Professional Documents
Culture Documents
OBJETIVO
Conocer los derechos y las obligaciones patronales que
adquiere un empleador cada vez que contrata un
empleado: Los contratos de trabajo, las prestaciones
sociales y su liquidacin, la seguridad social integral:
pensiones, salud, riesgos labores, licencias, y dems
requisitos contemplados en la legislacin laboral
colombiana.
CONTENIDO
Los contratos laborales.
La seguridad social integral: Pensiones, salud, riesgos
labores,
Las prestaciones sociales y su liquidacin: Prima de
servicios, Auxilio de cesantas, e Intereses sobre cesantas.
Dotacin.
Auxilio de Transporte.
Vacaciones.
Licencias.
Aportes parafiscales.
Pagar la remuneracin. Pagar un salario por los servicios prestados por el trabajador,
es la obligacin bsica del empleador. Para cumplir con ella, debe hacerlo adems en
el tiempo y forma convenidos, el que debe ceirse a la reglamentacin legal
correspondiente
Asimismo, cuando sea el caso, el contrato deber sealar los beneficios adicionales
que suministrar el empleador , tales como, movilizacin, colacin, etc.
Cabe sealar, por ltimo, que si por la naturaleza de los servicios que presta el
trabajador fuere necesario su desplazamiento, habr que considerar como lugar de
trabajo toda la zona geogrfica en la cual desarrolla sus actividades la empresa.
Este tipo de contratos nicamente pueden prorrogarse hasta por tres (3) veces,
por periodos iguales o inferiores, al cabo de los cuales el trmino de renovacin no
podr ser inferior a un (1) ao.
Para su terminacin no se requiere aviso previo.
En caso de terminacin unilateral del contrato sin justa causa, el empleador
deber pagar al trabajador una indemnizacin, en los trminos establecidos en el
artculo 28 de la Ley 789 de 2002.
El contrato es por una labor especfica y termina en el momento que la obra llegue a
su fin. Este tipo de vinculacin es caracterstica de trabajos de construccin y de
universidades y colegios con profesores de ctedra, que cumplen su labor una vez
haya terminado el periodo acadmico. Este contrato es igual en trminos de
beneficios y descuentos a los contratos indefinidos y definidos, por ser un contrato
laboral.
CONTRATOS ESPECIALES
CONTRATOS ESPECIALES.
1. Contrato de aprendizaje
2. Contrato civil por prestacin de servicios
Este tipo de contrato es una forma especial de vinculacin a una empresa y est
enfocada a la formacin de practicantes, donde este recibe herramientas acadmicas
y tericas en una entidad autorizada por una universidad o instituto, con el auspicio
de una empresa patrocinadora que suministra los medios para que el practicante
adquiera formacin profesional metdica en el oficio.
La idea de este tipo de contrato es el aprendizaje y que el practicante se incluya al
mundo laboral, la remuneracin es llamada auxilio de sostenimiento y depende
completamente de un convenio entre ambas partes, donde el estudiante no tiene
prestaciones sociales. El valor de la remuneracin depende de si el practicante es
universitario o no, de ser universitario tiene derecho a un salario que debe ser
superior o igual al mnimo y si el practicante no es universitario tendr como base de
pago un salario por debajo del mnimo.
Este tipo de contrato se celebra de manera bilateral entre una empresa y una persona
(natural o jurdica) especializada en alguna labor especfica. La remuneracin se
acuerda entre las partes y no genera relacin laboral ni obliga a la organizacin a pagar
prestaciones sociales. La duracin es igualmente en comn acuerdo dependiendo del
trabajo a realizar. El contratista recibe una contraprestacin al cual se le descuenta
nicamente por concepto de retencin en la fuente.
f). Por suspensin de actividades por parte del empleador durante ms de ciento
veinte (120) das.
g). Por sentencia ejecutoriada;
h). Por decisin unilateral en los casos de los artculos 7o., del Decreto-ley 2351 de
1965, y 6o. de esta ley;
i). Por no regresar el trabajador a su empleo, al desaparecer las causas de la
suspensin del contrato.
LIQUIDACIN
Supongamos el siguiente ejemplo para el primer caso:
Sueldo: 3.000.0000
Tiempo laborado: 3.5 aos
Tendremos que la indemnizacin ser:
Ao 1: 30 das de salario
Ao 2: 20 das de salario
Ao 3: 20 das de salario
Ao 4: 10 das de salario (slo trabaj medio ao)
Total: 80 das de salario
El da de salario vale: 3.000.000/30 = 100.000
Indemnizacin: 80x100.000 = $8.000.000
SEGURIDAD SOCIAL.
Es la proteccin que la sociedad proporciona a sus miembros mediante una serie de
medidas pblicas, contra las privaciones econmicas y sociales de los ingresos por
causa de enfermedad, maternidad, accidente de trabajo o enfermedad laboral,
desempleo, invalidez, vejez y muerte y tambin la proteccin en forma de asistencia
mdica y de ayuda a las familias con hijos"
La seguridad social es mencionada como un derecho en la Carta Internacional de
Derechos Humanos, donde claramente se expresa:
La Ley 100 de 1993 al crear el "Sistema General de la Seguridad Social Integral", forma
un conjunto de entidades pblicas y privadas, normas y procedimientos, y por los
regmenes generales establecidos para pensiones, salud, riesgos profesionales y los
servicios sociales complementarios.
El mismo sistema elimina el monopolio del Estado en la prestacin de los servicios de
la Seguridad Social, y establece un sistema competitivo, que implica que cada
ciudadano puede elegir voluntariamente la Entidad que le prestar la atencin mdica
o la que le gestionar sus aportes para pensiones.
Entidades Promotoras de Salud E.P.S.
Son las entidades responsables de la afiliacin y registro de los afiliados al sistema de
la regularidad social en Colombia. Se encargan tambin del recaudo de las
cotizaciones y su funcin bsica es organizar y garantizar la prestacin del plan
obligatorio de salud.
de Programas
Fondos de Cesantas.
Son las sociedades de servicios financieros cuyo objeto principal lo constituye la
administracin de fondos de cesanta creados por la Ley 50 de 1990, de fondos de
pensiones del Rgimen de Ahorro Individual con Solidaridad de que trata la Ley 100 de
1993 (fondos de pensiones obligatorias) y de fondos de pensiones de jubilacin e
invalidez (fondos de pensiones voluntarias), as como de otros patrimonios autnomos
en los trminos que seala la ley.
La cotizacin a salud es del 12.5 distribuida as: 4% aporta el trabajador y 8.5% aporta
el empleador.
La cotizacin a pensin es del 16% distribuida as: 4% aporta el trabajador y 12%
aporta el empleador.
Otro aspecto que se modific a partir del Decreto 2943 de diciembre de 2013, son las
prestaciones econmicas en el Sistema General de Seguridad Social en Salud, segn el
cual, sern a cargo de los respectivos empleadores las prestaciones econmicas
correspondientes a los dos primeros das de incapacidad originada por enfermedad
general y de las EPS a partir del tercer da y de conformidad con la normatividad
vigente.
En pensiones:
1. Mediante Acto Legislativo 01 de 2005, se incorpor el Pargrafo transitorio 4, segn
el cual para los trabajadores que estando en el rgimen de transicin establecido en la
Ley 100 de 1993 y dems normas que lo desarrollen, tengan adems cotizadas al
menos 750 semanas o su equivalente en tiempo de servicios a la entrada en vigencia
del mencionado Acto Legislativo, se les mantendr dicho rgimen hasta el ao 2014.
2. De acuerdo con el Artculo 9 de la Ley 797 de 2003 que modific el Artculo 33 de
la Ley 100 de 1993, a partir del 1 de enero del ao 2014, para tener el derecho a la
Pensin de Vejez, la edad se incrementar a cincuenta y siete (57) aos de edad para
la mujer, y sesenta y dos (62) aos para el hombre. De igual manera, desde el 1 de
enero del ao 2005, el nmero de semanas cotizadas se incrementar en 50 y a partir
del 1 de enero de 2006 se incrementar en 25 cada ao hasta llegar a 1.300 semanas
en el ao 2015.
PRESTACIONES SOCIALES.
Las prestaciones sociales son los dineros adicionales al Salario que el empleador debe
reconocer al trabajador vinculado mediante Contrato de trabajo por sus servicios
prestados. Es el reconociendo a su aporte en la generacin de ingresos y utilidad en la
empresa o unidad econmica.
Prima de servicios.
Toda empresa debe pagar a cada empleado un salario mensual, del cual, quince das
se deben pagar, por tardar el ultimo da del mes de junio y los restantes quince das en
los primeros 20 das del mes de diciembre.
Segn el artculo 307 del cdigo sustantivo del trabajo, la prima de servicios no es
salario ni se debe computar como salario en ningn caso, tratamiento que se le da a
las dems prestaciones sociales.
En el caso que el empleado opere con un Contrato de trabajo a trmino fijo, la prima
de servicios se calculara en proporcin al tiempo laborado, cualquiera que este sea.
La base para el calculo de la prima de servicios es el Salario bsico mas Auxilio de
transporte, horas extras comisiones y cualquier otro pago considerado
Para liquidar el auxilio de cesanta se toma como base el ltimo salario mensual
devengado por el trabajador, siempre que no haya tenido variacin en los tres (3)
ltimos meses. En el caso contrario y en el de los salarios variables, se tomar como
base el promedio de lo devengado en el ltimo ao de servicios o en todo el tiempo
servido si fuere menor de un ao.
En este caso tambin se tiene en cuenta el auxilio de transporte como base para el
caculo de las cesantas.
La liquidacin del las cesantas se har el ultimo da de cada ao o al finalizar el
contrato.
Debe ser consignado por el empleador antes del 15 de febrero del siguiente ao en
una cuenta individual de cada trabajador en el fondo que el empleado elija. De no
consignarse oportunamente las cesantas, el empleador deber pagar un da de salario
por cada da de retraso en la consignacin o pago de las cesantas.
Como ya se dijo, el auxilio de cesantas se liquida el finalizar el ao, caso en el cual se
consigna en un fondo, o a la terminacin del contrato. Sin embargo, es posible hacer
liquidaciones parciales de las cesantas siempre y cuando estas sean utilizadas para la
construccin o mejoramiento de vivienda.
El empleador debe pagar por concepto de intereses sobre las cesantas un 12% anual,
o proporcionalmente al tiempo trabajado.
DOTACIN.
La dotacin de calzado y vestido de labor.
Es una prestacin social a cargo del empleador que se debe suministrar a los
trabajadores que devenguen hasta dos veces el salario mnimo mensual.
AUXILIO DE TRANSPORTE
Auxilio de transporte
Este no es factor salarial, pero por mandato expreso del el artculo 7 de la ley 1 de
1.963, este se considera incorporado al salario para todos los efectos de liquidacin de
prestaciones sociales. Es de tener presente que este tratamiento del auxilio de
transporte es solo para las prestaciones sociales, mas no para los aportes parafiscales
ni de seguridad social (pensin, salud A.R.P.).
El auxilio de transporte es salario?
No. El auxilio de transporte es el pago de una suma de dinero que deben sufragar los
empleadores a sus trabajadores, para que con ella asuman parte de los costos de su
movilizacin desde su residencia hasta el lugar de trabajo o viceversa; este auxilio
CONSTITUYE SALARIO solamente para efectos de liquidar prestaciones sociales, pero
NO es salario para el pago de los aportes a la seguridad social, aportes parafiscales,
vacaciones e indemnizaciones
VACACIONES
VACACIONES
Los empleados tendrn derecho a 15 das hbiles de descaso remunerado por cada
ao de servicio.
Las vacaciones sern fijadas por el empleador dentro del ao subsiguiente,
oficiosamente o a peticin del trabajador. El empleador avisar al trabajador con 15
das de anticipacin la fecha en las que empezar a disfrutar su descanso.
Compensacin de Vacaciones
En principio no es posible compensar en dinero LA TOTALIDAD del descanso; Con la ley
1429 de 2010, son compensables en dinero las vacaciones previa solicitud del
EMPLEADO y mediante acuerdo con el empleador, sin necesidad de acudir ante el
Ministerio de Trabajo.
En todos los casos se deber conceder y disfrutarse un mnimo de 6 das hbiles
continuos; las partes podrn acordar la acumulacin del trmino restante hasta por
dos (2) aos.
Cuando existe una incapacidad debidamente comprobadas, el trmino de las
vacaciones se suspender y el trabajador tendr derecho a reanudarlas al finalizar
sta.
El derecho a las vacaciones se pierde cuando el trabajador no hace uso de su derecho
en tres aos, salvo las excepciones de empleados de direccin, confianza y manejo;
extranjeros; tcnicos.
LICENCIAS
Licencia especial de Luto:
La empresa deber Conceder al trabajador en Caso de fallecimiento de su cnyuge,
compaero o compaera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de
consanguinidad (padres e hijos, abuelos, nietos o hermanos), primero de afinidad
(suegros, yerno, nuera) y primero civil (hijos adoptados o padres adoptantes), una
licencia remunerada por luto de cinco (05) das hbiles, cualquiera sea su modalidad
de contratacin o de vinculacin laboral.
Licencia de Maternidad
Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de catorce (14)
semanas en la poca de parto, remunerada con el salario que devengue al entrar a
disfrutar del descanso.
La licencia de paternidad en 8 das hbiles sin considerar si los dos padres son o no
cotizantes al sistema de salud
Para acceder a las prestaciones econmicas derivadas de la licencia de maternidad la
trabajadora deber, en calidad de afiliada cotizante, haber cotizado
ininterrumpidamente al sistema durante todo su periodo de gestacin en curso
LIQUIDACIONES DE PRESTACIONES
SOCIALES.
Las prestaciones sociales se componen de la prima de servicios, las cesantas, los
intereses sobre cesantas, la dotacin y los gastos de entierro del trabajador
(Consulte: Prestaciones sociales). Las vacaciones no hacen parte de las prestaciones
sociales pero por costumbre se incluyen all.
Bien, las frmulas a utilizar son:
Prima de servicios: (Salario mensual * Das trabajados en el semestre)/360
Cesantas: (Salario mensual * Das trabajados)/360
Intereses sobre cesantas: (Cesantas * Das trabajados * 0,12)/360
Vacaciones: (Salario mensual bsico * Das trabajados)/720
La base del clculo de estos conceptos que aqu hemos denominado salario mensual,
es la sumatoria de todos los pagos recibidos por el trabajador y que constituyen
salario, como es el caso de las comisiones, trabajo extra, recargos nocturnos,
dominicales y festivos. Se pueden excluir de la base aquellos pagos que se hayan
pactado como no constitutivos de salario, considerando que estos pagos no
constitutivos de salario estn sometidos a un lmite legal.
Para el caso de la prima de servicios y las cesantas se incluye tambin el auxilio de
transporte. Este no se incluye para el clculo de las vacaciones puesto que en
vacaciones el trabajador no tiene derecho al auxilio de transporte por no utilizarlo.
Por ltimo, arriba hemos dicho que la dotacin hace parte de las prestaciones sociales
pero no hemos colocado ninguna frmula para su clculo. Esto se debe a que no existe
frmula para ello, ya que el valor de la dotacin puede variar en cada caso particular y
depende de la poltica interna de la empresa. Igual sucede con los gastos de entierro
del trabajador.
Cuando un empleado labora por das, lo que principalmente ocurre en empleados del
servicio domstico, se le debe pagar todas las prestaciones sociales de ley, puesto que
a estas se tiene derecho sin importar si lo que se trabaja es un da, un mes o un ao.
Las prestaciones sociales se pagan en proporcin al tiempo laborado por el trabajador,
y la base para su clculo es el sueldo que devengue el empleado incluidas las horas
extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos, lo mismo que las comisiones y
auxilio de transporte.
Supongamos un trabajador que slo labora los das domingos, por lo cual se le paga el
valor de $50.000 el da, en el que est incluido el respectivo recargo dominical.
Asumimos que en el mes se trabajan 4 domingos, por lo que su sueldo mensual ser
de $200.000 el cual ser la base para el clculo de las prestaciones.
As las cosas, si un empleado slo trabaja 4 das al mes como el ejemplo planteado
aqu, para efectos del clculo de las prestaciones sociales se debern considerar 30
das tambin.
Tenemos entonces:
(200.000*90)/360 = 50.000. Vemos que hay una diferencia de 20 pesos, diferencia que
se debe a que utilizamos 8.33% cuando este valor es infinito: 8,333333333
Las dos formas nos dan el mismo valor, por lo que se debe concluir que cuando se
trabaja un da al mes, para efecto de prestaciones sociales, el mes se contar de 30
das.
Es importante no olvidar, que en el caso de la seguridad social, la base mnima de
aporte ser de un salario mnimo, por lo que en este caso, los pagos a seguridad social
debern hacerse, no sobre los 200.000 que gana el empleado sino sobre 496.900 que
es el salario mnimo para el 2009.