UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA

UNIDAD ACADMICA DE CIENCIAS

AGROPECUARIAS
MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA
TEMA: INFORMTICA I

NOMBRES: Reyes Gonzabay Jhon Carlos

CICLO: Primero
E-MAIL: jhonka95@hotmail.com.ar
DOCENTE: Ing. Milton Stalin Collaguazo

Machala, 28 de octubre del 2015

DEDICATORIA

En primer lugar este trabajo se lo dedico a DIOS, ya que l es quien me da la mano

en mis ms leves y ms fuertes cadas, de la misma manera se lo dedico a mis
abuelos, que son como mis padres por su incondicional apoyo y ms aun
depositando su entera confianza en cada objetivo que se me presentaba sin dudar ni
un solo momento en mi inteligencia y capacidad.

Reyes Gonzabay Jhon Carlos

II

AGRADECIMIENTO

El presente trabajo es el resultado de largas horas de estudio y dedicacin, con el

cual gracias a las clases impartidas por el docente, Ing. Collaguazo Milton Stalin,
pues as y solo as hemos adquirido muchos conocimientos que me servirn de
mucho en mi futura vida profesional.
Y tambin agradezco a esta prestigiosa Universidad la cual me abri sus puertas en
tan distinguida faculta como lo es la facultad CIENCIAS AGROPECUARIAS, la
cual est para formar jvenes profesionales y tiles para nuestro pas.

III

NDICE
1. Importancia de la informtica en el sector agropecuario ........................................................ - 2 1.1.La agricultura de precisin: ............................................................................................................ - 2 1.2.La agricultura ha llegado a su tercera revolucin .......................................................................... - 2 1.3.Los softwares para las actividades agrcolas:................................................................................. - 2 1.3.1.Sistema inteligente de apoyo a decisin para la planificacin de propiedades agrcolas (solar- 3 1.3.2.Sistema especialista para la evaluacin de la calidad del agua ................................................. - 3 1.4.Elementos de la automatizacin.................................................................................................... - 3 1.4.1.Ventajas ..................................................................................................................................... - 3 1.4.2.Desventajas ................................................................................................................................ - 4 1.5.La agromtica................................................................................................................................. - 4 1.6.Robtica agrcola............................................................................................................................ - 5 1.7.La biotecnologa. ............................................................................................................................ - 5 1.8.La domtica.................................................................................................................................... - 5 2. FUNCIONES BSICAS DE WINDOWS 8.1 ................................................................................. - 6 2.1.Partes del computador................................................................................................................... - 6 2.2.Hardware de una computadora..................................................................................................... - 7 2.3.Componentes bsicos internos:..................................................................................................... - 7 2.4.Componentes lgicos:.................................................................................................................... - 7 2.4.1.Software de una computadora .................................................................................................. - 7 2.5.Las ventajas de usar el nuevo microsoft office 2013 ..................................................................... - 8 2.6.Interfaz tctil .................................................................................................................................. - 9 2.7.Lectura/ marcado........................................................................................................................... - 9 2.8.Almacenamiento en la nube. ......................................................................................................... - 9 2.9.Insertar videos y formatos multimedia........................................................................................ - 10 2.10.Presentaciones power point ms dinmicas ............................................................................. - 10 2.11.Onenote ..................................................................................................................................... - 10 2.12.Yammer ...................................................................................................................................... - 11 2.13.People card................................................................................................................................. - 11 2.14.Sharepoint.................................................................................................................................. - 11 2.15.Skype .......................................................................................................................................... - 12 2.16.Prrafo:....................................................................................................................................... - 12 2.16.1.qu es un prrafo? ............................................................................................................... - 12 2.17.Tipos de prrafos: ...................................................................................................................... - 13 IV

2.17.1.Prrafos vacos: ...................................................................................................................... - 13 2.18.Aplicar sangras al texto ............................................................................................................. - 13 2.19.Configurar el espaciado del prrafo........................................................................................... - 14 3. ELEMENTOS DEL COMPUTADOR .............................................................................................. 17
3.1.La importancia de la informtica en el sector agropecuario. ...........................................................17
3.2.Partes del computador:....................................................................................................................17
3.3.Hardware:..........................................................................................................................................17
3.3.1.Pantalla o monitor: .......................................................................................................................17
3.3.2.Ratn o mouse: .............................................................................................................................18
3.3.3.teclado: ........................................................................................................................................18
3.3.4.parlantes: ......................................................................................................................................18
3.3.5.Micrfono: ....................................................................................................................................19
3.3.6.Cpu:...19
3.4. Elementos del software ...................................................................................................................20
3.5. Funciones del software: ...................................................................................................................20
3.5.1.sistemas operativos: .....................................................................................................................20
4. FUNCIONES BSICAS DE WINDOWS 8.1 ................................................................................... 22
4.1.Nuevas novedades de Windows y su configuracin bsica. .............................................................22
5. MANEJO MICROSOFT WORD 2013 ........................................................................................... 24
5.1.Introduccin a word 2013.................................................................................................................24
5.2.Novedades de word 2013 .................................................................................................................24
5.2.1.Integracin con la nube: ...............................................................................................................24
5.2.2.Diseo totalmente renovado:.......................................................................................................24
5.2.3.Tinta digital: ..................................................................................................................................25
5.2.4.Edicin de archivos en pdf dentro de word:.................................................................................25
5.2.5.Grficos recomendados en excel:.................................................................................................25
5.2.6.Nueva forma de insertar grfico:..................................................................................................25
5.2.7.Marcadores automticos: .............................................................................................................25
.............................................................................................................................. 27
6. MANEJO DE PRRAFOS EN LA EDICIN DE TEXTOS................................................................... 28
6.1.Prrafo:..............................................................................................................................................28
6.2.Insertar:.............................................................................................................................................28
6.3.Modificar: ..........................................................................................................................................28
6.4.Seleccin de prrafos:.......................................................................................................................28
6.5.Copiar prrafos:.................................................................................................................................29
V

6.6.Mover prrafos: ................................................................................................................................29

6.7.Guardar documento:.........................................................................................................................29
6.8.Guardar documento con contrasea: ...............................................................................................29
6.9.Abrir un documento:.........................................................................................................................29
7. TRABAJOS EN UN DOCUMENTO Y REFERENCIAS....................................................................... 31
7.1.Buscar y reemplazar:.........................................................................................................................31
7.2.Correccin ortogrfica y gramtica:..................................................................................................31
7.2.1.Sinnimos:.....................................................................................................................................31
7.3.Configuracin de pginas:.................................................................................................................31
7.4.Diseo de pgina:..............................................................................................................................31
7.5.Numero de pgina:............................................................................................................................32
7.6.Formato de fuentes:..........................................................................................................................32
7.7.Subrayado: ........................................................................................................................................32
7.7.1.Subrayado rojo o verde ondulado ................................................................................................32
7.7.2.Subrayados ondulados en azul .....................................................................................................32
7.8.Espacio entre caracteres: ..................................................................................................................32
7.9.Copiar formato:.................................................................................................................................32
7.10.Formato de prrafo:........................................................................................................................33
7.11.Alineacin de prrafos: ...................................................................................................................33
7.11.1.Alinear a la izquierda:..................................................................................................................33
7.11.2.Alinear a la derecha: ...................................................................................................................33
7.11.3.Centrar: .......................................................................................................................................33
7.11.4.Justificar: .....................................................................................................................................33
7.12.Tabulaciones: ..................................................................................................................................33
7.13.Interlineado:....................................................................................................................................33
7.13.1.Cambiar el interlineado: .............................................................................................................33
7.14.Subndice:........................................................................................................................................34
7.15.Editor de ecuaciones:......................................................................................................................34
7.16.Teclas abreviadas: ...........................................................................................................................34
7.17.Referencias cruzadas:......................................................................................................................36
7.17.1.Elementos numerados: ...............................................................................................................36
7.17.2.Insertar marca de ndices:...........................................................................................................36
8. TABLA ..................................................................................................................................... 38
8.1.Creacin: ...........................................................................................................................................38
8.2.Edicin:..............................................................................................................................................38
VI

8.3.Desplazamiento:................................................................................................................................38
8.4.Seleccionar y borrar tablas:...............................................................................................................38
8.4.1.Eliminar una tabla y su contenido:................................................................................................38
8.4.2.Barra de herramientas de tablas y bordes:...................................................................................39
8.4.3.Men contextual de tablas: ..........................................................................................................39
8.4.4.Modificar tablas: ...........................................................................................................................40
8.5.Insertar:.............................................................................................................................................40
8.6.Eliminar: ............................................................................................................................................40
8.7.Seleccionar: .......................................................................................................................................40
8.8.Ajustar textos y mrgenes:................................................................................................................40
8.9.Funciones y formulas: .......................................................................................................................40
9. CORRESPONDENCIAS .............................................................................................................. 42
9.1.Crear sobres ......................................................................................................................................42
9.2.Crear etiquetas:.................................................................................................................................42
9.3.Correspondencia en word 2010........................................................................................................42
9.3.1.que es combinacion de correspondencia en word 2010? ..........................................................42
9.3.2.que se debe tener en cuenta para elaborar la combinacion de correspondencia? ...................43
9.3.3.cual es el procedimiento para efectuar combinacion de correspondencia en word 2010?......44
10. GRFICOS DE COLUMNAS...................................................................................................... 47
10.1Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D ................................................................ 47
CONCLUSIONES........................................................................................................................... 60
RECOMENDACIONES................................................................................................................... 61
RESUMEN ................................................................................................................................... 62
BIBLIOGRAFA BSICA ................................................................................................................ 63

VII

NDICE DE FIGURAS

VIII

NDICE DE CUADROS

IX

NDICE DE TABLAS

INTRODUCCIN

El presente trabajo est diseado de forma prctica y sencilla para comenzar a conocer un poco
de esta extraordinaria herramienta, recorriendo los conceptos y caractersticas de Hardware y
Software, Internet, uso y recursos, Navegadores y Buscadores definicin y caractersticas, todo
lo referente a Software educativo, etc. y dando una breve descripcin de los principales
componentes de un computador.
Es por eso que se puede definir como la ciencia que se encarga de la automatizacin del manejo
de la informacin.
La informtica, por su rapidez de crecimiento y expansin, ha venido transformando
rpidamente las sociedades actuales; sin embargo el pblico en general solo las conoce
superficialmente. Lo importante para entrar en el asombroso mundo de la computacin, es
perderle el miedo a esa extraa pantalla, a ese complejo teclado y a esos misteriosos discos y as
poder entender lo prctico, lo til y sencillo que resulta tenerlas como nuestro aliado en el da a
da de nuestras vidas.

-1-

1. IMPORTANCIA DE LA INFORMTICA EN EL SECTOR

AGROPECUARIO
Informtica es una ciencia que estudia mtodos, procesos, tcnicas, con el fin de almacenar,
procesar y transmitir informacin y datos en formato digital.

1.1. LA AGRICULTURA DE PRECISIN:

Es un concepto agronmico de gestin de parcelas agrcolas, basado en la existencia
de variabilidad en campo. Requiere el uso de las tecnologas de Sistemas de
posicionamiento Global (GPS), sensores, satlites e imgenes areas junto con Sistemas
de Informacin Geogrfico (SIG) para estimar, evaluar y entender dichas variaciones.
La informacin recolectada puede ser usada para evaluar con mayor precisin la
densidad ptima de siembra, estimar fertilizantes y otras entradas necesarias, y predecir
con ms exactitud la produccin de los cultivos. (1)
Las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones en la carrera de agronoma "El
ingeniero agrnomo debe ser poseedor de las tcnicas de Automatizacin y Robtica. En la
mayora de las actividades en las que estar interactuando el ingeniero agrcola se destacan
los sistemas y procesos controlados por microprocesadores y principios automatizados en el
manejo del agua, de la maquinaria, agroindustria, etc. Se insiste en la labor interdisciplinaria que
estara desempeando y en el cual incidir en el desarrollo tanto de software como de hardware
necesario para el avance de herramientas rpidas y confiables que le permitan
introducir valor agregado a los productos que genere.
La formacin informtica en el ingeniero agrnomo se proyecta en la concepcin de
desarrollar las habilidades informticas en concordancia con las diferentes actividades
agronmicas que el estudiante realiza en su prctica laboral a travs de los diferentes niveles de
formacin del ingeniero agrnomo; preparatorio, pre-profesional y profesional. Y la aplicacin
de las habilidades informticas en la solucin de problemas profesionales en un nivel de
aplicacin y de creacin. (2)
Las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin (NTIC) estn generando
cambios revolucionarios en todas las actividades del hombre, incluyendo la agricultura. Su
influencia abarca desde la investigacin en mejoramiento gentico hasta el uso de sistemas
informticos de control y gestin de parcelas y fincas, pasando por la agricultura de precisin, la
vinculacin de la produccin a los mercados internacionales en tiempo real, la realidad virtual y
el uso de sistemas de inteligencia artificial.

1.2. LA AGRICULTURA HA LLEGADO A SU TERCERA REVOLUCIN

La primera fue la substitucin de la traccin animal por la motora; la segunda el control
qumico de la produccin. En la tercera la transformacin est liderada por la biotecnologa y las
tecnologas de la informacin.

1.3. LOS SOFTWARES PARA LAS ACTIVIDADES AGRCOLAS:

-2-

Se encuentran disponibles gran nmero de software aplicados a la agricultura, a la agroindustria

y la preservacin medioambiental. Esos programas de ordenador estn desarrollados
para llevar a cabo funciones especficas, que pueden variar desde la planificacin de la
produccin agrcola o ganadera hasta la administracin rural e incluso el control de los
stocks.
1.3.1. SISTEMA INTELIGENTE DE APOYO A LA DECISIN PARA LA
PLANIFICACIN DE PROPIEDADES AGRCOLAS (SOLAR).
Integra tcnicas de almacenamiento y consulta de banco de datos, investigacin operacional e
inteligencia artificial. Es una herramienta de uso fcil para el trabajo de extensin rural.
A partir de la recopilacin de datos de una propiedad rural el sistema produce
soluciones de asignacin de recursos con el objetivo de maximizacin del margen de
rditos, para que luego un sistema especialista permita la interpretacin de los
resultados de optimizacin. (1)
1.3.2. SISTEMA ESPECIALISTA PARA LA EVALUACIN DE LA CALIDAD DEL
AGUA
Es un sistema desarrollado para la agroindustria destinado al control y tratamiento del agua
usada en el proceso industrial. Permite la consulta y emisin de datos tcnicos que
informan de las condiciones de potabilizacin del manantial y tambin contiene
aplicaciones especficas destinadas a la industria de alimentos.
Los sistemas de informacin computarizados tienen un soporte informtico, es decir se
desarrollan en un entorno usuario - computadora, utilizando hardware y software
computacional, redes de telecomunicaciones, tcnicas de administracin de bases de
datos computarizadas y otras formas de tecnologa de informacin.

1.4. ELEMENTOS DE LA AUTOMATIZACIN

En automatizacin existen tres elementos importantes: sensores, actuadores y procesador o
controlador.
Los sensores proporcionan informacin del ambiente del invernadero, temperatura, radiacin
solar, bixido de carbono, la cual envan al procesador, y ste, a su vez, toma una
decisin y la manda a los actuadores, que pueden ser un calefactor o motores que
activan ventanas deslizantes o enrollables que permiten abrir o cerrar el invernadero. (2)
Un sensor es un dispositivo que detecta, o censa manifestaciones de cualidades o
fenmenos fsicos, como la energa, velocidad, aceleracin...
Un actuador es un dispositivo inherentemente mecnico cuya funcin es proporcionar
fuerza para mover o actuar otro dispositivo procesador: Tipos de programas informticos que
procesan informacin.
1.4.1. VENTAJAS
Ms ingresos
Ms produccin
-3-

Mejores productos
Calidad
Menos manos de obra
1.4.2. DESVENTAJAS
Inversiones muy costosas
Ms desempleo
Constantes mantenimientos
La Agromtica
Es la aplicacin de los principios y tcnicas de la informtica y la computacin a las
teoras y leyes del funcionamiento y manejo de los sistemas agropecuarios.
Los empresarios y profesionales agropecuarios que protagonizan este tipo de agricultura
suponen un porcentaje cada vez mayor de la poblacin agraria. Estos agricultores que, estando
orgullosos de trabajar en el sector ms antiguo de actividad cultural humana, se sienten capaces
de sintonizar con los avances tecnolgicos, son los que dan pie para que hoy pueda hablarse con
toda propiedad de informtica y agricultura, hasta tal punto que se haya inventado fuera de
nuestras fronteras y adoptado en nuestro pas una palabra que une ambos trminos
indisolublemente:

1.5. LA AGROMTICA
La Agromtica ha nacido de la sntesis de varias disciplinas: del Enfoque de Sistemas con su
integracin conceptual, de la Matemtica con su unificacin de conceptos mediante un
cdigo uniforme y operable, y de la Computacin y la Informtica que posibilitan la
realizacin de gran cantidad de operaciones lgico-matemticas sobre grandes
volmenes de informacin (fcilmente organizados, almacenados, recuperados,
procesados y transmitidos) en muy poco tiempo.
La Agrnica es una nueva rama tecnolgica que forma parte de una ciencia conocida
como agromtica, una ciencia donde se modelan los procesos agropecuarios con bases
matemticas para ser usados en su monitoreo y control.
En particular, la agrnica incluye el uso de las telecomunicaciones, los servicios
informticos, la mecnica y la electrnica, aplicados en conjunto a la agricultura y ganadera,
tanto en el sector primario de produccin como en el almacenamiento, transformacin de
productos, envasado, conservacin y distribucin agrnica. Cultivos vegetales y cambio
climtico. Cmaras climticas.
La Agrnica es la ciencia que vincula la aplicacin de la metodologa informtica con la
agro tecnologa. Su fin es el procesamiento de las variables climticas con todos los aspectos
agrcolas, de manera que se puedan extraer conclusiones beneficiosas para obtener la
optimizacin de los cultivos.
El aprovechamiento de las aplicaciones informticas en el campo de la agro tecnologa,
aporta las siguientes ventajas:
Permite disponer de multitud de datos ecolgicos, biolgicos, tecnolgicos y econmicos que
representan a un agro sistema con bases de datos.
-4-

 Integra los datos en un nico marco conceptual que los formaliza y relaciona con modelos
conceptuales vinculables.
Procesar los datos segn las leyes y metodologas de las disciplinas agropecuarias que tratan
cada uno de los aspectos de los cultivos con modelos de simulacin y sistemas de informacin.
Seleccionar las mejores alternativas de manejo, organizacin o comercializacin a partir de
criterios productivos, econmicos y ecolgicos y facilitar la toma de decisiones.
Transmitir la informacin en tiempo y forma adecundola a la ofimtica y la telemtica.
Aunque son muy diversas las variables que influyen en el pronstico del desarrollo futuro de los
cultivos, tales como las plagas, la demanda, o los precios que se manejan en el mercado, una de
las ms importantes es la climatologa. (1)

1.6. ROBTICA AGRCOLA.

Es la proliferacin lgica de la tecnologa de la automatizacin aplicada a biosistemas tales como
la agricultura, la silvicultura, las industrias pesqueras y otras afines.

1.7. LA BIOTECNOLOGA.
Es toda tcnica que utiliza organismos vivos o sustancias obtenidas de esos organismos para
crear o modificar un producto con fines prcticos.

1.8. LA DOMTICA.
Es el conjunto de tecnologas aplicadas al control y la automatizacin inteligente de la
vivienda, que permite una gestin eficiente del uso de la energa, adems de aportar seguridad,
confort, y comunicacin entre el usuario y el sistema.

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2. FUNCIONES BSICAS DE WINDOWS 8.1

Aqu te ofrecemos un listado con las principales caractersticas del nuevo Windows 8.1
y las diferencias con el anterior:
Botn de inicio: no debemos confundir con la barra de inicio clsica. Este botn arranca
la interfaz metro, sea, es un acceso directo al panel de aplicaciones. Su comportamiento es
diferente si lo pulsamos con el botn derecho el cual entonces, lanza unas mini herramientas.
Nuevo diseo de Windows Store: nos seguir permitiendo probar, descargar y comprar
aplicaciones. Windows espera mejor expectacin que su versin anterior.
Internet Explorer 11 y Outlook 2013 viene instalados por defecto. El nuevo explorador
tiene como novedades, mejoras en la seguridad, soporte HTML5, WebGL, SPDY y Dash
MPEG, pestaas ilimitadas e incluso fijar pestaas, mientras que Outlook 2013 ser el cliente de
correo (ms utilizado del planeta) por defecto. (2)
Aplicacin SkyDrive: Nos permite guardar datos en la nube de Microsoft.
Aplicaciones clsicas como la calculadora y la alarma vienen predeterminadas.
Innovadoras funciones en el bloqueo de ventanas.
Monitorizacin de las tarjetas de red.
Sincronizacin de las pestaas de Internet Explorer con varios ordenadores.
Soporte para TouchPad.
Dos nuevos tamaos para las Tiles. Al igual que pasa con Windows Phone tendremos
uno pequeo y otro extra-largo.
Podemos tomar capturas desde el charme con la opcin compartir.
Nuevo Atajo para apagar o reiniciar el PC pulsando Tecla Windows + X.
Mejora en los procesos de multitarea: Nos permite abrir hasta 4 aplicaciones al mismo tiempo sin
afectar el rendimiento. Esto nos viene genial para procesador i7 de ltima generacin.

2.1. PARTES DEL COMPUTADOR

Los componentes de una computadora pueden clasificarse en dos:
* Hardware (componentes fsicos)
* Software (componentes lgicos)
Componentes fsicos:
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2.2. HARDWARE DE UNA COMPUTADORA

El hardware son todos los componentes fsicos que forman parte o interactan con la
computadora. Existen diversas formas de categorizar el diseo del hardware de una
computadora, pero aqu decidimos clasificarlo en cinco reas:

2.3. COMPONENTES BSICOS INTERNOS:

Algunos de los componentes que se encuentran dentro del gabinete o carcaza de la computadora
(ver limpieza del gabinete)

Placa Madre: toda computadora cuenta con una placa madre, pieza fundamental de una
computadora, encargada de intercomunicar todas las dems placas, perifricos y otros
componentes entre s.

Microprocesador: ubicado en el corazn de la placa madre, es el "cerebro" de la computadora.

Lgicamente es llamado CPU.
Memoria: la memoria RAM, donde se guarda la informacin que est siendo usada en el
momento. Tambin cuenta con memoria ROM, donde se almacena la BIOS y la configuracin
ms bsica de la computadora. (ver qu es el BIOS? y Cmo instalar memoria RAM en la
computadora)
Cables de comunicacin: normalmente llamados bus, comunican diferentes componentes entre
s.
Otras placas: generalmente van conectadas a las bahas libres de la placa madre. Otras placas
pueden ser: aceleradora, de sonido, de red, etc. (Ver Cmo instalar una placa aceleradora)
Dispositivos de enfriamiento: los ms comunes son los coolers (ventiladores) y los disipadores
de calor.
Fuente elctrica: para proveer de energa a la computadora. (Ver Tipos e instalacin de fuentes
de alimentacin elctrica).

2.4. COMPONENTES LGICOS:

2.4.1. SOFTWARE DE UNA COMPUTADORA
* Sistema operativo: software que controla la computadora y administra los servicios y sus
funciones, como as tambin la ejecucin de otros programas compatibles con ste. El ms
difundido a nivel mundial es Windows, pero existen otros de gran popularidad como los basados
en UNIX. (Ver por qu Windows funciona lento).
-7-

* Aplicaciones del usuario: son los programas que instala el usuario y que se ejecutan en el
sistema operativo. Son las herramientas que emplea el usuario cuando usa una computadora.
Pueden ser: navegadores, texto, editores, antivirus, etc. (Ver cmo proteger una computadora).
* Firmware: software que generalmente permanece inalterable de fbrica, y guarda informacin
importante de la computadora, especialmente el BIOS. Es tambin considerado "hardware".

2.5. LAS VENTAJAS DE USAR EL NUEVO MICROSOFT OFFICE 2013

El nuevo Microsoft Office 2013 fue lanzado en enero de este ao, ofreciendo una versin ms
optimizada para Dispositivos mviles y tabletas/ordenadores con pantalla tctil.

Las versiones Office que han dado a conocer oficialmente son Office Home and Student
2013, Office Home and Business 2013 y Office Professional 2013 versiones dispuestas a
reemplazar a sus predecesores lanzados en 2010.
Incorpora adems una versin por suscripcin Office 365 Home Premium, una edicin
completa del popular software de productividad que ofrece una experiencia Office personalizada
hasta en 5 PC o tabletas. Est disponible a travs de la nube cuyo precio depender si la
suscripcin la queremos mensual o anual, La suscripcin anual cuesta 99 euros, mientras que la
mensual es de 10 euros al mes.
En este post puedes ver de forma resumida las ventajas que proporciona ofrece el nuevo
Office 2013 (1)

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2.6. INTERFAZ TCTIL

El nuevo Office 2013 responde al tacto tan natural como lo hace al teclado y al ratn.
Uno puede deslizar su Dedo por la pantalla o pellizcar y darle al zoom para leer documentos y
presentaciones. Puedes usar un lpiz para crear contenidos, tomar notas y acceder a las
funciones. Podrs escribir a mano las respuestas de correos electrnicos y los convierte
automticamente en textos. Stylus tambin se puede utilizar como un puntero lser en la
presentacin. Tambin se puede aadir color al contenido y borrar errores con facilidad.

2.7. LECTURA/ MARCADO

El modo de lectura en Word proporciona una experiencia de lectura moderna y fcil de navegar,
que se ajusta automticamente para pantallas grandes y pequeas. Puedes acercar y
alejar el contenido, transmitir vdeos en los documentos, ver las marcas de revisin y
usar el tacto para pasar las pginas.

2.8. ALMACENAMIENTO EN LA NUBE.

En las versiones anteriores era posible guardar nuestros documentos en servicios en lnea como
SkyDrive o SharePoint, Ahora el nuevo Office ha ido un paso ms all y ahora la
ubicacin por defecto donde se guardan los documentos es SkyDrive, aunque todava es
posible guardar en el disco duro. Esto es realmente un aventaja ya que nos permite abrir
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los archivos desde cualquier lugar, incluso desde equipos que no tengan el Office
instalado.

2.9. INSERTAR VIDEOS Y FORMATOS MULTIMEDIA

Se pueden insertar vdeos en Word y en PowerPoint y reproducirlos directamente. Ahora,

PowerPoint admite ms formatos multimedia, como .mp4 y .mov con vdeo H.264 y
audio de codificacin de audio avanzada (AAC), y ms contenido de alta definicin.
Puedes usar la funcin Reproducir en segundo plano para reproducir msica mientras
las personas ven la diapositiva.

2.10.PRESENTACIONES POWER POINT MS DINMICAS

PowerPoint muestra en la principal una vista de las diapositivas que vienen y podrs rpidamente
reordenarla, se puede hacer zoom, anotar y navegar con diapositivas tctiles y el lpiz.
Dispone de nuevas plantillas panormicas y variantes de temas de PowerPoint, y la
posibilidad de cambiar contenido PDF en Word y agregar vdeo en lnea, es muy fcil
crear documentos animados.

2.11.ONENOTE

Puedes almacenar notas e informacin en un lugar. Captura y organiza tu informacin en

OneNote: notas, imgenes, pginas web, mensajes de voz y otros elementos multimedia. Uno
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puede tomar notas con el tacto, pluma o el teclado, o utilizarlos juntos y cambiar fcilmente de
un lado a otro.

2.12.YAMMER

Yammer lleva el poder de las redes sociales para tu empresa. Yammer es tan fcil de usar
como Facebook y Twitter, pero est diseado para la empresa, facilitando el intercambio de
archivos, intercambio de conocimientos y optimizando la eficiencia del equipo.

2.13.PEOPLE CARD
Sirve para tener los contactos organizados en un lugar determinado, con informacin
detallada, fotos y hasta actualizaciones de Facebook o LinkedIn. Se puede consultar mediante la
nube desde cualquier dispositivo.

2.14.SHAREPOINT

Facilita la colaboracin empresarial en su sentido ms amplio y permite que los socios,

clientes y compaeros trabajen juntos de una manera innovadora y eficaz. Puedes ver e insertar
imgenes, vdeos y contenidos para estar al da y actualizado.

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Sincroniza tu contenido de SharePoint en el escritorio con SkyDrive Pro, por lo que

documentos son slo un clic de ratn, incluso si usted est fuera de lnea.

2.15.SKYPE

El nuevo Office 2013 viene con Skype, que ofrece 60 minutos de Skype cada mes.
Integrar contactos de Skype en Lync y llamada o mensaje instantneo a alguien en Skype.

2.16.PRRAFO:
2.16.1. QU ES UN PRRAFO?
Segn la Real Academia de la Lengua, cada una de las divisiones de un escrito sealadas por
letra mayscula al principio de lnea, y el punto y aparte al final del fragmento de
escritura. En Word, el prrafo es la unidad de formato de texto ms importante. Un
prrafo admite formatos de alineacin, sangras, espaciado, interlineados, bordes, etc.
Puede ser muy extenso y estar formado por una oracin principal y varias oraciones
secundarias o modificadoras, y tambin puede ser tan corto que slo ocupe una palabra
o quiz ninguna. Porque en Word, se crea un prrafo cada vez que pulsamos la tecla
INTRO (tambin se llama enter o return), desplazando el cursor al inicio de una
lnea ms abajo. Cada vez que hacemos esta operacin se genera una marca especial de
prrafo. Es un smbolo que no se imprime y para verlo hay que activar el botn llamado
Mostrar todo que est situado en las barras de herramientas stos son los smbolos
que podemos ver al activarlo.

- 12 -

2.17.TIPOS DE PRRAFOS:
Prrafos vacos, de lnea y de mltiples leneas.
2.17.1. Prrafos vacos:
Los prrafos vacos se crean cuando pulsamos la tecla intro sin escribir ningn carcter. Se usa
frecuentemente para producir lneas en blanco o espaciados entre
Lneas y prrafos. Esta forma de conseguir espaciados es totalmente inadecuada, en especial si
hace en documentos de varias pginas. Hay que tener en cuenta que un prrafo vaco no
es un espaciado vertical, sino una lnea en blanco que ocupa espacio y se desplaza a lo
largo del documento. Para ilustrar lo expuesto veamos el siguiente ejemplo:
Imaginemos que deseamos empezar a escribir el ttulo (CAPITULO II
CONCEPTUALIZACIN) de un nuevo captulo o apartado al comienzo de una nueva
pgina. Imaginemos que el captulo anterior ha terminado cuatro lneas antes del final
de la pgina. Para empezar el siguiente captulo al principio de la pgina pulsamos
cuatro intros (cuatro prrafos vacos) y saltamos automticamente al comienzo de una
nueva pgina donde escribimos CAPITULO II CONCEPTUALIZACIN...

2.18.APLICAR SANGRAS AL TEXTO

Por

Las sangras son los espacios que hay entre el prrafo y el margen izquierdo o derecho.
lo general, estas te sirven para resaltar prrafos dentro del texto.
Para usar sangras:
Paso 1:
Sita el cursor sobre el prrafo que vas a modificar, o selecciona uno o dos prrafos.
Paso 2:
Ajusta la sangra de primera lnea, arrastrando el marcador Sangra de primera lnea en la

regla.

- 13 -

Paso 3:
Ajusta

la

sangra

francesa,

arrastrando

el

marcador Sangra

francesa.

Paso 4:
Para mover los dos marcadores, al mismo tiempo, arrastre el marcador Sangra izquierda.
Paso 5:
Mueve todas las lneas del prrafo. Mueve la sangra derecha para alejar o acercar el texto
de l margen derecha.

2.19.CONFIGURAR EL ESPACIADO DEL PRRAFO

- 14 -

Paso 1: Selecciona la funcin Opciones de espaciado. Vers que se despliega un men.

Paso 2: Usa los mens desplegables para seleccionar la opcin de espaciado ms
adecuada para el texto de tu documento.
Paso 3: Aumenta o disminuye los puntos de espacio entre lneas o selecciona entre Doble,
Sencillo, Intermedio.
Paso 4: Finalmente, haz clic sobre el botn Aceptar para completar los cambios.
Otra opcin de cambiar el interlineado...
Selecciona el texto al que deseas modificarle el interlineado y haz clic sobre el comando de
espaciado que se encuentra en el grupo Prrafo de la pestaa Inicio. (1)

- 15 -

16

3. ELEMENTOS DEL COMPUTADOR

3.1. LA IMPORTANCIA DE LA INFORMTICA EN EL SECTOR
AGROPECUARIO.
La informtica de la informtica en lo agropecuario importante porque a travs de ella
podemos llevar un orden de actividades como: cronogramas, contabilidad, diseos grficos, etc.
Tambin podemos vivir actualizados a cerca de los proyectos, avances tecnolgicos del sector
agropecuario y adems tener contacto con mercados nacionales e internacionales, para la venta y
compra de productos.
En los pases desarrollados la agricultura informatizada est cambiando ese
desconocimiento importante, pero los avances tambin empiezan aumentar a pasos agigantados,
aunque de manera diferente, en otro entorno local. Las nuevas tecnologas de la informacin y la
comunicacin se estn integrando distintivamente en funcin de su uso. La aproximacin sugiere
radicales modificaciones en la actividad agrcola, mientras que el panorama brasilero denota
diferentes estadios en trminos de su implementacin, al igual que muchos retos, especialmente
en trminos de la naciente divisoria digital rural.
Su influencia engloba desde la investigacin en mejoramiento gentico hasta el uso de
sistemas informticos de control, creacin de parcelas y fincas, pasando por la agricultura de
precisin, la vinculacin de la produccin a los mercados internacionales en tiempo real, la
realidad virtual y el uso de sistemas de inteligencia artificial. (1)

3.2. PARTES DEL COMPUTADOR:

El computador se conforma por dos partes fundamentales la cuales son: el Hardware y el
Software.

3.3. HARDWARE:
El hardware es la parte que puedes ver y tocar del computador, es decir todos los
componentes de su estructura fsica. Entre los elementos del Hardware tenemos los siguientes
Perifricos:
3.3.1. PANTALLA O MONITOR:
El monitor es un dispositivo de salida para el ordenador que muestra en su pantalla los
resultados de las operaciones realizadas en l.
Al monitor se lo conoce comnmente como pantalla de la computadora y es un perifrico
que se conecta a la computadora para poder visualizar las acciones y procesos que se ejecutan.
En ese sentido, es clave para su uso, tanto como el teclado o el mouse. (1)

17

3.3.2. RATN O MOUSE:

Es un dispositivo de forma plana cuyo desplazamiento sobre una superficie lisa
horizontal se refleja fielmente en el movimiento del cursor en la pantalla (o monitor) de
visualizacin.

3.3.3. TECLADO:
El teclado es permite la comunicacin con la computadora e ingresar la informacin. Es
fundamental para utilizar cualquier aplicacin. El teclado ms comnmente utilizado tiene 102
teclas, agrupadas en cuatro bloques: teclado alfanumrico, teclado numrico, teclas de funcin y
teclas de control.

3.3.4. PARLANTES:
Son la va de salida de los sonidos (voz, msica, efectos sonoros, ruidos) generados en el
computador, ms especficamente por la tarjeta de sonido, Se conectan en la parte posterior de la
torre del computador.
18

3.3.5. MICRFONO:
Su funcin es la de traducir las vibraciones debidas a la presin acstica ejercida sobre su
cpsula por las ondas sonoras en energa elctrica, lo que permite por ejemplo grabar sonidos de
cualquier lugar o elemento.

3.3.6. CPU:
El CPU o Central Procesan Unit (Unidad de Procesamiento Central en castellano) es la
parte central de toda computadora ya que es la que cumple la tarea de procesamiento de todas las
funciones as como tambin de almacenamiento de la informacin. Es un circuito electrnico que
ha existido desde siempre en las computadoras sin importar su modelo y es por eso que es
considerado uno de los elementos bsicos de cualquier computador.

Partes Internas del CPU

Keys
Disco Duro
Unidad de DVD/CD
Tarjeta Madre
Memoria RAM
Microprocesador
Disipador
Fuente de Poder
Jumper
Software:

19

El software representa toda la parte inmaterial o intangible que hace funcionar a un

ordenador para que realice una serie de tareas especficas, coloquialmente conocidos como
programas el software engloba a toda la informacin digital que hace al conjunto de elementos
fsicos y materiales que componen el computador trabajar de manera inteligente.

3.4. ELEMENTOS DEL SOFTWARE

Cada una de las rutinas realiza una funcin dentro del mismo. Estn compuestos por
una serie de rutinas, las cuales estn formadas por instrucciones, procedimientos y comandos que
conforma dicho programa. (2)
Como programa, consiste en un cdigo que se suele escribir en un lenguaje de
programacin de alto nivel, que es ms sencillo de escribir, pero debe convertirse en un lenguajemquina especfico para ser ejecutado por un procesador individual. El cdigo es una secuencia
de instrucciones ordenadas que cambian el estado del hardware de una computadora.

3.5. FUNCIONES DEL SOFTWARE:

Administrar los recursos de cmputo.
Proporcionar las herramientas para optimizar estos recursos.
Actuar como intermediario entre el usuario y la informacin almacenada.
3.5.1. SISTEMAS OPERATIVOS:
Microsoft Windows: Es un grupo de sistemas operativos diseados y comercializados por
la empresa Microsoft. Es decir, un conjunto de programas que posibilita la administracin de los
recursos de una computadora. (1)
Ubuntu: Es un sistema operativo basado en Linux y que se distribuye como software
libre, el cual incluye su propio entorno de escritorio denominado Unity. Su nombre proviene de
la tica homnima, en la que se habla de la existencia de uno mismo como cooperacin de los
dems.
Linux: Es un sistema operativo de software libre (no es propiedad de ninguna persona o
empresa), por ende no es necesario comprar una licencia para instalarlo y utilizarlo en un equipo
informtico.

20

21

4. FUNCIONES BSICAS DE WINDOWS 8.1

4.1. Nuevas novedades de Windows y su configuracin bsica.
La nueva pulsera Microsoft Band cuenta con 10 sensores, una batera que durara hasta 2 das y
est disponible desde US$199. Un detector de ritmo cardaco, un sensor de rayos
infrarrojos, un sensor para medir el estrs y GPS, son algunos de los componentes de la
Microsoft Band.
La pulsera construida con un material plstico trmico, lo cual la hace suave, flexible y cmoda,
tiene una pequea pantalla tctil de 1.4 pulgadas con resolucin de solo 320160, su
batera es de 100mAh y cuenta con un micrfono para que Cortana entienda tus
comandos de voz, solo cuando la usas con un celular con Windows Phone.
La pulsera es tan solo el comienzo del gran proyecto de Microsoft que tiene como base la
aplicacin Health que quiere ser el centro de salud de nuestras vidas. La pulsera es compatible
con Windows Phone, iPhone y Android. Microsoft Band tiene un gran enfoque en ser el monitor
de ejercicio elegido para toda clase de usuarios, pero tambin recibe toda clase de notificaciones,
como son e-mails, recordatorio de citas, llamadas, notificaciones de Twitter y Facebook, clima,
informacin del mercado financiero y otros. (2)
Windows 8 es un sistema operativo diseado por Microsoft. Su mayor diferencia con las
versiones anteriores de Windows es que presenta cambios en el men de inicio, en la interaccin
y en la conectividad.
Actualmente se comercializa tanto Windows 8 y Windows 8.1, que es la actualizacin
que implement Microsoft para corregir algunos errores que tena la primera versin.
El primer da de TechEd 2013 Microsoft ha mostrado una versin funcional de Windows
8.1 Enterprise. Hilando fino podemos confirmar que se trata de la build 9415 y que si bien no

dejaron ver muchas caractersticas s que pudimos ver el ansiado botn de Men Inicio.
La tan cacareada vuelta del botn Inicio, la recuperacin del concepto ventanas
dentro del entorno Modern UI, el protagonismo de la nube dentro del sistema, cambios
funcionales y estticos, ms y mejores aplicaciones de serie y una herramienta de bsqueda muy
potente, hacen de Windows 8.1 un producto muy apetecible. (2)
22

23

5. MANEJO MICROSOFT WORD 2013

5.1. INTRODUCCIN A WORD 2013
Word es un software que ayuda al desarrollo de las personas, permitindole realizar
trabajos de calidad, ya sea individuales o en equipo, como procesar imgenes o textos, con ayuda
de la barra de herramientas que contiene el programa. (3)
El trmino de Word proviene del vocablo ingls y su traduccin al espaol es palabra. A
su vez tiene distintas nociones que hacen que el trmino Word puede utilizarse como verbo con
significado redactar. (4)

5.2. NOVEDADES DE WORD 2013

Integracin con la nube

Diseo totalmente renovado
Tinta Digital
Edicin de Archivos en PDF dentro de Word
Grficos Recomendados en Excel
Nueva forma de insertar grafico
Marcadores automaticos

5.2.1. INTEGRACIN CON LA NUBE:

Microsoft no poda quedar afuera de la tecnologa del momento, por lo que no solo
despert a Skydrive de su letargo sino que lo integr a Office 2013. De este modo, los
documentos que trabajemos en las aplicaciones de la suite sern guardados en la nube.
Asimismo, nuestras configuraciones personales y diccionarios tambin sern almacenados all.
La idea es que podamos usar nuestro Office en cualquier parte del mundo con solo conectarnos
a nuestra cuenta de Microsoft. (1)

5.2.2. DISEO TOTALMENTE RENOVADO:

24

El cambio de apariencia trado por Windows 8 (cortesa de la polmica interfaz Modern)

fue tomado por la compaa para ser utilizado en todas las nuevas versiones de programas y
servicios. As, no sorprende que Office 2013 tenga colores planos, bordes cuadrados y mnimos
efectos para un aspecto minimalista y depurado acorde a la nueva filosofa. (3)
5.2.3. TINTA DIGITAL:
La idea de la tinta digital no es nada nueva (pensemos en la posibilidad de garabatear
respuestas a travs de Windows Live Messenger) su inclusin dentro de la suite s que lo es. A
travs de la misma podremos dibujar, aadir notas grficas y garabatear lo que queramos en
nuestros documentos de Office 2013. Obviamente, esta caracterstica es ms beneficiosa para los
usuarios de pantallas tctiles pero los usuarios de PC de escritorio tambin podremos utilizarla a
travs del mouse. (4)

5.2.4. EDICIN DE ARCHIVOS EN PDF DENTRO DE WORD:

Atrs han quedado los das de instalar complementos o de utilizar conversores para pasar
archivos DOC. a PDF o viceversa. Ello es as ya que Word 2013 cuenta con soporte nativo para
la edicin de PDF, por lo que ahora ser posible modificar elementos y editar tablas dentro de
contenidos con esta extensin.
5.2.5. GRFICOS RECOMENDADOS EN EXCEL:
Los usuarios de Excel se encontrarn con que la nueva versin del programa de hojas de
clculo incluye un asistente para grficos estadsticos. Bsicamente, este mdulo nos asistir a la
hora de decidir qu grfico es mejor para ilustrar nuestros datos as como nos ayudar a editar el
contenido con solo un botn.
5.2.6. NUEVA FORMA DE INSERTAR GRFICO:
Microsoft ha sumado nuevas opciones en lo que refiere a la insercin de imgenes dentro
de nuestros documentos. De este modo, a la posibilidad de aadir los elementos ya incluidos
dentro de la suite y desde nuestra PC se le suma la de importar imgenes desde la Web. As,
podremos insertar archivos desde nuestro Flickr o nuestro Skydrive as como tendremos la
posibilidad de hacer una bsqueda en Bing para importarlos desde all.
5.2.7. MARCADORES AUTOMTICOS:
Esta caracterstica puede ser menor, pero los usuarios que trabajamos con documentos extensos y
repletos de informacin estamos ms que agradecidos con su inclusin. En esencia,
los marcadores automticos permiten recordar donde estaba el cursor al momento de
25

cerrar el documento. De este modo, una vez que retomemos el trabajo con un archivo de
Office nos encontraremos en el mismo lugar en donde lo dejamos. (1)

26

27

6. MANEJO DE PRRAFOS EN LA EDICIN DE TEXTOS.

6.1. PRRAFO:
En Word, el prrafo es la unidad de formato de texto ms importante. Un prrafo admite
formatos de alineacin, sangras, espaciado, interlineados, bordes, etc. Puede ser muy extenso y
estar formado por una oracin principal y varias oraciones secundarias o modificadoras, y
tambin puede ser tan corto que slo ocupe una palabra o quiz ninguna. Porque en Word, se
crea un prrafo cada vez que pulsamos la tecla INTRO (tambin se llama enter o return),
desplazando el cursor al inicio de una lnea ms abajo. Cada vez que hacemos esta operacin se
genera una marca especial de prrafo. (2)

6.2. INSERTAR:
El men insertar de Word se encuentra en la segunda vieta y estn compuestos por los
siguientes elementos:
Formas: Esta opcin sirve para insertar formas pre diseadas para nuestro documento.
Pginas: Es la opcin que nos permite elegir las preferencias para las pginas.
Tablas: Como lo dice, esta opcin nos sirve para insertar tablas, ya sean dibujadas o de
las que viene ya en el programa.
Ilustraciones: Nos sirve para insertar imgenes en nuestro texto.
Encabezado y pie de pgina: Sirve para insertar pie de pgina, encabezado y enumerar las
pginas de nuestro documento.
Texto: Esta opcin nos sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas al texto.
Smbolos: En esta opcin podemos insertar smbolos, desde operaciones numricas y
formulas hasta smbolos griegos y romanos.

6.3. MODIFICAR:
El modificar un documento significa que al documento ya creado se le puede cambiar,
agregar o quitar informacin que tenga esto nicamente se puede hacer cuando el documento
este recuperado (el documento se muestre en la pantalla).

6.4. SELECCIN DE PRRAFOS:

Se puede seleccionar texto o elementos de una tabla utilizando el mouse (ratn) o el
teclado. Tambin puede seleccionar texto o elementos situados en distintas ubicaciones. Por
ejemplo, puede seleccionar un prrafo en una pgina y una frase en otra pgina.

28

6.5. COPIAR PRRAFOS:

Copiar es un procedimiento muy comn al escribir un documento, se pueden duplicar caracteres,
palabras, frases, prrafos, documentos completos, incluso un objeto o imagen. Al
utilizar el comando Copiar, Word almacena un duplicado del elemento en un rea no
visible en pantalla denominada Portapapeles; cabe destacar que el elemento original
permanece intacto en la misma posicin dentro del documento. De esta manera, los
objetos que han sido copiados en el Portapapeles estn disponibles para ser insertados
cuantas veces se requieran. El contenido del portapapeles no se alterar hasta que utilice
nuevamente los comandos Copiar, Cortar; o hasta que apague la computadora. (2)

6.6. MOVER PRRAFOS:

Mover un texto es tambin una de las tareas ms usuales al escribir un documento, el
procedimiento es muy similar al de Copiar, con la diferencia que el texto original se traslada a la
nueva posicin. Secciones de texto pueden ser movidas de una parte del documento a otra,
cortndolo de su posicin original y pegndolo a la nueva posicin; o bien, simplemente
arrastrando el texto a la nueva posicin.

6.7. GUARDAR DOCUMENTO:

Haz clic en el cono Guardar en forma de disquete de la barra de herramientas "Acceso
rpido" (o en la ficha Archivo y luego en la opcin Guardar). Si no es la primera vez que guardas
el documento, este simple clic es suficiente para guardarlo ya que el ordenador ya conoce el
nombre y la ubicacin del archivo.
Si es la primera vez que vas a guardar el documento, el ordenador no puede adivinar qu
nombre deseas ponerle ni donde deseas guardarlo. En ese caso aparece la ventana "Guardar
como" al hacer clic en el cono de disquete de Guardar o al hacer clic en el cono de disquete y
un lpiz de "Guardar como" en la ficha Archivo. Navega en las carpetas a la izquierda para
seleccionar la carpeta en la que deseas guardar el documento, cuando un archivo es seleccionado
en esta parte, su contenido aparece a la derecha.

6.8. GUARDAR DOCUMENTO CON CONTRASEA:

Cuando queremos guardar un archivo con contrasea, vemos que en el cuadro de
dilogo Guardar / Guardar como... existe una opcin para marcar guardar el archivo con
contrasea. Al marcar esta opcin y pulsar Guardar muestra el cuadro de dilogo para introducir
y confirmar la contrasea. Haremos clic sobre el botn Aceptar para salir de la confirmacin.

6.9. ABRIR UN DOCUMENTO:

Al abrir un documento con Microsoft Word 2013 creado en una versin anterior de
Word, se activa el modo de compatibilidad y ver Modo de compatibilidad en la barra de ttulo
de la ventana del documento. El modo de compatibilidad garantiza que no estarn disponibles
funciones nuevas o mejoradas en Word 2013 mientras trabaja con un documento, de modo que
las personas que usen versiones anteriores de Word tengan las capacidades de edicin completas.
El modo de compatibilidad tambin conserva el diseo del documento. (2)
29

30

7. TRABAJOS EN UN DOCUMENTO Y REFERENCIAS.

7.1. BUSCAR Y REEMPLAZAR:
Esta opcin es verdaderamente til, pero no nos sirve para realizar correcciones
ortogrficas o similares, ya que slo corregiramos el formato. La opcin que ms nos interesa es
la del botn "Especial", que tiene un largo listado de elementos que son los que conviene saber
utilizar para no hacer correcciones una a una.

7.2. CORRECCIN ORTOGRFICA Y GRAMTICA:

El corrector ortogrfico y gramatical puede ayudarle a encontrar los errores ortogrficos y
las palabras escritas incorrectamente en un documento. Hay varias formas de acceder al corrector
ortogrfico y gramatical: Desde la cinta de opciones, seleccione la ficha Revisar y haga clic en el
botn Ortografa y gramtica.
7.2.1. SINNIMOS:
Es tan sencilla de utilizar como cliquear con el botn derecho del ratn la palabra de la
cual queremos encontrar un sinnimo y seleccionar el ms adecuado o el que ms nos agrade.

7.3. CONFIGURACIN DE PGINAS:

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una
hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos
escribir y unos mrgenes los cuales no podemos sobrepasar. Estos mrgenes se definen en la
pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas Configurar pgina, donde tambin
podremos encontrar herramientas para seleccionar la Orientacin, Saltos de pgina, Tamao,
Nmeros de lnea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados. Si
ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opcin Mrgenes Personalizados. Tambin es
conveniente especificar el tamao del papel que vamos a utilizar en la impresin. Al hacer clic
en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Pero, al igual que en los
mrgenes, aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en la opcin
Ms tamaos de papel. (1)

7.4. DISEO DE PGINA:

En la Ficha Diseo de pgina tenemos el grupo Configurar pgina, que incluye las
opciones de Personalizar mrgenes, Orientacin, Tamao o Dimensiones del documento, Tipos
de columnas (como las periodsticas), Saltos de pgina, Nmeros de lnea al margen y Guiones
para dividir las palabras al final de cada lnea. En el Grupo prrafo podemos configurar la
sangra y el espaciado. Y en el Grupo organizar tenemos ajustes de posicin y de texto para
imgenes insertadas, Traer adelante y atrs objetos, Panel de seleccin, Alinear, Agrupar y Girar.

31

7.5. NUMERO DE PGINA:

Para insertar rpidamente nmeros de pgina en el documento, use la galera de nmeros
de pgina. Haga clic o puntee en Insertar > Nmero de pgina.

7.6. FORMATO DE FUENTES:

Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de
las letras, nmeros y signos de puntuacin que se escriben como texto.

7.7. SUBRAYADO:
Si el texto que aparece en pantalla est subrayado sin que se le haya aplicado el formato
de subrayado, puede deberse a una de las siguientes razones.
7.7.1. SUBRAYADO ROJO O VERDE ONDULADO
Al revisar automticamente la ortografa y la gramtica, Microsoft Word utiliza un
subrayado de color rojo ondulado para indicar posibles errores ortogrficos, y un subrayado de
color verde para indicar posibles errores gramaticales.
7.7.2. SUBRAYADOS ONDULADOS EN AZUL
Word utiliza los subrayados ondulados en azul para indicar posibles casos de
incoherencia de formato.

7.8. ESPACIO ENTRE CARACTERES:

El espaciado entre los caracteres del texto seleccionado o de caracteres concretos se
puede cambiar. Adems, se puede comprimir o estirar todo un prrafo para que se ajuste al
espacio deseado y tenga el aspecto adecuado.

7.9. COPIAR FORMATO:

En la pestaa Inicio > grupo Portapapeles, tenemos disponible el icono para Copiar
formato Copiar formato. Este icono permite copiar las caractersticas de formato de un texto para
aplicarlas a otros textos. Podemos copiarlo una o varias veces:
Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra
de herramientas y hacer clic en Copiar formato Copiar formato, el cursor tomar la forma de
brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella.
Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic
en Copiar formato Copiar formato, el cursor tomar la forma de brocha, a continuacin hacer clic
sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar
formato.
En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o lneas,
una vez el cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o lneas y el nuevo formato
se copiar sobre ellas. Copiar formato, copia tanto el formato carcter como el formato prrafo.
32

7.10.FORMATO DE PRRAFO:
En la cinta de opciones disponemos de las herramientas ms comunes de prrafo, dentro
de la pestaa Inicio > grupo Prrafo. Pero si queremos acceder a todas ellas, debemos abrir el
cuadro de dilogo pulsando el botn de la esquina inferior del grupo.

7.11.ALINEACIN DE PRRAFOS:
Word 2013 permite alinear los textos de manera sencilla. Dentro del grupo Prrafo
encontrar las diversas formas de alineacin, entre ellas:
7.11.1. Alinear a la izquierda:
Todo texto escrito en Word se alinea automticamente a la izquierda. Si necesita que un
texto se alinee a la izquierda, basta con seleccionar el texto y hacer clic en el comando Alinear a
la izquierda.
7.11.2. Alinear a la Derecha:
Permite alinear todo un prrafo a la derecha del margen del documento. Utilice este
comando cuando necesite agregar contenido especial como fechas o firmas en un documento
importante. (3)
7.11.3. Centrar:
Permite centrar el texto en el documento. Esta opcin es muy utilizada en caratulas o
solicitudes.
7.11.4. Justificar:
Este comando es muy utilizado por todo usuario que escribe documentos importantes.
Justificar alinea el texto a la izquierda y derecha no permitiendo que queden los extremos
desiguales. (4)

7.12.TABULACIONES:
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos
la tecla de tabulacin TAB. Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser
muy tiles las tabulaciones. Word 2013 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm.
Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Adems podemos definir
la alineacin para cada tabulacin. (1)

7.13.INTERLINEADO:
Puede cambiar el interlineado o el espacio anterior o posterior a cada prrafo. Puede
cambiar el interlineado o el espacio anterior o posterior a cada prrafo.
7.13.1. Cambiar el interlineado:
a) Seleccione el texto que desea modificar.

33

b) En la barra de herramientas Formato, seale a Interlineado Imagen del botn y siga uno
de estos procedimientos:
c) Para aplicar un nuevo parmetro, hacer clic en la fila y seleccione el nmero total que
desea.
d) Para aplicar el parmetro utilizado ms reciente, haga clic en el botn.
e) Para definir medidas ms precisas, haga clic en la fila, despus en Ms y, a continuacin,
seleccione las opciones que desee en Interlineado.

7.14.SUBNDICE:
El superndice y subndice hacen referencia a nmeros que estn colocados ligeramente
ms arriba o ms abajo que el texto en la lnea. Por ejemplo, la referencia de un nmero de nota
al pie o una nota al final son un ejemplo de superndice y una frmula cientfica podra hacer uso
de subndices. (5)

7.15.EDITOR DE ECUACIONES:
Cuando se escribe una ecuacin, Word convierte automticamente la ecuacin en una
ecuacin formateada profesionalmente.
1. En la ficha Insertar.
2. En el grupo Smbolos, haga clic en la flecha que hay junto a Ecuacin.
3. A continuacin, clic en la ecuacin que desee.
Tambin puede seleccionar la opcin Insertar nueva ecuacin. Cuando elige esta opcin
entrar al editor de ecuaciones.

7.16.TECLAS ABREVIADAS:
Word posee una serie de comandos o mtodos abreviados del teclado, que facilitan
realizar rpidamente muchas de las tareas, que de otra forma sera necesaria acudir a los mens.
Aunque son varios, algunos de los comandos ms usados son los siguientes.

34

CTRL + N NEGRITA
CTRL + S SUBRAYADO
CTRL + K CURSIVA
CTRL + Q ALINEACIN IZQUIERDA
CTRL + T CENTRADO
CTRL + D Derecha
CTRL + J Justificar documento
CTRL + H Aplicar sangra izquierda
CTRL + U Nuevo Documento
CTRL + R Cerrar hoja Activa
CTRL + P Ventana de impresin
CTRL + A Abrir nuevo documento

CTRL + G Guardar documento

CTRL + ESC. Men Inicio
CTRL + F2 Vista preliminar
CTRL + Z Deshace escritura
CTRL + Y Rehacer escritura
CTRL + M Men Fuente
CTRL + C Copiar
CTRL + V Pegar
CTRL + X Cortar
CTRL + 1 Interlineado Sencillo
CTRL + 1 Interlineado Doble
CTRL + 5 Interlineado 1

35

7.17.REFERENCIAS CRUZADAS:
Slo puede crear una referencia cruzada para un elemento que se encuentre en el mismo
documento que la referencia cruzada. Para aplicar una referencia cruzada a un elemento de otro
documento, antes tendr que combinar los documentos en un documento maestro. El elemento al
que aplica una referencia cruzada, como un ttulo o un marcador, debe existir. Por ejemplo, debe
insertar un marcador antes de aplicarle una referencia cruzada. (6)
7.17.1. ELEMENTOS NUMERADOS:
Una lista de esquema numerada muestra los elementos de la lista con varios niveles en
lugar de mostrarlos con sangra y un solo nivel.
En el men Formato, haga clic en Numeracin y vietas y, a continuacin, haga clic en la
ficha Esquema numerado.
a) Haga clic en un formato de lista que no contenga el texto "Ttulo 1" y, a continuacin,
haga clic en Aceptar.
b) El primer nmero de la lista aparece en el documento.
c) Escriba el texto de la lista y presione ENTRAR despus de cada elemento.
d) Los siguientes nmeros se insertan automticamente al principio de cada lnea en el
mismo nivel de numeracin.
e) Para mover un elemento de esquema numerado al nivel de numeracin correspondiente,
siga uno de estos procedimientos en la barra de herramientas Formato.
f) Para disminuir el nivel de numeracin del elemento, haga clic en un nmero de la lista y,
a continuacin, en Aumentar sangra imagen del botn.
g) Para aumentar el elemento a un nivel superior, haga clic en un nmero de la lista y, a
continuacin, haga clic en Reducir sangra imagen del botn.
7.17.2. INSERTAR MARCA DE NDICES:
Para crear un ndice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que
deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro ndice. (2)

36

37

8. TABLA
8.1. CREACIN:
Para crear una tabla de contenido que podr mantener actualizada con gran facilidad, en primer
lugar deber aplicar los estilos de ttulo (por ejemplo, Ttulo 1 y Ttulo 2) al texto que desea
incluir en dicha tabla. Para ms informacin sobre los estilos de ttulo, vea este artculo sobre
cmo agregar un encabezado. (1)
Word buscar estos ttulos y los usar para crear la tabla de contenido. Word contenido siempre
que usted cambie el nivel, la secuencia o el texto de ttulo. (2)
a) Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al principio
del documento.
b) Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, a continuacin, elija una Tabla
automtica de la galera de estilos.

8.2. EDICIN:
Cuando se crea una tabla (sin dibujarla) est siempre se extiende de un extremo a otro de la tabla.
Adems todas las filas y todas las columnas son iguales.
Word establece dos controladores que permiten modificar el tamao y la posicin de la tabla.
Estn en los extremos superior izquierdo (mueve la tabla) e inferior derecho de la misma (cambia
su tamao), y aparecen cuando acercas el puntero a la tabla.

8.3. DESPLAZAMIENTO:
Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en ella. En trminos
generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla. La mayor parte de
las funciones sobre formato estn disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en
negrita, cambiar el tamao, se pueden incluir prrafos y se pueden alinear de varias formas igual
que se hace normalmente.

8.4. SELECCIONAR Y BORRAR TABLAS:

Se puede eliminar toda una tabla o borrar el contenido de las celdas de una tabla sin eliminar la
propia tabla.
8.4.1. ELIMINAR UNA TABLA Y SU CONTENIDO:
a) Haga clic en la tabla.
b) En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaa Diseo.
c) En el grupo Filas y columnas, haga clic en Eliminar y, a continuacin, elija Eliminar
tabla.
38

8.4.2. BARRA DE HERRAMIENTAS DE TABLAS Y BORDES:

Para abrir esta barra de herramientas, ir al men Ver, Barras de herramientas y seleccionar tablas
y bordes. Vamos a ver las funciones ms interesantes de esta barra. (2)
Lpiz: Como ya hemos visto, con este lpiz se pueden crear tablas dibujndolas con el
ratn.
Borradores el complemento del lpiz en la creacin de tablas, ya que permite borrar las
lneas de la tabla. Basta colocarse en la lnea a borrar y hacer clic.
Estilo de la lnea de la tabla Estilo de lnea y grosor de lnea: Con estas dos funciones
podemos cambiar el estilo y el grosor de las lneas que forman la tabla. Seleccionar en la
barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las lneas que queramos.
Color y bordes: Con este icono y los dos siguientes podemos dar color a los bordes de la
tabla, elegir el tipo de borde y rellenar Opciones de tabla las celdas con color. (6)
Insertar tabla: Al hacer clic sobre el pequeo tringulo de la derecha se abre esta ventana
que nos permite realizar todas estas funciones de insercin. Tambin podemos ajustar el
tamao de las columnas con las tres ltimas opciones.
Combinar y dividir: El primer icono permite crear una nica celda combinando el
contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias
utilizando las marcas de prrafo como elemento separador, se abre una ventana para
preguntarnos en cuntas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada. (7)
Alinear Diversas alineaciones: Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las
nueve formas que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las
celdas a las que se quiere aplicar la alineacin.
Distribuir uniformemente: Permiten distribuir el ancho de las columnas y filas
uniformemente, de forma que todas las columnas/filas tengan el mismo ancho. (8)
Ordenar: Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente segn
su contenido. Si las celdas contienen fechas o nmeros lo tendr en cuenta al ordenar.
Autosuma: Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado
y pinchar en este icono, de forma automtica se realizar la suma de todas las celdas que
estn por encima (en la misma columna).
Posibles errores: Para que se pueda realizar la suma, el contenido de las celdas ha de ser
nmeros. Si el contenido no son nmeros aparecer un mensaje de error ("Final de
frmula inesperado").
8.4.3. MEN CONTEXTUAL DE TABLAS:
Haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre una tabla se abre el men contextual de
Tablas como muestra esta imagen. (5)
Desde aqu podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra de
herramientas de Tablas y bordes, y tambin podemos acceder a Propiedades de tabla, donde
39

encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla, as como la forma de
establecer mrgenes y espaciado en las celdas.
8.4.4. MODIFICAR TABLAS:
Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de insercin dentro de ella), en la pestaa
Presentacin se activan los comandos que nos permiten modificar las caractersticas de la tabla y
que vemos en la imagen de abajo. Vamos a enumerar los ms interesantes. (1)

8.5. INSERTAR:
En el grupo Filas y columnas disponemos de botones para insertar una fila arriba o abajo con
respecto a la posicin del punto de insercin. De la misma forma, podremos insertar columnas a
la izquierda o a la derecha. Y si lo que queremos es insertar una celda, debemos hacer clic en el
botn de la esquina inferior derecha. Se abrir otra ventana para que decidamos cmo se
desplazan las otras celdas afectadas.

8.6. ELIMINAR:
La opcin Eliminar se encuentra en el mismo grupo, justo al lado. Al hacer clic sobre ella se
desplegar una lista donde podremos elegir qu elemento eliminar (columna, fila, tabla o celda).
En el caso de eliminar celdas, como siempre, se mostrar la ventana anterior para decidir el tipo
de desplazamiento. (9)

8.7. SELECCIONAR:
Si nos situamos en el grupo Tabla y hacemos clic en el botn Seleccionar, podremos seleccionar
fcilmente la celda, columna o fila donde se encuentre el punto de insercin, o bien la tabla
completa. (3)

8.8. AJUSTAR TEXTOS Y MRGENES:

Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta. Adems se puede
alinear la tabla a la izquierda, centrada y a la derecha. Podemos combinar estas posibilidades
para obtener el ajuste deseado.
Se puede definir el espacio que queremos que exista entre el borde de la celda y el texto o
grficos que contiene. Se puede definir el margen superior, inferior, Izquierdo y derecho. (8)

8.9. FUNCIONES Y FORMULAS:

Con Word tambin se pueden realizar operaciones matemticas como sumar, restar, multiplicar y
dividir. Tan slo tienes que tener valores introducidos en las celdas de alguna tabla que tengas
creada en Word y utilizar la funcin frmula.

40

41

9. CORRESPONDENCIAS
9.1. Crear Sobres
Los sobres disponen de opciones para modificar el tamao del sobre, la fuente y la posicin del
texto, en la pestaa Opciones de sobre. Es interesante observar el dibujo que muestra la vista
previa del resultado. Adems, podremos indicar la orientacin del sobre en la bandeja de entrada,
desde la pestaa Opciones de impresin.

9.2. Crear Etiquetas:

En el caso de las etiquetas lo principal es indicar qu tipo de etiquetas vamos a imprimir. En el
desplegable de Marcas deberemos elegir la marca del papel de etiqueta que tengamos y luego, en
el cuadro inferior, seleccionar de qu tipo en concreto se trata.
El listado es bastante completo, de modo que si elegimos cualquiera de ellas, Word ya sabr sus
proporciones y ser capaz de imprimir el texto perfectamente ajustado a ellas. Si nuestras
etiquetas no aparecen en el listado deberemos crear una Nueva etiqueta con el botn y establecer
sus propiedades.

9.3. CORRESPONDENCIA EN WORD 2010

9.3.1. QUE ES COMBINACION DE CORRESPONDENCIA EN WORD 2010?
Word es el procesador de texto de la suite Office, y como todo office, tiene excelentes y variadas
funciones que no son utilizadas (ac entra el principio de Pareto, de que 90% de los usuarios utilizan el
10% de las funciones), una de estas es la de Combinacin de correspondencia.
Esta funcin consiste en que puedas automatizar el asignar ciertos datos a un documento, dependiendo a
quien vaya dirigido, ejemplo claro de esto es el caso de las cuentas de los servicios bsicos, donde en un
solo formato de documento, los datos cambian segn el cliente.
En esta oportunidad les mostrare como utilizar esta funcin para enviar cartas, para esto necesitaremos lo
siguiente:
1 Carta redactada en Word
1 Base de datos, en este caso utilizaremos un archivo Excel, pero puedes utilizar otras opciones como
Access o Outlook
250 grs de tiempo para aprender.
El ejemplo consiste en l envi de una carta, ofreciendo los servicios de una empresa de redaccin de
documentos. Lo que haremos es que podamos personalizar la carta con los datos de los destinatarios.
Teniendo la carta ya redactada, tenemos que ver el tema de los datos que utilizaremos, en este caso, sern
solo: Nombre, Direccin, Empresa, Profesin. Tal como lo muestra la siguiente imagen:
Les recomiendo que tengan claro donde tengan guardado el archivo Excel, ahora vamos al Word y como
combinamos la BD con la carta.
Vamos a:

42

1: Combinacin de Correspondencia
2: Iniciar combinacin de correspondencia
Seleccionamos asistente de correspondencia
3: Comenzamos con el asistente de correspondencia
Ponemos en tipo de documento: Carta y siguiente
Utilizar el documento actual y siguiente
En escoger los destinatarios, ponemos Utilizar una lista existente, y seleccionamos al presionar sobre
EXAMINAR (que est en el cuadrado azul). Ac es donde buscamos nuestro archivo Excel.

9.3.2. QUE SE DEBE TENER EN CUENTA PARA ELABORAR LA COMBINACION

DE CORRESPONDENCIA?
Puede utilizar la combinacin de correspondencia cuando desee crear un conjunto de documentos, como
una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja de etiquetas de direccin. Cada carta o
etiqueta contiene el mismo tipo de informacin, aunque su contenido es nico. Por ejemplo, en las cartas
que enve a sus clientes, cada carta se puede personalizar con el nombre de la persona a la que vaya
dirigida. La informacin nica de cada carta o etiqueta procede de las entradas contenidas en un origen de
datos.
El proceso de combinacin de correspondencia implica los siguientes pasos generales:

Configurar el documento principal. El documento principal contiene el texto y los grficos que
son iguales para cada versin del documento combinado. Por ejemplo, en el caso de una carta
modelo, el remite o el saludo.

Conectar el documento a un origen de datos. Un origen de datos es un archivo que contiene la

informacin que se debe combinar en un documento. Por ejemplo, los nombres y direcciones de
los destinatarios de una carta.

Acotar la lista de destinatarios o de elementos. Microsoft Office Word genera una copia del
documento principal por cada elemento, o registro, de su archivo de datos. Si su archivo de datos
es una lista de correo, es probable que esos elementos sean destinatarios de la correspondencia. Si
43

desea generar copias slo para determinados elementos del archivo de datos, puede elegir qu
elementos (registros) incluir.

Agregar marcadores de posicin, llamados campos de combinacin de correspondencia, a los

documento. Cuando realice la combinacin de correspondencia, los campos se rellenan con
informacin contenida en el archivo de datos.

Obtener una vista previa de la combinacin de correspondencia y finalizarla. Puede obtener una
vista previa de cada copia del documento antes de imprimir todo el conjunto.

Utilice los comandos de la ficha Correspondencia para combinar correspondencia.

Sugerencia Tambin puede realizar una combinacin de correspondencia utilizando el panel de

tareas Combinar correspondencia, que le dirigir paso a paso a lo largo del proceso.

9.3.3. CUAL ES EL PROCEDIMIENTO PARA EFECTUAR COMBINACION DE

CORRESPONDENCIA EN WORD 2010?
Paso 1 de 6: Seleccione el tipo de documento
En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic para seleccionar Sobres bajo Seleccione el tipo
de documento.
Haga clic en Siguiente: Inicie el documento.
Pas 2 de 6: Seleccione el documento inicial
En Seleccione el documento inicial, elija entre las dos opciones siguientes:
Elija Cambiar el diseo del documento y haga clic en Opciones de sobre para seleccionar las opciones de
sobre y dar formato al documento de sobre.
Elija Empezar a partir de un documento existente y seleccione uno en la lista de nombres de archivo o
haga clic en Abrir para buscar un documento de sobre existente.
Haga clic en Siguiente: Seleccione los destinatarios.
Pas 3 de 6: Seleccione los destinatarios
En Seleccione los destinatarios, elija entre una de las tres opciones siguientes:

44

Elija Utilizar una lista existente y haga clic en Examinar si desea que la informacin de los destinatarios
provenga de un archivo de datos existente.
Elija Seleccionar de los contactos de Outlook y haga clic en Elegir la carpeta de contactos si desea que la
informacin de los destinatarios proceda de los nombres de una carpeta de contactos de Outlook.

45

46

10. GRFICOS DE COLUMNAS

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de
columnas. Este tipo de grfico es til para mostrar cambios de datos en un perodo de tiempo o para
ilustrar comparaciones entre elementos.
En los grficos de columnas las categoras se suelen organizar a lo largo del eje horizontal, mientras que
los valores lo hacen a lo largo del vertical.

Los grficos de columnas tienen los siguientes subtipos de grfico:

10.1

Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D

Los grficos de columnas agrupadas comparan valores de categoras. Un grfico de columnas agrupadas
presenta valores en rectngulos verticales en 2D. Una columna agrupada de un grfico 3D representa los
datos mediante una perspectiva 3D. No se emplea un tercer eje de valores (eje de profundidad).

Podr utilizar un tipo de grfico de columnas agrupadas cuando tenga categoras que representen:
o

Rangos de valores (por ejemplo, recuentos de elementos).

Organizaciones de escala concretas (por ejemplo, una escala de Likert con entradas como
muy de acuerdo, de acuerdo, neutral, en desacuerdo, muy en desacuerdo).

Nombres que no estn en ningn orden concreto (por ejemplo, nombres de elementos,
nombres geogrficos o nombres de personas).

10.1. Columnas apiladas y columnas apiladas en 3D

Los grficos de columnas apiladas muestran la relacin de elementos individuales con la totalidad,
comparando la contribucin de cada valor a un total de categoras. Un grfico de columnas apiladas
muestra los valores en rectngulos apilados verticales en 2D. Un grfico de columnas apiladas en 3D
muestra los datos mediante una perspectiva 3D. No se emplea un tercer eje de valores (eje de
profundidad).

47

Puede utilizar un grfico de columnas apiladas cuando tenga varias series de datos y cuando desee
enfatizar el total.
10.2. Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D
Los grficos de columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D comparan el porcentaje con
que contribuye cada valor a un total de categoras. Un grfico de columnas 100% apiladas muestra los
valores en rectngulos 100% apilados verticales en 2D. Un grfico de columnas 100% apiladas en 3D
muestra los datos mediante una perspectiva 3D. No se emplea un tercer eje de valores (eje de
profundidad).

Puede utilizar un grfico de columnas 100% apiladas cuando tenga tres o ms series de datos y desee
enfatizar las contribuciones a un total, especialmente si el total es el mismo para cada categora.
10.3. Columnas 3D
Los grficos de columnas 3D utilizan tres ejes que se pueden modificar (un eje horizontal, un eje vertical
y un eje de profundidad) y comparan puntos de datos en los ejes horizontal y de profundidad.

Puede utilizar un grfico de columnas 3D cuando desee comparar del mismo modo datos entre categoras
y entre series, ya que este tipo de grfico muestra categoras a lo largo de los ejes horizontal y de
profundidad, mientras que el eje vertical muestra los valores.
10.4. Cilindro, cono y pirmide
Los grficos de cilindros, conos y pirmides estn disponibles en los mismos tipos de grficos agrupados,
apilados, 100% apilados y en 3D proporcionados para grficos de columnas rectangulares, y muestran y
comparan datos de la misma manera. La nica diferencia es que estos tipos de grficos muestran formas
de cilindro, cono y pirmide en lugar de rectngulos.

11.

GRFICOS DE LNEAS

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de
lneas. Los grficos de lnea pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala
comn y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un grfico de
lneas, los datos de categora se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor
se distribuyen uniformemente en el eje vertical.
48

Use un grfico de lneas si las etiquetas de categoras son texto, y representan valores que estn separados
uniformemente entre s, por ejemplo meses, trimestres o ejercicios fiscales. Este tipo de grfico es vlido
especialmente si hay ms de una serie. Si slo hay una, se recomienda utilizar un grfico de categoras.
Utilice tambin un grfico de lneas si tiene etiquetas numricas con valores separados uniformemente
entre s, especialmente aos. Si tiene ms de diez etiquetas numricas, utilice en su lugar un grfico de
dispersin.
Los grficos de lneas tienen los siguientes subtipos de grfico:
11.1. Lneas y lneas con marcadores
Mostrados con marcadores para indicar valores de datos individuales, o sin ellos, los grficos de lneas
resultan de utilidad para mostrar tendencias a lo largo del tiempo o categoras ordenadas, especialmente
cuando hay muchos puntos de datos y el orden en el que se presentan es importante. Si hay muchas
categoras o los valores son aproximados, use un grfico de lneas sin marcadores.

11.2. Lnea apilada y lnea apilada con marcadores

Mostrados con marcadores para indicar valores de datos individuales, o sin ellos, los grficos de lneas
apiladas pueden utilizarse para mostrar la tendencia de la contribucin de cada valor a lo largo del tiempo
o categoras ordenadas, pero dado que no es fcil ver que las lneas estn apiladas, considere usar un tipo
de grfico de lneas diferente o un grfico de rea apilada en su lugar.

11.3. Lnea 100% apilada y lnea 100% apilada con marcadores

Mostrados con marcadores para indicar valores de datos individuales, o sin ellos, los grficos de lneas
100% apiladas son tiles para mostrar la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye en el
tiempo o categoras ordenadas. Si hay muchas categoras o los valores son aproximados, use un grfico de
lneas 100% apiladas sin marcadores.

49

11.4. Lnea 3D
Los grficos de lneas 3D muestran cada fila o columna de datos en forma de una cinta de opciones 3D.
Un grfico de lneas 3D tiene un eje horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad que puede
modificar.

12.

GRFICOS CIRCULARES

En un grfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de
clculo. Los grficos circulares muestran el tamao de los elementos de una serie de datos, en proporcin
a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un grfico circular se muestran como porcentajes del
total del grfico circular.

Piense en utilizar un grfico circular cuando:

Slo tenga una serie de datos que desee trazar.

Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.

Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.

No tiene ms de siete categoras.

Las categoras representan partes de todo el grfico circular.

Los grficos circulares tienen los siguientes subtipos de grfico:

12.1. Circular y circular en 3-D
Los grficos circulares muestran la contribucin de cada valor a un total con un formato 2D o 3D. Puede
extraer manualmente los sectores de un grfico circular para destacarlos.

50

12.2. Circular con subgrfico circular y subgrfico de barras

Los grficos circulares con subgrfico circular o con subgrfico de barras muestran grficos circulares
con valores definidos por el usuario extrados del grfico circular principal y combinados en un grfico
circular secundario o en un grfico de barras apiladas. Estos tipos de grficos son tiles cuando se desea
que los sectores pequeos del grfico circular principal se vean mejor.

12.3. Grfico circular seccionado y grfico circular seccionado en 3D

Los grficos circulares seccionados muestran la contribucin de cada valor a un total mientras que
destacan valores individuales. Los grficos circulares seccionados se pueden mostrar en formato 3D.
Puede cambiar la configuracin de todos los sectores y de cada sector individual del grfico seccionado,
pero no puede moverlos manualmente. Para poder realizar esta accin, considere la posibilidad de utilizar
un grfico circular o un grfico circular en un grfico 3D.

13.

GRFICOS DE BARRAS

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de
barras. Los grficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.

Piense en utilizar un grfico de barras cuando:

Las etiquetas de eje son largas.

51

Los valores que se muestran son duraciones.

Los grficos de barras tienen los siguientes subtipos de grfico:

13.1. Barra agrupada y barra agrupada en 3D
Los grficos de barras agrupadas comparan valores entre categoras. En un grfico de barras agrupadas,
las categoras se suelen organizar a lo largo del eje vertical, mientras que los valores lo hacen a lo largo
del horizontal. Un grfico de barras agrupadas en 3D muestra rectngulos horizontales en formato 3D; no
presenta los datos en tres ejes.

13.2. Barra apilada y barra apilada en 3D

Los grficos de barras apiladas muestran la relacin de elementos individuales con el conjunto. Un
grfico de barras apiladas en 3D muestra rectngulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en
tres ejes.

13.3. Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D Este tipo de grfico compara el
porcentaje con que cada valor contribuye a un total entre categoras. Un grfico de barras 100%
apiladas en 3D muestra rectngulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres
ejes.

13.4. Cilindro, cono y pirmide horizontales

Estos grficos estn disponibles en los mismos tipos de grficos agrupados, apilados y 100% apilados que
se proporcionan para los grficos de barras rectangulares. Muestran y comparan los datos de la misma
forma. La nica diferencia es que estos tipos de grfico muestran formas cilndricas, cnicas y
piramidales en lugar de rectngulos horizontales.

14.

GRFICOS DE REA
52

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de clculo en un grfico de rea.
Los grficos de rea destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para llamar la
atencin hacia el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el
beneficio en el tiempo en un grfico de rea para destacar el beneficio total.
Al mostrar la suma de los valores trazados, un grfico de rea tambin muestra la relacin de las partes
con un todo.

Los grficos de rea tienen los siguientes subtipos de grfico:

14.1. reas en 2D y 3D
Tanto si se presentan en 2D como en 3D, los grficos de reas muestran la tendencia de los valores en el
tiempo u otros datos de categora. Los grficos de reas 3D usan tres ejes (horizontal, vertical y
profundidad) que se pueden modificar. Como norma, considere la posibilidad de utilizar un grfico de
lneas en lugar de un grfico de reas no apilado, ya que los datos de una serie pueden quedar ocultos por
los de otra.

14.2. reas apilado y reas apilado en 3D

Los grficos de reas apilados muestran la tendencia de la contribucin de cada valor a lo largo del
tiempo u otros datos de categora. Un grfico de reas apilado en 3D se representa de la misma forma,
aunque utiliza una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es un verdadero grfico 3D: no se emplea un
tercer eje de valor (eje de profundidad).

14.3. De reas 100% apilado y de reas 100% apilado en 3D

Los grficos de reas 100% apilados muestran la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye
a lo largo del tiempo u otros datos de categora. Un grfico de reas 100% apilado en 3D se representa de
53

la misma forma, pero utiliza una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es un verdadero grfico 3D: no
se emplea un tercer eje de valor (eje de profundidad).

14.4. Otros tipos de grficos que puede crear en Excel

Si en la lista de tipos de grficos disponibles no encuentra el tipo de grfico que desea crear, puede haber
otro modo de crearlo en Excel.
Por ejemplo, puede crear los grficos siguientes.

14.4.1. Grficos de Gantt y grficos de columnas flotantes

Puede simular estos grficos usando otros tipos de grfico. Por ejemplo, puede usar un grfico de barras
para simular un grfico de Gantt o un grfico de columnas para simular un grfico de columnas flotantes
que presente valores mnimos y mximos. Para obtener ms informacin, vea Presentar datos en un
diagrama de Gantt en Excel y Presentar datos en un grfico de columnas.

14.4.2. Grficos combinados

Para enfatizar distintos tipos de informacin en un grfico, puede combinar dos o ms tipos de grfico en
uno solo. Por ejemplo, puede combinar un grfico de columnas con uno de lneas para conseguir un
efecto visual instantneo que facilite la comprensin del grfico. Para obtener ms informacin, vea
Presentar datos en un grfico combinado

Organigramas
Puede insertar un grfico de SmartArt para crear organigramas, diagramas de flujo o
grficos de jerarquas. Para obtener ms informacin, vea Crear un organigrama.

Histogramas y grficos de Pareto

Para crear un histograma o un grfico de Pareto (histograma
ordenado) en Excel, puede usar las Herramientas de anlisis de datos que se habilitan despus de cargar el
paquete de herramientas de anlisis, un complemento de Excel que est disponible al instalar Microsoft
Office o Excel. Para obtener ms informacin, vea Presentar datos en un histograma.

54

Cuadro NO1 Ventas Agropecuarias

VENTAS AGROPECUARIAS
PRODUCTOS

TOTAL
ENERO

FEBRERO MARZO

ABRIL

MAYO

JUNIO

Maz

20

12

30

35

35

12

24

Balanceado

40

60

12

25

42

16

32,5

Soya

60

80

23

40

10

28

40,17

Cacao

15

30

14

60

24

19

27

Trigo

30

80

18

23

27,5

Arroz

18

16

10

33

44

20,83

Manzana

25

14

15

13

22

26

19,17

Peras

42

25

18

26

25

14

25

TOTAL

250

245

45

289

209

22,75

214

FUENTE: (REYES JHON)

GRAFICACIN DE DATOS

JHON CARLOS REYES GONZABAY

70
60

60
50
40

40

30

30
20
10
0

28

20
12

maz

42

44

16

balanceado

23

15 19

soya
ENERO

cacao

18

0,0169
y = 27,646x
25
R = 0,0006
26

14

trigo

JUNIO

arroz

Potencial (ENERO)

55

manzana

peras

56

57

58

59

CONCLUSIONES

60

11. RECOMENDACIONES

61

12. RESUMEN

62

13. BIBLIOGRAFA BSICA

1. ACOY ANGULO E. MICROSOFT OFFICE 2013 LIMA,PERU: ROWI IMPRESORES S.R.L.; 2013.
2. MORO VALLINA M. OFIMATICA Y PROCESO DE LA INFORMATICA MADRID, ESPAA: EDICIONES
PARAMINFO, SA.; 2012.
3. Ivn R. softonic.com. [Online].; 2012. Available from: http://articulos.softonic.com/guia-windows-8configuracion-metro.
4. Kioskea. es.kioskea.net. [Online].; 2014. Available from: file:///C:/Users/user/Downloads/windows8-1-las-novedades-11138-mqilus.pdf.
5. Cristina, Fonseca; Isabel, Demald. www.unlar.edu.ar. [Online].; 2014. Available from:
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