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Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana

Unidad de Gestin Educativa Local N 03

ORIENTACIONES PARA LA FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR 2015 EN LAS


INSTITUCIONES
EDUCATIVAS DE EDUCACIN BSICA Y TCNICO PRODUCTIVA EN EL MBITO DE LA
UGEL 03 DE LIMA METROPOLITANA
I.

FINALIDAD
Establecer orientaciones para el cumplimiento de actividades y procedimientos de gestin
escolar en las instituciones educativas pblicas y privadas de Educacin Bsica y Tcnico
Productiva del mbito de la UGEL 03 DRE de Lima Metropolitana, en el marco de la
finalizacin del Ao Escolar 2015.

II.

OBJETIVOS.
II.1 Garantizar la normal culminacin de las actividades del Ao Escolar 2015 a travs del
cumplimiento de los compromisos de Gestin Escolar en cada Institucin Educativa.
II.2 Brindar asistencia tcnica a los Directivos de las instituciones educativas pblicas y
privadas del mbito de la UGEL 03 de Lima Metropolitana para que cumplan con
efectividad su labor orientadora a los equipos jerrquicos y personal docente de la
Educacin Bsica y Tcnico Productivo en el marco de la finalizacin del Ao Escolar
2015.
II.3 Evaluar con espritu crtico reflexivo el cumplimiento de los compromisos de gestin
escolar en las Instituciones Educativas pblicas y privadas del mbito de la UGEL 03.

III.

BASE LEGAL

Constitucin Poltica del Per


Ley N. 28044, Ley General de Educacin.
Ley N. 26549, Ley de los Centros Educativos Privados y sus modificatorias Ley N.
27665.
Ley N. 29719, Ley que promueve la convivencia sin violencia en las instituciones
educativas.
D. S. N. 011-2012-ED, que aprueba Reglamento de la Ley N. 28044, Ley General de
Educacin.
D.S. N. 017-2012, que aprueba la poltica Nacional de Educacin Ambiental.
RM N. 0556-2014-MINEDU, que aprueba las Normas y orientaciones para el desarrollo
del Ao Escolar 2015 en la Educacin Bsica.
R.M. N. 0369-2012-ED, que aprueba prioridades de la poltica Educativa Nacional
2012-2016.
R.M. N. 0518-2012-ED, que aprueba el Plan estratgico Sectorial Multianual de
Educacin (PESEM) 2012-2016.
R.M. N. 451-2014-MINEDU, que crea el Modelo de Servicio Educativo Jornada Escolar
Completa para las instituciones educativas pblicas del nivel de educacin secundaria.
R.M. N. 0234-2005-ED, que aprueba la Directiva N 004-2005-VMGP, normas para la
evaluacin de los aprendizajes de los estudiantes en Educacin Bsica Regular,
modificada por RM N. 03878-2005-ED, que aprueba la Gua de Evaluacin para la
educacin Tcnico Productiva.
R.M. N. 0562-2010-ED, que aprueba la Directiva N 041-2010-VMGP/DIGEBA/DPEBA,
"Evaluacin de los Aprendizajes en la Modalidad de Educacin Bsica Alternativa.
R.M. N034 -2015-MINEDU. Aprueba el Plan Nacional de Fortalecimiento de la
Educacin Fsica y el Deporte Escolar.
R.S.G. N. 007 - 2015-MINEDU, que aprueba los lineamientos para implementar las
acciones de soporte pedaggico en las instituciones educativas pblicas polidocentes
completas de educacin primaria en reas urbanas.

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R.S.G. N. 008 - 2015-MINEDU, que aprueba la implementacin del Modelo del Servicio
Educativo de la Jornada Escolar Completa para las instituciones educativas pblicas del
nivel de educacin secundaria.
Gua de Evaluacin para la educacin Tcnico Productiva - 2009 y normas especficas.

IV. ALCANCES
IV.1Instituciones y Programas Educativos Pblicas y Privadas de Educacin Bsica y
Tcnico Productiva de las siete Ugel de Lima Metropolitana.
IV.2Unidades de Gestin Educativa Local de Lima Metropolitana
IV.3Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana.
V.

ORIENTACIONES GENERALES
V.1 Las Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Ao Escolar 2015 aprobadas
mediante RM N 0556-2014-MINEDU son de observancia directa y cumplimiento
obligatorio de las Instituciones Educativas pbicas y privadas la Educacin Bsica
para la culminacin del Ao Escolar 2015.
V.2 La finalizacin del Ao Escolar 2015 en cada institucin educativa procede una vez
cumplida su calendarizacin y recalendarizacin (segn sea el caso, en aquellas
declaradas en situaciones de riesgo frente al Fenmeno El Nio) y evidencie haber
cumplido las horas pedaggicas de trabajo efectivo mnimo previstas:
EBR
- PRONOEI
: 640 horas
- Educacin Inicial
: 900 horas
- Educacin Primaria
: 1100 horas.
- Educacin Secundaria
: 1200 horas
- Educacin Secundaria JEC
: 1600 horas
EBA
Modalidad presencial
: Mnimo 950 horas pedaggicas
Modalidad semipresencial
: mnimo 950 horas. (475/475)
EBE
Igual a EBR de acuerdo al nivel (Inicial o Primaria)
ETP
- Mnimo 10 meses de duracin.
V.3 La evaluacin de los aprendizajes en EBR se rige por lo normado en la Directiva N
004-2005-VMGP aprobado por RM N. 0234-2005-ED, modificada por RM N. 038782005-ED. En la EBA, de acuerdo a la RM N. 0562-2010-ED, Gua de Evaluacin para
la educacin Tcnico Productiva 2009 y normas especficas.
V.4 Es imprescindible que se garantice que los directores de las IIEE de sus respectivos
mbitos; generen y aprueben las actas de evaluacin final en el SIAGIE. Su
cumplimiento es responsabilidad administrativa y funcional del Director.
V.5 En el acto de clausura, los directores y profesores de las instituciones educativas
entregarn a los educandos y/o padres de familia el informe de los resultados de los
logros de aprendizaje generados por SIAGIE.
V.6 Los certificados de estudios de expedicin gratuita de los estudiantes que culminan
el nivel deben ser entregados de manera oportuna, a fin de garantizar la continuidad
de su educacin en el nivel inmediato superior.
V.7 Las instituciones educativas de gestin privada se organizan y conducen su gestin
conforme adems de lo establecido en la Ley General de Educacin- a la Ley N.
26549 y Ley N. 27665, Ley de Proteccin a la Economa Familiar. Para la entrega de
la informacin de Finalizacin del Ao Escolar se sujetarn a lo establecido en las
presentes orientaciones.
V.8 La presentacin de informes y documentos de la IE a la UGEL ser hasta un mximo
de 15 das despus de la clausura del ao escolar y de la UGEL a la DRELM hasta el
22 de enero de 2016.
V.9 Como parte de las acciones de la finalizacin del Ao Escolar 2015, los directores de
las IIEE debern garantizar antes de iniciar el periodo vacacional la elaboracin y/o
actualizacin de los instrumentos de gestin educativa: Proyecto Educativo
-

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Institucional (PEI), incluyendo el Reglamento Interno (RI); Plan Anual de Trabajo (PAT),
y Pedaggicos (Programacin Anual, Unidad Didctica) para el ao 2016. El Proyecto
Curricular de Institucin Educativa (PCI) y el PEI sern elaborados y/o actualizados de
acuerdo a las propuestas de gestin escolar y curricular presentada por el Ministerio
de Educacin en el 2015.
V.10
Las II.EE. pblicas y privadas debern presentar los documentos de gestin
(PEI, PAT, RI) hasta el 31 de enero del 2016.
V.11
Las II.EE. debern presentar el informe final de Mantenimiento Preventivo,
consolidado de horas efectivas, RI, Informe del Comit de Racionalizacin (CORA) de
IIEE justificando excedencias.
V.12
Los directores debern informar sobre la implementacin del enfoque
ambiental en sus cinco componentes: Gestin Institucional, pedaggica, riesgo, salud
y eco eficiencia.
V.13
Las IIEE debern presentar el Libro Caja documentado.
V.14
Para el caso de instituciones educativas integradas, el informe de Gestin
Anual ser uno, incluyendo las particularidades propias de cada nivel con que cuenta.
V.15
Los Directores de las Instituciones y Programas Educativos Pblicas y Privadas
de Educacin Bsica y Tcnico Productiva, deben presentar sus informes en versin
digital en un CD o DVD e ingresarn en un aplicativo virtual diseado por la UGEL 03
y para los casos de informe final de Mantenimiento Preventivo, ingresos propios, libro
de caja y otros que estn relacionados al manejo de recursos econmicos sern
presentados en versin digital y en fsico con sus documentos sustentatorios.
VI. ORIENTACIONES ESPECFICAS
Con el fin de sistematizar informacin respecto a los resultados de la gestin escolar del
ao 2015, es conveniente contar con informacin cuantitativa y cualitativa por niveles,
modalidades y estrategias de intervencin desarrolladas durante el presente Ao Escolar.
Dicha informacin debe ser presentada haciendo uso de medios tecnolgicos (CD DVD).
Para tal fin, precisamos aspectos bsicos a tener en cuenta:
VI.1
Compromisos de gestin escolar
VI.1.1 De la IE a la UGEL
Informe del cumplimiento de los ocho compromisos de gestin escolar de
acuerdo al PAT 2015, (utilizar como insumo la Matriz de Monitoreo del aplicativo
PAT fin de ao), hasta el 15 de enero del 2016.
Remitir a la UGEL el aplicativo PAT de monitoreo concluido en versin digital
(CD) y Anexo 1 impreso: Informe de cumplimiento de los ocho compromisos de
gestin escolar.
VI.1.2 De la UGEL a la DRELM
Las UGEL consolidan la informacin para remitirla a la DRELM mediante el
Informe de Gestin 2015.
VI.2
Educacin Bsica Regular
VI.2.1 Educacin Inicial
De la IE a la UGEL
Las IIEE del nivel inicial y/o PRONOEI presentarn los siguientes documentos:
Informe de Gestin Escolar 2015, por compromisos de gestin escolar, hasta el
15 de enero del 2016.
En el informe incluir informacin respecto a:
Horas lectivas anuales y horas recuperadas, por docente.
Resumen estadstico de los estudiantes.
Relacin de nios (as) con necesidades educativas especiales, que son
atendidos en las II.EE. indicando el tipo de discapacidad.
Las acciones realizadas por el acompaante pedaggico para la mejora
del desempeo de los docentes de la IE y los logros de aprendizaje en los
estudiantes
Cuadro de Presupuesto Analtico de Personal aprobado para 2016

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PAT 2016 (de acuerdo a la Norma Tcnica 2016)

Las IIEE debern generar y aprobar las actas de evaluacin final y cierre del Ao
Escolar a travs del SIAGIE, hasta 30 das despus de la clausura del ao
escolar 2015.
-

Docentes Coordinadoras a la UGEL


Informe de PRONOEI ratificados para el ao 2016, sobre Cierre y Apertura en
atencin a necesidades de la comunidad y propuesta de promotoras
evaluadas y ratificadas para el ao 2016.
- Estado nutricional y cuadro consolidado, visado por un Centro de Salud.
- Inventario materiales educativos de cada programa no escolarizado.
- Evaluacin de desempeo de las promotoras educativas.
- Informe econmico documentado del programa.

De la IE y/o PRONOEI a los padres de familia


Entrega gratuita del Informe de Mis Progresos de los estudiantes generado por
el SIAGIE.
- En el caso de nias / nios que son promovidos al primer grado de Educacin
Primaria: Partida de Nacimiento, Certificado de Estudios y Ficha nica de
Matrcula generada por el SIAGIE.
- PAT 2016
-

CRAEI (por cada docente de CRAEI)


Informe de Gestin 2015 de las acciones realizadas, logros, dificultades y
sugerencias para mejorar la gestin de los CRAEI en el 2016
- Inventario de materiales educativos y mobiliario.
- PAT 2016
-

VI.2.2 Educacin Primaria


De la IE a la UGEL
Las IIEE del nivel primaria presentarn en, los siguientes documentos:
a) Informe de Gestin Escolar 2015, por compromisos de gestin escolar. Anexo
1 y 2. En el informe incluir informacin respecto a:
Horas lectivas anuales y horas recuperadas, por docente.
Resumen estadstico de los estudiantes
Programa Nacional de Alimentacin Qali Warma y del Comit de
Alimentacin Escolar (CAE), solo las IIEE beneficiarias.
Horas efectivas trabajadas por reas y docentes en el Aulas de
Innovacin Pedaggica (AIP) y/o Centros de recursos Tecnolgicos
(CRT).
Impacto pedaggico de las lneas de accin de Soporte Pedaggico
(Fortalecimiento de competencias, refuerzo escolar, gestin escolar).
b) Las actas de evaluacin haciendo uso del SIAGIE, hasta 30 das despus de
la clausura del escolar 2015.
c) Inventario de los bienes y recursos tecnolgicos que dispone el AIP y/o CRT.
d) Un Plan de Custodia de Bienes y recursos tecnolgicos para el periodo de
vacaciones.
e) Cuadro de Presupuesto Analtico de Personal aprobado para el 2016
f) PAT 2016 (de acuerdo a la Norma Tcnica 2016)
Las IIEE deben generar y aprobar las actas de evaluacin haciendo uso
del SIAGIE, hasta 30 das despus de la clausura del escolar 2015.
De la UGEL a la DRELM
Cada UGEL presentar un Informe de Gestin Anual 2015 del nivel primario. En
el informe se incluir informacin cuantitativa y cualitativa de los resultados de

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las lneas de intervencin de Soporte Pedaggico: Fortalecimiento


competencias, Refuerzo Escolar, Recursos y materiales y Gestin Escolar.

de

VI.2.3 Educacin Secundaria


De la IE a la UGEL
Las IIEE del nivel secundaria presentarn los siguientes documentos:
a) Informe de Gestin Escolar 2015, por compromisos de gestin escolar.
Anexo 1 y 2.
En el informe incluir informacin respecto a:
Horas lectivas anuales y horas recuperadas, por docente.
Horas efectivas trabajadas en el Aulas de Innovacin Pedaggica (AIP) y/o
Centros de recursos Tecnolgicos (CRT) por reas y docentes.
Acciones realizadas por el acompaante pedaggico para la mejora del
desempeo de los docentes de la IE y los logros de aprendizaje en los
estudiantes. Ver Anexos
b) Los directores de las II.EE. deben informar oportunamente a los estudiantes
de 5 grado que tengan hasta tres (3) reas curriculares desaprobadas,
incluido el rea pendiente de subsanacin (de ser el caso) para que puedan
participar en el programa de recuperacin pedaggica o presentarse
directamente a la Evaluacin de Recuperacin hasta antes del inicio del
siguiente ao lectivo. De persistir la desaprobacin en ms de un rea
curricular, automticamente el estudiante desaprueba el ao escolar 2015.
c) Cuadro de mrito de los diez (10) primeros puestos de estudiantes
considerando las calificaciones anuales de los cinco aos en todas las reas
curriculares y talleres del Plan de Estudios, de acuerdo a la RM N 1225-85ED.
d) Las actas de evaluacin (duplicado) haciendo uso del SIAGIE, hasta 30 das
despus de la clausura del escolar 2015.
e) Inventario de los bienes y recursos tecnolgicos que dispone el AIP y/o CRT.
f)
Plan de Custodia de Bienes y recursos tecnolgicos para el periodo de
vacaciones.
g) Cuadro de Horas para el Ao 2016 de acuerdo a lo establecido en la RVM N
081-2015-MINEDU, Normas para la elaboracin y aprobacin del cuadro
distribucin de horas pedaggicas en las IIEE Pblicas del nivel de Educacin
Secundara de la EBR y del ciclo avanzado de la EBA para el periodo lectivo
2016, debidamente aprobado
h) Cuadro de Presupuesto Analtico de Personal aprobado para el 2016
i) PAT 2016 (de acuerdo a la Norma Tcnica 2016)
Las IIEE debern generar y aprobar las actas de evaluacin haciendo uso del
SIAGIE, hasta 30 das despus de la clausura del escolar 2015.
Jornada Escolar Completa1 (JEC)
Las II.EE. focalizadas con Jornada Escolar completa debern presentar los
siguientes documentos:
a) Informe de Gestin Escolar 2015, por compromisos de gestin escolar.
Anexo 1 y 2. En el informe incluirn informacin relevante acerca de:
La implementacin del modelo de la JEC, indicando logros, puntos
crticos y estrategias a implementar en el 2016. La informacin a incluir
estar referida al Componente Pedaggico, en sus dos ejes de
intervencin: a) el acompaamiento al estudiante y b) apoyo pedaggico
los profesores. Tambin se debe considerar informacin precisa acerca
de la implementacin del Componente de Gestin y el Componente de
Soporte.

1 La informacin que presentar la I.E., responde a lo establecido en la RSG N 008-2015-MINEDU


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Las acciones realizadas por el acompaante pedaggico especializado


de ingls para la mejora del desempeo de los docentes de la IE y los
logros de aprendizaje en los estudiantes.
Los resultados y anlisis de la prueba de entrada y salida aplicada a los
estudiantes.

b) PAT 2016 (de acuerdo a la Norma Tcnica 2016)


Plan de Fortalecimiento de la Educacin Fsica y el Deporte Escolar y
Promotores Deportivos y Culturales
De la IE a la UGEL
Las IIEE que han sido parte del Plan, incluirn en el Informe de Gestin Escolar
2015 informacin importante sobre:
a) Logros, dificultades presentado en el 2015 y estrategias para mejorar el Plan
en el 2016.
b) Las acciones realizadas por el Coordinador de Red, del Profesor de Educacin
Fsica (PEF) y Promotores Deportivos y Culturales, resaltando el
cumplimiento de las horas efectivas de trabajo pedaggico y el desarrollo de
la programacin curricular. Es importante se resalte el desempeo de cada
actor educativo.
c) La ejecucin de gastos del presupuesto asignado para el mantenimiento de
la infraestructura deportiva de la IE focalizada como ncleo del Plan.
Presentar medios de verificacin
d) Inventario y situacin actual de los implementos deportivos entregados en
diciembre del 2014.
Tutora y Orientacin Educativa.
De la IE a la UGEL
Las IIEE debern presentar los siguientes documentos:
En el Informe de Gestin Escolar 2015, incluirn informacin de la ejecucin del
plan de tutora de la IE; as como del desempeo laboral del promotor de
tutora.
Programa de Prevencin del Consumo de Drogas, DRELM - DeVida
Las IIEE focalizadas en el programa incluirn en el Informe de Gestin 2015
informacin relevante sobre las acciones ejecutadas en el marco del programa
de Prevencin del Consumo de Drogas, DRELM DeVida, incluyendo:
- las cuatro acciones de prevencin del consumo de drogas ejecutadas por
los estudiantes lderes;
- informacin del desarrollo de las 12 sesiones de tutora correspondientes
al mbito educativo, respecto al mbito familiar,
- el director deber presentar las aplicaciones desarrolladas del Programa
Familias Fuertes, Amor y Lmites, ejecutas por los docentes facilitadores
de las IE.
La informacin de las acciones correspondientes a los mbitos educativo y
familiar, debern poner nfasis en las acciones ejecutadas, logros obtenidos,
puntos crticos presentados, estrategias que implementaron para superarlos
y las propuestas a considerar en el PAT 2016. Adems, debern adjuntar los
siguientes documentos:
a) Acciones preventivas desarrolladas por los estudiantes lderes:
Padrn de los 20 estudiantes lderes por IE
Medios de verificacin de lo ejecutado (Ficha de reporte de actividad
de las acciones culminadas fotografas).
b) Implementacin de las 12 sesiones desarrolladas

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Relacin de los docentes tutores que han implementado las 12


sesiones.
Medios de verificacin de lo ejecutado (La ficha de las sesiones, fotos.
En cada I.E., se deber organizar un archivo del informe de la
implementacin del Programa de Prevencin del Consumo de Drogas,
DRELM - DeVida con todas las fuentes de verificacin.
De la UGEL a la DRELM
Informe consolidado de la implementacin de la JEC, Ingls, Plan de
Fortalecimiento de la Educacin Fsica y el Deporte Escolar, Tutora y
Orientacin Educativa, Programa DeVida (II.EE. focalizadas), resaltando las
acciones ejecutadas, logros obtenidos, puntos crticos presentados,
estrategias que implementaron para superarlos y las propuestas a considerar
para el 2016.
VI.3

Educacin Bsica Especial

De la IE a la UGEL
Los Centros de Educacin Bsica Especial (CEBE) y Programas de Intervencin
Temprana (PRITE) debern presentar los siguientes documentos:
a) Informe de Gestin Escolar 2015 segn los ocho compromisos;
especificando cada uno de los servicios que brinda. Tener en cuenta los
Anexos 1 y 2. l informe
incluir informacin de las acciones de monitoreo y acompaamiento a los
docentes teniendo en consideracin los Compromisos de Gestin.
b) El PAT 2016.
c) Nminas y Actas de evaluacin original y copia.
d) Relacin de estudiantes con necesidades educativas especiales que deben
incluirse el ao 2016 a la EBR, EBA y Tcnico Productiva, adjuntando sus
respectivos informes psicopedaggicos y sus planes de orientacin
individual (POI). Estos documentos debern ser presentarlos por duplicado,
unos para la IE inclusiva y el otro para la UGEL.
e) Cuadro de Presupuesto Analtico de Personal aprobado para el 2016
De la UGEL a la DRELM
Las UGEL, en el Informe de Gestin 2015, debern incluir la siguiente
informacin:
a) Consolidado de los informes presentados por los CEBE y PRITE, resaltando
las principales acciones ejecutadas, logros obtenidos, puntos crticos
presentados, estrategias que implementaron para superarlos y las
propuestas a considerar para el 2016.
b) Reporte de la ejecucin del PPR 106. Inclusin de nios, nias y jvenes
con discapacidad en Educacin Bsica y Tcnico Productiva.
VI.4

Educacin Bsica Alternativa (EBA)

De la IE a la UGEL
Las IIEE de Educacin Bsica Alternativa debern presentar los siguientes
documentos:
a) Informe de Gestin Escolar 2015, por compromisos de gestin escolar;
resaltando las principales acciones ejecutadas, logros obtenidos, puntos
crticos presentados, estrategias que implementaron para superarlos y las
propuestas a considerar para el 2016. Tener en cuenta los Anexos 1 y 2.
En el informe de Gestin Escolar 2015, incluir informacin detallada sobre:
Los resultados de las pruebas de evaluacin de los aprendizajes
(diagnstica y de salida) aplicada a los estudiantes.
Determinacin de los cinco primeros puestos en base a la Directiva N
015-2009-ME/VMGP/DIGEBA/DPEBA aprobada por R.D. N 0209-2009ED.

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b)
c)
d)

e)
f)
g)

El funcionamiento de los perifricos.


El monitoreo ejecutado por el director del CEBA
Dos actas de evaluacin original, para ser visadas por la UGEL.
Un proyecto de implementacin de la forma de Atencin Semipresencial y a
Distancia para el 2016.
Cuadro de Horas para el Ao 2016 de acuerdo a lo establecido en la RVM N
081-2015-MINEDU, Normas para la elaboracin y aprobacin del cuadro
distribucin de horas pedaggicas en las IIEE Pblicas del ciclo avanzado de
la EBA para el periodo lectivo 2016, debidamente aprobado
Cuadro de Presupuesto Analtico de Personal aprobado para el 2016
PAT 2016
El CAP 2016 para su aprobacin.

De la UGEL a la DRELM
Las UGEL, respecto a la modalidad de EBA, en el Informe de Gestin 2015,
debern incluir un consolidado de los informes presentados por los CEBA,
resaltando las principales acciones ejecutadas, logros obtenidos, puntos
crticos presentados, estrategias que implementaron para superarlos y las
propuestas para fortalecer la gestin de los CEBA para el Ao Escolar 2016.
VI.5
Educacin Tcnico Productiva
Los Centros de Educacin Tcnico Productiva (CETPRO) debern presentar los
siguientes documentos:
a) Informe de Gestin Escolar 2015, por compromisos de gestin escolar.
Anexo 1 y 2; resaltando las principales acciones ejecutadas, logros
obtenidos, puntos crticos presentados, estrategias que implementaron
para superarlos y las propuestas para fortalecer la gestin de los CETPRO
a considerar para el 2016.
b) Relacin de Mdulos ocupacionales ciclo bsico y especialidades (Ciclo
medio), aprobados con RD por la UGEL y/o DRELM.
c) Cuadro de matrcula 2014 - 2015, por familias profesionales.
d) Reporte de estudiantes que se han titulado, especificando la familia
profesional y la cantidad de estudiantes que est en proceso de titulacin.
e) Cuadro de Presupuesto Analtico de Personal aprobado para el 2016
f) PAT 2016 (de acuerdo a la Norma Tcnica 2016)
VII.

ORIENTACIONES FINALES
VII.1 Los directores de las instituciones educativas pblicas y privadas son los
responsables de garantizar el cumplimiento de lo dispuesto a travs de las
presentes orientaciones, debiendo al mismo tiempo garantizar el cumplimiento
de las responsabilidades de su personal docente. En todos los casos, recomendar
a los directores abstenerse de solicitar informacin y/o informes a los docentes
que no coadyuven a la implementacin del informe institucional o a su
aprovechamiento pedaggico para el logro de aprendizajes de sus estudiantes.
VII.2 Los directores de las UGEL dispondrn lo conveniente para garantizar el
cumplimiento de las presentes orientaciones.
VII.3 Los especialistas en Educacin de la DRELM son los responsables de brindar
asistencia tcnica permanente a sus homlogos de las UGEL en aspectos de su
competencia.
VII.4 La Direccin Regional de Lima Metropolitana es la responsable de absolver los
aspectos no previstos en la presente Directiva.

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Anexo 1
INFORME DE CUMPLIMIENTO DE LOS OCHO COMPROMISOS DE GESTIN ESCOLAR 2015
COMPROMISO

INDICADORES

Progreso anual de los


aprendizajes de
todas y todos los
estudiantes de la IE

Retencin
anual
e
interanual
de
estudiantes en la IE

Cumplimiento de la
calendarizacin
planificada
por
la
institucin educativa

Uso pedaggico
tiempo durante
sesiones
aprendizaje.

del
las
de

Porcentaje de estudiantes que logran el nivel


satisfactorio en la Evaluacin Censal de
Estudiantes ECE (describir lo ejecutado
durante 2015, a partir de los resultados
ECE 2014)
Porcentaje de estudiantes, de los dems
grados, que alcanzan nivel satisfactorio en
rendimiento

Porcentaje de permanencia y conclusin


(estudiantes que culminan el ao escolar y se
matriculan en el siguiente).

Porcentaje de horas lectivas cumplidas

Porcentaje de tiempo dedicado a actividades


pedaggicas
durante
las
sesiones
de
aprendizaje

ACCIONES
ADOPTADAS PARA
SUPERAR LAS
DIFICULTADES

METAS

LOGROS

DIFICULTADE
S O PUNTOS
CRTICOS

SECUNDA
RIA:

SECUNDAR
IA:

SECUNDARIA
:

SECUNDARIA:

SECUNDA
RIA:
97% de
retencin
de
estudiante
s

SECUNDAR
IA:
Se logro un
94,85%

SECUNDARIA:
Trato directo con los
padres tratando de
persuadir en sus
decisiones.
Llamadas telefnicas a
los hogares de los
estudiantes con riesgo
de retirarse.

SECUNDA
RIA:
100% de
retencin
de
estudiante
s
SECUNDA
RIA:
80%

SECUNDAR
IA:
Se logro un
100%

SECUNDARIA
:
Traslados de
estudiantes
por cambio
domiciliario y
estudiantes
que retiran
repentinamen
te
SECUNDARIA
:
Feriados
largos

SECUNDARIA:
Sensibilizacin a los
docentes y estudiantes

SECUNDARIA:
Libro de acta.
Registros de
asistencia

SECUNDAR
IA:
Un 98% de
los docente
en su
mayora
hacen uso

SECUNDARIA
:
los
desplazamientos
que
ejecutan
los
estudiantes a

SECUNDARIA:
Sensibilizacin a los
estudiantes y docentes
sobre el uso ptimo del
tiempo.
Sensibilizacin a los
auxiliares de educacin

SECUNDARIA:
Ficha de
monitoreo
Cuaderno de
campo
Acta de
reuniones.

FUENTES DE
VERIFICACIN

SECUNDARIA:
Ficha de
monitoreo
Cuaderno de
campo
SECUNDARIA:
Solicitudes de
traslados y
registro.

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Uso de herramientas
Pedaggicas por los
docentes durante las
sesiones
de
aprendizaje.

Porcentaje de profesores que utilizan rutas de


aprendizaje durante la programacin y
ejecucin de sesiones de aprendizaje

SECUNDA
RIA:
63%

10

adecuado
del tiempo
para el
desarrollo
de
aprendizajes

las
aulas
temticas,
perdindose
aproximadam
ente
05
minutos
en
ello o en su
defecto
los
docentes
de
las
ltimas
horas
que
ingresan a sus
labores en ese
tiempo
no
encuentran un
ambiente
porque estn
ocupados
todos o estn
con
llaves,
perdiendo
parte
importante de
tiempo
pedaggico.

a fin de que se asegure


el ingreso a tiempo de
los estudiantes en los
cambios de hora.

SECUNDAR
IA:
Un Los
docentes
innovan las
estrategias
de
aprendizaje,
se observ
la buena
disposicin
de parte de
los docentes
de querer
programar y
ejecutar las

SECUNDARIA
:
Falta
de
inters
en
asistir a los
eventos
de
capacitacin
programados
por la UGEL,
Falta
de
tiempo de los
docentes
capacitados
para
que
realizar
el
efecto

SECUNDARIA:
Capacitaciones
realizadas en la I.E. en
Planificacin curricular,
rutas de aprendizaje
para las reas de
Comunicacin y
matemticas.

SECUNDARIA:
Ficha de
monitoreo
Cuaderno de
campo
Fotografas
Registro de
asistencia.

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Unidad de Gestin Educativa Local N 03

Uso de materiales y
recursos
educativos
durante la sesin de
aprendizaje.

Porcentaje de profesores que usan materiales y


recursos educativos durante la sesin de
aprendizaje.

SECUNDA
RIA:
80%

11

rutas de
aprendizaje
en las
sesiones en
especial en
las reas de
Matemtica,
Comunicaci
n, Cta y
HGE.
SECUNDAR
IA:
El 100% de
docentes
utilizan
materiales
y recursos
educativos
variados en
el
desarrollo
de sesiones
de
aprendizaje
, desde los
elaborados
por
ellos
mismos, as
como
los
proporciona
dos por el
MINEDU, en
especial en
las reas de
Comunicaci
n, HGE y
CTA,
las
dems
reas slo
utilizan
el
libro
de
texto
o

multiplicador
en sus reas.

SECUNDARIA
:
Matemtica y
CTA muy poco
utilizan
los
cuadernos de
trabajo
de
Matemtica y
de
CTA,
adems
hay
muy
poca
participacin
de
los
estudiantes en
la elaboracin
de sus propios
materiales
y
ms an los
materiales
que
ellos
pudieran
realizar no son
utilizados para
reforzar
sus
aprendizajes.

SECUNDARIA:
Sensibilizacin los
docentes en el uso de
los materiales
entregados por el
MINEDU.

SECUNDARIA:
Ficha de
monitoreo
Cuaderno de
campo

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Unidad de Gestin Educativa Local N 03

fotocopias.
Porcentaje de conflictos sobre los que el equipo
directivo y el comit de tutora toman accin en
relacin al nmero de conflictos identificados y
registrados.

SECUNDA
RIA:
80%

Clima
escolar
favorable al logro de
aprendizajes

Implementacin
del
plan anual de trabajo
con participacin de la
comunidad educativa

Porcentaje de actividades planificadas en el


Plan Anual de Trabajo (PAT) que fueron
implementadas.

SECUNDA
RIA:

SECUNDAR
IA:
En cuanto a
los
conflictos
detectados
en su
mayora son
por
intercambio
de palabras
y consumo
de
marihuana,
todos ellos
fueron
atendidos
por el
equipo
directivo,
SECUNDAR
IA:

SECUNDARIA
:
Falta de apoyo
y orientacin
en la
activacin y
uso del
SISEVE por
parte de la
UGEL

SECUNDARIA:
Coordinacin con el
Promotor TOE y este a
su vez con el
especialista de la UGEL

SECUNDARIA:
Actas de
compromiso
Cuaderno de
incidencias
Fichas de
derivacin

SECUNDARIA
:

SECUNDARIA:

SECUNDARIA:
PAT 2015

Anexo 2
INFORME DE GESTIN ESCOLAR 2015
ASPECTOS

PRIMER
MOMENTO
Buen Inicio
del
Ao
Escolar

ACTIVIDADES

ACCIONES
PROGRAMADAS

Matrcula oportuna
Acogida a los estudiantes
Implementacin del Plan de Accin para la mejora de
los aprendizaje
Distribucin de material educativo
Mantenimiento de local escolar

12

METAS

LOGR
OS

DIFICULTADE
S
ENCONTRAD
AS

ACCIONES
ADOPTAD
AS

FUENTES DE
VERIFICACI
N

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SEGUNDO
MOMENTO
La
mejora
de
los
aprendizaje
s
y
la
escuela que
queremos

Primera Jornada de Reflexin sobre los 8 compromisos


de gestin
Reajuste del PAT 2015.
Evaluacin de diagnstico de los estudiantes
Primer Da de Logro
Evaluacin de los estudiantes del 2 y 4 grado (kit de
evaluacin)
Evaluacin Diagnostica y de salida de la JEC
Evaluacin Diagnstica EBA
Evaluacin Censal de Estudiantes
Planificacin y ejecucin del Plan Lector
Tutora y Orientacin Educativa
Cuidado ambiental prevencin de riesgos, desastres y
simulacros.
III Concurso Nacional Nuestras Loncheras y quiscos
saludables
Concurso de Buenas Prcticas de Gestin Ambiental.
Concurso de prcticas de gestin en los CEBAS.
Concurso de Buenas Practicas Docentes.
Feria de Ciencia y Tecnologa (Eureka 2015)

Olimpiada Nacional de Matemtica.

Participacin a
nivel de I.E. y a
nivel de RED

100%
en la
particip
acin a
nivel de
I.E. y
RED

Se
logro
el
100%
de las
actvid
ades
planifi
cadas.

Las bases se
entregan muy
atrasadas.

Participacin a
nivel nacional

100%
de
estudia
ntes
que
particip
an en el
concurs
o

Se
logr
la
partici
pacin
de el
100%
de
estudi
antes

Ninguna

13

Recurrir a
las base
del ao
anterior,
esperando
que no
haya
grandes
modificacio
nes
Coordinaci
n con el
equipo
docente de
matemtic
a
Coordinaci
n con los
docentes
de las

Fotografas de
la
participacin
de las I.E. en
las diferentes
instancias.

Acta
Cargos de
memorndum
Oficios
elevado a la
UGEL

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asiste
ntes

Juegos Deportivos Nacionales escolares.

Participacin en los
JDNE

Particpa
cin en
las
categor
as de
futbol y
vley

Concurso Nacional Crea y Emprende.

Participacin de
estudiantes 3,4 y
5 con proyectos
empresariales

Particip
acin de
estudia
ntes de
en el
concurs
o crea y
empren
de a
nivel I.E.
y UGEL

14

Se
logr
la
partici
pacin
en las
discipli
nas de
vley
y
futbol
Se
logro
el
100%
de
partici
pacin
de los
estudi
antes
selecci
onado
s para
repres
entarn
os a
nivel

Asistencia
irregular de
los
estudiantes a
los
entrenamiento
s.
Falta de apoyo
de los padres
de familia.
Apoyo
econmico
para el
material
logstico
necesario

dems
reas para
el apoyo
respectivo.
Efecto
multiplicad
or de las
recomenda
ciones de
la UGEL
para la
aplicacin
e informe
final
Sensibilizac
in a los
estudiantes
de lo
importante
de su
participaci
n

Sensibilizac
in a los
estudiantes
.
Apoyo
econmico
y logstico
a los
equipo de
estudiantes
de parte de
la I.E.

Fichas de
inscripcin

Fotografas
Oficios

Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana


Unidad de Gestin Educativa Local N 03

Juegos Florales Escolares. Nacionales

Participacin en los
JFEN

15

Particpa
cin de
los
estudia
ntes en
las
diferent
es
categor
oas de
los JFEN

de
intern
o y de
UGEL
Se
logr
la
partici
pacin
de los
estudi
antes
en
alguna
s
catego
ras de
los
JFEN a
nivel
intern
oya
nivel
UGEL
Obteni
endo
el 1
puesto
en
Primar
ia
Artes
Visual
es
Y el 2
puesto
Secun
daria
en
Ares
Digital
es

Poca
participacin
de los
docentes de
las rea de
comunicacin
y arte para su
participacin
en las
diferentes
reas en
concurso

Sensibilizac
in a los
docentes
sobre la
importanci
a de la
participaci
n de los
estudiantes
y docentes

Fichas de
inscripcin
Resolucin
UGEL

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Premio Nacional de Narrativa y Ensayo Jos Mara


Arguedas.

Participacin de
estudiantes a nivel
IE y UGEL

III Jornada de reflexin, balance y rendicin de cuentas.

TERCER
MOMENTO
Balance del
Ao Escolar
y rendicin
de cuentas

Da de Logro en el marco de la clausura del Ao Escolar

Jornadas de planificacin para elaborar los documentos


de gestin escolar 2016

16

Particip
acin de
todos
los
estudia
ntes en
el
Premio
Naciona
l JMA

Se
logr
la
partici
pacin
del
100%
de
estudi
antes
asiste
ncias
en 03
fases
a nivel
de la
I.E. e
inscrip
cin a
nivel
de
UGEL

Estudiantes
con poco
inters en la
produccin de
textos.

Sensibilizac
ion de los
docentes
hacia los
estudiantes
con talleres
de
reforzamie
nto en la
produccin
de textos

Fichas de
inscripcin
Oficio
Informe
docente

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Unidad de Gestin Educativa Local N 03

ANEXO 3 ORIENTACIN PARA LA FINALIZACIN DEL AO ESCOLAR 2015 EN LAS II.EE DEL NIVEL INICIAL
ESCOLARIZADOS Y NO ESCOLARIZADOS
HORAS LECTIVAS ANUALES Y HORAS RECUPERADAS, POR DOCENTE
N

APELLIDOS Y
NOMBRES

XXXXXXX

HORAS
PROGRAMADA
S
900

85

TOTAL

XXXXXX

RESUMEN ESTADSTICO DE LOS ESTUDIANTES.


EDAD
3 AOS
4 AOS
5 AOS
TOTAL

MATRICULADOS

ASISTENCIA

RETIRADOS

17

TOTAL

Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana


Unidad de Gestin Educativa Local N 03

RELACIN DE NIOS (AS) CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES, QUE SON ATENDIDOS EN LAS II.EE. INDICANDO
EL TIPO DE DISCAPACIDAD.
RELACIN DE ESTUDIANTES

EDAD

DISCAPACIDAD

TOTAL
LAS ACCIONES REALIZADAS POR EL ACOMPAANTE PEDAGGICO PARA LA MEJORA DEL DESEMPEO DE LOS
DOCENTES DE LA IE Y LOS LOGROS DE APRENDIZAJE EN LOS ESTUDIANTES (INICIAL )
Apellidos y nombres del acompaante pedaggico:..

EJES DE EVALUACIN
MONITOREO Y
ACOMPAAMIENTO
(Acompaante pedaggico)
GIAS INSTITUCIONALES

LOGROS

PUNTOS CRTICOS
-

TALLERES
ASESORAMIENTO
INSTITUCIONAL A LOS
PLANES DE MEJORA
18

LECCIONES
APRENDIDAS

PROPUESTA DE ESTRATEGIAS
PARA EL 2016

Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana


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ANEXO 3. (PRIMARIA)
Horas lectivas anuales y horas recuperadas, por docente.
N

APELLIDOS
Y NOMBRES

HORAS
PROGRAMADA
S

XXXXXXX

1 100

N DE
HORAS
EJECUTADA
S

TOTAL

XXXXXX

Resumen estadstico de los estudiantes


GRADOS Y
SECCIONES

MATRICULADOS

REQUIEREN
RECUPERACIO
N

PROMOVIDOS

RETIRADOS
,TRASLADADO
S

TERMINAN EL
AO ESCOLAR

TOTAL

Impacto pedaggico de las lneas de accin de Soporte Pedaggico (Fortalecimiento de competencias, refuerzo escolar,
gestin escolar).
Apellidos y nombres del acompaante pedaggico:..
Apellidos y nombres de el (la) docente fortaleza
19

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EJES DE EVALUACIN

LOGROS

ACOMPAAMIENTO Y ASESORA
PEDAGGICA
(Acompaante pedaggico en
aula por grado y ciclo)
REFUERZO ESCOLAR
( docente fortaleza)
GIAS
JORNADAS Y ENCUENTROS
TALLERES

PUNTOS CRTICOS

LECCIONES
APRENDIDAS

PROPUESTA DE ESTRATEGIAS
PARA EL 2016

Informe del consolidado del Programa Nacional de Alimentacin QaliWarma


EJES DE EVALUACIN
QALIWARMA

LOGROS

PUNTOS CRTICOS
-

ANEXO 3. EBE
Horas lectivas anuales y horas recuperadas, por docente.

20

LECCIONES
APRENDIDAS

PROPUESTA DE
ESTRATEGIAS PARA EL
2016

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APELLIDOS Y
NOMBRES

HORAS
PROGRAMADA
S

XXXXXXX

1 100

N DE HORAS M
EJECUTADAS

TOTAL

XXXXXX

Resumen estadstico de los estudiantes.


EDAD

MATRICULADOS

ASISTENCIA

RETIRADOS

TERMINAN EL
AO ESCOLAR

3 AOS
4 AOS
5 AOS
TOTAL
PRIMARIA
GRADOS Y
SECCIONES

MATRICULADOS

PROMOVIDOS

RETIRADOS
,TRASLADADO
S

REQUIEREN
RECUPERACIO
N

TERMINAN EL
AO ESCOLAR

TOTAL
SAANEE
Relacin de nios (as) con necesidades educativas especiales, que son atendidos en las II.EE. indicando el tipo de
discapacidad.

21

Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana


Unidad de Gestin Educativa Local N 03

RELACIN DE
ESTUDIANTES

DISCAPACIDAD

EDAD

DNI

GRADO

INSTITUCIO
N
EDUCATIVA
INCLUSIVA

NIVEL

DOCENTE DOCENTE
INCLUSIVA SAANEE

TOTAL

Las acciones realizadas por Ud. Como lder pedaggico para la mejora del desempeo de los docentes del rgano Pedaggico
y los logros de aprendizaje en los estudiantes INICIAL /PRIMARIA (EBE)
EJES DE EVALUACIN

LOGROS

PUNTOS
CRTICOS

LECCIONES
APRENDIDAS

PROPUESTA DE ESTRATEGIAS
PARA EL 2016

MONITOREO Y
ACOMPAAMIENTO
(En aula por grado y ciclo)
GIAS
Micro talleres
Jornadas y/o encuentros
con padres
ANEXO 3 SECUNDARIA
Horas lectivas anuales y horas recuperadas, por docente.
N

APELLIDOS
Y NOMBRES

HORAS
PROGRAMADA
S

N DE
HORAS
EJECUTADA

22

TOTAL

Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana


Unidad de Gestin Educativa Local N 03

S
1

XXXXXXX

1 100

XXXXXX

Resumen estadstico de los estudiantes


GRADOS Y SECCIONES

MATRICULADOS

REQUIEREN
RECUPERACIO
N

PROMOVIDOS

RETIRADOS
,TRASLADADO
S

TERMINAN EL
AO ESCOLAR

TOTAL

EJES DE EVALUACIN
MONITOREO Y
ACOMPAAMIENTO
(Acompaante pedaggico
en aula por grado y ciclo)
GIAS
Talleres

PUNTOS
CRTICOS

LOGROS
-

23

LECCIONES
APRENDIDAS

PROPUESTA DE ESTRATEGIAS
PARA EL 2016

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