Cierre de Ciclo Escolar - 1

Consejo Nacional de Fomento Educativo
Delegacin Michoacn
Jefatura de Programas Educativos
Documento para el cierre del ciclo 2012-2013
Gua para el Cierre del ciclo escolar 2012-2013.

Como parte de los momentos de mayor relevancia que tenemos en CONAFE, se encuentra el cierre del ciclo
escolar mismo que se realiza con la finalidad de visualizar el camino recorrido y explicar cmo y porqu hemos
llegado al punto en el que nos encontramos. Por esta razn es necesario que las diferentes figuras:
Conozcan y analicen los documentos para el cierre de ciclo escolar, su uso, finalidad y aplicacin.
Identifiquen, proyecten y prevean los productos que cada figura docente debe generar y entregar como resultados
finales de los programas y estrategias al concluir el ciclo escolar.
Reconocer la importancia de recuperar informacin que permita valorar la eficacia progresiva de la operacin y
emprender acciones de mejora para el ciclo escolar 2013-2014.
En el presente se encontrarn:
Anexo Reunin Final con Padres de Familia.
Anexo 1 Actividades a realizar por instructor comunitario de preescolar, primaria, secundaria mestizos e
indgenas
Anexo 2 Gua para el informe pedaggico de la situacin final de los alumnos
Anexo Formato de Inventario de Aula
Anexo 3 Gua para redactar la carta para el prximo instructor comunitario.
Anexo 4 Actividades a realizar por el capacitador tutor y asistente educativo de secundaria
Anexo 5 Gua para la elaboracin del informe final por el capacitador tutor y asistente educativo de SECOM
Anexo 6 Actividades a realizar por el asistente educativo.
Anexo 7 Gua para la elaboracin del informe final para el AE
Anexo AULA COMPARTIDA
Anexo Informe final de comunidad (SECOM)
Anexo Cdula de Equipamiento Secundaria Comunitarias
Anexo Primaria y Preescolar Migrante.
Anexo Insumos a considerar para el cierre del ciclo escolar y/o productos especficamente para primaria
indgena.
Anexo Inclusin educativa, informe por regin
Anexo Estructura del expediente del alumno que presenta una necesidad educativa especial
Anexo Pequeo explorador.

Delegacin Michoacn
Reunin Final con Padres de Familia.
Puntos a tratar en la reunin.
Informar a los padres los logros y de los aprendizajes obtenidos por los alumnos al cierre del
ciclo escolar.
Realizar el inventario de materiales escolares y didcticos en coordinacin con la APEC.
Valorar conjuntamente con los padres sobre su participacin e involucramiento en las acciones
realizadas a lo largo del ciclo escolar e identificar las que sern retomadas en el prximo.
Dar a conocer a los padres de familia o tutores de los alumnos y a los alumnos los resultados
obtenidos de las pruebas parciales de Primaria y Secundaria y solicitar la firma de recibido de
los padres de familia o tutores de los alumnos.
Dar a conocer a los padres de familia o tutores de los alumnos de Preescolar Comunitario, los
aprendizajes logrados durante el ciclo escolar.
Avisar al presidente de APEC sobre la reunin que se llevar a cabo para la entrega de
documentos finales (la fecha para la entrega de documentos la dar a conocer Apoyo Logstico).
Les informa que en caso de que no se presenten a recibir los documentos estos estarn
disponibles en regin a partir del da sealado.

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ANEXO 1
Por Instructor Comunitario
ACTIVIDADES A REALIZAR POR INSTRUCTOR COMUNITARIO DE PREESCOLAR, PRIMARIA,
SECUNDARIA MESTIZOS E INDIGENAS
ACTIVIDAD
PRODUCTO / FINALIDAD
Elabora el informe pedaggico de la situacin final Informe pedaggico de la situacin final de los
de los alumnos, (ver orientaciones en anexo 2).
alumnos. Dar cuenta de los resultados y/o avances
pedaggicos del grupo, y poner mayor atencin en aquellos
Los IC que atendieron grupo de aula compartida se o aquellas nias(os) que no egresan. ste ser entregado
apoyarn tambin en el ANEXO 2
al prximo Instructor.
Revisa, ordena y/o entrega los expedientes de nias Expedientes.
y nios de Preescolar y Primaria; deja bajo Garantizar el seguimiento de aprendizajes de las nias y
resguardo de los padres de familia (en reunin nios el prximo ciclo escolar.
final) los de los alumnos/as que no egresan y
entrega los expedientes de las alumnas y Recuerda que esta actividad quedara bajo responsabilidad
alumnos de preescolar de tercer grado, y de del Auxiliar de Operacin y pudiera quedar el IC del
primaria de nivel III slo en caso de que egresen. inventario como respaldo.
Elabora en dos tantos el inventario o recuento del
Inventario de material.
material didctico, bibliogrfico, mobiliario y equipo
Garantizar el control y existencia de material en comunidad;
existente en el aula al trmino del ciclo escolar,
responder a los requerimientos reales.
ambos con firma de resguardo del presidente de
APEC (Anexo Formato de Inventario de Aula ). Una Copia del inventario se entregar al presidente de
la APEC, y la otra ser entregada al prximo Instructor.
Devuelven el material bsico, excepto los aspirantes Concentrado de material bsico.
a Capacitador Tutor y Asistentes Educativos.
Para su control, resguardo y distribucin para el prximo
Recuperar el material bsico de SECOM.
ciclo escolar quedando bajo responsabilidad del A.O.
Los IC de Aula Compartida devuelven los materiales Resguardar el material de SECOM en sede para la
que se les hayan facilitado como bsicos.
formacin inicial del siguiente ciclo escolar.
Elabora la carta para el prximo Instructor (Ver Carta para el prximo instructor.
anexo 3: Gua para redactar la carta.), y entregarla Compartir con l, tu experiencia, logros y aprendizajes con
al CT en sobre abierto, para que sta sea revisada las nias (os) y gente de la comunidad.
antes de su entrega.
Actualiza los croquis de comunidad.
Croquis actualizado de comunidad:
Considerando como punto de partida el municipio de Actualizar el catlogo de croquis de la regin, utilizando
la regin, los medios y costos del transporte, los simbologa que marque la diferencia entre comunidades
horarios de salidas y regresos, as como cualquier de preescolar y primaria, adems de orientar al nuevo
otra informacin que le oriente a las prximas figuras Instructor sobre su arribo a la comunidad asignada.
docentes.
Aplicar y Recuperar en el mes de junio para su Recuperar las aportaciones de las APECs en relacin
entrega al Capacitador las hojas desprendibles de la a la Gua.
Minuta de reunin de cierre de ciclo escolar con la
APEC, que est en la Gua para la Asociacin
Promotora de Educacin Comunitaria. Asignar los
datos generales de la comunidad como son: Nombre
de la comunidad, municipio, programas que se
atienden.
Preescolar Comunitario
Instrumento de evaluacin que haya sido utilizado en la
regin para observar los avances logrados por los nios de
Entrega de los instrumentos (Mi historia en preescolar de los tres grados.
Preescolar y/o en las hojas enviadas por la
delegacin, que ser concentrado en cada una de las Resguardar, controlar y usar, como material en la formacin
inicial intensiva de aspirantes a instructores, el cual, ser
regiones)
enviado posteriormente a comunidad con l IC.
Preescolar Comunitario
Concentrado de observaciones y/o acciones de mejora,
Concentrado de los cortes de competencias logradas este ser enviado a delegacin al departamento de
durante el ciclo escolar
preescolar comunitario.
ENTREGA
Reunin final de
tutora y Apoyo
Reunin final con

padres de familia
en comunidad.
Reunin final con

padres de familia
en comunidad y
ltima Reunin de
tutora y apoyo
Reunin final de
tutora.
Reunin de final de
tutora y apoyo
Reunin de final de
tutora y apoyo
Reunin de final de
tutora y apoyo
Reunin final de
tutora y Apoyo.
Reunin de final de
tutora y apoyo

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Primaria y Secundaria Comunitaria
Formato que recupere las calificaciones parciales

obtenidas por los alumnos con firma de los padres de
Dar a conocer a los padres de familia o tutores de los familia o tutores de los alumnos. Asegurar que los
alumnos y a los alumnos los resultados obtenidos de alumnos, padres de familia y tutores de los alumnos han
las pruebas parciales. y solicitar la firma de recibido sido informados de los resultados obtenidos en las
de los padres de familia o tutores de los alumnos.
evaluaciones parciales durante el presente ciclo escolar.
Dar a conocer a los padres de familia los alumnos Los alumnos a regularizar se identifican en el RIESF
que se regularizarn que son los que adeudes de 1 a (Registro donde se asientan las evaluaciones parciales).
5 asignaturas.
Reportar a los CA los alumnos que se van a regularizar.
Dar a conocer el periodo de regularizacin.
Reunin final con

padres de familia y
tutores de los
alumnos. Y Reunin
de final de tutora y
apoyo

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ANEXO 2
GUA PARA EL INFORME PEDAGGICO DE LA SITUACIN FINAL DE LOS ALUMNOS
CIERRE DE CICLO 2012-2013

Instructor Comunitario:
Con el propsito de orientar la elaboracin del informe de la situacin final de los alumnos en el ciclo escolar 2012-2013, te
solicitamos te apoyes en la presente gua.
Recuerda que es importante que cuentes con datos e informacin clara y objetiva, puesto que ser el punto de partida para el
prximo Instructor Comunitario; la cual, le brindar un diagnstico claro y completo que le permita continuar con la oportuna
atencin de los alumnos de la comunidad en la que prestas tu servicio social.
Datos generales:
Datos de la comunidad, municipio y sede regional, nombre del CT y de la Micro regin.
Datos del Instructor (nombre y apellidos, programa, fecha de elaboracin del informe).
Datos del servicio educativo y poblacin escolar (programa, proyecto, nmero de nios por grado y/o por nivel).
Relacin de Alumnos que promueven o certifican el grado o nivel educativo.
Estrategias que operaron en la comunidad (Aula Compartida, Asesores Pedaggicos Itinerantes,

Pequeo Explorador, PEC, FORTALECE, Tutores Comunitarios de Verano, etc.).
Durante el ciclo escolar se atendi algn caso de Necesidades Educativas Especiales.

Contenido del Informe Pedaggico: En el informe considera los aspectos que a continuacin se enlistan.
Acciones o situaciones que favorecieron los aprendizajes de los alumnos. (Especfica el grado o nivel, as como el
campo formativo o rea de aprendizaje en caso de ser necesario).
Acciones o situaciones que limitaron los aprendizajes de los alumnos.
Situaciones que mayormente afectaron el servicio educativo.
Qu consejos le daras al siguiente Instructor, con la finalidad de que mantenga una buena relacin con sus alumnos
y esto se vea reflejado en los expedientes de los nios.
Formas y estrategias para involucrar a los padres y madres de familia en actividades educativas.
Si atendiste alumnos con Necesidades Educativas Especiales, cmo se llama el alumno, en qu etapa o nivel se
encuentra inscrito; describe qu tipo de necesidad presenta y las estrategias que implementaste para su atencin.
Acciones que se realizaron con los padres de familia para dar a conocer parciales (reuniones, asambleas, platicas
informales, etc.).
Proyectos o tareas pendientes de realizar en la comunidad, bajo quien quedan resguardados.
Funcionalidad de las acciones de la estrategia Fortalecimiento del espaol y las matemticas (Aprendemos
cantando y jugando, Acompaamos a nuestros hijos a travs de la lectura, Fichas para actividades extraclase).
Funcionalidad o resultados a la realizacin anticipada de las programaciones.
Funcionalidad o resultados sobre la propuesta para la mejora de los aprendizajes y el logro del mejoramiento
acadmico (plan estatal de las pruebas pre-enlace.
Incluye otra informacin que consideres importante compartir con el/a prximo/a Instructor Comunitario respecto al
trabajo pedaggico que realizaste, reunin de tutora y las visitas que recibiste en comunidad. Recupera la
funcionalidad y resultados al trabajo realizado con la estrategia de padres de familia.

ANEXO 3

GUA PARA REDACTAR LA CARTA PARA EL PRXIMO INSTRUCTOR COMUNITARIO.
Dirige la carta A quien corresponda, la cual redactars en hojas blancas, anotando tus datos generales en el sobre: nombre,
programa, comunidad, microregin, regin, etctera. La finalidad de esta es motivar al prximo Instructor, as como de
orientarlo para que su labor docente sea lo ms productiva posible; para ello puedes tomar en cuenta los siguientes
aspectos:
1. Consejos o sugerencias para establecer buenas relaciones con nias(os) y personas de la comunidad.
2. Comparte los logros y aprendizajes personales obtenidos de la experiencia del trabajo con nios(as) y personas de la
comunidad.
3. Qu situaciones limitaron tu participacin en la comunidad.
4. Qu situaciones facilitaron tu participacin en la comunidad.
5. Sugerencias importantes con referencia a tu estancia en la comunidad.

Delegacin Michoacn
6.
7.
Hacer mencin de con quin se puede dirigir para obtener apoyo.

Qu consejos le daras al siguiente Instructor con la finalidad de que mantenga una buena relacin y una buena
participacin con los padres de familia.
Recuerda que el mensaje que escribas va dirigido a un joven, que as como t, ha tomado la decisin de prestar un Servicio
Social Educativo, que experimenta sentimientos de incertidumbre, desconcierto y dudas, que tambin t tuviste cuando te
incorporaste al CONAFE; de tal forma que el mensaje que t le dejas ser determinante para orientarlo/a y animarlo/a.
Coloca la carta en un sobre y escribe los datos al frente del mismo, por favor no cierres el sobre en este momento,
entrgalo as al Capacitador Tutor, los de Secundaria al Asistente Educativo.
Anexo Formato de Inventario de Aula

1. Inventario de la Biblioteca del Aula (material de lectura Conafe)
Ttulo (nombre del libro
Cantidad
Estado (excelente, bueno,
regular, malo, muy malo)
Comentarios
2. Inventario de la Biblioteca del Aula (material de lectura de otras editoriales)

Ttulo (nombre del libro
Cantidad
Comentarios
3. Inventario del Material Didctico del Docente (material de la serie Dialogar y Descubrir del Conafe)
Ttulo
Cantidad
Comentarios
4. Inventario de Auxiliares Didcticos

(ej. Mediateca, videos educativos, juguetes educativos, materiales pedaggicos, rompecabezas etc)
Nombre o descripcin del
Cantidad
Comentarios
auxiliar didctico
5. Inventario de Material para el Aula y tiles Escolares

(ej. Pegamento, tijeras, libretas, marcadores, folders etc.)
Cantidad
material para el aula

6. Inventario de mobiliario y equipo del aula

(ej. Sillas, mesas, libreros, pizarrn, computadoras, tv, lector de video o DVD etc.)
Cantidad
mobiliario o equipo
Comentarios
Comentarios

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ANEXO 4
Por Capacitador Tutor y Asistente Educativo de Secundaria
ACTIVIDADES A REALIZAR POR EL CAPACITADOR TUTOR y ASISTENTE EDUCATIVO DE SECUNDARIA
ACTIVIDAD.
PRODUCTO / FINALIDAD.
Elabora el informe final de la operacin de su micro regin. Informe final de la operacin,
(Ver Anexo 5: Gua para la elaboracin del informe final)
con el fin de tener una visin
ms completa y organizada del
trabajo realizado durante el
ciclo escolar, y poder utilizarlo
como insumo para evaluar la
operacin de tu micro regin.
Devuelve material bsico, incluyendo los materiales de la Material Bsico para su
formacin inicial intensiva de Instructores Comunitarios y los de control, resguardo y distribucin
Capacitador Tutor, a excepcin de los Capacitadores Tutores de en regin.
segundo ao de servicio o Aspirantes a Asistente Educativo.
Entregar el registro final de rasgos de desempeo docente de los Registros generales de los
Instructores Comunitarios de su microrregin. En el formato rasgos de desempeo de los
correspondiente del programa en que haya participado.
Instructores Comunitarios.
Con la finalidad de identificar
los rasgos e indicadores que
menos se favorecieron y
emprender
acciones
de
mejora..
Recupera de cada unos de sus Instructores los siguientes
productos que se han elaborado:
Los productos y materiales
recibidos sern empaquetados
1. Informe Pedaggico de la Situacin Final de los alumnos. y rotulados por micro regin
2. Inventario de Materiales existentes en Comunidad.
(comunidad,
municipio,
3. Material bsico de cada programa.
programa), permitiendo tener
4. Cartas elaboradas para el prximo Instructor control de los mismos; los
Comunitario.
cuales, se entregarn para su
5. Croquis de las comunidades.
resguardo
al
Asistente
6. Pginas desprendibles de la Gua para la APEC (minuta Educativo
y
Coordinador
de reunin de cierre de ciclo escolar con la APEC).
Acadmico.
7. Recuperar una muestra de programaciones de cada
programa. (se proponen 5 por grupo)
8. Recuperar una muestra de ayudantes para la reflexin (5
de cada ayudante por grupo).
9. Recuperar
una
muestra
de
Evaluaciones
y
autoevaluaciones (5 por grupo)
10. Recuperar una muestra de los instrumentos de
observacin. (5 por grupo)
Preescolar Comunitario:
1. Instrumento de Evaluacin Mi historia en preescolar o
los formatos utilizados que permita dar cuenta de los
avances de los nios.
2. Texto en relacin a los cortes de competencias
(observaciones y acciones de mejora).
Primaria y Secundaria.
1. Informar a los padres de familia de los resultados
obtenidos por los alumnos.
2. Recuperar planes de intervencin (5 por grupo)
ENTREGA.
Reunin de final
de tutora y
apoyo
Reunin de final
de tutora y
apoyo
Reunin de final
de tutora y
apoyo
Durante el mes
de Junio y
Reunin de
Tutora y Apoyo.

Delegacin Michoacn
ANEXO 5
Por Capacitador Tutor
GUA PARA LA ELABORACIN DEL INFORME FINAL POR EL CAPACITADOR TUTOR Y ASISTENTE
EDUCATIVO DE SECOM
CICLO ESCOLAR 2012-2013.
.
La sistematizacin de la experiencia de este ciclo escolar, abre la posibilidad real de que cada actor de la
educacin comunitaria utilice la informacin que se genera en su mbito y, que con su anlisis se d cuenta de las
debilidades, reflexione acerca de las causas, y sea capaz, con sus conclusiones, de transformar si as lo
considera, esta situacin es un elemento provechoso para el desarrollo de las comunidades. Por este motivo
solicitamos al Capacitador Tutor, una actitud responsable y meticulosa para que la evaluacin operativa sea
llevada acabo de forma exitosa. La elaboracin del informe final de la micro regin consistir en recopilar de los
Instructores Comunitarios toda la informacin til y servir de base para que el Capacitador/a Tutor/a elabore el
informe de micro regin y lo entregue al/a Asistente Educativo; se sugiere considerar los siguientes puntos o
criterios.
CRITERIOS A CONSIDERAR:
1. Anotar los datos generales necesarios en el informe, y su fecha de elaboracin.
2. Principales logros y dificultades en relacin a la instrumentacin del modelo educativo de SECOM.
3. Principales acciones, logros y dificultades sobre los aprendizajes de los alumnos (especificar informacin
por programa o modalidad educativa). Considerando a los alumnos con Necesidades Educativas
Especiales y los alumnos de los proyectos de Aula compartida y Pequeo Explorador.
4. Logros y dificultades de las y los Instructores durante el trabajo en el aula:
o
o
o
o
El dominio de temas y estrategias recomendadas para el trabajo con las reas, campos formativos
y bloques en el caso de SECOM.
Intervencin docente.
Organizacin del trabajo con un grupo multinivel y multigrado en el caso de Preescolar y SECOM.
Atencin a alumnos con ms de dos aos en el mismo nivel.
5. Tiempo promedio que utilizan los instructores para preparar su trabajo de aula y dificultades a las que se
enfrentan.
6. Funcionalidad y recomendaciones en relacin a los momentos de acompaamiento y jornadas de
observacin. (En este apartado incluye tu opinin y lo que recuerdas se haya manifestado en el transcurso
del ciclo.)
7. Funcionalidad e impacto de los diferentes contenidos abordados en los momentos operativos.
8. Recupera la funcionalidad y resultados al trabajo realizado con la estrategia de padres de familia
9. Principales limitantes que obstaculizaron la formacin de los docentes.
10. Funcionalidad de las acciones de la estrategia Fortalecimiento del espaol y las matemticas
(Aprendemos cantando y jugando, Acompaamos a nuestros hijos a travs de la lectura, Fichas para
actividades extraclase) o casos de xito ms relevantes sobre estos aspectos.
11. Funcionalidad o resultados a la realizacin anticipada de las programaciones.
12. Funcionalidad o resultados sobre la propuesta para la mejora de los aprendizajes y el logro del
mejoramiento acadmico (plan estatal de las pruebas pre enlace.

Delegacin Michoacn
13. Propuestas, sugerencias, recomendaciones, cambios o modificaciones que deben hacerse para garantizar
mejores resultados a la operacin del prximo ciclo escolar.
Anexa otra informacin que consideres importante compartir.

Delegacin Michoacn
ANEXO 6
POR ASISTENTE EDUCATIVO
ACTIVIDADES A REALIZAR POR EL ASISTENTE EDUCATIVO
ACTIVIDAD.
PRODUCTO / FINALIDAD.
Elabora el informe final de la regin. Ver Anexo 7: Informe final de la operacin.

Gua para la elaboracin del informe final.
Con el fin de tener una visin ms completa y
organizada del trabajo realizado durante el
ciclo escolar, y poder utilizarlo como insumo
para evaluar la operacin de la regin.
Cuida y asegura que el control de los instrumentos Registros generados durante las Jornadas
utilizados durante las Jornadas y Reuniones de de Observacin y Reuniones de Tutora y
Tutora y Apoyo quede debidamente identificado, Apoyo
almacenado y resguardado en la regin por el
Coordinador Acadmico o Asistente Educativo.
Tener de manera ordenada los registros
elaborados durante el ciclo escolar, que den
Instrumentos de Jornadas, Ayudantes, Evaluacin cuenta de las actividades de asesora y apoyo
Autoevaluacin, rasgos de desempeo.
realizadas.
ENTREGA Y/O
REALIZACIN.
Reunin final de
Tutora y Apoyo.
Durante el mes de junio, y

se entrega todo archivado
al nuevo Asistente
Educativo de la Regin.
Llevar a cabo la sistematizacin por regin de la Sistematizacin

por
regin
de
la Reunin final
informacin de las observaciones y/o acciones de aplicabilidad del programa de preescolar de Tutora y
mejora en cuanto a los cortes de competencias comunitario.
Apoyo.
realizados durante el ciclo escolar en Preescolar
Comunitario.
Recupera de cada capacitador por micro regin
Durante el mes de Junio
los productos que se han elaborado como parte Los productos y materiales recibidos y Reunin de Tutora y
del trmino del ciclo escolar.
sern empaquetados y rotulados por Apoyo.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
11.
12.
13.
14.
Informe Pedaggico de la Situacin Final de

los I.C y C.T.
Inventario de Materiales existentes en
Comunidad.
Material bsico de cada programa.
Cartas elaboradas para el prximo Instructor
Comunitario.
Croquis de las comunidades.
Pginas desprendibles de la Gua para la
micro regin (comunidad, municipio,

programa), permitiendo tener control de
los mismos; los cuales, se entregarn
para su resguardo al Asistente Educativo
y Coordinador Acadmico.
(minuta de reunin de cierre de ciclo

escolar con la APEC).
Recuperar
una
muestra
de
programaciones de cada programa. (se
proponen 5 por grupo)
Recuperar una muestra de ayudantes
para la reflexin (5 de cada ayudante
por grupo).
Recuperar una muestra de Evaluaciones
y autoevaluaciones (5 por grupo)
Recuperar una muestra de los
instrumentos de observacin. (5 por
grupo)
Preescolar Comunitario:
1. Instrumento de Evaluacin Mi
historia en preescolar o los
formatos utilizados que permita
dar cuenta de los avances de
10

Delegacin Michoacn
los nios.
2. Texto en relacin a los cortes de
competencias (observaciones y
acciones de mejora
1.
2.
Primaria y Secundaria.
Informar a los padres de familia de los
resultados obtenidos por los alumnos.
Recuperar planes de intervencin (5 por

grupo).
ANEXO 7
POR ASISTENTE EDUCATIVO
GUA PARA LA ELABORACIN DEL INFORME FINAL PARA EL AE
CICLO ESCOLAR 2011-2012.
debilidades, reflexione acerca de las causas, y sea capaz con sus conclusiones, de transformar si as lo considera,
esta situacin es un elemento provechoso para el desarrollo de las comunidades. Por este motivo solicitamos a
Asistentes Educativos, mostrar una actitud responsable y meticulosa para que la Evaluacin Operativa sea llevada
acabo de forma exitosa. La elaboracin del informe final de la regin consistir en recopilar de los IC y de los CT
toda la informacin til y servirn de base para que el Asistente Educativo elabore el informe de regin y lo
entregue al/a Coordinadora Acadmico/a, se podrn considerar los siguientes puntos o criterios.
CRITERIOS A CONSIDERAR:
1. Anotar los datos generales necesarios en el informe, y su fecha de elaboracin.
2. Principales acciones, logros y dificultades sobre los aprendizajes de los alumnos (especificar por
programa o modalidad educativa). Considerando a los alumnos con Necesidades Educativas Especiales y
a los alumnos de los proyectos de Aula compartida y Pequeo Explorador.
3. Principales logros y dificultades de las y los Instructores durante el trabajo en el aula en relacin a :
a. El dominio de temas y estrategias recomendadas para el trabajo con las reas y campos
formativos.
b. Intervencin docente.
c. Organizacin del trabajo con un grupo multinivel o multigrado en el caso de Preescolar.
d. Atencin a alumnos con ms de dos aos en el mismo nivel.
e. Desarrollo de las actividades con sus alumnos.
4. Tiempo promedio que utilizan los instructores para preparar su trabajo de aula y dificultades a las que se
enfrentan.
5. Principales dudas que presentan las figuras docentes y como se resolvieron.
6. Funcionalidad y recomendaciones en relacin a los diferentes momentos de acompaamiento y jornadas
de observacin dando referentes del impacto de los contenidos abordados. (En este apartado incluye tu
opinin y lo que recuerdas se haya manifestado en el transcurso del ciclo.)
7.
Seguimiento al desarrollo de los perfiles de docentes; mencionar el tipo de actividades realizadas para
fortalecerlos.
11

Delegacin Michoacn
8. Propuestas, sugerencias o recomendaciones para mejorar la operacin y la formacin permanente del

prximo ciclo escolar.
9. Recupera la funcionalidad y resultados al trabajo realizado con la estrategia de padres de familia
10. Funcionalidad de las acciones de la estrategia Fortalecimiento del espaol y las matemticas
(Aprendemos cantando y jugando, Acompaamos a nuestros hijos a travs de la lectura, Fichas para
actividades extraclase) o casos de xito ms relevantes sobre estos aspectos.
11. Funcionalidad o resultados a la realizacin anticipada de las programaciones.
12. Anexa otra informacin que consideres importante compartir.
12

Delegacin Michoacn
AULA COMPARTIDA
Por regin
Impacto (funcionalidad, ventajas y desventajas) que ha tenido con la atencin de la modalidad de aula
compartida.
Total de comunidades atendidas y constitucin de grupos (menciona datos del nmero de alumnos
atendidos por grado y nivel)
Menciona tres ventajas y tres desventajas del trabajo de la modalidad de trabajo de aula compartida
Descripcin general de los resultados de evaluaciones aplicadas,
Necesidades y recomendaciones para el mejor funcionamiento de la modalidad de aula compartida.
Recupera la funcionalidad y resultados al trabajo realizado con la estrategia de padres de familia.
13

Delegacin Michoacn
INFORME FINAL DE COMUNIDAD

Datos generales
Comunidad: ____________ Municipio: ____________ Nmero de tel. _____________
Programa: _SECUNDARIA COMUNITARIA_ Sede: ____________________________
Nombre del instructor comunitario: _________________________________________
Comportamiento de la matricula
1
Matricula
inicial
Altas
Total
Bajas
Matricula
final
Matricula esperada para el ciclo escolar 2010-2011.
1
2
Total
Situacin acadmica (sntesis de la situacin observada en el ciclo escolar)

Grado
Logros
Dificultades
Recomendaciones
Alumnos a regularizar
Nombre del alumno
Participacin de la comunidad
Aspectos positivos
Promedios finales.
1
Grado
Aspectos negativos
Asignaturas reprobadas
Recomendaciones
Promedio general
Nota: Anexa a este informe un croquis para llegar a la comunidad, con datos sobre precios,
horarios y recorridos del transporte, as mismo incluye la cedula de equipamiento de comunidad
debidamente llenada.
14

Delegacin Michoacn
Cdula de Equipamiento
Secundaria Comunitarias
Comunidad __________________ Municipio _________________ Sede_____________________
Nmero de Alumnos 1_________2__________3___________Total___________
1. La Escuela cuenta con luz Elctrica? Si___________ No___________
RECURSOS TECNOLGICOS EXISTENTES EN LA ESCUELA/ Estado
(Marcar con una x si existe y anotar el estado en el que se encuentra, debajo de cada artculo)
Computadora
CPU
Monitor
Teclado
Mouse
Regulador
Impresora
Televisin
DVD
VHS
Mquina de
escribir
Grabadora
Planta Solar
Letrina
Cancha
INFRAESTRUCTURA
AULAS
PROPIAS
PRESTADAS
Mesas
Faltantes de Mobiliario
Mesas
Sillas
Sillas
Pizarrn
Pizarrn
ESTANTES
EXISTENTES
FALTANTES
15
Letrina
Cancha

Delegacin Michoacn
Primaria y Preescolar Migrante.

debilidades, reflexione acerca de las causas, y sea capaz, con sus conclusiones, de transformar si as lo
considera, esta situacin es un elemento provechoso para el desarrollo de las comunidades. Por este motivo
solicitamos a las diferentes figuras, una actitud responsable y meticulosa para que la evaluacin operativa sea
llevada a cabo de forma exitosa.
Actividad
Elabora el informe
pedaggico de la situacin
final de los nios (primaria).
Operacin de la primaria
migrante.
Instructor Comunitario de MEIPIM

Producto/Finalidad
Informe pedaggico de la situacin final por alumno de la
modalidad./ Contar con una evaluacin final de los avances de
los alumnos con relacin a su educacin bsica.
Anlisis y reporte del esquema de trabajo que se implement
en la modalidad de primaria./
Recuperar los resultados del trabajo con proyectos y

talleres, valorando las situaciones inciales/finales, logros
y dificultades en los procesos y la articulacin de estos
con el MIC.
Agregar datos logsticos como dotacin de material

suficiente en tiempo y forma.
Entrega
ltima semana
de mayo 2010
Elabora el informe de la
situacin final de los
campamentos atendidos
(Preescolar).
Realiza la estadstica de
atencin por mes de los
alumnos que atendi en el
ciclo escolar agrcola
(primaria y preescolar)
Procedimiento utilizado para el uso de los resultados de

la aplicacin de evaluaciones parciales, resultados
obtenidos y sugerencias de para el siguiente ciclo escolar.
Tiempo en promedio de trabajo diario, dominio de la propuesta de
Preescolar Migrante por parte de las diferentes figuras.
Principales retos y fortaleza con que termina el trabajo de este
ciclo agrcola.
Instrumentos de evaluacin que usaron, cmo lo usaron y que
resultados obtuvieron.
Considerar del pequeo explorador: nmero de equipos que
trabajaron, fortalezas y debilidades en el trabajo con los alumnos,
resultados obtenidos en trminos de aprendizajes de los alumnos,
asesora y orientacin especfica para el trabajo con el software.
Estadstica de atencin/ cuantificar la atencin brindada en el
ciclo escolar agrcola as como identificar las temporadas altas
de cada campamento.
16
ltima semana
de mayo 2010
ltima semana
de mayo 2010

Delegacin Michoacn
Capacitador Tutor de MEIPIM

Actividad
Producto/Finalidad
Elabora el informe final de los Informe Final/ Rescatar los resultados de la prctica
campamentos atendidos as educativa de los IC, avances de los alumnos, fortalezas y
como de las figuras a su cargo.
dificultades del modelo trabajado (Proyectos, Talleres y MIC).
Entrega
Reunin de
cierre de ciclo
de la
Modalidad.

trabajaron, fortalezas y debilidades en el trabajo con los
alumnos, resultados obtenidos en trminos de aprendizajes de
los alumnos, asesora y orientacin especfica para el trabajo
con el software.
Realiza la estadstica de atencin

por mes de los campamentos a
su cargo
Informe sobre operacin del
preescolar comunitario.
Procedimiento utilizado para el uso de los resultados de la

aplicacin de evaluaciones parciales, resultados obtenidos y
sugerencias de para el siguiente ciclo escolar.
Estadstica de atencin/ cuantificar la atencin brindada en el
ciclo escolar agrcola as como identificar las temporadas
altas por campamento y programa.
Reunin de
cierre de ciclo
de la
Modalidad.
Informe pedaggico y operativo de campamento./ tiempo Reunin de
en promedio de trabajo diario, dominio de la propuesta de cierre de ciclo
Preescolar Migrante por parte de las diferentes figuras. de la
Principales retos y fortaleza con que termina el trabajo de este Modalidad.
ciclo agrcola.
Instrumentos de evaluacin que usaron, como lo usaron y que
resultados obtuvieron.
trabajaron, fortalezas y debilidades en el trabajo con los
alumnos, resultados obtenidos en trminos de aprendizajes de
los alumnos, asesora y orientacin especfica para el trabajo
con el software.
17

Delegacin Michoacn
Actividad
Elabora
el
informe final de
los
campamentos
atendidos
as
como de los CT
a su cargo.
Asistente Educativo de MEIPIM

Producto/Finalidad
Informe Final/ Rescatar los resultados de la prctica educativa de las figuras a
su cargo, avances de los alumnos, fortalezas y dificultades de la propuesta
educativa (Proyectos, Talleres y MIC )
Recuperar evidencias de planes de intervencin para talleres y proyectos

diseados y la articulacin de estos con el MIC.
Procedimiento utilizado para el uso de los resultados de la aplicacin de
evaluaciones parciales, resultados obtenidos y sugerencias de para el
siguiente ciclo escolar.
Realiza
la Estadstica de atencin/ cuantificar la atencin brindada en el ciclo escolar
estadstica
de agrcola as como identificar las temporadas altas por campamento.
atencin
por
mes
de
los
campamentos a
su cargo
Informe
sobre Informe pedaggico y operativo regional / tiempo en promedio de trabajo
operacin
del diario, dominio de la propuesta de Preescolar Migrante por parte de las
preescolar
diferentes figuras. Principales retos y fortaleza con que termina el trabajo de
comunitario.
este ciclo agrcola.
Entrega
Reunin
de
cierre de ciclo
de
la
Modalidad.
Reunin
de
cierre de ciclo
de
la
Modalidad.
Reunin
de
cierre de ciclo
de
la
Modalidad.
Reunin
de
cierre de ciclo
de
la
Modalidad.
Instrumentos de evaluacin que usaron, como lo usaron y que resultados

obtuvieron.
otras
Considerar del pequeo explorador: nmero de equipos que trabajaron,

fortalezas y debilidades en el trabajo con los alumnos, resultados obtenidos en
trminos de aprendizajes de los alumnos, asesora y orientacin especfica para
el trabajo con el software.
Metas.
Materiales.
Espacios.
Para el informe del IC pueden hacer uso del siguiente guin.

Datos generales del IC.
Datos de la comunidad y el servicio.
Principales factores que promovieron el buen trabajo del IC en el albergue.
Principales factores que dificultaron el desempeo del IC en el albergue.
Principales resultados obtenidos en cuanto a aprendizajes de los alumnos derivados de: trabajo regular con
programaciones y materiales bsicos, trabajo con la propuesta para la mejora de los aprendizajes y el logro del
mejoramiento acadmico (plan estatal de ENLACE), especificando cada rea bsica.
Acciones realizadas para abordar el trabajo con la lengua indgena.
Resultados derivados del trabajo con padres.
Dificultades observadas o presentadas para el desarrollo del punto anterior.
Perspectiva del IC sobre el uso de instrumentos tales como Ayudantes para la Reflexin y otros. Principales logros
y dificultades obtenidos del apoyo de las diferentes instituciones que participaron o apoyaron en el proyecto
(especificar lo realizado por cada institucin).
18

Delegacin Michoacn
Perspectiva del IC sobre la efectividad de la propuesta trabajada durante el ciclo escolar para atender a los nios
migrantes
Perspectiva del IC sobre la asesora del CT.
Recomendaciones hacia el nuevo IC solo en caso de ser necesario
Sugerencias.
19

Delegacin Michoacn
INCLUSION EDUCATIVA.-
INFORME POR REGIN
1.- Cartula o portada

2.- Censo por regin, anexar los casos depurados y mencionar los que faltan por verificar, as
como ya tener la claridad de la discapacidad de los alumnos que se atienden en el proyecto,
Sordo o Hipoacsico, dbil visual o ciego, especificar en la discapacidad motriz a que tipo se
refiere segn la parte afectada, hemipleja, biplegia, triplegia o cuadriplegia.
3.- Apoyo por parte del Equipo Tcnico Regional.
4.- Apoyo por parte del Equipo Tcnico Delegacional.
5.- Apoyo y trabajo con padres de familia.
6.- Gestiones realizadas durante el ciclo escolar y especificar aquellas que se les va a dar
seguimiento y las que no se lograron registrar la causa.
7.- Principales necesidades de formacin, acompaamiento y actualizacin de los IC.
8.- Momentos operativos
Visitas a comunidad
Depuracin de casos
Aplicacin de pruebas
Orientacin al trabajo del Instructor Comunitario.
Adecuaciones curriculares
9.- Reuniones de tutora
Logros
Dificultades y seguimiento a los casos.
Especialistas participantes.
Orientaciones pedaggicas ms exitosas.
Estrategias dadas que rindieron mejores resultados en el trabajo con los alumnos.
10.- GESTIONES
Especialistas
Libros de texto
Recursos (varios)
Becas, otros.
11.- APOYO POR PARTE DEL EQUIPO TECNICO Regional en:
Momentos operativos
Administrativos
Pedaggico
12.- Situacin de evaluacin parcial, como se recuperaron las parciales y si fueron adecuadas
a las condiciones del alumno.
20

Delegacin Michoacn
El Equipo Tcnico Regional recuperar el expediente de cada

alumno contemplando la informacin que a continuacin se
muestra:
ESTRUCTURA DEL EXPEDIENTE DEL ALUMNO QUE PRESENTA UNA NECESIDAD
EDUCATIVA ESPECIAL
1.- Datos generales y gua de observacin.
2.- Ficha psicopedaggica
3.- Informe de la ficha psicopedaggica
4.- Trabajo con padres
5.- Valoraciones mdicas
6.- Test aplicado por especialistas.
7.- Planes de trabajo y el Documento Individual de Adecuacin Curricular (DIAC), propuesta
curricular adaptada o cualquier forma de adecuacin que hayan utilizado. En este apartado
anexar las evidencias de los alumnos, en base a las actividades adecuadas durante el ciclo
escolar.
8.- Evaluaciones aplicadas a los alumnos.
21

Delegacin Michoacn
PEQUEO EXPLORADOR
KidSmart
Cronograma de actividades
Informe por Capacitador Tutor del Proyecto
Informe por Comunidad atendida con el Proyecto
Seguimiento al aprendizaje de los alumnos (sin olvidar la importancia de los de tercer
grado que egresan, adems de los de segundo que pasaran a ltimo grado de su
educacin preescolar)
Competencias de transicin logradas para los alumnos que egresan
Expedientes de los alumnos (debidamente requisitados, cuidando sobre todo los que
egresan y los que pasan de segundo al tercer grado).
Estado de los componentes y los equipos (que funcionen)
22

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Consejo Nacional de Fomento Educativo

Gua para el Cierre del ciclo escolar 2012-2013.

Consejo Nacional de Fomento Educativo

Reunin Final con Padres de Familia.

Puntos a tratar en la reunin.

Consejo Nacional de Fomento Educativo

Reunin final con

Reunin final con

Consejo Nacional de Fomento Educativo

Primaria y Secundaria Comunitaria

Formato que recupere las calificaciones parciales

Reunin final con

Consejo Nacional de Fomento Educativo

CIERRE DE CICLO 2012-2013

Datos de la comunidad, municipio y sede regional, nombre del CT y de la Micro regin.

Relacin de Alumnos que promueven o certifican el grado o nivel educativo.

Estrategias que operaron en la comunidad (Aula Compartida, Asesores Pedaggicos Itinerantes,

Durante el ciclo escolar se atendi algn caso de Necesidades Educativas Especiales.

funcionalidad y resultados al trabajo realizado con la estrategia de padres de familia.

Por Instructor Comunitario

Consejo Nacional de Fomento Educativo

Hacer mencin de con quin se puede dirigir para obtener apoyo.

Anexo Formato de Inventario de Aula

2. Inventario de la Biblioteca del Aula (material de lectura de otras editoriales)

4. Inventario de Auxiliares Didcticos

5. Inventario de Material para el Aula y tiles Escolares

Estado (excelente, bueno,

6. Inventario de mobiliario y equipo del aula

Consejo Nacional de Fomento Educativo

Consejo Nacional de Fomento Educativo

Consejo Nacional de Fomento Educativo

Consejo Nacional de Fomento Educativo

Elabora el informe final de la regin. Ver Anexo 7: Informe final de la operacin.

Durante el mes de junio, y

Llevar a cabo la sistematizacin por regin de la Sistematizacin

Informe Pedaggico de la Situacin Final de

micro regin (comunidad, municipio,

(minuta de reunin de cierre de ciclo

Consejo Nacional de Fomento Educativo

Recuperar planes de intervencin (5 por

Consejo Nacional de Fomento Educativo

8. Propuestas, sugerencias o recomendaciones para mejorar la operacin y la formacin permanente del

Consejo Nacional de Fomento Educativo

Consejo Nacional de Fomento Educativo

INFORME FINAL DE COMUNIDAD

Situacin acadmica (sntesis de la situacin observada en el ciclo escolar)

Consejo Nacional de Fomento Educativo

Consejo Nacional de Fomento Educativo

Primaria y Preescolar Migrante.

Instructor Comunitario de MEIPIM

Recuperar los resultados del trabajo con proyectos y

Agregar datos logsticos como dotacin de material

Procedimiento utilizado para el uso de los resultados de

Consejo Nacional de Fomento Educativo

Capacitador Tutor de MEIPIM

Considerar del pequeo explorador: nmero de equipos que

Realiza la estadstica de atencin

Procedimiento utilizado para el uso de los resultados de la

Consejo Nacional de Fomento Educativo

Asistente Educativo de MEIPIM

Recuperar evidencias de planes de intervencin para talleres y proyectos

Instrumentos de evaluacin que usaron, como lo usaron y que resultados