UNIVERSIDAD SAN CARLOS DE GUATEMALA

CENTRO UNIVERSITARIO DE BAJA VERAPAZ CUNBAVLICENCIATURA EN PEDAGOGA Y ADMINISTRACIN EDUCATIVA

CON ORIENTACIN EN MEDIO AMBIENTE

INFORME DE PROYECTO DEL PROGRAMA DE SERVICIO EN

LICEO MIXTO SAN MATEO, SALAM, BAJA VERAPAZ
EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO
LUIS GUSTAVO GARZA NAVAS
ASESORA: LICDA. CARMEN OTILIA CHN
SAN MIGUEL CHICAJ, BAJA VERAPAZ, DICIEMBRE DE 2015

INTRODUCCIN
El Ejercicio Profesional Supervisado representa una prctica tcnica de
gestin profesional, el cual contribuye

a que la Universidad de San Carlos,

realice acciones de administracin, docencia, aprendizaje, investigacin,

extensin y servicio, con el objetivo de retribuir a la sociedad guatemalteca su
aporte a la Universidad de San Carlos de Guatemala.
El documento presentado a continuacin, corresponde al informe del
proyecto ejecutado como parte del programa de servicio dentro del Liceo Mixto
San Mateo, consistente en un sistema de gestin de base de datos digital de la
informacin personal, acadmica y laboral del personal docente y administrativo
del centro antes mencionado.
En primer lugar se presenta la justificacin y los objetivos que se
pretenden alcanzar con el proyecto y con el informe presentado. Posteriormente
se encuentra la parte informativa, en donde se describen aspectos diversos
acerca del proyecto, tales como la unidad de Ejercicio Profesional Supervisado,
problema base, proyecto realizado, ejes, fechas, participantes, entre otros.
Luego se encuentra la fundamentacin terica del proyecto, la cual
contiene la teora bsica de acuerdo a la temtica trabajada. El tercer captulo
del informe consiste en la descripcin de las actividades realizadas, detalladas
en tres partes: gestiones y logstica, ejecucin e implementacin y culminacin.
Posterior a esto se encuentra la evaluacin del proyecto, que abarca las etapas
de diagnstico, monitoreo y evaluacin de resultados o de impacto.
Tras lo mencionado anteriormente se describen los costos y recursos
utilizados en todas las etapas de ejecucin del proyecto. Adems, se realiza una
detallada descripcin y anlisis del logro de objetivos, fortalezas, dificultades y

aprendizajes obtenidos en el transcurso de implementacin del programa de

servicio dentro del Liceo Mixto San Mateo.
Finalmente se encuentran descrita la bibliografa que fundamente
tericamente algunas secciones del presente informe de proyecto, as como los
anexos relativos al mismo.

JUSTIFICACIN
En la mayora de centros educativos cuya poblacin estudiantil resulta ser
de gran tamao, se pueden identificar, para su funcionamiento, principalmente
tres tipos de organizacin jerrquica: personal de servicio, personal docente y
personal administrativo; de modo que los sistemas de informacin dentro de los
establecimientos

est

integrado

por

tres

subsistemas

estructurados

jerrquicamente y que se corresponden con cada uno de estos tres niveles.

La desconexin, que muchas veces se produce entre estos tres
subsistemas de informacin, aumenta el costo global de creacin y
mantenimiento de sistemas de informacin y produce redundancias e
incoherencias; es decir, impide una gestin racional y eficiente de los datos, que
debera estar encaminada a obtener el mximo rendimiento en el menor tiempo
posible.
Si bien el Liceo Mixto San Mateo cuenta con un eficiente sistema de
archivo fsico, en donde se encuentran los expedientes que contienen los
principales documentos personales e informativos de cada laborante de esta
institucin, necesarios dentro de cualquier centro educativo del sector oficial o
privado, el hecho de no contar con un Sistema de Gestin de Base de Datos de
forma digital, genera contratiempos y ocasiona que algunos procesos
administrativos utilicen ms tiempo y recursos.
Por tal razn, consciente de la necesidad de lograr mejoras en la forma de
administrar la base de datos del personal del Liceo Mixto San Mateo, y con el
mayor deseo de contribuir a dotar al personal administrativo de una herramienta
digital, moderna y prctica, que facilite los procesos y trmites administrativos y
docentes, presento el presente informe de proyecto orientado al fortalecimiento
del sistema de gestin de base de datos existente en el establecimiento.

OBJETIVOS

a. General
Describir de forma detallada, ordenada y coherente las diferentes
fases y actividades realizadas como parte del programa de servicio en el
Liceo Mixto San Mateo para determinar la importancia del mismo dentro del
establecimiento.

b. Especficos
1. Determinar los diferentes recursos humanos, materiales y financieros
utilizados en las distintas etapas del proyecto que permitan visualizar de
forma global los beneficios del proyecto realizado.
2. Identificar las tcnicas, herramientas y metodologas utilizadas para la
planificacin, ejecucin y evaluacin del proyecto correspondiente al
programa de servicio dentro del Liceo Mixto San Mateo.

I. PARTE INFORMATIVA
1. Unidad de EPS
Liceo Mixto San Mateo, Salam, Baja Verapaz.
2. Problema base
Inexistencia de base de datos digital del personal docente y
administrativo del Liceo Mixto San Mateo.
En el centro educativo se cuenta con una base de datos del
personal docente y administrativo, la cual consiste en un expediente que
recoge la informacin personal de los mismos por medio de una hoja de
vida y de los principales documentos de respaldo que avalan los mritos
acadmicos y profesionales de los laborantes. Sin embargo, no se cuenta
con esta informacin de forma digital, en un programa o herramienta que
facilite visualizar este tipo de informacin y que haga ms fcil y eficiente
el acceso a la misma.
3. Proyecto realizado
Se realizaron las gestiones respectivas para obtener acceso a la
informacin contenido en el archivo fsico del personal docente y
administrativo del Liceo Mixto San Mateo, para proceder a realizar una
priorizacin de la informacin ms relevante, tomando en cuenta los
intereses y necesidades del centro educativo.
Posteriormente, con la ayuda de un desarrollador web, se dise
un programa informtico de sistema de gestin de base de daos, el cual
permite recoger toda la informacin personal, acadmica y laboral, tanto

10

de docentes como administrativos, y presentarla de forma gil y eficiente.

Este programa responde a tres funciones esenciales:
Funcin de descripcin: El programa permite al administrador
visualizar los elementos de datos que la integran, su estructura y las
relaciones que existen entre ellos, de igual forma permite organizar y
permitir la creacin de usuarios, as como delimitar y restringir el acceso a
determinado tipo de funciones o informacin segn sea necesario.
Funcin de manipulacin: En el programa se encuentran cargados
los datos en estructuras previamente creadas, con lo que la base de datos
est ya disponible para su utilizacin. Las consultas de la informacin se
pueden realizar de dos formas: visualizacin de la totalidad de datos y
consulta selectiva, en donde se podrn localizar los registros que cumplan
con una determinada condicin o criterio de seleccin. De igual forma el
administrador puede actualizar la base de datos mediante tres tipos de
operaciones distintas: insercin, cuando aparezcan nuevos laborantes en
la institucin; eliminacin, cuan personal se desligue del centro educativo;
y modificacin de los datos de aquellos registros en los cuales se hayan
producido cambios. Adicional a esto, el programa permite, adems de
visualizar la informacin, imprimirla para diferentes usos.
Funcin de control: Al programa nicamente se puede tener acceso
mediante el ingreso de un nombre de usuario y una contrasea, las cuales
pueden ser modificadas por el administrador en cualquier momento,
brindando un acceso preferencial a un administrador, quien es la nica
persona que puede realizar las funciones de manipulacin y modificacin
de los registros, adems el programa permite el acceso de otros usuarios,
los cuales nicamente podrn visualizar la informacin sin poder realizar
cambios de ningn tipo.
Debido a que jerrquicamente la nica persona que tiene acceso a
este tipo de informacin es la Secretaria Administrativa del Liceo Mixto

11

San Mateo, el programa fue entregado en un disco compacto e instalado

en la computadora de la Secretara Administrativa del establecimiento, lo
cual permite que si se considera necesario y pertinente, esta base de
datos pueda ser instalada y utilizada en otros equipos de cmputo dentro
del colegio.
Tras la entrega del programa se realiz una induccin sobre la
utilizacin del sistema de gestin de base de datos, en dicha actividad se
explicaron de forma terica y prctica la forma de ejecutar las diferentes
funciones que permite el programa diseado, de igual forma se
resolvieron dudas y se hicieron demostraciones paso por paso, lo cual
permiti capacitar de forma adecuada a la Secretaria Administrativa, quien
es la responsable directa del manejo de este tipo de informacin.
4. Ejes temticos trabajados
En el proyecto de implementacin de un sistema de gestin de
base de datos digital, el principal eje temtico trabajado fue el de
informtica, debido a que se utilizaron principios de esta ciencia con el fin
de almacenar, procesar y transmitir informacin y datos en formato digital,
en este caso a travs de un programa que facilita el acceso a informacin
de los trabajadores docentes y administrativos en el Liceo Mixto San
Mateo.
5. Fecha de ejecucin o tiempo de la ejecucin
Del 03 de noviembre al 07 de diciembre del ao 2015.
6. Lugar de ejecucin
Oficina de Secretara Administrativa del Liceo Mixto San Mateo,
Salam, Baja Verapaz.
7. Participantes directos
Secretara Administrativa del Liceo Mixto San Mateo.
Direccin y Subdireccin del centro educativo.

12

Desarrollador web.
Epesista.

8. Participantes indirectos
Personal docente y administrativo del Liceo Mixto San Mateo.
9. Fecha de entrega de informe
11 de diciembre del ao 2015

13

II. FUNDAMENTACIN TERICA DEL PROYECTO

1. Sistema de gestin de base de datos
Hoy en da, las grandes empresas necesitan de grandes sistemas
para manejar de una forma ptima y organizada la informacin de
clientes, personal, inventario, etc. Para realizar esta funcin algo
compleja, en la actualidad existen los llamados sistemas gestores de
bases de datos (SGBD), estas aplicaciones permiten tener nuestros datos
centralizados y relacionados de tal forma que no haya en lo posible
redundancia de datos, como ocurra antes con los sistemas de archivos.
Una base de datos es un conjunto de datos persistentes que es utilizado
por los sistemas de aplicacin de alguna empresa dada. 1
Para entender el concepto de una base de datos, primero es importante
saber que son los datos: Estos son representaciones simblicas, hechos y
cifras en bruto como por ejemplo: nmeros, letras, algoritmos, etc., que se
procesan para obtener una informacin. Una base de datos se entiende
como un conjunto de datos que se encuentran relacionados entre s y que
mantienen una interaccin para lograr una administracin eficiente de
informacin.
Tambin se puede definir como un sistema computarizado para
guardar registros, es decir, un sistema computarizado cuya funcin
principal es almacenar informacin y permitir a los usuarios consultar,
recuperar y actualizar esta informacin basndose en peticiones.
2. Caractersticas de una base de datos
1 James Date. Introduccin a los sistemas de base de datos (Estados Unidos:
Dessain & Tolra, 1999), 13.

14

2.1 Independencia lgica de datos

Permite modificar la representacin lgica del problema sin
afectar a los programas de aplicacin que lo manipulan.
2.2 Independencia fsica de los datos
Es la capacidad de modificar el esquema fsico sin provocar
que se vuelvan a escribir los programas de aplicacin. Las
modificaciones en el nivel fsico son ocasionalmente necesarias para
mejorar el funcionamiento.
2.3 Versatilidad en la representacin de la informacin
La organizacin de la informacin contenida en la base de
datos debe permitir que diferentes procedimientos puedan construir
diferentes registros a partir de la misma.
2.4 Mnima redundancia
La redundancia se presenta cuando se repiten
innecesariamente datos en los archivos que conforman la base de
datos. Esta redundancia aumenta los costes de almacenamiento y
acceso y adems puede llevar a inconsistencia de los datos.
2.5 Integridad
El objetivo en cuanto a la integridad es proteger la base de
datos contra operaciones que introduzcan inconsistencias en los
datos, por eso hablamos de integridad en el sentido de correccin,
validez o precisin de los datos de la base. El subsistema de
integridad debe, por tanto, detectar y corregir, en la medida de lo
posible, las operaciones incorrectas.

15

2.6 Consistencia
En aquellos casos en los que no se ha logrado esta
redundancia nula, ser necesario vigilar que aquella informacin que
aparece repetida se actualice de forma coherente, es decir, que todos
los datos repetidos se actualicen de forma simultnea.
2.7 Seguridad
La informacin almacenada en una base de datos puede llegar
a tener un gran valor, por lo tanto se debe garantizar que esta
informacin

se

encuentra

asegurada

frente

usuarios

malintencionados, que intenten leer informacin privilegiada; frente a

ataques que deseen manipular o destruir la informacin; o
simplemente ante las torpezas de algn usuario autorizado pero
despistado.
2.8 Respaldo y recuperacin
Las bases de datos deben proporcionar una forma eficiente de
realizar copias de seguridad de la informacin almacenada en ellos, y
de restaurar a partir de estas copias los datos que se hayan podido
perder.
2.9 Tiempo de respuesta
Lgicamente, es deseable minimizar el tiempo que el sistema
de gestin de base de datos tarda en darnos la informacin solicitada
y en almacenar los cambios realizados.
2.10 Mnima dificultad de acceso a los datos
Debido a que los sistemas de procesamiento de archivos
generalmente se conforman en distintos tiempos o pocas y
ocasionalmente por distintos programadores, el formato de la
informacin no es uniforme y se requiere de establecer mtodos de

16

enlace o conversin para combinar datos contenidos en distintos

archivos.

La informacin puede ser recuperada o almacenada

mediante consultas que ofrecen una amplia flexibilidad y poder para

administrar la informacin.2
3. Modelos de bases de datos
3.1 Bases de datos jerrquicas
Almacenan su informacin en una estructura jerrquica. Las
bases de datos jerrquicas son especialmente tiles en el caso de
aplicaciones que manejan un gran volumen de informacin y datos
muy compartidos permitiendo crear estructuras estables y de gran
rendimiento.
3.2 Bases de datos de red
Este fue creado para representar relaciones de datos
complejas ms eficientes de lo que el modelo anterior permita, para
mejorar el desempeo de las bases de datos y para imponer un
estndar.3 Este modelo es similar al jerrquico en muchos aspectos,
sin embargo la diferencia radica, en que el modelo red, permite que un
registro tenga ms de un padre, por consiguiente, las relaciones
pueden manejarse fcilmente por este modelo.
3.3 Bases de datos transaccionales
Son bases de datos cuyo nico fin es el envo y recepcin de
datos a grandes velocidades, estas bases son muy poco comunes y
estn dirigidas por lo general al entorno de anlisis de calidad, datos
2 Carlos Batini. Diseo conceptual de bases de datos (Espaa: AddisonWesley, 1994), 142.
3 Carlos Coronel. Bases de datos: diseo, implementacin y administracin
(Mxico: Cengage Learning Editores, 2011), 231.

17

de produccin e industrial, es importante entender que su fin nico es

recolectar y recuperar los datos a la mayor velocidad posible, por lo
tanto la redundancia y duplicacin de informacin no es un problema
como con las dems bases de datos, por lo general para poderlas
aprovechar al mximo permiten algn tipo de conectividad a bases de
datos relacionales.
3.4 Base de datos relacional
Es un modelo simple potente y formal para representar la
realidad, tambin ofrece una base firme para enfocar y analizar
formalmente muchos problemas relacionados con la gestin de bases
de datos, como el diseo, la redundancia, la distribucin etc.
3.5 Base de datos multidimensional
Bsicamente no se diferencian demasiado de las bases de
datos relacionales la diferencia est ms bien a nivel conceptual; en
las bases de datos multidimensionales los campos o atributos de una
tabla pueden ser de dos tipos, o bien representan dimensiones de la
tabla, o bien representan mtricas que se desean estudiar.
4. Importancia de una base de datos
Las bases de datos facilitan no solo el registro de gran cantidad de
datos son tambin el acceso a los mismos, lo cual permite ahorrar tanto
espacio fsico como tiempo al momento de consultar informacin
contenida en ellas. A nivel organizacional, las bases de datos resultan una
ventaja competitiva, siendo as una herramienta primordial al momento de
tomar decisiones ya que permiten: mantener comunicacin constante con
los clientes, conocer las tendencias de compra del mercado objetivo,
personalizar la atencin a los usuarios.
Adems permiten generar estrategias de publicidad, utilizar
segmentos especficos de clientes para colocar productos especficos

18

llegando de manera directa al comprador o usuario y comentar las

novedades, promociones y noticias relacionadas con el negocio; y en
algunas ocasiones, con el sector al que se dedica la empresa.
En la actualidad, las bases de datos son el elemento fundamental
en las reas que utilizan sistemas computarizados, debido a que permite
operar informacin de manera organizada, segura, confiable y en grandes
cantidades.

19

20

III. ACTIVIDADES REALIZADAS

1. Gestiones y logstica
Las acciones de gestin se inician desde el momento en el que se
sostienen conversaciones en primer lugar, con las autoridades del centro
educativo para determinar las diferentes necesidades y posibles proyectos
a implementar.

Posteriormente con la secretara administrativa del

establecimiento, quien en este caso es la responsable directa de la

autorizacin del presente proyecto.
Tras estas conversaciones se determinan la necesidad de contar
con una base de datos digital, pues nicamente se cuenta con archivos
fsicos de docentes y personal administrativo del colegio, por lo cual
algunos trmites y procedimientos administrativos solan llevar ms
tiempo lo cual provoc retrasos en los mismos.
Tras determinar un problema solucionar y realizar la respectiva
planificacin del proyecto, se procede a realizar un diseo, en conjunto
con un desarrollador web, de un programa que permita el manejo de todo
este tipo de informacin de forma digital, haciendo ms eficiente la
bsqueda y modificacin de la misma.
En el aspecto econmico, debido a que la totalidad de los gastos
del proyecto fueron cubiertos con fondos propios, se negoci con el
desarrollador web para que el costo del programa fuera relativamente bajo
comparado con programas de utilidades similares.

21

2. Ejecucin e implementacin
Como primera etapa de la implementacin, se realiz la respectiva
planificacin del proyecto, la cual tom en cuenta las sugerencias y
comentarios obtenidos en las conversaciones con las autoridades del
centro educativo, as como lo plasmado en el diagnstico institucional.
Tras la aprobacin del plan de proyecto por autoridades de la
unidad de Ejercicio Profesional Supervisado y autoridades Universitarias,
se procedi a gestionar el acceso a la informacin del archivo del Liceo
Mixto San Mateo, en el cual se contaba con fichas laborales tanto de
docentes como de personal administrativo.
Posteriormente, luego de obtener la aprobacin para el acceso a la
informacin de archivo del centro educativo, se realiz la seleccin de la
informacin a incluir dentro del programa de gestin de base de datos,
con la cual se procedi a elaborar un diseo en el cul se incluyera toda la
informacin seleccionada, y que adems permitiera la visualizacin,
modificacin, ingreso y eliminacin de las diferentes entradas en cualquier
momento.
Al contar con el diseo previamente sometido a pruebas para
correcciones y mejoras, se procedi a digitalizar toda la informacin del
personal docente y administrativo del establecimiento, insertando la
misma en el programa diseado de forma ordenada y coherente, segn
los datos con los que se contaba para cada laborante.
Luego de finalizar con la digitalizacin de la informacin, se
procedi a realizar las respectivas pruebas del programa, con el objetivo
de detectar y corregir posibles errores o complicaciones que pudieran
surgir con el mismo. Posteriormente, tras comprobar que el programa
estaba libre de fallas, se procedi a la entrega e instalacin del mismo en
el equipo de cmputo de la secretara administrativa del colegio para
poder realizar la respectiva capacitacin e induccin.

22

3. Culminacin: producto o resultados

La entrega del proyecto se realiz en la secretara administrativa
del Liceo Mixto San Mateo, por ser el nico ente encargado de la
administracin de los archivos e informacin de estudiantes, docentes y
personal administrativo que ah laboran.
Para la presentacin se tomaron en cuenta dos factores:
presentacin y prctica; en primer lugar se present el programa de
gestin de base de datos, todas las caractersticas y funciones del mismo,
as como las diferentes opciones de seguridad, utilizacin y modificacin
con las que cuenta, explicando detalladamente cada una de ellas y
mostrando al mismo tiempo la forma de ejecutar cada accin.
Posteriormente se realiz la instalacin del programa en el equipo
de cmputo de la oficina de secretara administrativa y se procedi a
realizar diferentes acciones directamente en el programa para que de
forma prctica se pudiera conocer la forma de operar el mismo, as como
todas las funciones y caractersticas mediante la manipulacin del mismo,
para posteriormente resolver dudas, sugerencias y comentarios sobre
ste.
Tras realizar la entrega, capacitacin e induccin del programa de
gestin de base de datos, se procedi a realizar una nota como
constancia de la entrega del mismo, en el cual se detalla que ste fue
recibido de forma satisfactoria. Posteriormente, tras la realizacin de este
proceso de entrega y culminacin del proyecto se procedi a elaborar el
informe del mismo.

23

24

IV. EVALUACIN DEL PROYECTO

1. Diagnstico
La evaluacin ex ante se realiz de diferentes formas, la primera
consisti en la aplicacin de la tcnica de los ocho sectores, la cual
permiti determinar mediante el diagnstico realizado a la institucin, los
diferentes problemas a los cuales se poda buscar una solucin, y tras la
priorizacin de los mismos se determin la elaboracin de un programa
para la gestin de base de datos del personal del Liceo Mixto San Mateo.
De igual forma mediante conversaciones y entrevistas con
autoridades y personal del centro educativo se lograron determinar
posibles actividades y acciones para dar solucin

al problema

seleccionado
2. Seguimiento o monitoreo
La evaluacin debe ser constante, y realizarse en todo el
transcurso del proyecto, en este caso la evaluacin realizada durante la
ejecucin del mismo, en primer lugar se realiz mediante la grfica de
Gantt, en la cual se pudo dar seguimiento al cumplimiento de lo estipulado
en la planificacin del proyecto, as como la temporalidad y eficacia de las
acciones realizadas.
Adicional a lo anterior, como herramienta de evaluacin tambin se
llevaron a cabo diversas pruebas beta del programa de gestin de base
de datos, lo cual permiti encontrar fallas y realizar diferentes mejoras al
mismo, esto con el objetivo de que al momento de realizar la entrega del
proyecto, ste programa no tuviera fallas de instalacin o utilizacin.

25

3. Evaluacin de resultados o de impacto

4.

La evaluacin ex post del proyecto se realiz haciendo uso

de la tcnica indicadores cualitativos, en el cual, mediante aspectos

cualitativos, se verific el nivel de satisfaccin y el cumplimiento de las
caractersticas presentadas, as como del proyecto en general.
5.

Para dicha tcnica se contemplaron cinco caractersticas a

evaluar: cumplimiento de lo planificado, aspectos incluidos en el

programa, seguridad del programa, induccin y capacitacin y utilidad y
eficiencia del programa. Los niveles de medicin considerados fueron
excelente, bueno, aceptable y malo para cada una de las caractersticas
antes mencionadas, con un resultado final de cuatro aspectos calificados
como buenos, y un aspecto evaluado como excelente.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.

26

18.

V. COSTOS
19.

20.
21.

COSTO

23.
CANTIDAD

24.

22.
25.
26. Costo inicial/segn plan
27.
29.
30. Costo real/ lo que se invirti
31.
33.
34. Monto de donaciones
35.
37.
38. Aporte personal
39.

28.

Q. 553.00

32. Q. 538.00

36. Q. 0.00

40. Q. 538.00

41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
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49.
50.
51.
52.
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55.
56.
57.
58.
59.
60.
61.
62.
63.
64.
65.

28

66.
67.

VI. RECURSOS UTILIZADOS

1. Humanos
68.

En las diferentes fases del proyecto del sistema de gestin

de base de datos del personal docente y administrativo del Liceo Mixto

San Mateo, formaron parte las siguientes personas:

Secretara Administrativa del Liceo Mixto San Mateo.

Direccin y subdireccin del centro educativo.
Personal docente y administrativo.
Programador y diseador web.
Epesista.
69.
2. Materiales
70.

En la implementacin del presente proyecto se hizo uso de

los siguientes materiales:

Programa de sistema de gestin de base de datos.

Archivos de personal docente y administrativo.
Equipos de cmputo.
Papel bond.
Lapiceros.
Cmara fotogrfica.
Internet.
Folders.
71.
72.
73.

29

3. Financiero
4.

El costo total del proyecto asciende a la cantidad de

538.00, siendo financiado en su totalidad con fondos propios.

5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.

Q.

30

24.

VII. DERSCRIPCIN Y ANLISIS DEL LOGRO DE

OBJETIVOS

26.

25.
Con la realizacin del informe del proyecto se pudieron determinar

e identificar la totalidad de recursos humanos, materiales y financieros que se

utilizaron en todas las etapas del proyecto, lo cual permite tener un pleno
conocimiento sobre la relacin entre los recursos utilizados y los resultados y
productos obtenidos tras la entrega del proyecto, logrando con esto verificar no
solo el cumplimiento de lo planteado sino tambin el nivel de satisfaccin del
usuario con el programa entregado.
27.
28.
En relacin con las

diferentes

tcnicas,

herramientas

metodologas empleadas en las diferentes fases y acciones del proyecto, se

identificaron y describieron detalladamente en el presente informe, la forma en la
cual cada una de stas fue diseada y aplicada segn las diferentes acciones,
desde la fase de planificacin hasta la entrega del proyecto y elaboracin del
presente informe. De igual forma se incluyen ejemplos de algunos de stos.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.

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47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
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55.
56.
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58.
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61.
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63.
64.
65.
66.
67.
68.

69.
71.

VIII. FORTALEZAS
70.

En el transcurso de las diferentes fases del proyecto pude

identificar diferentes fortalezas que me permitieron finalizar de la mejor forma

posible con el mismo.

En lo personal, el conocimiento sobre diferentes

herramientas informticas, as como la facilidad de digitalizacin de informacin

y la disponibilidad de tiempo, fueron aspectos que agilizaron la ejecucin del
programa de servicio.
72.
73.
En lo relativo a la institucin, la buena relacin y la disponibilidad
para facilitar los recursos necesarios para la ejecucin del proyecto, resultaron
fundamentales para la realizacin de las diferentes acciones relativamente
dentro del tiempo estipulado para las mismas.
74.

32

75.

De igual forma, la apertura y colaboracin total del profesional de la

unidad, en este caso la secretaria administrativa del centro educativo, facilit la

ejecucin de muchas de las actividades planificadas, especialmente bridando su
tiempo y conocimientos para mejorar diferentes aspectos del proyecto, as como
aportando ideas al mismo.
76.
77.
El desarrollador web form parte fundamental de las fortalezas de
este proyecto, no slo reduciendo aspectos de costos econmicos, sino tambin
brindando asesora, disponibilidad de tiempo y dedicacin total al diseo y
elaboracin del programa de gestin de base de datos, lo cual permiti acortar
tiempos y recursos, haciendo ms eficientes las acciones planificadas en la
mayora de los casos.
78.
79.
80.
81.
82.
83.
84.
85.
86.
87.
88.
89.
90.
91.
92.
93.
94.
95.
96.
97.
98.
99.
100.
101.
102.

33

103.
104.
105.
106.

107. IX. DIFICULTADES

108.
109.

Durante la ejecucin del programa surgieron diversas dificultades,

sin embargo estas no representaron grandes obstculos para la realizacin de

las actividades planificadas, una de las principales fue el final del ciclo escolar,
puesto que la serie de trmites y procesos administrativos que la unidad debe
realizar en estas fechas aumenta de forma significativa, lo cual postergo la
realizacin de algunas de las acciones plasmadas dentro de la planificacin del
proyecto.
110.
111.

Otra de las dificultades que se present fue la ausencia de las

autoridades del centro educativo debido al perodo vacacional, lo cual hizo que
solamente se tuviera presencia de ellos durante das especficos, retrasando
algunas acciones de la ejecucin del proyecto, especialmente las gestiones para
la utilizacin de la informacin del archivo del establecimiento.
112.
113.
Finalmente, la falta de ciertos datos en las fichas del personal
docente y administrativo dificult la digitalizacin de la informacin en algunos
aspectos, sin embargo mediante diferentes formas se pudo obtener la mayor
parte de la informacin faltante.
114.
115.
116.
117.
118.
119.
120.
121.
122.
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140.
141.
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143.
144.
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146.
147.
148.

149. X. APRENDIZAJE OBTENIDO

150.
151.

En el transcurso del desarrollo del programa de servicio consistente

en la elaboracin e implementacin de un sistema de gestin de base de datos

digital, fueron muchos los aprendizajes obtenidos y fortalecidos, iniciando por el
mejoramiento de habilidades de redaccin y elaboracin de informes escritos
siguiendo normas preestablecidas.
152.
153.
De igual forma, la obtencin de conocimientos acerca de los tipos
de informacin que contemplan los archivos de los centros educativos en
relacin a los laborantes con los que cuenta fue uno de los principales
aprendizajes con este proyecto.

Adems de la utilizacin de sistemas

35

informticos para la gestin de la informacin, conocimientos que resultaron

fundamentales para la ejecucin del proyecto en todas sus fases.
154.
155.
Otro de los aprendizajes obtenidos fue acerca de la utilidad que
tiene el contar con una base de datos actualizada y eficiente, que responda a las
necesidades y utilidades generales de cualquier centro educativo, y que permita
hacer ms eficaces trmites y procedimientos administrativos.
156.
157.
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186.
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190.
191.

192. XI. BIBLIOGRAFA

193.
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diagnstico, planificacin, monitoreo, evaluacin. Costa Rica: Instituto
Interamericano de Cooperacin para la Agricultura, 2002.

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Bases de datos: diseo, implementacin
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211.
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235.
236.

237.

XII. FIRMAS
238.
239.
240.

241.
242.
243.
244.
____________________________________

245.

246.

Luis Gustavo Garza Navas

247.
Epesista
248.
249.
250.
251.
252.
253.
254.

255.
256.

_______________________________
___________________________
257.
P.C. Ana Carolina Aguilar Mancilla
Otilia Chn
258.
Profesional de Unidad
EPS
259.
260.
261.
262.
263.
264.

Licda. Carmen
Asesora

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265.
266.
267.
268.
269.
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299.
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ANEXOS
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321.
322.
323.

324.
325.