ASPECTOS TCNICOS

Curso:
Industriales

Formulacin y Evaluacin de Proyectos

Tema:

UTILES EXPRESS

Profesor:

Bringas Delgado, Reynaldo

Integrantes:

Seccin:
Ciclo:

MUNAYCO HERNANDEZ, PAUL

PIZARRO CABEZA, RICARDO

REYES ANGELES, TIFFANY

46H
VIII

2014- I

2014-I

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NDICE
3. CAPTULO 3: ASPECTOS TCNICOS
3.1 Misin Visin

3.2 Localizacin

3.2.1 Tamao de planta

3.3 Proceso productivo

3.3.1 Diagrama de operaciones del producto

3.3.2 Descripcin del proceso

3.4 Requerimiento del proceso productivo

3.4.1 Materia prima para la fabricacin de producto

3.4.1.1 Proveedores del producto

3.4.2 Materiales indirectos

3.4.2.1 Proveedores de materiales indirectos

3.4.3 Ficha tcnica del producto

10

3.5 Evaluacin del impacto ambiental

10

3.5.1 Impacto ambiental

10

3.6 Caractersticas fsicas

10

3.6.1 Infraestructura

10

3.6.2 Equipos y herramientas

12

3.6.3 Distribucin de la planta

13

3.7 Aspecto legal

2014-I

17

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3.7.1 Tipo de sociedad

17

3.7.2 Constitucin de la empresa

17

3.7.3 Tributacin

18

3.7.4 Contribuciones

19

3.7.5 Beneficios sociales

3.7.6 Contabilidad

19

3.7.7 Requisitos legales para la produccin

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20

3. CAPTULO III
ASPECTOS TCNICOS

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3.1 Misin Visin:

Misin: brindar una solucin al problema de tiempo y dedicacin de los padres de
familia cada vez que necesite realizar las compras de tiles escolares.
Visin: Conseguir que los padres de familia dejen de percibir como un problema
la compra de tiles escolares.
3.2 Localizacin
En nuestro caso somos una empresa de servicio de delivery de tiles y entregamos contra
pedidos a los 3 colegios seleccionados teniendo como centro de operacin un pequeo
local, por estas razones la localizacin no es un punto fundamental en nuestro proyecto
Pero igual vamos utilizar el mtodo cualitativo por puntos para determinar entre 3 lugar
diferente dentro de Lima Metropolitana y que podran influir en el principal factor para la
empresa costo de transporte (Delivery), los distritos que tienen lugares disponibles para
poner la empresa y que vienen a ser alternativas son: Ate vitarte, la Molina y Santa Anita.
Se le asignaron puntos del 1 al 10, siendo 10 lo ms conveniente para la empresa y un
peso relacionado a la importancia que representa en el desarrollo de las acciones del
negocio.

Tabla 1.1 Escala de puntaje y Factores de evaluacin de localizacin

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Este mtodo nos dio como resultado la segunda alternativa, el cual es el

distrito de ate vitarte el cual es el ms cercano a nuestros clientes y el costo
de transporte ser el mnimo.
3.2.1 Tamao de planta
El tamao de la empresa se ha determinado inicialmente en base a un
porcentaje de la demanda proyectada obtenida anteriormente en el estudio de
mercado, pero considerando que nuestra demanda potencial es estacional
(3 meses) el tamao de planta no debe ser muy grande para reducir los costos
de inversin del capital necesario para la puesta en marcha se considerara el
alquiler de un almacn que funcione como nuestro centro de operacin y este
cerca a nuestros clientes para disminuir los costos de transporte
Produccin Mensual
Produccin semanal
Produccin diaria

1200
280
40

Unidades/mes
Unidades/semana
Unidades/da

Tabla 12. Datos adquiridos de la demanda.

Se trabajan 30 das al mes 8 horas diarias.

3.3 Proceso productivo

3.3.1 Diagrama de operaciones del servicio

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3.3.2 Descripcin del proceso :

Clasificacin de listas:
Se realizara una clasificacin de listas mediante la cual se podr trabajar por
grupos homogneas lo cual facilitara la elaboracin y se va corroborar que la lista
de tiles tenga los tems requeridos y se encuentre en ptimo para ser entregado
por delivery.

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Inspeccin y clasificacin de tiles:

Se realizara una inspeccin de los productos entregados por los proveedores tanto
de cuadernos libros y tiles durante la cual se va corroborar el buen estado de
estos y se podrn clasificar por tipos para facilitar la elaboracin de las lista
(separar cuadernos por tipo, separar libros por colegio y grado)

Preparacin de listas:
Se realizara un requerimiento de materiales por cada tem de la respectiva lista,
con lo cual se inicia el proceso de elaboracin de etiquetas personalizadas con los
nombres de los alumnos.
Forrado de libros y cuadernos:
Se proceder a cumplir con los requerimientos de la listas (color y tipos de
cuadernos) siendo preparados y forrados los cuadernos y libros y estn listos para
pasar al proceso de etiquetado.
Etiquetado y marcado de tiles:
Se proceder etiquetar los cuadernos, libros y tiles de la lista con los nombres de
los alumnos y pasaran el proceso de verificacin.
Verificacin de los requerimientos de listas:
Se proceder a verificar que estn completos los requerimientos de cada lista para
que puedan pasar a ser puestos en una caja.

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Encajado:
Como parte final del proceso de preparado de lista de tiles se colocaran todos los
tems de la lista en cajas personalizadas para poder ser entregadas por delivery
3.4 Requerimiento del proceso productivo
3.4.1 Materia prima para la fabricacin de producto.
Nuestra empresa no es un empresa productivas es ms bien un agente
intermediario que brinda un servicio personalizado para lo cual trabajamos con
empresas productivas de nuestro requerimientos. Principal mente cuadernos,
editoriales y empresas de tiles.
3.4.1.1

Proveedores de producto (Fabricante y comerciante de tiles

escolares).
Dentro de los posibles proveedores, en nuestro caso Fabricante y
comerciante de tiles escolares estn conformado por:
EMPRESA
FABER
CASTEL

RUBRO
Fabricante y
comerciante de
tiles escolares

Fabricante de
cuadernos y
tiles escolares
Fabricante de
TAI HENG
cuadernos y
S.A (ALPHA)
tiles escolares
LAPICES Y
Fabricante y
CONEXOS
comerciante de
S.A.
tiles escolares
LAYCONSA
Stanford

PAG WEB

DIRECCION

http://www.fabercastell.com.pe

Av. La Molina, Ate 15012

www.standford.com.pe/

Av. Antonio Lavoisier N 165

(ex calle 3) Urb. Santa
Raquel II Etapa - Ate

http://productosalpha.co
m.pe/

JR. JIRON UCAYALI #706

www.layconsa.com

CAL. CALLE ERNESTO

GUNTHER #245

3.4.2 Materiales indirectos

Los materiales indirectos que se requieren para la presentacin del producto se
encuentran en la siguiente tabla, en la cual se indican las unidades de medida, la
cantidad requerida por unidad vendida
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Materiales indirectos

Servicio en el
que se
utilizaran

Material

Etiquetas
Delivery de
Cajas de
tiles escolares cartn
3.4.2.1

Unidad coeficient
es
e tcnico
unidad
es
N tems
Unidad
es
1xPedido

Proveedores de Materiales Indirectos.

Los proveedores para el material indirecto requerido estn conformado por:

MATERIAL
INDIRECTO

EMPRESA

PAG WEB / CORREO

DIRECCION

Etiquetas

tiles Express
SAC

utilesexpress@gmail.com

Mayorazgo- Av. Palmas 138

Etapa I- Ate Vitarte- Lima

Cajas de
cartn

Santa Rosa
SAC

www.cajasycartonessantarosa.com

Parque Industrial El Asesor Mz. Y Lt. 1 - Ate Vitarte - Lima

Tlf.(01)351-6787

3.4.3 Ficha tcnica del servicio :

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Denominacin del servicio: tiles Express

Direccin: Av. Las Palmas 138, Etapa I Mayorazgo- Ate, Lima
Telfonos: 95582202 - 989908899 / 317-2189
Correo electrnico: utilesexpress@gmail.com
Atencin al pblico: lunes a sbado 9:00 am. A 5pm.
3.5 Evaluacin de impacto ambiental
3.5.1 Impacto ambiental.
Al no fabricar los tiles escolares (lapiceros, crayones, cuadernos,
papelera, etc.) a entregar, la empresa de Delivery no provocara daos al
medio ambiente en la fabricacin de dichos productos, ya que solo nos
encargamos en su distribucin.
Tomando en cuenta a nuestros proveedores principales estas sern las
fbricas que las elaboran q se encuentran en zonas industrializadas y se
desempean dentro de un rea determinada bajo condiciones que son
controladas.
3.6 Caractersticas fsicas
3.6.1 Infraestructura
Tomando en cuenta que se presta un servicio de Delivery de tiles escolares, la
ubicacin de un local es un factor de poca influencia para la ejecucin de nuestro
proyecto, pero se tomara en cuenta una cierta cercana a las zonas industriales
donde se encuentran algunos de nuestras fbricas proveedoras, as como tambin
la cercana a ciertos colegios a los que se prestara el servicio, alquilando un lugar
adecuado en el cual se desempearan ciertas actividades durante la etapa de
campaa escolar y cuando sea necesario para la prestacin de nuestros servicios.
El local de la empresa se va a ubicar en el distrito de Ate, ya que de acuerdo a la
calificacin dada, es el lugar que es ms adaptable por comodidad y costo de
alquiler.
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La ubicacin del local ser en: Mayorazgo: Av. las palmas 138, Ate- Lima; no es
una zona industrial debido a que en nuestro local, se va a realizar solo la
recepcin de material as como el almacenaje temporal, recepcin de llamadas,
verificacin, clasificacin, llenado de cajas y otros procedimientos antes de la
entrega del pedido. Es una zona tranquila con caractersticas apropiadas para
nuestros fines.
Sabiendo cual es la actividad que desempea la empresa, las reas con las que
va a contar sern las siguientes:

rea de procesos:
o rea de recepcin
o rea preparacin de listas
o rea de almacn
rea de oficinas (ventas y logstica), administrativa
Servicios higinicos

Descripcin:
El rea de procesos, va a contar con 3 zonas marcadas, que son reas de:
recepcin, preparacin y almacn.
En el rea de recepcin, se van a recibir los tiles provenientes de las fabricas
proveedoras, a la vez se van a inspeccionar el buen estado de estos.
rea de preparacin, se van a clasificar los tiles de acuerdo a las listas dadas por
los padres: colocando en cajas y bolsas cerradas los tiles a entregar.
En el rea de almacn, no solo se va a utilizar para los tiles ya separados y
terminados, sino tambin para tener ah los tiles que llegaran a sobrar que vamos
a utilizar para otras entregas as como las cajas en las cuales entregamos los
tiles.
rea de oficinas, en esta rea van a estar las oficinas tanto de ventas, logstica y
administrativas y al lado de esta los servicios higinicos.
3.6.2 Equipos y herramientas:
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A continuacin se detallan los muebles y equipos que se adquirirn

para el funcionamiento de la empresa:

Cantidad
3
1
1
6
1
2

Muebles
Escritorios
Estante
madera
Mesa

Descripcin
Van en el rea de oficina
de Para la colocacin de los
documentos, recibos, etc.
Para colocar la impresora
3 en rea de oficina y 3
Sillas
en el rea de preparacin
Mesa simple
Para el rea de recepcin
Mesa
Para
el
rea
de
medianas
preparacin
3
para
el
rea
preparacin donde se
encontraran
los
estantes
materiales seleccionados
metlicos
para ser empaquetados y
dos en el rea de
almacn
para
los
materiales que sobraron

Cantida
d

Equipo

Descripcin

computadora

estas sern colocadas en el

rea de oficina

IMPRESORA
Situada
Brother DCPoficinas
J140 wifi

en

el

rea

de

Notas:

La computadora, ir sobre uno los escritorios al lado de la impresora, por lo

tanto en las dimensiones de estos (largo, ancho, alto) tomarn en cuenta

las dimensiones de la computadora e impresora.

En las otras mesas se podrn colocar laptop que permitan el trabajo
conjunto de los socios y estas estarn conectadas a travs de wifi con la

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impresora. Las laptop que se usen no se consideran ya que son movibles y

de uso personal.

3.6.3 Distribucin de planta:

La distribucin de planta se realizar utilizando el mtodo Guerchet.
La empresa alquilar un local que cuenta con 60 m 2, que consiste en 10 metros de
largo y 6 metros de ancho.
Datos de los elementos con los que vamos a contar:

rea de preparacin
Cantidad

Elementos

Largo
(m)

Ancho
(m)

Altura (m)

Superf.
S

2
3

Mesa medianas
estantes metlicos

1.4
1

1.2
0.7

0.8
1.7

2
1
Suma

3.36
2.1
5.46

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Superf. G Superf. E
6.72
2.1
8.82

2.45
1.02
3.48

S. Total(m2)
17.76

rea de recepcin
Cantida
Elementos
d
1

Mesa simple

Largo
(m)

Ancho
(m)

Altura
(m)

1.1

0.8

0.95

N
2
Suma

Superf.
Superf. G
S
0.88
0.88

1.76
1.76

Superf.
E
0.64
0.64

S. Total(m2)
3.28

rea de almacn
Cantida
d

Elementos

Largo
(m)

Ancho
(m)

Altura
(m)

estantes
metlicos

0.7

1.7

1.4

1.4

0.68

S. Total(m2)

Suma

1.4

1.4

0.68

3.48

rea de oficinas
Cantida
Elementos
d
3
3
1
1

Escritorio
Silla
Estante
Mesa

Operarios
Nmero
1
1
1

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Largo
(m)

Ancho
(m)

Altura
(m)

1.2
0.5
0.8
0.6

0.6
0.5
0.7
0.6

0.8
1
1.6
1.15

h1

N
1
1
1
1
Suma

7.89

Alturah2

16.20

1.72
1.62
1.55 K

0.24

Pgina 14

Superf.
Superf. G
S

Superf.
Superf. G
S
2.16
0.75
0.56
0.36
3.83

2.16
0.75
0.56
0.36
3.83

Superf.
E

Superf.
E
1.05
0.37
0.27
0.18
1.87

S. Total(m2)
9.53

Servicios higinicos (m2)

rea
Total

4.5

38.55

Puesto y funciones principales

Gerente general
La gerente es un cargo que se ocupa en dirigir la empresa lo cual tiene dentro de
sus mltiples funciones, representar a la sociedad frente a terceros.
Entre sus funciones pueden estar:

Realizar evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones

de los diferentes departamentos.

Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos

mensuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobacin
de los integrantes.

Crear y mantener buenas relaciones con los clientes y empresas o fabricas

proveedoras.

Representante de Ventas
El departamento de ventas se esfuerza por desarrollar que las ventas de los
productos a travs de delivery crezcan. Este departamento tiene un encargado y
representante.
Representante de logstica
Sus funciones son las siguientes:
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Calculo de necesidades.

Compra o adquisicin.

Contribuir a la continuidad de las actividades, evitando demoras y

paralizaciones, verificando la exactitud y calidad de lo que se recibe.

Almacenamiento.

Despacho o distribucin y Control de stocks.

Estudio de la organizacin
ORGANIGRAMA
GERENTE
GENERAL

REPRESENTANTE
DE LOGSTICA

REPRESENTANT
E DE VENTAS

3.7 Estudio legal

3.7.1 Tipo de Sociedad
Se ha decidido que la empresa se constituya como sociedad annima
cerrada fundamentalmente por las siguientes razones

Nmero reducido de socios no puede ser menor de dos y como mximo

tendr 20 accionistas, y en este caso sern 3 socios.

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El capital social se representa por acciones equivalentes a los aportes

en bienes y/o efectivo de los socios.

La sociedad annima cerrada no tiene acciones inscritas en el Registro
Pblico del Mercado de Valores. Es posible que en su estatuto se
establezca un Directorio facultativo, es decir que cuente o no con uno; y
cuenta con una auditora externa anual si as lo pactase el estatuto o los

accionistas.
Es recomendable para negocios que recin se estn empezando

3.7.2 Constitucin de la Empresa

Los trmites requeridos para la constitucin de la empresa, que se
denominar tiles Express, son los siguientes:

Solicitud de bsqueda de antecedentes de nombre comercial.

(INDECOPI).
Obtencin del registro nico de contribuyentes, autorizacin de
impresin de comprobantes de pago, obtencin de registro de

empleador y constancia de contabilidad para uso comercial (SUNAT)

Autorizacin de libro de planillas de ser necesario en el Ministerio de

Trabajo y Promocin del empleo (MTPE).

Obtencin de licencia de funcionamiento (Municipalidad).

La empresa por sus caractersticas se clasifica como una MYPE (Micro y

pequea empresa), porque el nmero de trabajadores se encuentra entre 1
y 100 y Con respecto al rgimen tributario se considera que el ms
adecuado en base a las condiciones de proyecto es el Rgimen nico
Simplificado (RUS).
3.7.3 Tributacin

Se

paga

una

cuota

mensual

(que

reemplaza

el

pago

del IGV y Renta ) de acuerdo a un cronograma de pagos, y de

acuerdo a la siguiente tabla de categoras, segn escala de
monto de ingresos y / o compras. Por inicio de operaciones

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Pgina 17

hemos estimado tanto con ingresos y posibles salidas que

estaremos en la categora 4 en caso de superar las ventas en un
mes realizaremos los cambios necesarios ante la SUNAT para
poder evitar ser sancionados por dicha entidad.

En caso de que el negocio decida colocar a algn trabajador en

planilla se deben de cumplir con las siguientes contribuciones y
beneficios sociales.
3.7.4 Contribuciones

Seguro Social en Salud.Los trabajadores sern asegurados regulares del Seguro Social
de Salud (ESSALUD), y se aportar la tasa correspondiente que
es de 9% de la remuneracin. Con el objetivo de atender los
requerimientos en servicios de salud de los mismos.

Rgimen Pensionario (ONP AFP):

Los trabajadores obligatoriamente se debern afiliar al Sistema
Nacional de Pensiones o al Sistema Privado de Pensiones.

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Al afiliarse al Sistema Nacional de Pensiones (ONP) aportaran un

equivalente al 13% de la remuneracin mensual, o al sistema
privado de pensiones en el cual el porcentaje de aportacin
depende de la AFP elegida.
3.7.5 Beneficios Sociales
Para el rgimen laboral al que pertenece la empresa, los beneficios
sociales adicionales a la remuneracin mensual con los que contarn
los trabajadores de la empresa son:
Descanso vacacional: 15 das calendario por cada ao de servicios.
Puede reducirse a 7 das, recibiendo la respectiva compensacin
econmica.
Descansos feriados: Microempresa y Pequea Empresa.- Igual al
rgimen laboral general.
Indemnizacin por despido injustificado: 20 remuneraciones diarias por
cada ao de servicios mximo 120 remuneraciones diarias.
Seguro de vida: De acuerdo a lo dispuesto en el Decreto Legislativo N
688.
Tipo de contrato: Los trabajadores contarn con contratos de plazo fijo o
tiempo indeterminado, con jornadas de trabajo que no excedern las 48
horas por semana.
3.7.6 Contabilidad
Por estar en la RUS (Rgimen nico Simplificado) no estamos obligados a
llevar libros contables, pero debemos de conservar las copias de las boletas
que emitimos por ventas as como las boletas que recibimos por las compra
de los artculos que emplearemos en el negocio ya que los usaremos para
sustentar ante la SUNAT.
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3.7.7 Requisitos Legales para poder brindar el servicio

Los requisitos del gobierno local para la realizacin de las actividades son:

Realizar pagos de arbitrios municipales.

Obtener la licencia municipal de funcionamiento.
Fumigar los ambientes de la empresa peridicamente.
Contar con un botequn de primeros auxilios, extintores y contar
con las respectivas seales para detectar las zonas seguras.

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