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OFIMTICA EMPRESARIAL
OFIMATICA EMPRESARIAL
Aprendiendo con Truquitos
PRIMERA EDICN
PUNO-PERU
ENERO 2014
AUTOR / EDITOR:
Msc. RICHARD HENRY ARGOTE TICONA
Computacin e Informtica
TITICACANET
Instituto de Educacin Informtica para el Desarrollo
Jr. Piura Nro 349 2do Piso - Puno
EDITORIAL:
IMPRESIONES CADENA DEL SUR - Jr. Puno N 125 - Puno
Tiraje: Se imprimieron 200 ejemplares.
OFIMATICA EMPRESARIAL
OFIMTICA EMPRESARIAL
OFIMATICA EMPRESARIAL
OFIMATICA EMPRESARIAL
PRESENTACIN
El presente manual ha sido diseado como una herramienta de apoyo para el
mdulo de Ofimtica Empresarial, dirigido a los jvenes, estudiantes y personas que gustan
de la informtica que participan en cursos, talleres y fundamentalmente los que estn
formndose en nuestra institucin en la especialidad de Operacin de Computadoras en el
marco de una aplicacin de las Nuevas Tecnologas de Informacin y Comunicacin.
La formacin de los futuros profesionales tcnicos debe realizarse de modo integral,
es decir debe contener aspectos cientficos tecnolgicos, culturales y ticos. De esta
manera estar en la capacidad de comprender la problemtica y los cambios que se dan en
nuestra sociedad siendo una persona sensible que promueva la bsqueda colectiva de
soluciones informticas.
En la elaboracin del presente manual se ha aplicado el Enfoque por Competencias,
que es una metodologa que enfatiza el logro de competencias a fin de que los estudiantes
puedan desempearse adecuadamente en una situacin real de trabajo. Es decir, un proceso
de aprendizaje que combina la formacin tcnica saber conocer con las habilidades
Rece como si todas las cosas dependiesen de Dios; pero hgalo como si todas las cosas
Dependiese de usted
El Autor.
OFIMATICA EMPRESARIAL
UNIDAD N 01
SISTEMAS OPERATIVOS
Generalidades
La Computadora y sus componentes
Historia y generaciones
Sistemas Operativos
Microsoft Windows
Estructura y Organizacin Windows
Explorador de Windows / Archivos
Bsqueda de Archivos y Carpetas
Configuracin y Personalizacin de Windows
Propiedades de Pantalla
Configuracin del Mouse - Teclado
Instalacin de Impresoras
Accesorios de Windows - Utilitarios
Ejercicios Prcticos
OFIMATICA EMPRESARIAL
SISTEMAS OPERATIVOS
Los sistemas operativos ms utilizados en las PC son Windows, pero hay otros que
tambin se utilizan, como por ejemplo Linux.
OFIMATICA EMPRESARIAL
El ESCRITORIO DE WINDOWS
Llamado tambin DESKTOP, es el punto de partida de Windows y no es ms que un fondo
sobre el cual se sitan todos los componentes de WINDOWS: Ventanas, Iconos, Programas,
Barra de tareas.
ICONOS
ESCRITORIO
DESKTOP
MENU INICIO
BARRA DE TAREAS
LA BARRA DE TAREAS:
Permite controlar las distintas Aplicaciones y carpetas que se encuentran abiertas, con
aspecto de Botn. Para acceder a cualquiera de las aplicaciones se deber pulsar sobre su
botn.
Botn INICIO
Aplicaciones
OFIMATICA EMPRESARIAL
LA OPCIN INICIO:
Adems de los controles del sistema y de la gestin de las ventanas abiertas, la barra de
tareas cumple una tercera funcin, permite acceder prcticamente a los componentes de
Windows a travs del men INICIO, situado en el extremo izquierdo de la barra de tareas.
El modo de acceso es hacer clic sobre El botn INICIO, que a su vez tiene opciones como:
OFIMATICA EMPRESARIAL
Botn Minimizar
Botn Cerrar
Barra de
Mens
Barra de
Desplazamiento
Vertical
Borde de estado
OFIMATICA EMPRESARIAL
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UNIDADES:
Para saber exactamente las unidades que tenemos hay que realizar los siguientes pasos:
1. Hacer clic derecho sobre en el men
2. Seleccionar la opcin MI PC / Explorador de Archivos o presione [ + E ]
3. Luego nos mostrar la siguiente pantalla:
UNIDADES DE DISCO
HARD DISK
CARPETAS O DIRECTORIOS:
Es el lugar donde se almacenan archivos, iconos y carpetas (subcarpetas). Las carpetas
permiten que nuestra informacin que contiene nuestra PC est organizada.
Ejemplo:
ESPECIALIDADES
AUTOMOTRIZ
COMPUTACION
COSMETOLOGIA
ELECTRONICA
GASTRONOMA
VESTIDO
OFIMATICA
DISEO
EMSAMBLAJE
OFIMATICA EMPRESARIAL
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Otros Ejemplos:
INFORMATICA
DISEO
GRAFICO
ENSAMBLAJE
OFIMATICA
PROGRAMACION
VBASIC
VFOXPRO
ARCHIVOS (FILES):
Un archivo es un conjunto o paquete de datos. Toda la informacin que se guarda en la
PC, son en distintos archivos.
Nombre de los Archivos: Las ltimas versiones de los Sistemas Operativos permiten
ingresar hasta 256 caracteres. Y estos se distinguen por el tipo de programa a las que
llamamos EXTENSION compuesta por 3/4 caracteres.
Ejemplo:
Extensin
Clases de Archivos:
As como existen diferentes programas, tambin existen distintos tipos de archivos:
Videos y
animaciones
.MOV
.AVI
.MPG
.SWF
OFIMATICA EMPRESARIAL
Programas
Archivos
ejecutables
.EXE
.COM
.BAT
Documentos
de texto
.DOC
.DOCX
.TXT
Planillas
hojas de
clculo
.XLS
.XLSX
Fotos
imgenes
ilustraciones
.BMP
.GIF
.JPG
.PNG
Sonidos
.MP3
.WAV
.MID
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EL EXPLORADOR DE ARCHIVOS
El programa Explorador de Windows/Archivos permite visualizar la
documentacin o informacin que contiene la computadora. Es la
herramienta general para examinar unidades, carpetas y archivos.
La gran ventaja del Explorador de Windows es que presenta la
informacin de una forma, no ms intuitiva, pero s ms cmoda, pues
se utilizan iconos expandibles y dos paneles dentro de la ventana; el
de la izquierda muestra el rbol de unidades, carpetas y subcarpetas,
y el de la derecha muestra el contenido de la unidad o carpeta
seleccionada en el panel izquierdo.
TRUCO:
Puedes acceder rpidamente
presionando las teclas
[+E]
Windows 8 [ + X ]
Luego Seleccione
la opcin
EXPLORADOR DE
ARCHIVOS
1
1
Haga Clic
Derecho sobre el
Men INICIO
OFIMATICA EMPRESARIAL
13
1.
+ R
2.
3.
2
Escriba
explorer
Haga clic en
ACEPTAR
Cinta de opciones
en Windows 8
Rtulos de las
columnas y/o
detalles de cada
carpeta o archivo
rbol de Unidades,
carpetas,
subcarpetas
OFIMATICA EMPRESARIAL
Contenido de la
Unidad, carpeta o
subcarpeta
14
2.
3.
4.
En Windows 8
1. Seleccione la [ Unidad/Carpeta ] donde desea crear una Carpeta
2. Cliquee en la opcin [NUEVA CARPETA]
RECUERDA:
Puedes crear una carpeta
tambin haciendo Clic derecho
sobre el Escritorio, Unidad o
Carpeta; luego selecciona
Nuevo, Carpeta y finalmente
escribe el nombre de la Carpeta.
TRUCOS:
Para crear una CARPETA presione las
teclas
[CRTL + SHIFT + N]
Uh que Fcil no
olvides los
siguientes TIPs
2
1
TRUCOS:
Para COPIAR un Archivo o Carpeta presione las teclas [CTRL + C], para CORTAR presione las teclas [CTRL + X],
para PEGAR presione las teclas [CTRL + V].
Para DESHACER una accin presione las teclas [CTRL + Z]
OFIMATICA EMPRESARIAL
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TALLER PRCTICO
1. Seleccione su USB y cree las siguientes carpetas / Directorios:
4
ESPECIALIDADES
AUTOMOTRIZ
COMPUTACION
COSMETOLOGIA
ELECTRONICA
MECANICA
MOTOS
VESTIDO
OFIMATICA
DISEO
EMSAMBLAJE
5
INFORMATICA
DISEO
GRAFICO
ENSAMBLAJE
OFIMATICA
PROGRAMACION
VBASIC
OFIMATICA EMPRESARIAL
VFOXPRO
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2.
Haga
clic
derecho
sobre
la
[UNIDAD/CARPETA/ARCHIVO]
5.
2y3
4a
Aqu nos
muestra las
propiedades de
una UNIDAD
4b
RECUERDA:
Aqu nos
muestra las
propiedades de
una ARCHIVO
OFIMATICA EMPRESARIAL
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UNIDAD N 02
Introduccin
Arrancar Word 2013
Interfaz grfica
El Botn de MS Office / Men Inicio
Banda/Cinta de Opciones
Barra de Herramientas de Acceso rpido
Trabajando documentos en MS Word
Formato de Fuente
Formato de Prrafo
Insertar Tablas y Grficos
Insertar SmartArt WordArt
Encabezados y pie de pginas
Insertar Ecuaciones y Frmulas
Configuracin de pgina
Ejercicios Prcticos
OFIMATICA EMPRESARIAL
18
Office 2010/2013 es la versin ms reciente del producto creado por Microsoft para el
procesamiento de textos. Las mejoras e innovaciones de Word 2013 convierten a este
software de edicin de documentos en el ms completo y con mayor funcionalidad del
mercado.
2
4
OFIMATICA EMPRESARIAL
19
5
4
6
1
12
0
10
0
11
0
1. El MEN ARCHIVO
: Este botn est ubicado en la esquina superior izquierda de la
ventana de Word y abre el men que se muestra aqu.
OFIMATICA EMPRESARIAL
20
La banda de opciones:
Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word
2013. En Word 2013 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente",
que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que
el usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada usuario.
Inicialmente, cuando abrimos Word 2013 aparece un men de pestaas. Al seleccionar
cada pestaa, aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos ms
utilizados.
OFIMATICA EMPRESARIAL
21
RECUERDA:
Puede tambin utilizar la Barra de
Acceso rpido simplemente haciendo
un clic en el Icono NUEVO o presionar
las TECLAS [ CTRL + U ]
3
2
Aqu puede
seleccionar la
Plantilla
Instalada
deseada
OFIMATICA EMPRESARIAL
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GUARDAR UN DOCUMENTO:
1
2
Cliquee en
Guardar Como
RECUERDA:
Aqu escribir el
nombre del Archivo:
Ejemplo.docx y
cliquee en GUARDAR
ABRIR UN DOCUMENTO:
1
2
1.
2.
3.
4.
TRUCO
Para Abrir un Archivo
simplemente presiona las
teclas [CTRL + A]
OFIMATICA EMPRESARIAL
23
EJEMPLO:
na vez navegado la variedad de opciones y/o herramientas que brinda Microsoft Word
2013 como se muestra en las figuras anteriores, ahora podemos ponernos a trabajar:
escribamos con el teclado el siguiente prrafo en tu computadora:
HISTORIA DE LA COMPUTADORA
Las computadoras Electrnicas Digitales, son uno de los productos ms importantes del siglo XXI,
especialmente en las ltimas dcadas, ahora se esta formando conciencia de las "bondades" de la
computadora, de sus mltiples usos y de lo imprescindible que es el aprendizaje entre los estudiantes de
primaria y secundaria. Sin embargo, en las Instituciones Educativas la enseanza de los principios bsicos,
tarda por los altos costos de la implementacin de una sala de cmputo, as como el de organizar el
temario ms idneo para un eficiente aprendizaje.
OPERACIN DE COMPUTADORAS
La especialidad de OPERACIN DE COMPUTADORAS, brinda una formacin tcnica de
acuerdo a las exigencias del mundo informtico. Capaces de liderar grandes proyectos de
informtica en la utilizacin eficiente de los diferentes programas (Software) y la
administracin de equipos de cmputo.
Nuestra especialidad consta de 6 mdulos:
MODULO I
: OFIMTICA EMPRESARIAL
MODULO II : PRESENTACIONES GRFICAS DIGITALES
MODULO III : ENSAMBLAJE Y MANTENIMIENTO DE PCs
MODULO IV : PROGRAMACIN VISUAL
MODULO V
: IMPLEMENTACIN DE PGINAS WEB
MODULO VI : OPERACIN DE REDES DE CMPUTO
OFIMATICA EMPRESARIAL
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EJEMPLO:
Cortar: Copia un texto previamente seleccionado para quitarlo del lugar actual
y ubicarlo en otra parte del mismo documento o a otro documento.
SUPR
TRUCOS:
Para COPIAR un texto o Imagen presione las teclas [CTRL + C], para CORTAR presione las teclas [CTRL + X], para
PEGAR presione las teclas [CTRL + V].
Para DESHACER una accin presione las teclas [CTRL + Z] y para REPETIR presione [CTRL + Y]
OFIMATICA EMPRESARIAL
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FORMATO DE TEXTO
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las
cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de
presentar el texto.
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en l,
la forma en la que lo vemos tambin tiene mucha importancia.
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha
calidad. Afortunadamente, es muy fcil dar un formato atractivo con
Word 2013. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se
consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de
diseo de forma que tus documentos se diferencien del resto.
FORMATO DE CARACTERES:
Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao, color, etc.
Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como
texto. Las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les
pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.
FUENTE:
Encoger
Fuente
Borrar Formato
Color de
NEGRITA
CURSIVA
Color de
Subndice
TACHADO
Superndic
Minsculas / MAYSCULAS
RECUERDA:
Siempre hay que seleccionar el
texto antes de aplicar un
formato.
OFIMATICA EMPRESARIAL
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Para cambiar el Tipo de Fuente, Tamao, estilo realice los siguientes pasos:
1. Seleccione el Texto que desea cambiar
2. Luego haga clic en la opcin que desea:
Tipo de Letra:
TAMAO:
ESTILO
De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en
el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados son
10 y 12 puntos.
Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles:
negrita, cursiva y subrayado.
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn
correspondiente.
Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda presionado (se ve en un tono
anaranjado).
Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el
texto y volver a hacer clic sobre el estilo.
Tambin se pueden aplicar varios estilos a la vez,
estilos consecutivamente.
TRUCO:
Para acceder a estas opciones presiona
las teclas [CTRL + M]
Cliquee aqu y
seleccione el
Tipo de Fuente
Cliquee aqu y
seleccione el
Estilo de Fuente
Cliquee aqu y
seleccione el
tamao de fuente
Cliquee aqu y
seleccione los
efectos de
fuente
OFIMATICA EMPRESARIAL
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FORMATO DE PRRAFO
Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo
LISTA
MULTINIVEL
SANGRIAS
ORDENAR
VIETAS
MARCAS DE PRRAFO
A. IZQUIERDA
BORDES
SOMBREADO
A. CENTRADO
A. DERECHA
JUSTIFICA
INTERLINEADO
Alineacin de prrafos:
Estos son los botones
Izquierda
Centrada
Derecha
Justificada
Sangras:
Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se
realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones
de la pestaa
Inicio en el grupo de herramientas Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia
la derecha.
As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn, pero tambin se
puede desplazar otro valor que deseemos.
OFIMATICA EMPRESARIAL
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ESPACIO INTERLINEAL:
La opcin de interlineado permite modificar la
distancia entre las lneas de un texto o prrafo, que
viene predeterminado por un punto:
1. Seleccione el prrafo de texto
2. Cliquee en el Icono Interlineado y mostrar las
siguientes opciones:
3. Seleccione el Espacio que desee: por ejemplo
doble espacio (2,0)
4. Puede tambin Agregar Espacio antes y despus
del prrafo.
Cliquee aqu y
seleccione el
Interlineado
deseado
FORMATO AVANZADO DE PRRAFO: Haga Clic en el Icono del Cuadro de Dilogo del Grupo
Prrafo:
Cliquee aqu y
seleccione la
alineacin que
desea
TRUCOS:
Utiliza las siguientes combinaciones de
teclas para alinear el prrafo que hayan
seleccionado. Alineacin a la Derecha
[CTRL + D]; Centrado [CTRL + T];
Alineacin a la Izquierda [CTRL + Q] y
Justificacin Completa [CTRL + J].
Cliquee aqu y
seleccione el
espaciado anterior y
posterior del
prrafo
Cliquee aqu y
seleccione el
Interlineado deseado:
sencillo, doble,
exacto
OFIMATICA EMPRESARIAL
29
NUMERACIN Y VIETAS:
Cmo Insertar Vietas?
3. Le
mostrar
una
Biblioteca
de
Numeracin y Formatos de Nmeros.
Seleccione el
formato de
Numeracin que
desea
Cliquee aqu si
desea Definir un
Nuevo Formato
OFIMATICA EMPRESARIAL
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SOMBREADO:
TRUCOS:
Para Editar una Lista debe hacer Clic
Derecho sobre la Lista deseada y
seleccione la opcin MODIFICAR.
Cliquee aqu si
desea Ms
Colores
BORDES:
Con esta opcin de introduccin de bordes, podemos insertar y/o enmarcar un texto
seleccionado:
1.
2.
3.
4.
OFIMATICA EMPRESARIAL
31
INSERTAR TABLAS:
1.
2.
3.
4.
Seleccione aqu el
nmero de FILAS y
COLUMNAS de la
Tabla
LIBERTAD 1
LIBERTAD 2
LIBERTAD 3
Estudiar y modificar el
programa (para lo cul es
necesario poder acceder al
cdigo fuente.
copiar el programa de
mejorar el programa, y
hacer pblicas las mejoras,
de forma que se beneficie
toda la comunidad.
Nombres
Richard
Deydania
Amelia
OFIMATICA EMPRESARIAL
Edad
22
5
12
32
Seleccione la IMAGEN
que desea y haga clic
en INSERTAR
WORDART
Esta opcin nos permite crear rtulos artsticos decorativos con diferentes tipos de letra y
formatos. El estilo visual que aporta WordArt enriquece el documento tambin, y ampla la
cantidad de recursos disponibles a la hora de confeccionar un trabajo
1.
2.
3.
4.
5.
OFIMATICA EMPRESARIAL
33
Herramientas de WordArt:
TRUCO:
Para modificar las opciones del estilo en
WordArt, haga clic en el Objeto y
observar la Barra de Herramientas de
WordArt, haga clic en FORMATO y
seleccione sus opciones preferidas.
1.
2.
3.
4.
5.
OFIMATICA EMPRESARIAL
34
NMERO DE PGINA
2
3
4
1.
2.
3.
4.
Seleccione Aqu
la Posicin
ETRA CAPITAL:
Haga clic si
desea esta
opcin
Cliquee aqu
para ver las
lneas que
ocupara
1.
2.
3.
4.
OFIMATICA EMPRESARIAL
35
Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y frmulas
matemticas.
3
2
DISEO DE PGINA
La ficha Diseo de Pgina contiene multitud de opciones que permiten definir configurar
nuestra pgina: Mrgenes, Orientacin de pgina, Tamao, Columnas, Saltos de pgina; el fondo
de pgina, prrafo.
CONFIGURACION DE PGINA
Seleccione aqu
la orientacin
OFIMATICA EMPRESARIAL
Seleccione aqu
la los
mrgenes
36
COLUMNAS:
Seleccione la
opcin
COLUMNAS
Seleccione el
Nro. De
Columnas
Cliquee aqu en
el la opcin
SALTOS
IMPRESIN:
Cliquee aqu en el
MEN ARCHIVO
Cliquee aqu y
seleccione el nombre
de la IMPRESORA
Seleccione la
opcin IMPRIMIR
OFIMATICA EMPRESARIAL
Seleccione el
Intervalo de
pginas
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UNIDAD N 03
MICROSOFT EXCEL 2013
Introduccin
Arrancar MS Excel 2013
La Nueva Interfaz grfica
Conceptos Generales
Trabajando en MS Excel
Tipos de datos, operadores
Series y Listas
Insertar, eliminar Filas y Columnas
Formato de Celdas
Configuracin pgina
Frmulas y funciones
Base de datos
Grficos en Excel
Ejercicios Prcticos
OFIMATICA EMPRESARIAL
38
OFIMATICA EMPRESARIAL
39
5
4
1
6
7
13
0
11
12
0
OFIMATICA EMPRESARIAL
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40
CONCEPTOS GENERALES
Libro: Es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos, cada libro puede
contener varias hojas y puede organizarse varios tipos de informacin relacionada en un
archivo, este al grabarse lleva una extensin XLSX.
Hoja de Clculo: Sirve para almacenar, mostrar, analizar y modificar datos en varias hojas
de clculo y pueden ejecutarse los clculos en base a los datos de varias hojas. Una hoja de
clculo tiene el aspecto de un pliego de papel cuadriculado, conformado por la interseccin
de COLUMNAS Y FILAS
Columnas: Esta rotuladas con las letras del alfabeto y que consta de un espacio de 16384
Columnas (XFD).
Filas: Estn rotuladas con nmero y estn ubicados al lado izquierdo de la hoja de trabajo y
que consta por un espacio de 1048576 Filas
Celda: Es la Interseccin entre una columna y fila y para renombrar se toma en cuenta la
letra de la columna y el nmero de la fila. Ejemplo: Celda A1 Una celda es capaz de almacenar
un dato o expresin, convirtindose en la Unidad Mnima de almacenamiento en un Libro, en
un celda se puede escribir hasta 32767 caracteres.
Rango: Es un conjunto de celdas que tiene una celda inicial y una celda final. Conocido
tambin como bloque, se trata de un conjunto de celdas, para hacer referencia a un rango se
menciona la primera celda, luego la ltima celda, por ejemplo: B1: B4, que se lee como las
celdas comprendidas desde B1 hasta B4
Frmula: Es el conjunto de operaciones diseada por el usuario para hallar una valor, cuando
escriba una frmula siempre colocar delante el operador del signo igual (=).
Operadores Aritmticos: Son smbolos que al aplicar con nmeros, se obtiene resultados,
se trata de una operacin combinada, existe una prioridad entre los operadores, la misma
que obedece a la matemtica normal, si desea agrupar y darle prioridad al alguna operacin,
utilice los parntesis ( ) Si existe una operacin combinada, stos se evalan de derecha a
izquierda, salvo que est utilizando los parntesis para agrupar y dar prioridad.
OFIMATICA EMPRESARIAL
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Modo Seleccin
Modo Mover
CTRL
FIN
INICIO
TRUCO
Para acceder al cuadro de dilogo Ir
podemos pulsar la tecla F5, o
presionamos la combinacin [Ctrl + I]
OFIMATICA EMPRESARIAL
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Desplazamiento en el libro:
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de clculo. Por
defecto aparecen 3 hojas de clculo aunque el nmero podra
cambiarse.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
MOVIMIENTO
TECLADO
HOJA SIGUIENTE
CTRL+AVPAG
HOJA ANTERIOR
CTRL+REPAG
OFIMATICA EMPRESARIAL
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Celdas no adyacentes
Seleccione la primera celda o rango y a continuacin,
manteniendo pulsada la tecla CTRL, contine seleccionando los
dems rangos o celdas.
Una fila completa
Haga clic en el rtulo de la fila
INGRESO DE INFORMACION:
Se pueden ingresar los siguientes tipos de informacin o datos:
Texto:
Es una combinacin de nmeros, espacios
y caracteres no numricos, el texto en
una celda siempre est alineado al lado
izquierdo.
OFIMATICA EMPRESARIAL
44
Fecha y Hora:
Se considera nmeros, su forma de representacin depende del formato de nmero
aplicado a la celda, se introduce como texto.
Nmeros:
Los nmeros son valores constantes que puede contener: 0 1...9 + - ( ), los nmeros en una
celda se alinea a la derecha.
Frmula:
Una frmula sirve para efectuar operaciones con
valores de la hoja de clculo, estas deben comenzar con
un signo = o +
RECUERDA:
Que toda Frmula empieza
siempre con el signo + =
OFIMATICA EMPRESARIAL
45
Cliquee en
Guardar Como
RECUERDA:
Aqu escribir el
nombre del Archivo:
Ejemplos.xlsx y
cliquee en GUARDAR
1
Haga clic en
HERRAMIENTAS y
seleccione
OPCIONES
GENERALES
Haga clic en
GUARDAR
OFIMATICA EMPRESARIAL
46
2
3
TRUCO
Para Abrir un Archivo
simplemente presiona las
teclas [CTRL + A]
4
CORTAR, COPIAR Y PEGAR CONTENIDO DE CELDAS:
Las operaciones de copiar, cortar y pegar son acciones bsicas en el clculo de una
hoja de trabajo para ello haga lo siguiente.
Copiar: Copia el contenido de una celda o imagen previamente
seleccionado a otra parte de la misma hoja o puede ser a otro libro,
manteniendo el original en su lugar.
Cortar: Copia el contenido de una celda previamente seleccionado para
quitarlo del lugar actual y ubicarlo en otra parte de la misma hoja o a
otro libro.
Pegar: Agrega a la hoja en el lugar elegido, el contenido de una celda o
imagen que fue copiado o cortado previamente.
Copiar Formato: Permite copiar las caractersticas de formato de una
celda para aplicarlas a otra celdas o rango de celdas, solo copia el
formato dejando el propio texto igual que estaba.
SUPR
OFIMATICA EMPRESARIAL
47
xcel tiene la posibilidad de llenar las casillas (celdas) con datos automticamente, esto
podemos realizarlo de dos modos;
3
4
Autorrelleno:
Podemos llenar automticamente varios tipos de series arrastrando directamente en
la hoja de clculo.
Ubique el puntero sobre una celda Ej. A1
Ingrese informacin (datos) Ej. COMPUTACIN
Ubique el puntero del Mouse en la parte inferior derecha de la celda que contiene la
informacin Ej.
Oprima El botn izquierdo sin soltarlo arrstrelo sobre las celdas deseadas y sultelo.
OTR A FORMA
2
Ingrese el texto y
seleccione el
rango
OFIMATICA EMPRESARIAL
48
EJERCICIOS:
Hacia abajo, hacia la derecha
SERIES Y LISTAS:
1. Ingresar un dato (nmero o valor inicial)
2.
3.
4.
5.
6.
6
EJEMPLOS: Serie tipo Cronolgica:
2
1
4
OFIMATICA EMPRESARIAL
49
Lineal Incremento 2
Cronolgica Mes
Geomtrica Incremento 2
Cronolgica - Ao
Autorrellenar
1
2
3
Seleccione
INSERTAR TODA
UNA FILA
OFIMATICA EMPRESARIAL
50
TRUCO:
Para Insertar CELDA(s), FILAS o COLUMNAS;
Seleccione la Celda donde desee insertar y
presione las Teclas [CTRL + (+)] haga clic
derecho sobre la celda y seleccione
INSERTAR, luego cliquee en COLUMNA/FILA
2
3
se desea
3
Haga clic Aqu en la fila
que desea eliminar
OFIMATICA EMPRESARIAL
TRUCO:
Seleccione la FILA que desea ELIMINAR y
presione las Teclas [CTRL + (-)]
51
SIN MODIFICAR
UTILIZANDO EL MOUSE
MODIFICADO
OFIMATICA EMPRESARIAL
52
=SUMA(C4:E4
)
Si se copia esta frmula que utiliza referencias relativas, Excel ajustar automticamente
las referencias en las frmulas pegadas en las nuevas celdas como: F5, F6, F7
=A6*$C$3
En la celda E6; la frmula inicial que es una multiplicacin =A6*C3 y cuyo resultado sale 2, que
si copia el resultado para las siguientes celdas, las respuestas en las celdas aparecern con un
mensaje de error #VALOR!
Para crear una REFERENCIA ABSOLUTA, en la celda E6: se debe editar la frmula y colocar
el signo del
Nombres:
=MANZANAS+PERAS
+NARANJAS
OFIMATICA EMPRESARIAL
53
FORMATO DE CELDAS
xcel nos permite no solo realizar cuentas sino que tambin nos permite darle una
buena presentacin a nuestra hoja de clculo resaltando la informacin ms
interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la informacin ms
importante y as sacar conclusiones de forma rpida y eficiente. Por ejemplo
podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del ao y
resaltar en color rojo las prdidas y en color verde las ganancias, de esta forma
sabremos rpidamente si el ao ha ido bien o mal.
FORMATOS NUMRICOS.
EXCEL posee una gran variedad de formatos que es la representacin de un valor, es
la forma en que se muestra en la pantalla o en la impresora.
1.
2.
3.
4.
3
5.
OTRA FORMA:
5
Haga clic en
ACEPTAR
OFIMATICA EMPRESARIAL
54
Aqu
seleccione el
formato de
nmero que
desea
General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Este formato
admite enteros, decimales, etc.
Nmero: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el nmero de decimales, tambin permite especificar el
separador de millares y la forma de visualizar los nmeros negativos.
Moneda: Es parecido a la categora Nmero, permite especificar el nmero de decimales, se puede escoger el smbolo
monetario como podra ser S/. y la forma de visualizar los nmeros negativos.
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los smbolos de moneda y las comas decimales en una columna.
Fecha: Contiene nmeros que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes
formatos de fecha.
Hora: Contiene nmeros que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora.
Porcentaje: Visualiza los nmeros como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el smbolo %,
por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostrara como
15,28%.
Fraccin: Permite escoger entre nueve formatos de fraccin.
Cientfica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el nmero de decimales.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algn nmero en la
celda.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el cdigo postal, el nmero de telfono, etc.
Personalizada: Aqu podemos crear un nuevo formato, indicando el cdigo de formato.
EJEMPLO:
OFIMATICA EMPRESARIAL
55
Aqu seleccione
para dar
orientacin al
texto: 45, 90
Aqu seleccione la
Alineacin del
texto,
combinacin de
celdas
Haga clic en
ACEPTAR
AJUSTAR TEXTO
ALINEAR EN LA PARTE
INFERIOR
ALINEAR EN LA PARTE
SUPERIOR
ALINEAR EN EL MEDIO
ALINEAR A LA IZQUIERDA
CENTRAR TEXTO
ALINEAR A LA DERECHA
TRUCO:
Para ingresar al Formato de Celdas
puedes presionar [CTRL + 1 ]
OFIMATICA EMPRESARIAL
56
OFIMATICA EMPRESARIAL
57
FORMATO DE FUENTE:
EXCEL posee una gran variedad de formatos de fuente que nos sirve para cambiar
el tipo de letra de, tamao, Estilo, color de un determinado texto.
1. Seleccione la Celdas o rango de celdas
2
2. Hacer clic la ficha INICIO.
3. Hacer clic en el botn
de Cuadro de dilogo de
la opcin FUENTE.
4. Seleccione: la fuente, Estilo, tamao, subrayado,
color o efectos que desee.
3
5. Cliquee en ACEPTAR.
Seleccione
el tamao y
subrayado
Seleccione el
Tipo de
Fuente
Seleccione el
color que
desee
Seleccione el
Efecto que desee
TIPO DE FUENTE
TAMAO DE FUENTE
AUMENTAR / DISMINUIR
NEGRITA
COLOR DE FUENTE
CURSIVA
COLOR DE RELLENO
SUBRAYADO
BORDES
Realice el siguiente
cuadro utilizando el
forma de fuente
OFIMATICA EMPRESARIAL
58
FORMATOS DE BORDES:
Diseo de cuadros con bordes:
Luego de haber ingresado los datos, se debe mejorar la presentacin de los datos en sus
respectivas celdas, haciendo uso del Icono Bordes
. Al hacer clic sobre el Icono Bordes
se apertura una lista de varias opciones de bordes, la misma que se utiliza para trazar
lneas de diferentes estilos (Bordes dobles, gruesos, etc.)
Haga clic
AQU
Seleccione las celdas o
rango de celdas donde
desea colocar BORDES
Seleccione el
ESTILO del
BORDE
Seleccione aqu
las opciones que
desea
Seleccione el
COLOR del
BORDE
Haga clic en
ACEPTAR
OFIMATICA EMPRESARIAL
59
EFECTOS DE RELLENO:
4.
5.
6.
7.
RECUERDA:
Para que el efecto de relleno se produzca
en tu cuadro debes seleccionar una celda
o rango de celdas.
Haga clic en
ACEPTAR
OFIMATICA EMPRESARIAL
60
FORMATO CONDICIONAL
Sirve para que de un bloque de celdas seleccionadas solo algunas adquieran el formato, dependiendo
de si cumplen o no con determinadas condiciones, para ello seleccione previamente el grupo de celdas
que van a adquirir formato condicional.
CELDA o RANGO
DE CELDAS
Definidos
REGLAS
definidos
OFIMATICA EMPRESARIAL
FORMATOS
Definidos
61
Podemos dar un FORMATO ESPECIAL a ciertas celdas que cumplan una condicin:
1.
2.
3.
4.
5.
Haga clic en
NUEVA
REGLA
Haga clic en Aplicar Formato nicamente a las celdas que contengan y defina la regla o
parmetros para los APROBADOS.
5
Haga clic
AQU
6
7
Haga clic AQU y
seleccione la
condicin MAYOR
O IGUAL QUE
INGRESE
AQU EL
PARMETR
1
0
Finalmente cliquee en ACEPTAR.
OFIMATICA EMPRESARIAL
62
EJERCICIO: Utilizando las opciones del Administrador de Reglas del Formato Condicional realice el
siguiente Registro de Notas, con las condiciones siguientes: las notas menores a 12 de color rojo y los
mayores a 12 de color azul:
Utilizando los Formatos Condicionales de: Barra de datos, escalas de color y conjunto de iconos
realice el siguiente cuadro:
OFIMATICA EMPRESARIAL
63
OFIMATICA EMPRESARIAL
64
Argumento o Referencia
=SUMA(C10:C15,F10:F15)
Separador de listas
Signo IGUAL
4
3
1. Seleccione la celda donde desea
obtener el resultado de la
funcin.
2. Cliquee en la Ficha FORMULAS
3. Haga clic en Insertar Funcin
4. Seleccione la Categora/funcin
que desea
5. Haga clic en Aceptar.
Seleccione la
Categora o la
Funcin
Luego Cliquee en
ACEPTAR
Muestra la sintaxis
de la Funcin
Ejemplos:
OFIMATICA EMPRESARIAL
65
FUNCIONES MATEMTICAS:
FUNCIN SUMA:
Suma todos los valores de un rango de celdas.
=SUMA(nmero1; nmero2;)
EJEMPLO: =SUMA (B4:B15)
=SUMA(C6:C17)
FUNCIN REDONDEAR:
Redondea un nmero a un nmero especificado de dgitos.
=REDONDEAR(nmero; nm_decimales)
Ejemplos:
Frmula
Descripcin (resultado)
=REDONDEAR(B3;0)
Redondea 15,58 hacia arriba, debido a que la parte fraccionaria es mayor que 0,5 (16)
FUNCIONES ESTADSTICAS
FUNCIN PROMEDIO:
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos los cuales pueden ser
nmeros, nombres, matrices que contengan nmeros.
=PROMEDIO(nmero1; nmero2;)
EJEMPLO: =PROMEDIO(F6:F17)
OFIMATICA EMPRESARIAL
66
=SUMA(C6:F6)
=SUMA(C6:C17)
=PROMEDIO (F6:F17)
FUNCIN MXIMO:
Devuelve el mximo de una lista de valores. Omite los valores lgicos y el texto.
=MAX(nmero1; nmero2;)
EJEMPLO: MAX(C6:C17)
OFIMATICA EMPRESARIAL
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FUNCIN MNIMO:
Devuelve el mximo de una lista de valores. Omite los valores lgicos y el texto.
=MIN(nmero1; nmero2;)
EJEMPLO: MIN(D4:D15)
FUNCIN CONTAR:
Cuenta el nmero de celdas de un rango que contienen nmeros.
RANGO DE CELDAS
=CONTAR(VALOR1;VALOR2;)
FUNCIN CONTARA: Cuenta la cantidad de celdas no vacas.
=CONTARA(RANGO)
FUNCIN CONTAR.SI: Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condicin dada.
=CONTAR.SI(RANGO; CRITERIO)
=CONTAR(A6:E6
)
=CONTAR.BLANCO(A6:G6)
=CONTAR.SI
(G6:I6;3)
=CONTARA(A6:E6)
OFIMATICA EMPRESARIAL
68
PARA CALCULAR EL AO
=(AO(FECHA FINAL)-AO(FECHA INICIAL)
INICIAL)*12+MES(FECHA
FINAL)-MES(FECHA
=AO(D5)-AO(C5)
=D5-C5
=E5*12+MES(D5)-MES(C5)
=(AO(D5)AO(C5))*12+MES(D5)-MES(C5)
=NOMPROPIO(CELDA) :
=MAYUSC(CELDA)
OFIMATICA EMPRESARIAL
69
Realice los
siguientes
ejercicios
=MAYUSC(C5
)
=MINUSC(B5)
=ENCONTRAR(" ";M5;1)
OFIMATICA EMPRESARIAL
=EXTRAE(B5;1;O5)
=NOMPROPIO(B5)
=EXTRAE(B5;O5;10)
70
FUNCIN LGICA:
Esta funcin evala la expresin de la prueba lgica y devuelve el valor verdadero cuando cumple
la condicin y si no cumple devuelve el valor Falso
de OBSERVACION realice una Funcin lgica teniendo como referencia: SI EDAD >=18 que
muestre el mensaje MAYOR DE EDAD y si EDAD <18 mostrar MENOR DE EDAD
=SI(E4>=18;"MAYOR DE
EDAD";"MENOR DE EDAD")
Ejemplo: Disee el siguiente cuadro, para la columna de descuento utilice la funcin lgica teniendo
en cuenta los criterios del cuadro de CLIENTES, halle el PRECIO VENTA = PRECIO OFERTA +
(PRECIO OFERTA * 19%)
=G4+(19%*G4)
=SI(E4="C";0;SI(E4="CP";10%*D4;SI(
E4="S";15%*D4;SI(E4="P";20%*D4;"N
O VALIDO"))))
OFIMATICA EMPRESARIAL
71
APLICACIN:
Utilizando las herramientas de EXCEL elabore la siguiente base de datos; luego cree una consulta
y/o bsqueda avanzada por cdigo aplique la funcin de:
Cree en la siguiente Hoja2; el reporte de los datos encontrados para su posterior IMPRESION
OFIMATICA EMPRESARIAL
72
GRAFICOS EN EXCEL
Generar grficamente las series de datos
Los datos de una hoja de clculo pueden representarse
grficamente, a partir de una serie de datos numricos, y cadena
de caracteres que ayudan a interpretar dichos datos, bajo el
principio de que un grfico vale ms que 100 palabras.
Tipos de grficos
Microsoft Excel cuenta con diferentes tipos de grficos, de los cuales, no todo las series de
datos de una hoja de clculo se adecuan a los diferentes grficos, por lo que un determinado tipo
de grfico se genera en funcin a los datos que se dispone, sin embargo puede seleccionar un tipo
de grfico cuando crea el grfico, y puede modificar el tipo de grfico posteriormente. En
sntesis la representacin de un tipo de grfico depender tambin del tipo informacin con
que se dispone para la representacin grfica.
OFIMATICA EMPRESARIAL
73
2
4
3
4
4.
Haga clic en la ficha DISEO y seleccione las opciones que brinda: Diseo de grfico, Estilos:
4
4
Seleccione el diseo
de grfico que
desea
OFIMATICA EMPRESARIAL
Seleccione el Estilo
de Diseo que desea
74
80.00
80.00
70.00
60.00
CONSUMO DE AGUA
50.00
40.00
40.00
25.00
30.00
20.00
40.00
CONSUMO DE LUZ
30.00 30.00
CONSUMO DE TELEFONO
25.00
OTROS GASTOS
20.00
20.00
10.00
10.00
10.00
0.00
ENERO
5.
FEBRERO
MARZO
Ahora clique en la ficha PRESENTACIN y seleccione las opciones que brinda: Seleccin Actual,
Etiquetas, Ejes(ttulo del grfico, Leyenda, Rtulos de los Ejes), Fondos, Propiedades, etc.
Haga clic en la
opcin Rtulo del
Eje
MODIFICACIN DE DATOS:
OFIMATICA EMPRESARIAL
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Un grfico incrustado, es un objeto grfico situado en una hoja de clculo y que se guarda con ella
cuando se graba.
En una Hoja Nueva que contendr nicamente el grfico seleccionado
Para ello realice la siguiente secuencia:
2
4
1.
2.
3.
4.
5.
4
4
3
4
PROYECTO:
Elabore el siguiente cuadro de datos e inserte su respectivo grfico de tipo CIRCULAR:
0.26
CAMISAS
ZAPATOS (PAR)
0.15
0.19
0.06
ZAPATILLAS (PAR)
CHOMPAS
CASACAS
POLERAS
0.15
OFIMATICA EMPRESARIAL
76