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empresariales
los
que
exigen
soluciones
practicas
ante
la
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PRINCIPALES CONTRIBUCIONES A LA
MAS IMPORTANTES
ADMINISTRACION
ADMINISTRACIN CIENTFICA
Frederick W. Taylor
Testimony
Before
the
Committee (1912)
Specialties
Cre
la
grfica
de
Gantt.
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CIENCIAS DE LA CONDUCTA
Hugo Mnsterberg (1912)
Max
Weber
(traducciones
al
1946,1947)
Vilfredo Pareto (libros 1896-1917)
PRINCIPALES CONTRIBUCIONES A LA
MAS IMPORTANTES
ADMINISTRACION
TEORIA DE SISTEMAS
Chester Barnard
32
Prolfico
autor
sobre
abundantes
temas
administrativos generales
W. Edwards Deming (despus de la Segunda Introdujo el control de calidad en Japn
Guerra Mundial)
Laurence Peter (1969)
Adems existen otros autores que de una y otra forma han contribuido a la evolucin del pensamiento
administrativo, entre los que se pueden mencionar: Chris Argyris, Robert R. Blake, C. West Churchman, Ernest
Dale, Keith Davis, Mary Parker Follet, Frederick Herzberg, G.C Homans, Harold Hoontz, Rensis Likert, Douglas
McGregor, Abraham H. Maslow, Lyman W. Porter, Herbert Simon, George A. Steiner, Lyndall Urwick, Norbert
Wiener y Joan Woodward.
4. Caractersticas de la Administracin
La administracin presenta las siguientes caractersticas:
una coordinacin
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5. Principios de la Administracin
Los principios de la Administracin son bsicos y sencillos, pero no absolutos. No
son ni leyes, dogmas, y no deben ser considerados totalmente rgidos, deben ser
flexibles.
La aplicacin de los principios de Administracin estn orientados a la simplificacin
del trabajo de la empresa, lo cual incluye que se resuelva el trabajo en algo ms
sencillo para las personas. A continuacin se presenta los principios ms relevantes:
6. Proceso Administrativo
Est conformado por etapas indisolublemente unidas y constituyen una estructura
muy til para organizar los conocimientos administrativos. Se le conoce tambin
como funciones administrativas o etapas administrativas.
El proceso administrativo posee una importancia trascendental; ya que las funciones
elementales de dicho proceso son bsicas y las ejercen los gerentes, sea cual fuere
el tipo de empresa, su actividad principal o el nivel en el que trabajen los gerentes,
as como otras personas acostumbradas a organizar su trabajo.
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Este proceso esta integrado armnicamente, por una serie de etapas de las
actividades que se desarrollaran; etapas que aunque estn secuencialmente claras
en la realidad se traslapan constantemente.
6.2.1 La Planeacin:
La planeacin implica seleccionar misiones y objetivos, as como las acciones
necesarias para cumplirlos, y requiere por lo tanto de la toma de decisiones; esto es,
la eleccin de cursos futuros de accin a partir de diversas alternativas. Para llevar a
cabo una planeacin, es necesario tener claro los elementos que lo conforman, los
cuales a continuacin se enuncian:
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Programas:
Conjunto
de
metas,
polticas,
procedimientos,
reglas,
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www.gestiopolis.com/canales/demarketing/articulos/no%209/dofa.htm.Carlos Lpez
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FODA, DOFA o SWOT (por sus siglas en ingls), como quiera llamarse, es
una herramienta de mltiple aplicacin que puede ser usada por todos los
departamentos de la organizacin en sus diferentes niveles, para analizar
diferentes aspectos, entre ellos: nuevo producto, nuevo producto-mercado,
producto-mercado, lnea de productos, unidad estratgica de negocios,
divisin, empresa, grupo, etc.
Un anlisis FODA juicioso y ajustado a la realidad provee excelente
informacin para la toma de decisiones en el rea de mercados, por ejemplo,
permite una mejor perspectiva antes de emprender un nuevo proyecto de
producto. De acuerdo con lo anterior, el anlisis FODA tiene dos focos, por
una parte se enfoca en la empresa en s (enfoque interno) y por otra, lo hace
en su entorno (enfoque externo). Al buscar aspectos claves internamente, lo
que se busca es determinar los factores sobre los cuales se puede actuar
directamente mientras que al hacer al anlisis externo se busca identificar
factores que afecten al negocio (llmese producto, unidad estratgica de
negocios, lnea de productos, etc.), de manera positiva o negativa, con el fin
de potenciarlos o minimizarlos de acuerdo con su efecto.
Cuando se emprende el anlisis interno se deben considerar todos los
aspectos que se manejan en la organizacin, recursos humanos, recursos
fsicos, recursos financieros, recursos tcnicos y tecnolgicos, riesgos, etc.,
las preguntas que se deben responder son del tipo: Qu aspectos
diferencian de la competencia?, En qu se supera?, En cules se esta
igualados?, En cules se supera? Al responder este tipo de preguntas se
conocern las fortalezas y debilidades.
Las fortalezas se clasifican en: Comunes: cuando una fortaleza es poseda por
varias empresas o cuando varias estn en capacidad de implementarla.
Distintivas: cuando una misma fortaleza es poseda por un pequeo nmero
de competidores son las que generen ventajas competitivas y desempeos
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productiva,
aspectos
demogrficos,
culturales,
polticos
comienza con una meta general (el "tronco") y se contina con la identificacin
de niveles de accin ms precisos (las sucesivas "ramas"). Las ramas del
primer nivel constituyen medios para alcanzar la meta pero, a su vez, estos
medios tambin son metas, objetivos intermedios, que se alcanzarn gracias a
los medios de las ramas del nivel siguiente. As repetidamente hasta llegar a
un grado de concrecin suficiente sobre los medios a emplear.
Con esta tcnica se exhorta a los integrantes del equipo a ampliar su modo de
pensar al crear soluciones. Mantiene a todo el equipo vinculado a las metas y
sub-metas generales de una tarea. Mueve al equipo de la teora al mundo
real.
6.2.2 La Organizacin
En esta etapa, el propsito es construir la base de trabajo con la que se espera cubrir
las expectativas. En todo caso, es definir claramente las normas y obligaciones de
todo el equipo. Las personas que trabajan juntas en grupos para alcanzar alguna
meta necesitan tener papeles que desempear de modo muy parecido a las partes
que desarrollan los actores en un drama, tanto si estos papeles los han desarrollado
ellos mismos, si son accidentales o fortuitos, o si los define o estructura alguien que
quiere tener la seguridad de que las personas contribuyan en una forma especifica al
esfuerzo del grupo, el concepto de papel implica que lo que hacen las personas tiene
un propsito o un objetivo bien definido; saben como encaja ste dentro del esfuerzo
del grupo y tienen la autoridad, las herramientas y la informacin necesaria para
cumplir con la tarea.
Por tanto la organizacin, es aquella parte de la administracin que implica
establecer una estructura intencional de los papeles que deben de desempear las
personas en una organizacin.
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6.2.3 La Integracin
El propsito de esta etapa es el de reunir armnicamente los recursos institucionales.
Algunos autores plantean la comunicacin como un aspecto importante en la fase de
integracin.
La integracin de personal implica llenar y mantener ocupados los puestos en la
estructura organizacional. Esto se hace al identificar los requerimientos de la fuerza
laboral; al realizar un inventario de las personas disponibles y al reclutar, seleccionar,
ubicar, ascender, evaluar, planear las carreras, remunerar y capacitar, o desarrollar
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de otra manera tanto a los candidatos como a los actuales titulares de los puestos,
con el fin de que cumplan sus tareas de un modo eficaz y eficiente.
6.2.4 La Direccin
El propsito en esta etapa es el de mantener el orden institucional y hacer cumplir las
tareas, mediante el ejercicio de la autoridad. Las nuevas corrientes incluyen aqu el
aspecto de liderazgo20.
La direccin es: influir sobre las personas para que contribuyan a la obtencin de las
metas de la organizacin y del grupo21.
Se refiere a predominantemente a los aspectos interpersonales de la administracin.
Todos los administradores estarn de acuerdo en que sus problemas ms
importantes surjan con la gente (sus deseos y actitudes, su comportamiento
individual y grupal) y que los administradores eficaces necesitan tambin ser lideres
eficaces, puesto que el liderazgo implica seguidores y las personas tienden a seguir
a las personas que les ofrece un medio de satisfacer sus propias necesidades y
deseos, es comprensible que la direccin incluya motivacin, enfoques y estilos de
liderazgo, comunicacin y equipos de trabajo.
6.2.4.1 La Motivacin
La motivacin es el inters o fuerza intrnseca que se da en relacin con algn
objetivo que el individuo quiere alcanzar. Es un estado subjetivo que mueve la
conducta en una direccin particular. Se distinguen tres elementos de la motivacin:
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Entonces, se puede decir que un organismo est motivado cuando se caracteriza por
un estado de tendencia; cuando una direccin de una conducta hacia una meta
determinada ha sido selecciona de preferencia entre todas las otras metas posibles.
Esta motivacin depende, en un momento dado, de los valores y motivaciones que el
individuo desprende de su grupo de referencia, como tambin de lo que se le ofrece
en la situacin misma de trabajo.
La motivacin como fuerza impulsora es un elemento de importancia en cualquier
mbito de la actividad humana, pero es en el trabajo en la cual logra la mayor
preponderancia; al ser la actividad laboral que desempeemos la labor que ocupa la
mayor parte de nuestras vidas, es necesario estar motivados hacia el trabajo,
adems, trae varias consecuencias psicolgicas positivas, tales como son la
autorrealizacin, el sentimiento de ser competentes y tiles y mantener la
autoestima.
6.2.4.2 La Comunicacin
La comunicacin puede concebirse como un proceso o flujo mediante el cual las
personas pretenden compartir significados por medio de la transmisin de mensajes
simblicos22. Los problemas surgen cuando hay desviaciones o bloqueos en el flujo.
Para que se lleve a cabo la comunicacin, se requiere un propsito expresado como
un mensaje por transmitir. El mensaje se origina en una fuente (el emisor) y llega al
receptor. Est codificado (convertido en forma simblica) y se transmite a travs de
22
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problema a tratar, siendo esta la primera decisin que habr de tomar el equipo.
Recogen la informacin oportuna y, si es necesario, pueden contar con tcnicos y
asesoramiento externo en general, ya que la gerencia les apoya completamente y
les brinda toda la ayuda que precisen. La direccin del crculo no tiene que ser
siempre ejercida por el mando directo del grupo. Es posible que otro miembro
distinto del crculo coordine y dirija las reuniones.
Coaching
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Una de las mejores formas en la que los ejecutivos pueden evolucionar hacia un
estilo de liderazgo exitoso y acorde a la era actual, es adoptando la filosofa del
coaching, tomando en cuenta los siguientes elementos:
que
vive
y contemplar
por si
mismo modificaciones de
Los lderes adoptan un estilo de liderazgo que genera mejores resultados, en lnea
con la nueva forma de administracin, al convertirse en "coaches" de su personal.
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24
Para
mbitos
Formas de Intervencin
Clarificacin de objetivos.
Tcnico
Entrenamiento.
Asesoramiento.
Estructuracin del aprendizaje.
Ayuda en la clarificacin del problema.
Organizativo
Personal
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6.2.5 El Control
Esta etapa tiene como propsito medir los logros mediante el establecimiento de
parmetros o indicadores. Y, en su caso, corregir las desviaciones que se presenten.
El control implica medir y corregir el desempeo individual y organizacional, para
asegurar que los hechos se ajusten a los planes. Implica medir el desempeo contra
las metas y los planes, muestra donde existen desviaciones de los estndares y
ayuda a corregirlas.
En resumen el control facilita el logro de los planes. Aunque la planeacin tiene que
preceder al control, los planes no se logran por s solos. Estos orientan a los
gerentes en el uso de los recursos para cumplir con metas especficas; despus se
verifican las actividades para determinar si se ajustan a los planes. Por lo general, las
actividades del control se relacionan con la medicin del logro.
Aunque se ponen de relieve las tareas de los Administradores deben operar en el
ambiente externo de una empresa, as como en el ambiente interno de los diversos
departamentos dentro de una organizacin.
7. Clima Organizacional
El Clima Organizacional es el ambiente humano dentro del cual realizan sus
actividades los empleados en una empresa. Es algo intangible; no se ve ni se toca,
pero tiene una existencia real, es un concepto dinmico de sistemas, que refleja el
estilo de vida completo de una organizacin, el cual se ve afectado por todo lo que
sucede dentro de ella.
Las organizaciones son siempre nicas y cada una de ellas tiene su propia cultura,
sus tradiciones y mtodos de accin que en su totalidad constituyen su clima.
Algunas son muy humanas, otras duras y fras, pero de ello depende la atraccin y
conservacin de las personas que se adaptan a su clima.
El clima influye en la motivacin, en el desempeo y la satisfaccin en el empleo.
Esto lo hace cuando algunas expectativas con respecto a qu consecuencias se
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LINKER
1.
Mtodos
Mando
LITWIN Y
STRINGER
de 1.Estructura
Organizacional
FOREHAN Y
GILMER
1. Tamao
organizacin
de
HAPIN Y CROFTS
la 1. Cohesin entre el
grupo
2.Estructura
organizacional
3.Complejidad
sistemtica
de
organizacin
5.
Toma
Decisiones
5. Orientacin de fines
de 5. Apoyo
2.
Grado
de
compromiso del grupo
3. Moral de grupo
la
6.
Fijacin
de 6. Normas
objetivos o de las
diretrices
7.
Procesos
control
7. Importancia de la
produccin
de 7. Conflictos
8.
Objetivos
de
resultados
y
de
perfeccionamiento
TABLA No. 3
Fuente: Gary Dessler. Organizacin y Administracin Enfoque Situacional. Mxico D.F.
Prentice may, Hispanoamrica, S.A. 1986. P. 182
componentes
resultados
del
clima
organizacional
esquematizados
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Riesgos
El sentido de riesgo, e incitacin en el oficio y en la organizacin; se insiste en
corregir riesgos calculados o es preferible no arriesgarse en nada
Calor
El sentimiento general de compaerismo que prevalece en la atmsfera del
grupo de trabajo; el nfasis en que lo quieren a uno; la permanencia de grupos
sociales amistosos e informales.
Apoyo
La ayuda que se recibe de los gerentes y otros empleados del grupo; nfasis
en el apoyo mutuo, desde arriba y desde abajo.
Niveles de desempeo
La percepcin existente acerca de las exigencias de mejorar los rendimientos
en el trabajo y la percepcin de la importancia de fomentar el mayor
rendimiento del personal.
Conflicto
Los administradores y otros trabajadores quieren or diferentes opiniones; el
nfasis en que los problemas salga a la luz y no permanezcan escondidos o se
disimule.
Identidad
El sentimiento de que se pertenece a la institucin y que es miembro valioso de
un equipo de trabajo.
7.3.2 Subvariables en relacin con el individuo
Las subvariables que se han considerado tomando como base las variables
mencionadas son las que se detallan a continuacin:
Edad
Sexo
Estado civil
Antigedad
Nivel acadmico
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B. EMPRESA
1.
Generalidades
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Jos Maria Melgar Callejas. Organizacin y Mtodos para el Mejoramiento Administrativo de las Empresas. I
Edicin Pag. 12
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Clasificacin de Empresa
b)
secundario
de
transformacin:
Automovilstica,
qumicas,
Mercadeo
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manejo y coordinacin
mercado especifico.
5.2
Produccin
del
ptimo
aprovechamiento
de
la
adecuada
introduccin
de
infraestructura en la empresa.
5.3
Finanzas
sta se encarga de la obtencin de fondos y del suministro del capital que se utiliza
en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer de los medios econmicos
necesarios para cada uno de los dems departamentos, con el objeto de que puedan
funcionar debidamente.
5.4 Administracin
rea funcional de vital importancia ya que mediante el uso adecuado de programas
de reclutamiento, seleccin, contratacin, capacitacin y desarrollo se hace llegar a
la empresa el personal adecuado y afn a los objetivos de la misma.
C. COMERCIALIZACION
Existe una confusin comprensible entre los trminos mercadeo y comercializacin.
Sin embargo ambos conceptos se complementan, es decir que el mercadeo debe
verse como un factor que produce algo y la comercializacin como una serie de
elementos que componen ese factor y que a la vez se conjugan en un proceso.
1.
Generalidades
El concepto de comercializacin sostiene que una firma debe concentrar todos sus
esfuerzos en la satisfaccin de sus clientes y en la obtencin de ganancias. Ello
61
2.
Concepto de Comercializacin
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Elementos de Comercializacin
Los elementos que se conjugan en la comercializacin son las etapas de ella misma,
como son: el mayoreo y minoreo con los segmentos de mercado que son el acopio,
el mercado domstico local, el mercado institucional, el mercado de adaptacin del
producto, los nichos de mercado y el mercado internacional, a esto se le aade la
publicidad, el empaque, el tamao.
D. DESARROLLO GERENCIAL
1. Concepto de Desarrollo Gerencial
Se trata de programas internos como son cursos, asesoramiento en el trabajo y
rotacin de asignaciones, programas profesionales como seminarios y programas
universitarios.26
El desarrollo gerencial es cualquier intento por mejorar el desempeo actual o futuro
de los gerentes mediante la imparticin del conocimiento, el cambio de actitudes o el
mejoramiento de las habilidades.
26
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66
Programas
relacionados
con
universidades:
Los
colegios
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Modelo.
Interpretacin de papeles.
Reforzamiento social.
Transferencia de la capacitacin.
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4. Comportamiento Organizacional
En toda empresa existen gerentes, quienes son personas que realizan actividades a
travs de otras personas dentro de una organizacin.
En las actividades de un gerente se puede distinguir 4 etapas bsicas: Planeacin,
Direccin, Organizacin y el Control. La gerencia cumple roles muy importante dentro
de una organizacin, por ende debe ser capaz de desarrollar habilidades tcnicas
para aplicar los conocimientos y la experiencia adquirida, habilidades humanas,
capacidad de trabajar con otras personas y habilidades conceptuales para
sobrellevar situaciones complejas.
El comportamiento organizacional es una ciencia interdisciplinaria e independiente,
en su campo de investigacin busca establecer en que forma afectan los individuos,
los grupos y el ambiente en el comportamiento de las personas dentro de las
organizaciones, siempre buscando con ello la eficacia en las actividades de la
empresa27.
El estudio del comportamiento que tienen las personas dentro de una empresa es un
reto nunca antes pensado por los gerentes y que hoy constituye una de las tareas
ms importantes; la organizacin debe buscar adaptarse a la gente que es diferente
ya que el aspecto humano es el factor determinante dentro de la posibilidad de
alcanzar los logros de la organizacin.
El Comportamiento Organizacional es una disciplina que logra reunir aportaciones de
diversas disciplinas que tienen como base el comportamiento por ejemplo la
psicologa, la antropologa, la sociologa, la ciencia poltica entre otras.
Dentro del estudio del comportamiento organizacional se encuentran 3 determinantes
del comportamiento de las organizaciones: Los individuos, los grupos y la estructura,
a su vez el comportamiento organizacional aplica los conocimientos obtenidos acerca
27
www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger1/cotahis.htm
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Ofrecer
conocimientos
especficos
para
mejorar
las
habilidades
interpersonales.
E. LIDERAZGO LATERAL
1.
Generalidades
Hoy en da, debido a los importantes cambios en el ambiente interno y externo al que
se enfrentan las empresas, exige que stas amplen la cantidad de empleados en
cada una de sus reas. Esta situacin propicia como resultado que los subalternos
cambien
su
patrn
de
conducta,
volvindose
de
alguna
manera
menos
colaboradores, y ms exigentes.
Esta situacin dificulta la posibilidad de ejercer cualquier tipo de liderazgo
propiamente dicho, ya que no existe ningn nivel de colaboracin en las diferentes
reas de las empresas, obligando al resto de empleados a realizar sus labores bajo
ordenes directas de un jefe que tenga la investidura de autoridad, pero qu sucede
cuando los jefes no se encuentran frente al personal?, lo ms probable es que las
ordenes emitidas no sean cumplidas en el momento, sino hasta que el jefe exija los
resultados de la orden girada.
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El liderazgo lateral es: Mtodo compuesto por elementos que facilitan el trabajo
eficaz y eficiente de los grupos cuando no se tiene poder jerrquico28.
Es tambin conocido como liderar desde el costado de acuerdo con los precursores
de ste, Alan Sharp y Roger Fisher.
3.
28
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74
ELEMENTOS:
ASIGNACION
DE TAREAS
FALTA DE
COLABORACION
AMBIENTE
CONFLICTIVO
TENER UN PROPOSITO
INSPIRADOR
METODO ORGANIZADO DE
PENSAR
INTEGRAR EL PENSAR CON EL
HACER
COMPROMISO A TODO EL
EQUIPO
RESULTADOS
MEJORAR LA
COLABORACION
Diccionario Larousse
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In: Prefijo negativo o privativo latino que con ese mismo valor se usa en castellano.
Cmitre: m. Mar. Persona que en las galeras gobernaba a los galeotes (galeote: m.
remero forzado de las galeras (embarcacin de vela latina y remo). Fig. y fam.
Persona que hace trabajar duramente a sus subordinados.
Para mayor comprensin los galeotes son parecidos a los remos utilizados en las
competencias deportivas de regatas que se llevan a cabo hoy en da.
Dicho deporte requiere de un considerable desarrollo tcnico para llegar a altos
niveles que se exige. Los movimientos del atleta y del bote estn basados en su
mayora en leyes fsicas. Mientras que la propulsin viene determinada por la
capacidad fisiolgica del atleta y por su nivel de destreza tcnica. Uno de los
secretos para resultar ganador en esta disciplina deportiva es saber precisar cuando
es el momento oportuno para hacer el esfuerzo decisivo. Este esfuerzo se traduce en
la aceleracin del ritmo (boga) que puede variar segn los campeonatos, de 38 a 44
remadas por minuto. Existen dos modalidades en este deporte, remos en scull y
remo en punta, ste ltimo se divide en 5 categoras: Dos sin timonel, 2 con timonel,
4 sin timonel, 4 con timonel y 8 con timonel.
Las categoras que requieren timonel, es decir alguien que controle el timn, son los
que resultaron de inspiracin para el trmino INCOMITRE, pues el timonel adems
de cumplir esa funcin es un importante colaborador porque coordina y sintoniza a
los remeros para su mayor rendimiento y control de la competencia. Este timonel,
que por lo general, se ubica al frente de la embarcacin, pero para la presente
aplicacin no ser necesario que siempre vaya al frente puede ser ubicado en
cualquier posicin, porque esta preparado para fungir como tal y lo har por
conviccin propia y no por coaccin.
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