Contabilidad 3

Primera Unidad

1. Conceptos bsicos y Generalidades

1.1 Conceptos de la Administracin Financiera, Alcances y Efectos

La Administracin financiera se encarga de ciertos aspectos especficos

de una organizacin que varan de acuerdo con la naturaleza de cada
una de las funciones, las funciones v bsicas que desarrolla la
administracin financiera son: La Inversin, El financiamiento y las
decisiones sobre los dividendos de una organizacin.

La Administracin financiera es el rea de la administracin que cuida

de los recursos financieros de la empresa. La administracin financiera
se centra en dos aspectos importantes de los recursos financieros como
lo son: La Rentabilidad y la Liquidez.

Esto significa que la

administracin financiera busca hacer que los recursos financieros sean

lucrativos y lquidos al mismo tiempo.

ALCANCES
Planear el crecimiento de la empresa, tanto tctica como
estratgica
Captar los recursos necesarios para que la empresa opere en
forma eficiente
Asignar recursos de acurdo con los planes y necesidades de la
empresa

 Optimizar recursos
Minimizar la incertidumbre de la inversin
Maximizacin del patrimonio neto
Maximizacin del valor actual neto de la empresa
Maximizacin de la creacin del Valor
Maximizacin del valor de la empresa

1.2 Valores ticos de la Administracin Financiera

Las finanzas han existido desde tiempo atrs, solo que no se

conceptualizaban de tal forma, ha tenido una gran evolucin, desde que
el valor de la informacin era innegable y quin tena acceso a ello,
tena el verdadero poder, cosa que hasta nuestros das es una realidad.
El dinero es una forma de medir tiempo, muchas veces relacionado con
el trabajo realizado o por realizar.

Adems de su posibilidad de

intercambio, el dinero ejerce u valor de proyeccin (Uso). El valor del

cambio y el valor de uso son dos mbitos con consideraciones ticas.
Manejar dinero conlleva consecuencias ticas.

El dinero igualmente, aparece como consecuencia del trabajo y por ello

cambia la naturaleza de las cosas, quien tiene poder tiene dinero, quien
tiene dinero tiene futuro, as es como vemos las cosas, pero el dinero
debe de ir de la mano con la tica, pues ambos generan consecuencias,
y separados seran la puerta de la entrada a la corrupcin. Es propio de
la tica tratar de fijar principios generales que se auto justifiquen y sirva
de gua de conducta para las personas, por lo que la tica del ejecutivo
de finanzas es un elemento primordial para el desempeo de
actividades.

EQUIDAD

Es la imparcialidad y trato justo de los asociados y clientes y en que

cada socio y cliente debe acceder a las mismas oportunidades en las
mismas circunstancias.

COMPROMISO

Es estar comprometido con el crecimiento de los clientes y socios y con

el mejoramiento de su calidad de vida.

Es la creencia en el

cumplimiento de la palabra dada.

EFICACIA

Es que las operaciones deben de ser eficaces, es decir lograr el objetivo

de brindar servicios profesionales y de calidad con un alto nivel.

EFICIENCIA

Por medio de la correcta y austera gestin de los recursos idneos en

las operaciones podemos brindar servicios oportunos de calidad.

TRANSPARENCIA

Es que todas las acciones deben primar la transparencia como sustento

de la verdad para que los actos de la empresa sean vistos en forma
clara y evidente, y para asegurar la correccin de prcticas y
honestidad.

2. Planeacin y Control Presupuestario

Los presupuestos pueden ser:

Estticos: Son aquellos que no se pueden modificar al producirse
desviaciones.
Dinmicos: Son los susceptibles de esa modificacin.
Dentro de la misma organizacin pueden coexistir ambos, por ejemplo podemos
asignar una partida de gastos generales que no estamos dispuestos a ampliar,
mientras que las inversiones pueden variar en funcin de los resultados que se
vayan obteniendo durante el ejercicio.
Control Presupuestario
Todo proceso de planificacin requiere un mecanismo d control para que sea
efectivo. De poco sirve plantearse una planificacin presupuestaria sino tenemos
mecanismos que nos permitan ver la evolucin de nuestra actividad y detectar las
desviaciones que se vayan produciendo sobre el proyecto.
Los sistemas de control utilizados deben ponerse de manifiesto, el origen y la
causa de las deviaciones, para poder corregirlas y evitar reiterar los errores. Es
importante alimentar nuestros sistemas de control con datos actualizados, de esta
manera podemos realizar ese control en tiempo real y de manera permanente. El
xito de un buen sistema de control no solo depende de su efectividad en detectar
esas desviaciones, tambin de hacerlo cuanto antes.
La planificacin y control son sistemas que se retroalimentan, de tal manera que la
informacin de salida de uno se convierte en la entrada del otro y as
sucesivamente. Esa bidireccional dad es la estrategias empresariales a la
consecucin de los objetivos planteados.

Contabilidad Administrativa

Contabilidad Financiera

Propsitos de la

Ayuda a los gerentes a tomar

Comunica la posicin

informacin

decisiones para el logro de los

financiera de la

objetivos de una organizacin

organizacin a
inversionistas y otros
agentes externos

Usuarios

Gerentes de la Organizacin

Principales

Usuarios externos como

inversionistas, bancos,
reguladores y
proveedores

Enfoque y nfasis

Orientar hacia el futuro

Orientan al pasado

(presupuestos 2016

(reportes sobre el

preparados en 2015)

desempeo de 2014
preparados en 2015)

Reglas de

Medidas internas y reportes no

Los estados financieros

medicin y de

tienen que seguir las normas

se deben preparar de

informacin

de informacin financiera, sino

acuerdo con las normas

que se basan en un anlisis de

de informacin financiera

costos-beneficios

y tiene que estar

dictaminados

3. El presupuesto de caja y su movimiento

Se llama presupuesto al clculo y negociacin anticipado de los ingresos y
egresos de una actividad econmica (personal, familiar, un negocio, una
empresa, una oficina, un gobierno), durante un periodo, por lo general en forma
anual. Es un plan de acciones dirigido a cumplir una meta prevista, expresada
en valores y trminos financieros que deben cumplirse en determinado tiempo
y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de
responsabilidad de la organizacin.

Se seala presupuesto de Efectivo (P de E) consiste en el clculo anticipado

de las entradas y salida de efectivo cuyos objetivos bsicos son:
Conocer los sobrantes o faltantes de dinero y tomar medidas para
invertir adecuadamente los sobrantes y financiar los faltantes
Identificar el comportamiento del flujo de dinero por entradas, salidas,
inversin y financiacin en periodos cortos y establecer un control
permanente sobre dichos flujos
Evaluar la razonabilidad de las polticas de cobro y pago
Analizar si las inversiones es ttulos valores y otros papeles negociables
dan la posibilidad de conservar el poder adquisitivo del dinero y si hay
sub o sobre inversin.
Fundamentacin del Presupuesto Efectivo
La esencia del presupuesto de caja es la planificacin financiera, entendida esta
como aquel proceso mediante el cual la empresa plantea proyectos financieros de
largo plazo, como expresin cuantitativa de sus planes estratgicos; y de corto
plazo, como expresin cuantitativa de sus planes tcticos y operativos, en los
cuales se contempla la proyeccin de las ventas, los costos, los gastos, los activos
y pasivo requeridos para lograr las metas propuestas.
En el contexto de la planificacin financiera el P de E es uno de los presupuestos
ms importantes en el proceso de planeacin, permite reflejar no solo los ingresos
y egresos en efectivo que tendrn la organizacin durante el periodo considerado
en la planeacin sino que adems, permite diagnosticar y sugerir la forma de
financiacin que debe utilizar la organizacin para lograr los objetivos trazados.
4. Punto de Equilibrio
Para determinarlo es necesario identificar los diferentes costos y gastos que
intervienen en el proceso productivo, los cuales tendrn carcter de fijos y
variables.

Los Costos
Estn relacionados directamente con la produccin del bien o servicio que
vendemos y su monto responde de manera directa y proporcional al monto de su
produccin y por ende de su venta. Es decir que a mayor venta mayor costo y
viceversa.
Ejemplo:
Materia Prima
Mano de Obra
Insumos
Gastos Variables
Estos son gastos en los que incurrimos que generalmente se relacionan con la
venta y comercializacin del producto o servicio, por lo que tambin se relacionan
directamente al monto de lo vendido, es decir que a mayor venta, mayor gasto
variable y a menor venta, menor gasto variable, pero no forman parte del costo
para producir el bien o servicio
Ejemplo:
Comisin de vendedores
Porcentaje de regalas y derechos
Impuesto sobre la renta
Todo porcentaje que se otorgue por el nivel de ventas alcanzado
Gastos Fijos
Se entienden por los costos operativos de naturaleza fija aquellos que no varan
con el nivel de produccin y que son recuperables dentro de la operacin. Los
gastos fijos se dan de manera independiente del nivel de produccin o de venta,
es decir que el nivel de estos gastos se mantiene fija no importando si vendemos o
no.

Ejemplo:
Arrendamientos
Sueldos de Administracin
Telfono
Energa Elctrica
Mantenimiento de edificios
Cuotas y suscripciones
Depreciaciones
El punto de Equilibrio se puede calcular tanto para unidades como para valores en
dinero. Algebraicamente el punto de equilibrio para unidades se calcula as:

P.E. =

GF
Pv - CV

Donde:
GF: son los gastos fijos
Pv: Precio de venta unitario
Cv: Costo variable unitario
Monetariamente el Punto de Equilibrio se Calcula as:
Ingresos totales = Nmero de unidades vendidas * precio de venta
Grficamente se calcula asi:

Ventas
Costos y Gastos Variables
P.E.
Gastos fijos

La lnea de ingresos totales inicia desde el origen a medida que van vendiendo
ms unidades la lnea va en ascenso, hasta llegar al tope mximo.

Por su parte la lnea de los costos fijos inicia en el punto que representa su monto
total y permanece constante, es decir, no guarda relacin con el volumen de
produccin y ventas.
El costo total inicia a partir de los costos fijos y corresponde a la sumatoria de los
costos fijos ms los costos variables, por unidad producida.

Costo total = Costo Fijo + (nmero de unidades producidas * costo variable unitario)