UNION TEMPORAL UGC FUSA

INSTRUCTIVO DEL MANUAL DE

CONTRATISTAS PARA CUENTAS
DE COBRO

KIOSCOS VIVE DIGITAL FASE II

Este Instructivo permite guiar a los contratistas del proyecto Kioscos Vive Digital
fase II, el paso a paso en los documentos, requisitos y procesos que deben
realizar para obtener un resultado satisfactorio en las entregas de las cuentas de
cobro y obtener un pago oportuno.

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO CUENTA DE

COBRO
A continuacin se presenta el paso a paso para el diligenciamiento del formato
cuenta de cobro y que documentos deben acompaarla; esto acatando la
normatividad respecto de la contratacin por prestacin de servicios de la cual se
adjunta a este instructivo un explicativo
Los documentos que estn obligados a presentar el contratista en la 1ra cuenta de
cobro para el pago de sus honorarios son:
Formato de cuenta de cobro, suministrado por el Contratante.
1. Registro nico Tributario (RUT).
2. Pago de Aportes de Salud en el que debe constar que el contratista est
afiliado como independiente cotizante al Rgimen Contributivo en Salud
(EPS), al Sistema General de Seguridad Social de Pensiones (AFP) y a
Riesgos Profesionales (ARL).
3. Cuenta Bancaria, donde se consignar el valor correspondiente a sus
honorarios.
4. Copia Cedula de Ciudadana.
Luego de la 1ra. Cuenta de Cobro, solo debe entregar el Formato de Cuenta
diligenciado y La planilla pagada de Aportes de Salud.
RUT
Para guiarlo en los datos que del Rut se deben colocar en la cuenta de cobro se
muestra a continuacin en que parte de este documento los encuentra.
a- El Nmero de RUT: Se debe colocar el Nmero de identificacin tributaria

(NIT).

b- Cdigo CIIU: Actividad Econmica establecida en el RUT.

CUENTA DE COBRO
a- Se coloca el nmero correspondiente a la cuenta de cobro que se entrega,
para la del primer mes corresponde el No.01 este se modifica de manera
consecutiva 02, 03,etc, El nombre se debe colocar como aparece en la
Cedula de Ciudadana.

b- Todos los datos personales son indispensables y se deben diligenciar de

manera correcta ya que permiten identificar y registrar la cuenta de cobro
en el sistema.
-

RUT: Se debe colocar el nmero de identificacin tributaria.

E-MAIL (Correo Electrnico): Se coloca el correo institucional o de
referencia (personal).
Cuenta Bancaria: Cuenta donde se consignar el pago de sus servicios;
importante especificar si es cuenta corriente o de ahorros.
Banco: Entidad donde tiene la cuenta Bancaria.
CIIU: Actividad econmica que inscribi en el RUT. En la grfica 2 se
muestra en que parte del RUT se encuentra este dato.
Fecha: Esta la coloca la persona encargada de recibir la cuenta de cobro,
NO SE ACEPTAN CUENTAS EN ARCHIVOS DIGITALES.

IMPORTANTE LAS CUENTAS DE COBRO SE DEBEN ENTREGAR DE

MANERA PERSONAL ENTRE EL DIA 15 AL 20 DE CADA MES EN LA OFICINA
DEL AREA FINANCIERA, UNA VEZ CUMPLIDAS ESTAS FECHAS SE
RECIBIRA NUEVAMENTE SOLO EL DIA 30 DE CADA MES.

c- En el concepto debe colocar nicamente el cargo para el cual fue

contratado, en la regin colocar el nmero a la cual usted pertenece el resto
del enunciado queda igual. Recuerde que las fechas de inicio es el primer
da que prest sus servicios y la fecha de terminacin es el ltimo da que
laboro, para un periodo completo (1 Mes) debe colocar del 01 al 30. En el
campo valor debe colocar sus honorarios segn corresponda al periodo de
prestacin de servicios, si este llegara a ser inferior debe calcular el valor
as: Valor Honorarios 30 x Das Laborados.

d- Por ltimo debe firmar la cuenta de cobro y colocar su nmero de Cedula

de Ciudadana respectiva identificacin
NO SE ACEPTARAN CUENTAS QUE NO ESTEN FIRMADAS

FORMATO DE CUENTA DE COBRO

https://drive.google.com/file/d/0BzD-zCrHvGkOSGo5VEdVRjZIcEk/view

SOPORTES
a- RUT
Para poder solicitar el RUT por primera vez se debe acercar a la Direccin
de Impuestos Y Aduanas Nacionales (DIAN), ms cercana con los
siguientes documentos.
-

Fotocopia documento de identidad de quien realiza el trmite. ( Con

presentacin del original.)

Fotocopia de un recibo publico domiciliario. (Con presentacin del original o en

su defecto podr llevar el boletn de Nomenclatura Catastral o ltima declaracin o
recibo del impuesto predial pagado, que correspondan a la direccin informada en
el RUT. En los lugares donde no exista nomenclatura, se puede presentar
certificacin de la autoridad municipal correspondiente, en la cual conste esta
situacin, con fecha de expedicin no mayor a dos meses).

b- EPS
Para la afiliacin a seguridad social deber seguir los pasos que la entidad
de su inters le indique.
c- BANCO
Segn la institucin financiera que usted elija, los requisitos pueden variar,
cuando abra una cuenta de banco usted deber comparar costos de
manejo de los bancos y escoger el que ms le convenga.
Recuerde que solo se aceptan cuentas de Ahorro o Corrientes en
Entidades Financieras (Bancos) legalmente constituidas, por lo tanto las
corporaciones u otras entidades de giros o pagos no son aceptadas para
el pago de sus honorarios.