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CORPORACION NACIONAL DEL COBRE

Cdigo
DIVISION CODELCO NORTE
Fecha
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
REQUISITOS LEGALES Y OTROS
REQUISITOS

: PRO.432.SIG
: 27. OCT.2009
Versin N : 4
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Tabla de contenidos
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Propsito y Aplicacin
Responsabilidades
Equipos y Materiales
Descripcin de la Actividad
Referencias
Anexos

REVISADO:
Nelson Carvajal Quililongo
Coordinador Divisional SIG
Divisin Codelco Norte

APROBADO:

Patricio Cartagena Daz


Representante de la Vicepresidencia Corporativa DCN
Divisin Codelco Norte

Se considera COPIA CONTROLADA slo el ejemplar disponible en Intranet y/o biblioteca documental. Los usuarios de los documentos en papel
(impresiones bajadas de Intranet o biblioteca) deben verificar que stos corresponden a la ltima versin vigente

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1. PROPOSITO Y APLICACION
Establecer y mantener una metodologa para identificar, tener acceso, actualizar los Requisitos
Legales y otros Requisitos, adems de hacer el seguimiento y medir en forma regular las
caractersticas fundamentales de sus operaciones y evaluar peridicamente el cumplimiento de
los requisitos legales y otros requisitos que la organizacin suscribe y como estos son
aplicables o estn relacionados con los Aspectos Ambientales, Peligros y Riesgos en Seguridad
y Salud Ocupacional en los procesos de la Divisin Codelco Norte.
Este procedimiento es aplicable a todas las reas que estn dentro del alcance de la certificacin
del SIG de la Divisin Codelco Norte.
2. RESPONSABILIDADES
El Vicepresidente Corporativo, los Representantes de las Unidades de Negocio, el Coordinador
Divisional del SIG, el Consejero Jurdico Divisional, la Subgerencia de Riesgos Profesionales,
Jefe Departamento Gestin Ambiental de las Operaciones, los Coordinadores Lderes de cada
Unidad de Negocio y Administradores de Contrato de Codelco son responsables por la
aplicacin de este procedimiento.
Las responsabilidades especficas de cada parte involucrada estn definidas en el Manual de
Estructura y Responsabilidad del SIG. (MAN.441.SIG)
3. EQUIPOS Y MATERIALES

Biblioteca del Congreso Nacional (www.bcn.cl)


Diario Oficial on line de la Repblica de Chile.
Sitios Oficiales de Organismos del Estado
Intranet Corporativa Marco Regulatorio Aplicable Registro Corporativo de Normativa
Ambiental y de Riesgos Profesionales
Intranet de la Divisin Codelco Norte
Intranet de la Subgerencia de Riesgos Profesionales, Divisin Codelco Norte.
Intranet de cada Gerencia.
Registro de Normativa Legal y Compromisos Voluntarios de Ambiente, Seguridad, Salud
Ocupacional aplicable a la Divisin Codelco Norte (R-023.SIG)
Plataforma Digital de Requisitos Legales y Otros Requisitos.

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4. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD
4.1

Definiciones
Sistema Integrado de Gestin: Aquella parte del Sistema Global de Gestin que
incluye la estructura organizacional, actividades de planificacin, las responsabilidades,
las prcticas, los procedimientos, los procesos y los recursos para desarrollar,
implementar, lograr revisar, mantener y actualizar la Poltica Integral de Gestin .
Normativa Legal Aplicable y Compromisos Voluntarios: Conjunto de disposiciones
legales y reglamentarias y/o compromisos asumidos voluntariamente por la
organizacin, que son objeto de cumplimiento por su Sistema Integrado de Gestin. Las
que tienen relacin con los Aspectos Ambientales y Peligros identificados para las
actividades, productos y servicios de la Divisin.
Medio Ambiente: entorno en el cual una organizacin opera, incluidos el aire, el agua,
el suelo, los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus
interrelaciones.
Nota: el entorno en este contexto se extiende desde el interior de una organizacin hasta
el sistema global.
Aspecto Ambiental: Elemento de las actividades, productos y servicios de una
organizacin que puede interactuar con el medio ambiente.
Nota: Un aspecto ambiental significativo tiene o puede tener un impacto ambiental
significativo.
Impacto Ambiental: cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o
beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una
organizacin.
Cliente: Organizacin o persona que recibe un producto.
Nota: Un cliente puede ser interno o externo a la organizacin.
Seguridad: Ausencia de riesgos inaceptables de dao (ISO/IEC Guide 2).
Incidente: Evento/s relacionado/s con el trabajo en los que se produjo una enfermedad
o una lesin (sin importar su gravedad) o una muerte, o podra haberse producido.

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Nota 1: Un accidente es un incidente que ha generado una lesin, una enfermedad o una
fatalidad.
Nota 2: Un incidente en el que no se producen lesiones, enfermedades ni muertes
tambin puede designarse como "cuasi accidente", "una situacin cercana a un accidente
", "casi un accidente" o "situacin peligrosa".
Nota 3: Una situacin de emergencia es un tipo especial de incidente.
Incidente Ambiental: es aquel evento o situacin donde un contaminante gana acceso
al medio ambiente de manera accidental, intencional o por negligencia, alterando y
perjudicando la calidad de algn recurso natural o la calidad de vida.
Accidente: Evento no deseado que da lugar a la muerte, enfermedad, lesin, dao u otra
prdida.
Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial para causar dao en trminos de dao
humano o deterioro de la salud, o una combinacin de estos.
Riesgo: Combinacin de la probabilidad que ocurra un suceso o exposicin peligrosa y
la severidad del dao o deterioro de la salud que puede causar el suceso o exposicin.
Enfermedad: Condicin fsica o mental identificable y adversa que surge y/o empeora
por la actividad laboral y/o por situaciones relacionadas con el trabajo.
Unidad de Negocio: Es el trmino que se utiliza para sealar una Gerencia, Direccin o
rea y que forma parte de la estructura organizacional de la Divisin Codelco Norte.
4.2

Identificacin y acceso a la Normativa Legal y Compromisos Voluntarios de


Ambiente, Seguridad, Salud Ocupacional aplicable a la Divisin Codelco Norte

4.2.1 Ingreso y flujo de informacin


La Corporacin Codelco Chile, a travs de la Consejera Jurdica Corporativa,
mantiene el Registro Corporativo de Normativa Ambiental y de Riesgos
Profesionales aplicable a las actividades Mineras de Codelco. Este Registro est
debidamente actualizado, en soporte magntico y est disponible en Intranet, en la
Gerencia Corporativa de Sustentabilidad de la Vicepresidencia Corporativa de
Desarrollo y Sustentabilidad, el cual es utilizado, entre otras herramientas, para
actualizar el registro de Normativa Legal y Compromisos Voluntarios de Ambiente,
Seguridad, Salud Ocupacional aplicable a la Divisin Codelco Norte. (Anexo N 1 R023.SIG)
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Adems de lo anterior, la Consejera Jurdica Divisional obtiene del Diario Oficial on


line, Sitios Oficiales en Internet de Servicios Pblicos, todos aquellos Cdigos,
Leyes, Decretos, Normativa local pertinente y Resoluciones de Autoridades
Administradoras y Fiscalizadoras, entidades con competencias en Ambiente,
Seguridad, Salud Ocupacional, que apliquen a los aspectos ambientales y a la
seguridad y salud de las personas en las actividades, productos y servicios de la
Divisin Codelco Norte, los cuales son enviadas mediante Nota Interna a la Gerencia
de Sustentabilidad, para su difusin a las Unidades de Negocio involucradas en su
cumplimiento.
Las Resoluciones de las Autoridades Administrativas y Fiscalizadoras, (excepto las
del Sistema de Evaluacin de Impacto Ambiental), que ingresan va Vicepresidencia
Corporativa Divisional y Vicepresidencia Corporativa de Proyectos o por la
Gerencia de Sustentabilidad, Mantenimiento Industrial y Proyectos Divisionales son
remitidas mediante nota interna, al Consejero Jurdico Divisional y al Gerente
Sustentabilidad, en un plazo no superior a los 10 das hbiles de su recepcin oficial.
Los compromisos voluntarios suscritos por la Divisin a travs del Representante
Legal, que ingresan va las reas de la Divisin o Vicepresidencia Corporativa
Divisional, son remitidos al Consejero Jurdico Divisional y al Gerente
Sustentabilidad. La difusin y cumplimiento de los compromisos asumidos, debe ser
realizada por cada Unidad de Negocio involucrada.
En relacin a disposiciones reglamentarias o administrativas que tomen
conocimiento otras Unidades de Negocio, diferentes a las mencionadas en forma
precedente, deben ser informadas a la Consejera Jurdica Divisional y a la Gerencia
de Sustentabilidad, dentro del plazo sealado precedentemente, a objeto de
incorporar dichas disposiciones en los respectivos registros divisionales.
4.2.2 Registros de Normativa Legal y Compromisos Voluntarios de Ambiente,
Seguridad, Salud Ocupacional aplicable a la Divisin Codelco Norte.
La identificacin de la Normativa Legal y Compromisos Voluntarios aplicable a los
aspectos ambientales, a la seguridad y salud de las personas en los procesos de la
Divisin Codelco Norte, (Anexo N 1 R-023.SIG), es realizada por la Consejera
Jurdica Divisional.
El Registro de la Normativa Legal y Compromisos Voluntarios se actualiza los meses
de enero y julio de cada ao. En los casos en que sea imperativo la incorporacin o
eliminacin de una normativa aplicable en periodos distintos, se realizar por la
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Consejera Jurdica Divisional e informada al Coordinador Divisional, para su


difusin al interior de la Divisin y su ingreso a la intranet. En forma transitoria para
el ao en curso se realizar la primera actualizacin el mes de noviembre,
procediendo posteriormente como seala este inciso.
El Registro de la Normativa Legal y Compromisos Voluntarios de Ambiente,
Seguridad, Salud Ocupacional aplicable a las Unidades de Negocio, esta disponible
en la pgina Intranet de la DCN.
Una vez ingresada la normativa de Ambiente, Seguridad, Salud Ocupacional
aplicable, el Coordinador Lder del Sistema Integrado de Gestin de la Consejera
Jurdica Divisional incorpora en la correspondiente actualizacin del registro R023.SIG, dicha normativa al citado registro y deja constancia de su ingreso al
Sistema Integrado de Gestin, mediante la anotacin respectiva en el Registro R047.SIG. ndice de Normativa Aplicable a Codelco Norte (Anexo N 2); ambos
registros son actualizados en forma semestral por la mencionada Consejera, de
acuerdo a lo ya sealado; y difundido en la Divisin por el Coordinador Divisional
del Sistema Integrado de Gestin, mediante correos electrnicos a los Coordinadores
SIG y su ingreso a la Intranet.
Los Registros originales R-023.SIG y R-047.SIG, son custodiados por la Consejera
Jurdica Divisional.
El Registro se compone de las siguientes columnas:
1
2
3
4
5
6

7
8

Nmero de correlativo= La numeracin de la normativa ambiental aplicable


dentro del registro.
Componente (Aspecto Ambiental o peligro)= Aspecto Ambiental o Peligro
asociado a los requerimientos de la normativa de Ambiente, Seguridad, Salud
Ocupacional aplicable identificada.
Correspondencia del Sistema de Gestin al que pertenece o regula (ISO 14.001 OHSAS 18.001)
Cuerpo Legal (Ley, DL, DFL, DS, RES., Compromiso Voluntario)= Tipo de
normativa ambiental aplicable identificada.
Institucin (Ministerio, SEREMI)= Origen de la normativa ambiental aplicable
identificada.
Fecha de Publicacin= fecha de publicacin de la normativa ambiental
identificada en el Diario Oficial, en el caso de los compromisos voluntarios es la
fecha de firma del convenio o compromiso por parte del Representante Legal de
Codelco Norte, y para el caso de Resoluciones locales es la fecha de la respectiva
firma por el Servicio Pblico especfico.
Norma Jurdica= Nmero asignado y nombre de la normativa ambiental aplicable
y sus modificaciones ms relevantes.
Apartado Aplicable= Artculos, puntos, prrafos ms relevantes de la normativa

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ambiental aplicable identificada.


Aplicable= reas comprometidas o relacionadas con el cumplimiento de las
obligaciones de la normativa ambiental aplicable identificada.
10 Genera Obligaciones o de Carcter Referencial= Se establecen como
obligaciones las normativas aplicables, que requieren actividades programadas
y su correspondiente gestin al interior de la Divisin. En tanto, como
referencial son informativas para orientar las actividades de gestin al interior
de la Divisin.
11 Evaluacin de Cumplimiento: Se establece para cada cuerpo legal, si cumple con
lo establecido o esta en estado de Inobservancia legal (desviaciones).
9

4.2.3 Plataforma Digital de Normativa Legal y Compromisos Voluntarios de


Ambiente, Seguridad, Salud Ocupacional aplicable a la Divisin Codelco Norte.
La Divisin en forma paralela se encuentra desarrollando una Aplicacin Digital
llamada Plataforma Digital de Requisitos Legales, la que tiene como objetivo
identificar y hacer el seguimiento del cumplimiento de los Requisitos Legales
aplicables y Compromisos Voluntarios en Ambiente, Seguridad y Salud
Ocupacional.
Una vez que se encuentre completamente operativo este sistema digital,
reemplazar el registro mencionado en el apartado anterior y la gestin de
identificacin de los requisitos legales y otros requisitos, se realizar mediante este
instrumento, con los controles de ingreso, flujo de informacin y validacin de
dicha informacin.
El Flujo de la informacin y los responsables de cada accin se presentan en el
siguiente cuadro esquemtico:

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REQUISITOS LEGALES Y OTROS
REQUISITOS

Unidad de negocio

J uridico

Auditora SGI

J efe Unidad de Negocio

NO

NO

Articulos

Acepta
Articulo

Asignacin Articulo al
area

NO

Valida
Rechazo

SI

SI

Articulos

SI

FIN
NO

Verifica
Cumplimiento

Valida
Rechazo

SI

Valida
Cumplimiento

NO

SI

Valida
Cumplimiento

SI

Articulos

NO

NO

Vigente

Ingresa compromiso

Acepta
Compromiso

SI

Articulos

Vigente

Ingresa cumplimiento

Valida
Cumplimiento

NO

SI

Valida
Cumplimiento

SI

FIN

NO

Las reas aqu representadas y sus tareas en este Sistema Digital, se exponen a
continuacin:
Jurdico: Corresponde a la Consejera Jurdica Divisional y tiene como labor la
identificacin de los requisitos legales y otros requisitos aplicables a la Divisin, a
la vez asigna los artculos especficos aplicables a las reas o Unidades de
Negocio, entregando observaciones y directrices que favorecen el cumplimiento de
los artculos asignados.
rea: Corresponde a las Unidades de Negocio de la Divisin, representada por el
Coordinador SIG del rea. Sus tareas son:
Verificar si la normativa asignada por la Consejera Jurdica Divisional, aplica a
sus actividades, productos y servicios, rechazando o aceptando su aplicabilidad.
Una vez aceptada la normativa asignada, se pronuncia si actualmente se encuentra
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cumpliendo lo requerido, si es as, manifiesta su cumplimiento, anexando archivos


o donde puede encontrarse la documentacin de respaldo, en el caso de
encontrarse en Inobservancia legal, la Unidad de Negocio debe generar
compromisos para dar cumplimiento a lo requerido por la normativa, el que es
ingresado a la Plataforma Digital.
El compromiso propuesto por el Coordinador Lder del rea, una vez validado por
el Jefe de la Unidad de Negocio, ingresa nuevamente al escritorio del rea para su
ejecucin.
Cada vez que los compromisos suscritos son realizados por la Unidad de Negocio,
este Coordinador del rea ingresa a la Plataforma Digital, constatando haber
realizado dichos compromisos, con la documentacin de respaldo.
En los casos de rechazos por parte del Jefe de rea o Auditoria SGI, el rea debe
nuevamente trabajar sobre el artculo asignado, volviendo a realizar el anlisis
antes mencionado, de acuerdo a las indicaciones realizadas por estas reas del
Sistema.
Jefe rea: Corresponde a la Jefatura de la Unidad de Negocio, donde su actuacin
considera lo siguiente:
Valida los rechazos realizados por el Coordinador Lder de la Unidad de Negocio
de normativas asignadas, en el caso de aceptar el rechazo sigue el flujo hacia el
escritorio de la Auditoria SIG. Al contrario si no acepta el rechazo, vuelve al
escritorio del rea para dar cumplimiento a lo all asignado.
En el caso de normativas asignadas y reconocidas como aplicables, acepta el
cumplimiento propuesto por el Coordinador Lder de la Unidad de Negocio, en esta
instancia sigue el flujo hacia el escritorio de la Auditoria SIG. En el caso de
rechazar, vuelve al escritorio del Coordinador Lder de la Unidad de Negocio, para
verificar su cumplimiento.
En el caso de normativas aplicables y que se encuentren en Inobservancia Legal,
una vez propuestos los compromisos por el Coordinador Lder de la Unidad de
Negocio, el Jefe de la Unidad de Negocio, aprueba o rechaza los compromisos
propuestos.
Una vez realizados los compromisos suscritos, este Jefe de la Unidad de Negocio,
aprueba o rechaza el cumplimiento, siguiendo el flujo normal antes descrito.
Auditoria SGI: Corresponde a un Equipo de profesionales designados por el
Coordinador SIG y la Consejera Jurdica Divisional, a fin de que resuelvan si las
acciones realizadas por el rea y las validadas por el Jefe rea, son las correctas de
acuerdo a lo establecido en la normativa aplicable. Tiene como tarea la revisin de
los rechazos a la asignacin de algn artculo especfico, la manifestacin de
cumplimiento de algn artculo especfico, el estado de algn compromiso asumido
y cumplido por el rea. Este equipo se rene en forma peridica para resolver las
tareas asignadas.
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4.3 Monitoreo, Seguimiento, Medicin y Evaluacin, del Cumplimiento Legal del SIG
aplicable a la Divisin y Empresas Contratistas
La evaluacin del cumplimiento legal se efecta a travs de Auditorias al Sistema
Integrado de Gestin (PRO.455.SIG), las cuales se realizan por un equipo auditor ya sea
interno o externo a la DCN.
En forma complementaria las reas que tienen dentro de sus obligaciones el monitoreo,
seguimiento, medicin y evaluacin del cumplimiento legal de las normativas aplicables
a la DCN, realizan sus controles en forma peridica, a travs de procedimientos,
instructivos, planes de ejecucin enfocados a estos requerimientos, el cumplimiento de
stos se encuentran incluidos en el Convenio de Desempeo de cada Unidad de
Negocio, el que se evala trimestralmente de acuerdo a programas de evaluacin de este
aspecto de gestin que lleva a cabo el Departamento de Sistemas Integrados de Gestin
y la Gerencia de Control de Gestin e Inversiones. A modo de ejemplo se presenta a
continuacin una muestra de controles de monitoreo, seguimiento, medicin y
evaluacin del cumplimiento legal:
Control del seguimiento asociado a Salud Ocupacional y Administracin
Delegada: Departamento de Gestin de Salud Ocupacional.
Control de Empresas Contratistas, en lo relativo a temas de Seguridad y Salud
Ocupacional: Departamento de Gestin de Riesgos.
Control de Empresas Contratistas, en lo relativo a cumplimiento previsional y
relaciones laborales: Unidad de Resguardo Responsabilidad Subsidiaria.
Control de Informacin de Monitoreo Ambiental: Unidad de Higiene Industrial.
Control de Compromisos de Resoluciones de Calificacin Ambiental
Inspecciones de Terreno realizadas por la Consejera Jurdica Divisional.
Adems, los Asesores en Prevencin de Riesgos y los Coordinadores Lderes de cada
Unidad de Negocio realizan actividades de seguimiento, medicin, monitoreo y
evaluacin a travs de otros instrumentos tales como:
1
2
3
4
5
6

Revisiones de documentos y/o registros


Inspeccin de instalaciones
Entrevistas
Revisiones de proyectos o trabajos
Anlisis de muestras de rutina o resultados de ensayos, y/o muestreo /ensayo de
verificacin.
Programas de revisin definidos por la Unidades de Negocio

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Los resultados de las actividades sealadas, son contenidos en los informes y registros
del SIG. (R-040.SIG)
Toda inobservancia legal de la normativa aplicable y Compromisos Voluntarios de
Ambiente, Seguridad, Salud Ocupacional son identificadas en los respectivos registros y
de acuerdo a la forma de cumplimiento establecidas, es registrado como una No
Conformidad en el formulario de Hallazgo N 303 del SIGRI y se debe realizar una
investigacin y asociar las acciones correctivas a las causas bsicas de stas, de acuerdo
al procedimiento PRO.453.SIG.
La No Conformidad se debe asignar a la Unidad de Negocio, en el mbito de sus
competencias y responsabilidades.
En el caso que el rea cumpla con toda Normativa Legal o compromisos voluntarios
que le aplica y se encuentren cuerpos normativos que no hayan sido identificados en el
registro Normativa Legal y Compromisos Voluntarios de Seguridad y Salud
Ocupacional aplicable a la Divisin Codelco Norte (R-023.SIG), se debe informar de
inmediato a la Consejera Jurdica para actualizar los registros pertinentes.
Se podrn elaborar Programas Sectoriales de Gestin para implementar las formas de
cumplimiento en las respectivas Unidades de Negocio.
5. REFERENCIAS
Sin Referencias.
6. ANEXOS
Anexo N 1: R-023.SIG Formato de registro Normativa Legal de Ambiente, Seguridad y Salud
Ocupacional aplicable a la Divisin Codelco Norte
Anexo N 2: R-047.SIG Formato de registro ndice de Normativa aplicable a Codelco Norte

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ANEXO N 1
NORMATIVA LEGAL Y COMPROMISOS VOLUNTARIOS DE AMBIENTE, SEGURIDAD
Y SALUD OCUPACIONAL APLICABLES A LA
DIVISIN CODELCO NORTE
CODIGO: R-023.SIG
Gerencia/Unidad de Negocio:

Nmero de
correlativo

Componente
(Aspecto
Ambiental o
peligro)

Correspondencia
del Sistema de
Gestin al que
pertenece o regula
(ISO 14001
OHSAS 18001)

Cuerpo Legal (Ley,


DL, DFL, DS, RES.,
Compromiso
Voluntario)

Institucin
(Ministerio,
SEREMI)

Fecha de Publicacin

Norma Jurdica

Apartado Aplicable

Aplicable

Genera
Obligaciones o
de Carcter
Referencial

REVISADO POR COORDINADOR DIVISIONAL CODELCO


NORTE

APROBADO POR CONSEJERO JURIDICO DIVISIONAL

NOMBRE:

NOMBRE:

FECHA:

Firma:

FECHA:

Evaluacin de
Cumplimiento

Firma:

Pgina.........de.........
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ANEXO N 2
CORPORACIN NACIONAL DEL COBRE
DIVISIN CODELCO NORTE
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
Cdigo: R-047.SIG

FECHA:

NDICE DE NORMATIVA APLICABLE A CODELCO NORTE


N

Fecha de
Publicacin

Normativa de Seguridad, Salud Ocupacional y


Ambiente

Matriz de Seguridad, Salud


Ocupacional y Ambiente

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CORPORATIVA DIVISIONAL
NOMBRE:
FECHA:

: PRO.432.SIG
: 27. OCT.2009
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APROBADO POR
CONSEJERO JURIDICO DIVISIONAL
NOMBRE:

Firma:

FECHA:

Firma:

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