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DIRECCION CORPORATIVA DE
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y
PROTECCION AMBIENTAL
PROCEDIMIENTO PARA LA
ELABORACION Y REGISTRO DE
LINEAMIENTOS, CRITERIOS Y
GUIAS
Revisin: 0
Fecha: 14/04/2003
Hoja 2 de 14
INDICE
CAPITULO
PGINA
1.0
OBJETIVO .....................................................................................................................................3
2.0
3.0
RESPONSABILIDADES ................................................................................................................3
4.0
REFERENCIAS .............................................................................................................................4
5.0
ACTUALIZACIN ..........................................................................................................................4
6.0
DEFINICIONES .............................................................................................................................4
7.0
DESARROLLO. .............................................................................................................................5
7.1. Criterios para determinar el Tipo de Documento Normativo. .................................................5
7.2. Estructura, Presentacin e Identificacin de Documentos Normativos ..................................... 5
7.3 Elaboracin y/o Actualizacin, Autorizacin y Emisin de los Documentos Normativos........ 9
8.0
REGISTROS................................................................................................................................11
9.0
ANEXOS......................................................................................................................................11
9.1. ANEXO 1. Portada................................................................................................................12
9.2. ANEXO 2. ndice..................................................................................................................13
9.3. ANEXO 3. Cdula de Registro de Normatividad. 14
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1.0 OBJETIVO
Establecer los requisitos que se deben cumplir en la elaboracin, revisin, aprobacin y registro de
documentos normativos (Criterios, Guas y Lineamientos) de carcter administrativo, tcnico u
operativo que emita la Direccin Corporativa de Seguridad Industrial y Proteccin Ambiental
(DCSIPA), hacia los Centros de Trabajo de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.
2.0 AMBITO DE APLICACIN
Este documento es de cumplimiento obligatorio por parte de las Gerencias y la Unidad de
Administracin para la emisin de Lineamientos, Criterios y Guas que apliquen a los Centros de
Trabajo de Petrleos Mexicanos y los Organismos Subsidiarios.
3.0 RESPONSABILIDADES
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4.0 REFERENCIAS
6.1. Documentos Normativos. Aquellos documentos definidos en los puntos 6.2, 6.3 y 6.5,
emitidos por las dependencias del Corporativo y de los Organismos Subsidiarios, orientados
a la regulacin de los aspectos tcnicos, jurdicos y administrativos. Para este procedimiento
se aplicarn los siguientes trminos: Gua (G), Criterio (C), y Lineamiento (L).
6.3. Gua. Documento en el que se establecen las acciones a seguir para la correcta operacin
de un proceso en Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.
6.4. Grupo de Anlisis Normativo (GAN). Personal representante de las diferentes reas de la
DCSIPA, responsables del anlisis, definicin y dictaminacin de procedencia de los
documentos normativos.
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7.0 DESARROLLO.
7.1.2. Gua.
Se debe elaborar una gua cuando las operaciones y/o actividades:
- Son comunes, se requiere homologar su realizacin y/o tienen instrucciones
especficas que requieran ser conocidas por el personal.
- Implican gestiones tcnico-administrativas con reas internas o externas de
Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.
- Son derivadas de Lineamientos, Criterios u otros documentos normativos de
carcter general y requieren de ordenamientos ms detallados para su
aplicacin.
7.1.3. Lineamiento.
Se debe elaborar un Lineamiento cuando las operaciones y/o actividades que se
requieren regular son facultad de Petrleos Mexicanos y :
- No tienen un antecedente normativo emitido por alguna dependencia federal,
estatal, municipal o de regulaciones internacionales reconocidas por el Gobierno
Mexicano.
- Cuando el antecedente normativo utilizado no tiene reconocimiento por la
Normativa Nacional o del Gobierno Mexicano.
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b). Los documentos normativos deben ser elaborados en el paquete Word para
Windows, con las siguientes caractersticas de formato:
1.
2.
Formato de la pgina:
- Tamao del papel
------------------
- Orientacin
------------------
Vertical
- Alineacin
------------------
Justificada
- Margen superior
------------------
2.0 cm
- Margen inferior
------------------
2.0 cm
- Margen derecho
------------------
2.0 cm
- Margen izquierdo
------------------
2.0 cm
Textos:
- Fuente
------------------
Arial
- Tamao
------------------
12
- Interlineado
------------------
Sencillo
- Cursivas
------------------
Ninguna
- Subrayados
------------------
Ninguno
- Color
------------------
Auto
- Posicin
------------------
Normal
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3.
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7.2.4. Redaccin. Los Documentos Normativos deben redactarse de tal forma que sus
disposiciones establezcan obligatoriedad en su cumplimiento. Es permitido el uso
de abreviaturas cuando se considere que facilitan el manejo del documento, para
tal caso, su abreviatura debe establecerse entre parntesis despus del nombre
que se quiere abreviar.
Debe evitarse el uso de barbarismos o extranjerismos en los textos de los
documentos normativos.
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c). El documento terminado debe enviarse a la GCN, para que en coordinacin con
el GAN, analice y autorice el proyecto de documento de acuerdo al Lineamiento
sealado en el inciso 4.1 de este procedimiento. En caso de existir comentarios,
el documento se remite al rea responsable para su respectiva adecuacin. El
periodo de revisin para esta actividad no debe de exceder de 10 das hbiles.
e). Obteniendo la procedencia afirmativa del Lineamiento por parte del Grupo de
Tarea de Racionalidad Normativa de Petrleos Mexicanos y Organismos
Subsidiarios, el documento se enva a la Gerencia de Asuntos JurdicoConsultivos de la Oficina del Abogado General, para la Sancin Jurdica y/o
comentarios correspondientes.
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g). Los Criterios y Guas, no requieren de una validacin por parte del Grupo de
Tarea de Racionalidad Normativa de Petrleos Mexicanos y Organismos
Subsidiarios, ni de la Sancin Jurdica de la Oficina del Abogado General, por lo
que deben aprobarse nicamente por el Grupo de Normatividad de la DCSIPA.
h). La autorizacin de los Criterios y Guas por parte del Director de la DCSIPA se
realiza a travs de la GCN, los cuales deben estar previamente firmados por el
responsable de su elaboracin y el Gerente del rea emisora y considerando
que los documentos han cumplido con la serie de actividades mencionadas.
El trmite de autorizacin y emisin del documento no debe exceder de 10 das
hbiles a partir de la recepcin del documento por parte de la GCN.
8.0 REGISTROS
8.1. Oficios de envo a la Oficina del Abogado General y al Grupo de Tarea de Racionalidad
Normativa de Petrleos Mexicanos y Organismos Subsidiarias.
9.0 ANEXOS
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ANEXO 1. Portada
Texto de encabezados: Arial 10, negritas
Clave: 800-80000-DCSIPA-X-XXX
Revisin: X
Fecha: dd/mm/aaaa
DIRECCIN CORPORATIVA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Y PROTECCIN AMBIENTAL
Dependencia emisora
Hoja: 1 DE X
REVIS
APROB
Responsable de elaboracin
(dd de mmmm de aaaa)
Responsable de Revisin
(dd de mmmm de aaaa)
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Fecha: 14/04/2003
Hoja 14 de 14
Fecha
dd
mm
aa
Actividad que se
pretenda regular u
Objeto de la Norma
Se debern asentar los asuntos o actividades de cuya regulacin se ocupar la normatividad
interna
Alcance o mbito
de Aplicacin
Se deber asentar lo que se pretenda conseguir al emitir la normatividad interna; as como su
mbito de aplicacin.
Sustento Jurdico
Se deber asentar, en su caso, el marco jurdico normativo que sustente la elaboracin de la
normatividad interna
Solicitante
Se deber asentar la denominacin del Organismo y de la Unidad Administrativa que soliciten la
normatividad interna
Firma
Nombre y firma del Gerente
Nivel de
Autorizacin
Firma autorizacin
Oficina del Abogado General.- Gerencia Jurdica Consultiva