Que es Excel

Excel es un programa diseado por la empresa Microsoft, destinado a la

creacin, modificacin y manejo de hojas de clculo. Se trata de un programa
diseado para trabajos de oficina, en especial en lo tocante al mbito de la
administracin y contadura, aunque gracias a la gran gama de funciones y
herramientas que posee, es til para muchos otros campos, como la creacin
de ciertas bases de datos, y dems.
Se trata de un programa que cuenta con funciones para el procesamiento de
texto y diversas herramientas matemticas y de grficas, para trabajos de
contadura y administracin, con los que se pueden llevar a cabo registros
detallados de diversas informaciones, en una forma ordenada gracias al
sistema de casillas con que cuenta.
Este programa posee como antecedente directo, a las hojas de clculo de
nombre Multiplan, en la dcada de los aos 80s, surgiendo varias versiones
que fueron evolucionando hasta la actualidad, agregando nuevas
herramientas y capacidades que permiten realizar el trabajo de forma ms
eficiente. El nombre de Excel se utiliz tanto para las versiones para sistemas
Macintosh y Windows simultneamente, pero por problemas de derechos
de autor, en el ao de 1993, este programa cambi su nombre,
especificndolo de esta manera Microsoft Excel, aunque actualmente por
ser la hoja de clculo ms extendida entre los usuarios, se le denomina
simplemente como Excel.

Historia
Microsoft comercializ originalmente un programa para hojas de clculo
llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero
en los sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft
public la primera versin de Excel para Mac en 1985, y la primera versin
de Windows (numeradas 2-05 en lnea con el Mac y con un paquete de
tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus
fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayud a Microsoft a alcanzar la
posicin de los principales desarrolladores de software para hoja de clculo
de PC, superando al tambin muy popular1 Quattro Pro de Borland. Este
logro solidific a Microsoft como un competidor vlido y mostr su futuro de
desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft impuls su
ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo
general cada dos aos. La versin actual para la plataforma Windows es
Microsoft Excel 2013. La versin actual para Mac OS X es Microsoft Excel
2011
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado
para Microsoft Windows son:
Ao - Versin
1985 - 01 (Solo para MAC)
1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0)
1990 - 03 (Microsoft Excel 3.0)
1992 - 04 (Microsoft Excel 4.0)
1993 - 05 (Microsoft Excel For NT)
1995 - 06 (Microsoft Excel 1995)
1997 - 07 (Microsoft Excel 1997)
1999 - 08 (Microsoft Excel 2000)

2001 - 09 (Microsoft Excel XP)

2003 - 10 (Microsoft Excel 2003)
2007 - 11 (Microsoft Excel 2007)
2009 - 12 (Microsoft Excel 2010)
2013 - 13 (Microsoft Excel 2013)
2013 - 14 (Microsoft Excel 365)
2014 - 15 (Microsoft Excel 2014)
A principios de 1993, Excel se convirti en el objetivo de una demanda por
otra empresa que ya tena a la venta un paquete de software llamado "Excel"
en el sector financiero ya que era un producto muy competitivo en el
Mercado. Como resultado de la controversia, Microsoft estaba obligada a
hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en todos sus
comunicados de prensa oficiales y documentos jurdicos. Sin embargo, con el
tiempo esta prctica ha sido ignorada, y Microsoft aclar definitivamente la
cuestin cuando se adquiri la marca del otro programa.
Microsoft alent el uso de las letras XL como abreviatura para el programa;
el icono del programa en Windows todava consiste en una estilizada
combinacin de las dos letras. La extensin de archivo por defecto del
formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel 2003
(11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o iguales
a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para macros en
versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0)2 o .xlsb para libros de
Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).
Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales caractersticas
de las hojas de clculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden
encontrarse en la hoja de clculo original, VisiCalc: el programa muestra las
celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una
frmula, con referencias relativas ,absolutas o mixtas a otras celdas.
Excel fue la primera hoja de clculo que permite al usuario definir la
apariencia (las fuentes, atributos de carcter y celdas). Tambin introdujo

recomputacin inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra

celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja
de clculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o
esperaban para un comando especfico del usuario). Excel tiene una amplia
capacidad grfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas
aplicaciones, listados usados en combinacin de correspondencia.
Cuando Microsoft primeramente empaquet Microsoft Word y Microsoft
PowerPoint en Microsoft Office en 1993, redise las GUIs de las
aplicaciones para mayor coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft
en el momento.
Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un
lenguaje de programacin basado en Visual Basic, que aade la capacidad
para automatizar tareas en Excel y para proporcionar funciones definidas por
el usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es una poderosa anexin
a la aplicacin que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno
de desarrollo integrado (IDE) conocido tambin como Editor de VBA. La
grabacin de macros puede producir cdigo (VBA) para repetir las acciones
del usuario, lo que permite la automatizacin de simples tareas. (VBA)
permite la creacin de formularios y controles en la hoja de trabajo para
comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creacin)
de las DLL de ActiveX (COM); versiones posteriores aadieron soporte para
los mdulos de clase permitiendo el uso de tcnicas de programacin bsicas
orientadas a objetos.
La funcionalidad de la automatizacin proporcionada por (VBA) origin que
Excel se convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave
problema en el mundo corporativo hasta que los productos antivirus
comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tom medidas tardamente
para mitigar este riesgo mediante la adicin de la opcin de deshabilitar la
ejecucin automtica de las macros al abrir un archivo excel.

Aplicaciones
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan clculos
matemticos mediante frmulas; las cuales pueden usar operadores
matemticos como son: + (suma), - (resta), * (multiplicacin), / (divisin) y
^ (potenciacin); adems de poder utilizar elementos denominados
funciones (especie de frmulas, pre-configuradas) como por ejemplo:
Suma(),Promedio(),Buscar(), etc.

Especificaciones, lmites y problemas

Especificaciones y lmites
Las caractersticas, especificaciones y lmites de Excel han variado
considerablemente de versin en versin, exhibiendo cambios en su interfaz
operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versin 12.0 mejor
conocida como Excel 2007. Esto tambin ha hecho que el las personas
sientan una evolucin positiva dentro del programa y dado a su usuario una
mejor calidad y opcin de hoja ya que tiene mas 15 tipos de estas .Se puede
destacar que mejor su lmite de columnas ampliando la cantidad mxima
de columnas por hoja de clculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma
forma fue ampliado el lmite mximo de filas por hoja de clculo de 65.536 a
1.048.576 filas3 por hoja. Otras caractersticas tambin fueron ampliadas,
tales como el nmero mximo de hojas de clculo que es posible crear por
libro que pas de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible
emplear que creci de 1 GB a 2 GB soportando adems la posibilidad de usar
procesadores de varios ncleos.

Problema de manejo de fechas anteriores a 1900

Uno de los problemas conocidos y relevantes de esta hoja de clculo, es el
hecho de su incapacidad para manejar fechas anteriores a 19004 (incluyendo
versiones para Mac OS X), es decir, no puede manejar campos en formato de
fecha anteriores a dicho ao (como acontecimientos histricos).
Este problema se ha venido presentando desde versiones ms antiguas de
16 bits, persistiendo an en la versin actual.

Bug de multiplicacin
El 23 de septiembre del 2007 se inform que la hoja de clculo Excel 2007
mostraba resultados errneos bajo ciertas condiciones. Particularmente
para algunas parejas de nmeros, para los que el producto sea 65.535 (tales
como 850 y 77,1), Excel muestra como resultado de la operacin 100.000.
Esto ocurre con alrededor del 14,5 % de tales pares. Adems, si se suma uno
a este resultado Excel lo calcula como 100.001. No obstante, si se resta uno
al resultado original, entonces muestra el valor correcto 65.534. (tambin si
se multiplica o divide por 2, muestra los valores correctos 131.070 y 32.767,5,
respectivamente).5

Microsoft inform en el blog de Microsoft Excel,6 que el problema existe al

mostrar seis puntos flotantes especficos entre 65.534,9995 y 65.535, y seis
valores entre 65.535,99999999995 y 65.536 (no incluye los enteros).
Cualquier clculo realizado a celda es correcto, slo el valor mostrado estara
errado. Sin embargo, en algunas instancias, como al redondear el valor con
cero dgitos decimales, almacenar un valor incorrecto en memoria. Este
error se introdujo con los cambios realizados a la lgica de informacin en
pantalla de la versin 2007, y que no existe en las versiones anteriores.

El 9 de octubre de 2007 Microsoft lanz un parche para este bug.7 Este

problema tambin queda subsanado con la instalacin del Service Pack 1, y
desapareci por completo en todas las versiones de Excel lanzadas al
mercado posteriormente.

Ejemplo de hoja de clculo de excel

Hoja de clculo de excel
Las versiones de este programa (ya con el nombre Excel), iniciaron en 1987
con Excel 2.0, pasando por diversas versiones mejoradas hasta la actualidad.
Posee una gran gama de herramientas que facilitan la creacin y
modificacin de las hojas de clculo, haciendo el trabajo ms eficiente y fcil,
es el caso de herramientas como la autosuma, que acorta el tiempo de las
operaciones de contadura, el uso de celdas para la insercin de los datos,
permitiendo que estos queden ordenados, herramientas de formato, que
permiten alinear los datos, cambiar el tipo de fuente o letra, as como
cambiar el color dela misma o el tamao que esta posean. Adems cuenta
con una amplia variedad de plantillas preestablecidas, que nos facilitan la
realizacin del trabajo, evitando que hacer todo el trabajo desde cero, con
lo quese pueden hacer rpidamente facturas, horarios de estudio,
clasificaciones de mercancas, etc.
Tabla de Excel impresa
Tabla de Excel impresa.
Pero Para que sirve Microsoft Excel?
Microsoft Excel sirve para:
La elaboracin de tablas
La creacin de graficas
Hacer sumas

Hacer restas
Realizar multiplicaciones
La elevacin a potencias
Hacer calendarios especializados
Hacer facturas
Realizar horarios, de trabajo o escolares
Crear informes detallados (por ejemplo informes contables).
Sirve para elaborar presupuestos
Permite inserta vnculos a textos u hojas de clculo relacionadas
Insertar imgenes (por ejemplo grficas), en las hojas de calculo
Editar hojas de clculo de otros programas y plataformas similares
compatibles, como Open office, KOffice y Star Office, entre outros.
Otras funciones de Microsoft Excel:
Microsoft Excel sirve para realizar grficas.- Con el Excel, podemos utilizar
grficas que dan una idea visual de las estadsticas de los datos que estamos
manejando.
Crear vnculos.- Este programa permite que se puedan insertar vnculos, ya
sea a direcciones de pginas web, a otras hojas de clculo, a secciones
especiales de una misma hoja de clculo, a grficas, o imgenes, para que
estas se habrn de manera automtica al realizar clic en dicho enlaces.
Microsoft Excel sirve para hacer plantillas.- Con este programa, el usuario
puede hacer o modificar sus propias plantillas, especialmente adaptadas a
sus necesidades, agregando por ejemplo funciones automticas idneas para
la labor que realice cotidianamente, sistematizando y haciendo ms eficiente
el trabajo.
Hoja de pagos en Excel
Es una herramienta til en la administracin de las empresas en general. En
la foto planilla de pago.
Sirve para hacer operaciones matemticas automticas, dentro de las
hojas de clculo, en tanto se ingresan los datos o nmeros correspondientes

as como tablas automticas y grficas automticas que se acomodan

igualmente con el ingreso de datos, un ejemplo es el caso de la autosuma.
Microsoft Excel ayuda a llevar las cuentas.- Sirve para llevar cuentas, en esta
aplicacin se realizan las sumas en forma automtica, tambin sirve para
realizar listas de existencias, de nmina, de ventas, etc.
En general los datos aplicados y expuestos en el Excel se pueden autocompletar y sumar haciendo uso de sus ecuaciones, auto-sumas y la
perspectiva grfica de los datos se aprecia mediante grficas y tablas que
expresan visualmente los movimientos realizados, por ejemplo en las
operaciones diarias de una empresa.
Microsoft Excel sirve para diversos campos laborales.- Sus aplicaciones no se
limitan a la contabilidad y a la administracin, pues tambin es usada como
registro de datos en ciencias y para catalogar documentos en las ciencias
humansticas, la clasificacin de organismos vivos, de medicamentos,
sustancias qumicas y dems.
Las aplicaciones que se le pueden dar a este programa, pueden ser muchas,
segn sea la imaginacin, necesidad y conocimiento del usuario.

10 Frmulas de Excel para ser Ms

Productivo
NOVEMBER 13, 2013 BY PABLO FARAS

No tiene sentido pasar horas y horas

frente a una planilla repitiendo tareas tediosas si puedes ahorrarte este
dolor con slo algunos tips. Las frmulas de Excel que veremos a
continuacin te ayudarn a ser ms productivo y efectivo en tu trabajo.
*** Excel desde Cero Nivel Bsico e Intermedio con 75% de
descuento!

1. SUMA
Esta es una frmula elemental que no puedes no conocer. Si no la has
usado hasta ahora creo que ya puedes darte por satisfecho porque vers
cmo te ahorra tiempo.
SUMA te permite, tal como su nombre lo indica, sumar un grupo de
celdas, o incluso filas y columnas enteras!
=SUMA(A1:A10), =SUMA(A:A), =SUMA(A1:Z10)

2. CONTAR
Esta frmula te permite contar la cantidad de celdas en una seleccin que
tienen nmeros. Las celdas vacas o con texto son ignoradas. Muchas

veces tenemos planillas con datos incompletos y se necesita contar

solamente los datos y no el total de celdas. En esos casos sirve muchsimo!
=CONTAR(A1:B10), =CONTAR(A:A)

3. CONTARA
Similar a CONTAR pero cuenta no solamente las celdas con nmeros sino
todas las celdas no vacas (es decir, pueden contener tambin texto).
=CONTARA()

4. CONTAR.SI
Esta frmula permite contar elementos que cumplen un cierto criterio.
Este criterio puede ser por ejemplo que las celdas sean iguales a un cierto
valor, o que sean mayor/menos que un valor, o que sean iguales que algn
texto, etc. Veamos algunos ejemplos:
Cuenta la cantidad de celdas con un nmero mayor que cero:
=CONTAR.SI(A1:B10, >0)

Cuenta la cantidad de celdas con la palabra azul:

=CONTAR.SI(A1:B10, azul)

5. SI
Esta frmula te permite tener un valor u otro en la celda dependiendo de
una cierta condicin. Las condiciones son similares a lo que se puede
hacer con la frmula CONTAR.SI. Por ejemplo, podemos tener las notas
de un alumno en un listado, y si el promedio es mayor o menor que un
cierto lmite, podemos escribir aprobado o reprobado para el alumno:
=SI(A1 > 0, VALOR POSITIVO, VALOR NEGATIVO)

6. BUSCARV
Permite buscar un valor especfico en la primera columna de una tabla, y
retornar el valor en la misma fila para otra columna diferente. Esto suena
algo abstracto as que lo voy a ilustrar con un ejemplo.
Tenemos un listado con alumnos y sus notas en cada evaluacin.
Queremos obtener la nota que el alumno PEDRO obtuvo en la tercera
evaluacin, entonces utilizamos la siguiente frmula:
=BUSCARV(PEDRO, A1:Z100, 10, FALSO)

Notar que el FALSO se ingresa para indicar que queremos una

bsqueda exacta, es decir slo queremos el valor para la entrada con
ndice PEDRO. Notas tambin que la primera columna que se cuenta es la
primera, por eso la que buscamos (la tercera evaluacin) es la columna
nmero 4.

7. BUSCARH
Similar a BUSCARV pero utilizando la misma analoga en sentido
horizontal. Es decir buscamos un valor en la primera celda de la tabla, y
luego obtenemos el valor de la celda ubicada en la misma columna que
nuestro ndice, con el nmero de fila ingresado:
Ejemplo, tenemos las ventas de distintos productos, y queremos saber el
total que se vendi para el producto jabn en el cuarto mes:
=BUSCARH(JABON, A1:C10, 4, FALSO)

El uso de FALSO es igual al caso anterior. La cuenta de las filas parte

desde la fila con los encabezados, por lo que el tercer mes corresponde al
ndice 4.

8. SUMAR.SI, PROMEDIO SI
Estas funciones nos permiten realizar una suma o un promedio solamente
para los valore que cumplen una condicin.
Las condiciones que se pueden ingresar siguen el mismo formato que las
condiciones utilizadas en CONTAR.SI y el SI.

=SUMAR.SI(A1:Z1, >0)

9. CONCATENAR
Esta frmula nos permite unir dos o ms cadenas de texto en una sola
celda. Por ejemplo tenemos una columna nombres y otra apellidos, y
queremos crear una tercera columna llamada nombre completo. En este
caso queremos unir el nombre con el apellido, y adems poner un espacio
entremedio. Se hara de la siguiente manera:
=CONCATENAR(A1, , B1)

10. ALEATORIO.ENTRE
Muchas veces se necesita llenar una tabla con nmeros distintos de
manera rpida, solamente para mostrar algo y nos pasamos un buen rato
escribiendo nmero uno a uno y tratando de que sean distintos entre s.

Bueno, ALEATORIO.ENTRE nos permitegenerar un nmero aleatorio en

un rango que nosotros especificamos:
=ALEATORIO.ENTRE(100, 1000)

CMO VOLVERTE UN EXPERTO EN MICROSOFT

EXCEL
Espero que este tutorial te haya servido para mejorar tus habilidades de
Excel. Si quieres aprender ms trucos con Microsoft Excel puedes revisar
mi curso online que cubre el uso de este software desde cero y abarcando
temas ms avanzados tambin:
*** Excel desde Cero Nivel Bsico e Intermedio con 75% de
descuento!
Este curso incluye dos cursos en uno, un curso bsico y uno intermedio.
En elNivel Bsico veremos, entre otras cosas:

Conceptos bsicos desde cero: hojas de clculo, filas, columnas,

celdas.
Seleccionar, copiar, pegar, cortar, todo desde cero, sin requerir de
conocimientos previos
Crear tablas con bordes, colores y distintos tipos de letra.
Insertar imgenes y formas.
Realizar clculos, obtener totales, promedios y desviacin estndar.
Crear grficos de barra y grficos circulares.

En el Nivel Intermedio veremos algunos de los siguientes temas:

Cmo crear tablas dinmicas, qu son y para qu sirven, todo desde

cero!

Utilizacin de control de cambios y comentarios para trabajar en

equipo de manera efectiva y eficiente.
Ordenar y filtrar tablas con muchos datos.
Cmo utilizar el formato condicional y los mini-grficos para crear
reportes profesionales.
Proteccin de contenido con contrasea.
Validacin de datos, desde cero.

10 frmulas de Excel que todo el mundo debe

conocer
Equipo de Softonic |
21 de abril del 2015

Windows

Mviles

Educacin
Trucos

Mac

Web

Windows Phone

Android

IOS

Finanzas

Negocios

Microsoft Excel te parece demasiado complicado? En este artculo te presentamos 10 frmulas

tiles e interesantes de Excel, fciles de recordar y listas para aplicar en tus hojas de clculo.
Microsoft Excel es el programa de hojas de clculo por excelencia. Elogiado por su amplia variedad
de funciones, puede resultar un poco desafiante para todos aquellos que lo usanpor primera vez.

Este programa laberntico puede realizar casi cualquier tarea y ofrece numerosas opciones. Por si
fuera poco, en Office 2013 esta aplicacin se ha vuelto an ms potente.

La suma simple (SUMA)

Permite sumas varios datos numricos, como en la escuela. Existen dos formas de hacerlo.
La primera permite sumar celdas contiguas (en un fila o en una columna):
Escribe =SUMA(primera_celda:ltima_celda) en la celda donde deseas que aparezca el
resultado.
Variante: Esta frmula tambin permite sumar todos los nmeros contenidos en un rea
rectangular especfica (formada por varias filas y columnas), si consideras como primera celda a
aquella ubicada en el vrtice superior izquierdo y como ltima a aquella que se encuentra en el
vrtice inferior derecho.
En los ejemplos siguientes, "primer_celda:ltima_celda" siempre ser designado con el trmino
"rango".
El segundo mtodo te permitir sumar celdas individuales (no contiguas):
Escribe =SUMA(celda1;celda2;celda3;celda4) en la celda donde quieres que aparezca el
resultado.

Ejemplo:

Para sumar el contenido de la columna de la izquierda, escribe en una celda de tu

eleccin =SUMA(A1:A5).
Para sumar el contenido de toda la tabla, escribe en una celda=SUMA(A1:A5).
Para sumar solamente las celdas que tienen un nmero negativo, escribe en una celda

=SUMA(A1:B3:B5).

Sumar de acuerdo a un criterio determinado (SUMAR.SI)

Ten en cuenta que esta funcin slo est disponible a partir de Excel 2007.
Una tabla puede presentarse en la forma de una lista con diferentes datos, aunque t no desees
trabajar con todos ellos a la vez.
Si esta lista es larga, puede resultar tedioso seleccionar uno por uno los elementos idnticos para
sumarlos. En este caso, es posible ordenarle a Excel que los encuentre y a continuacin los sume
con la siguiente frmula:

=SUMAR.SI(rango;"criterio";rango_suma).
El "criterio" es la condicin a buscar en la tabla. El rango es el rango de celdas que contienen el
criterio a evaluar. Rango_suma es el rango de celdas donde se encuentran los nmeros que deseas
sumar.

Ejemplo:

En este ejemplo, el criterio que buscamos es "rojo".

Para slo calcular el nmero de "rojos", escribe en una celda la siguiente
frmula: =SUMAR.SI(B1:B5;"rojo";A1:A5).

Sumar de acuerdo a varios criterios (SUMAR.SI.CONJUNTO)

Una tabla puede brindar una amplia variedad de informacin. Excel te permite sumar datos
numricos que cumplan con diferentes criterios, gracias a esta frmula especial:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma;rango_criterios1;criterios1;rango_criterios2;criter
ios2;.).
Rango_suma es el rango de celdas donde se encuentran los nmeros que deseas sumar.
Rango_criterios1 representa el rango de celdas que contienen los datos referidos al primer criterio,
rango_criterios2 se refiere al segundo criterio, etc.
Criterio1 es la primera condicin a buscar en la tabla, etc.

Ejemplo:

Para conocer el total de puntos obtenidos por los miembros del equipo amarillo, escribe en una
celda de tu eleccin la siguiente frmula:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(D1:D13;C1:C13;C1;B1:B13;B1).
Variante: No es obligatorio seleccionar la primera y la segunda celda de una columna o fila,
tambin puedes seleccionar toda la columna. En lugar de B1:B13, indica nicamente B:B.

Contar las celdas que cumplen un criterio (CONTAR.SI)

En lo que se refiere a las estadsticas, quizs quieras saber cuntas veces se repite una informacin
a lo largo de una columna. En este caso, empleamos la siguiente frmula:
=CONTAR.SI(rango;"criterio").
El rango representa el rango de celdas que contienen los datos numricos a analizar. Criterio es la
condicin a buscar en la tabla.

Ejemplo:
En la tabla anterior, deseamos saber cuntas mujeres participaban del juego. Entonces, escribimos
en una celda la siguiente frmula: =CONTAR.SI(B1:B13;"Woman").

Sumar las celdas que cumplen varias condiciones (SUMAPRODUCTO)

Esta frmula te brinda una estadstica exacta para responder a esta pregunta: Cuntas veces se
cumplen una serie de condiciones especficas en tu tabla. Esta frmula te brindar la respuesta:
=SUMAPRODUCTO((rango_criterios1="criterio1")*(rango_criterios2="criterio2")).
Rango_criterios1 representa el rango de celdas que contienen los datos referentes al primer
criterio, rango_criterios2 se refiere al segundo criterio, etc. Criterio1 es la primera condicin a
buscar en la tabla, etc.

Ejemplo:
Si utilizamos esta funcin en la tabla precedente, seremos capaces de determinar, por ejemplo,
cuntos hombres forman parte del equipo amarillo. Slo debemos escribir en una celda la siguiente
frmula:

=SUMAPRODUCTO((B1:B13="Hombre")*(C1:C13="amarillo")).

Sumar las celdas que verifican dos condiciones especficas (SUMAPRODUCTO)

Como ya hemos visto, SUMAPRODUCTO es principalmente una herramienta estadstica capaz de
determinar cuntas veces se cumplen ciertas condiciones. Te permitir conocer cuntas nmeros
estn comprendidos entre dos valores especficos, gracias a la siguiente
frmula:=SUMAPRODUCTO((rango>=mnimo)*(rango<=mximo)).
Rango representa el rango de celdas que contienen los datos numricos a analizar. Mnimo y
mximo son los valores entre los cuales deben estar los nmeros que buscamos.

Ejemplo:
Supongamos que en la tabla precedente deseamos saber cuntos jugadores marcaron entre 150 y
200 puntos. Entonces, debemos escribir en una celda la siguiente frmula:

=SUMAPRODUCTO((D1:D13>=150)*(D1:D13<=200)) .

El promedio (PROMEDIO)
Sera una prdida de tiempo repetir la definicin de promedio. Principalmente, porque es muy
simple calcularlo con la siguiente frmula: =PROMEDIO(rango)
El rango representa el rango de celdas que contienen los datos numricos a analizar.

Ejemplo:

Para calcular el promedio de todos estos nmeros, escribe en una celda la siguiente
frmula: =PROMEDIO(A1:A5). Como en casos anteriores, tambin funciona con un rango de
nmeros en varias columnas o separados por comas.

Mximos y mnimos (MAX y MIN)

Buscar el valor ms grande o ms pequeo entre una gran cantidad de datos puede resultar un
verdadero fastidio. Felizmente, Excel brinda una frmula que hace el trabajo por ti. Es muy fcil de
utilizar y se escribe de la siguiente manera:
=MAX(rango)
=MIN(rango)
El rango representa el rango de celdas que contienen los datos numricos a analizar.
Variante: Puedes aplicar la bsqueda a varios rangos de celdas. En ese caso, las frmulas seran:
=MAX(rango1;rango2)
=MIN(rango1;rango2)

Ejemplo:
Si quieres conocer el mayor valor de la tabla precedente, debes escribir en una celda esta
frmula: =MAX(A1:A6).
Si, por el contrario, deseas saber el menor valor numrico, escribe: =MIN(A1:A6).
Por supuesto, estas frmulas son especialmente tiles en las tablas de gran tamao.

Bonus Track: Cmo calcular porcentajes en Excel

Antes de acabar vamos a realizar un breve repaso al mundo de los porcentajes en Excel. Este
apartado no pretende ahondar a fondo en el tema, pero os invitamos a dejarnos cualquier duda al
respecto en los comentarios. Si vemos suficiente inters nos plantearemos realizar un tutorial
especfico.
Si quieres obtener el porcentaje de cierta cantidad es tan fcil como hacer la multiplicacin por el
porcentaje que queremos obtener.

Ejemplo:
Imaginemos que queremos averiguar cul es el 75% de 300, que es el valor de la celda A2. Basta
con introducir el porcentaje deseado en la celda B2 mientras que en la celda C2 introducimos una
frmula que multiplique ambos valores. El valor resultante debera salirte 225. Aqu te dejamos tres
frmulas de multiplicacin que puedes utilizar.
=300*75%
=300*75/100
=300*0.75

15 frmulas de Excel que todo analista web debera dominar

10/06/2014/en Excel Avanzado /por Agustn Surez

Descargar archivo de ejemplo (24Kb)

En este artculo vamos a ver una serie de funciones y frmulas de Excel que utilizo
prcticamente a diario y que me ayudan enrmemente en mi trabajo de analtica web.
Incluyo, adicionalmente, un Cheat Sheet que puedes descargarte y que te servir de
gua para seguir dicho artculo, as como de referencia para tu trabajo diario.
Limitar dichas frmulas a 15 es una mera cuestin organizativa. Ni mucho menos son
nicamente 15 frmulas y funciones de Excel las que vas a necesitar en tu trabajo
diario como analista web (si de vez en cuando no te encuentras en algn callejn sin
salida y tienes que recurrir a un robot de bsqueda para solucionarlo es que ests
haciendo algo mal). Y puede que precisamente las siguientes frmulas no solucionen
tus problemas. Pero estas son, bajo mis criterios, una buena representacin de cmo
solucionar los problemas ms cotidianos.
Descargar Cheat Sheet (.xls 43 Kb)

Tabla de contenidos [mostrar]

Introduccin
En primer lugar creo que es necesario hacer una distincin de frmulas y funciones. Frmulas
son instrucciones para llevar a cabo determinados clculos. A1+B1 es una frmula as de
sencillo.
Por su parte, las funciones son frmulas predefinidas incluidas en la propia aplicacin
de Excel. La mayora de las veces una funcin simplifica una frmula que, de otra
manera, deberas introducir manualmente. Siguiendo con el ejemplo anterior, la
funcin SUMA tambin permite hacer sumas como en la frmula que vimos
anteriormente, pero adems, aade funcionalidades ms complicadas de conseguir
con simples frmulas. Por ejemplo, SUMA(A:A) hace dicha operacin para una
columna entera. Conseguir un resultado similar nicamente con frmulas slo es
posible haciendo (A1+A2+A3++AN). Ya ves por donde voy.

Frmulas de Excel para el anlisis web

1. SI Y ESERROR
Empiezo con la funcin SI porque va a ser una funcin recurrente a lo largo de este
artculo. Para quien tenga ideas de programacin, independientemente del lenguaje,
no ser necesario explicar en detalle cul es la utilidad de esta funcin. SI le indica a
Excel que debe realizar una accin A o una accin B en funcin de si se cumplen o no
determinadas condiciones. Las frmulas con SI tienen la siguiente estructura:
Estructura de frmula: =SI(condicin;valor si se da dicha condicin;valor si no se da
dicha condicin)
Por ejemplo, si el valor de la celda A2 es mayor o igual de 0, deber asignarse el valor
positivo a la celda B2. Si, por el contrario, la celda A2 es menor de 0, deber
asignarse a la celda B2 el valor negativo.

1 =SI(A2<0;"negativo";"positivo")

Obviamente, la funcin SI permite aadir mltiples condiciones usando anidaciones

(hasta un mximo de 7 SI dentro de una misma frmula). Miguel ngel Quesada me comenta
que, a partir de la versin 2007 de Excel, es posible crear frmulas anidadas con
hasta 64 condiciones SI.
B2 puede ser tambin neutro si, por ejemplo, A2 tiene una valor entre -100 y 100.
Simplemente habr que encadenar otra frmula con SI en el ltimo argumento.

1 =SI(A2<-100;"negativo";SI(A2<=100;"neutro";"positivo"))

Para una lista completa de los operadores de comparacin que puedes emplear con
la funcin SI, visita esta pgina.

Como analista web, empleo mucho la funcin SI para resaltar rpidamente

variaciones considerables, tanto positivas como negativas, de las KPIs analizadas.
Otro uso bastante comn es el que se realiza junto a la funcin ESERROR. Esta
funcin, por si misma, es poco atractiva, ya que simplemente devuelve VERDADERO
o FALSO si el valor de la celda consultada cumple una determinada condicin: que
contenga algn valor de error (#REF!, #N/A, #DIV/0).
Sin embargo, en combinacin con la funcin SI se vuelve muy til porque permite
normalizar nuestros datos. Si el valor de una operacin devuelve error (por ejemplo
dividir entre 0 o una celda sin datos) o una frmula de BUSCARV no encuentra un
resultado, podemos usar SI y ESERROR para mostrar otro valor en lugar del feo #N/A

1 =SI(ESERROR(C6/B6);"-";C6/B6)

2. BUSCARV
Hablando de BUSCARV, no creo que exista otra funcin de EXCEL que sea de mayor
utilidad para un analista web como esta. BUSCARV es el ABC de mi da a da laboral,
pero lamentablemente me encuentro a diario con compaeros a los que parece
costarle mucho su utilizacin, cuando en realidad es relativamente sencilla.
BUSCARV busca. Ni ms ni menos. Busca un valor X que nosotros asignemos en una
columna Y y devuelve el valor de esa columna o de una Z que nosotros
especifiquemos.
Estructura de frmula: =BUSCARV(Trmino a buscar;Rango (columna o tabla);Valor a
mostrar (especificado en nmero de columna);tipo de ordenacin).
Por ejemplo, quiero saber si en una columna A:A se encuentra el valor Yahoo!. Para
ello simplemente tengo que emplear la frmula:

1 =BUSCARV("Yahoo!";A:A;1;0)

El 0 al final le indica a Excel que tiene que buscar el valor exacto y no un valor
aproximado. Te recomiendo utilizar siempre 0 como tipo de ordenacin tratar de
hacer bsquedas aproximadas usando BUSCARV no es de las cosas ms sencillas.
Si la columna A:A tuviera el valor Yahoo! en alguna de sus celdas, dicho valor
aparecera en la celda con dicha frmula. Esto es muy plano y le encuentro poca
utilidad. La potencia de BUSCARV radica realmente en devolver valores relativos a
los buscados. Por ejemplo, en la columna B:B se encuentra el total de impresiones de
una campaa en Yahoo! y queremos saber el valor de dichas impresiones. Por lo
tanto, deberamos hacer:

1 =BUSCARV("Yahoo!";A:B;2;0)

Fjate como hemos cambiado el rango (A:B en lugar de A:A), porque la columna con
impresiones entra ahora en juego. Si tenemos una lista con millones de filas este es el
mtodo ms sencillo. Para rangos bien definidos, podemos utilizar valores exactos
(A1:B100 > de la celda A1 a la celda B100 = 200 celdas marcadas). Fjate tambin
como el valor a mostrar que nos interesa es el de la 2 columna (2), que es el de las
impresiones.
BUSCARV muchas veces devuelve el odioso #N/A, por lo que puedes utilizar las
funciones SI y ESERROR que vimos anterioremente en conjuncin con esta:

1 =SI(ESERROR(BUSCARV("Yahoo!";A:B;2;0));"No hay datos";BUSCARV("Yahoo!";A:B;2;0))

2b. BUSCARV para encontrar el ensimo valor de una serie:

Andrs deja el siguiente comentario:
Tengo un archivo el cual contiene datos asi
andres 15
camilo 20
andres 25
necesito una formula la cual me tome el segundo valor de Andres que seria el 25
Para calcular el segundo (o tercero, o ensimo) resultado de una lista usando
BUSCARV es necesario crear una columna auxiliar que nos permita generar un ID
nico de una serie de valores que se repiten. La idea, por tanto, es crear algo as:
andres1 andres 15
camilo1 camilo 20
andres2 andres 25
De esta manera podremos hacer el BUSCARV al ID que coincida con el deseado (en
el caso de la pregunta de Andrs, deberamos buscar por andres2).
Crear esta columna auxiliar con IDs nicas es bastante sencillo. Suponiendo que el
listado de nombres se encuentra en la columna A y existe una fila de cabecera (por lo
tanto, el primer nombre ocupa la celda A2), creamos una nueva columna a la
izquierda e introducimos la siguiente frmula en A2:

1 =B2&CONTAR.SI($B$2:B2;B2)

Esta frmula genera el ID tomando el nombre (B2) y agregndole el nmero de veces

que dicho nombre aparece en el rango usado en la funcin CONTAR.SI. Al mezclar
rangos fijos ($B$2) con rangos variables (B2) Excel adaptar el conteo nicamente a
las celdas que nos interesan.
Una vez tengamos la columna auxiliar, podemos BUSCARV como de costumbre.
Incluso podemos crear dos celdas adicionales (una con el nombre y otra con la
ocurrencia) y, usando CONCATENAR, llevar a cabo el BUSCARV. Esta opcin nos da
una mayor flexibilidad, tal como puede observarse en la siguiente imagen:

3. Funciones NDICE Y COINCIDIR

Sabemos BUSCARV hacia la derecha. Pero cmo hacerlo hacia la izquierda?

La mayor desventaja de BUSCARV es que slo permite buscar de derecha a
izquierda. Para buscar de izquierda a derecha te recomiendo leer este artculo que
desarrolla en profundidad cmo emplear dichas funciones para obtener resultados
analticos sorprendentes.

4. CONCATENAR
La funcin CONCATENAR la uso en muchsimas ocasiones, sobre todo para crear
IDs nicas.
Estructura de frmula: =CONCATENAR(Celda1;Celda2;;CeldaN)
CONCATENAR une varias cadenas alfanumricas, asignadas de manera manual o
haciendo referencias a celdas. Combinadas con la funcin BUSCARV pueden
devolver cadenas informativas de utilidad para el analista web.

=CONCATENAR("La campaa de Yahoo! de la semana pasada tuvo ";BUSCARV("Yahoo!";A:B;2;0);" i

mpresiones")

5. SUMAR.SI
La funcin SUMAR, a secas, permite hacer precisamente lo que se espera de ella:
sumar dos o ms celdas. Ni ms ni menos que usar la frmula =A1+A2+A3++An.
Como vez, dicha funcin no tiene mucha chicha para aprovechar. Sin embargo, la
funcin SUMAR.SI permite al analista aprovechar las funcionalidades de Excel al
mximo.
Estructura de frmula: =SUMAR.SI(Rango;Criterio;Rango a sumar)
Si en A:A tenemos una lista con todas las campaas del ao pasado (por meses) y en
B:B el total de impresiones para cada una de esas campaas, podemos saber, por
ejemplo, el total de impresiones de la campaa Adwords de todo el ao:

1 =SUMAR.SI(A:B;"Adwords";B:B)

6. CONTAR.SI
La funcin CONTAR.SI es muy parecida a SUMAR.SI, pero en este caso slo
contamos las coincidencias de una determinada condicin dentro de un rango
definido.
Estructura de frmula: =CONTAR.SI(Rango;Criterio)
Supongamos que queramos saber cantas campaas de Adwords realizamos el ao
pasado (en lugar del nmero de impresiones). La frmula a usar sera:

1 =CONTAR.SI(A:A;"Adwords")

CONTAR.SI tambin es muy til para contar cuntas veces se da una determinada
condicin, como por ejemplo, contar todas las campaas que hayan tenido como
mnimo 1000 impresiones.

1 =CONTAR.SI(B:B;">1000")

7. Funciones estadsticas o de rango (MAX, MIN,

K.ENESIMO.MAYOR y K.ENESIMO.MENOR)
El siguiente grupo de funciones entra dentro del grupo de funciones estadsticas
(segn las categoras que el propio Microsoft hace en su documentacin), pero a mi me
gusta denominarlas de Rango porque me indican precisamente el rango de
productividad de mis campaas. Con ellas podemos saber, por ejemplo:
Cuntas impresiones tiene la campaa con mayor nmero de estas?

1 =MAX(B:B)

Cul es el menor nmero de impresiones que ha tenido una campaa?

1 =MIN(B:B)

Cuantas impresiones ha tenido la segunda campaa con menor nmero de las

mismas?

1 =K.ENESIMO.MENOR(B:B;2)

Y la campaa con el tercer nmero mximo de impresiones?

1 =K.ENESIMO.MAYOR(B:B;3)

Si lo que queremos es saber el nombre de la campaa, podemos usar las funciones

INDICE y COINCIDIR para obtenerlo fcilmente. Ms informacin aqu.

8. ESPACIOS
La funcin ESPACIOS elimina, ni ms ni menos, que los espacios adicionales al
principio y al final de una celda. Es una funcin muy sencilla, pero a la vez muy
prctica, que nos va a sacar de ms de un problema cuando los datos con los que
hacemos nuestros anlisis no han sido generados por nosotros y, por tanto, pueden
contener errores que nos impidan obtener los resultados esperados.
Estructura de frmula: =ESPACIOS(CELDA)
Por ejemplo, si una celda contiene el valor Adwords

(con espacios adicionales

antes y despus del texto), la funcin

1 =ESPACIOS(A1)

va a devolver simplemente Adwords (sin espacios extras). De esta manera, nos

aseguramos, por ejemplo, estar haciendo las bsquedas correctas con una funcin

BUSCARV. En el siguiente artculo puedes obtener otras buenas prcticas para dar
formato y normalizar tus datos en Excel.

9. LARGO
Estructura de frmula: =LARGO(A1)
La funcin LARGO nos devuelve el nmero de caracteres que componen una celda
de Excel. En este artculo tienes informacin mucho ms detallada, pero resumiendo,
es muy til a la hora de crear campaas PPC donde tenemos un lmite de caracteres
a emplear. Para saber cuntos caracteres tiene una celda, usamos la siguiente
frmula:

1 =LARGO(A1)

En combinacin con la funcin SI, podemos saber directamente qu encabezados de

Adwords no cumplen con las limitaciones definidas por Google:

1 =SI(LARGO(A1)>=26;"Revisar";"Correcto")

Truco extra Contar palabras de una celda

En ocasiones es interesante saber el nmero de palabras de una celda. Esto se
puede hacer con la siguiente frmula, cuyos componentes hemos visto casi en su
totalidad.

1 =SI(LARGO(ESPACIOS(A1))=0;0;LARGO(ESPACIOS(A1))-LARGO(SUSTITUIR(A1;" ";""))+1)

En mi trabajo utilizo esta frmula de manera habitual ya que me sirve para saber con
qu presupuesto debo de contar antes de enviar una serie de textos para su
traduccin. Normalmente, los servicios de traduccin se facturan por nmero de
palabras a traducir.

10. Usar frmulas para el clculo de la semana laboral

En el mbito anglosajn es muy habitual presentar los informes por semana laboral
(de la 1 a la 52-53). A partir de Excel 2010 es posible calcular dicha semana laboral
de una celda con una fecha empleando la siguiente frmula:

1 =NUM.DE.SEMANA(A1;2)

El parmetro 2 indica a Excel que la semana laboral empieza en lunes y tiene que
tener en cuenta si el ao tiene 52 o 53 semanas laborales
Para versiones de Excel ms antiguas que 2007, la siguiente frmula anidada calcula
tambin el nmero de la semana laboral:

=ENTERO((A1-FECHA(AO(A1-DIASEM(A1-1)+4);1;3)+DIASEM(FECHA(AO(A1-DIASEM(A11)+4);1;3))+5)/7)

11. Funcin SUMAPRODUCTO

La funcin SUMAPRODUCTO permite hacer clculos en base a mltiples
condiciones.
La estructura de dicha frmula sera:

=SUMAPRODUCTO((Rango Condicion 1=Condicin 1);(Rango Condicin

2=Condicin 2);Rango a Sumar)
Teniendo en la columna A los nombres de campaa, en la columna B el tipo de
campaa y en la columna C el nmero de impresiones, la siguiente frmula calculara
el nmero de impresiones que han tenido las campaas de Adwords que sean del
formato Bsqueda (para diferenciarlas de las campaas de Adwords en la red de
display).

1 =SUMAPRODUCTO(--(A:A="Adwords");--(B:B="Bsqueda");C:C)

Esta frmula es del tipo Array, por lo que es necesarias que la introduzcas con la
combinacin de teclas CTRL+ENTER en lugar del tradicional intro.

12. Funcines de texto (IZQUIERDA, DERECHA y EXTRAE)

En ocasiones, cuando trabajas con RAW Data, te encuentras con columnas (sobre
todo las referentes a IDs) que te pueden mostrar mucha informacin si sabes sacarle
provecho. Por ejemplo, para una ID del tipo 01Trivago20140224, podemos dividir la
misma en tres partes que nos van a indicar el grupo de la campaa (2 primeros
dgitos), la fecha de la conversin (8 ltimos dgitos) y la fuente de la conversin
(texto en medio).
Usaremos las siguientes frmulas, respectivamente:

1 =IZQUIERDA(A1;2)

Devuelve 01

1 =DERECHA(A1;8)

Devuelve 20140224

1 =EXTRAE(A1;3;LARGO(A1)-10)

Devuelve Trivago. Como sabemos que el grupo de la campaa siempre tiene dos
nmeros, indicamos a Excel que empiece a extraer desde el tercer carcter (3), el
ltimo comando es el encargado de indicar cuntos caracteres queremos extraer.
Como sabemos que el grupo son 2 y la fecha 8 caracteres, el largo de la celda A1
menos dichos 10 caracteres nos indica el largo de la cadena de texto

13. Funcin FECHANUMERO

Hablando de fechas, la funcin FECHANUMERO te puede sacar de ms de un apuro.
Con la fecha anteriormente extrada (20140224) no podemos trabajar, puesto que
Excel no puede diferenciar dicha fecha de un nmero cualquiera. Por eso, es
necesario convertir la misma en una fecha real.

1 =FECHANUMERO(CONCATENAR(EXTRAE(A1;5;2);"-";DERECHA(A1;2);"-";IZQUIERDA(A1;4)))

Ahora podremos hacer un anlisis segmentado por ao, mes, da

14. Funcin SUSTITUIR

Quedmosnos con los ltimos ejemplos. Tenemos el grupo de la campaa (01, 02,
03), pero en realidad los mismos no nos dicen mucho. Lo idneo sera transformar
dicho grupo en el valor de texto del mismo. Para ello podemos usar la funcin
SUSTITUIR, cuya estructura es la siguiente:
=SUSTITUIR(Celda con el Texto;Texto viejo;Texto nuevo;Ocurrencia)
En la Cheat Sheet que te he facilitado tienes la siguiente frmula explicada, pero en
resumidas cuentas, lo que he hecho es crear una tabla auxiliar con los valores en
texto de los grupos ID y he realizado un BUSCARV para sustituirlo.

1 =SUSTITUIR(A1;IZQUIERDA(A1;2);BUSCARV(IZQUIERDA(A1;2);C1:D4;2;0)&"-";1)

Esta frmula busca primero en el texto A1 (04Trivago20140620) el grupo ID

(IZQUIERDA(A1;2). Una vez que tiene dicho valor, lo busca en los rangos C1:D4, y
devuelve el valor de la segunda columna (PPC).Para separar el grupo de la fuente, he
empleado un guin (&-).

15. Funcin NOMPROPIO

Esta funcin es de las sencillitas y permite hacer algo que, en realidad no debera
hacer nunca, pero que me encuentro muy a menudo. Y es transformar los textos
escritos nicamente en maysculas en un formato ms agradable para la lectura.
La frmula

1 =NOMPROPIO(A1)

transforma, de este modo, UN TEXTO COMO ESTE EJEMPLO en Un Texto Como

Este Ejemplo.

RESUMEN
Como te comentaba al principio, estas 15 frmulas y funciones de Excel no son las
nicas que necesitars dominar, pero si pueden ser un buen punto de comienzo. Te
recomiendo que tengas siempre un cheat sheet a mano en el que incluyas las
frmulas que normalmente empleas para llevar a cabo tareas repetitivas y solventar
problemas que surgen con asiduidad.
Estas quince funciones van a facilitarte tu trabajo de anlisis con Excel. Pero falta la
funcin ms importante, y es la que llevas integrada en tu cerebro por defecto: el
sentido comn y el deseo de aprender (aunque muchos olviden activarla
regularmente). En Excel es literalmente posible realizar cualquier cosa. Ten en cuenta
que no somos tan especiales cmo para ser las primeras personas que nos
encontramos ante un determinado problema. En la Internet existen innumerables
recursos que ayudan a solventar dichos problemas. Mi blog podra ser un buen punto
de partida para dicha resolucin, por lo que si te encuentras con algn escollo que no
te permita avanzar en tu anlisis, no dudes en dejarlo en forma de comentario a
continuacin.

Qu es una Frmula en Excel?

Autor Katty Avila Categoras: Excel Excel: Formulas y Funciones Etiquetas: Excel Formulas Excel

Una frmula es una ecuacin que calcula un valor nuevo a partir de los
valores existentes. El resultado ser asignado a la celda en la cual se
introduce dicha frmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de
frmulas, desde frmulas que ejecuten una simple operacin aritmtica
hasta frmulas que analicen un modelo complejo de frmulas. Una
frmula puede contener nmeros, operadores matemticos, referencias a
celdas o incluso funciones.

Sintaxis de una frmula

La sintaxis de una frmula Excel es la estructura o el orden de los
elementos de una frmula. Las frmulas en Excel cumplen las siguientes
caractersticas:
1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el esultado de
la frmula aplicada.
2. Cada frmula utiliza uno o ms operadores aritmticos.
3. Cada frmula incluye 2 o ms valores que combinan mediante
operadores aritmticos (operandos)
4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante),
una referencia de celda o de rango, un rtulo, un nombre o una funcin
de la hoja de clculo.
Microsoft Excel evala las operaciones en las frmulas de izquierda a
derecha. Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones
segn el orden especfico de cada operador.
Puede controlar el orden en que se ejecutar el clculo cambiando la
sintaxis de la frmula. Por ejemplo, la siguiente frmula multiplica 2 por
3 y suma 5, resultando 30.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, pueden
sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuacin, multiplicarse el resultado
por 3, resultando 21.
=(5+2)*3

Qu es una frmula en Excel ?

De Raymundo Ycaza 3 Comentarios

Ledo 4482 veces.

Un BlackBerry sin conexin a internet, no es ms que un simple telfono.

Pues lo mismo pasara con Excel. Sin las frmulas, Excel solo nos
servira para escribir y dar formato a los datos. Poco ms.
Y es que la principal ventaja que uno encuentra en una hoja de clculo,
son las herramientas que nos facilitan la tarea para calcular y para
manipular datos. Figurando como estrellas, las famosas frmulas que
tanto aparecen en las entradas de este blog.
Pero qu son? Si recin ests ingresando en el mundo de las hojas de
clculo, esta es una pregunta natural.
Entonces sigue leyendo y entrate de un par de cosas sobre las
frmulas que tal vez an no tenas claras.

Qu es una frmula en Excel ?

Una frmula en Excel es una expresin utilizada para hacer clculos
sobre uno o ms datos y produce un nuevo valor. Este valor ser
devuelto en la misma celda en la que ingresaste la frmula.
Una expresin?
S, es una expresin porque se trata de una secuencia de caracteres que
respetan ciertas reglas para su escritura y sirven para expresar o dar a
entender algo. Es igual a lasexpresiones matemticas que viste
alguna vez en el colegio.
Luego de haber procesado los datos, el resultado ser devuelto en la
misma celda en la que escribiste la frmula. Esto significa, que una vez
que termines de escribir la frmula y la aceptes, no vers la expresin
sino que vers el resultado de dicha expresin.
[mybox bgcolor=#bae3a5 border=full]
Dato importante
Para que Excel considere a un texto como frmula, debes primero
escribir el signo igual a (=)
[/mybox]
Veamos una frmula sencilla:

Esta es una frmula, una expresin que sugiere que a la unidad, le

sumes dos ms.
Por supuesto, el resultado es obvio. La respuesta es 3. Entonces lo que
vers en la celda, despus de presionar la tecla Enter, no ser esta
expresin sino su resultado: 3

Ves? A pesar de que escribimos la expresin =1+2, excel lo que

muestra es el resultado de la evaluacin que realiza dicha expresin o
frmula.

Las partes de una frmula en Excel

En general, las frmulas estn compuestas por uno o ms de los
siguientes elementos:
Constantes
Son los valores escritos directamente en la frmula. Un ejemplo es el
caso anterior en el que escribimos la frmula 1+2. En este caso, el 1 y

el 2 son los valores constantes, porque siempre mantendrn su valor y

no cambiarn en la frmula a menos que t modifiques la frmula.

Referencias
La forma de darle mayor flexibilidad a una frmula es utilizando
referencias. Las referencias de celdas son valores que apuntan a una
celda que contiene el valor que queremos utilizar y se comportan como
valores variables.
Basta con cambiar el valor de la celda y podemos variar los resultados,
sin modificar la frmula.

Operadores
Los operadores sirven para especificar el tipo de operacin que deseas
realizar con elementos determinados de tu frmula.
En su mayora son operadores que ya has visto, como los operadores
aritmticos que utilizamos para la suma (+), la resta (-), la
multiplicacin (*) y la divisin (/).

En el camino, te encontrars con cuatro tipos diferentes de operadores:

aritmticos, de comparacin, de texto y de referencia.
Funciones
Una funcin es una frmula predefinida que te provee Excel para hacer
un determinado clculo con uno o varios valores.
Una de las primeras funciones que seguramente utilizars, es la funcin
Suma().
Esta funcin se encarga de tomar uno o varios valores y sumarlos entre
s. Al igual que con cualquier frmula escrita en Excel, esta te mostrar
directamente el valor resultante del clculo realizado.

Una frmula puede tener una o varias funciones en su definicin. Todo

depende de qu tan complejo sea el clculo que quieres realizar. Muchas
veces, una funcin te ayuda a escribir frmulas ms cortas.

Escribe tu primera frmula.

Ahora que ya sabes qu es una frmula en Excel y cmo est
compuesta, comienza a practicar y escribe tus propias frmulas. No
importa si son ejemplos muy sencillos.
Un consejo: Utiliza como excusa cualquier tarea de la casa u oficina
que requiera hacer clculos. Tanto sirve la lista de compras en el
mercado, como el control de horas laboradas en la oficina. Lo
importante es aplicarlo a un caso real.
Y t, ya dominas las frmulas en Excel?

Grfica
Se ha sugerido que este artculo o seccin
sea fusionado con diagrama (discusin).
Una vez que hayas realizado la fusin de contenidos, pide la fusin de historiales aqu.

Este artculo o seccin necesita referencias que aparezcan en una publicacin

acreditada, como revistas especializadas, monografas, prensa diaria o pginas de
Internet fidedignas. Este aviso fue puesto el 30 de septiembre de 2013.
Puedes aadirlas o avisar al autor principal del artculo en su pgina de discusin
pegando: {{subst:Aviso referencias|Grfica}} ~~~~

Este artculo trata sobre representacin de datos. Para otros usos de este trmino,
vase grfico (desambiguacin).
Un grfico o representacin grfica es un tipo de representacin de datos,
generalmente numricos, mediante recursos
grficos (lneas, vectores, superficies o smbolos), para que se manifieste visualmente
la relacin matemtica o correlacin estadstica que guardan entre s. Tambin es el nombre
de un conjunto de puntos que se plasman encoordenadas cartesianas y sirven para analizar el
comportamiento de un proceso o un conjunto de elementos o signos que permiten la
interpretacin de un fenmeno. La representacin grfica permite establecer valores que no se
han obtenido experimentalmente sino mediante la interpolacin (lectura entre puntos) y
la extrapolacin (valores fuera del intervalo experimental).
ndice
[ocultar]

1 Grficas en estadstica

2 Eje numrico

3 Grfico de burbujas

4 Vase tambin

5 Enlaces externos

Grficas en estadstica[editar]

La estadstica grfica es la descripcin e interpretacin de datos e inferencias sobre stos.

Forma parte de los programas estadsticos usados con los ordenadores. Autores
como Edward R. Tufte han desarrollado nuevas soluciones de anlisis grficos. Existen
diferentes tipos de grficas:

Grfico lineal: los valores en dos ejes cartesianos ortogonales entre s. Las grficas
lineales se recomiendan para representar series en el tiempo, y es donde se muestran
valores mximos y mnimos; tambin se utilizan para varias muestras en un diagrama.

Grfico de barras: se usa cuando se pretende resaltar la representacin de porcentajes de

datos que componen un total. Una grfica de barras contiene barras verticales que
representan valores numricos, generalmente usando una hoja de clculo. Las grficas de
barras son una manera de representar frecuencias; las frecuencias estn asociadas con
categoras. Una grfica de barras se presenta de dos maneras: horizontal o vertical. El
objetivo es poner una barra de largo (alto si es horizontal) igual a la frecuencia. La grfica
de barras sirve para comparar y tener una representacin grfica de la diferencia de
frecuencias o de intensidad de la caracterstica numrica de inters.

Histograma: se emplea para ilustrar muestras agrupadas en intervalos. Est formado por
rectngulos unidos a otros, cuyos vrtices de la base coinciden con los lmites de los
intervalos y el centro de cada intervalo es la marca de clase que representamos en el eje
de las abscisas. La altura de cada rectngulo es proporcional a la frecuencia del intervalo
respectivo.

Grfico circular: permite ver la distribucin interna de los datos que representan un hecho,
en forma de porcentajes sobre un total. Se suele separar el sector correspondiente al
mayor o menor valor, segn lo que se desee destacar.

Pictograma: Son imgenes que sirven para representar el comportamiento o la

distribucin de los datos cuantitativos de una poblacin, utilizando smbolos de tamao
proporcional al dato representado. Una posibilidad es que el grfico sea analgico por
ejemplo, la representacin de los resultados de las elecciones con colores sobre un
hemiciclo.

Definicin y Tipos de Grficos en Excel

Los grficos se usan para presentar series de datos numricos en formato grfico
y as facilitan el anlisis de grandes cantidades de informacin
Tipos:
Grficos de columnas:
Muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un perodo de
tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre elementos.

Grficos de lneas:
Muestran las tendencias en los datos a intervalos idnticos.

Grficos Circulares:
Muestran el tamao proporcional de los elementos que conforman una serie de
datos, en funcin de la suma de los elementos. Siempre mostrar una nica serie
de datos y es til cuando se desea destacar un elemento significativo.

Grficos de Barras:
Ilustran comparaciones entre elementos individuales.

Grficos de reas:
Destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo.

Grficos Dispersin:
Muestran la relacin entre los valores numricos de varias serie de datos o trazan
dos grupos de nmeros como una nica serie de coordenadas XY. Este tipo de
grfico se suele usar para datos cientficos.

Qu es una Hoja de Clculo o Trabajo

Excel?
Autor Katty Avila Categoras: Excel Etiquetas: Excel

Una hoja de trabajo Excel se conoce tambin como hoja de clculo

Excel. Una hoja de trabajo esta compuesta por filas y columnas,
formando celdas en las que se pueden ingresar datos y frmulas. El
conjunto de hojas de trabajo contenidas en un solo archivo se denomina
libro de trabajo Excel.

Por omisin se crean tres hojas de trabajo en un libro Excel. Las hojas de
trabajo se identifican como Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc. El nombre de una
hoja de trabajo puede ser cambiado.
Dentro de la hoja de trabajo, las filas se identifican con nmeros, las
columnas se identifican con letras y las celdas se identifican con la
combinacin de la columna y fila donde esta ubicada la celda.

En Excel 2003 o versiones previas se pueden crear hasta 255 hojas de

trabajo. En Excel Excel 2007, 2010 y nuevas versiones el nmero mximo
de hojas que se pueden insertar est limitado a la memoria y la capacidad
de disco duro del computador.

Descripcin general de
las tablas de Excel
Para facilitar la administracin y el anlisis de un grupo de datos relacionados, puede convertir un rango
de celdas en una tabla de Excel de Microsoft Office (anteriormente conocida como lista de Excel). Una
tabla generalmente contiene datos relacionados en una serie de filas y columnas de hoja de clculo que
tienen formato de tabla. Al usar las caractersticas de tabla, puede administrar los datos en las filas y
columnas de la tabla de manera independiente de los datos de las otras filas y columnas de la hoja de
clculo.

NOTA Las tablas de Excel no deben confundirse con las tabla de datos, que forman parte de un

conjunto de comandos de anlisis Y si. Para obtener ms informacin acerca de las tablas de datos, vea
el tema sobre cmocalcular varios resultados con una tabla de datos.

En este artculo
Obtener informacin sobre los elementos de una tabla de Excel

Administrar datos en una tabla de Excel

Obtener informacin sobre los elementos

de una tabla de Excel
Una tabla puede incluir los siguientes elementos:

Fila de encabezado De forma predeterminada, una tabla tiene una fila de encabezado. Cada columna de
la tabla tiene filtrado habilitado en la fila de encabezado para poder filtrar u ordenar los datos de la tabla
rpidamente.

Filas con bandas De manera predeterminada, se ha aplicado sombreado o bandas a las filas de una tabla
para distinguir mejor los datos.

Columnas calculadas Al especificar una frmula en una celda en una columna de tabla, puede crear una
columna calculada, en cuyo caso se aplica instantneamente la frmula a las otras celdas de esa columna
de la tabla.

Fila de totales Puede agregar una fila de totales a la tabla que proporcione acceso a funciones de
resumen (como PROMEDIO, CONTAR o SUMAR). Aparece una cuadro de lista desplegable en cada
celda de la fila de totales para permitir el clculo rpido de los totales.

Controlador de tamao Un controlador de tamao situado en la esquina inferior derecha de la tabla

permite arrastrar la tabla hasta que se obtenga el tamao deseado.

Volver al principio

Administrar datos en una tabla de Excel

Puede usar una tabla para administrar los datos, pero si desea administrar grupos de datos, puede insertar
ms de una tabla en la misma hoja de clculo.
Si tiene permisos de acceso y creacin en un sitio de Microsoft Windows SharePoint Services, puede
usarlos para compartir una tabla con otros usuarios. Al exportar los datos de la tabla a una lista de
SharePoint, otras personas pueden ver, editar y actualizar los datos de la tabla en la lista de SharePoint.
Puede crear una conexin en un sentido con la lista de SharePoint de manera que pueda actualizar los
datos de la tabla en la hoja de clculo para incorporar los cambios realizados en los datos de la lista de
SharePoint. Ya no podr actualizar la lista de SharePoint con los cambios que realice en los datos de la
tabla en Excel. Despus de exportar los datos de la tabla a una lista de SharePoint, podr abrir la lista de
SharePoint en Excel como de slo lectura; slo podr realizar cambios en los datos en el sitio de
SharePoint.
NOTA Dado que la funcionalidad de tablas no se admite en libro compartido, no se puede crear una

tabla en un libro compartido.

Caractersticas de tablas que se pueden usar para

administrar datos de tabla

Ordenar y filtrar A la fila de encabezado de una tabla se agregan automticamente cuadro de lista
desplegable de filtros. Puede ordenar las tablas en orden ascendente o descendente o por colores, o puede

crear un criterio de ordenacin personalizado. Puede filtrar las tablas para que slo muestren los datos que
satisfacen los criterios que especifique, o puede filtrar por colores. Para obtener ms informacin sobre
cmo filtrar u ordenar datos, vea Filtrar datos u Ordenar datos.
Aplicar formato a los datos de la tabla Puede dar formato rpidamente a los datos de la tabla si aplica
un estilo de tabla predefinido o personalizado. Tambin puede elegir opciones de estilos de tabla para
mostrar una tabla con o sin encabezado o una fila de totales, para aplicar bandas a filas o columnas para
facilitar la lectura de una tabla o para distinguir entre la primera o la ltima columna y otras columnas de
la tabla. Para obtener ms informacin sobre cmo dar formato a los datos de tabla, vea el tema sobre
cmo dar formato a una tabla de Excel.
Insertar y eliminar filas y columnas de la tabla Existen varios modos de agregar filas y columnas a
una tabla. Puede agregar una fila en blanco al final de la tabla, incluir filas o columnas adyacentes a la
hoja en la tabla, o insertar filas y columnas de tabla en el lugar que desee. Puede eliminar filas y columnas
cuando sea necesario. Tambin puede quitar rpidamente filas que contengan datos duplicados de una
tabla. Para obtener ms informacin sobre cmo agregar o eliminar filas y columnas de una tabla,
vea Agregar o quitar filas y columnas de tablas de Excel.
Usar una columna calculada Para usar una frmula que se adapte a cada fila de una tabla, puede crear
una columna calculada. La columna se ampla automticamente para incluir filas adicionales de modo que
la frmula se extienda inmediatamente a dichas filas. Para obtener ms informacin sobre cmo crear una
columna calculada, vea Crear, modificar o quitar una columna calculada de una tabla de Excel.
Mostrar y calcular totales de datos de una tabla Puede hallar el total rpidamente de los datos de una
tabla mostrando una fila de totales al final de la tabla y utilizando las funciones incluidas en las listas
desplegables para cada una de las celdas de la fila de totales. Para obtener ms informacin sobre cmo
mostrar y calcular totales de datos en una tabla, vea Total de datos de una tabla de Excel.
Usar referencias estructuradas En lugar de usar referencias de celdas, como A1 y R1C1, puede utilizar
referencias estructuradas que remitan a nombres de tabla en una frmula.
Garantizar la integridad de los datos En las tablas que no estn vinculadas a listas de SharePoint,
puede utilizar las caractersticas de validacin de datos integradas de Excel. Por ejemplo, puede elegir
admitir nicamente nmeros o fechas en una columna de una tabla. Para obtener ms informacin sobre
cmo garantizar la integridad de los datos, vea Evitar la entrada de datos no vlidos en una hoja de
clculo.
Exportar a una lista de SharePoint Puede exportar una tabla a una lista de SharePoint para que otras
personas puedan ver, modificar y actualizar los datos de la tabla.

Para qu sirven las tablas

dinmicas
Una tabla dinmica es un trmino utilizado comnmente en el
procesamiento de datos y diversos tipos de programas de computadora

hacen uso de ellas. Excel no es la excepcin y es famoso por permitir

crear fcilmente una tabla dinmica.

Tabulacin cruzada
Antes de explicar los beneficios de una tabla dinmica debo explicar un
concepto conocido como tabulacin cruzada el cual es un trmino
estadstico que se refiere a una tabla de datos que nos permite combinar
el resultado de dos variables.
Por ejemplo, supongamos que levantamos una encuesta en donde los
participantes nos han dejado la siguiente informacin:

Como resultado de esta encuesta queremos saber la cantidad de

hombres que son diestros, as como la cantidad de mujeres que son
zurdas. Este tipo de preguntas son complicadas de responder utilizando
la tabla anterior por lo que la tabulacin cruzada nos sugiere crear una
tabla diferente que nos permita responder a este tipo de preguntas. La
tabla sugerida es la siguiente:

Observa que las columnas de la nueva tabla son los posibles valores de
la columna Lateralidad de la primera tabla y como filas estn los posibles
valores de la columna Gnero tambin de la primera tabla.
Esta transformacin de tablas es conocida como tabulacin cruzada la
cual nos indica que en las columnas y filas de la nueva tabla estarn los
posibles valores de las dos variables y en el cruce de cada columna y fila
estar la cantidad de veces que aparecen los pares correspondientes.
Con este tipo de tabla podemos responder a ms de una pregunta como
las formuladas previamente. Podemos saber fcilmente la cantidad de
hombres diestros o zurdos o saber la totalidad de las mujeres
encuestadas.

Tabulacin cruzada en Excel

Podramos construir una tabla como la sugerida anteriormente utilizando
slo frmulas de Excel, pero la cantidad de tiempo que nos llevar
crearla ser considerable y aumentar de acuerdo a la cantidad de
posibles valores de las variables.
Conociendo el grande beneficio de la tabulacin cruzada se cre en
Excel la funcionalidad de tablas dinmicasla cual nos permite crear una
tabulacin cruzada sin ponderar con tan solo arrastrar y soltar cada una
de las variables dentro del rea apropiada.
Para crear una tabla dinmica en Excel solo seleccionamos la tabla de
datos original y pulsamos el botn Insertar > Tabla dinmica y Excel nos
permitir definir las filas y columnas de la tabla dinmica.

Si quisiera intercambiar las etiquetas de fila por las etiquetas de columna

sera tan sencillo como arrastrar y soltar los campos en una nueva
ubicacin y la tabla dinmica reflejara los cambios al instante.

Para qu sirven las tablas dinmicas

Las tablas dinmicas nos permiten crear diferentes vistas de los datos
de acuerdo a las variables que deseemos integrar. Con una tabla
dinmica tendremos una gran cantidad de posibilidades de comparacin
de manera que podremos hacer un anlisis muy exhaustivo de la
informacin sin necesidad de estar creando reportes individuales.
Las tablas dinmicas nos permiten resumir fcilmente los datos y hacer
comparaciones distintas entre cada uno de los resultados. Es posible
tambin crear tablas dinmicas basadas en mltiples hojas de Excel lo
cual nos permite analizar fcilmente la informacin sin necesidad de
integrar todos los datos en una sola tabla.
Ahora ya tienes una idea de para qu sirven las tablas dinmicas, solo
recuerda que todo usuario avanzado de Excel debe tener un
conocimiento slido de esta funcionalidad.