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Hualgayoc Bambamarca
MANUAL DE
ORGANIZACION Y
FUNCIONES
MOF
2008
Autoridades Municipales:
Alcalde:
Gerente General
ING. CESAR CASTINALDO IDROGO CERDAN
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PRESENTACIN
El Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Provincial de Hualgayoc - Bambamarca (MOF),
es un Documento de Gestin Institucional que establece las funciones especficas, responsabilidades, autoridad
y requisitos mnimos de los cargos, establecidos en la E structura O rgnica y Funcional de la Municipalidad;
proporcionando informacin a los funcionarios y servidores pblicos sobre sus funciones especficas y su
ubicacin dentro de la estructura orgnica de la Municipalidad Provincial de Hualgayoc Bambamarca
(MPHB).
La aplicacin del MOF es en todas las unidades orgnicas que conforman de la Estructura Orgnica y
Funcional de la Municipalidad Provincial de Hualgayoc - Bambamarca, contribuye a lograr una mejor
interrelacin funcional entre los rganos que conforman la MPHB, facilitando la operatividad, especializacin
y orientacin del personal en servicio. Adems, permite conocer de manera especfica sus funciones y
responsabilidades que el cargo establece; todo ello con un nuevo enfoque de los instrumentos de gestin
basado en la innovacin, el mejoramiento contino para el ptimo cumplimiento de sus funciones.
BASE LEGAL
El presente MOF de la MPHB se sustenta en las n o r m a s legales vigentes:
Directiva N 001-95-INAP/DNR, Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones.
Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico
Ordenanza Municipal N 026-2008-MPH-BCA, del 01 de Octubre del 2008, que aprueba la estructura organica
de lamunicipalidad
Ordenanza Municipal N 027-2008-MPH-BCA, del 01 de Octubre del 2008, que aprueba el ROF.
Ordenanza Municipal N 028-2008-MPH-BCA, del 01 de Octubre del 2008, que aprueba el CAP.
La Eficiencia y Eficacia que l o g r e el presente MOF de la MPHB, depender de su amplia difusin; as como,
de su correcta aplicacin en el desarrollo de las labores del personal que integra cada rgano estructural.
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INDICE
PRESENTACIN
ORGANIGRAMA
NDICE
TTULO I:
FUNCIONES GENERALES Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
HUALGAYOC BAMBAMARCA.
1)
2)
TTULO II:
DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUALGAYOC BAMBAMARCA
Captulo I:
Captulo II:
RGANOS DE LNEA
05.1 Gerencia de Desarrollo Econmico y Social
05.1.1 Sub Gerencia de Promocin Agropecuaria Empresarial y Pymes.
05.1.2 Sub Gerencia de Turismo y Artesana
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TTULO I
FUNCIONES GENERALES Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE HUALGAYOC BAMBAMARCA
1.
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
2.
Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que identifique las reas urbanas
y de expansin urbana, as como las reas de proteccin o de seguridad por riesgos naturales.
Aprobar el Plan de Desarrollo urbano, el Plan de desarrollo Rural, el esquema de Zonificacin de reas
urbanas, el Plan de desarrollo de Asentamientos Humanos.
Aprobar la regulacin provincial, respecto del otorgamiento de licencias y labores de control y
fiscalizacin de las municipalidades distritales en materias reguladas por las normas tcnicas
correspondientes.
Otorgar licencias de construccin, remodelacin o demolicin.
Elaboracin y mantenimiento de catastro urbano y rural.
Reconocimiento, verificacin, titulacin y saneamiento fsico legal de los Asentamientos Humanos.
Autorizaciones para ubicacin de anuncios y avisos publicitarios y propaganda poltica.
Nomenclatura de calles, parques y vas.
Seguridad del Sistema de Defensa Civil.
Efectuar estudios de Impacto Ambiental.
Pronunciarse respecto de las acciones de demarcacin territorial en la provincia.
Fiscalizar el cumplimiento de los Planes y Normas Provinciales, sealando las infracciones y
estableciendo las sanciones correspondientes.
Disear y ejecutar planes de renovacin urbana.
RGANOS DE ASESORAMIENTO
Gerencia de Asesora Legal.
Gerencia de Planificacin Y Presupuesto.
Sub Gerencia de Planes y Presupuesto.
Sub Gerente de Programacin de Inversiones.
Sub Gerente de Racionalizacin.
Sub Gerente de Planificacin Territorial.
RGANOS DE APOYO INSTITUCIONAL
Secretaria General.
Imagen Institucional y Comunicaciones.
Gerencia de Administracin y Finanzas.
Sub Gerencia de Recursos Humanos.
Sub Gerencia de Contabilidad.
Sub Gerencia de Tesorera.
Sub Gerencia de Logstica.
Sub Gerencia de Informtica y Estadstica.
Sub Gerencia de Recaudacin y Cobranza Coactiva.
RGANOS DE LNEA:
Gerencia de Desarrollo Econmico y Social
Sub Gerencia de Promocin Agropecuaria Empresarial y Pymes.
Sub Gerencia de Turismo y Artesana.
Sub Gerencia de Educacin Cultura y Deportes.
Sub Gerencia de Desarrollo Social.
Sub Gerencia de Programas de Programas Sociales.
Gerencia de Servicios Pblicos
Sub Gerencia de Mercados y Camales
Sub Gerencia de Transportes y Seguridad Vial.
Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana.
Sub Gerencia de Registros Civiles.
Gerencia de Saneamiento y Medio Ambiente
Sub Gerencia de Ornato, Parques y Jardines y Residuos Slidos
Sub Gerencia de SEDABAM.
Gerencia de Infraestructura Urbana y Rural
Sub Gerencia de Pre Inversin.
Sub Gerente de Estudios y Proyectos.
Sub Gerente de Ejecucin de Obras.
Sub Gerente de Liquidacin de Obras.
Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial y Catastro Urbano.
RGANOS DESCONCENTRADOS
Programa de Vaso de Leche.
Secretaria Tcnica de Defensa Civil.
RGANOS DESCENTRALIZADOS
Instituto Vial Provincial.
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T T U L O II
MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
HUALGAYOC - BAMBAMARCA
CAPTULO I: RGANOS DE ALTA DIRECCIN
01.1 CONCEJO MUNICIPAL
El Concejo Municipal, es el rgano Mximo de Gobierno de la Municipalidad, ejerce funciones normativas
y fiscalizadores. Est constituido por el Alcalde, quien lo preside y los regidores. Las atribuciones y
funciones de los Regidores estarn expresadas en el Reglamento Interno respectivo.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL
Las funciones y atribuciones del Concejo Municipal de la Municipalidad Provincial de Hualgayoc
Bambamarca son:
a. Aprobar los Planes de D esarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo.
b. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el Programa de inversiones,
teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.
c. Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno local.
d. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que identifique las reas urbanas
y de expansin urbana; las reas de proteccin o de seguridad por riesgos naturales; las reas
agrcolas y las reas de conservacin ambiental declaradas conforme a Ley.
e. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificacin de
reas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamiento Humanos y dems planes especficos sobre la
base del Plan de Acondicionamiento Territorial.
f. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
g. Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de
gestin ambiental nacional y regional.
h. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos.
i. Crear, modificar, suprimir o exonerar contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme
a ley.
j. Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de alcalde y regidor.
k. Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o representacin de la
municipalidad, realice el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro funcionario.
l. Aprobar por Ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal.
m. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso de la
Repblica.
n. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal.
o. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
p. Aprobar el Presupuesto Anual de la Municipalidad y sus modificaciones dentro de los plazos
sealados por ley, bajo responsabilidad.
q. Aprobar el Balance y la Memoria Anual.
r. Aprobar la entrega de la construccin de la infraestructura y de los servicios pblicos municipales al
sector privado a travs de concesiones o cualquier otra forma de participacin de la inversin
privada permitida por ley de Promocin de la Inversin Privada, conforme a los artculos 32 y 35 de
la referida ley.
s. Aprobar la creacin de centros poblados y de agencias municipales.
t. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
u. Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditorias econmicas y otros actos de control.
v. Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores para efectos de fiscalizacin.
w. Autorizar al Procurador Pblico Municipal para que, en defensa de los intereses y derechos de la
municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los representantes.
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x.
y.
z.
aa.
bb.
cc.
dd.
ee.
ff.
gg.
hh.
Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios pblicos, por
mayora calificada y conforme a ley.
Aprobar la donacin o la cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad a
favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en Subasta Pblica.
Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional e internacional y convenios
interinstitucionales.
Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias
simultneamente a un nmero mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores.
Aprobar la remuneracin del alcalde y las dietas de los regidores.
Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el rgimen de administracin
de los servicios pblicos locales.
Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
Aprobar el C uadro de A signacin de P ersonal y las bases de las pruebas para la seleccin de
personal y para los concursos de provisin de puestos de trabajo.
Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la municipalidad.
Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del Alcalde, as como
reglamentar su funcionamiento.
Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley.
1.2 ALCALDA
La Alcalda es el rgano Ejecutivo y el representante legal de la Municipalidad Provincial de Hualgayoc Bambamarca y su mxima autoridad administrativa.
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL ALCALDE:
Son funciones y atribuciones del Alcalde las siguientes:
a.
b.
c.
d.
e.
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g.
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m.
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p.
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ff.
gg.
hh.
ii.
Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades
establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo,
debidamente equilibrado y financiado.
Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo
previsto en la Ley Anual de Presupuesto.
Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal
siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la Memoria Anual del ejercicio econmico fenecido.
Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones,
tasas, arbitrios, derechos y licencias y, con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la
creacin de los impuestos que considere necesarios.
Someter al Concejo Municipal la aprobacin del Sistema Provincial de Gestin Ambiental y de sus
instrumentos, dentro del Marco del Sistema de Gestin Ambiental Nacional y Regional.
Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del Concejo Municipal, los de
personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracin
municipal
Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los ingresos
municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado
Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil.
Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de ste, a los dems funcionarios de confianza.
Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la Municipalidad.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Polica Municipal, el Serenazgo y
el apoyo de la Polica Nacional.
Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el Gerente Municipal.
Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales y otros actos de control.
Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de Auditora, tanto
interna como externas.
Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.
Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la
participacin accionaria, y recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos
municipales.
Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y financieros
de las dependencias municipales y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos
directamente o bajo delegacin al sector privado.
Presidir las Comisiones Provinciales de Formalizacin de la Propiedad Informal o designar a su
representante, en aquellos lugares en que se implemente.
Otorgar los Ttulos de Propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia.
Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.
Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a ley.
Presidir el Comit Provincial y Distrital de Defensa Civil provincial.
Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de servicios
comunes.
Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos
ante el concejo municipal.
Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto nico de
Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin vecinal.
Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.
f.
g.
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k.
d.
e.
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i.
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n.
o.
p.
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r.
s.
t.
u.
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y.
z.
Lnea de Autoridad:
a. Depende directamente del Concejo Municipal.
b. Tiene mando directo sobre todo el personal de la Municipalidad Provincial de Hualgayoc - Bambamarca.
Coordinacin externa:
Coordina con Embajadores, Ministros, Viceministros, Presidente Regional, funcionarios de gobiernos locales,
Gerentes de empresas nacionales, Gerentes de empresas, Consulados, Directores Regionales, Alcaldes y otros
cargos de nivel gerencial
Responsabilidades:
a. De fomentar el desarrollo de la Provincia de Hualgayoc - Bambamarca, de manera integral y sostenible,
promoviendo la inversin pblica y privada.
b. De dirigir y supervisar la marcha del Gobierno Local de la provincia de Hualgayoc Bambamarca y de sus
rganos.ejecutivos, administrativos y tcnicos.
c. Conducir la gestin pblica que desarrolla el gobierno local de acuerdo con las competencias exclusivas,
compartidas y delegadas en el marco de las Polticas Nacionales y sectoriales para contribuir al desarrollo
integral y sostenido de la Provincia de Hualgayoc - Bambamarca.
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N CAP: 02
CDIGO: 300620.1.2.SP-AP
Denominacin del Cargo: SECRETARIA
Funciones Especficas:
a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo tcnico administrativo secretarial de la Alcalda de
Municipalidad Provincial de Hualgayoc - Bambamarca
b. Consolidar y organizar oportunamente la documentacin para la atencin destinada y proveniente de
las dems dependencias de la Municipalidad previo conocimiento de las funciones de la Alcalda
Provincial.
c. Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Alcalda Municipal.
d. Realizar coordinaciones de su competencia con las dems dependencias de la Municipalidad, a fin de
consolidar las gestiones de la Alcalda.
e. Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefnicas, utilizando una redaccin con
criterio propio, segn indicaciones generales.
f. Recibir, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada.
g. Efectuar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Alcalda Provincial, preparando
peridicamente los informes de situacin.
h. Automatizar la documentacin por medios informticos.
i. Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal de la Municipalidad Provincial de
Hualgayoc - Bambamarca.
j. Las dems funciones que le asigne el Seor Alcalde.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente de la Alcalda.
Responsabilidades:
a) Del ptimo cumplimiento de sus funciones tcnico administrativas.
b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo de Secretariado Ejecutivo, otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educacin.
b. Experiencia en labores de Secretariado.
c. Capacitacin acreditada en sistemas operativos Windows y/o DOS, de procesador de textos, hojas de
clculo, base de datos e internet. hojas de clculo y manejo de base de datos e internet.
N DE CAP: 03
CDIGO: 300620.1.2.SP-AP
Denominacin del Cargo: CHOFER
Funciones Especficas:
a. Conducir el vehculo asignado al Alcalde Provincial Hualgayoc - Bambamarca.
b. Efectuar reparaciones mecnicas necesarias al vehculo a su cargo.
c. Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad vehicular a su cargo.
d. Anotar en un cuaderno de control diariamente, todos los servicios y actividades realizadas con el vehculo
asignado al Alcalde Provincial.
e. Las dems funciones que le asigne el Alcalde.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Alcalde Provincial.
Responsabilidades:
a. Cuidado Integral de la unidad mvil asignada al Alcalde Provincial.
b. Integridad del personal que transporta en el vehculo asignado.
c. Mantener en reserva las comunicaciones a las que tiene acceso.
d. Cumplir con el horario establecido para el transporte del personal.
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Requisitos Mnimos:
a. Instruccin secundaria completa, con Certificado en Mecnica y Electricidad Automotriz.
b. Brevete profesional actualizado.
c. Amplia experiencia en la conduccin de vehculos.
Dirigir y controlar las actividades de la municipalidad y coordina las acciones de los rganos de lnea,
apoyo y asesoramiento de la municipalidad.
Revisar, monitorear y supervisar la formulacin del Plan Estratgico de Desarrollo Municipal Concertado y
el Presupuesto Municipal Participativo.
Supervisar y evaluar la ejecucin de los programas y proyectos provinciales, incluido en el Plan de
Desarrollo Municipal y Plan Operativo Anual.
Supervisar la formulacin, ejecucin y evaluacin del Presupuesto Municipal elevndolo al Alcalde, para su
presentacin al Concejo Municipal.
Monitorear la ejecucin de la aplicacin de las normas tcnicas y administrativas de nivel nacional y
regional con implicancias en el funcionamiento de la Municipalidad.
Propone al Alcalde la rotacin, contratacin y otras acciones de personal en concordancia con el Sistema
de Personal y la Ley de Presupuesto Pblico.
Propone al Alcalde las normas reglamentarias de organizacin y funciones de las dependencias de la
Municipalidad.
Recomienda al Alcalde las modificaciones de carcter presupuestal, administrativo y otras, necesarias para
el buen funcionamiento de la Municipalidad.
Proponer al Alcalde los contratos y convenios a celebrarse por la Municipalidad, para su aprobacin por
el Concejo Municipal.
Presentar los informes que le sean solicitados por el Alcalde.
Las dems funciones y atribuciones administrativas que le delegue el Alcalde.
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N DE CAP: 04
CDIGO: 300620.1.3.EC
Denominacin del Cargo: GERENTE MUNICIPAL
Funciones Especficas:
a. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades administrativas de la Municipalidad Provincial de
Hualgayoc - Bambamarca y coordinar las actividades de los diferentes Gerentes, Sub Gerente y
responsables de oficinas a su cargo.
b. Monitorear la ejecucin del Presupuesto Participativo Municipal del Plan Operativo y de los Programas y
Proyectos.
c. Administrar los bienes y rentas de la Municipalidad, previo conocimiento del Alcalde de la Municipalidad
Provincial de Hualgayoc Bambamarca.
d. Proponer los documentos de gestin de las dependencias administrativas de la Municipalidad.
e. Celebrar, suscribir contratos, convenios y acuerdos en representacin de la Municipalidad, previo
conocimiento del seor Alcalde.
f. Disear y ejecutar estrategias y polticas para desarrollar las actividades de la Municipalidad con eficiencia
y eficacia.
g. Coordinar, dirigir y monitorear la gestin tcnico-administrativa y tomar acuerdo a travs del Concejo
Municipal y/o Alcalda.
h. Coordinar, supervisar y monitorear la formulacin del Plan de Desarrollo Municipal.
i. Supervisar y evaluar la ejecucin de los programas y presupuestos Municipales.
j. Coordinar y proponer al despacho de Alcalda el nombramiento o contratacin del personal administrativo
o tcnico.
k. Proponer, evaluar e implementar los documentos normativos de Gestin: ROF, CAP, MOF y TUPA.
l. Aplicar sanciones administrativas en concordancia con las normas pertinentes.
m. Otras funciones y atribuciones que por delegacin le otorgue el Alcalde de la Municipalidad Provincial de
Hualgayoc - Bambamarca
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Lnea de Autoridad:
a. Depende directamente del despacho de Alcalda.
b. Tiene mando directo sobre las Gerencias de Lnea y Gerencias de Apoyo, y coordina sus actividades con
los rganos de asesoramiento y control, as como, con la Procuradura Municipal.
Responsabilidades:
a. De que la administracin de la Municipalidad, logre sus objetivos y metas con eficiencia, eficacia y
economicidad.
b. De los bienes y materiales asignados.
c. Mejoramiento contino de todos los procesos.
d. De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo Profesional Universitario, estar Colegiado y hbil para ejercer la profesin
b. Experiencia en Gestin Municipal mnima de 05 aos.
c. Amplia experiencia en gerencia de Instituciones pblicas.
d. Capacitacin especializada en el rea.
e. Gran experiencia en conduccin de Personal.
f. Amplia experiencia en el Sector Pblico.
N CAP: 05
CDIGO: 300620.1.3.SP-ES
Denominacin del Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Funciones Especficas:
a. Conducir las acciones de comunicacin social y proyeccin de imagen institucional referida a las
actividades de la Gerencia Municipal, la alta direccin y unidades orgnicas de la Municipalidad.
b. Elaborar la documentacin necesaria referente a las actividades que realiza el Gerente Municipal
c. Coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del
movimiento documentario.
d. Recoger informacin en coordinacin con otras unidades orgnicas y apoyar en la formulacin y
modificacin de normas y procedimientos tcnicos al Gerente, y orientar los informes respectivos.
e. Prepara informacin para formular los informes finales en coordinacin con el Gerente Municipal.
f. Elaborar cuadros, esquemas que justifique sobre procedimientos tcnicos de su competencia.
g. Ejecutar procesos tcnicos de administracin requeridos por la Gerencia.
h. Dar informacin relativa de acuerdo a su competencia.
i. Apoyar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y reuniones de trabajo al Gerente
Municipal.
j. Las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Gerente Municipal de Hualgayoc - Bambamarca.
Responsabilidades:
a. De preparar y alcanzar toda la documentacin requerida oportunamente por la Gerencia Municipal
b. De los bienes y materiales que tiene asignados.
c. De las acciones resultantes del asesoramiento.
Requisitos Mnimos:
Ttulo profesional universitario en la especialidad de Ciencias administrativa o carreras afines, que incluya
estudios relacionados con la especialidad y/o Grado Acadmico de Bachiller Universitario.
Experiencia en conduccin de sistemas administrativos, tcnicos y de gestin Municipal.
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Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los
lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que se refiere el Art. 7 y el control externo a que
se refiere el Art 8 de la Ley N 27785, por encargo de la Contralora General.
b. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, as como a la gestin de la
misma, de conformidad a los lineamientos que seale la Contralora General. Alternativamente, estas
auditoras podrn ser contratados por la entidad con Sociedades de Auditora Externa, con sujecin al
Reglamento sobre la materia.
c. Efectuar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la
Contralora General, as como, los que sean requeridas por el Titular de la entidad. Cuando stas ltimas
tengan carcter de no programadas, su realizacin ser comunicada a la Contralora General por el jefe de
la OCI para su debida autorizacin y/o aprobacin
d. Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano de ms alto nivel de la entidad con el
propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas e instrucciones de control
interno, sin que ello genere pre-juzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el
control posterior.
e. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora General, as como al Titular de
la entidad, conforme a las disposiciones sobre la materia.
f. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se advierten indicios razonables de
ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que se adopte las
medidas correctivas pertinentes.
g. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios, servidores pblicos y ciudadanos, sobre
actos y operaciones de la entidad, otorgndole el trmite que corresponda a su mrito y documentacin
sustentatoria respectiva.
h. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control, aprobado por la Contralora General, de acuerdo a
los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto.
i. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado de las acciones y
actividades de control, comprobando su materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos
respectivos. Dicha funcin comprende efectuar el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos
derivados de las acciones de control.
j. Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las acciones de control en
el mbito de la entidad. Asimismo, el Jefe de la OCI y el personal de dicho rgano colaboran, por
disposicin de la Contralora General, en otras acciones de control externo, por razones operativas o de
especialidad.
k. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad, por parte
de las unidades orgnicas y personal de sta.
l. Formular y proponer el presupuesto anual del rgano de Control Institucional para su aprobacin
correspondiente por la entidad.
m. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que el formule la Contralora
General.
n. Participar en los procesos de seleccin del personal del OCI a su cargo, y cautelar que cualquier
modificacin del CAP del OCI cuente con la opinin previa de la Contralora General de conformidad al
literal f), Art. 11 del Decreto Supremo N 043-2004-PCM del 18.JUN.04.
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o.
p.
q.
r.
s.
Informar anualmente al Consejo Municipal acerca del ejercicio de las funciones del rgano de Control
Institucional, as como del resultado de los exmenes realizados y el seguimiento de medidas correctivas
adoptadas del control en el uso de los recursos y fondos del Gobierno Municipal, siendo estos informes de
carcter pblico y en concordancia con las normas del Sistema Nacional de Control.
Velar por el acervo documentario de las diversas acciones y actividades de Controles ejecutados.
Cumplir con las dems competencias que le asigne el Contralor General de la Repblica.
Participar como veedor de los Procesos de Licitaciones Pblicas, Concursos Pblicos y Adquisiciones
Directas Pblicas.
Otros que establezca la Contralora General
N DE CAP: 06
CDIGO: 300620.1.4.SP-DS
Denominacin del Cargo: AUDITOR JEFE DE OCI
Funciones Especficas:
a) Formular el Plan Anual de Control de acuerdo a las polticas y lineamientos aprobados por la contralora
General de la Repblica; as como remitir dentro de los plazos establecidos a los rganos competentes
para su aprobacin.
b) Coordinar y supervisar la ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Control aprobado por la contralora
General de la Repblica
c) Programar y ejecutar las acciones y actividades de control previsto en el Plan Anual de Control; as como
las acciones y actividades de control no programadas dispuestas por la Contralora General.
d) Supervisar, revisar y aprobar los informes de Auditoria, antes de su remisin a la Contralora General y
Titular de la Entidad.
e) Remitir los informes resultantes de las acciones y actividades de control a la Contralora General y al
Alcalde, conforme a las disposiciones sobre la materia.
f) Promover, capacitar y difundir los temas de Control Gubernamental.
g) Actuar de oficio, cuando se adviertan objetivamente indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de
incumplimiento, debiendo en estos casos, informar Alcalde para que adopte las medidas correctivas a que
hubiere lugar.
h) Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las acciones de control en
el mbito de la Municipalidad. As mismo, el jefe y personal de la oficina colaborarn, por disposicin de la
Contralora General, en otras acciones de control externo, por razones operativas o de especialidad.
i) Efectuar control preventivo sin carcter vinculante para la toma de decisiones con el propsito de
optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello
genere prejuzgamiento u opinin que comprometa el ejercicio de su funcin, va el control posterior.
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j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
t)
u)
v)
w)
x)
Recibir y atender denuncias que formulen cualquier ciudadano, sobre actos y operaciones irregulares que
se generen dentro de la Municipalidad, otorgndole el trmite que corresponda
Disponer el seguimiento de las medidas correctivas de las recomendaciones resultantes de una accin y/o
actividad de control, a fin de comprobar su materializacin efectiva, conforme a los trminos y plazos
respectivos.
Formular y proponer el presupuesto anual del rgano de Control Institucional, para su aprobacin
correspondiente.
Cautelar la calidad y oportunidad de sus procedimientos, mecanismos y Acciones de Control para cumplir
con eficiencia y eficacia sus funciones.
Emitir informe anual al Concejo Municipal acerca del ejercicio de sus funciones y del estado de control del
uso de los recursos municipales y a la Contralora General de la Repblica.
Efectuar la Auditora a los Estados Financieros y Presupuestarios de la Entidad o Requerir oportunamente
ante la Entidad, se solicite a la Contralora General de la repblica la designacin de una sociedad de
Auditora, para la realizacin de la auditora financiera y presupuestal, anualmente, de acuerdo a lo
establecido por la Contralora General de la Repblica.
Supervisar, coordinar y evaluar la formulacin y ejecucin del Memorando de Planificacin y Programas
de Auditoria de los exmenes especiales y/o auditoras.
Promover y evaluar la implementacin del sistema de control interno en la entidad.
Asesorar sin carcter vinculante a la Alta Direccin en asuntos relacionados con el control Gubernamental.
Evaluar, aprobar y autorizar la comunicacin de los hallazgos de auditora.
Solicitar a la Contralora General la aplicacin del procedimiento sancionador a los funcionarios y
servidores de la Entidad que infringen lo dispuesto por el artculo 42 de la Ley 27785.
Supervisar la correcta utilizacin y actualizacin del sistema informtico SAGU implementado en el
rgano de Control Institucional.
Participar en la comisin de cautela; en los casos que la Auditora Financiera y Presupuestaria sea realizado
por una Sociedad de Auditora.
Proponer las necesidades de capacitacin del personal de la OCI.
Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a ley le corresponda.
Lnea de Autoridad:
a) Depende directamente del Alcalde Provincial.
b) Tiene mando directo sobre las dependencias de los rganos de Asesoramiento, apoyo y de Lnea.
Responsabilidades:
a. Dar cuenta al Alcalde Provincial, de los resultados de sus acciones de control a travs de informes,
dictmenes.
b. Dar cuenta a la Contralora General de la Repblica del cumplimiento del plan, lineamientos y
disposiciones en materia de Control Gubernamental
c. De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.
d. De los bienes y materiales que tiene asignados
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo Profesional Universitario, que incluya estudios relacionados a la Auditora y Control Gubernamental.
b. Amplia experiencia en conduccin de planes y programas de Control Gubernamental
c. Capacitacin especializada en el Control Gubernamental
N CAP: 07
CDIGO: 300620.1.4.SP-EJ
Denominacin del Cargo: INGENIERO
Funciones Especficas:
a. Participar activamente en las comisiones de las Acciones de Control; as como en el desarrollo de las
actividades de control.
b. Participar en la elaboracin y desarrollo del Memorando de Planificacin y Programas de Auditoria.
c. Elaborar informes resultantes de Acciones y Actividades de Control de su especialidad.
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d. Emitir informes tcnicos de su especialidad cuando lo requiera el Jefe del rgano de control Instit ucional.
e. Participar como Veedor en los procesos de seleccin, contratos y recepcin de obras, por disposicin del
rgano de Control Institucional.
f. Efectuar control preventivo sobre los actos administrativos propios de su especialidad y por disposicin del
Jefe del rgano de Control Institucional.
g. Otras funciones que se le asigne el Jefe del OCI.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Control Institucional
Responsabilidades:
a. Informes de Gestin, Informes de control que formule en los plazos previstos.
b. Dictmenes.
c. Reportes.
d. Cumplimiento de Normas y disposiciones de Control Gubernamental.
e. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo Profesional de Ingeniero en la especialidad requerida, con habilitacin del Colegio Profesional.
b. Experiencia profesional de Colegiado laboral no menor a 07 aos.
c. Experiencia en funciones no menor de 03 aos.
d. Capacitacin en los ltimos 02 aos con no menos de 40 horas en materias relacionadas con las funciones
a desempear.
e. Amplia experiencia en la conduccin de programas especializados de ingeniera
N CAP: 08
CDIGO: 300620.1.4.SP-EJ
Denominacin del Cargo: ABOGADO
Funciones Especficas:
a) Brindar apoyo legal en las acciones y actividades de control que programe y ejecute el rgano de Control
Institucional.
b) Participar activamente en las comisiones de las Acciones de Control; as como en el desarrollo de las
actividades de control.
c) Elaborar informes Jurdicos sobre asuntos o aspectos concernientes a la ejecucin y acciones de control.
d) Elaborar los Informes Especiales derivados de una accin de control de acuerdo a la NAGU 4.50
e) Absolver consultas en asuntos de carcter Tcnico - Legal formuladas por las comisiones de Auditoria.
f) Evaluar la documentacin sustentatoria contenida en las denuncias presentadas ante el rgano de control
emitiendo la opinin legal correspondiente.
g) Analizar Proyectos de Normas, dispositivos y procedimientos jurdicos, emitiendo opinin Legal no
vinculante
h) Participar en actividades de capacitacin en aspectos propios de su especialidad.
i) Participar como Veedor en los procesos de seleccin, cuando el Jefe del rgano de Control lo disponga.
j) Efectuar el Seguimiento de Medidas Correctivas que adopte la Entidad, como resultado de una accin o
actividad de control, comprobando y documentando su materializacin efectiva; dicha funcin comprende
efectuar el seguimiento de los procesos judiciales.
k) Colaborar con el Jefe del rgano de Control Institucional en el cumplimiento de sus funciones descritas.
l) Otras funciones que le asigne el Jefe del OCI.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Control Institucional
Responsabilidades:
a. Informes de Gestin, Informes de control que formule en los plazos previstos.
b. Dictmenes.
c. Reportes.
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d.
e.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo de Abogado, con habilitacin del Colegio Profesional.
b. Capacitacin especializada en el rea.
c. Amplia experiencia en actividades tcnico-legales.
d. Experiencia en conduccin de personal.
N DE CAP: 009
CDIGO: 300620.1.4.SP-ES
Denominacin del Cargo: AUDITOR II
Funciones Especficas:
a) Participar en la Formulacin del Plan Anual de Control de acuerdo a las polticas y lineamientos aprobados
por la contralora General de la Repblica.
b) Dirigir y coordinar la ejecucin de auditorias y/o exmenes especiales
c) Elaborar y ejecutar el memorandun de planificacin y programas de auditora.
d) Coordinar y supervisar la ejecucin de los procedimientos contenidos en los programas de Auditoria.
e) Participar activamente en las comisiones de las Acciones de Control; as como en el desarrollo de las
actividades de control.
f) Elaborar, evaluar y comunicar Hallazgos de auditora resultantes de un examen especial o auditora
financiera, previa aprobacin del supervisor.
g) Participar en el Estudio y Evaluacin de las aclaraciones y/o comentarios alcanzados por los auditados y
elaborar el borrador del informe de Auditora.
h) Presentar al supervisor los informes de Auditora, incluyendo sus respectivas recomendaciones para su
aprobacin.
i) Colaborar en la capacitacin y difusin de Normas de Auditora y control.
j) Efectuar control preventivo sobre actos administrativos, por disposicin del Jefe del rgano de Control
Institucional.
k) Efectuar la evaluacin de la estructura del control interno de la Entidad, emitiendo las recomendaciones
para mejorar el sistema administrativo.
l) Otras funciones que se le asigne el Jefe del rgano de Control Institucional.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Control Institucional
Responsabilidades:
a. De los informes de Gestin, Informes de Control en los plazos previstos.
b. De los Dictmenes y Reportes.
c. El cumplimiento de las normas y disposiciones en materia del Sistema de Control Gubernamental.
d. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con Auditora y Control
colegiatura y habilitacin en el Colegio Profesional respectivo.
b. Capacitacin especializada en el sistema de Control Gubernamental.
c. Experiencia en la conduccin de programas de auditora.
Gubernamental,
N CAP: 010
CDIGO: 300620.1.4.SP-AP
Denominacin del Cargo: TECNICO ADMINISTRATIVO
Funciones Especficas:
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a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Revisar, recepcionar, registrar, preparar, clasificar y distribuir la documentacin que ingresa y egresa al
OCI
Redactar y preparar la documentacin de acuerdo a las instrucciones del Jefe del OCI
Coordinar reuniones, concertar citas y/o orientar al pblico sobre gestiones y situaciones de expedientes.
Mantener la existencia de tiles de oficina, encargarse de su distribucin.
Participar en la ejecucin de las actividades de control
Ingresar Informacin al sistema Informtico SAGU
Participar en el Seguimiento de Medidas Correctivas
Implementar y actualizar los archivos de las acciones y actividades de control
Otras funciones que le asigne el Jefe del rgano de Control Institucional
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Jefe de la Oficina de Control Institucional
Responsabilidades:
a. Informes sobre la actividad que desarrolla dentro del Plan Anual de Control.
b. Informes tcnicos-administrativos de apoyo a los auditores.
c. Informes tcnicos de control.
d. Reportes.
e. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
t. Grado acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior en Ciencias Administrativas o
carreras afines.
a. Experiencia en labores de apoyo en el rea de Inspectora.
ESTRUCTURA DE CARGOS
N CAP: 011
CDIGO: 300620.1.5.SP-DS
Denominacin del Cargo: PROCURADOR PUBLICO
Funciones Especficas:
a) Solicitar informacin y/o documentacin necesaria a toda institucin pblica y a los rganos internos de la
municipalidad provincial para los fines de la defensa jurdica de la municipalidad provincial.
b) Conciliar, transigir o desistirse de demandas, conforme a los requisitos y procedimientos dispuestos por el
Reglamento de la Ley del Sistema de Defensa Jurdica del Estado.
a. Se requiere la expedicin de la resolucin autoritativa del titular de la entidad, debiendo el Procurador
Municipal, previamente emitir un informe precisando los motivos de la solicitud.
b. Informar bimensualmente al Alcalde y Concejo Municipal Provincial, sobre la situacin de los procesos
judiciales a su cargo, independientemente del informe global anual.
c) Remitir anualmente al Consejo de Defensa Jurdica del Estado el movimiento de los procesos judiciales
iniciados y tramitados en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad Provincial.
d) Solicitar al Consejo de Defensa Jurdica del Estado, la absolucin de consultas de asuntos o juicios a su
cargo as como el asesoramiento, apoyo tcnico profesional y la capacitacin necesaria para el ejercicio de
su funcin, as como participar en las sesiones del Concejo de Defensa Judicial del Estado cuando sean
convocados.
e) Las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo a Ley.
Lnea de Autoridad:
a) Depende directamente del Alcalde Provincial.
b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Procuradura Pblica Municipal.
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Responsabilidades:
a. Defender administrativa, civil y penalmente, conforme a ley y segn corresponda de los perjuicios
causados al Estado en el ejercicio de sus funciones.
b. De la defensa de los derechos e intereses del Estado a nivel de Gobierno Local.
c. Representar a la Municipalidad Provincial en asuntos judiciales, patrocinio y asesoramiento legal.
d. De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.
e. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ser peruano de nacimiento.
b. Ser Abogado, debiendo contar con un ejercicio profesional no menor de 10 (diez) aos debidamente
acreditado.
c. Estar colegiado y habilitado para cumplir con las obligaciones que le permitan el ejercicio de la profesin,
lo cual ser acreditar con la informacin que proporcione el respectivo Colegio de Abogados sobre su
condicin de miembro hbil.
d. Tener solvencia moral e idoneidad profesional.
N CAP: 012
CDIGO: 300620.1.5.SP-ES
Denominacin del Cargo: PROCURADOR ADJUNTO
Funciones Especficas:
a. Estudiar e informar sobre expedientes de carcter tcnico legal, relacionados con la legislacin tributaria
municipal.
b. Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos en materia jurdico legal, emitiendo opinin
legal.
c. Analizar y emitir informes legales con respecto a recursos impugnativos interpuestos ante la
Municipalidad como Demandas de Acciones de Amparo, Contencioso Administrativo, y de Materia
Laboral.
d. Buscar mecanismos de coordinacin para absolver de la mejor manera temas de materia judicial.
e. Participar en la elaboracin de normatividad de carcter tcnico legal y proponer su difusin en materia
de tributacin.
f. Absolver consultas y orientar al pblico en materia de legislacin fiscal y otros.
g. Coordinar la programacin de Audiencias ante la va judicial y administrativa.
h. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la Municipalidad.
i. Colaborar en la formulacin de proyectos de contratos o convenios de carcter multisectorial y/o en lo
que estuviesen en juego los intereses de la Municipalidad.
j. Otras funciones que asigne el Procurador Pblico Municipal.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Procurador Municipal.
Responsabilidades:
a. Informes de Gestin e Informes de procesos a su cargo en los plazos previstos.
b. Dictmenes.
c. Reportes.
d. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo de Abogado.
b. Habilitacin del Colegio Profesional correspondiente.
c. Capacitacin especializada en el rea.
d. Amplia experiencia en actividades tcnico-legales
e. Experiencia en conduccin de personal.
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N CAP: 013
CDIGO: 300620.3.1.EC
Denominacin del Cargo: GERENTE DE ASESORA LEGAL
Funciones Especficas:
a. Proponer la estrategia de trabajo de la Gerencia de Asesora Legal a la Alcalda Provincial de Hualgayoc
Bambamarca, en concordancia con los lineamientos de la poltica Municipal.
b. Emitir y suscribir Resoluciones, Ordenanzas y otras normas de carcter Municipal dentro del mbito de su
competencia.
c. Informar a la Alcalda y Gerencia Municipal de la ejecucin de los actos realizados dentro del mbito de
su competencia, con periodicidad trimestral.
d. Formular Resoluciones de Contrato, Convenios y otros documentos que deba celebrarse con terceros para
el desarrollo de sus actividades o revisarlas y opinar cuando estas hayan sido elaboradas por las otras
dependencias.
e. Controlar las actividades que correspondan a la Gerencia de Asesora Jurdica para la atencin de los
casos que le sean asignados y/o de las que se encuentran bajo su competencia.
f. Asesorar a la Alcalda y dems rganos del Gobierno Local Provincial, en los aspectos jurdicos
administrativos que le sean consultados para su opinin y/o trmite.
g. Emitir Dictamen y opiniones jurdicas en los asuntos de competencia legal de la Municipalidad Provincial y
de la Gerencia de Asesora Jurdica.
h. Coordinar el trabajo que desarrollan los abogados de las diferentes dependencias que conforman la
Municipalidad Provincial a excepcin de los abogados de la Procuradura Pblica Municipal.
i. Las dems funciones que le sean asignadas por la Alcalda y/o Gerencia Municipal.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Gerente Municipal.
Tiene mando directo sobre todo el personal de la Gerencia de Asesora Legal.
Responsabilidades:
a. Del asesoramiento jurdico, legal y tcnico al rgano Ejecutivo y dems rganos del Gobierno Municipal
Provincial.
b. Del cumplimiento de los objetivos, metas y trminos procsales administrativos de la Gerencia de Asesora
Legal.
c. Aplicar correcta y oportunamente la normatividad vigente
d. De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.
e. De los bienes y materiales que tiene asignados.
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Requisitos Mnimos:
a. Ttulo Profesional de Abogado, colegiado y habilitado.
b. Amplia experiencia en la Direccin del Sistema Administrativo que conduce
c. Capacitacin altamente especializada en el campo legal.
d. Amplia experiencia en conduccin del personal.
N DE CAP: 014
CDIGO: 300620.3.1.SP-ES
Denominacin del Cargo: ABOGADO
Funciones Especficas:
a. Estudiar e informar sobre expedientes de carcter tcnico legal en la Municipalidad Provincial de
Hualgayoc Bambamarca, en concordancia con las normas legales vigentes.
b. Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales, Directivas y documentos de acuerdo con la
normatividad vigente.
c. Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos legales.
d. Interpretar y resumir los dispositivos legales de carcter general.
e. Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y similares.
f. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses del Gobierno Provincial.
g. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Asesora Legal.
Lnea de autoridad:
Depende directamente del Gerente de Asesora Legal.
Responsabilidades:
a. De apoyar en el cumplimiento de las actividades programadas en la Gerencia de Asesora Jurdica.
b. Aplicar oportuna y correctamente la normatividad vigente.
c. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo de Abogado, colegiado y habilitado.
b. Experiencia en el rea, al menos de dos aos.
N CAP: 015
CDIGO: 300620.3.1.SP-AP
Denominacin del Cargo: TECNICO ADMINISTRATIVO
Funciones Especficas:
a. Ejecutar actividades en la solucin, anlisis y clasificacin de informacin de carcter jurdico en la
Municipalidad Provincial de Hualgayoc Bambamarca segn las normas legales vigentes.
b. Estudiar expedientes, proponiendo correcciones y emitiendo informes preliminares.
c. Preparar proyectos de Resoluciones diversas.
d. Informar sobre resultados de gestiones y acciones ejecutadas.
e. Redactar actas y documentos.
f. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Asesora Legal.
Lnea de autoridad:
Depende directamente del Gerente de Asesora Legal.
Responsabilidades:
a. De apoyar en el cumplimiento de las actividades programadas en la Gerencia de Asesora Jurdica.
b. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario en la especialidad en Derecho y/o Grado Acadmico de Bachiller
Universitario.
b. Experiencia en labores de la especialidad.
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d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Elaborar el plan de desarrollo concertado (PDC), el Plan de desarrollo institucional (PDI) y el Plan operativo
institucional (POI).
Presidir la comisin del proceso del presupuesto participativo en todas sus etapas y formar parte del
equipo tcnico para la priorizacin de proyectos y actividades
Asesorar la Programacin y Formulacin Presupuestaria, encontrndose facultada para emitir los
lineamientos tcnicos adicionales que sean necesarios para la fluidez y consistencia de la Programacin y
Formulacin Presupuestaria, sin que ello implique modificar y/o desnaturalizar el sentido de las
disposiciones legales y administrativas vigentes en materia presupuestaria.
Contar con la informacin relativa a los ingresos que directamente recaude, obtenga o capte la
municipalidad (por toda Fuente de Financiamiento) y distribuirla entre las correspondientes previsiones
de gasto.
Verificar que las Metas Presupuestarias guarden coherencia con las Actividades y Proyectos determinados
en la Fase de Formulacin.
Formular la actualizacin de los documentos normativos de gestin institucional: ROF, CAP, MOF y TUPA
para su implementacin, as como el mejoramiento continuo de la organizacin.
Remitir los Presupuestos Institucionales de las Municipalidades Distritales que integran la provincia,
incluido el Distrito Capital, a la DNPP y a los organismos que establece la normatividad vigente, segn
corresponda
Conducir el proceso de elaboracin de los instrumentos de organizacin funciones y procedimientos del
Municipio en coordinacin con las reas.
Proponer, impulsar y dirigir la implementacin de las mejoras e innovaciones en los procesos,
procedimientos, y normatividad en coordinacin con la Gerencia Municipal; como la sistematizacin de
los mismos en coordinacin con la Gerencia de Administracin y Finanzas y las distintas reas de la
Municipalidad.
Elaborar el Informe del Titular de Pliego, sobre la Rendicin de Cuentas del Resultado de la Gestin, Tanto
para la Contralora como para los Agentes Participantes en el Marco del Plan de Desarrollo Concertado y
Presupuesto Participativo, entre otros
Proponer con la Gerencia de Administracin y Finanzas el permanente desarrollo y actualizacin de los
sistemas en el mbito de su competencia.
Evaluar y declarar la viabilidad de los proyectos de inversin pblica formulados por la unidad
formuladora del banco de proyectos de la municipalidad.
Otras funciones relacionadas a los procesos de Planificacin Presupuesto racionalizacin y Estadstica que
le asigne la Alta Direccin
c.
d.
e.
f.
g.
N CAP: 016
CDIGO: 300620.3.2.EC
Denominacin del Cargo: GERENTE DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
Funciones Especficas:
Conducir el proceso de elaboracin del plan de desarrollo concertado (PDC) plan de desarrollo
institucional (PDI) y plan operativo institucional (POI).
b. Presidir la comisin del proceso del presupuesto participativo en todas sus etapas y formar parte del
equipo tcnico para la priorizacin de proyectos y actividades
c. Asesor al Titular de la Institucin en materia de su cargo y presidir la Comisin de Programacin y
Formulacin para una correcta determinacin de los objetivos estratgicos y la escala de prioridades.
d. Prestar asesora tcnica durante la Programacin y Formulacin Presupuestaria, encontrndose facultada
para emitir los lineamientos tcnicos adicionales que sean necesarios para la fluidez y consistencia de la
Programacin y Formulacin Presupuestaria, sin que ello implique modificar y/o desnaturalizar el sentido
de las disposiciones legales y administrativas vigentes en materia presupuestaria.
a.
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e.
Contar con la informacin relativa a los ingresos que directamente recaude, obtenga o capte el Pliego
(por toda Fuente de Financiamiento) y distribuirla entre las correspondientes previsiones de gasto.
f. Verificar que los gastos se encuentren acordes a los criterios para la orientacin del gasto a que se refiere
las Directivas emitidas por el MEF.
g. Supervisar que la Formulacin Presupuestaria garantice y priorice el logro de los Objetivos Estratgicos
establecidos para el ao fiscal.
h. Verificar que las Metas Presupuestarias guarden coherencia con las Actividades y Proyectos determinados
en la Fase de Formulacin, asegurndose que la informacin facilite la ejecucin y evaluacin de su
respectivo Presupuesto.
i. Consolidar y remitir los Presupuestos Institucionales de las Municipalidades Distritales que integran la
provincia, incluido el Distrito Capital, a la DNPP y a los organismos que establece la normatividad vigente,
segn corresponda
j. Conducir el proceso de elaboracin de los instrumentos de organizacin funciones y procedimientos del
Municipio en coordinacin con las reas.
k. Proponer, impulsar y dirigir la implementacin de las mejoras e innovaciones en los procesos,
procedimientos, y normatividad en coordinacin con la Gerencia Municipal; como la sistematizacin de
los mismos en coordinacin con la Gerencia de Administracin y las distintas reas de la Municipalidad.
l. Elaborar el Informe del Titular de Pliego, sobre la Rendicin de Cuentas del Resultado de la Gestin, Tanto
para la Contralora como para los Agentes Participantes en el Marco del Plan de Desarrollo Concertado y
Presupuesto Participativo, entre otros
m. Proponer y Coordinar con la Gerencia de Administracin y Finanzas el permanente desarrollo y
actualizacin de los sistemas en el mbito de su competencia.
n. Evaluar y declarar la viabilidad, en coordinacin con el Jege de la OPI, los proyectos de inversin pblica
formulados por la unidad formuladora del banco de proyectos de la municipalidad.
o. Otras funciones relacionadas a los procesos de Planificacin Presupuesto racionalizacin y Estadstica que
le asigne la Alta Direccin
Lnea de Autoridad:
a) Depende directamente del Gerente Municipal.
b) Tiene mando directo sobre las sub gerencias de: Presupuesto; Programacin de Inversiones;
Racionalizacin, Procesos y Estadstica y Planificacin Territorial.
Responsabilidades:
a. Lograr el diagnostico situacional e identificar, metas y estrategias de largo, mediano y corto plazo y
proponer el plan estratgico operativo anual.
b. Informe de evaluacin de las estrategias y el logro de los objetivos y metas de corto, mediano y largo
plazo.
c. Documento sobre el diagnostico y anlisis organizacional para formular y mantener actualizados los
documentos de gestin
d. Gestin para el financiamiento presupuestario, buscando el logro de los objetivos y metas programadas.
e. Identificar oportunidades de inversin y priorizar la Formulacin e implementacin de los proyectos en
el marco del Programa Anual y las normas del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
f. Formular estudios de preinversin e incorporarlo al Presupuesto y al Programa Anual de Inversin en
concordancia con los lineamientos de poltica del Gobierno Nacional del Per y del Gob i e r n o Regional
de Cajamarca.
g. De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.
h. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario en ciencias econmicas o carreras afines que incluya estudios relacionados
con la especialidad y/o Grado de Maestra en el rea
b. Colegiado y Habilitado por el colegio profesional correspondiente.
c. Experiencia en labores de planeamiento, presupuesto y organizacin.
d. Capacitacin especializada en el rea.
e. Experiencia en conduccin de personal.
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N CAP: 017
CDIGO: 300620.3.2.SP-AP
Denominacin del Cargo: TECNICO ADMINISTRATIVO
Funciones Especficas:
a. Organizar y supervisar ptimamente las actividades de apoyo tcnico administrativo en la Gerencia de
Planificacin y Presupuesto de la Municipalidad Provincial de Hualgayoc - Bambamarca.
b. Consolidar y organizar oportunamente la documentacin para la atencin destinada y proveniente de
las dems dependencias de la Municipalidad.
c. Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Gerencia de Planificacin y
Presupuesto.
d. Realizar coordinaciones con las dems dependencias de la Municipalidad, a fin de consolidar las gestiones
de Gerencia de Planificacin y Presupuesto.
e. Supervisar y atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefnicas y poseer una adecuada
redaccin.
f. Administrar documentos clasificados y participar en la elaboracin de procedimientos de mayor
complejidad.
g. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia de Planificacin y
Presupuesto, preparando informes peridicos de su situacin, utilizando sistema de cmputo.
h. Automatizar la documentacin por medios informticos y controlar el uso racional de bienes y
materiales.
i. Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal de la Municipalidad.
j. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Planificacin y Presupuesto.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Gerente de Planificacin y Presupuesto.
Responsabilidades:
a)
Del ptimo desarrollo tcnico administrativo de apoyo de la Gerencia.
b)
De los bienes y acervo documental que tiene asignados.
c)
Mantener reserva y confiabilidad de la informacin a la que tiene acceso.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario en la especialidad de Ciencias econmicas o administrativas y/o Grado
Acadmico de Bachiller Universitario.
b. Capacitacin acreditada en Sistemas operativos, cursos de procesamiento de textos, hojas de clculo,
manejo de base de datos e Internet.
g.
h.
i.
j.
en el sistema informtico SIAF- SP y envi a los organismos rectores (MEF, DNPP, CONTRALORIA,
CONGRESO DE LA REPUBLICA)
Realizar la gestin ante la direccin nacional de presupuesto pblico sobre la asignacin de cdigos
presupuestales de componentes y proyectos para la ejecucin del gasto en actividades y proyectos.
Efectuar las conciliaciones presupuestales y financieras necesarias con la Subgerencia de Contabilidad.
Evaluar los proyectos de inversin pblica a nivel de pre inversin bajo los lineamientos del sistema
nacional de inversin pblica y emitir informes de evaluacin para su recomendacin de viabilidad,
observacin o rechazo de los proyectos de inversin pblica (PIP).
Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean
asignadas por el Gerente de Planificacin y Presupuesto.
ESTRUCTURA DE CARGOS
RESUMEN
CARGOS ESTRUCTURALES
Especialista en Presupuesto
TOTAL PERSONAL
N PERSONAS
1
1
ESPECIALISTA EN PRESUPUESTO
Funciones Especficas:
a. Ejecutar el proceso del presupuesto participativo en todas sus fases
b. Consolidar y registrar los resultados del presupuesto participativo en el aplicativo informtico de
presupuesto en la pgina del Ministerio de Economa y Finanzas y el Sistema Integrado de Administracin
Financiera.
c. Contribuir activamente para la elaboracin del plan de desarrollo concertado, plan estratgico
institucional.
d. Elaborar y evaluar el plan operativo institucional
e. Elaborar el anteproyecto del presupuesto institucional de conformidad con las directivas emitidas por el
ministerio de economa y finanzas y direccin nacional de presupuesto pblico
f.
Elaborar el presupuesto institucional de apertura (PIA) , desarrollando sus cinco entapas presupuestales (
programacin, formulacin, aprobacin, ejecucin y evaluacin) y su registro y envi en el sistema
informtico SIAF- SP
g. Realizar la ejecucin presupuesto institucional de apertura (PIA) y presupuesto institucional modificado
(PIM), facultado para ello realizar las modificaciones presupuestales, apertura y programacin de
calendario presupuestal, flexibilizacin de calendario mensual y anual, ampliacin de calendario,
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ESTRUCTURA DE CARGOS
N CAP: 19
CDIGO: 300620.3.2.2.SP-EJ
Denominacin del Cargo: ESPECIALISTA EN PROGRAMACION
Funciones Especficas:
a. Elabora el Programa Multianual de Inversin Pblica (PMIP) del Gobierno Local y lo somete a
consideracin de su rgano Resolutivo.
b. En el caso de los Gobiernos Locales, la OPI vela por que el PMIP se enmarque en las competencias de su
nivel de gobierno, en los Lineamientos de Poltica Sectoriales y en los Planes de Desarrollo Concertado
que correspondan.
c. Vigila que se mantenga actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos.
d. Solicita el registro de nuevas UF, segn corresponda, ante la DGPM, las cuales debern reunir los
requisitos establecidos en el artculo 36 de la norma del SNIP
e. Promueve la capacitacin permanente del personal tcnico de las UF
f. Realiza el seguimiento de los PIP durante la fase de inversin.
g. Evala y emite informes tcnicos sobre los estudios de preinversin.
h. Evaluar y declarar la viabilidad de los PIP o Programas de Inversin que formulen las UF de la
municipalidad.
i. Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversin que se financien con recursos provenientes de
operaciones de endeudamiento, siempre que haya recibido la delegacin de facultades a que hace
referencia el numeral 3.3 del Reglamento. del SNIP
j. En el caso de los PIP y Programas de Inversin que se financien con endeudamiento, la OPI aprueba los
estudios de pre inversin, cuando corresponda, recomienda y solicita a la DGPM su declaracin de
viabilidad, y aprueba los Trminos de Referencia sealados en el literal o del numeral 3.2 del Reglamento,
como requisito previo a la aprobacin de la DGPM.
k. Aprueba expresamente los Trminos de Referencia para la elaboracin de un estudio a nivel de perfil
cuando el precio referencial supere las 30 Unidades Impositivas Tributarias (UIT), o de un estudio de pre
factibilidad, cuando el precio referencial supere las 60 UIT, o de un estudio de factibilidad, cuando el
precio referencial supere las 120 UIT. La aprobacin expresa de la OPI a los Trminos de Referencia es
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requisito previo a la elaboracin o contratacin del estudio respectivo. Dichos Trminos de Referencia
deben ser presentados a la OPI por la UF. La presente disposicin solamente es de aplicacin para los
estudios de pre inversin correspondientes a PIP o Programas de Inversin cuyas fuentes de
financiamiento sean distintas a operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el aval o garanta del
Estado.
l. Informa a la DGPM sobre los PIP declarados viables.
m. Emite opinin tcnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del Ciclo del Proyecto..
n. Emite opinin favorable sobre cualquier solicitud de modificacin de la informacin de un estudio o
registro de un PIP en el Banco de Proyectos, cuya evaluacin le corresponda. Para la aplicacin de la
presente disposicin, la OPI podr solicitar la informacin que considere necesaria a los rganos
o. Otras funciones que designe le Gerente de Planificacin y Presupuesto.
Lnea de Autoridad:
a) Depende directamente del Gerente de Planificacin y Presupuesto.
b) Tiene mando directo sobre todo el personal del rea.
Responsabilidades:
a. Determinar si la intervencin propuesta se enmarca en la definicin de PIP sealada en la presente norma
y dems normas del SNIP.
b. Informar a la DGPM de los cambios producidos que afecten al Clasificador Institucional del SNIP.
c. Verificar en el Banco de Proyectos que no exista un PIP registrado con los mismos objetivos, beneficiarios,
localizacin geogrfica y componentes, del que pretende formular, a efectos de evitar la duplicacin de
proyectos, debiendo realizar las coordinaciones correspondientes.
d. La OPI-slo est facultada para evaluar los PIP que formulen las UF pertenecientes o adscritas al Gobierno
Local.
La persona designada por el rgano Resolutivo como Responsable de la OPI tiene las responsabilidades
indelegables siguientes:
a.
b.
c.
d.
Suscribir los informes tcnicos de evaluacin, as como los formatos que correspondan.
Visar los estudios de pre inversin, de acuerdo a lo establecido en el artculo 35 de la presente Directiva.
Velar por la aplicacin de las recomendaciones que, en su calidad de ente tcnico normativo, formule la
DGPM, as como, cumplir con los lineamientos que dicha Direccin emita.
La persona designada como Responsable de una OPI no puede formar parte directa o indirectamente de
ninguna UF o UE.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario de Arquitecto o Ingeniero, que incluya estudios de post grado en Formulacin
y Evaluacin de Proyectos de Inversin Pblica, deber estar habilitado en el coelgio profesional a cual
pertenezca.
b. Amplia experiencia en la conduccin de programas relacionados con la especialidad.
c. Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
Mejorar el mapa de los procesos municipales, segn los planes y programas municipales.
Disear y proponer el Organigrama Institucional y sus modificaciones, en coordinacin con las reas.
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c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
Coordinar con las reas la elaboracin del Reglamento y Manual de Organizacin y Funciones.
Elaborar el Cuadro Analtico de Personal en coordinacin con las reas.
Asesorar en las propuestas e implementacin de Mejoras e innovacin de Procesos de las unidades
orgnicas que faciliten y simplifiquen los trmites internos del municipio.
Asesorar, revisar y analizar los documentos normativos (Directivas, Procedimientos, TUPA y otros en el
mbito de su competencia), que sean propuestos por las unidades orgnicas de la Municipalidad y visar
los mismos de encontrarlos conforme.
Centralizar la emisin de las Directivas y Procedimientos; compendiando y archivando las mismas.
Propiciar la ejecucin de proyectos que permitan reducir costos o incrementar ingresos, en coordinacin
con las reas competentes.
Brindar apoyo a las diferentes dependencias de la Municipalidad en asuntos de su competencia.
Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean
asignadas por el Gerente de Planificacin y Presupuesto.
ESTRUCTURA DE CARGOS
Especialista en
Rac ionalizacin
RESUMEN
CARGOS ESTRUCTURALES
N PERSONAS
TOTAL DE PERSONAS
N CAP: 21
CDIGO: 300620.3.2.3.SP-ES
Denominacin del Cargo: ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION
Funciones Especficas:
a. Coordinar y desarrollar el mapa de los procesos municipales, estableciendo estndares de priorizacin,
segn los planes y programas municipales.
b. Moldear, ajustar y/o proponer el Organigrama Institucional y sus modificaciones, en coordinacin con las
reas.
c. Coordinar con las reas la elaboracin del Reglamento y Manual de Organizacin y Funciones.
d. Elaborar el Cuadro Analtico de Personal en coordinacin con las reas.
e. Asesorar en las propuestas e implementacin de Mejoras e innovacin de Procesos de las unidades
orgnicas que faciliten y simplifiquen los trmites internos del municipio.
f. Asesorar, revisar y analizar los documentos normativos (Directivas, Procedimientos, TUPA y otros en el
mbito de su competencia), que sean propuestos por las unidades orgnicas de la Municipalidad y visar
los mismos de encontrarlos conforme.
g. Centralizar la emisin de las Directivas y Procedimientos; compendiando y archivando las mismas.
h. Propiciar y facilitar la ejecucin de proyectos que permitan reducir costos o incrementar ingresos, en
coordinacin con las reas competentes.
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i.
j.
Brindar el apoyo que sea requerido por las diferentes dependencias de la Municipalidad en asuntos de su
competencia.
Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones que le sean
asignadas por el Gerente de Planificacin y Presupuesto.
Lnea de Autoridad:
a. Depende directamente del Gerente de Planificacin y Presupuesto.
Responsabilidades:
a. De cumplir estrictamente con las disposiciones legales,
b. Asesorar al Gerente de Planificacin y Presupuesto en el mbito de su competencia.
c. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario en la especialidad de Ciencias econmicas o carreas afines, colegiado y
habilitado, con estudios relacionados con la especialidad.
b. Amplia experiencia en la conduccin de programas relacionados con la especialidad.
c. Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
Elaborar el Plan de Acondicionamiento Territorial provincial, que identifique las reas urbanas y de
expansin urbana; las reas de proteccin o de seguridad por riesgos naturales; las reas agrcolas y
de expansin agrcola y las reas de conservacin ambiental.
Establecer relaciones Inter institucionales con el sector privado y pblico en aras de lograr alianzas
estratgicas y proyectos que permitan complementar esfuerzos y recursos, para el logro mejores y
mayores metas.
Elaborar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el Esquema de Zonificacin de reas
urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y dems planes especficos en base al Plan de
Acondicionamiento Territorial.
Emitir informes de opinin sobre acciones de demarcacin territorial en la provincia.
Emitir normas tcnicas en materia de organizacin del espacio fsico y uso del suelo, as como sobre la
proteccin y conservacin del medio ambiente.
Formular los lineamientos y reglamentos para el desarrollo de las actividades de su competencia funcional
y en concordancia con las disposiciones legales vigentes.
Elaborar el Plan Estratgico de Desarrollo y Acondicionamiento Territorial Provincial, que permita
establecer los lineamientos generales y especficos de desarrollo territorial.
Formular, controlar, evaluar y/o actualizar el Plan de Acondicionamiento Territorial en coordinacin con las
distintas municipalidades de la provincia y el Gobierno Regional.
Desarrollar, complementar y verificar el desarrollo del Plan Director de la Provincia de Hualgayoc
Bambamarca.
Emitir resoluciones de su competencia.
Regular el crecimiento urbano de la ciudad, la seguridad colectiva y el ornato.
Elaborar los planes de desarrollo urbano, en los centros poblados de las distintas categoras de la
provincia, en coordinacin con las municipalidades distritales.
Proponer normas de regulacin que posibiliten la aplicacin y ejecucin de los planes urbanos
correspondientes.
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Asesorar a los rganos municipales en los asuntos de su competencia y mantener una estrecha
coordinacin con los Organismos Pblicos y Privados.
o. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del Cumplimiento de sus funciones que le sen
asignadas por el Gerente de Planificacin y Presupuesto
n.
ESTRUCTURA DE CARGOS
N CAP: 22
CDIGO: 300620.3.2.4.SP-ES
Denominacin del Cargo:
ESPECIALISTA EN PLANIFICACION
Funciones Especficas:
a. Planificar el desarrollo integral de la Provincia, en concordancia con las polticas nacionales, sectoriales y
regionales, promoviendo las inversiones as como la participacin democrtica de la ciudadana.
b. Emitir las normas tcnicas generales en materia de organizacin del espacio fsico y uso del suelo, as
como sobre la proteccin y conservacin del medio ambiente.
c. Formular y proponer los objetivos, lineamientos generales y reglamentos para el desarrollo de las
actividades de su competencia funcional y en concordancia con las disposiciones legales vigentes.
d. Elaborar el Plan Estratgico de Desarrollo y Acondicionamiento Territorial Provincial.
e. Formular, controlar, evaluar y/o actualizar el Plan de Acondicionamiento Territorial en coordinacin con
las distintas municipalidades de la provincia y el Gobierno Regional.
f. Desarrollar, complementar y verificar el desarrollo del Plan Director de la Provincia de Hualgayoc
Bambamarca.
g. Asesorar a los rganos municipales en los asuntos de su competencia y mantener una estrecha
coordinacin con los Organismos Pblicos y Privados para el mejor desarrollo de sus actividades
funcionales.
h. Las dems funciones que le sean asignadas por el Gerente de Planificacin y Presupuesto.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Gerente de Planificacin y Presupuesto.
Responsabilidades:
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a.
b.
c.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario, colegiado y habilitado para ejercer a profesin, que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
b. Amplia experiencia en la conduccin de programas relacionados con la especialidad.
c. Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
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N DE CAP: 24
CDIGO: 300620.4.1.SP-AP
Denominacin del Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Funciones Especficas:
a. Recepcionar la documentacin que ingresa a las diferentes oficinas internas y externas de la
Municipalidad Provincial de Hualgayoc - Bambamarca.
b. Dirigir y coordinar las acciones del sistema de Trmite Documentario y correspondencia en general.
c. Elaborar los expedientes y/o documentos para el trmite correspondiente.
d. Elaborar informes peridicos sobre la situacin de expedientes por el mismo asunto a fin de evitar
duplicidad en el registro.
e. Verificar si no se ha presentado anteriormente otro expediente por el mismo asunto a fin de evitar
duplicidad en el registro.
f. Analizar el expediente en trmite los escritos o dems expedientes presentados anteriormente.
g. Registrar en fichas o similares el ingreso de documentos.
h. Las dems funciones que le asigne el Secretario General
Lnea de autoridad:
Depende directamente del Secretario General.
Responsabilidades:
a) Del acervo documental que tiene a su cargo.
b) De los bienes y materiales que tienen asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Titulado en Instituto Superior Tecnolgico en la especialidad de Administracin o carreras afines o
egresado de universidad en carreras afines al cargo.
b. Amplia experiencia en labores de la especialidad.
c. Capacitacin tcnica en la especialidad.
N DE CAP: 25
CDIGO: 300620.4.1.SP-AP
Denominacin del Cargo:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Funciones Especficas:
a. Velar por la conservacin y mantenimiento de la documentacin archivada en los locales e
instalaciones de la Municipalidad Provincial de Hualgayoc Bambamarca.
b. Distribuir y supervisar los trabajos diversos de conserjera que tengan a su cargo.
c. Mantener actualizados los registros estadsticos y consolidados que le permitan una mayor visualizacin
de las acciones realizadas en la Secretaria General
d. Realizar trmites de conciliaciones de los servicios de agua, luz, arbitrios, as como adquisicin de pasajes
areos y terrestres de los funcionarios y servidores que viajan de Comisin de Servicio.
e. Las dems funciones que le asigne el Secretario General.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Secretario General.
Responsabilidades:
a) Velar por la seguridad y conservacin de la documentacin archivada.
b) De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a) Instruccin secundaria.
b) Amplia experiencia en labores variadas de oficina.
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Periodista Redactor
Periodista Reportero
RESUMEN
CARGOS ESTRUCTURALES
Relacionista Publico
Periodista redactor
Periodista reporteo
TOTAL PERSONAL
N PERSONAS
1
1
1
3
N CAP: 026
CDIGO: 300620.4.2.SP-EJ
Denominacin del Cargo: PERIODISTA
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Funciones Especficas:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Alcalde
Responsabilidades:
a. De la ejecucin y coordinacin de actividades orientadas a la divulgacin de informacin y mejora de la
imagen institucional.
b. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario en Relaciones Pblicas, Ciencias de la comunicacin o profesin que
incluya estudios con la especialidad, colegiado y habilitado por el colegio profesional correspondiente.
b. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
c. Capacitacin en el rea.
N CAP: 027
CDIGO: 300620.4.2.SP-ES
Denominacin del Cargo: REDACTOR
Funciones Especficas:
a. Coordinar y controlar la preparacin de material informativo diverso para su difusin;
b. Elaborar boletines, edicin de noticias y notas de prensas;
c. Seleccionar y codificar las notas informativas y redactar los ms importantes;
d. Participar en la elaboracin de directivas que mejoren la comunicacin en la Institucin.
e. Asistir a actos oficiales para cubrir informacin;
f. Diagramar y editar boletines, crnicas, revistas, folletos, etc.
g. Leer, seleccionar y recortar notas y artculos de diarios de inters de la Institucin.
h. Redactar sntesis de notas e informativos de prensa;
i. Preparar, conferencias de prensa y otros de carcter oficial.
j. Desempear las dems funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el responsable de
Imagen Institucional.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del responsable de Imagen Institucional.
Responsabilidades:
a. De la ejecucin y coordinacin de actividades orientadas a la divulgacin de informacin y mejora de la
imagen institucional.
b. De los bienes y materiales que tiene asignados.
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Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario en Relaciones Pblicas, Ciencias de la comunicacin o profesin que
incluya estudios con la especialidad, colegiado y habilitado por el colegio profesional correspondiente.
b. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
c. Capacitacin en el rea.
N CAP: 028
CDIGO: 300620.4.2.SP-ES
Denominacin del Cargo: REPORTEO
Funciones Especficas:
a. Grabar todos los acontecimientos importantes que se desarrollen en la localidad.
b. Editar sus filmaciones responsabilizndose de la calidad, fidelidad y naturaleza del evento, acontecimiento
o mensaje grabado.
c. Colaborar con el filmado de sucesos entrevistas, reportajes o informes necesarios para la emisin del
noticiero local.
d. Participar en la filmacin, edicin y emisin de spot publicitarios y de inters comn.
e. Mantener operativos los equipos de filmacin y edicin responsabilizndose por el deterioro debido al
uso indebido que se haga de los mismos.
f. as dems funciones que le asigne el responsable de Imagen Institucional.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del responsable de Imagen Institucional.
Responsabilidades:
a. De la ejecucin y coordinacin de actividades orientadas a la filmacin, edicin y emisin de las notas
periodsticas, de informacin y mejora de la imagen institucional.
b. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario en Relaciones Pblicas, Ciencias de la comunicacin o profesin que
incluya estudios con la especialidad, colegiado y habilitado por el colegio profesional correspondiente.
b. Alguna experiencia en labores de la especialidad.
c. Capacitacin en el rea.
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Disear y proponer las polticas y estrategias referentes a la gestin de los recursos financieros y
materiales; as como para la prestacin de servicios generales de la municipalidad.
b. Administrar los recursos econmicos y financieros Bienes y Rentas- en concordancia con el Plan
Estratgico, Presupuesto Municipal y las normas de los Sistemas de Personal, Contabilidad, Tesorera,
Abastecimientos, Informtica y Recaudacin.
c. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos tcnicos de los sistemas de contabilidad, tesorera,
ejecucin presupuestaria, abastecimiento, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
d. Participar en la formulacin del Presupuesto Participativo de la Municipalidad, en coordinacin con la Sub
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
e. Presentar y brindar informacin oportuna sobre los sistemas que dirige, en los plazos establecidos o
cuando lo solicite el Gerente Municipal o el Alcalde.
f. Organizar y actualizar de manera permanente el Marges del bienes de la Municipalidad
g. Prever de los recursos financieros y logsticos a las diferentes dependencias de la Municipalidad.
h. Disear y proponer directivas, que permitan mejorar su gestin
i. Asegurar la disponibilidad de recursos para el pago de las obligaciones y presentar propuestas de
austeridad en el gasto, de acuerdo al presupuesto vigente.
j. Ejercer control previo y concurrente en todas las operaciones que se realizan en el mbito de la oficina.
k. Dirigir y evaluar las acciones de abastecimiento, relacionados con los procesos tcnicos de adquisiciones
en sus diversas modalidades y de los servicios de mantenimiento y servicios generales.
l. Evaluar la conservacin de equipos, maquinarias e instalaciones y de control patrimonial municipal
m. Las dems funciones y competencias que le sean asignadas por la Gerencia Municipal
PRODUCTOS DEL ORGANO:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
ESTRUCTURA DE CARGOS
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j.
k.
l.
Lnea de Autoridad:
a. Depende directamente del Gerente Municipal.
b. Tiene mando directo sobre todo el personal de las reas de Recursos Humanos, Tesorera, Contabilidad,
Logstica, Informtica y Estadstica y la de Recaudacin y Cobranzas Coactivas.
Responsabilidades:
a. De lograr los objetivos institucionales en el mbito del Gobierno Local Provincial.
b. De evaluar y controlar la correcta y oportuna aplicacin de la normatividad vigente.
c. De asesorar a la Alta Direccin en el mbito de su competencia.
d. De propiciar el mejoramiento contino de los sistemas que le competen.
e. De los bienes y materiales que tiene asignados.
f. De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario en Administracin o en carreras afines.
b. Amplia experiencia en labores administrativas.
c. Capacitacin especializada en el rea de Administracin Pblica.
d. Tener amplia experiencia en la conduccin de personal.
N DE CAP: 030
CDIGO : 300620.4.3.SP-AP
Denominacin del Cargo: TECNICO ADMINISTRATIVO
Funciones Especficas:
a. Formular proyectos de directivas y/u otras normas, relacionadas con los sistemas administrativos que
ejecuta la Gerencia de Administracin y Finanzas de la Municipalidad Provincial de Hualgayoc
Bambamarca.
b. Actualizacin de Directivas indicadas por su jefe inmediato superior, teniendo en cuenta la normatividad
vigente y otras leyes relacionadas con dicho Sistema.
c. Revisar documentos y prepararlos para la aprobacin del gerente
d. Elaborar la estadstica de la informacin revisada, recepcionada y emitida de la gerencia de administracin
y Finanzas
e. Hacer seguimiento de la implementacin de medidas correctivas de la Gerencia.
f. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Administracin y Finanzas.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Gerente de Administracin y Finanzas.
Responsabilidades:
a. De analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos en los Sistemas Administrativos.
b. De los bienes y materiales que tiene asignados.
c. Del acervo documentario de la Gerencia.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario en la especialidad de Ciencias administrativa o carreras afines, que incluya
estudios relacionados con la especialidad y/o Grado Acadmico de Bachiller Universitario.
b. Experiencia en labores de la especialidad.
c. Capacitacin especializada en el rea.
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N DE CAP: 031
CDIGO : 300620.4.3.SP-AP
Denominacin del Cargo: SECRETARIA
Funciones Especficas:
Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certmenes y preparar la Agenda con la documentacin
respectiva.
b. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la Gerencia.
c. Revisar y preparar la documentacin de la gerencia para la atencin y firma del Gerente.
d. Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos, de acuerdo a indicaciones
generales.
e. Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden.
f. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la gerencia y coordinar la distribucin de las mismas con el
Gerente.
g. Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema.
h. Evaluar y seleccionar los documentos de la gerencia proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo
general.
i. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin y Finanzas.
a.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Gerente de Administracin y Finanzas.
Responsabilidades:
De analizar normas tcnicas y proponer mejoras de procedimientos en los Sistemas Administrativos.
De los bienes y materiales que tiene asignados.
Del acervo documentario de la Gerencia.
a.
b.
c.
Requisitos Mnimos:
Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).
Amplia experiencia en Secretariado.
a.
b.
c.
Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionados con la administracin de los recursos
humanos de conformidad con la poltica municipal y los dispositivos legales vigentes.
Identificar las necesidades de recursos humanos de la municipalidad, previas evaluacin del potencial del
recurso humano municipal.
Administrar los procesos tcnicos de personal: reclutamiento, seleccin, promocin, evaluacin y
bienestar del personal de la Municipalidad.
Formular anualmente el Presupuesto Analtico de Personal (PAP) e implementar oportunamente el Cuadro
para Asignacin de Personal (CAP) de la Municipalidad.
Coordinar, ejecutar y controlar el trmite administrativo para el otorgamiento de beneficio para los
trabajadores municipales.
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f.
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ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
Funciones Especficas:
a.
Formular los lineamientos de poltica y acciones de manejo del potencial humano, en concordancia con
los objetivos de la Municipalidad Provincial de Hualgayoc Bambamarca.
b. Ejecutar y dirigir los procesos tcnicos y actividades del Escalafn, Control del Personal, Remuneraciones y
Liquidaciones, Capacitacin y de Bienestar Social.
c. Supervisar la correcta aplicacin de la normatividad legal vigente referida a la administracin de los
recursos humanos.
d. Dirigir el proceso tcnico de evaluacin de personal.
e. Dirigir la formulacin del proyecto del Presupuesto Analtico de Personal (PAP).
f. Formular los lineamientos de la poltica de capacitacin tecnolgica y administrativa.
g. Supervisar el programa del servicio social para el personal de la Municipalidad Provincial.
h. Conducir la formulacin del Plan Operativo del rea de Recursos Humanos y de la elaboracin de los
informes de evaluacin trimestral.
i. Organizar y Ejecutar actividades que mejoren el Clima Laborar y la Cultura Organizacin favorable para
una mayor eficiencia de los trabajadores municipales.
j. Elaborar y suscribir en representacin de la Municipalidad, contratos de servicios personales de acuerdo
a lo dispuesto en la normatividad legal vigente, sobre la materia.
k. Elaborar informes tcnicos solicitados por la Gerencia de Administracin y Finanzas
l. Proponer al Gerente de Administracin y Finanzas, acciones de capacitacin, promocin, ascenso,
transferencia, destaque, reasignacin o cese, as como proponer y aplicar; segn sea el caso, estmulos o
sanciones disciplinarias al personal.
m. Cumplir las funciones de staff para todas las unidades orgnicas de la entidad
n. Velar por la conservacin, mantenimiento y control de los bienes y equipos asignados a su Oficina.
o. Las dems funciones que le sean asignadas por el el Gerente de Administracin y Finanzas.
Lnea de Autoridad:
a. Depende del Gerente de Administracin y Finanzas.
b. Tiene mando directo sobre todo el personal del Gerente de Recursos Humanos.
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Responsabilidades:
a. De asesorar al Gerente de Administracion y Finanzas en el mbito de su competencia
b. De cumplir estrictamente las disposiciones emanadas sobre el Sistema Nacional de Personal, en el mbito
de su competencia.
c. De propiciar el desarrollo contino del personal de la Municipalidad.
d. De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.
e. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario en la especialidad de Economa, derecho y ciencias administrativas,
b. Titulados y habilitadas por el colegio profesional correspondiente, que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
c. Contar con estudios de capacitacin especializada en el rea.
d. Amplia experiencia en la administracin de sistemas de recursos humanos.
e. Tener experiencia en la conduccin de personal.
N DE CAP: 33
CDIGO: 300620.4.3.1.SP-ES
Denominacin del Cargo:
ASISTENTA SOCIAL
Funciones Especficas:
a. Programar y Ejecutar la prevencin social mediante el examen radiolgico y xerolgico anual al personal
de la Municipalidad Provincial de Hualgayoc Bambamarca.
b. Ejecutar el Programa de Bienestar Social para los servidores de la Municipalidad.
c. Ejecutar actividades en el campo de Asistencia Social para el trabajador de la Municipalidad.
d. Realizar visitas domiciliarias cuando lo requiera el trabajador por asuntos de Enfermedad, atencin familiar
e inasistencia al trabajo.
e. Obtener y mantener el control y registro de informacin en las fichas socio econmicas del personal.
f. Dar trmite a toda informacin que requieran ESSALUD y las AFPs, para la atencin mdica del personal.
asegurado
g. Brindar apoyo en el desarrollo del sistema de difusin de las actividades internas de carcter cultural,
social y deportivo de la Municipalidad Provincial.
h. Las dems funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Recursos Humanos y el Gerente de
Administracin y Finanzas.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del rea de de Recursos Humanos
Responsabilidades:
a. De cumplir las actividades de Asistencia Social a los trabajadores.
b. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Estudios superiores universitarios en Asistencia Social, titulada y habilitada por el colegio profesional
correspondiente.
b. Capacitacin en los regmenes de seguridad social.
c. Experiencia en el rea de recursos humanos.
N DE CAP: 34
CDIGO : P3-05-338-1
Denominacin del Cargo:
TECNICO ADMINISTRATIVO
Funciones Especficas:
a. Participar en la elaboracin, revisin y formulacin del Presupuesto Analtico de Personal (PAP) de la
Municipalidad Provincial de Hualgayoc Bambamarca.
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b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del responsable del rea de Recursos Humanos
Responsabilidades:
a. Del cumplimiento de las actividades programadas en el rea de Recursos Humanos para la formulacin
del Presupuesto Analtico de Personal y del Plan de Capacidades Humanas.
b. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Grado acadmico de Bachiller Universitario o Ttulo de Instituto Superior en ciencias administrativos y
carreras afines.
b. Contar con estudios de capacitacin especializada en el rea.
c. Amplia experiencia profesional en el rea.
d. Experiencia en conduccin de personal.
N DE CAP: 35
CDIGO : 300620.4.3.1.SP-AP
Denominacin del Cargo:
AUXILIAR EN INFORMATICA
Funciones Especficas:
a. Recepcionar, ordenar, clasificar, atender la documentacin relacionada al control de asistencia y
permanencia del personal de la Municipalidad Provincial de Hualgayoc Bambamarca.
b. Mantener actualizada la base de datos del sistema de control de asistencia.
c. Llevar el registro y control de las autorizaciones de salida del personal.
d. Efectuar el control de asistencia y permanencia del personal y de los practicantes.
e. Controlar y procesar las salidas, faltas, tardanzas, licencias, etc. sin la autorizacin correspondiente y
elaborar los listados para el respectivo descuento de planillas.
f.
Llevar el control y registro de los recibos de pago de movilidad por comisin de servicio.
g. Mantener actualizada la estadstica sobre faltas, tardanzas, licencias, vacaciones, comisiones, becas,
capacitacin, etc. para los efectos correspondientes.
h. Apoyar en la ejecucin del proceso de evaluacin del desempeo laboral.
i.
Dar informacin relativa al rea de su competencia.
j.
Las dems funciones que le sean asignadas por el Sub Gerente de Recursos Humanos y el Gerente de
Administracin y Finanzas.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente de la Sub Gerencia de Recursos Humanos.
Responsabilidades:
a. De ejecutar actividades relacionadas con la asistencia y permanencia del personal.
b. De los bienes y materiales que tiene asignados.
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Requisitos Mnimos:
a. Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
b. Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).
c. Amplia experiencia en Secretariado.
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N DE CAP: 036
CDIGO : 300620.4.3.2.SP-EJ
Denominacin del Cargo:
Funciones Especficas:
a. Formular, dirigir y ejecutar el sistema de Contabilidad en la Municipalidad Provincial de Hualgayoc Bambamarca.
b. Coordinar con los sistemas administrativos que aplica la Municipalidad Provincial, para ejecutar y evaluar
las actividades propias del Sistema Administrativo de Contabilidad.
c. Definir y establecer los objetivos y metas de la Sub Gerencia de Contabilidad.
k. Coordinar con la Direccin Nacional de Contabilidad Pubica las acciones del Sistema de la Gestin
Gubernamental y Empresarial, adecuando la normatividad de la contabilidad para la Municipalidad.
d. Revisar y firmar los Estados Financieros.
e. Revisar y firmar la documentacin que sustenten el gasto pblico.
f. Informar a la Gerencia de Administracin y Finanzas, sobre actividades desarrolladas por el sub gerencia
de Contabilidad.
g. Las dems funciones que le sean asignadas.
Lnea de Autoridad:
a. Depende directamente del Director de Administracin
b. Tiene mando directo sobre todo el personal de la sub gerencia de Contabilidad.
Responsabilidades:
a. De asesorar al Director de Administracin en el mbito de su competencia.
b. De cumplir con los objetivos y metas de la sub gerencia de Contabilidad.
c. Responsable del control previo de la Informacin contable y financiera.
d. De los bienes y materiales que tiene asignados.
e. De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario de Contador Pblico Colegiado y Habilitado.
b. Amplia experiencia en la administracin del sistema de contabilidad.
c. Capacitacin especializada en el rea.
d. Conocimiento y manejo del SIAF.
N DE CAP: 037
CDIGO : 300620.4.3.2.SP-ES
Denominacin del Cargo:
Funciones Especficas:
a. Formular informes tcnicos sobre el movimiento contable, Balances mensuales.
b. Revisar y liquidar documentos contables, como partes diarios, notas de contabilidad, liquidacin de
prstamos, asientos de ajuste y otros que corresponden.
c. Realizar anlisis de cuentas y establecer saldos y/o preparar ajustes y conciliaciones bancarias.
d. Efectuar el control previo a las operaciones de gastos de acuerdo a las normas y disposiciones legales
sobre la materia.
e. Preparar y clasificar anexos de Balances y cuadros comparativos de operaciones contables.
f. Las dems funciones que le asigne el responsable del sub gerente de Contabilidad.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del sub gerente de contabilidad.
Responsabilidades:
a. De Ejecutar el anlisis de cuentas de acuerdo a las Normas de contabilidad
b. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario de Contador Pblico Colegiado y Habilitado.
b. Amplia experiencia en labores tcnicas de Contabilidad.
N DE CAP: 038
CDIGO : 300620.4.3.2.SP-ES
Denominacin del Cargo:
Funciones Especficas:
a. Efectuar la recepcin y control de las libros principales y auxiliares por cuentas contables de la
Municipalidad
b. Formular y comprobar los anexos de balances, as como, cuadros comparativos de operaciones contables.
c. Efectuar el paralelismo contable.
d. Las dems funciones que le asigne el responsable del sub gerente de Contabilidad.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del sub gerente de contabilidad.
Responsabilidades:
a. De Ejecutar la Integracin Contable de acuerdo a las Normas de contabilidad
b. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario de Contador Pblico Colegiado y Habilitado.
b. Amplia experiencia en labores tcnicas de Contabilidad.
N DE CAP: 039
CDIGO : 300620.4.3.2.SP-AP
Denominacin del Cargo:
TECNICO CONTABLE
Funciones Especficas:
a. Efectuar la conciliacin de compromisos con la sub gerencia de Tesorera.
b. Elaborar las hojas de modificacin de los Programas a su cargo.
c. Controlar los gastos financiados por recursos propios que no superen la captacin de Ingresos.
d. Efectuar el registro del Auxiliar de ingresos por partida del presupuesto municipal y su conciliacin.
e. Elaborar los movimientos presupuestales y saldos de asignaciones comprometidas, los mismos que
debern ser analizados con la finalidad de demostrar el saldo real.
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f.
N DE CAP: 040
CDIGO : 300620.4.3.2.SP-AP
Denominacin del Cargo: SECRETARIA
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del responsable del Sub Gerente de Contabilidad.
Responsabilidades:
De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
Ttulo en Secretariado Ejecutivo.
Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).
Amplia experiencia en Secretariado.
a.
b.
c.
f.
Administrar el fondo de pago en efectivo (caja chica) y la lnea especial de crdito de acuerdo a las
normas vigentes.
g. Practicar arqueos de caja peridicos e inopinados
h. Coordinar la realizacin de conciliaciones bancarias de las cuentas por fuente de financiamiento.
i. Coordinar y supervisar la elaboracin de las hojas de control de la unidad de tesorera.
j. Verificar, controlar y evaluar el movimiento de fondos municipales.
k. Coordinar con los rganos correspondientes las acciones de apertura y cierre de operaciones
presupuestales.
l. Revisar, coordinar y preparar la informacin mensual del gasto de la unidad ejecutora para su revisin a la
Direccin Nacional de Tesoro Pblico.
m. Emitir certificados de retenciones al personal contratado por servicios no personales.
n. Otras funciones que le sean asignados por el Gerente de Administracin y Finanzas.
ESTRUCTURA DE CARGOS
Auxiliar
Contable
Tcnico
Administrativo
Tcnico
Administrativo
Tcnico
Administrativo
Tcnico
Administrtivo
RESUMEN
CARGOS ESTRUCTURALES
N PERSONAS
Tcnico Administrativo
Tcnico Administrativo
Tcnico Administrativo
Tcnico Administrativo
Auxiliar administrativo
TOTAL PERSONAL
Funciones Especficas:
a. Programar, Organizar, dirigir y controlar las diferentes actividades de la sub gerencia de Tesorera de la
Municipalidad Provincial de H u a l g a y o c B a m b a m a r c a .
b. Dirigir, coordinar y controlar la programacin e informacin del movimiento de ingresos, egresos y otras
transacciones financieras registradas en el Sistema Administracin Financiera de la Municipalidad.
c. Coordinar y dirigir las acciones de apertura y cierre de operaciones con la Direccin General del Tesoro
Pblico
d. Supervisar la formulacin de los Comprobantes de Pago y emisin de cheques, por toda fuente de
financiamiento.
e. Cautelar que todas las operaciones de movimientos de fondos sean registradas en los sistemas o
medios oficiales de procesamiento de datos.
f. Monitorear la custodia y control de documentos valorados: Cartas Fianzas, chequeras, por las diferentes
fuentes de financiamiento y dinero en efectivo, a fin de resguardar la integridad de los fondos y valores.
g. Verificar, controlar y evaluar el movimiento de los fondos para pagos en efectivo y/o de Caja Chica de
las diferentes fuentes de financiamiento y que se establezcan los saldos disponibles.
h. Practicar Arqueos de Caja en forma peridica, sorpresivos e inopinados.
i. Realizar la ejecucin de pagos a travs de cheques, cartas, rdenes de pago con cargo a las cuentas
corrientes en funcin a la disponibilidad de recursos calendarizados y aprobados por la autoridad
correspondiente
j. Supervisar la realizacin del Libro Bancos y las conciliaciones Bancarias por toda fuente de financiamiento.
k. Revisar en forma trimestral la ejecucin de Ingresos y Gastos de las unidades ejecutoras de la
Municipalidad.
l. Emitir Certificado de Retenciones al personal contratado por servicios no personales.
m. Emitir resoluciones en relacin a sus funciones y competencia.
n. Las dems funciones que le sean asignadas por el Gerente de Administracin y Finanzas.
Lnea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Gerencia de Administracin y Finanzas.
b. Tiene mando directo sobre todo el personal de la Sub Gerencia de Tesorera.
Responsabilidades:
a. Del manejo de los fondos en forma racional y oportuna de la Municipalidad de acuerdo a la normatividad
vigente de los rganos rectores del Sistema de Tesorera.
b. Resguardar la integridad de los fondos y valores manejados en la Sub gerencia de Tesorera, teniendo en
cuenta los procesos rutinarios y oportunos relacionados con la pagadura y la recaudacin o percepcin
de los fondos as como el manejo y conservacin de la documentacin utilizada.
c. De propiciar el mejoramiento contino del Sistema de Tesorera.
d. De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.
e. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario en ciencias contables, colegiado y habilitado que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
b. Amplia experiencia en la conduccin de actividades relacionadas con el Sistema de Tesorera.
c. Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
N DE CAP: 42
CDIGO : 300620.4.3.3.SP-AP
Denominacin del Cargo:
TECNICO ADMINISTRATIVO
Funciones Especficas:
a. Registro de cheques en los libros auxiliares por Fuentes de Financiamiento
b. Giro de cheques, cartas ordenes y otros por diferentes conceptos y su registro de operaciones en el
Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF)
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c.
d.
e.
f.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del responsable del rea de Tesorera.
Responsabilidades:
a. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario en ciencias contables y administrativas, que incluya estudios relacionados
con la especialidad.
b. Amplia experiencia en labores de apoyo en el rea de Tesorera.
N DE CAP: 43
CDIGO: 300620.4.3.3.SP-AP
Denominacin del Cargo:
TECNICO ADMINISTRATIVO
Funciones Especficas:
a. Realizar el trmite de firmas de los comprobantes de pago y cheques, teniendo en cuenta: la del sub
gerente de tesorera, sub gerente de contabilidad, gerente de administracion y finanzas y del control
interno.
b. Realizar la contabilizacin de documentos emitidos y documentos entregados.
c. Realizar el archivo de los Comprobantes de Pago Originales por Fuente de Financiamiento con su debida
documentacin sustentatoria.
d. Realizar en el llenado de formularios de las retenciones a cancelar en la SUNAT, correspondiente a las
retenciones por Tributos y Leyes sociales.
e. Realizar a fin de ao el inventario de Comprobantes de Pago y documentacin de la sub gerencia de
Tesorera.
f. Buscar informacin en los Comprobantes de Pago que contienen expedientes de pago de ejercicios
anteriores y/o vigentes las cuales se encuentran en custodia en el archivo perifrico o pasivo.
g. Las dems funciones que le asigne el responsable del rea de Tesorera.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del responsable del Sub Gerente de Tesorera.
Responsabilidades:
a. De realizar las actividades variadas relacionadas al registro, clasificacin y archivo del movimiento
documentario.
b. Que los comprobantes de pago, se encuentren con los vistos y autorizaciones correspondientes.
c. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario en ciencias contables y administrativas, que incluya estudios relacionados
con la especialidad y que este colegiado y habilitado.
b. Amplia experiencia en labores de apoyo en el rea de Tesorera.
N DE CAP: 044
CDIGO : 300620.4.3.3.SP-AP
Denominacin del Cargo:
TECNICO ADMINISTRATIVO
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Funciones Especficas:
a. Entregar y pagar cheques de la Municipalidad Provincial de Hualgayoc Bambamarca a los proveedores
de las diferentes fuentes de financiamiento, debidamente sustentados de acuerdo a las normas del
Sistema de Tesorera y de la SUNAT
b. Pagar Planillas de Sueldos y Salarios al personal de la Municipalidad.
c. Manejar el fondo para Pagos en Efectivo y el Fondo de Caja Chica, segn la normatividad vigente, previa
visacin de los responsables que autorizan el gasto.
d. Efectuar la devolucin de los saldos de jornales no cobrados despus de transcurrir 30 das de cobrado el
cheque.
e. Efectuar la cancelacin de Pagos de Tributos, Leyes Sociales, AFP, segn cronograma establecido.
f. Las dems funciones que le asigne el responsable de sub gerente de Tesorera.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del responsable del Sub Gerente de Tesorera
Responsabilidades:
a. De ejecutar control previo a los comprobantes de pago y cheques antes de ser entregados a los
proveedores..
b. Control del los documentos sustentatorios para la rendicin de caja chica.
c. Control de Pagos en efectivo de los sueldos y salarios.
d. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario en ciencias contables y administrativas, que incluya estudios relacionados
con la especialidad.
b. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
N DE CAP: 45
CDIGO : 300620.4.3.3.SP-AP
Denominacin del Cargo:
Funciones Especficas:
a. Realizar la Venta de Expedientes Tcnicos y/o Bases de Licitacin, segn lo autorizado por el TUPA de la
Municipalidad Provincial de H u a l g a y o c B a m b a m a r c a .
b. Realiza la fase de determinacin en el sistema de administracin Financiera, de los ingreso diarios
c. Realizar la captacin en efectivo y/o cheques de los recursos propios y otras fuentes de la Municipalidad
d. Depositar al Banco lo recaudado diariamente y justificadamente en un plazo mximo de 24 horas.
e. Efectuar el Control de Captacin de Recursos Propios y otros ingresos.
f. Alcanzar informacin diaria a sub gerencia de Tesorera de los ingresos recaudados y procesados en el
Sistema.
g. Las dems funciones que le asigne el responsable de la Sub gerencia de Tesorera
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del responsable de la Sub Gerencia de Tesorera
Responsabilidades:
a. Custodiar en caja de seguridad el dinero en efectivo y los ttulos valores entregados en garanta.
b. De los bienes y materiales que tiene asignados
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario en ciencias contables y administrativas, que incluya estudios relacionados
con la especialidad.
b. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
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N DE CAP: 046
CDIGO : 300620.4.3.3.SP-AP
Denominacin del Cargo:
Funciones Especficas:
a. Apoyar en el registro, verificacin y clasificacin de la documentacin de los ingresos de fondos y valores.
b. Apoyaren registrar, controlar y efectuar la venta de formularios y especies valoradas, emitidas por la
Municipalidad.
c. Liquidar y elaborar el parte diario de ingresos de acuerdo a las Directivas establecidas y remitir a las reas
correspondientes.
d. Registrar los ingresos propios en el libro auxiliar estndar.
e. Entregar formatos a registro civil para elaboracin de partidas de nacimiento, matrimonio y defuncin
f. Las dems funciones que le asigne el responsable de la Sub Gerencia de Tesorera.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del responsable del Sub Gerencia de Tesorera.
Responsabilidades:
a. De apoyar en actividades variadas relacionadas al registro, clasificacin, verificacin y archivo del
movimiento documentario.
b. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo no universitario en ciencias contables acreditado por un Instituto Superior Tecnolgico, que incluya
estudios relacionados con la especialidad.
b. Capacitacin actualizada, acreditada por una institucin educativa.
c. Amplia experiencia en labores de apoyo en el rea de Tesorera.
l.
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Funciones Especficas:
a. Planificar, organizar, coordinar y evaluar las actividades del Sistema de Abastecimiento de la
Municipalidad Provincial de H u a l g a y o c B a m b a m a r c a .
b. Formular la poltica interna de la Unidad, en concordancia con la normatividad del Sistema
c. Establecer normas y procedimientos tcnicos que conlleven a brindar un servicio oportuno y eficaz,
tomando en cuenta la necesidad y requerimientos bsicos de cada unidad orgnica que conforma la
Municipalidad Provincial de Hualgayoc-Bambamarca
d. Solicitar, evaluar, proyectar y aprobar los Cuadros de Necesidades requeridas por las diferentes Unidades
Orgnicas conformantes de la Municipalidad Provincial.
e. Asegurar los principios de unidad, racionalidad, eficiencia y eficacia de los procesos logsticos de bienes,
servicios y servicios no personales que adopte la Municipalidad, a travs de los procesos tcnicos de
catalogacin, registro de proveedores, programacin, adquisicin, almacenamiento, seguridad,
distribucin, registro y control, mantenimiento, recuperacin de bienes y distribucin final.
f. Analizar y evaluar en coordinacin con la Gerencia de Administracin y Finanzas, los problemas que se
presentan en la transmisin de informacin nueva o actualizada para adecuar las directivas o
instructivos, hacindolos ms simples, integrados y eficaces.
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g.
Elaborar informes peridicos que reflejen el desarrollo de las principales actividades de la Unidad de
Logstica.
h. Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes al Sistema de Abastecimientos.
i. Brindar asesoramiento cuando el Comit Especial (Proceso de Adquisicin) le solicite durante el
desempeo de su cargo.
j. Elaborar y suscribir contratos producto del proceso de Concurso Pblico, Licitacin Pblica, Adjudicacin
Directa y procesos de seleccin de Bienes y Servicios de Menor Cuanta, de conformidad a lo establecido
en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y modificatorias.
k. Elaborar los contenidos de Convocatorias y Trminos de Referencia, en los procesos de Concursos
Pblicos, Licitaciones Pblicas, Adjudicaciones Directas y procesos de seleccin de Menor Cuanta,
considerando su etapa de acuerdo al Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
l. Mantener en condiciones operativas el sistema de comunicacin y de impresiones.
m. Supervisar la elaboracin del Plan Anual de Adquisiciones de la Municipalidad Provincial de Hu algayoc Bamb amarca y su presentacin oportuna, para su aprobacin a nivel de Pliego, en coordinacin con la
Gerencia Municipal y la gerencia de Planificacin y Presupuesto.
n. Elaborar presupuestos mensuales para ser discutidos en los Comits de Cajas Mensuales.
o. Conformar c omisiones para la Baja del patrimonio mobiliario, equipos, maquinaria y otros.
p. Las dems funciones que le sean asignadas por el Gerente de Administracin y Finanzas.
Lnea de Autoridad
a. Depende directamente del Gerente de Administracin y Finanzas.
Responsabilidades:
a. De asesorar al Gerente de Administracin y Finanzas en el mbito de su competencia.
b. De planificar, dirigir, coordinar y ejecutar las acciones relacionadas con el Sistema de Abastecimientos y
Servicios Auxiliares, en concordancia con las polticas institucionales y normas vigentes.
c. Del control de las actividades que se desarrollan en la Sub Gerencia de Logstica.
d. De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.
e. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario en ciencias contables, administrativas o carreras afines, debidamente
colegiado y habilitado
b. Que tenga estudios relacionados con la especialidad.
c. Amplia experiencia en la administracin de Sistemas de Abastecimiento.
N DE CAP: 048
CDIGO : 300620.4.3.4.SP-AP
Denominacin del Cargo:
SECRETARIA
Funciones Especfica:
a. Organizar y supervisar ptimamente las actividades de apoyo tcnico administrativo secretarial de la
Unidad de Logstica de la Municipalidad Provincial de Hualgayoc - Bambamarca.
b. Consolidar y organizar la documentacin para su atencin proveniente de las dems dependencias de la
Municipalidad Provincial de Hualgayoc Bambamarca.
c. Realizar coordinaciones de su competencia con las dems dependencias de la Municipalidad, a fin de
consolidar las gestiones de la Unidad.
d. Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefnicas, utilizando una adecuada redaccin.
e. Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina, preparando
peridicamente los informes de situacin utilizando sistemas de cmputo.
f. Automatizar la documentacin por medios informticos.
g. Mantener un trato amable y cortes con el pblico
h. Las dems funciones que le asigne el responsable de la sub gerencia de Logstica.
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Lnea de Autoridad:
Depende directamente del responsable de la sub gerencia de Logstica.
Responsabilidades:
a. Del ptimo cumplimiento de sus funciones tcnico administrativas.
b. De los bienes y acervo documentario que tiene asignados la Unidad.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo de Secretariado Ejecutivo otorgado por autorizacin del Ministerio de Educacin.
b. Experiencia en labores de secretariado.
c. Capacitacin acreditada en sistemas operativos, cursos de procesador de textos, hojas de clculo, manejo
de base de datos e Internet.
N DE CAP: 049
CDIGO: 300620.4.3.4.SP-AP
Denominacin del Cargo:
TECNICO ADMINISTRATIVO
Funciones Especfica:
a. Efectuar un seguimiento de las rdenes de compra y de servicio hasta su terminacin.
b. Organizar un adecuado sistema de control de las cotizaciones.
c. Revisar la documentacin sustentatoria de las rdenes de compra.
d. Programar el stock de proteccin de recursos materiales para casos imprevistos.
e. Ejecutar labores de apoyo administrativo.
f. Preparar la documentacin para la elaboracin de las rdenes de compra
g. Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Responsable de la Unidad de Logstica.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del responsable de la sub gerencia de Logstica.
Responsabilidades:
a. De ejecutar y controlar las actividades que se desarrollan en el rea de Logstica.
b. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo no universitario, de Instituto Tecnolgico en la especialidad en ciencias contables administrativas o
carreras afines, que incluya estudios adicionales relacionados con la especialidad.
b. Experiencia en labores de la especialidad.
c. Alguna capacitacin especializada en el rea.
N DE CAP: 050
CDIGO: 300620.4.3.4.SP-AP
Denominacin del Cargo:
TECNICO ADMINISTRATIVO
Funciones Especfica:
a. Realizar los cuadros comparativos
b. Registrar y procesar las solicitudes de cotizaciones.
c. Determinar un adecuado sistema de archivo de cuadros de necesidades y adquisiciones.
d. Firmar las cotizaciones y cuadros comparativos de dichas cotizaciones
e. Coordinar con el tcnico de adquisiciones y Gerente de Logstica y Servicios Auxiliares.
f. Otras funciones que le asigne el Tcnico en Adquisiciones
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Lnea de Autoridad:
Depende directamente del responsable de la sub gerencia de Logstica.
Responsabilidades:
a. De ejecutar y controlar las actividades que se desarrollan en la sub gerencia de Logstica.
b. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo no universitario, de Instituto Tecnolgico en la especialidad en ciencias contables administrativas o
carreras afines, que incluya estudios adicionales relacionados con la especialidad.
b. Experiencia en labores de la especialidad.
c. Alguna capacitacin especializada en el rea.
N DE CAP: 051
CDIGO : 300620.4.3.4.SP-AP
Denominacin del Cargo:
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
Funciones Especfica:
a. Controlar y evaluar las diferentes actividades de la Programacin de adquisicin de bienes y
servicios para la de la Municipalidad Provincial de H u a l g a y o c B a m b a m a r c a de acuerdo al
Sistema de Abastecimientos.
b. Solicitar a las dependencias de la Municipalidad, los Cuadros de Necesidades, en los plazos
propuesto s, efectuando l a concilia ci n y a j u s t e s p o r d i s p onibilidad presupuestal.
c. Participar en la elaboracin del Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y Servicios de la Municipalidad de
acuerdo con el presupuesto asignado.
d. Coordinar el envi de informacin ante CONSUCODE, PROMPYME, referente al Plan Anual de
Adquisiciones.
e. Administrar, registrar y operar el SEACE.
f.
Coordinar la programacin del stock de material para el Almacn, considerando el periodo de reposicin.
g. Recepcionar y programar las PECOSAS y su aprobacin de acuerdo al Cuadro de Necesidades del periodo y
disponibilidad de stock de almacn, por Fuente de Financiamiento.
h. Determinar el tipo de bienes y/o servicios a adquirirse, tomando en cuenta la demanda y la
disponibilidad presupuestal.
i.
Participar en la supervisin del Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y Servicios por proyectos de
inversin a nivel de la Sede Municipal y de cada proyecto.
j.
Las dems funciones que le asigne el responsable de la sub gerencia de Logstica.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del responsable de la sub gerencia de Logstica.
Responsabilidades:
a. De ejecutar y controlar las actividades que se desarrollan en el rea de Logstica.
b. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo no universitario, de Instituto Tecnolgico en la especialidad en ciencias contables administrativas o
carreras afines, que incluya estudios adicionales relacionados con la especialidad.
b. Experiencia comprobada en labores de la especialidad.
N DE CAP: 052
CDIGO : 300620.4.3.4.SP-AP
Denominacin del Cargo:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
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Funciones Especfica:
a. Recepcionar los requerimientos de bienes de las diferentes dependencias de la Institucin y avaluarlos
para su atencin.
b. Realizar el estudio de mercado o indagaciones de todos los bienes requeridos para su adquisicin.
c. Elaborar los procesos de seleccin de los bienes a ser adquiridos por la modalidad de Menor Cuanta.
d. Elaborar las rdenes de compra y realizar su registro en el SIAF-GL
e. Sacar las copias xerogrficas que sean necesarias para las gestiones de la sub gerencia.
f. Dar razn al pblico sobre el trmite de los expedientes indicndoles su situacin actual, en caso de ser
necesario ubicar el expediente o documento para ser alcanzado al Abogado encargado.
g. Hacer el seguimiento de los expedientes que as lo requieran de acuerdo a las instrucciones que se le
impartan.
h. Apoyar en el mecanografiado e impresin de los documentos que se le indiquen.
i. Las dems funciones que le asigne el responsable de la sub gerencia de Logstica
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del responsable de la sub gerencia de Logstica
Responsabilidades:
a. Efectuar las acciones referidas a las adquisiciones.
b. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Estudios no culminados en Instituto Tecnolgico en la especialidad en ciencias contables, administrativas o
carreras afines, que incluya estudios adicionales relacionados con la especialidad.
b. Capacitacin actualizada, acreditada por una institucin educativa.
c. Amplia experiencia en labores tcnicas del rea.
N DE CAP: 053
CDIGO : 300620.4.3.4.SP-ES
Denominacin del Cargo:
ABOGADO
Funciones Especfica:
a. Elaborar y Revisar contratos para la adquisicin de bienes, servicios y obra, que requiera la Municipalidad
Provincial de Hualgayoc Bambamarca.
b. Elaborar anteproyectos de normas y directivas administrativas.
c. Participar en la elaboracin del Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y Servicios de la Municipalidad de
acuerdo con el presupuesto asignado.
d. Participar en la supervisin del Plan Anual de Adquisiciones de Bienes y Servicios por proyectos de
inversin a nivel de la Sede Municipal y de cada proyecto.
e. Las dems funciones que le asigne el responsable de la sub gerencia de Logstica
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del responsable de la sub gerencia de Logstica
Responsabilidades:
a. Presentacin de la informacin de los activos depreciables que sustentan las cuentas patrimoniales en los
Estados Financieros.
b. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo universitario en la especialidad de derecho, que incluya materias relacionadas con el rea.
b. Haber Asistido a cursos de CONSUCODE
c. Amplia experiencia en labores tcnicas del rea.
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N DE CAP: 054
CDIGO : 300620.4.3.4.SP-ES
Denominacin del Cargo:
Funciones Especfica:
f. Mantener actualizado el Marges de Bienes, Muebles e Inmuebles de la Municipalidad Provincial de
Hualgayoc - Bambamarca
g. Revisar y consolidar los inventarios y registros de Patrimonio Mobiliario e Inmobiliario de la Municipalidad
Provincial de Hualgayoc Bambamarca.
h. Procesar, consolidar y remitir informacin a la sub gerencia de Contabilidad en forma mensual de los
bienes muebles adquiridos por la Municipalidad
i. Coordinar con la Sub gerencia de Contabilidad lo que corresponde a la depreciacin de cada bien mueble
e inmueble de la Municipalidad. uno de los bienes muebles que forman el Patrimonio Institucional.
j. Prepara informacin para la Superintendencia de Bienes Nacionales de las Altas, Bajas, Transferencias,
Tasaciones, y Donaciones recibidas y/o efectuadas por las diferentes entidades a la Municipalidad
Provincial de Hualgayoc Bambamarca.
k. Proponer Directivas o Instructivos del Sistema, para los casos de toma de Inventario, bienes perdidos por
el usuario, entrega de cargo, accesorios de cmputo, uso y control de bienes, etc.
l. Realizar tasaciones de acuerdo a normatividad de los bienes muebles recibidos en transferencia,
devolucin, sobrantes de inventario y/o de aquellos totalmente depreciados que son de utilidad para la
entidad.
m. Analizar y emitir opinin tcnica sobre expedientes relativos a los actos de Administracin, disposicin y
uso de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad Provincial de Hualgayoc - Bambamarca puestos a
su consideracin.
n. Las dems funciones que le asigne el responsable de la sub gerencia de Logstica
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del responsable de la sub gerencia de Logstica
Responsabilidades:
a. Presentacin de la informacin de los activos depreciables que sustentan las cuentas patrimoniales en
los Estados Financieros.
b. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo universitario en la especialidad de ciencias contables, administrativas y carreras profesionales
afines, que incluya materias relacionadas con el rea.
b. Colegiado y Habilitado por el colegio profesional correspondiente.
c. Amplia experiencia en labores tcnicas del rea.
N DE CAP: 055
CDIGO : 300620.4.3.4.SP-AP
Denominacin del Cargo:
Funciones Especfica:
a. Formular el registro del Marges de Bienes de la Municipalidad Provincial de Hualgayoc
Bambamarca y mantener actualizada la informacin que sustenta la propiedad.
b. Confeccionar cuadros, resmenes, formatos, fichas, cuestionarios y comisiones de trabajo, concernientes a
la operatividad y funcionamiento de la sub gerencia.
c. Absolver consultas de carcter tcnico y relativo a la administracin del Patrimonio mobiliario e
inmobiliario de la Municipalidad Provincial.
d. Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas, en reuniones y comisiones de
trabajo, para optimizar el registro, inscripcin y fiscalizacin de los bienes de propiedad de la
Municipalidad y su jurisdiccin.
e. Intervenir en trabajos de evaluacin y promocin de expedientes relativos al saneamiento, adjudicacin y
disposicin de bienes del Estado de carcter municipal.
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f.
g.
Lnea de Autoridad:
a. Depende directamente del responsable de la sub gerencia de Logstica.
Responsabilidades:
a. De la ejecucin y supervisin de actividades tcnicas complejas propias del Sistema de Bienes Nacionales
de Propiedad de la Municipalidad Provincial.
b. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Titulado en Instituto Pedaggico en la especialidad de Ciencias Contables, administrativas o afines.
b. Capacitacin actualizada, acreditada por una institucin educativa.
c. Amplia experiencia en labores de la especialidad.
N DE CAP: 056
CDIGO : 300620.4.3.4.SP-AP
Denominacin del Cargo:
Funciones Especfica:
a. Recepcionar y registrar el ingreso de los bienes a la Municipalidad Provincial de H u a l g a y o c
B a m b a m a r c a con la respectiva Gua de Internamiento, de acuerdo a las especificaciones tcnicas y
caractersticas que indica la Orden de Compra.
b. Recepcionar rdenes de C ompra, Notas de entrada, Pecosas, Hojas de modificacin y Anulacin, para
su revisin, codificacin y registro de tarjetas de existencia valorizadas.
c. Elaborar planillas, pecosas y rdenes de compra para consolidarlos en el movimiento mensual de
Almacn.
d. Elaborar las Actas de entrega de bienes a los beneficiarios de los Convenios de Apoyo Social.
e. Mantener actualizado el saldo de Stock de bienes para atender oportunamente el requerimiento de las
diferentes oficinas.
f. Valorizar los Inventarios de Almacn, semestral y anual segn las diferentes Fuentes de Financiamiento,
elaborando informes de sobrantes y faltantes.
g. Las dems funciones que le asigne el responsable de la sub gerencia de Logstica.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del responsable de la sub gerencia de Logstica.
Responsabilidades:
a. De ejecutar, supervisar y controlar las actividades que se desarrollan en el rea de Almacn.
b. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Titulado en Instituto Pedaggico en la especialidad de Ciencias Contables, administrativas o afines.
b. Amplia experiencia en labores tcnicas del rea.
N DE CAP: 057
CDIGO : 300620.4.3.4.SP-AP
Denominacin del Cargo:
AUXILIAR DE ALMACEN
Funciones Especfica:
a . Organizar, planificar, dirigir y controlar las actividades referentes al almacenamiento de bienes de la
Municipalidad Provincial de H u a l g a y o c B a m b a m a r c a .
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b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Verificar el ingreso de los bienes con la respectiva Gua de Internamiento, dejando constancia de la
conformidad o de cualquier diferencia o deficiencia de lo ingresado.
Recepcionar, registrar y visar las rdenes de compra y Pecosas que han sido liquidadas y su posterior
remisin a Kardex para el procesamiento de informacin.
Elaborar Hojas de modificacin, Notas de entrada en que se considera las disminuciones de ingreso por
sobrantes de bienes de Almacn.
Implementar lo dispuesto por la normatividad vigente, respecto a la utilizacin de las Plizas de
entrada y salida de bienes, a fin de racionalizar y dinamizar el Registro Contable, haciendo ms fluido el
trmite.
Realizar inventarios por muestreo, comparando la existencia fsica con la Tarjeta de Control Visible.
Atender al personal que requiere de material en horario establecido.
Las dems funciones que le asigne el responsable de la sub gerencia de Logstica.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del responsable de la sub gerencia de Logstica.
Responsabilidades:
a. De ejecutar y supervisar las actividades tcnicas referentes al almacenamiento de bienes.
b. De proteger y controlar las existencias del Almacn que estn en custodia.
c. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Instruccin secundaria
b. Capacitacin actualizada, acreditada por una institucin educativa.
c. Amplia experiencia en labores tcnicas del rea.
m. Llevar el control estadstico de las Necesidades Bsicas Insatisfechas (NBI) de la provincia y consolidar la
informacin socio econmica a nivel de los distritos.
n. Disear y ejecutar indicadores municipales de eficacia, eficiencia y economa y evaluarlos anualmente.
o. Participar en la elaboracin de la Memoria Anual y del Informe de gestin de la Municipalidad Provincial
de Hualgayoc - Bambamarca.
p. Asesorar a las diversas unidades de la municipalidad en el tratamiento estadstico de la informacin.
q. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin y Finanzas.
ESTRUCTURA DE CARGOS
Tcnico en
informatica
Especialista en
Estadistica
RESUMEN
CARGOS ESTRUCTURALES
N PERSONAS
Especialista en Informatica
Especialista en Estadistica
Tcnico en Informatica
TOTAL PERSONAL
N DE CAP: 058
CDIGO : 300620.4.3.5.SP-EJ
Denominacin del Cargo:
Funciones Especficas:
a. Programar, formular, ejecutar y evaluar el Plan Municipal de Estadstica e Informtica de la Municipalidad
Provincial de Hualgayoc - Bambamarca.
b. Evaluar los procesos administrativos y operativos de la municipalidad, as como sus respectivos sistemas
de soporte de informtica, proponiendo alternativas de soluciones.
c. Dirigir y actualizar el sistema de informacin gerencial de la Municipalidad.
d. Llevar el control estadstico de las NBI de la provincia y consolidar la informacin socio econmica a nivel
de distritos.
e. Disear y ejecutar indicadores municipales de eficacia, eficiencia y economicidad y evaluarlos anualmente.
f. Coordinar con las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad los registros de informacin que
generen una base de datos.
g. Las dems funciones que le sean asignadas por el Gerente de Administracin y Finanzas.
Lnea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Gerencia de Administracin y Finanzas
b. Tiene mando directo sobre todo el personal del rea.
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Responsabilidades:
a. De planificar, dirigir y coordinar la aplicacin y conduccin de los Sistemas Estadsticos y de Cmputo.
b. De propiciar el mejoramiento e innovacin de los procesos informticos.
c. De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.
d. De los bienes y materiales asignados a su rea.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b. Amplia experiencia en la conduccin de programas relacionados con la especialidad.
c. Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
N DE CAP: 059
CDIGO : 300620.4.3.5.SP-ES
Denominacin del Cargo:
ESPECIALISTA EN ESTADISTICA
Funciones Especficas:
a. Participar en la programacin, formulacin y evaluacin del Plan Nacional de Estadstica e Informtica,
conforme a las normas del INEI.
b. Recopilar informacin bsica, procesarla y generar un banco de informacin de los datos de la provincia y
de la Municipalidad Provincial de Hualgayoc - Bambamarca.
c. Interpretar clculos estadsticos para su diagramacin, anlisis, diagnsticos y/o tratamiento de estudios
que permita evaluar las metas y objetivos.
d. Promover, supervisar el intercambio de informacin estadstico con otros organismos.
e. Integrar equipos multisectoriales de trabajo en estadstica especializada.
f. Absolver consultas y/o emitir informes tcnicos relacionados con informacin Estadstica especializada.
g. Las dems funciones que le sean asignadas por el sub gerente de Informtica y Estadstica.
Lnea de Autoridad:
a. Depende directamente del Sub Gerente de Informtica y Estadstica.
Responsabilidades:
a. De planificar, dirigir y coordinar la aplicacin y conduccin de los Sistemas Estadsticos y de Cmputo.
b. De propiciar el mejoramiento e innovacin de los procesos informticos.
c. De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.
d. De los bienes y materiales asignados a su rea.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b. Amplia experiencia en la conduccin de programas relacionados con la especialidad.
c. Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
N DE CAP: 66
CDIGO : 300620.4.3.5.SP-AP
Denominacin del Cargo:
TECNICO EN INFORMATICA
Funciones Especficas:
a. Coordinar y supervisar las labores de programacin y procesamiento de datos de la Municipalidad
Provincial de Hualgayoc - Bambamarca.
b. Programa evaluar dirigir y supervisar el diseo, desarrollo, implementacin y ejecucin de los sistemas
informticos, infraestructura tecnologa, sistemas de comunicaciones de la municipalidad.
c. Autorizar y dirigir la asignacin e implementacin de equipos de hardware y software, a todas las
unidades orgnicas de la municipalidad.
d. Elabora, dirigir y monitorear el plan de contingencias en salvaguarda de la informacin y la infraestructura
tecnologa de la municipalidad.
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e.
Administrar la red tcnica de la red de datos y comunicacin, as como del almacenamiento, niveles de
acceso y seguridad de la informacin.
f.
Supervisar el anlisis desarrollo, puesta en marcha y mantenimiento de los sistemas informticos que
requiera la municipalidad.
g. Programar y supervisar acciones preventivas y correctivas de los recursos informticos de la
municipalidad, as como de las actividades relacionadas a los soportes de los usuarios.
h. Proponer la normatividad interna de su competencia a travs de reglamentos, directivas, manuales de
procedimientos y otros documentos proponiendo el buen uso de los equipos informticos y del software.
i.
Administrar el inventario del hardware y software de la municipalidad.
j.
Asesorar y asistir a las unidades orgnicas de la municipalidad en asuntos de su competencia.
k. Coordinar con organismos afines, actividades de Programacin.
l. Coordinar y controlar las funciones que desarrollan los equipos de trabajo.
m. Las dems funciones que le asigne el responsable del rea de Informtica y Estadstica.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del sub gerente de Informtica y Estadstica.
Responsabilidades:
a. De conducir y supervisar actividades de programacin.
b. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con Informtica.
b. Amplia experiencia en labores tcnicas de programacin.
Uso racional y oportuno de los fondos econmicos del Municipalidad Provincial por todas las fuentes de
financiamiento.
Calendario de compromisos.
Giro de cheques
Constancias de Haberes y Descuentos y Certificacin de Retenciones.
Hojas de trabajo de fondos girados y pendientes de giro.
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f.
g.
h.
i.
Secretaria
Tcnico
Administrativo
3
RESUMEN
CARGOS ESTRUCTURALES
Especialista en Recaudacion
Secretaria
Tecnico Administrativo
TOTAL PERSONAL
N DE CAP: 67
CDIGO: 300620.4.3.6.SP-EJ
Denominacin del Cargo :
N PERSONAS
1
1
4
8
Funciones Especficas:
a. Dirigir y coordinar el proceso de Administracin Tributaria de la Municipalidad Provincial de Hualgayoc
Bambamarca.
b. Aprobar las normas y procedimientos tcnicos - administrativos en el rea de recaudacin, fiscalizacin
e investigacin tributaria.
c. Proyectar procedimientos, directivas y otros documentos que sustenten las acciones de ndole tributaria
municipal.
d. Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de programas s o b r e rentas municipales.
e. Proponer al alcalde para someterse al Concejo Municipal - la creacin, modificacin, supresin o
exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos conforme a Ley.
f. Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes al sistema de rentas de la
municipalidad.
g. Proponer y/o integrar comisiones para la formulacin de polticas orientadas al desarrollo del sistema de
rentas municipales.
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h.
i.
j.
k.
l.
Dirigir la apertura y mantenimiento actualizado del Registro de las Cuentas Corrientes de cada
contribuyente, determinando el saldo por los tributos y antigedad de la deuda.
Coordinar la aplicacin de tcnicas eficaces de cobranza e informar al ejecutor coactivo los casos de
contribuyentes morosos.
Efectuar estudios para ampliar progresivamente el universo de los contribuyentes afectos a tributos
municipales, mediante campaas de concientizacin tributaria y fiscalizacin permanente.
Asesorar a la Alta Direccin en asuntos relacionados con las rentas municipales.
Representar a la Municipalidad en certmenes locales, regionales y nacionales relacionados con el Sistema
de Rentas.
LNEAS DE AUTORIDAD:
a. Depende Directamente de la Gerencia de Administracion y Finanzas.
b. Tiene mando directo sobre el equipo profesional y tcnico del area de Recaudacin y cobranza coactiva.
RESPONSABILIDAD:
a. Responsable del ptimo desarrollo del sistema de Rentas Municipales.
b. De la documentacin, bienes e informacin clasificada.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional universitario egresado de la especialidad de Ciencias Contable y Administrativas.
b. Experiencia de cinco (05) aos en la conduccin de programas relacionados con las rentas o sistemas
similares.
c. Capacitacin especializada en el campo de su competencia.
N DE CAP: 68
CDIGO: 300620.4.3.6.SP-AP
Denominacin del Cargo:
SECRETARIA
Funciones Especficas:
a. Efectuar actividades variadas de apoyo al rea de Recaudacin y Cobranza Coactiva.
b. Analizar y clasificar informacin, as como apoyar la ejecucin de procesos tcnicos de apoyo a la oficina de
rentas, siguiendo instrucciones generales.
c. Efectuar trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad en apoyo al sistema de rentas.
d. Mantener actualizados los registros, fichas y documentacin del sistema administrativo de Rentas, segn
mtodos tcnicos.
e. Decepcionar y registrar correspondencia de las diferentes reas y del pblico contribuyente.
f. Apoyar al equipo profesional en las reuniones que se realicen, relacionados con las rentas municipales.
g. Preparar informes preliminares de alguna complejidad en el rea de su competencia.
h. Otras funciones que le asigne el sub gerente de Recaudacin y Cobranza Coactiva.
Lnea de autoridad:
a. Depende del responsable del gerente de Recaudacin y Cobranza Coactiva.
Responsabilidad:
Responsable de la documentacin e informacin clasificada a su cargo.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo de Secretariado Ejecutivo otorgado por autorizacin del Ministerio de Educacin.
b. Amplia experiencia en labores variadas de oficina (03 aos).
c. Puede poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
TECNICO ADMINISTRATIVO
Funciones Especficas:
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a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
LINEAS DE AUTORIDAD:
a. Depende del responsable del rea de Recaudacin y Cobranza Coactiva.
RESPONSABILIDAD:
Responsable de la documentacin e informacin clasificada asignada a su labor.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ttulo profesional universitario en la especialidad de Ciencias administrativa o carreras afines, que incluya
estudios relacionados con la especialidad y/o Grado Acadmico de Bachiller Universitario.
b. Alguna experiencia en la especialidad.
TECNICO ADMINISTRATIVO
Funciones Especficas:
a. Ejecuta y coordina las actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y
archivo del movimiento documentario del rea de Recaudacin y Cobranza Coactiva de la Municipalidad
Provincial de Hualgayoc Bambamarca..registrador
b. Ejecuta y verifica la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en el rea de rentas.
registradores
c. Coordina actividades administrativas sencillas relacionadas con las rentas municipales. Gerente
d. Estudia expedientes tcnicos sencillos y evala informes preliminares. Gerente
e. Recopila y prepara informacin para estudios e investigaciones. Gerente
f. Apoya las acciones de comunicacin, informacin y atencin al pblico contribuyente. Gerente
g. Registra las declaraciones juradas e informacin relacionada al sistema de rentas. Registrador
h. Efectuar notificaciones a los contribuyentes. Registrador
i. Verificar preliminarmente las disposiciones y procedimientos de la sub gerencia de Recaudacin y
Cobranza Coactiva.
j. Otras que le asigne el responsable de la gerencia de Recaudacin y Cobranza Coactiva.
Lnea de Autoridad:
a. Depende del responsable del rea de Recaudacin y Cobranza Coactiva.
Responsabilidad:
Responsable de la informacin clasificada y dems documentacin de propiedad Municipal.
Requisitos Mnimos:
Ttulo profesional universitario en la especialidad de Ciencias administrativa o carreras afines, que incluya
estudios relacionados con la especialidad y/o Grado Acadmico de Bachiller Universitario.
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f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
Planear, ejecutar y controlar las acciones que correspondan a la promocin del desarrollo integral
de la Provincia de Hualgayoc Bambamarca.
Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversin y servicios pblicos municipales que m e j o r e n
l a s externalidades para la actividad econmica de la provincia.
Concertar con el Gobierno Regional y el sector privado la elaboracin y ejecucin de Programas de
apoyo al desarrollo econmico sostenible de la Provincia.
Promover, apoyar y ejecutar acciones y proyectos que promuevan la actividad turstica en la Provincia
Identificar posibilidades de inversin y zonas de inters turstico en la provincia, as como promover la
participacin de los inversionistas interesados en proyectos tursticos y proponer la suscripcin de
contratos, convenios o acuerdos de cooperacin interinstitucional con entidades pblicas o privadas
Planificar y concertar el desarrollo social de la provincia en armona con los polticos, planes regionales y
provinciales, aplicando estrategias participativas que permitan el desarrollo de capacidades para superar
la pobreza.
Regular las acciones de las Defensoras Municipales de los Nios, Adolescentes, DEMUNA, adecuando
las normas nacionales a la realidad local.
Programar y supervisar los Programas Sociales: como el Programa Integral de Nutricin (PIN), el Programa
de Complementacin Alimentaria (PCA) y los dems.
Organizar, administrar y supervisar los programas locales de lucha contra la pobreza; de asistencia,
proteccin y apoyo a la poblacin en riesgo; de nios, adolescentes, mayores adultos y personas con
discapacidad.
Facilitar y participar en los espacios de concentracin y participacin ciudadana para la planificacin,
gestin y vigilancia de los programas locales de desarrollo social.
Promover y concertar la cooperacin pblica y privada en los distintos programas sociales locales.
Otras funciones que le asigne la alcalda y/o la Gerencia Municipal.
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ESTRUCTURA DE CARGOS
Secretaria
Especialista
Agropecuario
Especialista en
Educacion
Especialista en
Turismo
Especialista en
Desarrollo
Sociales
Especialista en
Programas
Sociales
RESUMEN
CARGOS ESTRUCTURALES
N PERSONAS
Secretaria
1
1
1
1
1
7
Nota:
(*) En el organigrama se consideran cargos de jefatura con que cuenta la Direccin de Desarrollo
Econmico y Social para una mejor visualizacin
f.
g.
h.
i.
j.
Proponer a la Gerencia Municipal, normas y polticas que promuevan la inversin privada identificando
las oportunidades y potencialidades de la provincia.
Regular acciones de las defensoras municipales de los Nios y Adolescentes, DEMUNA, adecuando
las normas nacionales a la realidad Local.
Organizar y supervisar los programas locales de lucha contra la pobreza y otros relacionados con la
asistencia y proteccin del Nio y del adolescente.
Promover y concertar la cooperacin pblica y privada en los distintos programas sociales locales.
Otras funciones que le asigne la Alcalda y/o la Gerencia Municipal..
Lnea de Autoridad:
a. Depende directamente del Gerente Municipal.
b. Tiene mando directo sobre las Dependencias que conforman la Direccin de Desarrollo Econmico y
Social.
Responsabilidades:
a. De la marcha administrativa de la Gerencia de Desarrollo Econmico y Social, y de asesorar a la
Gerencia Municipal en el mbito de su competencia.
b. De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.
c. De los bienes y materiales asignados a su oficina.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b. Capacitacin especializada en el rea.
c. Tener amplia experiencia en la direccin de programas de Desarrollo Econmico Y Social.
d. Experiencia en la conduccin de personal.
e. Conocimiento y manejo de software de aplicacin.
N DE CAP: 068
CDIGO : 300620.5.1.SP-AP
Denominacin del Cargo:
SECRETARIA
Funciones Especficas:
a. Organizar y supervisar ptimamente las actividades de apoyo tcnico-administrativo secretarial de la
Direccin de Desarrollo Econmico y Social de la Municipalidad Provincial de Hualgayoc Bambamarca.
b. Consolidar y organizar la documentacin para s u d e s p a c h o proveniente de las dependencias
municipales, previo conocimiento de las funciones de la Direccin.
c. Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Direccin.
d. Realizar coordinaciones con las dems dependencias de la Municipalidad, a fin de consolidar las gestin
Municipal.
e. Supervisar y atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefnicas y poseer una adecuada
redaccin.
f. Administrar documentos clasificados y participar en la elaboracin de procedimientos de mayor
complejidad.
g. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la G e r e n c i a , preparando
informes peridicos de su situacin, utilizando sistema de cmputo.
h. Automatizar la documentacin por medios informticos y controlar el uso racional de bienes y materiales
de la Gerencia.
i. Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal de la Municipalidad.
j. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico y Social.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Gerencia de Desarrollo Econmico y Social.
Responsabilidades:
a. Del ptimo desarrollo tcnico administrativo de apoyo a la Municipalidad.
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b.
c.
Requisitos Mnimos:
a. Bachillerato en Administracin o Ttulo de Secretariado Ejecutivo otorgado por una entidad autorizada por
el Ministerio de Educacin.
b. Amplia experiencia en labores de Secretariado.
c. Capacitacin acreditada en Sistema operativos, cursos de procesamiento de textos, hojas de clculo,
manejo de base de datos e Internet.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Disear el Plan Estratgico de Desarrollo Econmico Local Sostenible, as como el Plan Operativo Anual,
e implementarlo en funcin de los recursos disponibles y de las necesidades de la actividad empresarial
de la provincia.
Promover y facilitar la formalizacin de la micro y pequea empresa de la Provincia, con criterios
homogneos de simplificacin administrativa.
Mantener un registro de las empresas que operan en la jurisdiccin y que cuentan con licencia
municipal de funcionamiento, definitiva o provisional, consignando expresamente el cumplimiento o
incumplimiento de las normas tcnicas de seguridad.
Coordinar la promocin del desarrollo econmico local de los distritos, en especial a la pequea y
microempresas de la provincia de Hualgayoc - Bambamarca.
Concertar con las comunidades campesinas, el desarrollo rural de la provincia, Especialmente en
la parte agropecuaria forestal, articulada a las zonas urbanas.
Fomentar la inversin privada en la Provincia, promoviendo las condiciones favorables para la
productividad y competitividad de las empresas.
Brindar la informacin econmica necesaria sobre la actividad empresarial en la Provincia.
Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Econmico y Social.
ESTRUCTURA DE CARGOS
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Funciones Especficas:
a. Formular y evaluar el Plan Estratgico de Desarrollo Econmico Local Sostenible, as como el Plan
Operativo Anual, e implementarlo en funcin de los recursos disponibles y de las necesidades de la
actividad empresarial de la Provincia de Hualgayoc - Bambamarca.
b. Plantear polticas de promocin y facilitar la formalizacin de la micro y pequea empresa de la Provincia,
con criterios homogneos de simplificacin administrativa.
c. Registrar y mantener un P a d r n de las empresas que operan en la jurisdiccin y que cuentan con
licencia municipal de funcionamiento, definitiva provisional, consignando expresamente el cumplimiento
o incumplimiento de las normas tcnicas de seguridad.
d. Coordinar la promocin del desarrollo econmico local de los distritos, en especial a la pequea y
microempresas de la provincia de Hualgayoc - Bambamarca
e. Concertar con las comunidades campesinas, el desarrollo rural de la provincia, articulada a las zonas
urbanas.
f. Fomentar la inversin privada en la provincia de Hualgayoc - Bambamarca, promoviendo condiciones
favorables para la productividad, competitividad de la misma.
g. Brindar la informacin econmica necesaria sobre la actividad empresarial en la provincia.
h. Verificar y supervisar las actividades de los PYMES en los sectores productivos que utilicen los recursos
naturales de la regin.
i. Evaluar la problemtica de los sectores productivos y promover proyectos para su desarrollo.
j. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Econmico y Social.
Lnea de Autoridad:
a. Depende directamente de la Gerencia de Desarrollo Econmico y Social.
b. Tiene mando directo sobre todo el personal de la Sub Gerencia de Promocin Agropecuaria,
Empresarial y PYMES.
Responsabilidades:
a. De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.
b. De los bienes y materiales que tiene asignados
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Requisitos Mnimos:
a. Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el mbito productivo.
b. Capacitacin especializada en la supervisin, evaluacin y monitoreo de Normatividad en el Campo de
desarrollo econmico.
c. Experiencia en la conduccin de personal y programas productivos sectoriales.
N DE CAP: 070
CDIGO : 300620.5.1.1.SP-AP
Denominacin del Cargo:
TECNICO ADMINISTRATIVO
Funciones Especficas:
a.
b.
c.
d.
e.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del responsable de la Sub Gerencia de Promocin Agropecuaria, Empresarial y PYMES.
Responsabilidades:
a. De elaborar informes y reportes de las empresas y registrarlas en la Municipalidad.
b. Del mantenimiento de los equipos y bienes bajo su custodia.
c. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad.
Experiencia en labores tcnicos de la especialidad.
Capacitacin en sistemas administrativos.
a.
b.
c.
N DE CAP: 71
CDIGO : 300620.5.1.1.SP-ES
Denominacin del Cargo:
MICROBIOLOGO
Funciones Especficas:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del responsable de la sub gerencia de Promocin Agropecuaria Empresarial y PYMES
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Responsabilidades:
a. De elaborar informes y reportes de las empresas y registrarlas en la Municipalidad.
b. Del mantenimiento de los equipos y bienes bajo su custodia.
c. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo universitario en Microbiologa o Biologa, colegiado y habilitado
b. Experiencia en labores tcnicos de la especialidad.
c. Capacitacin en sistemas administrativos.
TECNICO AGROPECUARIO
Funciones Especficas:
g.
h.
i.
j.
k.
l.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del sub gerente de Promocin Agropecuaria Empresarial y PYMES.
Responsabilidades:
d. De elaborar informes y reportes de las empresas y registrarlas en la Municipalidad.
e. Del mantenimiento de los equipos y bienes bajo su custodia.
f. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
d. Ttulo U niversitario de Ingeniero Agrcolas, Agronmos o Zootecnistas, colegiado y habiitado
e. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
f. Capacitacin en sistemas administrativos.
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ESTRUCTURA DE CARGOS
Asistente
Administrativo
RESUMEN
CARGOS ESTRUCTURALES
N PERSONAS
Asistente Administrativo
TOTAL PERSONAL
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
Funciones Especficas:
a. Planificar, programar y/o dirigir las actividades de turismo y artesana.
b. Asesorar, coordinar y/o supervisar proyectos de artesana y turismo.
c. Promover e incentivar el desarrollo del turismo y la artesana en la provincia.
d. Elaboracin de un Plan de Trabajo anual del departamento.
e. Supervisar, monitorear y evaluar Las actividades del departamento.
f. Coordinar con instancias locales, regionales y nacionales a fines para la realizacin de actividades
relacionadas al turismo y artesanales.
g. Articular a las empresas de transportes restaurantes y hoteles para brindar un buen servicio a los visitantes.
h. Implementar estrategias de difusin y promocin de los restos arqueolgicos y paisajsticos de la localidad.
i. Establecer estrategias de comercializacin de productos artesanales.
j. Promover la realizacin de ruedas negociaciones a nivel local, regional y nacional.
k. Promover la formacin legal de las PYMES ARTESANALES, en el mbito provincial.
l. Implementar una tienda local de los productos artesanales para la exhibicin y venta de los mismos.
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Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Gerente de Desarrollo Econmico y Social.
Responsabilidades:
a. De cumplir estrictamente las actividades tcnico administrativas de los programas de su competencia.
b. De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.
c. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario que incluya estudios realizados en Turismo.
b. Experiencia en la promocin Turstica y conocimiento de la provincia.
c. Capacitacin especializada en el rea de Artesania.
d. Experiencia en la conduccin de personal.
N DE CAP: 76
CDIGO : 300620.5.1.2.SP-ES
Denominacin del Cargo:
Funciones Especficas:
a. Elaboracin y ejecucin de una Plan de Capacitacin Artesanal y Turstico.
b. Formacin de promotores de Guas de Turismo.
c. Sensibilizacin a la poblacin sobre la importancia y oportunidades econmicas que proporciona la
artesana y el turismo.
d. Elaboracin de materiales de difusin y promocin del turismo.
e. Coordinar con la UGEL para establecer estrategias de capacitacin a los alumnos para la puesta en valor de
los recursos tursticos de la zona.
f. Apoyar permanentemente a los otros departamentos de la Direccin de Desarrollo Econmico y Social en
aspectos de capacitacin.
g. Y otros que le asigne la direccin de Desarrollo Econmico y Social de la Municipal.
h. Elaboracin de un calendario de ferias y ruedas de negocios locales, regionales y nacionales.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Gerente de Turismo y Artesana
Responsabilidades:
a. De cumplir estrictamente las actividades tcnico administrativas de los programas de su competencia.
b. De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.
c. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario que incluya estudios realizados en Turismo.
b. Experiencia en la promocin Turstica y conocimiento de la provincia.
c. Capacitacin especializada en el rea.
d. Experiencia en la conduccin de personal.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
ESPECIALISTA EN EDUCACION
Funciones Especficas:
a. Dirigir y supervisar las actividades tcnicas y administrativas relacionadas a educacin, cultura y deporte
de la MPHB
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b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
Lnea de Autoridad:
a. Depende de la Gerencia de Desarrollo Econmico y Social.
b. Tiene autoridad sobre el personal profesional, tcnico y auxiliar del Departamento.
Responsabilidad:
a. Responsable de los programas, proyectos, e informes tcnicos del Departamento.
b. De supervisar el trabajo del personal bajo su mando.
c. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario en la especialidad de educacin, con estudios de maestra en educacin
b. Capacitacin especializada en el rea.
c. Experiencia en la conduccin de programas del rea.
N DE CAP: 078-080
CDIGO: 300620.5.1.3.SP-AP
Denominacin del Cargo:
TECNICO EN BIBLIOTECA
Funciones Especficas:
a. Participar en la recepcin, clasificacin, catalogacin y registro del material de lectura que ingresan a la
biblioteca.
b. Preparar la estadstica diaria del servicio de lectura e inscripcin de los usuarios.
c. Participar en el proceso de inventario del material bibliogrfico y documental.
d. Supervisar el servicio en la sala de lectura.
e. Llevar el control y registro de los equipos y materiales asignados a la Biblioteca.
f. Colaborar con las labores auxiliares de fotocopiado.
g. Participar en el proceso de depuracin de material bibliogrfico.
h. Atender al usuario y entregar el material de lectura, controlando su devolucin y orientndolo en el uso de
catlogos y/o fichas de biblioteca.
i. Apoyar en la elaboracin del Boletn Bibliogrfico, listas mensuales y actualizar la informacin al sistema
computarizado para el servicio de clasificacin de la bibliografa municipal.
j. Las dems funciones que le asigne el responsable del Departamento de Educacin, Cultura y Deportes.
Lnea de Autoridad:
Depende del responsable del Departamento de Educacin, Cultura y Deportes.
Responsabilidad:
a. Responsable de la actividad relacionada con el servicio de bibliografa a los usuarios.
b. Responsable de los equipos y material bibliogrfico de la biblioteca municipal.
Requisitos Mnimos:
a. Instruccin secundaria, con estudios de especializacin en manejo de bibliotecas.
b. Conocimiento de computacin.
c. Experiencia en labores auxiliares de bibliotecologa.
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b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
Planificar coordinar y supervisar las actividades de la Defensora de la Mujer el Nio y del Adolescente y
establecer canales de concertacin con las instituciones que trabajan en defensa de los nios,
adolescentes y la mujer en diversas instancias.
Elaborar el plan de trabajo con el apoyo del equipo tcnico de la Municipalidad.
Organizar y coordinar el trabajo en equipo para realizar actividades inherentes a su cargo.
Difundir y capacitar sobre los derechos y deberes, el Cdigo del nio y adolescentes y la ley de violencia
familiar en centros educativos y organizaciones de base.
Participar activamente en la creacin de DEMUNAS distritales en el mbito Provincial, de acuerdo a la
realidad local.
Elaborar propuesta de convenios de cooperacin institucional, verificar peridicamente el cumplimiento
de trminos de los mismos.
Promover la atencin de las personas con discapacidad del distrito (OMAPED).
Promover la atencin de las personas mayores a travs del CIAM.
Coordinar y ejecutar conjuntamente, con instituciones correspondientes, la atencin primaria de la salud.
Promover y ejecutar la realizacin de campaas de medicina preventiva, primeros auxilios, educacin
sanitaria y profilaxis local.
Disear, dirigir, ejecutar los servicios de atencin integral de carcter individual y global dirigido a la
persona con discapacidad a fin de mejorar su calidad de vida y su inclusin social.
Disear, dirigir, ejecutar los servicios de atencin al grupo poblacional de adulto mayor de la provincia.
Proponer y ejecutar programas de apoyo a los jvenes en situacin de riesgo de conductas adictivas,
violencia y conflicto familiar, pandillaje y otras manifestaciones antisociales reidas con la ley.
Programar y ejecutar actividades de Proyeccin hacia la comunidad.
Organizar y mantener actualizado el registro de las organizaciones de vecinos, de acuerdo a las normas
legales vigentes.
Resolver los conflictos que se originen en los procedimientos de registro y reconocimiento de las
organizaciones vecinales.
Acreditar a los representantes de las organizaciones de vecinos ante los rganos de coordinacin
Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por el Director de Desarrollo Econmico
y Social.
ESTRUCTURA DE CARGOS
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Funciones Especficas:
a. Administrar, organizar y Ejecutar los programas sociales de lucha contra la pobreza y desarrollo social,
implementados en la Provincia de Hualgayoc - Bambamarca.
b. Coordinar con los agentes sociales que estn presentes en la provincia, para una participacin masiva de la
poblacin objetivo que focalice los impactos.
c. Proponer polticas para los planes provinciales de desarrollo social de proteccin y apoyo a la poblacin en
riesgo.
d. Organizar y estructurar la actividad relacionada con la proteccin, participacin y organizacin de los
vecinos con discapacidad.
e. Resolver administrativamente los conflictos entre vecinos y fiscalizar el cumplimiento de los acuerdos de
las juntas de propietarios de edificios y de las juntas vecinales de la localidad. Adems proponer sanciones
por el incumplimiento de los acuerdos, derivados de la etapa de conciliacin extrajudicial.
f. Promover, apoyar y reglamentar la participacin vecinal en el desarrollo local.
g. Promover programas de prevencin y rehabilitacin en los casos de consumo de drogas y alcoholismo;
crear programas de erradicacin en coordinacin con el Gobierno Regional.
h. Proponer al rgano de gobiernos la creacin de comits multisectoriales de prevencin del consumo de
drogas, con participacin de vecinos.
i. Facultar y participar en los espacios de concertacin y participacin ciudadana para la planificacin, gestin
y vigilancia de los programas locales de desarrollo social, as como de apoyo a la poblacin en riesgo.
j. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Econmico y Social.
Lnea de Autoridad:
a. Depende directamente del Gerente de Desarrollo Econmico y Social.
b. Tiene mando directo del personal asignado a la Sub Gerencia de Desarrollo Social
Responsabilidades:
Requisitos Mnimos:
Funciones Especficas:
a. Dirigir, coordinar y supervisar la poltica local en materia de Personas Adultas Mayores, en concordancia
con la legislacin nacional y lo acuerdos vigetes.
b. Desarrollar lazos de mutuo conocimiento y amistad entre los participantes.
c. Identificar problemas individuales familiares o locales en general.
d. Combatir y prevenir los problemas de salud ms comunes en este grupo de edad.
e. Realizar actividades y prcticas de carcter recreativo e integrativo.
f. Coordinar y ejecutar talleres de autoestima, mantenimiento de funciones mentales superiores y
prevencin de enfermedades crnicas.
g. Otorgar especial importancia a la labor de alfabetizacin.
h. Implementar talleres de manufactura y desarrollo de habilidades laborables puntuales.
i. Participar en eventos sociales e informativos sobre anlisis de la problemtica local y alternativas de
solucin.
j. Promover en la ciudadana un trato diligente, respetuoso y solidario con las personas adultas mayores.
k. Proponer soluciones a la problemtica que afecta al adulto mayor.
l. Otros que seale el Reglamento de la Ley N 28803.
m. Suscribir todo tipo de convenios con organizaciones e instituciones sean pblicas o privadas,
prioritariamente de carcter educativo, que puedan proporcionar en forma desinteresada y voluntaria
atencin profesional o humana a los beneficiarios de sus programas.
n. Promover la atencin y apoyo en las necesidades de Salud y Bienestar Social a los nios, ancianos y en
general toda persona en situacin de riesgo, abandono con problemas psquicos, sociales o corporales
que menoscaben su desarrollo humano.
o. Construccin, habilitacin y administracin de Albergues, Centros de Acogida, Acilos, Cementerio, Locales
Funerarios y el desarrollo de cualquier proyecto directamente vinculado a su finalidad.
p. Captar, canalizar, administrar y distribuir los recurso econmicos, aportes donaciones y legados de
personas naturales y jurdicas, instituciones pblicas y privadas nacionales y extranjeras que permitan
sostener y desarrollar los servicios establecidos.
q. Cumplir estrictamente con la voluntad de los donantes, instituyentes y aportantes en los fines sociales.
r. Las dems funciones que le asigne el responsable del Sub Gerencia de Desarrollo Social
Lnea de Autoridad:
a. Depende directamente del responsable de la Sub Gerencia de Desarrollo Social
Responsabilidades:
a. De los estudios, investigacin, e informes tcnicos que emita.
b. De los Bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo Profesional de asistente social, socilogo o carreras afines, colegiado y habilitado para ejercer el
cargo, con estudios relacionados con la Promocin del Desarrollo Social.
b. Capacitacin especializada en el rea.
c. Experiencia en el trabajo con adultos mayores y en beneficencias publicas.
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N DE CAP: 083
CDIGO : 300620.5.1.4.SP-ES
Denominacin del Cargo:
Funciones Especficas:
a. Sensibilizar y/o crear conciencia sobre la problemtica de las personas en situacin de discapacidad, para
ayudar a crear una cultura de derechos
b. Efectuar la asistencia social al personal con discapacidad que busca atencin por parte del Municipio
manejando las fichas sociales de los atendidos.
c. Coordinar acciones para la firma de convenios institucionales y de cooperacin.
d. Registrar las personas con discapacidad que son atendidos por el Municipio Provincial de Hualgayoc Bambamarca.
e. Supervisar y efectuar los trmites en EsSalud y otra Instituciones en lo que respecta a los beneficios de
las personas con discapacidad.
f.
Coordinar la ejecucin del Programa de atencin a la persona con discapacidad.
g. Estudiar la realidad socio- econmica de las personas con discapacidad.
h. Las dems funciones que le asigne el responsable del Sub Gerencia de Desarrollo Social
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del responsable de la Sub Gerencia de Desarrollo Social
Responsabilidades:
a. De la coordinacin y ejecucin de programas de servicio al discapacitado
b. De los estudios, investigacin, e informes tcnicos que emita.
c. De los Bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo Profesional de asistente social, socilogo o carreras afines, colegiado y habilitado para ejercer el
cargo, con estudios relacionados con la Promocin del Desarrollo Social.
b. Capacitacin especializada en el rea.
c. Experiencia en el trabajo con discapacitados.
N DE CAP: 084-085
CDIGO : 300620.5.1.4.SP-ES
Denominacin del Cargo:
Funciones Especficas:
a. Conocer la situacin de los nios y nias, adolencentes que se encuentran en instituciones pblicas y
privadas.
b. Intervenir cuando estn en conflicto sus derechos a fin de hacer prevalecer su inters superior
c. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares. Para ello podr efectuar conciliaciones entre
cnyuges, padres y familiares, fijando normas de comportamiento, alimentos, colocacin familiar
provisional, siempre que no existan procesos judiciales abiertos sobre estas materias.
d. Promover el reconocimiento voluntario de filiaciones.
e. Orientar programas en beneficio de los nios y adolecentes que trabajan.
f. Brindar orientacin a la familia para prevenir situaciones crticas.
g. Presentar denuncias ante las autoridades competentes por falta y delitos en agravio de los nios y
adolecentes e intervenir en su defensa.
h. Llevar a cabo audiencias de conciliacin destinadas a resolver conflictos originados por violencia familiar.
i. Cumplir la funcin de instancia pre judicial y sus actos tendrn titulo de ejecucin
j. Las dems funciones que le asigne el responsable del Sub Gerencia de Desarrollo Social
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del responsable de la Sub Gerencia de Desarrollo Social
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Responsabilidades:
a. De la coordinacin y ejecucin de programas de servicio a nios y adolecentes.
b. De los estudios, investigacin, e informes tcnicos que emita.
c. De los Bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
d. Ttulo Profesional de asistente social, socilogo o carreras afines, colegiado y habilitado para ejercer el
cargo, con estudios relacionados con la Promocin del Desarrollo Social.
e. Capacitacin especializada en conciliacin extrajudicial
f. Experiencia en el trabajo con nios y adolecentes.
N DE CAP: 86
CDIGO : 300620.5.1.2.SP-ES
Denominacin del Cargo:
TECNICO ADMINISTRATIVO
Funciones Especficas:
a. Promover la conformacin de organizaciones vecinales.
b. Implementar y Actualizar permanentemente el registro de las organizaciones de vecinos, de acuerdo a las
normas legales vigentes
c. Resolver los conflictos que se originen en los procedimientos de registro y reconocimiento de las
organizaciones vecinales.
d. Acreditar a los representantes de las organizaciones de vecinos ante los rganos de coordinacin
e. Coordinar con las unidades orgnicas competentes, la delimitacin de la frontera distrital, con el apoyo de
los vecinos.
f. Desarrollar las tcnicas para capacitar en proyectos a la poblacin vulnerable.
g. Organizar y estructurar las actividades relacionadas con la proteccin, participacin y organizacin de los
vecinos con discapacidad.
h. Supervisar y coordinar acciones de organizacin, promocin social y familiar.
i. Elaborar y ejecutar programas de investigacin sobre reas de promocin y bienestar social o supervisin
de organizaciones.
j. Apoyar las actividades relacionadas con el control de las disposiciones municipales, a travs de encuestas,
canalizacin de denuncias, reclamos y otras formas de participacin vecinal establecidas por la
Municipalidad.
k. Las dems funciones que le sean asignadas por la sub gerencia de Desarrollo Social.
Lnea de Autoridad:
a. Depende directamente del sub gerente de Desarrollo Social.
Responsabilidades:
a. De la marcha administrativa de la sub gerencia .
b. De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.
c. De los bienes y materiales asignados a su oficina.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario en psicologa o sociologa, colegiado y que incluya estudios relacionados
con la especialidad.
b. Capacitacin especializada en el rea.
c. Experiencia en la conduccin de personal.
ESTRUCTURA DE CARGOS
Funciones Especficas:
a. Administrar, organizar y Ejecutar los programas sociales de lucha contra la pobreza y desarrollo social,
implementados en la Provincia de Hualgayoc - Bambamarca.
b. Coordinar con los agentes sociales que estn presentes en la provincia, para una participacin masiva de
la poblacin objetivo que focalice los impactos.
c. Proponer polticas para los planes provinciales de proteccin y apoyo a la poblacin en riesgo.
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d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
k.
Efectuar la convocatoria mensual al comit de administracin del programa de vaso de leche, de acuerdo
al reglamento.
Elaborar la informacin del gasto del programa a la Contralora general
Efectar el requerimiento de productos anualmente y de forma mensualizada
Elaborar el plan operativo anual de la unid y supervisin del programa.
Supervisar la informacin para remitirlo al INEI.
Supervisar el contrato de los
Facultar y participar en los espacios de concertacin y participacin ciudadana para la planificacin,
gestin y vigilancia de los programas locales de desarrollo social, as como de apoyo a la poblacin en
riesgo. Ejecutar los programas de apoyo alimentario con participacin de la poblacin y en concordancia
con la legislacin vigente.
Ejecutar actividades de coordinacin con las organizaciones de base a fin de mejorar los canales de
comunicacin existentes
Organizar y coordinar cursos de capacitacin a los beneficiarios del programa.
Obtener y mantener el control y registro de la informacin en las fichas socio - econmicas de los usuarios
del Programa.
Realizar trmites y gestiones de coordinacin con los entes municipales responsables del apoyo al
Programa.
Supervisar y controlar la provisin de bienes y servicios otorgados a los usuarios del Programa de Vaso
de leche.
Otras funciones que le asigne la Gerencia de Desarrollo Econmico y Social.
Lnea de Autoridad:
a. Depende directamente del Gerente de Desarrollo Econmico y Social.
b. Tiene mando directo del personal asignado a la sub gerencia de Programas Sociales
Responsabilidades:
a. De cumplir estrictamente las actividades tcnico administrativas de los programas de su competencia.
b. De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.
c. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario que incluya estudios realizados con la especialidad.
b. Experiencia en la Direccin de Programas Sociales.
c. Capacitacin especializada en el rea.
d. Experiencia en la conduccin de personal.
N DE CAP: 86
CDIGO : 300620.5.1.4.SP-AP
Denominacin del Cargo:
Funciones Especficas:
a. Coordinar la asistencia social a las personas que demanden los programas sociales.
b. Registrar las atenciones que realiza la sub gerencia de programas sociales.
c. Supervisar y efectuar los trmites en que demande la atencin de los servicios que brinda la sub gerencia
de Programas Sociales
d. Supervisar y coordinar la ejecucin del Programa Anual establecido.
e. Participar en estudios de la realidad social de la provincia de Hualgayoc Bambamarca, planteando
alternativas de solucin a los conflictos relacionados con la proteccin, participacin y organizacin de los
vecinos en general.
f. Empedronar a todos los beneficiarios del programa integral de nutricin
g. Velar por la entrega de los aliemntos a los bneficiarios del PIN
h. Elaborar y coordinar programas sociales como paternidad responsable, educacin sexual, gestin de
riesgos y otros.
i. Las dems funciones que le asigne el su gerente de programas Sociales.
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Lnea de Autoridad:
Depende directamente del responsable del sub gerencia de Programas Sociales
Responsabilidades:
a. De la coordinacin y ejecucin de programas sociales.
b. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Grado Acadmico de Bachiller Universitario en Asistencia Social.
b. Experiencia en actividades de Promocin Social.
b.
c.
Generacin de normas que regulen toda la actividad productiva que a nivel de provincia, se genere en la
ciudad de Bambamarca, distribucin, almacenamiento, acopio, de productos de primera necesidad; as
mismo las actividades culturales deportivas y de recreacin.
Plan de seguridad ciudadana provicial
Plan de Seguridad Vial local
ESTRUCTURA DE CARGOS
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Funciones Especficas:
a. Planear dirigir y coordinar las actividades tcnico administrativas tendientes a alcanzar la adecuada
provisin de los servicios pblicos que brinda la Municipalidad Provincial de Hualgayoc - Bambamarca.
b. Coordinar con los gremios agrarios y los Gobiernos Locales a nivel distrital, mejoras en los servicios de
comercializacin de productos agropecuarios de acuerdo a las polticas y programas de sanidad.
c. Promover la construccin de terminal terrestre y regular su funcionamiento.
d. Revisar y proponer los planes estratgicos, en materia agraria, produccin, comercio, turismo, as
como su distribucin, almacenamiento de alimentos y bebidas en concordancia con la normatividad
vigente.
e. Proponer a la Gerencia Municipal, normas y polticas que promuevan el ordenamiento del comercio
ambulatorio.
f. Velar por el fiel cumplimiento de las disposiciones municipales, en materia de su competencia.
g. Proporcionar seguridad a los locales municipales y pueblos asignados al control municipal.
h. Las dems funciones que le sean asignadas por la Gerencia Municipal.
Lnea de Autoridad:
a. Depende directamente del Gerente Municipal.
b. Tiene mando directo sobre el personal que integra la Gerencia
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Responsabilidades:
a. De la marcha administrativa de la Gerencia y de asesorar a la Gerencia Municipal y a la alta direccin
en el mbito de su competencia.
b. De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.
c. De los bienes y materiales asignados a su oficina.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b. Capacitacin especializada en el rea.
c. Tener amplia experiencia en la direccin de programas de provisin de servicios pblicos
d. Experiencia en la conduccin de personal.
e. Conocimiento y manejo de software de aplicacin.
N DE CAP: 115
CDIGO : 300620.5.2.SP-AP
Denominacin del Cargo:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Funciones Especficas:
a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo en la Gerencia de Servicios Pblicos de la Municipalidad
Provincial de Hualgayoc - Bambamarca.
b. Consolidar y organizar oportunamente la documentacin para la atencin destinada y proveniente de
las dems dependencias de la Municipalidad
c. Realizar coordinaciones con las dems dependencias de la Municipalidad, a fin de consolidar las gestiones
de la Gerencia.
d. Supervisar y atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefnicas y poseer una adecuada
redaccin.
e. Administrar documentos clasificados y participar en la elaboracin de procedimientos de mayor
complejidad.
f. supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia preparando informes
peridicos de su situacin, utilizando sistema de cmputo.
g. Automatizar la documentacin por medios informticos y controlar el uso racional de bienes y
materiales de la Direccin.
h. Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal de la Municipalidad.
i. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Servicios Pblicos.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Gerente de Servicios Pblicos.
Responsabilidades:
a. Del ptimo desarrollo tcnico administrativo de apoyo de la Gerencia.
b. De los bienes y acervo documental que tiene asignado.
c. Mantener reserva y confiabilidad de la informacin a la que tiene acceso.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo Universitario en la especialidad de ciencias administrativas o sociales ,colegiado y .debera estar
habilitado.
b. Capacitacin acreditada en sistemas operativos, procesamiento de textos, hojas de clculo y manejo de
Internet.
Administrar los mercados de abastos de propiedad municipal y controlar los establecimientos privados
dedicados al acopio, almacenamiento y comercializacin de productos.
Proponer de manera justificada, la construccin y equipamiento de mercados de abastos.
Proponer el control y mantenimiento de los mercados de abastos directamente o por concesin en
coordinacin en el rgano de gobierno municipal y el sector privado.
Controlar el comportamiento de las normas de higiene y ordenamiento del acopio, distribucin,
almacenamiento y comercializacin de alimentos y bebidas.
Regular y controlar el comercio ambulatorio, de acuerdo a las normas establecidas por el rgano de
gobierno municipal provincial.
Realizar el control de pesos y medidas, as como el de acaparamiento de mercados de abastos que
atienden las necesidades de los vecinos de la provincia.
Promover la construccin, equipamiento y mantenimiento de camales, silos, terminales pequeos y
locales similares, para apoyar a los productores y pequeos empresarios locales.
Otorgar licencias para la apertura de establecimiento comerciales industriales y profesionales.
Promover la realizacin de ferias de productos alimenticios agropecuarios y artesanales.
As como apoyar mecanismos de comercializacin y consumo de productos propios de la localidad.
Otras funciones que le asigne la Direccin de Servicios Pblicos.
ESTRUCTURA DE CARGOS
CDIGO : 300620.5.2.1.SP-ES
Denominacin del Cargo:
Funciones Especficas:
a. Dirigir y supervisar las actividades tcnicas administrativas relacionadas al abastecimiento y
comercializacin de productos.
b. Planificar y supervisar programas relativos a la administracin de los mercados y la realizacin de ferias de
productos alimenticios.
c. Elaborar normas y directivas para el abastecimiento y comercializacin de productos.
d. Coordinar con los encargados de los mercados, camal, la ejecucin de programas y supervisin de los
mismos.
e. Elaborar informes tcnicos relacionados al abastecimiento de productos.
f. Prestar asesoramiento en el campo de la comercializacin de productos.
g. Coordinar con organismos pblicos y privados la solucin de problemas con los programas a su cargo
cuando lo delega el Gerente de Servicios Pblicos.
h. Las dems funciones inherentes al cargo, que le asigne el Gerente de Servicios Pblicos.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Gerente de Servicios Pblicos.
Responsabilidad:
a. Responsable de programas, proyectos e informes tcnicos de la sub gerencia .
b. De supervisar el trabajo del personal bajo su mando.
c. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b. Capacitacin especializada en el rea.
c. Experiencia en la conduccin de programas del rea.
N DE CAP: 092
CDIGO : 300620.5.2.1.SP-ES
Denominacin del Cargo:
Funciones Especficas:
a. Recopilar y clasificar informacin bsica de ndole estadstica, econmica o de otra naturaleza, para la
ejecucin de procesos tcnicos de comercializacin.
b. Mantener actualizados los registros, fichas y documentos de carcter tcnico.
c. Puede corresponderle colaborar en el estudio de los mercados y en la elaboracin de informes
sencillos, cuadros y otros documentos del rea de comercializacin.
d. Intervenir en la supervisin del camal municipal.
e. Supervisar y monitorear las normas de higiene y ordenamiento del acopio, distribucin, almacenamiento y
comercializacin de las carnes dentro del Camal Municipal.
f. Controlar el comercio ambulatorio fuera del Camal Municipal de acuerdo a normas.
g. Efectuar el control de pesos y medidas, as como el acaparamiento de productos, formulando los informes
respectivos.
h. Las dems funciones que le asigne el responsable de la Sub Gerencia de Mercados y Camales.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del responsable de la Sub gerencia de Mercados y Camales.
Responsabilidad:
De informes, controles, peritajes relacionados a la comercializacin de productos alimenticios y bebidas.
Requisitos Mnimos:
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a.
b.
Estudios universitarios relacionados con el rea o educacin superior no universitaria con capacitacin
en el rea.
Experiencia en actividades de comercializacin de acuerdo al nivel de formacin.
N DE CAP: 093
CDIGO : 300620.5.2.1.SP-AP
Denominacin del Cargo:
AUXILIAR DE LIMPIEZA
Funciones Especfica:
a. Mantener en buen estado y aseados los diferentes ambientes del Mercado de Abastos de la
Municipalidad Provincial de Hualgayoc - Bambamarca de acuerdo a las condiciones de seguridad e higiene
y control establecidos.
b. Operar equipos auxiliares de oficina de acuerdo a las instrucciones de los manuales.
c. Elaborar los informes correspondientes a su funcin
d. Las dems funciones que le asigne el responsable de la Sub Gerencia de Mercados y Camales.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del responsable de la Sub Gerencia de Mercados y Camales.
Responsabilidades:
a. De los bienes y materiales que tiene asignados.
b. De mantener la reserva y confiabilidad de la informacin a la que tiene acceso.
Requisitos Mnimos:
Instruccin secundaria.
Experiencia en labores similares.
Capacitacin especializada de corta duracin.
a.
b.
c.
N DE CAP: 094
CDIGO : 300620.5.2.1.SP-EJ
Denominacin del Cargo:
MEDICO VETERINARIO
Funciones Especficas:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Supervisar y coordinar campaas de supervisin del buen estado de los alimentos, de origen animal, que
se expenden en los mercados u otros lugares privados.
Controlar la prevencin del sacrificio de animales enfermos en el camal.
Inspeccionar la sanidad de los camales y centros de expendio de alimentos de origen animal.
Realizar estudios de investigacin en muestras biolgicas para identificar enfermedades
infectocontagiosas, parasitarias y orgnicas en la Provincia de Hualgayoc- Bambamarca.
Promover la realizacin de ferias de productos alimenticios agropecuarias en la Provincia.
Integrar y presentar informes sobre avances y evaluacin de campaas de salud animal.
Asesorar a la alta direccin en el campo de su especialidad, a fin de dictar normas, para Proteger al
consumidor de productos agropecuarios en la Provincia.
Las dems funciones que le asigne el responsable de La Sub Gerente de Mercados y Camales.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del responsable del Sub Gerente de Mercados y Camales.
Responsabilidad:
La supervisin, estudios, peritajes, resultado de muestras e informes relacionados al estado de salud de
los alimentos de origen animal que se expenden en los mercados y centros de venta en la Provincia de
Hualgayoc - Bambamarca.
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Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional de Mdico Veterinario, colegiado y habilitado
b. Experiencia en actividades de la especialidad.
c. Alguna experiencia en la conduccin de personal.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Normar y regular el transporte pblico las correspondientes licencias o concesiones de rutas para el
transporte de pasajeros, as como, regular el transporte de carga e identificar las vas y rutas establecidas
para tal fin.
Normar, regular y controlar la circulacin de vehculos menores motorizados o no Motorizados, tales
como: taxis, mototaxis, triciclos y otros de similar naturaleza.
Otorgar certificado de compatibilidad de uso, licencia de construccin, certificado de conformidad de
obra, licencia de funcionamiento, certificado de habilitacin tcnica a los terminales terrestres y
estaciones de rutas de servicio de transporte provincial de personas de su competencia.
Instalar, mantener y renovar los sistemas de sealizacin de trnsito en la provincia de conformidad
con el reglamento nacional respectivo.
Controlar, con el apoyo de la Polica Nacional, el cumplimiento de las normas de trnsito y las de
transporte colectivo.
Establecer la nomenclatura y sealizacin de calles y vas de acuerdo con la regulacin provincial
Otras funciones que le asigne la Direccin de Servicios Pblicos.
ESTRUCTURA DE CARGOS
N DE CAP: 096
CDIGO : 300620.5.2.2.SP-ES
Denominacin del Cargo:
Funciones Especficas:
a. Programar las actividades tcnicas y proponer polticas para el desarrollo y aplicacin de los programas
que implemente la sub gerencia de Transporte y Seguridad Vial.
b. Dirigir, coordinar y evaluar la realizacin de actividades tcnicas y administrativas que permitan normar y
regular el transporte pblico, las Licencias o concesiones de rutas para el transporte de pasajeros,
regulacin del transporte de carga e identificar las vas y rutas establecidas para tal fin.
c. Coordinar las acciones necesarias para regular y controlar la circulacin de vehculos menores
motorizados o no motorizados, tales como taxis, moto taxis, triciclos y otros similares.
d. Elaborar y proponer normas y directivas de alcance regional en materia de transporte, comunicaciones y
telecomunicaciones.
e. Prestar asesoramiento en la aplicacin de normatividad en el mbito de su competencia.
f. Efectuar coordinaciones para efectuar el control, con el apoyo de la Polica Nacional, de la aplicacin de
las normas de transito y las de transporte colectivo.
g. Instalar, mantener y renovar los sistemas de sealizacin de transito en la provincia.
h. Otorgar certificados de compatibilidad de uso, licencia de construccin, certificado de conformidad de
obra, licencia de funcionamiento, certificado de habilitacin tcnica a los terminales terrestres y
estaciones de rutas de servicio de transporte provincial..
i. Representar a la institucin en comisiones y eventos multisectoriales.
j. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Servicios Pblicos.
Lnea de Autoridad:
a. Depende directamente del Gerente de Servicios Pblicos
b. Tiene mando directo sobre todo el personal de la sub gerencia.
Responsabilidades:
a. De la elaboracin de normatividad de alcance provincial en materia de transportes, comunicaciones,
telecomunicaciones y construcciones.
b. De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.
c. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario en la especialidad de Ingeniero Mecanio Mecanico elctrico, colegiado y
habilitado
b. Capacitacin en normatividad en materia de transportes, comunicaciones, telecomunicaciones y
construcciones.
c. Experiencia en la direccin de actividades del Gerencia
N DE CAP: 096
CDIGO : 300620.5.2.2.SP-AP
Denominacin del Cargo:
TECNICO ADMINISTRATIVO
Funciones Especficas:
a. Proponer normas, directivas y procedimientos que aseguren la eficiencia del servicio que brinda la sub
Gerencia
b. Apoyar en la reso lucin de l as solicitudes qu e se presenta n c omo tramite de servicio en el
Departamento
c. Estudiar y recomendar las observaciones necesarias a los servicios que se solicitan en el Departamento.
d. Apoyar las actividades relacionadas con el control y supervisin de las normas que establece el
Departamento
e. Las dems funciones que le asigne el responsable de la Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial.
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Lnea de Autoridad:
Depende directamente del responsable de la Sub Gerencia de Transporte y Seguridad Vial.
Responsabilidades:
a. De apoyar la elaboracin de normas y procedimientos que establece la Gerencia de Transporte y
Seguridad Vial.
b. Del cumplimiento de las actividades programadas en la gerencia.
c. De los bienes y materiales que tiene asignados en el mbito regional.
Requisitos Mnimos:
a. Estudios superiores no universitarios, relacionados con el rea.
b. Experiencia en labores de Transporte, viabilidad y transito.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Coordinar con las municipalidades distritales que integran la provincia y con la Polica Nacional, el servicio
inter distrital de serenazgo y seguridad ciudadana.
Promover acciones de apoyo a las Compaas de Bomberos, Beneficencias, Cruz Roja y dems
instituciones benficas de servicios a la comunidad.
Coordinar con el comit de Defensa Civil de la provincia, dependiente del Sistema Nacional de Defensa
Civil, las acciones necesarias para la atencin de las poblaciones damnificadas por desastres naturales o
de otra ndole.
Establecer el registro y control de las acciones de vecinos que recaudan cotizaciones o administrar bienes
vecinales, para garantizar el cumplimiento de sus fines.
Velar por el cumplimiento de las disposiciones municipales.
Proporcionar seguridad a los locales municipales y pueblos asignados al control municipal.
Ejecutar actividad de supervisin y control de establecimientos y espectculos pblicos sujetos a
regulacin municipal.
Coordinar, bajo responsabilidad, con los rganos de la municipalidad el apoyo a sus respectivas
acciones de regulacin, control notificacin y sancin. As mismo informar a las instancias
correspondientes sobre la ejecucin de stas acciones.
Otras funciones que le asigna la Direccin de Servicios Pblicos.
ESTRUCTURA DE CARGOS
Auxiliar
Adminitrativo
Policia Municipal
17
RESUMEN
CARGOS ESTRUCTURALES
N PERSONAS
Especialista Administrativo
Policia Municipal
18
Auxiliar Adminitrativo
TOTAL PERSONAL
20
Funciones Especficas:
a. Dirigir y coordinar las actividades relacionadas con la seguridad y participacin Ciudadana, responsabilidad
de la Municipalidad Provincial de Hualgayoc-Bambamarca.
b. Evaluar, dirigir y monitorear los planes, polticas y programas, que en materia de seguridad ciudadana
establece la Municipalidad.
c. Asumir la secretaria tcnica del comit de provincial de seguridad ciudadana.
d. Supervisar y controlar en coordinacin con los Gobiernos Locales de la Provincia y la Polica Nacional los
programas de servicio inter distrital de Serenazgo y seguridad ciudadana
e. Promover y Coordinar acciones de apoyo a las Compaas de Bomberos, Beneficencias, Cruz Roja y otras
instituciones benficas que brindan servicio en el mbito provincial
f. Coordinar con el comit de Seguridad Ciudadana de la Provincia las acciones necesarias de atencin a
las poblaciones damnificadas por desastres naturales.
g. Velar por el cumplimiento de las disposiciones municipales respecto a la seguridad y participacin
ciudadana.
h. Coordinar, bajo su responsabilidad, el apoyo a las dependencias municipales responsables la regulacin,
control, notificaciones y sanciones.
i. Conducir y ejecutar los procedimientos de supervisin, control e inspeccin de las normas de trabajo,
que utiliza el personal asignado a Seguridad y aplicar las sanciones de acuerdo a ley.
j. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Servicios Pblicos
Lnea de Autoridad:
a. Depende directamente del Gerente de Servicios Pblicos
b. Tiene mando directo sobre todo el personal de la Su Gerencia de Seguridad Ciudadana
Responsabilidades:
a. De supervisar, monitorear y controlar el cumplimiento de Normas, Planes, Programas de seguridad y
participacin ciudadana en el mbito de la Municipalidad Provincial
b. De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.
c. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con el la Seguridad Ciudadana y
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b.
c.
Participacin Vecinal.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en la ejecucin de programas de seguridad ciudadana.
POLICIA MUNICIPAL
Funciones Especficas:
a. Controlar pesas y medidas en los mercados, establecimientos comerciales, industriales y/o servicios en el
mbito de la Municipalidad Provincial de Hualgayoc - Bambamarca.
b. Emitir un informe de sus actividades diarias, dando cuenta pormenorizada de lo acontecido durante su
servicio.
c. Velar por el cumplimiento de Ordenanzas Municipales, Resoluciones y otras disposiciones sobre
especulacin, adulteracin y acaparamiento; as como sobre construcciones, ornato y otras.
d. Controlar y hacer cumplir las disposiciones correspondientes sobre seguridad, higiene y otras, en los
establecimientos comerciales, industriales y/o de servicios.
e. Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales, referentes al cdigo sanitario.
f. Notificar a los infractores por el incumplimiento de las normas municipales y dar cuenta a la superioridad.
g. Controlar las licencias de construccin de inmuebles en general, las de ocupacin de la va pblica y
veredas; velar por el cumplimiento de las disposiciones que autorizan las demoliciones.
Lnea de Autoridad:
Depende del responsable de la su gerencia de Seguridad Ciudadana..
Responsabilidad:
De velar por el cumplimiento de Ordenanzas, Resoluciones y otras disposiciones vigentes de las
municipalidad.
Requisitos:
a. Instruccin secundaria completa.
b. Capacitacin tcnica en centro de Instruccin Especializado
N DE CAP: 116
CDIGO : 300620.5.2.3.SP-AP
Denominacin del Cargo:
Funciones Especficas:
a. Ejecutar y controlar el funcionamiento del Sistema de Seguridad y Participacin Ciudadana de la
Municipalidad Provincial de Hualgayoc Bambamarca.
b. Dictar las medidas de control y seguridad necesarias para el personal y patrimonio del Municipalidad
Provincial.
c. Conducir y evaluar los aspectos de seguridad integral que requiera el desarrollo de las actividades que
en materia de Seguridad y participacin Ciudadana establece la sub gerencia .
d. Supervisar la seguridad y resguardo a las altas autoridades de la Municipalidad, as como a las instalaciones,
bienes y equipos de la misma.
e. Supervisar las acciones de control, vigilancia de ingreso y salida de los servidores y equipos de los locales
de la institucin.
f. Asesorar en los aspectos de su competencia.
g. Las dems funciones que le sean asignadas por el responsable de la sub gerencia de Seguridad Ciudadana.
Lnea de Autoridad:
a. Depende directamente del responsable de la sub gerencia de Seguridad Ciudadana.
b. Tiene mando directo sobre los Tcnicos de seguridad.
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Responsabilidades:
a. De supervisar el trabajo de los tcnicos de seguridad.
b. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario o estudios en Institutos militares o policiales.
b. Capacitacin especializada o tcnica en el rea de seguridad.
c. Experiencia en labores similares.
Regular las normas, respecto a los Registros Civiles, en mrito a convenio suscrito con el Registro Nacional
de Identificacin y estado Civil, conforme a ley.
Realizar y registrar matrimonios civiles, individuales o masivos, de acuerdo a ley.
Registrar nacimientos y defunciones, y expedir copia certificada de las partidas correspondientes.
Realizar inscripciones judiciales, adopciones, reconociendo legitimaciones y divorcios de acuerdo a ley.
Otorgar certificaciones, modificar los registros y ejecutar otras acciones en los Registros del estado Civil
por mandato de ley.
Sistematizar las Operaciones Registrales con mtodos y equipos modernos, dando seguridad y
mantenimiento de los registros ambientales y documentacin.
Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos del Departamento.
Elaborar informes estadsticos sobre los registros de hechos vitales.
Otras funciones que le asigne la direccin Servicios Pblicos.
ESTRUCTURA DE CARGOS
ORGANIGRAMA
ESTRUCTURAL
DE
CARGOS
DEL DEPARTAMENTO DE
REGISTROS CIVILES
Registrador Civil
Tecnico
Administrativo
Asistente
Administrativo
RESUMEN
CARGOS ESTRUCTURALES
N PERSONAS
Registrador Civil
Asistente Administrativo
Tecnico Administrativo
TOTAL PERSONAL
Funciones Especficas:
a. Administrar, organizar y ejecutar el sistema de Registros Civiles de la Municipalidad.
b. Proponer acciones de polticas relacionadas a registros civiles.
c. Preparar polticas relacionadas a los registros de nacimientos, matrimonios defunciones.
d. Proponer y preparar la documentacin para la realizacin de matrimonios masivos.
e. Resolver administrativamente las consultas relacionadas a la registracin civil.
f. Preparar, ejecutar y evaluar la computarizacin del sistema de registros civiles.
g. Proponer mejoras, para una eficaz y eficiente atencin al cliente.
h. Sugerir las tasas para actualizar el TUPA, relacionados a su rea.
i. Otras funciones que le asigne el Director de servicios pblicos, inherentes a su cargo.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Director de Servicios Pblicos.
Tiene mando directo al personal asignado al Departamento.
Responsabilidad:
a. De cumplir estrictamente las actividades tcnico administrativas relacionadas
b. registros civiles.
c. De la supervisin del personal bajo su mando.
d. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario y/o experiencia mnima de 05 aos en Educacin Tcnica
b. relacionada con el rea.
c. Capacitacin especializada en el rea.
d. Experiencia en la conduccin de personal
N DE CAP: 118
CDIGO : 300620.5.2.4.SP-AP
Denominacin del Cargo:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
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Funciones Especficas:
a. Revisar y calificar los expedientes recepcionados.
b. Registrar nacimientos, matrimonios y defunciones.
c. Expedir copia certificada de las partidas de nacimientos, matrimonios y defunciones.
d. Expedir constancias certificadas de soltera y viudez.
e. Evacuar informes estadsticos sobre los registros de hechos vitales.
f. Organizar y mantener los archivos, velando por la seguridad y reserva de los libros y asientos.
g. Absolver consultas relacionadas con los registros civiles.
h. Puede corresponderle celebrar matrimonios civiles, por delegacin escrita del Alcalde.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del responsable del Departamento de Registros Civiles.
Responsabilidad:
De los registros, constancias, certificados e informes que elabore.
Requisitos Mnimos:
a. Estudios Superiores no Universitario,en Instituto Superior Tecnolgico .
b. Capacitacin tcnica en registros civiles.
c. Experiencia en labores tcnico registrales.
N DE CAP: 119
CDIGO : 300620.5.2.4.SP-AP
Denominacin del Cargo: TECNICO ADMINISTRATIVO
Funciones Especficas:
a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos
relacionados a los registros civiles.
b. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos de registros civiles, apoyando la
computarizacin de los procesos del sistema de registros civiles.
c. Coordinar actividades administrativas sencillas de apoyo al Departamento.
d. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y evaluar informes preliminares.
e. Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones.
f. Apoyar las acciones de comunicaciones, informacin y relaciones pblicas.
g. Colaborar en la programacin y realizacin de reuniones de trabajo.
h. Apoyar al registrador civil en la expedicin de constancias.
i. Otras funciones que le asigne el responsable del Departamento
Lnea de Autoridad:
Depende del responsable del Departamento.
Responsabilidad:
a. Responsable de las actividades tcnico administrativas del Departamento.
b. De los materiales y equipos que se le asigne.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo Universitario y/o Titulo de Instituto Superior tecnolgico.
b. Capacitacin tcnica en aspectos de registros civiles.
c. Algunas experiencias en labores de la especialidad.
Planificar la gestin integral de residuos slidos en mbito de la provincia compatibilizando los planes de
manejo de residuos slidos de sus distritos y centros poblados menores con las polticas de desarrollo local
y regional
b. Regular y controlar el proceso de disposicin final de desechos slidos, lquidos y vertimientos industriales
en el mbito de la provincia. As como la emisin de humos, gases, ruidos, dems elementos
contaminantes de la atmsfera y el ambiente.
c. Programar las acciones de regulacin y control de los desechos slidos, lquidos, as como la emisin de
humos gases, ruidos y otros elementos contaminantes.
d. Proponer normas para Regular y controlar el proceso de disposicin final de desechos slidos ,lquidos y
vertimientos industriales en el mbito de la provincia
e. Coordinar, ejecutar y evaluar las polticas ambientales y normas para el desarrollo sostenible local y para
prevenir o contrarrestar la contaminacin ambiental.
f. Disear programas y desarrollar proyectos para resolver problemas crticos del Medio Ambiente derivados
de la contaminacin de la flora, fauna, agua, suelo y/o aire de la provincia
a. Realizar estudios tcnicos para la aplicacin y uso de tecnologas limpias en el uso sostenible de los
recursos.
b. Evaluar los Estudios de Impacto Ambiental (EIA), y las Declaraciones de Impacto Ambiental (DIA),
relacionados con los procesos de otorgamiento de licencias de construccin en el distrito.
c. Evaluar los Programas de Adecuacin y Manejo Ambiental (PAMA) presentados, con el fin de mitigar los
impactos ambientales negativos en el distrito.
d. Recomendar medidas orientadas al cambio de la conducta ciudadana, con un enfoque de carcter
ambientalista.
e. Conducir el servicio de anlisis bromatolgico en la ciudad.
f. Proponer la creacin de reas de conservacin local, en el marco del Sistema Nacional de reas Protegidas.
g. Proponer la administracin de las reas naturales protegidas comprendidas en la provincia, en
coordinacin con el Gobierno Regional.
h. Evaluar, opinar y monitorear Programas de Adecuacin y Manejo Ambiental de la Provincia (PAMA),
recomendando acciones correctivas y recomendando las sanciones respectivas.
i. Promover, difundir y apoyar programas de educacin ambiental.
j. Promover acciones de relaciones internas, interinstitucionales, a favor de la gestin ambiental
k. Dar seguimiento y asesora a la administracin directa de los sistemas efectuada por organizaciones
comunitarias y otros operadores en el mbito rural de la jurisdiccin del distrito.
l. Velar por la sostenibilidad de los sistemas de agua potable y saneamiento de la jurisdiccin.
m. Resolver como ltima instancia administrativa los reclamos de los usuarios de la prestacin de los servicios
de saneamiento.
n. Garantizar la adecuada administrar, operacin y mantenimiento de los servicios de saneamiento realizada
por las organizaciones comunales.
o. Cumplir con las dems funciones delegadas por la Gerencia Municipal.
ESTRUCTURA DE CARGOS
Funciones Especficas:
a. Promover el desarrollo sostenible del medio ambiente, mediante el diseo y aplicacin de polticas y
normas as como el desarrollo de tecnologas ambientales, con el fin de mejorar las condiciones de los
medios urbanos y rurales, contribuyendo al bienestar de la poblacin.
b. Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su
cargo.
c. Elaborar normas y establecer polticas para el desarrollo de los programas a cargo de la Gerencia.
d. Formular, ejecutar y supervisar el Plan Estratgico Provincial para la conservacin del Medio Ambiente.
e. Establecer coordinaciones con los diversos niveles del Gobierno Regional, Nacional y Sectorial para la
Planificacin y Gestin Ambiental.
f. Programar, coordinar, apoyar y supervisar la ejecucin de actividades y campaas intensivas de promocin
y prevencin de salud, educacin sanitaria y profilaxia local.
g. Evaluar las propuestas de creacin de reas de conservacin local.
h. Evaluar las propuestas de administracin de las reas naturales protegidas comprendidas en la provincia.
i. Evaluar, opinar y monitorear Programas de Adecuacin y Manejo Ambiental de la Provincia (PAMA),
recomendando acciones correctivas y recomendando las sanciones respectivas.
j. Ejecutar programas de educacin ambiental.
k. Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal
Lnea de Autoridad:
Depende del Gerente Municipal
Responsabilidad:
a. De la marcha administrativa de la Gerencia de Saneamiento y Medio ambiente, y de asesorar a la
Gerencia Municipal en el mbito de su competencia.
b. De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.
c. De los bienes y materiales asignados a su oficina.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario que incluya estudios de post grado en Medio Ambiente.
b. Capacitacin especializada en el rea.
c. Experiencia en la conduccin de Personal.
d. Experiencia en la implementacin de Programas Medio Ambientales.
N DE CAP: 121
CDIGO : 300620.5.3.SP-AP
Denominacin del Cargo:
SECRETARIA
Funciones Especficas:
a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo tcnico administrativo secretarial de la gerencia .
b. Consolidar y organizar oportunamente la documentacin para la atencin destinada y proveniente de las
dems dependencias de la Municipalidad.
c. Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la gerencia .
d. Realizar coordinaciones de su competencia con las dems dependencias de la Municipalidad, a fin de
consolidar las gestiones de la Direccin.
e. Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefnicas, utilizando una adecuada redaccin.
f. Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia, preparando
peridicamente los informes de situacin utilizando sistemas de cmputo.
g. Automatizar la documentacin por medios informticos.
h. Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal de la Municipalidad.
i. Las dems funciones que le asigne el Gerente
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Gerente de Saneamiento y Medio Ambiente
Responsabilidades:
a) Del ptimo cumplimiento de sus funciones tcnico administrativas.
b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados la Gerencia .
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo de Secretariado Ejecutivo o Grado de Bachiller en Administracin otorgado por una entidad
autorizada por el Ministerio de Educacin.
b. Experiencia en labores de Secretariado.
c. Capacitacin acreditada en sistemas operativos, cursos de procesador de textos, hojas de clculo y manejo
de base de datos e Internet
N DE CAP: 122
CDIGO : 300620.5.3.SP-AP
Denominacin del Cargo:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Funciones Especficas:
a. Apoyar las actividades que se ejecuten en el rea
b. Coordinar actividades administrativas sencillas de apoyo a la gerencia.
c. Estudiar expedientes tcnicos sencillos y evaluar informes preliminares.
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b.
c.
d.
e.
f.
g.
ORGANIGRAMA
SEDABAM
Especialista
Administrativo
Auxiliar de Servicio
Guardian
Recaudador
Gasfitero
Almacenero
4
RESUMEN
CARGOS ESTRUCTURALES
N PERSONAS
Especialista Administrativo
Recaudador
Almacenero
Gasfitero
Secretaria
Auxiliar de Servicio
TOTAL PERSONAL
1
16
Funciones Especficas:
a. Dirigir y controlar las actividades que se desarrollan en la sub gerencia de Servicios Municipales de Agua
Potable y Alcantarillado.
b. Dirigir, supervisar la ejecucin de obras de mantenimiento y ampliacin del Servicio de Agua Potable.
c. Brindar servicio eficiente de agua potable y alcantarillado.
d. ejecutar mantenimiento permanente de toda la lnea de conduccin y distribucin del servicio.
e. Ejecutar instalaciones de agua y alcantarillado debidamente autorizadas.
f. Dar mantenimiento constante al sistema de capitacin, almacenamiento y distribucin de agua.
g. Inspeccionar el estado y uso de las instalaciones domiciliarias de los usuarios.
h. Otras funciones que le asigne el Gerente de Saneamiento y Medio Ambiente.
Lnea de Autoridad:
Depende del Gerente de Saneamiento y Medio Ambiente.
Responsabilidad:
a. Responsable de las actividades tcnico administrativas del Gerente.
b. De los materiales y equipos que se le asigne.
Requisitos Mnimos:
a. Titulo Profesional de Ingeniero Mecnico o Carreras afines.
b. Cinco aos de experiencia en labores similares
N DE CAP: 124
CDIGO : 300620.5.3.1.SP-AP
Denominacin del Cargo:
RECAUDADOR
Funciones Especficas:
a. Recepcionar los ingresos por todos los conceptos y tributos, que administra la Municipalidad.
b. Recepcionar, registrar, verificar y clasificar la documentacin de los ingresos de fondos y valores.
c. Depositar al Banco lo recaudado diariamente y justificadamente en un plazo mximo de 24 horas.
d. Formular el parte diario de la cobranza efectuada y entregar a Tesorera la recaudacin de acuerdo a
perodos prefijados.
e. Elaborar resmenes mensuales del estado de la cobranza.
f. Otras funciones que le asigne el responsable de la sub gerencia de SEDABAM.
Lnea de Autoridad:
Depende del responsable de la Sub Gerencia de SEDABAM.
Responsabilidad:
a. Responsable de Los fondos que capta y/o administra
b. De los materiales y equipos que se le asigne.
Requisitos Mnimos:
a. Estudios Universitarios, en ciencias contables y administrativas, colegiado y con habilitado, que incluya
materias relacionadas con la especialidad.
b. Experiencia en labores de caja no menor de un ao.
c. Conocimientos bsicos del Sistema Operativo Windows y los programas Word y Excel
N DE CAP: 125
CDIGO : 300620.5.3.4.SP-AP
Denominacin del Cargo: ALMACENERO
Funciones Especficas:
a. Organizar, planificar, dirigir y controlar las actividades referentes al almacenamiento de bienes de la sub
gerencia de SEDABAM
b. Verificar el ingreso de los bienes con la respectiva Gua de Internamiento, dejando constancia de la
conformidad o de cualquier diferencia o deficiencia de lo ingresado.
c. Recepcionar, registrar y visar las rdenes de compra y Pecosas que han sido liquidadas y su posterior
remisin a Kardex para el procesamiento de informacin.
d. Elaborar Hojas de modificacin, Notas de entrada en que se considera las disminuciones de ingreso por
sobrantes de bienes de Almacn.
e. Realizar inventarios por muestreo, comparando la existencia fsica con la Tarjeta de Control Visible.
f. Atender al personal que requiere de material en horario establecido.
g. Otras funciones que le asigne el responsable de la sub Gerencia de SEDABAM.
Lnea de Autoridad:
Depende del sub Gerente de SEDABAM.
Responsabilidad:
a. De ejecutar y supervisar las actividades tcnicas referentes al almacenamiento de bienes.
b. De proteger y controlar las existencias del Almacn que estn en custodia.
c. De los materiales y equipos que se le asigne.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el rea o estudios universitarios
que incluya materias relacionadas con el rea.
b. Amplia experiencia en labores tcnicas del rea.
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GASFITERO
Funciones Especficas:
a. Brindar mantenimiento preventivo y correctivo al sistema de tubera de agua, y desague.
b. Proporcionar mantenimiento a los lavaderos y bebederos.
c. Mantener en forma operativa y eficiente el sistema de control de agua de los tanques altos y bajos de los
servicios higinicos.
d. Mantener operativos las duchas y caos.
e. Mantener en forma operativa y segura los caos para jardines.
f. Realizar ampliaciones y/o mejoramiento en el sistema de redes de agua, desague, etc.
g. Brindar el servicio de seguridad a la llave de control que se encuentra bajo nivel, ver que no falte su tapa
mecnica.
h. Otras funciones que le asigne el responsable de la sub gerencia de SEDABAM.
Lnea de Autoridad:
Depende del sub Gerente de SEDABAM.
Responsabilidad:
De los materiales y equipos que se le asigne.
Requisitos Mnimos:
a. Instruccin secundaria completa.
b. Capacitacin tcnica en aspectos de registros civiles.
c. Algunas experiencias en labores de la especialidad.
N DE CAP: 131
CDIGO : 300620.5.3.1.SP-AP
Denominacin del Cargo: GUARDIAN
Funciones Especficas:
a. Custodiar los ambientes asignados y los bienes que existen en el interior de los locales de la sub Gerencia
de acuerdo a las condiciones de seguridad e higiene y control establecidos.
b. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, as como equipo y materiales de los ambientes a su
cargo.
c. Operar equipos auxiliares de oficina de acuerdo a las instrucciones de los manuales.
d. Elaborar los informes correspondientes a su funcin
e. Otras funciones que le asigne el responsable de la sub gerencia de SEDABAM.
Lnea de Autoridad:
Depende del sub gerente de SEDABAM.
Responsabilidad:
De los materiales y equipos que se le asigne.
Requisitos Mnimos:
a. Instruccin secundaria.
b. Experiencia en labores similares.
c. Capacitacin especializada de corta duracin.
N DE CAP: 210
CDIGO : 300620.5.3.4.SP-AP
Denominacin del Cargo: AUXILIAR DE SERVICIO
Funciones Especficas:
a. Efectuar actividades variadas de apoyo a la Sub Gerencia
b. Entregar y Archivar la documentacin que se genera en la sub gerencia o que llega a la sub gerencia.
c. Analizar y clasificar informacin, as como apoyar la ejecucin de procesos tcnicos de apoyo a la sub
gerencia de SEDABAM, siguiendo instrucciones generales
d. Efectuar trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad en apoyo a la sub gerencia.
e. Operar equipos auxiliares de oficina de acuerdo a las instrucciones de los manuales.
f. Elaborar los informes correspondientes a su funcin
g. Mantener actualizados los registros, fichas y documentacin administrativa en apoyo a la sub gerencia,
segn mtodos tcnicos.
h. Otras funciones que le asigne el responsable del sub gerencia de SEDABAM.
Lnea de Autoridad:
Depende del responsable de la Sub Gerencia de SEDABAM.
Responsabilidad:
a. Responsable de la documentacin e informacin clasificada a su cargo.
b. De los materiales y equipos que se le asigne.
Requisitos Mnimos:
a. Instruccin Secundaria completa.
b. Amplia experiencia en labores variadas de oficina (03 aos).
c. Puede poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
j.
Ejecutar y administrar normas para Regular y controlar el proceso de disposicin final de desechos slidos,
lquidos y vertimientos industriales en el mbito de la provincia
Conservar, ampliar y recuperar las reas verdes de parques, jardines y campos deportivos y recreacionales,
plazas, alamedas, avenidas, calles y espacios pblicos en general.
Propiciar campaas de forestacin y reforestacin de reas verdes, con participacin de la comunidad.
Proponer la creacin, conservacin e implementacin de jardines botnicos viveros forestales, parques
zoolgicos y ecolgicos, bosques naturales y parques recreativos
Promover eventos con participacin comunal, sobre la importancia de las reas verdes, cuidado y control
ambiental
Promover, dirigir Planes de reforestacin en zonas alto andinas de la Provincia.
Promover convenios con instituciones afines y bsqueda de financiamiento para el desarrollo forestal
Sensibilizar con el fin de propiciar cambios de actitud y empoderamiento acerca de la forestacin y
reforestacin
Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento, recuperacin y remodelacin de las reas verdes de la
jurisdiccin del Cercado, as como de parques ecolgicos de propiedad municipal y, la realizacin de
campaas de forestacin y reforestacin
.Otras funciones que le designe el Gerente de Saneamiento y Medio Ambiente.
ESTRUCTURA DE CARGOS
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SUB GERENTE
Funciones Especficas:
a. Formular y elaborar el Plan de Gestin de Residuos Slidos.
b. Regular y controlar el proceso de disposicin final de desechos slidos, lquidos y vertimientos industriales
en el mbito de la provincia. As como la emisin de humos, gases, ruidos, dems elementos
contaminantes de la atmsfera y el ambiente.
c. Programar las acciones de regulacin y control de los desechos slidos, lquidos, as como la emisin de
humos gases, ruidos y otros elementos contaminantes.
d. Verificar el procesamiento de los desechos en el relleno sanitario.
e. Formular y elaborar proyectos de directivas con la finalidad de planificar, regular y controlar el ornato de
la ciudad, as como supervisar actividades de reforestacin.
f. Establecer incentivos (como concursos o reconocimientos), que fomenten la preservacin ecolgica y del
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medio ambiente.
Elaborar, ejecutar y controlar programas y proyectos de implementacin, rehabilitacin, mantenimiento y
mejoramiento de parques, jardines y reas verdes pblicas.
h. Coordinar con la Polica Ecolgica, INRENA, Ministerio de Agricultura, Universidades, etc, acciones
destinadas a conservar y mejorar el medio ambiente.
i. Propiciar campaas de forestacin y reforestacin en la provincia.
j. Coordinar y/o prestar asistencia especializada a organizaciones de base sobre
k. manejo de parques, jardines y reas verdes.
l. Programar actividades para resaltar fechas dentro del calendario Ecolgico.
m. Otras funciones que le asigne el Gerente de Saneamiento y Medio Ambiente
g.
Lnea de Autoridad:
Depende del Gerente de Saneamiento y Medio Ambiente
Responsabilidad:
Responsable de las actividades tcnico administrativas de la Gerencia .
De los materiales y equipos que se le asigne.
Requisitos Mnimos:
a. Ingeniero Forestal o carrera a fin con la especialidad.
b. Capacitacin especializada en el rea.
c. Experiencia en labores de su especialidad.
d. Experiencia en la conduccin de Personal.
AUXILIAR DE LIMPIEZA
Funciones Especfica:
a. Mantener en buen estado y aseados los diferentes ambientes del Relleno Sanitario de la Municipalidad
Provincial de Hualgayoc - Bambamarca de acuerdo a las condiciones de seguridad e higiene y control
establecidos.
b. Operar equipos auxiliares de oficina de acuerdo a las instrucciones de los manuales.
c. Elaborar los informes correspondientes a su funcin
d. Las dems funciones que le asigne el responsable de la Sub Gerencia de Ornato, Parques y Jardines y
Manejo de Residuos Slidos.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del responsable de la Sub Gerencia de Ornato, Parques y Jardines y Manejo de
Residuos Solidos.
Responsabilidades:
De los bienes y materiales que tiene asignados.
De mantener la reserva y confiabilidad de la informacin a la que tiene acceso.
Requisitos Mnimos:
a. Instruccin secundaria.
b. Experiencia en labores similares.
c. Capacitacin especializada de corta duracin.
Funciones Especficas:
a. Velar por el ornato integral de la ciudad.
b. Velar por la buena presentacin de los parques y jardines de la localidad.
c. Efectuar labores de acondicionamiento en los diferentes parques y jardines de la ciudad
d. Vigilar y mantener permanentemente los parques y jardines de la localidad, evitando su deterioro.
e. Otras funciones que le asigne el responsable de la Gerencia de Ornato, Parques y jardines y Manejo de
Residuos Slidos.
Lnea de Autoridad:
Depende del Gerencia de Ornato, Parques y Jardines y Manejo de Residuos Slidos.
Responsabilidad:
De los materiales y equipos que se le asigne.
Requisitos Mnimos:
Instruccin secundaria completa.
Capacitacin tcnica en aspectos relacionados con el rea
Experiencia en el rea correspondiente no menor de un ao
N DE CAP: 150
CDIGO : 300620.5.3.2.SP-ES
Denominacin del Cargo:
Funciones Especficas:
a. Promover medidas orientadas al cambio de la conducta ciudadana, con un enfoque de carcter
ambientalista
b. Desarrollar y ejecutar proyectos a favor de la prevencin de la contaminacin y el ordenamiento
ambiental, la calidad del agua para riego, manejo de residuos, el rescate de la identidad tradicional local,
as como control de posibles riesgos a la salud pblica
c. Ejecutar y dirigir planes que regulen y controlen la emisin de humos, gases, ruidos y dems elementos
contaminantes de la atmsfera y el ambiente.
d. Estudiar y recomendar las medidas pertinentes orientadas a cambiar la conducta ciudadana para
garantizar el cabal cumplimiento de las disposiciones municipales
e. Conducir el servicio de anlisis bromatolgico en la ciudad.
f.
Atender las quejas vecinales y resolver conflictos originados por problemas ambientales
g. Evaluar aspectos ambientales para el otorgamiento de licencias de funcionamiento a establecimientos
industriales y/o comerciales.
h. Participar en el control y supervisin del cumplimiento de las normas, contratos, proyectos y estudios
en materia ambiental y sobre uso racional de los recursos naturales; proponiendo la imposicin de
sanciones por infracciones a las normas.
i.
Otras funciones que le asigne la sub Gerencia de Ornato, Parques y Jardines y Manejo de Residuos
Slidos.
Lnea de Autoridad:
Depende de la sub Gerencia de Ornato, Parques y Jardines y Manejo de Residuos Slidos.
Responsabilidad:
a. De la marcha administrativa de La unidad de Vigilancia Ambiental, y de asesorar a la Gerencia de
Saneamiento y Medio Ambiente en el mbito de su competencia.
b. De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.
c. De los bienes y materiales asignados a su oficina.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo Profesional Universitario de Ingeniero Ambiental o Agrnomo.
b. Experiencia laboral ms de tres aos afines al rea.
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c.
d.
e.
Conocimientos de computacin.
Experiencia en control y vigilancia ambiental de locales comerciales.
Buena formacin tica profesional.
N DE CAP: 151
CDIGO : 300620.5.3.2.SP-ES
Denominacin del Cargo:
Funciones Especficas:
a. Ejercer la responsabilidad de la sub gerencia de agua y saneamiento rural, ante cualquier autoridad o
Institucin Pblica o Privada.
b. Cumplir y hacer cumplir las normas y dispositivos tanto internos como externos de la sub gerencia, bajo
responsabilidad.
c. elaborar y presentar al Concejo Municipal y junta vecinal de supervisin durante el primer trimestre de
cada ao la informacin administrativa y financiera de las actividades ejercidas del ao anterior.
d. Es de su estricto cumplimiento presentar cada ao hasta la 1era quincena, de noviembre de cada ao los
Presupuestos proyectados, plan operativo anual as como as como el plan de operacin y mantenimiento
para el ao siguiente. Esta informacin lo presentara al Concejo Municipal y junta vecinal de supervisin.
e. Solicitar oportunamente las compras de materiales que se requieren, y velar por su adecuado
almacenamiento, as como garantizar su buen uso y seguridad.
f. Elaborar y mantener actualizados los inventarios de Bienes, equipos e infraestructura de servicio de agua
y saneamiento.
g. Manejar y mantener actualizado el padrn de usuarios en coordinacin con la junta vecinal de
supervisin, conjuntamente con otras reas de la Municipalidad.
h. Registro y emisin de recibos por consumo de servicios.
i. Cumplimiento del plan operativo y mantenimiento de la infraestructura de servicios de agua y
saneamiento.
j. Vigilar en forma peridica en coordinacin con la junta vecinal de supervisin, el muestreo y anlisis que
le `permite tomar las medidas adecuadas para optimizar el control de la calidad del agua que se
distribuye a la poblacin.
k. Participar en los procesos de licitacin de obras relacionadas con el servicio tomando parte como
miembro del comit.
l. Promover programas de sensibilizacin y capacitacin a los usuarios (uso racional, pago cuotas, etc.)
m. Comunicar a la Gerencia los casos de modificacin, de continuidad y la calidad del servicio, mediante
interrupciones, restricciones o racionamiento por casos fortuitos o fuerza mayor.
n. Proponer al rgano de Gobierno las cuotas anuales de los usuarios, as como de los planes de emergencia,
en casos de desastres.
o. Realizar la operacin y el mantenimiento del SAP tales como:
p. Limpieza, desinfeccin de las estructuras, captacin, reservorio y cmaras de reaccin y rompe presinregulacin y mantenimiento de vlvulas, seguridad a las tapas sanitarias, manejo y actualizacin de
tarjetas de vlvulas, etc.
q. Nuevas instalaciones domiciliarias; previa autorizacin- lectura de medidores, reparto y cobranza de
recibos.
r. Seguimiento para verificar el funcionamiento de medidores y elaborar lista de medidores descompuestos
y emitir informacin oportuna.
s. Conjuntamente con el personal de servicio realiza las reparaciones de las instalaciones del alcantarillado
sanitario, as como las nuevas instalaciones de redes de alcantarillado.
t. Otros como mantenimiento de la planta para el tratamiento de aguas servidas.
u. Otras funciones que le asigne el responsable de la Sub Gerencia de Ornato, Parques y Jardines y Manejo
de Residuos Slidos..
Lnea de Autoridad:
Depende del subgerente de Ornato, Parques y jardines y menejo de Residuos Solidos
Responsabilidad:
a. Coordina permanentemente con las juntas vecinales de su jurisdiccin.
b. De los materiales y equipos que se le asigne.
Requisitos Mnimos:
a. Profesional Titulado en la especialidad de Ingeniero Agrcola o carreras afines, colegido y habilitado.
b. Estudios tcnicos en saneamiento
c. Experiencia y conocimientos administrativos en el rea.
N DE CAP: 151
CDIGO : 300620.5.3.2.SP-ES
Denominacin del Cargo: AUXILIAR DE VIVERO
Funciones Especficas:
a. Ejecutar, supervisar y/o orientar a los trabajadores de la sub gerencia en la prevencin y control de
epidemias y plagas que afectan los jardines y reas verdes.
b. Proteger las variedades de fauna que se encuentra en el vivero municipal.
c. Asesorar sobre la distribucin y control de aguas en parques y jardines.
d. Obtener datos tcnicos para estudios de forestacin y reforestacin.
e. Otras funciones que le asigne el responsable de la sub gerencia de Residuos slidos, ornato y Viveros
Forestales
Lnea de Autoridad:
Depende del responsable de la sub gerencia de Residuos slidos, ornato y Viveros Forestales
Responsabilidad:
De los materiales y equipos que se le asigne.
Requisitos Mnimos:
a. Instruccin secundaria completa.
b. Capacitacin tcnica en aspectos relacionados con el rea
c. Experiencia en el rea correspondiente no menor de un ao
N DE CAP: 152
CDIGO : 300620.5.3.2.SP-EJ
Denominacin del Cargo: ESPECIALISTA EN VIVEROS FORESTAL
Funciones Especficas:
a. Ejecutar, supervisar y/o orientar a los trabajadores de la unidad en la prevencin y control de epidemias y
plagas que afectan los jardines y reas verdes
b. Proteger las variedades de fauna que se encuentra en el vivero municipal.
c. Asesorar sobre la distribucin y control de aguas en parques y jardines de la Ciudad de Bambamarca.
d. Obtener datos tcnicos para estudios de forestacin y reforestacin.
e. Otras funciones que le asigne el responsable de la sub gerencia de ornato, parques y jardines y Manjeo de
Residuos slidos
Lnea de Autoridad:
Depende del sub gerente de ornato, parques y jardines y manejo de residuos solidos
Responsabilidad:
De los materiales y equipos que se le asigne.
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Requisitos Mnimos:
a. Titulado en Universidad en especialidad de Ingeniera Forestal o ingeniera agrcola.
b. Capacitacin tcnica en aspectos relacionados con el rea
c. Experiencia en el rea correspondiente no menor de un ao
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
Funciones Especficas:
a. Controlar el cumplimiento de las leyes, decretos, reglamentos y ordenanzas mediante la calificacin
regularizacin y control del Desarrollo Urbano y Rural de la provincia; as como la atencin y orientacin al
vecino para la correcta aplicacin de los dispositivos legales que regulan el uso, construccin y
conservacin de las edificaciones privadas y pblicas.
b. Conducir las acciones de organizacin del espacio fsico y uso de suelos, en materias de zonificacin,
catastro urbano y rural, habilitacin urbana, saneamiento fsico legal de los asentamientos humanos,
acondicionamiento territorial, renovacin urbana, infraestructura urbana y rural bsica, vialidad,
patrimonio histrico, cultural y paisajstico.
c. Elaborar y proponer para su aprobacin el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el
Esquema de Zonificacin de reas Urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos, de acuerdo
con el Plan de Acondicionamiento Territorial.
d. Elaborar y proponer para su aprobacin el Plan de Acondicionamiento Territorial provincial, identificando
las reas urbanas y de expansin urbana, as como las reas de proteccin o seguridad por riesgos
naturales, las reas agrcola y las reas de conservacin ambiental.
e. Planificar y proponer para su aprobacin la poltica de Desarrollo Urbano y Rural de la Municipalidad,
elaborando el Plan Integral de Desarrollo Urbano y Rural.
f. Otorgar certificados de compatibilidad de uso, licencias de construccin, certificado de conformidad de
obra, licencia de funcionamiento y certificado de habilitacin tcnica.
g. Planificar y controlar todas las acciones inherentes al desarrollo y mantenimiento de las obras privadas y
Municipales que se realizan, formulando el Plan Anual respectivo.
h. Autorizar y fiscalizar la ejecucin del plan de obras y servicios pblicos y privados que afectan o utilicen la
va pblica o zonas areas, previo cumplimiento de las normas sobre impacto ambiental.
i. Pronunciarse respecto a las acciones de demarcacin territorial en la provincia.
j. Registrar los planos urbanos de las urbanizaciones que se construyan.
k. Conducir el Sistema de Inversin Pblica en sus etapas de formulacin y ejecucin de proyectos a travs
de sus Unidades Formuladoras y Unidades Ejecutoras.
l. Las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Gerente Municipal.
Responsabilidades:
a. De la marcha administrativa de la Gerencia de Infraestructura Urbana y Rural, y de asesorar a la
Gerencia Municipal en el mbito de su competencia.
b. De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.
c. De los bienes y materiales asignados a su oficina.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo Profesional de Ingeniero Civil, Arquitecto o carreras afines.
b. Experiencia la Conduccin de Sistemas Administrativos no menor a tres aos.
c. Experiencia en conduccin de personal.
d. Conocimientos bsicos del Sistema Operativo Windows con los programas Word y Excel
N DE CAP: 157
CDIGO : 300620.5.4.SP-AP
Denominacin del Cargo:
SECRETARIA
Funciones Especficas:
a. Organizar y supervisar las actividades de apoyo tcnico administrativo secretarial de la Gerencia .
b. Consolidar y organizar oportunamente la documentacin para la atencin destinada y proveniente de
las dems dependencias de la Municipalidad.
c. Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Gerencia .
d. Realizar coordinaciones de su competencia con las dems dependencias de la Municipalidad, a fin de
consolidar las gestiones de la Gerencia
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e.
f.
g.
h.
i.
Atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefnicas, utilizando una adecuada redaccin.
Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia, preparando
peridicamente los informes de situacin utilizando sistemas de cmputo.
Automatizar la documentacin por medios informticos.
Mantener un trato amable y corts con el pblico y con todo el personal de la Municipalidad.
Las dems funciones que le asigne el Gerente
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Gerente de Infraestructura Urbana y Rural.
Responsabilidades:
a) Del ptimo cumplimiento de sus funciones tcnico administrativas.
b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados la Gerencia
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo de Secretariado Ejecutivo o Grado de Bachiller en Administracin otorgado por una entidad
autorizada por el Ministerio de Educacin.
b. Experiencia en labores de Secretariado.
c. Capacitacin acreditada en sistemas operativos, cursos de procesador de textos, hojas de clculo y manejo
de base de datos e Internet
ESTRUCTURA DE CARGOS
Funciones Especficas:
a. Elaborar los estudios de preinversin
b. Formular proyectos, en concordancia con los lineamientos de poltica dictados por el Sector responsable
de la Funcin, Programa o sub programa en el que se enmarca el Proyecto de Inversin programa en el
que se enmarca el Proyecto de Inversin Pblica, el Programa Multianual de Inversin Pblica, el
Programa Multianual de Inversin Pblica y los Planes de Desarrollo Regional y Local.
c. Registrar el proyecto formulado, como requisito previo a la evaluacin de dicho estudio, en el Banco de
Proyectos.
d. Velar por que los estudios de preinversin sean socialmente rentables, sostenibles y compatibles con los
lineamientos de poltica.
e. Dirigir y supervisar el proceso de elaboracin de los estudios de preinversin de proyectos de inversin
pblica, de acuerdo a la normatividad vigente.
f. Actualizar el Banco de Proyectos de Preinversin.
g. Participar de los procesos de Presupuesto participativo, en su fase de formulacin de fichas tcnicas,
en base a la informacin brindada por el equipo tcnico correspondiente.
h. Capacitar y Asesorar a las dependencias de la Municipalidad en materia de proyectos de inversin pblica
de acuerdo al SNIP.
i. Formular los perfiles de preinversin, aprobados y propuestos por la Alta Direccin, en el marco de las
propuestas de los Planes de Desarrollo.
j. Asesorar a la Sociedad Civil en materia de proyectos de Inversin Pblica.
k. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Infraestructura Urbana y Rural.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente de la Gerencia de Infraestructura Urbana y Rural.
Responsabilidades:
a) De la Actualizacin permanente del Banco de Proyectos de la Municipalidad
b) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.
c) De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario de Ingeniero Civil, Arquitecto o Economista
b. Estar habilitado para el ejercicio
c. Experiencia en el rea.
d. Capacitacin especializada en el rea.
Funciones Especficas:
a. Planificar el proceso de desarrollo de los procesos de estudios de pre inversin los mismos que deben
guardar concordancia con los lineamientos de polticas locales y nacionales.
b. Dirigir y Supervisar el proceso de elaboracin de los estudios de preinversin de proyectos de inversin
pblica, de acuerdo a la normatividad vigente.
c. Evaluar el logro de resultados y proponer mecanismos para mejorar su gestin.
d. Participar de los procesos de Presupuesto participativo, en su fase de Formulacin de fichas tcnicas, en
base a al informacin brindada por equipo tcnico.
e. Recibir los estudios de pre inversin viables de la Oficina de Programacin e Inversiones, para su
formulacin Correspondiente
f. Las dems funciones que le asigne el gerente de Infraestructura Urbana y Rural.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del gerente de Infraestructura Urbana y Rural.
Responsabilidades:
a) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.
b) De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario de Ingeniero Civil, Arquitecto o Economista
b. Estar habilitado para el ejercicio
c. Experiencia en el rea.
d. Capacitacin especializada en el rea.
Ejecutar, controlar, verificar y evaluar las obras de infraestructura programadas por la Municipalidad
provincial de Hualgayoc-Bambamarca de acuerdo al plan de trabajo respectivo
Dirigir la ejecucin de obras Municipales de infraestructura bsica de servicios pblicos y equipamiento
urbano social.
Coordinar y programar la prestacin de los servicios de la Maquinaria del Taller Municipal.
Elaborar los expedientes tcnicos de las modificaciones de las obras o expedientes adicionales, que se
presenten en la ejecucin de las mismas.
Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas reglamentarias, relativas a la ejecucin de
obras.
Proponer la modificacin y actualizacin de las normas de carcter municipal, relativas a la ejecucin de
obras.
Coordinar con los organismos pblicos correspondientes las actividades de ejecucin de obras y los
criterios de su aplicacin.
Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Gerente de Infraestructura Urbana y Rural
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ESTRUCTURA DE CARGOS
Especialista en
Mecanica
Tcnico
Mecanico
Ingeniero
Mecanico
Soldador
Ayudante en
Mecanica
Chofer
Electricista
Operador de
Maquinaria
10
Almacenero
Auxiliar de
Maquinaria
Funciones Especficas:
a. Organizar, dirigir y coordinar las actividades de la Unidad de Infraestructura de conformidad a las normas
vigentes.
b. Formular, dirigir y supervisar la ejecucin de las obras, de acuerdo al Programa de Inversiones de la
Municipalidad Provincial de Hualgayoc - Bambamarca.
c. Controlar e informar sobre el cumplimiento de las normas tcnicas vigentes en la ejecucin de las obras.
d. Velar por el cumplimiento del Reglamento Nacional de Construcciones e las edificaciones y del reglamento
de Zonificacin de usos de suelos.
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e.
f.
g.
h.
i.
Tramitar para su aprobacin la liquidacin y transferencias de las obras ejecutadas, en coordinacin con
la Unidad de Contabilidad de la Municipalidad.
Llevar el registro de las obras ejecutadas por la Unidad, as como las obras liquidadas y transferidas.
Pronunciarse sobre las solicitudes de certificacin de conformidad de obra seguridad de obra,
compatibilidad de uso y zonificacin de posesin. Numeracin y otros expedientes tcnicos
Informar sobre la reglamentacin de la estructura y configuracin de puestos ambulatorios, kioscos,
anuncios y otros en la va pblica.
Las dems funciones que le sean asignadas por la Gerencia.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Gerente de Infraestructura Urbana y rural
Tiene mando directo sobre todo el personal de la Sub Gerencia.
Responsabilidades:
a. De la ejecucin de obras conforme a las normas vigentes.
b. Del cumplimiento de metas o actividades del Programa de Inversiones.
c. De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando.
d. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b. Capacitacin especializada en el rea.
c. Amplia experiencia en la direccin de actividades del rea.
N DE CAP: 161
CDIGO : 300620.5.4.3.SP-ES
Denominacin del Cargo:
Funciones Especficas:
a. Programar, ejecutar, coordinar y evaluar la atencin de necesidades de mantenimiento y mecnica de
vehculos, computadoras y mquinas de la Municipalidad aplicando los procesos de normatividad
vigentes.
b. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia.
c. Programar la atencin oportuna de las necesidades de servicios de mecnica, electromecnica,
mantenimiento vehicular y de maquinarias, en coordinacin con los rganos usuarios, aplicando criterios
de racionalidad, oportunidad, costo y prioridades del servicio.
d. Supervisar y evaluar el cumplimiento de servicios de terceros segn lo establecido en los contratos
respectivos. Supervisa y evala la conformidad de los trabajos realizados, y formula con oportunidad los
informes que corresponde.
e. Conducir, orientar, dirigir, evaluar e inspeccionar la ejecucin de acciones relacionadas con la
conservacin y mantenimiento de maquinarias y vehculos.
f. Organizar y supervisar las labores de control de operatividad de los vehculos y maquinarias de la
Municipalidad.
g. Administrar adecuadamente el potencial humano y los recursos financieros y materiales en la ejecucin
de acciones de control y mantenimiento de maquinaria, en estricta sujecin a la normatividad vigente.
h. Diagnosticar fallas, proyectar presupuestos y/o supervisar reparaciones efectuadas en taller.
i. Verificar y tramitar la cancelacin de los trabajos de mecnica efectuados por terceros.
j. Las dems funciones que el responsable de la Sub Gerencia de Ejecucin de Obras.
Lnea de Autoridad:
a) Depende directamente del responsable de la sub gerencia de Ejecucin de Obras
Responsabilidades:
a. De la cuidado y uso de las maquinaria de la municipalidad
b. Del cumplimiento de metas o cronograma de uso de la maquinaria
c. De los bienes y materiales que tiene asignados.
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Requisitos Mnimos:
a. Titulo Profesional universitario de Mecanico Electrico, colegiado y habilitado
b. Estar habilitado para el ejercicio
c. Amplia experiencia en la direccin de actividades del rea.
CHOFER
Funciones Especficas:
a. Conducir el vehculo motorizado asignado.
b. Efectuar reparaciones mecnicas sencillas necesarias al vehculo a su cargo.
c. Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad vehicular a su cargo.
d. Anotar en un cuaderno de control, diariamente todos los servicios y actividades realizadas por y para la
unidad a su cargo, bajo responsabilidad acuerdo a la autorizacin del Jefe del Taller.
e. Las dems funciones que le asigne el sub gerente de obra .
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Sub Gerente de Obras .
Responsabilidades:
a. De la unidad mvil que tiene asignada.
b. Integridad del personal que transporta en el vehculo asignado.
c. Mantener en reserva las comunicaciones a las que tiene acceso.
Requisitos Mnimos:
a. Instruccin secundaria completa.
b. Brevete profesional actualizado.
c. Certificado en Mecnica y Electricidad Automotriz.
d. Amplia experiencia en la conduccin de vehculos.
OPERADOR DE MAQUINARIA
Funciones Especficas:
a. Operar la maquinaria asignado.
b. Efectuar reparaciones mecnicas sencillas necesarias a la maquinaria a su cargo.
c. Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la maquinaria a su cargo.
d. Anotar en un cuaderno de control, diariamente todos los servicios y actividades realizadas por y para
la unidad a su cargo, bajo responsabilidad. acuerdo a la autorizacin del responsable de la unidad de
Logstica.
e. Las dems funciones que le asigne el sub gerente de obras .
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del sub gerente de obras .
Responsabilidades:
a. De la Maquinaria que tiene asignada.
b. Mantener en reserva las comunicaciones a las que tiene acceso.
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Requisitos Mnimos:
a. Instruccin secundaria completa.
b. Brevete profesional actualizado.
c. Certificado en Mecnica y Electricidad Automotriz.
d. Amplia experiencia en la conduccin de Maquinaria.
N DE CAP: 182
CDIGO : 300620.5.4.3.SP-AP
Denominacin del Cargo:
AUXILIAR DE MAQUINARIA
Funciones Especficas:
a. Recepcionar, verificar, clasificar por grupos, clases y caractersticas las maquinarias, equipos y recursos
materiales.
b. Apoyar en el abastecimiento normal de Combustible a las Maquinarias
c. Apoyar en velar por el buen estado de las Unidades.
d. Llevar el registro de la programacin de los trabajos de las Maquinarias.
e. Las dems funciones que le asigne el responsable de la Unidad de Logstica
Lnea de autoridad:
Depende directamente del responsable de la Unidad de Logstica
Responsabilidades:
a. De los bienes y materiales que tienen asignados.
b. Del acervo documental que tiene a su cargo.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo no universitario de estudios relacionados con el rea o estudios superiores.
b. Amplia experiencia en labores de la especialidad.
c. Capacitacin tcnica en la especialidad.
N DE CAP: 183
CDIGO : 300620.5.4.3.SP-ES
Denominacin del Cargo:
ESPECIALISTA EN MECANICA
Funciones Especficas:
a. Programar, ejecutar, coordinar y evaluar la atencin de necesidades de mantenimiento y mecnica de
vehculos, y mquinas de la Municipalidad aplicando los procesos de normatividad vigentes.
b. Asesorar a la Gerencia de Infraestructura Urbana y Rural en todos los aspectos tcnicos para la toma de
decisiones.
c. Programar la atencin oportuna de las necesidades de servicios de mecnica, electromecnica,
mantenimiento vehicular y de maquinarias, en coordinacin con los rganos usuarios, aplicando criterios
de racionalidad, oportunidad, costo y prioridades del servicio.
d. Supervisar y evaluar el cumplimiento de servicios de terceros segn lo establecido en los contratos
respectivos.
e. Supervisa y evala la conformidad de los trabajos realizados, y formula con oportunidad los informes que
corresponde.
f. Conducir, orientar, dirigir, evaluar e inspeccionar la ejecucin de acciones relacionadas con la conservacin
y mantenimiento de maquinarias y vehculos.
g. Organizar y supervisar las labores de control de operatividad de los vehculos y maquinarias de la
Municipalidad.
h. Administrar adecuadamente el potencial humano y materiales en la ejecucin de acciones de control y
mantenimiento de maquinaria, en estricta sujecin a la normatividad vigente.
i. Diagnosticar fallas, proyectar presupuestos y/o supervisar reparaciones efectuadas en taller.
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j.
k.
Lnea de autoridad:
Depende directamente del responsable de la Unidad de Logstica
Responsabilidades:
a. De los bienes y materiales que tienen asignados.
b. Del acervo documental que tiene a su cargo.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional en Mecnica Automotriz, Mantenimiento de Maquinarias o carreras afines.
b. Capacitacin especializada en el rea.
c. Experiencia en la conduccin de personal.
d. Experiencia en labores administrativas, de supervisin y control..
N DE CAP: 186
CDIGO : 300620.5.4.3.SP-AP
Denominacin del Cargo: AYUDANTE EN MECANICA
Funciones Especficas:
a. Realizar labores de lavado, engrase y mantenimiento de vehculos y maquinaria.
b. Apoyar en labores de mecnica en general.
c. Verificar que los repuestos, suministros y materiales a cargo de la Oficina, se encuentren en buen estado.
d. Efectuar revisiones de rutina a vehculos y equipo mecnico diverso.
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e.
f.
g.
Lnea de autoridad:
Depende directamente del sub gerente de obras
Responsabilidades:
a. De los bienes y materiales que tienen asignados.
b. Del acervo documental que tiene a su cargo.
Requisitos Mnimos:
a. Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.
b. Capacitacin especializada en el rea.
c. Experiencia en labores de Mecnica.
N DE CAP: 187
CDIGO : 300620.5.4.3.SP-ES
Denominacin del Cargo: ELECTRICISTA
Funciones Especficas:
a. Realizar la instalacin de circuitos elctricos.
b. Revisar y reparar equipos y/o instalaciones elctricas.
c. Efectuar labores de mantenimiento de grupos electrgenos.
d. Realizar reparaciones de artefactos elctricos.
e. Realizar instalaciones o traslados de aparatos telefnicos y similares.
f. Las dems funciones que le asigne el sub gerente de obras
Lnea de autoridad:
Depende directamente del sub gerente de obras
Responsabilidades:
a. De los bienes y materiales que tienen asignados.
b. Del acervo documental que tiene a su cargo.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo no universitario de estudios relacionados con el rea o estudios superiores.
b. Amplia experiencia en labores de la especialidad.
c. Capacitacin tcnica en la especialidad.
N DE CAP: 188
CDIGO : 300620.5.4.3.SP-AP
Denominacin del Cargo:
SOLDADOR
Funciones Especficas:
Las dems funciones que le asigne el sub gerente de obras.
Lnea de autoridad:
Depende directamente del sub gerente de obras
Responsabilidades:
De los bienes y materiales que tienen asignados.
Del acervo documental que tiene a su cargo.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo no universitario de estudios relacionados con el rea o estudios superiores.
b. Amplia experiencia en labores de la especialidad.
c. Capacitacin tcnica en la especialidad.
N DE CAP: 189
CDIGO : 300620.5.4.3.SP-AP
Denominacin del Cargo:
ALMACENERO
Funciones Especficas:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Proporcionar seguridad integral a los bienes en custodia en el almacn del taller de mecnica
Mantener actualizado las tarjetas de control visible de almacn.
Codificar los bienes que ingresan y salen del almacn de acuerdo al catlogo de bienes.
Verificar y recepcionar los bienes que ingresan al almacn.
Recepcionar y clasificar los requerimientos aprobados para su atencin.
Procesar la informacin del movimiento de almacn mensualmente y reportar a la sub gerencia de
Contabilidad.
Preservar los ambientes donde se almacenan los productos, para evitar su deterioro.
Las dems funciones que le asigne el sub gerente de obras
Lnea de autoridad:
Depende directamente del sub gerente de obras.
Responsabilidades:
a. De los bienes y materiales que tienen asignados.
b. Del acervo documental que tiene a su cargo.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo no universitario de estudios relacionados con el rea o estudios superiores.
b. Amplia experiencia en labores de la especialidad.
c. Capacitacin tcnica en la especialidad.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
Revisar y/o procesar liquidaciones tcnico contables de obra, memorias descriptivas valorizadas y planos
de replanteo.
Controlar la ejecucin de las obras de instalacin de redes de servicios pblicos, as como la reposicin de
las veredas y pavimento afectado por la ejecucin de dicha obra de parte de los contratistas.
Verificar y controlar la compatibilidad entre el expediente tcnico y las obras ejecutadas, como requisito
para la recepcin de la obra de parte de los contratistas.
Atender solicitudes de autorizacin para ejecucin de trabajos temporales en reas de uso pblico. de
acuerdo a los convenios y normatividad vigente.
Efectuar la recepcin y liquidacin de las obras ejecutadas.
Transferir obras pblicas finalizadas, al rgano competente en los casos que corresponda.
Otras que le asigne el Gerente de Infraestructura Urbana Y Rural.
ESTRUCTURA DE CARGOS
Funciones Especficas:
a. Supervisar y asesorar en las decisiones que se tomen en las inspecciones de obras.
b. Emitir opinin tcnica en los asuntos de su competencia.
c. Efectuar el seguimiento en el proceso ejecucin de obras, verificando el cumplimiento de metas y normas
tcnicas legales vigentes.
d. Evaluar el avance del Programa Anual de Inversiones.
e. Revisar las valorizaciones y liquidaciones efectuadas para las obras en ejecucin.
f. Evaluar y recomendar proyectos de ingeniera para el desarrollo de la infraestructura de nivel
provincial.
g. Las dems funciones que le asigne la Gerencia de Infraestructura Urbana y Rural.
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Lnea de Autoridad:
Depende directamente de la Gerencia de Infraestructura Urbana y Rural
Responsabilidades:
a) De la planificacin, direccin, coordinacin y supervisin de proyectos y actividades de ingeniera para
obras de infraestructura.
b) De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional de Ingeniero en la especialidad requerida.
b. Capacitacin especializada en el rea.
c. Amplia experiencia en la conduccin de actividades especializadas de ingeniera.
CONTADOR
Funciones Especficas:
a. Apoyar el Proceso de liquidacin de las obras que ejecute le municipalidad provincial de Bambamarca
b. Llevar un registro de los gastos por obras en ejecucin y las ejecutadas
c. Poseer el presupuesto descriptivo de cada obra realizada, realizndose o por realizarse
d. Evaluar el avance del Programa Anual de Inversiones.
e. Revisar las valorizaciones y liquidaciones efectuadas para las obras en ejecucin.
f. Evaluar y recomendar proyectos de ingeniera para el desarrollo de la infraestructura de nivel
provincial.
g. Las dems funciones que le asigne el sub gerente de Liquidacin de Obras.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del responsable del Sub Gerente de Liquidacin de Obras
Responsabilidades:
a) De la planificacin, direccin, coordinacin y liquidacin de proyectos y actividades de ingeniera para
obras de infraestructura.
b) De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional de Contador.
b. Capacitacin especializada en el rea.
c. Amplia experiencia en la conduccin de actividades especializadas de liquidaciones de Obra.
b.
c.
d.
e.
f.
ESTRUCTURA DE CARGOS
Funciones Especficas:
a. Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos.
b. Participar en la elaboracin y/o actualizacin del catastro urbano- rural.
c. Elaborar informes tcnicos para los concursos de precios, licitaciones y contratos.
d. Preparar informes tcnicos sobre la demarcacin territorial de la Provincia de Hualgayoc - Bambamarca.
e. Simplificar los procedimientos tcnicos administrativos del Departamento de acondicionamiento territorial
y Catastro.
f. Otras funciones que le asigne el Gerente de Infraestructura Urbana y Rural.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Gerente de Infraestructura Urbana y Rural.
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Responsabilidades:
a)
De la aplicacin de las Normas Tcnicas y legales para la formulacin de proyectos de desarrollo
urbano.
b)
De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario que incluya estudios de ingeniera o arquitectura, colegiado y habilitado.
b. Capacitacin especializada en el rea.
c. Amplia experiencia en labores del rea de Acondicnmiento territorial o Catastro .
N DE CAP: 194
CDIGO : 300620.5.4.5.SP-EJ
Denominacin del Cargo:
INGENIERO CIVIL
Funciones Especficas:
a. Ejecutar proyectos y programas de desarrollo urbano, para el plan correspondiente.
b. Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos.
c. Participar en la elaboracin y/o actualizacin del catastro urbano- rural.
d. Preparar informes tcnicos sobre la demarcacin territorial de la Provincia de Hualgayoc - Bambamarca.
e. Simplificar los procedimientos tcnicos administrativos del Departamento de acondicionamiento
territorial y Catastro.
f. Otras funciones que le asigne el responsable de la sub gerencia de acondicionamiento territorial y
Catastro.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del sub gerente de acondicionamiento territorial y Catastro.
Responsabilidades:
a) De la aplicacin de las Normas Tcnicas y legales para la formulacin de proyectos de desarrollo urbano.
b) De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b. Capacitacin especializada en el rea.
c. Amplia experiencia en labores del rea de Ingeniera.
N DE CAP: 195
CDIGO : 300620.5.4.5.SP-AP
Denominacin del Cargo:
TECNICO ADMINISTRATIVO
Funciones Especficas:
a. Verificar el equipo y/o material a utilizarse en los estudios de campo y en las inspecciones tcnicas
relativas a la seguridad en Ingeniera.
b. Apoyar en los clculos y/o diseos preliminares de estructuras, planos especificaciones.
c. Recopilar datos tcnicos para estudios de Ingeniera de campo y/o gabinetes.
d. Apoyar en la elaboracin de presupuestos y cotizaciones de obras de inversin.
e. Recopilar informacin de Internet u otros medios y apoyo en la formulacin modificacin de normas y
procedimientos tcnicos.
f. Verificar procedimientos administrativos y evacuar informes.
g. Las dems funciones que le asigne el sub gerente de acondicionamiento territorial y Catastro.
Lnea de autoridad:
Depende directamente del sub gerente de acondicionamiento territorial y Catastro.
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Responsabilidades:
a) De la ejecucin de actividades tcnicas de apoyo en Ingeniera.
b) De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el rea.
b. Experiencia en labores de apoyo tcnico en ingeniera.
c. Capacitacin en Software informtico y manejo de equipos electrnicos sencillos
Captulo VI:
RGANOS DESCONCENTRADOS:
ESTRUCTURA DE CARGOS
Funciones Especificas:
a. Proponer polticas para los planes provinciales de proteccin y apoyo a la poblacin en riesgo.
b. Efectuar la convocatoria mensual al comit de administracin del programa de vaso de leche, de acuerdo
al reglamento.
c. Elaborar la informacin del ingreso y gasto en los formatos PVL y Racin A, para remitir a Contralora
general
d. Efectuar el requerimiento de productos anualmente y de forma mensualizada
e. Elaborar el plan operativo anual del programa y supervisin del programa.
f. Facultar y participar en los espacios de concertacin y participacin ciudadana para la planificacin,
gestin y vigilancia del programa de vaso de leche.
g. Ejecutar actividades de coordinacin con las organizaciones de base a fin de mejorar los canales de
comunicacin existentes
h. Organizar y coordinar cursos de capacitacin a los beneficarios del programa.
i. Realizar visitas a los comites cuando lo requiera el programa de vaso de leche
j. Obtener y mantener el control y registro de la informacin en las fichas socio - econmicas de los usuarios
del Programa.
k. Realizar trmites y gestiones de coordinacin con los entes municipales responsables del apoyo al
Programa.
l. Supervisar y controlar la provisin de bienes y servicios otorgados a los usuarios del Programa de Vaso
de leche.
m. Otras funciones que le asigne el alcalde.
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Lnea de Autoridad:
Depende directamente del Alcalde.
Responsabilidad:
Es responsable del Programa de Vaso de leche, cumpla las funciones asignadas y la entrega de alimentos a los
beneficarios.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario en Ciencias Sociales o de las Salud: Socilogo, Psiclogo, Enfermera,
Nutricionista, colegiada y habilitada.
b. Alguna experiencia en actividades relacionadas con la especialidad.
N DE CAP: 197
CDIGO : 300620.6.1.SP-EJ
Denominacin del Cargo:
NUTRICIONISTA
Funciones Especficas:
a. Realizar investigaciones de los problemas nutricionales del individuo, grupo y/o comunidad con fines de
orientacin para solucionar los problemas de desnutricin.
b. Realizar el diagnstico nutricional, evaluar y aplicar el tratamiento de acuerdo a las necesidades
individuales.
c. Impartir educacin alimentaria al individuo, grupo y/o comunidad.
d. Elaborar el plan de alimentacin para pacientes de acuerdo a prescripciones dietticas, controlando su
cumplimiento.
e. Coordinar con el equipo de salud, la aplicacin de los mtodos teraputicos y/o programas de nutricin.
f. Velar por la conservacin del equipo y material de trabajo.
g. Absolver consultas en el rea de su competencia y preparar informes de la especialidad.
h. Puede participar en la programacin de trabajos de nutricin y en la elaboracin de manuales de dieta.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del responsable del Programa de Vaso de Leche.
Responsabilidad:
Es responsable de diagnsticos, pre diagnsticos y tratamientos nutricionales.
Requisitos Mnimos:
c. Ttulo profesional de Nutricionista, de rango universitario, colegiada y habilitada.
d. Alguna experiencia en actividades relacionadas con la especialidad.
N DE CAP: 198
CDIGO : 300620.6.1.SP-AP
Denominacin del Cargo:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Funciones Especficas:
a. Recepcionar y archivar las copias de las tarjetas y los DNI de los beneficiarios
b. Registrar en el sistema las tarjetas de los beneficiarios recepcionadas, as como los cambios y
modificaciones de datos que los supervisores le hicieran llegar de sus zonas de trabajo.
c. Efectuar el 14 de cada mes el cierre del sistema, con el propsito de informar al jefe de unidad el nmero
de beneficiarios a atender el mes siguiente y este solicitar el requerimiento de la cantidad del producto
(leche fresca y avena) a la sub gerencia de logstica.
d. Generacin de las fichas de Reparto (de leche fresca y hojuela de avena) del Producto del PVL del distrito
de Bambamarca.
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e.
f.
g.
h.
i.
j.
Generacin de plizas de salida (leche fresca y hojuela de avena) mensual del producto del PVL
Realizar la evaluacin al padrn de beneficiarios, respecto a los datos que se consignan para que no exista
duplicidad.
Generacin de los padrones de los beneficiarios mensualmente.
Realizar visitas a los beneficiarias cuando lo requiera el programa de vaso de leche
Recepcin y archivar todo tipo de documento que ingrese a la oficina y archivo del mismo.
Elaboracin de documentacin que el jefe del programa le encargue.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del responsable del Programa de Vaso de Leche.
Responsabilidad:
Es responsable de diagnsticos, pre diagnsticos y tratamientos nutricionales.
Requisitos Mnimos:
e. Ttulo superior no universitario, en la especialidad de Administracion o carreras afines.
f. Alguna experiencia en actividades relacionadas con la especialidad.
ORGANIGRAMA
ESTRUCTURAL
DE
CARGOS
DE LA SECRETARIA
Tecnico
Administrativo
RESUMEN
CARGOS ESTRUCTURALES
N PERSONAS
Especialista Administrativo
Tecnico Administrativo
TOTAL PERSONAL
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO
Funciones Especficas:
a. Realizar procedimientos administrativos para programar eventos de Capacitacin y Sensibilizacin, en
materia de Defensa Civil, dirigidos a las autoridades locales y regionales y poblacin en general.
b. Coordinar con las unidades orgnicas de la Municipalidad Provincial de Hualgayoc - Bambamarca, para la
implementacin de los procedimientos administrativos del Sistema de Defensa Civil
c. Programar, coordinar e implementar los eventos de Capacitacin que programe la Oficina responsable del
Sistema Nacional de Defensa Civil.
d. Efectuar charlas y exposiciones relacionadas con la Defensa Nacional y las instituciones pblicas y privadas.
e. Organizar y capacitar a Comits distritales y vecinales de Defensa Civil.
f. Realizar Inspecciones Tcnicas.
g. Realizar coordinaciones interinstitucionales en materia de Defensa Civil.
h. Las dems funciones que le asigne el Alcalde y/o el Gerente Municipal.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente de la Alcalda
Responsabilidades:
a. Del cumplimiento de las actividades programadas en la Secretaria Tcnica de Defensa Civil.
b. De los bienes y materiales que tiene asignados.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional universitario.
b. Experiencia en labores de la especialidad.
c. Capacitacin especializada en el rea.
N DE CAP: 200
CDIGO : 300620.6.1.SP-AP
Denominacin del Cargo:
TECNICO ADMINISTRATIVO
Funciones Especficas:
a. Mantener actualizados los inventarios de personal y material movilizables en su mbito geogrfico para la
atencin de la emergencia
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b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Lnea de Autoridad:
Depende directamente del responsable de Secretaria Tcnica de Defensa Civil.
Responsabilidades:
a. Del cumplimiento de las actividades encomendadas en la Secretaria Tcnica de Defensa Civil.
Requisitos Mnimos:
a. Ttulo profesional no universitario.
b. Experiencia en labores de la especialidad.
c. Capacitacin especializada en el rea.