Curso Excell 2000

AulaClic. Curso de Excel2000.
ndice
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Cmo utilizar este curso.
1. Introduccin. Elementos de
Excel
2. Empezando a trabajar con
Excel
3. Operaciones con archivos
4. Funciones
5. Seleccin de celdas
6. Formato de celdas
7. Borrado de celdas
8. Formato de filas
9. Formato de columnas
10. Formato de hojas
11. Insertar filas, columnas,
celdas y hojas
12. Eliminar filas, columnas,
celdas y hojas
13. Mover celdas

14. Copiar celdas
15. Correccin de la ortografa
16. Grficos
17. Impresin
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Recursos gratis | Melodias mviles
ndice
detallado
Unidad 1. Introduccin. Elementos de

Excel2000
Arrancar Excel2000
La pantalla inicial
Las barras
Ayuda
Qu es y para qu sirve Excel2000?
Compaginar dos sesiones
Mens inteligentes
Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel

Movimiento rpido en la hoja
Movimiento rpido en el libro
Introducir datos
Modificar datos
Tipos de datos
Conceptos bsicos de Excel
Tipos de datos de Excel
Unidad 3. Operaciones con archivos
Unidad 4. Funciones
Funciones
Insertar funcin
Unidad 5. Seleccin de celdas

Seleccin de celdas
Aadir a una seleccin
Ampliar o reducir una seleccin
Seleccionar celdas con el teclado
Seleccionar varias hojas de clculo
Unidad 6. Formato de celdas

Fuente
Alineacin
Bordes
Tramas
Nmeros
Proteccin de celdas
Unidad 7. Borrado de celdas

Borrar celdas
Unidad 8. Formato de filas

Alto de fila
Autoajustar
Ocultacin de filas y columnas
Unidad 9. Formato de columnas

Guardar un libro de trabajo
Cerrar un libro de trabajo
Abrir un libro de trabajo ya existente
Empezar un nuevo libro de trabajo
Botones del cuadro de dilogo Guardar
Crear automticamente copias de seguridad
Proteger libros de trabajo
Cerrar todos los libros abiertos
Botones del cuadro de dialogo Abrir
Abrir varios libros de trabajo a la vez
Abrir libros de trabajo de slo lectura
Botones del cuadro de dilogo nuevo
Usar plantillas
Crear plantillas
Unidad 10. Formato de hojas

Cambiar nombre de la hoja
Ocultar hojas, mostrar hojas ocultas
aadir un fondo a una hoja
Unidad 11. Insertar filas, columnas, celdas y

hojas
Insertar filas en una hoja
Insertar columnas en una hoja
Insertar celdas en una hoja
Insertar hojas en un libro de trabajo
Mover o copiar una hoja de clculo
Ancho de columna
Autoajustar a la seleccin
Ancho estndar de columna
Ocultacin de filas y columnas
Unidad 14. Copiar celdas

Copiar celdas utilizando el portapapeles
Copiar celdas utilizando el ratn
Copiar en celdas adyacentes
Pegado especial
Autorellenado
Unidad 15. Correccin de la ortografa

Autocorreccin
Verificacin de la ortografa
Unidad 16. Grficos

Unidad 12. Eliminar filas, columnas, celdas y
hojas
Eliminar filas y columnas de una hoja
Eliminar celdas de una hoja
Eliminar hojas de un libro de trabajo
Crear un grfico
Modificar la posicin y el tamao de un
grfico
Personalizar grficos
Unidad 17. Impresin

Unidad 13. Mover celdas
Mover celdas utilizando el portapapeles
Mover celdas utilizando el ratn
Secuencias animadas
2. Moverse e introducir datos

3. Guardar un libro de trabajo
3. Abrir un libro de trabajo ya existente
4. Utilizar funciones
5. Seleccin de celdas, filas y columnas
Vista preliminar
Configurar pgina
Imprimir
Encabezado y pie de pgina
6. Aplicar formatos a celdas
Ejercicios paso a paso Ejercicios propuestos
Pruebas evaluativas
2. Desplazamiento en la hoja 2. Empezando a trabajar con

de clculo
Excel
2. Desplazamiento en el libro 3. Operaciones con archivos
de trabajo
4. Funciones
2. Introduccin de datos
4. Funciones
8. Formato de filas
6. Formato fuente de celdas
6. Formato alineacin de celdas 10. Formato de hojas
6. Formato bordes de celdas
6. Formato tramas de celdas
celdas y hojas
6. Formato nmeros de celdas 12. Eliminar filas, columnas,
celdas y hojas
8. Formato de filas
13. Mover celdas
14. Copiar celdas
11. Insertar filas,columnas,
16. Grficos
celdas u hojas
17. Impresin
celdas u hojas
13. Mover celdas
14. Copiar celdas
15. Correccin ortogrfica
16. Grficos
17. Impresin
2. Empezando a trabajar con

Excel
4. Funciones
8. Formato de filas
celdas y hojas
celdas y hojas
13. Mover celdas
14. Copiar celdas
16. Grficos
17. Impresin
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Unidad 1.
Introduccin. Elementos de Excel
Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con
nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas
hasta clculos de prstamos hiptecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aqu
puedes ver con ms detalle qu es y para qu sirve una hoja de clculo.
Ahora vamos a ver cuales son los elementos bsicos de Excel2000, la pantalla, las
barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenders cmo se llaman,
donde estn y para qu sirven. Tambin cmo obtener ayuda, por si en algn momento
no sabes cmo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estars en disposicin
de empezar a crear hojas de clculo en el siguiente tema.
Arrancar Excel2000
Vamos a ver las dos formas bsicas de arrancar Excel2000.
1) Desde el botn Inicio
situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se despliega un
men; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que
hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft Excel, hacer clic sobre l, y se
arrancar el programa.
2) Desde el icono de Excel2000 del escritorio.

Puedes arrancar Excel2000 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Aqu
te explicamos cmo compaginar dos sesiones.
Para cerrar Excel2000, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
1) Hacer clic en el botn cerrar
2) Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.
3) Hacer clic sobre el men Archivo y elegir la opcin Salir.
La pantalla inicial
Al arrancar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus componentes
fundamentales. As conoceremos los nombres de los diferentes elementos y ser ms fcil
entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuacin (y en general todas las de este
curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede
decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos ms adelante.
Barras
La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que
lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los
botones para minimizar, restaurar y cerrar.
La barra de mens contiene las operaciones de Excel, agrupadas en mens desplegables. Al

hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes
elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de
estos mens. Pero las cosas ms habituales se realizan ms rpidamente a partir de los iconos
de las otras barras que veremos a continuacin. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos
permite cerrar el libro actual.
En Excel2000 la barra de mens tiene un nuevo comportamiento "inteligente", que consiste,
bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando.
Si deseas informacin sobre los mens desplegables, haz clic aqu
Los mens desplegables de la barra de mens contienen tres tipos bsicos de elementos:
a) Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos.
Se reconocen porque a la derecha del nombre de comando, o no aparece nada o bien
aparece la combinacin de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el
men Insertar, el comando Columnas.
b) Otro men desplegable. Al situarse sobre ste, se abre un nuevo men a su lado
con ms opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un
tringulo a la derecha. Por ejemplo, en el men Insertar, Imagen.

c) Comando con ventana. Al hacer clic, aparece una ventana que nos pedir que
rellenemos algunos campos y que tendr botones para aceptar o cancelar la accin. Se
distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el men
Insertar, Grfico...
Los diferentes mens de la barra de mens se pueden activar desde el teclado
pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para
desplegar el men Insertar.
La barra de herramientas estndar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata

algunas de las operaciones ms habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.
La barra de formato contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como poner en
negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.
Hay operaciones que no estn disponibles en un determinado momento. Se identifican porque
tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Cortar
como el comando Cortar aparecen con el color ms claro.
La barra de frmulas nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla

donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha
barra variar ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante.
La barra de etiquetas nos permite movernos por las distintas hojas del libro de
trabajo.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de

forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el
ratn, o hacer clic en los tringulos.
La barra de tareas de Windows contiene el botn Inicio, iconos para arrancar

algunos programas, como Internet Explorer, etc. y tambin un botn por cada
documento de Excel2000 que tengamos abierto, de forma que podemos pasar de un
documento a otro haciendo clic en estos iconos. Esta barra no pertenece a Excel2000,
sino a Windows como su propio nombre indica.
Ayuda
Para activar la Ayuda de Excel podemos pulsar F1 o hacer clic en el interrogante de

la barra de mens. Veremos este men en el que podemos:
a) Ir a la ayuda, nos mostrar un pantalla en la que podremos ver la ayuda a travs
de un ndice, buscando por palabras en Contenido o mediante el Asistente para ayuda
que nos permite hacer preguntas en lenguaje natural.
b) Mostrar el ayudante de Office, es un grfico animado que nos ayuda en
determinadas ocasiones cuando detecta que necesitamos ayuda, por ejemplo si ve que
vamos a crear una hoja de clculo nos ofrecer ayuda para ello, etc.
c) Utilizar Qu es esto? El cursor se convierte en una flecha con una interrogacin y
al colocarlo sobre un elemento de la pantalla nos da una explicacin sobre la funcin
de ese elemento.
ndice
unidad siguiente
Unidad 2.
Empezando a trabajar con Excel.
Veremos cmo introducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en

Excel2000, as como manejar las distintas tcnicas de movimiento dentro de un libro
de trabajo para la creacin de hojas de clculo.
Conceptos de Excel
En caso de no tener claro algunos conceptos de Excel como puede ser Libro de
trabajo, Hoja de clculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna,... quizs sea aconsejable
repasarlo aqu
Movimiento rpido en la hoja

Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de documento en
un momento dado. Nuestra hoja, la mayora de las veces, ocupar mayor nmero de
celdas que las visibles en el rea de la pantalla y es necesario moverse por el
documento rpidamente.
Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder desplazarse a
travs de la hoja son:
MOVIMIENTO
TECLADO
Celda Abajo
FLECHA ABAJO
Celda Arriba
FLECHA ARRIBA
Celda Derecha
FLECHA DERECHA
Celda Izquierda
FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo
AVPAG
Pantalla Arriba
REPAG
Celda A1
CTRL+INICIO
Primera celda de la columna

activa
FIN
FLECHA ARRIBA
ltima celda de la columna activa FIN
FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa
FIN
FLECHA IZQUIERDA o INICIO
ltima celda de la fila activa
FIN
FLECHA DERECHA
Otra forma rpida de moverse por

la hoja cuando se sabe con seguridad
a la celda donde se desea ir, es con
el comando Ir a... que se encuentra
en el men Edicin.
1 Selecciona el men Edicin.
2 Abrir el men para visualizar las
opciones ocultas con el botn.
Recuerda que una vez elegida esta
opcin, a partir de ahora estar
disponible en el men.
3 Haz clic sobre la opcin Ir a...
Tambin hubieras podido pulsar la
tecla F5.
Aparecer el cuadro de dilogo de
la derecha:
4 Escribe en el recuadro
Referencia, la direccin de la celda a
la que quieres desplazarte.
5 Haz clic en Aceptar.
En cualquier caso, siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras de
desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre sta.
Si quieres practicar estas operaciones puedes realizar este Ejercicio de
desplazamiento en una hoja.
Movimiento rpido en el libro

Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de clculo. Por defecto
aparecen 5 hojas de clculo aunque el nmero podra cambiarse.
En este apartado trataremos los distintos mtodos para movernos por las
distintas hojas del libro de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
Observars como en nuestro caso tenemos 5 hojas de clculo, siendo la activa, es

decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaa cambiar de hoja, es decir, si haces clic sobre
la pestaa Hoja3 pasars a trabajar con dicha hoja.
Tambin se puede cambiar de hoja utilizando los botones de la izquierda:
Para ir a la Hoja1.
Para ir a la hoja anterior a la que nos encontramos.
Para ir a la hoja siguiente a la que nos encontramos.
Para ir a la ltima hoja
Tambin se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos

dentro del libro de trabajo, como pueden ser:
MOVIMIENTO
TECLADO
Hoja Siguiente
CTRL+AVPAG
Hoja Anterior
CTRL+REPAG
En caso de tener alguna duda sobre los distintos mtodos de movimiento dentro
de un libro de trabajo, sera aconsejable realizar el Ejercicio de desplazamiento en un
libro.
Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros o frmulas. En
todos los casos, los pasos a seguir sern los siguientes :
1 Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos.
2 Teclear los datos.
Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas, como puedes
observar en el dibujo siguiente:
3. Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres mtodos que te
explicamos a continuacin:
INTRO: Se valida el valor para introducirlo en la celda y adems la celda activa pasa a ser la
que se encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor para introducirlo en la celda y adems la celda
activa cambiar dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA
ser la celda contigua hacia la derecha.

CUADRO DE ACEPTACIN: Es el botn
de la barra de frmulas, al hacer clic sobre l se
valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguir siendo la misma.
Si antes de introducir la informacin cambias de opinin y deseas restaurar el contenido de la

celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre la Caja de
Cancelacin
de la barra de frmulas. As no se introducen los datos y la celda seguir vaca.
Modificar datos
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se est
escribiendo o ms tarde, despus de la introduccin.
Si an no se ha validado la introduccin de datos y se comete algn error, se
puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carcter
situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder ste una posicin. No se puede
utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos.
Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, seguiremos los
siguientes pasos:
1 Seleccionar la celda adecuada.
2 Activar la Barra de Frmulas pulsando la tecla F2 o ir directamente a la barra de
frmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar.
La Barra de Estado cambiar de Listo a Modificar.
En la Barra de Frmulas aparece el punto de insercin o cursor al final de la misma.
3 Modificar la informacin.
4 Pulsar INTRO o hacer clic sobre el Cuadro de Aceptacin.
Si despus de haber modificado la informacin se cambia de opinin y se desea

restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la tecla Esc del
teclado o hacer clic sobre la Caja de Cancelacin de la barra de frmulas. As no se
introducen los datos y la celda muestra la informacin que ya tena.
Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la
celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre sta.
Tipos de datos
En una Hoja de Clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una
celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto.
FRMULAS, es decir, una secuencia formada por : valores constantes,
referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica bsica
para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las
hojas de clculo como *, +, -, Sen, Cos, etc... En una frmula se pueden mezclar
constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se
escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Si deseas una explicacin ms detallada sobre tipos de datos
Para practicar sobre todo lo explicado en este tema, Ejercicio introduccin de datos.
Ejercicios del Tema 2.
unidad anterior
Prueba evaluativa terica del Tema

2.
ndice
unidad siguiente
Si quieres tener a mejor informacin sobre tu aficin favorita regstrate en TEMALIA:
Unidad 3
. Operaciones con archivos
Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar,
guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con
libros de trabajo de Excel2000.
Guardar un libro de
trabajo
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasin
para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operacin posterior sobre ste, tendremos que
almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operacin se denomina Guardar.
Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios mtodos.
Un mtodo consiste en almacenar el archivo asignndole un nombre :
1 Selecciona el men Archivo

2 Elige la opcin Guardar como...
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo :
Si el fichero ya exista, es decir ya tena un nombre, aparecer en el recuadro Nombre de archivo

su antiguo nombre, en caso de estar conforme con l pasar directamente al punto 6. Si lo que
quieres es crear un nuevo fichero con la modificacin, seguir todos los pasos.
3 En el recuadro Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para seleccionar la unidad
donde vas a grabar tu trabajo.
Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas subcarpetas de la unidad
seleccionada.
4 Haz doble clic sobre la carpeta donde guards el archivo.
5 En el recuadro Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a tu archivo.
6 Haz clic sobre el botn Guardar.
Otro mtodo consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que tena antes de la
modificacin. Para ello :
1 Selecciona la opcin Guardar del men Archivo.
O bien, haz clic sobre el botn Guardar
de la Barra de Herramientas.
Se guardar con el mismo nombre que tena.

Si el archivo era nuevo, aparecer el cuadro de dilogo Guardar como... que nos permitir darle
nombre.
Si deseas ms informacin sobre cmo guardar documentos:
Cerrar un libro de trabajo

Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendr salir de l para
no estar utilizando memoria intilmente. La operacin de salir de un documento
recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias
formas.
Una de ellas consiste en utilizar el men Archivo
1 Selecciona el men Archivo.
2 Elige la opcin Cerrar. Si esta opcin no se encuentra, recuerda el botn para
ampliar el men.
En caso de detectar un
archivo al cual se le ha
realizado una modificacin
no almacenada, Excel nos
avisar de ello mostrndonos
el siguiente cuadro de
dilogo:
3 Haz clic sobre el botn:

Cancelar para no cerrar el documento.
No para salir del documento sin almacenar la ltima modificacin.
S para almacenar el documento antes de salir de l.
En este ltimo caso, si el archivo no tuviese an ningn nombre, aparecer el recuadro de dilogo
Guardar como para poder asignarle un nombre, en caso contrario, se almacenar con el nombre que
tena.
Otra forma consiste en utilizar el botn Cerrar

ttulo que cerrara el programa Excel.
de la barra de men, cuidado no el de la barra de
Si deseas ms informacin sobre el cierre de documentos:
Abrir un libro de trabajo ya

existente
Si queremos recuperar algn libro de trabajo ya guardado, la operacin se denomina Abrir.
Existen varias formas para abrir un archivo ya existente.
Una de ellas consiste en utilizar el men:

1 Selecciona la opcin Abrir del men Archivo.
O bien, haz clic sobre el botn Abrir
de la Barra de Herramientas.
Aparecer el cuadro de dilogo siguiente:
2 Haz clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Buscar en.

Se desplegar una lista con las unidades disponibles del ordenador.
3 Elige la unidad deseada, haciendo clic sobre sta.
En el recuadro inferior, aparecern las distintas carpetas de la unidad elegida.
4 Haz doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a recuperar.
Al abrir una carpeta, sta se situa en el recuadro superior Buscar en, y ahora en el recuadro
inferior aparecer toda la informacin de dicha carpeta.
5 Haz clic sobre el archivo deseado.
6 Haz clic sobre el botn Abrir.
Otra forma disponible tambin para abrir un documento, consiste en utilizar una lista de
documento abiertos anteriormente.
Al final de la ventana del men, Excel presenta una lista con los cuatro ltimos documentos
abiertos.
2 Haz clic sobre el documento deseado.
El primer documento de la lista es el ltimo que se abri.
Si deseas ms informacin sobre la apertura de documentos:
Empezar un nuevo libro de

trabajo
Cuando entramos en Excel2000 automticamente se inicia un libro de trabajo vaco, pero
supongamos que queremos crear otro libro nuevo, la operacin se denomina Nuevo.
Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los siguientes pasos:
2 Elige la opcin Nuevo...
O bien hacer clic sobre el botn Nuevo
de la barra de herramientas.
En caso de haber utilizado el men, aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
4 Haz clic sobre el botn Aceptar.

Automticamente se abrir un nuevo libro de trabajo.
Si deseas ms informacin sobre la creacin de nuevos libros de trabajo:
Puedes practicar los distintos mtodos explicados en el tema en Ejercicios sobre archivos.

3.
Est libre su dominio?

www.
Unidad 4.
Enviar
Funciones
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel2000 para

agilizar la creacin de hojas de clculo, estudiando la sintaxis de stas as como el
uso del asistente para funciones , herramienta muy til cuando no conocemos muy
bien las funciones existentes o la sintaxis de stas.
Funciones
Una funcin es una frmula predefinida por Excel2000 que opera sobre uno o ms valores y
devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda introducida.
La sintaxis de cualquier funcin es:
=nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
1) Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.
2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o
despus de cada parntesis.
3) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.
4) Los argumentos deben de separarse por ";".
Ejemplos: =SUMA(A1:C8)
El operador ":" nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la
celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin.

Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden tener funciones anidadas dentro de la
frmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. As hay
funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas,
de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin.
Insertar
funcin
Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda, pero
Excel2000 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, y as nos resultar ms
fcil trabajar con ellas.
Si queremos introducir una funcin en una celda:
1 Situarse en la celda
donde queremos
introducir la funcin.
2 Seleccionar el men
Insertar.
3 Elegir la opcin
Funcin...
O bien, hacer clic
sobre el botn
de la
barra de herramientas.
Aparecer el cuadro
de dilogo de la
derecha.
4 En el recuadro
Categora de la funcin
tendremos que elegir a qu categora pertenece nuestra funcin.
Si no estamos muy seguros, podemos elegir Todas.
5 En el recuadro Nombre de la funcin hay que elegir la funcin que deseamos
haciendo clic sobre sta.
Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos
aparecen los distintos argumentos y una breve descripcin de sta. El botn
proporcionar ms informacin.
6 Hacer clic sobre el botn Aceptar.
nos
Justo por debajo de la barra de frmulas aparecer el cuadro de la derecha. En

nuestro caso se eligi la funcin SUMA.
7 En el recuadro Nmero1 hay que indicar el primer argumento que generalmente
ser una celda o rango de celdas tipo A1:B4. Para ello, hacer clic sobre le botn para
que el cuadro se haga ms pequeo y podamos ver toda la hoja de clculo, a
continuacin seleccionar el rango de celdas deseadas como primer argumento y pulsar
la tecla INTRO para volver al cuadro de dilogo.
8 En el recuadro Nmero2 habr que indicar cul ser el segundo argumento. Slo
en caso de que existiera.
Si introducimos segundo argumento, aparecer otro recuadro para el tercero, y as
sucesivamente.
9 Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botn
Aceptar.
En la barra de herramientas existe el botn Autosuma

funcin SUMA de forma ms rpida.
que nos permite realizar la
Puedes practicar los distintos aspectos explicados en el tema en el Ejercicios

sobre funciones.
Prueba evaluativa terica del Tema 4.
Unidad 5.
Seleccin de celdas
Vamos a ver los diferentes mtodos de seleccin de celdas para poder modificar el
aspecto de stas, as como diferenciar entre cada uno de los mtodos y saber elegir el
ms adecuado segn la operacin a realizar.
Seleccin de celdas
Antes de realizar cualquier modificacin a una celda o a un rango de celdas con
Excel2000, tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se
realice la operacin. A continuacin encontrars algunos de los mtodos de seleccin
ms utilizados.
Te recomendamos arrancar Excel2000 ahora para ir probando todo lo que te
explicamos.
Seleccin de una celda
1 Hacer clic sobre la celda a seleccionar.
Seleccin de un rango de celdas
1 Pulsar el botn del ratn en la primera celda a seleccionar.
2 Mantener pulsado el botn del ratn mientras se arrastra hasta la ltima celda a
seleccionar.
Seleccin de una columna
1 Situar el cursor sobre el identificativo superior de la columna a seleccionar.
2 Hacer clic sobre ste.
Seleccin de una fila
1 Situar el cursor sobre el identificativo izquierdo de la fila a seleccionar.
Seleccin de una hoja entera
1 Situarse sobre el botn superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la
columna A y el de la fila 1.
Si realizamos una operacin de hojas como eliminarlas o insertarlas, no hay que
seleccionar todas las celdas con este mtodo ya que el estar situados en la hoja basta
para tenerla seleccionada.
Aadir a una seleccin

Si queremos aadir celdas a una seleccin ya realizada, o realizar una seleccin de
celdas no contiguas:
1 Realizar la nueva seleccin pulsando la tecla CTRL.
Ampliar o reducir una

seleccin
Si queremos ampliar o reducir una seleccin ya realizada siempre que la seleccin sea
de celdas contiguas, realizar los siguientes pasos:
1 Pulsar la tecla MAYUS.
2 Manteniendo pulsada la tecla MAYUS, hacer clic donde queremos que termine la
seleccin.
Para practicar los distintos aspectos explicados en el tema puedes realizar el
Ejercicios sobre seleccin.
Si deseas ms informacin sobre mtodos de seleccin:

5.
Unidad 6.
Formato de celdas
Veremos las diferentes opciones disponibles en Excel2000 respecto al cambio de

aspecto de las celdas de una hoja de clculo y cmo manejarlas para modificar el tipo
y aspecto de la letra, la alineacin, bordes, sombreados y forma de visualizar nmeros
en la celda.
Fuente
Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de clculo
cambiando la fuente, el tamao, estilo y color de los datos de una celda.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo, seguir los
siguientes pasos :
1 Seleccionar el
rango de celdas al
cual queremos
modificar el aspecto.
2 Seleccionar el
men Formato.
3 Elegir la opcin
Celdas...
4 Hacer clic sobre
la pestaa Fuente.
Aparecer el
cuadro de dilogo
de la derecha.
5 Elegir las
opciones deseadas
del recuadro.
6 Una vez
elegidos todos los
aspectos deseados,
hacer clic sobre el
botn Aceptar.
Al elegir cualquier
opcin, aparecer
en el recuadro Vista
previa un modelo
de cmo quedar
nuestra seleccin en
la celda.
A continuacin
pasamos a
explicarte las
distintas opciones
del recuadro.
Fuente: Se elegir de la lista una fuente determinada, es decir, un tipo de letra.

Si elegimos un tipo de letra con el identificativo delante de su nombre, nos
indica que la fuente elegida es True Type, es decir, que se usar la misma fuente en
la pantalla que la impresora, y que adems es una fuente escalable (podemos
escribir un tamao de fuente aunque no aparezca en la lista de tamaos
disponibles).
Estilo: Se elegir de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son
disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva,
Negrita, Negrita Cursiva.
Tamao: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegir un tamao u otro.
Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el
recuadro.
Subrayado: Observa como la opcin activa es Ninguno, haciendo clic sobre la
flecha de la derecha se abrir una lista desplegable donde tendrs que elegir un tipo
de subrayado.
Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre la
flecha de la derecha podrs elegir un color para la letra.
Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superndice y
subndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre el recuadro de la
izquierda.
Fuente normal: Si esta opcin se activa, se devuelven todas los opciones de
fuente que Excel2000 tiene por defecto.
En la Barra de Herramientas disponemos de unos botones que nos permiten
modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma ms rpida,
como:
En este recuadro aparece el tipo de fuente o letra de la
celda en la que nos encontramos situados. Para cambiarlo, hacer clic sobre la
flecha de la derecha para elegir otro tipo.
Al igual que el botn de Fuente anterior, aparece el tamao de nuestra
celda, para cambiarlo puedes elegir otro desde la flecha de la derecha, o bien
escribirlo directamente en el recuadro.
Este botn lo utilizamos para poner o quitar la Negrita. Al hacer clic sobre
ste se activa o desactiva la negrita dependiendo del estado inicial.
Este botn funciona igual que el de la Negrita, pero en este caso lo utilizamos
para poner o quitar la Cursiva.
Este botn funciona como los dos anteriores pero para poner o quitar el
Subrayado simple.
Con este botn podemos elegir un color para la fuente. Debajo de la letra A
aparece una lnea, en nuestro caso roja, que nos indica que si hacemos clic sobre el
botn cambiaremos la letra a ese color. En caso de querer otro color, hacer clic
sobre la flecha de la derecha y elegirlo.
Si no tienes muy claro el manejo de estas operaciones te aconsejamos realizar

Ejercicio de fuente.
Alineacin
Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos
queden alineados u orientados de una forma determinada.
Para cambiar la alineacin de los datos de nuestra hoja de clculo, seguir los
siguientes pasos:
1 Seleccionar el
rango de celdas al
cual queremos
modificar la
alineacin.
2 Seleccionar el
men Formato.
3 Elegir la opcin
Celdas...
4 Hacer clic sobre
la pestaa
Alineacin.
Aparecer el
cuadro de dilogo
de la derecha.
5 Elegir las
opciones deseadas
del recuadro.
6 Una vez
elegidas todas las
opciones deseadas,
hacer clic sobre el
botn Aceptar.
A continuacin
pasamos a
explicarte las
distintas opciones
del recuadro.
Alineacin del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas

seleccionadas horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las celdas. Al
hacer clic sobre la flecha de la derecha podrs elegir entre una de las siguientes
opciones:
GENERAL: Es la opcin de Excel2000 por defecto, alinea las celdas
seleccionadas dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los nmeros a la
derecha y los textos a la izquierda.
IZQUIERDA (Sangra): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la
izquierda de stas independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha
aparece un recuadro de Sangra que por defecto est a 0, pero cada vez que se
incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un carcter ms a la
derecha, para que el contenido de la celda no est pegado al borde izquierdo de la
celda.
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de stas.

DERECHA: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de
stas, independientemente del tipo de dato.
LLENAR: Esta opcin no es realmente una alineacin sino que que repite el dato
de la celda para rellenar la anchura de la celda. Es decir, si en una celda tenemos
escrito * y elegimos la opcin Llenar, en la celda aparecer ************ hasta
completar la anchura de la celda.
JUSTIFICAR: Con esta opcin el contenido de las celdas seleccionadas se
alinear tanto por la derecha como por la izquierda.
CENTRAR EN LA SELECCIN: Centra el contenido de una celda respecto a
todas las celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la
seleccin que contiene datos.
Alineacin del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opcin slo tendr
sentido si la altura de las filas se ha ampliado respecto al tamao inicial. Al hacer
clic sobre la flecha de la derecha podr elegir entre una de las siguientes opciones:
SUPERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior
de stas.
CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura
de las celdas.
INFERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de
stas.
JUSTIFICAR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte
superior como por la inferior.
Orientacin: Permite cambiar el ngulo del contenido de las celdas para que
se muestre en horizontal (opcin por defecto), de arriba a abajo o en cualquier
ngulo desde 90 en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90 en sentido de las
agujas de un reloj. Excel2000 ajusta automticamente la altura de la fila para
adaptarla a la orientacin vertical, a no ser que se fije explcitamente la altura de
sta.
Ajustar texto: Por defecto si introducimos un texto en una celda y ste no
cabe, utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si
activamos esta opcin el contenido de la celda se tendr que visualizar
exclusivamente en sta, para ello incrementar la altura de la fila y el contenido se
visualizar en varias filas dentro de la celda.
Reducir hasta ajustar: Si activamos esta opcin, el tamao de la fuente de la
celda se reducir hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.
Combinar celdas: Al activar esta opcin, las celdas seleccionadas se unirn
en una sola.
En la Barra de Herramientas disponemos de unos botones que nos permitirn

modificar algunas de las opciones vistas anteriormente y de forma ms rpida,
como:
Al hacer clic sobre este botn la alineacin horizontal de las celdas
seleccionadas pasar a ser Izquierda.
Este botn nos centrar horizontalmente los datos de las celdas

seleccionadas.
Este botn nos alinear a la derecha los datos de las celdas seleccionadas.
Este botn unir todas las celdas seleccionadas para que formen una sola
celda, y a continuacin nos centrar los datos.

Ejercicio de alineacin.
Bordes
Excel nos permite crear lneas en los bordes o lados de las celdas.
Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de clculo aadiendo
bordes, seguir los siguientes pasos :
1 Seleccionar el
rango de celdas al
cual queremos
2 Seleccionar el
men Formato.
3 Elegir la opcin
Celdas...
4 Hacer clic sobre
la pestaa Bordes.
Aparecer el
cuadro de dilogo
de la derecha.
5 Elegir las
opciones deseadas
del recuadro.
6 Una vez
elegidos todos los
aspectos deseados,
hacer clic sobre el
botn Aceptar.
Al elegir cualquier
opcin, aparecer
en el recuadro
Borde un modelo de
cmo quedar
nuestra seleccin en
la celda.
A continuacin
pasamos a
explicarte las
distintas opciones
del recuadro.
Preestablecidos: Se elegir una de estas opciones:

NINGUNO: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.
CONTORNO: Para crear un borde nicamente alrededor de las celdas
seleccionadas.
INTERIOR: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas
excepto alrededor de la seleccin.
Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los
botones preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior,
izquierdo,...) hacer clic sobre los botones correspondientes.
Estilo: Se elegir de la lista un estilo de lnea.
Color: Por defecto el color activo es Automtico, pero haciendo clic sobre la
flecha de la derecha podr elegir un color para los bordes.
En la Barra de Herramientas disponemos de un botn que nos permitir modificar

los bordes de forma ms rpida:
Si se hace clic sobre el botn se dibujar un borde tal como viene
representado en ste. En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha
derecha del botn. Aqu no encontrars todas las opciones vistas desde el recuadro
del men.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio de Bordes.
Tramas
Excel nos permite tambin sombrear las celdas de una hoja de clculo para
remarcarla de las dems. Para ello, seguir los siguientes pasos:
1 Seleccionar el
rango de celdas al
cual queremos
2 Seleccionar el
men Formato.
3 Elegir la opcin
Celdas...
4 Hacer clic sobre
la pestaa Tramas.
Aparecer el
cuadro de dilogo
de la derecha.
5 Elegir las
opciones deseadas
del recuadro.
6 Una vez
elegidos todos los
aspectos deseados,
hacer clic sobre el
botn Aceptar.
Al elegir cualquier
opcin, aparecer
en el recuadro
Muestra un modelo
de cmo quedar
nuestra seleccin en
la celda.
A continuacin
pasamos a
explicarte las
distintas opciones
del recuadro.
Color: Se elegir de la lista un color de fondo determinado. Para quitar el

efecto de sombreado, bastar con elegir Sin Color.
Trama: Se elegir de la lista un estilo de trama, as como el color de la trama.
En la Barra de Herramientas disponemos de un botn que nos permitir modificar

el sombreado de forma ms rpida:
Si se hace clic sobre el botn se sombrear la celda del color indicado en
ste, en nuestro caso, en amarillo. En caso de querer otro color de sombreado,
elegirlo desde la flecha derecha del botn. Aqu no podrs aadir trama a la celda,
para ello tendrs que utilizar el men.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio de Tramas.
Nmeros
Excel nos permite modificar la visualizacin de los nmeros en la celda . Para
ello, seguir los siguientes pasos:
1 Seleccionar el
rango de celdas al
cual queremos
modificar el aspecto
de los nmeros.
2 Seleccionar el
men Formato.
3 Elegir la opcin
Celdas...
4 Hacer clic sobre
la pestaa Nmero.
Aparecer el
cuadro de dilogo
de la derecha:
5 Elegir las
opciones deseadas
del recuadro.
6 Una vez
elegidos todos los
aspectos deseados,
hacer clic sobre el
botn Aceptar.
Al elegir cualquier
opcin, aparecer
en el recuadro
Muestra un modelo
de cmo quedar
nuestra seleccin en
la celda.
A continuacin
pasamos a
explicarte las
distintas opciones
del recuadro.
Categora: Se elegir de la lista una categora dependiendo del valor

introducido en la celda. Las categoras ms utilizadas son:
GENERAL: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido.
NMERO: Contiene una serie de opciones que visualizan los nmeros en
formatos enteros, con decimales y con punto de miles.
MONEDA: Es parecido a la categora Nmero, pero en vez del separador de
miles nos permite visualizar el nmero con un smbolo monetario como podra ser
Pts. Siempre lleva junto con el smbolo monetario el separador de miles.
PORCENTAJE: Visualiza los nmeros como porcentajes. Se multiplica el valor de
la celda por 100 y se le asigna el smbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje
sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostrara como
15,28%.
FECHA: Visualiza la fecha correspondiente al nmero introducido en la celda. As
el 1 equivaldr a 1/1/1900, el 2 al 2/1/1900, y as sucesivamente.
Puedes practicar estas operaciones con este Ejercicio de formato Nmero.
Si deseas informacin sobre la ficha Proteger del formato celdas:

6.
Unidad 7.
Borrado de celdas
Veremos cmo diferenciar entre los objetos a borrar de una celda como puede ser
el formato o el contenido de stas y utilizar el men para realizar el borrado deseado.
Borrar celdas
Puede que alguna vez introduzcas informacin en una celda y a continuacin
decidas borrarla. Para ello:
1 Selecciona la celda o rango de celdas a borrar.
2 Elige el men Edicin.
3 Haz clic sobre el botn para ampliar el men.

4 Escoge la opcin Borrar.
Aparecer otro submen.
5 Selecciona una de las opciones disponibles entre:
Todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, los comentarios ligados a
esas celdas y cualquier formato excepto la anchura de la columna y la altura de la fila.
Ejemplo: En una celda tenemos introducido el siguiente valor: 12.000 Pts, borramos
la celda con la opcin Todo. Si ahora introducimos el valor 23000 aparecer tal como lo
acabamos de escribir.
Formatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas que pasan a asumir el
formato Estndar, pero retiene su contenido y sus comentarios. Cuando hablamos de
formato nos referimos a todas las opciones disponibles en el cuadro de dilogo
Formato Celdas estudiadas en el tema 6.
la celda con la opcin Formato. Ahora en la celda aparecer 12000 ya que nicamente
hemos borrado el formato o aspecto de sta, no el contenido.
Contenido: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, tengan o no
frmulas, pero mantiene sus comentarios y su formato.
la celda con la opcin Contenido. Si ahora introducimos el valor 23000 aparecer con
el formato anterior, es decir, 23.000 Pts.
Comentarios: Suprime cualquier comentario ligado al rango de las celdas
seleccionadas, pero conserva sus contenidos y formatos. Pero no te preocupes ya que
el estudio de los comentarios no es objeto de este curso.
Otra forma para eliminar el contenido de una celda:
1 Selecciona la celda a borrar.
2 Pulsa la tecla SUPR
Con esta opcin nicamente se borrar el contenido de la celda.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio de borrado.

7.
Unidad 8.
Formato de filas
Vamos a utilizar los mtodos disponibles en Excel2000 para modificar la altura de

las filas de una hoja de clculo y obtener as un aspecto ms presentable.
Alto de fila
Excel2000 ajusta automticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de
letra ms grande utilizado en esa fila. Por ejemplo, cuando el tipo de letra mayor de la
fila 2 es Arial de 10 puntos, la altura de esa fila es 12,75. Si aplicamos Times New
Roman de 12 puntos a una celda de la fila 2, la altura de toda la fila es
automticamente 15,75.
Si deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos mtodos:
El primer mtodo consiste en utilizar el men. Para ello, seguir los siguientes pasos:
1 Selecciona las filas a las que quieres modificar la
altura. En caso de no seleccionar ninguna, se realizar la
operacin a la fila en la que nos encontramos.
2 Selecciona el men Formato.
3 Elige la opcin Fila.
Se abrir otro submen.
4 Elige la opcin Alto...
Aparecer el cuadro de dilogo de la derecha.
5 Escrie la altura deseada.
El segundo mtodo consiste en utilizar el ratn. Para ello:
1 Situa el puntero del ratn en la lnea situada debajo del nmero de la fila que
desees modificar, en la cabecera de la fila.
El puntero del ratn adopta la forma de una flecha de dos puntas.
2 Manten pulsado el botn del ratn, y arrastra la lnea a la nueva posicin.
Observa como conforme nos movemos aparece la altura de la fila.
3 Suelta el botn del ratn.
Autoajustar
Si hemos modificado la altura de una fila, podemos redimensionarla para ajustarla
a la entrada ms alta de la fila, utilizando dos mtodos distintos.
El primer mtodo consiste en utilizar el men. Para ello:

1 Selecciona las filas a las que desees modificar la altura.
3 Elige la opcin Autoajustar.
Este segundo mtodo es mucho ms rpido.

1 Situate sobre la lnea divisoria por debajo de la fila que deseas modificar, en la
cabecera de la fila.
Tal como vimos a la hora de modificar la altura con el ratn, el puntero del ratn se
convertir en una flecha de dos puntas.
2 Haz doble clic.
Puedes practicar estas operaciones realizando: Ejercicio formato de filas.
Si deseas conocer las dems opciones del men Formato Fila:

8.
Unidad 9.
Formato de columnas
Vamos a utilizar los mtodos disponibles en Excel2000 para modificar la anchura

de las columnas de una hoja de clculo y obtener as un aspecto ms presentable.
Ancho de columna
En Excel2000 la anchura por defecto de una columna es de 8,43 caracteres o
10,71 puntos. A menudo, la anchura estndar de una columna no es suficiente para
visualizar el contenido completo de una celda.

Si deseamos modificar la anchura de alguna columna, podemos utilizar dos
mtodos:
1 Selecciona las columnas a las que quieres modificar
la anchura. En caso de no seleccionar ninguna, se
realizar la operacin a la columna en la que nos
encontramos.
3 Elige la opcin Columna.
Se abrir otro submen.
4 Elige la opcin Ancho...
5 Escribe la anchura deseada.
El segundo mtodo consiste en utilizar el ratn. Para ello:
1 Situa el puntero del ratn en la lnea situada a la derecha del nombre de la
columna que desees modificar, en la cabecera de la columna.
El puntero del ratn adopta la forma de una flecha de dos puntas.
2 Manten pulsado el botn del ratn, y arrastra la lnea a la nueva posicin.
Observa como conforme nos movemos aparece la anchura de la columna.
Autoajustar a la
seleccin
Podemos modificar la anchura de una columna para acomodarla al dato de entrada
ms ancho, utilizando dos mtodos distintos.
El primer mtodo consiste en utilizar el men. Para ello:
1 Selecciona las columnas a las que desees modificar la anchura.
3 Elige la opcin Autoajustar a la seleccin.
El segundo mtodo es mucho ms rpido.

1 Sitate sobre la lnea divisoria a la derecha de la columna que deseas modificar, en
la cabecera de la columna.
Tal como vimos a la hora de modificar la anchura con el ratn, el puntero del ratn se
convertir en una flecha de dos puntas.
2 Haz doble clic.
Ancho estndar de
columna
Excel2000 nos permite modificar la anchura estndar para todas las columnas
de la hoja que tienen asignada dicha anchura. Si deseamos modificarla, seguir los
siguientes pasos:
2 Elige la opcin Columna.
3 Haz clic sobre el botn para ampliar el men.
4 Elige la opcin Ancho estndar...
5 Escribe la anchura estndar deseada.
Todas las columnas pasan a tener la anchura
estndar, excepto aquellas que tuvieran asigna
una anchura particular.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio formato de

columnas.
Si deseas conocer las dems opciones del men Formato Columna:

9.
Unidad 10.
Formato de hojas
Vamos a ver algunos mtodos para cambiar el nombre de las hojas de clculo y
poder as identificarlas mejor.
Cambiar nombre de la
hoja.
Como ya sabes, en Excel2000 creamos libros de trabajo formados por varias hojas.
Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2,.... Si trabajamos con varias
hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla
de forma ms rpida, as si utilizamos cada hoja para manejar los ingresos y gastos
de cada mes, la primera hoja se podra nombrar Enero, la segunda Febrero,...
La longitud mxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de clculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo
nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos mtodos:
1 Debes estar situado en la hoja a la cual quieres cambiar el nombre.
3 Elige la opcin Hoja
Se abrir otro men.
4 Selecciona la opcin Cambiar nombre.
Si te fijas en la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se seleccionar.
5 Escribe el nuevo nombre de la hoja.
6 Pulsa INTRO.
El segundo mtodo es mucho ms directo y rpido:

1 Haz doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta.
2 Escribe el nuevo nombre de la hoja.
3 Pulsa INTRO.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio formato de

hojas.
Si deseas conocer las dems opciones del men Formato Hoja:

10.
Unidad 11.
Insertar filas, columnas, celdas y hojas
Vamos a ver las diferentes formas de insertar filas, columnas, celdas y hojas
para ampliar una hoja de clculo o un libro de trabajo y utilizarlas de la forma ms
adecuada dependiendo de la operacin a realizar.
Insertar filas en una hoja

En muchas ocasiones, despus de crear una hoja de clculo, nos daremos cuenta
de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos.
Para aadir una fila, seguir los siguientes pasos:
1 Selecciona la fila sobre la que quieres aadir otra, ya que las filas siempre se
aaden por encima de la seleccionada.
2 Selecciona el men Insertar.
3 Elige la opcin Filas.
Todas las filas por debajo de la nueva, bajarn una posicin.
En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel2000 toma la fila donde
estamos situados como fila seleccionada.
Si quieres aadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas
filas como filas a aadir.
Aadir filas a nuestra hoja de clculo no hace que el nmero de filas vare,
seguirn habiendo 65536 filas, lo que pasa es que se eliminan las ltimas, tantas
como filas aadidas. Si intentas aadir filas y no te lo permite seguro que las ltimas
filas contienen algn dato.
Insertar columnas en una

hoja
Excel2000 tambin nos permite aadir columnas, al igual que filas.
Para aadir una columna, seguir los siguientes pasos:
1 Selecciona la columna delante de la cual quieres aadir otra, ya que las columnas
siempre se aaden a la izquierda de la seleccionada.
3 Elige la opcin Columnas.
Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarn una posicin.
En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel2000 toma la columna
donde estamos situados como columna seleccionada.
Si quieres aadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en el
primer paso, como columnas a aadir.
Aadir columnas a nuestra hoja de clculo no hace que el nmero de columnas
vare, seguirn habiendo 256 columnas, lo que pasa es que se eliminan las ltimas,
tantas como columnas aadidas. Si intentas aadir columnas y no te lo permite, seguro
que las ltimas columnas contienen algn dato.
Insertar celdas en una

hoja
En ocasiones, lo que nos interesa aadir no son ni filas ni columnas enteras sino
nicamente un conjunto de celdas dentro de la hoja de clculo.
Para aadir varias celdas, seguir los siguientes
pasos:
1 Selecciona las celdas sobre las que quieres
aadirlas.
3 Sitate sobre el botn para ampliar el men.
4 Elige la opcin Celdas...
Esta opcin no aparecer si no tienes celdas
seleccionadas.
Aparece el cuadro de dilogo de la derecha.
5 Elige la opcin deseada dependiendo de si las
celdas seleccionadas queremos que se desplacen
hacia la derecha o hacia abajo de la seleccin.
Fjate como desde aqu tambin te permite
aadir filas o columnas enteras.
6 Haz clic sobre Aceptar.

Al aadir celdas a nuestra hoja de clculo, el
nmero de celdas no vara ya que se eliminan las
del final de la hoja.
Insertar hojas en un libro

de trabajo
Si necesitas trabajar con ms de cinco hojas en un libro de trabajo, tendras que
aadir ms. El nmero de hojas puede variar de 1 a 255.
Para aadir una hoja, seguir los siguientes pasos:
1 Sitate en la hoja sobre la que quieres aadir la otra, ya que las hojas siempre se
aadirn a la izquierda de la seleccionada.
3 Elige la opcin Hoja de clculo.
Una vez insertada la hoja se puede cambiar su posicin, si quieres verlo ahora, pulsa
.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Insertar.

11.
Unidad 12.
Eliminar filas, columnas, celdas y hojas
Vamos a ver las tcnicas de eliminacin de filas, columnas, celdas y hojas

disponibles en Excel2000 para adaptar el modelo de una hoja de clculo o de un libro
de trabajo al modelo deseado.
Eliminar filas y columnas

de una hoja
Para eliminar filas, seguir los siguientes pasos:
1 Selecciona las filas a eliminar o selecciona las columnas a eliminar.
3 Elige la opcin Eliminar.
Al eliminar filas o columnas de nuestra hoja de clculo, no vara el nmero de filas o
columnas, seguir habiendo 65536 filas y 256 columnas, lo que pasa es que se aaden
al final de la hoja, tantas como filas o columnas eliminadas.
Eliminar celdas de una

hoja
Para eliminar varias celdas, seguir los
siguientes pasos:
1 Selecciona las celdas a eliminar.
3 Elige la opcin Eliminar...
4 Elige la opcin deseada dependiendo de
cmo queremos que se realice la eliminacin de
celdas. Desplazando las celdas hacia la
izquierda o hacia la derecha.
Observa como desde aqu tambin te permite
eliminar filas o columnas enteras.
5 Haz clic sobre Aceptar.
Eliminar hojas de un libro

de trabajo
Para eliminar una hoja, seguir los siguientes pasos:
1 Sitate en la hoja a eliminar.
3 Sitate sobre el botn para que se amplie el men.
4 Elige la opcin Eliminar hoja.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Eliminar

12.
Unidad 13.
Mover celdas
Vamos a ver las diferentes tcnicas disponibles a la hora de mover o desplazar

celdas dentro de una hoja de clculo para utilizar la ms adecuada segn la operacin
a realizar.
Mover celdas utilizando el

Portapapeles
La operacin de mover desplaza una celda o rango de celdas a otra posicin.
Cuando utilizamos el portapapeles entran en juego 2 operaciones Cortar y Pegar. La
operacin de Cortar desplazar las celdas seleccionadas al portapapeles de Windows y
Pegar copia la informacin del portapapeles a donde nos encontramos situados.
Para mover unas celdas a otra posicin, sigue los siguientes pasos:
1 Selecciona las celdas a mover.
3 Elige la opcin Cortar, si esta opcin no aparece, sitate primero sobre el botn
para ampliar el men.
O bien, haz clic sobre el botn Cortar
Observa como aparece una lnea de marca alrededor de las celdas cortadas
indicndonos la informacin situada en el portapapeles.
4 Selecciona las celdas donde quieres que se siten las celdas cortadas.
6 Elige la opcin Pegar, si esta opcin no aparece, sitate primero sobre el botn
O bien, hacer clic sobre el botn Pegar
Cuidado, ya que al pegar unas celdas sobre otras no vacas, se borrar el

contenido de stas ltimas.
En el paso 4 no tienes porqu seleccionar el rango completo sobre el que se va a
pegar, ya que si se selecciona una nica celda, Excel2000 extiende el rea de pegado
para ajustarlo al tamao y la forma del rea cortada. La celda seleccionada ser la
esquina superior izquierda del rea pegada.
Mover celdas utilizando el

ratn
Para desplazar un rango de celdas a otra posicin dentro de la misma hoja, sin
utilizar el portapapeles, seguir los siguientes pasos:
1 Selecciona las celdas a mover.
2 Sitate sobre un borde de la seleccin.
El puntero del ratn se convertir en una flecha blanca apuntando hacia la izquierda,
tal como observars en el dibujo de la derecha.
3 Pulsa el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrastralo hasta donde quieres
mover el rango.
Observa como aparece un recuadro que nos indica dnde se situar el rango en
caso de soltar el botn del ratn.
4 Suelta el botn del ratn cuando hayas llegado a donde quieres dejar el rango.

Ejercicio Mover.

13.
Est libre su dominio?
www.
Enviar
1 Selecciona el
men Herramientas.
2 Sitate sobre el
botn para ampliar el
men.
3 Elige la opcin
Autocorreccin...
Aparecer el
cuadro de dilogo de
la derecha.
4 Si activas la
casilla Corregir dos
maysculas
seguidas, no
permitir que a la
hora de escribir una
palabra las dos
primeras estn en
mayscula y el resto
en minscula. Este
es un error frecuente
a la hora de escribir,
por lo que interesa
que esta opcin est
activada.
5 Si activas la
casilla Poner en
mayscula la
primera letra de
una oracin ,
Excel2000
comprueba a la hora
de escribir una frase,
si la primera letra
est en mayscula,
en caso de que no lo
est
automticamente la
cambiar. Si
escribimos la frase
toda con mayscula,
no se cambiar. Esta
opcin tambin
interesa que est
activada.
6 Si activas la
casilla Poner en
mayscula los
nombres de das,
en caso de encontrar
una palabra que
corresponda a un da
de la semana,
Excel2000 pondr
automticamente la
primera letra en
mayscula. Esta
opcin no siempre
interesa que est
activada.
Verificacin de la
ortografa
1 Sitate en
la primera celda
de la hoja de
clculo.
2 Selecciona
el men
Herramientas.
3 Elige la
opcin
Ortografa...
O bien haz
clic sobre el
botn Ortografa
de la barra
de
herramientas.
En caso de
encontrar algn
posible error
ortogrfico,
aparecer el
cuadro de
dilogo de la
derecha.
Observa
como en la
parte superior
aparece un
mensaje que
nos advierte de
la palabra que
no ha
encontrado en
su diccionario, y
por lo tanto
puede ser
errnea.
En el
recuadro
Sugerencias
tenemos una
lista con
posibles
soluciones a
nuestra
correccin, y en
el recuadro
Cambiar por,
aparecer la
primera palabra
de la lista
anterior.
Crear un

15.
grfico
1 Selecciona los datos a representar en el grfico.

3 Elige la opcin Grfico... Si esta opcin no aparece, sitate primero sobre el botn
O bien haz clic sobre el botn Grfico
Aparecer el primer paso del asistente para grficos: TIPO DE GRFICO.

4 Elige un tipo de
grfico.
En caso de elegir el botn SIGUIENTE, aparecer el segundo paso del asistente:

DATOS DE ORIGEN.
Este pasos es el ms importante de todos ya que en l definiremos qu datos
queremos que aparezcan en el grfico. Dispone de dos fichas o pestaas:
8 En el recuadro Rango de datos aparecer el rango seleccionado en el primer
paso. Si ste ltimo se realiz correctamente no tendremos que modificarlo, pero en
caso contrario, al hacer clic sobre el botn
ms pequea tal como:
el asistente se convertir en una barra
Selecciona el rango a representar y haz clic sobre le botn

asistente para grficos.
para volver con el
9 Selecciona la opcin Filas o Columnas dependiendo de cmo estn introducidas

en la hoja de clculo cada serie de datos.
En caso de no tenerlo claro puedes observar en la parte superior del cuadro de
dilogo, una muestra de nuestro grfico.
10 Haz clic sobre la ficha Serie para completar el segundo paso del asistente para
grficos.
11 En el recuadro
Serie aparecer
cada serie de datos
representada en
nuestro grfico,
nombradas como
Serie1, Serie2,...,
Para cambiar el
nombre de cada
serie, seleccionarla y
en el recuadro
Nombre, escribir
directamente el
nombre, o si ste
est en alguna celda
de la hoja de clculo
sera aconsejable
indicar la celda
donde se encuentra,
utilizando el botn
del recuadro
Nombre, tal como
explicamos en el
paso 8.
12 En el recuadro
Valores estar el
rango de celdas
donde se encuentran los datos a representar para esta serie de datos. stos aparecen
segn la seleccin realizada en el paso 8.
13 Si quieres aadir alguna serie de datos, dispones del botn Agregar. Al utilizarlo
aparecer otra serie nueva, donde tendremos que cambiar su nombre y su serie de
valores de la forma explicada en los pasos 11 y 12.
14 Si lo que quieres es eliminar alguna serie de datos, tendrs que seleccionarla y
hacer clic sobre el botn Quitar.
15 El recuadro Rtulo del eje de categoras (X) sirve para darle nombre a cada
punto de las series de datos. Si este recuadro est vaco utilizar los valores por
defecto, es decir, 1,2,3.. Para asignarles nombre puedes utilizar celdas de la hoja de
clculo utilizando el botn (explicado en el paso 8) o bien escribiendo directamente
los valores en el recuadro, separando cada uno de ellos por punto y coma.
Dependiendo del tipo de grfico puede que esta opcin vare.
Observa la muestra del grfico en la parte superior.
16 Haz clic sobre el botn Siguiente para seguir con el grfico.
Aparecer el tercer paso del asistente para grficos: OPCIONES DE GRFICO, que
consta de seis fichas para especificar detalles sobre el aspecto del grfico.
Algunas opciones pueden variar dependiendo del tipo de grfico.
17 En la primera ficha Ttulos, escribir en el recuadro Ttulo del grfico el nombre
que deseamos que aparezca en la parte superior de ste.
18 Escribe en el recuadro Eje de categoras el ttulo que le queremos asignar al eje
de abscisas (X) (eje horizontal).
19 Escribe en el recuadro Eje de valores el ttulo que le queremos asignar al eje de
ordenada (Y) (eje vertical).
20 Haz clic sobre la ficha Eje, para seguir con las opciones del grfico.
21 Activa el Eje de categoras si deseas que se visualice, en nuestro caso, el eje X.

22 Junto con el eje de categoras podremos especificar la escala utilizada para ver
los rtulos.
Estas opciones slo tienen sentido en caso de que los rtulos del eje sean fechas.
Con la opcin Categora slo aparecern en el eje las fechas de los rtulos, y con las
otras opciones aparecern todas las fechas entre los distintos rtulos.
En cualquier caso, si elige la opcin Automtico, Excel2000 tomar la decisin, y
generalmente lo hace bien.
23 Haz clic sobre la ficha Lneas de divisin, para seguir con las opciones del
grfico.
Las
lneas
de
divisin
son
lneas
horizontales o verticales que ayudan a clarificar la posicin de los marcadores de datos

respecto a las escalas de los ejes.
Las lneas de divisin principales parten de unas subdivisiones del eje denominadas
marcas de graduacin principales. Las lneas de divisin secundarias parten de
subdivisiones menores denominadas marcas de graduacin secundarias.
24 Activa o desactiva cualquiera de los tipos de lneas del eje de categoras (X).
25 Activa o desactiva cualquiera de los tipos de lneas del eje de valores (Y).
26 Haz clic sobre la ficha Leyenda, para seguir con las opciones del grfico.
Generalmente, Excel2000 presenta una leyenda en la parte derecha del grfico para
identificar cada una de las series de datos representadas en el grfico.
27 Si no queeres ver la leyenda, desactiva la casilla Mostrar leyenda.
28 Si la casilla Mostrar leyenda se encuentra activada, nos dejar elegir entre
distintos tipos de ubicaciones o posiciones: Abajo, Esquina, Arriba, Derecha, Izquierda.
Haz clic sobre la ubicacin o posicin deseada.
29 Haz clic sobre la ficha Rtulos de datos, para seguir con las opciones del
grfico.
El
asistente para grficos permite asociar distintos tipos de rtulos a los marcadores de
datos.
Dependiendo del tipo de grfico que se est creando, Excel2000 puede darte la
opcin de incluir una tabla de datos junto con los datos. Una tabla de datos es una
tabla con los valores representados en el grfico.
33 Activar la casilla Mostrar tabla de datos si deseamos incluirla junto con el
grfico.
34 Cuando se active la casilla Mostrar tabla de datos, nos permitir activar o
desactivar la casilla Mostrar clave de leyenda segn si se desea visualizar o no el
color de la serie de datos en la tabla.
35 Haz clic sobre el botn Siguiente para completar el asistente para grficos.
Aparecer
el cuarto y
ltimo paso
del asistente
para grfico:
UBICACIN
DEL
GRFICO,
que nos
permitir
elegir si
deseamos el
grfico junto con los datos de la hoja de clculo, o como otra hoja independiente.
Modificar la posicin y el tamao de un

grfico
Para cambiar de posicin un grfico dentro de una hoja de clculo:
1 Selecciona el grfico.
2 Situa el puntero del ratn sobre el grfico.

El puntero del ratn se convertir en una flecha blanca que apunta hacia la izquierda.
3 Pulsa el botn del ratn y mantenindolo pulsado, arrstralo hasta donde desees
colocar el grfico.
Si no ti
Ejercicio gr
Ejercic
Aviso legal: es
esta permitido
aulaClic.
Unidad 17.
Vamos a ver las diferentes tcnicas relacionadas con la impresin de datos, como
puede ser la configuracin de las pginas a imprimir, la vista preliminar para ver el
documento antes de mandar la impresin y por supuesto la operacin de imprimir los
datos.
Vista
preliminar
La vista preliminar es una herramienta que nos permite visualizar nuestra hoja
Im
antes de imprimirla. Nos permite ver los saltos de pgina, mrgenes, encabezados y
pies de pgina, el formato completo de la hoja.
Para ir a vista preliminar, seguir los siguientes pasos:
1 Selecci
2 Elegir l
sobre el bo
O bien, h
Aparecer
En el centro de la ventana aparecer una pgina de nuestra hoja de clculo. Observa

como en la parte inferior de la ventana nos informa que estamos visualizando la pgina 1 de
un total de 1 pgina (Vista previa: Pgina 1 de 1).
En caso de tener ms de una pgina, podremos cambiar la pgina a visualizar utilizando
los botones:
para ir a la pgina anterior. Tambin podramos pulsar la tecla RE PAG del
teclado.
para ir a la pgina siguiente. Tambin podramos pulsar la tecla AV PAG del
teclado.
Si nuestra hoja slo tiene 1 pgina stos botones estarn desactivados.
Al situarse sobre la hoja, dentro de vista preliminar, el puntero del ratn se convierte en
una lupa, de tal forma que podremos ampliar o reducir cualquier zona de la pgina.
Si nos situamos sobre cualquier parte de la pgina y hacemos clic, se ampliar la parte
de la pgina donde nos encontramos situados. Y si volvemos a hacer clic se volver a
visualizar la pgina entera.
Esta operacin se puede realizar tambin haciendo clic sobre el botn
Si la hoja de clculo se encuentra preparada para la impresin, hacer clic sobre el botn
, para que aparezca el cuadro de dilogo de Impresin explicados a continuacin.
Si la hoja de clculo necesita alguna modificacin de aspecto, hacer clic sobre el botn
, para que aparezca el cuadro de Configurar pgina explicado a continuacin.
En caso de desear volver a la hoja, hacer clic sobre el botn

preliminar.
para cerrar la Vista
Cuando volvemos a nuestra hoja de clculo, aparecern unas lneas discontinuas que
nos indicarn donde har Excel2000 los saltos de pgina, estas lneas no se imprimirn.
Configurar
pgina
Antes de imprimir una hoja de clculo, Excel2000 nos permite modificar factores
que afectan a la presentacin de las pginas impresas, como la orientacin,
encabezados y pies de pgina, tamao del papel,...
Si deseamos modificar algunos de los factores anteriores, seguir los siguientes
pasos :
2 Elige la opcin Configurar pgina...
Aparecer el cuadro de dilogo inferior. Dicho cuadro consta de 4 fichas o pestaas.
La primera de las fichas se denomina Pgina.
3 Selecciona
la orientacin
del papel,
vertical u
horizontal. (En
la impresora
se colocar el
papel siempre
de la misma
forma).
4 En el
recuadro
Escala nos
permitir
indicarle si
deseamos que
la salida a
impresora
venga
determinado
por un factor
de escala
(100%, 50%,
200%,...) o
bien ajustando
automticame
nte la hoja en
un nmero de
pginas
especfico (una
pgina de
ancho por 1 de
alto, y as se
imprimira en
una sola
hoja,...).
Observa
como en la
parte derecha
disponemos de
3 botones:
Uno para ir
directamente a
la Vista
preliminar,
explicada en el
punto anterior.
Si has entrado
a este cuadro
desde vista
preliminar, este
botn no
aparecer.
Otro para ir
a la impresin,
explicado en el
punto
siguiente.
Y otro para
ir a opciones
especficas de
la impresora
seleccionada
para imprimir.
5 Haz clic
sobre la ficha
Mrgenes.
6 En esta
ficha podrs
modificar los
mrgenes
superior,
inferior,
derecho e
izquierdo de
las hojas a
imprimir. Por
defecto stos
estn a 0.
7 Si la hoja
tiene
encabezado o
pie de pgina,
tambin nos
permite indicar
a cuntos
centmetros del
borde del papel
queremos que
se site.
8 Si deseas
que tu salida
tenga
centradas las
hojas tanto
vertical como
horizontalment
e, Excel2000
nos lo realizar
automticamen
te activando las
casillas
Horizontalmen
te y/o
Verticalmente.
9 Haz clic
sobre la
ficha
Encabezad
o y pie de
pgina.
Hay dos
recuadros,
que en
nuestro
caso estn
vacos, ya
que no hay
ningn
encabezado
ni ningn pie
de pgina
asignado a
nuestra hoja
de clculo.
Tambin
nos lo indica
en los
recuadros
con
(Ninguno).
Pulsando la
flecha de la
derecha
aparecern
posibles
encabezado
s o pies de
pgina a
utilizar.
10 Si
deseas
modificar el
encabezado
, haz clic
sobre el
botn
Personaliza
r
encabezad
o...
11 Si
deseas
modificar el
pie de
pgina,
hacer clic
sobre el
botn
Personaliza
r pie de
pgina...
Para
conocer
cmo
personalizar
los
encabezado
s o pies de
pgina
12 Haz
clic sobre la
ficha Hoja.
13 En el
recuadro
Imprimir
podrs
activar
cualquiera
de las
siguientes
opciones:
LNEAS
DE
DIVISIN
para
imprimir las
lneas que
delimitan
cada celda
de la hoja.
BLANCO
Y NEGRO
por si
tenemos
asignados
colores en
nuestra hoja
y vamos a
utilizar una
impresora
en blanco y
negro.
CALIDAD
DE
BORRADO
R para
realizar una
impresin
rpida pero
menos
bonita de
nuestra hoja.
Slo tendr
sentido si la
impresora
dispone de
esta
herramienta.
TTULOS
DE FILAS Y
COLUMNAS
para
imprimir los
encabezado
s de filas
(los nmeros
de filas de la
izquierda) y
columnas
(las letras de
los nombres
de las
columnas
superiores)
de la hoja.
Imprimir
Una vez nuestra hoja est preparada para imprimir, sera aconsejable guardarla, y
despus, seguir los siguientes pasos:
1
Selecciona
el men
Archivo.
2 Elegir la
opcin
Imprimir...
Si esta
opcin no se
encuentra en
el men,
situarse
primero
sobre el
botn para
ampliar el
men.
O bien,
hacer clic
sobre el
botn
Imprimir
de la barra
de
herramientas
.
Aparecer
el cuadro de
dilogo de la
derecha,
slo en caso
de acceder
mediante el
men, no
con el botn
de la barra
de
herramientas
.
3 En el
recuadro
Impresora,
aparecer el
nombre de la
impresora
con la que
se supone
que se va a
imprimir.
En caso
de desear
cambiarla,
hacer clic
sobre la
flecha
derecha del
nombre para
elegir otra
impresora de
la lista
desplegable
que se
abrir.
4 En el recuadro Imprimir, podrs indicar si deseas imprimir Todo el libro, o slo la

Hojas activas (seleccionadas o nuestra hoja activa), o bien, Seleccin para imprimir
slo los objetos seleccionados de la hoja.
5 En el recuadro Intervalo de pginas, tendremos que indicar si deseamos imprimir
Todas las pginas, o bien slo un rango, especificndolo a continuacin.
6 En Copias, indicar el nmero de copias a realizar.
Ejercicio imprimir.

17.

Curso Excell 2000

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13. Mover celdas

Unidad 1. Introduccin. Elementos de

Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel

Unidad 3. Operaciones con archivos

Unidad 5. Seleccin de celdas

Unidad 6. Formato de celdas

Unidad 7. Borrado de celdas

Unidad 8. Formato de filas

Unidad 9. Formato de columnas

Unidad 10. Formato de hojas

Unidad 11. Insertar filas, columnas, celdas y

Unidad 14. Copiar celdas

Unidad 15. Correccin de la ortografa

Unidad 16. Grficos

Unidad 17. Impresin

2. Moverse e introducir datos

6. Aplicar formatos a celdas

Ejercicios paso a paso Ejercicios propuestos

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Introduccin. Elementos de Excel

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1 Selecciona el men Archivo

Si el fichero ya exista, es decir ya tena un nombre, aparecer en el recuadro Nombre de archivo

Se guardar con el mismo nombre que tena.

Si deseas ms informacin sobre cmo guardar documentos:

Cerrar un libro de trabajo

3 Haz clic sobre el botn:

Otra forma consiste en utilizar el botn Cerrar

de la barra de men, cuidado no el de la barra de

Si deseas ms informacin sobre el cierre de documentos:

Abrir un libro de trabajo ya

Una de ellas consiste en utilizar el men:

Aparecer el cuadro de dilogo siguiente:

2 Haz clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Buscar en.

Si deseas ms informacin sobre la apertura de documentos: