REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

R. O. F.

INDICE
TITULO I

DEL CONTENIDO Y ALCANCES DEL REGLAMENTO

TITULO II

DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS, MISION Y

VALORES DEL CONSORCIO LOS ANDES.

TITULO III

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

TITULO IV

DE LAS FUNCIONES

CAPITULO I:

DE LAS UNIDADES DE DIRECCION

Directorio.
Gerencia General.

CAPITULO II:

DE LAS UNIDADES DE APOYO

Secretaria.
Administracin.
Contabilidad
Logstica
Informtica

CAPITULO III:

DE LAS UNIDADES DE ASESORIA

Asesora Externa.
Planeamiento y Control.

CAPITULO IV:

DE LAS UNIDADES DE LINEA

Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
Ejecucin de Obras.
Prestacin de Servicios.

TITULO V:

DEL REGIMEN LABORAL Y PENSIONARIO

TITULO VI:

DEL REGIMEN ECONOMICO Y FINANCIERO.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

TITULO I
DEL CONTENIDO Y ALCANCES DEL REGLAMENTO
Artculo 1.- Consorcio Los Andes, mayormente conocido por sus siglas de CLA,
es una Empresa Privada, cuya finalidad es la de realizar obras civiles y/o mineras,
as como la prestacin de servicios mediante el alquiler de maquinaras pesadas;
a empresas e instituciones pblicas y privadas que as lo requieran, adjudicadas
por medio de licitaciones y concurso pblico.
Artculo 2.- El presente Reglamento de Organizacin y Funciones constituye el
instrumento normativo de gestin empresarial, que contiene la naturaleza,
finalidad, objetivos, funciones generales, estructura orgnica bsica, y atribuciones
de sus diversas unidades, as como las relaciones funcionales de los que
conforman la estructura orgnica del CLA.
Artculo 3.- Las normas establecidas en el presente Reglamento, son de
aplicacin a todas las unidades e integrantes del CLA. El Consorcio se rige por su
Reglamento Interno.
TITULO II
DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS, MISION Y VALORES DEL
CONSORCIO LOS ANDES.
Artculo 4.- El CLA es un empresa privada, inscrita en los Registros Pblicos, con
caracterstica de persona jurdica, tiene autonoma econmica y administrativa
para el desempeo de sus actividades en ejecucin de obras y prestacin de
servicios,

dirigidas

a empresas, e instituciones pblicas y privadas.

Artculo 5. - EL CLA, tiene por finalidad la de generar rentabilidad para el continuo
funcionamiento de la misma, gestionando para esto la ejecucin de obras y

prestacin de servicios, en la Regin Ancash y a nivel nacional, lo cual promueve

el empleo, y la generacin de recursos econmicos al Estado Peruano, a travs de
los pagos de impuestos por el desempeo de sus actividades.
Artculo 6.- El Objetivo del CLA, es la realizar obras civiles y en la minera, as
como la prestacin de servicios, acorde con las necesidades del cliente,
estableciendo una calidad total en ambos casos; todo esto dentro de los
lineamientos de la Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Artculo 7.- Es Misin del CLA, Ser la empresa que soluciona los problemas de la
minera y construccin, brindando el servicio de alquiler de maquinaria pesada,
aportando y generando valor agregado a favor de nuestros clientes; para ello
contamos con un equipos de trabajadores identificados, comprometidos, altamente
calificados y con vasta experiencia, brindamos nuestros servicios con equipos de
ltima generacin, con el fin de cubrir la demanda de la gran minera, construccin
y gobiernos locales a nivel nacional, alcanzando los estndares internacionales de
calidad, normas de seguridad y cuidado del medio ambiente para lograr la
competitividad en beneficio tanto de nuestra empresa, sus colaboradores y la
satisfaccin de nuestros clientes.
Asimismo, la visin del CLA, es Liderar el mercado nacional en la prestacin de
servicios de alquiler de alquiler a la gran minera, construccin y participacin en
proyectos especiales, mediante nuestra excelencia, de forma eficiente y con la
tencin apropiada, de este modo, garantizar nuestra capacidad competitiva en un
mercado global con sostenibilidad y permanencia en el tiempo.
Artculo 8.- Los Valores que acompaan a nuestro desarrollo empresarial son: la
esmerada atencin al cliente, el comportamiento tico, el respeto por las personas,
el empowermente, el trabajo en equipo, la responsabilidad social, la eficacia, la
eficiencia y la competitividad.
TITULO IV
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA
Artculo 8.- Para lograr sus objetivos y dar cumplimiento a su misin, el CLA ha
establecido la siguiente Estructura Orgnica:

A. UNIDAD DE DIRECCION
Directorio
Gerencia General
B. UNIDADES DE APOYO
Administracin:
Contabilidad
Logstica
Informtica
C. UNIDADES DE ASESORIA
Asesora Externa.
Planeamiento y Control
D. UNIDADES DE LINEA
Seguridad; Salud Ocupacional y Medio Ambiente
Area de Obras:

Supervisor de obras.

Residente de Obras.

Sobrestante

Departamento de Mantenimiento.

Departamento de Topografa.

Operadores.

Area de Servicios:
Supervisor de Servicios.
Departamento de Mantenimiento.
Operadores.
TITULO V
DE LAS FUNCIONES
CAPITULO I
DE LAS UNIDADES DE DIRECCION

Artculo 9.- Las Unidades de Direccin del CLA, son unidad normativas y de
direccin poltica, econmica y de fiscalizacin del Consorcio.
Articulo 10.- Las Unidades de Direccin lo conforman:
El Directorio, compuesto por los socios aportantes, y su
conformacin orgnica interna depende de sus socios.
El Gerente General, que es nombrado por el Directorio del CLA
Artculo 11.- Los derechos y obligaciones funcionales de sus componentes deben
estar regidos por el Estatuto de Constitucin del Consorcio, el mismo que debe ser
acatado de acuerdo a la jurisprudencia establecida para tal fin.
Artculo 12.- Son atribuciones del Directorio:
a) Aprobar, modificar o derogar el Estatuto que los rige, as como las Normas
Internas establecidas para el manejo adecuado del Consorcio.
b) Aprobar los planes y programas establecidos a corto y mediano plazo.
c) Aprobar las licitaciones de obras y/o servicios en las cuales a de participar el
CLA.
d) Aprobar el Plan y el Presupuesto Anual del CLA.
e) Aprobar los Estados Financieros y Presupuestarios.
f) Aprobar su Reglamento Interno.
g) Aprobar la organizacin del Consorcio.
h) Fijar los sueldos y salarios del personal de asesora, apoyo y lnea; sea
profesional, tcnico u operario.
i)

Declarar la vacancia y suspensin del Gerente General.

j)

Autorizar los prstamos financieros que dieran lugar con la finalidad de

propiciar la mejora del funcionamiento del Consorcio.

k) Autorizar la transferencia de los bienes muebles e inmuebles de propiedad del

Consorcio.
l)

Aprobar la disolucin del Consorcio, conforme a la Ley que los rige.

m) Fiscalizar la gestin y conducta pblica de los trabajadores adscritos en la

planilla del Consorcio.
n) Definir la Poltica del CLA en relacin con otras instituciones pblicas o
privadas.

o) Las dems que sean de su competencia.

Artculo 13.- La Gerencia General, es la Unidad Ejecutivo del CLA; teniendo las
atribuciones del manejo tcnico econmico - legal de las actividades que
desarrolla el Consorcio, adems es el Representante Legal del Consorcio.
El Gerente General es nombrado por el Directorio del CLA, por un periodo de
tiempo que se le asigne.
El Gerente General desempea su cargo a dedicacin exclusiva, percibe una
remuneracin mensual fijada por el Directorio del CLA.
Artculo 12.- Son atribuciones de la Gerencia General:
a) Planificar,

programar

controlar

las

actividades

polticas,

econmicas y tcnicas del CLA, tanto a corto, mediano y largo

plazos, en concordancia con la Misin, Visin, y objetivos
estratgicos.
b) Supervisar y evaluar continuamente el logro de los planes y
programas establecidos.
c) Convocar a reuniones peridicas a los directivos del CLA, para
presentar informes y establecer los correctivos necesarios para el
cumplimiento de los planes y programas delineados.
d) Coordinar en forma contina con los asesores de la empresa para
solucionar los problemas tcnicos, econmicos y legales a que diera
lugar.
e) Analizar, evaluar y consolidar los informes mensuales de las
unidades de lnea del CLA.
f) Representar al Consorcio en actos pblicos y privados.
g) Presentar la Memoria Anual del funcionamiento del CLA
CAPITULO II
DE LAS UNIDADES DE APOYO
Artculo 13.- Estas unidades son las que se encargan de la adecuada marcha
administrativa del CLA, en los aspectos de control econmico financieros,
logstica e informtica administrativa.

Artculo 14.- Estas conformada por las unidades de:

Administracin.
Contabilidad
Logstica
Informtica
Artculo 15.- Son atribuciones de la Unidad de Apoyo Secretarial:
a) Asistir a la Gerencia General en la formulacin y trmite de la
documentacin de su competencia.
b) Recepcionar, registrar, clasificar y archivar la documentacin
oficial del CLA.
c) Realizar la transcripcin y distribucin de los documentos
emanados por la Gerencia General.
d) Centralizar,

coordinar

procesar

el

flujo

documentario,

informando a la Gerencia General el estado del trmite de la

documentacin oficial del CLA.
e) Proporcionar a los interesados informacin sobre la ubicacin y
estado de trmite de sus documentos.
f) Administrar y adecuar las actividades de conservacin y uso del
archivo.
g) Ejecutar las acciones de coordinacin y gestin que el Gerente
General requiera cumplir con las otras instituciones pblicas y
privadas.
h) Otras funciones que le sean asignadas.
Artculo 16.- Las atribuciones de las Unidad de Apoyo Administrativo son:
a) Planificar, programar y controlar las actividades administrativas
del CLA, en los aspectos de contabilidad, logstica e informtica.
b) Difundir

orientar

en

normas

tcnicas

econmicas,

establecidas para el manejo adecuado relacionados a aspectos

de tributacin, contratacin del personal y manejo de materiales
e insumos.

c) Coordinar la elaboracin de los planes y presupuestos de cada

una de las Unidades del CLA.
d) Controlar y evaluar los gastos en los cuales incurre el CLA,
mediante el anlisis de los ndices econmicos, los mismos que
deben ser de conocimiento oportuno de la Gerencia General.
e) Simplificar los procedimientos administrativos, para un manejo
oportuno y adecuado de la logstica y de gastos econmicos que
realice el Consorcio. y establecer el nivel de participacin de las
unidades de Lnea, para el logro de estos fines.
f) Mantener la documentacin tcnico econmica del CLA, en
forma ordenada y actualizada.
g) Mantener comunicacin e informacin gil y permanente con las
otras unidades del Consorcio, especialmente con la Gerencia
General.
h) Otras atribuciones que le sean asignadas dentro del mbito de
su competencia.
CAPITULO III
DE LAS UNIDADES DE ASESORIA
Artculo 17.- Las Unidades de Asesora

son las que se encargan de brindar

asesoramiento jurdico y, de planeamiento y control al CLA, absolviendo las

consultas que le formulen el Directorio, la Gerencia General y las dems unidades,
cumpliendo as mismo las dems funciones que se precisan en el presente
Reglamento.
Artculo 18.- Esta conformado por las unidades de:
Asesora Externa.
Planeamiento y Control.
Artculo 19.- Las atribuciones de la Unidad de Asesora Externa son:
a) Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar la correcta
aplicacin de las normas jurdicas en los procedimientos
administrativos que le fueran consultados.

b) Asesorar al Directorio, la Gerencia General y dems unidades

del CLA, en los aspectos Jurdicos que le sean consultados.
c) Emitir dictmenes sobre los recursos administrativos, quejas y
otras peticiones presentadas por los administrados y que
ameriten tratamiento jurdico.
d) Elaborar los proyectos de contratos, convenios, actas, adendas y
otros documentos que el CLA suscriba con terceros, salvo que
por la naturaleza de los mismos, deban ser elaborados por otras
dependencias especializadas.
e) Revisar y visar de encontrarlos jurdicamente conformes, los
contratos, convenios, actas y adendas elaboradas por otras
dependencias especializadas.
f) Recopilar, compendiar y difundir la normatividad jurdica
relacionada con el manejo del CLA.
g) Otras funciones que le sean asignadas dentro del mbito de su
competencia.
Artculo 20.- Las atribuciones de la Unidad de Planeamiento y Control son:
a) Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades
del CLA, para la ejecucin de obras y/o servicios que le haya
sido asignada mediante licitacin u otra modalidad.
b) Difundir, orientar y dirigir la metodologa establecida para la
formulacin del Plan de ejecucin de las obras y/o servicios
consignados.
c) Supervisar y controlar los avances de la ejecucin de los planes
y programas de ejecucin de obras y/o servicios, estableciendo
los mecanismos de retroalimentacin.
d) Evaluar los resultados de la ejecucin de los planes y
programas.
e) Difundir, conducir, orientar, controlar y supervisar el proceso de
ejecucin de obras, utilizando para estos efectos ndices de
produccin y productividad.

f) En coordinacin con informtica, mantener actualizadas las

estadsticas de evaluacin de resultados.
g) Formular,

proponer

evaluar

las

polticas

de

gestin

administrativa del CLA.

h) Otras funciones que le sean asignadas.
CAPITULO IV
DE LAS UNIDADES DE LINEA
Articulo 21.- Las Unidades de Lnea, son las que se encargan de dirigir, ejecutar,
supervisar y evaluar la ejecucin de obras y/o servicios en su correspondiente
mbito, de conformidad con las normas tcnicas y las polticas fijadas por el
Consorcio y por la empresa y/o institucin para la cual se realiza la ejecucin de la
obra o la prestacin del servicio; adems cumpliendo. las normas de seguridad,
salud ocupacional y medio ambiente internas del Consorcio y de las empresas o
instituciones para las cuales se realizan las actividades correspondientes.
Artculo 22.- Son unidades de lnea:
Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
Ejecucin de Obras.
Prestacin de Servicios.
Artculo 23.- La Unidad de Seguridad, Salud y Medio Ambiente, tiene las
siguientes atribuciones:
a) Planificar, coordinar, dirigir, controlar y supervisar la adecuada
implementacin de las normas que regulan la seguridad, la salud
ocupacional y el medio ambiente.
b) Establecer planes y programas de capacitacin proactiva y
permanente relacionados a la identificacin de riesgos, salud
ocupacional y consideraciones del monitoreo ambiental.
c) Participar en la facilitacin de la solucin de los conflictos
sociales, originadas como consecuencia de las actividades que
desarrolla el CLA, en cumplimiento de ejecucin de obras y/o
servicios a terceros.

d) Otras funciones que se le asigne dentro del mbito de su

competencia.
Artculo 24.- La Unidad de Ejecucin de obras, tiene las siguientes atribuciones:
a) Programar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar las actividades
de su competencia.
b) Apoyar a la Unidad de Planeamiento y Control, para proponer a
la Gerencia General lineamientos tcnicos para la elaboracin de
expedientes tcnicos y construccin de obras.
c) Formular las normas y procedimientos sobre procesos tcnicos
del rea de su competencia.
d) Evaluar el avance fsico y econmico de las obras se ejecutan.
e) Prestar apoyo para elaborar los procedimientos complementarios
para el establecimiento de bases que orienten el proceso de
licitaciones para la ejecucin de obras.
f) En coordinacin con la Unidad de Planeamiento y control,
preparar la documentacin tcnica para los concursos pblicos
de mritos, licitaciones pblicas, concurso pblico de precios y
adjudicacin de ejecucin de obras.
g) Velar por el por el adecuado mantenimiento de las herramientas
y maquinarias a cargo de la ejecucin de obras.
h) Llevar y mantener actualizado el inventario y archivo tcnico de
las obras en ejecucin, de las obras concluidas con su respectiva
liquidacin.
i)

Otras funciones que le sean asignadas.

Artculo 25.- La Unidad de Prestacin de Servicios, tiene las siguientes

atribuciones:
a) Administrar los bienes y recursos con que cuenta el CLA, as
como la prestacin de servicios que oferta de acuerdo a su
capacidad instalada.

b) Apoyar a la Unidad de Planeamiento y Control, para proponer a

la Gerencia General lineamientos tcnicos para la elaboracin de
expedientes tcnicos de prestacin de servicios.
c) Formular las normas y procedimientos sobre procesos tcnicos
del rea de su competencia.
d) Evaluar el aspecto fsico y econmico de los servicios que se
prestan.
e) Prestar apoyo para elaborar los procedimientos complementarios
para el establecimiento de bases que orienten el proceso de
licitaciones para la prestacin de servicios.
f) En coordinacin con la Unidad de Planeamiento y control,
preparar la documentacin tcnica para los concursos pblicos
de mritos, licitaciones pblicas, concurso pblico de precios y
adjudicacin de prestaciones de servicios.
g) Supervisar

controlar

el

estado

de

conservacin

mantenimiento de la maquinaria existente.

h) Llevar y mantener actualizado el inventario y archivo tcnico de
los maquinaras y/o equipos que se encuentran prestando
servicios, de las prestaciones de servicio concluidas con su
respectiva liquidacin.
i)

Otras funciones que le sean asignadas.

TITULO V
DEL REGIMEN LABORAL Y PENSIONARIO

Artculo 26.- Los Directivos, el Gerente General y trabajadores del CLA, se

sujetan al rgimen laboral aplicable a la administracin privada, conforme a lo
dispuesto en el en las Normas Legales del Estado Peruano
Artculo 27.- El Rgimen pensionario aplicable a los trabajadores sealados en el
Artculo anterior, se regula por la legislacin especfica de la materia,
considerndose para dicho efecto el Sistema Privado de Pensiones, regido por la
Ley N 25897.

TITULO VI
DEL REGIMEN ECONOMICO Y FINANCIERO
Artculo 28.- El enfoque econmico del CLA, esta regido por la conformacin
econmica de este tipo de empresas, establecido en las normas correspondientes
de regulacin de empresas similares.
Artculo 29.- El patrimonio del CLA, lo constituye el capital social de aportacin
realizada por los socios integrantes del Consorcio y la infraestructura y
equipamiento con las cuales cuenta el CLA.
Artculo 30.- Los fondos necesarios para el financiamiento de obras o prestacin
de servicios que ejecute el CLA, provendrn de las entidades contratantes para
tales efectos.
Articulo 31.- El financiamiento para la adquisicin de bienes de capital del
Consorcio, puede ser realizado por un financiamiento interno o un financiamiento
externo, el mismo que ser aprobado por el Directorio del CLA.