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AGRADECIMIENTO
En el presente documento agradezco a mi familia a mi esposa en especial que
admiro, es una base principal en el desarrollo de mi vida profesional, sent las bases
y deseos de superacin su apoyo y comprensin han sido vitales para salir adelante.
A mi madre y hermanos que me han brindado apoyo incondicional, me han dado lo
que soy; mis valores, principios de siempre salir adelante sin importar las
adversidades que se presenten
A mi padre que se encuentra en el cielo que siempre me inculco el estudio y
prepararme profesionalmente.
INDICE
INTRODUCCION
CAPITULO I
CAPITULO I
1.1 Objeto
1.3 Justificacin
La planeacin es la primera funcin administrativa ya que sirve de base para las
dems funciones (organizacin, coordinacin y control). Al proponer objetivos y
sealar qu es lo que se va a hacer para poder alcanzarlos, permite organizar mejor
las reas y recursos de la empresa, coordinar mejor las tareas y actividades, y
controlar y evaluar mejor los resultados (al permitir comparar los resultados
obtenidos con los planificados).
No planear es no saber cmo se van hacer las cosas, tanto las personas y las
empresas pueden tener temor de la manera en que puedan lograr sus objetivos,
pues el no saber planear de manera correcta no se lograra lo deseado, para esto es
importante apoyarnos de una planeacin estratgica que nos ayude a lograr los
objetivos y estos deben de ser: claros, realistas, alcanzables, medibles, utilizando los
medios y recursos que tenemos a nuestra disposicin
Beneficios de la planeacin estratgica
CAPITULO II
MARCO DE REFERENCIAS
MARCO HISTORICO
Antecedentes
Historia de la planeacin estratgica.
A inicios de la dcada de los cincuenta, las firmas de negocios y ms tarde otros
tipos de organizaciones de produccin de servicios y bienes, empezaron a
preocuparse por sus desajustes con el medio ambiente (Ansoff & Hayes, 1990). Esto
dio lugar al desarrollo de la planeacin estratgica. Posteriormente, no slo preocup
a los administradores de las organizaciones, de ah pensar en exigir que lo planeado
se traduzca realmente en acciones adecuadas, lo que dio lugar al desarrollo del
concepto de administracin estratgica. Desde la dcada de 1960 hasta mediados
de 1980, la planeacin estratgica subrayaba un enfoque de arriba abajo respecto al
establecimiento de metas y planeacin, es decir la alta direccin y los especialistas
en planeacin estratgica desarrollaban metas y planes para toda la organizacin.
Con frecuencia los gerentes reciban metas y planes de miembros del personal y sus
propias actividades de planeacin se limitaban a procedimientos especficos ya
presupuestados para sus unidades. Durante este periodo empresas particulares y
compaas de consultora han innovado diversas tcnicas analticas y enfoques de
planeacin, muchas de las cuales se convirtieron en modas corporativas. A menudo,
estas tcnicas se usaban en forma poco adecuada y conducan a decisiones
estratgicas que se basaban en conclusiones y evaluaciones simplistas. A menudo
surge una gran brecha entre gerentes estratgicos, tcticos y operativos. Los
gerentes y empleados se sentan ajenos en todas sus organizaciones y perdan su
compromiso con el xito de la organizacin.
Las metas estratgicas son los fines principales o resultados que se relacionan con
la supervivencia, valor y crecimiento de largo plazo de la organizacin. Los gerentes
estratgicos establecen metas que reflejan tanto la eficacia como la eficiencia, entre
las metas estratgicas ms comunes se encuentran diversas medidas de
rendimiento para los accionistas, rentabilidad, cantidad, calidad de los productos o
planes especficos que son importantes para una porcin definida de la organizacin,
a menudo una rea funcional como los recursos humanos. Los planes tcticos se
enfocan a las principales acciones que debe realizar una unidad para cumplir su
parte del plan estratgico.
b)
Donde estamos?
2)
A dnde vamos?
3)
Para el general Sun Tzu de china, en su libro El arte de la Guerra narra de manera
muy precisa la forma de cmo hacer una estrategia de manera efectiva en el captulo
11 dice No se est preparado para dirigir un ejrcito hasta no estar familiarizado
con la faz del territorio (Tzu, 2012, pg. 84).
El concepto de la Estrategia son cursos alternos de accin que resuelven el
problema de cmo lograr la ms eficiente adaptacin de los medios a los fines o
propsitos de la empresa. (Garcia & Valencia, 2007, pg. 21).
Por otra parte Godstein en su libro la planeacin estratgica, define esta como el
proceso a travs del cual quienes guan a la organizacin crean una visin de
(imaginan) su futuro y desarrollan los procedimientos y las operaciones que se
necesitan para conseguir ese futuro (Goodstein., 1998).
Para Thompson La estrategia de una compaa es el plan de accin de la
administracin para operar el negocio y dirigir sus operaciones (Thompson,
Strickland, & Gamble, 2012, pg. 16).
Podemos decir que lo ms importante de la estrategia es conocer el mundo que nos
rodea y el aplicar una o varias tcticas, que ayuden al aprovechamiento de los
medios y recursos disponibles que tenemos al alcance y sean los adecuados para el
logro de los objetivos de la organizacin es decir; a travs de la planeacin
estratgica se define el futuro de la misma.
Por otra parte abordaremos el Concepto de objetivos, son los fines hacia los que
deben dirigirse los esfuerzos de un grupo humano. (Garcia & Valencia, 2007, pg.
17) .
Entonces decimos que los objetivos son la direccin en la cual los empleados se
deben de fijar para alcanzarlos.
MARCO TEORICO
Modelos de planeacin
Segn (Sallenave, 1994), un modelo conceptual es aquel que presenta una idea de
lo que debera ser en general, o una imagen de algo formado mediante la
generalizacin de particularidades. A cambio, un modelo operativo es el que se usa
en realidad en las empresas. Existen diferentes modelos que pueden ayudar a las
organizaciones a generar una planeacin exitosa, enseguida se analizarn algunos
de ellos:
A.
En este modelo podemos encontrar las posiciones que sirven como fundamento para
la planeacin en el se encuentran los propsitos socioeconmicos fundamentales de
la organizacin de la alta gerencia y los estudios del medio ambiente.
Son las aspiraciones fundamentales del orden socioeconmico que una empresa y
organizacin en su carcter de entidad total, desea satisfacer en forma permanente o
semipermanente a travs de su existencia por tal motivo, los propsitos bsicos son
aquellas finalidades de que por su ndole suprema define la razn de la existencia,
de la organizacin, as como su naturaleza y carcter esencial. Los propsitos
bsicos socioeconmicos son los lineamientos de finalidad que la sociedad espera
de la institucin de negocios. Si esta no lo establece no podr sobrevivir. Esto
significa que la sociedad demanda de las empresas, que utilicen los recursos de que
disponen para satisfacer los deseos o necesidades de la sociedad.
Cada uno de los gerentes tiene su grupo de valores, sus cdigos ticos, sus
estndares de moral, su propia filosofa, los cuales son nicos a cada uno de ellos,
es necesario conocer todo este grupo de valores establecerlos como premisas de
planeacin, ya que tiene una gran influencia sobre los programas de planeacin.
Como ejemplo se tienen los siguientes casos:
funcin de los valores. Lo mismo sucede con el trato que se desea a los clientes
empleados, competidores y contratistas. Algunos gerentes demandan que las
condiciones para los empleados sean placenteras, para otros no tienen importancia
algunos son implacables con la competencia, otros aplican la regla "no hagas a otros
lo que no quieras para ti".
externo.
Los planes efectivos son aquellos que explotan las oportunidades y evitan los
seleccionada
con
anterioridad,
encontrando
automticamente
las
E.
c) Evaluacin de estrategias.
David (2008), propone que para poder formular una planeacin correcta se requiere
identificar la misin como la tiene la empresa, sus objetivos y estrategias, todo esto
antes de iniciar el proceso de planeacin estratgica. Despus propone realizar una
auditoria interna para identificar debilidades y fortalezas, con esta informacin se fija
la nueva misin de la compaa, con las auditorias mencionadas se obtienen los
datos para elaborar las matrices MEFE y MEFI que conformara la primer etapa.
F.
acciones ordenadas en el tiempo, de manera tal que sea posible alcanzar uno o
varios objetivos. En la mayora de las empresas diversificadas y organizadas segn
una estructura divisional, la planificacin estratgica se establece en tres niveles:
1.- A nivel de la empresa total ( corporate planning ).
Dnde invertir los recursos actuales de la empresa?
De dnde se podrn obtener los recursos futuros?
Cmo asegurar la supervivencia, el crecimiento y la rentabilidad.
La planeacin estratgica a nivel de la empresa total contesta estas preguntas
fundamentales sobre el presente y el futuro de la empresa.
CAPITULO III
Desarrollo
Proceso de la planeacin
Adems de ser una funcin administrativa que comprende el anlisis de una
situacin, el establecimiento de objetivos, la formulacin de estrategias, y el
desarrollo de planes de accin, tambin es posible definir a la planeacin como el
proceso a travs del cual se realiza cada una de estas actividades.
1. Anlisis de la situacin
2. Establecimiento de objetivos
definir el rumbo de esta. Ejemplos de objetivos estratgicos son ser la empresa lder
del mercado, lograr una mayor participacin en el mercado, ser una marca
reconocida en el mercado, etc.
Objetivos tcticos: los objetivos tcticos (o departamentales) son objetivos de
mediano plazo que se dan a nivel de reas o departamentos. Ejemplos de objetivos
tcticos son incrementar las ventas en un 20%, aumentar la eficiencia de la
produccin en un 10%, reducir el nivel de ausentismo de los trabajadores en un
15%, etc.
Objetivos operacionales: los objetivos operacionales son objetivos especficos y de
corto plazo que se dan a nivel de operaciones y que comprenden las tareas o
actividades de cada rea. Ejemplos de objetivos operacionales son aumentar la
eficiencia con la que se realiza una tarea, reducir el tiempo en que se realiza una
actividad, mejorar la efectividad de una campaa publicitaria, etc.
3. Formulacin de estrategias
Tal como en el caso de los objetivos, las estrategias de una empresa tambin suelen
clasificarse de acuerdo a diferentes aspectos, pero al momento de hacer una
planeacin
lo
comn
es
clasificarlas
segn
su
jerarqua
en
estrategias
Los planes de accin son documentos en donde se especifican las tareas y otros
elementos necesarios para implementar o ejecutar las estrategias formuladas.
Algunos de los elementos que suelen contener los planes de accin son:
Las tareas a realizar: las tareas, actividades o acciones que se van a realizar para
implementar las estrategias.
La asignacin de recursos: los recursos que se van a utilizar para realizar las tareas
e implementar las estrategias, y la forma en que se van a distribuir.
Los responsables y encargados: los responsables y encargados de realizar las
tareas e implementar las estrategias.
El programa de tareas: el programa o cronograma con fechas de inicio y plazos para
realizar las tareas e implementar las estrategias.
El presupuesto requerido: la inversin requerida para realizar las tareas e
implementar las estrategias.
Los planes de accin sirven de gua para implementar o ejecutar las estrategias, y
como instrumento de control al permitir comprobar que las tareas se estn realizando
tal como lo especificado, y que se estn cumpliendo en los plazos acordados; pero
adems sirven para que los objetivos, las estrategias y todo lo planificado sea del
conocimiento de todos los miembros de la empresa o del rea para la cual se ha
realizado la planeacin.
La planeacin estratgica proporciona a los directivos y a los empleados una visin
de lo que se puede lograr en un futuro para la empresa en la cual trabajan, as como
la tranquilidad y sentido de pertenencia en la organizacin provocando una
motivacin y empuje hacia la participacin activa, colaboracin y trabajo en equipo
buscando el logro de los objetivos planteados. Etapas de la planeacin estratgica
Una vez ya fijado el objetivo o los objetivos, con la eleccin del escenario que nos
guiara o nos marcara cual ser el camino a seguir, hay que apegarse al proceso
administrativo el cual nos ayudara al logro de lo esperado, este consta de lo
siguiente: todas las reas de la empresa o las involucradas deben de cambiar su
planeacin y/o adecuarla a la ya establecida por la direccin, en la fase de la
organizacin esta indica cules sern las personas que se encarguen de ciertas
responsabilidades que apoyen a el logro de los objetivos, estos a su vez tienen la
responsabilidad de dirigir en forma correcta y adecuada todos lo procesos que se van
a realizar para que se cumplan de la manera eficaz, el paso final es el control, aqu
es donde se avalan todos los resultados y se determina si la planeacin fue la
adecuada y si los objetivos se alcanzaron
modificaciones.
una crisis momentnea la cual podr superar, la planeacin estratgica debera ser
continuada para evitar crisis futuras similares.
Planear es difcil. La planeacin es una actividad que requiere de un alto grado de
imaginacin, capacidad analtica, creatividad y entereza para seleccionar y
comprometerse a un cierto curso de accin.
Los planes concluidos limitan las opciones. Los planes representan obligaciones o
deberan representarlas, y por tanto limitan opciones. Tienden a reducir la iniciativa
de varias alternativas que respaldan los planes. Aunque no es una limitacin sera
debera hacer notar.
Limitaciones impuestas. Los sistemas de planeacin pueden resultar ineficaces en
los siguientes casos: cuando son demasiados ritualistas y formales, cuando los
directivos en lnea tratan de delegar sus deberes al personal, cuando los directivos
aparentemente aplican la planeacin pero toman sus decisiones sin consultar los
planes, o cuando los directivos enfocan toda su atencin a problemas a corto plazo
sin tomar en cuenta el futuro.
IV. Conclusion
Hoy en da, es primordial en toda organizacin el realizar una adecuada planeacin
estratgica. A travs de sta podrn determinar con mayor exactitud cul es su
estado actual, donde desean estar y por ende lo que es necesario hacer para
lograrlo.
Lo anterior lleva a concluir que por lo tanto la estrategia del negocio determinar las
acciones que las personas deben llevar a cabo para lograr el objetivo o la meta de la
organizacin, es decir, les dar la ruta a seguir para la realizacin de sus actividades.
Cuando no se tiene una estrategia definida, el comportamiento en una empresa se
tornar incongruente y en ocasiones hasta catico, ya que no tendrn delimitado cual
es el rumbo a seguir o que es lo que se quiere lograr. El valor de la estrategia en una
competencia proviene del desarrollo de la capacidad para intervenir en un sistema
complejo con solo cierta informacin limitada y con ello producir un cambio
predecible y deseable en el equilibrio del sistema (Kenneth, 1984).
Es necesario aclarar que la planeacin estratgica no es la solucin a todos los
problemas por los que atraviesa una empresa, sin embargo, es una til herramienta
que puede brindar mltiples beneficios si se utiliza en el momento y en la forma
requerida. Cada compaa debe formular planes, se debe comprometer a cumplirlos
y, despus, lleva a cabo las acciones que tal cumplimiento implica (Kenneth, 1984).
Por ejemplo puede lograr la mxima eficiencia y eficacia en la utilizacin de recursos.
As mismo puede ser la forma por medio de la cual una organizacin enfoque sus
esfuerzos para diferenciarse positivamente de sus competidores, utilizando sus
ventajas relativas para satisfacer mejor a sus clientes. La planeacin estratgica
efectiva no solo contribuye al fortalecimiento de la estructura econmica nacional
sino tambin contribuye a mejorar el desempeo de este tipo de empresas en donde
se originan los verdaderos proyectos de negocios de cada pas (Barragn et al,
2002). Toda empresa debe evitar convertirse en prisionera de su propia estrategia
porque aun las mejores estrategias se vuelven obsoletas tarde o temprano. La
Los sueos y la forma de cmo ven las cosas los directivos dan a los integrantes de
las empresas una visin de cmo se pueden ver en el futuro, esto proporciona a la
empresa un sentido e identificacin de individualidad y que los sueos son posibles
de alcanzar, y sin lugar a dudas lo lograran.
Referencias