NDICE

1. CONCEITO DE GESTO DO TEMPO.............................................................

2. MITOS.................................................................................................................
2.1 Mito 1 A vida completamente controlada por acontecimentos externos...
2.2 Mito 2 - Deve-se corresponder s expectativas das outras pessoas.................
2.3 Mito 3 - No se deve ter limites.......................................................................
3. OBSTCULOS GESTO DO TEMPO.........................................................
3.1 Desorganizao...............................................................................................
3.2 Depresso e ansiedade.....................................................................................
3.3 Dificuldade de delegao.................................................................................
3.4 Distraco........................................................................................................
3.5 Fadiga...............................................................................................................
3.6 Inflexibilidade..................................................................................................
3.7 No definio de objectivo/metas nem de prioridades...................................
3.8 Perfeccionismo.................................................................................................
3.9 Procrastinao..................................................................................................
3.10 Receio do insucesso.......................................................................................
4. ESTRATGIAS DA GESTO DO TEMPO......................................................
4.1 Identificar e reduzir os distractores..................................................................
4.2 Saber delegar tarefas........................................................................................
4.3 Vencer a fadiga................................................................................................
4.4 Estabelecer objectivos e definir prioridades....................................................
4.5 Estabelecer horrios semanais e dirios...........................................................
4.6 Rever sistematicamente os horrios para fazer ajustes, caso necessrio.........
4.7 Usar os ritmos biolgicos a favor....................................................................
4.8 Optimizar o ambiente de trabalho....................................................................
4.9 Dizer no a interrupes/saber gerir os outros..............................................
4.10 No desperdiar o seu tempo nem o dos outros.............................................
4.11 Definir uma rotina..........................................................................................
4.12 No levar trabalho para casa..........................................................................
4.13 Vencer a procrastinao.................................................................................
4.14 As reunies devero ser curtas, eficazes e preparadas...................................
4.15 Evitar o perfeccionismo..................................................................................
4.16 Ser flexvel.....................................................................................................
5.CONCLUSO.......................................................................................................
6. BIBLIOGRAFIA..................................................................................................
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1. CONCEITO DE GESTO DO TEMPO

Gesto do Tempo
a arte de organizar a vida de forma a control-la [1] e evitar perdas
de tempo. [2]
Gerir o tempo de forma eficaz implica identificar o que mais importante, definir
objectivos e estabelecer prioridades.
Uma boa gesto do tempo implica uma correcta organizao pessoal e uma
constante
monitorizao das tarefas e do tempo necessrio a cada uma delas.
A falta de tempo muitas vezes uma desculpa para esconder a indeciso e a
falta
de
capacidade
de reagir aos acontecimentos. [3]
Perde-se tempo na vida porque no se tem conscincia do que
verdadeiramente
importante. [4]
Muitas pessoas convencem-se que o segredo da felicidade est em conseguir
mais
tempo livre. No entanto, mais tempo livre no significa necessariamente mais
felicidade
pois tudo depende do que se faz com esse tempo.

2. MITOS
Na anlise da gesto do tempo dever-se- ter em conta alguns dos mitos mais
comuns
que contribuem para uma m gesto.
2.1 Mito 1 A vida completamente controlada por acontecimentos
externos.
Facto: Consegue-se ter algum controlo sobre muitos aspectos da vida, mas
apenas
a
prpria pessoa
responsvel por dar incio a esse controlo. necessrio
aprender
a o que no se consegue controlar antes de fazer escolhas.
reconhecer
Antecipando
o
futuro e esclarecendo
as exigncias exteriores a enfrentar mais fcil determinar
o
queser feito e com que limite de tempo, apesar das exigncias.
pode
2.2 Mito 2 Deve-se corresponder s expectativas das outras pessoas.
Facto: As necessidades e exigncias dos outros podem ser desadequadas para
determinada pessoa e estilo de vida, podem estar mal programadas em termos
de
tempo,
podem
ser altamente questionveis ou simplesmente incapazes de serem
mantidas,
podem ter prioridades diferentes. Ao tentar corresponder s expectativas dos
outros
pessoaapode modificar-se a si prpria e s suas necessidades. Primeiro
consciente
Facto:
com
adiar
eles,
consequncia
que
nenhum
porque
Todas
algum
das
aas
trabalho
de
perfeio
prprias
pessoas
se
entregar
torne
realizado
necessidades,
que
tm
um
umeles
perfeccionista.
limites,
trabalho
ser
exigem
mas
alguma
imperfeito
s a
depois
impossvel
incapacidade
Os
vezperfeccionistas
se
pode
perfeito
deve
de
serem
de
tomar
alcanar.
pequena:
otodos
reconhecer
so
em os
Por
especialistas
considerao
ansiedade,
sentidos.
exemplo,
pode
necessrio estar
o que
outros
2.3
fazer
em
para
A
mas
Mito
asos
esperam.
3 No se deve ter limites.
3

consequncias a longo prazo causada pelo adiamento, como perdas acadmicas

ou
de dvidas pessoais so normalmente mais devastadoras.
carreira,
3. OBSTCULOS GESTO DO TEMPO
Existem diversos obstculos gesto do tempo que tm de ser superados.
Apresenta-se
um questionrio de auto-avaliao da necessidade de ajuda ou no, com a
organizao
e
gesto de tempo:

Figura 1: Questionrio de auto-avaliao, retirada de

http://www1.fpce.uc.pt/servicos/gae/manuais2_ficheiros/Page591.html
3.1 Desorganizao
Um local de trabalho arrumado um local de trabalho eficiente.[5] As principais
exigncias
observ-los
Alm
indispensvel:
dos papis
para
cuidadosamente
monitor,
acom
organizao
que
teclado,
se eest
so:
escolher
rato,
a menos
trabalhar,
telefone
entre
papel,
etratar
na
material
secretria
lidar
do com
assunto,
de escrita
dever
os papis
transferi-lo,
em
estar
de
uso.
apenas
uma
Todos
eficiente
forma
Muitos
ou
arquiv-lo
o
outros
os
deit-lo
objectos
dos
e eficaz
fora.
papis
devero
e guardados
ter o local
ser arrumados
de
sotrabalho
desnecessrios.
em
arrumado.
gavetas4Ooutruque
prateleiras.
para se livrar deles

3.2 Depresso e ansiedade

3.3 Dificuldade de delegao
3.4 Distraco
As distraces podem ser internas e externas. As internas tm por base a
preocupao
exagerada e o sonhar acordado e as externas tm por base os barulhos intensos,
a
desarrumao a desordem do material, a televiso a internet, o frio, etc.
3.5 Fadiga
A qualidade ambiental dos espaos interiores dos edifcios poder originar a
fadiga
3.6 Inflexibilidade
Surge inflexibilidade quando um problema inesperado perturba o calendrio
cuidadosamente organizado e no h capacidade para resolver esse problema.
3.7 No definio de objectivos/metas nem de prioridades
3.8 Perfeccionismo
O perfeccionismo um obstculo gesto do tempo porque existem pessoas
que
estabelecem objectivos pouco realistas. H o receio de no desempenhar uma
tarefa
to o desejado.
bem com
Alguns viciados no trabalho so perfeccionistas: no so capazes de largar uma
tarefa
enquanto no estiver tudo perfeito. [6]
3.9 Procrastinao
Procrastinar adiar sucessivamente o que se tem para fazer, sentindo-se
simultaneamente culpado pelo adiamento, havendo tambm uma incorrecta
ordenao
de prioridades, colocando em 1 lugar aquela de menor importncia.
Quando a procrastinao surge com intensidade e frequncia perde-se energia e
tempo.
A deciso de adiar leva a um alvio temporrio imediato mas a mdio ou longo
prazo
conduz a uma baixa sensao de auto-eficcia, sentimentos de culpa,
inadequao,
depresso e ansiedade.
Entre um conflito entre dever e querer, o procrastinador faz aquilo que quer
em vez
fazer
3.10
Receio
do que
do devia
insucesso
fazer. [5]
5

4. ESTRATGIAS DA GESTO DO TEMPO

4.1 Identificar e reduzir os distractores
Para atenuar os distractores poder-se- desligar o telemvel e o e-mail em
determinados
perodos do dia.
4.2 Saber delegar tarefas
Alm de se ficar com mais tempo, h menos preocupaes com as questes
operacionais.
4.3 Vencer a fadiga
Para vencer a fadiga necessrio beber gua suficiente, dormir bem e fazer
exerccio.
4.4 Estabelecer objectivos e definir prioridades
Para definir prioridades necessrio analisar o tempo disponvel e como
utilizado.
Tambm necessrio saber o que a pessoa considera mais importante: o
trabalho,
amigos ouosa famlia, bem como distinguir a importncia das tarefas. Tem de se
distinguir o essencial e o acessrio, entre o urgente e o importante.
4.5 Estabelecer horrios semanais e dirios
4.6 Rever sistematicamente os horrios para fazer ajustes, caso necessrio
4.7 Usar os ritmos biolgicos a favor
4.8 Optimizar o ambiente de trabalho
4.9 Dizer no a interrupes/saber gerir os outros
necessrio saber dizer no s solicitaes que no parecem razoveis seja
por
no se seja porque a solicitao no se enquadra na viso tica pessoal.
ter tempo,
Gerir os outros necessrio para controlo e minimizao das interrupes.
Tambm saber dizer no com amabilidade.
necessrio
sucessivas
A desarrumao
so consideradas
em casa e no
fontes
trabalho,
de desperdcio
o uso de telemveis
de tempo.ede
necessrio
e-mail e
4.10
respeitar
espao
4.11
reunies
Definir
No
e oo
desperdiar
tempo
uma rotina
dosooutros.
seu tempo nem o dos outros
6

4.12 No levar trabalho para casa

Quando se leva trabalho para casa necessrio perguntar se o trabalho fica bem
feito,
se vai beneficiar ou se o bem-estar dessa pessoa aumenta. Em princpio,
a famlia
no.
4.13 Vencer a procrastinao
Para vencer a procrastinao ajuda deixar sempre alguma coisa j comeada
para
fazer se
um pouco de cada vez, ou seja, continuar o que j est iniciado.
4.14 As reunies devero ser curtas, eficazes e preparadas
4.15 Evitar o perfeccionismo
4.16 Ser flexvel
Quando um problema inesperado perturba um calendrio cuidadosamente
organizado,
deve-se lidar com esse problema de imediato e fazer-se a reavaliao do
calendrio.
Se medida que se avana para o objectivo final se descobrir outra rea
essencial
tomar em aconsiderao, esta deve ser aceite e o plano deve ser redefinido.

5. CONCLUSO
Para gerir o tempo da melhor maneira necessrio identificar as prioridades de
cada
um necessrio avaliar essa lista de tarefas:
e depois
A) Importante e urgente a realizar imediatamente
B) Importante e menos urgente a realizar nos prximos dias
C) Menos importante mas urgente a realizar nos prximos dias, sem ser
necessrio a pessoa estar no seu melhor
D) Menos importante e menos urgente a realizar quando a pessoa achar
melhor
E) Sem importncia e sem urgncia se for necessrio faz-las deve-se delegar
ou ento verificar se o assunto no para esquecer
Para a sade fsica e mental convm no esquecer o exerccio fsico, que ajuda a
libertar
a adrenalina acumulada durante o dia, uma alimentao saudvel e prevenir o
stress,
pois se a gesto do tempo for muito rgida e inflexvel pode ocasionar stress.
7

6. BIBLIOGRAFIA
[1] Bird, P.

Gesto do Tempo

. 1998, 201 p.

[2] Soares J. G.., A gesto do tempo: Quem manda em quem?,

67, IEFP.
[3] Menezes T. C., Quem tem tempo para pensar,
64.
[4] Kirschner C. C.
67, pp. 68.

Mai.Jun
Dirigir 00 n.

Executive Digest
Ano 6 n. 67, pp.

et al , Quem tem tempo para pensar,

Executive Digest
Ano 6 n.

[5] http://www1.fpce.uc.pt/servicos/gae/manuais4.html
[6] Deco Proteste;

Tempo para tudo/Organizao e gesto pessoal

http://executivos.online.pt/organizados/o32.htm (31/05/2007)
http://expressoemprego.clix.pt/scripts/indexpage.asp?headingID=2190
(31/05/2007)
http://www1.fpce.uc.pt/servicos/gae/GT.pdf (31/05/2007)
http://www1.fpce.uc.pt/servicos/gae/manuais2.html (31/05/2007)
http://www1.fpce.uc.pt/servicos/gae/manuais3.html

(31/05/2007)

http://www1.fpce.uc.pt/servicos/gae/manuais4.html (31/05/2007)
http://www.couns.uiuc.edu/brochures/time.htm (31/05/2007)
http://www.fc.ul.pt/gapsi/Procrastinacao.pdf

(31/05/2007)

http://www.readygo-br.com/FAD-Demos/GesTempo/int01/02int01z.htm
(31/05/2007)

pp. 34.