MICROSOFT OUTLOOK 2013

Propsito: Determinar cmo se utiliza OUTLOOK a nivel

empresarial.
Conocer el entorno de Outlook 2013.
Microsoft Outlook: Es una aplicacin de gestin de correo, as
como agenda personal, que nos permite la comunicacin con
miles de personas en todo el mundo a travs de mensajes
electrnicos, adems de otras funciones como calendarios,
eventos, organizador de contactos entre otros, convirtiendo a
este en una de las mejores herramientas para el oficinista
actual.
CLIENTE DE CORREO ELECTRNICO: Un cliente de correo
electrnico, o tambin llamado en ingls mailer o Mail User
Agent (MUA) es un programa de ordenador usado para leer y
enviar e-mails.
TIPOS DE CLINTES DE CORREO ELECTRNICO: Existen
diversos tipos de clientes de correo basados en aplicacin
como puede ser Outlook, tambin existen gestores de correo
basados en Web (webmail), como puede ser GMail o que nos
permiten gestionar el correo directamente a travs de una
pgina web, desde cualquier lugar.

COMO INGRESAR A OUTLOOK

Microsoft Outlook 2013 es otra de las aplicaciones
desarrollados por "Microsoft" incorporado al paquete de
Office, por lo que los pasos para ingresar son ingresar al
charm de bsqueda:
PANEL DE EXPLORACION: A la izquierda de la pantalla de
Outlook encontramos el Panel de Exploracin. Este panel nos
permite acceder a las distintas opciones de Outlook. En l,
encontramos dos partes bastante definidas: La zona de
accesos directos como su propio nombre indica, recoge en
forma de botones, un men con los accesos a las utilidades de
Outlook, haciendo clic sobre cada uno de ellos.
EL CUERPO PRINCIPAL: El cuerpo principal es la parte donde
se trabaja con los mensajes, el calendario, las notas, las
tareas, etc. El cuerpo principal tendr diferente aspecto segn
el lugar donde nos encontremos, mostrando la bandeja de
entrada, un calendario, la lista de contactos, etc...
LA BARRA DE TAREAS PENDIENTES: En la parte derecha
podemos encontrar la Barra de Tareas pendientes. Aqu se
muestra un resumen de las citas y tareas que tenemos
registradas en Outlook, mostrando las prximas o aquellas
vigentes en este momento.
LISTA DE CONTATOS: Outlook nos ofrece una cmoda y
sencilla manera de tener organizada una "Agenda" de
contactos donde podemos guardar, modificar y eliminar a
todos nuestros contactos. Al pulsar sobre el acceso directo de
Contactos, en el panel de exploracin, aparece el panel de
Contactos, y en la zona derecha de la pantalla aparece la lista
de nuestros contactos. Si la lista es muy larga podemos
utilizar los botones de la derecha a modo de ndice. Por
ejemplo si pulsamos en el botn p-q, Outlook se

posicionar en la lista, en el primer contacto cuyo

apellido inicie por la letra P

CREAR UN CONTACTO
Clic sobre el botn de la barra de contactos o haciendo clic
con el botn derecho del ratn sobre el rea en blanco de la
lista de contactos y seleccionando la opcin Nuevo contacto.
Llenar los campos, una vez rellenados los campos hacemos
clic en Aceptar En la opcin Detalles podemos aadir datos
personales como por ejemplo su categora profesional, su
cumpleaos, el nombre de su cnyuge as como otro tipo de
datos.
EDITAR Y MODIFICAR UN CONTACTO: Estar dentro de
Contactos Doble clic
sobre el nombre del contacto Clic sobre el campo a modificar
Aceptar.
ELIMINAR UN CONTACTO: Acceder a la lista de Contactos
Seleccionar el nombre del contacto Presionar la tecla suprimir
o clic con el botn derecho del mouse y Eliminar. Nota: Si
queremos eliminar ms de un contacto podemos
seleccionar los contactos manteniendo presionada la
tecla Ctrl y el mouse para as seleccionar la cantidad
de contactos que deseemos.
EXPORTAR CONTACTOS A UN ARCHIVO DE UOTLOOK: Para
guardar los contactos que quiere importar como un archivo
.pst, haga lo siguiente: Haga clic en Archivo > Abrir y
exportar> Importar o exportar. Se inicia el Asistente para
importar y exportar. En el Asistente para importar y exportar,
seleccione Exportar a un archivo y haga clic en Siguiente.
En Crear un archivo de tipo, haga clic en Archivo de

datos de Outlook (.pst) y, despus, en Siguiente.

En Seleccione la carpeta para exportar, seleccione la
carpeta de contactos que quiere exportar y haga clic
en Siguiente.