Professional Documents
Culture Documents
Aportacin: tanto por ciento o cantidad fija que debe pagar un cliente al
dispensarle una receta de este organismo.
CAPTULO 7
Pgina 14 de 61
UNYCOP WIN
Histrico de recetas. Esta opcin nos permite guardar las recetas, una vez
facturadas y entregadas, en un fichero histrico para posteriormente
poderlas consultar o listar si se desea.
CAPTULO 7
Pgina 15 de 61
UNYCOP WIN
No repercutir la diferencia
Repercutir la diferencia: la diferencia de precio se sumar a la aportacin
correspondiente.
Preguntar: la aplicacin preguntar si deseamos repercutir dicha diferencia.
-
Pgina 16 de 61
UNYCOP WIN
7.1.5. Proveedores.
Al acceder a esta opcin nos encontramos con la pantalla Gestin de Datos
mostrndonos todas las posibilidades de Proveedores (Consultar, Modificar,
Alta, Grupos y Listados).
Al entrar en consulta o modificacin, aparece la pantalla de bsqueda para que
indiquemos un proveedor. Podemos realizar la bsqueda en funcin a una
serie de condiciones como Pedidos (si el proveedor que estamos buscando
tiene Pedidos Pendientes de Recibir o Pendientes de Lanzar) y Comunicacin
(si el proveedor que buscamos tiene definidos parmetros de comunicacin).
CAPTULO 7
Pgina 17 de 61
UNYCOP WIN
Una vez localizado el proveedor que nos interesa tenemos que aceptar la
pantalla pulsando <INTRO> o <Alt+A>. Aparecer la pantalla:
Pgina 18 de 61
UNYCOP WIN
CAPTULO 7
Pgina 19 de 61
UNYCOP WIN
7.1.6. Vendedores.
En esta opcin nos encontramos con la pantalla Gestin de Datos
mostrndonos todas las posibilidades de Vendedores (Consultar, Modificar,
Alta y Listados).
La Gestin de Vendedores es importante para aquellas farmacias que quieran
llevar un control de que vendedores han realizado cada operacin de venta en
el Punto de Venta. Esta gestin nos facilita determinados procesos como la
bsqueda de operaciones en el Control de Ventas (buscar operaciones por
vendedores), saber quien ha recepcionado un pedido...
Si entramos en la Ficha del Vendedor nos encontramos con los campos:
Cdigo, Nombre, Alias (nombre abreviado de 6 caracteres como mximo que
aparecer en el punto de venta y en los listados), Direccin, Cdigo postal,
Provincia, Localidad y telfono.
En la parte baja de la pantalla aparece un cuadro con las estadsticas de las
operaciones de ventas realizadas por el vendedor.
Estos datos se pueden consultar en pesetas activando el icono Moneda de
Presentacin o pulsando <Ctrl+Z>.
7.1.7. Laboratorios.
En esta opcin encontramos un fichero que contiene la ficha de todos los
laboratorios de productos farmacuticos que estn registrados en la Base de
Datos del Consejo. Las opciones disponibles son: Consulta, Modificar, y
Alta.
Para consultar o modificar la ficha de un laboratorio nos encontramos con la
pantalla de bsqueda. En esta pantalla, adems de la bsqueda por nombre,
cdigo o fragmento, tenemos una bsqueda por Tipo de laboratorio, que
puede ser Especialidad, Parafarmacia y Otros. Se puede marcar una, dos o las
tres opciones.
La bsqueda se realiza de la misma forma que hemos visto en casos
anteriores, es decir, introduciendo primero el patrn de bsqueda, marcando si
deseamos realizar la bsqueda por denominacin, fragmentos o cdigos y
activando entonces el botn de buscar con el ratn o con <Alt+B>
La Ficha del Laboratorio contiene los datos postales del laboratorio.
CAPTULO 7
Pgina 20 de 61
UNYCOP WIN
7.1.8. Mdicos.
El fichero de mdicos lo utilizan las farmacias que llevan las anotaciones en el
Libro de Recetas por el ordenador. Tambin es til para aquellas farmacias
que utilicen el mdulo de Atencin Farmacutica. Los opciones disponibles
son: Consulta, Modificar, y Alta. La Ficha del Mdico contiene los datos
del mdico:
7.1.9. Familias.
Esta opcin slo tiene el botn
. Al pulsarlo accedemos a
una pantalla que contiene una tabla de 36 registros donde podemos definir las
familias con las que vamos a trabajar en nuestra farmacia.
Las opciones de la pantalla Mantenimiento de Familias son:
Editar. Si hacemos clic con el ratn sobre este icono o pulsamos
<Ctrl+1> podemos modificar los datos de la familia que nos interese.
Los campos que componen cada registro son:
-
%PC, porcentaje que sirve para calcular el precio de coste de los artculos
de cada familia en funcin del PVP. Puede ser un margen establecido por
ley o lo podemos definir nosotros haciendo una estimacin en funcin de las
condiciones de compra del proveedor.
IVA, a cada familia se le asigna un tipo de Iva para que, al dar de alta un
artculo y asignarle una familia, la aplicacin le asigne un Iva
automticamente. Conviene que est bien asignado porque se utiliza para
calcular las bases imponibles y las cuotas en las facturas a clientes y a
proveedores.
CAPTULO 7
Pgina 21 de 61
UNYCOP WIN
7.1.10. Almacenes.
Esta opcin se utiliza para actualizar los ficheros de artculos de los diferentes
almacenes de distribucin. Lo normal es que cada proveedor suministre a la
farmacia un disquete con su fichero donde incluye datos como el cdigo,
nombre, PVP y familia de los productos. Esta informacin puede utilizarse
como consulta o puede incorporarse a nuestro fichero de artculos.
La estructura de estos ficheros vara para cada proveedor aunque el proceso
que se sigue es comn:
1. Dar de alta el formato del fichero en que el proveedor enva los datos.
2. Importar estos datos, en un proceso de traduccin de datos, del lenguaje
del proveedor al lenguaje de nuestra aplicacin.
3. Revisar por pantalla que los datos sean legibles y coherentes para
comprobar que no se ha cometido ningn error masivo ni de formato.
4. Finalmente traspasaremos la informacin a nuestro fichero. Tenemos dos
opciones:
-
Pgina 22 de 61
UNYCOP WIN
7.1.11. Entidades.
El objetivo de esta opcin es realizar una facturacin a Ayuntamientos o
entidades que requieren, adems de una relacin de medicamentos facturados,
que se especifique el cliente que retira cada uno de ellos con un desglose del
IVA. Al entrar en esta opcion nos encontramos con la pantalla:
CAPTULO 7
Pgina 23 de 61
UNYCOP WIN
En ella tenemos que introducir manualmente los datos de las lneas de venta.
Podemos introducir Cdigo del artculo, Organismo, Cantidad, Cliente y Fecha.
Tambin podemos cargar las lneas de manera automtica pulsando <Ctrl+4>
o haciendo clic con el ratn sobre el icono
.
Tenemos que seleccionar una Entidad y el rango de fechas que nos interese
facturar. Al aceptar se cargarn todas las lneas que se han vendido en Punto
de Venta por el/los organismos asociados a la entidad.
Una vez cargadas todas las lneas de la prefactura tenemos que grabarlas
aceptando esta pantalla pulsando <Ctrl+A>.
CAPTULO 7
Pgina 24 de 61
UNYCOP WIN
Facturar, sirve para generar una factura con las lneas de las prefacturas.
7.1.12. Tarjetas.
Esta opcin contiene el fichero de tarjetas de crditos que va a usar la farmacia
para gestionar los Pagos con Tarjeta en el Punto de Venta. (Ver la seccin
Pago con Tarjeta de Crdito del Capitulo 2 de este manual). Las opciones
disponibles son: Consulta, Modificar, Alta y Listados.
Si pulsamos Alta nos encontramos con la pantalla Ficha de Tarjeta de
Crdito donde tenemos que rellenar la ficha tcnica de la tarjeta .(Nombre de
la entidad bancaria, Comisin, Telfono, Entidad, Persona de Contacto).
CAPTULO 7
Pgina 25 de 61
UNYCOP WIN
7.1.13 Genricos.
Esta opcin contiene los ficheros necesarios para la Gestin de Genricos. Al
acceder a ella nos encontramos con la pantalla Gestin de Datos
mostrndonos todas las posibilidades de Genricos (Generar, Grupos,
Equivalencias, Listados, Importar y Configurar).
Generar. Para poder trabajar con Genricos es necesario que estn creados
los Conjuntos Homogneos de Genricos (a partir de ahora CHG) y sus
equivalencias. Tenemos que generarlos desde esta opcin. Al entrar en ella
aparece la siguiente pantalla:
CAPTULO 7
Pgina 26 de 61
UNYCOP WIN
Importar. Esta opcin nos permite importar los datos de los GHG si estos se
presentaran en un disquete y hubiera que traspasarlos a nuestro ordenador.
Configurar. Esta ltima opcin nos permite configurar determinados
parmetros de la pantalla de Sustitucin de Genricos. La pantalla que
aparece es:
CAPTULO 7
Pgina 27 de 61
UNYCOP WIN
CAPTULO 7
Pgina 28 de 61
UNYCOP WIN
Importar. Esta opcin nos permite importar los datos de los Grupos de Precios
Mximos si estos se presentaran en un disquete y hubiera que traspasarlos a
nuestro ordenador.
Configurar. Esta ltima opcin nos permite configurar determinados
parmetros de la pantalla de Sustitucin de Precios Mximos. La pantalla que
aparece es:
CAPTULO 7
Pgina 29 de 61