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2011
Material de Motivacin para el Curso de Administracin de Proyectos II
Captulo: Habilidades del Gerente de Proyectos
Participantes:
Dr. Stacy Adams:
Dr. Douglas McGregor:
Dr. Edwin Locke:
Dr. Abraham Maslow:
Dr. Edward Deci:
Dr. David McClelland:
Dr. Victor Vroom:
Dr. Frederick Herzberg.
Dr. Richard Hackman.
Dr. Greg Oldham.
Dr. Richard Salancik.
Dr. Albert Bandura.
Dr. Clayton Alderfer:
Dr. Rger Mndez:
Modelo
Modelo
Modelo
Modelo
Modelo
Modelo
Modelo
Modelo
Modelo
Modelo
Modelo
Modelo
Modelo
Modelo
de la Equidad.
X y Y.
de Fijacin de Metas.
de Jerarqua de Necesidades
de Motivacin Intrnseca.
de las Tres Necesidades.
de las Expectativas.
de Dos Factores.
de Caractersticas del Trabajo.
de Caractersticas del Trabajo.
de Procesamiento de la Informacin
de la Autoeficacia
E-R-C.
de las Tres Fuerzas.
CONTENIDOS
psicolgicos],
esto
deriva
en
ms
anfibologa
en
las
actividades
administrativas.
La teora de la equidad de Adams afirma que los empleados tienden a juzgar la
justicia mediante la comparacin de los resultados de sus esfuerzos contra los
esfuerzos mismos y tambin al comparar esta proporcin [no siempre el valor
absoluto de la recompensa] contra la de otras personas.
Resultados Personales
Aportaciones Personales
Resultados Ajenos
Aportaciones Ajenas
Los funcionarios analizan la justicia de su propio contrato de resultadosaportaciones y posteriormente lo comparan contra el de otros trabajadores en
puestos similares e incluso de otros puestos. La equidad [justicia de las
recompensas] se juzgara incluso con criterios relativamente arbitrarios, en los que
se incluye la edad. La teora arroja tres posibles escenarios: 1) La equidad, 2) La
recompensa excesiva, 3) Recompensa insuficiente.
Existir equidad en la medida en que sus aportaciones sean recompensadas en
trminos equitativos, esto conlleva a un comportamiento motivado en el trabajador.
Si existe inequidad en las condiciones de trabajo, el funcionario experimenta una
tensin que deriva en un comportamiento por reducir la inequidad, las acciones
resultantes pueden ser fsicas, psicolgicas, internas o externas.
Ante la eventualidad de que los funcionarios sea recompensados excesivamente, la
teora de la equidad manifiesta una prediccin: los empleados sentirn un oscilacin
en su relacin con el patrn y buscarn reintegrar el esfuerzo; esto puede que tome
la forma de trabajar con mayor intensidad, o bien, disminuir el valor de la
recompensa recibida [en trminos psicolgicos e internos], o bien que intenten
convencer a otros empleados de que reciban mayor recompensa externa o fsica, o
bien, que se limiten a elegir a alguien ms para fines de comparacin externa o
psicolgica.
Cuando los funcionaros se sienten insuficientemente recompensados, buscan
disminuir su sensacin de inequidad con algunas estrategias: menor productividad,
incremento del valor de la recompensa que se les suministran, negocian ms
recompensas, se buscan a alguien ms para fines de comparacin o terminan
renunciando o robndole a la empresa.
En esta teora existe un concepto denominado sensibilidad a la equidad, segn el
cual, las personas poseen grados de preferencia distintos por la equidad, (Davis y
Newstrom 2003: 147), esto quiere decir que, algunos funcionarios prefieren
recompensa excesiva, otras se ajustan al modelo de equidad tradicional y algunas
ms prefieren las recompensas insuficientes. La identificacin de los funcionarios
ubicados en estas categoras, ayudaran a que los gerentes vaticinen quines de sus
organizaciones
menos
progresistas.
Ante
la
eventualidad
6
de
que
los
De acuerdo con Locke y Latham (1990) citados por kreitner y Kinicki (1997: 199) y
por Landy y Conte (2005: 355), el establecimiento de objetivos [metas] envuelve
cuatro mecanismos motivacionales: 1) Los objetivos dirigen la atencin. 2) Los
objetivos regulan el esfuerzo. 3) los objetivos aumentan la persistencia. 4) Los
objetivos promueven las estrategias y planes de accin.
Las investigaciones revisadas en la obra de Kreitner y Kinicki (1997: 201), de los
numerosos estudios referentes al establecimiento de objetivos y metas, actividades
llevadas a cabo en las ltimas dcadas, han suministrado a los gestores de
objetivos cinco perspectivas prcticas:
1) Las metas difciles llevan a rendimientos ms altos: la dificultad de la
meta es la medida del esfuerzo requerido para lograr un objetivo.
2) Las metas especficas difciles pueden o no pueden originar
rendimientos ms altos: la concrecin de la meta se relaciona con la
capacidad de cuantificacin de la misma.
3) La retroalimentacin incrementa el efecto de las metas concretas y
difciles: la retroalimentacin desempea un rol importante en la vida de
cada ser humano.
4) Las metas participativas, las metas asignadas y las metas autos
establecidos
tienen
la
misma
eficacia:
Deben
las
metas
ser
el
mayor
provecho
posible
de
sus
propias
competencias
Fuente: http://www.ship.edu/~cgboeree/maslowesp.html
los pagos
monetarios, pueden socavar la motivacin intrnseca de la persona (la que surge del
interior del ser humano) por premiar la actividad desarrollada.
Este hallazgo fue importante, como lo fue la primera evidencia de que, el deseo de
consecuencias tales como las recompensas exteriores, pueden tener un nointencionado resultado de decrecimiento de la motivacin interior, la motivacin
intrnseca, esto debido a que las recompensas extrnsecas ponen lmite a la
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Deci & Ryan (1985, 2000) son los expositores de la Teora de la Auto-Determinacin
TAD (Self-Determination Theory), la cual es una macro teora de la motivacin
humana concerniente con el desarrollo y funcionamiento de la personalidad dentro
de contextos sociales.
comportamiento humano es el resultado de la propia voluntad o de la autodeterminacin, lo que significa que, las personas endosan sus acciones al ms alto
nivel de reflexin y comprometen sus acciones con un total sentido de la
escogencia.
La TAD est basada sobre una orgnica-meta dialctica-teora, la cual inicia con la
asuncin de que la persona es un organismo activo, con tendencias innatas hacia el
crecimiento y desarrollo psicolgico, que se esfuerza por dirigir desafos y para
integrar sus experiencias dentro de un sentido coherente de s mismo. Esta natural
tendencia humana no funciona automticamente, no obstante, requiere de continuo
nutrientes y respaldos surgidos del ambiente social para ordenar su efectivo
funcionamiento. Esto significa que, el contexto social puede hacer lo uno o lo otro,
es decir, puede respaldar o bien puede impedir la tendencia natural hacia el
compromiso y crecimiento psicolgico. Esta es la dialctica entre el organismo
activo y el contexto social, que es la base de la prediccin del comportamiento,
experiencia y desarrollo de la teora de la auto-determinacin.
Estas
11
David McClelland es conocido por describir tres tipos de necesidad motivacional, las
cuales l identific en su libro editado en 1988 Human Motivation: Necesidad de
Logro (n,LOG), Necesidad de Poder (n,POD), Necesidad de Asociacin (n, ASO).
directores
McClelland
(1965).
Esta
mezcla
de
necesidades
12
La persona con necesidad de logro se encuentra motivada por llevar a cabo algo
difcil, alcanzar algo realmente difcil mediante el reto y desafo de sus propias
metas
con
ello
avanzar
en
el
trabajo.
Hay
una
fuerte
necesidad
de
McClelland citado por Kreitner & Kinicki (1997), afirm que la gran mayora de la
gente posee y exhibe una combinacin de esas caractersticas. Algunas personas
exhiben fuertes sesgos hacia una particular necesidad motivacional o mezcla de
necesidades que afectan su comportamiento y su estilo gerencial de trabajo.
McClelland sugiri que una fuerte n,ASO socava la objetividad del gerente, por su
necesidad de ser agradable, lo cual afecta su capacidad de tomar decisiones.
Una fuerte n,POD producir un determinado trabajo tico y compromiso para la
organizacin, un gerente con n,POD produce que la gente se sienta atrada por el
rol del lder, este tipo de gerente con n,POD sin embargo, no posee la flexibilidad
13
de los
14
McClelland (1965) sugiri otras caractersticas para las personas motivadas por
n,LOG: El logro es ms importante que la recompensa material o financiera. El
logro pretende otorgar una satisfaccin personal mayor que recibir alabanza o
reconocimiento. La recompensa financiera se considera como una medida de xito y
no como un fin en s mismo. La seguridad no es el primer agente motivador, no es
estatus. La retroalimentacin es esencial, porque ella permite medir el xito y no
por razones de reconocimiento, la implicacin aqu es que la retroalimentacin es
segura, de fuente fidedigna, cuantificable y basada en hechos.
las
cosas
mejor, estas
personas
favorecern
posiciones laborales
15
Recompensas extrnsecas:
16
FUERZA
DE LA
MOTIVACIN
VALOR
DE LA
META /
RECOMPENSA
PROBABILIDAD
DE
LOGRO
17
motivara en absoluto. Ello se dara en los casos en los que la meta o recompensa
resultase indiferente para la persona, o bien cuando la expectativa del logro fuera
dudosa o poco probable.
El modelo no acta en funcin de necesidades no satisfechas o de la aplicacin de
recompensas y castigos, si no por el contrario considera a las personas como seres
pensantes cuyas percepciones y estimaciones de probabilidades de ocurrencia
influyen de manera importante en su comportamiento.
Como el modelo es la expresin matemtica del resultado de multiplicar los valores
asignados a la valencia, expectativa e instrumentalidad, se considera que un
incentivo sencillo es ms motivante que uno complejo, ya que la incertidumbre que
pueda causar este ltimo no le permita a la persona relacionar el esfuerzo a realizar
con la probabilidad de alcanzar el objetivo.
Este modelo se encuentra muy relacionado con el de la modificacin de la conducta,
debido a que los gerentes pueden utilizar la informacin obtenida acerca de las
valencias asignadas a las recompensas por los empleados, con el objeto de accionar
a posteriori sobre sus conductas.
metas y objetivos
deben responder a
18
2. Las recompensas por logro deben estar muy bien alineadas con las
verdaderas expectativas de la gente. Ello requiere conocimiento de las
personas, su cultura e intereses, y un sistema de recompensas con
multiplicidad de estmulos.
Las ventajas de esa teora son tambin sus debilidades. Su suposicin de que la
idea de valor vara entre los individuos en diferentes momentos y lugares parece
ajustarse a la vida real con mayor precisin. Concuerda tambin con la idea de que
el trabajo de un gerente es disear un medio para el desempeo, teniendo
necesariamente en consideracin las diferencias de las situaciones. Por otra parte,
la teora de Vroom es difcil de aplicar en la prctica. A pesar de su dificultad en la
aplicacin, su precisin lgica indica que la motivacin es mucho ms compleja de
lo que los enfoques de Maslow y Herzberg parecen indicar.
En resumen, el modelo de expectativas de Vroom afirma que las personas estn
motivadas o impulsadas a comportarse en forma tal que sienten que les producir
recompensas. Sin embargo, en la motivacin es ms fcil hablar que hacer, ya que
no hay dos personas que tengan las mismas necesidades. Las personas estn
motivadas o se sienten impulsadas a comportarse de cierta manera que sienten les
producir recompensas. Por lo tanto, existen dos requerimientos bsicos para
motivar a alguien: (1) el incentivo o recompensa debe ser importante para la
persona y (2) esa persona deber sentir que probablemente el esfuerzo de su parte
le producir la recompensa. Esta es la esencia de la teora de expectativas para la
motivacin de Vroom.
A su vez, Lyman W. Porter y Edward Lawler III, basndose en los descubrimientos
de Vroom, lograron consolidar un modelo ms completo Kreitner y Kinicki (1997:
195), segn estos autores, la fuerza de la motivacin est en funcin del valor que
el sujeto le atribuye a la recompensa (aspecto ya visto por Vroom), ms la cantidad
de esfuerzo que la persona cree que deber aplicar para lograrla. Aqu tambin es
claro que la "cantidad" de esfuerzo se refiere a lo que la persona percibe
subjetivamente como excesivo, adecuado o escaso. Finalmente, habra que
considerar tambin el grado de seguridad que la persona tiene respecto de recibir o
no la recompensa, habiendo alcanzado el resultado.
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1
VALOR DE LA
COMPENSACIN
3
ESFUERZO
2
PROBABILIDAD
PERCIBIDA
ESFUERZO
COMPENSACIN
8
COMPENSACIN
PERCIBIDA COMO
EQUITATIVA
4
CAPACIDADES Y
RASGOS
6
LOGRO
5
PERCEPCIN
DEL ROL
7A
COMPENSACIN
INTRNSECA
7B
COMPENSACIN
EXTRNSECA
9
SATISFACCIN
20
cada
vez
ms
cambiante
dinmico,
es
que
cada
vez
con
mayor
frecuencia
stas
resultan
21
doscientos
tres
individuos,
con
el
propsito
de
hallar
los
factores
22
NEUTRO
CERO
SENTIMIENTOS
MUY
POSITIVOS
23
se
genera
cuando
el
sujeto
est
sumamente
seducido
con
su
con
su
trabajo,
es
un
elemento
sine
qua
non
que
favorecer
24
Sentido de los resultados: El sujeto debe ser capaz de determinar, sobre una
base bastante justa, si los resultados de su trabajo son satisfactorios o no.
25
CARACTERSTICAS
ESTADOS PSICOLGICOS
RESULTADOS
LABORALES COMUNES
-Variedad de habilidades
-Identidad con la tarea
-Importancia de la tarea
AUTONOM
A
*Sentido de importancia
experimentado
*Sentido de
responsabilidad
experimentado por los
resultados del trabajo
*Conocimiento de los
resultados reales de
las actividades en el
trabajo
Alta motivacin
interna por el
trabajo.
Alta satisfaccin
por el crecimiento.
Alta satisfaccin
laboral general
Alta eficacia en el
trabajo
RETROALIMENTACI
N
MODERADORES:
Conocimiento y destreza
Fuerza de la necesidad de
crecimiento
Satisfaccin del contexto
26
27
Una serie de estudios confirman la validez del SIP, por ejemplo, se ha demostrado
que la motivacin y la satisfaccin de los empleados pueden ser manipulados con
actos tan sutiles como que un compaero o jefe comente que existen o no existen
caractersticas de trabajo como la dificultad, el desafo, la autonoma.
Es por esa razn que los administradores deben prestar suma atencin a la forma
en que los empleados perciben su trabajo, como las caractersticas reales de ese
trabajo, el hablar ms con los colaboradores respecto a lo interesante e importante
de sus trabajos, sin asombrarse de que los nuevos empleados o funcionarios
transferidos a un puesto ms alto tiendan a ser ms receptores de la informacin
social que quienes poseen ms antigedad.
Emitir un juicio sobre esta teora, a la luz de otras teoras de la motivacin en el
trabajo implica aceptar que los autores de esta teora SIP slo tienen un punto de
vista de la realidad de los empleados en su mundo laboral, sin embargo,
considerando que McClelland aborda el mismo fenmeno explicndolo mediante su
Teora de las Tres Necesidades (n), n de afiliacin, n de poder y n de logro, se
contrasta y de puede inducir, que si bien es cierto que el agente econmico llamado
trabajador procesa la informacin social del contexto laboral, tambin su
comportamiento hace afectar el mismo contexto de acuerdo con la fuerza de sus
necesidades.
Por ejemplo, en el caso de Joaqun, despus de procesar la informacin emitida por
sus compaeros con relacin a la mala calidad del ambiente laboral del aserradero,
l puede cambiar su punto de vista y su comportamiento, aduciendo que el
escenario de presta para impresionar a sus supervisores y propietarios del
aserradero, su plan sera con base a su necesidad de afiliacin y necesidad de
poder y
28
las
29
gradual
de
complejas
capacidades
cognitivas,
sociales,
30
31
Fuentes de creencia de
la autoeficacia
Experiencia
Previa
Feedback
Alto
S que puedo
hacer este
trabajo
Modelos de
Conducta
Patrones de
Conducta
-Ser activo: seleccionar las
mejores oportunidades
-Controlar la situacin
neutralizar los obstculos
-Establecer objetivos y
estndares
-Planificar y practicar
Intentarlo con perseverancia.
-Resolucin creativa de
problemas
-Aprender de las peripecias
-Visualizar el xito
-Limitar el estrs.
Resultados
XITO
Creencias de la
Autoeficacia
Persuasin por
otros
Evaluacin del
estado fsico/
emocional
Bajo
No creo que
pueda hacer este
trabajo
-Ser pasivo
-Evitar las tareas difciles
-Aspiraciones dbiles, bajo
compromiso.
-Centrase en deficiencias
personales.
-Esfuerzos muy dbiles.
-Desanimarse con los
contratiempos.
-Echar la culpa de los
contratiempos a la falta de
habilidad. O mala suerte.
-Sufrir, preocuparse, estrs,
depresin.
-Pensar en excusas por el
fracaso
FRACASO
FUENTE: Modelo tomado de Bandura (1989, a y b) y de Kreitner & Kinicki (1997), adaptado por
Mndez Benavides para la investigacin.
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necesidades modificada, la cual se conoce con el nombre de modelo ERC por sus
siglas en idioma espaol, el modelo posee tres niveles.
Reformulando la teora de las jerarquas de Maslow, Clayton Alderfer postula la
existencia de tres necesidades fundamentales: Existencia, Relacin y Crecimiento,
de ah su nombre (ERC). Sin embargo, la diferenciacin con Maslow va ms all de
una mera simplificacin o reconceptualizacin. Para esta concepcin se demuestra
que:
33
ejemplo, una amplia disparidad entre sus salarios podra llevar a que el director de
marketing se sintiera frustrado en relacin con sus necesidades de existencia, no
obstante su respetable paquete de salario y prestaciones. Tambin podra ser que
su concentracin en el trabajo durante largas horas y los constantes viajes por los
preparativos para la apertura de las tiendas dejara insatisfechas sus necesidades de
relacin. Por ltimo, suponiendo que domina las tareas actuales de su puesto, sera
factible
que
experimente
la
necesidad
de
desarrollar
sus
habilidades
no
AUTO
REALIZACIN
CRECIMIENTO
ESTIMA
RELACIN
SOCIAL
SEGURIDAD
FISIOLGICAS
EXISTENCIA
MASLOW
5. Necesidad
de realizacin
personal y
satisfaccin
4. Necesidad
de autoestima y
estatus
3. Necesidad
de
Pertenencia y
Sociales
2. Necesidad
de Seguridad
Fsica y
Emocional
1. Necesidad
Fisiolgica
HERZBERG
Factores
Motivacionales:
El trabajo
mismo.
Logros.
Crecimiento.
Progreso.
Afirmacin.
Factores de
Mantenimiento
Relacin con
Superiores.
Relacin con
Colegas.
Relacin con
Subordinados
.
Calidad de la
Supervisin.
Polticas.
Seguridad en
el Puesto.
Sueldo.
Condiciones
de Trabajo.
ALDERFER
NECESIDADES
DE
CRECIMIENTO
NECESIDADES
DE
RELACIN
NECESIDADES
DE
EXISTENCIA
34
35
Comparando los Modelos de Maslow, Herzberg y Alderfer. Las similitudes entre los
tres modelos de necesidades humanas son evidentes, como se ilustra en la
figura anterior, si bien existen diferencias importantes. Los modelos de
Maslow y Alderfer se orientan hacia las necesidades internas del empleado,
mientras que el de Herzberg identifica y diferencia los factores (contenido y
contexto del puesto) que pueden brindarse para la satisfaccin de las
necesidades.
Hay interpretaciones muy socorridas de los modelos de Maslow y Herzberg que
suponen que en las sociedades modernas las necesidades de orden inferior
estn satisfechas para muchos trabajadores, por lo que estn motivados
principalmente por necesidades y factores de orden superior, Davis y
Newstrom (2003).
Alderfer plantea que la falta de satisfaccin de las necesidades de relacin o
crecimiento
causa
inters
renovado
en
las
de
existencia.
(Hay
empleado.
De
tal
manera,
todos
los
modelos
de
necesidades
factores,
otros
hallaron
necesidades,
otros
36
fines
de
la
accin
emprendida,
se traduzcan en
que
aparecen
antes
de
que
la
accin
de
las fuerzas de
se
caracterizan
porque
suministran
los
37
otras
actividades.
La
motivacin,
es
en
38
39
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self-
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Organizacional,