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Eduardo Mndez
Tema 6
ESTUDIO TECNICO
Objetivos y Generalidades del estudio tcnico. Partes que lo
Conforman.
Los objetivos del anlisis tcnico-operativo de un proyecto son los siguientes:
Anlisis de la disponibilidad y el
costo de los suministros e insumos
Determinacin de la organizacin
humana y jurdica que se requiere para
la correcta operacin del proyecto
Balance de materiales.
Programa de produccin:
Es el tiempo que tarda la empresa en alcanzar la mxima explotacin de su capacidad de
produccin, iniciando con un determinado % de utilizacin de la misma.
Este % inicial se debe determinar en funcin de la potencialidad del mercado y de la
disponibilidad de capital de trabajo.
Por ejemplo:
Si tenemos una empresa que puede producir a razn de 300 unidades al da con una
eficiencia del 85%, esto equivale a 300un/da x 286 das/ao x 85% = 72,930 unidades/
ao. Si deseamos un programa de produccin de 5 aos, este podra ser como se presenta
a continuacin:
Tabla de Programa de Produccin para 5 aos
ao
1
2
3
4
5
Capacidad
Instalada
72,930.00
Produccin
Planeada
43,758
51,051
58,344
65,637
72,930
% de Utilizacin
60%
70%
80%
90%
100%
Factores de localizacin:
Las alternativas de instalacin de la planta deben compararse en funcin de las fuerzas
locacionales tpicas e los proyectos. Se han elaborado muchas listas de esta fuerza como
elementos de referencia para su evaluacin.
Una clasificacin condensada debera incluir por lo menos los siguientes factores
globales:
El mtodo de los antecedentes industriales supone que si en una zona se instala una planta
de una industria similar. Esta ser adecuada para el proyecto. Si el lugar era el mejor para
empresas similares en el pasado, para nosotros tambin ha de ser el mejor ahora". Las
limitaciones de este mtodo son obvias, desde el momento que realiza un anlisis esttico
cuando es requerido uno dinmico para aprovechar las oportunidades optativas entre las
localidades posibles de elegir.
No mas objetivo es el criterio del factor preferencial. Que basa la seleccin en la
preferencia personal de quien debe decidir (ni siquiera del analista). As, el deseo de vivir .en un
lugar determinado puede relegar en prioridad a los factores econmicos al adoptar la decisin
final. Aunque no es un mtodo basado en la racionalidad econmica, es adecuado si se asigna
un "costo" a las alterativas de localizacin no preferidas, evalundose cuantitativamente por
algunos de los mtodos que se vern mas adelante.
El criterio del factor dominante, mas que una tcnica, es un concepto, puesto que no
otorga alterativas a la localizacin. Es el caso de la minera o el petrleo, donde la fuente de los
minerales condiciona la ubicacin. La alterativa de instalarse en la fuente es no instalarse.
Si se busca elegir las siguientes tres zonas, el modelo se aplica como se muestra en la tabla
siguiente:
De acuerdo con este mtodo, se escoger la localizacin B por tener la mayor calificacin total
ponderada. (B = 5.65).
Supngase que en un proyecto se han identificado tres localizaciones que cumplen con todos
los requisitos exigidos. En todas ellas, los costos de mano de obra, materias primas y transportes
son diferentes y el resto de los costos iguales (energa, impuestos. distribucin, etctera).
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Si los costos anuales fuesen los del cuadro anexo, el FOi se obtendra como se indica en el
mismo cuadro.
Al ser siempre la suma de los FOi igual a 1, el valor que asume cada uno de ellos es siempre
un trmino relativo entre las distintas alterativas de localizacin.
b) Calculo del valor relativo de los FSi.
El carcter subjetivo de los factores de orden cualitativo hace necesario asignar una medida de
comparacin que valore los distintos factores en orden relativo, mediante tres subetapas:
a) Determinar una calificacin Wj para cada factor subjetivo (j = I, 2, ...n) mediante
comparacin pareada de dos factores. Segn esto, se escoge un factor sobre otro, o
bien, ambos reciben igual calificacin.
b) Dar a cada localizacin una ordenacin jerrquica en funcin de cada factor subjetivo
Rij.
c) Para cada localizacin, combinar la calificacin del factor W j con su ordenacin
jerrquica Rij , para determinar el factor subjetivo FSi de la siguiente forma:
(Ecuacin 2)
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y que el resultado de las combinaciones pareadas sea el indicado en el cuadro (2), donde se
asigna en las columnas de combinaciones pareadas en valor 1 al factor mas relevante y 0 al
menos importante, mientras que cuando son equivalentes se asigna a ambos un factor 1.
Cuadro 2
Factor
(j)
Clima
Vivienda
Educacin
Total
Comparaciones Pareadas
1
2
3
1
1
0
1
0
1
Suma de Indice
Preferencia
Wj
2
0.50
1
0.25
1
0.25
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El anlisis que permiti la elaboracin del ndice de importancia relativa Wj se utiliza para
determinar, adems, la ordenacin jerrquica Rij de cada factor subjetivo, en la forma que se
indica en el cuadro (3).
Cuadro 3.1
Factor
Localizacion
A
B
C
Totales
Clima
Comparaciones Pareadas
1
2
3
1
1
1
1
0
0
Suma de
Preferencia
2
2
0
4
Ri 1
0.50
0.50
0.00
1.00
Cuadro 3.2
Factor
Localizacion
A
B
C
Totales
Vivienda
Comparaciones Pareadas
1
2
3
0
0
1
1
1
1
Suma de
Preferencia
0
2
2
4
Ri 2
0.00
0.50
0.50
1.00
Cuadro 3.3
Factor
Localizacion
A
B
C
Totales
Educacin
Comparaciones Pareadas
1
2
3
0
0
1
0
1
1
Suma de
Preferencia
0
1
2
3
Ri 3
0.00
0.33
0.67
1.00
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Puntaje Relativo R ij
A
B
C
0.50
0.50
0.00
0.00
0.50
0.50
0.00
0.33
0.67
Indice
Wj
0.50
0.25
0.25
Reemplazando en la ecuacin 2 con los valores del cuadro 4 se puede determinar la medida de
factor subjetivo FSi de cada localizacin. Separadamente para cada localizacin, se multiplica la
calificacin para un factor dado Rij por el ndice de importancia relativa de W j de ese factor y se
suman todos los factores subjetivos. De esta forma se tiene que:
(Ecuacin 3)
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Donde:
Cx = Coordenadas X del centro de gravedad
Cy = Coordenadas Y del centro de gravedad
di x = Coordenadas X de la ensima ubicacin
di y = Coordenadas Y de la ensima ubicacin
v i = Volumen de artculos movilizados hasta la ensima ubicacin o desde ella.
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Ejemplo.
La refinera HO necesita ubicar una instalacin intermedia entre la planta indicada en el
cuadro 5 y sus principales distribuidores. En el cuadro aparece el mapa de coordenadas. La
cantidad de gasolina despachada hasta y desde la planta y los distribuidores figura en el
cuadro 6.
Para este ejemplo la ubicacin de la planta (primera ubicacin) d ix = 325, d iy = 75 y
V = 1500.
Cuadro 5 Mapa cuadricula para ejemplo de centro de gravedad
Solucin:
( 325 * 1,500) + ( 400 * 250) + (450 * 450) + ( 350 * 350) + ( 25 * 450)
C x = ------------------------------------------------------------------------------------------ = 307.9
1500 + 250 + 450 + 350 + 450
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Los anlisis tpicos de ubicacin consideran ubicaciones de una sola instalacin y se basan en
criterios tales como la minimizacin del tiempo de Viaje o de la distancia entre los puntos de
demanda y de oferta, la minimizacin de la funcin de costo o la minimizacin del tiempo
promedio de respuesta. Pero a este escenario de problemas posteriormente se le han agregado
instalaciones mltiples y objetivos diversos. Algunos criterios de decisin se basan en aspectos
intangibles y hasta emocionales. Una' forma de abordar el problema de tomar decisiones en el
caso de ubicaciones mas complejas es el uso del Modelo Analtico Delfi en el que se incluyen
factores tangibles e intangibles en el proceso de toma de decisiones. El mtodo analtico Delfi
implica el uso de una combinacin de tres equipos:
a) un equipo coordinador.
b) el equipo vaticinador y
c) el equipo estratgico.
Cada uno de estos asume papeles diferentes en el proceso de toma de decisiones. Los siguientes
son los pasos que entran en juego en la ejecucin del mtodo.
Paso I. Formar dos grupos Delfi.
Un equipo consultor interno o externo acta como coordinador para disear cuestionarios y
realizar las averiguaciones Delfi. Este equipo selecciona entonces dos grupos de la organizacin
para participar en dos averiguaciones Delfi: una para vaticinar las tendencias en los ambientes
social y fsico que afecten a la organizacin (el grupo vaticinador Delfi), y la segunda para
identificar las metas y prioridades estratgicas de la organizacin (el grupo estratgico Delfi).
Este ultimo grupo deben formarlo miembros de la alta gerencia de cada divisin/departamento
de la organizacin, as como los gerentes de todas las reas funcionales.
Paso II. Identificar amenazas y oportunidades.
El equipo Coordinador, mediante varias tandas de cuestionarios y de retroa1imentacin, le
so1icita a1 equipo vaticinador Delfi que identifique las principa1es tendencias y oportunidades
del mercado, as como las amenazas contra las que se debe prevenir la organizacin. En la
medida de lo posible este proceso debe obtener un Consenso.
Paso III. Determinar la(s) direccin (es) y las metas estratgicas de la organizacin.
El equipo coordinador le transmite las conclusiones de la investigacin Delfi de vaticinio (segn
ya se indic) a1 grupo estratgico Delfi, el cual las utiliza en la segunda averiguacin Delfi para
determinar las metas estratgicas y la direccin de la organizacin.
Paso IV. Desarrollar alterativa(s).
Una vez establecidas las metas a largo plazo por parte del grupo estratgico Delfi, este debe
centrar su atencin en el desarrollo de diversas alterativas (las alterativas aplicadas a la seleccin
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de ubicacin deben ser ampliacin y/o contraccin de las instalaciones de la(s) planta(s)
existente(s), y/o desarrollo de ubicaciones alternativas para algunas partes de la organizacin o
para la totalidad de la misma).
Paso V. Jerarquizar la (s) alternativa(s).
El conjunto de alternativas desarrolladas en el paso IV deben presentarse a los participantes en el
grupo estratgico Delft para que den sus juicios subjetivos de valor. Si estos son complejos, es
posible utilizar el proceso jerrquico analtico para evaluar cuantitativamente los juicios de valor.
En vista de la variedad de empresas de servicios y de los costos relativamente bajos que implica
establecer una instalacin de servicios en comparacin con los de una instalacin fabril, las
nuevas instalaciones de servicios son mucho ms comunes que las nuevas fbricas y bodegas.
Mas aun, son pocas las comunidades en las que el rpido crecimiento demogrfico no haya ido
a la par con un rpido y simultaneo crecimiento en los puntos de venta al por menor, en los
restaurantes, en los servicios municipales y en los centros de recreacin.
Lo corriente es que los servicios tengan muchos sitios en los que mantienen contacto estrecho con
los clientes. La decisin que se tome en materia de ubicacin guarda estrecha relacin con la
decisin sobre escogencia del mercado. Si el mercado que se pretende penetrar es el de las grupos
en edad universitaria, no son viables las alternativas de ubicacin en comunidades de
pensionados, pese a que esto es deseable en terminas de costos, disponibilidad de recursos, etc.
Las necesidades del mercado tambin afectan el numera de sitios que se hayan de construir y su
tamao y caractersticas. Dado que las decisiones sobre ubicacin de plantas con frecuencia se
toman minimizando costos, muchas tcnicas de toma de decisiones sobre ubicacin de
instalaciones de servicio maximizan el potencial de utilidades de diversas sitios.
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