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Unidad de Innovacin

MOOC
Tema 1

Avda. Teniente Flomesta, 5. Edif. Convalecencia. 30003 Murcia


T. 868 884 222 F. 868 888 337 www.um.es

Contenido
Introduccin ................................................................................................................................... 3
Requisitos para obtener la certificacin PMP ............................................................................... 3
Acerca del MOOC ......................................................................................................................... 4
Conceptos principales ................................................................................................................... 4
PMBOK .......................................................................................................................................... 7

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Introduccin
Este MOOC est promovido la unidad de innovacin de la Universidad de Murcia.
Los docentes que han creado este MOOC son: Jess Ruiz Nicolas y Reyes
Hernndez-Mora Martnez, PMP certificados, ambos con una dilatada
experiencia en la gestin y direccin de proyectos en el sector de las TIC.
El objetivo de este curso es proporcionar un marco conceptual sobre la
certificacin PMP y una visin general de los contenidos de la gua para todos
aquellos que quieran mejorar sus conocimientos en la direccin de proyectos y
obtener dicha certificacin.
La certificacin profesional en Direccin de Proyectos del PMI (PMP) es la
certificacin ms importante en la industria y la ms reconocida para los gerentes
de proyectos. Es reconocida y demandada en todo el mundo, y demuestra que Ud.
tiene la experiencia, la educacin y la competencia para liderar y dirigir proyectos
exitosamente.
El Project Management Institute - con sus siglas PMI- es una organizacin
internacional sin nimo de lucro que agrupa a profesionales relacionados con la
Direccin de Proyectos y es quien emite la certificacin PMP. En la pgina web
del PMI (http://www.pmi.org/) se puede consultar toda la informacin relacionada
con la certificacin PMP, hacerse miembro o inscribirse para el examen.
Actualmente hay ms de 700.000 miembros distribuidos en 170 pases.
La certificacin PMP se basa en una gua llamada PMBOK que es el conjunto de
conocimientos en direccin y administracin de proyectos reconocidos como
buenas prcticas y que se constituye como estndar de administracin de
proyectos.

Requisitos para obtener la certificacin PMP


Para solicitar el examen PMP Ud. necesita tener:
Un ttulo de cuatro aos (un ttulo universitario o su equivalente a nivel
mundial) y al menos tres aos de experiencia en direccin de proyectos,
con 4.500 horas liderando y dirigiendo proyectos y 35 horas de educacin
en direccin de proyectos.
Un diploma de secundaria (liceo o su equivalente a nivel mundial) con al
menos cinco aos de experiencia en direccin de proyectos, con 7.500
horas liderando y dirigiendo proyectos y 35 horas de educacin en direccin
de proyectos.

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Acerca del MOOC


Este curso no pretende ser una leccin magistral de todos los contenidos de la
gua (para eso tenemos la gua que puede leerse) sino proporcionar una visin
general que sirva como punto de partida para el estudio de estos materiales.
La estructura del curso est definida en 5 mdulos, repartidos a lo largo de 5
semanas, que incluyen teora, videos, ejercicios prcticos y foros.
La metodologa docente consistir en el visionado de los vdeos, lectura del
material terico y la realizacin de las pruebas de nivel. La interaccin con el
profesorado se realizar a travs de las redes sociales y los foros habilitados para
tal fin.
En este vdeo vamos a introducir los principales conceptos generales que es
necesario conocer para sentar las bases y profundizar en el estudio de la Direccin
de Proyectos.
A lo largo de este curso nos van a acompaar los siguientes personajes, que estn
representados tambin en los videos:

La Directora de Proyectos.
El Cliente, que representa al usuario del producto o servicio.
El Patrocinador que proporciona los recursos financieros y defiende el
proyecto en sus inicios, guindolo hasta que est formalmente autorizado.
Tambin sirve como gua de escalamiento para los asuntos que estn fuera
del alcance de la Directora de Proyectos.
El Equipo formado por las personas que llevan a cabo el trabajo del
proyecto, que son el Director de Proyecto y los Miembros del Proyecto.
Personal a cargo de las operaciones.
Proveedores.

Conceptos principales
En una empresa cobra importancia la figura del Project Manager en el momento
en el que entra un cliente y necesita de sus servicios o cuando ocurre un cambio
tecnolgico, legal o ambiental; tambin cuando hay una nueva necesidad de
negocio o existe una demanda del mercado. En todos estos casos se inicia un
nuevo proyecto que siempre tiene un inicio y un fin (y por lo tanto un alcance y
recursos definidos), y con l siempre se obtiene un resultado, que puede ser un
producto o un servicio.

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Un proyecto siempre es nico ya que no es una operacin rutinaria, sino un


conjunto especfico de actividades diseadas para lograr una meta particular. Un
equipo de proyecto a menudo incluye a personas que no siempre trabajan juntas, y
a veces son de distintas organizaciones, regiones o pases.
Cuando concluye el proyecto, el director pasa a dedicarse a otra cosa, y aquellos
que se quedan a cargo del mantenimiento llevan a cabo las operaciones de la
empresa.
Los ejemplos de proyectos incluyen, entre otros, el desarrollo de un software para
crear un nuevo producto, la construccin de una casa o de un edificio, un esfuerzo
para recuperar una zona natural, o la entrada en un nuevo mercado para vender.
La direccin de proyectos, es la aplicacin del conocimiento, de las habilidades,
y de las tcnicas para ejecutar los proyectos en forma eficiente y efectiva. Es una
competencia estratgica para las organizaciones, y les permite atar los resultados
de los proyectos a las metas del negocio, y as competir mejor en su mercado.
Un proyecto puede formar parte de un programa, que es un conjunto de proyectos
que se gestionan de manera coordinada para obtener mayor beneficio y control.

Adems, en la empresa pueden existir otros proyectos o programas, no


necesariamente relacionados entre s, y otros trabajos que se agrupan para
facilitar la gestin efectiva y cumplir los objetivos estratgicos del negocio. Este
conjunto compone el portfolio.
En cuanto a los tipos de organizaciones, se clasifican en tres tipos: funcionales,
matriciales y proyectizadas. A la mayora de directores de proyecto les gusta
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trabajar en las proyectizadas porque tienen ms autoridad, ms recursos


disponibles para realizar el proyecto, la posibilidad de controlar el presupuesto y de
dedicarse a tiempo completo al proyecto que dirigen.
Direccin Ejecutiva

Direccin Proyecto

Direccin Proyecto

Direccin Proyecto

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

(las casilla azules representan al personal involucrado en actividades del proyecto)


En las organizaciones funcionales el gerente funcional asume la responsabilidad
de los recursos y de los responsables funcionales. Los miembros del equipo
trabajan en un departamento y pueden ser prestados a un proyecto
ocasionalmente. El director de proyecto es un mero interlocutor sin apenas
autoridad para la toma de decisiones. Entre las ventajas tenemos una mayor
funcionalidad, un alto grado de especialidad y mejoras en las lneas de carrera.
Entre las desventajas encontramos que existe mucha burocracia y el director de
proyecto no suele tener autoridad para gestionar los recursos y el presupuesto.

Direccin Ejecutiva

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Direccin Funcional

Direccin Funcional

Direccin Funcional

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

Personal

(las casilla azules representan al personal involucrado en actividades del proyecto)


En las organizaciones matriciales o mixtas, el director del proyecto y los
responsables funcionales comparten responsabilidad y decisiones trabajando de
forma conjunta para lograr los objetivos del proyecto y la organizacin, que deben
estar alineados. El poder est balanceando entre la direccin del proyecto y la
direccin funcional. Existen 3 tipos de organizaciones matriciales que son: matricial
fuerte, matricial equilibrada, y matricial dbil que se describen a un mayor nivel de
detalle en el PMBOK.

PMBOK
La estructura de la gua para la direccin de proyectos se organiza en base a dos
grandes secciones que son reas de conocimiento y grupos de procesos, tal y
como estamos viendo en la tabla.

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Los grupos de procesos son:


Grupo de procesos de inicio: Aquellos procesos realizados para definir un nuevo
proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtencin de
la autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase.
Grupo de Procesos de Planificacin: Aquellos procesos requeridos para establecer
el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de accin necesario
para alcanzar los objetivos del proyecto.
Grupo de Procesos de Ejecucin: Aquellos procesos realizados para llevar a cabo
y completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto.
Grupo de Procesos de Seguimiento y Control: Aquellos procesos requeridos para
monitorizar, analizar y regular el progreso y el desempeo del proyecto, para
identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios
correspondientes.
Grupo del Proceso de Cierre: Aquellos procesos realizados para finalizar todas las
actividades a travs de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente
el proyecto o una fase del mismo
Adems, la gua PMBOK proporciona un cdigo de tica que nos recuerda que
como profesionales de la direccin de proyectos, estamos comprometidos a actuar
de modo correcto y honorable. Nos fijamos un alto nivel de exigencia, que
aspiramos alcanzar en todos los aspectos de nuestra vida en el trabajo, en casa y
en el servicio a nuestra profesin.
Para ello hay que estudiar y seguir el Cdigo de tica y Conducta Profesional
del PMI que divide la responsabilidad profesional y social en: responsabilidad,
respeto, equidad y honestidad. Este cdigo, est disponible en la web del PMI
(www.pmi.org).

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