aux concours de catgorie A et B.

Vous devez joindre un organigramme structurel et un organigramme fonctionnel de la structure dans laquelle vous
tes actuellement employ, revtus du cachet et de la signature du responsable du service ou de ltablissement.
Cest un document qui peut tre trs parlant mais qui est hlas trop souvent nglig par les candidats. Or, un
organigramme bien fait peut tre un document qui enrichit considrablement le dossier en donnant des lments
essentiels la comprhension des activits du candidat de manire synthtique et schmatique.
Remarque : Votre nom doit tre visible, et facilement reprable dans lorganigramme.
o Lorganigramme fonctionnel :
Son objectif est de visualiser rapidement votre fonction, vos missions et vos relations fonctionnelles.
o Lorganigramme structurel (ou hirarchique) :
Son objectif est de situer rapidement votre service, direction, dpartement, laboratoire ou composante au sein de
votre tablissement et votre position.

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Promotion
1. La forme
Intitul parcours professionnel et rapport dactivit , il vous sera demand :
-

ET de remplir le tableau suivant :

Dates

Affectations

Fonctions occupes

Missions

ET de rdiger, la suite, votre rapport dactivit.

2. Les lments complmentaires du dossier

a) Le rapport d'aptitude professionnelle
-

Le rapport daptitude ne doit pas tre confondu avec le rapport dactivit.

Le rapport daptitude est demand dans tous les dossiers de promotion.

Il est rdig par le suprieur hirarchique et donc, en tant que candidat, vous ne devez pas le rdiger
vous-mme. En effet, un rapport daptitude permet au responsable hirarchique de donner une
apprciation sur lagent en fonction de la promotion souhaite et dindiquer les qualits professionnelles
de ce mme agent.

Le rapport daptitude fait partie des outils de management et relve de la responsabilit de votre
suprieur hirarchique.

Lassociation des Responsables Formation Parfaire propose galement une brochure sur llaboration sur rapport
daptitude. Nous invitons donc les personnels dencadrement sy rfrer pour davantage dinformations.
Remarques :
En tant que candidat, votre rle est de prvenir votre suprieur dans des dlais raisonnables, que vous envisagez
de vous prsenter une promotion.
Si votre suprieur encadre plusieurs personnes, il pourra tre amen rdiger plusieurs rapports daptitude au cours
de la mme priode. Il est donc essentiel que vous lui laissiez suffisamment de temps.
Nous vous conseillons de fournir votre rapport dactivit votre suprieur avant quil rdige votre rapport daptitude.

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b) Le curriculum vitae (CV)

Demand dans les dossiers de promotion (liste daptitude et tableaux davancement), il doit permettre davoir une
vue densemble de votre carrire, tout en tant suffisamment prcis.
Dans la rubrique consacre votre exprience professionnelle, vous indiquerez au moins les noms des
employeurs, le service daffectation et votre fonction ainsi quun minimum dinformations sur la structure /
lentreprise (nombre demploys).
Pour chaque poste occup, indiquez la date (mois et anne) de dbut et de fin de chaque exprience.
Ne pas oublier les informations concernant votre formation. Pensez inclure les formations diplmantes et la
formation professionnelle avec assez de prcision (dure, date, intitul exact, organisme) ainsi que de pertinence
(dure et en lien avec la promotion....).
c)

Lorganigramme

Un organigramme structurel (ou hirarchique) est demand dans le dossier de promotion.

Son objectif est de situer rapidement votre service, direction, dpartement, laboratoire, composante au sein de
votre tablissement et votre position. Il doit permettre didentifier clairement la place de lagent dans le service.
Remarque : Votre nom doit tre visible, et facilement reprable dans lorganigramme.

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Glossaire
l'appui de certaines dfinitions, deux exemples seront prsents. L'un concernant un technicien travaillant dans
un laboratoire de biologie, l'autre un adjoint technique exerant dans un service de ressources humaines.
Activit : ensemble dactes, dactions ou doprations professionnelles effectus par une personne dans
une situation de travail dtermine pour accomplir une mission, exigeant des comptences spcifiques.
Technicien : prparation des milieux, tests d'activit biologique
Adjoint technique : convocation des candidats aux concours I.T.R.F.
Aptitude : ensemble de qualits et de capacits requises attaches aux individus, pour remplir les activits
dsignes.
Technicien : mticulosit, esprit d'initiative
Adjoint technique : rigueur, sens de l'organisation
Comptence : savoir-faire dans une situation de travail identifie mobilisant des connaissances (savoirs) et des
comportements (savoir-tre) pour atteindre un rsultat dtermin.
Technicien : matrise des techniques de culture cellulaire
Adjoint technique : matrise du logiciel de gestion SENORITA, bonne communication avec les usagers.
Corps : De l'Ingnieur de recherche lAdjoint, les personnels I.T.R.F. appartiennent des corps qui
comprennent un ou plusieurs grades et sont classs, selon leur niveau de recrutement, en catgories. Ces corps
regroupent les fonctionnaires soumis au mme statut particulier et ayant vocation aux mmes grades. Ils sont
rpartis en trois catgories dsignes dans lordre hirarchique par les lettres A, B et C. Les statuts particuliers
fixent le classement de chaque corps dans lune de ces catgories.
Cat. A : ingnieur de recherche, ingnieur dtudes, assistant ingnieur
Cat. B : technicien
Cat. C : adjoint technique
CPE : Commission paritaire dtablissement : instance de ltablissement qui tudie les dossiers des candidats et
qui propose un classement. La CPE est consultative et na pas de pouvoir de dcision.
CAPA : Commission paritaire acadmique : instance acadmique comptente pour les promotions des personnels
de catgorie C.
CAPN : Commission administrative paritaire nationale : instance nationale comptente pour les promotions des
personnels de catgorie A et B.
Emploi type : emploi dcrit dans le rfrentiel des mtiers de lenseignement suprieur : REFERENS. Les
emplois sont classs par Branche dActivit Professionnelle (BAP) et famille professionnelle.
Technicien : technicien biologiste
Adjoint technique : adjoint en gestion administrative
Fonction : ensemble des activits lies un poste de travail
Technicien : assistance la recherche
Adjoint technique : gestion des concours

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Grade : subdivision de corps. La hirarchie des grades au sein du corps est fixe par les statuts.
Technicien classe exceptionnelle
Adjoint technique principal de 2e classe
Liste daptitude : modalit de promotion qui permet de changer de corps. Le chef d'tablissement fait
une proposition. La commission paritaire comptente (CAPA ou CAPN) arrte un classement. L'autorit de tutelle
nomme.
Passage de technicien assistant ingnieur
Passage dadjoint technique technicien
Mtier : occupation professionnelle dtermine, constitue d'un ensemble d'activits identifies. Un mtier nest
jamais directement li un grade, un statut ou un organigramme.
Technicien : animalier
Adjoint technique : gestionnaire de personnels
Mission : charge donne une personne, une quipe ou un organisme pour quil accomplisse quelque chose
selon lobjectif dfini.
Technicien : assurer la prparation des milieux pour permettre la ralisation des expriences
Adjoint technique : assurer lorganisation des concours
Savoir : ensemble de connaissances acquises par un individu.
Savoir-tre : comptences comportementales dun individu dans son environnement professionnel.
Savoir-faire : comptences oprationnelles, ensemble des connaissances, expriences et techniques acquises par
une personne et lui donnant la capacit deffectuer un acte professionnel en vue dun rsultat.
Tableau davancement : liste des agents proposs un grade suprieur. Le chef d'tablissement fait une
proposition. La commission paritaire comptente arrte un classement. L'autorit de tutelle nomme.

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Annexe

Branches d'activit professionnelle et spcialits

La Branche dactivit professionnelle (BAP) regroupe les familles professionnelles cohrentes selon deux
principes :
- les unes, A-B-C-D, font appel aux mmes disciplines scientifiques ou participent aux mmes
domaines de recherche : sciences du vivant ; sciences chimiques - sciences des matriaux ;
sciences de lingnieur - instrumentation scientifique ; sciences humaines et sociales.
- les autres, E-F-G-J, concourent aux mmes grandes finalits dappui et de prestation de services
ncessaires au bon fonctionnement des tablissements denseignement suprieur et de recherche
: informatique statistique - calcul scientifique ; documentation dition communication ;
patrimoine logistique restauration prvention, gestion et pilotage.
Les emplois types sont rpartis dans les 8 BAP suivantes :
B.A.P. A :

Sciences du vivant

B.A.P. B :

Sciences chimiques, sciences des matriaux

B.A.P. C :

Sciences de lingnieur et instrumentation scientifique

B.A.P. D :

Sciences humaines et sociales

B.A.P. E :

Informatique, statistiques et calculs scientifiques

B.A.P. F :

Information, documentation, culture, communication, dition et TICE

B.A.P. G :

Patrimoine, logistique, prvention, restauration

B.A.P. J :

Gestion et pilotage

Pour en savoir plus, vous pouvez consulter le rfrentiel des mtiers REFERENS qui comporte
lensemble des emplois types de lenseignement suprieur ( http://referens.univ-poitiers.fr/version/men )

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Avec la contribution de

Cathy AGNOUX cole des Hautes tudes en Sciences Sociales - EHESS

Responsable du Bureau de l'accompagnement des personnels et du dveloppement des comptences
Mlanie CALAFATO Universit dEvry Val dEssonne
Charge de la formation et des concours
Catherine DIAFERIA Institut polytechnique de Grenoble Groupe Grenoble INP
Responsable ple dveloppement des comptences, formation et accompagnement individuel
Cathy GAVEND - Universit Lyon 3
Responsable du Ple RH Mtiers et Formation
Christine PERRIN Universit Pierre et Marie Curie
Responsable adjointe bureau de la formation des personnels
Patricia PISTON Universit Lyon 3
Responsable de la formation des personnels assistante GPEC
Corinne TERRIER Universit de technologie Compigne
Responsable Formation, GPEC, Mobilit interne
Annick VIEIRA Universit Lyon 1
Responsable du service Mtiers-Formation-Recrutement

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