Elisalde Enrique Guarniz Rodrguez

Ing. Industrial IX A

Calidad personal: Metodologa de los 7

pasos
Primer paso: Seleccionar el problema
Antecedente
Objetivos generales para realizar el proyecto:

Lograr un mejor aprovechamiento del recurso tiempo para poder

realizar de manera adecuada las actividades acadmicas y
personales propuestas por la persona.
Implantar mecanismos de disciplina interna que podran ser
aplicados a otros aspectos de la mejora de la calidad personal.
Establecer mediante estos esfuerzo una especie de sistema de
mejora continua con el objetivo de potenciar mi desarrollo
profesional

Razones para realizar el proyecto:

Hemos tomado en cuenta de que actualmente las actividades que

uno se propone a realizar, no se estn llevando a cado de la
manera ms adecuada. Siendo algunas de ellas realizadas de
forma poco seria y con esfuerzos a medias, lo que conduce a una
oportunidad perdida para aprender.
Existen algunas ideas y proyectos muy interesantes que hemos
tenido que rechazar porque no podemos organizar las tareas de
manera adecuada para poder ejecutarse.
Generacin de problemas de estrs relacionados con la falta de
tiempo o por posponer actividades de forma innecesaria
(procrastinacin)

Acciones de mejoras anteriores

Anteriormente no se haban realizado este tipo de procedimientos
especializados para intentar modificar un comportamiento, por lo
que esta ser nuestra primera experiencia. Sin embargo, la
bsqueda de una mejor calidad de la persona es algo en lo que ya
estaba trabajando pero sin una metodologa ordenada.

Listar los problemas

Tormenta de ideas:

Existencia de muchos tiempos de ocio en la computadora

Demasiado tiempo dedicado a presencia en redes sociales
Impuntualidad para asistir a reuniones pactadas
Poca planificacin las actividades pendientes para una mejor
visin
Desconocimiento de nuevos idiomas o software para mejorar
desempeo profesional
No hay voluntad para establecer un rgimen de estudios que
permita optimizar tiempo

Preseleccin y jerarquizacin de problemas

Definicin de los criterios de solucin a ser elaborados para el caso
Impacto obtenido por su solucin
Facilidad de solucin
Recursos utilizados
Responsabilidad de la persona sobre el problema
Se aplicar una graduacin cualitativa en la medida que no
poseemos sistemas de calificacin cuantitativos pues no hemos
realizados estudios de esa naturaleza hasta ahora.
Para poder jerarquizarlas de manera adecuada podemos usar dos
tcnicas: de grupo nominal o a travs de una matriz de comparacin,
sin embargo, dado que en la primera tcnica requiere de una mayor
presencia de personas para poder elegir adecuadamente un tpico,
optamos por desarrollar una matriz de comparacin y seleccin
Para llevar a cabo esto, debemos otorgar un peso a cada criterio para
poder obtener un puntaje adecuado. En este caso los asignamos de
la siguiente manera:
Impacto obtenido por su solucin (40%)
Facilidad de solucin (20%)
Recursos utilizados (15%)
Responsabilidad de la persona sobre el problema (25%)
Declarados los pesos de cada criterio, procedemos a definir la escala
de puntaje de puntaje: desde de 0 a 5, siendo 0 indicador de ninguna

160

160

200

120

160

200

80

80

60

100

80

60

60

45

45

60

60

60

Desconocimiento de nuevos
4
idiomas o software para mejorar
desempeo profesional
No hay voluntad para establecer un 4
rgimen de estudios que permita
optimizar tiempo

Poca planificacin las actividades

pendientes para una mejor visin

Impuntualidad para asistir a

reuniones pactadas

Demasiado tiempo dedicado a

presencia en redes sociales

Existencia de muchos tiempos de

ocio en la computadora

PROBLEMAS

Recursos utilizados
(15%)

Impacto obtenido por su Facilidad de

solucin (40%)
solucin (20%)

125

100

125

100

125

125

Responsabilidad de la
persona sobre el
problema (25%)

425

385

430

380

425

445

PUNTAJE

relevancia para la eleccin y

el 5 un indicador de mucho
peso para el desarrollo del
trabajo.

La matriz de seleccin queda

de la siguiente manera:

Como hemos podido apreciar por el anlisis hecho, el primer problema que nos
hemos planteado es aquel que al parecer tiene un mayor urgencia de resolver
y por lo tanto hemos de trabajarlo para este proceso, aunque los otros
obtuvieron puntajes cercanos lo que revela que hay muchas cosas importantes
para corregir.
El problema que vamos a intentar solucionar mediante el mtodo de los 7
pasos es: EXISTENCIA DE MUCHOS TIEMPOS DE OCIO EN LA

COMPUTADORA
Para terminar con la determinacin del problema procedemos a revisarlo
mediante un chequeo final:

El problema a analizar ha quedado establecido.