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Cmo vamos a medir el xito del proyecto? Como en muchos otros casos, el
xito de este tipo de proyecto se mide por medio de la relacin costo beneficio
de la inversin. Definicin de Objetivos Puntuales: A un nivel ms especifico, la
empresa que va a desarrollar la intranet debe definir los siguientes puntos: A
quin est dirigida la intranet? Los usuarios potenciales de la intranet pueden ser
un grupo pequeo de empleados o puede definirse como todos los empleados de
la empresa u organizacin. Lo importante es tener muy claro que se espera de
cada grupo de usuarios de la intranet y cuales son los beneficios mutuos por su
implementacin y uso. Cmo esperamos que los usuarios utilicen la intranet?
La interaccin de los usuarios con una intranet varia permanentemente,
dependiendo de las funciones de cada grupo de usuarios. Para cada grupo se
debe definir los usos especficos, y los beneficios asociados, para que el diseo
de la intranet se adapte a las necesidades y expectativas de todos sus usuarios.
Qu necesitan los usuarios potenciales para utilizar la intranet? Una vez que
conocemos quienes van a usar la intranet y que aspiran lograr con ella, debemos
tener muy claro que necesitan estos usuarios para poder lograr esas metas. Por
ejemplo, algunas personas necesitarn aumentar la capacidad de sus
computadoras mientras otras pueden requerir entrenamiento o mejor
conectividad. Infraestructura en Sistemas de la Organizacin: Ahora es necesario
analizar la infraestructura actual de la organizacin. Teniendo en cuenta los
criterios ya establecidos. Desea conectar a sus bases de datos ? Quin es
responsable del contenido? Un servidor de Intranet debe actualizarse
constantemente. Recordemos que la informacin dentro de la organizacin es
dinmica y est en constante cambio. Para lograr el xito en el desarrollo del
proyecto se requiere un alto compromiso de las reas fuente del contenido, as
mismo, no puede dejarse pasar por alto el manejo del cambio cultural que esto
conlleva para que la utilizacin sea la adecuada. La actualizacin de la
informacin ser responsabilidad del departamento de sistemas de la empresa. El
contenido de la informacin ser responsabilidad de cada rea. Qu tan
escalable es su servidor? Asegrese de que usted puede adicionar o incrementar
poder computacional, memoria, discos, etc, para que cuando su proyecto de
Intranet se extienda el servidor pueda soportar este crecimiento. Adicionalmente
deberamos tener en cuenta los siguientes puntos: Cuenta su empresa con
cableado estructurado? De ser as, que tipo de cableado utilizan? Coaxial,
UTP ,Fibra Optica, Inalmbrico? Cuantos puntos de red tiene su empresa? De
1 a 15 16 a 30 31 a 50 50 a 100 Mas de 100 puntos El cableado estructurado
incluye manejo de voz? Que tipo de servidor(es) utiliza su organizacin
(todos los que apliquen)?
3. 3. - Windows NT - Unix - Novell / Netware - OS2 - Open VMS - Linux - Otros
Que tipo de estaciones de trabajo utilizan sus trabajadores?. Para cada sistema
operativo cuente cuantos que tipo de equipos (Pentium 2, 3, 4) utiliza y el total
de equipos corriendo cada sistema operativo: Procesador Cantidad Sistema
Operativo Pentium 2 Pentium 3 Pentium 4 Windows 3.1 Windows 95/98 Unix
OS2 DOS Linux Cual es el nivel tcnico promedio de sus empleados en las
siguientes reas, siendo 5 excelente?: Windows 1 | 2| 3| 4 | 5 Redes 1 | 2| 3| 4 | 5
Internet 1 | 2| 3| 4 | 5 Procesador de palabras 1 | 2| 3| 4 | 5 Hoja de clculo 1 | 2| 3|
4 | 5 Desarrollo de pginas Web 1 | 2| 3| 4 | 5 Diseo Grfico 1 | 2| 3| 4 | 5
Aunque no existen dos intranets iguales, todos los proyectos intranet exitosos