MATERIA PRIMA

Concepto:
Sustancia natural o artificial que se transforma industrialmente para
crear un producto.
Contabilizacin:
Existen 3 secciones:
*Compra de Materiales
*Uso de los materiales en la produccin
*Procedimientos especiales
Esta basada en la teora de que todas las compras de materia prima y
materiales equivalentes a dinero invertido y por lo tanto su guarda,
custodia y contabilizacin, debern realizarse con igual cuidado que
el que se pone en el control de fondos de una empresa, evitando al
mximo desperdicios innecesarios por un posible deterioro o bien el
mal uso de los mismos. Un control y contabilizacin adecuados
permitir a la compaa estados financieros razonables, datos sobre
los consumos utilizados en la produccin y sobre todo permite una
informacin completa respecto al costo de los productos
manufacturados.
Principios que rigen la contabilizacin y control de la materia prima y
materiales:
1.- Todas las transacciones que impliquen compra, recepcin,
almacenaje y consumo de materias primas, debern ser autorizados
por funcionarios o ejecutivos responsables basados en pedidos
expresos.
2.- Todos los movimientos de entradas y salida de materiales y
entregas a produccin debern intervenir por lo menos dos personas
a fin de evitar robos, fraudes o malversaciones.
3.- Todas las materias primas o materiales cuyo empleo no sea de
manera inmediata en la produccin, debern estar almacenadas en
lugar seguro y bajo una adecuada vigilancia.
4.- Tanto la clase como la cantidad de materia prima empleada en los
departamentos productivos o en la produccin de una orden
determinada, debern ser fcilmente conseguidas.
5.- En cualquier momento, debern poderse averiguar, contar y
verificar las cantidades y valores en toda materia prima y materiales
que haya en existencia.
6.- Todas las cuentas de costos y de inventarios que se relacionen con
las materia primas y materiales debern ser susceptibles de
comprobacin en cuanto a la exactitud de sus totales por medio de
cuentas principales en el mayor general. Estos principios trata de
impedir el derroche y perdida en el consumo de materias y

materiales, evitar robos, establecer responsabilidades, promueve la

realizacin de compras adecuadas, establecen normas de consumo,
permite la toma de inventarios y mantener un registro correcto del
costo de la materia prima empleada en el proceso productivo,
facilitando las labores de auditoria. Principios que rigen la
contabilizacin y control de la materia prima y materiales

Proceso de Compra de Materiales:

*Se carga a inventarios de materia prima con abono a banco o
proveedores.
// En la determinacin del costo de Venta se pueden presentar:
*Compras con descuento*Descuentos Financieros*Fletes en compra
de material//
El proceso de compras consta de las siguientes fases:
Planificacin de las compras. Consiste en hacer un estudio
anticipado de las necesidades para estar preparado antes de que
surja la necesidad.
Anlisis de las necesidades. El departamento de compras recibe
los boletines de solicitud de materiales y analiza la prioridad de las
peticiones para tramitar su gestin.
Solicitud de ofertas y presupuesto. Es un paso obligado para evitar
tomar decisiones que puedan afectar a la economa de la empresa.
Evaluacin de las ofertas recibidas. Una vez recibidas las ofertas
hay que estudiarlas, analizarlas, compararlas y examinarlas.
Seleccin del proveedor. Los factores que se comparan durante la
fase de seleccin son el precio, la calidad, las condiciones y las
garantas personales de la empresa que suministrar el producto.
Negociacin de las condiciones. Durante esta fase se comentan y
especifican algunos puntos de la oferta que pueden ser negociables.
Solicitud del pedido. Cuando el comprador y el vendedor llegan a
un acuerdo deben formalizar un documento que comprometa a
ambas partes (contrato de compraventa o pedido en firme).
Seguimiento del pedido y los acuerdos. Se hace para verificar que
hemos recibido todo el material solicitado, que se corresponde a las
caractersticas detalladas en el pedido y que se han suministrado a
tiempo.
El proceso puede variar de una empresa a otra debido a la actividad
principal. La empresa industrial centra sus compras en los materiales
que utiliza para elaborar el producto. La empresa comercial, por su
parte, busca conseguir el producto a un precio competitivo. Y por

ltimo, para la empresa de servicios la variable principal es satisfacer

las necesidades del cliente.
Algunas veces el proceso de compras es largo y complejo debido a
que para tomar una decisin final se necesita informacin o respuesta
de otras empresas.
Uso de los Materiales:
-Para retirar material del almacn a produccin se debe enviar una
Requisicin de Materiales.
-Cuando se consume material indirecto se cargara a costos indirectos
de fabricacin y se abona a inventario de materias primas.
-Cuando se traslada material a produccin se cargara a produccin
en proceso y se abona a inventario de materias primas.

Procedimientos Especiales:
-Material devuelto al proveedor.- Se realiza el asiento contrario a la
compra, se carga a proveedores y se abona a inventarios-materiales.
-Materiales devueltos al almacn.- Ocasionado por excedentes,
defectos, errores, etc. Se carga a inventario de materia prima y se
abona a inventarios de materia prima.
BIBLIOGRAFIA
-SISTEMA DE COSTOS, RAL ALFREDO ROJAS.