EN

TE

REGLAMENTO GENERAL DE
ESTUDIANTES DE DOCTORADO

VI

BOGOT D.C., 2012

La versin actualizada del Reglamento General de

Estudiantes de Doctorado debe ser consultada siempre
en http://secretariageneral.uniandes.edu.co
(Aprobado por el Comit Ejecutivo en la secin No 254-08, del primero de octubre de 2008)

REGLAMENTO GENERAL DE ESTUDIANTES DE DOCTORADO

NDICE

VISIN
PREMBULO
Captulo I. CAMPO DE APLICACIN

EN

Captulo II. ORGANIZACIN GENERAL

TE

MISIN

Captulo III. DE LOS PROGRAMAS DOCTORALES

Requisitos para todos los estudiantes doctorales
A. Tesis de doctorado
B. Pasanta

VI

Captulo IV. INGRESO Y PERMANENCIA

A. Ingreso regular
B. Permanencia
Captulo V. DERECHOS PECUNIARIOS

Captulo VI. DERECHOS Y DEBERES

A. Derechos
B. Deberes

Captulo VII. PARTICIPACIN ESTUDIANTIL

Captulo VIII. RGIMEN ACADMICO

A. Asistencia a clases
Inasistencia a clases por motivos especiales
B. Calificaciones
1. Notas especiales
a) Incompleto
b) Incompleto total
c) Pendiente
d) Pendiente disciplinario
e) Pendiente especial
2. Reclamos
2

3. Cambio de notas definitivas

4. Entrega de calificaciones
5. Certificado de calificaciones

Captulo IX. CONSEJERA

EN

D. Oportunidades acadmicas
1. Inscripcin y retiro de cursos
2. Carga Acadmica
3. Cursos durante el periodo intersemestral
a) Cursos de vacaciones
b) Cursos de la escuela de verano
4. Alumnos asistentes

TE

C. Estado acadmico
1. Retiro Voluntario
2. Reintegro
3. Prueba acadmica por informe insatisfactorio sobre el avance de tesis
4. Suspensin disciplinaria
5. Reingreso

Captulo X. RGIMEN DISCIPLINARIO

VI

A. Faltas disciplinarias
B. Sanciones disciplinarias
C. rganos que intervienen en el proceso disciplinario y oportunidades en las que
actan
D. Procedimiento disciplinario
E. De los recursos

Captulo XI. PROCEDIMIENTOS EN ASUNTOS ACADMICOS Y

ADMINISTRATIVOS

Captulo XII. TTULOS

A. Requisitos de grado
B. Grado pstumo

VIGENCIA
DEFINICIONES

MISIN
La Universidad de los Andes es una institucin autnoma, independiente e innovadora que
propicia el pluralismo, la tolerancia y el respeto de las ideas; que busca la excelencia acadmica e
imparte a sus estudiantes una formacin crtica y tica para afianzar en ellos la conciencia de sus
responsabilidades sociales y cvicas, as como su compromiso con el entorno.

EN

VISIN

TE

Cuenta con estudiantes que, en un ambiente de formacin integral, interdisciplinario y flexible,

son el principal agente de su proceso educativo. Facilita que su cuerpo profesoral, altamente
capacitado, desarrolle un proyecto de vida acadmica y profesional sobresaliente, para lo cual
apoya una actividad investigativa que contribuye al desarrollo del pas y a su proyeccin
internacional.

En el ao 2020, la Universidad de los Andes es una institucin lder y referente en educacin

superior en Amrica Latina, por la excelencia, pertinencia y relevancia de sus programas
acadmicos, su calidad docente y la investigacin que desarrolla.

PREMBULO

VI

La Universidad de los Andes se fund como institucin de enseanza superior, de carcter

privado, sin nimo de lucro, para ofrecer nuevas oportunidades de educacin, en un ambiente de
respeto por la pluralidad de ideas y la diversidad de pensamiento.

La Universidad se considera como una comunidad compuesta por sus fundadores, directivas,
profesores, antiguos alumnos, estudiantes y empleados, en la cual las decisiones deben tomarse
teniendo siempre en cuenta el bien comn, de acuerdo con las normas establecidas en sus
estatutos y reglamentos y promoviendo la participacin de la comunidad.

Es funcin esencial de la Universidad de los Andes la preparacin de profesionales idneos,

conocedores de su disciplina, con una formacin crtica y tica, con conciencia de su
responsabilidad social, que se refleja, fundamentalmente, en el compromiso de ayudar a
transformar y mejorar su entorno a travs del ejercicio profesional.
La Universidad de los Andes es un lugar en el que se generan ideas y conocimientos. Es la
institucin por excelencia para estimular la investigacin, sugerir propuestas y formular
soluciones, que contribuyan a los cambios que necesita el pas. Su postura no confesional y ajena
a intereses polticos partidistas, la ubican en una posicin privilegiada para lanzar iniciativas que
respondan al inters comn.

VI

EN

TE

El presente reglamento pretende afianzar las relaciones entre los miembros de la comunidad
uniandina y garantizar el ejercicio de los derechos de los estudiantes, as como el cumplimiento
de sus deberes, con criterios amplios que faciliten la convivencia en la Universidad.

CAPTULO I
CAMPO DE APLICACIN
El presente reglamento de estudiantes comprende los derechos y deberes de los estudiantes de los
programas de doctorado de la Universidad de los Andes.

TE

Artculo 1. Para todos los efectos, se considera estudiante de doctorado de la Universidad de los
Andes, toda persona que se encuentre en alguna de las siguientes situaciones:

EN

a) Quien se encuentre matriculado para un periodo acadmico, en uno de los programas de

doctorado que ofrece la Institucin.
b) Aquel a quien habiendo acreditado el cumplimiento de todos los requisitos para obtener el
ttulo de doctor, slo le reste su otorgamiento en la ceremonia de graduacin o en el grado
por ventanilla.
c) Aquel que, por encontrarse en una situacin acadmica especial, tiene una nota Pendiente
(P), de acuerdo con lo establecido en el Captulo VIII del presente Reglamento.

Artculo 2. Al matricularse o inscribirse en la Universidad de los Andes, los estudiantes de

doctorado adquieren el compromiso formal de respetar los estatutos y los reglamentos de la
institucin y, por ende, de cumplir sus normas de orden acadmico, disciplinario y
administrativo. Es su deber conocer y consultar permanentemente las normas en la pgina Web
institucional.

VI

CAPTULO II
ORGANIZACIN GENERAL

Artculo 3. La Universidad de los Andes, para su gobierno y direccin acadmica y

administrativa, cuenta con un Consejo Superior, un Comit Directivo, un Rector, uno o varios
Vicerrectores, un Secretario General, un Consejo Acadmico, los Decanos, los Directores de
Departamento, los Consejos de Facultad, los Comits de Programas Doctorales, los Comits
Disciplinarios y todas las dems dependencias acadmicas y administrativas necesarias para el
buen funcionamiento de la Institucin, de conformidad con lo previsto en sus estatutos y
reglamentos.

CAPTULO III
DE LOS PROGRAMAS DOCTORALES

Artculo 4. Definicin y naturaleza. Los programas doctorales tienen como objetivo formar
investigadores, es decir, personas capaces de impulsar el avance de sus propias disciplinas, de
adaptarlas a la poca y al lugar, o de resolver problemas directos del entorno mediante la
aplicacin de tales disciplinas. El egresado debe ser capaz de desarrollar investigacin de manera
autnoma. Cada programa doctoral de la Universidad de los Andes estar adscrito por lo menos a
6

una unidad acadmica y deber contar con un reglamento especfico, aprobado por el Comit
Directivo.

Artculo 6. Funciones del Comit de Doctorado.

TE

Artculo 5. Comit de Doctorado. Cada programa de doctorado de la Universidad de los

Andes, contar con un Comit encargado de orientar el Programa Doctoral. Este Comit estar
conformado por el director del programa, el coordinador o quien haga sus veces y un mnimo de
tres profesores habilitados para el doctorado respectivo, que sern nombrados por el Decano, de
acuerdo con el procedimiento interno que defina cada Facultad o Centro. Tambin formar parte
de este Comit, por lo menos un estudiante doctoral. Las facultades o centros que lo consideren
conveniente podrn, adems, tener un Comit Asesor de Doctorados conformado por acadmicos
de alto nivel de la Universidad de los Andes o externos a ella.

EN

a) Estudiar y decidir sobre las solicitudes de admisin de aspirantes, de acuerdo con los
criterios establecidos por cada facultad o centro.
b) Hacer seguimiento al desempeo acadmico de los estudiantes.

c) Tomar decisiones sobre la permanencia de los estudiantes de doctorado, con base en su

desempeo y en el Reglamento de Doctorado del programa respectivo.
d) Establecer si el estudiante recin admitido requiere cursos de nivelacin.

VI

e) Decidir, de acuerdo con este Reglamento, sobre la homologacin eventual de cursos propios
del doctorado, cuando un estudiante haya obtenido previamente un ttulo de maestra. Esto
excluye la maestra de la misma rea que exista en la Universidad (por ejemplo, Maestra en
Antropologa con respecto al Doctorado en Antropologa), cuyos crditos con nota son
vlidos en su totalidad en el programa de doctorado.

f) Organizar la(s) prueba(s) de conocimiento o su equivalente.

g) Hacer seguimiento al proceso de elaboracin de tesis doctorales y tomar las medidas

necesarias cuando un estudiante no avance satisfactoriamente en este proceso.
h) Avalar al profesor director de la tesis presentado por cada estudiante.

i) Designar al jurado calificador de las tesis.

j) Autorizar y coordinar la sustentacin de cada tesis. El Comit deber exigir visto bueno del
director y cualquier otro requisito que estime conveniente. Cuando haya codirector, tambin
deber contar con su visto bueno.
k) Aprobar las cotutelas y fijar sus condiciones.

Artculo 7. Estructura de los programas. Los programas doctorales tendrn dos etapas
diferenciadas y tres pruebas fundamentales, as:
Prueba 1: Admisin.
Etapa 1: Fundamentacin.
Prueba 2: Prueba(s) de conocimiento o su equivalente.
Etapa 2: Investigacin conducente a la tesis.
Prueba 3: Sustentacin de la tesis.

TE

Prueba 1: Admisin. Cada Facultad o Centro determinar los criterios de seleccin de aspirantes.
La seleccin de los aspirantes ser tarea del Comit de Doctorado de cada programa, para lo cual
examinar la solicitud completa del candidato y decidir sobre la admisin.

EN

Etapa 1: Fundamentacin. Durante esta etapa el estudiante deber tomar materias obligatorias y
electivas, participar en seminarios, talleres y otras actividades, a travs de las cuales adquirir
los fundamentos de su formacin como investigador.

Prueba 2: Prueba(s) de conocimiento o su equivalente: Durante la realizacin de los estudios, y

para pasar de la etapa de fundamentacin a la etapa de elaboracin de tesis, el estudiante debe
realizar las pruebas que determine cada programa. En los Reglamentos especficos de cada
doctorado, se fijar el tipo y el nmero de pruebas, el momento y la manera de presentarlas, las
condiciones para su aprobacin y las consecuencias de su reprobacin. En todo caso, si el
estudiante no las aprueba en la tercera oportunidad que las presenta, quedar definitivamente
excluido del programa doctoral.

VI

El estudiante deber contar con un director de tesis avalado por el Comit de Doctorado, antes de
finalizar el segundo ao y, preferiblemente, antes de realizar las pruebas de conocimiento o su
equivalente.

Etapa 2: Investigacin conducente a la tesis. El programa doctoral culminar con la elaboracin

y aprobacin de un trabajo de investigacin individual y autnomo del estudiante, que lo
presentar con la autorizacin de su director de tesis. Cada programa podr decidir sobre la
conveniencia de que el estudiante tenga un codirector y, en caso de considerarlo pertinente,
establecer el procedimiento para su nombramiento.
Es responsabilidad del estudiante encontrar al profesor que acepte dirigir su trabajo de
investigacin. No obstante, la Universidad lo orientar y apoyar en la consecucin de su
director. Cuando el estudiante tenga nombrado un director de tesis, deber presentar un informe
de avance semestral al Comit de Doctorado correspondiente, quien podr hacer observaciones.
Si el informe de avance del estudiante es insatisfactorio por segunda vez, a criterio de su director
y del Comit, el estudiante quedar definitivamente excluido del programa.
Prueba 3: Sustentacin de la tesis. La tesis deber ser sustentada en la forma indicada por cada
Comit de Doctorado. El director de tesis solicitar al Comit la correspondiente autorizacin,
para que el estudiante realice la sustentacin de su tesis. Cada Comit podr solicitar los
requisitos que considere pertinentes para autorizar el examen de sustentacin.
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Artculo 8. Director del Programa Doctoral. Cada programa doctoral contar con un director,
que deber tener la calidad de profesor asociado o titular, nombrado por el rector entre los
candidatos que proponga el decano o los decanos correspondientes.

EN

TE

Artculo 9. Relacin entre maestra y doctorado, y homologaciones. Los programas de

Maestra de la Universidad, en el rea del doctorado (por ejemplo, maestra en antropologa y
doctorado en antropologa, maestra en cualquier rea de ingeniera y doctorado en ingeniera),
hacen parte integral de los programas doctorales. Si un estudiante que termina la maestra desea
entrar al doctorado, debe cumplir con los requisitos de ingreso que cada programa determine. Si
es aceptado, habr homologado en el programa de doctorado el total de crditos cursados en la
maestra, con sus respectivas notas. De igual manera, un estudiante doctoral que cumpla el
nmero de crditos equivalente a los que exige su programa de maestra, podr solicitar el ttulo
de Maestra. En este caso se podr exigir como requisito de grado de maestra, haber terminado
un proyecto de investigacin y/o haber tomado determinados cursos, lo cual deber ser informado
al estudiante de doctorado al inicio de su programa.

Los anteriores criterios de homologacin aplican para estudiantes que han culminado su
programa de maestra, hasta 5 (cinco) aos antes de ingresar al programa de doctorado. Si la
maestra es ms antigua, se homologar hasta un 60% de los crditos a criterio del Comit de
Doctorado.

VI

Artculo 10. Homologaciones con cursos de pregrado, maestras de otras reas y trabajo
dirigido. Los estudiantes de un programa de doctorado podrn homologar cursos de su programa
con cursos de maestras diferentes a la de su rea (por ejemplo, cursos del doctorado en Derecho
con cursos de la maestra en Historia), siempre y cuando cuenten con la aprobacin de su Comit
de Doctorado. Igualmente podrn tomar hasta dos cursos de cualquier pregrado en la
Universidad, siempre y cuando tenga relacin con el tema de investigacin del estudiante y
cuente con la aprobacin del Comit de Doctorado. En este ltimo caso, adems de la aceptacin
del profesor que lo dicta, el estudiante doctoral deber tener un requisito adicional al que tienen
los estudiantes regulares del curso, establecido de mutuo acuerdo antes de la iniciacin, entre el
profesor y el Comit de Doctorado. La calificacin del estudiante es responsabilidad del profesor
que dicta el curso.

Se pueden reemplazar hasta tres cursos del programa de doctorado, con un trabajo dirigido por el
director de tesis o cualquier profesor habilitado de la Universidad. En este caso se debe contar
con un plan de trabajo conjunto entre el director y el estudiante, aprobado por el Comit de
Doctorado. Estos cursos se calificarn con nota Aprobado o Reprobado (A/R) y deben registrarse
como Proyecto dirigido.
Artculo 11. Homologaciones externas. Con respecto a programas de maestra externos, cada
comit evaluar el nmero de crditos que podr homologar cada estudiante, tomando como
mximo el nmero de crditos correspondientes a la maestra de la Universidad en el rea del
doctorado. Un estudiante de un doctorado externo podr solicitar su admisin a un doctorado en
Uniandes, y el Comit de Doctorado respectivo podr homologar hasta un mximo de crditos
equivalente a la maestra en la misma rea.
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Requisitos para todos los estudiantes doctorales

A. Tesis de doctorado

TE

Artculo 12. El desarrollo de la tesis de doctorado ser calificado con nota Aprobado/Reprobado,
de acuerdo con el informe semestral que presente el estudiante al finalizar cada periodo
acadmico.
Artculo 13. Habilitacin de profesores para el programa doctoral. El Consejo Acadmico,
de conformidad con los criterios por l establecidos, habilitar los profesores para dirigir tesis
doctorales.

EN

Artculo 14. Director de tesis. El director de tesis ser avalado en cada caso por el Comit de
Doctorado respectivo, a partir de la propuesta presentada por el estudiante.
Sern funciones de los directores de tesis de doctorado, las siguientes:

a) Asesorar al estudiante en la elaboracin del proyecto de tesis, en el desarrollo de su

investigacin y en la elaboracin del documento final de la misma.
b) Evaluar peridicamente el balance de la investigacin para la tesis del estudiante, e informar
a ste y al Comit, antes de finalizar cada periodo acadmico, el resultado de la evaluacin.

VI

c) Proponer ante el Comit de Doctorado del respectivo programa, la autorizacin de la

sustentacin de tesis.
d) Las dems que establezca cada programa.

En caso de que un director de tesis no desee continuar con esa labor, o que un estudiante no
desee continuar con su director, o que por cualquier razn al director no le sea posible seguir
dirigiendo al estudiante, se deber notificar por escrito al estudiante o al director implicado y al
Comit de Doctorado respectivo, quien a su vez informar al decano de la facultad o director de
centro.
En tal caso, el Comit podr poner la nota de Incompleto para desarrollo de tesis y el estudiante
no podr inscribir tesis hasta no contar con un nuevo director. El estudiante tendr un plazo
mximo de un ao para encontrar un nuevo director. En caso de no encontrarlo, quedar excluido
del programa. Si posterior a ese ao, el estudiante encuentra un director, deber formular su
solicitud de reingreso al Consejo de Facultad respectivo, quien estudiar el caso teniendo en
cuenta el estado de avance del estudiante y el tiempo que le reste para obtener su ttulo.
Artculo 15. Desarrollo de la tesis. Una vez aceptada la propuesta de tesis, el estudiante
comenzar a elaborarla, bajo la direccin del director designado, inscribiendo los cursos
correspondientes a tesis o investigacin. Durante su elaboracin, el director de tesis presentar
10

semestralmente un informe al Comit de Doctorado, en el que indicar los avances alcanzados

durante el semestre y aadir las observaciones pertinentes. Si el estudiante aprueba los crditos,
podr renovar su matrcula al siguiente semestre; si los reprueba, quedar en prueba de acuerdo
con lo establecido en el artculo 87.

TE

El estudiante podr cambiar su tema de tesis, siempre y cuando ste se inscriba dentro de las
lneas de investigacin propuestas por el Doctorado, en el momento en que decida su cambio.
Para efecto de continuar con el desarrollo de su nuevo tema, deber contar con la aceptacin del
Comit de Doctorado correspondiente. En caso de ser necesario, ser responsabilidad del
estudiante encontrar un nuevo director de tesis.
Pargrafo: En ningn caso el estudiante podr aspirar a graduarse si excede el plazo mximo
establecido en el artculo 131 del presente Reglamento.

EN

Artculo 16. Calificacin de la tesis. El trabajo de investigacin culminar con la entrega de

una tesis, que ser presentada por escrito y sustentada oralmente ante un jurado calificador
designado por el Comit, para demostrar que el estudiante adquiri las competencias de
investigacin indispensables para la obtencin del ttulo doctoral. Para sustentar la tesis, el
estudiante deber estar matriculado en el perodo (semestre o perodo intersemestral) en el que
sustenta la tesis. El Jurado de Tesis Doctoral estar conformado, adems del director, por al
menos dos especialistas, uno de la Universidad de los Andes habilitado para dirigir tesis
doctorales y otro externo a esta Universidad.

VI

La sustentacin de la tesis de doctorado deber ser pblica. Una vez sustentada ante el Jurado, la
tesis se calificar con Aprobado o Reprobado. En ningn caso tendr calificaciones
numricas. Si el estudiante obtiene por segunda vez la nota Reprobado en la sustentacin de su
tesis, quedar definitivamente excluido del programa.
La aprobacin del documento final de tesis y su sustentacin son requisitos indispensables de
grado.

B. Pasanta

Artculo 17. Pasanta. Todo estudiante doctoral de la Universidad deber realizar una pasanta
de al menos un semestre acadmico, en una institucin extranjera de reconocido prestigio,
desarrollando tareas de investigacin o complementarias a su formacin doctoral. La pasanta
podr desarrollarse de manera continua o intermitente, segn lo plantee el estudiante con aval de
su director y del Comit de Doctorado respectivo. La pasanta deber llevarse a cabo, de
preferencia, con un grupo de investigacin con el cual la Universidad tenga vnculos efectivos de
cooperacin. La Universidad har su mejor esfuerzo para ayudar al estudiante en la obtencin de
los recursos necesarios para la realizacin de la pasanta, lo cual se facilita si sta se realiza en
instituciones con las cuales se tengan buenos vnculos de cooperacin.
Para autorizar una pasanta, el Comit de Doctorado deber recibir el programa de trabajo que se
adelantar y una comunicacin escrita de la institucin receptora, en la que se especifique la
voluntad de recibir al estudiante.
11

En ocasiones excepcionales y con la aprobacin de la Vicerrectora de Investigaciones, cuando la

naturaleza del tema de investigacin as lo amerite y existan en Colombia grupos de investigacin
destacados en ese tema, la pasanta podr realizarse en el pas, en el seno de uno o ms de tales
grupos. Cuando el Comit as lo acepte, deber informar a la Vicerrectora de Investigaciones
para su autorizacin.

TE

Por cada semestre que dure la pasanta, el estudiante deber pagar lo equivalente al 10% del valor
de la matrcula completa en la Universidad de los Andes. La pasanta se calificar como
Aprobada o Reprobada.

A.

Ingreso Regular

EN

CAPTULO IV
INGRESO Y PERMANENCIA

Artculo 18. El ingreso a los programas doctorales que ofrece la Universidad de los Andes est
condicionado a que el aspirante cumpla con los siguientes requisitos:

VI

a) Haber terminado estudios universitarios y tener, como mnimo, un ttulo profesional. No se

exigir ningn ttulo particular de pregrado para el ingreso; sin embargo, dependiendo de los
estudios de pregrado del candidato admitido, el comit respectivo podr requerir cursos o
actividades de nivelacin. No se exigir ttulo de Maestra; sin embargo, aquellos candidatos
admitidos que lo tengan, podrn solicitar al comit respectivo la homologacin en el
doctorado, de crditos cursados en la maestra. Esos crditos se homologarn con sus
respectivas notas como crditos de transferencia, en caso de que la maestra haya sido
cursada en la Universidad de los Andes.
b) Aprobar el EXADEP, segn los puntajes acordados por el Consejo Acadmico.

c) Tener un rendimiento acadmico sobresaliente en el o los programas cursados con

anterioridad, para lo cual el comit correspondiente analizar las calificaciones y dems
certificados que aporte el candidato, incluyendo, cuando los hubiere, documentos que
acrediten su participacin en actividades investigativas.
d) Entregar un documento en el que explique su inters por el programa, su trayectoria anterior,
los temas particulares que le interesa investigar y, preferiblemente, indique el profesor con el
que le gustara trabajar.

e) Cumplir con el requisito de ingls para admisin, establecido en el reglamento especfico de

cada doctorado, de acuerdo con los niveles aprobados por el Consejo Acadmico para ese
fin.
f) Cumplir con los requisitos especficos adicionales que se definan en cada programa.
12

g) En el caso de estudiantes extranjeros, se adoptar lo aprobado por el Consejo Acadmico.

Artculo 19. Las solicitudes de admisin a los diferentes programas debern incluir, como
mnimo, los siguientes documentos:
a) Formulario de solicitud debidamente diligenciado.

TE

b) Fotocopia del diploma autenticado o acta de grado que acredita el ttulo profesional o
constancia de terminacin de los estudios y que el diploma est en trmite.
c) Certificado oficial de calificaciones de los estudios de pregrado.
d) Hoja de vida del solicitante.

EN

Artculo 20. No se estudiarn solicitudes de admisin presentadas por aspirantes que estn
cursando otro programa en la Universidad de los Andes y se encuentren suspendidos en el
periodo acadmico en el cual solicitan la admisin.

VI

Artculo 21. La Universidad se reserva el derecho de admitir o renovar la matrcula a quien haya
sido condenado con sentencia privativa de la libertad. El Consejo Acadmico, previa solicitud de
la Direccin de Admisiones y Registro o de la unidad acadmica respectiva, segn el caso, ser el
rgano encargado de decidir sobre la admisin o renovacin de la matrcula.
Si el interesado considera que han cesado las circunstancias que dieron lugar a una decisin
negativa del Consejo Acadmico, podr solicitar nuevamente el estudio de su caso al mencionado
rgano.
Contra las decisiones del Consejo Acadmico nicamente proceder el recurso de reposicin,
dentro de los cinco das hbiles siguientes a la notificacin de la decisin.
B.

Permanencia

Artculo 22. La Universidad garantiza a los estudiantes el derecho a permanecer en el

establecimiento educativo, siempre y cuando cumplan con las exigencias de permanencia
contenidas en el presente reglamento y en especial las siguientes:
a) Cumplir con los requisitos de matrcula.
b) Mantener el promedio acumulado exigido por la Universidad, el cual, para los programas de
doctorado, deber ser igual o superior a 3.5. En caso contrario, los estudiantes quedarn
definitivamente excluidos del programa.
c) Aprobar los informes de tesis, de conformidad con lo previsto en este reglamento.
d) Presentar y aprobar la(s) prueba(s) de conocimiento, hasta la fecha lmite que determine
cada doctorado. Dichas pruebas debern tener un cdigo asignado en el sistema de Registro,
para facilitar su inscripcin en el semestre en que el estudiante las presentar.
13

e) Observar el rgimen acadmico de la Universidad.

f) Observar el rgimen disciplinario de la Universidad.
g) Observar los dems reglamentos de la Universidad.

TE

CAPTULO V
DERECHOS PECUNIARIOS

Artculo 23. Los estudiantes de la Universidad de los Andes debern cancelar, en las fechas
previamente determinadas por la Institucin y a favor de ella, las sumas correspondientes a los
derechos pecuniarios, establecidos por concepto de la prestacin del servicio educativo.

Inscripcin.
Matrcula, incluida la pasanta.
Derechos de grado.
Realizacin de cursos especiales y de educacin permanente.
Realizacin de exmenes preparatorios o equivalentes.
Materias tomadas por extensin.
Certificados de calificaciones o certificaciones extraordinarias.
Multas.

VI

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)

EN

La Universidad ha establecido los derechos correspondientes a los siguientes conceptos:

CAPTULO VI
DERECHOS Y DEBERES

Derechos

A.

Artculo 24. El estudiante tiene derecho a exigir un alto nivel acadmico en los cursos que ofrece
la Universidad, y a beneficiarse activa y plenamente del proceso educativo.
Artculo 25. El estudiante tiene derecho a recibir un trato respetuoso, libre de coercin,
intimidacin o acoso.

Artculo 26. El estudiante tiene derecho a la libre expresin de sus ideas, de manera individual o
colectiva, en el marco del respeto y desarrollo institucional.
Artculo 27. El estudiante tiene derecho a la libertad de asociacin y a participar en la vida
universitaria, conforme a lo establecido en el Captulo Sptimo de este reglamento.
Artculo 28. El estudiante tiene derecho a la confidencialidad respecto a sus datos personales, a
su conducta, a sus registros acadmicos y a su salud, de conformidad con la ley y con las
14

disposiciones del presente reglamento. La informacin correspondiente slo podr ser

suministrada a peticin del estudiante o por orden de autoridad competente.
Artculo 29. El estudiante tiene derecho a conocer y consultar los diferentes reglamentos,
polticas, procedimientos, modificaciones y dems informacin institucional, as como las
consecuencias de su inobservancia.

TE

Artculo 30. El estudiante tiene derecho a conocer, al inicio de cada periodo acadmico y por
escrito, los programas de los cursos que va a tomar, los criterios conforme a los cuales va a ser
evaluado y a ser informado oportunamente sobre los resultados de las evaluaciones, las que podr
controvertir de conformidad con lo establecido en el Captulo Octavo de este Reglamento.

EN

Artculo 31. El estudiante tiene derecho a que las situaciones acadmicas y disciplinarias en las
que se encuentre involucrado sean estudiadas de manera clara, imparcial y objetiva; a defenderse,
a solicitar la prctica de pruebas, a controvertir las que se presenten en su contra y a interponer
los recursos a los que haya lugar en contra de las decisiones que lo afecten.
Artculo 32. El estudiante tiene derecho a utilizar formas de comunicacin eficaces con todos los
miembros de la comunidad uniandina, y a recibir respuesta pronta y oportuna a todas las
peticiones que formule a la Universidad.

Artculo 33. El estudiante tiene derecho a utilizar en forma adecuada y segn la reglamentacin
especfica, todos los servicios, estructura y planta fsica que la Universidad ha dispuesto para su
comunidad.

B.

VI

Artculo 34. El estudiante tiene derecho a conocer informacin sobre los resultados de las
evaluaciones de cursos y de profesores, que efectan los alumnos en cada periodo acadmico.
Deberes

Artculo 35. Es deber del estudiante desarrollar su trabajo acadmico con honestidad y
responsabilidad, y actuar con la diligencia propia de su actividad.

Artculo 36. Es deber del estudiante dar a los miembros de la comunidad uniandina un trato
respetuoso, libre de coercin, intimidacin o acoso.
Artculo 37. Es deber del estudiante evaluar honesta, respetuosa e imparcialmente los servicios
acadmicos que ofrece la Universidad, en especial a los profesores y sus cursos.
Artculo 38. Es deber del estudiante hacer uso responsable de sus libertades de expresin y de
asociacin, de acuerdo con la ley y la reglamentacin institucional.
Artculo 39. Es deber del estudiante respetar la confidencialidad y privacidad de los dems
miembros de la comunidad universitaria, en especial lo referente a datos personales, conducta,
registros acadmicos, y salud mental y fsica.
15

Artculo 40. Es deber del estudiante consultar y acatar los diferentes reglamentos, polticas,
procedimientos, programas de los cursos y dems informacin institucional, difundida a travs de
boletines, avisos, mensajes enviados va electrnica o cualquier otro medio. El desconocimiento
de esta informacin no exime al estudiante de su cumplimiento.
Artculo 41. Es deber del estudiante acatar las sanciones acadmicas y disciplinarias que le
impongan las autoridades universitarias.

TE

Artculo 42. Es deber del estudiante utilizar responsablemente la informacin de la Universidad,

de acuerdo con la ley y con los reglamentos de la Institucin.
Artculo 43. Es deber del estudiante contribuir al cuidado de la planta fsica, y utilizar los
servicios que ofrece la Universidad en forma adecuada y segn los reglamentos institucionales
adoptados para el efecto.

EN

Artculo 44. Es deber del estudiante conocer y acatar el calendario acadmico que divulga
anualmente la Direccin de Admisiones y Registro de la Universidad.

CAPTULO VII
PARTICIPACIN ESTUDIANTIL

VI

Artculo 45. La Universidad de los Andes promueve la efectiva participacin de los estudiantes
en la vida universitaria, como elemento esencial de su formacin ciudadana y del desarrollo de
valores democrticos. Para ello, garantizar la deliberacin conjunta sobre polticas universitarias
y facilitar la circulacin fluida de informacin entre los miembros de la comunidad uniandina.

Artculo 46. Dentro del marco estatutario y reglamentario de la Universidad, constituyen

mecanismos de participacin estudiantil, entre otros, la presencia de los alumnos en los procesos
internos de carcter acadmico y disciplinario de la Universidad. Esto se har efectivo a travs
de:
a) Presentacin de iniciativas en todos los aspectos que incidan sobre su formacin.

b) Organizacin de actividades extracurriculares y de bienestar estudiantil.

c) Participacin en comits, comisiones ad-hoc, Comit de Doctorado, Consejo Superior,
Consejo Acadmico, Comits Disciplinarios, y Consejos de Facultad o Departamento, como
contribucin al desarrollo armnico de la vida acadmica y disciplinaria de la Universidad,
en los trminos previstos en los estatutos de la Universidad de los Andes y en el presente
reglamento.

d) El derecho de todo estudiante a tener acceso individual a las diferentes instancias de decisin
de la Universidad, sin perjuicio de la participacin consagrada en el numeral anterior.
e) El derecho de todo estudiante a evaluar los servicios acadmicos a los que tenga acceso.
16

Artculo 47. Los estudiantes elegidos para participar en las distintas instancias de la Universidad
debern cumplir con los siguientes requisitos:
a) Ser estudiantes de doctorado en el momento de la eleccin.
b) No haber perdido sus derechos polticos por la comisin de delitos comunes, segn sentencia
en firme.

TE

c) No estar sancionados disciplinariamente por la Universidad.

EN

Artculo 48. El Consejo Acadmico de la Universidad, de conformidad con los criterios

anteriormente expuestos, coordinar y aprobar los mecanismos y formas de participacin
propuestos por las Facultades, los Departamentos y los estudiantes.

CAPTULO VIII
RGIMEN ACADMICO

Artculo 49. Las siguientes disposiciones les son aplicables a los estudiantes de doctorado de la
Universidad de los Andes, para todos los efectos acadmicos relacionados con sus programas de
estudio y su permanencia en la Institucin:

VI

Artculo 50. Nmero de crditos y dedicacin. Cada programa fijar el nmero de crditos
que deber cursar un estudiante para obtener el doctorado. Este nmero de crditos corresponde
al aprobado por el Consejo Acadmico y el Comit Directivo y no incluye eventuales cursos de
nivelacin. La dedicacin del estudiante al programa doctoral deber ser de tiempo completo.
Cada programa doctoral definir la manera de utilizar el perodo intersemestral y, en general, la
manera de organizar el tiempo.

Artculo 51. Residencia. El programa doctoral requiere, por parte del estudiante, una
residencia del 60% de los crditos del programa. Se acepta que la mitad de esos crditos pueda
corresponder a cotutela con una universidad de reconocido prestigio, previa autorizacin del
Comit de Doctorado.
A.

Asistencia a Clases

Artculo 52. Los cursos iniciarn el primer da del periodo acadmico y los profesores velarn
por el cumplimiento del programa.

Artculo 53. Las clases en la Universidad inician a las 7 am. Deben empezar a la hora en punto o
a la media hora, y terminar diez minutos antes de la hora en punto o de la media hora.
Inasistencia a clases por motivos especiales:

17

Artculo 54. La Universidad considera que la inasistencia a clase impide un rendimiento

acadmico adecuado. En los programas de doctorado, es facultativo de cada profesor controlar la
asistencia de sus alumnos.
Artculo 55. Los parmetros para controlar la asistencia les sern informados a los estudiantes el
primer da de clases, junto con el programa del curso, con el fin de que se comprometan a
respetarlos desde ese momento.

Sern excusas vlidas los siguientes documentos:

a) Incapacidades mdicas.

TE

Pargrafo: El estudiante que desee justificar su ausencia, deber hacerlo ante el profesor dentro
de un trmino no superior a 8 (ocho) das hbiles siguientes a la fecha de sta.

EN

b) Incapacidades expedidas por la Decanatura de Estudiantes.

c) Muerte del cnyuge o de parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o de afinidad.

d) Autorizacin para participar en eventos deportivos, expedida por la Decanatura de

Estudiantes.
e) Autorizacin para asistir a actividades acadmicas y culturales, expedida por la respectiva
dependencia acadmica.

VI

f) Citacin a diligencias judiciales, debidamente respaldada por el documento respectivo.

(Ver normatividad de Incapacidades Estudiantiles).

(Ver acuerdo 126 del Consejo Acadmico, sobre participacin en eventos acadmicos y
deportivos).
B.

Calificaciones

Artculo 56. Para efectos de las calificaciones, los profesores de cada asignatura o materia
determinarn y comunicarn oportunamente el sistema de evaluacin que se practicar, con el fin
de conocer el progreso y rendimiento acadmico del estudiante durante un determinado perodo
acadmico.

Artculo 57. El porcentaje de cada evaluacin, as como los criterios de sta, sern establecidos
por el profesor e informados a los estudiantes el primer da de clase, en el programa del curso.
Copia de esta informacin se remitir al Comit de Doctorado. El profesor estar atento a
escuchar las observaciones que sobre este aspecto le formulen los estudiantes.
Pargrafo: En los cursos del periodo intersemestral, la evaluacin nica realizada por el
profesor, podr tener un valor equivalente al 100% de la materia.
18

Artculo 58. Para la realizacin de las evaluaciones, el profesor podr optar por la prctica de
pruebas orales o escritas, tareas, trabajos, ensayos, exmenes parciales y/o finales, o cualquier
otro procedimiento que considere adecuado para medir el aprendizaje y el esfuerzo del
estudiante. El resultado de las evaluaciones se indicar con la correspondiente calificacin,
acompaada de la respectiva motivacin. El profesor utilizar los criterios de calificacin que a
su juicio considere convenientes.

TE

Artculo 59. Las evaluaciones orales en las que la actividad del estudiante se concreta
nicamente a responder las preguntas formuladas por el profesor y que tengan un valor superior
al 25% de la calificacin del curso, debern realizarse en presencia de un profesor adicional,
quien tambin debe actuar como evaluador. Dicho profesor debe ser habilitado, de acuerdo con
los criterios establecidos por el Consejo Acadmico.

EN

Artculo 60. El estudiante que no asista a la presentacin de las evaluaciones debidamente

programadas por la Universidad, podr ser calificado hasta con la nota CERO (0).

El aviso verbal dado por el estudiante inmediatamente antes de la prctica de la evaluacin, no lo

exonera de la presentacin de una justificacin posterior, la cual deber ser presentada al profesor
correspondiente, dentro de un trmino no superior a los ocho (8) das hbiles siguientes a la fecha
en que se practic la prueba. Si la justificacin presentada es aceptada por el profesor, ste fijar
fecha, hora y forma en que deber ser realizada la evaluacin correspondiente, pero en todo caso
deber efectuarse dentro de las dos semanas siguientes a la aceptacin de la justificacin
presentada.

VI

Artculo 61. En las calificaciones definitivas el profesor utilizar la siguiente escala numrica:
CINCO (5,0) - EXCELENTE: El estudiante alcanz a cabalidad los objetivos propuestos.
Aprovech el curso y la calidad de su trabajo fue excelente.

CUATRO CINCO (4,5) - MUY BUENO: El estudiante alcanz a cabalidad los objetivos del
curso. Aprovech el curso y la calidad de su trabajo fue muy buena.

CUATRO (4,0) - BUENO: El estudiante cumpli bien los objetivos del curso. Aprovech el
curso y la calidad de su trabajo fue buena.
TRES CINCO (3,5) - REGULAR: El estudiante cumpli con los objetivos del curso. Aprovech
el curso y la calidad de su trabajo fue apenas satisfactoria, a pesar de deficiencias ocasionales.
TRES (3,0) - ACEPTABLE: El estudiante apenas logr demostrar conocimientos aceptables de
los aspectos fundamentales de la materia. Sin embargo, las deficiencias en su forma de
aprovechar el curso y en la calidad de su trabajo no hacen necesario que lo repita.
DOS CINCO (2,5) - DEFICIENTE: El estudiante no logr los objetivos que le fijaba el curso,
aunque demostr cierto nivel acadmico y alguna calidad en su trabajo.
19

DOS (2,0] - MALO: El estudiante no alcanz los objetivos que le fijaba el curso.
UNO CINCO (1,5) MNIMA: Calificacin final mnima.

TE

Artculo 62. Aprobado y Reprobado (A/R): Aplica para aquellos cursos que, por
determinacin de los Consejos de Facultad, reciben calificacin no numrica. Los crditos de
cursos aprobados cuentan como requisitos de grado cuando el programa acadmico as lo
determine, pero no sern tomados en cuenta para el clculo del promedio semestral ni del
acumulado.

1.

Notas Especiales

a)

Incompleto

EN

Artculo 63. En ningn caso la Universidad tendr en cuenta aquellas materias cursadas sin
cumplir los prerrequisitos establecidos.

b)

Incompleto total

Artculo 64. INCOMPLETO (I). El Consejo de la Facultad a la cual pertenece el estudiante,

podr aplicar la calificacin (I) cuando el alumno no haya podido cumplir, por razones
justificadas, con los requisitos del curso en el periodo acadmico en el cual se encuentra
matriculado. Lo anterior proceder previa solicitud escrita del estudiante, con posterioridad a la
octava semana de clases y hasta la ltima.

VI

Artculo 65. INCOMPLETO TOTAL (IT). El Consejo de la Facultad a la cual pertenece el

estudiante, podr aplicar la calificacin (IT) cuando el alumno no haya podido cumplir, por
razones justificadas, con los requisitos de todos los cursos del periodo acadmico en el cual se
encuentra matriculado. Lo anterior proceder previa solicitud escrita del alumno, con
posterioridad a la octava semana de clases y hasta la ltima.

En esta situacin el estudiante podr matricularse el semestre siguiente sin cumplir con ningn
requisito adicional. En todo caso, el estudiante debe tramitar su reintegro ante el Comit de
Doctorado respectivo.
Artculo 66. Si se otorga la calificacin de Incompleto o Incompleto Total, el estudiante podr
tomar la o las materias en el momento en que su programa las ofrezca. Sin embargo, no se
garantiza que estas mismas materias sean dictadas en el siguiente periodo acadmico, para lo cual
el programa correspondiente determinar el procedimiento a seguir.
c)

Pendiente

Artculo 67. PENDIENTE (P). Se aplica esta calificacin cuando, para cumplir todos los
requisitos del curso, slo le resta al estudiante la presentacin de una prueba final que no pueda
cumplirse en la fecha fijada, o cuando no pueda asignrsele una calificacin antes del plazo
determinado por la Direccin de Admisiones y Registro, en ambos casos por razones de fuerza
20

mayor. La solicitud escrita deber ser presentada por el estudiante a la Direccin del programa,
previo visto bueno del profesor de la materia.
En ningn caso las calificaciones de todo un curso pueden aparecer como pendientes.

d)

TE

Artculo 68. La nota (P) deber reemplazarse a ms tardar un mes despus de terminado el
perodo acadmico o quince das despus del periodo intersemestral. Si la nota (P) no se
reemplaza durante el plazo estipulado, la Direccin de Admisiones y Registro asignar al
estudiante la calificacin mnima de 1,5.
Pendiente Disciplinario

e)

Pendiente Especial

EN

Artculo 69. PENDIENTE DISCIPLINARIO (PD). Nota especial aplicable a aquellos

estudiantes que se encuentran vinculados a un proceso disciplinario. Ser asignada por el profesor
de la materia y slo podr reemplazarse una vez culmine el proceso.

Artculo 70. PENDIENTE ESPECIAL (PE). Nota excepcional aplicable a aquellos estudiantes
que despus de la sustentacin de su tesis, deben hacerle correcciones. La sustentacin debe tener
su cdigo correspondiente y debe inscribirse al mismo tiempo que el ltimo curso de tesis. Si la
nota (PE) no se reemplaza en un lapso de 6 meses despus de haberla impuesto, la Direccin de
Admisiones y Registro asignar al estudiante la nota Reprobado (R).

VI

Esta nota se otorgar en una sola oportunidad, hasta por un perodo acadmico adicional y
consecutivo al plazo inicialmente establecido para cumplir con el requisito de la sustentacin de
tesis.
En este periodo el estudiante deber pagar lo correspondiente al 10% del valor de la matrcula
completa.

Artculo 71. Mientras el certificado de notas incluya alguna de las notas Pendiente, por razones
acadmicas o disciplinarias, tendr carcter provisional.
Reclamos

2.

Artculo 72. Todo estudiante que desee formular un reclamo sobre la calificacin de cualquier
evaluacin o sobre la nota definitiva del curso, deber dirigirlo por escrito y debidamente
sustentado al profesor responsable de la materia, dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes a
aquel en que se dan a conocer las calificaciones en cuestin. El profesor dispone de diez (10) das
hbiles para resolver el reclamo formulado; vencido el trmino informar al estudiante, por
escrito, la decisin correspondiente.

Artculo 73. Si el estudiante considera que la decisin del profesor no corresponde a los criterios
de evaluacin, podr solicitar la designacin de un segundo calificador, mediante un escrito
21

debidamente sustentado, dirigido al respectivo Consejo de Facultad, dentro de los cinco (5) das
hbiles siguientes al conocimiento de la decisin. Si el Consejo encuentra fundada la solicitud,
proceder a designar, solamente para tal efecto, un segundo calificador cuya decisin
debidamente sustentada ser definitiva e inmodificable. En ningn caso el segundo calificador
podr desmejorar la nota inicialmente asignada por el profesor.

TE

Artculo 74. En caso de reclamos por calificaciones obtenidas en pruebas orales, en el mismo
momento de conocer la respectiva calificacin y en caso de inconformidad, el estudiante tendr
oportunidad de exponer las razones de su desacuerdo a los profesores evaluadores.
Si el grupo evaluador insiste en la calificacin, quedar a discrecin del respectivo Consejo de
Facultad, la realizacin de un nuevo examen, previa solicitud escrita del estudiante, la cual debe
ser entregada al Comit mximo cinco (5) das hbiles despus del examen.

EN

Pargrafo 1. En caso de reclamos por la calificacin obtenida en el Informe Semestral de Tesis,

el estudiante podr interponer recurso de reposicin ante el director de tesis y el Comit de
Doctorado, quienes darn una respuesta unificada. Contra esta decisin proceder el recurso de
apelacin ante el Consejo de Facultad. La decisin de esta instancia ser definitiva.

Pargrafo 2. En caso de reclamos por la calificacin obtenida en la sustentacin de la tesis, el

estudiante podr presentar recurso de reposicin ante el jurado. Si el jurado insiste en su
calificacin, el estudiante podr interponer recurso de apelacin ante el Consejo de Facultad,
quien tomar una decisin autnoma y definitiva al respecto.

3.

VI

Los recursos mencionados en los pargrafos 1 y 2 de este artculo debern presentarse por escrito,
dentro del trmino establecido en el Captulo XI de Procedimientos en Asuntos Acadmicos y
Administrativos, y debern incluir una fundamentacin acadmica.
Cambio de notas definitivas

Artculo 75. Pasada la fecha prevista en el calendario acadmico para cambio de notas derivadas
de los reclamos presentados, solamente podrn realizarse cambios con la autorizacin del director
del programa al que pertenece la materia o quien haga sus veces. Tal circunstancia ser
informada inmediatamente a la Direccin de Admisiones y Registro por la dependencia
acadmica respectiva, que adems informar al estudiante.
Estos cambios de notas no se podrn autorizar despus de las dos semanas de iniciado el perodo
acadmico siguiente a aquel en el cual se dict el curso.
4.

Entrega de calificaciones

Artculo 76. Todos los profesores de la Universidad deben hacer conocer a sus estudiantes las
calificaciones obtenidas, dentro de los quince (15) das hbiles siguientes a la prctica de la
evaluacin. Se exceptan del plazo antes citado, aquellas correspondientes a las pasantas.

22

Artculo 77. Las calificaciones definitivas del perodo acadmico sern dadas a conocer por la
Direccin de Admisiones y Registro, en las fechas establecidas en el Calendario Acadmico de la
Universidad.
5.

Certificado de calificaciones

Artculo 78. nicamente la Direccin de Admisiones y Registro expide certificados de

calificaciones.

TE

Artculo 79. La Universidad solamente suministrar informacin acadmica o disciplinaria de

un estudiante cuando as lo solicite expresamente el alumno, o por orden de alguna autoridad
competente. No obstante, la Universidad tambin la suministrar a peticin de su patrocinador,
previa autorizacin del alumno, y se entender otorgada en el formato que para el efecto disponga
la Direccin de Admisiones y Registro.

C.

Estado Acadmico

EN

Artculo 80. Las observaciones disciplinarias no se incluirn en los certificados de calificaciones

que la Direccin de Admisiones y Registro expida para uso externo.

1.

Retiro voluntario

Los estudiantes matriculados en la Universidad pueden encontrase en cualquiera de las siguientes

situaciones:

VI

Artculo 81. Retiro voluntario. El estudiante que desee retirarse temporalmente de la

Universidad, debe contar con el visto bueno del director de tesis e informar su decisin
previamente y por escrito al Comit de Doctorado.

Artculo 82. Cuando el retiro se produce dentro de las ocho (8) primeras semanas del periodo
acadmico, el estudiante podr solicitar su reintegro para el semestre siguiente al del retiro y las
materias que adelantaba se entendern como no cursadas.

Artculo 83. Si el retiro se produce con posterioridad a las primeras ocho (8) semanas de clase,
el estudiante asumir las consecuencias acadmicas de su retiro, excepto en el caso en que el
Consejo de Facultad considere que ste obedece a razones de fuerza mayor. En este caso, las
materias que curs el estudiante durante el semestre en que se retir, podrn ser calificadas con
incompleto total, de conformidad con lo establecido en este Reglamento sobre el particular.
2.

Reintegro.

Artculo 84. Reintegro. El reintegro proceder en aquellos casos en que el estudiante se haya
retirado voluntariamente de la Universidad, siempre y cuando la solicitud no implique exceder el
tiempo de duracin mxima del programa (8 aos).

23

Artculo 85. Procedimiento para reintegros. Las solicitudes de reintegro debern ser
formuladas por escrito y en la oportunidad prevista por la Universidad para tal efecto, ante el
Comit del Doctorado, quien ser el encargado de tramitarlas y de informar al estudiante y a la
Direccin de Admisiones y Registro.
Artculo 86. Poltica de reintegro. La Universidad se reserva el derecho de revisar el plan de
estudios del estudiante que se reintegre, pues el mismo puede estar sujeto a modificaciones.
Prueba acadmica por informe insatisfactorio sobre el avance de tesis

TE

3.

Artculo 87. La prueba acadmica proceder en los casos en los que el estudiante obtenga una
evaluacin insatisfactoria del informe de avance de su tesis, de acuerdo con los criterios
preestablecidos por el Comit de Doctorado correspondiente. Es decir, que obtenga nota de
Reprobado (R).

4.

Suspensin disciplinaria.

EN

La prueba acadmica tendr una duracin de un periodo acadmico. Si al finalizar este periodo el
estudiante no obtiene un informe satisfactorio del avance de su tesis y obtiene nuevamente nota
de Reprobado (R), quedar definitivamente excluido del programa doctoral.

Reingreso.

VI

5.

Artculo 88. La suspensin disciplinaria es la exclusin temporal del estudiante de los programas
regulares de la Universidad. Procede como consecuencia de la comisin de una falta disciplinaria
grave.

Artculo 89. Reingreso. El reingreso proceder en los casos en los que el estudiante ha sido
retirado de la Universidad por razones disciplinarias o en los casos en que el estudiante encontr
director de tesis, despus de no contar con uno durante un ao, de conformidad con lo
establecido en el artculo 14 de este Reglamento. Las solicitudes de reingreso debern ser
formuladas por escrito y en la oportunidad prevista por la Universidad para tal efecto, ante el
Comit de Doctorado respectivo.

Artculo 90. Poltica de reingresos. Si el estudiante solicita el reingreso despus de haber sido
excluido del programa por no contar con director de tesis, el Consejo de Facultad decidir
teniendo en cuenta el concepto del nuevo director de tesis, el estado de avance del estudiante en
el programa y el tiempo que le reste para obtener su ttulo. En ningn caso el estudiante podr
aspirar a graduarse si excede el plazo mximo establecido en el artculo 131 de este Reglamento.

El reingreso por razones disciplinarias ser automtico, una vez el estudiante haya cumplido con
la sancin impuesta y con el requisito previsto en el artculo anterior.
D.

Oportunidades Acadmicas

24

1.

Inscripcin y retiro de cursos

Artculo 91. En la fecha de inscripcin de materias para cada periodo acadmico, anunciada por
la Direccin de Admisiones y Registro, el estudiante deber ajustar su inscripcin a travs del
sistema establecido para tal propsito. Con posterioridad a esta fecha el estudiante puede
adicionar o retirar cursos de su programa durante el perodo sealado para ello, siguiendo los
trmites establecidos por la Direccin de Admisiones y Registro.

TE

Pasada la primera semana del periodo y antes de finalizar el ltimo da de retiros fijado por el
Calendario Acadmico, el estudiante puede retirarse de uno o ms cursos, cumpliendo con los
trmites establecidos por la Direccin de Admisiones y Registro.
Pargrafo: En los cursos de la escuela de verano, los estudiantes podrn retirarse hasta un da
hbil antes de presentar el trabajo o la evaluacin final.
Carga acadmica

EN

2.

3.

Artculo 92. La medicin de la carga acadmica deber hacerse por medio de la unidad del
crdito acadmico, el cual equivale a 48 horas de trabajo en un periodo acadmico, tanto
presencial en clase como independiente. Esta definicin ser determinante para la creacin,
evaluacin y duracin de todos los programas.
Cursos durante el periodo intersemestral

a)

VI

Artculo 93. Durante las vacaciones de mitad de ao, la Universidad ofrece dos tipos de cursos a
los estudiantes:
Cursos de vacaciones

Son cursos de los programas regulares existentes en la Universidad, que se dictan con el doble de
la intensidad horaria de un semestre corriente. A excepcin de lo anterior, tienen las mismas
caractersticas que una materia del perodo semestral.
Cursos de la escuela verano

b)

Se entiende por cursos de la escuela de verano aquellos que la Universidad ofrece en el perodo
intersemestral y que tienen las siguientes caractersticas:

Son de nivel avanzado.

Son dictados por un profesor de reconocida trayectoria y vinculado a una universidad

extranjera con altos estndares de calidad.

Tienen un mnimo de 30 horas y un mximo de 45, con una equivalencia de 3 4 crditos,

dependiendo del nivel de exigencia del curso. En el caso de cursos de tres (3) crditos, los
estudiantes debern realizar una tarea adicional, establecida de comn acuerdo entre el
25

profesor del curso y el director de tesis del estudiante. La calificacin, sin embargo, es
responsabilidad del profesor que dicta el curso.

Si el curso tiene 4 crditos, el profesor puede practicar una sola evaluacin.

Los estudiantes pueden retirar el curso hasta un da antes de la evaluacin o trabajo final. La
Universidad no devolver el dinero cancelado por concepto de matrcula.
Alumnos asistentes

TE

4.

EN

Artculo 94. La Universidad permite tomar cursos en calidad de asistentes, solamente a los
estudiantes de la Universidad que se encuentran matriculados en un programa regular. En todos
los casos, se requerir autorizacin expresa del profesor del curso, quien cuenta con
discrecionalidad para aceptarlo.
La asistencia a esos cursos no dar lugar a calificaciones, certificados acadmicos ni a crditos.
Pargrafo. Para quienes habiendo aprobado un curso deseen repetirlo, slo podrn hacerlo en
calidad de asistentes.

CAPTULO IX
CONSEJERA

VI

Artculo 95. Profesor Consejero. A todo estudiante admitido al programa doctoral se le

asignar un profesor consejero. Una vez se le nombre el director de tesis, ste reemplazar al
profesor consejero en todas sus funciones, si es distinto del profesor consejero.

CAPTULO X
RGIMEN DISCIPLINARIO

Artculo 96. Propsito del proceso disciplinario. La Universidad de los Andes desarrolla su
actividad en un clima de libertad y responsabilidad que contribuye efectivamente al
fortalecimiento de la convivencia, que garantiza el ejercicio de los derechos de los estudiantes y
el cumplimiento de sus deberes. Por ello, y consecuente con la Misin de la Universidad, el
rgimen disciplinario tiene un doble propsito: El formativo, orientado a que el estudiante
reflexione sobre aquellos actos considerados institucionalmente como reprochables; y el
sancionador, por cuanto el quebrantamiento de los deberes acarrea consecuencias. Estas
consecuencias guardan proporcionalidad con la gravedad de las faltas.
A.

Faltas disciplinarias

Para los efectos del presente captulo se consideran faltas disciplinarias, las siguientes:

26

Artculo 97. Fraude acadmico. Es el comportamiento del estudiante que infringe las reglas de
la Universidad o las reglas establecidas por el evaluador, en desarrollo de una actividad
acadmica. Configuran fraude acadmico, entre otras, las siguientes conductas:
a) Copiar total o parcialmente en exmenes, tareas y dems actividades acadmicas.
b) Usar ayudas no autorizadas durante los exmenes o pruebas acadmicas.

TE

c) Usar citas o referencias falsas, o falta de coincidencia entre la cita y la referencia.

d) Presentar como de su propia autora la totalidad o parte de una obra, trabajo, documento o
invencin realizado por otra persona; incorporar un trabajo ajeno en el propio, de tal forma
que induzca a error al observador o lector en cuanto a la autora del mismo.

f)

EN

e) Presentar datos falsos o alterados en una actividad acadmica.

Alterar total o parcialmente la respuesta o el resultado de una evaluacin ya corregida, para

obtener una recalificacin.

g) Responder un examen diferente al que le fue asignado.

h) Sustraer, obtener, acceder o conocer, total o parcialmente, los cuestionarios o temarios de una
prueba acadmica sin el consentimiento del profesor.
Firmar por otro la lista de control de asistencia, solicitar a otro estudiante que la firme en su
nombre o alterar la veracidad de la lista.

j)

Incluir o permitir que se incluya su nombre en un trabajo en el que no particip, o facilitar o

incurrir en una conducta de suplantacin en la actividad acadmica.

VI

i)

k) Entregar a ttulo individual un trabajo realizado en grupo. Se presume que los trabajos deben
desarrollarse en forma individual, a menos que expresamente se indique lo contrario.
Presentar informes de visitas o de actividades acadmicas sin haber participado en ellas.

l)

m) Mentir acerca de la fecha de entrega de un trabajo.

n) Cualquier comportamiento orientado a inducir o a mantener en error a un profesor, evaluador
o autoridad acadmica de la Universidad, en relacin con el desarrollo de una actividad
acadmica, en la atribucin de su autora o en las circunstancias de su realizacin.

Pargrafo 1: Concluido el proceso disciplinario previsto en el presente Reglamento y

demostrado el fraude, la evaluacin o actividad acadmica respectiva podr ser calificada, a
discrecin del profesor, hasta con nota 0.0, entendida como la consecuencia acadmica y sin
perjuicio de la sancin disciplinaria impuesta.
27

Pargrafo 2: Si dentro de los 5 aos siguientes al grado, la Universidad tiene conocimiento de

que el egresado cometi un fraude en el trabajo o proyecto de grado, podr anular, previo proceso
disciplinario, las evaluaciones correspondientes y revocar el ttulo otorgado.
Artculo 98. Otras faltas disciplinarias.

TE

a) Efectuar actos violatorios de derechos humanos o discriminatorios por razones de raza,

gnero, concepcin ideolgica o religiosa, opcin sexual, condicin social o econmica, en
contra de alguno de los integrantes de la comunidad uniandina.
b) Amenazar, intimidar, acosar, coaccionar, injuriar o calumniar a alguno de los integrantes de la
comunidad uniandina.

EN

c) Atentar contra la integridad fsica, squica o moral, la vida, o la libertad de alguno de los
integrantes de la comunidad uniandina.
d) Atentar contra el buen nombre de la Institucin, utilizarlo sin la debida autorizacin o
infringiendo los reglamentos institucionales.

e) Impedir el libre acceso a la Universidad o a sus dependencias, el desarrollo de sus actividades

u obstaculizar la enseanza, la investigacin o la marcha acadmica o administrativa de la
Institucin.

VI

f) Ocasionar, de manera voluntaria, daos en bienes de propiedad de la Universidad o de alguno

de sus integrantes. Alterar esos bienes, utilizarlos sin la correspondiente autorizacin o en
forma contraria a las normas y procedimientos de la Institucin. Demostrada la falta, se
impondr la sancin disciplinaria a que haya lugar, sin perjuicio de la responsabilidad
econmica correspondiente a la reparacin o reposicin del bien.
g) Apoderarse de bienes de propiedad de la Institucin o de alguno de sus integrantes.

h) Presentar ante cualquier dependencia, autoridad o miembro de la Universidad documentos

que de una u otra forma alteren la veracidad o la realidad de una situacin o que induzcan a la
formacin de juicios errados. Incurre en igual falta disciplinaria el estudiante que altere o
falsifique un documento institucional y lo presente ante una instancia o entidad externa a la
Universidad.
i) Suplantar o permitir ser suplantado en la realizacin de alguna actividad institucional.
j) Portar armas dentro de la Universidad o conservarlas en sus predios.
k) Producir, consumir, distribuir o estimular el consumo de sustancias psicoactivas, dentro de la
Universidad.
l) Negligencia grave en las prcticas avaladas por la Universidad.
28

m) Atentar contra el orden institucional o la convivencia entre los miembros de la comunidad

uniandina.
n) Obtener, ofrecer u otorgar cualquier tipo de remuneracin en una actividad acadmica o
institucional. Cuando la falta se cometa en el desarrollo de una actividad acadmica, la
competencia para estudiar el caso la tendr el Comit Disciplinario de la Facultad a la que
pertenezca la materia.

TE

Pargrafo: Cuando la falta disciplinaria sea a la vez susceptible de configurar un delito, la

sancin se impondr sin perjuicio de formular la respectiva denuncia ante las autoridades
competentes.
Artculo 99. Circunstancias en las que tambin se incurre en falta. Tambin incurre en la
respectiva falta disciplinaria:

EN

a) Quien ayude o induzca a la realizacin de las conductas previstas en los artculos anteriores.
b) Quien realice las acciones descritas, en contra de personas que, sin ser miembros directos de
la comunidad uniandina, se encuentran vinculadas a alguna actividad institucional.

c) Quien realice las acciones descritas por fuera del campus, en actividades acadmicas o
institucionales.

VI

d) Quien, teniendo la posibilidad de hacerlo, no impida la comisin de una falta disciplinaria

susceptible de ser calificada como gravsima.
Artculo 100. Mtodo para asignar a una falta su sancin proporcional. Para asegurar que
exista proporcionalidad entre una falta disciplinaria y su sancin, la Universidad ha adoptado el
mtodo de tres pasos que se explica a continuacin:

a) Se determinar la gravedad de los hechos. Para ello se han establecido en este reglamento
dos herramientas: 1) Una escala de calificacin de la gravedad de la conducta (artculo 101)
y 2) unos criterios gua, que ayudan a los diferentes rganos que intervienen en el proceso
disciplinario a establecer en qu grado de la escala encuadrarn los hechos (Criterios para
calificar la gravedad de la falta, artculo 102).
b) A cada grado de la escala de gravedad de las faltas (artculo 101), corresponde un grado en
la escala de gravedad de las sanciones (artculo 103). As por ejemplo, a las faltas graves,
les corresponden las sanciones graves.
c) Para asegurar la proporcionalidad entre la falta y la sancin, se acudir a los criterios
establecidos en el artculo 105 (Criterios de graduacin de la sancin), que permitirn a los
rganos que intervienen en el proceso disciplinario, determinar la imposicin de una sancin
ms o menos severa que la que en principio correspondera a la falta, segn la escala
gravedad de las faltas (Artculo 101) y la correspondencia con la escala gravedad de las
sanciones (Artculo 103).
29

Artculo 101. Clases de faltas. Segn la gravedad de la conducta realizada, las faltas se
clasifican en:
a)
b)
c)
d)

Gravsimas
Graves
Moderadas
Leves

TE

Artculo 102. Criterios para calificar la gravedad de la falta. En el examen de la conducta, el

rgano competente deber tener en cuenta, entre otros, los siguientes criterios orientadores para
calificar la falta:

EN

a) En los casos de fraude acadmico, el grado de aporte o esfuerzo realmente efectuado por el
estudiante en la actividad acadmica.
b) Los efectos de la conducta, como por ejemplo, el grado de impacto de la falta en alguno de
los servicios que la Universidad ofrece a su comunidad, o los perjuicios causados a terceros o
a la Universidad.

c) Las circunstancias de tiempo y modo en la realizacin del comportamiento.

d) La colaboracin en la falta disciplinaria o la comisin directa de la misma.

VI

e) Su realizacin a travs de una accin o de una omisin.

f) La efectiva comisin de la falta, o la tentativa de la misma, entendida como la realizacin de
actos idneos e inequvocamente dirigidos a cometerla, pero que razones ajenas a la voluntad
del estudiante, impidieron su efectiva realizacin.

g) El tiempo de permanencia del estudiante en la Universidad.

h) La mayor o menor exigibilidad de un comportamiento, segn las circunstancias personales

del estudiante.
B.

Sanciones disciplinarias

Artculo 103. Sanciones. De conformidad con los criterios mencionados en el artculo 102, las
sanciones disciplinarias que se impondrn se enuncian a continuacin:

a) GRAVSIMAS: Expulsin
Las faltas gravsimas se sancionan con expulsin, es decir la cancelacin definitiva de la
matrcula y la consecuente imposibilidad para el estudiante de volver a ingresar a cualquiera de
los programas acadmicos regulares o no regulares que ofrece la Universidad. Por decisin del
Consejo Acadmico, podr empezar a cumplirse a partir del semestre siguiente a su imposicin.
30

b) GRAVES: Suspensin
Las faltas graves se sancionan con suspensin, es decir la exclusin temporal del estudiante de
los programas regulares de la Universidad hasta por dos semestres acadmicos. Empezar a
cumplirse segn lo establece el artculo 104, salvo que la culminacin del proceso se produzca
despus de transcurridas las dos primeras semanas de clase. En este ltimo caso, empezar a
cumplirse a partir del semestre siguiente.

TE

c) MODERADAS: Prueba de conducta

Las faltas moderadas se sancionan con prueba de conducta, es decir un perodo de estudios con
matrcula condicional. Empezar a cumplirse segn el artculo 104 y durar hasta dos semestres
acadmicos ms.

EN

d) LEVES: Amonestacin
Las faltas leves se sancionan con amonestacin, es decir, el llamado de atencin que, mediante
comunicacin escrita, se dirigir al estudiante con copia a su carpeta.
Pargrafo 1: Para efectos de la proporcionalidad entre la falta y la sancin, el rgano
disciplinario que est interviniendo deber determinar, cuando haya lugar a hacerlo, la duracin
de la sancin. Esta decisin deber tomarla atenindose a los criterios establecidos en el cuarto
prrafo del artculo 105.

Pargrafo 2: Cuando se trate de estudiantes que han terminado estudios y que an no se han
graduado o de estudiantes que han acreditado el cumplimiento de los requisitos para obtener el
ttulo pero que todava no lo han recibido, se atendern las siguientes disposiciones:

VI

a) Si se impone la sancin de expulsin, sta implicar la cancelacin definitiva del

otorgamiento del ttulo.

b) Si se impone la sancin de suspensin, se aplazar el otorgamiento del ttulo por un tiempo

igual al de la suspensin, que incluir el de duracin del proceso. Tampoco podrn graduarse
por ventanilla durante ese tiempo. La imposicin de una sancin diferente a la suspensin no
impedir la obtencin del ttulo, pero s quedar registrada en la carpeta del estudiante.

c) Dada la cercana al grado y con el fin de impedir que este grupo de estudiantes asuma
consecuencias desproporcionadas, se deja abierta la posibilidad de que soliciten expresamente
y por escrito, la realizacin de un proceso ms expedito con el fin de que obtengan una
decisin definitiva antes del vencimiento establecido en el calendario acadmico para la
ceremonia de graduacin. Para tal efecto, renunciarn expresamente a los perodos de duracin
de las diferentes etapas del proceso disciplinario. No obstante, deber respetarse en todo
momento el derecho a la defensa.

Artculo 104. Momento en el que la sancin empieza a cumplirse. Por regla general y salvo
disposicin expresa en contrario, las sanciones empezarn a cumplirse:
a) Cuando la decisin ha sido tomada y contra ella no procede ningn recurso.
31

b) Cuando interpuestos los recursos, se encuentran resueltos y notificados.

c) Cuando los recursos no se interpongan dentro de los tiempos previstos en el presente
reglamento.
d) Una vez resuelta la revisin, para los casos en que sta proceda segn el artculo 121.

TE

Artculo 105. Criterios de graduacin de la sancin. Determinada la gravedad de la falta y su

sancin correspondiente, el rgano que est interviniendo tendr en cuenta, entre otros criterios,
los que se mencionan en este artculo, con el fin de garantizar la proporcionalidad de la sancin:
La presencia de agravantes o atenuantes conducir a la imposicin de una sancin mayor o
menor, respectivamente. Si a juicio del rgano que est interviniendo, la sancin resulta
desproporcionada, podr imponer la sancin inicialmente prevista para la falta.

EN

La presencia de agravantes y atenuantes en un mismo caso, conducir a la imposicin de la

sancin correspondiente a la falta. No obstante, si a juicio del rgano que est interviniendo, esta
sancin resulta desproporcionada, podr imponer una sancin diferente, menor o mayor.

El margen de discrecionalidad del que gozan los diferentes rganos que intervienen en el proceso
disciplinario para determinar la clase de sancin, estar limitado por:
a) Su ejercicio razonable y exento de arbitrariedades.

VI

b) La motivacin expresa de todas sus decisiones.

c) El principio de proporcionalidad entre la falta y la sancin.

d) El deber de mantener la equidad, segn decisiones adoptadas en casos similares.

e) Las decisiones que en materia disciplinaria hubieran adoptado el Comit de Asuntos

Estudiantiles y el Consejo Acadmico.

El Comit Disciplinario podr considerar como atenuantes:

a) Confesar la falta antes de conocer por cualquier medio la posible iniciacin del proceso
disciplinario.
b) Resarcir el dao o compensar el perjuicio por iniciativa propia, antes de iniciarse el proceso
disciplinario.
c) Prestar colaboracin efectiva en el esclarecimiento de los hechos.
El Comit Disciplinario considerar como agravantes:

32

a) Utilizar cualquier tipo de fuerza o coercin contra algn miembro de la comunidad uniandina
para la comisin de la falta.
b) Incurrir en fraude acadmico en el trabajo de grado.
c) Tener alguna vinculacin contractual con la Universidad.
d) Atribuir infundadamente la falta a terceros.

TE

e) Concurrencia de faltas.
f) Ser asistente graduado.
g) Ser estudiante de posgrado.

EN

h) Estar en cumplimiento de la sancin de prueba de conducta.

Artculo 106. Consecuencias de la sancin disciplinaria. El estudiante sancionado con

suspensin podr, durante la vigencia de sta, hacer uso del sistema de bibliotecas e inscribirse en
cursos libres, pero stos no darn lugar a reconocimiento de crditos ni a calificaciones.

rganos que intervienen en el proceso disciplinario y oportunidades en las que actan.

VI

C.

Pargrafo. Los diferentes rganos que intervienen en el proceso disciplinario debern notificar a
la Direccin de Admisiones y Registro las sanciones disciplinarias impuestas a los estudiantes,
una vez se d alguna de las circunstancias mencionadas en el artculo 104.

Artculo 107. rganos que intervienen en el proceso disciplinario.

intervienen en el proceso disciplinario son:

Los rganos que

a) Comits disciplinarios de las facultades y centros: Las facultades y centros integrarn un

comit disciplinario conformado por un nmero impar de miembros con voz y voto, que
debern ser en su mayora profesores clasificados al menos en la categora de asociados. Las
facultades que cuentan con varios departamentos procurarn que los mismos tengan
representacin en el Comit. Integrar tambin este comit un estudiante de doctorado. El
decano podr hacer parte de este Comit, caso en el cual deber declararse impedido cuando
el Consejo Acadmico conozca el caso en segunda instancia. Las facultades y centros
establecern un mecanismo con el fin de impedir que se produzca una renovacin total del
Comit en un mismo momento.
La Secretara del Comit, con voz y sin voto, estar a cargo del Secretario General de la
Facultad o Centro, o de la persona designada por el Decano y le corresponder el impulso y
trmite de los casos disciplinarios y la elaboracin de las actas. El Comit nombrar su propio
presidente.

33

Salvo la inexistencia de asuntos por tratar, los Comits Disciplinarios se reunirn

ordinariamente una vez cada quince das, y extraordinariamente cuando las circunstancias lo
ameriten. De cada reunin se levantarn actas firmadas por su presidente y su secretario, en
las que se dejar constancia de las decisiones adoptadas y su correspondiente motivacin.

El secretario del Comit Disciplinario de la Facultad o Centro que reciba el informe de

que trata el artculo 109, deber enviar copia del mismo a las Facultades o Centros que se
encuentren involucradas.

EN

TE

b) Comit Disciplinario Interfacultades: Tendr las mismas funciones del Comit

Disciplinario de la Facultad o Centro respectivo y actuar en los casos del artculo 98, en los
que se vinculan estudiantes de diferentes Facultades. Estar conformado por un nmero impar
de integrantes de cada uno de los Comits Disciplinarios de las Facultades o Centros a las que
se encuentren vinculados los estudiantes. Para conformarlo deber procederse de la siguiente
manera:

En la siguiente reunin programada luego de recibido el informe, los distintos Comits

Disciplinarios designarn a los miembros que integrarn el Comit Disciplinario
Interfacultades.

Al da siguiente de la designacin, los secretarios de esos Comits Disciplinarios,

informarn al secretario del Comit Disciplinario de la Facultad o Centro en la que se
recibi inicialmente el caso, sobre la designacin.

Este ltimo ejercer como secretario del Comit Disciplinario Interfacultades y dispondr
todo lo necesario para reunir a sus miembros lo antes posible, con el fin de seguir el
trmite segn lo dispuesto en este captulo.

VI

c) Comit de Asuntos Estudiantiles: Delegado por el Consejo Acadmico para el estudio de

casos disciplinarios y acadmicos, cuya reglamentacin se encuentra prevista en los Acuerdos
22 y 82 del Consejo Acadmico.
d) Consejo Acadmico, cuya reglamentacin se encuentra prevista en los Estatutos.

Artculo 108. Oportunidades en las que actan los rganos disciplinarios.

a) Facultad general de la Universidad para actuar en materia disciplinaria: La Universidad
iniciar un proceso disciplinario si:
Los hechos suceden dentro de sus instalaciones, o en el caso previsto en el artculo 99,
literal c).
En el momento de comisin de la falta disciplinaria (fecha de los hechos) la persona
ostentaba la calidad de estudiante.

b) Actuacin en primera instancia: Comits Disciplinarios de las Facultades o Centros, o

Comit Disciplinario Interfacultades.
34

Cuando la conducta es susceptible de configurar fraude acadmico, deber actuar el Comit

Disciplinario de la Facultad o Centro a la que pertenece la materia.
En los dems casos, deber actuar el Comit Disciplinario de la Facultad o Centro a la que
pertenece el estudiante, exceptuando aquellos en que se encuentren involucrados alumnos de
diversas facultades o centros, evento en el que deber actuar el Comit Disciplinario
Interfacultades.

TE

c) Actuacin en segunda instancia: Comit de Asuntos Estudiantiles y Consejo Acadmico.

Se encargarn de resolver las apelaciones y las revisiones, tal como lo establecen los artculos
120 y 121.
D.

Procedimiento disciplinario

EN

Artculo 109. Inicio. Cuando un miembro de la comunidad universitaria considere que un

estudiante ha ejercido una conducta que revista las caractersticas de una falta disciplinaria,
deber informarlo al Secretario del Comit Disciplinario de la Facultad o Centro al que pertenece
el estudiante, mediante comunicacin escrita que exprese de manera clara y sucinta los hechos.
Se adjuntarn las pruebas correspondientes.

Cuando la conducta sea susceptible de configurar fraude acadmico, el profesor calificar la

actividad acadmica o el curso correspondiente con la nota Pendiente Disciplinario (PD), que
permanecer como calificacin provisional hasta que culmine el proceso disciplinario.

VI

Artculo 110. Apertura. Recibido el informe, el Secretario dispondr lo pertinente para llevarlo
a ms tardar a la segunda siguiente reunin programada del Comit Disciplinario que deba actuar,
segn lo dispuesto en el artculo 107. Con fundamento en el informe y en las pruebas allegadas,
el Comit Disciplinario decidir si hay razones suficientes para iniciar el proceso. En caso
contrario decretar el archivo del caso.

Artculo 111. Contenido de la decisin de apertura. Si el Comit Disciplinario decide iniciar

el proceso, su secretario notificar tal decisin al estudiante. Esta comunicacin contendr lo
siguiente:
a) Resumen de los hechos.
b) Adecuacin de los hechos a una de las faltas disciplinarias previstas en el reglamento.
c) El plazo de cinco (5) das hbiles del que dispone el estudiante, contados a partir de la
notificacin, para dar su versin de los hechos, defenderse por escrito, aportar las pruebas y
solicitar la prctica de las que estime pertinentes.
d) Enumeracin de las pruebas que hasta ese momento obran en el proceso, acompaando copia
de ellas.
35

Artculo 112. Procedimiento de notificacin. Se notificarn las decisiones, comunicaciones o

documentos a que haya lugar, observando el siguiente trmite:

TE

a) Adoptada una decisin o recibido un documento que deba darse a conocer al estudiante, el
secretario del rgano disciplinario que est actuando, dispondr de mximo siete (7) das
hbiles contados a partir del da siguiente al que se adopt la decisin, se emiti la
comunicacin o documento, para solicitarle al estudiante, va correo electrnico enviado a la
direccin asignada por la Universidad, su presencia en tal secretara con el fin de notificarle
personalmente el asunto de que se trate.
b) El estudiante dispondr de dos (2) das hbiles contados a partir del da siguiente al del envo
del correo, para atender la citacin y notificarse personalmente de la decisin o
comunicacin. El estudiante firmar copia del documento que se le entregue, sealando
expresamente la fecha de recepcin.

EN

c) Si transcurrido el perodo anteriormente citado el estudiante no se ha notificado

personalmente, el secretario del rgano disciplinario que est actuando enviar comunicacin
por correo certificado a la direccin registrada por el estudiante en Bogot. La notificacin se
entender efectuada el da de la recepcin del correo certificado.

Pargrafo 1. Los estudiantes tienen el deber de mantener actualizados sus datos personales en el
sistema de Registro Acadmico.

VI

Pargrafo 2. En todos los documentos entregados por los estudiantes dentro del proceso, se
dejar constancia de la fecha de recepcin, y del nombre y la firma de quien recibe.
Artculo 113. Valoracin y decisin. Transcurrido el tiempo previsto para rendir descargos (5
das hbiles despus de la notificacin de la apertura), el Comit Disciplinario valorar en un
perodo mximo de veinte (20) das hbiles, todos los documentos existentes dentro del proceso
y, a ms tardar, en la siguiente reunin programada adoptar la decisin.

Artculo 114. Proceso discrecional. En los casos previstos en el Artculo 98 (literal m) o cuando
se trate de faltas consideradas a priori y provisionalmente como leves, el Comit Disciplinario
podr conceder al estudiante un plazo de cinco (5) das hbiles para solucionar la situacin que
dio origen al proceso, acreditando ante el Comit el acuerdo logrado para el efecto con el
miembro de la comunidad universitaria que ha informado sobre la conducta del estudiante.
Transcurrido ese plazo, en la siguiente reunin programada para sesionar, el Comit estudiar el
acuerdo logrado y decidir la suspensin del proceso o su continuacin. Esta decisin le ser
comunicada al estudiante en la forma prevista en el Artculo 112.
Si como consecuencia del acuerdo, el estudiante debe acreditar el cumplimiento de un
compromiso, dispondr de un plazo mximo de 20 das hbiles, contados a partir de la fecha de
notificacin de la decisin, para acreditar su cumplimiento, evento en el cual el Comit
Disciplinario decretar el archivo del proceso. Si el estudiante no acredita el cumplimiento dentro
del plazo antes previsto, el Comit Disciplinario decretar la continuacin del proceso en la
36

forma prevista en el presente Reglamento, decisin que le ser comunicada al estudiante segn lo
dispuesto en el artculo 112.
Artculo 115. Prctica de pruebas y decisin. Si el estudiante en sus descargos solicita la
prctica de pruebas adicionales, el secretario llevar la peticin a ms tardar a la segunda
siguiente reunin programada del Comit Disciplinario, quien decidir si las practica, segn las
considere pertinentes o necesarias.

TE

Podr igualmente ordenar la prctica de aquellas no solicitadas, pero que considere necesarias
para la decisin final.
La decisin sobre la prctica de pruebas le ser notificada al estudiante de conformidad con lo
previsto en el artculo 112, mediante comunicacin escrita, debidamente motivada, indicando el
recurso que contra ella procede, el plazo para interponerlo y el rgano que debe resolverlo.

EN

Contra la decisin que niega la prctica de pruebas podr interponerse el recurso de reposicin,
mediante escrito presentado dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a la notificacin de la
decisin. La decisin del recurso ser tambin notificada al alumno, de conformidad con lo
previsto en el artculo 112.

El Comit Disciplinario contar con un plazo mximo de veinte (20) das hbiles para practicar
las pruebas. Transcurrido ese tiempo, el secretario del Comit Disciplinario le notificar al
estudiante el resultado de esta actuacin, quien dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la
notificacin, podr pronunciarse sobre el asunto.

VI

Vencido este perodo, el Comit Disciplinario valorar, en un plazo de mximo de veinte (20)
das hbiles todos los documentos existentes dentro del proceso y a ms tardar en la siguiente
reunin programada, adoptar la decisin.

Artculo 116. Reunin de procesos. En aquellos casos en los que por los mismos hechos se
vinculen dos o ms estudiantes, deber iniciarse un solo proceso disciplinario para todos los
involucrados. Las decisiones, sin perjuicio de que sean diferentes para cada estudiante, se
adoptarn en la misma oportunidad.

En todo caso, el Comit Disciplinario notificar a todos los estudiantes vinculados al proceso,
todos los documentos, comunicaciones o decisiones a que haya lugar, con el fin de garantizar los
derechos de defensa y debido proceso. En este caso se actuar segn lo establecido en el artculo
115.
Pargrafo: Cuando se presente la reunin de procesos, ser obligatorio dar a conocer a todos los
involucrados los descargos de los dems, los que se constituyen en prueba fundamental dentro del
proceso. En tal caso, deber actuarse conforme a lo establecido en el artculo 115.
Artculo 117. Comunicacin de la decisin. La decisin se notificar segn lo establecido en el
artculo 112. Constar por escrito, estar debidamente motivada, indicando los recursos que
37

contra ella pueden interponerse, los plazos para hacerlo y los rganos ante los que debern
presentarse.
E.

De los recursos

Artculo 118. Objeto de los recursos. Mediante los recursos el estudiante busca que la decisin
sea revocada, modificada o aclarada. En ningn caso las decisiones adoptadas al resolver los
recursos podrn agravar la situacin inicial del estudiante.

TE

Artculo 119. Recurso de reposicin. Contra las decisiones adoptadas por los Comits
Disciplinarios de las Facultades o Centros, o por los Comits Disciplinarios Interfacultades, el
estudiante podr interponer el recurso de reposicin ante el mismo Comit, mediante documento
escrito y sustentado, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha de notificacin de la
decisin.

EN

Estos rganos resolvern el recurso de reposicin a ms tardar en la segunda siguiente sesin y la

decisin le ser notificada al estudiante en los trminos previstos en el artculo 112, mediante
comunicacin escrita debidamente motivada indicando el recurso que contra ella procede, el
plazo para interponerlo y el rgano que debe resolverlo.

Artculo 120. Recurso de apelacin. Contra las decisiones de los Comits Disciplinarios de las
Facultades o Centros tambin podr interponerse el recurso de apelacin.
Debern resolverlo, segn el caso, los siguientes rganos:

VI

a) El Comit de Asuntos Estudiantiles, exceptuando los casos en los que se haya impuesto una
sancin gravsima.
b) El Consejo Acadmico, para los casos en los que se haya impuesto una sancin gravsima.

El recurso de apelacin deber ser interpuesto dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la
fecha de notificacin de la decisin y deber ser resuelto, a ms tardar, en la segunda siguiente
sesin.

Las decisiones adoptadas por el Consejo Acadmico o por el Comit de Asuntos Estudiantiles se
notificarn al estudiante en la forma y trminos previstos en el artculo 112 del presente
reglamento y contra ellas no podr interponerse ningn recurso.

Artculo 121. Revisin. En el evento en que el Comit Disciplinario de la Facultad o Centro

imponga alguna de las sanciones gravsimas o graves previstas en el presente reglamento y el
estudiante no interponga recurso de reposicin o de apelacin, proceder la revisin por parte del
Comit de Asuntos Estudiantiles o del Consejo Acadmico, segn se trate de sanciones graves o
gravsimas respectivamente. Una vez vencidos los plazos para interponer los recursos sin que el
estudiante lo haga, la Facultad o Centro remitir el expediente al da siguiente, al rgano que
deba revisarlo, que previa verificacin del procedimiento, confirmar, modificar, aclarar o
revocar la decisin y la notificar al estudiante en los trminos del artculo 112.
38

Artculo 122. Anulacin del proceso. Si alguno de los diferentes rganos que intervienen en el
proceso encontrara que se ha omitido uno o varios requisitos del debido proceso, deber anularlo
y devolverlo al Comit Disciplinario, con el objeto de que se subsanen las irregularidades.
Artculo 123. De cualquier sancin impuesta deber quedar constancia en la respectiva carpeta
del estudiante.

TE

CAPTULO XI
PROCEDIMIENTOS EN ASUNTOS ACADMICOS Y ADMINISTRATIVOS
Artculo 124. Todos los rganos y empleados de la Universidad estn instituidos para ayudar a
los miembros de la comunidad.

EN

1) Para la resolucin de sus asuntos acadmicos, los estudiantes debern seguir el siguiente
conducto regular:
a) Profesor.
b) Consejo de Facultad o Centro.
c) Comit de Asuntos Estudiantiles.

VI

En todos los asuntos acadmicos que dentro del presente reglamento no cuenten con una
reglamentacin o procedimiento especfico, los estudiantes debern acudir directamente al
profesor, con el fin de buscar una solucin al problema presentado. Si no logran tal solucin,
podrn acudir en primera instancia al Consejo de Facultad o Centro y en su solicitud escrita
debern demostrar la actuacin adelantada ante el profesor.
El Consejo de Facultad o Centro adoptar la decisin correspondiente y se la notificar al
estudiante, en los mismos trminos del artculo 112 del presente reglamento.

Las decisiones sobre asuntos acadmicos constarn por escrito, debidamente motivadas,
indicando los recursos que contra ellas pueden interponerse, los plazos para hacerlo y los rganos
ante los que debern presentarse.

2) Para asuntos administrativos, los estudiantes debern formular su peticin ante la unidad
competente para su trmite, segn lo establezca la reglamentacin especfica. En caso de no
existir esta reglamentacin o un procedimiento especfico, formularn su peticin ante el rgano
o empleado competente. Las decisiones constarn por escrito y estarn debidamente motivadas.

Artculo 125. Recursos. Son escritos mediante los cuales el estudiante busca que una decisin
acadmica sea revocada, modificada o aclarada.
Artculo 126. En todos los asuntos acadmicos que dentro del presente reglamento no cuenten
con una reglamentacin o procedimiento especfico, se entender que contra las decisiones que se
tomen en primera instancia, procede el recurso de reposicin ante el Consejo de Facultad o
Centro y, en segunda instancia, el recurso de apelacin ante el Comit de Asuntos Estudiantiles.
39

Contra las decisiones que se tomen en nica instancia, slo proceder el recurso de reposicin.
Contra las decisiones que se adopten para la resolucin de los recursos de apelacin, no procede
ningn recurso.
Artculo 127. Los recursos interpuestos ante los diferentes rganos debern ser resueltos, a ms
tardar, en la segunda sesin, contada a partir de la fecha de presentacin del recurso, salvo que las
disposiciones especficas sealen otra cosa.

TE

Artculo 128. Los recursos deben ser interpuestos mediante escrito motivado, dentro de los cinco
(5) das hbiles siguientes al recibo de la comunicacin que los origina, salvo que las
disposiciones especficas sealen otro trmino.

EN

Artculo 129. Momento en el que una decisin es definitiva. Por regla general y salvo
disposicin expresa en contrario, las decisiones tomadas por las diferentes instancias sern
definitivas:
a) Cuando la decisin ha sido tomada y contra ella no procede ningn recurso.
b) Cuando interpuestos los recursos, se encuentran resueltos y notificados.

c) Cuando los recursos no se interpongan dentro de los tiempos previstos en el presente

reglamento.

A.

VI

CAPTULO XII
TTULOS

Requisitos de grado

Artculo 130. En las fechas de las ceremonias de graduacin, la Universidad de los Andes
otorgar a aquellos estudiantes que cumplieron los requisitos exigidos previamente, los ttulos
correspondientes a los programas regulares ofrecidos.

En los programas de doctorado son requisitos para obtener el ttulo respectivo:

a) Haber obtenido un promedio acumulado, igual o superior a 3.5
b) No encontrarse vinculado a un proceso disciplinario ni en cumplimiento de una sancin
grave.
c) Cumplir con los requisitos particulares exigidos por cada programa y los generales para
todos los estudiantes, los cuales debern ser informados oportunamente.
d) Cancelar los derechos de grado exigidos por la Universidad, y estar a paz y salvo por todo
concepto con la Institucin.
40

e) Acreditar el requisito de ingls para el grado, de acuerdo con lo establecido por el Consejo
Acadmico.
f) Haber aprobado y sustentado satisfactoriamente la tesis doctoral.
(Ver compilacin de normas internas administrativas sobre ceremonias de grado.)

B.

TE

Artculo 131. El plazo mximo para obtener el grado de doctorado ser de ocho (8) aos,
contados a partir de la fecha de la matrcula inicial en el programa.
Grado pstumo

EN

Artculo 132. El grado pstumo se otorga a los estudiantes que fallecen durante el curso de sus
estudios y que han cursado como mnimo el 90% de los crditos de su programa.
(Ver criterios para el otorgamiento del grado pstumo)

VIGENCIA

VI

Artculo 133. El presente reglamento rige a partir del mes de enero del ao 2012.

DEFINICIONES

CRDITO: Es la unidad utilizada para medir la carga acadmica del estudiante. Equivale a 48
horas de trabajo acadmico o presencial en clase e independiente. Se estima que la carga
acadmica mxima para un estudiante promedio de pregrado debe ser de 20.5 crditos al
semestre.
CURSO: Para efectos del presente Reglamento, se entiende por curso cada una de las asignaturas
o materias que integran el plan de estudios correspondiente a un determinado programa
acadmico.
CURSOS DE LA ESCUELA DE VERANO: Cursos de pregrado o maestra, de nivel avanzado
(nivel 3 4) que ofrece la Universidad en el periodo intersemestral.
EXCLUSIN DEFINITIVA DEL PROGRAMA: Hace referencia al momento en el cual se le
cancela de manera definitiva la matrcula, por las razones acadmicas que se mencionan en este
reglamento.
41

EXPULSIN: Cancelacin definitiva de la matrcula de un estudiante, por incurrir en una falta

disciplinaria de extrema gravedad.
ESTADO ACADMICO: Hace referencia a la situacin de estudios en la cual se puede
encontrar un alumno en determinado momento de su carrera.

TE

FRAUDE: Es el comportamiento del estudiante que infringe las reglas de la Universidad o las
reglas establecidas por el evaluador, en desarrollo de una actividad acadmica.
HOMOLOGACIN: Es el reconocimiento que la Universidad, a travs de la Facultad
correspondiente, otorga a las materias cursadas por un estudiante en otra institucin de educacin
superior, o en un programa acadmico de la Universidad.

EN

INCOMPLETO: Nota especial aplicable a aquellos estudiantes que, por razones justificadas, no
cumplen con los requisitos establecidos para la aprobacin de una materia, entendindose
entonces como no cursada.
INCOMPLETO TOTAL: Es la nota especial antes referida, aplicada a todas las materias de un
semestre acadmico.

VI

MATRCULA: Proceso mediante el cual la persona admitida a la Universidad adquiere la

calidad de estudiante regular y puede beneficiarse del servicio educativo que brinda la
Institucin, comprometindose a cumplir los reglamentos que regulan la prestacin del servicio.
La matrcula deber ser renovada para cada perodo acadmico, mediante el pago del valor
correspondiente, siguiendo los procedimientos y fechas establecidos por la Universidad.
PENDIENTE: Nota especial aplicable a aquellos estudiantes que, por fuerza mayor, no han
podido cumplir con uno de los requisitos del curso, o no han obtenido la calificacin definitiva.

PENDIENTE ESPECIAL: Nota excepcional aplicable a aquellos estudiantes que despus de la

sustentacin de su tesis, deben hacerle correcciones.

PENDIENTE DISCIPLINARIO: Nota especial aplicable temporalmente a aquellos estudiantes

vinculados a un proceso disciplinario por fraude acadmico.
PROMEDIO: Es el resultado de multiplicar el nmero de crditos de cada materia por la
calificacin obtenida, sumando estos productos y dividiendo el resultado por el nmero total de
crditos calificados numricamente. Este procedimiento ser utilizado para efectos de determinar
el promedio semestral, as como el promedio acumulado del estudiante.
PROMEDIO SEMESTRAL: Hace referencia a cada uno de los semestres cursados por el
estudiante. Para obtenerlo se tendrn en cuenta las calificaciones numricas obtenidas en cada
una de las materias cursadas durante el respectivo perodo acadmico.

42

PROMEDIO ACUMULADO: Hace referencia a todo el trabajo acadmico realizado por el

estudiante de un programa regular ofrecido por la Universidad. Los resultados obtenidos en el
perodo intersemestral afectarn el estado acadmico del estudiante una vez termine de cursar el
semestre inmediatamente siguiente a tal perodo intersemestral.
PRUEBA DE CONDUCTA: Hace referencia al periodo en el cual un estudiante se hace
acreedor a matrcula condicional por razones acadmicas.

TE

REINGRESO: Procedimiento a travs del cual un estudiante, que ha sido retirado de un

programa regular de la Universidad por razones acadmicas o disciplinarias, se reincorpora a la
Universidad.
REINTEGRO: Procedimiento a travs del cual un estudiante que se ha retirado voluntariamente
de un programa regular de la Universidad, se reincorpora a ella.

EN

RETIRO VOLUNTARIO: Decisin voluntaria del estudiante de desvincularse temporalmente

de la Institucin.
RECLAMO: Procedimiento por el cual el estudiante solicita la reconsideracin de una
calificacin recibida, mediante comunicacin escrita.

RECURSO: Escrito mediante el cual el estudiante solicita que una decisin adoptada por algn
rgano o empleado de la Universidad sea aclarada, modificada o revocada.

VI

RESIDENCIA: Tiempo mnimo de permanencia en la Universidad, exigido a un estudiante para

cumplir los requisitos de grado.

SUSPENSIN: Medida temporal adoptada por la Universidad, consistente en el retiro de un

estudiante de los programas regulares de la Institucin, por un bajo rendimiento acadmico o por
una sancin disciplinaria.

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