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Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Mayo 2010
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Tabla de Contenido
Iconos del Manual ............................................................................................................................. 11
Iconos de la Barra de Herramientas del SIGESP ................................................................................ 12 Página | 2
Información General del Módulo ...................................................................................................... 13
Cómo Ingresar al Sistema SIGESP ...................................................................................................... 14
Cómo Ingresar al Módulo .................................................................................................................. 15
Procesos del Módulo ......................................................................................................................... 16
Configuración del Modulo de Nomina .......................................................................................... 16
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 16
Configuración ............................................................................................................................ 17
Vacaciones................................................................................................................................. 18
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 18
Contabilización .......................................................................................................................... 18
Nomina ...................................................................................................................................... 19
Prestación de Antigüedad ......................................................................................................... 21
Guarderías ................................................................................................................................. 22
Parámetros ................................................................................................................................ 22
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 24
IVSS ............................................................................................................................................ 27
Vipladin...................................................................................................................................... 27
Aporte Ipasme ........................................................................................................................... 27
Conceptos para la Cobranza...................................................................................................... 28
Aporte del Fondo de Pensiones y Jubilaciones ......................................................................... 29
Aporte-Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat (RPVH).................................................... 30
Parámetros Banavih 2.0 ............................................................................................................ 31
Aporte-Plan de Ahorro .............................................................................................................. 31
Aporte- Prestación de Antigüedad ............................................................................................ 32
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Mantenimiento ......................................................................................................................... 32
Fideicomiso Configurable ....................................................................................................... 33
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 33
Cambio ID Personal ................................................................................................................... 34 Página | 3
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 34
Transferencia de Datos entre RAC ............................................................................................ 36
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 36
Buscar Personal ......................................................................................................................... 38
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 39
DEFINICIONES .................................................................................................................................... 40
Nómina ...................................................................................................................................... 40
Atributos Especiales de la Nómina ............................................................................................ 42
Nómina de Cesta Ticket (Nómina Especial):.............................................................................. 43
Configuración Contabilización de la Nómina ............................................................................ 43
Configuración Contabilización de Aportes ............................................................................... 44
Configuración Prestación Antigüedad ....................................................................................... 45
Básicas ....................................................................................................................................... 47
Dedicación ................................................................................................................................ 48
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 48
Entes .......................................................................................................................................... 49
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 49
Escala Docente ......................................................................................................................... 49
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 49
Prima Docente: .......................................................................................................................... 51
FERIADOS................................................................................................................................... 52
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 52
Profesiones ................................................................................................................................ 53
¿Cómo Hacerlo? ........................................................................................................................ 53
Proyectos ................................................................................................................................... 54
Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:
T.S.U. Lismar Martínez Ing. Gerardo Cordero
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Modificación Nº 03
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Modificación Nº 03
Resultados
Ventajas
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Modificación Nº 03
¿Cómo Hacerlo?
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Modificación Nº 03
Configuración
Esta opción que permite especificar los diversos parámetros del módulo de nómina. Entre las
cuales tenemos
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Sueldo Integral
Vacaciones
Contabilización de la Nomina
Configuración de los Aportes
Conceptos para la cobranza
Mantenimiento
(Para efectos de este Manual la pantalla será dividida en segmentos para entender de manera
Óptima La funcionalidad de cada una de ellas).
Sueldo Integral: Esta opción permite cambiar en todas las pantallas, reportes del módulo
de nómina la denominación de “Sueldo Integral” por sueldo normal o la que el usuario
determine.
Al guardar la configuración, cambiará todos los títulos, pantallas y reportes, donde aparecía la
denominación “Sueldo Integral”. De no tildar nada, el sistema permanecerá con la configuración
original y usará la denominación Sueldo Integral.
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Vacaciones
Esta opción permite configurar el manejo de las vacaciones en las nominas.
¿Cómo Hacerlo?
Contabilización
Esta opción permite configurar la forma de contabilización de la Nómina, Aportes y Prestación de
Antigüedad.
Parámetros por Nómina: Al tener tildada esta Opción permite configurar cada una de las
Nóminas como la institución la necesite, en caso contrario la configuración se realizar de
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Modificación Nº 03
Luego tenemos la configuración para la Nómina, Aporte y Prestación de Antigüedad, dentro del
cual se debe configurar los siguientes parámetros.
Utilizar Cuenta Contable para el Registro de Cuentas por Pagar: Esta opción solo se tilda
para aquellas nóminas de tipo compromete y causa que generen recepción de
documentos; previa configuración en SIGESP – Empresas – Cuentas por Pagar, la opción
Contabilizar Recepciones de Documentos, y se utiliza para colocar una cuenta contable
alterna del beneficiario o proveedor de la nomina.
Nomina
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Modificación Nº 03
Tipo de Documento: Seleccione el tipo de Documento que muestra el catalogo: debe ser
de tipo Compromete y Causa (C.C), para las nominas que estén configurada en
Contabilización – Nomina, tipo C.C, ya que al momento de generar la recepción de
documentos en la opción tipo de documentos de la recepción de documentos el sistema
coloca de forma automática que es de tipo C.C, para que a nivel presupuestario realice los Página | 20
dos movimientos configurados y a nivel contable genere el pasivo respectivo.
Cuenta Contable: seleccione la cuenta de pasivo que llevará la nómina, en caso de que se
haya configurado la nomina tipo C.C, esto con la finalidad de acreditar a la cuenta del
pasivo que está asociado al beneficiario de la nomina.
Generar Nota de Debito a Banco: Al tildar esta opción el sistema de forma automática
generar una nota de débito en el módulo banco, siempre y cuando la nomina este
configurada de tipo Compromete, Causa y Paga (C.C.P).
Generar Recepción de Documento Automáticamente para el Pago de Personal con
Cheque: Al tildar esta opción el sistema automáticamente tomará al personal que está
dentro de la nomina y en asignación de personal, tengan tildada la opción
Para habilitar esta opción debe deshabilitar la opción Parámetros por Nómina.
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Modificación Nº 03
Prestación de Antigüedad
Generar Recepción de Documentos: Al tildar esta opción le indica al sistema que genere la
recepción de documento de manera automática para la prestación de antigüedad.
Tipo de Documento: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha de campo se
desplegara un catalogo de tipos de documentos en donde se debe seleccionar
compromete y causa, para que este campo se active es necesario tener tildado el check
box de Generar Recepción de Documentos.
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Modificación Nº 03
Guarderías
Esta opción nos permite realizar la configuración de la contabilización de las guarderías que se
registren en el modulo de nomina
Parámetros
Esta opción permite configurar algunos parámetros indispensables para el cálculo de la Nómina
entre los cuales tenemos:
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Modificación Nº 03
Ordenar Constantes: Permite ordenar los reportes de Constantes por Código, Apellido,
Nombre y Unidad Administrativa.
Ordenas Conceptos: Permite ordenar los reportes de Conceptos por Código, Apellido,
Nombre y Unidad Administrativa.
Excluir personas suspendidas post- cálculos de los reportes: A través de esta opción se Página | 23
puede configurar el excluir de los listados de pago de nóminas ya cerradas, (para el caso
de nóminas mensuales con adelanto de quincena, sobre todo), aquellos trabajadores que
una vez cerrada la nómina se les fue suspendido el pago.
No permitir Personas Repetidas entre Nóminas normales: También configuramos la
validación de que se permita o no; la existencia de trabajadores en las distintas nóminas
normales.
Fecha Tope Fin de Año: Esta opción nos permite configurar la fecha tope para el cálculo de
días y meses laborados para el cálculo del Bono de Fin de Año
Método de cálculo Prestación de Antigüedad: Permite seleccionar el método para el
cálculo de la prestación de antigüedad según L.O.T. (Artículo 108). Para esta Opción
tenemos dos alternativas el método Versión 2 cumple con este Articulo de Ley y la
Versión Consejo contempla otros parámetros es usado para los consejos Legislativos.
Código Concepto Sueldo Anterior: Se debe colocar el código del sueldo, esto es para que
se utilice la función PS[SUELDO_ANT_XX] tome el sueldo del mes inmediato anterior al
período actual de la nómina.
Configurar Préstamo: Esta opción permite seleccionar si el préstamo se calculará por
cuotas o por monto.
Cambiar la Unidad Administrativa, cuando la Nómina sea con RAC: Esta opción al estar
tildada indica que se puede cambiar la Unidad Administrativa, cuando se está asignando
una persona a la nomina.
Cambiar el paso y grado cuando la Nómina sea con RAC: Esta opción al estar tildada
indica que se puede cambiar el paso y el grado, cuando se está asignando el personal a la
nomina.
Incluir el personal automáticamente en el Modulo de Beneficiarios: Al tildar esta opción
cuando se incluye un personal en Nómina automáticamente lo incluye en Módulo de
Beneficiarios.
Cambiar la Dedicación y Tipo de Personal Cuando la Nómina sea con RAC: Esta opción al
estar tildada indica que puede modificarse la dedicación y el tipo de personal a las
personas que están asociadas a las nóminas de tipo RAC.
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Modificación Nº 03
¿Cómo Hacerlo?
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Cuenta contable para los beneficiarios: Seleccione la cuenta de pasivo que llevará el
beneficiario, para el proceso de transferir el personal de forma automática al modulo de
proveedores y beneficiarios.
Implementar el código único de RAC: Al tildar esta opción se puede implementar un
código único de RAC, que establece el M.P.D.
Compensación Automática en los Tabuladores de RAC: Al tildar esta opción el sistema
calculara de forma automática la compensación en los Tabuladores.
Validar cuotas de Préstamos no Mayores al 30% del sueldo: Al tildar esta opción el
sistema comprueba que las cuotas de préstamo a un personal no excedan del 30% del
sueldo devengado.
Validar longitud de la Cuenta Bancaria: Al tildar esta opción el sistema comprueba los
dígitos de la cuenta bancaria al momento de asignar el personal en la nómina, de lado
derecho existe un campo denominado longitud, en donde se colocara la cantidad de
dígitos que deberá tener la cuenta bancaria.
No Permitir Múltiples préstamos del mismo tipo: Al tildar esta opción el sistema está
limitando que no se asigne diversos préstamos del mismo tipo a una persona.
Permitir Sobregiro en las Cuentas del Personal en el Cálculo de la Nómina: Esta opción al
estar tildada permite que la nómina continúe calculándose sin importar si una persona
asociada a la misma posee más deducciones que asignaciones, solo muestra un
mensaje indicándole al usuario que la persona identificada por el código de la misma
presenta un monto de deducciones mayor al de asignaciones y continua con el cálculo.
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Modificación Nº 03
Cambiar el sueldo cuando la nomina de obrero se con RAC: Esta opción permite cambiar
el sueldo de las personas que están asignadas a nominas de obreros que manejen
tabuladores.
Modificar Datos Pensiones: Al tildar esta
opción se podrá editar los campos existentes en la Ficha Página | 26
de Personal – Jubilación se podrán editar para poder
modificar o insertar información faltante o necesaria para
los pensionados, de lo contrario no se podrá modificar
ninguna información en estos campos.
Permitir Alfanumérico en el código de
personal: Al tildar esta opción el sistema permitirá colocar
en el campo de código de la ficha del personal números y
letras.
Ajustar el sueldo según compensación: Al tildar esta opción el tabulador ajustara el
sueldo, tomando en cuenta la diferencia existente entre paso y grado; para poder ajustar
el sueldo.
Permitir Alfanuméricos en el código del personal: Esta opción nos permite que el código
del personal pueda ser alfanumérico.
No permitir Múltiples prestamos del mismo tipo: Al tildar esta opción nos permite que no
se repitan prestamos del mismo tipo a las personas en la nomina.
Generar pago directo a las personas que cobran por cheque: Al tildar esta opción el
sistema generara un pago directo para las personas que cobran por cheque en la nomina,
adicionalmente es necesario que coloquen el Banco y la Cuenta por la cual van a salir los
cheques.
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Modificación Nº 03
IVSS
Esta opción permite colocar los datos de necesarios para generar la información en los discos a
IVSS y los Reportes en este caso tenemos:
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Numero de la Empresa IVSS: Identificador de la empresa, este número lo asigna el IVSS.
Método de IVSS: Permite seleccionar si los reportes se emiten con el Sueldo Normal o el
Sueldo Integral.
Vipladin
Esta opción nos permite configurar el reporte que se entrega al ministerio de la defensa.
Código del Organismo: Permite colocar el código asignado por el Ministerio de
Planificación y desarrollo.
Código de Ubicación Geográfica: Esta opción nos permite colocar el código de Ubicación
de la institución.
Municipio: Esta opción nos permite colocar el nombre del municipio donde se encuentra
la institución.
Grupo: Esta opción nos permite colocar el código del grupo asignado por el Ministerio de
Planificación y desarrollo.
Distrito: Esta opción nos permite colocar nombre del distrito en donde se encuentra la
institución
Fecha de Vigencia: En Esta opción se debe colocar la fecha de Vigencia del formato.
Aporte Ipasme
Esta opción permite colocar los datos necesarios para generar la información de Ipasme así como
configurar el código de los conceptos para importar la cobranza:
Código de Organismo: Este código lo asigna el ipasme. Se dispone de 3 dígitos de tipo
numérico para su registro.
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Modificación Nº 03
Código Concepto de Ahorro: Esta opción permite colocar los datos necesarios para
distinguir el código del concepto de ahorro. Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico
para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto
correspondiente.
Código Concepto de Servicio Asistencial: Esta opción permite colocar los datos Página | 28
necesarios para distinguir el código del concepto de servicio asistencial. Se dispone de 10
posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione
el concepto correspondiente
Concepto Hipotecario (Especial): Esta opción permite colocar los datos necesarios para
distinguir el código del concepto de hipotecario (especial). Se dispone de 10 posiciones de
tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto
correspondiente.
Concepto Hipotecario (Refacción ó Ampliación): Esta opción permite colocar los datos
necesarios para distinguir el código del concepto hipotecario. Se dispone de 10 posiciones
de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el
concepto correspondiente.
Concepto Hipotecario (Construcción): Esta opción permite colocar los datos necesarios
para distinguir el código del concepto hipotecario (construcción). Se dispone de 10
posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione
el concepto correspondiente.
Concepto Hipotecario (Cancelar Hipoteca): Esta opción permite colocar los datos
necesarios para distinguir el código del concepto hipotecario (Cancelar Hipoteca). Se
dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la
lupa y seleccione el concepto correspondiente.
Concepto Hipotecario (L.P.H.): Esta opción permite colocar los datos necesarios para
distinguir el código del concepto hipotecario (L.P.H). Se dispone de 10 posiciones de tipo
numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto
correspondiente.
Concepto Hipotecario (Adquirir Vivienda): Esta opción permite colocar los datos
necesarios para distinguir el código del concepto hipotecario (Adquirir Vivienda). Se
dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la
lupa y seleccione el concepto correspondiente.
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Modificación Nº 03
Concepto Personal: Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el
código del concepto hipotecario (Adquirir Vivienda). Se dispone de 10 posiciones de tipo
numérico para su registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto
correspondiente.
Concepto Turístico: Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el Página | 29
código del concepto turístico. Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su
registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente.
Concepto Proveeduría: Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el
código del concepto proveeduría Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su
registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente
Conceptos Asistenciales: Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir
el código del concepto proveeduría Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su
registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente.
Concepto Vehículos: Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el
código del concepto de vehículos Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su
registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente
Concepto Comerciales: Esta opción permite colocar los datos necesarios para distinguir el
código del concepto de comerciales Se dispone de 10 posiciones de tipo numérico para su
registro. Para ello haga clic sobre la lupa y seleccione el concepto correspondiente.
Esta opción permite colocar los datos necesarios para generar la información en los discos que va
destinado al Fondo de Pensión y Jubilación (FPJ) y los Reportes en este caso tenemos:
Código del Organismo: Identificador de la empresa, este número lo asigna el Fondo de
Pensión y Jubilación. Coloque el número asignado a la institución.
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T.S.U. Lismar Martínez Ing. Gerardo Cordero
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Modificación Nº 03
Código del Concepto Fondo de Pensión y Jubilación: Haga clic sobre la lupa y seleccione
el concepto correspondiente, que se utilizo en la Nómina para el cálculo del FPJ.
Método de FPJ: Permite seleccionar si el aporte se emite con el sueldo normal o el sueldo
integral.
Parámetros de FPJ (Edad y años Servicios): Al tildar la opción indicamos que para las Página | 30
jubilaciones se tomaran la edad que posee la persona como los años de servicios.
Edad Personal (Masculino): Coloque la edad que corresponde jubilar a una persona de
sexo masculino de acuerdo a la ley orgánica del trabajo.
Edad Personal (Femenino): Coloque la edad que corresponde jubilar a una persona de
sexo femenino de acuerdo a la ley orgánica del trabajo.
Años de Servicios(Mínimo): Coloque los años de servicio que debe cumplir un trabajador
de acuerdo a la L.O.T
Años de Servicios(Máximo): Coloque los años de servicio que debe cumplir un trabajador
de acuerdo a la L.O.T
Esta opción permite colocar los datos necesarios para generar la información en los discos a RPVH
y los Reportes en este caso tenemos:
Código del Concepto RPVYH: Coloque el numero del concepto que se utilizo en la Nómina
para el cálculo del RPVYH. Haga clic sobre la lupa para seleccionar el concepto
correspondiente.
Método de RPVYH: Permite seleccionar el método del Banco.
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Modificación Nº 03
Banco: Esta opción nos permite configurar el banco que va aparecer en el método de
Banavih.
Cuenta: Esta opción nos permite configurar la cuenta va aparecer en el método de Página | 31
Banavih.
Conceptos de Sueldo Integral para Banavih: Esta opción nos permite configurar los
conceptos que pertenecen al sueldo integral de Banavih.
Aporte-Plan de Ahorro
Esta opción permite colocar los datos necesarios para generar la información en los discos que
van destinados al Fondo del Plan de Ahorros (FPA) y los Reportes en este caso tenemos:
Código del Concepto FPA: Coloque el numero del concepto que se utilizó en la Nómina
para el cálculo del Fondo del Plan de Ahorro. Haga clic sobre la lupa y seleccione el
concepto correspondiente.
Método de FPA: Permite seleccionar el método del Banco.
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Modificación Nº 03
Esta opción permite colocar los datos necesarios para el cálculo de la Prestación de Antigüedad.
Mantenimiento
Permite reparar las SubNóminas que existan en Permite reparar los conceptos de Personal
el Modulo de Nóminas cuando el Personal no existe en los conceptos.
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Modificación Nº 03
Permite recalcular el Sueldo Integral una vez Permite ajustar cualquier información que se
que se modifican los Conceptos por Históricos haya modificado por un ajuste.
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Fideicomiso Configurable
Esta opción le permite configurar los días de bono vacacional y bono de fin de año que el sistema
tomará como base para el cálculo de la prestación de Antigüedad.
¿Cómo Hacerlo?
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Modificación Nº 03
Aquí se debe configurar por cada dedicación, tipo de personal la cuenta presupuestaria, los días de
bono vacacional y los días de bono de fin de año.
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Cambio ID Personal
Esta opción permite cambiar el código de personal tanto en la nómina actual como en los
históricos. Esta opción es utilizada cuando el código del personal se ha registrado de forma
errónea.
¿Cómo Hacerlo?
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Modificación Nº 03
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Código Actual: Coloque el código que le asignaron a la persona. Haga clic sobre y
seleccione el código correspondiente.
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Modificación Nº 03
Página | 36
¿Cómo Hacerlo?
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Modificación Nº 03
Nómina Desde: Coloque la nómina que contiene los datos a transferir. Haga clic sobre la
, automaticamente visualizará el Catalago de Nómina
Página | 37
Nómina Hasta: Coloque la nómina que recibirá los datos. Haga clic sobre la ,
automaticamente visualizará el Catalago de Nómina
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Modificación Nº 03
Información a Transferir: Esta opción permite tildar aquellos datos que se van a transferir
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Buscar Personal
Esta opción permite buscar con el código de personal y verificar en que nómina está y el estatus
que tiene en la misma.
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Modificación Nº 03
¿Cómo Hacerlo?
Seleccione el personal
correspondiente
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Modificación Nº 03
Al seleccionar el personal y tildar el icono en forma de engranaje se podrá observar a que nómina
pertenece.
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DEFINICIONES
Nómina
A través de esta opción se definen todas y cada una de las nóminas de personal de la institución,
bien sean nóminas normales y permanentes (sueldos) o nóminas especiales u ocasionales
(juguetes, fin de año, uniformes, retroactivos, diferencias, cesta ticket, entre otros.). Dependiendo
del modo de cálculo y pago de la nómina usado por la institución.
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Modificación Nº 03
Tipo de Periodo: Indica la lapso con que se realiza el cálculo de la nómina, los cuales
pueden ser semanales, quincenales, mensuales o anuales/únicos. Dependiendo del tipo
se generarán 52 períodos, 24 períodos, 12 períodos o 1 período, respectivamente.
Año: Indique el año al cual pertenece la nómina, y este será el año en el que aparecerá la
misma en los archivos históricos. Página | 42
Inicio: Indique la fecha en que se inicia el primer período de la nómina en el ejercicio
económico. Es la fecha inicial del primer período del año, independientemente del primer
período a calcular cuando se inicie el uso del módulo.
Periodo Actual: Indica el período de cálculo en que se encuentra actualmente la nómina.
Tipo de Nómina: Por esta opción se señala si la nómina pertenece a los tipos de nómina
preestablecidos: empleado fijo, empleado contratado, obrero fijo, obrero contratado,
docente fijo, docente contratado, jubilados y comisión de servicio.
SubNóminas: Esta opción se utiliza para indicar si dentro de una nómina general (Ej.:
docentes), pueden existir subnóminas o subgrupos de personal (Ej.: Docente fijos,
docentes contratados, docentes jubilados).
Adelanto de Quincena (Solo para Nóminas Mensuales): Esta opción se utiliza para
indicar al sistema el cálculo de nóminas mensuales o lo que es lo mismo, si se realiza un
cálculo mensual y se cancelan dos pagos quincenales.
RAC: Esta opción nos permite “marcar” si la nómina definida usa los códigos del Registro
de Asignación de Cargos RAC.
Clasificación de Obreros: Al tildar esta opción nos permite “marcar” si la nómina definida
usa el tabulador de obrero establecido por el M.P.D.
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Modificación Nº 03
Nómina de Cesta Ticket: Para poder activar esta opción se debe tildar el check box
denominado nomina especial, para crear la nominas de cesta ticket.
Método de Cesta Ticket: Se debe seleccionar el método de la empresa que emite los
cesta ticket.
Código del Organismo: Se debe indicar el código que la empresa de alimentación le
asignó al organismo.
Para poder definir la contabilización de las nominas de forma independiente se debe tildar en
Mantenimiento – Configuración el check box denominado Parámetros por Nomina. Una vez
realizada esta operación se debe seleccionar que tipo de afectación que debe generar la nomina al
momento de contabilizarla seleccionado una de estas Opciones:
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Modificación Nº 03
En la Definición de la Nómina nos encontramos también con los siguientes parámetros: Periodo,
Establecer Periodo, Crear Periodo Adicional.
En esta opción nos muestra una vez creada la Nómina los diferentes periodos que esta
tiene de acuerdo al tipo de Nómina. Al seleccionar esta opción se muestra la siguiente Pantalla:
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Básicas
En esta opción se debe definir las definiciones primordiales tales como el tipo de dedicación,
entes, feriados, profesiones, proyectos, sueldo mínimo que tiene la persona, y que se explicaran
más adelante.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Dedicación
¿Cómo Hacerlo?
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Coloque el
código
Página | 49
Coloque la
descripción del
personal.
Entes
¿Cómo Hacerlo?
Escala Docente
¿Cómo Hacerlo?
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda
en la barra de herramienta.
Luego de haber guardado la escala docente se debe tildar la opción clasificación docente; antes
mencionada, para poder definirlas y aparecerá una pantalla en la figura inferior.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda
en la barra de herramienta.
Prima Docente:
Al tildar esta opción se desplegara una ventana como se observa en la figura inferior en
donde se podrá definir las primas que se le cancela al personal docente.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 52
Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda
en la barra de herramienta.
FERIADOS
A través de esta opción se define todos los feriados del Año, bien sean Nacionales o Regionales, de
esta manera al realizar cálculos en la Nómina se tiene la información de los días a descontar.
¿Cómo Hacerlo?
Fecha: Coloque la fecha que está determinada como feriado. Seleccione el día, mes y año
desde el calendario.
Nombre: Coloque la denominación del feriado.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 53
Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda
en la barra de herramienta.
Profesiones
A través de esta opción se definen las profesiones del personal que presta servicios a la Institución
y que están asignados a las nóminas de la misma.
¿Cómo Hacerlo?
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda
en la barra de herramienta.
Página | 54
Proyectos
A través de esta opción se definen los proyectos con que trabajará la Institución, esta opción
Permite tener personal en varios Proyectos.
¿Cómo Hacerlo?
Otros: Elija la actividad asociadas a los dos niveles superiores anteriormente seleccionado.
Haga clic sobre la
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda
en la barra de herramienta.
¿Cómo Hacerlo?
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda
en la barra de herramienta.
A través de esta opción se definen las unidades administrativas donde está asignado el personal
de acuerdo al organigrama de la institución. Es importante aclarar que al momento de incluir los
códigos de las instituciones, se haga partiendo de un criterio de codificación y
departamentalización utilizando los niveles y subniveles jerárquicos de manera que la información
pueda ser presentada de esa manera.
¿Cómo Hacerlo?
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Estructura Presupuestaria
Página | 57
Proyecto y/o Acciones Centralizadas: Seleccione el proyecto y/o acciones al cual estará
asignada la unidad administrativa. Haga clic sobre la .
Acciones Específicas: Seleccione la acción específica. Haga clic sobre la .
Unidad Ejecutora: Seleccione la unidad ejecutora responsable. Haga clic sobre la
Unidades Vipladin
A través de esta opción se definen las unidades administrativas donde está asignado el personal
de acuerdo a la estructura de la institución registrada en el MPD. Es importante aclarar que al
momento de incluir los códigos de las instituciones, se haga partiendo de un criterio de
codificación y departamentalización utilizando los niveles y subniveles jerárquicos de manera que
la información pueda ser presentada de esa manera
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 58
¿Cómo Hacerlo?
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda
en la barra de herramienta. Página | 59
Ubicación Física
A través de esta opción configuramos la Ubicación Física del personal Por estado, municipio y
parroquia, así al ingresarlo a la Nómina ya tenemos su ubicación física.
¿Cómo Hacerlo?
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda
en la barra de herramienta.
Personal
¿Cómo Hacerlo?
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 61
Definición de Personal
Datos Personales: En esta pestaña se registran todos los datos referentes a la persona que
ingresará la organización. Se pueden traer los datos básicos del catálogo de solicitud de empleo.
Código: Es el código que se le asignara al personal (En este campo se coloca el numero de
cedula del personal para evitar duplicidad de personal en las nominas).
Cedula: En este campo colocamos el numero de cedula del personal que labora en la
institución.
Nombre: Primer y segundo nombre de la persona.
Apellidos: Primer y segundo Apellido de la persona.
Dirección: Dirección de habitación de la persona.
Fecha de Nacimiento: Se debe colocar la fecha de nacimiento del personal que labora en
la institución.
Estado Civil: Se debe colocar el estado civil de la personal que labora en la institución por
ejemplo si está soltero, casado, etc.
Teléfono de Habitación: Número telefónico de la casa donde vive el personal que labora
en la institución.
Teléfono de Móvil: Número telefónico del Móvil del personal de la institución.
Correo Electrónico: Se debe colocar la dirección del correo electrónico de la persona que
labora en la institución.
Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:
T.S.U. Lismar Martínez Ing. Gerardo Cordero
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Modificación Nº 03
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Modificación Nº 03
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Años de servicio Previo: En este campo colocaremos los años de servicio que laboro el
empleado en la administración pública antes de ingresar a la institución.
Años de servicio Previo a la administración Pública (Empleado Fijo): En este campo
colocaremos los años de servicio que laboro como empleado Fijo en la administración
pública antes de ingresar a la institución. Página | 64
Años de servicio Previo a la administración Pública (Empleado Contratado): En este
campo colocaremos los años de servicio que laboro como empleado Contratado en la
administración pública antes de ingresar a la institución.
Años de servicio al personal Obrero: En este campo colocaremos los años de servicio que
laboro como Obrero.
Fecha de Ingreso a la Institución: En este campo se despliega un calendario en donde se
incluirá la fecha de ingreso del empleado a la institución.
Fecha de Reingreso a la Institución: En este campo se debe colocar la fecha de reingreso
del personal a la institución.
Fecha de Jubilación: En este campo se despliega un calendario en donde se incluirá la
fecha de jubilación del empleado.
Fecha de Egreso a la Institución: En este campo se despliega un calendario en donde se
incluirá la fecha de egreso del empleado a la institución.
Fecha de LOSSFAN: En este campo se despliega un calendario en donde se incluirá la fecha
de ingreso a la LOSSFAN (Ley Orgánica de Seguridad Social de la Fuerza Armada)
Causa de Egreso: En este campo se despliega un calendario en donde se incluirá la fecha
de egreso del empleado a la institución. Al realizar el movimiento del personal
Situación del Personal: Este campo nos despliega una ventana de selección para indicar la
situación actual del personal si está jubilado, pensionado, fallecido, entre otros.
Fecha de la situación: En este campo se despliega un calendario en donde se incluirá la
fecha de la situación del personal.
Causales: Este campo nos despliega una ventana de selección para indicar los causales del
retiro de personal de laboro en la institución.
Observación de Egresos: En este campo podemos escribir algún comentario referente al
personal egresado.
Volver Arriba: Posiciona la pagina al comienzo de la misma.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda
en la barra de herramienta.
Página | 65
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Esta opción nos permite registrar el número de familiares del trabajador. Esta información puede Página | 66
ser útil tanto para HCM como para la cancelación de primas por hijos y otros. Al seleccionar esta
opción se muestra la siguiente Pantalla
Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda
en la barra de herramienta.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Estudios
Esta opción nos permite registrar los estudios que ha realizado el trabajador. Al seleccionar esta Página | 67
opción se muestra la siguiente Pantalla
Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda
en la barra de herramienta.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Trabajos
Esta opción nos permite registrar todos los trabajos anteriores que tuvo la persona antes Página | 68
de ingresar a la Institución.
Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda
en la barra de herramienta.
Firma: Firma:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
I.S.R.L
Esta opción nos permite registrar el porcentaje a aplicar en un concepto de deducción por motivo
de retención de I.S.L.R. para los casos que lo amerite. Puede Configurase de manera global o mes
Página | 69
por mes. La opción concepto nos permite configurar los archivos XML.
Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda
en la barra de herramienta.
Permiso
Firma: Firma:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Esta opción nos permite registrar todos los permisos que el trabajador ha tenido, útil para el
cálculo de Vacaciones y además se puede indicar si el permiso es o no Remunerado.
Página | 70
Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda
en la barra de herramienta.
Fideicomiso
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Esta opción nos permite configurar todo lo relacionado con el Fideicomiso del trabajador, además
le permite al mismo configurar si Capitaliza o no la Antigüedad Complementaria. Si tiene
continuidad de la prestación de antigüedad y el porcentaje de interés para capitalizar o abonar
Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda
en la barra de herramienta.
Vacaciones
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Esta opción le muestra un historial de todas las vacaciones calculadas al trabajador, que el sistema
va generando, además permite actualizar la información de la misma, es decir si ya fueron
canceladas, si están pendientes, si están programadas. Al seleccionar esta opción se muestra la
siguiente Pantalla
Página | 72
Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda
en la barra de herramienta.
Beneficiarios
Esta opción permite registrar los beneficiaros, para un trabajador bien sea para una pensión
Judicial o de Sobrevivencia, así como el porcentaje de la misma.
Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:
T.S.U. Lismar Martínez Ing. Gerardo Cordero
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda
en la barra de herramienta
Página | 73
Guarderías
Esta opción permite registrarle al personal los beneficiarios que cuentan con guardería.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Seleccione el
Beneficiario que tiene
guardería
Página | 74
Cesta ticket
A través de esta opción se define el método de Cesta Tickets, que se utilizara para el
Cálculo de la Nómina de Cesta Ticket.
¿Cómo Hacerlo?
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Código: Introduzca el código que identificará el método cesta ticket. Se dispone de dos
posiciones numérica para el mismo.
Denominación: Coloque el nombre del método a registrar.
Valor: Coloque el monto del cesta ticket.
Valor Diario Descuento: Esta opción permite colocar el monto que se le descontará al Página | 75
personal en los casos que los mismos obtenga doble beneficio (Comedor y cesta Ticket).
(Esta opción es opcional).
Método: Seleccione el método del cesta ticket con el cual se va a trabajar.
Código Producto: Esta opción permite registrar un código que facilita la agencia
proveedora del cesta ticket, esto es para los caso de generación del archivo txt.
Unidades Administrativas
En esta opción se configura las unidades administrativas; para que se pueda emitir el reporte de
cesta ticket, el código de empresa y dirección son los asignados a la institución por la empresa de
alimentación.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 76
Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda
en la barra de herramienta.
Tabla de Vacaciones
A través de esta opción configuramos las distintas tablas de vacaciones que pueda usar la
institución de acuerdo a las leyes y contrataciones colectivas, estableciendo para cada una el tipo
de período (quinquenio o años) y los días de disfrute de vacaciones y días a cancelar de bono
vacacional.
¿Cómo Hacerlo?
Firma: Firma:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda
en la barra de herramienta.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Método al Banco
A través de esta opción se define los métodos de Banco de las Principales entidades Bancarias del
país, tanto para el pago de la Nómina, como el RPVYH, y Fidecomiso. Por cada método a Banco se
despliega una serie de parámetros propios de cada Entidad que permiten Identificar a la empresa. Página | 78
¿Cómo Hacerlo?
Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda
en la barra de herramienta.
Constancia de Trabajo
A través de esta opción podemos configurar de manera sencilla las constancias de trabajos,
podemos hacerla directamente sobre este formato o sobre una plantilla rtf, la cual podemos
seleccionar y configurar.
¿Cómo Hacerlo?
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Cargos
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
A través de esta opción podemos configurar de manera sencilla los cargos de la nominas sencillas
(sin tabuladores de sueldos), Clasificación de Obreros, Tabuladores de sueldos, y las asignaciones
de cargos para las nominas con tabuladores, que se van a utilizar en las diferentes nominas para
luego asignárselo a el personal de la institución.
Página | 80
¿Cómo Hacerlo?
Firma: Firma:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 81
Completados los datos haga clic sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda
en la barra de herramienta.
Clasificación de Obreros
Al tildar esta opción se podrá configurar de manera sencilla la clasificación de obreros (tabulador
salarial de obrero), y se podrá visualizar los siguientes campos de la manera subsiguiente.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
¿Cómo Hacerlo?
Se deben llenar todos los datos antes mencionados, y luego de completados los datos haga clic
sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta.
Tabulador
En esta opción se podrá configurar de manera sencilla el tabulador salarial del personal empleado,
y se podrá visualizar los siguientes campos de la manera subsiguiente.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
: Check que se utiliza para agregar una línea adicional, para poder seguir creando el
tabulador y aceptar la información registrada.
: Este se utiliza para deshacer la línea de información inmediata.
Primas: Esta opción permite registrar las primas asociadas al grado y paso.
Rango de Años: Esta opción permite registrar los años del paso y grado que durara el Página | 83
médico en esa escala.
¿Cómo Hacerlo?
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 84
Se deben llenar todos los datos antes mencionados, y luego de completados los datos haga clic
Firma: Firma:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Asignación de Cargos
Página | 85
Al tildar esta opción se podrá configurar la asignación de cargo del personal empleado, y se podrá
visualizar los siguientes campos de la manera subsiguiente.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
¿Cómo Hacerlo?
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 87
A través de esta opción podemos configurar de manera sencilla los txt para poder cargar de forma
masiva valores que se necesiten para el cálculo de las nominas y para los prestamos.
¿Cómo Hacerlo?
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al tildar esta opción se desplegara una pantalla como se muestra en la figura inferior:
Se deben llenar todos los datos antes mencionados, y luego de completados los datos y de
seleccionado el tipo de archivo se desplegara otra pantalla en la parte inferior de definición de
archivos txt, como se muestra en la figura inferior.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 89
Inicio: Indique en número la posición del primer dato que aparece en el archivo txt.
Contando a partir de cero (0). Para nuestro ejemplo la cédula es nuestro primer dato por
lo tanto colocamos cero (0) en dicha opción.
Longitud: Coloque el ancho del campo. En el archivo txt la cédula tiene una longitud de 10
Editable: Elija si el dato a configurar puede cambiar los valores que trae por defecto del
archivo txt.
Clave: Indique si el dato que va a configurar es campo clave o no. Para efecto de este
ejemplo colocamos la cédula como campo clave
Actualizar: Seleccione si el campo a configurar se va a actualizar en la base de datos.
Criterio: Este va a depender del tipo de dato que se encuentra en el archivo de texto es
decir si es un string (Cadena de caracteres) o numérico. En nuestro ejemplo colocamos la
cedula como un string y se debe colocar la siguiente función php:
str_pad(str_replace('.','',campo),10, '0',0);
Página | 90
Determinado el orden de todos los datos que proviene de un archivo podemos observar una
pantalla similar a la que se muestra en la figura inferior:
Se deben llenar todos los datos antes mencionados, y luego de completados los datos haga clic
Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:
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Modificación Nº 03
Página | 91
Al tildar esta opción se desplegara una pantalla como se muestra en la figura inferior:
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Modificación Nº 03
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Se deben llenar todos los datos antes mencionados, y luego de completados los datos haga clic
sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta y si
no existe ningún problema aparecerá la siguiente pantalla.
Página | 93
Ipasme
A través de esta opción se realiza la configuración del personal que se encuentra afiliado al
Ipasme.
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Modificación Nº 03
Dependencias
Al tildar esta opción se desplegara una pantalla como se muestra en la figura inferior
Página | 94
Se deben llenar todos los datos antes mencionados, y luego de completados los datos haga clic
sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta y si
no existe ningún problema aparecerá la siguiente pantalla.
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Modificación Nº 03
Página | 95
Afiliados
Al tildar esta opción se desplegara una pantalla como se muestra en la figura inferior
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Modificación Nº 03
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Modificación Nº 03
Página | 97
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Modificación Nº 03
Se deben llenar todos los datos antes mencionados, y luego de completados los datos haga clic
sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta y si
no existe ningún problema aparecerá la siguiente pantalla.
Rango Militar
A través de esta opción se configuraran la información del componente y rango del personal
militar que labore en la institución.
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Modificación Nº 03
Página | 99
Al tildar esta opción se desplegara una pantalla como se muestra en la figura inferior
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Modificación Nº 03
Se deben llenar todos los datos antes mencionados, y luego de completados los datos haga clic
sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta y si
no existe ningún problema aparecerá la siguiente pantalla.
Componente
A través de esta opción podemos registrar los Diferentes componentes de la Fuerzas Armada
Nacional, así como los diferentes rangos militares por componentes. Tal como se muestra en el
siguientes ejemplo.
Al tildar esta opción se desplegara una pantalla como se muestra en la figura inferior
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Modificación Nº 03
Página | 101
Seguidamente se debe buscar el componente militar guardado, para luego dirigirse a la opción
Rango para asociar los diferentes rangos que existen del componente militar seleccionado como
se observa en la figura inferior.
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Modificación Nº 03
Causa de Retiro
Al tildar esta opción se desplegara una pantalla como se muestra en la figura inferior:
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Modificación Nº 03
Se deben llenar todos los datos antes mencionados, y luego de completados los datos haga clic
sobre el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta y si
no existe ningún problema aparecerá la siguiente pantalla.
Procesos
Una vez realizadas las definiciones procedemos a entrar en los procesos, esta opción está en la
segunda opción de derecha a izquierda y a continuación se describe cada uno de ellos
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Modificación Nº 03
Nomina: Este campo contiene todas las nominas creadas en definiciones nominas; para
Página | 104
poder visualizar las nominas en esta opción el usuario debe tener permiso para entrar a la
nomina (ver manual de Seguridad).
: Esta opción permite desplegar la ventana para poder visualizar las nominas.
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Modificación Nº 03
Página | 105
Prestación de Antigüedad
A través de esta opción permite realizar el cálculo de la Prestación de Antigüedad, una vez que la
Nómina haya sido cerrada, tal como se muestra en la siguiente pantalla.
¿Cómo Hacerlo?
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Modificación Nº 03
Página | 106
Periodos de Nominas Históricas: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha del
campo, se desplegara un catalogo de los periodos de las nominas que están cerradas como se
observa en la figura inferior.
Nominas: Esta opción muestra el listado de las nominas creadas, se debe seleccionar la
nomina que se necesita calcular las prestaciones sociales.
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Modificación Nº 03
Página | 107
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Modificación Nº 03
Nomina: Este campo contiene todas las nominas creadas en definiciones nominas; para
poder visualizar las nominas en esta opción el usuario debe tener permiso para entrar a la Página | 108
nomina (ver manual de Seguridad).
: Esta opción permite desplegar la ventana para poder visualizar las nominas.
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Modificación Nº 03
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Modificación Nº 03
Página | 110
Personal: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha del campo, se desplegara
un catalogo de personal como se observa en la figura inferior.
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Modificación Nº 03
Al tildar la lupa que se encuentra en la parte media izquierda se mostrara un listado del
personal que se encuentra registrado en la ficha de personal y se seleccionara a la persona,
que se necesita cambiar el estatus.
Página | 111
Estado Actual: Este campo mostrara el estado actual de la persona que se encuentra en la
ficha de personal.
Estado Nuevo: En este campo se colocara el estatus nuevo, pre-ingreso, activo, N/A,
Egresado.
Fecha de Egreso: Al tildar esta opción se desplegara una ventana que mostrara un
calendario en donde podrá seleccionar la fecha de egreso del personal.
Causa de Egreso: Al tildar se desplegara una ventana en donde se podrá visualizar las
posibles causas del egreso como por ejemplo: Despido, Despido 102, Despido 105,
Pensionado, Renuncia, Traslado, Jubilado, Fallecido.
Observación: Se colocara cualquier observación como soporte del cambio de estatus del
personal.
Permite registrar las proyecciones o estimaciones del Recurso Humano para el Instructivo 04 está
el comparado 0406; para el Instructivo 05 está el comparado 0506; para el instructivo 07 está el
comparado 07 están los comparados 0711 y 0712.
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Modificación Nº 03
Página | 112
Si se necesita programar los reportes de comparados es necesario realizar los siguientes pasos:
Número de Cargos: Se debe colocar el número de cargos que tiene ese renglón en todo el
año (cada cargo se cuenta por mes).
Número de Cargos a personal femenino: Se debe colocar el número de cargos que tiene
ocupados relacionado con el género femenino.
Número de Cargos a personal masculino: Se debe colocar el número de cargos que tiene
ocupados relacionado con el género masculino.
Número de cargos vacantes: Se colocara de forma automática la diferencia entre los
números cargos y los cargos ocupados.
Asignación: se colocara el monto que se invertirá en los cargos anualmente.
La opción de distribución podrá cambiarla de automática o manual o dejarla como viene
por defecto, esto con el fin de que se distribuya la asignación de forma automática o
manual dependiendo como el instituto necesite distribuir dicho monto.
al tildar esta opción se desplegara una ventana como se observa en la figura inferior
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Modificación Nº 03
Página | 113
En el campo numero de cargo; se colocara distribuido en cada uno de los meses, que sumando la
distribución de los mismos del total de los cargos colocados en el primer campo denominado
Número de Cargos de la pantalla principal. En los campos Nro. Cargos Femeninos, Nro. Cargos
Masculinos se colocara distribuido en cada uno de los meses, que sumando la distribución de los
mismos del total de los cargos colocados en los campos antes mencionados.
Una vez realizados los procesos se tildara él para indicar que el proceso termino y guardar a
los cambios realizados. Se repetirá en cada uno de los ítems que se necesite configurar.
Al terminar todos los datos antes mencionados, y luego de completados los datos haga clic sobre
el icono , que se encuentra en la parte superior izquierda en la barra de herramienta y si no
existe ningún problema los datos serán guardados.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 114
Reportes
Esta opción nos permite emitir los reportes que se generan por el sistema
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Reportes Personal
Una vez seleccionada esta opción podemos visualizar una gran cantidad de Listados
parametrizados tales como: Listado de Personal, Listado de Personal Contratado, Listado de
Personal por Unidades Administrativas, Listados de Personal por componente Ficha de Personal. A
continuación se Muestra cada uno de ellos. Página | 115
¿Cómo Hacerlo?
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
1) Intervalo de nomina.
2) Intervalo de Personal.
3) Estatus del Personal en el Sistema.
4) Estatus del Personal en la Nomina.
5) Genero. Página | 116
6) Ubicación Física.
7) Reportes Adicionales del Personal.
8) Ordenados Por.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 117
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al tildar el icono se desplegara una ventana tipo calendario donde se podrá seleccionar un
rango de fecha para que las personas que estén dentro de ese rango salgan en el reporte.
Página | 118
Estatus del Personal en el Sistema: Al observar este campo se puede detallar los
siguientes campos:
Activo, Egresado, puede que esté en el estatus de despido, pensionado, renuncia, traslado,
jubilado, fallecido.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Estatus del Personal en Nomina: Al observar este campo se puede detallar los siguientes
campos:
Activo.
Vacaciones.
Egresado.
Suspendido.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el género seleccionado
deben aparecer en el listado.
Ubicación Física: Al observar este campo se puede detallar los siguientes campos
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al tildar esta se desplegara una ventana donde se podrá observar los reportes adicionales que
dispone esta pantalla:
Página | 120
El visualizar las ventanas se podrá observar el listado de los reportes que ofrece esta opción,
deberá posicionar el cursor sobre alguno de ellos y deberá seleccionar el que se necesite.
En la opción de Reporte en pdf: Cómo su nombre lo indica esta opción permite crear
reporte en pdf.
En la opción de Reporte en Excel: Cómo su nombre lo indica esta opción permite crear
reporte en Excel. Hasta los momentos el único reporte que emite el sistema para esta
opción es el reporte de listado de personal.
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte o filtre por intervalo de personal. Haga clic sobre el icono ,
que se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar.
Página | 121
Listado de Permiso: Muestra un listado de personas con los permisos registrados como se
observa en la figura inferior. Si no se utiliza ningún filtro traerá todas las personas que se
encuentra en la ficha de personal.
Observe
Complete los filtros del reporte o filtre por intervalo de personal. Haga clic sobre el icono , que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 122
Observe:
Complete los filtros del reporte o filtre por intervalo de personal. Haga clic sobre el icono , que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar.
Listado de Observaciones en Ficha Personal: Esta opción permite visualizar a aquellas personas
que contienen observaciones en la ficha de personal.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Observe:
Complete los filtros del reporte o filtre por intervalo de personal, haga clic sobre la y elija la Página | 123
opción Listado de Observaciones en Ficha de Personal. Haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Esta opción permite emitir el reporte en PDF y en Excel que son enviados al ministerio de
planificación y desarrollo.
Página | 124
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 125
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 127
Una vez seleccionada esta opción podemos visualizar el listado del personal que está en la
condición de contratado.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 128
Observe
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 129
Estatus del Personal en el Sistema: Al observar este campo se puede detallar los
siguientes campos, activo, egresado, puede que esté en el estatus de despido,
pensionado, renuncia, traslado, jubilado, fallecido.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Estatus del Personal en Nomina: Al observar este campo se puede detallar los siguientes Página | 130
campos:
Activo.
Vacaciones.
Egresado.
Suspendido.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Género: Al observar este campo se puede detallar los siguientes campos: Masculino,
Femenino.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el género seleccionado
deben aparecer en el listado.
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono , que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
Página | 131
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Una vez seleccionada esta opción podemos visualizar el listado del personal con las unidades
administrativas.
Página | 132
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 133
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 134
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Estatus del Personal en Nomina: Al observar este campo se puede detallar los siguientes
campos:
Activo.
Vacaciones.
Egresado.
Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:
T.S.U. Lismar Martínez Ing. Gerardo Cordero
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Suspendido.
Página | 135
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Género: Al observar este campo se puede detallar los siguientes campos: Masculino,
Femenino.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el género seleccionado
deben aparecer en el listado.
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono , que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 136
Una vez seleccionada esta opción podemos visualizar el listado del personal con las unidades de
Vipladin.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 137
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 138
Firma: Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Estatus del Personal en Nomina: Al observar este campo se puede detallar los siguientes
campos:
Página | 139
Activo.
Vacaciones.
Egresado.
Suspendido.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Género: Al observar este campo se puede detallar los siguientes campos: Masculino,
Femenino.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el género seleccionado
deben aparecer en el listado.
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono , que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
Página | 140
Una vez seleccionada esta opción podemos visualizar el listado del personal Genérico
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Este reporte es genérico ya que se puede reportar los campos que se requieran así como los
diferentes status del personal tanto en su ficha de personal como en la Nómina.
Página | 141
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 142
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
seleccionar un rango de fecha para que las personas que estén dentro de ese rango salgan
en el reporte.
Página | 143
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Estatus del Personal en Nomina: Al observar este campo se puede detallar los siguientes
campos: Activo, Vacaciones, Egresado, Suspendido.
Página | 144
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá un reporte similar al que se observa en la parte inferior.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 145
Si necesita el reporte en Excel se debe hacer clic sobre el icono , que se encuentra en la barra
de herramienta. Obtendrá un reporte similar al que se observa en la parte inferior.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Una vez seleccionada esta opción podemos visualizar el listado por componente Página | 146
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 147
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 148
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Estatus del Personal en Nomina: Al observar este campo se puede detallar los siguientes
campos:
Activo.
Vacaciones.
Egresado.
Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:
T.S.U. Lismar Martínez Ing. Gerardo Cordero
Firma: Firma:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Suspendido.
Página | 149
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Género: Al observar este campo se puede detallar los siguientes campos: Masculino,
Femenino.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el género seleccionado
deben aparecer en el listado.
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono , que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 150
A través de este reporte podemos visualizar el personal que está próximo a jubilarse.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 151
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Intervalo de Fecha: Al tildar el icono se desplegara una ventana tipo calendario donde
se podrá seleccionar un rango de fecha para que las personas que estén dentro de ese
rango salgan en el reporte.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 153
Género: Al observar este campo se puede detallar los siguientes campos: Masculino,
Femenino.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el género seleccionado
deben aparecer en el listado.
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono , que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
Firma: Firma:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 154
A través de esta opción se emite el reporte con datos del personal que ya está jubilado.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 155
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 156
Estatus del Personal en el Sistema: Al observar este campo se puede detallar los
siguientes campos, activo, egresado, puede que esté en el estatus de despido,
pensionado, renuncia, traslado, jubilado, fallecido.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Página | 157
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono , que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
A través de esta opción se puede verificar el personal que se le cancelo la guardería en la nomina.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 158
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Estatus del Personal en el Sistema: Al observar este campo se puede detallar los
siguientes campos, activo, egresado, puede que esté en el estatus de despido,
pensionado, renuncia, traslado, jubilado, fallecido.
Página | 160
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono , que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
A través de esta opción se emite el listado del personal que esta egresado en la institución.
Página | 161
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 162
Intervalo de Fecha desde, hasta: A través de esta opción se puede colocar la fecha del
personal que se egreso.
Estatus del Personal en el Sistema: Al observar este campo se puede detallar los
siguientes campos, activo, egresado, puede que esté en el estatus de despido,
pensionado, renuncia, traslado, jubilado, fallecido.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 163
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono , que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 164
A través de esta opción se emite el reporte que debe ser entregado al Ministerio de la Defensa,
por los entes adscritos a este ministerio.
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Modificación Nº 03
Página | 165
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Modificación Nº 03
Página | 166
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Página | 167
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono , que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
A través de esta opción se pueden emitir los datos que se encuentran cargados en la ficha de
personal.
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Modificación Nº 03
Página | 168
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Modificación Nº 03
Página | 169
Estatus del Personal en el Sistema: Al observar este campo se puede detallar los
siguientes campos, activo, egresado, puede que esté en el estatus de despido,
pensionado, renuncia, traslado, jubilado, fallecido.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Estatus del personal en Nomina: Al tildar el check , se le indicara el sistema que las Página | 170
personas que tengan el estatus seleccionado son las que deben aparecer en el listado.
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono , que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
A través de esta opción se pueden mostrar los diferentes cambios que ha presentado una persona Página | 171
como la asignación de cargo el grado, la unidad administradora, entre otros. Ubicando el primer
periodo de la nómina hasta obtener el actual, para luego chequear las variaciones en el mismo y
mostrarlo en dicho reporte.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 172
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono , que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 173
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Modificación Nº 03
Reporte Cumpleañeros
A través de esta opción se pueden emitir el reporte de los cumpleañeros por mes.
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Modificación Nº 03
Página | 175
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Modificación Nº 03
Página | 176
Estatus del Personal en el Sistema: Al observar este campo se puede detallar los
siguientes campos, activo, egresado, puede que esté en el estatus de despido,
pensionado, renuncia, traslado, jubilado, fallecido.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Estatus del personal en Nomina: Al tildar el check , se le indicara el sistema que las
personas que tengan el estatus seleccionado son las que deben aparecer en el listado.
Solo nominas Normales: Al tildar el check , se le indica al sistema que busque la
información de las nominas normales.
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Modificación Nº 03
Mes: Al seleccionar esta opción el sistema nos buscara solo a los cumpleañeros del mes
seleccionado.
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada. Página | 177
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono , que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
Reporte Familiares
A través de esta opción se emite el reporte de los familiares que se encuentran asociados al
personal en la opción personal Familiares
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Modificación Nº 03
Página | 179
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Modificación Nº 03
Estatus del Personal en el Sistema: Al observar este campo se puede detallar los
siguientes campos, activo, egresado, puede que esté en el estatus de despido,
pensionado, renuncia, traslado, jubilado, fallecido.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
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Modificación Nº 03
Estatus del personal en Nomina: Al tildar el check , se le indicara el sistema que las
personas que tengan el estatus seleccionado son las que deben aparecer en el listado.
Genero del Personal :Al observar este campo se puede detallar los siguientes campos:
Masculino, Femenino.
Página | 181
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el género seleccionado
deben aparecer en el listado.
Nexo del Familiar: Al observar este campo se puede detallar los siguientes campos:
Conyugue, Progenitor, Hijo, Hermano.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el Nexo seleccionado
deben aparecer en el listado.
Genero del Familiar: De igual forma al observar este campo se puede detallar los campos:
Masculino, Femenino, como se observa en la figura inferior.
Al tildar el check , se le indicara al sistema que las personas que tengan el género seleccionado
deben aparecer en el listado.
Edad del Familiar: En este campo se debe tipiar el rango de edad del familiar que debe
salir en el reporte, como se observa en la figura inferior.
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Modificación Nº 03
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Página | 182
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono , que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior
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Modificación Nº 03
Reporte Vacaciones
A través de esta opción se emite el reporte de las vacaciones del personal, esta mostrara los
estatus de cada uno de los periodos vacacionales.
Página | 183
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Página | 184
Vacaciones: Se observa que en esta opción se puede indicar al sistema, que el listado que
se necesita imprimir salgan las personas con el estatus de las vacaciones, Vencida,
Programadas, En vacaciones, Disfrutadas.
Al tildar el check , se le indicara al sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:
T.S.U. Lismar Martínez Ing. Gerardo Cordero
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 185
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono , que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior
A través de esta opción se pueden emitir las constancias del trabajo al personal, tanto en PDF
como en RTF.
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Nomina: Esta opción permite que al tildar la lupa se desplegara un catalogo denominado
nomina en donde se podrá seleccionar la nomina.
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Página | 189
Al visualizar el catalogo se puede observar en la parte superior, una serie de filtros para que al
momento de buscar a una persona en particular o un grupo en particular sea más fácil ubicarlos,
los siguientes campos:
Código: Por esta opción se podrá buscar al personal por el número de código que tiene
asignado el personal.
Cedula: Por esta opción se podrá buscar al personal por el número de cedula que tiene
asignado el personal.
Nombre: Por esta opción se podrá buscar al personal por el nombre que tiene el personal.
Apellido: Por esta opción se podrá buscar al personal por el apellido que tiene el personal.
: Al tildar este icono el sistema buscara al personal por cualquier filtro que se halla
seleccionado o utilizado, anteriormente.
: Al tildar el check , se le indicara al sistema que las personas que tengan este campo
tildado deben aparecer en el listado.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono , que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior
Página | 190
Reporte Credenciales
A través de este reporte se imprime un formato de credenciales del personal que labora en la
institución.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 191
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Estatus del Personal en el Sistema: Al observar este campo se puede detallar los
siguientes campos, activo, egresado, puede que esté en el estatus de despido,
pensionado, renuncia, traslado, jubilado, fallecido.
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Genero del Personal :Al observar este campo se puede detallar los siguientes campos:
Masculino, Femenino.
Página | 193
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el género seleccionado
deben aparecer en el listado.
En el cuarto recuadro se puede observa una serie de campos que se describen a continuación:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Página | 194
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono , que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
Reporte Antigüedad
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 195
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Estatus del Personal en el Sistema: Al observar este campo se puede detallar los
siguientes campos, activo, egresado, puede que esté en el estatus de despido,
pensionado, renuncia, traslado, jubilado, fallecido.
Página | 197
Al tildar el check , se le indicara el sistema que las personas que tengan el estatus seleccionado
deben aparecer en el listado.
Estatus del personal en Nomina: Al tildar el check , se le indicara el sistema que las
personas que tengan el estatus seleccionado son las que deben aparecer en el listado.
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono , que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
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Modificación Nº 03
Página | 198
Reportes Comparados
La Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE), como ente rector del sistema presupuestario
público en Venezuela, cumpliendo con lo establecido en la Ley Orgánica de la Administración
Financiera del Sector Público (LOAFSP) en su artículo 21, numeral 7°, elabora bajo un enfoque
metodológico uniforme documentos, el cual contiene las instrucciones, normas y orientaciones
que utilizarán los “Entes Descentralizados Funcionalmente Sin Fines Empresariales” para la
formulación de sus presupuestos. Los Instructivos a los cuales hacer referencia el sistema, se
solicita la información en períodos trimestrales, con la finalidad de facilitar su enlace con la fase de
seguimiento de la ejecución presupuestaria. Esta información será utilizada tanto por la ONAPRE
como por la Oficina Nacional del Tesoro (ONT), para fijar las cuotas periódicas de los recursos que
serán transferidos por el Ejecutivo Nacional a cada Ente.
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Modificación Nº 03
Página | 199
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Modificación Nº 03
Página | 200
Al haber Completado los filtros del reporte o si necesita alguno en particular selecciónelo, luego
haga clic sobre el icono , que se encuentra en la barra de herramienta, seguidamente obtendrá
un reporte similar al que se observa en la parte inferior.
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Modificación Nº 03
Página | 201
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al haber Completado los filtros del reporte o si necesita alguno en particular selecciónelo, luego
haga clic sobre el icono , que se encuentra en la barra de herramienta, seguidamente obtendrá Página | 202
un reporte similar al que se observa en la parte inferior.
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Modificación Nº 03
Página | 203
Al tildar la opcion de Instructivo 07 formato Recursos Humanos Clasificados por Tipo de Cargos
(711) aparecera una ventana en donde se desplegara una pantalla, que en el recuadro
denominado Intervalo de Fechas existe un combo box donde se podrá seleccionar el intervalo de
mese como por ejemplo si se necesita mensual, bimestral, trimestral, semestral, como se observa
en la figura inferior
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Modificación Nº 03
Al haber Completado los filtros del reporte o si necesita alguno en particular selecciónelo, luego
haga clic sobre el icono , que se encuentra en la barra de herramienta, seguidamente obtendrá
un reporte similar al que se observa en la parte inferior. Página | 204
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 205
Al haber Completado los filtros del reporte o si necesita alguno en particular selecciónelo, luego
haga clic sobre el icono , que se encuentra en la barra de herramienta, seguidamente obtendrá
un reporte similar al que se observa en la parte inferior.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al tildar la opcion de Instructivo 07 de Entes sin fines de Lucro aparecera una ventana en donde se
observa una opcion denominada Recursos Humanos Clasificados por Tipo de Cargos, como se Página | 206
observa en la figura inferior.
Al tildar la opcion de Instructivo 07 de Entes sin fines de Lucro aparecera una ventana en donde se
desplegara una pantalla denominada Reporte Recursos Humanos Clasificados por Tipo de Cargos
Entes sin fines de Lucro, que en el recuadro denominado Intervalo de Fechas existe una opción
denominada trimestre , como se observa en la figura inferior.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al haber Completado los filtros del reporte, haga clic sobre el icono , que se encuentra en la
barra de herramienta, seguidamente obtendrá un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
Página | 207
Reportes Ipasme
A través de esta opción los Organismos Afiliados generan los archivos electrónico de datos,
permitiendo la transferencia e intercambio de información correspondiente al personal de dicho
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Modificación Nº 03
Página | 208
Al tildar la opcion de Ipasme aparecera una ventana en donde se desplegara una ventana
con cinco (5) opciones denominadas: Afiliados, Beneficiarios, Dependencia, Aportes, Cobranza,
como se observa en la figura inferior.
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Modificación Nº 03
Afiliado
Este archivo permitirá transferir al IPASME los datos básicos del personal afiliado, de
acuerdo al índice de rotación del personal (Ingresos, Egresos, Jubilaciones, cambios de sueldo,
Página | 209
etc.) o cuando sufran cambios algunos de los datos del personal indicado según estructura, en el
mismo se deberá indicar con una letra “I” en el campo “Tipo de Transacción”, todos los registros
nuevos correspondiente a nuevos ingresos de personal, y con una letra “M”, para indicar
modificaciones a registros ya existentes en nuestra base de datos.
Al tildar la opcion de Afiliado aparecera una ventana en donde se desplegara una pantalla
denominada Reporte de Afiliados Ipasme, como se observa en la figura inferior.
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Modificación Nº 03
Página | 210
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Modificación Nº 03
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Página | 211
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono , que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
Beneficiario
A través de este reporte se Transfiere información correspondiente a la carga familiar del afiliado,
de acuerdo a lo contemplado en el Estatuto Orgánico del IPASME. Es importante resaltar que estos
datos enviados por el Organismo Afiliado, se deben confirmar por funcionarios de la unidad de
afiliación del IPASME, para ello se requiere el envío de los documentos que demuestre la afiliación
con el afiliado.
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Modificación Nº 03
Página | 212
Al tildar la opcion de Beneficiario aparecera una ventana en donde se desplegara una pantalla
denominada Reporte de Beneficiario Ipasme, como se observa en la figura inferior.
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Modificación Nº 03
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada. Página | 214
Complete los filtros del reporte o si necesita alguno en particular. Haga clic sobre el icono , que
se encuentra en la barra de herramienta. Obtiene un reporte similar al que se observa en la parte
inferior.
Dependencia
Este archivo permitirá al organismo informar al IPASME, de las agencias, sucursales o unidades
adscrita a dicho organismo, que tiene a nivel nacional, con el fin de poder determinar los centros
asistenciales más cercanos a dichas dependencias y actualizar la base de datos del IPASME, para
brindar un mejor servicio al afiliado y sus beneficiarios y al propio organismo afiliado.
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Modificación Nº 03
Página | 215
Al tildar la opcion de Dependencia aparecera una ventana en donde se desplegara una pantalla
denominada Reporte de Dependencia, como se observa en la figura inferior.
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Modificación Nº 03
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se encuentra en la
barra de herramienta. Obtendrá el reporte de Dependencia de Ipasme.
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Modificación Nº 03
Aporte
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Modificación Nº 03
Página | 218
Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura inferior se observa, el
formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción tildada.
Firma: Firma:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se encuentra en la
barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
Página | 219
Cobranza
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Modificación Nº 03
Página | 220
Busque el archivo de texto.
Haga clic en el botón Examinar
Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura inferior se observa, el
formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción tildada.
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Modificación Nº 03
Reportes Sane
A través de esta opción el IVSS, recibe las transacciones electrónicas que las empresas deben
hacer para cumplir lo dispuesto en la Ley del Seguro Social y su Reglamento. Página | 221
Al tildar la opcion de Sane aparecera una ventana en donde se podra observar siete (7) opciones a
seleccionar dependidendo de la necesidad de la institucion y que a continuacion se describen:
Registro de Ingreso (1402), Registro de Retiro (1403), Registro de Cambio de Salario (1410),
Registro de Reposo Medico (1410), Registro de Permisos no Remunerados (1410), Registro de
Cambio de Centro Medico (1402), Registro de Modificacion de Datos (1402); como se observa en
la figura inferior.
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Modificación Nº 03
Página | 222
Al tildar la opcion de Aporte aparecera una pantalla en donde se desplegara una pantalla
denominada Registro de Ingreso, como se observa en la figura inferior.
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Modificación Nº 03
Página | 223
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Firma: Firma:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
Página | 224
De igual forma el sistema emite el txt del listado de la forma 1402, se debe hacer clic sobre el
icono , que se encuentra en la barra de herramienta, y si no existe ningún problema aparecerá
un mensaje como se muestra en la figura inferior.
Para poder ver el txt del listado de la forma 1402, se debe hacer clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta, seguidamente se desplegara el catalogo de descarga, como
se muestra en la figura inferior.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Observe:
Página | 225
Firma: Firma:
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Modificación Nº 03
Página | 226
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 227
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Firma: Firma:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
Página | 228
De igual forma el sistema emite el txt del listado de la forma 1402, se debe hacer clic sobre el
icono , que se encuentra en la barra de herramienta, y si no existe ningún problema aparecerá
un mensaje como se muestra en la figura inferior.
Para poder ver el txt del listado de la forma 1402, se debe hacer clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta, seguidamente se desplegara el catalogo de descarga, como
se muestra en la figura inferior.
Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:
T.S.U. Lismar Martínez Ing. Gerardo Cordero
Firma: Firma:
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Modificación Nº 03
Página | 229
Al tildar nuevamente el icono se desplegara otra ventana que dará la opción de guardar al
archivo o abrirlo.
Observe:
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Modificación Nº 03
Página | 230
Al tildar la opcion de Registro de Cambio de Salario aparecera una pantalla en donde se desplegara
una pantalla denominada Registro de Cambio de Salario, como se observa en la figura inferior.
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Modificación Nº 03
Página | 231
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Firma: Firma:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
Página | 232
De igual forma el sistema emite el txt del listado de la forma 1410, se debe hacer clic sobre el
icono , que se encuentra en la barra de herramienta, y si no existe ningún problema aparecerá
un mensaje como se muestra en la figura inferior.
Para poder ver el txt del listado de la forma 1410, se debe hacer clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta, seguidamente se desplegara el catalogo de descarga, como
se muestra en la figura inferior.
Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:
T.S.U. Lismar Martínez Ing. Gerardo Cordero
Firma: Firma:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 233
Al tildar nuevamente el icono se desplegara otra ventana que dará la opción de guardar al
archivo o abrirlo.
Observe:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 234
Al tildar la opcion de Registro de Reposo Medico aparecera una pantalla en donde se desplegara
una pantalla denominada Registro de Reposo Medico, como se observa en la figura inferior.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 235
Intervalo de Fecha: Al tildar el icono se desplegara una ventana tipo calendario donde
se podrá seleccionar un rango de fecha para que las personas que estén dentro de ese
rango salgan en el reporte.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Página | 236
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
De igual forma el sistema emite el txt del listado de la forma 1410, se debe hacer clic sobre el
icono , que se encuentra en la barra de herramienta, y si no existe ningún problema aparecerá
un mensaje como se muestra en la figura inferior.
Firma: Firma:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Para poder ver el txt del listado de la forma 1410, se debe hacer clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta, seguidamente se desplegara el catalogo de descarga, como
se muestra en la figura inferior.
Página | 237
Al tildar nuevamente el icono se desplegara otra ventana que dará la opción de guardar al
archivo o abrirlo.
Observe:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 238
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 239
Intervalo de Fecha: Al tildar el icono se desplegara una ventana tipo calendario donde
se podrá seleccionar un rango de fecha para que las personas que estén dentro de ese
rango salgan en el reporte.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Página | 240
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
De igual forma el sistema emite el txt del listado de la forma 1410, se debe hacer clic sobre el
icono , que se encuentra en la barra de herramienta, y si no existe ningún problema aparecerá
un mensaje como se muestra en la figura inferior.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Para poder ver el txt del listado de la forma 1410, se debe hacer clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta, seguidamente se desplegara el catalogo de descarga, como
se muestra en la figura inferior.
Página | 241
Al tildar nuevamente el icono se desplegara otra ventana que dará la opción de guardar al
archivo o abrirlo.
Observe:
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Modificación Nº 03
Página | 242
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 243
Intervalo de Fecha: Al tildar el icono se desplegara una ventana tipo calendario donde
se podrá seleccionar un rango de fecha para que las personas que estén dentro de ese
rango salgan en el reporte.
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Modificación Nº 03
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Página | 244
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
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Modificación Nº 03
De igual forma el sistema emite el txt del listado de la forma 1402, se debe hacer clic sobre el
icono , que se encuentra en la barra de herramienta, y si no existe ningún problema aparecerá
un mensaje como se muestra en la figura inferior.
Página | 245
Para poder ver el txt del listado de la forma 1402, se debe hacer clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta, seguidamente se desplegara el catalogo de descarga, como
se muestra en la figura inferior.
Al tildar nuevamente el icono se desplegara otra ventana que dará la opción de guardar al
archivo o abrirlo.
Observe:
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Modificación Nº 03
Página | 246
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Modificación Nº 03
Página | 247
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Modificación Nº 03
Página | 248
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
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Modificación Nº 03
De igual forma el sistema emite el txt del listado de la forma 1402, se debe hacer clic sobre el
icono , que se encuentra en la barra de herramienta, y si no existe ningún problema aparecerá
un mensaje como se muestra en la figura inferior.
Página | 249
Para poder ver el txt del listado de la forma 1402, se debe hacer clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta, seguidamente se desplegara el catalogo de descarga, como
se muestra en la figura inferior.
Al tildar nuevamente el icono se desplegara otra ventana que dará la opción de guardar al
archivo o abrirlo.
Observe:
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Modificación Nº 03
Página | 250
Retenciones
A través de esta opción se pueden imprimir las planillas del AR-C, y el I.S.L.R
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Modificación Nº 03
Al tildar la opcion de Retenciones aparecera una ventana en donde se podra visualizar dos
opciones la primera denominada Relacion de Retencion AR-C y la segunda Relacion de Retencion
de I.S.L.R, Como se observa en la figura inferior.
Página | 251
Al tildar la opcion de Relacion Retenciones AR-C aparecera una pantalla en donde se visualizara
una pantalla como se muestra en la figura inferior.
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Modificación Nº 03
Página | 252
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Modificación Nº 03
Página | 253
Incluir Concepto Tipo Reporte: Al tildar el combo box se le indicara al sistema que los
conceptos tipo reportes aparezcan en el listado.
Excluir si no tiene ARC: Al tildar el combo box se le indicara al sistema que los
personas que no tengan configurado el ARC no aparezcan en el reporte.
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
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Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se encuentra en la
barra de herramienta. Obtendrá el reporte de Listado como se observa en la figura inferior.
Página | 254
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Modificación Nº 03
Al tildar la opcion de Relacion Retenciones AR-C aparecera una pantalla en donde se visualizara
una pantalla como se muestra en la figura inferior.
Página | 255
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Modificación Nº 03
Página | 256
Intervalo de Fecha: Al tildar el icono se desplegara una ventana tipo calendario donde
se podrá seleccionar un rango de fecha para que las personas que estén dentro de ese
rango salgan en el reporte.
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Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada. Página | 257
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
Reportes Consolidados
A través de esta opción una serie de reportes que en su totalidad son once (11), los cuales
se describen a continuación:
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Modificación Nº 03
Página | 258
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Modificación Nº 03
Página | 259
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Modificación Nº 03
Página | 260
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Modificación Nº 03
Año: Esta opción permitirá seleccionar el año con el cual queremos buscar la información.
Quitar conceptos en cero: Al tildar el combo box se le
indicara al sistema que los conceptos con monto cero no deben
aparecer en el listado.
Página | 261
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
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Modificación Nº 03
A través de esta opción se pueden imprimir los reportes de aportes patronales de manera
consolidada.
Página | 262
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Mes Desde – Mes Hasta: A través de esta opción se puede seleccionar el mes con el cual
se desea imprimir el reporte.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
Página | 264
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 265
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se encuentra en la
barra de herramienta. Obtendrá el reporte de Listado como se observa en la figura inferior.
Página | 266
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 267
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 268
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
A través de esta opción se pueden imprimir los consolidados de los recibos de pago del personal Página | 270
que labora en la institución, adicionalmente se puede enviar por correo electrónico.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 271
Seleccione la
nomina Seleccione la subnómina
en los casos de poseer la
misma.
Tilde la opción de
ordenamiento para emitir
los recibos de pago
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 272
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura Página | 273
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
De igual forma el sistema puede enviar los recibos de pago vía correo electrónico previa
configuración de correo electrónico en la ficha de personal y la configuración del servidor del
envío de correo en Sigesp –Empresas (ver manual del Modulo de Configuración) haga clic sobre el
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icono , que se encuentra en la barra de herramienta.
A través de esta opción se pueden emitir los recibos de pago a los beneficiarios.
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Modificación Nº 03
Página | 275
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Modificación Nº 03
Página | 276
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte solicitado.
A través de esta opción se puede emitir el reporte consolidado de cesta ticket, así como el archivo
que se deben enviar a las diferentes empresas de alimentación.
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Modificación Nº 03
Página | 278
Al seleccionar la opcion de Consolidados de Cesta Tickets se podra visualizara una pantalla como
se muestra en la figura inferior.
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Modificación Nº 03
Página | 279
Nomina, desde, hasta: Al tildar la lupa se desplegara el catalogo de nomina en donde
se podrá seleccionar l nomina de donde se va a imprimir la información.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte solicitado.
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Modificación Nº 03
A través de esta opción se puede emitir el reporte de los consolidados de depósitos al banco
Página | 281
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte solicitado.
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Modificación Nº 03
Página | 283
A través de esta opción se puede emitir de manera consolidada y por unidad administrativa el
pago de la nomina.
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Modificación Nº 03
Página | 284
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Modificación Nº 03
Página | 285
Buscar conceptos por lote: esta opción permitirá buscar los conceptos que se desean
visualizar en el reporte. Esta opción se utiliza solo para el reporte detallado.
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte solicitado.
Página | 286
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Modificación Nº 03
Página | 287
Archivos FONZ 03
A través de esta opción se emiten los archivos FONZ 03 que se envían al banco.
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Modificación Nº 03
Página | 288
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Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Para generar el archivo txt Fonz 03, para
descargarlo debe tildar el icono en donde se, que se encuentra en la barra de
herramienta, seguidamente se desplegara el catalogo de descarga, como se muestra en la
figura inferior.
Observe:
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Modificación Nº 03
Página | 290
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Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Para generar el Control Gestión MINTRA, para
Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:
T.S.U. Lismar Martínez Ing. Gerardo Cordero
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Modificación Nº 03
Página | 292
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Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte solicitado.
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Modificación Nº 03
Página | 294
Archivo TXT.
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Modificación Nº 03
A través de esta opción se emite el reporte que muestra, si esta correcta la información a nivel de
partidas presupuestarias es decir si existen partidas presupuestarias para esas unidades
Página | 295
administrativas.
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Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se encuentra en la
barra de herramienta. Obtendrá el reporte solicitado.
Página | 296
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Modificación Nº 03
Página | 297
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se encuentra en la
barra de herramienta. Obtendrá el reporte solicitado.
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Modificación Nº 03
Reporte IVSS
Página | 298
Al seleccionar la opcion de constacia de trabajo para el I.V.S.S. forma 14-100 podra visualizara una
pantalla como se muestra en la figura inferior.
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Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se encuentra
en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte solicitado.
Página | 299
A través de esta opción podemos visualizar ya sea por año o por gacetas publicadas la clasificación
de obreros que se tengan en ese momento
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Modificación Nº 03
Página | 300
Al seleccionar la opcion de Clasificacion de Obreros podra visualizar una pantalla como muestra en
la figura inferior.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se encuentra en la
barra de herramienta. Obtendrá el reporte solicitado.
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Modificación Nº 03
Página | 301
Pensionados
A través de esta opción se puede reportar información relacionada con los pensionados. Como
los beneficiarios, pagos autorizados, modos de envío de recibos de pagos.
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Modificación Nº 03
Página | 302
Al seleccionar la opcion de Beneficiarios del personal visualizara una pantalla como se muestra en la
figura inferior.
Distinga el orden
Seleccione el
deseado a mostrar
intervalo de
en el reporte
beneficiarios a
consultar
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Completado los datos haga clic en el icono ( ), que se encuentra en la barra de herramienta del
sistema.
Página | 303
Como podrán observar en este reporte el monto neto indica 0,00, esto ocurre
puesto que en la DEFNICION DEL PERSONAL/ BENEFICIARIOS, existe dos campos que son
excluyentes (Porcentaje que le corresponde, Monto que le corresponde). Es decir sí en esta
última opción aparece en 0,00 es porque el cálculo del monto a cobrar está orientado por
el porcentaje sino es porque está calculado de la manera inversa.
Pagos Autorizados
A través de esta opción se pueden consultar aquellas personas autorizadas para recibir los pagos
del personal pensionado.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 304
Al seleccionar la opcion de Pagos Autorizados del personal visualizara una pantalla como se
muestra en la figura inferior.
Firma: Firma:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 305
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se encuentra en la
barra de herramienta. Obtendrá el reporte solicitado.
A través de esta opción se puede consultar el servicio de correo seleccionado para los recibos de
pago del personal pensionado
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 306
Al seleccionar la opcion de Modos de Envio de Recibos de Pago visualizara una pantalla como se
muestra en la figura inferior.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Modo de envío recibo de pago: A través de esta opción se escoge el modo de envío del
recibo de pago ya sea ipostel o domesa.
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se encuentra en la
barra de herramienta. Obtendrá el reporte solicitado.
Posicione el cursor sobre la opción de procesos, seleccione al tildar la opción se desplegara una
ventana como se observa en la figura inferior
Nomina: Este campo contiene todas las nominas creadas en definiciones nominas; para
poder visualizar las nominas en esta opción el usuario debe tener permiso para entrar a la
nomina (ver manual de Seguridad).
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
: Esta opción permite desplegar la ventana para poder visualizar las nominas.
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Modificación Nº 03
Página | 310
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Información del Personal: Nos permite registrar el Personal, al seleccionar el catálogo podemos
ubicar al personal que está en la ficha de Personal y asignarlo a la nomina.
Código: Al hacer clic en la se puede ver el personal que esta previamente registrado
en la ficha de personal para ser asignado a la nomina
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Información Nómina: Allí registramos todo lo referente a la Nómina
Asignación de Cargo: Al hacer clic en la se despliega el catalogo de asignación de
cargos, que se creó anteriormente en las definiciones de la nomina, esto en el caso de ser
una nomina con rac, al seleccionar la asignación de cargos el sistema llena
automáticamente las opciones de sueldo, compensación, dedicación, tipo de personal,
unidad administrativa.
Departamento: Esta opción permite asociarle el departamento donde se encuentra el
personal la misma debe estar cargada anteriormente en el modulo de recursos humanos.
Sueldo Integral: Esta opción se va llenando automáticamente al registrar las nominas en el
sistema.
Sueldo Promedio: Esta opción se va llenando automáticamente al registrar las nominas en
el sistema.
Sueldo Normal: Esta opción se va llenando automáticamente al registrar las nominas en el
sistema.
Horas: Esta opción se utiliza para colocar las horas que labora el personal la misma puede
ser llamadas en las formulas a través de una función.
Fecha de Ingreso a la nomina: A través de esta opción se coloca la fecha de ingreso del
personal a la nomina.
Culminación del contrato: A través de esta opción se puede colocar la fecha de
culminación del contrato en caso de que exista, si se coloca esta fecha el sistema
desincorporara a la persona automáticamente al cumplir esa fecha.
Fecha de Asenso: A través de esta opción se puede colocar la fecha de asenso del
personal.
Tabla de vacaciones: A través de esta opción se asigna la tabla de vacaciones al personal.
Clasificación de Viáticos: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha del campo
se desplegara un catalogo denominado catalogo de Clasificación de Viáticos en donde
aparecerá un listado de las clasificaciones definidas Definiciones – Tabla de Vacaciones
antes de seleccionar la nomina.
Escala Docente: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha del campo se
desplegara un catalogo denominado catalogo de Escala Docente en donde aparecerá un
listado de los diferentes clasificaciones (Profesor Graduado; Profesor No Graduado;
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Profesor I, II, III, IV; etc.) que previamente definidas en Definiciones – Básicas - Escala
Docente antes de seleccionar la nomina.
Clasificación Docente: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha del campo se
desplegara un catalogo denominado catalogo de Clasificación Docente en donde
aparecerá un listado de los diferentes clasificaciones (Tiempo Completo, Tiempo Parcial, Página | 312
Por Hora) que previamente definidas en Definiciones – Básicas - Clasificación Docente
antes de seleccionar la nomina.
Ubicación Física: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha del campo se
desplegara un catalogo denominado catalogo de Ubicación Física en donde aparecerá un
listado de los diferentes localidades definidas en Definiciones – Ubicación Física antes de
seleccionar la nomina.
Fecha de Suspensión: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al
suspender el personal de la nomina.
Fecha de Egreso: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al egresar el
personal de la nomina.
Observación Egreso/suspensión: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema
al egresar o suspender el personal de la nomina.
Información Pago: Aquí se debe seleccionar si la persona cobra por banco, por taquilla, o
efectivo o cheque en efectivo y dependiendo de la opción se deben registrar los parámetros
que cada opción defina.
Pago Efectivo o cheque: Al tildar esta opción se despliega el catalogo de cuentas
contables para indicar la cuenta del personal que cobra en efectivo o cheque.
Pago por Taquilla: Al tildar esta opción se está indicando que el personal cobrara por
taquilla.
Pago por Banco: Al tildar esta opción se indicara que el personal está cobrando por
banco automáticamente se activara la opción para que sean llenados los datos de
Banco, Agencia, Numero de cuenta, tipo de cuenta.
Cesta Ticket: Esta opción permite colocar si los cesta ticket son pagados con tarjeta o
ticket.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 313
Código: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha del campo se desplegara un
catalogo denominado Catalogo de Personal. Esta opción tiene la finalidad de buscar el
personal de la ficha y asociarlo a la nomina seleccionada.
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Modificación Nº 03
Cargo: En el campo Cargo se debe tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha
como se observa en la figura inferior.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 315
Sueldo: En este campo se debe colocar el salario o sueldo que devenga la persona
mensual.
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Modificación Nº 03
Página | 316
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Modificación Nº 03
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Modificación Nº 03
Clasificación de Viáticos: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha del campo
se desplegara un catalogo denominado catalogo de Clasificación de Viáticos en donde
aparecerá un listado de las clasificaciones definidas Definiciones – Tabla de Vacaciones
antes de seleccionar la nomina.
Escala Docente: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha del campo se Página | 318
desplegara un catalogo denominado catalogo de Escala Docente en donde aparecerá un
listado de los diferentes clasificaciones (Profesor Graduado; Profesor No Graduado;
Profesor I, II, III, IV; etc.) que previamente definidas en Definiciones – Básicas - Escala
Docente antes de seleccionar la nomina.
Clasificación Docente: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha del campo se
desplegara un catalogo denominado catalogo de Clasificación Docente en donde
aparecerá un listado de los diferentes clasificaciones (Tiempo Completo, Tiempo Parcial,
Por Hora) que previamente definidas en Definiciones – Básicas - Clasificación Docente
antes de seleccionar la nomina.
Ubicación Física: Al tildar la lupa que se encuentra en la parte derecha del campo se
desplegara un catalogo denominado catalogo de Ubicación Física en donde aparecerá un
listado de los diferentes localidades definidas en Definiciones – Ubicación Física antes de
seleccionar la nomina.
Fecha de Suspensión: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al
suspender el personal de la nomina.
Fecha de Egreso: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al egresar el
personal de la nomina.
Observación Egreso/suspensión: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema
al egresar o suspender el personal de la nomina.
Información Pago: Aquí se debe seleccionar si la persona cobra por banco, por taquilla, o
efectivo o cheque en efectivo y dependiendo de la opción se deben registrar los parámetros
que cada opción defina.
Pago Efectivo o cheque: Al tildar esta opción se despliega el catalogo de cuentas
contables para indicar la cuenta del personal que cobra en efectivo o cheque.
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Modificación Nº 03
Pago por Taquilla: Al tildar esta opción se está indicando que el personal cobrara por
taquilla.
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Pago por Banco: Al tildar esta opción se indicara que el personal está cobrando por
banco automáticamente se activara la opción para que sean llenados los datos de
Banco, Agencia, Numero de cuenta, tipo de cuenta.
Cesta Ticket: Esta opción permite colocar si los cesta ticket son pagados con tarjeta o
ticket.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Constantes
A través de esta opción se pueden definir las constantes que el sistema Usara, esta opción se crea
previo a las conceptos, se utiliza para crear otras asignaciones del sueldo. Si el valor de estas va a Página | 320
cambiar por cada periodo de la Nómina se debe tildar Reinicializable a cero. También pueden
configurarse Constante a los usuarios de la Nómina para ello debe tildar la Opción Constante
Especial y dar los Permisos por el módulo de Seguridad.
Constante Especial: Al tildar esta opción, la constante solo la podrán ver aquellos usuarios
que se les asigne el permiso, en el modulo de seguridad.
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Modificación Nº 03
Tope modificable del Personal: Al tildar esta opción, se puede modificar el tope que se
coloca en las constantes al personal.
Página | 321
Tope: Esta opción es para colocar el tope de una constante, es decir si en el tope se coloca
(10) no se podrá colocar un valor mayor, a (10) en la constante al menos que la constante
no tenga tope, o se modifique el tope de la constante.
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Modificación Nº 03
Conceptos
A través de esta opción se podrán definir las asignaciones, deducciones y aportes que se van a
utilizar en la Nómina. Para ello se deben realizar Formulas que permitan el buen funcionamiento
del Sistema. Página | 322
Datos a completar
Código: Esta opción nos permite identificar el código del concepto, el cual es numérico, el
mismo debe conservar un orden para su creación, esta numeración se debe conservar
para todas las Nóminas ya que al emitir los consolidados de conceptos se tendrá
uniformidad en los datos.
Nombre: Esta opción nos permite identificar el nombre del concepto, debe ser lo más
claro para que al reportar la Nómina se identifique el concepto.
Titulo: Esta opción nos permite identificar el nombre del concepto, en los recibos de pago.
Signo: Esta opción nos permite identificar el tipo de Concepto si es una Asignación (A),
Deducción (D), Aporte Patronal (P1 y P2) y Reporte(R)
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Modificación Nº 03
Formula: Esta opción nos permite elaborar las formulas para el cálculo de la Nómina, para
ello se utilizan las Constantes(CT), y las Funciones de Nómina(FN)
Condición: Esta opción nos permite decidir si un concepto se calculara en una quincena u
otra, para ellos se utilizan las Funciones de Nómina (FN)
Aplica Impuesto sobre la renta: Esta opción nos permite tildar un único concepto de este Página | 323
tipo, el que va a contener el cálculo de I.S.L.R.
Pertenece al Sueldo integral: Esta opción nos permite tildar los conceptos tipo asignación
que van a formar parte del sueldo Integral.
Concepto Global: Esta opción nos permite tildar los conceptos que aplican, para todo el
personal.
Pertenece a Encargaduria: Esta opción nos permite tildar los conceptos asociados a la
encargaduria, la fórmula para utilizar en estos conceptos en (0).
Guarderías: Esta opción nos permite identificar el concepto de guardería.
Evaluar en prenómina: Esta opción nos permite tildar los conceptos que van a ser
calculados al momento de elaborar la prenómina.
Asignar a Fideicomiso: Esta opción nos permite asociar los conceptos al fideicomiso.
Integrar Programática Concepto: Esta opción nos permite realizar la distribución del gasto
de un concepto, sin tomar en cuenta la Unidad administrativa donde está ubicada el
personal. Cuando se tilda se habilitan la siguiente Opción :
Estructura Presupuestaria
Proyecto y/o Acciones Centralizadas
Acciones Específicas
Otros
Pertenece al Sueldo Integral de Vacaciones: Esta opción nos permite tildar los conceptos
tipo asignación que van a formar parte del sueldo Integral de vacaciones, ya que este tipo
de Sueldo es que se va a utilizar al momento de calcular las vacaciones.
Aplica ARC: Esta opción nos permite tildar los conceptos tipo asignación necesario para
generar formulario A.R.C. por trabajador.
Integrar con Ingresos: Este campo al estar tildado permite integrar el ingreso con las
partidas presupuestarias que se establecieron en el módulo de configuración. Solo se
permite para los conceptos de tipo Deducción. Para completar esta función debe elegirse
la cuenta de ingreso correspondiente, haga clic sobre la lupa que se encuentra a lado del
campo cuenta de ingreso, automáticamente visualizará el Catálogo de Cuentas de
Ingreso.
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Modificación Nº 03
Reporte Acumulado: Esta opción nos permite tildar los conceptos que se van a mostrar en
recibo de pago de forma acumulada; para ello el recibo de pago debe estar configurado
para mostrar esta opción.
Reportar Constante de Unidad: Esta opción nos permite asociar una constante con un
concepto y una vez tildado se puede mostrar en el recibo de pago la cantidad de días,
horas extras.
Código Constante: Una vez tildada la opción de Reportar Constante de Unidad debemos
indicar cuál es el número de la constante que tiene la información a la cual se hace
referencia (Días, Horas extras).
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Modificación Nº 03
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En la barra de herramientas en el Icono usted puede descargar todas las funciones de Nómina
y Personal que el sistema tiene.
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Modificación Nº 03
A través de esta opción se puede asignar al personal el valor de una determinada constante, esta
opción nos muestra todas las constantes creadas en la nomina.
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Modificación Nº 03
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Modificación Nº 03
Página | 328
A través de esta opción se pueden aplicar los diferentes conceptos que se encuentran en la
nomina al personal. Al hacer clic en la lupa se despliega, el catalogo para realizar la búsqueda del
personal.
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Modificación Nº 03
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Modificación Nº 03
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A través de esta opción se puede colocar información al personal para que salga reflejada en el
pago de nomina y en el recibo de pago.
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Modificación Nº 03
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Modificación Nº 03
Observación: En esta opción se puede colocar la observación si la misma será global para
todo el personal que este en la nomina.
Aplicar a Todos: Esta opción se debe tildar si la observación será igual para todo el
personal.
Observación Personal: A través de esta opción se puede personalizar la observación para Página | 332
cada persona.
A través de esta opción se puede asociar al personal los diferentes proyectos por el cual cobra y el
porcentaje a utilizar por cada uno de estos.
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A través de esta opción se asignan las primas, al personal docente que fueron creadas en
definiciones prima personal docente.
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Modificación Nº 03
Tipo de Préstamo
A través de esta opción se registran los diferentes tipos de préstamo que se encuentra en la
nomina.
Página | 335
Firma: Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Código: A través de esta opción se coloca el código del préstamo a definir en el sistema.
Descripción: A través de esta opción se coloca el nombre o descripción del préstamo en el
sistema.
Página | 336
Vacación Concepto
A través de esta opción se podrán definir los conceptos que se utilizaran para el cálculo de las
vacaciones.
Firma: Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 337
Procesos
A través de esta opción se realizan los procesos de la nomina, como cálculo de la prenomina,
cálculo de la nomina, registro de préstamos, cálculo de vacaciones entre otros.
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 338
Encargadurias
A través de esta opción se pueden registrar las encargadurias que se estén realizando en la
institución.
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 339
Seleccionar Conceptos
A través de esta opción se seleccionan los conceptos que se van a utilizar en la encargaduria.
Firma: Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Código: Estos códigos los trae automáticamente el sistema y muestra el código de los
conceptos.
Denominación: Estos denominación la trae automáticamente el sistema y muestra el
nombre de los conceptos que están en la nomina.
Aplicar: a través de esta opción tildamos los conceptos que se van aplicar en la Página | 340
encargaduria
Seleccionar Constantes
A través de esta opción se seleccionan las constantes que se van a ser utilizadas en la
encargaduria.
Firma: Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Código: Estos códigos los trae automáticamente el sistema y muestra el código de las
constantes.
Denominación: Estos denominación la trae automáticamente el sistema y muestra la
nombre de las constantes que están en la nomina.
Aplicar: a través de esta opción tildamos las constantes que se van aplicar en la Página | 341
encargaduria.
Registrar
Información del Personal Encargado: En esta opción llenamos los datos del personal que
va, a realizar la encargaduria.
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Conceptos a pagar por encargaduria: Al hacer clic en el recuadro, el sistema entra a una
pantalla donde muestra los conceptos a cancelar por la encargaduria.
¿Cómo Hacerlo?
Página | 342
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 343
Prenomina
A través de esta opción se calcula la prenómina, la misma va a calcular los conceptos que fueron marcados
como evaluar en prenómina, y solo va a reflejar la diferencia que existe, entre el periodo actual y el periodo
anterior.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 344
Firma: Firma:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Nomina
A través de esta opción se puede realizar el cálculo de la nomina esta nos permite ver las
asignaciones y deducciones que se realizaron en el mes.
Página | 345
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 346
Reverso
A través de esta opción se realiza el reverso de la nomina, este reverso se puede realizar solo en el
caso de que la nomina no se encuentre cerrada y contabilizada.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 347
Firma: Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Manejo de Periodo
A través de esta opción se realiza el cierre, para el cierre se debe haber emitido el
Resumen contable de conceptos para verificar que la Nómina este cuadrado el debe con el Página | 348
haber de lo contrario no podrá cerrarse.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Se debe tildar la opción cerrar periodo, luego de cerrado el sistema pasara al siguiente periodo. Al
cerrar el periodo el sistema mostrara el siguiente mensaje.
Página | 349
Vacaciones
A través de esta opción se realiza la programación de las vacaciones que serán canceladas en la
nomina.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
A través de esta opción se generan las vacaciones vencidas al personal, antes de generar las
vacaciones deben estar configuradas las vacaciones, en la opción mantenimiento configuración.
Página | 350
Debe marcar el
botón Procesar
Coloque el Rango
del Personal
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Programar Vacaciones
A través de esta opción se programan las vacaciones del personal. La misma se puede programar
dentro de periodo actual de la nómina, al colocar la fecha de disfrute, el sistema realiza el cálculo
Página | 351
respectivo de los días a disfrutar siempre y cuando se encuentre la configuración de la tabla de
vacaciones y los días feriados, correctamente. Es necesario colocar el estatus de las vacaciones
como programadas para que las mismas, puedan ser disfrutadas.
Firma: Firma:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 352
Personal: Esta opción nos permite seleccionar el personal al cual se le van a programar las
vacaciones.
Código: Este campo trae el código del periodo de vacaciones a disfrutar.
Vencimiento: Esta opción muestra la fecha en que se vencieron las vacaciones al personal.
Estado Actual: Esta opción muestra el estatus de las vacaciones si están vencidas, o si se
van a programar.
Fecha de Disfrute: En esta opción se coloca la fecha en la cual se va a disfrutar las
vacaciones.
Fecha de Reingreso: Esta opción se llena automáticamente por el sistema al colocar la
fecha de disfrute de vacaciones.
Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:
T.S.U. Lismar Martínez Ing. Gerardo Cordero
Firma: Firma:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Periodo de Salida: Esta opción muestra el periodo de salida del personal que va a salir de
vacaciones.
Periodo de Reingreso: Esta opción muestra el periodo de reingreso del personal que va a
salir de vacaciones.
Quincena de Salida: Esta opción muestra la quincena en la cual la persona va a salir de Página | 353
vacaciones si es la primera o segunda quincena.
Quincena de Reingreso: Esta opción muestra la quincena en la cual la persona va a
regresar de vacaciones si es la primera o segunda quincena.
Nro. de Días: Esta opción muestra la cantidad de días que la persona va a estar de
vacaciones esta información es tomada de la tabla de vacaciones.
Nro. de Días Adicionales: Esta opción muestra los días adicionales de vacaciones esta
información es tomada de la tabla de vacaciones.
Nro. de Días Bono: Esta opción nos muestra los días a cancelar de bono vacacional esta
información es tomada de la tabla de vacaciones.
Nro. de Días Adicionales Bono: Esta opción nos muestra los días adicionales a cancelar del
bono vacacional esta información es tomada de la tabla de vacaciones.
Nro. de Feriados: Esta información se carga siempre y cuando se hallan registrados los
feriados en el sistema.
Nro. de Sábados y Domingos: Esta información la toma automáticamente el sistema del
calendario.
Nro. Pendientes: Esta opción muestra los días pendientes de las vacaciones.
Nro. de Permisos descontables de Vacaciones: Esta opción muestra los permisos que son
descontables de vacaciones, siempre y cuando se hallan cargado en la opción de permisos
y reposos y al mismo tiempo se tildaron como descontable de vacaciones.
Total de Días de Vacaciones: Esta opción muestra el total de días de vacaciones a
disfrutar.
Sueldo Integral Bono: Esta opción muestra el sueldo integral del bono vacacional siempre
y cuando los conceptos estén tildados.
Sueldo Integral Vacaciones: Esta opción muestra el sueldo integral de vacaciones siempre
y cuando los conceptos estén tildados.
Días Disfrutados: Al tildar esta opción indicamos que los días de vacaciones ya fueron
disfrutados.
Vacaciones Canceladas: Al tildar esta opción indicamos que las vacaciones que ya fueron
canceladas
Pagar Vacaciones en el Periodo de Salida: Esta opción nos permite cancelar las vacaciones
en el periodo actual de la nomina.
Vacaciones programadas fuera de Periodo: Al tildar esta opción podemos sacar a una
persona de vacaciones con fecha anterior al cálculo de la nomina.
Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:
T.S.U. Lismar Martínez Ing. Gerardo Cordero
Firma: Firma:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Observaciones: Esta opción nos permite colocar alguna observación referente a las
vacaciones.
Prestamos
Página | 354
A través de esta opción se generan los préstamos al personal, aquí se pueden calcular las Cuotas y
recalcular además se puede amortizar, suspender cuotas y refinanciar préstamos.
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Personal: Al hacer clic en la entra al catalogo del personal, esto con la finalidad de
buscar la personal que se le va a registrar el préstamo
Tipo de Préstamo: Al hacer clic en la entra al catalogo de tipo de préstamo, que fue
creado en las definiciones de la nomina, esto con la finalidad de buscar el tipo de
préstamo, que se está registrando al personal. Página | 355
Concepto: Al hacer clic en la entra al catalogo de los conceptos, esto con la finalidad
de buscar el concepto del préstamo y asociarlo al personal.
Periodo de Inicio: Al hacer clic en la entra al catalogo de los periodos, esto con la
finalidad de indicar, desde que periodo se comenzara a realizar el descuento del préstamo
al personal.
Estado Actual: Esta opción nos permite colocar el préstamo en estatus activo, suspendido,
o cancelado
Monto del Préstamo: Esta opción nos permite, colocar el monto del préstamo
Nro. Cuotas: En esta opción colocamos la cantidad de cuotas, en que se va a descontar el
préstamo.
Monto Cuota: Esta opción se coloca automáticamente, al momento de cargar la cantidad
de cuotas.
Saldo: Esta opción va registrando, lo que queda pendiente por pagar del préstamo.
Ver cuotas: Esta opción nos muestra las cuotas del préstamo.
Recalcular Cuotas: Esta opción nos permite recalcular las cuotas a cancelar del préstamo
se debe llenar la información que se encuentra en el recalculo de la cuota, colocando la
cantidad de cuotas faltantes y si es necesario el nuevo monto de la cuota se marca el
botón
Firma: Firma:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 356
Suspender Cuotas: Esta opción nos permite suspender las cuotas del préstamo.
Amortizar: Esta opción nos permite amortizar el préstamo.
Refinanciar: Esta opción permite incrementar el monto de los prestamos que posea una
persona determinada, recalculando nuevamente los montos correspondientes.
Observe este ejemplo Se tiene a una persona cuyo nombre es Lorena del Carmen Santos
Cova, la misma tiene un préstamo de 500 Bsf. Esta persona desea obtener otro préstamo
el personal encargado de Nómina utiliza la opción de Refinanciamiento, con la finalidad
de no crear otro tipo de préstamo procede a realizar clic sobre dicho botón refinanciar.
Al hacer clic el encargado de Nómina obtiene una pantalla con la siguiente información.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 357
Coloque el número de
cuotas faltantes y haga clic
en actualizar
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
El nuevo préstamo es de 1.000,00 Bsf, como podrá notar luego de actualizar el monto de
refinanciar el sistema calcula automáticamente el nuevo monto del préstamo y nuevo saldo del
préstamo, Se debe actualizar el numero de cuotas faltante y actualice, para ello haga clic sobre el
Página | 358
A través de esta opción se puede cambiar el estatus del personal en la nomina, los estatus son
Activo, Vacaciones, Egresado, Suspendido.
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Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al hacer clic el encargado de Nómina obtiene una pantalla con la siguiente información.
Página | 359
Personal: Esta opción nos permite buscar el personal al cual se le va a cambiar el estatus
dentro de la nomina.
Estado Actual: Esta información la coloca automáticamente el sistema, la misma indica el
estatus actual de la persona en la nomina.
Estatus Nuevo: En esta opción se despliega un combo con el estatus que
se le va a colocar al personal.
Fecha de Egreso / Suspensión: En esta opción se coloca la fecha en la cual
se está realizando el movimiento.
Observación: En esta opción se coloca alguna observación del movimiento
que se le está realizando al personal.
Firma: Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
A través de esta opción se pueden aplicar los conceptos por lote al personal, filtrando por el cargo.
Página | 360
Al hacer clic el encargado de Nómina obtiene una pantalla con la siguiente información.
Seleccione el
concepto que desea
aplicar
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Ajustes
Firma: Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Ajuste de Sueldo
Página | 362
Cargo: Al tildar esta opción se entra a los cargos, donde seleccionaremos el cargo al cual
se le desea ajustar el sueldo.
Sueldo Desde: Esta opción se indica el rango del sueldo que se desea ajustar.
Sueldo Hasta: Esta opción se indica el rango del sueldo que se desea ajustar.
Total de Personas: Esta opción busca el total de personas que se encuentren en la
nomina.
Total de Personas Filtradas: Esta opción muestra la cantidad de personas encontradas en
el cargo o rango de sueldo seleccionado.
Tipo de Aumento: En esta opción se pueden seleccionar como se va
a realizar el ajuste del sueldo, si es por porcentaje o por monto.
Porcentaje de Aumento: Esta opción se habilita si fue seleccionando
el tipo de aumento por porcentaje, allí debemos colocar el porcentaje que se desea
aumentar el sueldo.
Monto de Aumento: Esta opción se habilita si fue seleccionando el tipo de aumento por
monto, allí debemos colocar el monto que se desea aumentar el sueldo.
Firma: Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Aportes
A través de esta opción se realizarán los ajustes a los aportes patronales sin tomar encuentra la
formula que se encuentra definida.
Página | 363
Concepto: En esta opción se busca el concepto de aporte patronal que se desea ajustar.
Código: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema y muestra el código del
personal.
Apellidos y Nombres: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema y muestra el
apellido y el nombre del personal.
Aporte Empleado: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema y muestra el
monto de aporte del empleado que es calculado a través de la formula.
Aporte Patrón: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema y muestra el
monto de aporte del patrón que es calculado a través de la formula.
Valor Empleado: En esta opción se coloca el monto que se desea reflejar en la retención
del empleado.
Valor Patrón: En esta opción se coloca el monto que se desea reflejar en el Aporte
Patronal.
Firma: Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
A través de esta opción se pueden puede importar datos desde un Archivo TXT, según una
estructura seleccionada y exportar datos de Nómina de acuerdo al periodo de la mimas. Página | 364
Firma: Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 365
Tilde la
opción
Importar
Busque el Archivo
de texto y haga clic
en la opción
examinar.
Realice la búsqueda
del archivo que se
especifico en la
opción Archivos
TXT.
Firma: Firma:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 366
Tilde la constante
Firma: Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Observe:
Página | 367
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Importar Préstamos
A través de esta opción se pueden importar los préstamos por medio de archivos TXT. Página | 368
Firma: Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 369
Esta opción nos permite
descargar los errores que se
encuentren en el TXT.
Tilde la
opción
Procesar
Busque el Archivo
de texto y haga clic
en la opción
examinar.
Realice la
búsqueda del
archivo que se
especifico en la
opción Archivos
TXT.
Importar Definiciones
A través de esta opción se puede Importar personal de una Nómina a otra, se pueden importar los
conceptos únicamente, si la nomina esta tildada como nomina especial, o si esta desmarcada la
opción de no permitir personas repetidas en las nominas normales
Firma: Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 370
Firma: Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 371
Esta opción nos permite realizar, el movimiento del personal de una nomina a otra. A su vez
egresa el personal de la nomina actual para ingresarlo a la otra nomina.
Firma: Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 372
En esta opción se
selecciona el personal
que se desea
transferir
En esta
opción se
coloca la
fecha de
En esta
egreso de la
opción se
nomina
selecciona a
que nomina
se desea
transferir el
personal
Transferencia de Personal
Esta opción permite transferir de una nómina a otra el personal, para que posea la misma
información.
Firma: Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 373
En esta opción se
buscan los periodos.
Firma: Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Ipasme
Página | 374
Esta opción permite importar la cobranza del ipasme por medio, de un archivo TXT.
En esta opción se
busca el archivo TXT
que se desea importar
en la nomina
Firma: Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 375
Reportes
A través de esta opción se emiten todos los reportes relacionados con el pago del personal que se
encuentra dentro de la nomina.
Reporte de Encargaduria
A través de esta opción se emite el reporte de las encargadurias que se están realizando
actualmente en la institución.
Firma: Firma:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al hacer clic, en la
siguiente opción se
imprime el reporte. Página | 376
En esta opción
buscamos las
encargadurias a
reportar
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 377
Firma: Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Reportes Nomina
A través de esta opción se imprimen los diferentes reportes relacionados con el pago de nomina.
Página | 378
Reportes Prenomina
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 379
Firma: Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Página | 380
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
A través de esta opción se emite el reporte del pago de la nomina el mismo se puede emitir en pdf
y en Excel.
Página | 381
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 382
Filtros para el reporte del Pago de Nomina: A través de esta opción seleccionamos los
diferentes filtros a utilizar en el reporte.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
En esta opción se
puede filtrar por
ubicación física Página | 383
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 384
El reporte puede ser emitido en Excel haciendo un clic en el icono que se encuentra en la
barra de herramientas.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 385
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
A través de esta opción se puede emitir el reporte del pago de nomina por las diferentes unidades
administrativas.
Página | 386
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 387
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Firma: Firma:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
Página | 388
A través de esta opción se emiten los recibos de pago del personal que se encuentra en la nomina.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 389
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Al tildar esta
En esta opción opción el
se puede filtrar reporte
por ubicación mostrara el
física aporte patronal
Página | 390
Al tildar esta
opción se usa el
titulo del
Al tildar esta concepto en el
opción se reporte
incluirán los
conceptos de
tipo reporte
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
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Modificación Nº 03
Página | 391
Reporte Listados
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Modificación Nº 03
Listados de Conceptos
A través de esta opción se pueden emitir los reportes de los conceptos que se encuentren
cargados en la nomina.
Página | 392
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 393
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Página | 394
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
A través de esta opción se pueden emitir los conceptos que se encuentren en la nomina del
personal militar, para que se pueda ver esta opción la nomina debe ser tipo personal militar.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 395
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Página | 397
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
A través de esta opción se emite el reporte del personal que cobra por cheque en la nomina.
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Modificación Nº 03
Página | 398
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
Página | 399
Listado al Banco
A través de esta opción se emite el reporte listado al banco y el TXT que es enviado a las
instituciones bancarias para realizar el abono en cuenta del personal.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 400
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 401
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 402
Listado de Firmas
A través de esta opción se emite el reporte para que el personal firme lo que se está cancelando
en la nomina.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 403
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 404
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
Firma: Firma:
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 405
Listado de Proyectos
A través de esta opción se genera el listado de los proyectos en los cuales se les cancelo al
personal que se encuentra en la nomina.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 406
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Página | 407
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
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Modificación Nº 03
Listado de Beneficiarios
A través de esta opción se emite el reporte de los pagos a los beneficiarios que se encuentren
registrados en la ficha de personal y que se les cancele una medida judicial.
Página | 408
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Modificación Nº 03
Página | 409
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
Firma: Firma:
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
A través de este reporte se imprimen los listados de asignación de cargos para las nominas que
estén configuradas tipo RAC.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
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Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
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Modificación Nº 03
A través de esta opción se emiten los reportes de aportes patronales. Como seguro social
obligatorio, seguro de paro forzoso entre otros.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
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Modificación Nº 03
Reporte Resúmenes
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A través de esta opción se puede visualizar el resumen de los conceptos que se encuentran en la
nomina.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 416
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
A través de esta opción podemos emitir el resumen de conceptos por unidades administrativas.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
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Unidad Administrativa: Esta opción nos permite seleccionar la unidad administrativa que
se desee imprimir en el reporte, en caso de querer ver todas las unidades administrativas
no se debe utilizar este filtro.
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
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A través de esta reporte se emite el cuadre de la nomina, dicho reporte va a mostrar las
variaciones que se encuentre en la nomina del periodo anterior al periodo actual.
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Modificación Nº 03
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Página | 421
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
A través de esta opción se imprime el cuadre de conceptos y aportes, este reporte solo se emitirá
si encuentra algún descuadre en la nomina.
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Modificación Nº 03
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
A través de esta opción se emite el resumen contable de conceptos, este reporte mostrara la
información presupuestaria y contable de la nomina.
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Modificación Nº 03
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Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
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Modificación Nº 03
A través de esta opción se emite el resumen contable de aportes, este reporte mostrara la
información presupuestaria y contable de la nomina con los aportes patronales.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
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A través de esta opción se emite el resumen contable de ingresos, este reporte mostrara la
información presupuestaria de ingreso, en caso de que exista algún concepto que este
configurado como integrar con ingreso.
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Modificación Nº 03
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A través de esta opción se emite el reporte de la disponibilidad financiera que tienen las partidas
de nomina.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
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Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
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A través de esta opción se emiten los reportes de pensionados, estos reportes son personalizados
para una institución.
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Modificación Nº 03
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Modificación Nº 03
A través de esta opción se emite el reporte de las asignaciones del personal militar la misma se
mostrara ordenada por el componente y el rango.
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Modificación Nº 03
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A través de esta opción se emite un resumen de los pagos por banco que se han realizado en la
nomina.
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Modificación Nº 03
Página | 433
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
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Modificación Nº 03
Reportes Vacaciones
A través de esta opción se emiten los diferentes reportes relacionados con las vacaciones del
personal que se encuentra en la nomina.
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Modificación Nº 03
A través de esta opción se emite el reporte de la relación de vacaciones, este reporte muestra la
información de manera detallada referente a las vacaciones del personal que se encuentra en la
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nomina.
Al tildar esta
opción, quita los
conceptos con
monto (0)
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Modificación Nº 03
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
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A través de esta opción se emite el listado del personal que tienen vacaciones programadas en el
sistema.
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Modificación Nº 03
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Módulo del Sistema: Nomina (SNO)
Modificación Nº 03
Ordenado por: Al tildar el check por cualquiera de las tres opciones que en la figura
inferior se observa, el formato solicitado al sistema saldrá ordenado según la opción
tildada.
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
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Modificación Nº 03
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Reportes Préstamos
A través de esta opción se emiten los diferentes reportes relacionados con los prestamos del
personal en la nomina.
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Modificación Nº 03
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A través de esta opción se emite el reporte de los prestamos que se encuentran actualmente en la
nomina.
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Modificación Nº 03
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Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
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Modificación Nº 03
Página | 442
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Modificación Nº 03
Página | 443
Complete los filtros del reporte seguidamente haga clic sobre el icono , que se
encuentra en la barra de herramienta. Obtendrá el reporte.
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Modificación Nº 03
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