PROYECTO REEMPLAZO DE CPU’s POR TERMINALES

L130/L230. POR: HUGO ALEJANDRO DELGADO CORDERO.

COMISIONISTA, CIUDAD HIDALGO MICHOACÁN.

El proyecto que deseo consideren es un sistema llamado NComputing que

ofrece unaplataforma con tecnología propia y que ofrece entre otros los
modelos L130 y L230, que son una terminal que optimiza los recursos de las
PC mediante los cuales se pueden activar hasta 30 usuarios simultáneos con
solamente una PC, el número puede variar y depende únicamente del sistema
Operativo, cada terminal PC Expanion L130/L230 está programada para
acceder al exceso de capacidad de la PC principal. Utiliza la función
multiusuario de Windows (también es compatible con Linux), con la que cada
terminal puede operar como una PC independiente sin afectar a la
computadora principal ni a las otras terminales NComputing. Esta basado en el
hecho comprobado de que solamente utilizamos el 5 % como máximo en
promedio de la capacidad de una computadora. NComputing es una terminal
que no requiere CPU, disco duro ni CD Room y que ejecuta como si fuera una
PC ordinaria. Utiliza la exclusiva tecnología UTMA (Ultra Thin Multi Acces)
desarrollada por NComputing. Cabe agregar que ésta tecnología fue ganadora
del 2007 Tecnology Innovation Award que otorga The Wall Street Journal. Este
sistema utiliza un router/switch conectado a una única computadora que utiliza
como servidor, éste router direcciona a las terminales que pueden llegar a ser
hasta 30, cada terminal tiene acceso independiente a la computadora y corre
las aplicaciones de cada usuario de forma rápida e independiente. A éstas
terminales se conectan a su vez el cable Ethernet, el mouse, el teclado y el
monitor, además de que dependiendo del modelo tendrá otras conexiones; asì
la L130 cuenta con conexión de sonido estéreo y soporte de video en pantalla
ancha de 16 bits. La L230 cuenta con todo esto, mas un puerto de memoria
USB, conexión para micrófono y soporte de video de 24 bits. Ambas terminales
soportan modos de video 640x480, 800x600, 1024x768, 1280x1024 y
14440x900. De esta manera es como si tuviera hasta 30 computadoras
trabajando, con una fracción del costo y sin los problemas y costos adicionales
que significan el mantenimiento.

El fabricante es NComputing que tiene varios modelos para distintas

aplicaciones. En el caso de FINANCIERA INDEPENDENCIA, podrían usarse
el L130 y L230 con las siguientes características:
Es evidente que el uso de estas terminales trae consigo grandes ahorros y
beneficios adicionales, en este proyecto me día a la tarea de calcular los
ahorros en Inversión inicial, en el pago de licencias de software, en el
mantenimiento preventivo y correctivo y en la actualización. Tomaremos como
base para el cálculo, un punto de venta (Ciudad Hidalgo, Michoacán), que
trabaja con 9 computadoras.

MENOR INVERSIÓN

Para el ahorro inicial, consideramos un CPU promedio de marca con valor de

10,000.00 pesos, contra una terminal L230 o el L130 que cuesta únicamente
341.00 DLLS, ambos modelos, el L130 y el L230 cuestan lo mismo, pero tiene
el L130 el acceso limitado a información al no contar con dispositivos de salida
de datos. Los demás dispositivos: Monitor, teclado y mouse tendrán que
seguirse adquiriendo. Supongamos ahora que se comprarían los 8 dispositivos
L230/L130 y un solo CPU, así únicamente en la apertura de una sucursal el
ahorro sería de más de 34,208.00.

AHORRO EN LICENCIAS DE SOFTWARE

Para las licencias consideramos que en la compra de un equipo incluye gratis
el sistema operativo, sin embargo no incluyen la paquetería como Office y
Antivirus. Consideramos únicamente Office y Norton antivirus, que pueden
conseguirse el office 2007 por no menos de 2,500.00 y el Norton Antivirus 2008
por no menos de 700.00 aproximadamente. Actualmente, en el caso que
analizamos hay que pagar 9 licencias de cada software, mientras que con los
dispositivos de NComputing la empresa únicamente comprará una licencia por
oficina. De esta manera actualmente se erogan solamente por concepto de
licencias (en la sucursal de estudio) 28,800.00, mientras que con el nuevo
sistema solamente serán 3,200. Una licencia se paga de por vida, sin embargo,
sale al mercado una versión cada 3 años. 2003, 2006, y la nueva versión saldrá
a finales del presente 2009, (office 2007, salió en el 2006). La licencia por lo
tanto se deprecia un 33% anual, de tal manera que por año la empresa gasta
en concepto de licencias de software para la sucursal 9,600, mientras que con
los dispositivos propuestos será de 1,066.66, con un ahorro de 8,533.33. Por
lo que a nivel nacional existirá un ahorro acumulado de 1’570,132.72.

AHORRO EN MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO

Todo equipo requiere de mantenimiento para su óptimo desempeño por lo que

consideramos el mantenimiento de las 9 computadoras en paquete que por lo
menos costaría 150 c/u, con un gasto total de $ 1,350.00 mensuales. Por otro
lado con los dispositivos de NComputing solamente habría que pagar el
mantenimiento de un solo equipo que sería aproximadamente de 200 pesos. El
ahorro mensual será de 1,150.00 en los doce meses de 13,800.00, por lo que
en las 184 sucursales de financiera será de 2’539,200.00 solamente en
mantenimiento.

AHORRO EN ACTUALIZACIÓN DE HARDWARE

Según el art. 40 fracciones I, III, VI y VII, de la ley de Impuestos Sobre la Renta,

los porcentajes máximos autorizados de depreciación anual que se debe
aplicar sobre el monto original de la inversión en equipo de cómputo es del
30%. Para no meterme en cuestiones proias de la contabilidad interna de la
financiera, tomaremos únicamente una depreciación del 25 % por lo que los
equipos según esta consideración deberán ser reemplazados cada 4 años. Lo
anterior nos indica que la empresa deberá comprar (para Ciudad Hidalgo) 9
CPUs en aproximadamente 3 años. Con los dispositivos de NComputing no
sucede esto, pues únicamente habrá de reemplazarse un solo equipo, mientras
que la depreciación de los dispositivos L130 y L230 es de 5 % anual, pues no
tienen hardware, partes removibles, ni dispositivos de almacenamiento. De esta
manera si calculamos el gasto anual en CPU’s será de 22,500.00, mientras que
con las terminales NComputing es de una cuarta parte de 10,000 mas un 5 %
de 4,474 por 8, que será un acumulado de 4,289.60, disminuyendo las
erogaciones por este concepto en más de 18,210.40; esto por punto de venta.
Ahora, si esto lo multiplicamos por los centros de negocio y sucursales
(entendiendo que en éstas el ahorro será mayor) tenemos un ahorro de mínimo
3’350,713.60.

AHORRO DE ENERGÍA

Un CPU gasta aproximadamente 115 Watts/hora, mientras que las terminales

de NComputing gastan 5 Watts/Hora más 1 por cada terminal. Así, actualmente
se consumen 9 x 115 = 1035; por el otro lado, con la propuesta el gasto sería
de 115 Watts/hora (del servidor) + 5 (del dispositivo) + 8 (de lasa
terminales)=128. Esto es el consumo Watt/hora considerando 9 horas diarias
por 25 días al mes. Tomaremos como costo del KWh el promedio de su costo
en tarifa comercial, entonces para esta consideración tendremos el precio del
KWh que es (en el segundo escalón) de 2.427, entonces al año tenemos un
ahorro de más de 5,943.48 pesos por sucursal, por las 184 que hay en el
mapa del sitio, tenemos un ahorro de energía por más de 1’093,600.32 pesos.

COSTO COSTO AHORRO

Actual Propuesta PROM POR AHORRO
CONCEPTO DE AHORRO PROM
$ $ SUCURSAL NACIONAL

X 50 suc por
INVERSIÓN INICIAL (Al
90,000.00 45,792.00 54,208.00 año =
comprar un equipo)
2’710,400.00

LICENCIAS DE
SOFTWARE (aquí
9,600.00 1,066.66 8,533.33 1’570,132.72
consideramos únicamente
Office y Norton)

MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y
CORRECTIVO.(solo 16,200.00 2,400.00 13,800.00 2,539,200.00
requiere mantenimiento el
equipo servidor)

ACTUALIZACIÓN DE
HARDWARE. (Solamente
22,500.00 4,289.60 18,210.40 3’350,713.60
deberá reemplazarse el
equipo servidor)

ENERGÍA (128 Watts contra

6,782.25 838.77 5,943.48 1’093,600.32
1035)
Tomando en cuenta únicamente los ahorros por actualizaciones de software,
hardware, el mantenimiento y el ahorro de energía por un lado, y sin considerar
que las sucursales tienen más equipos por el otro, nos arrojan un ahorro
mínimo anual de 8’553,646.64. Debemos tener en cuenta que el ahorro será
gradual, conforme se vaya actualizando el hardware, es decir el primer año
será por debajo de la consideración anterior, pero al tercer año llegará a
superar lo calculado con seguridad.

OTROS AHORROS.

Hemos de añadir los costos de compra, costos indirectos de administración,

almacenamiento, envío e instalación, que actualmente se derogan por éstos
conceptos y que también se verán disminuidos considerablemente.

Pueden verificar lo anterior en la página del fabricante que es:

www.ncomputing.com donde además podrán ver video-demostraciones y
solicitar una prueba, o en www.nerta.com que es el sitio del distribuidor
exclusivo en México.

OTRAS VENTAJAS

Aunado a los beneficios anteriores y considerando la importancia de la

seguridad en la información y lo que representaría para la financiera que ésta
fuera extraída y cayera en manos equivocadas, cabe señalar que con los
equipos de NComputing no habrá más este problema, pues el L130 no tiene
dispositivos de salida de datos, por lo que en los equipos que no requieran que
se extraiga información (por ejemplo cajas), se podrá instalar un L130 y con
ello se evita la fuga de ésta.

COLOFÓN

Es un honor y motivo de orgullo para mí trabajar en una empresa que se

preocupa por el medio ambiente y por el desarrollo de talento y que además
toma considera parte vital a sus empleados, de tal manera que espero este
proyecto y otros que tengo, sean considerados pues con éstos trabajos nos
motivan a pensar, no nos coptan las ideas ni la intención de ayudar y aportar
ideas, de esta manera nos sentimos invitados a trabajar por el bien de la
empresa y, por ende del nuestro y el de nuestras familias, y de paso mejorar el
medio ambiente. Gracias.

Atte: Arq. Hugo Alejandro Delgado Cordero.