Departamento de Organizacin de Empresas y Comercializacin e Investigacin de Mercados

Bloque II: PLANIFICACIN E INCORPORACIN DE LOS

RECURSOS HUMANOS
TEMA 2. PLANIFICACION DE RECURSOS HUMANOS Y ANLISIS
DE PUESTOS DE TRABAJO
2.1. La planificacin de recursos humanos.
2.2. Proceso de planificacin de recursos humanos.
2.3. Anlisis de puestos de trabajo.
2.4. Proceso de anlisis de puestos de trabajo.
2.5. Interrelaciones de la planificacin de recursos humanos y el
anlisis de puestos de trabajo con otras polticas de personal.

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Objetivos del tema

Entender:
Cmo y por qu las empresas planifican sus actuaciones en
gestin de recursos humanos, tanto a corto como a largo
plazo.
Cmo se analizan los puestos de trabajo y su utilidad para la
gestin de recursos humanos.

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2.1. Planificacin de recursos humanos

Concepto de PRH: Proceso de elaboracin e
implantacin de planes y programas por el cual una
empresa asegura el nmero suficiente de personal,
con la cualificacin necesaria, en los puestos
adecuados y en el tiempo oportuno, para hacer las
cosas tiles econmicamente.
Importante: relacionar y diferenciar con planes
generales de la empresa

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2.1..

1.
2.
3.
4.
5.

Preguntas claves para plan empresarial/plan recursos humanos:

En qu negocio nos encontramos?/qu habilidades son necesarias
para este negocio?
Sobre qu fuerzas de mercado hay que actuar?/qu capacidades son
necesarias para actuar en estos mercados?
Qu recursos actuales permiten desarrollar el plan?/qu cualificacin
actual tienen los empleados para este plan?
En qu mercados especficos se deben concentrar los recursos y qu
objetivos se deben perseguir?/el personal actual es suficiente o hay que
reclutar?
Qu recursos es necesario adquirir para alcanzar esos objetivos/qu
tipo de personal adicional se necesita y que tipo de contratacin se debe
seguir?

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2.1. ..
Objetivos y fines principales de la PRH:
Importancia terica y prctica de la PRH; entre otros
persigue los siguientes fines:
1. Mejorar la utilizacin del personal y reducir costes
2. Ser una base de informacin sobre el personal
3. Base para planificar desarrollo del empleado
4. Mejorar los procesos de planificacin estratgica
5. Concienciar sobre importancia de gestin eficiente
a todos los niveles
6. Herramienta para evaluar otras polticas de personal

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2.1
Aspectos cualitativos y cuantitativos de la PRH
1. Aspectos cualitativos: en base al programa de
produccin (clases, composicin), tecnologa
aplicada, equilibrio exigencias/cualificaciones,
estructura organizacin.
2. Aspectos cuantitativos: en base a la produccin
(volumen), coyuntura, tecnificacin, nivel
rendimiento, rotacin, jornada trabajo, etc.

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2.2. Proceso de planificacin de recursos humanos

Etapas a seguir para hacer una PRH: (proceso,
dinmico, flexible) grfico1. Inicio proceso: objetivos (segn objs. grales y
necesidades personal)
2. Anlisis situacin laboral actual:
Demanda de recursos humanos (tcnicas o
mtodos de previsin de demanda) segn factores
externos, organizativos, fuerza de trabajo Oferta de trabajo: segn oferta interna y oferta
externa. Inventarios de RH

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2.2. Proceso de planificacin de recursos humanos

3. Estudios desajustes oferta/demanda personal:
Exceso en la oferta de personal (menos horas, trabajo
compartido, jubilaciones anticipadas,..)
Exceso en la demanda de personal (formacin, sucesiones,
promociones, reclutar fuera, subcontratar)
Oferta igual a demanda (transferencias internas y reajustes)

4. Elaboracin planes de RH:

Adquisicin competencias (seleccin, formacin)

Desarrollo competencias (formacin, evaluacin)
Actuacin competencias (clima laboral, motivacin)
Eliminacin competencias (reduccin plantillas,
reclasificacin/eliminacin puestos)

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2.3. Anlisis de puestos de trabajo

Concepto: proceso a travs del cual la empresa recopila,
analiza la informacin sobre el puesto de trabajo, con la
intencin de identificar las tareas, obligaciones y
responsabilidades del mismo, de forma que sirvan para
establecer el perfil de persona que debera ocuparlo.

Fines e importancia:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Decidir estructura de la empresa

Decidir estructura de puestos de trabajo
Grado de autoridad
Alcance de control
Criterios de rendimiento
Redundancia de empleados
Consejo

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2.4. Proceso de anlisis de puestos de trabajo

Entender el anlisis como un proceso dinmico,
flexible, con varias etapas:
1. Objetivos del anlisis: Informacin a obtener para hacerlo
2. Delimitacin del anlisis: qu puestos se
analizan?cuando?quin?
3. Anlisis de puestos: reunir datos sobre actividades,
conductas requeridas, caractersticas necesarias, etc.
Fuentes habituales (entrevistas, observacin, grupo
expertos, cuestionarios, diarios)
4. Descripcin y especificacin del puesto: documentos donde
recoger datos del anlisis: descripcin y especificacin del
puesto

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2.4..
4.1. Descripcin de puestos: resultado de anlisis de puestos;
documento que recoge la informacin relativa al puesto
(tareas, obligaciones, responsabilidades) ejemplos4.2. Especificacin del perfil para el puesto: documento que
recoge las caractersticas que debera tener la persona que
ocupe el puesto para desempearlo correctamente. A veces,
dentro de la descripcin de puestos. (Profesiograma)
-ejemplos-

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2.5. Interrelaciones entre la PRH y el anlisis de

puestos con otras polticas de personal
PRH y otras polticas de personal (seleccin, formacin,
salud y seguridad, etc). Poltica base de otras.
Anlisis de puestos de trabajo y seleccin de personal
Anlisis de puestos de trabajo y retribucin
Anlisis de puestos de trabajo y formacin
Anlisis de puestos de trabajo y evaluacin del
rendimiento
Anlisis de puestos y desarrollo profesional
Anlisis de puestos y seguridad e higiene

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Bibliografa
Claver et al. (1995): Los recursos humanos en la empresa.
Un enfoque directivo. Ed. Civitas, captulo 11.
Dolan et al. (2003): La gestin de recursos humanos.
Preparando profesionales para el siglo XXI. Ed. Mc
Graw-Hill, captulos 2 y 3.
De la Calle y Ortiz (2004): Fundamentos de recursos
humanos. Ed. Prentice Hall, captulos 2 y 3.